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企业道德规范 如何做…我应该做 什么Wood 集团政策 2016年5月 若是… 又会怎么样?

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企业道德规范

“如何做…”

“ 我应该做

什么?”

Wood集团政策2016年5月

“若是… 又会怎么样?”

Wood集团企业道德规范

Wood集团 INT/B/1.4 2016年5月

01 政策介绍 02 政策目标 03 政策适用对象 04 对集团人员的期望 05 涉嫌未遵守的通报

06 商业与个人诚信 07 行贿及贪污 07 疏通费09 商业中介的任用 09 利益冲突 11 馈赠及款待 11 慈善捐赠 11 政治捐赠

12 国内与国际贸易 13 贸易合规与经济制裁 15 竞争法/反垄断法

16 财务责任 17 会计政策与作业流程 17 业务记录17 舞弊行为 18 洗钱18 内部消息及内部交易 19 保密

20 知识产权(简称“IP”) 21 数据隐私权 22 索引23 企业道德专线24 签收与确认

目录

企业道德咨询专线

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INT/B/11.4 2016年5月 Wood集团 01

Wood集团企业道德规范

Wood集团的核心价值是我们工作的灵魂。其决定我们的品格、工作方式、理念信仰、目的宗旨。我们的核心价值指导我们行事的方式,以及作为Wood集团的成员将被如何对待,并提供我们决策的正确依据。

政策介绍

《企业道德规范》是我们以诚信为本的核心价值的基础。Wood集团的每位员工都必须认真阅读,来帮助我们“做正确之事”。我们希望大家遵守《企业道德规范》中所制定的商业道德守则,并与违反我们诚信声誉的行为进行坚决的斗争。

Wood集团的所有员工无论身居何处,都必须坚守很高的道德、法律和业务标准。我们理解我们所面临的挑战。我们工作的公司活力迸发,公司运营的全球市场客户、合作伙伴多种多样,全世界的运营环境错综复杂。新的业务合作关系不断被建立,新的市场得到开拓,新的法律得以制定,对我们从事业务的方式造成影响。商业挑战加上急于取得成功的迫切心情可能诱使我们做出损害我们诚信的决定。面对挑战,我们必须立场坚定,即使这样我们的业务在短期会有所损失。

关于道德和诚信的问题会很复杂,我们欢迎围绕《企业道德规范》及其应用的有关问题,Wood集团的各个战略业务部门均有指派的负责人员,来保证有关业务的规范和流程符合《企业道德规范》的规定,并回答有关问题及处理其它事项。在我们运营的某些国家,我们还有商业道德国家主管,

来协助我们的负责人员。有关本《规范》的问题可向Wood集团合规部和法务部提出。

你必须举报任何你所知道的违反或可能违反《企业道德规范》的行为,而无论其涉及你、你的直接下属或他人。您可能更喜欢通过企业道德专线秘密进行举报,它由一家独立公司运营,或者发送邮件到:

[email protected]

我们对Wood集团长期建立的诚信声誉深感骄傲,我们知道你一定也有同样的感受。然而,一个人的错误判断便可殃及整个Wood集团,大大损害我们的声誉,并可能造成财务损失。我们大家人人有责,务必在所有工作中,坚守我们的核心价值。《企业道德规范》有助于我们实现这一目标。谢谢你的支持。

罗宾•沃森首席执行官

“ Wood集团拥有

坚实的诚信文化。”

“ 在有操守的

公司工作其乐无穷。”

“ 我对公司执行这项政策

深感高兴,在这样的公司工作

倍感骄傲。”

Wood集团企业道德规范

02 Wood集团 INT/B/1.4 2016年5月

政策目标…

企业道德规范的目标如下:

» 维维维维维维维维Wood维维维维维维维维维维维维维维维维维维维维维维

» 维维Wood维维维维维维维维维维维维维维维维维维维维维维维维维维维维维

» 维维Wood维维维维维维维维维维维维维维维维维维维维

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INT/B/1.4 2016年5月 Wood集团 03

Wood集团企业道德规范

本政策适用全球 “Wood集团” 聘用的所有 “Wood集团人员”。

下列法律实体视同Wood集团(不论其为公司企业、 有限责任合伙或其它类型的业务组织)。

• John Wood Group PLC

• John Wood Group PLC 的子公司

• 由John Wood Group PLC或其子公司日常管理的 合资公司或策略联盟

下列人员视同Wood集团人员:

• Wood集团公司董事及主管

• Wood集团公司员工

• Wood集团公司所聘用的承包商、顾问、代表、 中间商及代理商

为促进企业道德规范的执行与管理,特指派政策的“负责人员”,在某些国家,还任命了“商业道德国家主管”。一般而言,系由首席执行官/总裁或战略业务部门的资深管理阶层成员担任,其与集团合规部门密切合作,负责企业道德规范的实施、沟通与管理,并确保每一Wood集团企业内的政策、程序及培训与本政策一致。“商业道德国家主管”承担协助职责,在其所分派的国家,向“负责人员”提供本地支持。

