· web viewprzystępując do realizacji zadania nr 2 „stworzenie algorytmu modernizacji...

24
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2014-2020 ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/09/2018/AL NA ZAMÓWIENIE pn.: „DOSTAWA ELEMENTÓW UKŁADU SEPARACJI I WSTĘPNEGO OCZYSZCZANIA” w ramach projektu: Opracowanie innowacyjnego algorytmu modernizacji używanych urządzeń i systemów do rozczyniania i rozwłókniania w papiernictwie celem znacznego zmniejszenia zużycia energii urządzeń pracujących w ciągach technologicznych. Zamawiający: Piotr Staszewski prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą firmy: TEST Zakład Remontowo-Usługowy Badania i Analizy Techniczne Piotr Staszewski, ul. Opolska 79, 47-300 Krapkowice

Upload: dinhdieu

Post on 01-Mar-2019

216 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1:  · Web viewPrzystępując do realizacji zadania nr 2 „Stworzenie algorytmu modernizacji używanych urządzeń i systemów do rozczyniania i rozwłókniania w papiernictwie na podstawie

Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2014-2020

ZAPYTANIE OFERTOWENR 1/09/2018/AL

NA ZAMÓWIENIE pn.: „DOSTAWA ELEMENTÓW UKŁADU SEPARACJI

I WSTĘPNEGO OCZYSZCZANIA”

w ramach projektu:

Opracowanie innowacyjnego algorytmu modernizacji używanych urządzeń i systemów do rozczyniania i rozwłókniania w papiernictwie celem znacznego zmniejszenia zużycia energii urządzeń pracujących w ciągach technologicznych.

Zamawiający: Piotr Staszewski prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą firmy: TEST Zakład Remontowo-Usługowy Badania i Analizy Techniczne Piotr Staszewski, ul. Opolska 79, 47-300 Krapkowice

Krapkowice, dnia 10 września 2018

Page 2:  · Web viewPrzystępując do realizacji zadania nr 2 „Stworzenie algorytmu modernizacji używanych urządzeń i systemów do rozczyniania i rozwłókniania w papiernictwie na podstawie

Przystępując do realizacji zadania nr 2 „Stworzenie algorytmu modernizacji używanych urządzeń i systemów do rozczyniania i rozwłókniania w papiernictwie na podstawie badań laboratoryjnych różnych par geometrycznych wirnik-hydropulper w skali” w ramach projektu pn. „Opracowanie innowacyjnego algorytmu modernizacji używanych urządzeń i systemów do rozczyniania i rozwłókniania w papiernictwie celem znacznego zmniejszenia zużycia energii urządzeń pracujących w ciągach technologicznych”, Zamawiający Piotr Staszewski zaprasza do składania ofert na realizację niniejszego zapytania ofertowego pn. „Dostawa elementów układu separacji i wstępnego oczyszczania”.

I. ZAMAWIAJĄCY:

Zamawiający: Piotr Staszewski prowadzący działalność gospodarczą pod firmą TEST Zakład Remontowo-Usługowy Badania i Analizy Techniczne Piotr Staszewski w Krapkowicach, NIP: 7560010486, REGON: 531282504

Adres: ul. Opolska 79, 47-300 KrapkowiceTelefon: +48-77-44-671-35

WWW: www.testkrapkowice.pl

Osoba do kontaktu: Mirella KotzotE-mail: [email protected]

II. TRYB UDZIELENIA ZMÓWIENIA:

1. Niniejsze postępowanie toczy się w trybie zapytania ofertowego z zachowaniem zasady konkurencyjności określonej w dokumencie z dnia 19 lipca 2017 r. pn.: „Wytyczne w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020” (MR/H 2014-2020/23(3)/07/2017) i nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn.: Dz. U. z 2017 r., poz. 1579 z późn. zm.).

2. Zamówienie jest współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2014-2020.

3. Miejsce publikacji zapytania ofertowego: strona internetowa Zamawiającego: www.testkrapkowice.pl; Baza Konkurencyjności: www.bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl.

4. Postępowanie jest prowadzone w języku polskim.

5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość, przed upływem terminu do składania ofert, zmiany zapytania ofertowego w stosunku do każdej części zamówienia bez podania przyczyny. Zamawiający zastrzega sobie również możliwość unieważnienia postępowania

2

Page 3:  · Web viewPrzystępując do realizacji zadania nr 2 „Stworzenie algorytmu modernizacji używanych urządzeń i systemów do rozczyniania i rozwłókniania w papiernictwie na podstawie

na każdym jego etapie, w każdym czasie, w stosunku do każdej części zamówienia bez podania przyczyny.

