ค

เรอ

คมอ

อง กา

(15 ธ

การฝ

รใชโป

ป

ธนวาค

ฝกอบ

ปรแกร

ประจา

คม 255

บรม

รม Mi

าป พ.ศ

53 – 1

เจ

เจ

มเชงป

icroso

ศ. 255

17 ธนว

จาหนาทสา

จาหนาทบร

ปฏบ

oft Off

53

วาคม

ารสนเทศ :

รรณารกษ

บตกา

fice 20

2553)

rungcotch

: chonlasit_

ร

007

)

hapol@hotm

_2517@yah

mail.com

hoo.co.th

การใชโปรแกรม Microsoft Office 2007 มอะไรใหมใน Microsoft Office Word 2007

Microsoft Office Word 2007 จะชวยคณสรางเอกสารทดเปนมออาชพโดยการจดชด เครองมอแบบครอบคลมสาหรบการสรางและการจดรปแบบเอกสารของคณไวในสวนตดตอใหม ความสามารถในการตรวจทาน การใสขอคดเหน และการเปรยบเทยบอยางละเอยดจะชวยใหคณ

Ribbon ของสวนตดตอผใช การแทนทหลกสาหรบเมนและแถบเครองมอใน Office Word 2007 คอ Ribbon ซงออกแบบมาเพอใหเรยกดไดงาย Ribbon จะประกอบดวยแทบทจดระเบยบไวรอบๆ สถานการณ หรอวตถทระบ ตวควบคมบนแทบแตละแทบ ไดจดระเบยบเพมเตมไวในหลายๆ กลม Ribbon สามารถโฮสตเนอหาทสมบรณไดมากกวาเมนและแถบเครองมอ รวมทงปม แกลเลอรและเนอหา กลองโตตอบ

Ribbon ของสวนตดตอผใช

1 แทบ ไดถกออกแบบมาใหคานงถงงาน 2 กลม ทมแตละแทบแบงงานใหเปนงานยอย 3 ปมคาสง ในแตละกลมจะดาเนนการคาสงหรอแสดงเมนของคาสง

แทบทปรากฏขนเมอคณตองการเทานน นอกเหนอจากชดแทบมาตรฐานทคณเหนบน Ribbon เมอใดกตามทคณเรม Office Word 2007 ยงมแทบอกสองชนดซงปรากฏในสวนตดตอเมอแทบเหลานนมประโยชนสาหรบชนด งานทคณกาลงดาเนนการในขณะนเทานน เครองมอบรบท เครองมอบรบทจะทาใหคณสามารถทางานไดกบวตถทคณเลอก บนหนาดงกลาว เชน ตาราง รปภาพ หรอรปวาด เมอคณคลกทวตถ ชดของแทบบรบททตรงกบ ปญหาจะปรากฏในสทถกเนนทอยถดจากแทบมาตรฐาน

ชดของแทบบรบท 1 เลอกขอความในเอกสารของคณ 2 ชอของเครองมอบรบทจะปรากฏในสทถกเนน และแทบบรบทจะปรากฏขน ถดจากชดแทบมาตรฐาน 3 แทบบรบทจะใหตวควบคมสาหรบการทางานกบรายการทเลอก

สวนประกอบของโปรแกรมไมโครซอฟตเวรด เมอไดเปดโปรแกรม Microsoft Word ขนมาแลว จะปรากฏหนาตางของ โปรแกรม ซงมสวนประกอบ ดงน

สวนประกอบของโปรแกรม Microsoft Word

1.แทบชอแฟมและโปรแกรม (Title bar) เปนสวนทแสดงชอของโปรแกรม และชอไฟลเอกสารทเราเรยกใช 2. แทบ เปนสวนทแสดงคาสงเปนรายการรายละเอยดทตองเปดเรยกใช 3 .แทบเครองมอดวน (Toolbar) เปนสวนทแสดงคาสงของเวรดทใชบอย ๆ โดยแสดงในรปของปม รปภาพ หรอไอคอน โดย

ปกตจะมแทบเครองมอมาตรฐาน จดรปแบบ และรปวาด ขนมาใหกอน 4. ไมบรรทด (Ruler) เปนสวนทแสดงมาตราสวนเชนเดยวกบไมบรรทดทวไป เพอบอกระยะ ของขอความในเอกสาร มทง

