全日会計マニュアル※諸経費の振込みを行う前に、必ず一読して下さい

はじめに ...................................................................................... Error: Reference source not found 注意事項 ......................................................................................................................................... 2 全日会計について ............................................................................................................................. 3

ＰＡＲＴ 1 年間予定表 ............................................................................................................. 3 ＰＡＲＴ 2 部員登録費 ............................................................................................................... 3

1.部員登録費とは ...................................................................................................................... 3 2.部員登録費の内容 ................................................................................................................... 3 3.部員登録費の算出方法 ............................................................................................................ 4 4.部員登録費納入の流れ ............................................................................................................ 4

ＰＡＲＴ 3 連盟費 ..................................................................................................................... 5 1.連盟費とは ............................................................................................................................ 5 2.連盟費の内容 ......................................................................................................................... 5

ＰＡＲＴ 4 全日大会諸費用 ......................................................................................................... 6 1.全日大会費用の内容 ................................................................................................................ 6 2.関連書類の内容 ...................................................................................................................... 6 3.広告、負担金の説明 ................................................................................................................ 6 4.諸参加費の説明 ...................................................................................................................... 8 5.大会 購入の説明ﾊﾟﾝﾌﾚｯﾄ ........................................................................................................... 8 6.記念品の購入について ............................................................................................................ 8 7.領収証について ...................................................................................................................... 9

ＰＡＲＴ 5　領収証・明細書について ........................................................................................... 10 1.領収証について .................................................................................................................... 10

0

全日本学生弓道連盟2018 年度

【正加盟校版】

2.明細書について .................................................................................................................... 12 よくある質問 ................................................................................................................................. 13

