· web viewspzoz/zp/30/2013. bielsk podlaski, 18.10.2013 r. specyfikacja istotnych warunkÓw....

Dotyczy projektu nr: WND-RPPD.04.01.00-20-001/11 pn. „Podlaski System Informacyjny e-Zdrowie” realizowanego w ramach Decyzji nr UDA-RPPD.04.01.00-20-001/11-00 z dnia 8 listopada 2011r.

SPZOZ/ZP/30/2013 Bielsk Podlaski, 18.10.2013 r.

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓWZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony na usługę o wartości zamówienia przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 200 000 euro

Przedmiot zamówienia:

Rozbudowa systemu informatycznego w Samodzielnym Publicznym Zakładzie Opieki Zdrowotnej w Bielsku Podlaskim.

w ramach budowy „Podlaskiego Systemu Informacyjnego e-Zdrowie" (PSIeZ)

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2007-2013

1


I. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO: Nazwa: Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Bielsku PodlaskimAdres: ul. Kleszczelowska 1, 17-100 Bielsk PodlaskiStrona internetowa: www.spzoz-bielsk.plE-mail: [email protected] Numer telefonu: 85 833 43 70Numer faksu: 85 833 43 05

Godziny urzędowania Zamawiającego: 0700 – 1435 od poniedziałku do piątku

II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej powyżej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907), zwana w dalszej części SIWZ „ustawą”.

III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa systemu informatycznego działającego u Zamawiającego

(ISI) o moduły realizujące funkcjonalności (ZSI):1) w systemie typu HIS:

a) obsługi międzyoddziałowego ruchu chorych z rozliczeniami z NFZ i elektroniczną dokumentacją medyczną (zawiera co najmniej funkcjonalności: ruch chorych, rozliczenia z NFZ, rejestrowanie danych medycznych, rejestrowanie zakażeń szpitalnych z poziomu oddziału oraz prowadzenie dokumentacji medycznej, zlecenia lekarskie),

b) obsługi pracy lekarzy podczas obchodu na oddziałach szpitalnych,c) izby przyjęć - obejmujące mechanizmy do prowadzenia dokumentacji elektronicznej w

ramach lecznictwa zamkniętego, kodowania pacjentów zgodnie z art. 36 Ustawy o działalności leczniczej z dnia 15 kwietnia 2011 r. (t. j. z dnia 7 grudnia 2012 r. Dz. U. z 2013 r. poz. 217) oraz Rozporządzeniem Ministra Zdrowia w sprawie warunków, sposobu i trybu zaopatrywania pacjentów szpitala w znaki identyfikacyjne oraz sposobu postępowania w razie stwierdzenia ich braku z dnia 20 września 2012 r. (Dz. U. z 2012 r. poz. 1098).

d) statystyki medycznej (minimalna funkcjonalność modułu: izba przyjęć oraz funkcjonalność w zakresie niezbędnym do rozliczenia z NFZ),

e) bloku operacyjnego z ruchem chorych, elektroniczną dokumentacją medyczną, zarządzaniem blokiem operacyjnym, zespołami operacyjnymi, dokumentowaniem zabiegów, obsługą zleceń na zabiegi z modułu oddział,

f) planowanie diet i posiłków (definiowanie diet, jadłospisów, pokarmów, zarządzanie wydawaniem i kosztami posiłków, zestawienie zapotrzebowania, kosztów),

g) stanowisko definiowania kosztów normatywnych,h) stanowisko monitorowania zakażeń szpitalnych,i) stanowisko administratorów (zarządzanie opcjami, przydzielanie uprawnień, licencje, funkcje

serwisowe),j) apteki szpitalnej i systemu magazynowego apteki,k) obsługi elektronicznej dokumentacji medycznej do poradni specjalistycznych i podstawowej

opieki zdrowotnej,2) w systemie typu ERP:

a) finansowo-księgowe,b) kadrowo-płacowe z grafikami,


2

mailto:[email protected]

http://www.spzoz-bielsk.pl/


c) wspierający ewidencję środków trwałych,wraz z integracją pomiędzy modułami i pomiędzy nimi a działającym u Zamawiającego systemem informatycznym (ISI), migracją danych, przeprowadzeniem szkoleń, testów i uruchomienia produkcyjnego, udzieleniem licencji na moduły, udzieleniem 60-miesięcznej gwarancji wraz z serwisem gwarancyjnym i dokonywaniem aktualizacji modułów w okresie gwarancji.

2. Dokładny zakres wymagań funkcjonalnych, jakościowych, zakres migracji danych, słownik pojęć i skrótów został opisany w Załączniku Nr 9 do SIWZ, który w szczególności zawiera:1) opis parametrów i funkcjonalności systemu informatycznego działającego u Zamawiającego

(Załączniku Nr 9 pkt. I),2) wymagania dotyczące parametrów i funkcjonalności modułów (Załączniku Nr 9 pkt. II).

3. Zamawiający wymaga, aby moduły (ZSI) działały na jednej, zapewniającej integralność danych bazie danych Oracle, realizującej zasadę jednokrotnego wprowadzania danych, tzn. informacja raz zarejestrowana dostępna jest dla wszystkich funkcji, które jej potrzebują (bez potrzeby ponownego jej wprowadzania). Wyłączeniem jest system laboratoryjny Centrum firmy MARCEL, dla którego w ramach przedmiotu zamówienia wymaga się integracji na poziomie wymiany danych między systemami (zlecenia i wyniki badań).

4. Zamawiający dopuszcza możliwość realizacji dwóch lub więcej funkcjonalności nazwanych w pkt III. 1 i opisanych szczegółowo w Załączniku Nr 9 do SIWZ przez inną konfigurację modułów niż opisana w pkt III. 1, pod warunkiem zapewnienia wszystkich funkcjonalności opisanych w Załączniku Nr 9 do SIWZ.

5. Zamawiający wymaga, aby wszystkie moduły pochodziły od jednego producenta. 6. Niniejsze postępowanie jest prowadzone i finansowane w ramach budowy „Podlaskiego Systemu

Informacyjnego e-Zdrowie" (PSIeZ), realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2007-2013 Oś Priorytetowa IV - Społeczeństwo informacyjne. System informatyczny Zamawiającego będzie częścią „Podlaskiego Systemu Informacyjnego e-Zdrowie" (PSIeZ)..

7. Wspólny słownik zamówień CPV:48000000-8 - pakiety oprogramowania i systemy informatyczne48180000-3 - pakiety oprogramowania medycznego48219300-9 - pakiety oprogramowania administracyjnego48814000-7 - systemy informacji medycznej72263000-6 - usługi wdrażania oprogramowania72265000-0 - usługi konfiguracji oprogramowania

8. Dodatkowe wymagania:1) Wykonawca zobowiązany jest do wskazania w formularzu ofertowym - Załącznik nr 1 - te pozycje

zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom – zgodnie z art. 36 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych.

2) Przedmiot zamówienia powinien odpowiadać wymaganiom określonym w niniejszej SIWZ i musi być gotowy na dzień składania ofert.

3) Termin zapłaty za przedmiot zamówienia wynosi do 30 dni liczony od dnia otrzymania faktury VAT przez zamawiającego.

4) Podstawą do wystawienia faktury VAT etapy będzie protokół odbioru podpisany przez obie strony.5) Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość i zgodność z warunkami technicznymi, funkcjonalnymi i

jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia. Dla celów weryfikacji konieczne jest dołączenie do oferty obrazu wirtualnego zawierającego pełną funkcjonalność zaoferowanych modułów. Załączona próbka.


3


6) Wymagane jest również by producent dostarczanego rozwiązania posiadał certyfikat jakości ISO 9001:2008.

7) Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy.8) Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z

ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy.9) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.10) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.11) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert równoważnych.12) Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej, ustanowienia dynamicznego systemu

zakupów, aukcji elektronicznej.13) Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających.

IV. TERMIN ORAZ WARUNKI WYKONANIA ZAMÓWIENIA 1. Termin realizacji zamówienia – 250 dni od daty podpisania umowy.2. Wykonawca sporządzi harmonogram realizacji wdrożeń, który będzie stanowił załącznik do umowy.

Harmonogram należy dostarczyć w chwili podpisania umowy.3. Przedmiot zamówienia (PZ) będzie objęty 60 miesięczną gwarancją i serwisem gwarancyjnym.

V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:1) Nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie okoliczności wskazanych przepisem art.

24 ust 1 ustawy.2) Spełniają warunki udziału w postępowaniu określone przepisem art. 22 ust. 1 ustawy.3) potwierdzają posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli

przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesji, zezwolenia lub licencji.

4) Posiadają wiedzę i doświadczenie, co potwierdzają stosowne referencje.W tym wypadku sposób dokonania oceny spełnienia warunku określony jest w następujący sposób: warunek zostanie spełniony, jeżeli wykonawca w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, dokonał i zakończył z sukcesem minimum jednego wdrożenia systemu ZSI klasy HIS i ERP jednego producenta w lecznictwie zamkniętym, obejmującego co najmniej Zlecenia Medyczne, Dokumentacje Medyczną, Kartoteki Pacjentów, Integracje z zewnętrznymi systemami, system finansowo-księgowy, kadrowo-płacowy, system magazynowy leków i materiałów o wartości nie mniejszej niż 1 400 000,00 zł brutto każda – wypełnić Załącznik nr 3.

5) Dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.W tym wypadku sposób dokonania oceny spełnienia warunku określony jest w następujący sposób: warunek zostanie spełniony, jeżeli wykonawca dysponuje lub będzie dysponował osobami, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, w tym:

a) Co najmniej jedną osobą pełniącą rolę kierownika wdrożenia przedmiotu zamówienia, posiadającą doświadczenie w pełnieniu funkcji kierownika przy wdrożeniu zintegrowanego systemu HIS i ERP o łącznej wartości nie mniejszej niż 1 400 000,00 złotych brutto dla podmiotu leczniczego z minimalną liczbą łóżek 250, zrealizowanego w ramach jednego zamówienia.

b) Co najmniej jedną osobą pełniącą rolę wdrożeniowca, posiadającą doświadczenie przy wdrożeniu systemu typu ERP o wartości nie mniejszej niż 300 000,00 złotych brutto,


4


zrealizowanego w ramach jednego zamówienia.c) Co najmniej jedną osobą pełniącą rolę wdrożeniowca, posiadającą doświadczenie przy

wdrożeniu systemu typu HIS o wartości nie mniejszej niż 400 000,00 złotych brutto dla podmiotu leczniczego z minimalną liczbą łóżek 250, zrealizowanego w ramach jednego zamówienia.

6) Sytuacji ekonomicznej i finansowej – Wykonawca przedstawi sprawozdanie finansowe albo jego części, a jeżeli podlega ono badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości również z opinia odpowiednio o badanym sprawozdaniu albo jego części, a w przypadku wykonawców niezobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego innych dokumentów określających obroty oraz zobowiązania i należności – za okres nie dłuższy niż ostatnie 3 lata obrotowe, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – za ten okres.

2. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu:1) Ocena braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art.

24 ust. 1 będzie dokonana przez sprawdzenie, czy żądane przez Zamawiającego dokumenty i oświadczenia potwierdzają spełnienie przesłanek z art. 24 ust. 1 ustawy z zastrzeżeniem art. 26 ust 3 ustawy.

2) Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana poprzez sprawdzenie, czy żądane przez Zamawiającego dokumenty potwierdzają spełnienie warunków wymienionych w art. 22 ust. 1 ustawy z zastrzeżeniem art. 26 ust 3 ustawy.

3) Wykonawca spełniający warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy i nie podlegający wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy, oprócz stosownych oświadczeń – Załączniki nr 4 i 5 do SIWZ, musi złożyć wymagane przez Zamawiającego dokumenty i oświadczenia dodatkowe (wskazane w rozdziale VI do SIWZ) potwierdzające spełnianie warunków uprawniających do udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne.

4) Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na zasadzie: Wykonawca spełnia albo niespełna poszczególne warunki.

VI. WYKAZ O Ś WIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJ Ą DOSTARCZYĆ WYKONAWCY

1. Wykonawca wraz z ofertą składa następujące dokumenty:1) Formularz ofertowy - Załącznik nr 1 . (Do oferty należy sporządzić specyfikację wyceny

oprogramowania i sprzętu).2) Zakres podwykonawstwa – Załącznik nr 2 (wypełnić: dotyczy/nie dotyczy)3) Wykaz wykonanych wdrożeń - Załącznik nr 3 (Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń

okresowych lub ciągłych również wykonywanych dostaw i usług wraz z wdrożeniem w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz z załączeniem dokumentu potwierdzającego (referencje), że te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

4) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia - Załącznik nr 3 A 5) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o których mowa w art. 22 ust. 1

ustawy - Załącznik nr 4. 6) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie okoliczności

wskazanych w art. 24 ust. 1 ustawy - Załącznik nr 5. 7) Oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej - Załącznik nr 6. 8) Parafowany projekt umowy – Załącznik nr 8. 9) Wypełniony i podpisany szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - Załącznik nr 9. 10) Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru,

wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert – złożone w


5


formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, a w stosunku do osób fizycznych wyłącznie oświadczenie w zakresie art. 24 ust.1 pkt 2 ustawy - Załącznik nr 5.

11) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego - potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert – złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty te składa odpowiednio każdy z tych wykonawców, w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę, którego dotyczą.

12) Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert – złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty te składa odpowiednio każdy z tych wykonawców, w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę, którego dotyczą.

13) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 – 8 Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert – złożoną w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty te składa odpowiednio każdy z tych wykonawców, w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę, którego dotyczą.

14) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 9 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert – złożoną w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty te składa odpowiednio każdy z tych wykonawców, w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę, którego dotyczą.

15) Oświadczenie o dostarczeniu dokumentów na żądanie - Załącznik nr 7. 16) Pełnomocnictwo udzielane osobom podpisującym ofertę, o ile prawo do reprezentowania

Wykonawcy w powyższym zakresie nie wynika wprost z dokumentu rejestrowego.17) Stosowny certyfikat ISO Producenta Oprogramowania.18) Próbkę systemu w postaci obrazu wirtualnego, zgodną z deklarowanym w Opisie Przedmiotu

Zamówienia stanem faktycznym oraz SIWZ niniejszego postępowania. Na podstawie próbki Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia prezentacji celem weryfikacji zgodności przedstawionego rozwiązania. Sposób przeprowadzenia walidacji opisany jest w kryteriach oceny. Próbka musi być dostarczona w sposób kompletny, nie wymagający zewnętrznego środowiska do uruchomienia (tj. łączenia się ze zdalnymi serwerami, usługami itp.). Próbka musi być tak skonfigurowana i dostarczona aby możliwe było zaprezentowanie wymaganej funkcjonalności zadeklarowanej przez Wykonawcę w ofercie i przez to sprawdzenie jej zgodności z SIWZ. Dodatkowo na załączonej próbce muszą być skonfigurowane środowiska (przeglądarki wymienione jako obligatoryjnie działające) dla systemu przeglądarkowego, jeżeli taki jest


6


oferowany, celem sprawdzenia poprawności działania.2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej

zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 roku przedkłada dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

1) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

2) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert – wystawiony nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert;

3) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;4) składa oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia – załącznik nr 5;5) składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania

osoby, której dokumenty dotyczą w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 ustawy PZP – wystawiony nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert.

3. W przypadku podmiotów występujących wspólnie – art. 23 ust. 1 (konsorcjum, spółka cywilna):1) Dotyczy konsorcjum – Wykonawcy muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w

postępowaniu o udzielenie zamówienia, jego upoważnienie musi być udokumentowane pełnomocnictwem załączonym do oferty, podpisanym przez upełnomocnionych przedstawicieli wszystkich Wykonawców (pełnomocnictwo powinno być złożone w formie oryginału lub w kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem) wskazujące na podmiot uprawniony do występowania w imieniu całego konsorcjum lub do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wszelka korespondencja i rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem ustanowionym przez Wykonawców. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zażądania przedstawienia umowy konsorcjum przed podpisaniem umowy o udzielenie zamówienia publicznego regulującej współpracę Wykonawców.

2) Dotyczy spółki cywilnej – jeśli działalność prowadzona jest w ramach spółki cywilnej w ofercie należy złożyć pełnomocnictwo wystawione przez wszystkich wspólników (w oryginale lub w kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem) wskazujące na osobę uprawnioną do występowania w imieniu spółki cywilnej i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia składają jedną ofertę, przy czym dokumenty Załączniki nr 4 i 5 składa każdy z Wykonawców oddzielnie, pozostałe dokumenty oceniane będą wspólnie dla całego konsorcjum/spółki cywilnej. Podmioty występujące wspólnie o zamówienie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania.4. Wymagana forma składanych dokumentów:

1) Wszystkie dokumenty muszą zostać złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy. Ofertę i wszystkie załączone dokumenty powinny/a odpowiednio podpisać lub poświadczyć za zgodność z oryginałem osoby/a uprawnione do reprezentowania Wykonawcy ujawnione/a w rejestrze lub ewidencji.

2) Dokumenty sporządzone w języku obcym powinny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczone przez Wykonawcę.

3) W przypadku pełnomocnictwa należy je złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.


7


4) Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu, jeżeli złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości.

5) W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, oświadczenia wymienione w rozdziale VI ust. 1 składane jest wspólnie przez wszystkich wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia lub przez pełnomocnika upoważnionego do reprezentowania ich w postępowaniu lub reprezentowania w postępowaniu i podpisaniu umowy.

6) Do oferty musi być załączony dokument ustanawiający pełnomocnika Wykonawców występujących wspólnie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

VII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW

1. W przedmiotowym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie. Zamawiający dopuszcza również przekazywanie ww. dokumentów oraz informacji faksem oraz e-mailem, pod warunkiem niezwłocznego ich potwierdzenia pisemnie.

adres do korespondencji:Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej

ul. Kleszczelowska 17-100 Bielsk Podlaskifax: (85) 833 43 05

e-mail: [email protected] - w przypadku przekazywania korespondencji drogą elektroniczną należy ją niezwłocznie potwierdzić pisemnie lub faxem.

2. Zamawiający przyjmuje wszelkie pisma w godzinach urzędowania. Wszelkie terminy liczy się od chwili, w której Zamawiający był w stanie zapoznać się z treścią nadesłanego pisma. Jeżeli pismo wpłynie po godzinach pracy Zamawiającego, wówczas uznane będzie, że wpłynęło ono następnego dnia roboczego.

3. Zamawiający nie przewiduje udzielania ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane zapytania w sprawach wymagających zachowania pisemności postępowania.

4. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z prośbą o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie terminu składania wniosku lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zostanie przekazana Wykonawcom, którym przekazano SIWZ, bez ujawnienia źródła zapytania, a także zamieszczona na stronie internetowej, na której zamieszczona jest niniejsza SIWZ.

5. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę SIWZ Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz na stronie internetowej, na której udostępniona jest SIWZ.

6. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami w związku z toczącym się postępowaniem są:

1) Damian Wiszniewski tel. 85 833 43 70 – sprawy formalno – prawne2) Małgorzata Daniło tel. 85 833 43 70 – sprawy formalno – prawne3) Jarosław Paniutycz - informatyk tel. 85 833 43 37 - sprawy merytoryczne.4) Zbigniew Zamarajew - informatyk tel. 85 833 43 37 - sprawy merytoryczne.


8


5) Elżbieta Murawska – kierownik statystyki medycznej tel. 85 833 43 08 - sprawy merytoryczne

VIII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM 1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 12.000,00 PLN (słownie: dwanaście tysięcy

zł).2. Wadium może być wniesione przez Wykonawcę zgodnie z art. 45 ust.6 ustawy Prawo zamówień

publicznych:1) W pieniądzu2) W poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z

tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,3) W gwarancjach bankowych,4) W gwarancjach ubezpieczeniowych,5) W poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia

9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.6) Wadium w pieniądzu powinno wpłynąć na konto Zamawiającego:

Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnejul. Kleszczelowska 1

17-100 Bielsk Podlaskinr rachunku: 84 8063 0001 0010 0111 7346 0005

do dnia 03.01.2013 r. - do godz. 9:30 .

IX. TERMIN ZWIĄZANIA Z OFERTĄ 1. Wykonawca jest związany z ofertą przez okres 60 dni.2. Bieg terminu związania z ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

X. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT

1. Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej, w języku polskim, w sposób czytelny, przy użyciu formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1 do SIWZ, wypełnionego na maszynie do pisania, komputerze albo ręcznie, długopisem w sposób czytelny.

2. Wypełniony formularz ofertowy wraz z wymaganymi dokumentami powinien być podpisany przez osoby upoważnione do reprezentacji Wykonawcy.

3. Do oferty należy sporządzić specyfikację wyceny oprogramowania i sprzętu.4. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Jeżeli Wykonawca złoży więcej niż jedną ofertę,

samodzielnie lub wspólnie z innymi Wykonawcami, wszystkie złożone przez niego oferty zostaną odrzucone.

5. Oferta musi być zgodna z ustawą Pzp. Ofertę składa się pod rygorem nieważności, w formie pisemnej. Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszej SIWZ. Koszty opracowania i dostarczenia oferty obciążają wyłącznie Wykonawcę i nie będą podlegały zwrotowi, za wyjątkiem przypadku przewidzianego w art. 93 ust. 4 ustawy Pzp.

6. Wskazane jest, aby wszystkie zapisane, zadrukowane strony oferty były kolejno ponumerowane i złączone w sposób uniemożliwiający jej dekompletację. Również próbka systemu musi być dołączona w formie umożliwiającej zweryfikowanie dostarczanego systemu przez Zamawiającego w sposób samodzielny i kompletny w taki sposób aby całość zaoferowanego rozwiązania była zainstalowana i skonfigurowana na dołączonym obrazie wirtualnym (wraz z hasłami dostępowymi i instrukcją jak go uruchomić).

7. Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł poprawki powinny być parafowane przez osobę podpisującą ofertę.


9


8. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem ofert.9. Wszystkie zapisane lub zadrukowane strony kopii dokumentu muszą być poświadczone za zgodność

z oryginałem odpowiednio przez osobę bądź osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy na zewnątrz.

10. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości. Ponadto, wszelkie dokumenty sporządzone w innym języku niż polski winny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski poświadczonym przez Wykonawcę.

11. Ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami należy umieścić w zamkniętej kopercie. Kopertę należy zaadresować oraz opisać według poniższego wzoru:

„Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej”ul. Kleszczelowska 1

17-100 Bielsk PodlaskiOferta na:



Nie otwierać przed dniem 03.01.2014 r. godz. 10.10"12. Koperta powinna być opatrzona nazwą i adresem Wykonawcy, aby oferty złożone po terminie, mogły

być niezwłocznie zwrócone Wykonawcy bez otwierania.13. Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to

przed terminem składania ofert. Zarówno zmiana, jak i wycofanie oferty wymagają formy pisemnej. Zmiany dotyczące treści oferty powinny być przygotowane, opakowane i zaadresowane w ten sam sposób, co oferta. Dodatkowo opakowanie, w którym jest przekazywana zmieniona oferta należy opatrzyć napisem „ZMIANA".

14. Pisemne oświadczenie o wycofaniu oferty powinno być opakowane i zaadresowane w ten sam sposób, co oferta. Dodatkowo opakowanie, w którym jest przekazywane to powiadomienie należy opatrzyć napisem „WYCOFANE".

15. Oferta wraz z wymaganymi załącznikami, oświadczeniami i dokumentami jest jawna, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnice przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. Nr 47, poz. 211 z późn. zm.) a Wykonawca składając ofertę zastrzegł w odniesieniu do tych informacji, że nie mogą być one udostępnione.

16. Protokół wraz z załącznikami jest jawny.17. Oferty, opinie biegłych, oświadczenia, informacja z zebrania z Wykonawcami, zawiadomienia, wnioski,

inne dokumenty i informacje składane przez Zamawiającego i Wykonawców oraz umowa w sprawie zamówienia publicznego stanowią załączniki do protokołu.

18. Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania z tym, że oferty udostępnia się od chwili ich otwarcia.

XI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć w terminie do 03.01.2014 r. do godz. 10:00 w siedzibie zamawiającego w

sekretariacie pokój nr 09.2. Oferty otrzymane przez Zamawiającego po tym terminie zostaną niezwłocznie zwrócone bez

otwierania.


10


3. Otwarcie ofert nastąpi tego samego dnia tj. 03.01.2014 r. o godz. 10:10 w siedzibie zamawiającego.4. Otwarcie ofert jest jawne. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką

zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Podczas otwarcia ofert podane zostaną: imię i nazwisko, nazwa firmy oraz adres Wykonawcy, którego jest otwierana oraz cena oferty. Powyższe informacje zostaną dostarczone wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek.

XII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Wykonawca zobowiązany jest skalkulować cenę oferty tak, aby obejmowała wszystkie koszty i

składniki związane z wykonaniem zamówienia oraz warunki stawiane przez Zamawiającego.2. Ceny należy podać w złotych polskich (PLN) z dokładnością do pełnych groszy, dokonując jej

wyliczenia tak, by cena zawierała: zapłatę za przedmiot zamówienia, inne koszty związane z jego realizacją wraz z podatkiem od towarów i usług VAT oraz wszystkie pochodne (np. koszty ubezpieczenia, opłaty celne, upusty itp.).

3. Wykonawca podaje cenę netto i brutto wyrażoną w złotych polskich (PLN), z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku w formularzu ofertowym. Łączna wartość brutto Załącznika nr 9 jest jednoznaczna z ceną oferty. Wartość brutto należy podać cyfrą i słownie pod Załącznikiem nr 9 oraz w formularzu ofertowym.

4. Cena może być tylko jedna za oferowany przedmiot zamówienia, nie dopuszcza się wariantowości cen.

5. Ceny i stawki określone przez Wykonawcę nie będą zmieniane w toku realizacji umowy i nie będą podlegały waloryzacji.

6. Sposób obliczenia ceny: cena netto + podatek VAT = wartość brutto.7. Jeśli złożona oferta powodować będzie powstanie obowiązku podatkowego Zamawiającego, zgodnie

z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrz wspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do oferowanej ceny podatek VAT, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.

XIII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT.

A. Kryteria cena i jakość

1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującym kryterium:

Lp Nazwa Waga % Maks ilość punktów

1 Cena 60 602 Jakość 40 40

2. Sposób obliczania wartości punktowej:

Kryterium – cena - oceniane będzie jak niżej:

C= C min x 60 : Cogdzie:


11


C – wartość punktowa badanej oferty w kryterium cenaC min – najniższa cena z badanych ofert60 - waga kryterium cenaCo – cena ocenianej oferty

Kryterium – Jakość - oceniane będzie jak niżej:J = Jo x 40 : Jmax

gdzie:J – wartość punktowa badanej oferty w kryterium Jakość Jo – ilość punktów jaką otrzymała oceniana oferta 40 - waga kryterium Jakość J max - maksymalna ilość punktów uzyskana spośród badanych ofert zgodnie z poniższą tabelą:

Sposób liczenia końcowej liczby punktów oferty.

Suma punktów uzyskanych w kryterium cena oraz kryterium jakość będzie stanowiła końcową liczbę punktów oferty. Punkty będą liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma największą liczbę punktów.

3 Wyliczenie ilości punktów nastąpi wg wzoru:

W = C + Jgdzie :W – Wartość punktowa ofertyC – ilość punktów za kryterium CENAJ – ilość punktów za kryterium JAKOŚĆ

Zamawiający poprawia w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe i inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ (niepowodujące istotnych zmian w treści oferty), na zasadach określonych w art. 87 ust. 2 ustawy, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona albo odrzuci ofertę zgodnie z art. 89 ust. 1 pkt 6 lub 7 ustawy. Zamawiający poprawiając omyłki rachunkowe uwzględni konsekwencje rachunkowe dokonywanych poprawek.B. Ocena zgodności zadeklarowanej próbki z wymogami SIWZ


12

Kryteria oceny

Maksymalna ilość punktów możliwa do

uzyskania w kryterium Jakość

Ilość uzyskanych punktów w

kryterium Jakość

1 Konstrukcja i architektura Systemu, Bezpieczeństwo, Wymagania techniczne, Interfejs

5

2 Wymagania Funkcjonalne Systemu HIS 64

3 System Finansowo-Księgowy 7

4 System Kadrowo-Płacowy 19

5 System Ewidencji Środków Trwałych 5

Razem Maks. 100 pkt


Poniżej została opisana procedura, którą przeprowadzi Zamawiający celem przeprowadzenia weryfikacji i oceny deklarowanych funkcjonalności oferowanego oprogramowania przez Wykonawcę na etapie oceny oferty. 1. Zamawiający celem potwierdzenia spełniania warunków określonych w SIWZ przez oferowane przez

Wykonawcę Oprogramowanie przeprowadzi ocenę probek i ocenę zadeklarowanych przez Wykonawcę funkcjonalności.

2. Negatywny wynik weryfikacji wymagań, będzie podstawą do odrzucenia oferty w przypadku, gdy któreś z wymagań opisanych w OPZ nie zostanie spełnione, zgodnie z treścią art. 89 ust. 1 pkt 2) ustawy Pzp.

3. Komisja przetargowa zweryfikuje zadeklarowane przez Wykonawcę w Załączniku nr 9 funkcjonalności.

4. Weryfikacja będzie przeprowadzona przez pracowników Wykonawcy dla Komisji przetargowej i powołanych przez nią biegłych oraz w obecności pracowników Zamawiającego.

5. Weryfikacja zostanie przeprowadzona w siedzibie Zamawiającego. Zamawiający zapewni pomieszczenie do przeprowadzenia weryfikacji oraz przyłącze do sieci energetycznej.

6. Zamawiający udostępni sprzęt komputerowy oraz rzutnik do przeprowadzenia prezentacji. Prezentacja dostarczonego rozwiązania będzie odbywała się z nośnika (dysk, pendrive, płyta CD lub DVD, komputer) dołączonego do oferty. Zamawiający udostępni komputer prezentacyjny na dwie godziny przed rozpoczęciem prezentacji. Niedopuszczalne jest aby dla pokazania systemu konieczne było łączenie się do zdalnych serwerów lub usług.

7. Przygotowane przez Wykonawcę środowisko musi zawierać pełną wersję Oprogramowania aplikacyjnego z pełną funkcjonalnością odpowiadającą wymogom opisanym w OPZ.

8. Dostarczone środowisko na maszynie wirtualnej musi posiadać min:1) Wszelkie parametry techniczne umożliwiające działanie Oprogramowania aplikacyjnego w celu

przeprowadzenia weryfikacji. 2) Baza danych weryfikowanego Oprogramowania aplikacyjnego:

a) powinna zawierać co najmniej 100 rekordów testowych pacjentów, b) powinna zawierać dla funkcjonalności, które wymagają innych danych niż dane pacjentów, tyle

rekordów danych testowych aby wykazać, że funkcjonalność działa zgodnie z wymogami,c) baza danych nie może zawierać danych osobowych rzeczywistych osób.

3) Wykonawca jest zobowiązany do takiego przygotowania środowiska aby jego uruchomienie nie wymagało żadnej dodatkowej konfiguracji.

9. Wymagania dotyczące organizacji weryfikacji i oceny: 1) Zamawiający zastrzega sobie prawo wezwania Wykonawców do przeprowadzenia prezentacji w

siedzibie Zamawiającego w terminie wskazanym przez Zamawiającego w wezwaniu, lecz nie krótszym niż 3 dni robocze od dnia wysłania Wykonawcy wezwania.

2) Informacje o terminach demonstracji próbki Zamawiający przekaże jednocześnie wszystkim Wykonawcom za pośrednictwem faksu.

3) Przewidywany czas weryfikacji do 8 godzin w ciągu jednego dnia roboczego. 4) Komisja przetargowa może w trakcie weryfikacji zadawać Wykonawcy pytania zmierzające do

ustalenia czy dana funkcjonalność jest realizowana. W trakcie testu Wykonawca może udzielać Zamawiającemu dodatkowych informacji związanych z weryfikowaną Funkcjonalnością.

5) Wykonawca powinien w sposób jednoznaczny wykazać, że weryfikowana funkcjonalność jest dostępna w Oprogramowaniu aplikacyjnym, oraz że wybrane przez Zamawiającego funkcjonalności Oprogramowania aplikacyjnego są zgodne z wymaganiami opisanymi w OPZ.


13


6) Przeprowadzenie weryfikacji będzie udokumentowane pisemnym protokołem Komisji przetargowej, który zostanie włączony do akt przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

7) W przypadku gdy z winy Wykonawcy dojdzie do opóźnienia w terminie rozpoczęcia weryfikacji złożonego przez niego Oprogramowania aplikacyjnego przekraczającego 45 minut zegarowych, Komisja przetargowa może uznać, że Wykonawca nie przystąpił do weryfikacji.

8) Podczas weryfikacji z uwagi na działanie oprogramowania na maszynie wirtualnej nie będzie oceniana szybkość działania Oprogramowania aplikacyjnego.

10. Podczas weryfikacji po stronie Wykonawcy może uczestniczyć tyle osób ile on uzna za stosowne, aby skutecznie przeprowadzić weryfikację wskazanego w pkt 2 Oprogramowania aplikacyjnego. Wykonawca będzie zobowiązany przedstawić listę osób uczestniczących w weryfikacji, ze wskazaniem jaką funkcję pełni każdy członek zespołu oraz jakie jest prawo do dysponowania taką osobą.

11. Wykonawcę w czasie weryfikacji reprezentują osoby uprawnione do działania w jego imieniu upoważnione na podstawie pełnomocnictwa załączonego do oferty lub złożonego przed rozpoczęciem weryfikacji w oryginale lub notarialnie potwierdzonej kopii.

12. Termin i miejsce przeprowadzenia weryfikacji zostaną określone przez Zamawiającego w pisemnym wezwaniu do odbycia weryfikacji. Pierwsza weryfikacja odbędzie się nie wcześniej niż 5 dni roboczych po otwarciu ofert.

13. Weryfikacja Oprogramowania może być zarejestrowana przy użyciu kamery wideo wyłącznie przez Zamawiającego. Rejestracja wideo zostanie użyta jako pomoc w sporządzeniu pisemnego protokołu z przeprowadzenia weryfikacji.

14. Bezpośrednio po otwarciu ofert Zamawiający wyznaczy kolejność demonstracji próbek dla wszystkich wykonawców w drodze losowania na posiedzeniu jawnym z udziałem osób zainteresowanych.

15. Informacja o wyniku losowania zostanie przekazana za pośrednictwem faksu wszystkim wykonawcom zgodnie z danymi podanym w ofercie niezwłocznie po otwarciu ofert.

XIV. INFORMACJE O PODWYKONAWSTWIE Wykonawca może powierzyć podwykonawcom realizację zamówienia. Zamawiający nie może ponieść z tego tytułu szkody ani dodatkowych kosztów. W celu wykazania podwykonawców należy wypełnić Załącznik nr 2 do SIWZ.

XV. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszej SIWZ i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria oceny ofert.

2. O dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi niezwłocznie pozostałych Wykonawców, podając nazwę (firmę) i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz uzasadnienie jej wyboru.

3. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści informację, o których mowa w pkt. 2, również na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie.

