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REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA RELACIONES INTERIORES, JUSTICIA Y PAZ

OFICINA NACIONAL ANTIDROGAS FONDO NACIONAL ANTIDROGAS IONDONACI0.1.

ANTIDROGAS

N° FONA-Pm 0 0 0 1 1,111

Caracas, 2 3 SET, 2016

INSTRUCTIVO QUE REGIRÁ LOS PROCEDIMIENTOS Y RESPONSABILIDADES DEL VI CONCURSO NACIONAL DE

PROYECTOS DE PREVENCIÓN INTEGRAL SOCIAL "SEMBRANDO VALORES PARA LA VIDA" AÑO 2016 .

REFERENCIA:

• Constitución de la República Bolivariana de Venezuela.

• Ley del Plan de la Patria: Segundo Plan Socialista de Desarrollo Económico y Social de la Nación 2013-2019.

• Ley Orgánica de Drogas (LOD).

• Ley Orgánica de los Consejos Comunales.

• Plan Nacional Antidrogas.

• Plan de Prevención Integral "Sembrando Valores para la Vida".

• Decreto N° 9.086, de fecha 10 de Julio 2012, sobre la Creación de la Gran Misión a

Toda Vida Venezuela.

I. PROPÓSITO:

El presente instructivo, tiene como finalidad, fortalecer la prevención integral del uso

indebido de drogas en el ámbito comunitario, mediante el financiamiento de proyectos

emanados de las comunidades organizadas, fundaciones, consejos comunales e

instituciones, que hacen vida en los municipios priorizados por la Gran Misión A Toda

Vida Venezuela y en articulación con las respectivas Alcaldías, en correspondencia a los

objetivos del Plan Nacional Antidrogas y del Plan de Prevención Integral Sembrando

Valores para la Vida, a objeto de propiciar espacios para la paz y la vida.

II. ALCANCE:

El presente instructivo será de estricto cumplimiento por parte de las siguientes

dependencias y organismos:

•

•

1


OFICINA NACIONAL ANTIDROGAS FONDO NACIONAL ANTIDROGAS 5::',47.1111;1/11 ..ONICIONAL

ANTIDROGAS •••1.... s... • ou

• Oficina Nacional Antidrogas: Dirección de Reducción de la Demanda, Red Contra

el Uso Indebido y Consumo de Drogas, Consultoría Jurídica, Oficina de

Comunicaciones y Relaciones Institucionales, Oficina de Sistemas y Tecnología de

la Información.

• Fondo Nacional Antidrogas: Dirección de Gestión y Evaluación de Proyectos,

Dirección de Recaudación, Oficina de Administración, Asesoría Jurídica, Atención al

Ciudadano. Dirección de Tecnología.

• Consejos Comunales.

• Fundaciones.

III. VIGENCIA:

Entrará en vigencia a partir del momento de su aprobación y publicación.

IV. SITUACION:

El Plan Nacional Antidrogas es la iniciativa gubernamental que expresa el compromiso y

la voluntad del Estado Venezolano, a través de una clara definición de las políticas

públicas y estrategias para la lucha contra las drogas, que se efectuará en el período

2014-2019, en el marco de una visión compartida y concertada entre los diferentes

actores involucrados en la lucha contra el problema mundial de las drogas, razón por la

cual se afianza la prevención integral y convivencia solidaria, establecida en la Gran

Misión a Toda Vida Venezuela. la cual constituye una política integral de seguridad

pública con alcance nacional, cuyo objeto es atender el problema de la violencia e

inseguridad con el propósito de construir una política que tenga como centro la

Prevención de la Vida como valor supremo, priorizando un enfoque participativo,

buscando el protagonismo de las poblaciones involucradas en la transformación de los

contextos y condiciones que los hacen vulnerables.

A razón de ello, la Gran Misión a Toda Vida Venezuela, establece el vértice 1 Prevención

Integral y Convivencia Solidaria. En la Línea Estratégica 5: "Promover la organización y

movilización popular entorno a la convivencia pacífica y solidaria, a través del

financiamiento de acciones programáticas que modifiquen las condiciones dentro de las

comunidades y el acompañamiento técnico- político.

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FOIDO,ACIONAL ANTIDROGAS

ANTIDROCAS


OFICINA NACIONAL ANTIDROGAS FONDO NACIONAL ANTIDROGAS

Motivo por el cual, la Oficina Nacional Antidrogas, impulsa el VI Concurso Nacional de

Proyectos de Prevención Integral, con la finalidad de fortalecer los factores de Protección

necesarios para prevenir el consumo de Drogas y potenciar de manera corresponsable la

participación de los Consejos Comunales en todos los estados del País.

V. METODOLOGÍA:

A.- FASE DE RECEPCIÓN DE PROYECTOS:

V Del 03 al 21 de Octubre 2016.

✓ Se publicará en la página web ONA y FONA todos los aspectos relacionados al

concurso.

✓ Los Supervisores del FONA en coordinación con los Comisionados Estadales

Antidrogas, asesorarán y guiarán a los Consejos Comunales e Instituciones

Públicas, en cuanto a la presentación del proyecto, requisitos, metodología y

estructura, antes de ser consignados ante el Fondo nacional Antidrogas.