1

はじめに

当マニュアルは、全日本学生弓道連盟の諸費用を納める会計の方向けのものとなります。会計担当の方は必ず全ての部分に目を通してください。

全日本学生弓道連盟公式ホームページhttp://www.pac.ne.jp/zennichi/

全日本学生弓道連盟問い合わせ先アドレスzennichi_gakuren@hotmail.co.jp

注意事項

「よくある質問Ｑ＆Ａ」を読んでもわからない質問等は、全日本学生弓道連盟問い合わせ先アドレスに連絡して下さい。

当連盟に納付された金額に関しては、当連盟規約第 31 条②により、原則返金することはできません。振込みに際しては十分ご注意なさるようお願いいたします。

当マニュアルは 11 月下旬に行われる王座決定戦・東西選抜対抗試合の内容は含みません。出場校・選手が決定次第、直接書類を配布・郵送いたします。

書類の送付や諸費用の振込みは、基本的に各地区学生弓道連盟に収めてください。（下図参照）

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【各地区連盟】

北海道学連東北学連

北信越学連関東学連

東京都学連東海学連関西学連

中四国学連九州学連

全日本学生弓道連盟

加盟校

振込み書類送付振込み書類送付

全日会計について

ＰＡＲＴ１　年間予定表

　 その他全日学連全ての内容を含む年間予定表は、当連盟 WEB サイトの「書類関連」よりダウンロー

ドしてください。 締め切りは各地区連盟より通達されます。各地区連盟からの指示に従ってください。

振込、提出先も各地区連盟指定の口座となります。

項目 詳細 締め切り 参考ページ

新規部員登録費 振込み 4 月上旬～5 月上旬 ２

全日本大会

振込み 7 月上旬

６パンフレット申込用紙 5 月下旬

広告契約書 5 月下旬

広告台紙 5 月下旬

追加部員登録費振込み 10 月上旬～10 月中旬 ２、５

連盟費

ＰＡＲＴ２　部員登録費

1.部員登録費とは

当連盟の部員登録を行った際に発生する費用です。

3 月末締め切りの新規部員登録と 9 月末締め切りの追加部員登録があります。

新規部員登録の対象者は、3 月末時点で各部活に所属している方々です。

追加部員登録の対象者は、9 月末時点で各部活に所属しており、新規部員登録を行っていない方々

です。

部員登録後に退部されても料金は返還されません。（締め切り前の退部でも同様です）

部員登録の詳細は別紙の部員登録マニュアルをご参照ください

部員登録の締め切りと部員登録費の締め切りは違います。ご注意ください。

2.部員登録費の内容 部員登録の名称、対象、振込期間について

3

名　称 対　象 振込み期間

新規部員登録費3 月 31 日までに全日本学生弓道連盟部員登録シ

ステムへ登録した部員( )※4 月上旬から 5 月上旬

追加部員登録費4 月 1 日～9 月 30 日までに全日本学生弓道連盟

部員登録システムへ登録した部員10 月上旬から 10 月中旬

※締め切りは各地区連盟より指定されます。

正加盟における部員登録費の金額

一人 1,000円

※新規部員登録でも追加部員登録でも一緒です。

3.部員登録費の算出方法

新規部員登録費3 月 31 日までに部員登録されている部員数に一人当たりの部員登録費

を乗算

追加部員登録費新規部員登録費算出時に計算した部員を除外した、9 月 30 日までに部

員登録されている部員数に一人当たりの部員登録費の金額を乗算

※登録された時点で料金が発生致しますので、退部者の分も徴収致します。ご了承下さい。

4.部員登録費納入の流れ

(1) 全日本学生弓道連盟より、大学毎の金額を各地区学生弓道連盟へ提示します。

(2) 各地区学生弓道連盟から各加盟校へ金額と締め切りが提示されます。

(3) 提示された金額を、指定された振込先へ納入してください。

(4) 納入が確認でき次第、全日本学生弓道連盟から大学名宛で領収書を作成します。

① 新規部員登録費の領収書は全日本選手権団体参加校には主将会議で、不参加校には各地区連

盟経由で配布します。

② 追加部員登録費の領収書は各地区連盟経由で配布します。

4

ＰＡＲＴ 3 連盟費

1.連盟費とは

当連盟に正加盟している大学が対象です。

追加部員登録費と同時に納入していただきます。

納入の流れにつきましては部員登録の項をご参考ください。

2.連盟費の内容

連盟費の対象、振込期間について

項目 対象 振込み期間

連盟費 正加盟している大学 10 月上旬～10 月中旬

※追加部員登録と同時に各地区連盟から振込みの指示があります。締め切りと振込先を

しっかりとご確認の上振込みをお願いします。

連盟費の金額

大学あたり 10,000円

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ＰＡＲＴ 4 全日大会諸費用

1.全日大会費用の内容

項　目 対　象 金額 振り込み期限

個人戦参加費

左記参加登録した選手、団体

一人 1,200円

7 月上旬

団体戦参加費

男子：11,000円

女子：9,000円遠的参加費 一人 1,500円

パンフレット パンフレット注文用紙を提出した大学 一冊　700円タオル タオル注文用紙を提出した大学 別途案内

広告費 広告を出す、または依頼した大学 別表参照

負担金 広告費を出さない大学 10,000円※期限は全て各地区連盟の指示に従ってください。

※団体競技に参加する大学は広告費または負担金を支払わなければいけません。 必ず広告について（6ページ）をご一読ください

2.関連書類の内容

項　目 対　象 提出期限

パンフレット注文用紙 団体出場人数以上の数のパンフレットがほしい大学

5 月下旬記念品注文用紙 記念品がほしい大学

広告台紙広告費を出す大学

広告契約書

※期限は全て各地区連盟の指示に従ってください。

※団体競技に参加される大学は必ず「広告、負担金の説明」（次の項目）をご一読ください

3.広告、負担金の説明

1. 広告、負担金とは

① 団体戦に参加される大学には、パンフレットに広告を載せるか負担金を支払ってもらうかを選択していただきます。

② 広告は自らの部の広告を載せるか、OB 会や企業など外部組織にお願いするかの二つの方法があります。後者の場合は後述の「広告依頼について」を必ずお読みください。ま

6

た、広告の件数は一件以上とし、上限は設けません。③ 広告を出せない大学には負担金を支払っていただきます。また、広告関連書類の提出に遅れた場合も負担金を支払っていただくということで処理させていただきます。

④ 広告費、負担金の内容

広告費は以下の表の通りです。大学弓道部 OB 会、企業

1/3 ページ 12,000円 20,000円1/2 ページ 15,000円 25,000円1 ページ 17,000円 30,000円

※負担金は10,000円です。

2. 広告掲載の方法

① 部の広告を出す場合

i. 別紙の広告台紙、広告契約書を記入してください。（契約書の「控え用」は切り取って保管してください）

ii. 所属の地区連盟の指示に従い書類の提出、広告費の納入を行ってください。

② OB 会、企業などの外部組織に依頼する場合

i. 別紙の広告台紙、広告契約書、広告掲載のお願い、広告掲載のご説明、実施要綱をプリントアウトし、依頼してください。

ii. 依頼先が書類を記入したら部で書類を回収してください。（契約書の控えは依頼先が管理してください）

iii. 所属の地区連盟の指示に従い書類（台紙、契約書）の提出、広告費の納入を行ってください。

iv. 主将会議において、パンフレットをご注文いただいた数に対して広告を依頼した件数分追加してお配りします。大会終了後に依頼先にお渡しください。

※広告掲載依頼先についての注意

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下記の団体には、当連盟で広告依頼を行ないます。重複等の無い様にご注意下さい。（敬称略）松永弓具、小山弓具、JTB 西日本、京王観光、旭総合保険センター