แนวนอนและแนวตง ใชไดทงเปนนวและเซนตเมตร 5. ตาแหนงพมพ เปนเครองหมายทบอกตาแหนงการพมพงาน (Cursor)

เทคนคการเขาใชโปรแกรมทเรวทสด

คลกปม Start ท StatrBar จากนนเลอกเมน Run จากนนใสคยเวรดลงไปวา winword จากกด Enter จะเขาส MS-Office Word โดยอตโนมตโดยเราไมตองหาวา MS-Office Word อยสวนในของเมน

การเลอกใชงาน Templates

ถาเราเลอกใชงาน Templates จากหวขอ "Installed Templates" เราสามารถเลอกใชงานไดทนท แตถาเราใชงาน Templates จาก Microsoft Office Online เราจาเปนจะตองตออนเตอรเนตและ download มากอนเรมตนใชงาน

วธใชงาน Microsoft Word Templates

1. เปดโปรแกรม Microsoft Word 2007

2. คลกปม "Office Button" มมบนซายสด

3. คลกไอคอน New

4. คลก Installed Templates

5. รอสกคร จะไดตวอยางดานขวามอใหเลอก

6. คลกเลอก template ทตองการ

7. จากนนพมพขอมลทตองการ ทบเพอเปลยนแปลงขอมลเปนของเรา

การทาสารบญอตโนมต

เราตองกาหนดคณลกษณะของขอความกอน โดยจะแบงเปน 3 ระดบ คอ 1. หวเรอง 2. ขอใหญ 3.หวขอยอย โดยมวธดงนเชน

การกาหนดขนาด และลกษณะของตวอกษรในแตระดบ เชน ระดบ 1 ขนาดตวอกษร 18 ลกษณะของตวอกษร Angsana New ตวหนา

สวนระดบ 2 กเปน 16 ตวหนา Angsana New เปนตน

1. ในหนาแรกของ word จะมปม ใหคลกปมลกศร จากนนจะขนไดอะลอกบลอกมาทางซายมอ จากนนใหคลกปมแรก

ดานซายมอ เพอสรางลกษณะ แลวใสชอหวขอ หวเรอง และกทาแบบนกบ หวขอใหญ และสวนทเราตองการ

2. เมอกาหนดลกษณะของตวอกษรแลว เรากไปหนาทเราตองการทาสารบญ จากนนไปทเมน อางอง แลวเลอกปมสามเหลยมท

อยใตปมสารบญ

3. จากนนเลอกแทรกสารบญ แลวคลกปม ตวเลอก เพอกาหนดวา เราจะเอาอะไรมาเปนอนดบ 1,2 และ 3 โดยจะใสหมายหลง

ชอทเราตงไวในขนตอนท 1 ตามลาดบ

4. เมอเสรจแลวคลก ตกลง แลวจะมภาพตวอยางอยทางขวามอ จากนนคลกตกลง แคนเรากไดสารบญอตโนมตแลว word จะทา

การกาหนดเลขหนาใหเราเอง สวนถามการเปลยนแปลงเนอหาเรากสามารถปรบปรงสารบญไดโดยไมตองรนเลขหนาใน

สารบญใหม เพยงเราคลกปมปรบปรงสารบญ word กจะปรบปรงเองอตโนมต

หมายเหต ถาทานจะทาสารบญตารางหรอวาสารบญรปกสามารถนาเทคนคนไปใชไดเหมอนกนครบ

การแทรกตาราง การแทรกตารางในเอกสาร สามารถดาเนนงานตามขนตอนตอไปน

การแทรกตาราง ใหคลกปมตารางทแทบแทรก แลวกดเมาสลากพนทใหไดขนาดตามทตองการแลว จงปลอยเมาส

การแทรกตารางอยางรวดเรว

แตถาเลอกเมนแทรกตาราง จะเปดกลองโตตอบการแทรกตารางขนมา แลวพมพ ขนาดตารางตามทตองการ กาหนดรปแบบการจดพอดอตโนมต และยงสามารถเลอกรปแบบการ ปรบพอดอตโนมตไดเลย

กลองโตตอบของการแทรกตาราง

เมอตารางไดแทรกเขามาในเอกสาร จะเปดแถบเครองมอตาราง ทมแทบบรบทอย 2 แทบ คอ แทบออกแบบ และแทบเคาโครง สาหรบนามาใชในงานตาราง และตกแตงตาราง

