eprocurement.jasaraharja.co.id · web viewpenyampaian dokumen penawaran dengan sistem dua sampul...
TRANSCRIPT
DOKUMEN PELELANGAN
PENGADAAN SEWA KENDARAAN OPERASIONAL
TIM PENGADAAN SEWA KENDARAAN OPERASIONAL TAHUN 2019
BAB ISYARAT UMUM & ADMINISTRASI
Dokumen pelelangan ini terdiri dari bagian yang tersebut dibawah ini dan berlaku sebagai acuan dalam mengajukan penawaran pelelangan Pengadaan Sewa Kendaraan Operasional.
PASAL 1KETENTUAN DAN ISTILAH
1. Dokumen pelelangan terdiri dari :a. Syarat-syarat umum & administrasi (BAB I)b. Ruang Lingkup Pekerjaan dan Spesifikasi Teknis (BAB II)c. Metode Evaluasi (BAB III)d. Berita Acara Pemberian Penjelasan dan lampirannya
2. Dokumen kontrak penyedia barang atau jasa terdiri dari :a. Surat perjanjian kerjasama/kontrak kerjab. Dokumen pelelangan beserta berita acara penjelasan dan lampirannya.c. Surat penawaran dan lampiran-lampirannya.d. Pakta Intergritas
Semua merupakan kesatuan yang tidak dapat dipisah-pisahkan.
3. Tim Pengadaan dan penyedia barang/jasa;a. Tim Pengadaan adalah sekumpulan orang yang ditugaskan untuk melaksanakan
pelelangan Pengadaan Sewa Kendaraan Operasional.b. Penyedia barang/jasa adalah pihak yang akan diserahi tugas melaksanakan
pengadaan seperti yang akan dijelaskan lebih lanjut dalam RKS ini.
PASAL 2PEMBERIAN PENJELASAN
1. Rapat pemberian penjelasan diadakan pada;Hari : (akan diberitahukan melalui undangan)Tanggal : sdaJam : sdaTempat : sda
2. Pada saat pemberian penjelasan harus dihadiri oleh Direktur penyedia barang/jasa, dalam hal tidak hadir dapat diwakilkan kepada pejabat yang berwenang dengan membawa surat tugas yang ditandatangani diatas kertas berkop perusahaan dan dicap serta bermeterai secukupnya dan dilampiri foto copy KTP masing-masing / tanda pengenal.
3. Dari hasil rapat pemberian penjelasan dibuatkan berita acara penjelasan yang juga merupakan bagian dari dokumen pelelangan. berita acara penjelasan ini ditandatangani oleh seluruh peserta lelang yang hadir.
Halaman 2
4. Penandatanganan Berita Acara Penjelasan pada;Hari : (akan diberitahukan melalui undangan)Tanggal : sdaJam : sdaTempat : sda
dan dapat diambil oleh penyedia barang/jasa yang berkepentingan pada saat itu juga.
PASAL 3PELELANGAN
1. Lelang pekerjaan Pengadaan Sewa Kendaraan Operasional, diselenggarakan berdasarkan Keputusan Direksi PT Jasa Raharja (Persero) nomor KEP/84/2014 tanggal 12 Maret 2014 tentang Standar Prosedur Operasi Pengadaan Barang/Jasa.
2. Peserta pelelangan adalah penyedia barang/jasa yang merupakan badan usaha yang memiliki persyaratan sebagai berikut ;a. Akte pendirian perusahaan beserta perubahan terakhirb. NPWP + Surat Pengukuhan Pengusaha Kena Pajak (PKP)c. TDP yang masih berlakud. SIUP yang masih berlaku (sub bidang : Penyewaan kendaraan
Operasional/Rental/Penyewaan Alat Transportasi).e. SITU/Keterangan Domisili Perusahaan yang masih berlakuf. Laporan keuangan Tahun Buku 2017 (diutamakan yang telah diaudit)
3. Peserta pelelangan yang mengajukan penawaran dianggap telah ;a. Melakukan pendaftaran & pengambilan Dokumenb. Diundang oleh Tim Pengadaan Sewa Kendaraan Operasional Tahun 2019c. Mempelajari dan memahami dokumen Rencana Kerja & Syaratd. Mengikuti rapat pemberian penjelasan (aanwijzing)e. Mengetahui semua prosedur pelelangan dan Prosedur Pelaksanaan Sewa
Kendaraan Operasional Tahun 2019
4. Pemasukan dan Pembukaan Penawaran akan diadakan pada :Hari : (akan disepakati pada saat penjelasan pekerjaan / aanwijzing)Tanggal : sdaDitutup jam : sda Tempat : sda
Sesaat setelah ditutupnya pemasukan surat penawaran, apabila terdapat 3 (tiga) atau lebih calon penyedia barang/jasa memasukkan penawaran yang memenuhi syarat, maka akan dilanjutkan pembukaan surat penawaran. Apabila jumlah penawaran yang masuk ternyata kurang dari 3 (tiga), maka tidak akan diadakan pembukaan surat penawaran.