6. W przypadku unieważnienia postępowania w całości lub w stosunku do określonej części zamówienia, Wykonawcom nie przysługuje roszczenie w stosunku do Zamawiającego.

7. Zamawiający sporządzi pisemny protokół z wyboru ofert.

8. Po dokonaniu wyboru ofert, Zamawiający poinformuje Oferentów biorących udział w postępowaniu ofertowym o wynikach postępowania oraz umieści informację o wyborze najkorzystniejszych ofert za pośrednictwem strony internetowej: www.testkrapkowice.pl oraz www.bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl.

9. Po dokonaniu wyboru ofert na każdą z części niniejszego zamówienia, Zamawiający poinformuje Oferenta bądź Oferentów, których oferty wybrano jako najkorzystniejsze, o terminie podpisania umowy.

10. Postępowanie prowadzone jest z zachowaniem zasad uczciwej konkurencji, efektywności, jawności i przejrzystości.

III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup elementów układu separacji i wstępnego oczyszczania wykazanych w ust. 2 wraz z dostawą elementów do siedziby Zamawiającego. Przedmiot zamówienia musi być nieużywany, wolny od wad fizycznych i prawnych oraz obciążeń prawami osób trzecich.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został opisany w Załączniku nr 1 – Zestawienie zakupywanych elementów układu separacji i wstępnego oczyszczania, stanowiącym integralną część niniejszego zapytania ofertowego.

2. Przedmiot zamówienia składa się z 3 (słownie: trzech) odrębnych części, oznaczonych odpowiednio numerami: 1, 2, 3. Każda z części stanowi odrębny przedmiot postępowania i obejmuje:

Część 1 – dostawa bębnowego wyławiacza zanieczyszczeń do siedziby Zamawiającego, zgodnie z zestawieniem stanowiącym Załącznik Nr 1;

Część 2 – dostawa transportera skośno-poziomowego (składającego się z 2 elementów tj.: transportera taśmowego nieckowego skośnego długości 16700 mm oraz transportera taśmowego nieckowego poziomego długości 5300 mm) do siedziby Zamawiającego, zgodnie z zestawieniem stanowiącym Załącznik Nr 1;

Część 3 – dostawa zagęszczarki płaskositowej do siedziby Zamawiającego, zgodnie

z zestawieniem stanowiącym Załącznik Nr 1;

Każda część przedmiotu zamówienia stanowi odrębny przedmiot postępowania i będzie odrębnie rozpatrywana.

3. Kody CPV:

42900000-5 – Różne maszyny ogólnego i specjalnego przeznaczenia3

Page 4:  · Web viewPrzystępując do realizacji zadania nr 2 „Stworzenie algorytmu modernizacji używanych urządzeń i systemów do rozczyniania i rozwłókniania w papiernictwie na podstawie

42417200-4 – Przenośniki

42995000-7 – Różne maszyny czyszczące.

4. Przedmiot zamówienia w ramach danej części Wykonawca na swój koszt, ryzyko i odpowiedzialność dostarczy do siedziby Zamawiającego, mieszczącej się w Krapkowicach przy ulicy Opolskiej 79, 47-300 Krapkowice. Przyjęcie dostaw odbywa się w dni robocze Zamawiającego od poniedziałku do piątku w godzinach 6:00 – 14:00, za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy.

5. Dostarczony przedmiot zamówienia powinien być zgodny z normami i wymaganiami obowiązującymi w tym zakresie.

6. Wraz z dostawą przedmiotu zamówienia, Wykonawca dostarczy certyfikaty, atesty dopuszczające do stosowania w obrocie gospodarczym niezbędne dla danych elementów i materiałów. Wraz z dostawą przedmiotu zamówienia, Wykonawca dostarczy instrukcję obsługi i kartę gwarancyjną. Wszystkie dokumenty dotyczące dostarczanych materiałów powinny być sporządzone w języku polskim.

7. Rozliczenie za dostarczony przedmiot zamówienia odbywać się będzie zgodnie z przyjętą ofertą Wykonawcy w ramach danej części zamówienia, w oparciu o cenę brutto na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę.

IV. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA

Okres realizacji zamówienia w ramach każdej z części zamówienia wynosi maksymalnie do 12 tygodni od dnia podpisania/obowiązywania umowy z wybranym Wykonawcą.