4.諸参加費の説明

1. 個人戦参加費用徴収金額

近的競技参加登録選手 1名に対して参加費として 1,200円を徴収致します。こちらは個人戦予選に登録された方、全員対象です。また、欠席者の分も徴収致しますのでご注意下さい。

2．団体戦参加費用徴収金額各加盟校につき、男女各 1団体のみ参加が可能です。団体競技参加登録をした団体男子１団体に対して11,000円、女子１団体に対して 9,000円を参加費として徴収致します。（例）○○大学男女各１団体参加した場合 11,000円 + 9,000円＝ 20,000円となります。　※この料金には団体戦参加者数分のパンフレットの料金が含まれています

2. 遠的選手権参加費徴収金額

遠的競技参加選手 1名に対して参加費として1,500円を徴収致します。

5.大会 購入の説明ﾊﾟﾝﾌﾚｯﾄ 団体参加者に関しては参加費にパンフレット費が含まれますので追加購入の必要はありま

せん 追加購入を希望の方は巻末のパンフレット追加購入用紙を記入の上各地区連盟の指示に従

い書類の提出、振込みを行ってください。 一冊あたり 700円です。 購入していただいたパンフレットはインカレの主将会議にて配布します。

6.タオルの購入について

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タオルの購入に関しましては別途案内させていただきます。ご了承ください。

7.領収証について

全日本学生弓道選手権大会の個人選手権、団体選手権、遠的選手権を一枚の領収証に致し、パンフレット代、タオル代、広告費(又は負担金)別に作成し、最大計 3枚の領収証を発行いたします。

領収書但し書き名称については、以下のようになります。・ 2018 年度全日大会参加費・ 2018 年度全日大会パンフレット代・ 2018 年度全日大会タオル代・ 2018 年度全日大会広告掲載費（2017 年度全日大会負担金）

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ＰＡＲＴ 5　領収証・明細書について

1.領収証について

① 領収証の宛名について

領収証の宛名は基本的に○○大学のみとなります。

○○※ 大学弓道部などの宛名に指定がある場合、新規部員登録費金額提示の際に、全日本学生弓道連盟より各地区学生弓道連盟に領収証宛名の確認を行います。その際に各地区学生弓道連盟にお伝えください。

② 但し書きについて

下記の例示のように、年度、大会名、費用名と表記いたします。

③ 領収日付について

各地区学生弓道連盟から、全日本学生弓道連盟の口座に振り込まれた日付（西暦）が領収日付となります。

④ 領収証の例

⑤ 注意

※ 領収証の紛失の際の再発行はいかなる場合においてもいたしません。

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※ 領収証の名義変更の際は、重複回避のため以前発行されました領収証を回収いたします。

※ 領収証の名義、但し書きにつきまして、大学ごとに指定がある場合部員登録費金額提示の際などに全日本学生弓道連盟より各地区学生弓道連盟に領収証宛名の確認を行います。その際に各地区学生弓道連盟にお伝えください。

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2.明細書について

基本的に明細書の配布は致しません。大学に領収証提出の際に、必要である場合のみ配布となりますのでご了承ください。

発行を希望する場合は、下記連絡先までご連絡ください。また、「よくある質問」内のメールの書き方もご参照ください。

全日本学生弓道連盟会計：zennichi.kaikei.00@gmail.com

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よくある質問

！まず、この会計マニュアルの読み落としがないか確認してください！

※ 部員登録、大会参加登録に関すること

【解決方法】部員登録に関しては、当連盟が発行しております部員登録マニュアルを参照してください。それ以外は解決方法Ａ を参考にしてください。

※ 所属各地区学生弓道連盟のお金の振込先、書類送付先がわからない。

【解決方法】所属している各地区学生弓道連盟に問い合わせてください。

※ 領収証、明細書、広告に関すること

【解決方法】解決方法Ｂ参考にしてください

※ 期限までにお金を振込み忘れてしまった。

【解決方法】所属している各地区学生弓道連盟に問い合わせてください。

※ 期限までに書類が揃えられない。

【解決方法】いかなる場合になっても関知しかねます。正当な理由が御座いましたら解決方法Ｂを参考にしてください。

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解決方法Ａ「全日本学生弓道連盟にメールで連絡」

全日本学生弓道連盟にメールで問い合わせてください。問い合わせ先メールアドレス　zennichi_gakuren@hotmail.co.jp

メールの際は以下の事項をお守りください。

解決方法Ｂ「全日本学生弓道連盟会計にメールで連絡」全日本学生弓道連盟にメールで問い合わせてください。問い合わせ先メールアドレス　zennichi.kaikei.00@gmail.com

メールの内容に関しましては方法 A と同様でかまいません。

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件名には大学名を入れてください

領収証の名義変更ならばその理由も明記してください。

メール送信者の名前や役職を明記してください。