5. Penawaran yang datang setelah penutupan akan ditolak dan dinyatakan gugur
Halaman 3
PASAL 4SURAT PENAWARAN DAN LAMPIRAN-LAMPIRAN
1. Pemasukan dan pembukaan dokumen penawaran ditetapkan dengan Sistem Dua Sampul.
2. Penyampaian dokumen penawaran dengan sistem dua sampul berarti bahwa dokumen penawaran yang berisi persyaratan administrasi dan teknis dimasukkan ke dalam sampul tertutup pertama, sedangkan, dokumen penawaran yang berisi harga penawaran dimasukkan ke dalam sampul tertutup kedua, selanjutnya sampul pertama dan sampul kedua dimasukkan ke dalam sampul penutup dan disampaikan kepada Tim Pengadaan atau petugas yang ditunjuk.
3. Dokumen penawaran mencakup surat penawaran yang dilengkapi persyaratan administrasi, teknis, dan perhitungan harga yang ditanda-tangani oleh penyedia barang/jasa sebagaimana dipersyaratkan di dalam dokumen pengadaan;
4. Pada sampul luar ditulis nama paket pekerjaan, nama dan alamat peserta, serta ditujukan kepada Tim Pengadaan Sewa Kendaraan Operasional Tahun 2019 dengan alamat yang ditentukan dalam dokumen pengadaan;
5. Harga penawaran dalam dokumen penawaran dicantumkan dengan jelas;
6. Dokumen penawaran bersifat rahasia sampai batas waktu pemasukan penawaran berakhir;
7. Penawaran yang diterima diluar jadwal waktu yang telah ditetapkan dalam dokumen pengadaan dinyatakan gugur.
8. Surat penawaran dan lampiran-lampirannya diserahkan kepada Tim Pengadaan sebelum penutupan pemasukan penawaran.
9. Pemasukan dan pembukaan dokumen penawaran harus dihadiri oleh masing-masing Direktur Penyedia Barang/Jasa, dalam hal tidak hadir dapat diwakilkan kepada pejabat yang berwenang dengan membawa surat kuasa yang ditandatangani diatas kertas berkop perusahaan, dicap perusahaan dan bermaterai secukupnya dan dilampiri foto copy KTP masing-masing.
10. Penyedia barang/jasa diwajibkan mengajukan Surat Penawaran dan formatnya tidak ditentukan secara khusus, minimal menyangkut :a. Nama dan alamat Direktur atau Pimpinan Perusahaanb. Nilai total harga penawaran + biaya-biayac. Jangka waktu pelaksanaand. Perincian spesifikasi/ruang lingkup pekerjaan yang ditawarkane. Harga yang tercantum dalam surat penawaran bersifat lumpsum fixed price,
termasuk biaya-biaya dan pajak-pajak yang menjadi kewajiban.f. Harga penawaran mencantumkan rincian biaya sewa per tahun
11. Penyedia barang atau jasa diwajibkan upload dokumen penawaran berupa Surat Penawaran Harga yang telah di scan dengan bentuk file PDF ke e-procurement Jasa Raharja sesuai dengan waktu yang telah ditentukan oleh Tim Pengadaan.
Halaman 4
12. Surat penawaran harus dibuat diatas kertas berkop nama perusahaan serta harus ditanda tangani oleh Direktur atau Pimpinan Perusahaan atau Pejabat yang berwenang dalam perusahaan tersebut dan dicap perusahaan dengan menyebutkan nama jelas.
13. Surat penawaran dibuat rangkap 2 (dua) lengkap dengan lampiran-lampirannya dan surat penawaran yang asli bermeterai dan cap perusahaan. Surat penawaran termasuk lampiran lampirannya dijilid menjadi satu buku kemudian dimasukkan kedalam sampul surat penawaran yang tertutup.
14. Urutan penjilidan buku dokumen penawaran sbb;
Sampul 1 Sampul 2
a. Data Administrasi Data Penawarana. Copy Akte Pendirian Perusahaan beserta
perubahan terakhirb. NPWP + Surat Pengukuhan Pengusaha Kena Pajak
(PKP) / Non - PKPc. Copy TDP yang masih berlakud. Copy SIUP yang masih berlaku (sub bidang :
Penyewaan kendaraan Operasional / Rental / Penyewaan Alat Transportasi).
e. SITU/Keterangan Domisili Perusahaan yang masih berlaku
f. Laporan keuangan Tahun Buku 2017 (diutamakan yang telah diaudit)
g. Copy Jaminan Penawaran (asli diserahkan kepada panitia)
a. Surat Penawaran Harga dan Lampiran rincian harga
b. Rincian harga penawaran
b. Data Teknisa. Spesifikasi Teknisb. Pengalaman Pekerjaan bidang sejenisc. Jangka Waktu Pelaksanaan
15. Jaminan penawaran dari Bank Pemerintah/Swasta atau Perusahaan Asuransi Umum yang memiliki program surety bond, aslinya diserahkan kepada Tim Pengadaan.
16. Bagi penyedia barang/jasa yang mengundurkan diri setelah penunjukan pemenang, maka jaminan penawaran akan dicairkan dan menjadi milik PT Jasa Raharja (Persero).