✓ Los Supervisores del FONA en coordinación con los Comisionados Estadales

Antidrogas, deberá recibir y revisar los requisitos de cada uno de los proyectos

presentados ante su oficina, señalando entre los requisitos de carácter

obligatorio para los Consejos Comunales los siguientes:

1. Carpeta marrón tamaño oficio, separadores y etiqueta: Todos los

recaudos solicitados a continuación deben venir dentro de una carpeta

marrón tamaño oficio, con el gancho en la parte lateral (no superior), cada

sección o requisito dividido a través de separadores de cartulina,

debidamente identificados, la carpeta, en la parte exterior debe poseer una

etiqueta dispuesta en la parte superior, con el nombre del consejo comunal,

título del proyecto así como el estado y municipio al que pertenece.

2. Lista de Chequeo de Requisitos: A través de dicho documento se podrá

verificar que se estén cumpliendo los requisitos exigidos por el ente

financiador, esta hoja debe estar anexada al expediente del proyecto.

(Descargable en la página web).

3



Oa DO INCIMIAL ANTIDROGAS

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3. Oficio de presentación del proyecto: Comunicación dirigida al Presidente

de la Oficina Nacional Antidrogas, donde se señale el título del proyecto, a

que área corresponde (educación, cultura, deporte o recuperación de

espacios físicos) responsable y monto del proyecto.

4. Formato de Presentación Proyectos de Prevención Integral Social para

Consejos Comunales: Descargable en la página web, el mismo debe ser

llenado en digital, impreso y anexado a la carpeta.

5. Acta de asamblea aprobatoria: Documento que avala que la comunidad

respalda la ejecución del proyecto, el enunciado debe contener lo que se

pretende hacer y debe estar firmada por al menos 30 % de la comunidad.

debe incluir número de teléfono y correo electrónico de cada firmante, así

como nombre completo.

6. Diagnóstico de necesidades: Apartado donde a través de imágenes y una

breve redacción, describan la situación actual de lo que se pretende mejorar

a través de la ejecución del Proyecto de Prevención Integral Social, aplicando

los Criterios Técnicos correspondientes. este diagnostico debe venir avalado

por el Comisionado Estadal Antidrogas. (Descargable en la página Web,

dentro del formato de presentación).

7. Fotocopia del RIF del Consejo Comunal: Registro de Información Fiscal,

emitido por el SENIAT, debe estar legible y vigente a la fecha de presentación

del proyecto.

8. Registro ante el Ministerio del Poder Popular para las Comunas:

Constancia de que el Consejo Comunal que está presentando el proyecto

está debidamente inscrito ante el Ministerio rector en la materia, dicho

documento debe estar vigente a la fecha de presentación.

9. Registro del Consejo Comunal ante la Comuna: Constancia de que el

Consejo Comunal que está presentando el proyecto, forma parte de la

Comuna que corresponde según su ubicación geográfica y posee su debido

número.

10. Cotizaciones: Estimaciones de costos y/o presupuestos de todos los bienes

o servicios que se requerirán para la ejecución del proyecto (compra de

materiales, implementos deportivos, mano de obra especializada). Las

4



FOTDONACIONAL ANTIDROGAS

cotizaciones además de estar dirigidas al Consejo Comunal con su respectivo

RIF, deben incluir: Nombre, RIF y dirección fiscal de quien las emite,

teléfonos de contacto, correo electrónico, cantidades, precios unitarios y

totales con IVA, así como el tiempo de vigencia.

11. Certificación bancaria: Documento que emite el banco, donde hace constar

que el Consejo Comunal posee cuenta activa en dicha entidad, la misma

debe estar vigente, poseer los 20 dígitos del número cuenta y estar dirigida al

Fondo Nacional Antidrogas.

12. Constancia de haber recibido los talleres de formación que los acredite

como Multiplicadores comunitarios en prevención del consumo y

tráfico ilícito de drogas.

13. Acta del comité de Sembradores de Valores para la Vida.

,7 Los requisitos de carácter obligatorio para las Instituciones Públicas

(Fundaciones, Asociaciones Civiles, Alcaldías, entre otros) son los siguientes.

1. Carpeta marrón tamaño oficio, separadores y etiqueta: Todos los recaudos

solicitados a continuación deben venir dentro de una carpeta marrón tamaño oficio,

con el gancho en la parte lateral (no superior), cada sección o requisito dividido a

través de separadores de cartulina, debidamente identificados, la carpeta, en la

parte exterior debe poseer una etiqueta dispuesta en la parte superior, con el

nombre del consejo comunal, título del proyecto así como el estado y municipio al

que pertenece.

2. Lista de Chequeo de Requisitos: A través de dicho documento se podrá verificar

que se estén cumpliendo los requisitos exigidos por el ente financiador, esta hoja

debe estar anexada al expediente del proyecto. (Descargable en la página web).

3. Oficio de presentación del proyecto: Comunicación dirigida al Presidente de la

Oficina Nacional Antidrogas, donde se exprese cual es el título del proyecto, a que

área corresponde (educación, cultura, deporte o recuperación de espacios físicos) y

datos del responsable del proyecto.

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5



J+111161",1 ANTIDROGAS

4. Formato de Presentación Proyectos de Prevención Integral Social

Organismos Públicos e Instituciones sin fines de lucro: Descargable en la

página web, el mismo debe ser llenado en digital, impreso y anexado a la carpeta.

5. Diagnóstico de necesidades: Apartado donde a través de imágenes y una breve

redacción, describan la situación actual de lo que se pretende mejorar a través de

la ejecución del Proyecto de Prevención Integral Social, aplicando los Criterios

Técnicos correspondientes, este diagnostico debe venir avalado por el

Comisionado Estadal Antidrogas. (Descargable en la página Web, dentro del

formato de presentación).

6. Fotocopia del RIF de la Institución: Registro de Información Fiscal, emitido por el

SENIAT, debe estar legible y vigente a la fecha de presentación del proyecto.