V. MIEJSCE REALIZACJI ZAMÓWIENIA

Miejscem realizacji zamówienia jest siedziba Zamawiającego: ul. Opolska 79, 47-300 Krapkowice.

VI. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

1. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy spełniają łącznie warunki określone w niniejszym zapytaniu ofertowym:

A) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

B) posiadają wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia;

c) dysponują potencjałem technicznym wymaganym dla prawidłowego wykonania przedmiotu niniejszego zamówienia, tj. urządzeniami umożliwiającymi przeprowadzenie prac w zakresie objętym przedmiotem zamówienia oraz potencjałem kadrowym tj. osobą/osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie Wykonawcy, którzy oświadczą brak podstaw do wykluczenia z postępowania.

3. Weryfikacja spełnienia ww. warunków dotyczących udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie złożenia stosownych oświadczeń, które stanowią załączniki do niniejszego

4

Page 5:  · Web viewPrzystępując do realizacji zadania nr 2 „Stworzenie algorytmu modernizacji używanych urządzeń i systemów do rozczyniania i rozwłókniania w papiernictwie na podstawie

zapytania ofertowego. Złożenie podpisu pod oświadczeniami zostanie uznane za potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu na zasadzie „spełnia-nie spełnia”.

4. Zamawiający może w każdym czasie wezwać Wykonawców, którzy złożyli ofertę do złożenia wyjaśnień w zakresie spełnienia warunków udziału w niniejszym postępowaniu, w tym zażądać przedłożenia stosownych dokumentów potwierdzających spełnienie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu.

VII. PODSTAWY WYKLUCZENIA

1. Z udziału w postępowaniu są wykluczeni Wykonawcy, którzy posiadają powiązania osobowe lub kapitałowe z Zamawiającym, w rozumieniu określonym w rozdziale 6.5.2. pkt 3 Wytycznych.

2. Przez powiązania osobowe i kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:

a) uczestnictwu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,

b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez Instytucję Zarządzającą w wytycznych programowych,

c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,

d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

3. W celu potwierdzenia spełniania ww. warunku Wykonawcy przedłożą oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych z Zamawiającym.

VIII. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY

1. Oferta powinna być złożona w formie elektronicznej lub papierowej na formularzu oferty, stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania ofertowego, opatrzona pieczątką Wykonawcy oraz podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. Oferty złożone na innym formularzu nie będą rozpatrywane.

2. Oferta winna zawierać:

a) pełną nazwę Wykonawcy, adres lub siedzibę, numer telefonu, nr NIP;

b) posiadać datę sporządzenia oraz

c) załączniki:

Załącznik nr 2 – Formularz oferty,5

Page 6:  · Web viewPrzystępując do realizacji zadania nr 2 „Stworzenie algorytmu modernizacji używanych urządzeń i systemów do rozczyniania i rozwłókniania w papiernictwie na podstawie

Załącznik nr 3 – Oświadczenie o spełnieniu wszystkich warunków udziału w postępowaniu,

Załącznik nr 4 – Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu.

3. Niekompletne oferty i oferty które wpłyną po upływie terminu wyznaczonego w niniejszym zapytaniu ofertowym nie będą rozpatrywane.

4. Do formularza Oferty należy dołączyć dokument potwierdzający upoważnienie osoby podpisującej ofertę do reprezentowania Wykonawcy, jeśli nie wynika to z aktualnego KRS lub CEiDG.

5. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Jako oferty częściowe traktuje się każdą część przedmiotu zamówienia odrębnie, z którego każda będzie rozpatrywana odrębnie. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub więcej części zamówienia.

6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.

7. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy we wskazanym terminie złożyli oferty, ale zawierają one braki lub też złożyli dokumenty i oświadczenia zawierające błędy, do ich korekty/uzupełnień. Niedotrzymanie wskazanego terminu będzie skutkować odrzuceniem oferty. Korektom oraz uzupełnieniom podlegają jedynie braki lub błędy o charakterze formalnym. Nie dopuszcza się możliwości zmiany warunków złożonej oferty.

8. Oferta winna być zgodna z opisem przedmiotu zamówienia.

9. W związku z odrzuceniem oferty Wykonawcom nie przysługuje żadne roszczenie przeciwko Zamawiającemu.

10. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego wpłynął po upływie połowy terminu składania ofert lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpatrzenia. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku.

11. Odpowiedzi na wnioski dotyczące niniejszego zapytania ofertowego będą upubliczniane na stronie internetowej Zamawiającego www.testkrapkowice.pl oraz www.bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl. Nie będą udzielane wyjaśnienia na zapytania dotyczące niniejszego Zapytania ofertowego kierowane w formie ustnej lub drogą telefoniczną.

