サイボウズLive

コラボレーションスタイルコンテスト！

ゼミナールの紹介

ゼミナールテーマ 「情報デザイン論」

– 情報を誰にでもわかりやすく伝える工夫について学ぶ

現在の課題– 川崎市の企業のWebサイト制作– 和光大学経済経営学部のWebサイト制作

情報デザイン情

ホ

うでざ

いん

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サイボウズを利用する前– 遅刻・欠席の際は先生宛にメールを送る

– 連絡はメールで行っていたため、誰が確認したかがわからなかった

– 欠席をした場合、その日の活動・課題内容の確認が遅れる

– ゼミの時間でしか、全員で会議ができなかった

サイボウズを利用し始めて– 予めイベントに登録しているゼミのスケジュールのコメント欄に遅

刻・欠席と

その理由を記入する

– 議事録を見ることで、その日の活動・課題内容の詳細がわかるようになった

– 何時でも会議ができるようになった

– 掲示板で連絡ができ、かつ「いいね」ボタンで読んだ人がわかるようになった

サイボウズＬｉｖｅのないゼミ、あるゼミ

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欠席連絡方法

予めイベントに登録しているゼミのスケジュールのコメント欄に遅刻・欠席とその

理由を記入する

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議事録

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その日の活動内容や課題の詳細を記入し、欠席者とも情報共有できる

会 議ある議題のトピックを作成し、ゼミナール生で議題についての賛成・反対や、意見を出し合う

ファイル共有

必要なファイルの共有、課題提出。共有ファイルを使ったトピック内での共同研究をする

課 題 提 出提出期限を決めたゼミ課題のトピックを立てて、コメントにファイルを添付する形で課題提出をする

利用事例

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アンケートゼミ時間外での自主ゼミや交流会の出欠席の確認

発表の打ち合わせ

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リアルタイムで打ち合わせ中

実際のアンケート

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いいね！の使い方

必ず確認して欲しい内容のときは「いいね！」で読んだ人と読んでいない人を確認

する

読んだよ！やバッド。などのボタンもあると嬉しい

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メリット・デメリット(1)

雑談の増加

誰でも作成できる

トピック作成が自由

作業効率の低下

雑談板の誕生

グループが簡単に作れるので、

希望者のみで新グループ作成

新グループ作成

更新通知が頻繁に届き迷惑

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メリット・デメリット(2)

サイボウズ上に情報が残る

新しいメンバーが入る際に今までの経過を確認できる。また既存メンバーも何時でも欲しい情報を確認できる

次年度生徒への引き継ぎ

サイボウズ上に経過が残っているので、引き継ぎがしやすい

口答での情報伝達

メモをしておかないと、活動内容や知りたい情報が好きな時に確認できない

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メリット・デメリット(3)

独自のルール作り

最終ログインが何時なのかわか

る

「他人の意見を真似してもいいので、自分の意見を出す」

やる気のない人がわかる

期限を過ぎても課題を提出しない人や、自分の意見を出さない人がわかる

課題を提出していない人や意見を出さない人に、メール連絡をして提出してもらう

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