7. Acta constitutiva: Fotocopia del documento de constitución de la institución,

fundación u organización no gubernamental, donde se especifican cuáles son sus

miembros, cual es su naturaleza y funciones.

8. Cotizaciones: Estimaciones de costos y/o presupuestos de todos los bienes o

servicios que se requerirán para la ejecución del proyecto (compra de materiales,

implementos deportivos, mano de obra especializada). Las cotizaciones además de

estar dirigidas a la Institución con su respectivo RIF, debe incluir: Nombre, RIF y

dirección fiscal de quien las emite, teléfonos de contacto, correo electrónico,

cantidades, precios unitarios y totales con IVA, así como el tiempo de vigencia.

9. Constancia de haber recibido los talleres de formación que los acredite como

Multiplicadores comunitarios en prevención del consumo y tráfico ilícito de

drogas.

10. Certificación bancaria: Documento que emite el banco, donde hace constar que el

Consejo Comunal posee cuenta activa en dicha entidad, la misma debe estar

vigente, poseer los 20 dígitos del número cuenta y estar dirigida al Fondo Nacional

Antidrogas.

✓ El Fondo Nacional Antidrogas a través de la Dirección de Proyectos será

responsable de recibir los proyectos presentados por los Consejos Comunales y/o

las Instituciones, verificar datos, revisar las carpetas de cada proyecto de acuerdo

al orden establecido y los requisitos legales exigidos. /:

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TO O O


OFICINA NACIONAL ANTIDROGAS FONDO NACIONAL ANTIDROGAS `Allto28811

FC.1,0 NACIONAL ANTIDROGAS

I/ La recepción de proyectos culminará el 22 de Octubre 2016, quedando a

potestad del Presidente de la Oficina Nacional Antidrogas, la extensión de este

lapso.

B.- FASE DE REVISIÓN DE REQUISITOS Y FORMALIDADES DE PROYECTOS:

,( Esta fase estará a cargo de los Supervisores del FONA designados por el

Presidente de la ONA en coordinación con el Comisionado Estadales Antidrogas,

quienes se encargarán de revisar los proyectos, verificando el cumplimiento de las

formalidades exigidas.

,r Los responsables de la revisión realizarán un registro de los proyectos que

cumplan con las formalidades establecidas y los clasificará por área a saber:

Deporte, Cultura, Educación y Recuperación de espacios.

,( Los responsables de la revisión, realizarán el registro donde se indique la cantidad

de los proyectos entregados al Fondo Nacional Antidrogas según los siguientes

cuadros:

- En el caso de los Consejos Comunales:

RIF

N° de

Registro

del

MPPPC

Nombre

de la

Comuna

N° de

Registro

de la

ComunaComunal

Nombre

Consejo

Nombre

del

Proyecto

Responsable

Teléfono

/Correo

Electrónico

del onto EstadoMunicipioParroquia

Tiempo

de

Ejecución Bs.

, Area

Directos

Be neficiariosBeneficiarios

Indirectos

- En el caso de las Instituciones:

Organismo

Nombre

del

Proyecto

Representante

Correo

Electrónico

/ Teléfono

Monto Bs. Tiempo de

ejecución Estado Municipio Parroquia Área

Beneficiarios

Directos

Beneficiarios

Indirectos

C.- FASE DE REVISION, EVALUACIÓN Y APROBACION DE PROYECTOS:

,( Esta fase estará a cargo de la Dirección de Proyectos del Fondo Nacional

Antidrogas.

,7 El monto establecido para cada proyecto es de Quinientos mil Bolívares con Cero

Céntimos (Bs. 500.000,00).

•

•

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OFICINA NACIONAL ANTIDROGAS FONDO NACIONAL ANTIDROGAS `OfrolidVi

Y Se seleccionarán setecientos (700) proyectos, a nivel nacional, incluyendo las

veintidós (22) Parroquias del Distrito Capital y once (11) Parroquias del estado

Vargas, tomando en consideración la factibilidad e impacto social así como la

iniciativa del proyecto para apoyar la población de niños, niñas adolescentes,

comunidades indígenas, fronterizas y zonas de mayor vulnerabilidad social.

Y Esta fase inicia el 24 de Octubre al 15 de Noviembre 2016.

D.- FASE DE FINANCIAMIENTO:

Y Estará a cargo del Fondo Nacional Antidrogas, de acuerdo al proceso de

financiamiento establecido por el Consejo Directivo.

Y Se realizarán todos los procedimientos administrativos internos establecidos para

el Financiamiento de los Proyectos de Prevención Integral Social seleccionados y

aprobados.

E.- FASE DE SEGUIMIENTO Y CONTROL:

✓ La Dirección de la Red Contra el Uso Indebido y Consumo de Drogas, a través de

los Comisionados Estadales Antidrogas y los Supervisores del FONA designados

por el Presidente de la ONA, deberán hacer el seguimiento y control de la

ejecución de los proyectos de Prevención Integral Social aprobados por la ONA,

debiendo hacer presencia en los espacios seleccionados para la ejecución de los

proyectos, participar en las Asambleas de Ciudadanas y Ciudadanos, participar en

reuniones con la Unidad de Contraloría Social del Consejo Comunal beneficiado o

articular con las diversas instituciones, según sea el caso, elaborar un informe de

avance mensual para su envío a la Dirección de Proyectos del Fondo Nacional

Antidrogas, recibir y revisar los Informes de Cierres de los Proyectos para su

remisión a la Dirección de la Proyectos.