IX. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT

1. Ofertę w zamkniętej kopercie można doręczyć osobiście bądź przesłać listem poleconym lub przesyłką kurierską na adres siedziby Zamawiającego: TEST Zakład Remontowo-

6

Page 7:  · Web viewPrzystępując do realizacji zadania nr 2 „Stworzenie algorytmu modernizacji używanych urządzeń i systemów do rozczyniania i rozwłókniania w papiernictwie na podstawie

Usługowy Badania i Analizy Techniczne Piotr Staszewski w Krapkowicach, ul. Opolska 79, 47-300 Krapkowice.

2. Dopuszcza się także nadesłanie oferty elektronicznie na adres mailowy: [email protected].

3. Termin nadsyłania ofert upływa dnia 18.09.2018r. do godz. 12:00.

Sekretariat firmy jest czynny w godz. 7.00 – 15.00.

4. W przypadku ofert przesłanych pocztą bądź kurierem oferta powinna być złożona w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Zapytanie nr 1/09/2018/AL”

5. W przypadku ofert przesłanych pocztą elektroniczną w tytule maila należy wpisać „Zapytanie nr 1/09/2018/AL”, a oferta wraz z wymaganymi załącznikami powinna być przesłana w formie skanu podpisanej oferty (np. w formacie pdf).

6. Za termin dostarczenia oferty rozumie się termin wpływu oferty do siedziby Zamawiającego lub jej otrzymania na adres poczty elektronicznej wskazany w pkt. 2.

7. Oferta złożona po terminie zostanie odrzucona.

8. Termin związania ofertą powinien wynosić min. 30 dni.

X. KRYTERIA OCENY OFERT ORAZ SPOSÓB PRZEPROWADZENIA OCENY

1. Zamawiający będzie oceniał wyłącznie oferty niepodlegające odrzuceniu, kompletne oraz złożone przez Wykonawców niepodlegających wykluczeniu z postępowania. Ocena ofert będzie dokonywana oddzielnie dla każdej z części zamówienia.

2. Maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania z każdej z części zamówienia to: 100 pkt, w tym:

[K1] Cena netto – 90 pkt

[K2] Czas realizacji zamówienia (w pełnych tygodniach) – 10 pkt

3. Punktacja za kryterium K1 Cena netto, odrębnie dla danej części zamówienia, za zakup elementów układu separacji i wstępnego oczyszczania wraz z dostawą do siedziby Zamawiającego będzie obliczana na podstawie wzoru:

cena netto najniższa spośród złożonych ofert

K1= -------------------------------------------------------------------------- x 90cena netto badanej oferty

Oferta za to kryterium może otrzymać maksymalnie 90 punktów. Punktacja będzie zaokrąglana do dwóch miejsc po przecinku.

4. Punktacja za kryterium K2 Czas realizacji w tygodniach, oceniana odrębnie dla każdej części zamówienia, będzie obliczana według następującego wzoru:

najkrótszy czas realizacji zamówienia wg wszystkich złożonych ofert w tygodniach

7

Page 8:  · Web viewPrzystępując do realizacji zadania nr 2 „Stworzenie algorytmu modernizacji używanych urządzeń i systemów do rozczyniania i rozwłókniania w papiernictwie na podstawie

K2 = ------------------------------------------------------------------------------------- x 10

czas realizacji zamówienia oferty ocenianej w tygodniach (maks. 12 tygodni)

Maksymalna liczba punktów, jakie może otrzymać oferta w tym kryterium wynosi 10 punktów. Punktacja będzie zaokrąglana do dwóch miejsc po przecinku. Zamawiający zastrzega, iż najdłuższy czas realizacji zamówienia to 12 tygodni. Brak deklaracji czasu realizacji zamówienia w formularzu ofertowym, bądź jego określenie powyżej wymaganego maksimum, tj. 12 tygodni skutkować będzie odrzuceniem oferty. Deklaracja czasu realizacji zamówienia powinna być podana w pełnych tygodniach.

5. Zamawiający uzna za najkorzystniejszą ofertę, w ramach każdej części zamówienia, która uzyska największą ilość punktów po zsumowaniu w/w kryteriów oceny ofert, tj.: Ocena = K1 + K2.