4. Zamawiający zawrze umowę w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia przekazania zawiadomienia Wykonawcy o wyborze oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane faksem lub drogą elektroniczną, albo 15 dni, jeżeli zostało przesłane w inny sposób. Nie zgłoszenie się w tym terminie uprawomocnionych przedstawicieli wybranego Wykonawcy zostanie uznane przez Zamawiającego


14


jako uchylanie się Wykonawcy od zawarcia umowy.5. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminu, o

którym mowa w rozdziale XV ust. 3, jeżeli:1) w postępowaniu o udzielenie zamówienia została złożona tylko jedna oferta.2) nie odrzucono żadnej oferty oraz nie wykluczono żadnego wykonawcy.

6. W przypadku wniesienia odwołania zamawiający nie może zawrzeć umowy do czasu ogłoszenia przez Izbę wyroku lub postanowienia kończącego postępowanie odwoławcze, zwanych dalej „orzeczeniem".

7. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1 Pzp.

8. Zamawiający może unieważnić postępowanie w przypadkach określonych w art. 93 Pzp. O unieważnieniu postępowania Zamawiający poinformuje wszystkich wykonawców podając uzasadnienie faktyczne i prawne.

9. Zamawiający dopuszcza unieważnienie postępowania w przypadku nieuzyskania dofinansowania ze środków Unii Europejskiej.

XVI. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 1. Zamawiający będzie żądał od Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza

wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy (art. 147 ust. 1 ustawy Pzp) w wysokości 2 % ceny ofertowej (brutto), przed podpisaniem umowy (wyznaczając termin wniesienia) jednak najpóźniej w dniu jej zawarcia.

2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wniesione według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach:

1) W pieniądzu, na następujący rachunek bankowy Zamawiającego 84 8063 0001 0010 0111 7346 0005 z zaznaczeniem „Zabezpieczenie należytego wykonania dla zadania „Budowa Zintegrowanego Systemu Informatycznego (ZSI) poprzez rozbudowę Istniejącego Systemu Informatycznego (ISI) w Samodzielnym Publicznym Zakładzie Opieki Zdrowotnej w Bielsku Podlaskim”.

2) W poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym.

3) W gwarancjach bankowych.4) W gwarancjach ubezpieczeniowych.5) W poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia

9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.3. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wnoszone w formie pieniężnej winno zostać wpłacone

przelewem na wskazany przez Zamawiającego rachunek bankowy.4. W trakcie realizacji umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub

kilka wyżej wymienionych form zabezpieczenia.5. Zamawiający dokona zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania umowy w następujący sposób:

1) 70% wartości zabezpieczenia zostanie zwrócona w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane,

2) 30% wartości zabezpieczenia zostanie zatrzymane przez Zamawiającego na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady, kwota ta zostanie zwrócona w terminie 15 dni po upływie okresu rękojmi za wady.


15


XVII. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, DOPUSZCZALNE ZMIANY POSTANOWIEŃ UMOWY

1. Istotne postanowienia umowy określa wzór umowy stanowiący Załącznik nr 8 do SIWZ.2. Wykonawca, który przedstawił najkorzystniejszą ofertę pod względem kryteriów oceny ofert,

zamówienia będzie zobowiązany do podpisania w siedzibie Zamawiającego umowy zgodnej ze wzorem umowy załączonym do niniejszej SIWZ.

3. Wzór umowy po upływie terminu składania ofert nie podlega negocjacjom, złożenie oferty jest równoznaczne z pełna akceptacją umowy przez Wykonawcę. Wszelkie wyjaśnienia dotyczące zapisów wzoru umowy Wykonawca może zgłosić w sposób zgodny z rozdziałem VII niniejszej SIWZ.

4. Strony dopuszczają zmiany postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wybory Wykonawcy, w sytuacji obiektywnej konieczności wprowadzenia zmiany, zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, w niżej przedstawionym zakresie, z zastrzeżeniem art. 140 ust. 1 i 3 ustawy:

1) Zmiana nazwy własnej przedmiotu zamówienia – zmiana ta może być związana z ulepszeniem składu jakościowego lub podyktowana zmianą procesu technologicznego produkcji, pod warunkiem, że zmiana ta nie będzie powodowała pogorszenia jakościowego, a wyrób będzie spełniał wszelkie wymagania prawne i jakościowe określone przez Zamawiającego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

2) Zmiany stanu prawnego lub stanu faktycznego, których nie dało się przewidzieć pomimo zachowania należytej staranności.

3) Przedłużenia realizacji przedmiotu zamówienia z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy.4) Obiektywnej konieczności zastosowania zamiennych sposobów wykonania umowy, której nie

można było wcześniej przewidzieć pomimo zachowania należytej staranności, nie jest ona zawiniona przez Zamawiającego i Wykonawcę i nie spowoduje obniżenia jakości i funkcjonalności systemu i modułów.

5) Zmiany warunków i terminów płatności – zmiany wynikające ze zmiany w prawie właściwym dla podatków i ceł, które podwyższą lub obniżą cenę przedmiotu zamówienia, co w zależności od rodzaju zmian jakie będą miały miejsce będzie skutkowało obniżeniem lub podwyższeniem ceny jednostkowej przedmiotu zamówienia.

6) Zmiana danych Wykonawcy (np. zmiana siedziby, adresu, nazwy) lub zmiana wynikająca z przekształcenia podmiotowego po stronie Wykonawcy.

7) Zmiany wynikające z powstania niezgodności pomiędzy zapisami umowy a treścią oferty i/lub SIWZ.

5. Zamawiający zastrzega sobie również możliwość zmiany, z zastrzeżeniem art. 140 ust. 1 i 3 ustawy Pzp w przypadku:

1) Zmiany w obowiązujących przepisach prawa mające wpływ na przedmiot i warunki umowy oraz zmiana sytuacji prawnej lub faktycznej Wykonawcy i/lub Zamawiającego skutkująca niemożliwością realizacji przedmiotu umowy.

2) Powstanie nadzwyczajnych okoliczności będących „siłą wyższą” skutkującą niemożliwością realizacji przedmiotu umowy lub grożącą rażącą stratą, których strony nie przewidziały przy zawarciu umowy.

3) Powstania nadzwyczajnych okoliczności nie będących „siłą wyższą”, grożące rażącą stratą, których strony nie przewidziały przy zawarciu umowy.

6. Wyżej wymienione zmiany mogą być dokonane na wniosek Zamawiającego lub Wykonawcy za zgodą obu stron i zostaną wprowadzone aneksem.


16


XVIII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

1. Wykonawcom oraz innym osobom określonym w art. 179 Pzp, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Pzp przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI Pzp.

2. Zasady i tryb postępowania w zakresie korzystania ze środków ochrony prawnej określone zostały w dziale VI ustawy Pzp.

XIX. MAKSYMALNA LICZBA WYKONAWCÓW, Z KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY ZAWRZE UMOWĘ RAMOWA, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY PRZEWIDUJE ZAWARCIE UMOWY RAMOWEJ

Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.

XX. INFORMACJE O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH Zamawiający przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy PZP. Zamówienia uzupełniające udzielane będą w trybie zamówień z wolnej ręki, po spełnieniu przesłanek z art. 67 ust.1 pkt. 6 ustawy PZP. Wykonawca, któremu zostanie udzielone zamówienie podstawowe, zobowiązany będzie do zastosowania w zamówieniu uzupełniającym stawek nie wyższych niż zastosowane w zamówieniu podstawowym.

XXI. OFERTY WARIANTOWE Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych w rozumieniu art. 2 pkt 7 Pzp. Zamówienie musi być realizowane zgodnie z warunkami określonymi w SIWZ.

ZAŁĄCZNIKI:Załącznik nr 1 - Formularz ofertowyZałącznik nr 2 – Zakres podwykonawstwaZałącznik nr 3 – Wykaz wykonanych wdrożeńZałącznik nr 3 A – Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówieniaZałącznik nr 4 - Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniuZałącznik nr 5 - Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (art. 24 ust. 1)Załącznik nr 6 – Oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowejZałącznik nr 7 – oświadczenie o dostarczeniu dokumentów na żądanieZałącznik nr 8 – Wzór umowyZałącznik nr 9 - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

Zatwierdzam:Bożena Grotowicz - Dyrektor


17


Załącznik nr 1FORMULARZ OFERTOWY

Pełna nazwa Wykonawcy: ...........................................................................................................................

Siedziba Wykonawcy: ..................................................................................................................................

…………………………………………………………………………………………………………………………..

NIP ......................................... KRS ..................................... REGON ..................................

Nr tel.: ........................... Nr fax: ...................... e-mail: ……................................................................

(wszystkie powyższe dane Wykonawcy są zgodne z aktualnymi danymi załączonego Rejestru Sądowego)składa ofertę dla Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Bielsku Podlaskim w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę:



Wartość łączna oferty wynosi:

Kwota netto: .......................................................... zł.

Kwota VAT ………… % ........................................... zł.

Kwota łączna brutto: .............................................. zł.Słownie brutto: ..........................................................………………………………………………………… zł

Szczegółowy wykaz dostarczanych licencji:Lp. Moduł Minimalna ilość

licencjiCzęść HIS

1 Moduł obsługi międzyoddziałowego ruchu chorych z rozliczeniami NFZ i elektroniczną dokumentacją medyczną (zawiera co najmniej funkcjonalności: ruch chorych, rozliczenia z NFZ, rejestrowanie danych medycznych, rejestrowanie zakażeń szpitalnych z poziomu oddziału oraz prowadzenie dokumentacji medycznej, zlecenia lekarskie)

45

2 Dedykowany moduł wspierający pracę lekarzy podczas obchodu 153 Izba Przyjęć, kodowanie pacjentów, elektroniczna dokumentacja medyczna 44 Statystyka (minimalna funkcjonalność modułu:Izba przyjęć oraz funkcjonalność w zakresie

niezbędnym do rozliczenia z NFZ) 6

5 Blok operacyjny (zawiera funkcjonalność: ruch chorych, dokumentacja med., zarządzanie blokiem operacyjnym, zespołami operacyjnymi, dokumentowanie zabiegów, obsługa zleceń na zabiegi z modułu oddział)

5

6 Planowanie diet i posiłków (definiowanie diet, jadłospisów, pokarmów, zarządzanie wydawaniem i kosztami posiłków, zestawienia zapotrzebowania, kosztów) 1

7 Stanowisko Definiowania kosztów normatywnych (definiowanie kosztów normatywnych, analiza kosztów rzeczywistych) 1

8 Stanowisko Monitorowania Zakażeń Szpitalnych (rejestracja zakażeń szpitalnych, analiza zakażeń, wskaźniki PTZS, sprawozdawczość) 1

9 Administratorzy (zarządzanie opcjami, przydzielanie uprawnień, licencje, funkcje serwisowe) 210 Apteka szpitalna i system magazynowy apteki 1411 Moduły elektronicznej dokumentacji medycznej do poradni specjalistycznych i POZ 21

Część ERP12 System Finansowo-Księgowy 313 System Kadrowo-Płacowy z grafikami 314 System wspierający ewidencję środków trwałych 1


18


Akceptuję termin realizacji zamówienia – 250 dni liczony od daty podpisania umowy.Akceptuję termin płatności do 30 dni (słownie: do trzydziestu) liczony od daty wystawienia faktury VAT.Akceptuję i udzielam na Przedmiot Zamówienia 60 miesięcznej gwarancji oraz obejmuję 60 miesięcznym serwisem gwarancyjnym.Akceptuję warunki dostawy opisane w SIWZ i załącznikach do oferty.Podwykonawca wystąpi: TAK/NIE* (wypełnić Załącznik nr 2 do oferty)Osoba odpowiedzialna za realizacje zamówienia: ........................................................................................

tel.: ..................................faks: ............................e-mail: ...............................................................................

1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z warunkami przystąpienia do zamówienia określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i szczegółowymi wymogami, spełniamy je, nie wnosimy do nich zastrzeżeń oraz uzyskaliśmy niezbędne informacje do przygotowania oferty.

2. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą zgodnie z art. 85 ustawy Prawo zamówień publicznych, tzn. przez 60 dni liczone od upływu ostatecznego terminu składania ofert.

3. Oświadczamy, że załączona do Specyfikacji treść umowy została przez nas zaakceptowana i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

4. Zastrzegamy jednocześnie, że informacje zawarte w Załączniku nr ....... naszej oferty stanowią tajemnice przedsiębiorstwa i nie powinny być udostępniane innym Wykonawcom biorącym udział w postępowaniu – stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153 poz. 1503 z późn. zm.). Są one odpowiednio oznakowane i zabezpieczone.

Załączniki do oferty:1. ……………………………………………………………………….

2. ……………………………………………………………………….

3. ……………………………………………………………………….

…………………………..dnia. ....................................

………………………………………………………………….(pieczęć i podpis uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy)


19


Załącznik nr 2

WYKAZczęści zamówienia powierzonych podwykonawcom

w postępowaniu na:Rozbudowa systemu informatycznego

w Samodzielnym Publicznym Zakładzie Opieki Zdrowotnej w Bielsku Podlaskim.w ramach budowy

„Podlaskiego Systemu Informacyjnego e-Zdrowie" (PSIeZ)

Lp. Części zamówienia powierzone podwykonawcom UWAGI

1.

2.

3.

…………………………..dnia. ....................................



20


Załącznik nr 3

WYKAZWykonanych dostaw (referencji)

dla postępowania na:Rozbudowa systemu informatycznego



Lp. Odbiorca (nazwa i adres) Całkowita wartość brutto

Przedmiot dostawy

Czas realizacji

Początek (dd/mm/rrrr)

Koniec (dd/mm/rrrr)

…………………………..dnia. ....................................



21


Załącznik nr 3 A

WYKAZ OSÓB,KTÓRE BĘDĄ UCZESTNICZYĆ W WYKONANIU ZAMÓWIENIA

dla postępowania na:Rozbudowa systemu informatycznego



…………………………..dnia. ....................................


Z opisu w sposób jednoznaczny musi wynikać, że kwalifikacje zawodowe oraz posiadane doświadczenie spełnia wymogi określone w tym zakresie w SIWZ


22

Zakres wykonywanych

czynności

Imię i nazwisko Doświadczenie Informacje o podstawie

dysponowaniaKierownik wdrożeniaWdrożeniowiec modułów systemu typu ERPWdrożeniowiec modułów systemu typu HIS


Załącznik Nr 4

O Ś W I A D C Z E N I E

o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości przekraczającej równowartość 200 000 Euro na:



Pełna nazwa i adres Wykonawcy: ………………………………………………………………………………….

……………………………………….

……………………………………………………………………………………..……………………………………

Stosownie do treści art. 44 w związku z art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907) oświadczamy, że ubiegając się o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego spełniamy warunki udziału w postępowaniu dotyczące:1. Posiadania uprawnień do wykonywa określonej działalności lub czynności, jeśli przepisy prawa

nakładają obowiązek ich posiadania.2. Posiadania wiedzy i doświadczenia.3. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania

zamówienia.4. Sytuacji ekonomicznej i finansowej.

…………………………..dnia. ....................................


* niepotrzebne skreślić


23


Załącznik nr 5O Ś W I A D C Z E N I E

Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości przekraczającej równowartości 200 000 Euro na:




……………………………………….

……………………………………………………………………………………..……………………………………

Oświadczam, że zgodnie z art. 24 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907), nie istnieją podstawy do wykluczenia mnie z postępowania.

1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się: 1) wykonawców, którzy wyrządzili szkodę, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, lub zostali

zobowiązani do zapłaty kary umownej, jeżeli szkoda ta lub obowiązek zapłaty kary umownej wynosiły nie mniej niż 5% wartości realizowanego zamówienia i zostały stwierdzone orzeczeniem sądu, które uprawomocniło się w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania;

1a) wykonawców, z którymi dany zamawiający rozwiązał albo wypowiedział umowę w sprawie zamówienia publicznego albo odstąpił od umowy w sprawie zamówienia publicznego, z powodu okoliczności, za które wykonawca ponosi odpowiedzialność, jeżeli rozwiązanie albo wypowiedzenie umowy albo odstąpienie od niej nastąpiło w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, a wartość niezrealizowanego zamówienia wyniosła co najmniej 5% wartości umowy;

2) wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego;

3) wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

4) osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;

5) spółki jawne, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;

6) spółki partnerskie, których partnera lub członka zarządu prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;


24


7) spółki komandytowe oraz spółki komandytowo-akcyjne, których komplementariusza prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;

8) osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;

9) podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary;

10) wykonawców będących osobami fizycznymi, które prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz.U. poz. 769) - przez okres 1 roku od dnia uprawomocnienia się wyroku;

11) wykonawców będących spółką jawną, spółką partnerską, spółką komandytową, spółką komandytowo-akcyjną lub osobą prawną, których odpowiednio wspólnika, partnera, członka zarządu, komplementariusza lub urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej - przez okres 1 roku od dnia uprawomocnienia się wyroku.

2. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się również wykonawców, którzy: 1) wykonywali bezpośrednio czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania, z wyłączeniem

czynności wykonywanych podczas dialogu technicznego, o którym mowa w art. 31a ust. 1, lub posługiwali się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności, chyba że udział tych wykonawców w postępowaniu nie utrudni uczciwej konkurencji; przepisu nie stosuje się do wykonawców, którym udziela się zamówienia na podstawie art. 62 ust. 1 pkt 2 lub art. 67 ust. 1 pkt 1 i 2;

2) nie wnieśli wadium do upływu terminu składania ofert, na przedłużony okres związania ofertą lub w terminie, o którym mowa w art. 46 ust. 3, albo nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania ofertą;

3) złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania; 4) nie wykazali spełniania warunków udziału w postępowaniu; 5) należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i

konsumentów (Dz.U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.), złożyli odrębne oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w tym samym postępowaniu, chyba że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji pomiędzy wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

3. Zamawiający zawiadamia równocześnie wykonawców, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, z zastrzeżeniem art. 92 ust. 1 pkt 3.

4. Ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.

…………………………..dnia. ....................................



25


Załącznik nr 6OŚWIADCZENIE




Ja, niżej podpisany ………………………………………………………………………………………………….działając w imieniu i na rzecz (nazwa i adres Wykonawcy):………………………………………………………………………………….……………………………………….

……………………………………………………………………………………..……………………………………

Oświadczam, że zgodnie z art. 26 ust.2 d Ustawy Pzp. należę / nie należę* do grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331 z późn. Zm.).

* - niepotrzebne skreślić

LISTA PODMIOTÓW NALEŻĄCYCH DO TEJ SAMEJ GRUPY KAPITAŁOWEJ (należy wypełnić w przypadku przynależności do grupy kapitałowej)L.p. Nazwa i adres podmiotu

1

2

…………………………..dnia. ....................................

………………………………………………………………….(pieczęć i podpis uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy) **

** W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum, spółka cywilna ) oświadczenie podpisuje każdy z uczestników konsorcjum/ wspólników spółki cywilnej osobno.


26


Załącznik nr 7OŚWIADCZENIE





……………………………………….

……………………………………………………………………………………..……………………………………

Niniejszym oświadczamy, że posiadamy wymagane prawem, aktualne, stosowne dla każdej oferowanej w tym postępowaniu pozycji asortymentowej pozwolenia użytkowania i stosowania na terenie RP, certyfikaty i dopuszczenia właściwej urzędowej instytucji kontroli jakości.Jednocześnie oświadczamy, że w przypadku odrębnego żądania Zamawiającego któregokolwiek dokumentu w formie poświadczonej z oryginałem kopii, zostanie on niezwłocznie dostarczony.Jesteśmy świadomi odpowiedzialności karnej wynikającej z art. 297 § 1 i 2 Kodeksu Karnego o przedkładaniu fałszywych lub stwierdzających nieprawdę dokumentów albo pisemnych oświadczeń dotyczących uzyskania zamówienia publicznego.

…………………………..dnia. ....................................



27


Załącznik nr 8

UMOWA (wzór)

zawarta w Bielsku Podlaskim w dniu ……………. pomiędzy: Samodzielnym Publicznym Zakładem Opieki Zdrowotnej w Bielsku Podlaskim,ul. Kleszczewska 1, 17-100 Bielsk Podlaski, Regon …………………, NIP ……………………………, reprezentowanym przez:Bożenę Grotowicz - Dyrektora, …………………………………………………….,zwanym dalej Zamawiającym,a…………………………………………………………………………………………………………………………… z siedzibą w …………………………………….……….. ul................................................................. kod pocztowy …………………….….,wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd ………………….. pod nr KRS……………………/wpisanym do ewidencji działalności gospodarczej prowadzonym przez …………… pod numerem ………………………, NIP……………….…, REGON ……………………………, kapitał zakładowy ……………..………………, zwaną/zwanym dalej Wykonawcą,zwanymi dalej łącznie Stronami.

W wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z Ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2013 r., poz. 907), została zawarta umowa o następującej treści, zwana dalej Umową:

§ 1Przedmiot Umowy

1. Przedmiotem umowy jest dokonanie przez Wykonawcę rozbudowy systemu informatycznego działającego u Zamawiającego (ISI) poprzez dostawę i wdrożenie modułów (ZSI):

1) w systemie typu HIS:a) obsługi międzyoddziałowego ruchu chorych z rozliczeniami z NFZ i elektroniczną dokumentacją

medyczną (zawiera co najmniej funkcjonalności: ruch chorych, rozliczenia z NFZ, rejestrowanie danych medycznych, rejestrowanie zakażeń szpitalnych z poziomu oddziału oraz prowadzenie dokumentacji medycznej, zlecenia lekarskie),

b) obsługi pracy lekarzy podczas obchodu na oddziałach szpitalnych,c) izby przyjęć - obejmujące mechanizmy do prowadzenia dokumentacji elektronicznej w ramach

lecznictwa zamkniętego, kodowania pacjentów zgodnie z art. 36 Ustawy o działalności leczniczej z dnia 15 kwietnia 2011 r. (t. j. z dnia 7 grudnia 2012 r. Dz. U. z 2013 r. poz. 217) oraz Rozporządzeniem Ministra Zdrowia w sprawie warunków, sposobu i trybu zaopatrywania pacjentów szpitala w znaki identyfikacyjne oraz sposobu postępowania w razie stwierdzenia ich braku z dnia 20 września 2012 r. (Dz. U. z 2012 r. poz. 1098).

d) statystyki medycznej (minimalna funkcjonalność modułu: izba przyjęć oraz funkcjonalność w zakresie niezbędnym do rozliczenia z NFZ),

e) bloku operacyjnego z ruchem chorych, elektroniczną dokumentacją medyczną, zarządzaniem blokiem operacyjnym, zespołami operacyjnymi, dokumentowaniem zabiegów, obsługą zleceń na zabiegi z modułu oddział,

f) planowanie diet i posiłków (definiowanie diet, jadłospisów, pokarmów, zarządzanie


28


wydawaniem i kosztami posiłków, zestawienie zapotrzebowania, kosztów),g) stanowisko definiowania kosztów normatywnych,h) stanowisko monitorowania zakażeń szpitalnych,i) stanowisko administratorów (zarządzanie opcjami, przydzielanie uprawnień, licencje, funkcje

serwisowe),j) apteki szpitalnej i systemu magazynowego apteki,k) obsługi elektronicznej dokumentacji medycznej do poradni specjalistycznych i podstawowej

opieki zdrowotnej,2) w systemie typu ERP:

a) finansowo-księgowe,b) kadrowo-płacowe z grafikami,c) wspierający ewidencję środków trwałych,

wraz z integracją pomiędzy modułami i pomiędzy nimi a działającym u Zamawiającego systemem informatycznym (ISI), migracją danych, przeprowadzeniem szkoleń, testów i uruchomienia produkcyjnego, udzieleniem licencji na moduły, udzieleniem 60-miesięcznej gwarancji wraz z serwisem gwarancyjnym i dokonywaniem aktualizacji modułów w okresie gwarancji.

2. Wykonawca wykona przedmiot umowy w terminie do ……. tj ………3. Wymagania funkcjonalne modułów są ustalone w opisie przedmiotu zamówienia zawartym w

Specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz w ofercie Wykonawcy, stanowiących Załącznik nr 1 i 2 do Umowy.

4. Zakres, warunki i zasady przeprowadzenia integracji, migracji danych, przeprowadzenia szkoleń, są ustalone w załączniku nr 9 do SIWZ stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy.

5. Warunki testów określa ………………………………………………………………………………………….6. Zakres, warunki i zasady udzielenia licencji na korzystanie z modułów są ustalone w Karcie licencji,

stanowiącej Załącznik nr 3 do Umowy.7. Zakres, warunki i zasady dotyczące rękojmi, gwarancji jakości oraz świadczenia serwisu

gwarancyjnego i aktualizacji w okresie gwarancji jakości modułów są określone w § 5 Umowy.

§ 2Oświadczenia i zobowiązania Stron

1. Zamawiający oświadcza, że wykonanie Umowy jest objęte projektem WND-RPPD.04.01.00-20-001/11 pn. „Podlaski System Informacyjny e-Zdrowie”, współfinansowanym ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego 2007-2013 i realizowanym na podstawie Decyzji nr UDA-RPPD.04.01.00-20-001/11-00 z dnia 8 listopada 2011 r.

2. Zamawiający zobowiązuje się do starannej i rzetelnej współpracy z Wykonawcą, w szczególności w zakresie udostępnienia pomieszczeń, wykonania testów, udziału w szkoleniach i przystępowania do odbiorów. W razie potrzeby Zamawiający upoważni Wykonawcę do przetwarzania danych osobowych w niezbędnym zakresie do wykonania Umowy.

3. Wykonawca oświadcza, że moduły pracują na bazie danych Oracle i pochodzą od jednego producenta.

4. Wykonawca oświadcza, że posiada certyfikat jakości ISO 9001:2008.5. Wykonawca oświadcza, że moduły są legalnego pochodzenia i jest uprawniony do udzielenia licencji

zgodnie z Umową. 6. Wykonawca oświadcza, że moduły będą działały na jednej, zapewniającej integralność danych bazie

danych Oracle, realizującej zasadę jednokrotnego wprowadzania danych, tzn. informacja raz zarejestrowana dostępna jest dla wszystkich funkcji, które jej potrzebują w ZSI (bez potrzeby


29


ponownego jej wprowadzania). Wyłączeniem jest funkcjonujący u zamawiającego system laboratoryjny Centrum firmy MARCEL, dla którego w ramach przedmiotu zamówienia wymaga się integracji na poziomie wymiany danych między systemami (zlecenia i wyniki badań).

7. Wykonawca oświadcza, że moduły pochodzą od jednego producenta. 8. Wykonawca oświadcza, że:

1) posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje niezbędnymi zasobami i uprawnieniami do wykonania Umowy, w szczególności wymaganymi w SIWZ,

2) zapoznał się ze wszelkimi uwarunkowaniami, w tym technicznymi, informatycznymi i organizacyjno-prawnymi, mającymi wpływ na wykonanie Umowy (w tym infrastrukturą, architekturą i funkcjonalnością zintegrowanego systemu informatycznego Zamawiającego), nie stwierdza istnienia okoliczności, które uniemożliwią lub utrudnią w jakikolwiek sposób wykonanie Umowy zgodnie z postanowieniami Umowy oraz nie zgłasza w tym zakresie pytań, uwag, ani zastrzeżeń,

3) zapoznał się z aktualnymi wytycznymi Instytucji Zarządzającej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego 2007-2013 umieszczonymi na stronie http://www.rpowp.wrotapodlasia.pl/ i zobowiązuje się do oznakowania elementów realizowanych w ramach Umowy zgodnie z tymi wytycznymi.

9. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania Umowy ze szczególną starannością, przestrzegając wszelkich wymaganych prawem przepisów, stosownych norm, zawodowego charakteru prowadzonej przez siebie działalności oraz przy uwzględnieniu specyfiki działania Zamawiającego - podmiotu leczniczego.

10. Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do:1) zapewnienia i wykonania Umowy przy pomocy pracowników i podwykonawców posiadających

odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie do prawidłowego wykonania Umowy, 2) zapewnienia przestrzegania przez swoich pracowników i podwykonawców przepisów

bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych,3) wykonania Umowy w sposób umożliwiający bezpieczną i niezakłóconą pracę Zamawiającego, 4) udzielania Zamawiającemu żądanych przez niego informacji i wyjaśnień dotyczących wykonania

Umowy,5) niezwłocznego informowania Zamawiającego o wszelkich ryzykach i zagrożeniu wykonania

Umowy, z podaniem przyczyn oraz propozycji działań w celu naprawienia tego stanu.11. Wykonawca oświadcza, że posiada wiedzę, iż powstały w wyniku realizacji niniejszej umowy ZSI

będzie zintegrowany z PSIeZ dla pełnej realizacji projektu pn. „Podlaski System Informacyjny e-Zdrowie" (PSIeZ) realizowany w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2007-2013 Oś Priorytetowa IV - Społeczeństwo informacyjne i powinien być w przyszłości gotowy do integracji z systemem PSIeZ.

§ 3 Przebieg ,termin i sposób wykonania Umowy

1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu Umowy, opisanego w § 1 w terminie 250 dni liczonych od daty podpisania umowy.

2. Sporządzony przez Wykonawcę harmonogram realizacji wdrożeń stanowi załącznik nr 4 do niniejszej umowy.

3. Po zgłoszeniu przez Wykonawcę gotowości do odbioru Zamawiający może zgłosić na piśmie uwagi lub zastrzeżenia w terminie do 5 dni roboczych od dnia zgłoszenia gotowości. Wykonawca jest zobowiązany uwzględnić uwagi i zastrzeżenia Zamawiającego, w terminie do 5 dni roboczych. Po tym terminie zamawiający w ciągu 3 dni roboczych dokonuje odbioru.


30

http://www.rpowp.wrotapodlasia.pl/


4. Wzór protokołu odbioru końcowego stanowi Załącznik nr 5 do Umowy. Protokół odbioru zostanie sporządzony w 3 egzemplarzach, 2 dla Zamawiającego i 1 dla Wykonawcy.

5. Do protokołu odbioru końcowego Wykonawca dołączy: 1) moduły na oddzielnych nośnikach CD, DVD lub BR – po 1 egz., 2) Kartę licencji – 1 egz., 3) „Dokumentację użytkownika”, „Dokumentację administracyjną”, „Dokumentację techniczną”

każdego modułu – po 1 egz.,4) Dokumenty wymagane przez przepisy dotyczące ochrony danych osobowych.

6. Strony mogą dołączyć także inne dokumenty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. Wszelkie dokumenty będą sporządzone w języku polskim.

7. Wykonawca nie może bez uprzedniej, wyraźnej i pisemnej zgody Zamawiającego powierzyć wykonania jakiejkolwiek części Umowy podwykonawcy, o ile nie zostało to wprost wskazane w ofercie. W przypadku nie zajęcia stanowiska przez Zamawiającego w terminie 14 dni od dnia otrzymania pisemnej informacji o takim zamiarze od Wykonawcy, uznaje się, że zgoda została przez Zamawiającego udzielona. Za działania i zaniechania podwykonawców Wykonawca będzie odpowiadał jak za własne działania i zaniechania, w tym za ich wszelkie opóźnienia i naruszenie jakości.

§ 4 Kontakt i osoby odpowiedzialne

1. Zamawiający i Wykonawca zobowiązują się do współpracy w celu zapewnienia sprawnego, terminowego, poprawnego pod względem merytorycznym i technicznym wykonania Umowy, przy zachowaniu zgodności z przepisami prawa i postanowieniami Umowy.

2. Wykonawca jest zobowiązany do udziału, na każde wezwanie Zamawiającego, w spotkaniach dotyczących koordynacji, realizacji i monitoringu wykonania Umowy.

3. Przy prowadzeniu korespondencji w sprawach związanych z wykonywaniem Umowy obowiązywać będzie forma pisemna, o ile Umowa nie przewiduje innej formy.

4. Wszelkie zawiadomienia, jakie mają być składane w związku z realizacją Umowy powinny być dostarczone osobiście lub przesłane należycie opłaconym listem poleconym lub za pośrednictwem firmy kurierskiej korzystającej z systemu monitorowania przesyłek. W razie pilnej potrzeby zawiadomienia mogą być przesyłane faksem z potwierdzeniem otrzymania. Niezależnie od wysłania faksu należy niezwłocznie przesłać oryginał przesyłki.

5. Ustala się następujące adresy, nr faksów i telefonów:1) Zamawiający: ul. Kleszczewska 1, 17-100 Bielsk Podlaski, nr tel. …………….., nr fax: …………..2) Wykonawca: ……………………………………… nr tel. ………….…., nr fax. ………..…

6. Każda ze Stron może zmienić adres, zawiadamiając o tym drugą Stronę na piśmie. W przypadku braku takiego zawiadomienia, pisma złożone lub przesłane na adres podany w Umowie uważa się za skutecznie doręczone.

7. Strony wskazują następujące osoby do kontaktów:1) Zamawiający: ………………nr tel. ……………… adres mailowy…………….2) Wykonawca: :………………nr tel. ……………… adres mailowy…………….

8. Osoby do kontaktów są uprawnione do rozpatrywania wszelkich bieżących spraw związanych z wykonaniem Umowy. Powyższe uprawnienie nie obejmuje prawa do zmiany Umowy.

9. Zmiana osób do kontaktów wymaga zawiadomienia drugiej Strony w trybie ustalonym w Umowie. Zmiana tych osób nie stanowi zmiany Umowy i nie wymaga sporządzenia pisemnego aneksu do Umowy.


31


§ 5 Rękojmia i gwarancja

1. Wykonawca zapewnia i gwarantuje, że:1) Umowa zostanie wykonana zgodnie z wymaganiami Zamawiającego określonymi w OPZ i

Umowie, zgodnie z aktualnym stanem wiedzy technicznej i stanem prawnym,2) moduły zostaną dostarczone w najnowszych dostępnych wersjach, wcześniejsze wersje mogą być

dostarczone wyłącznie za wyraźną, pisemną zgodą Zamawiającego,3) nie zostały uznane lub nie zostało ogłoszone, że moduły zostały uznane za takie, które nie będą

rozwijane lub ich rozwój nie będzie wspierany. 2. Wykonawca udziela rękojmi na wady fizyczne i prawne modułów na warunkach określonych w

Kodeksie cywilnym oraz gwarancji jakości na okres 60 miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru ostatniego etapu ,zwanego końcowym na warunkach określonych poniżej.

3. Niewniesienie przez Zamawiającego uwag i zastrzeżeń do protokołu odbioru końcowego nie ogranicza uprawnień Zamawiającego w zakresie realizacji udzielonych rękojmi i gwarancji jakości.

4. Okres gwarancji jakości będzie automatycznie wydłużany o czas wystąpienia wady i czas jej usunięcia.

5. W okresie gwarancji Wykonawca będzie świadczył gwarancyjne usługi serwisowe:1) wsparcie telefoniczne i zdalne w dni robocze w godz. 8.00 – 16.00,2) diagnozowanie i naprawy wad modułów zdalnie przez łącza elektroniczne lub w siedzibie

Zamawiającego w terminie 24 godzin od wykrycia wady, zgłoszenia lub zgłoszenia przez Zamawiającego,

3) wizyta serwisowa w siedzibie Klienta raz w miesiącu (min. 6 godz.),oraz składał w ostatnim dniu danego kwartału kwartalne sprawozdania z wykonanych prac.

6. Jeżeli Wykonawca nie usunie wady w terminie, to Zamawiający może dokonać naprawy we własnym zakresie, bez utraty uprawnień wynikających z gwarancji i Wykonawca będzie zobowiązany pokryć wszelkie koszty Zamawiającego związane z niewykonaniem przez Wykonawcę jego zobowiązań, w terminie 14 dni od otrzymania wezwania do zwrotu tych kosztów.

