毕业论文的参考文献格式与 word 编排

刘璇 博士杭州师范大学图书馆

大 纲

学位论文内容结构

学位论文编排技巧

学位论文内容结构前置部分主体部分结尾部分

前置部分• (1) 封面• (2) 题名页• (3) 英文题名页（硕士可省略）• (4) 独创性声明（知识产权声明）• (5) 勘误页 ( 可根据需要 )• (6) 致谢• (7) 序言或前言 ( 可根据需要 )• (8) 摘要页• (9) 目次页• (10) 插图和附表清单 ( 可根据需要 )• (11) 缩写、符号清单、术语表 ( 可根据需要 )

主体部分• (1) 引言（绪论）• (2) 正文• (3) 结论

结尾部分• (1) 参考文献• (2) 附录 ( 可根据需要 )• (3) 索引 ( 根据需要 )• (4) 作者简历及在学期间所取得的科研成果• (5) 封底

前 置 部 分

论文封面

（一）论文题目• （一）论文题目• 论文题目应该简短、明确、有概括性；应

准确概括整个论文的核心内容；字数要适当，一般不宜超过 25 个字；英文题目翻译应简短准确，一般不应超过 150 个字母，必要时可以加副标题。

• 题目为小 2 号仿宋体加黑，可以分为 1 或2 行居中打印。

（二）论文摘要

• 包括中文摘要和英文摘要两部分。• 摘要是论文内容的总结概括，应简要说明论文的研

究目的、基本研究内容、研究方法、创新性成果及其理论与实际意义，突出论文的创新之处。不宜使用公式、图表，不标注引用文献。硕士论文摘要的字数一般为 300--500 个左右，博士论文摘要的字数为 500-1000 个。英文摘要应与中文摘要内容相对应。

（三）关键词• 关键词是表述论文主题内容信息的单词或

术语，关键词数量一般为 4—8 个关键词，同时有中、英文对照。

• 关键词应体现论文特色，具有语义性，在论文中有明确的出处。并应尽量采用《汉语主题词表》或各专业主题词表提供的规范词。

（四）目录

• 目录作为论文提纲，是论文各组成部分的小标题，文字应简明扼要。目录按论文顺序分章、节二级编写，要标明页数，以便阅读。

• 论文中内容标题的集合。包括引言（前言）、章节或大标题的序号和名称、小结、参考文献、注释、索引等，排在序言和前言之后另起页

目录样例

目录可以通过 WORD 文档来自动编辑完成。 图目录和表目录与全文目录样式相同。

主 体 部 分

主体部分• 引言（绪论）：应包括论文的研究目的，

流程和方法等。论文研究领域的历史回顾，文献回溯，理论分析等内容，应独立成章，用足够的文字叙述。

• 正文：主体部分由于涉及不同的学科，在选题、研究方法、结果表达方式等有很大的差异，不能作统一的规定。但是，论文应层次分明、数据可靠、图表规范、文字简炼、说明透彻、推理严谨、立论正确，避免使用文学性质的带感情色彩的非学术性词语。论文中如出现非通用性的新名词、新术语、新概念，应作相应解释。

• 正文中的公式 : 公式书写应在文中另起一行，居中书写。公式的编号加圆括号，放在公式右边行末，公式和编号之间不加虚线。公式后应注明编号，该编号按章顺序编排。

• 正文中表和图 :都应有自己的标题和序号。表标题应写在表上方正中，图的标题在图的正下方。序号写在左方，不加标点，空一格接写标题，标题末尾不加标点。可以统一标识：表 1 、表 2 、表 3… 和图 1 、图 2 、图 3…;也可以分章表示 :如 ,如表 3－ 1 为第三章第一表 ; 图 3－ 1 为第三章第一图正文中引用时，“表” “图”字在前，序号在后，如写“图 3” ，而不写“第 2表”或“ 2 表”。

• 引文的注释 :  论文中引用的文献的标注方法遵照 GB/T 7714－ 2005 ，可采用顺序编码制，也可采用著者－出版年制，但全文必须统一。统一采用脚注方式。

章节标号• 论文章节按序分层。层次以少为宜，根据

实际需要选择。各层次标题一律用阿拉伯数字连续标号；不同层次的数字之间用小圆点“．”相隔，末位数字后面不加点号，如“ 1” ，“ 1.1” ，“ 1.1.1” 等；章、节编号全部顶格排，编号与标题之间空 1 个字的间隙。章的标题占 2 行。正文另起行，前空 2 个字起排，回行时顶格排。

页码、页眉编写规则• 学位论文的页码，前置部分用罗马数字单

独编连续码，正文和后置部分用阿拉伯数字编连续码。单面复印时页码排在页脚居中位置，双面复印时页码分别按左右侧排列。

• 页眉、页脚文字均采用小五号宋体，左侧页眉为“杭州师范大学博（硕）士学位论文”，右侧为一级标题名称；页眉下横线可为单横线也可用上粗下细文武线。

结 论• 论文的结论是最终的、总体的结论，不是

正文中各段的小结的简单重复。结论应包括论文的核心观点，交代研究工作的局限，提出未来工作的意见或建议。结论应该准确、完整、明确、精练。

• 如果不能导出一定的结论，也可以没有结论而进行必要的讨论。

结尾部分

（八）参考文献• 参考文献（即引文出处）采用顺序编码制，在

引文处按论文中引用文献出现的先后以阿拉伯数字连续编码，序号置于方括号内。参考文献类型以单字母文式标识：

M- 专著（ monograph ）， A- 专著、论文集中的析出文献 (article) C- 论文集（ conference) ，

N-报纸文章 (newspaper) ， J- 期刊文章(journal) ，

D- 学位论文 (dissertation ) ， R- 研究报告(report) ，

S- 标准 (standard) ， P- 专利 (patent) ；对于不属于上述的文献类型，采用字母 "Z" 标识。参考文献一律置于文末。

（八）参考文献书写格式1. （图书）专著著录格式： [ 序号 ] 作者姓名 . 论著名称 [M]. 出版地 : 出版社 , 出版年 : 起止页码 .