6. Maksymalna liczba punktów, jaką może otrzymać oferta (tj. każda część zamówienia z osobna) wynosi 100 punktów. Obliczenia dokonywane będą przez Zamawiającego z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

7. Ocena ofert zostanie przeprowadzona w terminie do 14 dni roboczych od upływu terminu składania ofert, z zastrzeżeniem sytuacji, w których Wykonawcy zostaną wezwani do uzupełnień formalnych zgodnie z procedurą opisaną w pkt. VIII ust. 7 Zapytania ofertowego. W takiej sytuacji termin 14 dni roboczych liczony będzie od dnia następnego po dniu, w którym upływa termin składania uzupełnionych ofert.

8. Nie przewiduje się udziału Wykonawców w otwarciu ofert.

9. Wybór oferty zostanie dokonany z należytą starannością z zachowaniem zasad uczciwej konkurencji, bezstronności, obiektywności, efektywności oraz przejrzystości. Za najkorzystniejszą ekonomicznie ofertę zostanie uznana oferta, która w toku oceny uzyska największą liczbę punktów.

10. Zamawiający umieści informację o wynikach postępowania na stronie internetowej: www.testkrapkowice.pl oraz www.bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl.

11. Zamawiający jest uprawniony do wyboru kolejnej najkorzystniejszej oferty w przypadku, gdyby Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą, odmówił podpisania umowy lub gdyby podpisanie umowy z takim Wykonawcą stało się niemożliwe z innych przyczyn.

12. Zamawiający w szczególnie uzasadnionych przypadkach zastrzega sobie w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert prawo wprowadzenia zmiany lub uzupełnienia zakresu rzeczowego niniejszego Zapytania ofertowego. W przypadku wprowadzenia takiej zmiany/uzupełnienia, informacja o tym fakcie zostanie umieszczona na stronie internetowej: www.bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl oraz na Stronie Zamawiającego: www.testkrapkowice.pl

13. W przypadku, gdy zmiana powodować będzie konieczność modyfikacji ofert, Zamawiający w trybie opisanym w pkt 7 przedłuży jednocześnie termin składania ofert (nie dotyczy sytuacji, gdy zmiana została wprowadzona tego samego dnia, w którym upubliczniono zapytanie).

8

Page 9:  · Web viewPrzystępując do realizacji zadania nr 2 „Stworzenie algorytmu modernizacji używanych urządzeń i systemów do rozczyniania i rozwłókniania w papiernictwie na podstawie

14. Zamawiający zastrzega sobie uprawnienie do zamknięcia postępowania bez dokonywania wyboru oferty lub do unieważnienia postępowania bez podawania przyczyn na każdym jego etapie (w odniesieniu do każdej części zamówienia z osobna). Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia względem Zamawiającego w przypadku skorzystania przez niego z któregokolwiek z uprawnień wskazanych w zdaniu poprzednim.

15. W okresie ważności ofert Zamawiający zawrze umowę na realizację przedmiotu zamówienia, dla każdej z części zamówienia, z wybranym Wykonawcą, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.

XI. ISTOTNE ZMIANY WARUNKÓW UMOWY

1. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia, co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia:

a) zmiany obowiązującej stawki VAT – jeśli zmiana stawki VAT będzie powodować zwiększenie kosztów wykonania umowy po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia wynagrodzenia o kwotę równą różnicy w kwocie podatku zapłaconego przez Wykonawcę;

b) zmiany sposobu rozliczania umowy lub dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy np. na skutek zmian zawartej przez Zamawiającego umowy o dofinansowanie projektu lub wytycznych dotyczących realizacji projektu;

c) zmiany terminu realizacji przedmiotu Umowy w sytuacji:

wystąpienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy przy zachowaniu przez niego należytej staranności, skutkujących niemożnością dotrzymania terminu realizacji przedmiotu Umowy,

zaistnienia po zawarciu Umowy siły wyższej, przez którą należy rozumieć zdarzenie nagłe i nieprzewidywalne lub takie, któremu z zachowaniem najwyższej staranności nie dało się zapobiec lub zniweczyć jego skutków;

d) innego zdarzenia uniemożliwiającego wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z zapytaniem ofertowym i dokumentacją;

e) konieczności zrealizowania zamówienia przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych/technologicznych lub materiałowych niż wskazane w dokumentacji, w sytuacji, gdyby zastosowanie przewidzianych rozwiązań groziło niewykonaniem lub wadliwym wykonaniem projektu.

2. Zmiany postanowień zawartej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności w postaci aneksu podpisanego przez obie strony.

