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第貳部份

Word文書處理系統

Word 文書處理系統可用來製作一般文字型檔案，搭配格式化版面，也可用來製作像套版式之公文表格。

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系統開啟開啟方法 :1. 開機後，選 [開始 ] 及 [程式集 ] ，

再選取 Microsoft Word 即可。2. 或是在桌面右上方之 Office 圖示列中，

點取 Word 。

開啟後視窗畫面

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認識 Word 視窗

水平捲軸 垂直捲軸

功能表列

水平尺規

垂直尺規

文字插入點

檔案關閉鈕

Word 關閉鈕

放大視窗縮小視窗

字型

字型大小

特殊符號 特殊工具列 (繪圖及顏色 )

字體及段落格式

檔案管理

剪貼簿

注音工具列

頁面顯示比例標題列

編輯復原鈕

頁面控制模式

狀態列

本文工作區

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Word 功能表介紹檔案管理

常用功能

提示最近處理過之檔案

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Word 功能表介紹編輯

常用功能 :剪下、複製、貼上，可直接在桌面上選用此功能

選取全部內容

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Word 功能表介紹檢視

常用功能 – 請勾選

選用必要的工具提示在桌面上

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Word 功能表介紹插入

將游標停駐點後方文字強制分頁將本文加上頁碼將本文加上日期時間

在本文加入特殊符號

在本文加上特殊物件 :圖片、影像、聲音、其它檔案等。

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Word 功能表介紹格式

設定字型樣式

設定段落樣式

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Word 功能表介紹工具

英文文法及單字檢查

文章修改標示

選用桌面工具列

選用及設定一般格式

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Word 功能表介紹表格

自行設計表格

交談式插入及設定表格刪除表格、列、欄選取表格、列、欄

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Word 功能表介紹

視窗 說明

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常用桌面工具列介紹

開啟新檔

開啟舊檔

儲存檔案

開啟電子郵件

列印檔案

預覽列印

簡體/

繁體轉

換

拼字檢查

剪下 貼上

複製 複製格

式

復原

取消復

原

插入超連

結

表格及框線處

理

插入表格

插入Excel

表

格

變更文字方

向

繪圖

顯示隱藏

顯示比例

Word

功能說

明

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實習三 : 本文處理 1. 首先開啟一個新的檔案2. 切換中英文輸入系統，選擇適合的輸入法3. 在本文區之游標停駐點後輸入文字4. 練習以 [Ctrl]+[Space] 鍵切換中英文5. 練習將所輸入之文字存檔 ，可在功能表 -檔案以

另存新檔 (第一次存檔 )方式儲存檔案6. 繼續輸入其它文字7. 練習以桌面之檔案管理圖示 -[磁片 ]存檔8. 練習以桌面之檔案關閉鈕將檔案關閉9. 練習以功能表 -檔案 -開啟舊檔方式開啟一個舊

檔

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存檔 -另存新檔 存檔目錄

存檔名稱

檔案類型

常用目錄存檔確認按鈕

請常用桌面磁片圖示存檔

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存檔格式若需考慮 Office2000 和 97 之相容性，可打開對話框右上方工具 項 [ 一般選項 ] ，勾選 [關閉 Word97 不支援的功能 ]

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標點符號處理1. 常用標點符號，。、；：！？「『【【】】』」可在桌面左下方點取。

2. 非常用標點符號可同時按 [Ctrl]+[Alt]+[ ， ]開啟注音符號鍵盤來點取所需符號，點取後注音符號鍵盤將自動關閉；若未點取，則需重按 [Ctrl]+[Alt]+[ ， ]來關閉。

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特殊符號選用

1. 若需使用常用之特殊符號，可在桌面下方之符號列選用。

2. 非常用之特殊符號則需選取功能表 [插入 ]-[ 符號 ]或 [特殊符號 ]表來選用。

常用符號表

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非常用符號表符號類別

按插入鈕將點選之符號插入本文區

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非常用符號可自設快速鍵按符號表下方之快速鍵 (K) 可自設對應符號之快速鍵