Halaman 5
Dokumen PenawaranPengadaan Sewa Kendaraan Operasional
Tahun 2019
Kepada :Tim Pengadaan Sewa Kendaraan
Operasional Tahun 2019Jln. HR. Rasuna Said Kav. C2
Kuningan – Jakarta Selatan
17. Dalam pelelangan ini akan dilakukan evaluasi secara sistem gugur.
18. Surat penawaran harga harus bersifat lumpsum fixed price dan termasuk pajak pajak yang menjadi kewajibannya.
19. Surat penawaran harus diserahkan kepada tim pengadaan sampai batas waktu yang telah ditentukan setelah mengisi daftar hadir.
20. Jaminan penawaran ditetapkan senilai 1% s.d 3% dari jumlah harga penawaran yang diterbitkan oleh bank pemerintah/swasta atau perusahaan asuransi yang mempunyai program Surety Bond dan akan diberikan tanda terima oleh Tim Pengadaan dengan syarat sbb:
Jaminan penawaran ditujukan kepada Tim Pengadaan Sewa Kendaraan Operasional Tahun 2019 PT Jasa Raharja (Persero), Jl. HR. Rasuna Said Kav.C-2 Jakarta Selatan 12920, masa berlaku jaminan penawaran minimal selama 90 (Sembilan puluh) hari kalender.
Jaminan penawaran tersebut akan dikembalikan setelah penyedia barang/jasa menyerahkan jaminan pelaksanaan dan kontrak ditandatangani.
Bagi penyedia barang/jasa yang menang dalam pelelangan ini, selanjutnya membuat jaminan pelaksanaan sebesar 5 % dari nilai kontrak.
21. Surat penawaran dianggap tidak sah/gugur apabila;
Penawaran yang disampaikan oleh penyedia barang/jasa yang tidak diundang dalam pelelangan ini.
Tidak ditandatangani oleh peserta atau tidak distempel perusahaan yang bersangkutan (dalam hal kekurangan ini, dapat dipenuhi pada saat pembukaan pelelangan). Namun apabila pada saat itu tidak dapat dipenuhi, maka penawaran ybs. dinyatakan gugur.
Tidak jelas besarnya jumlah penawaran dengan angka dan dengan huruf.
Tidak mencantumkan jumlah penawaran dengan angka maupun dengan huruf.
Tidak melakukan upload dokumen penawaran harga dalam e-procurement.
Melakukan upload dokumen penawaran harga dalam e-procurement tetapi tidak hadir dalam pemasukan dan pembukaan penawaran.
21.Bila harga penawaran yang tercantum dalam angka tidak sesuai dengan yang terbilang dalam huruf maka penawaran yang dipakai adalah nilai yang sesuai dengan dokumen pendukung.
PASAL 5PEMBUKAAN PENAWARAN
1. Pembukaan penawaran dilakukan tim pengadaan pada waktu yang telah ditentukan.
2. Sebagai unsur pemeriksaan 2 (dua) wakil dari peserta lelang mendampingi tim pengadaan dalam pemeriksaan surat penawaran yang masuk. Keputusan sah atau tidaknya suatu penawaran berada ditangan tim pengadaan.
Halaman 6
3. Atas pembukaan sampul dan penetapan sah atau tidaknya surat penawaran, harga-harga penawaran dan lain-lain peristiwa pada penyelenggaraan pelelangan dibuat berita acara pembukaan surat penawaran yang ditandatangani oleh tim pengadaan dan seluruh wakil peserta.
PASAL 6HAK SANGGAH
Untuk menjamin adanya transparansi dan perlakuan yang sama dalam pengadaan Sewa Kendaraan Operasional, maka pihak yang kalah berhak mengajukan sanggahan, dengan ketentuan :
1. Sanggahan hanya berkaitan dengan kesesuaian pelaksanaan pelelangan dengan prosedur atau tata cara pelelangan yang tercantum dalam dokumen pelelangan.
2. Sanggahan hanya dilayani apabila pihak penyanggah telah menyetorkan uang jaminan sanggahan sebesar nilai jaminan penawaran dan disertai bukti-bukti yang kuat kepada tim pengadaan.
3. Sanggahan harus diajukan dalam waktu selambat-lambatnya 4 (empat) hari kerja mulai sejak diumumkan pemenang.
4. Tim pengadaan akan menyampaikan keputusan atas sanggahan tersebut selambat-lambatnya 14 (empat belas) hari kalender dari tanggal diterimanya pengajuan sanggahan.
5. Uang jaminan sanggahan tersebut dikembalikan kepada penyanggah apabila sanggahannya terbukti benar secara hukum dan menjadi hak Jasa Raharja apabila sanggahannya tidak terbukti secara hukum.
PASAL 7PENARIKAN DIRI
1. Penarikan diri sebagai peserta hanya dapat dilakukan sebelum acara pembukaan surat penawaran dimulai.
2. Penarikan diri setelah pembukaan surat penawaran mengakibatkan jaminan penawaran yang telah diserahkan menjadi milik PT Jasa Raharja (Persero).
3. Dalam hal pemenang pertama mengundurkan diri, maka pemenang urutan kedua ditunjuk untuk melaksanakan pengadaan, demikian seterusnya kepada pemenang ketiga.