7. W okresie obowiązywania gwarancji Wykonawca będzie udostępniał Zamawiającemu wszystkie aktualizacje modułów. Przez aktualizację modułu rozumie się wszelkie niezbędne zmiany w oprogramowaniu mające na celu jego dostosowanie do zmieniających się przepisów prawa lub sposobów rozliczeń z płatnikiem (NFZ). Wykonawca będzie udostępniał Zamawiającemu aktualizacje z serwera FTP Wykonawcy. Niezwłocznie po wprowadzeniu zmian Wykonawca będzie wysyłał Zamawiającemu ich opisy. Plik zawierający opisy zmian ma być automatycznie odczytany i wyświetlony za pomocą funkcji modułu, będącej jego integralną częścią.

§ 6Wynagrodzenie

1. Za prawidłowe wykonanie Umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości brutto ……..………………………. (słownie: ……………………), w tym podatek VAT w kwocie …...........................

2. Zapłata wynagrodzenia nastąpi w terminie do 30 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT od Wykonawcy, na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na tej fakturze.

3. Na każdej fakturze Wykonawca wpisze, że faktura jest wystawiona w związku z wykonaniem projektu WND-RPPD.04.01.00-20-001/11 „Podlaski System Informacyjny e-Zdrowie” realizowanego na podstawie Decyzji nr UDA-RPPD.04.01.00-20-001/11-00. z dnia 8 listopada 2011 r. i


32


współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego 2007-2013.

4. Za termin dokonania zapłaty uważa się dzień złożenia w banku dyspozycji wypłaty przez Zamawiającego.

5. W przypadku wystawienia nieprawidłowej faktury przez Wykonawcę termin zapłaty będzie liczony od dnia doręczenia prawidłowej faktury.

6. Wynagrodzenie wymienione w ust.1 obejmuje wszelkie koszty Wykonawcy związane z wykonaniem Umowy i tym samym wyczerpuje wszelkie zobowiązania Zamawiającego wobec Wykonawcy z tytułu wykonania Umowy, w tym udzielenia licencji i udzielenia rękojmi za wady i gwarancji jakości oraz serwisu gwarancyjnego.

§ 7Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy

1. Wykonawca złoży u Zamawiającego zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w wysokości …………………….. zł (słownie: ……………..) tj. równowartości 2% wartości Umowy brutto, w jednej z następujących form:1) pieniądz,2) poręczenie bankowe lub poręczenie spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, 3) gwarancja bankowa lub ubezpieczeniowa,4) poręczenie udzielone przez podmiot, o którym mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9

listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 ze zm.).

2. W przypadku formy pieniężnej Wykonawca dokona przelewem wpłaty na rachunek Zamawiającego: ………………………………………………………………………………………………….

3. Zabezpieczenie wnoszone w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej może być wystawione przez bank lub ubezpieczyciela. W gwarancji bank lub ubezpieczyciel zobowiążą się do bezwarunkowej i nieodwoływalnej wypłaty na rzecz Zamawiającego kwoty ……………… w terminie ……….. dni od otrzymania pisemnego żądania Zamawiającego.

4. W przypadku poręczenia banku, spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej lub podmiotu, o którym mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 ze zm.) poręczyciel poręczy należyte wykonanie Umowy do kwoty……………………….

5. Projekt gwarancji lub poręczenia wymaga zatwierdzenia przez Zamawiającego przed podpisaniem Umowy.

6. Najpóźniej w dniu podpisania Umowy Wykonawca wpłaci lub złoży zabezpieczenie należytego wykonania Umowy.

7. W terminie 30 dni od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego Zamawiający zwróci Wykonawcy 70 % zabezpieczenia należytego wykonania Umowy. Pozostałe 30 % zostanie zwrócone po upływie do 15 dni od dnia upływu 1 roku okresu udzielonej przez Wykonawcę rękojmi za wady.

8. W przypadku wpłaty na rachunek bankowy zabezpieczenie zostanie zwrócone wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew na rachunek Wykonawcy.

9. Zabezpieczenie, o którym mowa w ust. 1, może być wykorzystane przez Zamawiającego na pokrycie roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań przez Wykonawcę oraz na pokrycie roszczeń z tytułu rękojmi za wady. W takim przypadku Wykonawca jest zobowiązany do uzupełnienia zabezpieczenia do ustalonej wysokości.


33


§ 8Klauzula poufności

1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w ścisłej tajemnicy wszelkich informacji i danych, uzyskanych w związku z wykonaniem Umowy, niezależnie od formy przekazania tych informacji oraz ich źródła, w szczególności informacji technicznych, technologicznych, organizacyjnych i innych dotyczących Zamawiającego, podmiotów leczniczych, powiatów i Województwa Podlaskiego oraz danych osobowych pacjentów.

2. W razie wątpliwości, czy określona informacja lub dane stanowią tajemnicę, Wykonawca zobowiązany jest zwrócić się w formie pisemnej do Zamawiającego o wyjaśnienie takiej wątpliwości.

3. Wykonawca zobowiązuje się do wykorzystania uzyskanych, powyższych informacji i danych wyłącznie w celu wykonania Umowy.

4. Wykonawca zobowiązuje się ujawnić powyższe informacje tylko tym pracownikom i podwykonawcom, wobec których ujawnienie takie będzie uzasadnione zakresem, w którym wykonują Umowę i wyłącznie w tym celu.

5. Wykonawca zobowiązuje się przed przystąpieniem do wykonania Umowy odebrać i złożyć u Zamawiającego zobowiązania do zachowania informacji i danych w tajemnicy od swoich pracowników, współpracowników, podwykonawców, pracowników i współpracowników podwykonawców, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 6 do Umowy. W przypadku dołączania nowych osób uczestniczących po stronie Wykonawcy w wykonaniu Umowy – Wykonawca będzie niezwłocznie składał u Zamawiającego powyższe zobowiązania tych osób.

6. Powyższe przepisy nie będą miały zastosowania wobec informacji i danych powszechnie znanych oraz w przypadku żądania ich ujawnienia przez uprawniony organ.

§ 9 Kary umowne

1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:1) za niewykonanie Umowy w terminie, 300 dni od dnia podpisania Umowy - 5 % wynagrodzenia

brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1 Umowy, za każdy dzień zwłoki,2) za opóźnienie w realizacji jakiegokolwiek etapu umowy - 1 % wartości wynagrodzenia brutto,

określonego w § 6 ust. 2 za ten etap, za każdy dzień zwłoki,3) za przerwę w prawidłowym działaniu modułów - 0,5 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6

ust. 1 Umowy, za każde rozpoczęte 24 godziny przerwy w prawidłowym działaniu jakiegokolwiek modułu,

4) za naruszenie warunków gwarancji – 0,5 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1 Umowy, za każde rozpoczęte 24 godziny nie usunięcia wady w prawidłowym działaniu jakiegokolwiek modułu,

5) za naruszenie warunków aktualizacji – 0,5 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1 Umowy, za każde rozpoczęte 24 godziny naruszenia wobec jakiegokolwiek modułu,

6) za każde naruszenie klauzuli poufności – 1 000,00 zł, 2. Łączna wysokość naliczonych przez Zamawiającego kar umownych nie może przekroczyć 50%

wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6 ust.1 Umowy.3. Jeżeli kary umowne przewidziane w ust. 1 nie pokryją rzeczywistej szkody Zamawiającego, to

przysługuje mu prawo żądania odszkodowania na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego.4. Kary umowne są płatne w terminie 14 dni od dnia otrzymania wezwania poprzez potrącenie z

wynagrodzeniem Wykonawcy, lub poprzez zatrzymanie zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w odpowiedniej wysokości.


34


§ 10 Zmiany i odstąpienie od Umowy

1. Strony dopuszczają zmiany postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wybory Wykonawcy, w sytuacji obiektywnej konieczności wprowadzenia zmiany, zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, w niżej przedstawionym zakresie, z zastrzeżeniem art. 140 ust. 1 i 3 ustawy:

1) Zmiana nazwy własnej przedmiotu zamówienia – zmiana ta może być związana z ulepszeniem składu jakościowego lub podyktowana zmianą procesu technologicznego produkcji, pod warunkiem, że zmiana ta nie będzie powodowała pogorszenia jakościowego, a wyrób będzie spełniał wszelkie wymagania prawne i jakościowe określone przez Zamawiającego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

2) Zmiany stanu prawnego lub stanu faktycznego, których nie dało się przewidzieć pomimo zachowania należytej staranności.

3) Przedłużenia realizacji przedmiotu zamówienia z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy.4) Obiektywnej konieczności zastosowania zamiennych sposobów wykonania umowy, której nie

można było wcześniej przewidzieć pomimo zachowania należytej staranności, nie jest ona zawiniona przez Zamawiającego i Wykonawcę i nie spowoduje obniżenia jakości i funkcjonalności systemu i modułów.

5) Zmiany warunków i terminów płatności – zmiany wynikające ze zmiany w prawie właściwym dla podatków i ceł, które podwyższą lub obniżą cenę przedmiotu zamówienia, co w zależności od rodzaju zmian jakie będą miały miejsce będzie skutkowało obniżeniem lub podwyższeniem ceny jednostkowej przedmiotu zamówienia.

6) Zmiana danych Wykonawcy (np. zmiana siedziby, adresu, nazwy) lub zmiana wynikająca z przekształcenia podmiotowego po stronie Wykonawcy.

7) Zmiany wynikające z powstania niezgodności pomiędzy zapisami umowy a treścią oferty i/lub SIWZ.

2. Zamawiający zastrzega sobie również możliwość zmiany, z zastrzeżeniem art. 140 ust. 1 i 3 ustawy Pzp w przypadku:1) Zmiany w obowiązujących przepisach prawa mające wpływ na przedmiot i warunki umowy oraz

zmiana sytuacji prawnej lub faktycznej Wykonawcy i/lub Zamawiającego skutkująca niemożliwością realizacji przedmiotu umowy.

2) Powstanie nadzwyczajnych okoliczności będących „siłą wyższą” skutkującą niemożliwością realizacji przedmiotu umowy lub grożącą rażącą stratą, których strony nie przewidziały przy zawarciu umowy.

3) Powstania nadzwyczajnych okoliczności nie będących „siłą wyższą”, grożące rażącą stratą, których strony nie przewidziały przy zawarciu umowy.

3. O ile Umowa nie stanowi inaczej wszelkie zmiany Umowy będą dokonywane w formie pisemnego aneksu do Umowy pod rygorem nieważności.

4. Zamawiający może odstąpić od Umowy w przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa w art. 145 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych oraz w przypadkach:

1) zmiany w obowiązujących przepisach prawa mające wpływ na przedmiot i warunki umowy oraz zmiana sytuacji prawnej lub faktycznej Wykonawcy i/lub Zamawiającego skutkująca niemożliwością realizacji przedmiotu umowy,

2) powstania nadzwyczajnych okoliczności będących „siłą wyższą” skutkującą niemożliwością realizacji przedmiotu umowy lub grożącą rażącą stratą, których strony nie przewidziały przy zawarciu umowy,

3) powstania nadzwyczajnych okoliczności nie będących „siłą wyższą”, grożące rażącą stratą,


35


których strony nie przewidziały przy zawarciu umowy.5. Zamawiający może także odstąpić od Umowy w terminie do dnia podpisania przez Zamawiającego

protokołu odbioru końcowego bez uwag i zastrzeżeń w następujących przypadkach:1) Wykonawca mimo otrzymania pisemnego wezwania i udzielenia terminu do prawidłowego

wykonania Umowy nie wykonuje lub nienależycie wykonuje zobowiązania wynikające z Umowy, w tym nie rozpoczyna wykonania Umowy lub nie wykonuje Umowy z należytą starannością, w szczególności nie dochowując ustalonych terminów lub jakości pracy,

2) jeżeli w stosunku do Wykonawcy zostanie wszczęte postępowanie upadłościowe, lub sąd odmówi ogłoszenia upadłości, z uwagi na niewystarczające aktywa na prowadzenie upadłości, lub Wykonawca zawrze z wierzycielami układ powodujący zagrożenie dla realizacji Umowy lub nastąpi likwidacja przedsiębiorstwa Wykonawcy, albo w wyniku wszczętego postępowania egzekucyjnego nastąpi zajęcie majątku Wykonawcy lub jego znacznej części.

6. Odstąpienie od Umowy wymaga pisemnego oświadczenia z podaniem uzasadnienia pod rygorem nieważności.

§ 11Postanowienia końcowe

1. Umowa zawiera następujące Załączniki, stanowiące jej integralną część:1) Załącznik nr 1 – Specyfikacja istotnych warunków zamówienia,2) Załącznik nr 2 – oferta Wykonawcy,3) Załącznik nr 3 – Wzór Karty licencji,4) Załącznik nr 4 – Harmonogram realizacji wdrożeń,5) Załącznik nr 5 – Wzór protokołu odbioru końcowego,6) Załącznik nr 6 – Wzór zobowiązania do zachowania informacji i danych w tajemnicy.

2. W przypadku sprzeczności pomiędzy tekstem Umowy a Załącznikami, decydujące znaczenie ma tekst Umowy.

3. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.

4. Żadna ze Stron nie ma prawa dokonywać cesji, przeniesienia bądź obciążenia swoich praw lub obowiązków wynikających z Umowy bez uprzedniej zgody drugiej Strony wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

5. Strony dołożą wszelkich starań, aby spory między nimi, dotyczące wykonania Umowy, rozwiązać w sposób polubowny.

6. Sądem właściwym do rozstrzygania wszelkich sporów powstałych w związku z niniejszą Umową jest sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

7. Umowę sporządzono w 3 egzemplarzach, 2 (dwa) dla Zamawiającego i 1 (jeden) dla Wykonawcy.

Zamawiający: Wykonawca:


36


Załącznik nr 3 do Umowy nr …………

KARTA LICENCJI1. ………………….……………………………………………………………………………………………………

(Wykonawca)zwany dalej Wykonawcą, oświadcza, że posiada wszelkie i niczym nie ograniczone prawa do udzielenia w Samodzielnym Publicznym Zakładem Opieki Zdrowotnej ul. Kleszczewska 1, 17-100 Bielsk Podlaski, zwanemu dalej Licencjobiorcą, licencji na korzystanie z oprogramowania opisanego w OPZ, stanowiącym Załącznik nr ……. do Umowy i Ofercie Wykonawcy z dnia ……………………, stanowiącej Załącznik nr 2 do Umowy, wskazanego poniżej w pkt 2.2. Wykonawca udziela Licencjobiorcy licencji na korzystanie z oprogramowania dla następujących

ilości stanowisk z dostępem: Lp. Moduł Ilość licencji

Część HIS1 Moduł obsługi międzyoddziałowego ruchu chorych z rozliczeniami NFZ i

elektroniczną dokumentacją medyczną (zawiera co najmniej funkcjonalności: ruch chorych, rozliczenia z NFZ, rejestrowanie danych medycznych, rejestrowanie zakażeń szpitalnych z poziomu oddziału oraz prowadzenie dokumentacji medycznej, zlecenia lekarskie)

2 Dedykowany moduł wspierający pracę lekarzy podczas obchodu 3 Izba Przyjęć, kodowanie pacjentów, elektroniczna dokumentacja

medyczna4 Statystyka (minimalna funkcjonalność modułu: Izba przyjęć oraz

funkcjonalność w zakresie niezbędnym do rozliczenia z NFZ)5 Blok operacyjny (zawiera funkcjonalność: ruch chorych, dokumentacja

med., zarządzanie blokiem operacyjnym, zespołami operacyjnymi, dokumentowanie zabiegów, obsługa zleceń na zabiegi z modułu oddział)

6 Planowanie diet i posiłków (definiowanie diet, jadłospisów, pokarmów, zarządzanie wydawaniem i kosztami posiłków, zestawienia zapotrzebowania, kosztów)

7 Stanowisko Definiowania kosztów normatywnych (definiowanie kosztów normatywnych, analiza kosztów rzeczywistych)

8 Stanowisko Monitorowania Zakażeń Szpitalnych (rejestracja zakażeń szpitalnych, analiza zakażeń, wskaźniki PTZS, sprawozdawczość)

9 Administratorzy (zarządzanie opcjami, przydzielanie uprawnień, licencje, funkcje serwisowe)

10 Apteka szpitalna i system magazynowy apteki11 Moduły elektronicznej dokumentacji medycznej do poradni

specjalistycznych i POZCzęść ERP

12 System Finansowo-Księgowy13 System Kadrowo-Płacowy z grafikami14 System wspierający ewidencję środków trwałych

zwanego dalej oprogramowaniem.3. Wykonawca udziela Licencjobiorcy licencji niewyłącznych na korzystanie z oprogramowania na terenie

Rzeczypospolitej Polskiej na czas nieokreślony, przy czym Wykonawca nie może wypowiedzieć licencji wcześniej niż przed upływem 5 lat, na ostatni dzień roku kalendarzowego z okresem wypowiedzenia wynoszącym 1 rok. Wykonawca może wypowiedzieć licencję tylko w sytuacji, gdy Licencjobiorca narusza warunki licencji pomimo dwukrotnego upomnienia go przez Wykonawcę na piśmie.

4. Wykonawca udziela Licencjobiorcy licencji na korzystanie z oprogramowania na następujących polach eksploatacji:

1) zainstalowanie, zapisanie i przechowywanie w pamięci komputerów, uruchomienie i korzystanie z oprogramowania w zakresie wszystkich funkcjonalności wynikających z OPZ wraz z załącznikami, z oferty Wykonawcy oraz wszelkiej dokumentacji opisującej działanie tego oprogramowania,

2) sporządzenie kopii zapasowej oprogramowania w celach bezpieczeństwa, 3) korzystanie z produktów powstałych w wyniku korzystania z oprogramowania, w szczególności danych,

raportów i zestawień oraz modyfikowania tych produktów i dalszego z nich korzystania, w tym publikowania i wyświetlania w całości i w części w Internecie i innych mediach bez żadnych ograniczeń,


37


4) instalowanie i deinstalowanie, przenoszenie oprogramowania z komputera na inny komputer i/lub z użytkownika na innego użytkownika, przy zachowaniu liczby udzielonych licencji.

5. W przypadku wystąpienia wobec Licencjobiorcy przez osoby trzecie tytułem nieuprawnionego korzystania z oprogramowania dostarczonego przez Wykonawcę, Wykonawca zwolni Licencjobiorcę z wszelkiej odpowiedzialności, przejmie na siebie pełną odpowiedzialność z tego tytułu i wstąpi w spór w miejsce Licencjobiorcy.

6. Uwagi i wszelkie ograniczenia licencji: …………………………………………….. (wypełnia Wykonawca).

Załączniki:………………………………………………………..

…………………………, dnia …………………….………………………………………. (Wykonawca)

Pokwitowanie otrzymania

…………………………, dnia …………………….……….……………………………… (Licencjobiorca)


38



Harmonogram realizacji wdrożeń

Lp. Rodzaj czynnościOkres realizacji

Kwota netto Kwota bruttoData rozpoczęcia

Data zakończenia


39



Protokół odbioru końcowego (WZÓR)

W dniu …………........r. w związku z Umową nr ………..… z dnia ……………..…………… DOKONANO / NIE DOKONANO* odbioru przedmiotu Umowy tj:……………………………………………………………………………………………………………………..……………………………………………………………………………………………………………………..……………………………………………………………………………………………………………………..

BEZ UWAG I ZASTRZEŻEŃ/ UWAGI I ZASTRZEŻENIA*……………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………….

Zgodnie z Umową wykonanie Umowy objęte niniejszym odbiorem powinno nastąpić do dnia ………………………...

Umowa w zakresie objętym odbiorem została wykonana w terminie/nie została wykonana w terminie*

Załączniki*:1) systemy ……….. na nośnikach ………. – ……….. egz., 2) Karta licencji – 1 egz., 3) „Dokumentacja użytkownika”, „Dokumentacja administracyjną”, „Dokumentacja techniczna”

modułów – po 1 egz. Każdego modułu,4) Opis sposobu przepływu danych pomiędzy systemami,5) Opis struktury zbiorów danych wskazujący wartość poszczególnych pól informacyjnych i

powiązania między nimi,6) Opis środków technicznych i organizacyjnych niezbędnych dla zapewnienia poufności,

integralności i rozliczalności przy przetwarzaniu danych,7) ……………………………………………………………………………..

Za Zamawiającego

……………………………………………............(imię i nazwisko, podpis)

Za Wykonawcę

………………………………………...(imię i nazwisko, podpis)

* niepotrzebne skreślić


40



Zobowiązanie do zachowania informacji i danych w tajemnicy (WZÓR)Ja, …………………………………………………… zamieszkały w …..…………………………………., zatrudniony w ………………………………………….. (zwany dalej Wykonawcą) na stanowisku ….…………………………………… zobowiązuję się do:1. do zachowania w ścisłej tajemnicy wszelkich informacji i danych, uzyskanych w związku z

wykonaniem przeze mnie Umowy nr ………………… z dnia ………………. zawartej pomiędzy ……………… (zwanym dalej podmiotem leczniczym) a Wykonawcą, niezależnie od formy i sposobu wejścia w posiadanie tych informacji i danych, w szczególności:

1) informacji technicznych, technologicznych, organizacyjnych i innych dotyczących podmiotu leczniczego,

2) danych osobowych i danych medycznych zdefiniowanych w odpowiednich przepisach pacjentów, pracowników i współpracowników podmiotu leczniczego,

3) zwracania się w formie pisemnej do podmiotu leczniczego za pośrednictwem Wykonawcy w przypadku wątpliwości, czy określona informacja lub dane objęte są zobowiązaniem do zachowania w ścisłej tajemnicy - o wyjaśnienie takiej wątpliwości,

4) wykorzystania posiadanych informacji i danych wyłącznie w celu wykonania powyższej Umowy i nie wykorzystywania ich dla celów innych niż prawidłowe wykonanie powyższej Umowy,

5) nie ujawniania żadnych informacji i danych, objętych zobowiązaniem do zachowania w ścisłej tajemnicy osobom trzecim, z wyjątkiem informacji i danych powszechnie znanych oraz w przypadku żądania ich ujawnienia przez uprawniony organ.

6) nie sporządzania żadnych kopii informacji i danych, objętych zobowiązaniem do zachowania w ścisłej tajemnicy, z wyjątkiem kopii niezbędnych do prawidłowego wykonania powyższej Umowy.

2. W przypadku zaprzestania współpracy z Wykonawcą zobowiązuje się do niezwłocznego zwrotu wszystkich nośników zawierających informacje i dane.

3. Zaprzestanie współpracy z Wykonawcą nie zwalnia z obowiązku zachowania informacji i danych w ścisłej tajemnicy.

4. Zobowiązanie sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla Zamawiającego, Wykonawcy i osoby podpisującej niniejsze zobowiązanie.

____ ______ ________________ WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY


41


Załącznik nr 9

Indeks zastosowanych skrótów:

ZSI Zintegrowany System InformatycznyISI Istniejący System InformatycznyPZ Przedmiot ZamówieniaRIS ang. Radiology InformationSystemPACS ang. Picture Archiving and Communication SystemCOTS Commercial Off-The-ShelfCSIOZ Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony ZdrowiaDICOM ang. Digital Imaging and Communications in MedicineGIF Główny Inspektor FarmaceutycznyGIODO Generalny Inspektor Ochrony Danych OsobowychJGP Jednorodne Grupy PacjentówKG Księga GłównaLIS ang. Laboratory InformationSystemNFZ Narodowy Fundusz ZdrowiaZSI Zintegrowany System Informacyjny DL Diagnostyka Laboratoryjna CR ang. Computed Radiography GUS Główny Urząd StatystycznyHIS ang. Hospital Information SystemOECD ang. Organisation for Economic Co-operation and DevelopmentHL7 ang. Health Level SevenInternationalSRV Serwer


42


i. Istniejący System Informatyczny (ISI)

Posiadane oprogramowanie Zadanie

PACS/RIS – AGFA/KAMSOFT Integracja z ZSI KS-PPS Integracja z ZSI

KS-SOMED Integracja z ZSI

CENTRUM - MARCEL Integracja z ZSI w zakresie elektronicznego wysyłania zleceń i

otrzymywania wyników bezpośrednio do ZSI

ii. Opis rzeczowy Przedmiotu Zamówienia (PZ)

Lp. Moduł Minimalna ilość licencji

Część HIS1 Moduł obsługi międzyoddziałowego ruchu chorych z rozliczeniami NFZ i elektroniczną dokumentacją medyczną (zawiera co najmniej

funkcjonalności: ruch chorych, rozliczenia z NFZ, rejestrowanie danych medycznych, rejestrowanie zakażeń szpitalnych z poziomu oddziału oraz prowadzenie dokumentacji medycznej, zlecenia lekarskie)

45

2 Dedykowany moduł wspierający pracę lekarzy podczas obchodu 153 Izba Przyjęć, kodowanie pacjentów, elektroniczna dokumentacja medyczna 44 Statystyka (minimalna funkcjonalność modułu: Izba przyjęć oraz funkcjonalność w zakresie niezbędnym do rozliczenia z NFZ) 65 Blok operacyjny (zawiera funkcjonalność: ruch chorych, dokumentacja med., zarządzanie blokiem operacyjnym, zespołami operacyjnymi,

dokumentowanie zabiegów, obsługa zleceń na zabiegi z modułu oddział) 5

6 Planowanie diet i posiłków (definiowanie diet, jadłospisów, pokarmów, zarządzanie wydawaniem i kosztami posiłków, zestawienia zapotrzebowania, kosztów) 1

7 Stanowisko Definiowania kosztów normatywnych (definiowanie kosztów normatywnych, analiza kosztów rzeczywistych) 18 Stanowisko Monitorowania Zakażeń Szpitalnych (rejestracja zakażeń szpitalnych, analiza zakażeń, wskaźniki PTZS, sprawozdawczość) 19 Administratorzy (zarządzanie opcjami, przydzielanie uprawnień, licencje, funkcje serwisowe) 210 Apteka szpitalna i system magazynowy apteki 1411 Moduły elektronicznej dokumentacji medycznej do poradni specjalistycznych i POZ 21

Część ERP12 System Finansowo-Księgowy 313 System Kadrowo-Płacowy z grafikami 314 System wspierający ewidencję środków trwałych 1


43


III. Wymagania i Funkcjonalności Zaoferowanego rozwiązania

1. Wymagania Ogólne

Lp. Wymagania Ogólne Parametr wymagany/punktowany

Parametr oferowany (wypełnia Wykonawca, podaje TAK/NIE oraz nazwę producenta, typ, model)

1 Zaproponowany w ofercie Przedmiot Zamówienia jest zgodny z obowiązującymi przepisami prawa zarówno na dzień złożenia oferty oraz będzie na dzień finalnego odbioru systemu i przez 60 miesięcy obowiązywania gwarancji poprzez udostępnianie aktualizacji.

TAK

2 Wdrożenie procedur bezpieczeństwa dostarczonego PZ oraz ISI według obowiązującego prawa, w tym ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz.U. 2002 r. nr 101 poz. 926, z późn. zm.) oraz rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004r. (Dz.U. nr 100 poz. 1024;) – wraz z uaktualnieniami, a także według aktualnych wytycznych GIODO i OECD dotyczących bezpieczeństwa systemów i sieci informatycznych.

TAK

3 Zamawiający wymaga aby dostarczany PZ był dostarczony w postaci zestawów instalacyjnych wraz z dokumentacją stanowiskową dla użytkowników.

TAK

4 Komunikacja systemu z użytkownikiem odbywa się w języku polskim z uwzględnieniem polskich znaków diakrytycznych; (dopuszczalnym wyjątkiem jest administrowanie systemami).

TAK

5 Zamawiający wymaga aby zaoferowany PZ był gotowy i zgodny z SIWZ na moment składania oferty.

TAK

6 Zamawiający wymaga aby ZSI był wytworzony w tej samej, spójnej technologii. Wyjątkiem mogą być moduł dedykowany dla urządzeń mobilnych oraz system laboratoryjny.

TAK

7 Dostępność polskich znaków wymagana jest w każdym miejscu i dla każdej funkcji w systemie.

TAK

8 Oczekujemy zastosowania mechanizmu wydruków umożliwającego definiowanie nagłówków i stopek dedykowanych dla Placówki.

TAK

9 Tworzenie grafików czasu pracy dla poszczególnych pracowników Szpitala z podziałem na jednostki/komórki/gabinety/pracownie.

TAK

10 Zaproponowany w ofercie PZ musi być klasy COTS i być dostępny na rynku od co najmniej 3 lat.

TAK

11 ZSI ma możliwość obsługi w pełni z klawiatury z uwzględnieniem odpowiednio zdefiniowanego i logicznego tab-order.

TAK

12 W funkcjach systemu związanych z wprowadzaniem danych system oferuje udostępnienie podpowiedzi, automatyczne wypełnianie pól, słowniki grup danych (takich jak katalogi leków, procedur medycznych, danych osobowych, terytorialnych).

TAK

13 ZSI musi być wyposażony w moduł umożliwiający tworzenie i podpisywanie elektronicznej dokumentacji medycznej, przy pomocy tzw. certyfikatów wewnętrznych oraz mieć

TAK


44


możliwość wykorzystania podpisów kwalifikowanych.14 Tworzenie całodobowych grafików zadaniowych w terminarzu z podziałem na

osoby/poradnie/gabinety.TAK

15 Możliwość sporządzania, drukowania, eksportu do arkusza kalkulacyjnego i plików tekstowych (m.in. txt, csv, rtf).

TAK

16 W lekospisie stosowanym w ZSI dostępne są m.in.: wyszukiwanie po nazwie międzynarodowej, wywołanie z nazwy generycznej, wyświetlenie wszystkich występujących nazw generycznych danego leku, informacja o przeciwwskazaniach, informacja o stosowanym dawkowaniu, opis działania leku, informacja o interakcji z innymi lekami, cena leku, informacja o sposobie refundacji danego leku zależnie od schorzenia.

TAK

17 W każdym module musi być możliwy dostęp do danych pacjenta poprzez zeskanowanie kodu kreskowego identyfikującego danego pacjenta. Zawsze istnieje możliwość ręcznego wprowadzenia tego kodu.

TAK

18 System umożliwia oznaczanie podmiotu na podstawie następujących danych:a) nazwa podmiotu,b) adres podmiotu, wraz z numerem telefonu,c) kod identyfikacyjny, o którym mowa w przepisach wydanych na podstawie art. 105 ust. 1 pkt. 4a ustawy z dnia 15.04.2011r. o działalności leczniczej, zwany dalej „kodem resortowym”, stanowiący I część systemu resortowych kodów identyfikacyjnych - w przypadku zakładu opieki zdrowotnej,d) nazwa jednostki organizacyjnej oraz jej kod resortowy stanowiący V część systemu resortowych kodów identyfikacyjnych - w przypadku podmiotu leczniczego,e) nazwa komórki organizacyjnej, w której udzielono świadczeń zdrowotnych, oraz jej kod resortowy - w przypadku zakładu opieki zdrowotnej,f) numer wpisu do rejestru prowadzonego przez okręgową izbę lekarską - w przypadku indywidualnej praktyki lekarskiej, indywidualnej specjalistycznej praktyki lekarskiej i grupowej praktyki lekarskiej.

TAK

19 Ogólnodostępna w systemie, pełna, aktualna baza leków (lekospis) z opisem, w tym charakterystyka produktu leczniczego oraz aktualny poziom refundacji. Baza leków musi aktualizować się automatycznie w cyklu min. 1 tygodniowym.

TAK

20 Jednokrotne wprowadzanie informacji oraz pełen przepływ tych informacji między wszystkimi modułami ZSI.

TAK

21 Wpisywanie procedur medycznych i rozpoznań zgodnie z obowiązującą (zawsze aktualną) klasyfikacją ICD-9 i ICD10. Wykonawca oferuje rozwiązanie zgodne z warunki licencji na kody ICD.

TAK


45


22 Zaoferowane rozwiązanie wykorzystuje bazę danych umożliwiającą Możliwość wykonywania kopii bezpieczeństwa w trybie online (hot backup).

TAK

23 Dostarczany ZSI oraz wszystkie jego moduły pochodzą od jednego producenta.Należy wymienić nazwy modułów oraz producentów wszystkich zaoferowanych modułów

TAK

24 Zamawiający wymaga aby dane rozliczeniowe w zakresie komunikacji z Narodowym Funduszem Zdrowia zostały połączone i zintegrowane do nowego systemu ZSI w taki sposób aby za ich pomocą systemu ZSI można było w pełni dokonywać korekt z danych historycznych. W celu przeniesienia danych Zamawiający udostępni system KS-PPS, KS-SOMED oraz wysłane do NFZ raporty.

TAK

25 Oprogramowanie dziedzinowe posiada możliwość rozbudowy o kolejne moduły i interfejsy TAK26 Moduły systemu umożliwiają przeglądanie historii zmian dokonywanych na rekodach

przez użytkownika. W szczególności dotyczy to systemów medycznych. Dostęp do tej funkcji jest możliwy dla użytkowników o odpowiednich uprawnieniach bezpośrednio z aplikacji w intuicyjny sposób najlepiej za pomocą strzałek lub suwaków.

TAK

27 Wymaga się aby do oferty została dołączona próbka systemu w postaci obrazu wirtualnego. Próbka musi odpowiadać i być zgodna z niniejszą ofertą. Zamawiający zastrzega sobie również możliwość przeprowadzenia prezentacji celem weryfikacji przedłożonej oferty ze stanem faktycznym systemu załączonym do oferty w postaci próbki.

Sposób dostarczenia próbki :Zamawiający oczekuje dostarczenia próbki w formie obrazu wirtualnego z niezbędnymi licencjami oraz hasłami wraz z instrukcją jak uruchomić tą prezentacje. Dołączona próbka nie może być pusta i musi posiadać min 100 rekordów pacjentów, min 10 lekarzy oraz zdefionowaną przykładową strukturę placówki. Co najmniej połowa z tych rekordów musi mieć historię zdrowia, zlecenia lekowe itd. umożliwiające przegląd niniejszej specyfikacji w zakresie zgodności. Dotyczy to zarówno części medycznej jak i administracyjnej.

Załączona próbka musi być dostarczona w formie niezmiennej od dnia składania ofert (dołączona próbka na dzień składania ofert musi być pełna i umożliwiać zademonstrowanie działania ZSI zgodnei z SIWZ) tj. nie może być dostarczona jako link do strony internetowej/serwera/usługi itd. Pełna funkcjonalność załączonej próbki z funkcjonalnością spełnianą na dzień składania ofert musi być dostępna bezpośrednio z załączonej próbki.Próbka może być dostarczona i dołączona do oferty w formie obrazu wirtualnego z wymagalnymi licencjami i skonfigurowanym środowiskiem oferowanego ZSI np. w formie : nośnika pamięci typu HDD, całego komputera.