VI. DISPOSICIONES PARTICULARES:

OFICINA NACIONAL ANTIDROGAS (ONA)

• DIRECCIÓN DEL DESPACHO.

Y Supervisará el estricto cumplimiento del presente instructivo.

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OFICINA NACIONAL ANTIDROGAS FONDO NACIONAL ANTIDROGAS ANTÍDROGAS

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• OFICINA DE ASESORÍA JURIDICA.

✓ Brindará asesoramiento jurídico, en cuanto a las disposiciones legales en caso de

que la ejecución del proyecto no se encuentre dentro de los lineamientos

establecidos.

• OFICINA DE COMUNICACIONES Y RELACIONES INSTITUCIONALES.

✓ Diseñará el arte que representará el concurso, el cual debe ser presentado antes del

24 de Octubre 2016, para su previa aprobación.

✓ Diseñará conjuntamente con la Dirección de Red Nacional, el material informativo y la

campaña publicitaria sobre las bases del concurso.

✓ Coordinará y establecerá la programación de los actos de entrega de los recursos a

los diferentes Consejos Comunales e Instituciones.

✓ Elaborará la respectiva nota de prensa y coordinará su publicación.

• OFICINA DE SISTEMAS Y TECNOLOGIA DE LA INFORMACIÓN.

✓ Se encargará de publicar en la página web las bases del concurso, así como

también la publicidad del mismo.

• DIRECCION DE REDUCCIÓN DE LA DEMANDA.

✓ Articulara con la dirección de Red Contra el Uso Indebido y Consumo de Drogas,

a fin de bridar apoyo y asesoría a los consejos comunales e instituciones en la

formulación de proyectos.

✓ Establecerá los criterios de aceptación de los proyectos consignados.

✓ Velará por la pertinencia y sostenibilidad de los proyectos, a fin de promover

efectivamente la prevención integral.

• DIRECCIÓN DE RED CONTRA EL USO INDEBIDO Y CONSUMO DE

DROGAS.

✓ Los Comisionados Estadales Antidrogas en coordinación con los Supervisores del

FONA, recibirán todos los proyectos en sus respectivos estados y los consignarán

9

•

•

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100 OFICINA NACIONAL ANT1DROGAS

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en la Dirección de Proyectos del Fondo Nacional Antidrogas, con la relación de los

proyectos en físico y digital.

.7 Los Comisionados Estadales Antidrogas en coordinación con los Supervisores del

FONA, velarán por el cumplimiento de los requisitos solicitados por parte del

Fondo Nacional Antidrogas. (Ver Fase de Recepción de Proyectos).

í Los Comisionados Estadales Antidrogas realizarán la relación de los proyectos de

acuerdo al siguiente cuadro:

- En el caso de los Consejos Comunales:

RIF

N° de

Registro

del

MPPPC

Nombre

de la

Comunal_

N° de

Registro

de la

ComunaComunal

Nombre

del

Consejo

Nombre

del

Proyecto

Responsable

Teléfono

/Correo

Electrónico

EstadolAunicipioParroquia

Tiempo

de

Ejecución

Monto

Bs. Área

Beneficiarios

Directos

Beneficiarios

Indirectos

- En el caso de las Instituciones:

Organismo Nombre del

Proyecto Representante

Correo

Electrónico /

Teléfono

Monto

Bs.

Tiempo de

ejecución Estado Municipio Parroquia Área

Beneficiarios

Directos

Beneficiarios

Indirectos

,r Los Comisionados Estadales Antidrogas en coordinación con los Supervisores del

FONA, difundirán toda la información relacionada al concurso, especialmente

sobre los lineamientos bases del VI. Concurso Nacional de Proyectos de

Prevención Integral Social.


FONA designados por el Presidente de la ONA, se encargarán de la ubicación y

traslado de los representantes de los proyectos ganadores a la sede donde se

realice la entrega del financiamiento.


FONA designados por el Presidente de la ONA, deberán hacer el seguimiento y

control de la ejecución de los proyectos de Prevención Integral Social aprobados

por la ONA, a los Consejos Comunales e instituciones seleccionadas.

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OFICINA NACIONAL ANTIDROGAS FONDO NACIONAL ANTIDROGAS ANTIDROGAS

ANTIDROGAS

FONDO NACIONAL ANTIDROGAS (FONA)

• DIRECCION EJECUTIVA

V Coordinará el estricto cumplimiento del presente instructivo dentro de la institución.

V Ejecutará el financiamiento de los proyectos aprobados en Punto de Cuenta por el

Presidente de la Oficina Nacional Antidrogas y por el Consejo Directivo del Fondo

Nacional Antidrogas, al respecto presentará para su consideración al Directorio del

FONA, cada unos de los proyectos de Prevención Integral Social aprobados por la

ONA.

• COORDINACIÓN DE RED SUPERVISORES FONA.

✓ Brindara información a los diversos Consejos Comunales e Instituciones, en

cuanto a las bases del concurso, plazos y todo lo relacionado a la formulación de

los proyectos. así como los requisitos exigidos para su financiamiento.

• OFICINA ASESORÍA JURÍDICA.

✓ Brindará apoyo a Asesoría Jurídica de la Oficina Nacional Antidrogas, en cuanto a

las disposiciones legales en caso de que la ejecución del proyecto no se encuentre

dentro de los lineamientos establecidos.

• OFICINA DE TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN Y COORDINACIÓN DE

RELACIONES INSTITUCIONALES

Se encargará de publicar en la página web las bases del concurso, así como

también la publicidad del mismo.

En el momento de culminar el concurso, se encargará de publicar en la página

web la relación de proyectos aprobados, según código asignado.

• DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN:

Realizará los cheques que serán entregados a los representantes de los Consejos

Comunales e Instituciones cuyos proyectos fueron aprobados.

Será responsable de coordinar la logística para llevar a cabo los diversos eventos

a nivel nacional para la entrega de recursos de los proyectos aprobados.

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•

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA RELACIONES INTERIORES. JUSTICIA Y PAZ


SNTIDÁÓG AS

• DIRECCIÓN DE PROYECTOS DEL FONDO NACIONAL ANTIDROGAS

✓ Coordinará con los Comisionados Estadales Antidrogas y los Supervisores del

FONA designados por el Presidente de la ONA la recepción de los proyectos.

✓ Participará en la evaluación de los proyectos.

✓ Preparará la ficha de Evaluación Metodológica Financiera que avalará la

aprobación del proyecto.

✓ Estará a cargo de la elaboración de los puntos de cuenta al Consejo Directivo para

la aprobación de los proyectos.

✓ Emitirá a la Dirección de Recaudación y Dirección de Administración, las Órdenes

de Desembolso para los proyectos aprobados según Puntos de Cuenta.

✓ Se encargará del seguimiento y control de los proyectos de Prevención Integral

Social, aprobados por la máxima autoridad a través de las Coordinaciones

Regionales de Control y Seguimiento.

VII. DISPOSICIONES GENERALES:

✓ No se podrá emplear en la ejecución de los proyectos ningún material o medio

divulgativo de información, contentivo de los logos de la ONA, FONA, sin la previa

autorización de la Oficina Nacional Antidrogas.

✓ Todos los proyectos consignados ante la Oficina Nacional Antidrogas (ONA),

deberán ser presentados bajo las siguientes formalidades:

CARPETA MARRON TIPO OFICIO, CON GANCHO Y ETIQUETA QUE

CONTENGA:

1. Nombre del Proyecto.

2. Nombre del Consejo Comunal o la Institución

3. Nombre del Responsable del Proyecto.

4. Nombre del Estado, Municipio y Parroquia

5. Tiempo de Ejecución.

6. Área de aplicación del proyecto.

12


OFICINA NACIONAL ANTIDROGAS FONDO NACIONAL ANTIDROGAS KINPU.L11.1.1.

AETIDIOGAS

✓ Todo el contenido debe llevar separadores según la información que se está

consignando, y todas las hojas del proyecto deben tener la firma del responsable

del mismo.

✓ El Fondo Nacional Antidrogas, a través de la Coordinación de Seguimiento y

Control de la Dirección de Proyectos, podrá en cualquier momento inspeccionar

y/o supervisar la ejecución de las actividades y obras aprobadas en el proyecto

objeto de financiamiento.

✓ Los Comisionados de las OEA y los Supervisores del FONA son los responsables

del seguimiento y control en la ejecución de cada proyecto, supervisarán el envió • del Informe de Cierre según cronograma de ejecución planteado, debiendo

contener todos los verificadores que soporten las actividades (facturas en original,

registro fotográfico, actas de entrega, listas de asistencia, artículos de prensa,

entre otros).

✓ La supervisión de los proyectos ejecutados por Consejos Comunales e

Instituciones deberá ser realizada por los Supervisores del FONA en coordinación

con el Comisionado Estadal de la Oficina Nacional Antidrogas (ONA), en la

circunscripción que le corresponda acompañado a su vez por un miembro de la

contraloría social del Consejo Comunal.

VIII. DISPOSICIONES FINALES:

Lo no previsto en el presente instructivo, estará sujeto a lo establecido por

Presidente de la Oficina Nacional Antidrogas (ONA)

Cúmplase:

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Atentamente, et.

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IR JOSE A C 10 ESCALONA`:"4' :,-,;., PRESID TE OFICINA'NACIONAL ANTIDROGAS