4. Apabila pemenang yang ditunjuk tidak bersedia melaksanakan pekerjaan, maka jaminan penawaran para pemenang yang ditunjuk menjadi milik PT Jasa Raharja (Persero).
Halaman 7
PASAL 8PELELANGAN GAGAL
Pelelangan atas Pengadaan Sewa Kendaraan Operasional ini dinyatakan gagal, apabila terdapat kondisi sebagai berikut :
1. Jumlah calon peserta pelelangan yang memenuhi persyaratan untuk diundang kurang dari 3 (tiga) peserta.
2. Jumlah penawaran yang masuk dan memenuhi persyaratan administrasi kurang dari 3 (tiga) penawar.
3. Jika hasil evaluasi Tim Pengadaan menunjukan bahwa penawaran yang memenuhi persyaratan administrasi dan tehnis sebagaimana yang ditentukan didalam dokumen pengadaan berjumlah kurang dari 3 (tiga) penawar.
4. Tidak ada penawaran yang harga penawarannya dibawah atau sama dengan dana (nilai pagu) yang tersedia.
5. Terdapat sanggahan dari peserta pelelangan yang ternyata dapat dibuktikan kebenarannya
6. Dalam evaluasi penawaran ditemukan indikasi atau bukti terjadinya persaingan tidak sehat.
7. Pemenang pertama, kedua dan ketiga tidak bersedia ditunjuk sebagai pelaksana pekerjaan.
8. Dalam pelaksanaan pelelangan terdapat indikasi atau bukti terjadinya pelanggaran atas prinsip dasar, etika dan/atau norma pengadaan barang/jasa.
PASAL 9PENERBITAN SURAT PENUNJUKKAN PENYEDIA BARANG/JASA
Penerbitan Surat Penunjukkan Penyedia Barang/Jasa (SPPBJ) dilakukan setelah masa sanggah berakhir serta Anggaran Sewa Kendaraan Operasional Tahun 2019 disetujui dalam penetapan anggaran.
PASAL 10PEMUTUSAN HUBUNGAN KERJA
1. Tanpa mengurangi hak-hak yang dimiliki oleh PT Jasa Raharja (Persero), apabila penyedia barang/jasa lalai dan tidak bertindak menurut ketentuan yang tercantum dalam Surat Perjanjian Kerjasama atau perintah dari PT Jasa Raharja (Persero), maka PT Jasa Raharja (Persero) dapat memutuskan hubungan kerja dalam hal ini:
a. Tanpa alasan yang dapat diterima menangguhkan atau menunda sama sekali pelaksanaan pengadaan sebelum selesai
Halaman 8
b. Penyedia barang/jasa tidak dapat melanjutkan pengadaan dengan kesungguhan
c. Penyedia barang/jasa menolak atau dengan tegas mengabaikan peringatan tertulis dari PT Jasa Raharja (Persero)
2. Tanpa mengurangi hak-hak yang dimiliki oleh PT Jasa Raharja (Persero), apabila penyedia barang/Jasa setelah 3 (tiga) kali berturut-turut tidak mengindahkan peringatan peringatan tersebut atau dalam pelaksanaan selanjutnya melakukan kelalaian yang sama, maka PT Jasa Raharja (Persero) tanpa mengurangi hak-hak lainnya dalam waktu 7 (tujuh) hari sejak pengulangan atau penerusan kelalaian dapat segera memutuskan surat perjanjian kerjasama dengan penyedia barang/jasa secara tertulis.
PASAL 11TEMPAT PERADILAN
1. Bilamana terjadi perselisihan mengenai hal-hal yang menyangkut pelaksanaan pengadaan, maka hal ini akan diselesaikan dengan cara musyawarah,
2. Bilamana dengan cara musyawarah belum juga diperoleh kata sepakat, Maka kedua belah pihak sepakat untuk memilih domisili Pengadilan yang tetap dan tidak berubah pada Pengadilan Negeri Jakarta Selatan.
PASAL 12RISIKO UPAH DAN HARGA
Dalam pelaksanaan pengadaan ini fluktuasi upah, harga atau komponen lainnya yang terjadi selama masa pelaksanaan pengadaan Sewa Kendaraan Operasional ini menjadi risiko penyedia barang / jasa.
PASAL 13PERATURAN PEMBAYARAN
Peraturan pembayaran untuk pengadaan Sewa Kendaraan Operasional menggunakan sistem kontrak secara Unit Fixed Price dengan pembayaran setiap bulan dan akan diatur kemudian sesuai dengan kesepakatan yang akan dituangkan dalam Surat Perjanjian Kerjasama.
PASAL 14JAMINAN PELAKSANAAN
Pelaksana pekerjaan wajib menyerahkan Jaminan Pelaksanaan sebesar 5 % (lima perseratus) dari nilai pekerjaan yang diterbitkan oleh bank pemerintah/swasta atau perusahaan asuransi yang mempunyai program Surety Bond untuk jangka waktu sesuai dengan kemampuan penyedia barang / jasa dimana jangka waktu pelaksanaan minimal 4 (empat) tahun sejak kontrak ditandatangani.