TAK

28 Zaoferowany system musi umożliwiać wytworzenie elektronicznej dokumentacji medycznej w sposób zgodny z wymogami prawnymi i spójny dla całego rozwiązania zarówno dostępnego w ramach lecznictwa otwartego jak i zamkniętego

TAK


46


2. Konstrukcja i architektura Systemu, Bezpieczeństwo, Wymagania techniczne, Interfejs

Lp. Architektura Systemu Parametr wymagany


1 System działa w oparciu o zintegrowaną, wielodostępną relacyjną bazę danych i jest zaprojektowany w architekturze klient – serwer. Wymagane jest aby system działał w oparciu o relacyjną bazę danych Oracle. W trakcie wdrożenia należy dołączyć pełny opis, dokumentację techniczną, instrukcję uruchomienia i użytkowania systemu.

TAK

2 System jest zintegrowany pod względem przepływu informacji. Informacja raz wprowadzona do systemu w jakimkolwiek z modułów jest wielokrotnie wykorzystywana we wszystkich innych.

TAK

3 System posiada konstrukcję modułową i interfejsami międzymodułowymi oraz posiada możliwość rozbudowy.

TAK

4 ZSI pracuje w trybie 24/7/365 (czyli przez 24 godziny na dobę 7 dni w tygodniu przez 365 dni w roku). Dopuszczalne są okienka serwisowe zgodne z technologicznymi potrzebami Wykonawcy

TAK

5 ZSI posiada wbudowane mechanizmy integracyjne zapewniające spójność oraz zgodność przechowywanych informacji.

TAK

6 Oprogramowanie dziedzinowe ma możliwość obsługi bez konieczności korzystania z myszki.

TAK

7 System może być dostępny dla użytkownika w trybie terminalowym w szpitalu, na oddziałach, w przychodni oraz zleceń medycznych.

TAK

8 System współpracuje z urządzeniami przenośnymi typu Laptop, Tablet poprzez bezprzewodową sieć lokalną.Dostępne jest dedykowane rozwiązania na tablety, wspierające obsługę gestów i realizujące funkcje dedykowane dla obchodu lekarskiego

TAK

9 System zapewnia odporność struktur danych (baz danych) na uszkodzenia oraz pozwala na szybkie odtworzenie ich zawartości i właściwego stanu, jak również posiada łatwość wykonania ich kopii bieżących oraz łatwość odtwarzania z kopii. System jest wyposażony w zabezpieczenia przed nieautoryzowanym dostępem. Zabezpieczenia funkcjonują na poziomie klienta (aplikacja) i serwera (serwer baz danych).

TAK

10 System gwarantuje niezakłóconą, jednoczesną pracę min. 100 użytkowników bez spadku wydajności.

TAK

11 Oprogramowanie umożliwia pracę z wykorzystaniem protokołu TCP/IP. TAK 12 Dostęp do systemu zabezpieczony jest za pomocą mechanizmów uwierzytelnienia, tzn.

każdemu użytkownikowi przypisuje się jednoznaczny, unikalny identyfikator oraz dane służące uwierzytelnieniuw postaci hasła wpisywanego na klawiaturze.

TAK

13 Logowanie do sytemu zabezpieczone hasłem, spełniającym następujące warunki: zawierać min. 8 znaków. Wymóg zmiany hasła do systemu co najmniej co 30 dni wraz z

TAK


47


powiadomieniem Użytkownika z wyprzedzeniem min. trzy dniowym – ilość dni w pełni konfigurowalna.

14 Użytkownik samodzielnie nadaje i zmienia swoje hasło TAK15 Bezpieczeństwo przesyłu danych w sieci komputerowej – przesył danych między

urządzeniem dostępowym a serwerem musi być bezpiecznyTAK

16 System umożliwia automatyczne wylogowanie po okresie 5 minut nieaktywności następuje uruchomienie okna chronionego hasłem użytkownika, (Zawieszenie sesji)

TAK

17 System tworzy i utrzymuje log systemu, rejestrujący wszystkich użytkowników systemu i wykonane przez nich czynności tzw. ”raport akcji użytkowników”, z możliwością analizy historii zmienianych wartości danych.

TAK

18 W przypadku przechowywania haseł w bazie danych, hasła są zapamiętane w postaci niejawnej (zaszyfrowanej).

TAK

19 System posiada mechanizmy umożliwiające zapis i przeglądanie danych o logowaniu użytkowników do systemu.

TAK

20 System umożliwia podgląd aktualnie zalogowanych do systemu. TAK 21 Login (identyfikator) użytkownika określa administrator Systemu po stronie

zamawiającego.TAK

22 Administrator może wysyłać komunikaty do wszystkich użytkowników lub grup użytkowników (np. ostrzeżenie o odłączeniu sieci w ciągu określonego czasu).

TAK

23 Wykonawca uruchomi internetowy system do zgłaszania błędów, do którego uprawnieni przedstawiciele Zamawiającego będą wprowadzać zgłoszenia serwisowe.

TAK

24 System umożliwia administratorowi z poziomu aplikacji wprowadzanie i zmianę parametrów pracy aplikacji, w szczególności dotyczących: danych identyfikacyjnych Szpitala, komórek organizacyjnych, zasobów sprzętowych i systemowych, zasobów słownikowych, struktury użytkowników z podziałem na grupy.

TAK

25 Każda nowa wersja systemu zawiera /uwzględnia zmiany z wszystkich poprzednich upgradów. Dostępna jest historia zmian (updatów i upgardów) z opisem, co zostało zmienione w każdej wersji.Wymagana jest również procedura wycofania zmian/upgradu: m.in. cofnięcie aplikacji, cofnięcie bazy, przywracanie kopii w przypadku błędów tzw. Rollback /Fallback. Możliwość odtworzenia prawidłowej struktury bazy danych i aplikacji z kopii bezpieczeństwa wygenerowanej przed upgradem. Dodatkowo Zamawiający wymaga możliwości przeprowadzania upgradu w środowisku testowym.

TAK

26 Moduły oferowanego systemu są w pełni zintegrowane. TAK27 System umożliwia administratorowi utrzymanie zbioru standardowych raportów

(dodawanie, modyfikowanie, usuwanie raportów).TAK

28 System umożliwia administratorowi z poziomu aplikacji definiowanie i zmianę praw dostępu dla poszczególnych użytkowników i grup użytkowników z możliwością

TAK


48


rozróżnienia praw.29 Administrator zarządza słownikiem jednostek struktury organizacyjnej Zamawiającego na

poziomie całego systemu: w tym tworzenie i modyfikacja listy jednostek organizacyjnych ( gabinety, pracownie, oddziały, izby przyjęć, bloki operacyjne, sale, łóżka itp.).

TAK

30 System tworzy dokumentację przygotowaną do podpisu certyfikatem wewnętrznym lub bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym kwalifikowanym certyfikatem.

TAK

31 W systemie każdy użytkownik może być przypisany do jednej lub wielu jednostek organizacyjnych, co determinuje dostęp do danych pacjentów przebywających wyłącznie w tych jednostkach.

TAK

32 Zaoferowane rozwiązanie wspiera Administratora Danych Osobowych w zakresie generowania dokumentacji zgodnej z wymogami prawnymi ochrony danych osobowych.

TAK = 5 pktNIE = 0 pkt

33 W systemie jest możliwy podgląd wszystkich dostępnych raportów. W każdej komórce organizacyjnej Zamawiającego można zdefiniować odrębny zakres raportów.

TAK

34 System umożliwia administratorowi zarządzania zbiorami słownikowymi niezbędnymi do funkcjonowania poszczególnych modułów.

TAK

35 Definiowanie wartości domyślnych parametrów w kontekście użytkownika i jednostki organizacyjnej. Lista parametrów zostanie ustalona na etapie analizy przedwdrożeniowej.

TAK

36 Wyszukiwanie użytkowników według następujących kryteriów:nazwisko oraz części nazwiska (początkowej frazie),

TAK

37 Dodawanie użytkowników. TAK38 Edytowanie użytkowników. TAK39 Usuwanie (zmiana statusu na nieaktywny) użytkowników. TAK40 Dostęp administratora do listy uprawnień. TAK41 Dodawanie / odbieranie uprawnień użytkownikowi. TAK42 Wgląd do listy personelu oraz edycja danych wybranego pracownika. TAK43 System musi zapewniać obsługę drukarek w ramach systemu operacyjnego. TAK44 System posiada wbudowany mechanizm weryfikujący stopień zabezpieczenia danych

osobowych składowanych w systemie. Mechanizm ten wspiera też politykę bezpieczeństwa w danej placówce.

TAK

45 W trosce o bezpieczeństwo gromadzonych danych System działa w oparciu o motor bazy danych, na który Wykonawca dostarcza gwarancję, usługę wsparcia producenta oraz certyfikowane szkolenia dla administratorów systemu ze strony Zamawiającego.

TAK

46 Wszystkie interfejsy modułów ZSI są wykonane w tej samej technologii z wyjątkiem modułu dedykowane dla wspierania obchodu lekarskiego, który musi być wykonany w technologii dedykowanej dla systemów na tabletach.

TAK

47 Skróty klawiszowe przypisane są do wybranych przycisków widocznych w oknie programu.

TAK

48 Podstawowe funkcje nawigacji po strukturze menu są logiczne dla całego systemu. TAK 49 Pola do obligatoryjnego wypełnienia muszą być jednoznacznie wyróżnione przez System. TAK


49


System musi generować komunikat o konieczności uzupełnienia pól obligatoryjnych. Administrator ma możliwość definiowania pól obligatoryjnych.

50 System musi zapewniać proces wyszukiwania danych z zastosowaniem znaków specjalnych.

TAK

51 System zapewnia integralność danych, w szczególności: integralność danych i transakcji na poziomie bazy danych i aplikacji, efektywny i bezbłędny dostęp użytkowników i procesów do wspólnych danych, pełną identyfikację ewidencjonowanych podmiotów,bieżącą kontrolę poprawności wprowadzanych danych zgodną z zasadami ogólnymi (formaty danych, chronologia zdarzeń).

TAK

52 System umożliwia eksport danych z bazy danych w formacie tekstowym i arkusza kalkulacyjnego.

TAK

53 Do działania systemu nie może być konieczne uruchamianie dodatków, które muszą być pobierane i aktualizowane z sieci.

TAK

54 System generuje kopie bezpieczeństwa automatycznie (o określonej porze) i na żądanie administratora systemu oraz umożliwia odtwarzanie bazy danych z kopii archiwalnej, w tym sprzed awarii.

TAK

55 Odtwarzanie umożliwia odzyskanie stanu danych z momencie wystąpienia awarii bądź cofa stan bazy danych do danego punktu w czasie. W przypadku odtwarzania do stanu z momentu wystąpienia awarii, odtwarzaniu może podlegać cała baza danych.

TAK

56 W przypadku integracji poszczególnych modułów konieczne jest zapewnienie spójnej bazy danych.

TAK

57 Wspólna baza danych pacjenta dla wszystkich jednostek i komórek Szpitala, dotyczy zarówno lecznictwa otwartego jak i zamkniętego.

TAK

58 W przypadku zaoferowanego systemu przeglądarkowego konieczne jest aby PZ wspierał, działał i identycznie wyświetlał ekrany użytkownika na min. Następujących przeglądarkach :- Opera- Safari- FireFox- IE- Maxthon Browser- Chrome- Avant Browser- K-Meleon- Comodo- Mozilla

TAK

59 System pozwala na pełną obsługę pacjentów od momentu ich zarejestrowania, do momentu zakończenia procesu leczenia oraz umożliwia udostępnianie zgromadzonych danych zgodnie z przepisami prawa. Obejmuje prowadzenie dokumentacji medycznej,

TAK


50


administracyjnej i statystycznej oraz zarządzanie gospodarką lekami. Wskazuje miejsca powstawania kosztów i ich wielkość. Umożliwia generowanie raportów do NFZ oraz innych płatników (Fundusze, Firmy Ubezpieczeniowe) jak i do organów państwowych i samorządowych w zakresie, w jakim jest zobowiązany przepisami prawa Zamawiający.

60 System umożliwia raportowanie i rozliczanie świadczeń medycznych z NFZ i innych płatników zgodnie z formatem wymiany danych opisanym w Rozporządzeniu Ministra Zdrowia oraz Zarządzeniu Prezesa Narodowego Funduszu Zdrowia w sprawie określenia szczegółowych komunikatów sprawozdawczych XML dotyczących świadczeń ambulatoryjnych i szpitalnych (otwarte komunikaty XML: wszelkiego rodzaju raporty do NFZ i innych płatników i raporty zwrotne z NFZ i innych płatników, w tym kolejki oczekujących i inne zgodnie z aktualnymi wymogami prawnymi). System rozliczający z NFZ jest modułem wewnętrznym systemu ZSI.

TAK

61 System jest wykonany w spójnej technologii co gwarantuje spójność wizualną interfejsów i ich poprawne wyświetlanie w środowisku przeznaczonym do pracy ZSI ERP i HIS

TAK

Ilość uzyskanych punktów (wpisać)

3. Minimalne wymagania dla relacyjnej bazy danych

Lp. Minimalne wymagania dla relacyjnej bazy danych części medycznej Parametr wymagany


1 Ogólne: Dostępność oprogramowania na współczesne 32 i 64-bitowe platformy Microsoft Windows.

TAK

2 System musi działać na bazie danych Oracle TAK

4. Wymagania Funkcjonalne Systemu HIS dla modułów zaoferowanych wymuszają odpowiednie pokrycie ich licencjami dostarczanymi w ramach postępowania

Lp. Wymagania Parametr wymagany


1 Wprowadzenie dokumentu ubezpieczeniowego z datą ważności. W szczególności brak daty ważności oznacza dokument o ważności bezterminowej.

TAK

2 Sprawdzenie poprawności numeru PESEL pacjenta w momencie wprowadzania. TAK 3 Blokuje możliwość wprowadzenia błędnego numeru PESEL. TAK 4 Przyjęcie nowego pacjenta i wprowadzenie danych personalnych z możliwością

wykorzystania skorowidza pacjentów.TAK

5 Przegląd danych archiwalnych pacjenta dotyczących zarówno danych osobowych jak również danych z poszczególnych pobytów w Szpitalu (rejestr pobytów w lecznictwie otwartym i zamkniętym), z dostępem do wyników badań, konsultacji itp.

TAK

6 Wyszukiwanie pacjentów wg dowolnych parametrów, w szczególności: TAK


51


Imię, Nazwisko oraz części nazwiska, PESEL, Numer Księgi Głównej

7 Możliwość umieszczenia dwuwymiarowych kodów kreskowy na wydrukach zawierający dane pozwalające automatycznie rejestrować wybrane informacje znajdujące się na wydruku.

TAK

8 Możliwość wprowadzania Pacjentów anonimowych NN. TAK9 Przyjęcie nowego pacjenta NN z wprowadzeniem minimalnego zakresu danych (Płeć). TAK10 Rejestracja pobytu pacjenta w Izbie Pyzyjęć z obligatoryjnym odnotowaniem danych

przyjęciowych: tryb przyjęcia (tryb nagły, planowane poza kolejnością, planowane ze skierowaniem, planowane z art. 57 ust. 2, odmowa przyjęcia), data przyjęcia, kierowany przez (bez skierowanie, POZ, poradnia specjalistyczna, pogotowie ratunkowe, inny szpital) VII i VIII część kodu resortowego jednostki kierującej , REGON, nr prawa wykonywania zawodu lekarza kierującego.Możliwość zaznaczenia pola: „z wypadku komunikacyjnego”.

TAK

11 Możliwość określania struktury łóżek w Szpitalu z podziałem na sale, typy łóżek etc. TAK12 Podczas przyjmowania pacjenta nadawany jest automatycznie numer Księgi Głównej

(jedna księga główna)TAK

13 Odnotowanie odmowy przyjęcia do szpitala – wpis do Księgi Odmów. TAK14 Prowadzenie Księgi chorych opatrzonej numerem księgi (z możliwością wydruku),

zawierającej m.in.następujący zakres :1. dane identyfikujące Szpital2. numer pacjenta w księdze,3. datę przyjęcia, ze wskazaniem roku, miesiąca, dnia oraz godziny i minuty w systemie 24-godzinnym,4. numer pacjenta w księdze głównej przyjęć i wypisów,5. imię i nazwisko oraz numer PESEL pacjenta — jeżeli został nadany, w przypadku noworodka — numer PESEL matki, a w razie braku numeru PESEL, serię i numer dokumentu potwierdzającego tożsamość matki,6. oznaczenie lekarza prowadzącego,7. datę i godzinę wypisu, przeniesienia do innego oddziału albo zgonu pacjenta,8. rozpoznanie wstępne,9. rozpoznanie przy wypisie albo adnotację o wystawieniu karty zgonu,10. adnotację o miejscu, do którego pacjent został wypisany,11. oznaczenie lekarza wypisującego.

TAK

15 Identyfikacja znacznikiem (np. kolorem, gwiazdką, wytłuszczeniem) pól obligatoryjnych. TAK16 Administracja słownikami Lekarzy i jednostek kierujących z poziomu aplikacji: TAK


52


Dodanie nowego wpisu do rejestru, Edycja istniejącego wpisu, Usunięcie istniejącego wpisu.

17 Zaoferowane ZSI HIS dziala w oparciu o motor bazy Oracle TAK18 Walidacja poprawności wprowadzanego numeru prawa wykonywania zawodu dla lekarza

kierującego.TAK

19 Dostęp do kartoteki pacjenta z możliwością zmiany danych. TAK20 Ewidencja zmian danych pacjenta (data zmiany, godzina, użytkownik, dana zmieniona,

dana aktualna), z możliwością podglądu historii.TAK

21 Prowadzenie ewidencji wykonanych pacjentowi elementów leczenia (procedury, leki, badania, konsultacje, itp.), ze statusami (zlecone, wykonane) oraz ze znacznikami czasowymi i personelu zlecającego i wykonującego.

TAK

22 Wprowadzanie grup elementów leczenia (np. procedur, badań diagnostycznych i laboratoryjnych, itp.), zdefiniowanych wcześniej w systemie.

TAK

23 Przyjęcie pacjenta na oddział korzystając bezpośrednio z Księgi Oczekujących wraz z danymi pacjenta w niej zarejestrowanymi.

TAK

24 Zmiana ustalonego terminu przyjęcia pacjenta wraz z obligatoryjnym wprowadzeniem uzasadnienia zmiany.

25 Skierowanie/cofnięcie skierowania na oddział z możliwością m.in.: ustalenia trybu przyjęcia, wydruku pierwszej strony historii choroby oraz nadania numeru Księgi Głównej.

TAK

26 Możliwość podglądu stanu łóżek na oddziale, do którego przyjmowany jest pacjent, z podziałem na płeć.

TAK

27 Ostrzeżenie o braku wolnych łóżek na oddziale podczas przyjmowania pacjenta na oddział.

TAK

28 Wprowadzenie rozpoznań w ramach historii choroby: wstępnych, ze skierowania, dodatkowych, przyczyn zgonu (w przypadku zgonu pacjenta).

TAK

29 Wydruk wymaganych dokumentów (np. karta informacyjna, karta odmowy przyjęcia do szpitala, itp.) z zakresu danych gromadzonych w systemie. Dodatkowo możliwość generowania kodów dla opasek identyfikacyjnych Pacjenta

TAK

30 Przegląd, edycja i wydruk danych na temat wykonanego elementu leczenia na bazie elektronicznych formularzy dokumentacji medycznej: przygotowanych zgodnie z wzorcami obowiązującymi u Zamawiającego, realizujących walidację danych, rejestrowanych na formularzu.

TAK

31 Obsługa elektronicznych zleceń w ramach ZSI: wysłanie zlecenia wykonania elementu leczenia (badania) do jednostki realizującej (np. pracownia diagnostyczna, laboratorium), śledzenie stanu wykonania zlecenia (statusy: zlecone, zrealizowane,

TAK


53


zwrotne otrzymanie wyniku realizacji zlecenia (np. wyniku badania).32 Wydruk kodów kreskowych i podstawowych danych na opaskach identyfikacyjnych, TAK33 Możliwość odczytania wydrukowanych kodów na opaskach przez czytniki

kodów, sprzężone z systemem informatycznym. Czytniki nie są elementem postępowania.


34 Możliwość odnotowania zużytych materiałów do przeprowadzonych na SOR zabiegów i przypisania zużycia do pacjenta.

TAK

35 Blokada możliwości udzielenia porady ambulatoryjnej pacjentowi aktualnie przebywającemu na oddziale.

TAK

36 Przegląd i wydruk ksiąg: Księga Izby Przyjęć, Księga Główna, Księga Oczekujących, Księga Odmów i Porad Ambulatoryjnych, Księga Zgonów.

TAK

37 System posiada zestaw standardowych zestawień i raportów, m.in.:-dziennik ruchu chorych, lista pacjentów przyjętych do szpitala, lista pacjentów przebywających w oddziale, lista pacjentów wypisanych ze szpitala, raport dzienny, raport niepełnych danych pacjentów, raport wykonanych świadczeń

TAK

38 Dane dot. grupy krwi pacjenta muszą posiadać informację o źródle informacji oraz historię zmian

TAK

39 System musi obsługiwać rejestrację czasu przebywania na izbie przyjęć TAK40 Automatyczne sprawdzanie uprawnień pacjenta Ewuś podczas przyjęcia pacjenta na izbę

przyjęćTAK

41 Wszystkie zebrane informacje przed przyjęciem pacjenta do szpitala przenoszą się odpowiednio do docelowej księgi pacjenta (głównej, odmów i porad ambulatoryjnych)

TAK

42 Możliwość zarejestrowania przed przyjęciem pacjenta do szpitala następujących danych: Procedury, Zlecenia na badania laboratoryjne, diagnostyczne, informację o podanych lekach, rozpoznania, Zarejestrowanie wartości badanych, dodatkowych formularzy.

TAK

43 Przyjęcie nowego pacjenta z wprowadzeniem zakresu danych: dane osobowe wymagane przez obowiązujące ustawy (m.in. imię/imiona, nazwisko, imiona rodziców, PESEL, data urodzenia i wiek), dane adresowe (adres stały, tymczasowy, do korespondencji, telefon), dane o rodzinie pacjenta (opcja wpisania jednego lub więcej krewnych), telefon do osoby upoważnionej, formularz nadawania i odwoływania upoważnień (m.in.: informacja o stanie zdrowia i udzielonych świadczeniach zdrowotnych, do uzyskiwania dokumentacji medycznej),

TAK


54


dane o opiekunie, dane o ubezpieczeniu (z numerem, jeżeli występuje), płeć, obywatelstwo, nr ewidencyjny w UE (jeżeli dotyczy), dane o ubezpieczeniu z karty e-EHIC (EKUZ) (jeżeli dotyczy), dane o zatrudnieniu (NIP zatrudniającej jednostki).System automatycznie uzupełniania ‘Miejscowość’ i ‘Kod admin.’ po wpisaniu numeru kodu pocztowego podczas uzupełniania danych adresowych pacjenta.Automatyczne wprowadzanie daty urodzenia oraz płci pacjenta na podstawie numeru PESEL.

44 Możliwość przyjęcia pacjenta z ograniczonym zakresem danych: Imię i Nazwisko, PESEL, Płeć, Adres zamieszkania, Ubezpieczyciel i nr ubezpieczenia, Przyjęty z innego oddziału (jeżeli dotyczy), Przyjęty z innej placówki (jeżeli dotyczy).

TAK

45 Potwierdzenie przyjęcia na oddział wraz z nadaniem numeru Księgi Oddziałowej (automatycznie lub manualnie przez użytkownika).

TAK

46 Wprowadzenie rozpoznań: końcowych (rozpoznanie zasadnicze, dodatkowe, współwystępujące itp.) oraz przyczyn zgonu (w przypadku zgonu pacjenta), z użyciem baz ICD10.

TAK

47 Odmowa przyjęcia na oddział z przekazaniem danych pacjenta do Jednostki Kierującej z podaniem przyczyny.

TAK

48 Możliwość gromadzenia danych o wzroście i wadze pacjenta z automatycznym wyliczeniem BMI.

TAK

49 Prowadzenie Księgi chorych opatrzonej numerem księgi – (z możliwością wydruku), zawierającej m.in.:1) dane identyfikujące Szpital,2) numer pacjenta w księdze,3) datę przyjęcia, ze wskazaniem roku, miesiąca, dnia oraz godziny i minuty w systemie 24-godzinnym,4) numer pacjenta w księdze głównej przyjęć i wypisów,5) imię i nazwisko oraz numer PESEL pacjenta - jeżeli został nadany, w przypadku noworodka - numer PESEL matki, a w razie braku numeru PESEL -serię i numer dokumentu potwierdzającego tożsamość matki,6) oznaczenie lekarza prowadzącego,7) datę i godzinę wypisu, przeniesienia do innego oddziału albo zgonu pacjenta;

TAK


55


8) rozpoznanie wstępne,9) rozpoznanie przy wypisie albo adnotację o wystawieniu karty zgonu,10) adnotację o miejscu, do którego pacjent został wypisany,11) oznaczenie lekarza wypisującego.

50 Przegląd i aktualizacja danych personalnych, ubezpieczeniowych itp. z możliwością generowania regularnych przypomnień o konieczności aktualizacji tych danych (przy rejestrowaniu w systemie poszczególnych etapów hospitalizacji (użytkownik otrzymuje monit przynajmniej w momencie realizacji przyjęcia / rejestracji świadczenia / wypisu pacjenta)

TAK

51 Sprawdzanie obecności danych wymaganych przed wypisem i powiadamianie o brakach i nieprawidłowościach (możliwych do stwierdzenia przez system).

TAK

52 Wyszukiwanie pacjentów lub grup pacjentów wg dowolnych parametrów. Możliwość zastosowania zaawansowanych filtrów.

TAK

53 Prowadzenie dokumentacji procesu pielęgnowania(obserwacje pielęgniarskie) TAK54 Dodawanie badań i opisów do całego przebiegu leczenia TAK55 Odnotowanie wykonanych pacjentowi elementów leczenia (procedury, leki, badania,

konsultacje, podane diety, itp.). TAK

56 Wykonane procedury odnotowywane są z użyciem bazy ICD9 w taki sposób, żeby zintegrować odnotowywane procedury z późniejszymi rozliczeniami finansowymi – możliwość wyboru z listy tych procedur wykonanych, które będą rozliczane na karcie statystycznej. Pozostałe procedury wykorzystane są do obliczania realnych kosztów prowadzenia pacjenta np. wykonano TK, koronarografię i angioplastykę, po czym implantowano stymulator. Wszystkie procedury są automatycznie wprowadzone do rozliczenia. W module statystycznym dokonywany jest wybór, co do sposobu rozliczenia danego pacjenta (np. indywidualnie, wybór najdroższej procedury).

TAK

57 Definiowanie grup elementów leczenia w ramach procedur wewnętrznych jednostki. TAK58 Wypełnianie i drukowanie standardowych druków (Karta Statystyczna, Karta

Nowotworowa, Karta Zgłoszenia Choroby Zakaźnej, Karta Zgonu, itp.)zgodnie z rozporządzeniem Ministra Zdrowia w sprawie rodzajów z zakresu dokumentacji medycznej oraz sposobu jej przetwarzania.

TAK

59 Zdefiniowanie przez użytkownika każdorazowo w systemie karty informacyjnej dla pacjenta, która zawiera wyniki badań oraz procedury wykonane podczas pobytu.

TAK

60 Status pacjenta na oddziale (pobyt, przyjęty, przepustka) TAK61 Prowadzenie i możliwość wydruku Karty Zakażenia Szpitalnego oraz Karty rejestracyjnej

drobnoustroju alarmowego.TAK

62 Prowadzenie i możliwość wydruku Historii Choroby: dane przyjęciowe, wywiad wstępny (przedmiotowo, podmiotowo), przebieg leczenia, wyniki badań, epikryza, itp.zgodnie z rozporządzeniem Ministra Zdrowia w sprawie rodzajów z zakresu dokumentacji medycznej oraz sposobu jej przetwarzania.

TAK

63 Przeniesienie, wycofanie przeniesienia pacjenta na inny oddział. TAK


56


64 Statystyka obłożenia z informacjami o wykorzystaniu łóżek na sali oraz możliwość przenoszenia pacjentów w obrębie Oddziału.

TAK

65 Wpis do Księgi Oczekujących pacjentów przeznaczonych do przyjęcia w późniejszych terminach.

TAK

66 Prowadzenie w ramach systemu ksiąg: Główna, Oddziałowa, Oczekujących, Zgonów i inne wymagane prawem.

TAK

67 Przegląd i wydruk danych z poszczególnych ksiąg. TAK68 Przegląd danych archiwalnych o pacjentach przebywających w przeszłości na danym

oddziale.TAK

69 Wykonanie standardowych raportów, m.in.-zestawienia pacjentów (nowoprzyjętych, wypisanych), -obłożenie łóżek.

TAK

7 Przegląd, edycja i wydruk danych na temat wykonanego elementu leczenia na bazie elektronicznych formularzy dokumentacji medycznej:-przygotowanych zgodnie z wzorcami obowiązującymi u Zamawiającego,-realizujących walidację danych, rejestrowanych na formularzu.

TAK

71 Obsługa elektronicznych zleceń w ramach ZSI:-wysłanie zlecenia wykonania elementu leczenia (badania) do jednostki realizującej (np. pracownia diagnostyczna, laboratorium),-śledzenie stanu wykonania zlecenia (zlecone, zrealizowane),-zwrotne otrzymanie wyniku realizacji zlecenia (np. wyniku badania).

TAK

72 Generowanie przepustek oraz obsługa odnotowywania przepustek dla pacjenta. TAK73 Wydruk standardowych dokumentów związanych z pobytem pacjenta w Szpitalu w

zakresie gromadzonych w systemie danych: Historia Choroby, Karta informacyjna dla pacjenta z UE, Karta Informacyjna z leczenia szpitalnego (m.in. wyniki badań i konsultacji), Karta Odmowy Przyjęcia do Szpitala, Zaświadczenie lekarskie.

TAK

74 Prowadzenie karty wypisowej, zawierającej m.in.: datę sporządzenia, imię i nazwisko pacjenta, PESEL, nr telefonu pacjenta, rozpoznanie (zintegrowany system podpowiedzi z kodami), logo oddziału, epikryza (wpisywana ręcznie, ale z możliwością skorzystania z istniejących edytowalnych wzorców) wybrane wyniki badań (wybierane ręcznie, wszystkie, zdefiniowane zestawy), zestawy rozpoznań (istniejące wzorce), miejsce na podpis ordynatora lub zastępcy, podane i przepisane leki, sposób ich podania, niezdolność do pracy.Zamawiający dopuszcza rozwiązanie gdzie "zdefiniowane zestawy" będą określone przez typy usług/badań, takie jak np.. RTG, TK, Laboratoryjne, itp.

TAK

75 Prowadzenie i drukowanie karty obserwacji (z możliwością graficznego przedstawienia wyników poszczególnych parametrów życiowych) , zawierającej między innymi akcję

TAK


57


serca, wydolność oddechową, wydajność krążenia, bilans płynów, mocz, ciśnienie, podane leki, monitorowanie pompy przepływu leków, badania podmiotowe i przedmiotowe.

76 Opisy do poszczególnych elementów karty obserwacji wprowadzane zarówno według sugerowanych podpowiedzi jak i wpisywane ręcznie.

TAK

77 Dostęp w systemie do wprowadzonych schematów przygotowania leków podawanych w pompie.

TAK

78 W przypadku podawania leku w pompie o wyznaczonym przepływie w ml/h, do rekordu pacjenta wprowadzana jest automatycznie całkowita dawka leku w mg.

TAK

79 Możliwość preskrypcji recept TAK80 Prowadzenie oddzielnej karty zabiegów.81 Możliwość zapisania danych z karty zabiegów do formatu xls. TAK82 Możliwość przyjęcia pacjenta, bez danych osobowych tzw. NN TAK83 Przy wpisywaniu rozpoznania, ze słownika wprowadzane są kody ICD9, ICD10 (5cio –

znakowe, tzn. z rozszerzeniem)TAK

84 System posiada zestaw standardowych zestawień i raportów, m.in.: lista pacjentów przyjętych do szpitala, lista pacjentów przebywających w oddziale, lista pacjentów wypisanych ze szpitala, raport dzienny, raport niepełnych danych pacjentów, raport wykonanych świadczeń, zestawienia wg jednostki chorobowej, księga zgonów, księga główna, księga odmów przyjęć księga oddziałowa, lista świadczeń na Jednostki organizacyjne, raport podwójnych hospitalizacji, raport lekarski, raport pielęgniarski, raport ruchu chorych oddziału, raport list oczekujących (generowanie komunikatu), zestawienia i raporty interwencji anestezjologicznych, zawierające m.in.:o nr księgi głównej,o wiek chorego,o ocenę w skali ASA,o oddział pacjenta,o data i godzina wykonania interwencji (godziny początku i końca interwencji w przypadku procedur długo trwających),

TAK


58


o dodatkowe informacje o interwencji i jej przebiegu,o imię i nazwisko anestezjologa wykonującego interwencję,o imię i nazwisko drugiego anestezjologa wykonującego interwencję,o imię i nazwisko pielęgniarki anestezjologicznej.

85 Przegląd wszystkich danych archiwalnych pacjenta dotyczących zarówno danych osobowych jak również danych z poszczególnych pobytów w szpitalu (rejestr pobytów), z dostępem do zleceń, wyników badań, konsultacji itp.

TAK

86 Integracja w zakresie zleceń z laboratorium Marcell TAK87 Prowadzenie Rejestru zgłoszeń zgonu (podejrzenia zgonu) z powodu choroby zakaźnej. TAK88 Prowadzenie Rejestru zgłoszeń zachorowania (podejrzenia zachorowania) na chorobę

przenoszoną drogą płciową.TAK

89 Prowadzenie Rejestru zgłoszeń zachorowania (podejrzenia zachorowania) na AIDS lub zgłoszenia zakażenia (podejrzenia zakażenia) HIV.

TAK

90 Prowadzenie Rejestru zgłoszeń zachorowania (podejrzenia zachorowania) na gruźlicę. TAK91 Prowadzenie Rejestru zgłoszeń zachorowania na chorobę zakaźną. TAK92 System ma możliwość przeglądu wyników badań w formie porównawczej TAK93 Zlecenie na Krew z wskazaniem grupy krwi pacjenta, wybór preparatów zależny od grupy

krwiTAK

94 Dane dot. grupy krwi pacjenta muszą posiadać informację o źródle informacji oraz historię zmian

TAK

95 Wpis do księgi transfuzyjnej wymaga potwierdzenia loginem i hasłem TAK96 Widoczność wszystkich przetoczeń u danego pacjenta dokonanych w szpitalu TAK97 Możliwość umieszczenia dwuwymiarowych kodów kreskowy na wydrukach zawierający

dane pozwalające automatycznie rejestrować wybrane informacje znajdujące się na wydruku

TAK

98 System musi umożliwiać weryfikacje interakcji lekowych dla Pacjenta w ramach zaordynowanych leków.


199 Automatyczne sprawdzanie uprawnień Ewuś dla pacjentów przebywających w szpitalu oraz planowanych do przyjęcia w danym dniu. Sprawdzenie dobywa się o określonej godzinie bez konieczności uruchomienia aplikacji HIS. Wysyłanie komunikatów mailowych o udanych i nie udanych próbach sprawdzeniach pacjentów. Automat Ewuś działający jako usługa systemu operacyjnego

TAK

100 Informacja przy widocznych danych pobytu o wykonaniu pacjentowi świadczeń za które ma on zapłacić (komercyjne) oraz pobieranie informacji ubezpieczeniu pacjenta za pomocą systemu Ewuś

TAK

101 System posiada mechanizm umożliwiający pełną konfigurację panelu przeglądu dokumentacji medycznej pacjenta w zakresie: podziału dokumentacji na grupy o dowolnych nazwach, wyświetlanie grup dokumentów w dowolnej kolejności i układzie, możliwość wyboru kilku dokumentów do wypełnienia na raz, ograniczenia



59


widoczności grup dokumentów dla wybranych grup pracowników, możliwość przeglądu dokumentacji

102 System posiada funkcjonalność tzw. panelu pielęgniarskiego prezentującego wszystkie zlecenia oddziału lub pacjenta wraz z możliwością konfiguracji wyglądu panelu (kolory, układ) oraz możliwością zawężenia prezentowanych zleceń do poszczególnych rodzajów (np. tylko zlecenia na badania laboratoryjne, diagnostyczne etc.) Panel pozwala na bezpośrednią obsługę zleceń przez pielęgniarkę i jest domyślnie prezentowany przy wejściu na listę zleceń oddziałowych.