Resolución Ministerial N° 366-2014 Gaceta Oficial .N° 40.480 de fecha 21/08/2014

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13

LISTA DE CHEQUEO DE CONSEJOS COMUNALES

-ANEXO 1: Carpeta marrón tamaño oficio, separadores y etiqueta: Todos los recaudos solicitados a continuación deben venir dentro de una carpeta marrón tamaño oficio, con el gancho en la parte lateral (no superior), cada sección o requisito dividido a través de separadores de cartulina, debidamente identificados, la carpeta, en la parte exterior debe poseer una etiqueta dispuesta en la parte superior, con el nombre del consejo comunal, título del proyecto así como el estado y municipio al que pertenece. -ANEXO 2 :Lista de Chequeo de Requisitos: a través de dicho documento se podrá verificar que se estén cumpliendo los requisitos exigidos por el ente financiador, esta hoja debe estar anexa al proyecto. -ANEXO 3: Oficio de presentación del proyecto: Comunicación dirigida al Presidente de la Oficina Nacional Antidrogas, donde se señale el título del proyecto, a que área corresponde (educación, cultura, deporte o recuperación de espacios físicos) responsable y monto del proyecto. -ANEXO 4: Formato de Presentación Proyectos de Prevención Integral Social para Consejos Comunales: Descargable en la página web, el mismo debe ser llenado en digital, impreso y anexado a la carpeta. -ANEXO 5: Acta de asamblea aprobatoria: Documento que avala que la comunidad respalda la ejecución del proyecto, el enunciado debe contener lo que se pretende hacer y debe estar firmada por al menos 30 % de la comunidad, debe incluir número de teléfono y correo electrónico de cada firmante, así como nombre completo. -ANEXO 6: Diagnóstico de necesidades: Apartado donde a través de imágenes y una breve a redacción, describan la situación actual de lo que se pretende mejorar a través de la ejecución del Proyecto de Prevención Integral Social, aplicando los Criterios Técnicos correspondientes, este diagnostico debe venir avalado por el Comisionado Estadal Antidrogas. (Descargable en la página Web, dentro del formato de presentación). -ANEXO 7: Fotocopia del RIF del Consejo Comunal: Registro de Información Fiscal, emitido por el SENIAT, debe estar legible y vigente a la fecha de presentación del proyecto. -ANEXO 8: Registro ante el Ministerio del Poder Popular para las Comunas: Constancia de que el Consejo Comunal que está presentando el proyecto está debidamente inscrito ante el Ministerio rector en la materia, dicho documento debe estar vigente a la fecha de presentación. -ANEXO 9: Registro del Consejo Comunal ante la Comuna: Constancia de que el Consejo Comunal que está presentando el proyecto, forma parte de la Comuna que corresponde según su ubicación geográfica y posee su debido número. -ANEXO 10: Cotizaciones: Estimaciones de costos y/o presupuestos de todos los bienes o E servicios que se requerirán para la ejecución del proyecto (compra de materiales, implementos deportivos, mano de obra especializada). Las cotizaciones además de estar dirigidas al Consejo Comunal con su respectivo RIF, deben incluir: Nombre, RIF y dirección fiscal de quien las emite, teléfonos de contacto, correo electrónico, cantidades, precios unitarios y totales con IVA, así como el tiempo de vigencia. -ANEXO 11: Certificación bancaria: Documento que emite el banco, donde hace constar que el LI Consejo Comunal posee cuenta activa en dicha entidad, la misma debe estar vigente, poseer los 20 dígitos del número cuenta y estar dirigida al Fondo Nacional Antidrogas. -ANEXO 12: Constancia de haber recibido los talleres de formación que los acredite como Multiplicadores comunitarios en prevención del consumo y tráfico ilícito de drogas. -ANEXO 13: Acta del comité de Sembradores de Valores para la Vida.


OFICINA NACIONAL ANTIDROGAS FONDO NACIONAL ANTIDROGAS tgglIttiln

FORMATO DE PRESENTACIÓN DE PROYECTOS DE PREVENCIÓN INTEGRAL SOCIAL

CULTURA, DEPORTE Y EDUCACIÓN PARA CONSEJOS COMUNALES

Rif del Consejo Comunal

Datos del Consejo Comunal

Nombre del Consejo Comunal

Letra Número Dígito

Estado: Municipio: Parroquia:

Registro Ante el Ministerio PP para las Comunas (Obligatorio)

Nombre de la Comuna al Cual Pertenece

N° De Registro de la Comuna

NRO. FECHA

Dirección del Consejo Comunal

Nombres y Apellidos

Representantes del proyecto

Cedula de Identidad Teléfonos

Correo Electrónico: Nombres y Apellidos Cedula de Identidad Teléfonos

Correo Electrónico:

Nombre del Proyecto:

Datos del Proyecto

Tiempo de Ejecución Beneficiarios Directos Beneficiarios Indirectos Mes/Año Mes/Año F M F M

/ /

Monto del Proyecto En Número: En Letras:

Miembros de la Unidad Administrativa y Financiera Comunitaria

Teléfonos Nombres A•ellidos Cedula de Identidad

Correo Electrónico: Miembros de la Unidad de Contraloría Social

Nombres A•ellidos Cedula de Identidad Teléfonos


RECUPERACION DE ESPACIOS

Gimnasio biosaludable

Cancha

Escuela

Parque

Casa Comunal

Otro

EDUCACION

Sensibilizacion

Capacitacion

Dotacion

Otro

DIFUSION

Material impreso

Promocion

Programas radiales

Otro

CULTURA

Instrumentos musicales

Grupos de teatro y baile

Otro

DEPORTE

Implementos

Eventos

Otro


OFICINA NACIONAL ANTIDROGAS FONDO NACIONAL ANTIDROGAS VitYliróVA



Datos del Supervisor o Supervisora Estadal Nombres y Apellidos Cedula de Identidad Teléfonos

Correo Electrónico: Datos del Comisionado o Comisionada Estadal

Nombres y Apellidos Cedula de Identidad Teléfonos


DIAGNÓSTICO

PREVENCIÓN INTEGRAL SOCIAL

Ubicación del proyecto (Debe incluir Sector, parroquia, municipio y estado):

Población a beneficiar:

Tipo FEM MASC FEM MASC FEM MASC FEM MASC

Edades

0-12

13-18

19-60

61-en adelante

Directos

Indirectos

Áreas y Destinos: Por favor, marque con una X, el área que contemple su proyecto, así como el destino del financiamiento.





Descripción de la situación que se pretende solventar :

Registro fotográfico: Por favor, incluir una foto en cada recuadro, donde se evidencie la

situación actual que se pretende mejorar con la ejecución del proyecto, en la parte inferior se debe hacer mención de lo que se esta mostrando en la foto

•





Planteamiento del Problema: (Reconocer el problema o necesidad que se quiere solucionar, para esto es necesario realizar un estudio exploratorio (diagnóstico previo) que sustente los objetivos y actividades del proyecto de prevención en cualquiera de sus ámbitos).

Datos del Proyecto

Objetivo General: (señale el fin último a alcanzar con la ejecución del proyecto, debe ir relacionado con la solución del problema).

Objetivos Específicos: (indique los medios para lograr el objetivo general).

1. 2.

3.

4.

