Referat fra bestyrelsesmødet

Dato: Torsdag d 11/6 i Jagtvænget, kl. 19.00-21.30

Afbud: Søren, Dorith

Dagsorden:

1. Valg af referent:Helle Hovmand-Rasmussen

2. Godkendelse af referat fra sidst

Børnekompasset Jagtvænget 34, 6710 EsbjergV.marj@esbjergkommune.dk 7616 2790

Ift. sidste referat er Anne forlænget til d. 26/6. Ulla tilføjer, at vi tidligere har besluttet at referater er godkendt efter fem arbejdsdage, hvis der ikke kommer indsigelser hertil, og derfor udgår dette punkt fremadrettet.

3. Nyt fra forældre:Legepladsdag: Tilbagemeldingen er, at det har været en god dag. Alle de fremmødte skal have stor tak for deres indsats! Der mangler stadig at blive løst en enkelt arbejdsopgave, og derfor indkaldes der til en ekstra opgave i Kjærgården lørdag d. 20.6 i tidsrummet 9.00-11.30.

4. Nyt fra BørnekompassetJagtvænget deltog i år i Lille Grundlovsdag ved Familiernes Hus. Omtrent 480 børn, fra Esbjergs private og selvejende daginstitutioner, var med, og dagen var en stor succes. I den forbindelse er der taget et par fine videoer, som nu ligger på hjemmesiden.

Børnekompasset Jagtvænget 34, 6710 EsbjergV.marj@esbjergkommune.dk 7616 2790

Personalenyt: Marianne kommenterede ved sidste møde at det var ærgerligt, at der ikke er mulighed for at forlænge praktikker efter 4 uger. Denne praksis holder heldigvis ikke stik, for siden har vi fået forlænget Steffen frem til 30/9, og vi har fået Mona i 4 ugers praktik.Vores nye studerende på Blæksprutternes stue hedder Pernille, og hun starter d. 1. august.Vi får også to nye 1. årsstuderende, der er hos os i 6 uger: Maria starter hos æggene i Kjærgården, Anne Kirstine i Jagtvænget på Skibets stue. Esben er siden sidst startet 9 timer om ugen som medhjælper, han bliver snart færdiguddannet, og fra 1. juli bliver han fastansat som pædagog. Mette stopper sin praktik til sommer. Marianne er ved at undersøge mulighederne for at få bemandet hendes plads. Vi er blevet opnormeret til 17,6 vuggestuebørn og 56,8 børnehavebørn – med tilbagevirkende kraft fra 1. januar. Det betyder bl.a. at vi får tre børnehavebørn 1. august, ét første september, og ét startede i sidste uge. Pædagogisk dag for Børnekompassets personale blev afholdt på Grundlovsdag. På dagen fik personalet oplæg fra to ansatte ved projektet ”Tidlig Indsats”: Anne Marie Bisgaard fortalte om de eksekutive funktioner, som f.eks. betyder at børn kan være udad reagerende uden

Børnekompasset Jagtvænget 34, 6710 EsbjergV.marj@esbjergkommune.dk 7616 2790

overlæg. Tydelig struktur og faste vaner er nogle af de redskaber personalet kan bruge for at hjælpe børn med de udfordringer. Bo Berg fortalte om Sorg og Krise.Om eftermiddagen fik personalet mulighed for at diskutere følgende problemstilling: Vi fik en lille anmærkning ved sidste tilsyn af kommunen om at der er for mange ting på væggene. Det blev derfor diskuteret på den pædagogiske dag, hvordan vi bedst griber anmærkningen an, og der vil blive lavet små ændringer i huset for at imødekomme anmærkningen.

5. Nyt fra kommunen. Ref fra mødet d 10/6 med kommunen v. Torben og MarianneDet er blevet politisk besluttet at fra 1. januar 2016 skal alle børn have serveret 1,5 dl mælk. Det gør Børnekompasset allerede i forvejen, så praksis vil ikke blive ændret. Dog vil der komme en udmelding igen, når det er blevet en realitet. Børnekompasset skal til at lave trivselsmålinger for alle børn to gange om året, for børn der kræver mere opfølgning, vil der blive lavet flere. Disse startes op for alle børn allerede ved sundhedsplejersken, og følger børnene gennem deres tid i dagtilbud og skoler. Årsagen er at nogle børn mistrives i skolen, og en tidlig indsats er altafgørende.

Børnekompasset Jagtvænget 34, 6710 EsbjergV.marj@esbjergkommune.dk 7616 2790

Forældre vil blive orienteret om deres børns trivselsmålinger. Det kræver en ekstra arbejdsindsats, som kommunen vil kompensere for på baggrund af den socioøkonomiske struktur i lokalområdet. Sara Pedersen er blevet ansat som integrationskonsulent.

Der bliver lavet en ny vejledning for tilsyn. Helt hvad det kommer til at betyde, er endnu uklart. Dog kan der forekomme uanmeldte tilsyn, hvis der på de anmeldte tilsyn, findes anledning hertil. I dag er de uformelle tilsyn uden for referat, men Ulla opfordrer til at de fremadrettet vil blive dokumenteret i form af rapporter. Marianne vil undersøge om det bliver indført.