政策适用对象

Wood集团企业道德规范

04 Wood集团 INT/B/1.4 2016年5月

对集团人员的期望

兹期望集团人员于执行业务的过程中秉持诚实、诚信,并遵守所有适用的法律,不论其是否为企业道德规范或集团任何其它政策所具体规范。

身为Wood集团的一员,您应遵守企业道德规范的行为准则以及其它规范,不论该准则及规范是否为法律所要求。

Wood集团员工若违反或未遵守适用法律或Wood集团公司政策,则其将构成惩处的事由。惩处方式包括根据适当的情形予以解雇。

非Wood集团员工 – 例如代Wood集团公司执行业务的承包商、顾问、代表、中间商或代理商 – 若违反或未遵守适用法律或Wood集团公司政策,则将终止其与Wood集团的关系。

“ 何谓不同国家的

不同适用法律? ”

“ Wood集团业务遍及

全球,此意是指您受不同的

法律规章规范。本政策系就

业务的执行设立原则,适用

所有Wood集团成员而不论其

所在地。若当地法律或规章

与政策有所差异,则必须就

本政策或当地规范 – 按行

为准则标准最高者 - 择一

遵守。”

INT/B/1.4 2016年5月 Wood集团 05

Wood集团企业道德规范

停! 想!问!本规范无法涵盖所有的情况。通常,法律或政策会有明确的规定,但在很多时候,你需要对某一情况进行分析,而后才能决定适当的行为。

当你无法决定时,请思考并询问自己以下的问题:

• 就这一情况或行为而言,你感觉哪些方面是正确的或错误的?

• 你打算做出的行为是否与法律和本规范相符合?

• 你的决定或行为过程可能会对其他人 – 比如,同事、我们的客户、供应商、承包商、竞争对手、所在社区或Wood集团的股东 – 产生怎样的影响?

• 其他人会怎样看待你的决定或行为过程?有时,善意的行为会导致错误的结果。

• 你是否充分了解你的决定所带来的后果?是否需要更多的建议?你所属的负责人员、“商业道德国家主管”或Wood集团合规、法务部能否为你提供帮助?

• 如果你对情况不能完全确定,那么请向你所属的负责人员、“商业道德国家主管”或Wood集团合规、法务部寻求建议,或在任何时候向商业道德热线报告你的关切。

涉嫌未遵守的通报知悉任何违反或可能违反本政策的情况,则应为通报。

通报渠道:

• Wood集团合规、法务部门

• 政策负责人员或“商业道德国家主管” (若适用的话)

• 人力资源部门

• 道德咨询专线

• 道德咨询专线电子信箱 [email protected]

对于所关注的情况,通报人可以选择以保密或匿名的方式通过Wood集团道德咨询专线秘密通报。

通过道德咨询专线收到的通报或问题,将以专业及保密的方式进行处理。有关本政策的事项,一般由Wood集团合规、法务部门及/或内部审计部门处理。所有此类通讯将依适用法律就执行调查的范围予以保密。

对违反本政策的事项知情不报、未协助或不配合通报事项的调查,则将受到处分。

对于涉嫌违反政策的情况,为善意通报或协助调查者,不会受到任何的报复、惩处或牺牲,即使误报以及/或事后显示通报事项不正确、或未因此启动任何行动,任何针对上述善意通报人进行报复的行为都将受到惩处,直至并包括解雇。

Wood集团企业道德规范

06 Wood集团 INT/B/1.4 2016年5月

Fast bucks (投机所得)…

Wood集团明令禁止于世界各国的业务交易中对政府及私人单位支付不当款项(或提供、接受任何其它有价物品)。

Wood集团公司及Wood集团员工 (包括全体承包商、顾问、代表、中间商和代理商) 不得向任何客户、主管机关或政府官员 (包括其员工、代理商与代表) 支付、提供或同意支付不法款项、贿款或其它贿赂款项。

Wood集团明令禁止支付疏通费(Facilitation Payments) 或其它诸如此类的 “润滑费 (greasing)” 或”促进费 (enabling)” 款项(如加快海关检验、签证办理等日常事务) – 即便因此导致业务受阻或错失商机。

商业与个人诚信

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INT/B/11.4 2016年5月 Wood集团 07

Wood集团企业道德规范

行贿及贪污

任何情况下,都不得作出、提议、授权或接受不当款项,且可能使Wood集团公司与Wood集团人员遭到刑事起诉以及大额的民事赔偿或罚款。贿赂行为或主张则严重损害Wood集团的声誉。