Sostenibilidad: (indique

los medios que se utilizarán para que los resultados del proyecto se mantengan en el tiempo)

1.

2.

3.

4.

Cronograma de Ejecución del Proyecto DURACION DE LA

ACTIVIDAD ACTIVIDADES PLANTEADAS ACTIVIDADES

Objetivo N° 1:

Objetivo N° 2:

Objetivo N° 3:

Objetivo N° 4:

-,.

N.;





Presupuesto del Proyecto a Ejecutar

CONCEPTO DESCRIPCIÓN DE LOS GASTOS

CANTIDAD DESCRIPCIÓN MONTO TOTAL

MATERIALES DE CONSTRUCCION,

IMPLEMENTOS DEPORTIVOS, DE

OFICINA, PAPELERIA

EQUIPOS

TECNOLOGICOS Y DE SONIDO

RECURSOS HUMANOS

EN LA EJECUCION DEL

PROYECTO: EJM: ALBAÑIL,

FACILITADOR DEPORTIVO,

CULTURA:

PERSONAS QUE PARTICIPARAN

GASTOS CORRIENTES

PAGO DE REFRIGERIOS,

TRANSPORTES, OTROS

Total Bs. F

LISTA DE CHEQUEO DE ENTES U ORGANISMOS

-ANEXO 1: Carpeta marrón tamaño oficio, separadores y etiqueta: Todos los recaudos solicitados a continuación deben venir dentro de una carpeta marrón tamaño oficio, con el gancho en la parte lateral (no superior), cada sección o requisito dividido a través de separadores de cartulina, debidamente identificados, la carpeta, en la parte exterior debe poseer una etiqueta dispuesta en la parte superior, con el nombre del ente u organismo, título del proyecto así como el estado y municipio al que pertenece. -ANEXO 2: Lista de Chequeo de Requisitos: A través de dicho documento se podrá verificar que se estén cumpliendo los requisitos exigidos por el ente financiador, esta hoja debe estar anexada al expediente del proyecto. (Descargable en la página web). -ANEXO 3: Oficio de presentación del proyecto: Comunicación dirigida al Presidente de la Oficina Nacional Antidrogas, donde se exprese cual es el título del proyecto, a que área corresponde (educación, cultura, deporte o recuperación de espacios físicos) y datos del responsable del proyecto. -ANEXO 4: Formato de Presentación Proyectos de Prevención Integral Social Organismos Públicos e Instituciones sin fines de lucro: Descargable en la página web, debidamente lleno, a computadora y con toda la información solicitada en el mismo. -ANEXO 5: Diagnóstico de necesidades: Apartado donde a través de imágenes y una breve redacción, describan la situación actual de lo que se pretende mejorar a través de la ejecución proyecto aplicando los Criterios Técnicos correspondientes a los Proyectos de Prevención Integral Social, este diagnostico debe venir avalado por el Comisionado Estada! Antidrogas. -ANEXO 6: Fotocopia del RIF de la Institución: Registro de Información Fiscal, emitido por el SENIAT, debe estar legible y vigente a la fecha de presentación del proyecto. -ANEXO 7: Acta constitutiva: Fotocopia del documento de constitución de la institución, fundación u organización no gubernamental, donde se especifican cuáles son sus miembros, cual es su naturaleza y funciones. -ANEXO 8: Cotizaciones: Estimaciones de costos y/o presupuestos de todos los bienes o servicios que se requerirán para la ejecución del proyecto (compra de materiales, implementos deportivos, mano de obra especializada). Las cotizaciones además de estar dirigidas a la Institución con su respectivo RIF, debe incluir: Nombre, RIF y dirección fiscal de quien las emite, teléfonos de contacto, correo electrónico, cantidades, precios unitarios y totales con IVA, así como el tiempo de vigencia. -ANEXO 9: Constancia de haber recibido los talleres de formación que los acredite como Multiplicadores comunitarios en prevención del consumo y tráfico ilícito de drogas. -ANEXO 10: Certificación bancaria: Documento que emite el banco, donde hace constar que el ente u organismo posee cuenta activa en dicha entidad, la misma debe estar vigente, poseer los 20 dígitos del número cuenta y estar dirigida al Fondo Nacional Antidrogas.

o

E

Mes/Año Mes/Año • Monto del Proyecto

19 REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA RELACIONES INTERIORES, JUSTICIA Y PAZ

OFICINA NACIONAL ANTIDROGAS I'PtwIdbyl FONDO NACIONAL ANTIDROGAS

FORMATO PARA LA PRESENTACIÓN DE PROYECTOS DE PREVENCIÓN INTEGRAL POR PARTE DE FUNDACIONES, ASOCIACIONES Y OTROS

ORGANISMOS

Datos Generales

Nro. RIF Número

Digito Letra Nombre del Organismo o Institución

Dirección:

Estado Municipio

Parroquia

Representante del Proyecto • Teléfonos Contacto Nombres y Apellidos:

Cargo: Correo Electrónico:

Datos del Supervisor o Supervisora Estadal

Nombres y Apellidos: Tlf. de Contacto:

Datos del Comisionado o Comisionada Estadal

Nombres y Apellidos: T If. de Contacto:

Tiempo de Ejecución

Firma del Representante del Proyecto y Sello

Edades

0-12

13-18

19-60

61-en adelante

Directos

Indirectos

CULTURA

Instrumentos musicales

Ll Grupos de teatro y baile

n Otro



FORMATO PARA LA PRESENTACIÓN DE PROYECTOS DE PREVENCIÓN

INTEGRAL POR PARTE DE FUNDACIONES, ASOCIACIONES Y OTROS

ORGANISMOS

Ubicación del proyecto (Debe incluir Sector, parroquia, municipio y estado):

Población a beneficiar.