Proces og status for nye driftsaftaler mellem kommunerne og KL: De selvejende ledere har via fagforeningen BUPL fået et skriv fra KL, der handler om den fremtidige driftsaftale: overenskomst, MED-aftale og indkøbsaftale. Detaljerne i aftalen er dog ikke endeligt på plads. Det er derfor en bestyrelsesbeslutning, som først bliver taget, når de endelige detaljer står klar. Deadline for beslutningen er d. 17. september, og detaljerne må derfor forventes

Børnekompasset Jagtvænget 34, 6710 EsbjergV.marj@esbjergkommune.dk 7616 2790

snart at blive fremsendt. BUPL kan rådgive om indholdet, hvilket bestyrelsen sandsynligvis vil læne sig op ad.

Frie Børnehaver har kørt administrationsdelen videre. Lokalforeningen har løsrevet sig fra Frie, da sammenhængen var i forhold til det organisatoriske og ikke det administrative. Så længe at et lokalt administrations samarbejde er velfungerende, vælger vi at fortsætte i det spor, på trods af at Frie nu igen er en mulighed.

6. Visioner for Børnekompasset, herunder administrationsaftale, fremtidig paraplyorganisation, og fremtidige vedtægterI udtrædelsen fra Frie Børnehaver har vi mistet en stor del af vores værdisæt qua frigørelsen fra Fries paraplyorganisation. På sigt skal vi have en paraplyorganisation, men da vi indgår en administrationsaftale med Hjerrild og Bisgaard, revisionsaftale med Klaus Grønbæk Jakobsen og formulerer fremtidige vedtægter, anbefaler Marianne at vi afventer søgningen efter en paraplyorganisation til efter sommerferien.

Børnekompasset Jagtvænget 34, 6710 EsbjergV.marj@esbjergkommune.dk 7616 2790

Vedr. administrationsaftalen (som er sendt til alle Fries tidligere esbjergensiske medlemmer) aftaler vi i bestyrelsen, at Marianne diskuterer med fagforeningerne BUPL og DLO (Daginstitutionernes Lands-Organisation) om det vil være en god idé at få en uvildig advokat til at gennemgå kontrakten inden underskrift. Kontrakten tager udgangspunkt i den tidligere administrationsaftale med Frie. Bestyrelsen anbefaler – efter dialog med BUPL og DLO – at Marianne diskuterer med de øvrige ledere, hvorvidt en uvildig advokat kunne være en fælles investering. Anne Duysen ved Esbjerg Kommune mødes med lokalforeningen og H&B, så alle oplysninger der deles de to instanser imellem, synkroniseres. I de fremtidige vedtægter skal der tages stilling til bestyrelsens sammensætning, bl.a. ift. de foreningsudpegede. Marianne foreslår at der evt. kunne indgå lokale interessenter, f.eks. fra det lokale erhvervsliv, og at Børnekompasset funderes endnu mere i lokalsamfundet. Vi er underlagt at vi skal have forældreflertal, hvilket alle bestyrelsesmedlemmerne bakker op om. Torben indskyder at bestyrelsen kunne med fordel bedømmes på kontinuerlighed og bestyrelseserfaring. Marianne fremhæver at historikken i bestyrelsen er vigtig for ledelsen, i tilfælde af krisesituationer. Ulla anbefaler at vi udarbejder en forretningsorden, som

Børnekompasset Jagtvænget 34, 6710 EsbjergV.marj@esbjergkommune.dk 7616 2790

indeholder detaljer om bestyrelsessammensætningen mv. Vedtægter skal godkendes af kommunen (der sidst vi havde vedtægtsændringer brugte 9 måneder på at godkende ændringerne), det skal en forretningsorden ikke. Ift. kontinuiteten kunne lokalforankrede tidligere forældre også komme i spil for at sikre historikken i bestyrelsen. De skal dog stilles over for visse krav, f.eks. mødepligt. Vi aftaler at Ulla og Helle udarbejder en forretningsorden og et nyt sæt vedtægter til gennemgang i september. Forældremødet planlægges til onsdag d. 21. oktober, hvor den nye vedtægt og forretningsorden vil blive præsenteret.

7. Kommende arbejdsopgaverBus-udvalget: Søren anbefaler at udvalget har noget at fremlægge på forældremødet. Det sigter bestyrelsen efter.Velkomstfolder til nyt personale: Personalet er blevet aktiveret ift. at vurdere om det svarer overens med deres oplevelser. Den umiddelbare tilbagemelding er, at det gør den. Bestyrelsen læser den nu igennem. Derefter publiceres den på hjemmesiden.

Børnekompasset Jagtvænget 34, 6710 EsbjergV.marj@esbjergkommune.dk 7616 2790

8. Planlægning af datoer for kommende møderNæste møde er torsdag d. 3. september 19.00-21.30

9. Evt.

Mødet hæves kl. 21.39.

Børnekompasset Jagtvænget 34, 6710 EsbjergV.marj@esbjergkommune.dk 7616 2790