在《企业道德规范》中,“不当款项”指各种钱财、有价物品(包括回扣、贿赂、报酬),其作出、提议、授权或接受旨在影响涉及Wood集团的决定,或帮助某人得到个人好处。

Wood集团公司与Wood集团的个别人员可能受到反贿赂法的规范,例如1977年《美国企业境外反行贿法》(U.S. Foreign Corrupt Practices Act)或2010年《英国反贿赂法》(UK Bribery Act)。该法规主要针对向公共部门或对政府官员的行贿所设立。然而,英国法规则同时对公共部门官员以及商业代理人或私人企业员工予以规范。即使国外行贿亦为该法规所禁止。

Wood集团人员经查作出、提议、授权或接受不当款项,无论直接、间接, 1)若为员工,将遭受处分,直至最终解雇;2)若为承包商、顾问、代表、中介或代理,则会造成其服务的终止。在适用时,还将报告给相关刑事当局。

疏通费对Wood集团而言所谓 “疏通费 (facilitation)”、 “润滑费 (greasing)” 或”促进费 (enabling)” 等促进或获取交易的款项与贿赂并无二致。Wood集团人员(包括所有的承包商、顾问、代表、中间商以及代理商)均不得代Wood集团公司支付贿款或疏通费。

例外情况仅限任何员工或其家人或同事的健康、安全、个人保障与福利或Wood集团公司财产确实遭受立即性的威胁。例如政府官员索取款项并威胁若不支付则将予以拘留。若于起初拒绝付款后,因威胁而决定付款,则应即以书面方式向Wood集团合规部门以及所属的政策负责人员通报。Wood集团将向适当主管机关呈报Wood集团人员遭勒索的情况。

“ 若无犯错却被迫给予

政府官员 (警察、移民官

或军人等) 金钱或其它有

价物品时该怎么办呢?若

不给又恐怕受到伤害、拘

留或者个人/或Wood集团

财产遭到扣留或毁损。 ”

“ 可依政府官员要求给

付款项,以免遭到伤害,并

于事件后尽速向Wood集团合

规部门以及所属的政策负责

人员通报,并在Wood集团的

账簿中准确记录(若个人支

付,可通过支出报告)为疏

通费。”

Wood集团企业道德规范

08 Wood集团 INT/B/1.4 2016年5月

感到不自在?

Wood集团设有规范外部代理商以及类似第三方代表(商业中介)的政策和程序。

安排代理商或此类第三方代表之前,应先取得管理阶层和Wood集团合规部的核准。

Wood集团人员就销货收入或其它与Wood集团的业务交易而支付给代理商、顾问或类似第三方的服务费或佣金时,应确保该款项符合相关司法辖区内的比例原则且合法。

商业与个人诚信(续)

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INT/B/11.4 2016年5月 Wood集团 09

Wood集团企业道德规范

商业中介的任用 某些国家的商业惯例或其它条件要求任用代理商或类似的第三方为Wood集团的利益代表。许多情况下,此等代理商能较有效率地安排协商及服务。代理商与代表的不当行为可能损害Wood集团的声誉,并使Wood集团公司与Wood集团人员遭受法律风险,故应慎选代理商与代表。

所有合约应明确规定不得支付不当或非法款项 – 其包含任何形式的疏通费(facilitation)。应将本企业道德规范给予代理商与代表一份,并要求其书面确认接受并遵守其所适用的原则和标准。

若任何代理商或第三方代表违反了本规范项下的反贿赂和腐败的规定或对疏通费的规定,Wood集团将终止与其的关系。

利益冲突Wood集团人员应避免其私人行为或私人利益与其对Wood集团所负的职责或义务有利益冲突。

Wood集团人员应向直属主管、人力资源联系人或政策负责人员明确申报任何可能的利益冲突。

不得 (直接或间接) 自Wood集团公司的同业、客户、供货商或承包商接受任何个人款项、服务或贷款,非Wood集团往来的银行、金融服务业或专业顾问则除外。

利益冲突包括任何对处理职务事项的公平性有所影响的个人利益。

停! 想!问!即使并无不当意图,但仍须考虑个人行为所呈现的表象,以避免被理解为利益冲突。

当可能面临利益冲突时,先停下、想一想、并自问:

• 其它员工或外部人员会认为其影响到我对工作的处理吗?

• 其可能影响我在Wood集团工作所做的任何决策吗?

• 我或家人因我与他人进行Wood集团业务的关系而获益?或反之亦然?

• 我会因与他人进行Wood集团业务的关系而感到有任何的义务吗?

• 若Wood集团内部或外部任何人员知道这种情况,会令我尴尬吗?