例如將符號※ 以 [Alt]+[*] 鍵表示

按指定鈕使快速鍵生

效

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本文之全螢幕編輯常用按鍵

[PgUp] 翻上頁 [PgDn] 翻下頁[Home] 列首 [End] 列尾[Ctrl]+ [Home] 首頁 [Ctrl]+ [End] 最末頁 [←][→][↑] ↓] 游標左右上下移動鍵[Delete] 刪除游標後面文字 [Backspace] 刪除游標前面文字[快速翻頁 ] 可使用垂直捲軸快速翻頁，或使用滑鼠快速移動[ 刪除整列文字 ] 先將該列文字反白，再按 [Delete] 鍵[插入文字 ] 先將游標移至待插入處，然後輸入文字[Enter] 將輸入文字分段，注意不要隨意按 [Enter] 鍵來換行[Insert] 取代 / 插入切換鍵，預設 為插入模式

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本文之全螢幕編輯剪貼簿

可利用剪貼簿快速剪下、複製、貼上被反白之文字區塊文字區塊可以為下列型式 :

•某列中之數個文字•一整列之文字•連續 數列文字•連續 數段文字•連續 數頁文字

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反白做法 :在區塊起始處按下滑鼠左鍵，拖行滑鼠至區塊結束處放開滑鼠即可

將反白文字剪下

將反白文字複製

將複製之反白文字貼在游標所在處之後

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實習四 : 本文反白處理1. 整段反白 2.整行反白

3.部分反白

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本文反白複製 /剪下 /貼上處理1. 將待處理文字反白2. 按滑鼠右鍵點出快顯功能表3. 點取 [複製 ]功能複製文件4. 點取 [剪下 ]功能剪下文件5. 或將游標停駐點移至它處後， 點取 [貼上 ]功能

以複製文件

快速鍵之使用

Ctrl+X: 剪下

Ctrl+C: 複製

Ctrl+V: 貼上

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本文格式編輯字型編輯

•在開啟新檔後，可先選取字型格式作 為預設 值。也可在事後將反白文字以新格式取 代。•字型格式包括 : 字型、大小、粗體、斜體、底線、間 距、位置、上下標、顏色等。•可使用功能表列之 [格式 ][字型 ]對話框來設定字型屬性，也可使用桌面常用之字型工具來設定。•對話框內分 成字型、字元間距及文字效果三 類屬性，可視需要選擇合適 屬性。

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字型屬性設定框

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字元間距設定框

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文字效果 設定框

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常用桌面字型屬性工具

字型

字體大小

黑體字

斜體字

劃底

線

字體加框

字體加網底

字體縮放

字體上色

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段落編輯

段落文字配置可分文為 :1. 靠左對齊 : 本文靠左方對齊2. 置中對齊 : 本文由中央起左右配置3. 靠右對齊 : 本文靠右方對齊4. 左右對齊 : 本文左右邊界對齊5. 分散對齊 : 本文分散靠在左右邊界

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可使用桌面段落配置工具編輯

左右對齊

置中對齊

靠右對齊

分散對齊

將反白段落加上數字編號

減少反白段落縮排

將反白段落加上項目編號

增加反白段落縮排

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段落編輯

段落縮排及凸排1. 常見縮排方式2. 首行縮排3. 首行凸排4. 整段左端縮排5. 整段左右端縮排

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縮凸排桌面工具

首行縮凸排調整鈕

左端縮排調整鈕 左端縮排調整鈕

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段落微調可選用功能表 [格式 ][段落 ]來微調段落格式

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段落微調功能說明縮排行距

1. 對齊方式 :用於調整段落之排版型式2. 大綱階層 : 預設 為本文3. 縮排 : 用於指定左右端之縮排或凸排，需

搭配右方之指定方式使用。4. 指定方式 :有三種選擇 :無、第一行、凸排

5. 與前段距離 : 可使用列或 pt值6. 與後段距離 : 可使用列或 pt值7. 行距 : 設定每行之間隔距離，可搭配右方

之行高來使用。行與分隔設定及中文印刷樣式見功能表說明

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實習五 :

輸入文章及排版練習

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其它版面常用編輯說明 -格式功能

•項目符號及編號 :用於將段落加上序號或加上段落標示•框線及 網底 : 可將選取之段落問字加上頁框，可搭配 [檔案 ]功能之 [版面設定 ]內之 [繪圖格線 ]將本文加上行之分隔線•欄 :將本文分成兩欄以上 (預設 值為 1欄 )•直書 /橫書 :編輯方式設為西式或中式 (預設 為橫書 )