Halaman 9
PASAL 15JANGKA WAKTU PENYELESAIAN PEKERJAAN
Jangka waktu penyediaan kendaraan sewa yang diberikan kepada penyedia barang/jasa adalah 120 (seratus dua puluh) hari kalender dan agar dicantumkan dalam surat penawaran.
Halaman 10
BAB IIRUANG LINGKUP PEKERJAAN DAN SPESIFIKASI TEKNIS
Ruang lingkup pekerjaan dan spesifikasi yang diberikan kepada penyedia barang/jasa untuk Pengadaan Sewa Kendaraan Operasional adalah sebagai berikut:
A. Kendaraan Kepala Cabang sebanyak 2 unit dengan spesifikasi kendaraan sebagai berikut :
1. Mesin
Tipe 1.5L 4 Silinder Segaris, VTEC Turbo DOHC, 16 Katup + DBW
Sistem Suplai Bahan Bakar Direct Injection
Diameter x Langkah 73,0mm x 89,5mm
Isi Silinder 1498
Perbandingan Kompresi 10,3:1
Daya Maksimum 190PS / 5.600rpm
Momen Puntir Maksimum 240Nm / 2.000 - 5.000rpm
2. Dimensi/Ukuran
Panjang x Lebar x Tinggi 4.584mm x 1.855mm x 1.679mm
Jarak Sumbu Roda 2.660mm
Jarak Pijak Depan/Belakang 1.598mm / 1.613mm
3. Transmisi
Tipe CVT
4. Sistem Kemudi
Sistem Rack & Pinion
Electronic Power Steering (EPS)
Ada
Tilt Steering Ada
Halaman 11
Telescopic Steering Ada
5. Sistem Suspensi
Suspensi Depan MacPherson Strut
Suspensi Belakang Multi-Link
6. Sistem Rem
Rem Depan Ventilated Disc
Rem Belakang Solid Disc
ABS + EBD Ada
Brake Assist (BA) Ada
Parking Brake Electric Parking Brake
Auto Hold Brake Ada
7. Ban
Ban 235/60 R18
Velg 18x7,5J
8. Eksterior
Head Lamp Halogen Projector
Daytime Running Light Ada
Fog Lamp Bulb
Auto Leveling -
Heat Rejecting Green Tinted Glass
Ada
Power Retractable Door Mirror
Ada
Rear Parking Camera Ada
Halaman 12
Chrome Exhaust Pipe + Finisher
Dual
LED High Mount Stop Lamp Ada
9. Interior
Audio 9,0" Touchscreen Monitor, Navigation, MP3/WMA, AM/FM Radio, USB Port, HDMI Port, Smartphone Connection, Bluetooth Connection, nanoe™ Technology, AND, SVC
*Untuk beberapa model dan/atau tipe mobil yang dilengkapi Sistem Navigasi, dibutuhkan update map secara berkala dengan keseluruhan biaya ditanggung oleh konsumen
Tweeter Speaker Ada
Remote Engine Start Ada
One Push Ignition System Ada
Audio Steering Switch Ada
Paddle Shift Ada
Cruise Control Ada
ECON Mode Ada
ECO Assist Ada
Multi Information Display Ada
Air Conditioner Dual Zone A/C
Rear A/C System Ada
Rear A/C Ventilation Ada
Seat Number 7 seater
Seat Adjustment Driver 8 Way Power Seat Adjustment with Lumbar Support
Seat Adjustment Passenger Manual Seat Adjustment
Sun Visor with Vanity Mirror Driver + Passanger
Seatback Pocket Driver + Passanger
Interior Color Black
Halaman 13
Seat Material Leather
Sunroof -
Hands Free Telephone Ada
10.Fitur Keselamatan
Struktur Rangka Bodi G-CON + ACE™
Dual Front i-SRS Airbags Ada
Side Airbags -
Side Curtain Airbags -
Sabuk Keselamatan (Baris Pertama)
3P ELR (x2)
Sabuk Keselamatan (Baris Kedua)
3P ELR (x3)
Sabuk Keselamatan (Baris Ketiga)
3P ELR (x2)
Seatbelt Reminder Driver + Front Passanger
Pretensioner with Load Limiter Seatbelt
Ada
ISOFIX & Tether Ada
Vehicle Stability Assist (VSA) Ada
Hill Start Assist (HSA) Ada
Emergency Stop Signal (ESS)
Ada
Motion Adaptive EPS -
Brake Override System Ada
Smart Parking Assist System -
11.Fitur Keamanan
Alarm System -
Auto Door Lock by Speed Ada
Halaman 14
Immobilizer -
B. Kendaraan Operasional MVP 2000cc sebanyak 23 unit dengan spesifikasi kendaraan sebagai berikut :1. Performa
Kapasitas mesin 1998 cc
Tenaga 137 hp
Jenis Bahan Bakar Bensin
Torsi 190 Nm
Konsumsi BBM Tol 13.6
Konsumsi BBM dalam kota (kmpl) 9.7