• 顾客或供货商会如何看待这种情况 – 他们是否会对其所受到的公平待遇进行质疑?

若上述问题的答案为 “是”,甚至仅是 “可能”,即表示有利益冲突的存在,须予披露并与直属主管、所属人力资源联系人或政策负责人员讨论。

“ 我想我可能有利益冲

突,我该怎么办呢?”“ 若认为您可能有利益冲突,或他人可能认为您

所进行的业务或关系有利益冲突,则应立即向直属

主管、所属人力资源联系人或政策负责人员进行披露。

许多利益冲突可用双方皆可接受的方式解决,但必须加

以处理。对利益冲突的情况不予披露可导致处分。”

Wood集团企业道德规范

10 Wood集团 INT/B/1.4 2016年5月

谢谢… 但这是给我的吗?

Wood集团人员不论提供或接受馈赠及/或款待时,必须收受方不致因此承担任何义务,且不致被曲解,或造成企图非法影响商务决定的样子。

馈赠及/或款待 - 不论Wood集团人员系提供或接受,应:

• 不得企图不适当/非法地影响业务交易,而无论其价值大小

• 与业务目的有关

• 提供或接受的程度仅为商业实务所认可的范围

现金礼物绝对不可接受。

提供或接受馈赠的价值超过500美元时,应先经政策负责人员的书面批准。对政府官员馈赠的价值超过100美元时,应事先取得政策负责人员与Wood集团合规部门的书面批准。

商业与个人诚信(续)

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INT/B/11.4 2016年5月 Wood集团 11

Wood集团企业道德规范

馈赠及款待无论价值大小,Wood集团人员不得提供或接受Wood集团的任何客户、或任何正与Wood集团交易或预期与其交易的任何个人或公司(如供应商或承包商)的馈赠或款待,若其可能被视为企图影响商务交易的话。

可以(提供或接受)低于额定价值的馈赠或款待,所谓额定价值就与非政府机关而言为500美元 (或所属Wood集团公司所设的较低金额),就与政府官员或政府机关而言为100美元(或所属Wood集团公司所设的较低金额)。想要提供馈赠或款待的Wood集团人员必须保证潜在接受人接受馈赠或款待不会违反其单位的政策。

然而,Wood集团亦了解,有时接受客户或供货商逾额定价值的馈赠或招待,系属适当 – 其可能系与业务目的有关的馈赠或款待 (例如打高尔夫球或其它运动项目)。在此类情况下,你必须填写相关的批准申请表并获得你所属的负责人员的书面批准。若批准申请表涉及的馈赠或款待是来自或给予一位政府官员或政府组织且价值超过100美元的,Wood集团合规部将对其进行审批。

“政府官员”一词所指很广,包括国有石油公司的官员和雇员、政治职位的候选人、公共国际组织的官员(如世界银行)、税务官员、海关官员、军警机构,以及皇室成员,其虽无“官员”权力,但在国有企业中拥有所有或管理权益。详细定义请见Wood集团内部网络的商业道德页面(馈赠与款待一节)。任何时候,你对你所打交道的一方是否为政府官员(或政府机构)有疑问,请联系Wood集团合规部。

慈善捐赠 慈善捐赠是我们社区活动的一部分,是我们对社区有所积极影响和贡献的一种方式。

若与一家Wood集团下属公司有业务往来的任何公共部门官员或政府官员提出慈善捐款建议,那么Wood集团合规部将对此等慈善捐款进行审核。在某些情况下,慈善捐款可能被视为贿赂。

政治捐赠 政治捐赠包括提供任何有价之物,旨在促进、支持、影响任何政治进程、政治组织、各级公共职位的选举。Wood集团公司 (或其代理商或代表) 不得企图获取政治影响力而进行任何的捐赠。

Wood集团公司资金及资源不得用以捐助任何的政治团体或政治候选人。

“ 我不能确定我邀

请参加商务晚餐的客户

是否应当被视为政府官

员?我该怎么做?” “ 若有疑问,而且晚餐

费用人均超过100美元。请

寻求负责人员和Wood集团合

规部的审批。”

停!

想!问!当提供或收受馈赠或款待时,先停下,想一想,并自问:

• 当向他人 (其他客户或供货商?其他雇员?我的经理?我的家人?媒体?) 提及此项馈赠/款待时,心理感到自在吗?

• 是否因该馈赠/款待而有回报或特别给予优惠的压力(或试图对某人施压以作为回报或给予优惠)?

• 是否确定馈赠不违反任何法律或业务规则?

• 馈赠或款待是否超出了限定的“象征性价值”?如果是,那么你需要填写一份批准申请表 (可在Wood集团内部网络的企业道德页面下载)并获得你所属的负责人员和Wood集团合规部 (如需要) 的事先书面许可。

Wood集团企业道德规范

12 Wood集团 INT/B/1.4 2016年5月

需进行任何申报 …红色或绿色通道?