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版面設定功能介紹

搭配 [檔案 ]功能之 [版面設定 ]來設定列印版面

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文件列印功能介紹利用功能表 [檔案 ]-[ 列印 ]功能或桌面左上方之印表機圖示來列印文件

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列印功能簡介1. 名稱 :選擇預設印表機名稱，可搭配右方之內容

來設定紙張大小、直印 /橫印、列印 效果 等。2. 輸出至檔案 :疆域設之資料內容及格式輸出至一

新的檔案內。3. 手動雙面列印 :可將本文以雙面列印方式列印。4. 指定範圍 : 可設定列印全部、本頁 (游標停駐頁 )

或指定範圍。5. 份數 : 可指定列印份數 ( 可進一部指定分頁或不

分頁 )6. 可另指定列印內容。7. 選項 : 此功能可做進階設定，詳見功能表對話框。

桌面印表機圖示無法指定列印範圍

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實習六 :

文件列印練習

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表格處理

可使用功能表 [表格 ]-[ 插入 ]在本文中插入表格，也可使用桌面上方中央處之插入表格圖示來處理

插入表格對話

框

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插入表格功能介紹

1. 設定欄數2. 設定列數3. 設定欄寬 : 預設 值為固定欄寬 ( 自動 ) ，可

改成以 cm 值計算4. 選用表格格式來設定樣式5. 可將設定之表格格式設為預設 值 ( 編輯中之

檔案有效 )

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表格功能介紹

• 插入 :插入新表、新列、新欄、新儲存格• 刪除 :刪除選取之表格、列、欄、儲存格• 選取 :選取表格、列、欄、儲存格• 合併儲存格 :將選取之數個儲存格合 併成一個• 分割儲存格 :將合併後之儲存格 還原• 分割表格 :將游標所在列之表格分割• 表格自動設定 :選用表格樣式

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表格功能介紹 (續 )

• 最適列高 :調整表格列之高度• 跨頁標題重複 :表格跨越兩頁時之標題處理• 插入對角線儲存格 :用來分別提示列及欄之標

題• 轉換 :用來處理文轉表或表轉文• 排序 : 將表格資料依序排列• 表格內容 :用來設定表格格式

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表格內容設定

設定框線 預設儲存格 邊界

設定文繞表或表繞文

設定表格對齊本文方式

設定表格、列、欄、儲存格大小

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指定儲存格之框線指定表格頁之頁框

指定儲存格之 底色

選擇框樣式

選擇框邊

框線設定

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實習七 :

表格應用練習

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文字方塊之應用1. 可利用桌面下方之文字方塊圖示來插入文字，

文字輸入方式可分直書和橫書。

2. 可將數個文字方塊組合為特殊之編輯版面，如公文表格。

3. 也可利用文字方塊來插入圖片、影像、圖檔或其它文字檔。

水平文字方塊

垂直文字方塊

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組合式文字方塊應用 :簽呈範例

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文字方塊格式編輯點取待編輯之文字方塊後，選用功能表[格式 ]-[ 文字方塊 ] 來設定文字方塊格式

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文字方塊格式編輯在文字方塊上按左鍵兩次，可進入編輯模式

外框線條色

彩 折線樣式

框線粗細

框線樣式

填滿框內色 彩 色彩設為半透明

設為文繞圖或圖繞文

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實習八 :