แทบบรบทออกแบบของแถบเครองมอตาราง

แทบบรบทเคาโครงของแถบเครองมอตาราง

โดยเมอทาตามขนตอนดงกลาวเราจะไดตารางตามทเราตองการและสามารถปรบเปลยนตารางตามทเราตองการโดยอาศยเครองมอจาก

แทบบรบทเคาโครงของแถบเครองมอตาราง

การแปลงขอความกบตาราง หากเราตองการแปลงขอความเปนตาราง หรอ แปลงตารางเปนขอความ สามารถ ทาไดโดยเลอกขอความหรอตารางกอน ดงน

1. การแปลงขอความเปนตาราง

การแปลงขอความทพมพใหไปเปนตาราง ใหเลอกขอความทงหมด แลวให คลกปมตารางทแทบแทรก เลอกเมนแปลงขอความเปนตาราง จะเปดกลองโตตอบแปลงขอความ เปนตาราง ขน ใหกาหนดขนาดตารางและการแบงขอความใหถกตอง สวนใหญ Word จะกาหนด มาใหแลว คลกตอบตกลง กไดตารางทเรมนบคอลมนจากหวไมบรรทด จงไดคอลมนแรกหรอ คอลมนทายเกนมา กลบภายหลงได

การพมพขอความโดยใชแทบ

กลองโตตอบแปลงขอความใหเปนตาราง แบงขอความทแทบ

ตารางทถกแปลงจากขอความเสรจแลว

2. การแปลงตารางเปนขอความ หากเราตองการแปลงตารางทพมพงานใหไปเปนขอความ กเลอกทงตาราง แลวทแทบบรบทเคาโครง คลกปมคาสงขอมล

แลวเลอกรายการแปลงเปนขอความ จะเปดกลอง โตตอบแปลงตาราง เปนขอความขน ใหกาหนดการแบงขอความตามตองการ แลวคลกตอบตกลง ก จะไดขอความ

กลองโตตอบแปลงตารางใหเปนขอความโดยใชแทบ

ตารางทแปลงเปนขอความเสรจแลว

การใชสตรคานวณ เราสามารถใชสตรในการคานวณหาคาทสาคญบางคาได จากการพมพงานในตาราง ดงตอไปน

1. การเรยงลาดบ ทปมขอมลในกลมการจดแนวของแทบบรบทเคาโครงจากแถบเครองมอตาราง เรา สามารถเรยงลาดบขอมลในตาราง

คอ การเรยงลาดบจากนอยไปหามาก หรอการเรยงลาดบจากมาก ไปหานอยได 3 ชน

การเรยงลาดบขอมล

2 การคานวณจากสตร ทปมขอมลในกลมการจดแนวของแทบบรบทเคาโครงจากแถบเครองมอตาราง เรา สามารถใชสตร จะเปดกลองโตตอบสตร

ออกมา ใหเลอกสตรทจะใช ในชองทวางฟงกชน โปรแกรมจะใชสตรแบบอางองเซลลดานบน (Above) หรอดนซาย (Left) หากตองการอางองเซลล แบบโปรแกรม Excel เชน จะหาคาเฉลย กใชสตร = Average (D2:D4) แลวคลกตอบตกลง กได

กลองโตตอบสตรทใชในการคานวณในตาราง

การคานวณสตรผลรวมภาษ

การแทรกงานตกแตงในเอกสาร การแทรกงานตกแตงเอกสารใหมความสมบรณตามรปแบบตาง ๆ มรายละเอยด ดงน 1.1 การแทรกหนา

หากการพมพงานเอกสาร ตองการปกหรอใบปะหนา สามารถทาไดจาก Word 2007 ทไดเพมเขามา โดยไปทแทบแทรก ปมคาสงหนา 1.2 การใชตวแบงทแทบเคาโครงหนากระดาษ

การพมพงานเอกสาร หากพมพงานโดยปกตทวไป เอกสารจะมเพยงสวนเดยวแต หลายหนา เมอเรามความตองการทจะจดรปแบบบางอยางใหกบหนาเอกสารบางหนาหรอเรา ตองการขนหนาใหมอยางรวดเรว เรามความจาเปนทอาจจะตองใชเอกสารเปนสวน ๆ หรอเปน คอลมน หรอเปนหนาได โดยใชปมเครองมอตวแบงในกลมคาสงตงคาหนากระดาษของแทบเคา โครงหนากระดาษ