2. Dimensi dan Kapasitas
Kapasitas Tempat Duduk 7 Kursi
Panjang 4735 mm
Lebar 1830 mm
Tinggi 1795 mm
Jarak Sumbu Roda 2750 mm
Jarak pijak roda depan 1540 mm
Jarak pijak roda belakang 1540 mm
Jumlah Pintu 5
3. Suspensi dan Rem
Suspensi Depan Double Wishbone
Suspensi Belakang Multi-Link
Jenis Shockbreaker Coil Spring
4. TransmisiHalaman 15
Girboks 5-Speed
Jenis Transmisi Manual
Jenis penggerak RWD
5. Detil Mesin
Jumlah Silinder 4
Katup per Silinder 4
Sistem Suplai Bahan Bakar EFI
6. Velg dan Ban
Ukuran Velg Alloy 16 Inch
Ukuran Ban 205/65 R16
Jenis Ban Radial
Ukuran Velg R16
7. Kemudi
Jenis Kemudi Power
Kolom kemudi Tilt & Telescopic
Steering Gear Type Rack & Pinion
Pengaturan Posisi Stir Ya
8. Kenyamanan dan Kemudahan
AC Ya
Power Window Depan Ya
Power Window- Belakang Tidak
Automatic Climate Control Tidak
Power steering Ya
Pemanas Tidak
Halaman 16
Ventilasi AC Belakang Ya
Engine Start Stop Button Tidak
Adjustable Seats Ya
Kursi Pengemudi Dengan Penyesuai Ketinggian
Ya
On Board Computer Ya
Spion Lipat Elektrik Ya
Automatic Head Lamps Tidak
Steering Wheel Gearshift Paddle
Tidak
Power Outlet Ya
Lingkar kemudi Dengan Tombol Multi Fungsi
Ya
Kursi Lipat Belakang Ya
Pembuka Bagasi Ya
Lampu Pengingat Jumlah Bahan Bakar
Ya
Lampu baca Ya
Headrest Kursi Belakang Ya
Arm Rest Belakang Tengah Ya
Cup Holder - depan Ya
Cup Holder - belakang Ya
Bottle Holder Ya
Lampu Bagasi Tidak
Vanity Mirror Ya
Meja Lipat Belakang Ya
Keyless Entry Tidak
9. Keselamatan
Halaman 17
Airbag Penumpang Depan Ya
Airbag Samping Depan Tidak
Child Safety Locks Ya
Kantong Udara Pengemudi Ya
Anti Lock Braking System Ya
Brake Assist Ya
EBD (Electronic Brake Distribution)
Ya
Vehicle Stability Control System
Tidak
Sabuk Pengaman Belakang Ya
Pengingat Pemakaian Sabuk Pengaman
Ya
Spion Tengah Lipat Ya
Sabuk Pengaman Depan dengan Penyesuai ketingg
Ya
Sensor Parkir Ya
Crash Sensor Ya
Engine Check Warning Ya
Pengukur Tekanan Ban Tidak
Pelindung Benturan Depan Ya
Pelindung Benturan Samping Ya
Pengingat Pintu Terbuka Ya
10.Eksterior
Adjustable Headlights Ya
Lampu Kabut Depan Ya
Kaca spion elektrik Ya
Kaca spion luar manual Tidak
Halaman 18
Cover Velg Tidak
Velg alloy Ya
Antena elektrik Tidak
Tinted Glass Tidak
Spoiler Belakang Ya
Atap Convertible Dapat Dilipat
Tidak
Roof rack Tidak
sunroof Tidak
Pijakan Samping Tidak
Lampu sein kaca Spion Luar Ya
Antena Terpadu Ya
Grille Krom Tidak
Garnish Krom Ya
Roof Rail Tidak
Tuas Pembuka Tutup Bensin Ya
Jenis Rem Depan Ventilated Discs
Jenis Rem Belakang Drums
11.Hiburan dan Komunikasi
Layar Sentuh Ya
Radio AM/FM Ya
Sistem Navigasi Tidak
Sambungan Bluetooth Ya
Pemutar CD Ya
Soket USB Ya
Pemutar DVD Ya
Halaman 19
Speaker depan Ya
Speaker belakang Ya
Audio 2DIN Ya
12.Keamanan
Anti Theft Device Ya
Alarm Mobil Ya
Engine Immobilizer Tidak
13.Detil Mesin
Konfigurasi Katup DOHC
14.Lain-lain
Tachometer Ya
Electronic Multi Tripmeter Ya
Jok Dilapis Kulit Tidak
Lapisan berbahan kain Ya
Stir Berbalut kulit Tidak
Jam Digital Ya
Odometer Digital Ya
Pengaturan kursi elektrik Tidak
Mode Berkendara Eco Ya
Tanki Bahan Bakar Diletakkan di Tengah Ya
Jenis Lampu Depan Halogen
C. Kendaraan Operasional MVP 1500cc sebanyak 18 unit dengan spesifikasi kendaraan sebagai berikut :
1. Performa
Halaman 20
Kapasitas mesin 1496 cc
Tenaga 103 hp
Jenis Bahan Bakar Bensin
Torsi 136 Nm
2. Dimensi dan Kapasitas
Kapasitas Tempat Duduk 7 Kursi
Kapasitas Tangki Bahan Bakar (liter) 45 L
Panjang 4200 mm
Ground Clearance 200 mm