文字方塊應用練習

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物件色彩之處理1.點選色彩

2.選取所需色彩

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3.點選其它色彩 : 以調色盤處理

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4.自訂調色盤

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5. 填滿效果 之應用

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圖片陰影處理

陰影開關

陰影向上微調

陰影向下微調

陰影向左微調

陰影向右微調

陰影色彩

圖片 3D處理

3D

深度

3D

方向

3D

亮度

3D

外觀

3D

色彩

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1. 使用文字藝術師插入美工文字

2.選用合適的樣式

美工文字處理

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3.在編輯框內輸入文字

美工文字處理

範例

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繪圖

圖形物件格式編輯

選取物件

將選取物件旋轉

選取繪圖樣板

繪直線

繪箭頭線

繪矩形

繪圓形

將選取之物件設

定線條粗細度

將選取之物件改成虛線

改變箭頭線之型式及方向

將選取之物件加上陰影

將選取之物件以3D

展

示

物件上色處理

插入美工圖案

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物件位置之調整

物件大小由周邊之六個小方塊決定1. 點取物件後將滑鼠移至上下或左右之中央方塊，出現雙箭頭然 後按下左鍵並拖行，可改變縱向或橫向之大小。

2. 點取物件後將滑鼠移至上下左右四各角落方塊，出現雙箭頭然 後按下左鍵並拖行，可同時改變縱向和橫向之大小。

3. 點取物件後，按游標方向鍵可改變物件 位置。4. 點取物件後，按住 [Ctrl] 及游標方向鍵，可 微調

物件位置。5. 雙點物件可進入該物件之編輯模式

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插入與繪製圖形

1. 選用功能表 [插入 ]-[ 圖片 ]-[美工圖案 ]來插入美工圖案

2. 點取所需圖案

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插入與繪製圖形3.在出現之圖案上按下左鍵

4.按下圖案左方之編輯鈕， 將圖片加入本文區5.關閉圖形編輯對話框

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圖片也可以拖曳方式加入本文區

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繪製快取圖案選取 [插入 ]-[ 圖片 ]-[快取圖案 ]

美工圖案

文字方塊線條圖

基本圖案 箭號圖 流程圖星號及彩帶

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物件群組及順序

1. 按住 [Shift] 及滑鼠左鍵，可重複選取不同的物件。

2. 按滑鼠右鍵顯示快顯功能表，點取 [群組物件 ]之 [群組 ] 功能功能，可將選取物件組成群組。以相同方式在處理一次，可取消群組。

3. 使用快顯功能表 [順序 ] 功能，可調整選取物件之顯示層別。

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圖形對齊與等距分布

1. 選取待處理之圖形物件

2. 點選桌面右下方之繪圖功能之對齊與等距分布功能

3. 選擇對齊方式

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圖形進階編輯

插入圖片

陰影控制

提高對比

降低對比

提高亮度

降低亮度

裁剪圖片

線條樣式

文字換行

編輯物件格式

設定透明色彩

重設圖片

雙點圖片物件可開啟圖片編輯工具鈕

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圖片進階處理

• 螢幕上顯示之圖片可搭配小畫家來做進階處理• 首先將待處理之圖片顯示在螢幕上• 按 [Print Scrn] 鍵拷貝螢幕• 點取 [開始 ][程式集 ][附屬應用程式 ][小畫家 ]

，開啟小畫家• 在小畫家出現新的編輯工作區後，按 Ctrl+V 貼

上複製螢幕• 出現剪貼簿大於點陣圖是否放大點陣圖時，選擇是

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圖片進階處理 (續 )

• 使用小畫家編輯功能編輯圖片• 以小畫家之選取功能選取所需之圖片區• 按 Ctrl+C 複製圖區• 將作用視窗 移至本文處理視窗• 按 Ctrl+V 將圖片貼上

1. 複製區之選擇方式2. 點選 [選擇鈕 ]3. 將滑鼠移至複製區左上角，按滑鼠左鍵並拖曳置複製區右下角，放開滑鼠

4. 複製區將標上須線矩形

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小畫家開啟畫面

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小畫家工具介紹

選擇任意範圍 選擇矩形範圍橡皮擦 填入色彩

挑選顏色 放大鏡鉛筆 粉刷 / 上色

文字噴槍直線矩形橢圓形

曲線多邊形圓角矩形

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實習九 :

圖片編輯應用練習

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超聯結處理• 將游標移至在本文適當頁面• 按 [插入 ]、 [書簽 ]，加入書籤名稱；重覆此步驟在其它頁面上加入其它書籤

• 將游標移至在本文適當頁面• 按 [插入 ]、 [超聯結 ] 、 [這份文件中的位置 ] 、 [書籤 ] 、 [確定 ] ，即可加入頁面參照功能

• 使用時機：可在第一頁加上目錄，然後以超聯結方式來瀏覽本文