Wood集团进行国际业务时必须遵守所有适用的进出口管制法律及经济制裁措施。

经济制裁禁止特定国籍者直接或促使他人与受制裁的国家、政府、人员从事禁止的交易或活动。例如,美国政府已实施许多的经济制裁,禁止其国民 (包括为美国公司工作的非美国国民或任何实际居住美国境内者) 为特定 “被禁运” 国从事任何交易。

进出口管制对特定的商品、软件与技术予以控管,并控制其出口或从一个国家再出口至其它国家。例如,联合国、欧盟、英国及美国都对产品实施进出口管制。商品可能需依其产品类型、最终用途或产品终端用户取得出口许可。

国内与国际贸易

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INT/B/1.4 2016年5月 Wood集团 13

Wood集团企业道德规范

“ 对于我公司从未有

业务的国家的潜在新客

户,应如何确定Wood集团

是否可与之交易?”

“ 如需详细信息,请

洽Wood集团合规或法务

部。Wood集团在国际贸易中

遵守所有适用的进出口管制

法律和经济制裁条例。”

贸易合规与经济制裁

联合国、欧盟以及美国与英国 (以及其它国家)实施出口限制以及对特定国家、实体及个人的交易制裁。违反此等法律将受到严厉的处罚 – 罚金、撤销出口许可、甚至监禁。

贸易合规与经济制裁的结合意谓常对下列行为予以限制:

• 进口商品到有进口税或海关税的国家。

• 向特定国家、实体与个人,以及为特定终端用途而出口或再出口商品、技术及软件。

• 向被禁止国家的国民披露特定技术及软源码。

• 制裁国的国民与受制裁国家或受制裁国国民从事任何商业交易。

• 对受制裁国、居住受制裁国者以及受制裁的个人为新的投资或与之 交易。

如果我们违反有关贸易合规或经济制裁的法律或法规,Wood集团则会遭受严重的处罚、罚金,并可能面临其它法律和声誉方面的风险。

Wood集团同意为一名客户提供任何服务或设备前,我们必须了解此等服务和产品的最终目的国和最终用户。

若工作涉及Wood集团公司间或与他人间技术信息、软件、商品或服务的跨国销售、运送、电子移转或披露,则应遵守更新的适用政策及法规。

另外,Wood集团还制定有一份观察国家列表,未经Wood集团合规部的事先书面批准,不得向此等国家提供任何服务。

如需详细的信息请洽Wood集团合规或法务部门,可提供必要的培训。

Wood集团企业道德规范

14 Wood集团 INT/B/1.4 2016年5月

公平竞争…

Wood集团公司不得从事任何违反竞争法与/或反垄断法的活动或业务。

Wood集团承诺致力以开放和竞争的方式开展业务。不得从事任何有悖于此承诺的行为。

国内与国际贸易(续)

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INT/B/1.4 2016年5月 Wood集团 15

Wood集团企业道德规范

竞争法/反垄断法竞争法或反垄断法适用于Wood集团业务所在国的所有商业层级。此等法律不仅适用于Wood集团公司,亦适用于竞争同业、供货商及客户。了解这些法律甚是重要 – 不仅要避免违反此等法律,还要确保供货商或客户未从事损害Wood集团业务的反竞争活动。

某些竞争法 – 如美国及欧盟法律 – 即使行为发生于相关国家的境外或边境,同样适用。

即使每国法律不同,下列例子即为最常见的非法竞争及反垄断法规定的 行为:

• 价格垄断及绑标,如就收取客户或潜在客户的价格上与竞争者达成协议。

• 同业间存有一般供货商或客户不会有的协议。

• 同业间减产或减少输出的协议。

• 同业间不就特定顾客或客户、或特定地理区域竞争的协议。

• 歪曲同业产品或服务的效能。

“ 如何遵守竞争法与

反垄断法?”“ 不同意竞争对手锁

定特定客户、产品、服务

或地理商业区域。” “ 不与同业讨论Wood集

团竞标的价格或条款。”

“ 不同意产

品转售予他人的

价格。”“ 不同意联

合抵制客户或供

货商。”

“ 不得与竞争者达成

协议,限制市场上的产

品和服务的数量。” “ 不得与竞争者就反竞争

策略或计划进行交流。”

“ 明确反对任何反竞争的讨

论或协议,向Wood集团合规部举

报任何此类性质的事件。”

