计算机应用基础 ( windows xp +office 2003)

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计算机应用基础 ( Windows XP +Office 2003). 课题: Excel 数据处理. 秭归职教中心 郑晓琼. 了解 Excel 排序和筛选的意义;掌握 Excel 表格中数据的排序和筛选操作。. 知识与技能. 以“讲解 — 演示 — 实践”为主线,并配以任务驱动法,让学生熟练应用 Excel 的排序与筛选功能对日常生活中的表格进行处理。. 过程与方法. 情感态度与价值观. 教学目标. 1 、通过实例操作提高学生分析问题、解决问题的能力; 2 、通过分小组分工协作完成任务, 培养学生自主学习意识、团结协作精神及竞争意识. 排序和筛选的操作方法. - PowerPoint PPT Presentation

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Page 1: 计算机应用基础 ( Windows XP +Office 2003)

计算机应用基础计算机应用基础(( Windows XP +Office 2003)Windows XP +Office 2003)

课题:课题: ExcelExcel 数据处理数据处理

秭归职教中心 郑晓琼秭归职教中心 郑晓琼

Page 2: 计算机应用基础 ( Windows XP +Office 2003)

知识与技能了解了解 ExcelExcel 排序和筛选的意义;排序和筛选的意义;掌握掌握 ExcelExcel 表格中数据的排序和表格中数据的排序和筛选操作。筛选操作。

过程与方法以“讲解—演示—实践”为主线,并以“讲解—演示—实践”为主线,并配以任务驱动法,让学生熟练应用配以任务驱动法,让学生熟练应用ExcelExcel 的排序与筛选功能对日常生活的排序与筛选功能对日常生活中的表格进行处理。中的表格进行处理。

情感态度与价值观

11 、通过实例操作提高学生分析问题、、通过实例操作提高学生分析问题、解决问题的能力;解决问题的能力;22 、通过分小组分工协作完成任务, 、通过分小组分工协作完成任务, 培养学生自主学习意识、团结协作精培养学生自主学习意识、团结协作精神及竞争意识神及竞争意识

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教学重点 排序和筛选的操作方法

教学难点 1、排序的应用2、筛选条件的设置

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教师:同学们是否还记得 2008北京奥运会奖牌的情况?

引入课题问题

Page 5: 计算机应用基础 ( Windows XP +Office 2003)

教师:大家在找的过程中觉得有什么不方便?如果给奖牌表排序应按什么规则?

学生:比比看:请同学们看奖牌表,找出得到金牌最多的前三个国家,看谁的速度最快。

答案:先看金牌数量,金牌多者排在前面,如果金牌数一样多,则看银牌数;如果银牌数也一样多,则看铜数。

Page 6: 计算机应用基础 ( Windows XP +Office 2003)

数据的排序步骤:

1、选中数据清单中的一个单元格;2、打开排序对话框,设置关键字,排序方式(升序或降序);确定。

数据排序数据排序师演示

小提示:排列汉字的方法有两种,即字母顺序和笔画顺序,默认方法是按字母顺序排序。(在选项中设置。)

Page 7: 计算机应用基础 ( Windows XP +Office 2003)

数据排序数据排序生操作

1、给出学校的入学情况表,按总分从高到底排序;2、班级要安排座位,根据 10机电 2班同学的身高从矮到高排序;

经小组讨论 , 按总分的话关键字段要设置成“总分”并降序,按身高排序关键字段必须是“身高”,并且要升序。

Page 8: 计算机应用基础 ( Windows XP +Office 2003)

数据筛选引入

教师:给出学校的入学情况表,如果只想显示 10机电2班的学生信息,怎么做?

所谓数据筛选就是只显示那些满足条件的记录,隐藏其他记录。

Page 9: 计算机应用基础 ( Windows XP +Office 2003)

自动筛选师讲解

自动筛选步骤:单击数据清单中的一个单元格,在选择【数据】 /【筛选】 /【自动筛选】命令。

小提示:在自动筛选状态下,用户可以从字段下拉列表框中选择一字段值进行筛选,也可以自定义一个条件进行筛选,还可以进行多次筛选。

Page 10: 计算机应用基础 ( Windows XP +Office 2003)

自动筛选师演示

小提示:数据清单经过筛选后,将只显示那些满足条件的记录,此时用户可以取消筛选,方法如下:选择【数据】 /【筛选】 /【自动筛选】

教师:从字段下拉列表框中选择一个值,筛选出字段为该值的所有记录。比如在入学情况表中筛选出 10机电 2班的学生信息。

一 .选择字段值进行筛选

Page 11: 计算机应用基础 ( Windows XP +Office 2003)

自动筛选生操作

在入学情况表中筛选所有男生信息

经小组讨论 , 选择用自动筛选,小组成员分工完成任务,再一起交流

Page 12: 计算机应用基础 ( Windows XP +Office 2003)

二 .自定义筛选 自定义筛选师演示

教师:在入学情况表中筛选出数学成绩在 80分以上的学生信息。

如果对某一个字段要按条件进行筛选,可在相应字段的下拉列表框中选择“自定义”。打开【自定义自动筛选方式】对话框,在改对话框中可进行以下操作:可对这个字段定义两个条件选择“与”单选框,可筛选出同时满足两个条件的记录(例:在 入学情况表中筛选语文成绩在 60分到 80分之间的学生。)选择“或”单选框,可筛选出满足任何一个条件的记录

(例:在入学情况表中筛选 10机电 1班和 10机电 2班的学生。)

Page 13: 计算机应用基础 ( Windows XP +Office 2003)

自定义筛选生操作

在入学情况表中筛选身高在 160厘米到 170厘米之间的学生。

经小组讨论 , 选择用自动筛选,小组成员分工完成不同任务,再一起交流

Page 14: 计算机应用基础 ( Windows XP +Office 2003)

多次筛选师讲解 三 .多次筛选

对一个字段进行筛选之后,还可以用以上方法对其他字段进行筛选。

教师:在入学情况表中筛选出语文成绩和数学成绩都在 80分以上的学生信息。

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多次筛选生操作

如果多个字段筛选条件,使用自动筛选需要多次完成,如筛选英语成绩为 80分的男生。

在入学情况表中筛选英语成绩在 80分以上的男生。

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课堂小结回顾

1、排序:1、排序:

数据-》排序-》确定排序的字段及升数据-》排序-》确定排序的字段及升降序降序

22 、自动筛选、自动筛选

注意准确设置筛选条件注意准确设置筛选条件

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