TAK

103 System umożliwia prowadzenie indywidualnej karty zleceń na leki wraz z następującymi funkcjami: weryfikacja najbliższego limitu ilościowego lub wartościowego (limit oddziału, lekarza lub pacjenta) pozostającego do wykorzystania, weryfikacja kosztu zlecenia leku, możliwość przeglądu wyników badań bakteriologicznych przy zlecaniu leku, możliwość złożenia wniosku (np. o zakup drogiego leku, o zakup leku spoza receptariusza) bezpośrednio na karcie rejestracji zlecenia (wniosek przejmuje odpowiedni moduł zarządzania obiegiem wniosków a zlecenie jest zablokowane do realizacji do momentu uzyskania zgody osób wymienionych na ścieżce decyzyjnej wniosku), możliwość weryfikacji interakcji zachodzących pomiędzy lekiem zlecanym a lekami przyjmowanymi, możliwość powielenia zapisanego zlecenia innym pacjentom leżącym na oddziale

TAK

104 Przypisanie zespołów chirurgicznych i anestezjologicznych do wykonania danych operacji z możliwością podglądu na oddziałach.

TAK

105 Planowanie zabiegów operacyjnych, w szczególności: daty i godziny, miejsca (sala operacyjna), tytułu zabiegu, rodzaju znieczulenia, inne uwagi.

TAK

106 Potwierdzanie przyjęcia pacjenta na wykonanie zabiegu operacji. TAK 107 Obsługa znaczników czasowych, w szczególności:

wjazd na salę operacyjną, rozpoczęcie operacji, zakończenie operacji, wybudzenie, wyjazd z sali operacyjnej.

TAK

108 Prowadzenie ewidencji m.in.: Księgi Bloku Operacyjnego, wykonanych procedur medycznych, dokumentacji operacyjnej, w tym karty zabiegowej pacjenta, protokołów pielęgniarskich, zużytych leków i materiałów wraz z kosztami.

TAK

109 Generowanie raportów zdefiniowanych przez użytkownika, takich jak m.in.: TAK


60


wykorzystanie sal (czas), wszystkie przekrojowe analizy na podstawie wprowadzonych danych.

110 Aktualizacja on-line stanów magazynowych apteczek, magazynu depozytów na podstawie np. zewidencjonowanego zużycia po wprowadzeniu zmian przez operatora.

TAK

111 Odnotowywanie zużycia sprzętu jednorazowego oraz narzędzi dla operacji TAK 112 Księga Bloku Operacyjnego umożliwia generowanie schematów opisów zabiegu do

wyboru.TAK

113 Istnieje możliwość podziału kosztów Bloku na poszczególne Oddziały zlecające, w szczególności koszty materiałów medycznych i leków, które zamawia Blok Operacyjny muszą obciążać Oddziały macierzyste pacjenta, który trafia na operację.

TAK

114 Utworzenie magazynu depozytu dla bloku operacyjnego TAK115 Automatyczne przyjęcie pacjenta na blok operacyjny po odczytaniu kodu kreskowego

pacjentaTAK

116 Zlecanie usług z wykorzystaniem zdefiniowanych przez użytkownika w systemie formularzy zleceń.

TAK

117 Określenie dowolnej liczby jednostek i komórek: zlecających, wykonujących zlecenia. TAK 118 Zlecanie jednorazowe (w tym CITO) z możliwością powielania na określone dni TAK = 2 pkt

NIE = 0 pkt119 Definiowanie formularzy zleceń m.in. na:

Diety, Leki, Wykonania badań diagnostycznych i laboratoryjnych, Zabiegi, Konsultacje, Przewozy pacjentów.

TAK

120 Prezentacja uprzednio wykonanych oraz aktualnie wykonywanych dla pacjenta zleceń w momencie zlecania.

TAK

121 Przypisanie cen poszczególnym zleceniom, z możliwością administracyjnego włączenia/wyłączenia ich prezentowania podczas zlecania.

TAK

122 Powtarzanie zleceń na podstawie poprzednich. TAK 123 Definiowanie pakietów zleceń. Pakiety zleceń powinny być definiowane według typu (np.

zlecenie leku lub diety nie może trafić do laboratorium). Zlecać można: Diety, Leki, Wykonania badań diagnostycznych i laboratoryjnych,

TAK

124 Korzystanie ze zdefiniowanych przez użytkownika w systemie szablonów i ich wydruków (skierowanie, wyniki, itp.) w ramach danego zlecenia.

TAK

125 Zapisanie w ramach zlecenia istotnych informacji diagnostycznych (automatycznie i manualnie): rozpoznanie,

TAK


61


co badanie ma wyjaśnić.126 Oznakowanie wybranych typów zleceń (np. zlecenia do Laboratorium Diagnostycznego)

kodem kreskowym z dodatkową informacją tekstową, w szczególności: imię i nazwisko, data i godzina zlecenia, PESEL, nr księgi głównej.

TAK

127 Oznakowanie materiału diagnostycznego kodem badania. TAK 128 Wycofanie zlecenia zarówno ze strony jednostki zlecającej jak i przyjmującej z podaniem

przyczyny.TAK

129 Wyświetlanie zleceń według wybranego przedziału czasu. TAK130 Wyszukiwanie zleceń wg zadanych parametrów, w szczególności:

data zlecenia, jednostka wykonująca, personel zlecający, personel wykonujący.

TAK

131 Przegląd pacjentów (zleceń) do przyjęcia w danym dniu oraz wyszukiwanie wg innych zadanych kryteriów.

TAK

132 Prezentacja listy zleceń dla pacjenta w kontekście wszystkich pobytów szpitalnych i wizyt ambulatoryjnych bez konieczności wyboru wcześniejszych pobytów lub wizyt, z możliwością zdefiniowania określonego przedziału czasowego np. ostatni rok.

TAK

133 Korelacja wyników badań diagnostycznych z dawkami leków np.: poziom glukozy we krwi a dawki insuliny. Możliwość prezentacji na jednym ekranie leków i wyników.

134 Wysłanie zlecenia do dowolnej jednostki i komórki organizacyjnej szpitala (w tym pracownia diagnostyczna, laboratorium, gabinet zabiegowy, Bank Krwii ) elektronicznie w ramach modułu.

TAK

135 Powtórny wydruk skierowania w razie potrzeby, z odnotowaniem tego faktu na wydruku. TAK136 Zintegrowanie systemu HIS w ramach lecznictwa zamkniętego i otwartego w sposób

umożliwiający przepływ informacji i ich jednokrotne wprowadzanie. Dodatkowo integracja wymagana jest również na poziomie połączenia systemów HIS i ERP

TAK

137 System w zakresie lecznictwa otwartego współpracuje z drukarkami fiskalnymi TAK138 Procedury zlecone z wykorzystaniem modułu zleceń automatycznie aktualizują Kartę

Statystyczną.TAK

139 Dostęp do archiwalnych wyników badań oraz możliwość ich wydruku. TAK140 Monitorowanie stanu realizacji zlecenia (w tym minimum zlecone, przyjęte do realizacji,

realizowane, zakończone).TAK

141 Wykorzystania danych ze zleceń do rachunku kosztów. TAK142 Automatyczne wyświetlenie listy zleceń do realizacji dla osoby realizującej zlecenia (np.

pielęgniarki) z podziałem na personel i komórkę organizacyjną.TAK

143 Możliwość automatycznej aktualizacji stanów magazynowych apteczek na podstawie TAK


62


zewidencjonowanego zużycia144 Zlecenie konsultacji lekarzowi z innego oddziału Szpitala. TAK145 Podpisywanie zleceń elektronicznym podpisem niekwalifikowanym przez lekarza

zlecającego oraz personel wykonujący.TAK

146 Wyświetlanie zbiorczej listy pacjentów z przyporządkowanymi zleceniami z wybranej kategorii.

TAK

147 Sortowanie zbiorczej listy zleceń według kategorii zadań lub według pacjenta. TAK148 Możliwość zlecenia badania laboratoryjnego na wcześniej już pobranym materiale, tzw.

Doróbka.TAK

149 Przy wybraniu opcji Doróbka, wyświetlane są informacje o dacie i godzinie pobrania danego materiału

TAK

150 Dostępne pole komentarza przy zleceniu. TAK151 Możliwość nadania priorytetu do zlecenia. TAK152 Zlecenia diet i posiłków dla poszczególnych pacjentów wraz z możliwością zmiany

takiej diety, konstruowaniem posiłków z dostępnych produktów i określaniem ich wartości kalorycznych. Generowanie diet diet i posiłków w ujęciu dziennym, tygodniowym.Automatyczne zakończenie zlecenia diety i posiłku w przypadku wypisu lub zgonu pacjenta.Definiowanie w systemie słownika diet i posiłków.


153 Dostęp do wykazu zużycia antybiotyków na poszczególnych oddziałach wraz z annalizą zużytych antybiotyków zgodnie ze SPA (z podziałem na I, II, III grupę)

TAK

154 System wspierania monitorowania zakażeń szpitalnych musi być wbudowaną i integralną częścią systemu HIS wraz ze spójnym interfejsem i bazą danych

TAK

155 System w zakresie zakażeń wspiera pracę pielęgniarki epidemiologicznej TAK 156 System umożliwia przeprowadzanie analiz i dochodzeń epidemiologicznych TAK 157 Dostęp do Karty Zakażeń wypełnianej przez lekarza prowadzącego TAK 158 Wydruki na podstawie danych Rejestru Kart Rejestracji Zakażenia. TAK159 Analizy ilościowe zakażeń TAK160 Dostęp do wyników antybiogramów. TAK161 Protokół kontroli czystości brudowników, oddziałów szpitalnych, magazynu odpadów,

kuchni (kuchenek).TAK

162 Ocena ryzyka powstania odleżyn. TAK 163 Karta obserwacji leczenia chorego z odleżynami. TAK 164 Dostęp do rejestru i wyników badań bakteriologicznych. TAK 165 Moduł zakażeń działa na bazie Oracle TAK166 Prowadzenie Rejestru Kart Rejestracji Drobnoustroju Alarmowego. TAK167 Wydruki na podstawie danych Rejestru Kart Rejestracji Drobnoustroju Alarmowego. TAK168 Wydruki na podstawie danych Rejestru zgłoszeń zachorowania na chorobę zakaźną. TAK


63


169 Wydruki na podstawie danych Rejestru zgłoszeń zachorowania (podejrzenia zachorowania) na chorobę przenoszoną drogą płciową.

TAK

170 Wydruki na podstawie danych Rejestru zgłoszeń zachorowania (podejrzenia zachorowania) na gruźlicę.

TAK

171 Wydruki na podstawie danych Rejestru zgłoszeń zgonu (podejrzenia zgonu) z powodu choroby zakaźnej, HIV/AIDS

TAK

172 Prowadzenie Rejestru obserwacji potencjalnych źródeł zakażenia (wkłucia obwodowe, wkłucia centralne, cewniki, respiratory, operacje, infekcje).

TAK

173 Prowadzenie Rejestru podejrzeń ognisk epidemicznych. TAK174 Wydruki na podstawie danych Rejestru podejrzeń ognisk epidemicznych. TAK175 Prowadzenie Rejestru potwierdzonych ognisk epidemicznych. TAK176 Wydruki na podstawie danych Rejestru potwierdzonych ognisk epidemicznych. TAK177 Raporty zgodne z odpowiednim Rozporządzeniem Ministra Zdrowia. TAK178 Funkcja rejestracji kart zakażeń umożliwia użytkownikowi: TAK179 - zarejestrowanie karty zgłoszenia zakażenia zawierającą następujący minimalny zakres

informacji:o podstawowe dane o pobycie pacjenta (wybór z księgi oddziałowej)o populacja pacjentów nadzorowanych (wybór ze słownika populacji)o sposób postępowania wobec pacjenta (wybór ze słownika sposobów postępowania)o sposób postępowania wobec oddziału (wybór ze słownika sposobów postępowania)o wskazanie formy klinicznej zakażeniao wskazanie drogi zakażeniao wskazanie źródła zakażeniao określenie daty pierwszych objawówo określenie potwierdzenia badaniami mikrobiologicznymio określenie czynników ryzyka wystąpienia zakażeniao wskazanie wyników badań mikrobiologicznych będących podstawą stwierdzenia zakażenia: wyniki pobierane bezpośrednio z systemu obsługi laboratoriumwprowadzenie dodatkowych uwag

TAK

180 - wydrukowanie karty zgłoszenia zakażenia TAK181 - wydrukowanie karty zgłoszenia drobnoustroju alarmowego TAK182 System udostępnia rozszerzone widoki rejestru zakażeń szpitalnych z

następującym minimalnym zakresem informacji:- rozpoznania pacjenta- sposób postępowania wobec pacjenta (wybór ze słownika sposobów postępowania)- sposób postępowania wobec oddziału (wybór ze słownika sposobów

TAK = 10 pktNIE =0 pkt


64


postępowania)- czy poród- czy zabieg- czy nastąpił zgon pacjenta- data operacji- miejsce operacji- czas trwania operacji- stopień czystości pola operacyjnego- czy stosowano znieczulenie ogólne- ocena pacjenta w skali ASA- czy stosowano okołooperacyjną profilaktykę antybiotykową- czy zabieg wieloproceduralny- czy stosowano znieczulenie regionalne- czy operacja nagła- forma kliniczna zakażenia- droga zakażenia- źródło zakażenia- czynniki wystąpienia ryzyka zakażenia- wyniki badania mikrobiologicznego potwierdzające zakażenia – wyniki automatycznie pobierane z systemu wspomagającego obsługę laboratorium- grupy ryzyka do których należy pacjent- uwagi dodatkowe

183 System umożliwia definiowane oraz automatyczne wyliczanie współczynników polskiego towarzystwa zakażeń szpitalnych, m.in.:- liczba osobodni ze sztuczną wentylacją- liczba osobodni z cewnikiem centralnym- gęstości zachorowań

TAK

184 System umożliwia przegląd listy pacjentów zakwalifikowanych do konkretnej grupy ryzyka TAK185 System udostępnia zestawienie średniej długości pobytu dla wybranego rozpoznania TAK186 W ramach apteki możliwe jest min : Przegląd dokumentów rozchodu TAK 187 W ramach apteki możliwe jest min : Przegląd pozycji dokumentu rozchodu TAK

188

W ramach apteki możliwe jest min : Tworzenie dokumentów rozchodu:- rozchód wewnętrzny,- przesunięcia MM, - rozchód kosztowy(pozwalający zaewidencjonować pozycje określające koszt jednostki np. utylizacja, straty, leki przeterminowane),- dokumenty zdefiniowane przez użytkownika.

TAK


65


189 W ramach apteki możliwe jest min : Korygowanie dokumentów rozchodu TAK190 W ramach apteki możliwe jest min : Usuwanie pozycji na dokumencie TAK

191

W ramach apteki możliwe jest min : Wyszukiwanie dokumentów rozchodu wg następujących kryteriów:- data wystawienia dokumentu,- rodzaj kontrahenta,- symbol dokumentu,- rodzaj dokumentu,- dokumenty zawierające towar

TAK

192 W ramach apteki możliwe jest min : Zdejmowanie ze stanu leków przeterminowanych TAK

193 W ramach apteki możliwe jest min : Generowanie dokumentów rozchodu na podstawie zapotrzebowania wygenerowanego w systemie aptecznym

TAK

194 W ramach apteki możliwe jest min : Edycja dokumentów kosztowych i protokołu przekazania do utylizacji

TAK

195 W ramach apteki możliwe jest min : Edycja zapotrzebowania TAK

196W ramach apteki możliwe jest min : Dodanie pozycji na dokument powstały w wyniku realizacji zapotrzebowania (możliwość uzupełnienia dokumentu o dodatkowe pozycje rozchodu nie występujące w zamówieniu)

TAK

197 W ramach apteki możliwe jest min : Wydruk dokumentów TAK198 W ramach apteki możliwe jest min : Wydruk dokumentu przekazania do utylizacji TAK

199

W ramach apteki możliwe jest min : Raportowanie pracy systemu- Informacje o osobie wydającej towar- Informacje o osobie usuwającej/korygującej wydanie- Informacje o osobie tworzącej/usuwającej dokument

TAK

200 W ramach apteki możliwe jest min : Kontrola interakcji pomiędzy składnikami wybranych leków

TAK

201 W ramach apteki możliwe jest min : Przeglądanie towarów wydanych określonemu pacjentowi

TAK

202 W ramach apteki możliwe jest min : Przeglądanie towarów zleconych do wydania przez określonego lekarza

TAK

203 W ramach apteki możliwe jest min : Kontrola interakcji pomiędzy składnikami leków wydanych określonemu pacjentowi

TAK

204 W ramach apteki możliwe jest min : Wyszukiwanie synonimów danego leków wg nazw międzynarodowych

TAK

205 W ramach apteki możliwe jest min : Wyświetlanie informacji o zamiennikach (wskazywanie leków o tej samej nazwie międzynarodowej)

TAK

206 W ramach apteki możliwe jest min : Wydawanie z wykorzystaniem kodów kreskowych (zarówno kodów kreskowych EAN producenta jak i kodów nadanych indywidualnie)

TAK

207 W ramach apteki możliwe jest min : Ustalanie reguł obliczania norm TAK208 W ramach apteki możliwe jest min : Ustawienia dotyczące ofert – okres ważności oferty TAK


66


209 W ramach apteki możliwe jest min : Ustalanie reguł tworzenia listy braków TAK

210

W ramach apteki możliwe jest min : Ustalanie wyglądu edycji zamówień (możliwość przestawienia kolumn prezentujących dane w oknie, umieszczenia mniej istotnych danych na panelu okna zamiast w kolumnie lub ukrycia mniej istotnych danych dotyczących zamawianej pozycji z punktu widzenia użytkownika przygotowującego zamówienie)

TAK

211

W ramach apteki możliwe jest min : Ustalanie reguł automatycznego tworzenia zamówień. Reguły mają definiować wytyczne do automatycznego określania właściwego dostawcy dla zamawianego asortymentu. Wytyczne mają być określane priorytetem począwszy od listy wykluczonych dostawców a na dostawcy określonym jako domyślny zakończywszy. Wśród reguł ma istnieć możliwość określenia wskazań dostawców do wybranych leków, grupy leków, umów przetargowych oraz według dostawcy wybranego podczas ostatniego zakupu.


212 Dostępne funkcje prowadzenia magazynu podręcznego oraz magazynu materiałów możliwe poprzez moduł dedykowany dla obsługi magazynów lekowych.

TAK

213

W ramach apteki możliwe jest min : Przeglądanie aptecznej bazy ofert (umów na dostawę towarów)- wprowadzenie ofert do systemu - przeglądanie wybranej oferty- przeglądanie wszystkich ofert wprowadzonych do systemu- porównywanie cen leków- usuwanie zbędnych lub nieaktualnych ofert

TAK

214

W ramach apteki możliwe jest min : Generowanie listy braków i zamówień- tworzenie listy braków – listy leków poniżej stanu minimalnego- przeglądanie listy braków z możliwością filtrowania według określonych warunków- edycja listy braków (zmiana ilości zamawianej, zaokrąglanie do pełnych opakowań)- tworzenie zamówień na podstawie listy braków (ręcznie lub automatycznie na podstawie reguł określonych przez użytkownika np. cen z ofert)- przeglądanie, edycja wcześniej utworzonych zamówień- wysyłanie zamówień do hurtowni za pośrednictwem modemu lub Internetu

TAK

215

W ramach apteki możliwe jest min : Tworzenie zapotrzebowań (zamówień) oddziałowych- wspomaganie tworzenie zamówień na leki na podstawie zarejestrowanego rozchodu- przeglądanie i edycja zapotrzebowań (zmiana ilości zamawianych leków, dodawanie nowych pozycji, usuwanie pozycji)- przesyłanie zapotrzebowania do apteki centralnej po zatwierdzeniu

TAK

216 W ramach apteki możliwe jest min : Tworzenie i edycja zamówień przetargowych- tworzenie zamówienia przetargowego na podstawie zużycia leków w zadanym okresie- podział zamówienia na pakiety (możliwość skorzystania z podziału leków na klasy)- edycja zamówienia przetargowego (dodawanie nowych pozycji – także nie zarejestrowanych w bazie towarów, zmiana, usuwanie)- drukowanie formularzy cenowych dla hurtowni

TAK


67


- wprowadzanie ofert do zamówień przetargowych- analiza ofert – wybieranie najkorzystniejszej oferty na podstawie cen- ewidencja wprowadzonych przetargów- wprowadzanie aneksów (zmiana ceny lub ilości)

217W ramach apteki możliwe jest min : Zmiana parametrów pozycji dokumentu (ilość zakupiona, stawka podatku VAT, cena, data ważności, seria, PKWiU, miejsce składowania, nr półki, mnożnik lekospisowy)

TAK

218 W ramach apteki możliwe jest min : Wprowadzanie dokumentów zakupu do bufora przyjęcia towaru

TAK

219 W ramach apteki możliwe jest min : Wprowadzanie faktur VAT zakupu do bufora przyjęcia towaru (ręcznie)

TAK

220 W ramach apteki możliwe jest min : Wprowadzanie przesunięcia zakupu (PZ) do bufora przyjęcia towaru (ręcznie)

TAK

221 W ramach apteki możliwe jest min : Wprowadzanie remanentu początkowego do bufora przyjęcia towaru (ręcznie)

TAK

222 W ramach apteki możliwe jest min : Wprowadzanie dokumentów zakupu do bufora przyjęcia towaru (przy pomocy łączności internetowej)

TAK

223 W ramach apteki możliwe jest min : Wprowadzanie dokumentów zakupu do bufora przyjęcia towaru (z lokalizacji na dysku lokalnym lub sieciowym)

TAK

224 W ramach apteki możliwe jest min : Wprowadzanie dokumentów zakupu do bufora przyjęcia towaru (na podstawie przygotowanego wcześniej zamówienia)

TAK

225 W ramach apteki możliwe jest min : Edycja dokumentu znajdującego się w buforze przyjęcia towaru

TAK

226 W ramach apteki możliwe jest min : Obliczenie podsumowania oraz sum częściowych dokumentu, dla celów kontroli poprawności procesu wprowadzania dokumentu

TAK

227 W ramach apteki możliwe jest min : Dopisywanie nowej pozycji do dokumentu na podstawie słownika leków

TAK

228 W ramach apteki możliwe jest min : usuwanie pozycji z dokumentu zakupu TAK

229 W ramach apteki możliwe jest min : Wydruk dokumentu PZ na podstawie wprowadzonego dokumentu zakupu

TAK

230 W ramach apteki możliwe jest min : Wydruk kodów kreskowych dla dokumentu znajdującego się w buforze przyjęcia towaru

TAK

231W ramach apteki możliwe jest min : Wyświetlenie ostrzeżeń związanych z pozycjami dokumentu (kontrola realizacji przetargów, kontrola zgodności wprowadzonych danych z informacjami znajdującymi się na kartach leków)

TAK

232 W ramach apteki możliwe jest min : Przegląd szczegółowy zaewidencjonowanych dokumentów zakupu

TAK

233 W ramach apteki możliwe jest min : Zmiana uporządkowania ewidencji dokumentów (wg daty wystawienia dokumentu, daty przyjęcia dokumentu, nr dostawcy, nr dokumentu)

TAK

234 W ramach apteki możliwe jest min : Usuwanie dokumentu znajdującego się w buforze TAK


68


przyjęcia towaru

235 W ramach apteki możliwe jest min : Wprowadzenie dokumentu znajdującego się w buforze do rejestrów apteki (przyjęcie dokumentu na stan-zatwierdzenie dokumentu)

TAK

236 W ramach apteki możliwe jest min : Wprowadzanie dokumentów korygujących zakupy – przeglądanie ewidencji dokumentów

TAK

237W ramach apteki możliwe jest min : Wyszukiwanie dokumentów w ewidencji według następujących kryteriów: data wystawienia dokumentu, nr dokumentu wg dostawcy, nr PZ dla dokumentu

TAK

238W ramach apteki możliwe jest min : Tworzenie dokumentu korygującego, poprzez określenie pozycji korygowanych na dokumencie pierwotnym i wskazanie rodzaju i zakresu zmian

TAK

239 W ramach apteki możliwe jest min : Wyszukiwanie dokumentów według daty wystawienia lub przyjęcia dokumentu

TAK

240 W ramach apteki możliwe jest min : Wyszukiwanie dokumentów według numeru dokumentu lub dostawcy dokumentu

TAK

241 W ramach apteki możliwe jest min : Edycja (poprawa) dokumentu przyjętego do ewidencji TAK

242 W ramach apteki możliwe jest min : Przeglądanie ewidencji przetargów podlegających kontroli realizacji

TAK

243 W ramach apteki możliwe jest min : Ręczne dopisywanie nowego przetargu podlegającego kontroli realizacji

TAK

244 W ramach apteki możliwe jest min : Edycja przetargu podlegającego kontroli realizacji TAK245 W ramach apteki możliwe jest min : Usuwanie przetargu podlegającego kontroli realizacji TAK

246 W ramach apteki możliwe jest min : Usuwanie z bufora etykiet z kodami kreskowymi pozycji, których stan magazynowy wynosi zero.

TAK

247 W ramach apteki możliwe jest min : Wydruk rozliczenia przetargu (rozliczenie stopnia wykorzystania przetargu)

TAK

248W ramach apteki możliwe jest min : Dopisywanie pozycji do bufora etykiet z kodami kreskowymi na podstawie dokumentów zakupu znajdujących się w buforze przyjęcia towaru

TAK

249 W ramach apteki możliwe jest min : Dopisywanie pozycji do bufora etykiet z kodami kreskowymi na podstawie dokumentów zakupu przyjętych do ewidencji

TAK

250 W ramach apteki możliwe jest min : Dopisywanie pozycji do bufora etykiet z kodami kreskowymi na podstawie listy leków i dostaw

TAK

251 W ramach apteki możliwe jest min : Wydruk etykiet z kodami kreskowymi dla pozycji znajdujących się w buforze etykiet

TAK

252 W ramach apteki możliwe jest min : Obliczanie wartości całego stanu magazynowego TAK

253W ramach apteki możliwe jest min : Obliczanie wartości określonej części magazynu- Wybór określonego filtru- Zapis zdefiniowanego filtru

TAK

254 W ramach apteki możliwe jest min : Obliczanie wartości określonej części magazynu wg TAK


69


zdefiniowanego wzorcaTworzenie i edycja własnego wzorca

255 W ramach apteki możliwe jest min : Stan całego magazynu z rozbiciem na poszczególne dostawyWydruk zestawienia

TAK

256W ramach apteki możliwe jest min : Lista leków z podaniem aktualnej ilości w magazynie- Wybór magazynu- Wybór określonego filtru

TAK

257

W ramach apteki możliwe jest min : Wydruk listy leków z ostatnią ceną zakupu- Wybór magazynu- Definiowanie przedziałów (filtra)- Wydruk zestawienia

TAK

258

W ramach apteki możliwe jest min : Stan określonej części magazynu z rozbiciem na poszczególne dostawy- Wybór określonego filtru- Zapis i edycja zdefiniowanego filtru

TAK

259W ramach apteki możliwe jest min : Stan określonej części magazynu wg zdefiniowanego wzorca z rozbiciem na dostawyTworzenie i edycja własnego wzorca

TAK

260 W ramach apteki możliwe jest min : Wydruk arkuszy spisu z natury bez stanów ewidencyjnych

TAK

261 W ramach apteki możliwe jest min : Wydruk arkuszy spisu z natury ze stanami ewidencyjnymi

TAK

262 W ramach apteki możliwe jest min : Przegląd leków przeterminowanych TAK

263

W ramach apteki możliwe jest min : Zmiany w liście leków na podstawie bazy leków:- Tworzenie bufora listy towarów- Tworzenie bufora z aktualizacją z bazy leków- Poprawa bufora towarów- Bezpośrednia poprawa listy towarów- Usuwanie bufora listy leków- Korekta bazy towarów na podstawie buforów

TAK

264

W ramach apteki możliwe jest min : Wprowadzanie różnic remanentowych:- Ręczne wprowadzanie różnic- Wprowadzanie różnic z kolektorów danych- Bilans różnic remanentowych- Zatwierdzanie różnic remanentowych

TAK

265 W ramach apteki możliwe jest min : Przeglądanie wybranego dokumentu różnic remanentowychWydruk zestawienia

TAK

266 W ramach apteki możliwe jest min : Przeglądanie wszystkich pozycji różnic TAK


70


remanentowychWydruk zestawienia

267

W ramach apteki możliwe jest min : Przegląd i zarządzanie lekami wstrzymanymi- dodawanie i edycja przyczyny wstrzymania- wydruk listy towarów wstrzymanych- wydruk protokołu zwrotu do dostawcy- wydruk raportu o działaniach zabezpieczających w sprawie wstrzymania towaru (zgodnie ze stosownym Dziennikiem Ustaw z 2008 roku)

TAK

268

W ramach apteki możliwe jest min : Dołączanie leków z bazy leków do listy leków w aptece- Ręczne dołączanie towarów- Dołączanie towarów na podstawie faktur

TAK

269 W ramach apteki możliwe jest min : Przyporządkowywanie lekom z listy aptecznej kodów z bazy leków

TAK

270 W ramach apteki możliwe jest min : Wstrzymywanie wydawania określonych partii lekówdodawanie przyczyny wstrzymania

TAK

271W ramach apteki możliwe jest min : Wytworzenie leku galenowego- wprowadzanie kosztu produkcji- wprowadzanie terminu ważności

TAK

272 W ramach apteki możliwe jest min : Wytworzenie wody destylowanejwprowadzanie kosztu produkcji

TAK

273 W ramach apteki możliwe jest min : Przeglądanie dokumentów produkcji TAK

274 W ramach apteki możliwe jest min : Rejestracja i przeglądanie wniosków na import docelowy

TAK

275 W ramach apteki możliwe jest min : Szczegółowe zestawienie przychodów TAK276 W ramach apteki możliwe jest min : Zestawienie pozycji przychodów TAK

277 W ramach apteki możliwe jest min : Zestawienie przychodów z podziałem na klasy towarów

TAK

278 W ramach apteki możliwe jest min : Zestawienie przychodów z podziałem na kody ATC TAK279 W ramach apteki możliwe jest min : Zestawienie wydań z podziałem na kody ATC TAK280 W ramach apteki możliwe jest min : Zestawienie wydań TAK281 W ramach apteki możliwe jest min : Zestawienie wydań z podziałem na klasy TAK282 W ramach apteki możliwe jest min : Zestawienie pozycji wydań TAK283 W ramach apteki możliwe jest min : Rejestr dokumentów wydań TAK284 W ramach apteki możliwe jest min : Rejestr dokumentów zakupu:

- wszystkie,- z podziałem na dostawców.

TAK

285 W ramach apteki możliwe jest min : Rejestr wszystkich typów dokumentów TAK286 W ramach apteki możliwe jest min : Zamykanie okresów rozliczeniowych TAK287 W ramach apteki możliwe jest min : Zestawienie rozchodu do jednostek TAK


71


288 W ramach apteki możliwe jest min : Zestawienie rozchodu do jednostek z podziałem na klasy

TAK

289 W ramach apteki możliwe jest min : Porównanie rozchodu do jednostek TAK290 W ramach apteki możliwe jest min : Zbiorcze zestawienie przychodów i rozchodów TAK291 W ramach apteki możliwe jest min : Książka kontroli narkotyków i psychotropów TAK

292 W ramach apteki możliwe jest min : Przypisywanie identyfikatorów z ogólnopolskiej bazy hurtowni do aptecznej bazy dostawców

TAK

293 W ramach apteki możliwe jest min : Przeglądanie i edycja bazy magazynów TAK

294 W ramach apteki możliwe jest min : Odebranie z hurtowni wszystkich dokumentów dla użytkownika – Internet

TAK

295 W ramach apteki możliwe jest min : Odebranie z hurtowni faktur przeznaczonych dla użytkownika – Internet

TAK

296 W ramach apteki możliwe jest min : Odebranie z hurtowni listy braków przeznaczonej dla użytkownika – Internet

TAK

297 W ramach apteki możliwe jest min : Odebranie z hurtowni przesunięć międzymagazynowych dla użytkownika – Internet

TAK

298 W ramach apteki możliwe jest min : Odebranie oferty hurtowni – Internet TAK

299W ramach apteki możliwe jest min : Definiowanie struktury organizacyjnej firmy oraz wszystkich elementów składających się na strukturę (klasy jednostek organizacyjnych, magazyny, jednostki organizacyjne, stanowiska)

TAK

300

W ramach apteki możliwe jest min : Pełna obsługa magazynów komisowych (magazynów z towarem dostawcy, za którego płaci się po wydaniu towaru). Obsługa zamówień, wydawania, przyjmowania i faktur komisowych wraz z pełnym rozliczeniem przetargowym.

TAK

301

W ramach apteki możliwe jest min : Moduł poświęcony planowaniu i analizie budżetu szpitala w podziale na kliniki i oddziały. Umożliwia wielopoziomową akceptację planów budżetowych, a następnie kontrolę zapotrzebowań oddziałowych, dokumentów wydań oraz innych dokumentów magazynowych.

tak

302W ramach apteki możliwe jest min : Aktualizowanie informacji o najnowszych cenach DDD, kontrola cen towarów wprowadzanych na magazyn, kontrola i automatyczne korekty pakietów przetargowych według DDD

TAK = 10 pktNIE = 0 PKT

303W ramach apteki możliwe jest min : Mechanizm przyjmowania przesunięć międzymagazynowych przez jednostki docelowe

TAK

304

W ramach apteki możliwe jest min : Ścieżka tworzenia przetargów od momentu planowania (na podstawie zużycia, planów limitowych, innych przetargów, itp.), poprzez zamówienia przetargowe, oferty aż po ewidencje ze szczegółowymi rozliczeniami. Obsługa dokumentów z ProPublicoEx, a także innych dokumentów w dowolnym formacie

TAK = 10 pktNIE = 0 PKT


72


305 W ramach apteki oddziałowej możliwe jest min : Składanie zamówień na leki do apteki centralnej w formie elektronicznej.

TAK

306 W ramach apteki oddziałowej możliwe jest min : Składanie zamówień na leki pomiędzy poszczególnymi Podręcznymi Magazynami Leków.

TAK

307 W ramach apteki oddziałowej możliwe jest min : Odbieranie informacji o realizacji zamówienia leków z apteki centralnej.