Lebar 1660 mm
Tinggi 1695 mm
Jarak Sumbu Roda 2655 mm
Jarak pijak roda depan 1425 mm
Jarak pijak roda belakang 1435 mm
Jumlah Pintu 5
3. Suspensi dan Rem
Suspensi Depan MacPherson Strut
Suspensi Belakang Multi-Link
Jenis Shockbreaker Coil Spring
4. Transmisi
Girboks 4-Speed
Jenis Transmisi Otomatis
5. Detil Mesin
Jumlah Silinder 4
Halaman 21
Katup per Silinder 4
Sistem Suplai Bahan Bakar EFI
6. Velg dan Ban
Ukuran Velg Alloy 15 Inch
Ukuran Ban 185/65 R15
Jenis Ban Radial
Ukuran Velg R15
7. Kemudi
Jenis Kemudi Electric Power
Kolom kemudi Tilt
Steering Gear Type Rack & Pinion
Pengaturan Posisi Stir Ya
8. Kenyamanan dan Kemudahan
AC Ya
Power Window Depan Ya
Power Window- Belakang Ya
Air Quality Control Tidak
Pemanas Ya
Power steering Ya
Ventilasi AC Belakang Ya
Glove Box dengan Pendingin Tidak
Adjustable Seats Ya
Kursi Pengemudi Dengan Penyesuai Ketinggian Ya
Kursi dengan Heater - Tidak
Halaman 22
Depan
Kursi dengan Heater - Belakang Tidak
Spion Lipat Elektrik Ya
On Board Computer Tidak
Automatic Head Lamps Tidak
Power Outlet Ya
Lingkar kemudi Dengan Tombol Multi Fungsi Ya
Cruise control Tidak
Kursi Lipat Belakang Ya
Pembuka Bagasi Ya
Lampu Pengingat Jumlah Bahan Bakar Ya
Lampu baca Ya
Headrest Kursi Belakang Ya
Cup Holder - depan Ya
Cup Holder - belakang Ya
Bottle Holder Ya
Meja Lipat Belakang Tidak
9. Keselamatan
Airbag Penumpang Depan Ya
Airbag Samping Depan Tidak
Child Safety Locks Ya
Kantong Udara Pengemudi Ya
Anti Lock Braking System Ya
Sabuk Pengaman Belakang Ya
Halaman 23
Pengingat Pemakaian Sabuk Pengaman Ya
Spion Tengah Lipat Tidak
Sabuk Pengaman Depan dengan Penyesuai ketingg Ya
Crash Sensor Ya
Engine Check Warning Ya
Pelindung Benturan Depan Ya
Pelindung Benturan Samping Ya
Pengingat Pintu Terbuka Ya
Kontrol Traksi Tidak
10. Eksterior
Adjustable Headlights Ya
Lampu Kabut Depan Ya
Kaca spion elektrik Ya
Kaca spion luar manual Tidak
Wiper Kaca Belakang Ya
Cover Velg Tidak
Velg alloy Ya
Antena elektrik Ya
Spoiler Belakang Ya
Atap Convertible Dapat Dilipat Tidak
Roof rack Tidak
sunroof Tidak
Moon Roof Tidak
Pijakan Samping Tidak
Halaman 24
Lampu sein kaca Spion Luar Ya
Antena Terpadu Tidak
Grille Krom Tidak
Garnish Krom Ya
Roof Rail Tidak
Tuas Pembuka Tutup Bensin Ya
Jenis Rem Belakang Drums
Jenis Rem Depan Discs
11. Hiburan dan Komunikasi
Layar Sentuh Tidak
Radio AM/FM Ya
Sistem Navigasi Tidak
Sambungan Bluetooth Tidak
Pemutar CD Ya
Soket USB Ya
Pemutar DVD Tidak
Speaker depan Ya
Speaker belakang Ya
12. Keamanan
Smart Access Card Entry Tidak
Anti Theft Device Ya
Alarm Mobil Ya
Engine Immobilizer Ya
13. Detil Mesin
Halaman 25
Konfigurasi Katup DOHC
14. Lain-lain
Tachometer Ya
Jok Dilapis Kulit Tidak
Lapisan berbahan kain Ya
Jam Digital Ya
Odometer Digital Ya
Pengaturan kursi elektrik Tidak
Tanki Bahan Bakar Diletakkan di Tengah Ya
Jenis Lampu Depan LED
D. Dengan kondisi sewa sebagai berikut:1. Kendaraan baru dengan NIK (Nomor Identifikasi Kendaraan) tahun 2019 dan
Kondisi On The Road.2. Penutupan asuransi kendaraan All Risk.3. Perawatan secara berkala (termasuk penggantian ban).4. Penyediaan mobil pengganti yang setara apabila kendaraan mengalami
kerusakan dan mobil pengganti maksimal harus sudah diberikan dalam waktu 6 jam sejak kendaraan yang rusak dinyatakan perlu dilakukan perbaikan/service lebih dari 24 jam.
6. Nomor Polisi sesuai dareah penempatan.7. Perpanjangan STNK.8 Sistem sewa dilakukan dengan cara sewa murni.9. Jangka waktu sewa 4 tahun.