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16 Wood集团 INT/B/1.4 2016年5月

尊重我们的财产…

对Wood集团的资产与资源应予保护与防护,并尽力协助Wood集团控管成本。

严禁将Wood集团的资产与资源用于个人的财务利益。

非因执行Wood集团业务而使用Wood集团的资产与资源,应取得所属政策负责人员或Wood集团合规或法务部的书面批准。

财务责任

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INT/B/1.4 2016年5月 Wood集团 17

Wood集团企业道德规范

会计政策与作业流程

各Wood集团公司对会计政策及作业程序应予维护, 从而使集团公司与其它所有相关方可以随时对资产 负债、损益及现金流量有真实公允的认识。

Wood集团公司所有的帐簿纪录应清楚辨识及描述业务交易、资产或负债的性质,并依一般公认会计原则与准则迅速适当分类并作成分录。

会计纪录应依法定或一般惯例要求的年数保存。

业务记录

Wood Group 的所有业务记录必须清楚标识,并按照业务交易的真实性质如实描述。

Wood Group 的行为将遵循法律规定、政府要求、并按照各方面相应的技术和专业标准进行报告。

在任何情况下,Wood Group 人员都不得故意输入失实或不准确的陈述(例如在检查或检测报告),也不得影响他人做出类似的行为,从而危及任何业务记录的真实完整性。

舞弊行为

Wood集团对舞弊行为决不容忍,并设立作业程序以 对涉嫌舞弊行为进行预防、侦查、通报或调查。

舞弊行为通常包括某些形式的诈欺、偷窃、欺骗或 不实陈述、背信及犯意,而目的在于取得金钱或其它利益。

Wood集团及涉案人就诈欺行为承担严重的后果,其包括丧失销售与融资的机会、遭撤销许可、诉讼以及声誉受损。

舞弊行为包括但不限于:

• 不诚实、贪污或欺骗行为。

• 侵吞Wood集团、客户、供货商或承包商的资产。

• 将现金、物品或Wood集团的任何资产转为个人用途。

• 越权搁置或通报Wood集团的商业交易。

• 伪造Wood集团公司的记录或财务报表。

• 歪曲Wood集团的产品或服务。

• 隐瞒依法应披露的信息。

察觉任何舞弊行为应即通报Wood集团合规或法务部门。

“ 我应向谁通报涉

嫌舞弊行为?”

“ 对舞弊行为嫌疑应予通报,从而使其受到调查。通报方式可直接向Wood集团合规或法务部门通报、或利用Wood集团道德咨询专线进行通报。

请记住 – 任何善意通报不会受到任何报复或惩处。”

Wood集团企业道德规范

18 Wood集团 INT/B/1.4 2016年5月

洗钱

Wood集团不包容、帮助或支持洗钱。Wood集团兹遵守所有关于规制洗钱的当地与国际法律及法规。

洗钱是对个人或公司试图隐匿其职务上不当或非法资金 (包括犯罪所得),以使该资金看似合法的过程的统称。洗钱法规系设计用以协助或保护合法企业不被罪犯为此目的所利用。

许多Wood集团业务所在国家设有若干反洗钱法规。该法规可能对Wood集团公司以及Wood集团的涉案人员处以刑事责任。

对于任何涉及洗钱的可疑交易、行为或事件,应联系Wood集团合规或法务部门并通报。

内部消息及内部交易

Wood禁止集团人员根据 “内部消息” 买卖Wood集团或任何其它上市公司的股票或其它证券。

许多国家明令禁止利用或泄露重大、非公开且未发布的价格波动或 “内部消息” - 一般非可公开取得的信息,其若公开周知可能影响Wood集团 (或集团客户) 股票的市场价格。

不得根据与Wood集团有关的 “内部消息” 买卖John Wood Group PLC的股票,亦不得将此等信息向任何第三人披露,使其可能利用此等信息交易此等股票或鼓励任何他人买卖此等股票。而且,由于其在Wood集团工作,而可能拥有上市公司(包括客户、供应商和竞争者)内部消息的Wood集团人员,禁止交易这些公司的证券。如果你不确定你得到的信息是否可能为“内部消息”,请联系Wood集团合规或法务部门。

财务责任(续)

注意!涉及洗钱的可疑交易包括:

• 任何不知道或无法查证交易人的交易。

• 任何一方有以高出市价交易的意愿。

• 非以发票上所注明的方式付款,而以现金付款。

• 由非合约当事人(除经核准)付款。

• 付款予非一般商业关系的账户、或经由其付款。

• 要求超额偿付。

• 要求付款至与交易或请款人无关的海外司法 辖区。

• 要求使用现金进行支付。

INT/B/11.4 2016年5月 Wood集团 19

Wood集团企业道德规范

保密

Wood集团人员应保护其所持有的机密信息、私有信息以及商业秘密,包括任何与客户、供货商、承包商、员工以及任何他人有关的机密信息,以避免其遭滥用或泄漏。

Wood集团公司应遵守其所签订的保密条款,包括与可能的并购目标公司、撤资、合资、合作协议或其它可能的商业机会有关者。

机密信息可广泛定义为与产品及服务有关的技术信息、生产及开发程序信息、工程设计、图面与规划图、软件程序代码、技术、准专利申请、发明披露说明书等类似信息。

机密信息亦包括非公开的商业信息,例如非公开的财务信息、员工信息(包括电子信箱清单)、分析、预测、客户与供货商名单、策略与营运计划、企业组织计划、稽核数据或报告、法律意见与建议、诉讼或潜在诉讼信息、提议的交易等类似信息。

未经适当管控及/或保护而致任何机密信息遭 (蓄意或疏忽) 泄予他人,将致Wood集团受到损害,甚至违法。

Wood集团人员不得向他人泄漏任何非公开的资料。若因工作的需而向外部人员讨论此等信息 (例如协商交易),则此等讨论应仅限于在签订书面保密协 议或不得披露协议的前提下进行。此等协议可由Wood集团合规或法务部予以提供。

Wood集团对于业务往来的客户、供货商及他人的机密信息亦负有保密义务。不当处理客户、供货商或他人向Wood集团提供的敏感性商业、财务或技术信息、或创意,可使他人丧失对Wood集团的信任,并引起他人对Wood集团提出损害赔偿的请求。

停! 想!问!• 于餐厅、飞机上、电梯中讨

论或于公开场所使用手机讨论公司业务时应小心谨慎。

• 透过网络或电子邮件传送机密信息前应先再三慎思,并尽可能使用密码保护。

• 仅与依法有权知悉的员工讨论机密信息。

• 发现Wood集团机密信息遭遗留或可为其它无权接触者(即使是Wood集团的其它员工) 取得时,应即向直属主管或政策负责人员通报。

• 确定每份Wood集团的机密信息皆清楚并一致标示 “Wood集团机密 (WOOD GROUP CONFIDENTIAL)”。

• 只有存在强制性业务事由且已签订书面保密条款的前提下,方可向第三人披露机密信息。

Wood集团企业道德规范

20 Wood集团 INT/B/1.4 2016年5月十月

知识 就是力量…知识产权(简称 “IP”)包括所有Wood集团所属人员所创造、设计或进行的发明、文件、标志、设计与计算机程序的专利权、著作权、设计权、数据库权、商标以及服务标章,均属于Wood集团。

Wood集团享有所有Wood集团人员为Wood集团所创作的工作的著作权 (或其它IP权)。

知识产权

企业道德咨询专线

[email protected]点击此处,查询专线电话号码

或者翻到电子书籍第23页,查询各国电话号码的完整列表

INT/B/1.4 2016年5月 Wood集团 21

Wood集团企业道德规范

“ 从Wood集团离职时

可否带走工作的文件与

报告?”“ 不行!Wood集团对所

有工作中产生的IP享有权利,

未经Wood集团合规或法务部门

许可不得将属于Wood集团的文

件带离 – 不论其为纸张或电

子形式。”

“ 我刚自其它石油及天

然气公司离开加入Wood集

团,先前公司的某些程序

与Wood集团不同。我可以

利用先前服务公司的指导

手册协助Wood集团的新同

事吗?”

“ 不行!前雇主拥有

手册内的著作权或其它IP。使

用此等数据,不论多有帮助或

出于好意,皆可能为Wood集团

招致法律问题。”

其它使用Wood集团IT系统的政策,请详Wood集团内部网络上的集团政策。

知识产权Wood集团尊重他人合法的知识产权,且不蓄意侵害此等权利。

Wood集团的业务经理应负一般性的职责,确保所有相关聘用合约或服务合约明订由Wood集团拥有相关知识产权的所有权。

滥用他人智慧财产可使Wood集团公司与Wood集团人员面临诉讼及损害赔偿的风险。

数据隐私权

Wood集团公司应遵守有关个人数据的取得、维护及使用的数据保护法,不论该数据系以电子或其它形式持有。

知悉个人数据的Wood集团人员仅得就收集数据的目的使用的,且使用时应恪遵高度保密。

Wood集团企业道德规范

22 Wood集团 INT/B/1.4 2016年5月

A会计系统 – 17代理商 – 03, 04 及 08 反垄断 – 14 及 15 资产 – 16 及 17

B贿赂 – 07 及 09

C现金 – 10, 17 及 18慈善捐赠 – 11竞争法 – 14 及 15商业中介 – 08, 09 及 11保密 – 19 及 21利益冲突 – 09承包商 – 03, 04, 05 及 19腐败 – 07 及 09国家主管 – 01, 03, 05 及 22