TAK

308 W ramach apteki oddziałowej możliwe jest min : Przy współpracy z modułem Zleceń Leków na Pacjenta system posiada możliwość ewidencji rozchodu leków na oddziały i na pacjenta. Lista leków jest zawężona do tych, które aktualnie znajdują się w apteczce oddziałowej, do której ma dostęp dany użytkownik.

TAK

309 W ramach apteki oddziałowej możliwe jest min : Ewidencja ubytków i strat nadzwyczajnych.

TAK

310 W ramach apteki oddziałowej możliwe jest min : Ewidencja przesunięć między magazynami apteczek oddziałowych.

TAK

311 W ramach apteki oddziałowej możliwe jest min : Generowanie arkusza do spisu z natury. TAK 312 W ramach apteki oddziałowej możliwe jest min : Korekta stanów magazynowych

(ilościowa i jakościowa) na podstawie arkusza spisu z natury.TAK

313 W ramach apteki oddziałowej możliwe jest min : Mechanizm „stop-order” (blokowanie serii leków - np. w odpowiedzi na komunikat GIF).

TAK

314 W ramach apteki oddziałowej możliwe jest min : Przegląd bieżących stanów magazynowych (dla wybranego magazynu lub zbiorczo – dla wszystkich magazynów).

TAK

315 W ramach apteki oddziałowej możliwe jest min : Przegląd stanów magazynowych na zadany dzień (dla wybranego magazynu)

TAK

316 W ramach apteki oddziałowej możliwe jest min : Kontrola dat ważności leków znajdujących się na stanie apteczek oddziałowych (z możliwością ustawienia wyprzedzenia, z jakim mają być prezentowane dane leków o kończącym się okresie ważności).

TAK

317 W ramach apteki oddziałowej możliwe jest min : Podgląd przechowywanych w systemie informacji o leku (m.in. nazwa, jednostki, producent, opakowanie).

TAK

318 W ramach apteki oddziałowej możliwe jest min : Możliwość tworzenia „aliasów” (nazw międzynarodowych) leków i przypisywania do nich rzeczywiście znajdujących się w obrocie leków.

TAK

319 W ramach apteki oddziałowej możliwe jest min : Komunikacja z modułem Ruch Chorych w zakresie aktualizacji stanu Apteczki Oddziałowej, zgodnie z ewidencją podań środków farmaceutycznych odnotowywanych w Ruchu Chorych.

TAK

320 Aktualizacja stanu leku (zdjęcie ze stanu) w podręcznym oddziałowym magazynie leków w ramach odnotowania zużycia zasobów w związku z wizytą / hospitalizacją / badaniem pacjenta.

TAK

321 Aktualizacja stanu leku (zdjęcie ze stanu) w podręcznym oddziałowym magazynie leków w ramach obsługi zlecenia podania leku.

TAK


73


322 W ramach apteki oddziałowej możliwe jest min : Dostęp do zdefiniowanych raportów z poziomu menu funkcji „Apteczki oddziałowe”.

TAK

323 W ramach apteki oddziałowej możliwe jest min : Zamawianie przez upoważnionego lekarza Oddziału w oddzielnym trybie leków przechowywanych w osobnym sejfie (dotyczy m.in. narkotyków), z prowadzeniem dokumentacji obejmującej m.in. rozchód leków wydanych, dla kogo wydany, na czyje zlecenie, w jakiej dawce.

TAK

324 W ramach apteki oddziałowej możliwe jest min : W systemie istnieje opcja zawężająca możliwość wyboru leków tylko do tych, które są aktualnie na stanie Apteki. W systemie istnieje opcja zawężająca możliwość wyboru leków tylko do tych, które są aktualnie na stanie Apteki.

TAK

325 Możliwość zlecania podania leków pacjentowi. TAK 326 System posiada tryb prezentacji zleceń z podziałem na jednostki i komórki Szpitalne,

personel zlecający i wykonujący z każdorazowymi oznacznikami czasu.TAK

327 Uwidocznienie statusu wykonania zlecenia w sposób wyróżniający się. TAK 328 Zlecający ma dostęp do słownika aktualnie istniejących leków oraz ich odpowiedników z

opisami (zalecenia, przeciwwskazania).TAK

329 Możliwość jednorazowego zlecenia cyklicznego podawania leków (np. 3x dziennie o 8, 14 oraz 22).

TAK

330 System pozwala wykorzystywać predefiniowane częstotliwości przy zlecaniu cyklicznych podań leków, jak również umożliwia definiowanie własnych wzorców.

TAK

331 System umożliwia modyfikację zlecenia leku, w tym: dawki pojedynczego podania leku,godziny podania leku.

TAK

332 System udostępnia funkcje wstrzymania / przerwania podaży:wszystkich niedokonanych podań leku (z możliwością wskazania daty, od której podania mają być wstrzymane) z podaniem przyczyny,

TAK

333 Zlecanie mieszanin leków. TAK 334 System umożliwia osobie podającej lek odnotowanie odstępstwa od zlecenia - w zakresie

daty podania oraz dawki podanego leku.TAK

335 Odnotowanie działań niepożądanych leków. TAK336 Grupowa realizacja podań leków. TAK337 Podczas realizacji podania leków możliwe jest (we współpracy z Modułem Apteczek

Oddziałowych) odnotowanie rzeczywiście zużytych leków (lek, seria, nr faktury - o ile system dysponuje odpowiednimi danymi) i automatyczne zdjęcie ich ze stanów.

TAK

338 System posiada tryb prezentacji podań leków wraz z wynikami badań laboratoryjnych na jednym ekranie.

TAK

339 Sortowanie zleceń podania leków m. in. według: godziny podania, cyklicznie, leki na CITO.

TAK

340 Zaznaczenie daty i godziny, kiedy ma zostać podany lek (natychmiastowo, o określonej godzinie, dacie).

TAK


74


341 Przy zlecaniu leków możliwość monitorowania zmian, np. podania zamiennika leku zamiast leku zleconego.

TAK

342 System przedstawia informacje zawierające m. in. informacje o podawanych lekach oraz możliwość zlecenia leku w następujący sposób: powtórzyć leki, odstawić, zmienić dawkę, data i godzina podania, forma podania leku (tabletka, czopki, inhalacje, maści, dożylne, tabletka rozpuszczona, itp.), czas podania (w tym np.: cyklicznie, po posiłku, stale, jednorazowo, o określonej godzinie, x razy dziennie o godzinie x). Wartością domyślną podania leku jest „na stałe”.

TAK

343 System musi mieć możliwość obsługi limitowania leków. Np. na dany oddział przypada limit 20000 zł miesięcznie na leki i jeżeli limit w przypadku zlecania jest przekroczony konieczny będzie wniosek elektroniczny do osoby uprawnionej aby limit podnieść.

TAK

344 Przy zlecaniu leków, leki wybierane są z aktualnego receptariusza szpitalnego (apteczka oddziałowa oraz centralna apteka szpitalna), a nazwy leku są podpowiadane po wpisaniu frazy lub części nazwy międzynarodowej (domyślnie) lub generycznej.

TAK

345 Przy zlecaniu możliwość podania dawki oraz formy leku oraz formy podania. TAK346 Możliwość zlecenia połówki tabletki lub dawki niestandardowej, mniejszej niż ta dostępna

w jednej tabletce.TAK

347 Funkcjonalność dokumentacji formularzowej dostępna we wszystkich modułach HIS. TAK 348 Generowanie dowolnie definiowanych formularzy, w tym: TAK 349 Generowanie Historii Choroby z danych zgromadzonych w systemie. TAK 350 Generowanie Karty Informacyjnej z danych gromadzonych w systemie. TAK 351 Generowanie wyników badań dla zadanych kryteriów: pacjent, nazwa badania, jednostka

organizacyjna, zadany okres czasu.TAK

352 Generowanie wydruków kart obserwacji pacjenta. TAK 353 Generowanie wydruków kart zakażenia, kart drobnoustroju. TAK 354 Generowanie raportów z dyżuru lekarskiego na podstawie zarejestrowanych obserwacji

pacjenta.TAK

355 Generowanie raportów z obserwacji pielęgniarskich. TAK356 Elastyczne dopasowanie systemu do potrzeb Zamawiającego w zakresie

dokumentowania procesu leczenia, m.in.:- definiowania własnych formularzy przeznaczonych do wpisywania danych w systemie.- wyświetlanie, wprowadzanie i drukowanie informacji w ustalonej przez użytkownika postaci (definiowalne formularze oraz edytor wydruków dla badań, konsultacji, itp.).możliwość kojarzenia formularzy ze zleceniami.

TAK

357

Możliwość filtrowania pozycji rozliczeniowych wg:Umowa z NFZData sprzedaży (wyznaczona na podstawie okresu rozliczeniowego

zgodnie z umową z NFZ)Ratujące życie

TAK


75


358 Możliwość podglądu bieżącej karty świadczenia, danej pozycji rozliczeniowej. TAK

359 Możliwość podglądu w jakim raporcie rozliczeniowym wysłana została dana pozycja i jaki był efekt jej weryfikacji.

TAK

360 Możliwość podglądu treści uwag zwróconych w raporcie zwrotnym do danej pozycji raportu.

TAK

361 Możliwość przejrzenia pełnej historii eksportów danej pozycji w poszczególnych raportach statystycznych.

TAK

362 Dostępna legenda oznaczeń użytych w oknie przeglądu całego raportu statystycznego. TAK363 Możliwość wydruku danych z okna przeglądu. TAK364 Możliwość przeglądu zestawów świadczeń TAK

365

Przegląd zestawów świadczeń nie pobranych do raportu statystycznego udostępnia następujące dane:

Identyfikator zestawu świadczeńNumer księgi głównejImię i nazwisko pacjenta

TAK

366

Wyszukiwanie zestawów świadczeń wg:Imię i Nazwisko pacjentaNumer Księgi GłównejIdentyfikator zestawu świadczeń

TAK

367 Możliwość wydruku danych z okna przeglądu. TAK

368 Możliwość przeglądu nie poprawionych błędów NFZ (błędów zwróconych w raporcie statystycznym do już rozliczonych pozycji rozliczeniowych).

TAK

369

Okno przeglądu udostępnia następujące dane:Status pozycji z raportu zwrotnego do raportu statystycznegoRodzaj pozycji rozliczeniowejNazwisko i imię pacjentaPESEL pacjentaNumer księgi głównejData początku wykonaniaData końca wykonaniaIdentyfikator świadczeniaKod produktu jednostkowegoIlośćIdentyfikator pozycji rozliczeniowej z raportu statystycznegoSzczegóły błędów:Kod problemu, Znacznik Historyczny (błędy do wcześniejszych

(historycznych) , wersji raportu

TAK

370

Wyszukiwanie zestawów świadczeń wg:Imię i Nazwisko pacjentaNumer Księgi GłównejIdentyfikator zestawu świadczeń

TAK


76


371 Możliwość wydruku danych z okna przeglądu. TAK

372

Możliwość przeglądu szablonów zwróconych Okno przeglądu udostępnia następujące dane: Numer szablonu Typ szablonu (rachunek/korekta) Podtyp szablonu (za jaki rodzaj świadczeń) Umowa Rok i okres rozliczeniowy Numer rachunku wygenerowanego na podstawie szablonu W ramach danego szablonu dostępne są: Numer i kod pozycji umowy Wyróżnik produktu kontraktowego Liczba pozycji przyjętych Wartość pozycji przyjętych

TAK

373 Możliwość podglądu wszystkich pozycji raportu statystycznego, które zostały uwzględnione na danym szablonie

TAK

374

Możliwość przeglądu rachunków refundacyjnych.

Okno przeglądu udostępnia następujące dane: Rok i miesiąc za który został wystawiony rachunek, Umowa Oddział NFZ Identyfikator szablonu, na podstawie którego powstał rachunekTyp rachunku

TAK

375

Możliwość wyszukiwania rachunków wg: Okresu za który wystawiono rachunek, Umowy, Symbolu, Nr szablonu,

TAK

376 Możliwość utworzenia rachunku refundacyjnego z szablonu otrzymanego do konkretnego raportu rozliczeniowego.

TAK

377 Możliwość utworzenia rachunków refundacyjnych ręcznych i korekt do nich. TAK

378 Możliwość eksportu rachunków refundacyjnych do postaci elektronicznej w celu przesłania do właściwego OW NFZ.

TAK

379 Możliwość wydruku rachunków refundacyjnych jako rachunek i fakturę. TAK

380 Możliwość wydruku załączników do rachunków refundacyjnych wymaganych przez OW NFZ w warunkach szczegółowych do realizacji umów.

TAK

381 Możliwość wyznaczenia JGP bez wysyłania raportów JGP do OWN NFZ, z wykorzystaniem wbudowanego w aplikację grupera JGP.

TAK

382 Możliwość wyznaczenia potencjalnych grup JGP. TAK


77


Okno przeglądu wyznaczonych grup udostępnia następujące dane : Nr eksportu hospitalizacji Oddział na który została wyznaczona grupa, Kod grupy Wersja grupera Taryfa całkowita Taryfa Taryfa dodatkowa Produkt Informacje o wyznaczonych grupach potencjalnych: Lista warunków, których spełnienie pozwoli na wyznaczenie grupy potencjalnej

383System zapewnia obsługę wyznaczania JGP dla danych z zakończonych okresów rozliczeniowych zgodnie z obowiązującą wtedy charakterystyką i algorytmem określonym przez NFZ.

TAK

384 System automatycznie pobiera wszystkie dane niezbędne do wyznaczenia JGP . TAK

385 System wyznacza wszystkie możliwe grupy do jakich może zostać zakwalifikowana hospitalizacja zgodnie z zawartą umową z NFZ.

TAK

386 System dla każdej wyznaczonej grupy wylicza wartości punktowe niezbędne do sprawozdawczości (taryfa podstawowa, dodatkowa, całkowita).

TAK

387System dla każdej wyznaczonej grupy weryfikuje i jawnie prezentuje, czy grupa jest zakontraktowana z danym płatnikiem, w danej jednostce organizacyjnej, w okresie wypisu pacjenta ze szpitala oraz dla odpowiedniego trybu hospitalizacji.

TAK

388System automatycznie podpowiada grupę do rozliczenia kierując się kryterium optymalizacji przychodu za wykonanie określonego rodzaju świadczenia i spełnienia warunku, że znajduje się w umowie.

TAK

389 System umożliwia zawężenie przeglądania JGP do zakontraktowanych z danym płatnikiem, w danej jednostce organizacyjnej.

TAK

390System umożliwia automatyczne wyznaczanie także innych potencjalnych grupy w przypadku alternatywnej kwalifikacji świadczenia z jawnym oznaczeniem grupy najbardziej intratnej.

TAK

391 System umożliwia wskazuje dokładne przyczyny braku możliwości zakwalifikowania świadczenia do bardziej intratnej grupy.

TAK

392 System umożliwia automatyczne porządkowanie (sortuje) wyznaczonych i potencjalnych grup wg kryterium łącznej wartości punktów.

TAK

393 System umożliwia przypisanie na podstawie wyznaczonej JGP produktu jednostkowego do rozliczenia w NFZ.

TAK

394 Zaoferowane rozwiązanie dla modułu obchód jest dedykowanym modułem dla urządzeń mobilnych

TAK

395 Moduł ochód posiada obszar prezentujący dostępnych w systemie lekarzy oraz sale. Wybór poszczególnego lekarza i Sali powoduje zawężenie listy wyboru do pacjentów

TAK


78


znajdujących się na tej Sali396 Moduł obchód : W zakresie prezentacji danych pacjneta moduł obchód system prezentuje

dane : identyfikacyjne Pacjenta, zdjęcie, wiek, TAK

397 Moduł obchód : Bezpośrednio z systemu możliwe jest zlecanie leków, badań TAK398 Moduł obchód : System działa w oparciu o platformę Windows 8 lub równoważną TAK399 Moduł obchód wykorzystuje funkcjonalność ekranów z obsługą multidotyku. TAK400 Moduł obchód ma Możliwość zdefiniowania wielu połączeń do usługi Web Service. TAK401 Moduł obchód zapamiętuje nazwę ostatnio zalogowanego operatora. TAK402 W module obchód jest możliwość pracy w trybie szkoleniowym, bez dostępu do bazy

danych.TAK

403 W module obchód jest możliwe zalogowanie się do modułu z podaniem nazwy operatora oraz hasła zdefiniowanymi w systemie HIS.

TAK

404 W module obchód uwzględnia konfigurację uprawnień operatorów zdefiniowaną w systemie HIS.

TAK

405 W module obchód ma możliwość wyboru pracownika prowadzącego obchód na oddziale. TAK406 W module obchód ma minimalny zakres informacji jaki powinna zawierać lista wyboru

pracownika prowadzącego obchód to: Imię, nazwisko pracownika, Zdjęcie pracownika, Tytuł naukowy,

TAK

407 W module obchód minimalny zakres informacji jaki powinna zawierać lista wyboru oddziału to: Nazwa oddziału, Ordynator, Aktualne obłożenie.

TAK

408 Moduł obchód umożliwia wybór pracownika prowadzącego obchód oraz oddziału zgodnie z zasobami przypisanymi do zalogowanego operatora.

TAK

409 Moduł obchód ma możliwość przeglądu aktualnego stanu obłożenia wszystkich sal oddziału na jednej stronie.

TAK

410 W module obchód minimalny zakres informacji jaki powinna zawierać strona przeglądu obłożenia oddziału to: Nazwa oddziału, Aktualna liczba pacjentów na oddziale, Nr Sali, Imię, nazwisko pacjenta, Miejscowość i województwo zamieszkania pacjenta, Wiek pacjenta, Rozpoznanie z przyjęcia lub z ks. głównej, oraz dzień pobytu pacjenta na oddziale.Moduł obchód jest przystosowany do wykorzystania możliwości jakie niosą ze sobą

TAK


79


systemy i urządzenia typu tablet. Moduł wspiera obsługę gestów.411 W module obchód jest możliwość odświeżenia danych z poziomu strony przeglądu

obłożenia sal na oddziale.TAK

412 W module obchód możliwy jest przegląd wprowadzonych danych pomiarowych w zakresie: Temperatura, Waga, Ciśnienie, Saturacja, Wzrost, Tętno, Glikemia, Współczynnik BMI, Oddech.

TAK

413 Dla modułu obchód minimalny zakres informacji jaki powinna zawierać info o pacjencie to: Dane podstawowe: Imię, Nazwisko, Wiek, Data urodzenia, Miejscowość i województwo zamieszkania, Obywatelstwo, Stan cywilny, Liczba dzieci, Wykształcenie, Status społeczny, Źródło utrzymania, Sposób zamieszkania, Stopień niepełnosprawności, Ubezwłasnowolnienie, Rok pierwszego przyjęcia do szpitala psychiatrycznego, Rozpoznanie z przyjęcia lub z ks. głównej, Dzień pobytu pacjenta na oddziale, Wartości ostatnich danych pomiarowych, Wykresy danych pomiarowych, Wyniki badań laboratoryjnych i diagnostycznych wykonanych w ramach pobytu, Lista zrealizowanych podań leków w ramach pobytu, Lista zarejestrowanych wywiadów i badań przedmiotowych.

TAK

414 W module obchód jest możliwość przejścia bezpośrednio ze strony pacjenta do strony karty zleceń.

TAK

415 W module obchód jest możliwość przejścia bezpośrednio ze strony pacjenta do strony TAK


80


zarejestrowanych zdarzeń medycznych.416 W module obchód jest możliwość przejścia bezpośrednio ze strony pacjenta w szczegóły

wybranego wykresu pomiaru.TAK

417 W module obchód jest możliwość przejścia bezpośrednio ze strony pacjenta do strony z historią wyników wybranego badania laboratoryjnego lub diagnostycznego.

TAK

418 W module obchód jest możliwość przejścia bezpośrednio ze strony pacjenta do przeglądu wybranego wywiadu i badania przedmiotowego.

TAK

419 W module obchód jest możliwość łączenia wykresów dwóch różnych wielkości pomiarowych.

TAK

420 W module obchód jest możliwość wyboru zakresu danych do wykresu danych pomiarowych: ostatni miesiąc, 6 ostatnich miesięcy, bez ograniczeń

TAK

421 W module obchód jest możliwość przeglądu danych pomiarowych w postaci tabelarycznej w zakresie: data i godzina zarejestrowania pomiaru, wartość pomiaru, uwagi.

TAK

422 W module obchód jest możliwość zestawienia wyników parametrów tego samego badania z wartościami historycznymi.

TAK

423 W module obchód jest możliwość przeglądania zdarzeń medycznych pacjenta w sposób chronologiczny: wyniki badań laboratoryjnych i diagnostycznych, podane leki, zarejestrowane pomiary, wprowadzone wywiady i badania przedmiotowe.

TAK

424 W module obchód jest możliwość rejestracji zleceń na badania laboratoryjne / diagnostyczne, zlecenie przejmuje elektronicznie odpowiedni moduł.

TAK

425 W module obchód jest możliwość rejestracji zleceń na badania laboratoryjne / diagnostyczne w minimalnym zakresie informacji: Lekarz zlecający, Tryb realizacji zlecenia (Normalne, dyżurowe, Cito), Lista badań do wykonania, Dodatkowe uwagi, opis zlecenia.

TAK

426 W module obchód jest możliwość zlecenia wielu badań laboratoryjnych i diagnostycznych jednocześnie.

TAK

427 W module obchód jest możliwe automatyczne rozdzielenie zleceń na badania laboratoryjne od badań diagnostycznych.

TAK

428 Możliwość wyszukiwania badań w słowniku wg fragmentu skrótu i nazwy badania bez względu na wielkość liter.

TAK

429 W module obchód jest możliwość wyszukiwania badań w słowniku wg pierwszej litery nazwy badania bez konieczności jej wprowadzania.

TAK

430 W module obchód jest przegląd wyników badań laboratoryjnych / diagnostycznych pacjenta z minimalnym zakresem informacji: Data zlecenia,

TAK


81


Data planowana wykonania zlecenia, Lekarz zlecający, Skróty i nazwy zleconych badań, Tryb realizacji zlecenia (Normalne, dyżurowe, Cito).

431 W module obchód jest możliwość blokady modyfikacji zlecenia przyjętego do realizacji przez laboratorium / pracownię diagnostyczną

TAK

432 W module obchód jest możliwość automatycznego wysłania zlecenia diagnostycznego do zewnętrznego systemu za pomocą protokołu HL7.

TAK

433 W module obchód jest możliwość usunięcia / zmiany danych zlecenia. TAK434 W module obchód jest możliwe rejestrowanie zleceń na leki i środki medyczne – zlecenie

przejmuje odpowiedni modułTAK

435 W module obchód jest możliwie rejestrowanie zleceń na leki z minimalnym zakresem informacji: Lekarz zlecający, Zlecany lek (wybór ze słownika), Dawkowanie (godzinowe, opisowe, doraźne), Oznaczenie do podania w trybie CITO, Oznaczenie leku „na ratunek”, Oznaczenie leku spoza apteczki oddziałowej (np. lek pacjenta), Oznaczenie leku „bez kontynuacji”.

TAK

436 W module obchód umożliwia się odnotowanie tzw. leków pacjenta (leków spoza apteczki oddziałowej).

TAK

437 W module obchód umożliwia się kontynuację na dzień następny zleceń nadal obowiązujących.

TAK

438 W module obchód umożliwia się zmianę dawkowania leku . TAK439 W module obchód umożliwia się zmianę sposobu podawania leku . TAK440 W module obchód umożliwia się zmiany danych zlecenia. TAK441 W module obchód umożliwia się wyróżnienia zlecenia do zrealizowanie w trybie CITO. TAK442 Dla modułu obchód strona przeglądu zleceń na leki zawiera zlecenia z poprzedniej doby

oraz z doby aktualnej.TAK

443 W module obchód umożliwia się przegląd zleceń na leki z minimalnym zakresem informacji: Nazwy zleconych leków, Nazwy międzynarodowe leków, Postać leku, Dawka leku, Ilość w opakowaniu, Sposób dawkowania.

TAK

444 W module obchód umożliwia się wyszukiwania leków w słowniku wg fragmentu nazwy leku bez względu na wielkość liter.

TAK


82


445 W module obchód umożliwia się wyszukiwania leków w słowniku wg pierwszej litery nazwy leku bez konieczności jej wprowadzania.

TAK

446 W module obchód umożliwia się podpowiadanie jednostki leku jeśli taka została określona na karcie towaru w odpowiednim module.

TAK

447 W module obchód umożliwia się automatyczne podpowiadanie sposobu podania leku jeśli taki został określony na karcie towaru w odpowiednim module.

TAK

448 W module obchód umożliwia się automatyczne podpowiadanie lekarza zlecającego zgodnie z lekarzem wybranym jako przeprowadzający obchód.

TAK

449 W modułach ZSI w ramach obsługi ruchu międzyoddziałowego widoczne są formularze z zapisanych wizyty z lecznictwa ambulatoryjnego

TAK

450 W systemie istnieje miejsce do przeglądu dokumentacji medycznej pacjenta zarówno z części ambulatoryjnej jak i szpitalnej

TAK

451 Zlecenia na diagnostykę możliwe są zarówno z lecznictwa otwartego jak i zamkniętego. Docelowo istnieć będzie możliwość zrobienia wspólnego zestawienia w ramach funkcjonujących zleceń na poszczególnych Pacjentów

TAK


5. System FINANSOWO-KSIĘGOWY

Lp. System FINANSOWO-KSIĘGOWY Parametr wymagany


1System jest zintegrowany z systemem HIS i systemem poradnianym w zakresie przenoszenia danych finansowo-kosztowych

TAK

2 System jest wykonany w tej samej technologii co zaoferowane rozwiązanie HIS w ramach spójności technologicznej ZSI

TAK

3 Mechanizm kontroli dostępu do systemu spełnia wymagania normy PN/ISO 17799 TAK

4 Wysyłanie komunikatów tekstowych pomiędzy użytkownikami systemu. TAK

5 Wprowadzenie terminarza zadań dla operatorów systemu. TAK

6 Zarządzania pracą przez głównego księgowego przy dodatkowej pomocy komunikatora z możliwością wysyłania komunikatów, ogłoszeń i zadań i powiązaniu ich z określonymi kartotekami, dokumentami, dekretacjami.

TAK

7 Praca jednocześnie w dwóch otwartych latach podatkowych. TAK

8 Księgowanie w nowym roku bez konieczności zamknięcia starego. TAK

9 Bezpośredni dostęp do danych historycznych z poprzednich lat podatkowych. TAK

10 Wprowadzanie dokumentów do kilku okresów obrachunkowych. TAK


83


11 Blokady (czasowe zamknięcia) i trwałe zamykanie okresów obrachunkowych. TAK

12 Bufor księgowań (przedsionek księgi głównej). Bufor księgowań zawiera zapisy księgowe, na podstawie których mogą być dokonane wszelkie zestawienia finansowo-księgowe (zestawienie obrotów i sald, zapisy na koncie, bilans, rachunek wyników, inne) istotą bufora księgowań jest możliwość poprawy i usunięcia poszczególnych dokumentów jak również zapisów.


13 Blokowanie księgowania na wybranych kontach. TAK

14 Kontrola bilansowania się dokumentów TAK

15 Definiowanie warunków poprawności zapisów na kontach w ramach dokumentunp. Kontrola poprawności zamknięcia kręgu 4-5.

TAK

16 Automatyczne pobieranie dokumentów z w ramach zintegrowanego systemu. TAK

17 Automatyczne pobieranie i księgowanie według zdefiniowanych szablonów dokumentów z systemów zarówno opartych o system zarządzania bazą danych zgodny z systemem finansowo-księgowym jak również w oparciu o pliki w formacie DBF i CSV.

TAK

18 Definiowanie automatycznej numeracji dokumentów dowolnego typu TAK

19 Ewidencja dokumentów w postaci księgowej oraz w postaci rejestrowej.Postać księgowa zawiera informację na temat dekretacji dokumentu. Postać rejestrowa pokazuje dokument w postaci źródłowej z poszczególnymi kwotami np. faktury VAT z rozbiciem na poszczególne stawi VAT, listy płac z wyszczególnieniem składników wynagrodzeń oraz potrąceń.

TAK

20 Ewidencja dokumentów w PLN z możliwością ewidencji również w walucie obcej z jednoczesnym wskazaniem kursu.

TAK

21 Rejestracja oprócz podstawowych informacji na dokumencie dodatkowych cech np. ilość zatankowanego paliwa, rodzaj paliwa, kategoria wydatku itp. Sporządzenie zestawienia wg wybranych cech.

TAK

22 Rejestracja informacji o płatniku i odbiorcy na dokumencie. TAK

23 Powiązanie dokumentu z rachunkiem bankowym dostawcy i wykorzystanie tej informacji przy generowaniu poleceń przelewów.

TAK

24 Blokada zapłaty za dokument. TAK

25 Uzależnienie szablonów dekretacji od cechy dokumentu. TAK

26 Automatyczna dekretacja dokumentów wg wcześniej zdefiniowanych szablonów. TAK

27 Kopia dekretu wcześniej wybranego dokumentu. TAK

28 Powiązanie dokumentów papierowych z dokumentami zarejestrowanymi w systemie wraz z TAK


84


grupowaniem w skorowidze (teczki) odpowiadające segregatorom w których przechowywane są dowody.

29 Automatyczna numeracji dokumentów w segregatorach, teczkach w cyklach miesięcznych lub rocznych.

TAK

30 Definiowanie typów teczek oraz automatycznego przypisania teczki danego typu do rejestru, typu dokumentu.

TAK

31 Identyfikacja i wyszukanie dokumentu wg dowolnych kryteriów: numer dokumentu, data wystawienia, kwota w rejestrze, kwota dekretacji, kontrahent, opis na dokumencie itd.

TAK

32 Ewidencja dokumentów w PLN oraz walutach obcych TAK

33 Generowanie w ramach rejestru dokumentów podsumowania obrotów, zestawienia dekretacji (zapisów księgowych) dokumentów.

TAK

34 Określenie dla dokumentów kwot podlegających odliczeniu VAT oraz niepodlegających odliczeniu.

TAK

35 Ewidencja dla dokumentów miesiąca rozliczenia VAT zarówno dla sprzedaży jak i dla zakupów.

TAK

36 Wydruk Rejestrów VAT TAK

37 Zestawienie do deklaracji VAT 7 – miesięczne i kwartalne z możliwością rozliczanie VAT-u strukturą

TAK

38 Przeksięgowanie podatku VAT do rozliczenia w okresie przyszłym. TAK

39 Prowadzenie słownika usług przeznaczonych do fakturowania TAK

40 Wystawianie faktur VAT w systemie. Wydruk faktury VAT TAK

41 Ewidencja daty potwierdzenia korekty sprzedaży przez odbiorcę. TAK

42Podsumowanie kwot zapisanych w rejestrach VAT z uwzględnieniem daty rozliczenia podatku – porównanie na zestawieniu kwot w rejestrze z zapisami na odpowiednich kontach rozliczenia podatku VAT.

TAK

43 Wsparcie rozliczania VAT-u strukturą TAK

44 Określenie współczynnika struktury, wprowadzanie dokumentów VAT z możliwością rozbicia na pozycje VAT odliczane, nieodliczane odliczane strukturą.

TAK

45 Automatyczne przeksięgowanie obrotów. TAK

46 Automatyczne przeksięgowanie seryjne sald. TAK

47 Wyksięgowanie niedopłat i nadpłat. TAK

48 Przeksięgowanie rozrachunków na inne konto rozrachunkowe. TAK


85


49 Przeksięgowanie różnic kursowych od transakcji rozliczonych TAK

50 Przeksięgowanie różnic kursowych wynikających z wyceny na dzień bilansowy. TAK

51 Przeksięgowanie różnic kursowych od własnych środków walutowych. TAK

52 Automatyczne wyksięgowanie przychodów i kosztów (kont wynikowych) na wynik finansowy. TAK

53 Definiowanie dowolnych typów kartotek, np. kontrahenci, pracownicy, urzędy, kierowcy TAK

54 Wprowadzenie uzależnienia sposobu dekretacji od typu kartoteki TAK

55 Prowadzenie jednej kartoteki kontrahenta będącego jednocześnie dostawcą i odbiorcą TAK

56 Wprowadzenie kilku rachunków bankowych dla kontrahenta TAK

57 Prowadzenie rozrachunków z kontrahentem na wielu kontach rozrachunkowych TAK

58 Ewidencja rozrachunków na podstawie zapisów na kontach rozrachunkowych. TAK

59 Wprowadzenie kontrahenta jednorazowego dla rozrachunków z kontrahentami incydentalnymi bez konieczności przechowywania ich danych.

TAK

60 Grupowanie kartotek danego typu. Przypisanie kartoteki do wielu grup TAK

61 Definiowanie rodzaju grup kartotek z informacją o konieczności przypisania kartoteki do jednej z grup danego rodzaju

TAK

62 Wprowadzenie sposobu dekretacji w zależności od grupy kartotek. TAK

63 Przypisanie do kartoteki dowolnego pliku związanego z dokumentacją kontrahenta (np. wpis do ewidencji) typu doc, xls, rtf, bmp, avi.

TAK

64 Tworzenia cech opisujących kartoteki TAK

65 Wprowadzenie kontraktu/umowy z kontrahentem z podaniem informacji o usługach, cenach, ilościach w poszczególnych okresach.

TAK

66

Zbieranie głównych informacji również finansowych o kontrahencie w jednym miejscu: obrót w poszczególnych miesiącach, wskaźniki takie jak średni ważony termin płatności, obrót z ostatnich X dni, przeterminowanie w zadanych przedziałach, symulowane wartość odsetek, zapłaty dokonane w poszczególnych miesiącach. Porównanie obrotu w stosunku do roku poprzedniego

TAK

67 Zestawień zobowiązań i należności. TAK

68Parametryzacja zestawienia zobowiązań i należności według dat dokumentów, według typów dokumentów, według kont kontrahentów, według grup kartotek, według formy płatności, według dodatkowych informacji na dokumentach.

TAK

69 Generowanie list factoringowych na podstawie zestawienia należności. Drukowanie TAK


86


odpowiednich dokumentów70 Zestawień zobowiązań i należności przeterminowanych. TAK

71 Zawieranie i rejestracja ugody dotyczącej spłaty należności. Wybór z rozrachunków należności objętych ugodą.

TAK

72 Wyznaczanie harmonogramu spłaty należności (równe raty płatności, równe raty kapitałowe) TAK

73 Automatyczna dekretacja podczas spłat ugody. TAK

74 Tworzenie aneksów dla ugody TAK

75 Automatyczne rozwiązanie odpisów aktualizacyjnych w trakcie rozliczania dokumentów z automatyczną dekretacją.

TAK

76 Obsługa wielu szablonów dekretacji zarówno przy zawiązywaniu jak i rozwiązywaniu odpisów aktualizujących

TAK

77

Rezerwy możliwość prezentowania wartości rezerw naliczonych oraz rozwiązanych. możliwość wyboru okresu/roku księgowego, do którego będą zawężane dokumenty naliczania/rozwiązywania. możliwość wyboru zakresu prezentacji rezerw: - Wszystkie - Tylko aktualne (dla których aktualna kwota rezerwy <> 0) - Tylko rozwiązane (dla których aktualna kwota rezerwy = 0).