Halaman 26
BAB IIIMETODE EVALUASI PELELANGAN
SISTEM EVALUASI
Metode evaluasi pelelangan Pengadaan Sewa Kendaraan Operasional menggunakan sistem gugur. Evaluasi pelelangan dengan Sistem Gugur yaitu dengan cara memeriksa dan membandingkan dokumen penawaran terhadap pemenuhan persyaratan yang telah ditetapkan dalam dokumen pengadaan dan urutan proses penilaian dilakukan dengan mengevaluasi persyaratan administrasi, persyaratan teknis, dan evaluasi kewajaran harga.
Sistem gugur menggunakan pendekatan atau metode kualitatif, yaitu melakukan pemeriksaan kelengkapan dan penelitian kebenaran substansi isi dokumen penawaran serta mengambil kesimpulan apakah dokumen penawaran yang diajukan memenuhi persyaratan atau tidak sebagai dokumen pengadaan;
Urutan proses penilaian dengan sistem gugur adalah sebagai berikut :
a. Evaluasi Administrasi: 1). Evaluasi administrasi dilakukan terhadap penawaran yang memenuhi syarat
pada pembukaan penawaran; 2). Evaluasi administrasi dilakukan terhadap dokumen penawaran yang masuk dan
dievaluasi kelengkapan dan keabsahan syarat administrasi. Unsur-unsur yang dievaluasi pada tahap ini harus berdasarkan ketentuan yang tercantum di dalam dokumen pengadaan.
Setiap rekanan wajib menyampaikan persyaratan administrasi minimal terdiri dari : Copy Akte Pendirian Perusahaan beserta perubahan terakhir Copy NPWP + Copy Surat Pengukuhan Pengusaha Kena Pajak (PKP) Copy TDP yang masih berlaku Copy SIUP yang masih berlaku (sub bidang : Penyewaan kendaraan
Operasional/Rental/Penyewaan Alat Transportasi). Copy SITU/Keterangan Domisili Perusahaan yang masih berlaku Copy Laporan keuangan Tahun Buku 2017 (diutamakan yang telah diaudit) Copy Jaminan Penawaran (asli diserahkan kepada panitia)
Seluruh persyaratan tersebut diatas, wajib dipenuhi oleh peserta pelelangan/ penyedia barang sebagai persyaratan untuk dapat diikut sertakan pada tahapan evaluasi selanjutnya. Pada saat evaluasi administrasi, setiap rekanan wajib menunjukkan asli dokumen jika diminta. Apabila penyedia barang tidak dapat melengkapi seluruh persyaratan administrasi tersebut diatas, maka penawaran dari penyedia barang / jasa tersebut tidak diikutsertakan dalam evaluasi selanjutnya dan dinyatakan gugur.
Halaman 27
3). Evaluasi administrasi menghasilkan dua kesimpulan, yaitu memenuhi syarat atau tidak memenuhi syarat administrasi dan jika evaluasi administrasi menyatakan tidak memenuhi syarat, maka penawaran dianggap gugur dan jika evaluasi administrasi menyatakan memenuhi syarat, maka akan dilanjutkan dengan evaluasi teknis.
b. Evaluasi teknis:
1). Evaluasi teknis hanya dilakukan terhadap penawaran yang dinyatakan memenuhi persyaratan atau lulus evaluasi administrasi;
2). Faktor-faktor yang dievaluasi pada tahap ini harus sesuai dengan kriteria yang ditetapkan dalam dokumen pengadaan, yaitu : Kesesuaian spesifikasi teknis Pengalaman pekerjaan bidang sejenis Jangka waktu pelaksanaan pengadaan
Evaluasi terhadap spesifikasi teknis hanya dilakukan terhadap penawaran dari penyedia barang/jasa yang dinyatakan memenuhi persyaratan administrasi (evaluasi administrasi).
3). Evaluasi teknis menghasilkan dua kesimpulan, yaitu lulus atau tidak lulus dan jika evaluasi teknis menyatakan tidak lulus, maka penawaran dianggap gugur dan jika evaluasi teknis menyatakan lulus, maka akan dilanjutkan dengan evaluasi harga.
c. Evaluasi harga:
Evaluasi harga penawaran dilakukan dengan mengurutkan ranking harga penawaran dari yang terendah hingga tertinggi.
Dalam hal terdapat dua atau lebih penawaran dengan harga sama, maka peserta pengadaan yang dipilih adalah yang memiliki kecakapan dan kemampuan yang paling tinggi, atau dalam hal terdapat dua atau lebih penawaran dengan harga yang terendah sama dan secara teknis baik serta memiliki kecakapan dan kemampuan relatif sama maka meminta kepada peserta tersebut untuk mengajukan penawaran harga baru dan dituangkan dalam Berita Acara.
Demikian Dokumen Pelelangan ini dibuat sebagai acuan dalam mengajukan penawaran pelelangan Pengadaan Sewa Kendaraan Operasional
Jakarta, Maret 2019
Tim Pengadaan Sewa Kendaraan Operasional Tahun 2019
Dedy SudrajatKetua Tim
Halaman 28