［ 1］刘国钧 ,陈绍业 . 图书馆目录［M］ .北京：高等教育出版社 ,1957.15-18

2. 期刊 (杂志 ): [ 序号 ] 作者姓名 (3人发下要全著名 , 以上用“等” ). 论文题名 [J]. 期刊名 ,年 ,卷号 ( 期号 ): 起止页码 .

［ 2］ OU J P,SONG T T,et al. Recent advance in research on applications of passive energy dissipation systems［ J］ .EarthquackEng,1997,38(3):358-361

3. 论文集 : [ 序号 ] 作者姓名 . 论文题名 [A]. 论文集名［ C］ .出版地 : 出版社 , 出版年 : 起止页码 .

[7] 钟文发 .非线性规划在可燃毒物配置中的应用［ A］ .赵炜 .运筹学的理论与应用 -- 中国运筹学会论文集［ C］ .西安：西安电子科技大学出版社， 19968

（八）参考文献书写格式4. 学位论文 : [ 序号 ] 作者姓名 . 论文题名 [D].保存地点 :保存单位 ,年份 .[1] 刘伟 . 汉字不同视觉识别方式的理论和实证研究 [D]. 北京 :北京师范大学心理系 ,1998.

5. 报纸 : [ 序号 ] 作者姓名 . 文章题目 [N].报纸名称 . 出版日期 (年 -月 -日 )(版次） .［ 8］谢希德 . 创造学习的新思路［ N］ .人民日报 ,1998-12-25 （ 10 ）

6. 专利 : [ 序号 ] 专利申请者 . 专利题名 [P].国别 , 专利号 .出版日期 . [10] 姜锡洲 . 一种温热外敷药制备方案 . 中国专利 :881056073.1989-07-06

（八）参考文献—电子文献的书写格式

• 电子文献 (网页 )--[ 序号 ] 主要责任者 .电子文献题名 [电子文献及载体类型标识 ]-电子文献的出处或可获得地址，发表或更新日期／引用日期 (任选 ) 。

• [示例 ] ：• [7] 王明亮 . 关于中国学术期刊标准化数据库系统工程的进展 [EB/OL].

http ： //www.cajcd.cn/pub/wml.txt/980810-2.html,1998-08-16/1998-10-04 。

• [EB/OL] 是指网上电子公告 (electronic bulletin board online) 。• 类似的还有：

[DB/OL]——联机网上数据库 (database online) [DB/MT]——磁带数据库 (database on magnetic tape) [M/CD]——光盘图书 (monograph on CD-ROM) [CP/DK]——磁盘软件 (computer program on disk) [J/OL]——网上期刊 (serial online)

学位论文内容结构

学位论文编排技巧

学位论文编排技巧如何开始新的一页如何制作页码如何制作页眉、页脚如何生成目录 插入参考文献

如何开始新的一页完成封面，开始一页新的内容时，很多人会采用回车符方式，此法不可取，可以通过分页符完成光标的跨页定位。

如何制作页码？

• 页码编排示例一：采用这种版式，一篇文档中就包含了两种页码编排方式，即封面无页码。从次页开始编码。要达到这种效果，要用到“页眉 / 页脚”和“页面设置”。

如何制作页码？

• 页码编排示例二：这种版式的一篇文档中包含了三种页码编排模式（如下图）。要达到这种效果，必须使用“页眉页脚” 和“分节符” 。

如何编辑页码？• 分节符：分隔符的一种。（区别于分页符）• 作用：用于把一篇 word 文档分成若干节，每节可

设置相对独立的页面格式，包括页眉页脚、版式等。

未分节的版面

版式一

第一节 第二节

第三节

版式一

第一节 第二节

第三节

第一节 第二节

第三节 第四节 第五节

版式二

每一页就是一节

版式三

如何编辑页眉、页脚？

页眉、页脚设置：可以分别设置对“节”、封面、奇偶页设置不同的内容。

如何编辑页码？

页码设置：为区别不同的页码编制方式，节之间需要取消 “续前页”选项 ，重新设置“起始页码”。此时，新的一节页码可以从“ 1” 或者“Ⅰ”重新开始排序。

如何编辑目录？• 步骤 1 、选择大纲视图• 步骤 2 、将全文的标题设置不同的大纲级别• 步骤 3 、一级标题设置成一级，二级标题设置成二

级目录……• 步骤 4 、插入目录并设置目录的格式• 步骤 5 、自动生成目录

• 1 选择大纲视图

• 2 将全文的标题设置不同的大纲级别

• 3 一级标题设置成一级，二级标题设置成二级目录……

• 4 设置好了标题的级别，插入目录并设置目录的格式（显示页码，页码前的符号，对齐方式等），点击确认

• 5 自动生成目录•

• 6 一旦文章的内容进行了修改，目录的页码也相应的变动，一定记得要自动更新目录。

插入参考文献• 在“引用”中找到“插入脚注”，鼠标放

置在需要插入的位置，点击插入。在页面底端编辑需要插入的文献内容。

如何统计文档的字数和行数？• 提示： Word 的工具栏的“审阅”菜单中

有“字数统计”功能；可以进行全文字数统计。

谢谢 & 问题