เมนของปมคาสงตวแบง

จากเมนของปมคาสงตวแบง สามารถแบงไดเปน 2 ชนด คอ 1.2.1 ชนดตวแบงหนา

ชนดของตวแบงหนา สามารถแบงออกไดเปน 3 รปแบบ คอ 1.2.1.1 ตวแบงหนา แทรกตวแบงหนาแบบใสดวยตนเองทจดแทรก

1.2.1.2 ตวแบงคอลมน แทรกตวแบงคอลมนแบบใสดวยตนเองทจดแทรก

1.2.1.3 ตวแบงการตดขอความ สนสดบรรทดปจจบนและบงคบให ขอความเรยงตอเนองอยทดานลางรปภาพ ตาราง หรอรายการอน (ขอความจะเรยงตอเนองอยบน บรรทดวางเปลาบรรทดถดไปทไมมรปภาพหรอตารางถกจดชดระยะขอบซายหรอชดระยะขอบ ขวาอย)

ตวอยางการใชตวแบงหนา จะเปนหนา 6 สวน 1 1.2.2 ชนดตวแบงสวน

ชนดของตวแบงสวน สามารถแบงออกไดเปน 4 รปแบบ คอ 1.2.2.1 หนาถดไป แทรกตวแบงสวน แลวแบงหนา เพอใหสวนถดไป เรมตนทดานบนของหนาถดไป ดงรป

1.2.2.2 ตอเนอง แทรกตวแบงสวน แลวเรมตนสวนใหมทนท โดยไมแทรก ตวแบงหนา 1.2.2.3 หนาค แทรกตวแบงสวน แลวเรมตนสวนถดไปในหนาเลขคหนา ถดไป ถาตวแบงสวนอยในหนาเลขค Word จะปลอยหนาเลขคหนาถดไปใหวาง 1.2.2.4 หนาค แทรกตวแบงสวน แลวเรมตนสวนถดไปในหนาเลขคหนา ถดไป ถาตวแบงสวนอยในหนาเลขค Word จะปลอยหนาเลขคหนาถดไปใหวาง

ตวอยางการใชตวแบงสวนหนาถดไป จะเปนหนา 7 สวน 2

การแบงสวนในมมมองหวกระดาษและทายกระดาษ

การแบงสวนแตละบท เพอไมใหแสดงหมายเลขหนาในหนาแรกแตละสวน

1.3 การแทรกหมายเลขหนา หากตองการพมพงานกาหนดเลขหนาใหกบเอกสาร ใหใชแทบแทรก ปมคาสง หมายเลขหนาของกลมหวกระดาษและ

ทายกระดาษ ซงจะมเมนยอยออกมาใหเลอก โดย Word จะ ใหพมพแทรกลงในเขตพนทหวกระดาษและทายกระดาษทไดมการตงคาหนากระดาษไวแลว ไมได ใชในพนทงานปกตทเราพมพงานอย และจะใหแสดงหมายเลขในหนาแรกหรอไมกได

การแทรกหมายเลขหนา

การเลอกตาแหนง การจดตาแหนง และรปแบบหมายเลขหนา

รปแบบหมายเลขหนาทสามารถใหหนาแรกเรมตนทหนาทเทาใดกได

แตถาตองการพมพขอความทหวกระดาษและทายกระดาษดวย เราจะใชแทบ มมมอง\หวกระดาษและทายกระดาษ Word จะใหพมพแทรกลงในเขตพนทหวกระดาษและทาย กระดาษ โดยใชแทบเลอนตาแหนงพมพได 3 แทบ คอ ชด ซาย กงกลาง และชดขวา พรอมกนน Word 2007 ไดเตรยมแทบบรบทออกแบบใหปรบแตงอกดวย

เขตพนทการพมพงานในหวกระดาษและทายกระดาษ และแทรกหมายเลขหนา

แทบบรบทออกแบบของการพมพหวกระดาษและทายกระดาษ

1.4 การแทรกวนทและเวลา ทแทบแทรก ใชปมคาสงวนทและเวลาของกลมคาสงขอความ สามารถใชแทรก วนทและเวลาตามรปแบบทเราตองการลง

