01 aplikacje google w ngo
DESCRIPTION
Akademia Budowania WIZERUNKU ngoTRANSCRIPT
1. Aplikacje Google w NGO
Jarosław Korkuś [email protected] +48 663 130 546
Wybrani Klienci
Poznajmy się
1. Poznajmy się 2. Internet – wpływ na NGO 3. Google Aplikacje
• Możliwości • Konfiguracja
Rekordy MX Rekord A
• Użytkowanie Poczta, Kalendarz, Dokumenty, Strony
4. Dodatek (Google Miejsca)
Poznajmy się
1. Czy korzystasz z poczty e-mail w NGO? 2. Czy korzystałeś/korzystałaś wcześniej z Gmaila? 3. Czy zdarza się, że pracujesz z innymi osobami nad jednym
dokumentem (np. plan wydarzenia, przemówienie, tekst na ulotkę)?
4. Czy NGO posiada domenę internetową? 5. Czy NGO posiada stronę internetową? 6. Czy podczas pracy potrzebowałeś stworzyć formularz
rejestracyjny na warsztaty/szkolenie/konferencję?
Internet w Polsce
http://youtu.be/w6BqKN_67mw
Google Aplikacje
• Poczta • Kalendarz • Dokumenty (Dysk) • Witryny
Oprócz podstawowych Aplikacji mamy dostęp do Marketplace
Google Aplikacje
http://youtu.be/15zSL5infoc
Kupujemy domenę (i serwer).
Sprawdźmy cenę po okresie promocyjnym.
W ramach serwera zazwyczaj dostajemy pocztę e-mail.
Jaką domenę wybrać?
.pl Najbardziej uniwersalna i najkrótsza
.wroclaw.pl Jeśli działamy regionalnie
.com Jeśli działamy globalnie lub .pl jest zajęta
Jaką domenę wybrać?
.org.pl Jak najbardziej dla organizacji
.com.pl Jeśli .pl i .com zajęte.
.edu.pl Kursy, Szkolenia, Szkoła, Nauka
Jaką domenę wybrać?
Postaraj się zarejestrować jak najwięcej domen, ze wszystkimi popularnymi w Polsce rozszerzeniami, np. .pl, .com.pl, .eu, .com. Taki zabieg pozwala uniknąć strat, spowodowanych wykupieniem przez konkurencję domen, różniących się od Twojej jedynie rozszerzeniem. Źródło: http://www.nazwa.pl/domeny/
Nie róbmy tego.
Kupujemy Domenę!
Zazwyczaj kupujemy domenę i serwer w jednej firmie.
Aktualnie (standardowy model)
www e-mail
Wszystkie usługi w jednej firmie (najczęściej: home.pl, nazwa.pl, ovh.pl)
domena
Po zmianach (opcja I)
serwer (www)
domena
e-mail +
• Konfiguracja rekordów MX • Domena i strona WWW w firmie X • Poczta e-mail w Google Apps
MX
• Rekord MX informuje o tym jaki serwer ma obsługiwać pocztę.
Po zmianach (opcja II)
www
domena
+
• Domena w firmie X • Strona WWW w firmie Y • Poczta e-mail w Google Apps
• Zmiana DNS (*domena) • Konfiguracja rekordów MX
(*www)
MX
DNS
Po zmianach (opcja III)
www e-mail
domena
+
• Domena w firmie X • Strona WWW w firmie Y • Poczta e-mail w Google Apps
• Konfiguracja rekordu A • Konfiguracja rekordów MX
A MX
Rekordy MX dla Google Apps
Priorytet Serwer poczty
1 ASPMX.L.GOOGLE.COM
5 ALT1.ASPMX.L.GOOGLE.COM
5 ALT2.ASPMX.L.GOOGLE.COM
10 ASPMX2.GOOGLEMAIL.COM
10 ASPMX3.GOOGLEMAIL.COM
Rekord SPF
v=spf1 include:_spf.google.com ~all
Pamiętajmy o dodaniu rekordu SPF. Dzięki niemu nasze e-maile nie trafią do spamu!
Informuje inne serwery, że Google może wysyłać e-maile z naszej domeny.
http://www.google.com/a
Nie zawsze dostajemy stronę w języku polskim.