XII. ZAŁĄCZNIKI

1. Załącznik nr 1 Zestawienie zakupywanych elementów układu separacji i wstępnego oczyszczania.

2. Załącznik nr 2 Formularz oferty.3. Załącznik nr 3 Oświadczenie o spełnieniu wszystkich warunków udziału w postępowaniu.

9

Page 10:  · Web viewPrzystępując do realizacji zadania nr 2 „Stworzenie algorytmu modernizacji używanych urządzeń i systemów do rozczyniania i rozwłókniania w papiernictwie na podstawie

4. Załącznik nr 4 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu.

Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego nr 1/09/2018/AL

Zestawienie zakupywanych elementów układu separacji i wstępnego oczyszczania

Częśćoferty Główne parametry

1 2

Część 1.

Bębnowy wyławiacz

zanieczyszczeń

Długość: 4500 mm;Szerokość: 1400 mm;Średnica cylindra: ф 970, grubość: 4 mm;ślimak wewnętrzny: 250 mm;Perforacja: ф10 co 18mm;Napęd: motoreduktor 2,2kW; 104 obr/min;Materiał konstrukcji: stal S235 ocynk;Materiał cylindra, osłon, kadzi pod cylindrem: 1.4404.

Część 2.

Transporter skośno-poziomy

(składający się z 2 elementów

tj.: transportera taśmowego nieckowego

skośnego długości

16700 mm oraz

transportera taśmowego nieckowego poziomego

długości 5300 mm)

Pierwszy element tj. transporter taśmowy nieckowy skośny długości 16700 mmSzerokość: 1300 mm;Wysokość początkowa podpory: 550 mm;Wysokość wejścia: 3300 mm;Napęd: motoreduktor moc 3 kW, Obroty 1400/80 r/min, Przełożenie i- 17.54, Hamulec 40 Nm;Nośność: 1000 kg;Taśma gumowa grubości 9 mm, szerokość: 1200 mm;Materiał konstrukcji: stal S235 malowana.

Drugi element tj. transporter taśmowy nieckowy poziomy długości 5300 mm, Szerokość: 1300 mm;Podpory – wysokość: 700 mm;Napęd: motoreduktor moc 3 kW, Obroty 1400/80 r/min, Przełożenie i- 17.54, Hamulec 40 Nm;Nośność: 1000 kg;Taśma gumowa grubości 9 mm, szerokość: 1200 mm;Materiał konstrukcji: stal S235 malowana.

10

Page 11:  · Web viewPrzystępując do realizacji zadania nr 2 „Stworzenie algorytmu modernizacji używanych urządzeń i systemów do rozczyniania i rozwłókniania w papiernictwie na podstawie

Cześć 3.

Zagęszczarka płaskositowa

Podstawy projektowe:- Medium do zagęszczania: woda po bębnowym wyławiaczu zanieczyszczeń;- Zawartość suchej masy: 0,8 – 0,20%, +/- 15%- Zawartość substancji mineralnych: do 52%;- Temperatura: 15 – 30 ºC;- Ilość medium do zagęszczania: 100 m3/h, +/- 15%, (100 – 400 smo/h); (smo = sucha masa organiczna)- Czas pracy: 12 h/dobę, 5 dni/tydz.;- Zawartość zawiesiny w czystym filtracie: </= 50 mg/l;- Dostawca określi rodzaj i przewidywane zużycie flokulantów.

Dane techniczne:- wydajność hydrauliczna: 50 m3/h, +/-10%;- wydajność masowa: 70 – 250 smo/h, +/- 10%;- zawartość zawiesiny w czystym filtracie: </= 50 mg/l;- osiągalny stopień zagęszczenia: 20 – 50 smo;- zużycie flokulantów: 1 – 3 g/kg smo (dla zakresu 0,25 – 0,45 %)

powyżej 3 g/kg (dla zakresu 0,17 – 0,25 %)Materiał: 1.4404

11

Page 12:  · Web viewPrzystępując do realizacji zadania nr 2 „Stworzenie algorytmu modernizacji używanych urządzeń i systemów do rozczyniania i rozwłókniania w papiernictwie na podstawie

Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego nr 1/09/2018/AL

……………………..……..……..……………. …………..…………………………….(podpis i/lub pieczęć upoważnionego Przedstawiciela Wykonawcy) (miejscowość, data)

FORMULARZ OFERTOWY

TERMIN WAŻNOŚCI OFERTY: 40 dni od dnia upływu terminu składania ofert

ZAMAWIAJĄCY:

Piotr Staszewski prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą firmy: TEST Zakład Remontowo-Usługowy Badania i Analizy Techniczne Piotr Staszewski,ul. Opolska 79, 47-300 Krapkowice, NIP: 7560010486, REGON: 531282504

WYKONAWCA:……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….(nazwa, adres siedziby Wykonawcy, NIP, REGON, dane teleadresowe / ew. czytelna pieczęć)

W ODPOWIEDZI NA ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/09/2018/AL

na zamówienie pn. „Dostawa elementów układu separacji i wstępnego oczyszczania”w ramach zadania nr 2 „Stworzenie algorytmu modernizacji używanych urządzeń i systemów do rozczyniania i rozwłókniania w papiernictwie na podstawie badań laboratoryjnych różnych par geometrycznych wirnik-hydropulper w skali” projektu pn. „Opracowanie innowacyjnego algorytmu modernizacji używanych urządzeń i systemów do rozczyniania i rozwłókniania w papiernictwie celem znacznego zmniejszenia zużycia energii urządzeń pracujących w ciągach technologicznych”, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2014-2020, oferuję (oferujemy) realizację przedmiotu zamówienia na poniższych warunkach:

1.1. Cena za zakup elementów układu separacji i wstępnego oczyszczania wraz z dostawą do siedziby Zamawiającego według zestawienia:

12

Page 13:  · Web viewPrzystępując do realizacji zadania nr 2 „Stworzenie algorytmu modernizacji używanych urządzeń i systemów do rozczyniania i rozwłókniania w papiernictwie na podstawie

Część oferty

Główne parametryCena jedn. netto (PLN)

Wartość netto (PLN)

Cena jedn.

brutto (PLN)

Wartość brutto (PLN)

Zastoso-wana staw-ka podatku

VAT(%)

Czas realizacji

zamówienia - max.

12 tygodni (pełne

tygodnie)1 2 3 4 5 6 7 8

Część 1.

Bębnowy wyławiacz

zanieczyszczeń

Długość: 4500 mm;Szerokość: 1400 mm;Średnica cylindra: ф 970, grubość: 4 mm;ślimak wewnętrzny: 250 mm;Perforacja: ф10 co 18mm;Napęd: motoreduktor 2,2kW; 104 obr/min;Materiał konstrukcji: stal S235 ocynk;Materiał cylindra, osłon, kadzi pod cylindrem: 1.4404.

   

Część 2.

Transporter skośno-poziomy

(składający się z 2 elementów tj.:

transportera taśmowego nieckowego

skośnego długości

16700 mm oraz transportera taśmowego nieckowego poziomego

długości 5300 mm)

Pierwszy element tj. transporter taśmowy nieckowy skośny długości 16700 mmSzerokość 1300 mm;Wysokość początkowa podpory 550 mm;Wysokość wejścia 3300 mm;Napęd: motoreduktor moc 3 kW, Obroty 1400/80 r/min, Przełożenie i- 17.54, Hamulec 40 Nm;Nośność: 1000 kg;Taśma gumowa grubości 9 mm, szerokość: 1200 mm;Materiał konstrukcji: stal S235 malowana.Drugi element tj. transporter taśmowy nieckowy poziomy długości 5300 mm, Szerokość: 1300 mm;Podpory – wysokość: 700 mm;Napęd: motoreduktor moc 3 kW, Obroty 1400/80 r/min, Przełożenie i- 17.54, Hamulec 40 Nm;Nośność: 1000 kg;Taśma gumowa grubości 9 mm, szerokość: 1200 mm; Materiał konstrukcji: stal S235 malowana.

 

Page 14:  · Web viewPrzystępując do realizacji zadania nr 2 „Stworzenie algorytmu modernizacji używanych urządzeń i systemów do rozczyniania i rozwłókniania w papiernictwie na podstawie

Cześć 3.

Zagęszczarka płaskositowa

Podstawy projektowe:- Medium do zagęszczania: woda po bębnowym wyławiaczu zanieczyszczeń;- Zawartość suchej masy: 0,8 – 0,20%, +/- 15%- Zawartość substancji mineralnych: do 52%;- Temperatura: 15 – 30 ºC;- Ilość medium do zagęszczania: 100 m3/h, +/- 15%, (100 – 400 smo/h); (smo = sucha masa organiczna)- Czas pracy: 12 h/dobę, 5 dni/tydz.;- Zawartość zawiesiny w czystym filtracie: </= 50 mg/l;- Dostawca określi rodzaj i przewidywane zużycie flokulantów.