TAK

78 Utworzenie, wydrukowanie i automatyczne zaksięgowanie dokumentu kompensaty. TAK

79Ewidencja wezwań do zapłaty z informacją o dacie wygenerowania, dacie wysłania, stanie rozliczenia dokumentów. Prezentacja na wygenerowanym zestawieniu kwoty pozostałej do rozliczenia na podstawie aktualnego stanu rozrachunków.

TAK

80 Możliwość prezentacji symulowanych odsetek na wezwaniu do zapłaty TAK

81 Wyliczanie odsetek zgodnie ustawą o terminach zapłaty w transakcjach handlowych wraz z możliwością wystawianie not odsetkowych.

TAK

82 Definiowanie dowolnej liczby tabel stawek odsetkowych, definiowanie kalendarza dni wolnych od pracy.

TAK

83Automatyczne naliczanie na bieżąco wartości odsetek symulowanych z podziałem na odsetki od transakcji rozliczonych i nierozliczonych z możliwością prezentacji w zestawieniach należności.

TAK

84 Tworzenie kartotek banków z określeniem numeru, nazwy banku, rodzaju aplikacji HomeBanking, waluty, numeru BIC i CIF

TAK

85 Ewidencja wyciągów bankowych w PLN oraz w walucie obcej TAK

86 Przypisanie do kartoteki banku dowolnego pliku związanego z dokumentacją banku(np. TAK


87


umowa) typu doc, xls, rtf, bmp, avi.87 Rozliczanie wskazanych w trakcie rejestracji WB dokumentów i tworzenie odpowiednich

dekretówTAK

88 Automatyczna dekretacja i rozliczenie zapłat na podstawie stworzonych wcześniej w systemie finansowo-księgowym poleceń przelewu

TAK

89 Dekretacja pozycji wyciągu bankowego na podstawie stworzonych automatów. TAK

90 Prezentacja rozliczeń dokonanych na danej pozycji wyciągu bankowego w trakcie edycji i przeglądania z możliwością rozliczenia pozycji nierozliczonych

TAK

91 Pobieranie na podstawie wykonanych wcześniej paczek przelewów zapłat dostawcom do wyciągów bankowych i automatyczne rozliczenie z dokumentami kontrahenta.

TAK

92 Wyszukanie nierozliczonych pozycji wyciągu bankowego TAK

93 Utworzenie raportu bankowego na podstawie operacji na wyciągach bankowych, wydruk dokumentu.

TAK

94 Możliwość zaczytania z pliku płatności generowanych przez bank związanych z obsługą wirtualnych rachunków bankowych.

TAK

95 Automatyczne rozliczanie WB po polu tytułem, możliwość tworzenie własnych szablonów dekretacji oraz rozliczeń na podstawie wzorców pola tytułem

TAK

96 Import wyciągów bankowych po przez pliki csv TAK

97 Automatyczne księgowanie różnic kursowych od zobowiązań i należności walutowych w momencie zapłaty z możliwością prezentacji i powiązania z wyciągiem bankowym, na którym zostały rozliczone.

TAK

98 Automatyczne księgowanie różnic kursowych od środków zgromadzonych na rachunkach bankowych i w kasie.

TAK

99 Generowanie poleceń przelewów na podstawie zestawienia zobowiązań z określonym terminem płatności. Automatyczne grupowanie dokumentów dla jednego wierzyciela na jeden dokument przelewu.

TAK

100 Częściowego zaznaczenia dokumentu do przelewu i częściowe rozliczanie dokumentów. TAK

101 Grupowanie przelewów w paczki a następnie utworzenie pliku do systemu bankowości elektronicznej.

TAK

102 Nadawanie dostawcom priorytetów płatności z uwzględnieniem podczas tworzenia paczek przelewów.

TAK

103 Generowanie przelewów z uwzględnieniem rejestrów rozrachunkowych (kont księgowych kontrahentów) oraz grup kartotek.

TAK

104 Automatyczne tworzenie raportu kasowego. TAK

105 Ewidencja dokumentów kasowych, tworzenie dokumentów KP/KW, automatyczne rozliczanie z dokumentami zobowiązań i należności, automatyczne tworzenie zapisów na odpowiednich

TAK


88


kontach.106 Wprowadzanie faktur zakupu do odpowiedniego rejestru bezpośrednio z raportu kasowego.

Połączenie z systemem działającym w poradniach w zakresie kasTAK

107 Prowadzenie kasy walutowej z automatycznym rozliczaniem i księgowaniem różnic kursowych od transakcji i od środków zgromadzonych w kasie

TAK

108 Prowadzenie wielu kas z pełną obsługą tworzenia dokumentów KP/KW TAK

109 Automatyczne księgowanie różnic kursowych od zobowiązań i należności walutowych w momencie zapłaty z możliwością prezentacji i powiązaniem z dokumentami KP/KW, na których zostały rozliczone.

TAK

110 Tworzenie dekretów na podstawie zdefiniowanych automatów księgowych ( np. kosztowych). Możliwość stworzenia dowolnej ilości automatów dekretujących dla dokumentów KP i KW

TAK

111 Wydruk raportu kasowego oraz dokumentów KP i KW wg różnych szablonów wydruku. TAK

112 System posiada kontrole podobieństwa wprowadzanych dokumentów i ostrzega przed wprowadzeniem ponownym już zaewidencjonowanego dokumentu.

TAK

113 Automatyczne obsługa rozliczeń międzyokresowych, wraz z dekretację konkretnej kwoty rozłożonej w czasie

TAK

114 Rozliczenia międzyokresowe definiowane w momencie wprowadzania do systemu FK dokumentu wówczas następuje definicja i generacje harmonogramu spłaty oraz określenie rodzaju rozliczenia międzyokresowego.

TAK

115 Zestawienie zaewidencjonowanych rozliczeń międzyokresowych z informacją o kwocie pozostałej do rozliczenia z możliwością szybkiego podglądu dokumentu z którego powstało dane rozliczenie oraz podglądu dokumentów poszczególnych odpisów.

TAK

116 Możliwość określenia "Podstawy prawnej" na pozycjach faktur usługowych, a także ustalenia domyślnego tekstu podstawy prawnej dla stawki ZWTekst postawy prawnej powinien drukować się pod listą usługową faktur ze znaczkiem *, a przy usługach której ta podstawa się tyczy jest również stawiany znak * i ewentualnie wskazanie na kolejną podstawę prawną w przypadku użycia kliku różnych na fakturach.

TAK

117 Współpraca z drukarkami fiskalnymi TAK

118 Generowanie raportu dobowego fiskalnego sprzedaży wraz z rozbiciem przychodów na poszczególne jednostki (np. laboratorium analityczne, mikrobiologia, RTG, USG…)

TAK

119 Warunkowe generowanie not odsetkowych uzależnione od:- minimalnej kwoty odsetek dla dokumentu - minimalnej kwoty odsetek dla kontrahenta

TAK

120 Historia blokad sprzedaży Funkcjonalność rejestracji zmian wybranych parametrów na karcie kontrahenta: limit kredytowy, blokada sprzedaży, rodzaj blokady, powód blokady. Historię zmian w/w wymienionych parametrów można przeglądać na zestawieniu oraz wysyłania potwierdzeń e-mail w przypadku zmiany w/w parametrów.

TAK


89


121 Lista rozrachunków z możliwością sortowania i wyszukiwania o wartości ilość dni po terminie dla wypranej kartoteki kontrahenta

TAK

122 Cechy rozrachunków Możliwość definiowania dowolnych cech rozrachunkom np. status rozrachunku (przekazane do sądu, do windykacji, upomnienie). Możliwość przeglądu rozrachunków według wybranych cech. Możliwość generacji zestawień zobowiązań i należności w tym przeterminowanych według wskazanych cech rozrachunkowych.

TAK

123 Zestawienie grupowych zapisów na koncie zestawienie umożliwia przegląd zapisów wraz z agregacją: - filtrowanie po numerach kont; - filtrowanie po maskach kont; - zawężanie zapisów do dokumentów danego typu; - zawężanie zapisów do dokumentów występujących w wybranych rejestrach; - zawężanie zapisów wg okresów/dat wystawienia/dat księgowania; - grupowanie zapisów do określonego poziomu analityki konta.

TAK

124 Uprawnienia na poziomie funkcji określają dostęp użytkownika do odpowiednich działań np. księgowanie dokumentów, wprowadzanie dokumentów, przeglądanie, wykonywanie odpowiednich zestawień.

TAK

125 Określanie struktury ośrodków powstawania kosztów TAK

126 Określenie dowolnych grup ośrodków kosztów (kliniki, odziały, poradnie, pracownie…) TAK

127 Określenie dowolnych grup rodzajów kosztów TAK

128 Bieżąca i okresowa informacja o poziomie kosztów bezpośrednich poszczególnych OPK TAK

129 Bieżąca i okresowa informacja o poziomie kosztów bezpośrednich dla dowolnej grupy ośrodków powstawania kosztów.

TAK

130 Analityczna informacja dotycząca kosztów bezpośrednich ze wskazaniem poszczególnych dokumentów kosztowych.

TAK

131 Analiza kosztów bezpośrednich w układzie rodzajowym syntetycznie i analitycznie z rozbiciem na poszczególne dokumenty kosztowe dla wybranego OPK

TAK

132 Rozliczenie kosztów ośrodków działalności pomocniczej. TAK

133 Rozliczenie kosztów ośrodków proceduralnych TAK

134 Rozliczenie kosztów zarządu. TAK

135 Rozliczenie kosztów zleceń wewnętrznych. TAK

136 Rozliczenie kosztów zarówno w oparciu o nośniki kosztów (klucze podziałowe) jak i wartości normatywne procedur medycznych.

TAK


90


137 Ręczne wprowadzanie nośników (kluczy podziałowych) TAK

138 Automatyczny pobieranie wartości nośników (kluczy podziałowych) z systemów medycznych jak i administracyjnych (liczba osobo dni, liczba porad, liczba zatrudnionych…)

TAK

139 Tworze nośników podziałowych na podstawie wybranych rodzajów kosztów z zapisów księgowych np. zużycie leków, gazów medycznych, środków czystości itp.

TAK

140 Tworzenie złożonych kluczy podziałowych na podstawie kluczy prostych z wykorzystaniem podstawowych operacji matematycznych (+,-*/)


141 Tworzenie kalkulacji kosztowych opartych na etapach rozdziału kosztu, pozwalających na określenie który ośrodek jest rozliczany w danym etapie.

TAK

142 Określenie planu rozdziału dla każdego ośrodka (określenie ośrodków, na które będą rozliczone koszty pośrednie),

TAK

143 Możliwość określenia grupy kosztów rodzajowych, która nie będzie uczestniczyła w podziale kosztów.

TAK

144Możliwość użycia zmniejszenie kosztów wg nośników na wskazanym etapie rozdziału. Kwota w nośnikach jest odejmowana od wartości kosztów na wskazanych ośrodkach kosztów.

TAK

145 Import nośnika kosztów z pliku CSV TAK

146 Klasyfikacja kosztów bezpośrednich i pośrednich z rozbiciem na koszty stałe i zmienne. TAK

147 Klasyfikacja kosztów bezpośrednich w układzie rodzajowym (z rozbiciem na kona zespołu „4”) TAK

148 Klasyfikacja kosztów pośrednich w układzie rodzajowym (z rozbiciem na kona zespołu „4”) TAK

149 Karta kosztów dla wybranego OPK TAK

150 Karta kosztów dla dowolnie zdefiniowanej grupy OPK TAK

151Wydruku karty kosztów dla ośrodków kosztowych w podziale na koszty rodzajowe bezpośrednie i pośrednie oraz stałe i zmienne za wybrany miesiąc, wybrany okres do analizy i narastająco w roku

TAK

152 Podawania informacji o wykonaniu świadczeń przez ośrodki realizujące procedury medyczne. TAK

153 Rejestracja wartości normatywnych i wykonań dla ośrodków realizujących procedury medyczne.

TAK

154 Analiza kosztów bezpośrednich w rozbiciu na koszty rodzajowe, TAK

155 Analiza kosztów pośrednich w rozbiciu na koszty rodzajowe, TAK

156 Analiza kosztów całkowitych (bezpośrednich + pośrednich) w rozbiciu na koszty rodzajowe, TAK

157 Analiza kosztów wytworzenia (całkowitych + zleceń wewnętrznych) w rozbiciu na koszty TAK


91


rodzajowe,158 Analiza kosztów sprzedaży (wytworzenia + zarządu) w rozbiciu na koszty rodzajowe TAK

159 Analiza źródeł pochodzenia kosztów pośrednich, TAK

160 Analiza rozpływu kosztów dla ośrodka na różnych etapach procesu rozdziału kosztów TAK

161 Analiza kosztów świadczeń wykonywanych w ośrodkach, TAK

162 Możliwość elastycznego definiowania przez użytkownika zestawień dotyczących zbiorczych informacji na temat rozliczonych kosztów dla ośrodka

TAK

163 Zestawienie wyników finansowych na poszczególnych ośrodkach kosztowych w układzie miesięcznym i narastająco w roku.

TAK

164

Analiza kosztów wykonanych procedur w zadanym okresie, koszty rzeczywiste, normatywne, jednostki kalkulacyjne z uwzględnieniem ośrodków wykonujących i zlecających. Mechanizm dopuszcza wykorzystanie analizatora kosztów, który bezpośrednio nie jest modułem systemu FK

TAK

165 Zestawienie kosztów rodzajowych – analitycznie i syntetycznie według zdefiniowanych grup rodzajowych.

TAK

166Wyznaczanie kosztu porady na podstawie zarejestrowanych kosztów bezpośrednich w systemie FK. . Mechanizm dopuszcza wykorzystanie analizatora kosztów, który bezpośrednio nie jest modułem systemu FK

TAK

167 Wyznaczanie kosztu wytworzenia osobodni TAK

168 Raport z podziału kosztu. TAK

169 Możliwość dekretacji kosztów na podstawie przeprowadzonej kalkulacji kosztowej wraz z wyksięgowaniem kosztów na koszt własny

TAK

170 Migracja danych z obecnie używanych przez Zamawiającego sytemów finansowo-księgowych do nowego systemu FK

TAK

171 System działa w oparciu o bazę danych Oracle TAK

172 System integruje kontrahentów, operatorów z systemem stosowanym w lecznictwie otwartym w pełnym zakresie.

TAK


6. SYSTEM KADROWO-PŁACOWY WRAZ Z ZESTAWIENIAMI

Lp. SYSTEM KADROWO-PŁACOWY WRAZ Z ZESTAWIENIAMI Parametr wymagany


1 System działa w oparciu o bazę danych Oracle i jest wykonany w tej samej technologii co TAK


92


system HIS


TAK

3 Informacje o stopniu niepełnosprawności oraz o ustalonym prawie do emerytury i renty wraz z numerami i datami: obowiązywania, dostarczenia.

TAK

4 Określenie przynależności pracownika do US (dane wykorzystywane podczas generowania deklaracji podatkowych) oraz NFZ.

TAK

5 Wybór identyfikatora do PIT i ZUS (PESEL lub NIP) indywidualnie dla każdego pracownika lub wg wartości domyślnych.

TAK

6 Automatyczna kontrola poprawności wprowadzenia numerów tj: PESEL, NIP, rachunku bankowego (IBAN).

TAK

7

Rejestrowanie danych osobowych pracowników przynajmniej w zakresie:- nazwisko, nazwisko panieńskie, imiona, imiona rodziców, data i miejsce urodzenia, obywatelstwo, numer, miejsce i data wydania dokumentu tożsamości, PESEL, NIP, płeć, tytuł zawodowy, zawód wykonywany, adres stały, do korespondencji i tymczasowy, adres e-mail pracownika, numer telefonu, informacja czy pracownik posiada prawo jazdy, nr teczki personalnej, stosunek do służby wojskowej (seria i nr książeczki wojskowej, stopień, czy uregulowany stosunek do służby)

TAK

8

Przypisanie pracownika do jednego oddziału firmy. Możliwość zdefiniowania wielu „zespołów pracowniczych”. Możliwość przypisania pracowników do kilku zespołów. Hierarchiczna (drzewiasta) struktura zespołów. Możliwość określania okresów przynależności pracownika do zespołu. Historia przynależności pracowników do zespołów. Podział wykorzystywany jest między innymi podczas generowania zestawień dla różnych grup pracowniczych.

TAK

9Rejestrowanie numerów kont bankowych wraz z oddziałem banku. Przelewy dla pracownika generowane na wpisany numer konta.Możliwość generowania przelewów na kilka kont pracownika.

TAK

10Ewidencja historii wykształcenia pracownika - nazwa szkoły, rodzaj wykształcenia, data ukończenia, zawód wyuczony, uzyskany tytuł naukowy, liczba miesięcy nauki pokrywająca się ze stażem, kierunek, tryb, zakres, numer dyplomu

TAK

11

Informacje o rodzaju zatrudnienia (dla zestawień GUS- pierwsze, poprzednie w sektorze publicznym, poprzednie w sektorze prywatnym, w rolnictwie). Określenie czy pracownik jest osobą współpracującą z właścicielem (określenie stopnia pokrewieństwa). Czy posiada prawo jazdy.

TAK

12Wybór czy pracownik rozliczany przez zakład pracy (generowanie PIT-40). Określenie czy opodatkować pracownika wspólnie z małżonkiem.

TAK

13 Identyfikator pracownika (login i hasło dla osób uruchamiających system). Określenie czy pracownik jest operatorem systemu.

TAK


93


14Prowadzenie ewidencji członków rodziny pracownika - imię, nazwisko, adres, data urodzenia, PESEL, NIP, stopień pokrewieństwa, stopnia niepełnosprawności, daty początku i końca ubezpieczenia zdrowotnego. Generacja ZCNA.

TAK

15

Ewidencjonowanie danych o badaniach lekarskich wraz z podziałem na wstępne, okresowe, kontrolne i datą ważności. Możliwość stworzenia własnego słownika rodzajów badań. Zestawienie z informacją o kończącej się ważności badań lekarskich. Automatyczne informowanie użytkownika o kończących się badaniach lekarskich.

TAK

16Ewidencjonowanie danych o szkoleniach BHP z dowolnym podziałem wg typu szkolenia, daty szkolenia i daty ważności. Zestawienie informacji o kończącej się ważności szkoleń BHP. Automatyczne informowanie użytkownika o kończących się szkoleniach BHP.

TAK

17

Ewidencja ukończonych szkoleń/ kursów - nazwa szkolenia, typ i rodzaj szkolenia, organizacja szkoląca, początek, koniec, liczba godzin, koszt szkolenia, koszt dojazdu, miejsce szkolenia, data uzyskania kwalifikacji, numer uzyskanej kwalifikacji, dowolny opis. Możliwość podpięcia umowy lojalnościowej wraz z datami.

TAK

18Ewidencja specjalizacji pracowników - numer specjalizacji, stopień (specjalność), data przyznania, czy specjalizacja wiodąca, imię i nazwisko opiekuna, tryb specjalizacji, data początku.

TAK

19 Prowadzenie ewidencji praw wykonywania zawodu pracowników w firmie (numer prawa, organ nadający prawo, data nadania i ważności)

TAK

20 Prowadzenie ewidencji znajomości i stopnia znajomości języków obcych przez pracowników TAK

21Ewidencjonowanie uprawnień zawodowych - typ uprawnienia, numer uprawnienia, organ nadający, data nadania i ważności. Możliwość dodania dodatkowych, szczegółowych pozycji do uprawnienia (wybór ze słownika)

TAK

22Ewidencja kar i nagród przyznanych pracownikom - typ kary/nagrody, data otrzymania, data ważności, powód, skutki. Dowolna możliwość tworzenia słownika kar i nagród przez użytkownika.

TAK

23Ewidencja staży. Możliwość wprowadzenia własnych dodatkowych typów staży poza dostępnymi standardowo stażami: ogólnym, do urlopu, do jubileuszu, do wysługi lat i do emerytury. Możliwość połączenia ze składnikami wynagrodzeń.

TAK

24 Ewidencja przerw w stażu pracownika. Możliwość wyboru doliczania dla danej przerwy poszczególnych typów staży.

TAK

25 Automatyczne wyliczenie stażu pracy pracownika (m.in.. do wysługi, urlopu, jubileuszu, stażu w firmie) na podstawie wprowadzonej historii poprzedniego zatrudnienia.

TAK

26 Automatyczne wyliczenie procentu dodatku stażowego i nagrody jubileuszowej. TAK

27 Odliczenia od stażu pracy czasu wynikające z urlopu bezpłatnego, wychowawczego lub innych przyczyn określonych przez zakład.

TAK

28

Ewidencja poprzednich umów pracownika (historia zatrudnienia w poprzednich zakładach pracy) - czas trwania poprzedniej umowy, opis (nazwa firmy), wybór rodzajów stażu uwzględnianych przy obliczaniu składników, określenie daty początku naliczania stażu dla każdej z umów, automatyczne obliczanie długości stażu ( R/M/D).

TAK


94


29

Automatyczne naliczanie i kontrola limitów urlopowych. Możliwość określenia dni/godzin urlopu do wykorzystania na wybrane miesiące. Kontrola ilości wykorzystanych dni urlopu na żądanie. Możliwość przydziału dodatkowych dni urlopowych dla pracownika na określony dzień dla wybranych umów. Kontrola zaległych urlopów.

TAK

30

Możliwość uzupełnienia danych startowych dla pracowników: sumy przychodów, ubezpieczeń, podatków (zgodnie z wymaganiami ZUS i US) od początku roku do dnia wdrożenia programu (dla aktualnej i innych firm) co daje możliwość automatycznej generacji deklaracji dla US na koniec roku dla pracowników oraz kontrolę przekraczania progów podatkowych i podstawy wymiaru na ubezp. emerytalne i rentowe dla pracowników.Uzupełnienie danych startowych dotyczących stażu pracy – prowadzenie ewidencji ogólnej (staż pracy w miesiącach) lub szczegółowej (dane o poprzednich umowach).Dane dotyczące wykorzystanych ilości zwolnień lekarskich pracownika, na dziecko do lat 14, opiekę nad dorosłym od początku roku do dnia wdrożenia programu – dzięki czemu możliwa jest kontrola limitów dla zwolnień lekarskich.

TAK

31 Rejestracja przydziałów pracowniczych (tj. ubrania robocze) wraz z możliwością kontroli pracowników bez ważnych przydziałów.

TAK

32 Gromadzenie dowolnych dokumentów pracownika w formie elektronicznej. Możliwość grupowania dokumentów według typów. Określenie daty dostarczenia dokumentu.

TAK

33

Ewidencja wszystkich rodzajów urlopów i zwolnień pracownika. Automatyczna kontrola limitów urlopowych oraz chorobowych (wraz z kontrolą wieku pracowników).Informacja o osobie zastępującej pracownika na czas zwolnienia.Połączenie nieobecności ze składnikami wynagrodzeń.

TAK

34 Godzinowe rozliczanie urlopów TAK35 Rozliczenie urlopu na część dnia pracownika. TAK

36 Automatyczne wyliczanie limitów urlopowych, możliwość wprowadzenia ręcznie przez użytkownika godzin urlopu do wykorzystania na wybrany okres.

TAK

37

Możliwość ręcznego określania czasu pracy i ilości nadgodzinDefiniowanie indywidualnych grafików pracy dla wszystkich pracowników.Drukowanie list obecności. Drukowanie miesięcznej, okresowej i rocznej ewidencji czasu pracy.Ewidencja godzin do wybrania i wybieranych. Bilansowanie godzin „nadpracowanych” / „niedopracowanych” pomiędzy kolejnymi miesiącami rozliczeniowymi.

TAK

38 Możliwość prowadzenia ewidencji pracowników pracujących w równoważnym systemie czasu pracy (indywidualne grafiki czasu pracy). Grafik planowany i wykonany z możliwością automatycznego generowania godzin nadliczbowych, nocnych, świątecznych na podstawie wprowadzonych grafików.Definiowanie symboli czasu pracy dla poszczególnych oddziałów firmy. Automatyczne zliczanie wprowadzonego czasu pracy. Ewidencja godzin do wybrania i wybieranych.



95


Rozliczanie godzin na MPK.Możliwość wydruku grafiku dla wybranej grupy osób. Szablony grafików dla powtarzającego się rozkładu czasu pracy.System uprawnień do grafików (przegląd, tworzenie, zamykanie, otwieranie).Możliwość oddelegowania pracowników do tworzenia grafików czasu pracy.Generowane ostrzeżenia: m.in. o naruszeniu doby pracowniczej, o przekroczeniu tygodniowej normy czasu pracy, o niezachowaniu odpoczynku dobowego i tygodniowego.Rozliczenie nadgodzin w wyniku przekroczenia dobowej normy czasu pracy. Określenie różnej dobowej normy dla poszczególnych pracowników.Wprowadzanie informacji o dyżurze medycznym, automatyczne wyliczenie dodatków za dyżur.

39 Możliwość wybrania przez operatora własnego zestawu wykorzystywanych symboli czasu pracy.

TAK

40Kalendarz ogólnofirmowy z możliwością ustawienia przez użytkownika dni roboczych, wolnych, świątecznych obowiązujących w firmie. Wprowadzanie wyjątków dla wybranych pracowników.

TAK

41

System uprawnień do grafików obejmujący między innymi:- uprawnienia do poszczególnych komórek organizacyjnych umożliwiające dostęp do tworzenia/podglądu/modyfikacji wybranym użytkownikom dla wybranej grupy pracowników,- szablony dla powtarzającego się rozkładu czasu pracy przypisywane wybranym pracownikom (edycja grafiku po wypełnieniu za pomocą szablonu),- dodatkowa zatwierdzanie stworzonych grafików czasu pracy przez osoby nadzorujące.

TAK

42 Definiowanie różnych typów umów oraz typów rozwiązań umów, aneksów. TAK43 Informacja o podpisaniu klauzuli Opt-Out przez pracownika. TAK

44Tworzenie dokumentów kadrowych (np.. Zaświadczenia o zatrudnieniu) na podstawie danych zawartych w systemie. Tworzenie szablonów pism za pomocą ogólnodostępnych edytorów tekstu.

TAK

45 Wydruk listy obecności na podstawie wypracowanego czasu pracy. Wydruk listy obecności do podpisu.

TAK

46Możliwość zawierania wielu umów z jednym pracownikiem w tym samym okresie czasu. Wprowadzenie dodatkowej nazwy umowy, określenie statusu umowy (umowa podstawowa, dodatkowa).

TAK

47 Zawieranie nowej umowy (przedłużenie) z wykorzystaniem danych już zarejestrowanych w systemie (kopia umowy).

TAK

48Drukowanie tekstu umów na podstawie zdefiniowanego szablonu (format *.rtf) z wykorzystaniem dowolnego edytora tekstów (np. Word, Open Office). Drukowanie dokumentów potwierdzających rozwiązanie umowy o pracę.

TAK

49 Brak konieczności zakładania dodatkowego rekordu pracowniczego w celu wprowadzenia innego typu umowy niż aktualnie zawarta oraz w przypadku



96


ponownego przyjęcia pracownika.

50 Możliwość seryjnego wydruków dokumentów, np.. Skierowania na badania lek. dla pracowników, którym kończy się termin badania. Współpraca z programem Word.

TAK

51 Automatycznie wyliczany normatywny czas pracy na podstawie wprowadzonego etatu i wymiaru czasu pracy. Informacja o czasie pracy bez dodatku na dzień oraz tydzień.

TAK

52 Określenie długości okresu rozliczeniowego dla umowy pracownika. TAK53 Informacja o kategorii zaszeregowania. TAK

54 Możliwość dowolnej definicji typów obecności. Wybór kodu wg ZUS, określenie limitów dni w roku lub limitów indywidualnych dla pracownika w zadanym okresie czasu.

TAK

55 Oznaczanie umów pracowników przejętych z innych firm na podstawie Art. 23’KP TAK

56Możliwość wprowadzania aneksu dla umowy - śledzenie historii zmian parametrów umowy (data zmiany, nowe miejsce wykonywanej pracy, kategoria zaszeregowania, wymiar czasu pracy, wynagrodzenie)

TAK

57 Określenie miejsca wykonywanej pracy (dowolny tekst). TAK

58Określenie naliczania różnego rodzaju składek dla danej umowy pracownika: ubezpieczenie emerytalne, rentowe, chorobowe, wypadkowe, zdrowotne FEP, FP, FGŚP (określenie czy składki są dobrowolne czy obowiązkowe),.

TAK

59 Określenie czy dla danej umowy uwzględniać wybrane typy stażów. Możliwość zmiany daty początku naliczania wybranych staży.

TAK

60 Możliwość parametryzacji poszczególnych umów pracownika w zakresie m.in.. Kosztów, ulgi, progów podatkowych, składek FP i FGŚP.

TAK

61 Automatyczne kontrola naliczania składki na FEP na podstawie zdefiniowanych szczególnych warunków pracy.

TAK

62 Opisywanie pracowników zbiorem dodatkowych informacjami (cech) poza dostępnymi domyślnie w systemie. Możliwość stworzenia przez użytkownika własnego zestawu cech.

TAK

63 Określenie kosztów uzyskania przychodu (kwotowe lub procentowe) TAK

64 Śledzenie historii pracy na różnych (definiowalnych) stanowiskach. Określenie specjalnych warunków pracy na wybranym stanowisku.

TAK

65Wydruk świadectwa pracy automatycznie uwzględniający wszystkie niezbędne informacje, m.in. stanowisko, wykorzystany urlop wypoczynkowy, wykorzystane inne nieobecności i okresy nieskładkowe.

TAK

66 System słowników- baz danych wykorzystywanych w różnych miejscach w programie dla ułatwienia obsługi.

TAK

67 Możliwość korzystania z programu przez więcej niż jedną firmę. Możliwość przypisania kilku numerów rachunków bankowych do firmy.

TAK

68 Przechowywanie danych właścicieli firmy. TAK

69 Określenie kodu wyrejestrowania z ubezpieczenia, przypisanie szablonu z tekstem (opisowa interpretacja kodu).

TAK

70 Baza zawodów wg klasyfikacji GUS. TAK


97


71 Wydruk logo firmy na zestawieniach TAK

72

Tworzenie struktury firmy:- hierarchiczna struktura,- określenie lokalizacji wybranej komórki,- graficzny podgląd struktury,

TAK

73 Definiowalne dane urzędów skarbowych TAK

74 Możliwość zdefiniowania automatycznie dodawanych składników i potrąceń na listy płac podczas tworzenia umowy/aneksu dla pracownika.

TAK

75 Możliwość grupowania typów umów dla celów finansowo-księgowych. TAK

76

Dla nowego okresu rozliczeniowego istnieje możliwość zmiany liczby dni i godzin roboczych w miesiącu. Podczas otwierania okresu składniki i potrącenia o odpowiednich parametrach zostają przepisane. Istnieje możliwość ręcznego przepisania składników z wybranej listy płac z poprzedniego okresu.Możliwość wybrania jednego miesiąca jako domyślnego.

TAK

77 Uprawnienia dla operatorów do korzystania z wybranych funkcji systemu. TAK

78

Definiowanie dowolnej ilości typów składników wynagrodzeń. Określenie domyślnych wartości i sposobu obliczania składników. Możliwość określenia algorytmu składowych obliczania kwoty. Możliwość połączenia składnika wynagrodzenia z obecnościami.Dowolny wybór naliczania składek na ubezpieczenia emerytalne, rentowe, chorobowe, wypadkowe, zdrowotne, podatku, generowania kosztów uzyskania przychodu i ulgi podatkowej dla każdego składnika, FP, FEP.

TAK

79 Dowolna liczba składników i potrąceń dla pracownika na liście płac. TAK80 Dostęp do wybranych składników i potrąceń dla użytkowników wprowadzających umowy. TAK

81 Dowolna liczba list płac wypłacanych w miesiącu. Wyodrębnienie list płac ze względu na sposób księgowania.

TAK

82 Możliwość ręcznego stworzenia listy korygującej dowolną wartość wynagrodzeń. Możliwość ręcznej modyfikacji wszystkich składników list płac.

TAK

83

Mechanizm zamykania list płac (blokada zmian). Kontrola przypisania list płac do ośrodków kosztów.Możliwość tworzenia grup składników i potrąceń dla celów finansowo-księgowych. Możliwość ręcznej lub automatycznej kompletacji dokumentów do celów finansowo-księgowych.

TAK

84

Możliwość ręcznego podania dla każdej z list płac podstawy składek na ubezpieczenie emerytalne i rentowe, chorobowe i wypadkowe, FP, FEP oraz ograniczonej podstawy składek na ubezpieczenie chorobowe.Określenie dla każdej z list płac (indywidualnie lub zbiorowo) daty wypłaty, okresu ZUS oraz okresu księgowania.

TAK

85 Automatyczne wyliczanie średnich urlopowych, wynagrodzenia chorobowego, w tym waloryzacji świadczenia, wyliczanie dodatków tj. godziny świąteczne, nocne, nadgodziny, itp. (pobieranie danych o godzinach/dniach z modułu kadrowego) .

TAK


98


Automatyczne pomniejszanie wybranych składników wynagrodzeń w przypadku wystąpienia nieobecności (np. chorobowych, urlopowych itp.).

86 Możliwość dodania dowolnej ilości potrąceń dla pracownika na okres rozliczeniowy. TAK87 Możliwość skorygowania każdego składnika wynagrodzenia. TAK88 Bilansowanie podatku, składek na ubezp. społeczne i zdrowotne dla pracownika w ramach

miesiąca.TAK

89 Generowanie korekt wynagrodzeń na podstawie zmodyfikowanych zapisów w ewidencji obecności.

TAK

90 Możliwość procentowego podziału kosztów na wiele ośrodków kosztów dla pracownika, umowy, listy płac. Kontrola osób nie przypisanych do ośrodka kosztów.

TAK

91 Obliczanie wynagrodzeń na podstawie zdefiniowanych składników, potrąceń i korekt w wybranym okresie. Automatyczne obliczanie składek na ubezpieczenia emerytalne, rentowe, chorobowe, wypadkowe, zdrowotne. Automatyczne obliczanie zaliczki na podatek dochodowy. Automatyczne uwzględnianie ulgi podatkowej oraz kosztów uzyskania przychodu, FP i FEP.

TAK

92 Możliwość automatycznego wyrównywania wynagrodzeń do płacy minimalnej. TAK93 Kontrola i pomniejszanie kwot poszczególnych potrąceń z uwagi na regulacje prawne

dotyczące ochrony wynagrodzenia za pracę (Rozdz. II Kodeksu Pracy).TAK

94 Mechanizm premiowania pracowników na podstawie wypracowanych kontraktów.Dane pobierane z programów medycznych.Możliwość rozksięgowania w/w składników na ośrodki kosztów, których dotyczą.

TAK

95 Możliwość powiększenia lub pomniejszenia podatku (np. w razie przyznania dodatkowej ulgi) w stosunku rocznym lub miesięcznym.

TAK

96 Automatyczne obliczanie dodatków stażowych i jubileuszowych. TAK97 Kontrola pracowników, którzy przekroczyli progi podatkowe lub ograniczenie rocznej

podstawy wymiaru składek ZUSTAK

98 Możliwość zdefiniowania podstaw naliczania premii dla zespołu na wybrany okres. TAK99 Kontrola naliczania składek na FP i FGŚP związana m.in.. z wiekiem pracownika, powrotem

z urlopu macierzyńskiego i wychowawczego.TAK

100 Możliwość zdefiniowania podstaw naliczania stawek godzinowych dla zespołów. TAK101 Możliwość rozliczania pracowników wg pracy akordowej. Definiowanie dowolnej ilości

akordów.TAK

102 Definiowanie szablonów wydruków list płac (paski, zbiorcze listy płac). TAK103 Eksport przelewów w formie elektronicznej do systemów bankowości elektronicznej.