Google Apps w wersji darmowej mają ograniczenie do 10 kont użytkowników
Pamiętajmy, aby nowy login był wykorzystywany w naszym NGO – dzięki temu nie stracimy 1/10 dostępnych kont. Unikajmy kont: ”admin”.
Na podany adres e-mail dostaliśmy wiadomość potwierdzającą. Nasze aplikacje dostępne są pod adresem: http://google.com/a/szkolenie.wroclaw.pl
Wybieramy metodę weryfikacji
Łączymy się z serwerem FTP!
1. Pobieramy program Total Comander (http://www.szkolenie.wroclaw.pl/tcmd.exe
2. Instalujemy 3. Uruchamiamy 4. Sieć > FTP Połączenie >Nowe połączenie
Sesja: Jakaś nazwa np. „Nasz Serwer” Nazwa hosta: john-weston.com Użytkownik: [email protected] Hasło: szkolenie123 Port FTP: 21 5. Kopiujemy plik z Komputera na Serwer
Mamy zweryfikowaną domenę :)
Przejście na nową usługę, czyli konfiguracja rekordów MX
http://home.pl/dokumentacja/uslugi/domeny/przyklady
http://nazwa.pl/pomoc-rekordy-domeny.html
Strona główna > Serwer wirtualny > Domeny & DNS > Strefa DNS (Tryb zaawansowany) > Pole MX
Wiele firm nie udostępnia klientom panelu administracyjnego, w którym można zmienić samodzielnie rekordy. W takim przypadku należy napisać e-mail do administratora/obsługi klienta podając nowe rekordy MX (lub A), nazwę domeny oraz nazwę naszego konta.
Poczta pod ładnym adresem!
www.szkolenie.wroclaw.pl/mail
http://google.com/a/szkolenie.wroclaw.pl
1. Tworzymy plik .htaccess w głównym katalogu na serwerze 2. Dopisujemy do niego RewriteEngine On RewriteBase / RewriteRule ^mail/?$ http://mail.google.com/a/szkolenie.wroclaw.pl [R]
Nie wszystkie serwery obsługują plik .htaccess
Możemy zmienić kolor tła, obramowania oraz dodać swoje własne logo
Google Apps – Zarządzanie Domeną
Użytkownicy Podstawowe Ustawienia
Ustawienia Usług
Poczta - Gmail
Ustawienia
Poczta - Ustawienia
Wiele opcji w ustawieniach pozwala dostosować pocztę do swoich wymagań i zwiększyć przyjemność jej użytkowania.
Poczta – rozbudowany „pulpit”
Lista Zadań Okno Czatu
Wiadomości
Dokumenty
Czat
Kontakty
Kalendarz
Szukaj Etykiety
Grupy dyskusyjne
Pamiętajmy o odpowiednim dostępie i wybraniu członków grupy.
Kalendarz – Widok Główny
Pulpit
Nowe Wydarzenie
Widok
Kalendarze
Kalendarz – Widok Główny
Powiadomienia
Tytuł, Data Inni
uczestnicy
Wybór Kalendarza
Kalendarz – zastosowanie na www
http://sektor3.wroclaw.pl/miasto/szkolenia/
Dysk – Pulpit
Dysk Google
Dostępny na platformach: • PC i Mac, Chrome, iPhone i iPad, Android
Dysk Google
Dysk – Aplikacja (Windows)
Dysk – Opcje dokumentów
Formularz
Przykład: • http://sektor3.wroclaw.pl/miasto/aktualnosci/policz-sie-z-nami/
Formularz
Nowy Element
Wygląd Opcje
Adres formularza
Lista elementów
Potwierdzenie (tekst po wypełnieniu)
Publikacja na www
Witryny – Nowa Strona
Podstawowe ustawienia
Witryny - Zawartość
Edycja
Nowa podstrona
Ustawienia
Układ treści
Witryny - Edycja
Treść
Edytor
Witryny - Ustawienia
Dodatek: Google Miejsca
NGO w Google Miejsca
http://www.google.pl/miejsca
Dziękuję za dobry czas!