ในเอกสารได

การแทรกวนทและเวลา

1.5 การแทรกสญลกษณ ในงานพมพเอกสารบางงานอาจมรปรางสญลกษณตาง ๆ ทไมสามารถพมพดวย แปนพมพได เราตองใชแทบแทรก\

สญลกษณ เพมเขาไปในเอกสารนน ๆ ได ดงเชน การพมพงาน สอนวชาพมพดดเกยวกบแปนพมพ ฟ ห ก ด า ส ว และ “ ” เครองหมายทางการคา การจด ทะเบยน ลขสทธ ฯลฯ

1.6 การแทรกขอคดเหน เราสามารถแทรกขอคดเหนของคาศพทหรอขอความทตองการได โดยใชแทบ ตรวจทาน\กลมการตดตาม ปมคาสงแสดง

มารกอป\ขอคดเหน แลวจงพมพขอคดเหนในพนท ดานลาง และสามารถเรยกดขอคดเหนได จากการนาเคอรเซอรไปวางไวทคาศพทหรอขอความนน หากตองการลบหรอแกไขขอคดเหน กใหคลกขวาเปดเมนลดขนมาจดการไดเลย 1.7 การแทรกเชงอรรถ

ในงานพมพเอกสารทางวชาการ อาจจะพบกบการอางองในรปแบบตาง ๆ เชน การ อางองเชงอรรถทใชในการอางองหรออธบายศพท ไวทายเลมหรอดานลางหนากระดาษของเอกสาร นนกได ใหใชแทบการอางอง\กลมคาสงเชงอรรถ\แทรกเชงอรรถหรอแทรกอางองทายเรอง เปนตน 1.8 การแทรกคาอธบายรปภาพ

ถาตองการสรางคาอธบายใหกบรปภาพ ตาราง และสมการในงานพมพ ใหใชแทบ การอางอง\กลมคาสงคาอธบายภาพ\ปมคาสงแทรกคาอธบายภาพ 1.9 การแทรกอางองโยง

ถาตองการสรางการอางองโยงไปตามชนดตาง ๆ ไดแก รายการลาดบเลข หวเรอง ทคนหนงสอ เชงอรรถ อางองทายเรอง รปภาพ ตาราง และสมการเปนตน ใหใชแทบแทรก ปม คาสงการอางองโยงของกลมคาสงการเชอมโยง ทตาแหนงพมพจะมหมายเลขการอางองโยงพรอม ทงตวชเมาสจะเปลยนเปนรปมอดวย เมอคลกเมาสจะเชอมโยงไปในตาแหนงชนดของการอางองท ไดเลอกไว

รวมคยลดของโปรแกรม สาหรบ MS Office

CTRL + A = Select All เลอกทงหมด CTRL + B = Bold ตวหนา CTRL + C = Copy คดลอก CTRL + D = Font format กาหนดรปแบบอกษร CTRL + E = Center ตรงกลาง CTRL + F = Find คนหา CTRL + G = Goto ไปท CTRL + H = Replace แทนท CTRL + I = Italic ตวเอยง CTRL + J = Justify จดชดขอบ CTRL + K = Insert Hyper Link แทรกการเชอมโยงหลายมต CTRL + L = Left จดชดซาย CTRL + M = Indent เพมระยะเยอง CTRL + N = New สรางแฟมใหม CTRL + O = Open เปดแฟมใหม CTRL + P = Print พมพ CTRL + Q = Reset Paragraph ตงคายอหนาใหม CTRL + R = Right จดชดขวา CTRL + S = Save จดเกบ (บนทก) CTRL + T = Tab (ตงระยะแทบ) CTRL + U = Underline ขดเสนใต CTRL + V = Paste วาง CTRL + W = Close ปดแฟม CTRL + X = Cut ตด CTRL + Y = Redo or Repeat ทาซา CTRL + Z = Undo ยกเลกการกระทาครงลาสด CTRL + SHIFT + A = All Caps ทาเปนตวใหญทงหมด (สาหรบภาษาองกฤษ) CTRL + SHIFT + B = Bold ตวหนา CTRL + SHIFT + C = Copy Format คดลอกรปแบบ CTRL + SHIFT + D = Double Underline ขดเสนใต 2 เสน CTRL + SHIFT + E = Revision Mark Toggle สลบการทาเครองหมายรนเอกสาร CTRL + SHIFT + F = Fonts Name Select เลอกชอแบบ