Dane techniczne:- wydajność hydrauliczna: 50 m3/h, +/-10%;

- wydajność masowa: 70 – 250 smo/h, +/- 10%;- zawartość zawiesiny w czystym filtracie: </= 50 mg/l;- osiągalny stopień zagęszczenia: 20 – 50 smo;- zużycie flokulantów: 1 – 3 g/kg smo (dla zakresu 0,25 – 0,45 %)

powyżej 3 g/kg (dla zakresu 0,17 – 0,25 %)Materiał: 1.4404

         

OŚWIADCZENIA WYKONAWCY:

1. Oświadczam, że zapoznałem się z treścią Zapytania ofertowego i uznaję się za związanego określonymi w nim wymaganiami i zasadami postępowania oraz że uzyskałem wszelkie niezbędne informacje do przygotowania oferty.

2. Oświadczam, że przedmiot oferty jest zgodny z opisem przedmiotu zamówienia, w tym wymaganiami zawartymi w Zapytaniu ofertowym. 3. W przypadku wyboru niniejszej oferty jako najkorzystniejszej, Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia z Zamawiającym umowy.

…….……………………………………………………...(data, pieczęć i podpis Wykonawcy)

14

Page 15:  · Web viewPrzystępując do realizacji zadania nr 2 „Stworzenie algorytmu modernizacji używanych urządzeń i systemów do rozczyniania i rozwłókniania w papiernictwie na podstawie

Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego nr 1/09/2018/AL

……………………..……..……..……………. …………..…………………………….(podpis i/lub pieczęć upoważnionego Przedstawiciela Wykonawcy) (miejscowość, data)

OŚWIADCZENIEo spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia prowadzonym w trybie zapytania ofertowego na zamówienie pn. „Dostawa elementów układu separacji i wstępnego oczyszczania” w ramach zadania nr 2 „Stworzenie algorytmu modernizacji używanych urządzeń i systemów do rozczyniania i rozwłókniania w papiernictwie na podstawie badań laboratoryjnych różnych par geometrycznych wirnik-hydropulper w skali” projektu pn. „Opracowanie innowacyjnego algorytmu modernizacji używanych urządzeń i systemów do rozczyniania i rozwłókniania w papiernictwie celem znacznego zmniejszenia zużycia energii urządzeń pracujących w ciągach technologicznych”, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2014-2020, oferuję (oferujemy) realizację przedmiotu zamówienia na poniższych warunkach:

oświadczam (oświadczamy), że jednostka, którą reprezentuję:

A) posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

B) posiada wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia;

c) dysponuje potencjałem technicznym wymaganym dla prawidłowego wykonania przedmiotu niniejszego zamówienia, tj. urządzeniami umożliwiającymi przeprowadzenie prac w zakresie objętym przedmiotem zamówienia oraz potencjałem kadrowym tj. osobą/osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

…….……………………………………………………...(data, pieczęć i podpis Wykonawcy)

Page 16:  · Web viewPrzystępując do realizacji zadania nr 2 „Stworzenie algorytmu modernizacji używanych urządzeń i systemów do rozczyniania i rozwłókniania w papiernictwie na podstawie

Załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego nr 1/09/2018/AL

……………………..……..……..……………. …………..…………………………….(podpis i/lub pieczęć upoważnionego Przedstawiciela Wykonawcy) (miejscowość, data)

OŚWIADCZENIEo braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu

Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia prowadzonym w trybie zapytania ofertowego na zamówienie pn. „Dostawa elementów układu separacji i wstępnego oczyszczania” w ramach zadania nr 2 „Stworzenie algorytmu modernizacji używanych urządzeń i systemów do rozczyniania i rozwłókniania w papiernictwie na podstawie badań laboratoryjnych różnych par geometrycznych wirnik-hydropulper w skali” projektu pn. „Opracowanie innowacyjnego algorytmu modernizacji używanych urządzeń i systemów do rozczyniania i rozwłókniania w papiernictwie celem znacznego zmniejszenia zużycia energii urządzeń pracujących w ciągach technologicznych”, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2014-2020, oświadczam (oświadczamy), że jednostka, którą reprezentuję/my nie ma podstaw do wykluczenia mnie (nas) z postępowania o udzielenie zamówienia z uwagi na powiązania osobowe lub kapitałowe z Zamawiającym, tj. wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:

1. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,

2. posiadaniu udziałów lub co najmniej 10% udziałów lub akcji,

3. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,

4. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

…….……………………………………………………...(data, pieczęć i podpis Wykonawcy)

16