Definiowalne formaty dla bankowości elektronicznej. Przelewy generowane na wskazane dla pracownika rachunki bankowe. Generacja przelewów na dodatkowe rachunki bankowe pracowników (alimenty, komornik, rata kredytu).Generacja przelewów w postaci zbiorczej (jeden przelew od grupy pracowników) np. ubezpieczenie grupowe.Możliwość podziału procentowego zbiorczego przelewu na różne konta.

TAK


99


Wydruk zbiorczych poleceń przelewów lub indywidualnych w formacie akceptowalnym przez Związek Banków Polskich.

104 Wydruk pasków pracowniczych według definiowalnych szablonów. Wysyłka informacji zawartych w pasku wynagrodzeń na adres poczty elektronicznej pracownika. Dane na paskach pokrywają się z informacjami RMUA. Możliwość wydruku pasków wynagrodzeń w formie utajnionej.

TAK

105 Możliwość grupowego przeszeregowania składników/potrąceń wg określonych parametrów (zmiana wysokości składnika o wartość procentową, kwotową lub na określoną wartość oraz z określonej wartości, wg zadanego filtru (stawka =, >=, <=, pomiędzy, różna od zadanej wartości).

TAK

106 Przeglądanie wynagrodzeń dla wybranego pracownika lub grupy pracowników (zespół, oddział, zespół i oddział) po zadanym okresie rozliczeniowym, w okresach z przedziału, po datach wypłat, po okresach księgowych, po okresach ZUS, z całej historii.

TAK

107 Podział wynagrodzeń na okresy: Okres rozliczeniowy – okres za który wypłacany jest dany składnik. Okres księgowana. Data wypłaty .Możliwość pracy w kilku otwartych okresach.

TAK

108 Definiowanie dowolnej ilości typów potrąceń wynagrodzeń. Określenie domyślnych wartości i sposobu obliczania potrąceń. Możliwość określenia algorytmu składowych obliczania kwoty. Możliwość połączenia potrącenia ze spłatami pożyczek, wkładami do kasy i pożyczek ZFŚS

TAK

109 Możliwość zdefiniowania dowolnej ilości list płac (podział na listy podstawowe, doddatkowe oraz z funduszu socjalnego, PKZP i ZUS), określanie domyślnego przesunięcia dat wypłat względem końca okresu.

TAK

110 Rozliczanie osoby współpracującej z właścicielem - określenie podstaw ubezpieczeń. TAK111 Możliwość generowania zestawień dla grup pracowniczych komórek kosztowych, wszystkich

pracowników lub pojedynczego pracownika.TAK

112 Wydruk kart czasu pracy przedstawiających godziny pracownika w aktywnym okresie rozliczeniowym. Podsumowanie godzin pracy, liczbę nadgodzin, godziny wybierane i do wybrania, liczbę dni nieobecności.

TAK

113 Miesięczne zestawienie obecności dla wybranego pracownika na określony miesiąc. Powinno zawierać nominalny czas pracy, faktyczny czas pracy, godziny przepracowane w godzinach nadliczbowych, niedziele i święta, nocne, dyżury, nieobecności w pracy.

TAK

114 Możliwość definiowania dowolnych szablonów dokumentów w formacie *.rtf wg dostępnej listy znaczników, w których miejsca wstawione zostaną dane pobrane z programu. Wydruk dla wybranego pracownika i umowy na podstawie danych wprowadzonych do systemu.

TAK

115 Roczne zestawienie obecności. Powinno zawierać podsumowanie przepracowanych godzin na każdy dzień roku, nieobecności pracownika, normatywny oraz faktyczny czas pracy w dniach i godzinach na każdy miesiąc, czas przepracowany w niedziele i święta, w porze nocnej, godziny nadliczbowe oraz dyżury medyczne.

TAK

116 Wydruk nieobecności pracownika z wyborem typów absencji. Możliwość ograniczenia TAK


100


zestawienia według dat wystąpienia nieobecności oraz jej długości. Możliwość wykonania zestawienia według stworzonego podziału pracowników na grupy.

117 Zestawienie sprawdzające ważność badań lekarskich pracowników. TAK118 Zestawienie (kontrola) ważności szkoleń BHP pracowników w firmie. TAK119 Zestawienie przydziałów (ubrań roboczych) pracowników. Możliwość kontroli ważności

wybranych przydziałów.TAK

120 Zestawienie informujące o szkoleniach pracowników. TAK121 Wydruk limitów urlopów. Kontrola zaległych urlopów. TAK122 Zestawienie informujące o stażach pracowników. Możliwość sprawdzenia, którzy pracownicy

w ciągu roku przekroczą progi dla staży ze zdefiniowanymi progami.TAK

123 Wydruk karty stażowej dla wybranego pracownika. TAK124 Wydruk karty zasiłkowej. TAK125 Zestawienie zawierające informacje o przerwach w stażu pracowników w firmie. TAK

126 Zestawienie informujące o udziale umów pracownika przypisanych do ośrodków kosztów. Istnieje możliwość kontroli nie przypisanych umów lub ich fragmentów do ośrodka kosztów.

TAK

127 Zestawienie ogólne pozwala uzyskać informacje kadrowe w wybranej przez użytkownika formie dla pracowników na wybrany okres czasu.

TAK

128 Informacje o przeciętnym zatrudnieniu na każdy dzień wybranego miesiąca (zgodnie z potrzebami sprawozdawczości).

TAK

129 Informacja o liczbie pełnych etatów w danym okresie rozliczeniowym i przeliczeniowym lub na dany dzień.

TAK

130 Możliwość nadruku adresów pracowników oraz logo firmy na koperty. TAK

131

Możliwość zmiany parametrów programu w przypadku zmian w prawie, tj:koszty uzyskania przychodu, limitów urlopowych, składek ubezpieczeniowych, współczynnika do ekwiwalentów za urlop, progów i ulg podatkowych.Możliwość ustawienia kwartalnych miesięcznych wynagrodzeń do celów emerytalnych oraz współczynników waloryzacji zasiłków.

TAK

132 Możliwość zmiany ustawień zaokrągleń kwot dla: nieobecności urlopowych, chorobowych, podstaw podatku i podatku dochodowego, składek na ubezpieczenia – do 1gr, 10gr lub 1zl.

TAK

133

Wydruk zbiorczej listy płac z podziałem na pracowników wg okresu rozliczeniowego, dat wypłat lub okresu księgowego. Możliwość wyboru formatu zbiorczej listy płac na podstawie zdefiniowanego szablonu oraz filtrowanie wg listy płac, rodzaju umowy, typie umowy, ośrodkach kosztów, grupach zawodowych.

TAK

134 Zestawienie dla programu finansowo - księgowego – dla zamkniętych list płac. TAK

135Wydruk karty wynagrodzeń - szczegółowego zestawienia wynagrodzeń dla pracowników w firmie na wybrany okres rozliczeniowy, księgowy lub wg dat wypłat. Możliwość wyboru składników i ich kolejności znajdujących się na karcie przychodów.

TAK

136Generacja definiowanych raportów dla wybranych użytkowników według zdefiniowanego harmonogramu (codziennie, co miesiąc, itp.). Raport wysyłany jest na adres e-mailowy lub wyświetlany po zalogowaniu.

TAK


101


137 Generowanie listy monetarnej. TAK138 Roczne narastające zestawienie przychodów. TAK

139 Informacje o pracownikach przekraczających próg podatkowy lub 30 krotność średniej krajowej.

TAK

140 Możliwość uzyskania informacji na temat obniżonych składek na ubezpieczenie zdrowotne. TAK

141 Zestawienie zatrudnienia dla PFRON. Wybór metody wyznaczania średniego zatrudnienia (średnia arytmetyczna, średnia chronologiczna).

TAK

142 Zestawienie wypłaconych świadczeń (np. ZUS, opieka rehabilitacyjna, urlop macierzyński) TAK

143Możliwość zdefiniowania dowolnego zestawienia/ raportu na podstawie danych zawartych w programie za pomocą zapytania do bazy danych. Osobny system uprawnień dla pracowników do poszczególnych raportów.

TAK

144 Generacja i wydruk deklaracji: PIT-4R, PIT-11, PIT-40, PIT-8AR, IFT-1/IFT-1R, PIT-8C, PIT-2.

TAK

145 Tworzenie raportów do ZUS dla programu Płatnik - (ZUA, ZZA, ZCNA, RZA, RCA, RSA, DRA, ZWUA, ZSWA, ZIUA)

TAK

146 Tworzenie raportów dla GUS - Z-12, Z-02, Z-06, DG1, Z-03, Z-05 TAK147 Tworzenie raportów MZ-88, MZ-89, MZ-11 TAK148 Możliwość stworzenia zestawienia ZUS RP-7. TAK149 Obsługa dowolnej ilości kas (np. pożyczki mieszkaniowe, kasa zapomogowo pożyczkowa) TAK

150 Generacja planu spłaty rat pożyczki. Możliwość zaplanowania wysokości raty z dokładnością do miesiąca.

TAK

151 Definiowanie dowolnej ilości typów operacji. Połączenie operacji z potrąceniami wynagrodzenia.

TAK

Obsługa wkładów, pożyczek i spłat pożyczek pracownika. TAK

152

Automatyczne generowanie rozkładu rat potrąceń podczas przyznania pożyczki. Połączenie spłat pożyczek z listą płac. Możliwość automatycznego przeszacowania rat potrąceń. Przeliczenie rat na wybrany miesiąc.

TAK

153Obsługa stanów kont, operacji na koncie sumarycznie i dla poszczególnych kont. Możliwość wyszukiwania operacji wg typu, nazwiska pracownika, DT/CT(winien lub ma), daty.

TAK

154 Możliwość osobnego rozliczenia kapitału i odsetek od pożyczki. TAK

155

Zestawienia dotyczące kas: - salda pożyczek i wkładów – na wybrany miesiąc, dla zadanej kasy, grupowanie po oddziałach,- różnice między rozkładem rat potrąceń i spłatami – zestawienie różnic między zaplanowanymi spłatami pożyczek a faktycznymi spłatami (z listy płac i spoza listy płac),- wydruk harmonogramu spłaty pożyczki.

TAK

156 Możliwość wydruku identyfikatorów pracowników zawierających zdjęcie, dane identyfikacyjne oraz kod kreskowy indywidualny dla pracownika.

TAK


102


157 Możliwość identyfikacji pracowników za pomocą czytników kart z kodem kreskowym lub pobranych odcisków palców ,z użyciem czytników linii papilarnych.

TAK

158

Automatyczne rozliczanie nadgodzin na podstawie zarejestrowanych godzin pracy. Zaokrąglanie czasu pracy z wybraną dokładnością (15 minut, 30 minut, 1 godzina)Powiadamianie pracowników o danych zapisanych przez rejestrator za pomocą poczty elektronicznej.

TAK

159 Możliwość zablokowania pracy w nadgodzinach wybranym pracownikom. TAK160 Określenie typów ręcznej modyfikacji obecności w Rejestratorze Czasu Pracy TAK

161 Powiadamianie pracowników lub kierowników o danych zapisanych przez rejestrator czasu pracy za pomocą poczty elektronicznej.

TAK

162Rejestracja rzeczywistego czasu pracy poszczególnych pracowników - identyfikacja i rejestracja czasu pracy pracowników za pomocą kart z indywidualnymi kodami kreskowymi. Wydruk identyfikatorów z systemu. Ręczna modyfikacja danych z rejestratora czasu pracy.

TAK

163 Kontrola wykorzystanych dni chorobowego płatnego przez pracodawcę (również ze względu na wiek pracownika).

TAK

164 Możliwość przygotowywania dowolnej ilości szablonów zestawień zbiorczych z podziałem na składniki wynagrodzenia lub potrącenia

TAK

165Tworzenie i wydruk dokumentów płacowych (np. zaświadczenia o zarobkach) na podstawie danych o naliczonych wynagrodzeniach. Tworzenie szablonów pism za pomocą ogólnodostępnych edytorów tekstu.

TAK

166 Rozliczanie czasu pracy pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy TAK

167Zestawienia użytkowników - wybór informacji, które mają znaleźć się na zestawieniu. Eksport zestawienia do pliku. Tworzenie szablonów zestawień. Możliwość podziału pracowników według dowolnie tworzonych grup.

TAK

168 Możliwość generowania zestawień według zdefiniowanych grup pracowników. TAK

169 Centralizacja zarządzania informacjami dotyczącymi między innymi: kartotek miejscowości, urzędów skarbowych, typów umów i rozwiązań umów, tytułów zawodowych, itp.)

TAK

170 System słowników - wykluczenie konieczności wielokrotnego wprowadzania tych samych informacji.

TAK

171 Możliwość przygotowywania dowolnej ilości zestawień zbiorczych z podziałem na składniki zawarte w umowie o pracę

TAK

172 Wydruk kartoteki wynagrodzeń pracownika w dowolnym okresie rozliczeniowym TAK

173 Wydruk zaświadczeń o wynagrodzeniach z dowolnych okresów i różnego rodzaju składników.

TAK

174 Definiowanie dowolnej ilości wydruków TAK175 Możliwość wydruków na wszystkich rodzajach drukarek TAK176 Ewidencjonowanie i tworzenie zestawień dotyczących dyżurów medycznych TAK

177 Rozliczanie czasu pracy pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy w dowolnym okresie rozliczeniowym.

TAK

178 Ewidencja stażu pracy nowozatrudnionego pracownika (staz ogólny) i wykazanie uprawnień TAK


103


do wypłaty nagrody jubileuszowej po 3 latach zakładowego stażu pracy u pracodawcy

179 Ewidencja urlopów wychowawczych i bezpłatnych, i zaliczanie tych okresów do staży, nagród jubileuszowych i uprawnien ZUS.

TAK

180 Możliwość wysyłania deklaracji PIT-11 przy wykorzystaniu podpisu elektronicznego bezpośrednio do systemu e-Deklaracje.

TAK

181 Generacja danych do INF-D-P TAK

182

Grafiki na oddziałach z uprawnieniami do poszczególnych komórek organizacyjnych. W funkcjonalności zastosowano interfejs graficzny zgodny ze standardowymi grafikami używanymi w jednostkach służby zdrowia. Użytkownik ma możliwość tworzenia i zatwierdzania grafików planowanych oraz wykonanych. Informacje zawarte w grafikach są automatycznie przekazywane do modułu kadrowego.


183 Automatyczne rozliczanie dyżurów lekarskich, godzin świątecznych, nocnych itp. na podstawie grafików czasu pracy.

TAK

184 Automatyczne rozksięgowanie kosztów wynagrodzeń na podstawie stworzonych grafików. TAK

185 Przygotowanie danych do raportów dla GUS - Z-12, Z-02, Z-06, DG1, Z-03, Z-05. Przygotowanie danych do raportów dla MZ-88, MZ-89, MZ-11.

TAK

186Możliwość udostępnienia pracownikom wybranych informacji pochodzących z programu kadrowego przez WWW (np. teksty umów z pracownikiem, harmonogramy pracy, wynagrodzenia pracownika itp.)

TAK

187 Możliwość wysyłania deklaracji PIT-11 przy wykorzystaniu podpisu elektronicznego bezpośrednio do systemu e-Deklaracje.

TAK

188 Możliwość naliczania wynagrodzeń oraz automatycznego rozksięgowania wynagrodzeń na podstawie wykonanych przez pracownika usług zarejestrowanych w programie medycznym.

TAK


7. System Ewidencji Środków Trwałych

Lp. Wdrożenia Parametr wymagany


1 System działa w oparciu o bazę danych Oracle i jest wykonany w tej samej technologii co system HIS

TAK


TAK

3 System zawiera mechanizm definiowania użytkowników, nadawania im haseł oraz uprawnień - uprawnienia użytkowników można grupować w role

TAK

4 System umożliwia wysyłanie krótkich komunikatów tekstowych pomiędzy użytkownikami systemu

TAK

5 System współpracuje z typowymi drukarkami kodów kreskowych TAK


104


6 W systemie występuje podział składników majątku na:- Środki trwałe - Wyposażenie (środki trwałe niskocenne)- Wartości Niematerialne i Prawne

TAK

7 Kartoteki w ramach rodzaju mają możliwość zdefiniowania numeracji automatycznej lub ręcznej

TAK

8 System jest zintegrowany z systemem finansowo-księgowym poprzez:- integrację kartotek kontrahentów- integrację kartotek pracowników- integrację ośrodków kosztów- integrację wybranych grup kont księgowych

TAK

9 System pozwala na przypisanie wybranych kont księgowych każdemu składnikowi majątku trwałego

TAK

10 System pozwala na automatyczne pobieranie kont księgowych ze zintegrowanego systemu finansowo-księgowego

TAK

11 Istnieje możliwość ręcznego prowadzenia słowników kont księgowych w przypadku braku współpracy z system finansowo-księgowym

TAK

12 Istnieje możliwość przypisania w kartotece dodatkowego nietypowego dla ST konta księgowego, np. kont związanych z dotacjami, co w efekcie importu dokumentów do programu finansowo-księgowego może zostać wykorzystane np. do rejestrowania dotacji z rozbiciem na ośrodek kosztów którego dotyczą

TAK

13 System pozwala na procentowe przypisanie środka trwałego do wielu stanowisk kosztów z możliwością wykorzystania nośników kosztów modułu kosztowego

TAK

14 System umożliwia definiowanie dodatkowych indywidualnych cech dla kartotek (cechy mogą mieć postać numeryczną, tekstową, daty, listy wyboru)

TAK

15 System umożliwia wyszukiwanie kartotek majątku trwałego po zdefiniowanych cechach; cechą może być np. numer rejestracyjny, numer fabryczny, rodzaj urządzenia, moc urządzeń, kubatura pomieszczenia, data produkcji itp.

TAK

16 System umożliwia rejestrację grupowych kartotek środków, gdzie w ramach jednej pozycji możemy prowadzić wiele sztuk w łącznej wartości np. krzesło sztuk 100, wartość 4000zł, każda ze sztuk może mieć inne miejsce użytkowania

TAK

17 System umożliwia kopiowanie wzorcowej kartoteki równocześnie „n” razy z automatyczną numeracją co umożliwia szybkie wprowadzenie podobnych kartotek np. 100 zestawów komputerowych o identycznych parametrach

TAK

18 We wszystkich aspektach działania system zawiera rozbudowany mechanizm filtrowania kartotek środków trwałych według: grup KRŚT miejsc użytkowania osób odpowiedzialnych ośrodków kosztów

TAK


105


źródeł finansowania według kont księgowych dowolnie zdefiniowanych cech własnych indywidualnych grup przeglądania Elementy filtrowania można ze sobą łączyć

19 Z systemu można wydrukować pojedynczą kartotekę i grupowo wiele dowolnie wskazanych kartotek /wybór poprzez zaznaczanie/

TAK

20 Istnieje możliwość zmiany rodzaju majątku trwałego od wskazanego dnia; system pozwala na zmianę typu kartoteki „środek trwały” na „wyposażenie” i odwrotnie

TAK

21 System umożliwia wprowadzenia bilansu otwarcia – ilościowo-wartościowego stanu składników majątku trwałego na dzień rozpoczęcia pracy modułu środków trwałych

TAK

22 System umożliwia wyodrębnienie dodatkowej numeracji majątku do generowania kodu kreskowego; można zdecydować czy numer w kodzie kreskowym ma być wspólny dla wszystkich kartotek czy odrębny dla środków trwałych, wyposażenia i wartości niematerialnym i prawnych

TAK

23 Do każdej kartoteki majątku trwałego można przypisać wiele źródeł finansowania wraz z informacją o podziale wartościowym pomiędzy źródłami, tym samym można uzyskiwać informację o amortyzacji dla każdego źródła

TAK

24 Istnieje możliwość stałego powiązania kont księgowych ze źródłami finansowania. TAK25 System umożliwia rejestrację poszczególnych składników środka trwałego jako

komponentów z numeracją zgodną z kartoteką środka trwałego gdzie komponent dziedziczy numer główny rozwijany o numer kolejnego komponentu np. ST000123, kolejne komponenty ST000123/1, ST000123/2 lub z oddzielnym zakresem numeracji


26 - możliwość ewidencji wartości, charakterystyki i miejsca użytkowania dla poszczególnych komponentów

TAK

27 - możliwość wyliczania wartości środka trwałego jako sumy wartości komponentów TAK28 - możliwość wyszukiwania środka trwałego po numerze komponentu TAK29 - możliwość przesunięcia części składowej (komponentu) z jednego środka trwałego do

innego TAK

30 - możliwość przypisanie indywidualnej cechy dla komponentu TAK31 - możliwość likwidacji jednego bądź kilku komponentów i dodawanie nowych TAK32 System pozwala na gromadzenie informacji o następujących elementach składnika majątku

trwałego:NazwaData przyjęcia do użytkowaniaNumer inwentarzowy (nadawany automatycznie)Opis Przypisanie do klasyfikacji rodzajowej GUSMiejsce użytkowania z możliwością określenia wielu miejsc dla jednego składnika majątku występującego w określonej liczbie sztuk

TAK


106


Osoba odpowiedzialna z możliwością wskazania kilku osób dla danego środka trwałego.Typ przyjęciaWłasnośćŹródła finansowania z możliwością określenia wielu źródeł

33 System pozwala na gromadzenie informacji o wartościach niezależnie dla amortyzacji bilansowej i podatkowej Wartość księgowa netto, Wartość księgowa brutto Wartość początkowa Dotychczasowe umorzenie Procent umorzenia (bieżący stopień zużycia) Plan amortyzacji wyznaczony na wszystkie lata Plan amortyzacji z podziałem na źródła finansowania

TAK

34 System pozwala na definiowanie wielu typów dokumentów określonego rodzaju:LikwidacjiPrzyjęcia do użytkowaniaOdpisów amortyzacyjnychZakupuWytworzeniaInwentaryzacjiZmiany miejsc użytkowaniaZmiany osób odpowiedzialnychZmiany wartości i umorzeniaZmiany stawek amortyzacji

TAK

35 Do dokumentów odpisów amortyzacyjnych można tworzyć korekty dokumentów TAK36 Dokument odpisu amortyzacyjnego przygotowany w systemie staje się automatycznie

dostępny w zintegrowanym systemie finansowo-księgowym wraz z rozbiciem odpisów na konta księgowe, w tym na odpowiednie ośrodki kosztów oraz źródła finansowania.

TAK

37 System pozwala na zaokrąglenia amortyzacji na bieżąco - zaokrąglenia są dopisywane na bieżąco po osiągnięciu 1 grosza, istnieje możliwość ustawienia minimalnej wartości ostatniego odpisu

TAK

38 Grupowa zmiana stawki amortyzacji - możliwość zmiany stawki amortyzacji dla grupy kartotek po zaznaczeniu kartotek, należy podać nowe stawki bilansowo i podatkowo

TAK

39 Każdy typ dokumentu można numerować automatycznie według ustalonego schematu TAK40 System pozwala na tworzenie dowolnej ilości dokumentów danego typu w wybranym

okresie; typ dokumentu może być powiązany z wybranymi rodzajami składników majątku trwałego

TAK

41 System umożliwia wyznaczanie planów odpisów amortyzacyjnych wieloma metodami: Amortyzacja jednorazowa

TAK


107


Amortyzacja liniowa Amortyzacja liniowa spowolniona Amortyzacja liniowa przyspieszona Degresywna30% odpis w pierwszym roku

42 System przechowuje historię operacji wykonywanych na środkach trwałych z pełną ewidencją zmian miejsc użytkowania i osób odpowiedzialnych

TAK

43 System ma możliwość wydruku dokumentów z dowolnego okresu TAK44 Poprzez mechanizm grup przeglądania system ma możliwość wprowadzenia dodatkowej

klasyfikacji dla składników majątku np. technicznej z możliwością szybkiego filtrowaniaTAK

45 System ewidencjonuje zmiany w kartotekach składników majątku trwałego na podstawie dokumentów: - przyjęcia składnika majątku trwałego z zakupu z możliwością powiązania dokumentu z fakturą zakupową- modernizacji, zmiany wartości składnika majątku trwałego- częściowej likwidacji- wycofania składnika majątku trwałego z ewidencji bilansowej z uwzględnieniem sposobu wycofania: likwidacja środka trwałego, nieodpłatne przekazanie środka trwałego, sprzedaż środka trwałego- naliczenia odpisów umorzeniowych składników majątku trwałego- zmiany miejsca użytkowania: składników majątku trwałego, części składowych składników majątku trwałego

TAK

46 System wspiera proces inwentaryzacji w zakresie:- wydruki spisu z natury- arkusze spisowe- arkusza różnic inwentaryzacyjnych oraz arkuszy spisowych- możliwość wykonania inwentaryzacji wg miejsc użytkowania- możliwość wykonania inwentaryzacji zdawczo - odbiorczej wg osób odpowiedzialnych- możliwość ręcznego wprowadzania danych do systemowych arkuszy spisowych - w przypadku środków trwałych nieoznakowanych (np. pościel, narzędzia chirurgiczne, oprogramowanie) istnieje możliwość ręcznego wpisywania ilości uprzednio spisanych na roboczych arkuszach spisowych- różnice inwentaryzacyjne wykazywane według wartości komponentów

TAK

47 System pozwala na wsparcie procesu inwentaryzacji poprzez zastosowanie kolektorów danych z możliwością zaczytania z kolektora przeprowadzonej inwentaryzacji podczas tworzenia w systemie dokumentu inwentaryzacji

TAK

48 System posiada możliwość przesyłanie do kolektora podstawowych danych dotyczących nazwy, numeru środka trwałego, miejsca użytkowania; dane można przeglądać na kolektorze

TAK

49 System ma możliwość przeprowadzenia inwentaryzacji mobilnej za pomocą przenośnego TAK


108


kolektora danych. Po wysłaniu danych do kolektora dokument inwentaryzacji jest zablokowany do edycji. Po zakończeniu pracy z kolektorem i pobraniu danych do komputera dokument inwentaryzacji jest odblokowywany. Podczas tworzenia miejsca użytkowania do inwentaryzacji automatycznie tworzy się arkusz spisu z kolejnym numerem. Dla miejsca użytkowania istnieje możliwość zdefiniowania numeru terminala, który musi być zgodny z numerem ustawionym w terminaluIlość uzyskanych punktów (wpisać)

8. Wymagania w zakresie wdrożenia

Lp. Wdrożenia Parametr wymagany


1 Wdrożenie będzie prowadzone przez certyfikowanego partnera producenta dostarczanego rozwiązania lub producenta tego oprogramowania. Firma wdrażająca posiada doświadczenie we wdrażaniu jednostek służby zdrowia

TAK

2 Szkolenia dla użytkowników odbędą się w grupach nie większych niż 10 osób. TAK3 Zamawiający zobowiązuje się do współpracy w zakresie wdrażania i szkoleń oraz

wyznaczenia liderów dla poszczególnych zakresów tematycznychTAK

4 Każde szkolenie użytkowników zakończone jest egzaminem, mającym na celu potwierdzenie przyswojenia przez użytkowników zagadnień przedstawianych w ramach szkolenia oraz ocenę skuteczności danego wdrożenia.

TAK

5 Szkolenia użytkowników odbędą się u Zamawiającego (na terenie jego placówki), dopuszczalny wyjątek dotyczy grupy Administratorów.

TAK

6 Wymagana jest instalacja szkoleniowa, z możliwością dostępu do niej po dokonaniu rozruchu produkcyjnego, celem szkolenia nowych użytkowników i testowania funkcjonalności systemu.

TAK

7 Na czas szkoleń Wykonawca zapewnia stały dostęp do bazy treningowej, zawierającej pełną funkcjonalność ZSI. Możliwość przełączania się pomiędzy bazą treningową a produkcyjną jest intuicyjna i prawie natychmiastowa (wymaga przegologwania)

TAK

8 Plan szkoleń musi zostać przedstawiony do akceptacji Zamawiającego nie później niż na 1 tydzień przed planowanym rozpoczęciem szkolenia, z podaniem m.in.: Daty i godziny szkolenia, zakresu szkolenia, osób uczestniczących, datę rozpoczęcia i zakończenia szkolenia, osób do których będzie skierowane szkolenie.

TAK

9 Logistyka szkoleń m.in.: Zachowanie zgodności z harmonogramem i tematyką projektu, Lista obecności prowadzona na każdym szkoleniu, Sale szkoleniowe i sprzet zapewni Zamawiający

TAK

10 Szkolenia będą obejmowały wszystkie zakresy tematyczne TAK


109


11 Szkolenia odbędą się w ramach wynagrodzenia określonego w umowie TAK12 Wykonawca przekaże Użytkownikom Materiały Szkoleniowe. TAK13 W ramach serwisu gwarancyjnego wykonawca zobowiązany jest, co najmniej:

- do świadczenia usług wsparcia telefonicznego i zdalnego w dni robocze w godz. 8.00 – 16.00 w zakresie obsługi Systemu,- diagnozowania i naprawy incydentów w Systemie zdalnie przez łącza elektroniczne lub w siedzibie Zamawiającego,- wykonywania aktualizacji Systemu u Zamawiającego,- wizyt w siedzibie Klienta raz w miesiącu (min. 6 godz.)

TAK

14 Wykonawca przeniesie dane z dotychczas używanego systemu w zakresie niezbędnym do prawidłowej pracy systemu. Wykonawca, który złoży ofertę na wymianę systemu musi przedstawić w ofercie sposób i zakres przeniesienia danych z dotychczas używanego systemu (Zamawiający zapewni swobodny dostęp do bazy dla informatyków i informacje niezbędne, w szczególności o strukturze i zależnościach danych, w celu wprowadzenia bardziej szczegółowych danych). Minimalny wymagany zakres danych do przeniesienia:

TAK

14.1 System finansowo-księgowy: bilans otwarcia, rozrachunki nieuregulowane na dzień startu, obroty rozpoczęcia, kontrahenci, słownik usług.

TAK

14.2 System kadr i płac: dane pracownika, dane adresowe, wykształcenia, prawa do emerytur i rent, stopnie niepełnosprawności, członków rodzin, umowy, historia zatrudnienia, szkolenia, badania lekarskie, specjalizacje, prawa wykonywania zawodu, struktury (organizacyjna, podział pracowników na zespoły), wartości wynagrodzeń wypłaconych od początku roku do dnia wdrożenia (PIT-11, PIT-4R), składniki wynagrodzeń z aktualnego okresu rozliczeniowego, potrącenia wynagrodzeń z aktualnego okresu rozliczeniowego, absencje pracowników, bilans otwarcia KZP.

TAK

14.3 Środki trwałe i ewidencja wyposażenia: kartoteki środków trwałych, wartość środków trwałych i umorzeń na dzień startu.

TAK

14.4 Obsługa gospodarki materiałowej: kartoteki, stany magazynowe na dzień startu. TAK14.5 Obsługa apteki centralnej: słownik personelu Zamawiającego, słownik pacjentów, słownik

dostawców, plan kont: konta „3”, „4” oraz „5”.TAK

14.6 Izba przyjęć i ruch chorych: słownik personelu, słownik pacjentów, słownik jednostek kierujących, słownik lekarzy kierujących, kolejki oczekujących na świadczenie medyczne, dane ksiąg (w szczególności głównej, noworodków, zgonów), dane pobytu (w szczególności dany od i do; jednostka organizacyjną; procedury z kodem, nazwą, datą i treścią; rozpoznania; epikryzy; dekursusy z datą; przepustki z datami od i do; kody wykonanych badań laboratoryjnych z nazwą i datą wykonania).

TAK

9. System działa (tj. zapewnia spełnienie wszystkich wymagań funkcjonalnych i niefunkcjonalnych) na poniższym sprzęcie:


110


Lp. System Parametr wymagany

Parametr oferowany (podaje TAK/NIE)

1 System musi działać efektywnie i optymalnie na serwerze:dwie sztuki serwera dla systemu wirtualnego RACK o następujących parametrach:- procesor: 2 x CPU po 8 Core każdy- pamięć: 128 GB- dyski: 2 x 500 GB SATA RAID1 na system- RAID: 0, 1 na dyski SATA- interfejsy: 2 x 1 Gbit/s (HBA lub CNA), 6 x 1 Gbit/s NICz macierzą: jedną sztukę Macierzy iSCSI RACK o następujących parametrach:- kontroler: 2 x iSCSI- interfejsy: 4 x 8 Gbit/s iSCSI HBA lub CNA, 2 x 1 Gbit/s NIC- dyski: 12 x 300GB SAS RAID 6 (1 x Hot spare), 12 x 1 TB SATA RAID 6 (1 x Hot spare)

TAK

2 System musi działać równie efektywnie i optymalnie co najmniej dla monitorów działających w rozdzielczości 1024x768 (XGA/XVGA), 1280×1024 (SXGA), 1440×900 (często spotykana rodzielczość w laptopach) tzn. w przypadku 80% formularzy efektywnie wykorzystywany jest cały dostępny ekran monitora. Zastosowane rozwiązanie informatyczne dostosowuje wielkość okna aplikacji do dostępnej rozdzielczości monitora.

TAK

3 System musi działać na komputerach o minimalnych parametrach:- procesor: Intel o częstotliwości minimum 1,5 GHz, lub procesorem równoważnym, o ile komputer wyposażony w taki procesor będzie miał nie gorszą wydajność- pamięć operacyjna: minimum 1 GB RAM- dysk twardy: minimum 40 GB wolnego miejsca po zainstalowaniu systemu operacyjnego- system operacyjny: Windows w wersji minimum XP i wyższej, w wersjach pozwalających na korzystanie ze zdalnego pulpitu udostępnianego przez Windows Terminal Services- karta graficzna: minimum 32 MB RAM o rozdzielczości minimum 1024 x 768, minimum 32 bity- klawiatura, mysz, monitor, karta sieciowa 10/100

TAK

4 System współpracuje z dowolnym skanerem minimum A4, podłączonym przez port USB lub sieciowym, poprawnie działającym w systemie operacyjnym wymienionym w części operacyjnej opisującej minimalne parametry komputera.

TAK

5 System współpracuje z laserowym czytnikiem kodów kreskowych, poprawnie działającym w systemie operacyjnym wymienionym w części opisującej minimalne parametry komputera.

TAK

6 System współpracuje z drukarkami poprawnie działającymi w systemie operacyjnym wymienionym w części opisującej minimalne parametry komputera.

TAK

PODSUMOWANIE ILOŚCI PUNKTOWEJ UZYSKANEJ W POSZCZEGÓLNYCH KRYTERIACH


111

Kryteria oceny Maksymalna ilość punktów możliwa

do uzyskania w kryterium Jakość (Ocena techniczna):

Ilość uzyskanych punktów w kryterium Jakość (Ocena

techniczna):

1 Konstrukcja i architektura Systemu, Bezpieczeństwo, Wymagania techniczne, Interfejs 5

2 Wymagania Funkcjonalne Systemu HIS 643 System Finansowo-Księgowy 74 System Kadrowo-Płacowy 19

5 System Ewidencji Środków Trwałych 5

Razem Maks. 100 pkt


…………………………..dnia. ....................................

…………………………………………………………….(pieczęć i podpis uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy)


112

· web viewspzoz/zp/30/2013. bielsk podlaski, 18.10.2013 r. specyfikacja istotnych warunkÓw....

Documents