อกษร CTRL + SHIFT + G = Word count นบจานวนคา CTRL + SHIFT + H = Hidden ซอน CTRL + SHIFT + I = Italic ตวเอยง CTRL + SHIFT + J = Thai Justify จดคาแบบไทย CTRL + SHIFT + K = Small Caps ทาอกษรตวพมพเลกใหเปนตวพมพใหญแบบเลกๆ CTRL + SHIFT + L = Apply List Bullet ใชเครองหมายหนาขอ CTRL + SHIFT + M = Unindent ลดระยะเยอง CTRL + SHIFT + N = Normal Style ใชลกษณะแบบปกต CTRL + SHIFT + O = N/A CTRL + SHIFT + P = Font Size Select เลอกขนาดแบบอกษร CTRL + SHIFT + Q = Symbol Font ใชแบบอกษรสญลกษณ CTRL + SHIFT + R = Recount Words นบคาใหม CTRL + SHIFT + S = Style กาหนดลกษณะ CTRL + SHIFT + T = Unhang ไมแขวนภาพ CTRL + SHIFT + U = Underline ขดเสนใต CTRL + SHIFT + V = Paste Format วางรปแบบ CTRL + SHIFT + W = Word Underline ขดเสนใตเฉพาะคา CTRL + SHIFT + X = N/A CTRL + SHIFT + Y = N/A CTRL + SHIFT + Z = Reset Character ตงคาแบบอกษรใหม CTRL + ALT + A = N/A CTRL + ALT + B = N/A CTRL + ALT + C = Copyright sign ((c)) สญลกษณลขสทธ CTRL + ALT + D = N/A CTRL + ALT + E = Euro Sign (?) สญลกษณเงนยโร CTRL + ALT + F = Insert Footnote Now แทรกหมายเหต CTRL + ALT + G = N/A CTRL + ALT + H = N/A CTRL + ALT + I = Print Preview ตวอยางกอนพมพ

CTRL + ALT + J = N/A CTRL + ALT + K = Auto Format จดรปแบบอตโนมต CTRL + ALT + L = Insert List Number แทรกเลขลาดบหนาขอ CTRL + ALT + M = Insert Annotation แทรกคาอธบาย CTRL + ALT + N = Normal View มมมองปกต CTRL + ALT + O = Outline View มมมองแบบราง CTRL + ALT + P = Page View มมมองเหมอนพมพ CTRL + ALT + Q = N/A CTRL + ALT + R = Registered sign สญลกษณเครองหมายการคาทจดทะเบยน CTRL + ALT + S = Document Split แยกเอกสาร CTRL + ALT + T = Trade Mark sign (?) สญลกษณเครองหมายการคา CTRL + ALT + U = Update Auto Format for Table ปรบปรงการจดรปแบบอตโนมตในตารางน CTRL + ALT + V = Insert Auto Text แทรกขอความอตโนมต CTRL + ALT + W = N/A CTRL + ALT + X = N/A

CTRL + ALT + Y = Repeat find คนหาเพมเตม CTRL + ALT + Z = Go back ยอนกลบ Special Keys CTRL + < = Decrease Font size by step เพมขนาดตวอกษรทละขนาดทกาหนด CTRL + > = Increase Font size by step ลดขนาดตวอกษรทละขนาดทกาหนด CTRL + [ = Decrease Font size by point เพมขนาดตวอกษรทละพอยน CTRL + ] = Increase Font size by point ลดขนาดตวอกษรทละพอยน CTRL + - = Optional Hyphen แทรกยตภงค CTRL + _ = Non Breaking Hyphen แทรกยตภงคแบบไมแบงคา CTRL + = = Sub Script ตวหอย CTRL + + = Super Script ตวยก CTRL + \ = Toggle Master sub document สลบไปมาระหวางเอกสารหลกและเอกสารยอย CTRL + , = Prefix Keys กาหนดแปนพมพ

ขอขอบคณขอมลจาก

http://e-learning.vec.go.th/elearning/elearning/teach_doc/wordDoc.htm

http://www.dek-d.com/board/view.php?id=896362