D资料隐私权 – 21

E经济制裁 – 12 及 13款待 – 10 及 11出口管制 – 12

F疏通费 – 06 及 07家人 – 07, 09 及 11舞弊行为 – 17 及 18资金 – 07, 11 及 18

G馈赠 – 10 及 11政府官员 – 07 及 10

I内部交易 – 18内部消息 – 18知识产权 – 20 及 21对IT系统的使用 – 21

L法律合同 – 09 及 21

M洗钱 – 18

P支付 – 06, 07, 09 及 18个人安全 - 07政治献金 – 11

R负责人员 – 01, 03, 05, 07, 09, 10, 11, 16, 19 及 22报复 – 05 及 17

T商业秘密 – 21

索引

目前政策负责人员和国家主管名单以

及有关Wood集团道德问题,请在Wood

集团内部网络企业道德页面查找Wood

集团的道德咨询专线电话号码。

INT/B/11.4 2016年5月 Wood集团 23

Wood集团企业道德规范

查询专线电话号码

其它国家的通用专线号码为: +44 1249661808当拨打该通用专线号码时,请先拨通本国接线员,要求使用对方付费电话,或将费用反向收取到 +44 1249661808。本国接线员将拨打号码,与专线接线员通话,专线接线员接受反向收费。本国接线员将举报人与专线接通,然后离开。专线通话正常开始。

在 Wood 集团,举报违反企业道德规范的情况,人人有责。Wood 集团的企业道德咨询专线由独立公司Expolink 运营,人们可用100多种语言,每周7天,每天24小时,秘密进行举报。您可匿名拨打电话,而且不被录音。举报可发电子邮件到 [email protected],或使用任何下述电话号码:

“ 电话可用100多种

语言拨打,每周7天,

每天24小时开通。 ”

地点 专线联系号码

阿根廷 08006662603

澳大利亚 1800121889

孟加拉国孟加拉国拨打1570011,然后接通至操作员或听到录音信息后转拨8779167615

巴西 08008918807

加拿大 18882685816

智利 12300200412

中国(北方地区) 10800 8522112 or 0080038383000

中国(南方地区) 10800 1522112

哥伦比亚 018009444796

法国 0800 900240

德国 08001823246

印度 0008004401286

印度尼西亚 0078030114626 or 00180304411201

爱尔兰 1800567014

地点 专线联系号码

意大利 800783776

以色列 1809446487

哈薩克斯坦 88003333524

马来西亚 1800885530 or 1800805597

墨西哥 018001230193

挪威 800 14870

秘鲁 080053611

菲律宾 180014410948 or 180014420076

俄罗斯 81080026081044 or 81080020582044

沙特阿拉伯 8008440172

新加坡 800 4411140

南非 0800990520

瑞典 0200285415

泰国 001800442078

特立尼达和多巴哥 1800 203 7122

阿联酋 80004413873

英国 0800374199

美国 1 8775335310

Wood集团企业道德规范

24 Wood集团 INT/B/1.4 2016年5月

企业道德规范

签收与确认

本人特此确认,我已经阅读并理解《Wood集团企业道德规范》。

我理解,Wood集团每位员工、董事会各位董事、Wood集团聘用的各家承包商、顾问与代表、中介与代理,都有责任了解并遵守《企业道德规范》的原则及标准。

签字:___________________________________________________________________________________

姓名:___________________________________________________________________________________

战略业务部门:___________________________________________________________________________

职位:___________________________________________________________________________________

地点:___________________________________________________________________________________

日期:___________________________________________________________________________________

《Wood集团企业道德规范》在Wood集团内部网 (www.woodgroup.net)或Wood集团网站(www.woodgroup.com)上均可查到,并有九种语言的版本可用。

“ 请签署本表格,并交回

人力资源部门,采用纸质或

电子邮件形式均可以。”

INT/B/1.4 2016年5月 Wood集团

设计与制作:www.akadesignltd.co.uk

本规范的目的是在整个Wood集团内部推广最优方案。本规范并未使第三方有权基于本规范所述的事项来审核本集团的合规情况或追究本集团的责任。

Wood集团下属人员的任何违反法律或本集团规范的行为均超出该人的权力范围,且并非本集团或代表本集团所做的行为。

© John Wood Group PLC 2013若欲复制本出版物的任何部分,需寻求John Wood Group PLC的许可。本集团通常会授予此等许可,但复制方应标明信息的来源。

John Wood Group PLC15 Justice Mill LaneAberdeenAB11 6EQ英国

电话 +44 1224 851 000

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17325 Park RowSuite 500Houston, TX77084美国

电话 +1 281 828 3500

“如何做…”

“ 我应该做

什么?”

“若是… 又会怎么样?”