Áreas y Destinos: Por favor, marque con una X, el área que contemple su proyecto, así como el destino del fnanciamiento.

❑ RECUPERAC ION DE ESPACIOS

❑

❑

❑

❑

Gimnasio biosaludable

Cancha

Escuela

Parque

Casa Comunal

Otro

ED UC ACI ON

In En 11

u

Sensibilización

Capacitación

Dotación

Otro

DEPORTE

❑ Implementos

Eventos

Otro _

DIFUSION

Material impreso

Promoción

Programas radiales

Otro _

(




ORGANISMOS

Descripción de la situación que se pretende solventar :

Registro fotográfico: Por favor, incluir una foto en cada recuadro, donde se evidencie la

situación actual que se pretende mejorar con la ejecución del proyecto, en la parte inferior se debe hacer mención de lo que se esta mostrando en la foto


—rmo OFICINA NACIONAL ANTIDROGAS 7,111~11 FONDO NACIONAL ANTIDROGAS



ORGANISMOS

1. JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO: 1.1 Planteamiento del problema al que se pretende dar solución a través del proyecto: (Reconocer el problema o necesidad que se quiere solucionar, para esto es necesario realizar un estudio exploratorio (diagnóstico previo) que sustente los objetivos y actividades del proyecto de prevención en cualquiera de sus ámbitos).

1.2 Análisis específico del Problema: (Identificación de las causas, descriptores y consecuencias que surgen del planteamiento del problema)

CAUSAS (Son aquellas cuya

modificación generan un cambio significativo y positivo

en los descriptores o indicadores del problema)

DESCRIPTORES O INDICADORES

(síntomas o manifestaciones más

evidentes del problema)

CONSECUENCIAS (Son los efectos negativos del

problema)

1.3 Marco Legal: (leyes, resoluciones, providencias administrativas, planes nacionales e internacionales, entre otros que sustenten el proyecto).

1.4 Marco Conceptual:

(El marco conceptual debe estar orientado a desarrollar las teorías y enfoques que sustenten las actividades a ejecutar para el logro de los objetivos del proyecto).

• • •

VAL'i


OFICINA NACIONAL ANTIDROGAS ":11411~1 FONDO NACIONAL ANTIDROGAS


ORGANISMOS

1.5 Objetivo General y específicos del proyecto: (Redacte en infinitivo. Los objetivos son los propósitos pretendidos en un tiempo determinado, se caracterizan por ser claros, concretos, medibles y razonablemente alcanzables )

1.6 Mecanismos previstos para asegurar la sostenibilidad de los logros del proyecto: (Determine los medios para obtener cooperación y recursos financieros, humanos y materiales para la prosecución del proyecto, así como las estrategias utilizadas para que el proyecto y sus resultados se mantengan).

•

•

Resultados y Actividades (Resultados: Cambios que se han producido después de aplicar la intervención preventiva. Actividades: acciones específicas de un programa o un plan y que de realizarse, producirán los resultados esperados).

Indicadores de Logro (Son parámetros de valoración que nos permiten conocer si el objetivo se ha alcanzado y si logramos los resultados esperados. Por ejemplo: 20 de talleres, 100 de participantes, entre otros).

Fuentes de Verificación (Se refieren ala forma de obtener la información necesaria para medir los indicadores a partir de fuentes existentes, o creadas por el propio proyecto, como por ejemplo: registros, encuestas, instrumentos de investigación, etc.).

RESULTADO 1:

Actividad 1.1.

Actividad 1.2.

Actividad 1.3.


OFICINA NACIONAL ANTIDROGAS FONDO NACIONAL ANTIDROGAS 01119


ORGANISMOS

MATRIZ DE PLANIFICACION DEL PROYECTO (Esta matriz está basada en el enfoque de Marco Lógico para la planificación,

Seguimiento y evaluación de los proyectos).

Se debe llenar una matriz por objetivo específico diseñado. Cada objetivo específico debe expresar el o los resultados esperados y las actividades para lograrlo. Los resultados y actividades deben tener sus indicadores de logros y los medios de verificación.

OBJETIVO ESPECÍFICO DEL PROYECTO:

•





ORGANISMOS

CRONOGRAMA DEL PROYECTO

ACTIVIDADES ENE

TRIMESTRE PRIMER

FEB MAR

SEGUNDO TRIMESTRE

JUL TRIMESTRE

TERCER

AGO SEP OCT

CUARTO TRIMESTRE

NOV DIC ABR M Y JUN

Firma del Responsable Técnico

Firma del Representante del Proyecto





ORGANISMOS

DISEÑO METODOLÓGICO DEL PROYECTO

Objetivos Específicos

Actividades Contenido Estrategias Duración Recursos Evaluación


OFICINA NACIONAL ANTIDROGAS FONDO NACIONAL ANTIDROGAS oye.1.41


ORGANISMOS

PRESUPUESTO DEL PROYECTO.

SE DEBE COMPLETAR UN CUADRO DE PRESUPUESTO POR CADA ACTIVIDAD

Actividad:

CONCEPTO DE GASTO

RECURSOS HUMANOS:

DESCRIPCIÓN CANTIDAD COSTO UNITARIO

TOTAL

ALIMENTACIÓN:

TRASLADO:

HOSPEDAJE:

MATERIAL:

EQUIPAMIENTO:

OTROS: Especifique

0 0 0 11,111 instructivo que regirÁ los … · antidrogas, asesorarán y guiarán a los consejos...

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