01 organizacione seme 2015 - university of belgrade
TRANSCRIPT
Projektovanje organizacijeProjektovanje organizacije
1. nedelja
Način polaganja ispita
- Usmeno
- Knjiga “Projektovanje organizacije”
- “Beneficije” - 10/13 dolazaka- “Beneficije”- 400/580
- Evidencija prisutnosti na vežbama
- Možete menjati termine slušanja nastave
- 10/13 dolazaka
Radne nedeljepon. uto. sre. čet. pet. sub. ned.
(02-08. mart) 1 1 1
(09-15. mart) 2 2 2
(16-22. mart) 3 3 3 6 (pet.)
(23-29 mart) 4 4 4(23-29 mart) 4 4 4
(30.03-05. april) 5 5 5 (pon.)
(06-12. april) 6 6
(13-19. april) 7 7 7 Kol. ned.
(20-26. april) Kolokvijumska nedelja
(27.04-03. maj) 8 8
neradni dani Ekskurzija
Radne nedelje
pon. uto. sre. čet. pet. sub. ned.
(04-10. maj) 9 9 9 8 (pet.)
(11-17. maj) 10 10 10
(18-24. maj) 11 11 11(18-24. maj) 11 11 11
(25-31. maj) 12 12 12
(01-7. jun) 13 13 13
neradni dani Ekskurzija Menadžerijada
Termini nastave
pon. uto. sre. čet. pet.
08:15
10:15 20110:15 201
12:15 105
14:15 201
16:15 Predav.
18:15 104
Način polaganja ispita
- Sajt predmeta – organizacija.fon.bg.ac.rs- informacije o predmetu
- prezentacije i materijali sa vežbi
- evidencija prisutnosti
- Anketa/Projekat/Istraživanje - ???
- Beer Company Game (2 nedelje)
Osnovni pojmovi
Definicija: Projektovanje organizacije je proces oblikovanja organizacije sposobne za realizaciju definisane poslovne strategije i ostvarivanje drugih individualnih i organizacionih ishoda.
Pod oblikovanjem organizacije podrazumeva se definisanje ili preoblikovanje elemenata organizacije koji čine organizacioni sistem.
ishoda.
Osnovni pojmovi
Pojam projektovanja organizacije se često pogrešno izjednačava sa pojmom projektovanja organizacione strukture.
Definicija: Organizaciona struktura se definiše kao formalni način na koji su ljudi i aktivnosti grupisani u radna mesta i organizacione jedinice
Osnovni pojmovi
Definicija: Elementi organizacije ili elementi organizacionog dizajna predstavljaju osnovne delove ili „gradivne blokove“ organizacije koji se koriste prilikom projektovanja organizacija. organizacije koji se koriste prilikom projektovanja organizacija.
Definicija: Principi projektovanja organizacija predstavljaju pravila ili koncepte koji se koriste u definisanju i uređivanju elemenata organizacije.
Paralela sa dizajniranjem u slikarstvu
Elementi dizajniranja u slikarstvu su:• Linija• Oblik• Pravac• Veličina• Veličina• Tekstura• Boja• Tonus
Paralela sa dizajniranjem u slikarstvu
Balans objekata - Veliki objekat koji se nalazi u centru moguće jeuravnotežiti malim objektom koji se nalazi na ivici… Veliki i svetao objekatmože se uskladiti sa manjim tamnim objektom.
Paralela sa dizajniranjem u slikarstvu
Prelaz - Gradacija u veličini i boji privlači pažnju i objektima daje dinamiku.Prelaz od svetlog ka tamnijem uticaće da pogled pomeramo duž objekta.
Paralela sa dizajniranjem u slikarstvu
Dominantnost – Veličina nekog objekta utiče na njegov značaj.
Paralela sa dizajniranjem u slikarstvu
Jedinstvo – odnosi se na vizualnu povezanost elemenata na crtežu.
…”skok” očima …put koji
povezuje objekte…drvored koji
povezuje objekte
Osnovni pojmovi
Definicija: Elementi organizacije ili elementi organizacionog dizajna predstavljaju osnovne delove ili „gradivne blokove“ organizacije koji se koriste prilikom projektovanja organizacija. organizacije koji se koriste prilikom projektovanja organizacija.
Definicija: Principi projektovanja organizacija predstavljaju pravila ili koncepte koji se koriste u definisanju i uređivanju elemenata organizacije.
Modeli organizacije
Henry Mintzberg – 1979.
Robert Simons– 1995.
Jay Galbraith – 2002.
Ciljevi i
strategija VeličinaOkruženje
Kultura Tehnologija
Struktura
1.Formalizacija
2.Specijalizacija
3.Hijerarhijaautoriteta
4.Centralizacija
5.Stručnost
6.Raciozaposlenih
Organizacija
Robert H. Waterman i
Tom Peters – 1980. Richard Daft– 1983.
Robert Simons– 1995.
Modeliorganizacije– WatermaniPeters1980.
Porukaautorauvezisaprimenommodela:
1. Više elemenata ili faktora utiču na sposobnost organizacije da sprovede promenu.
2. Šema modela prenosi važnu poruku o međusobnoj povezanosti 2. Šema modela prenosi važnu poruku o međusobnoj povezanosti varijabli.
3. Podaci i radovi na temu strategije govore o problemu implementacije strategije.
4. Ne postoji hijerarhija između elemenata. Robert H. Waterman i Tom Peters
1980
Modeliorganizacije- JayGalbraith2002.
ElementiStarModelTM-a:
1. Strategija;
2. Sposobnosti;2. Sposobnosti;
3. Struktura;
4. Procesi;
5. Nagrade;
6. Ljudi.Jay Galbraith – 2002.
OrganizacionešemeOrganizacionešeme
Organizacionešeme
Organizacionešeme
Definicija: Organizaciona šema je dijagram koji prikazuje strukturu organizacije, odnose i rang njenih delova i pozicija/radnih mesta.
Na organizacionoj šemi se prikazuju:
1. strukturni elementi organizacije ili blokovi,
2. odnosi između strukturnih elemenata organizacije.
Organizacione šeme
Strukturni elementi šeme
Pravougaonik je najuobičajeniji geometrijski oblik za prikazivanje organizacionih celina
Organizacione celine
U strukturnim elementima ili blokovima mogu se upisivati:1. nazivi ključnih (menadžerskih) pozicija, 2. nazivi organizacionih jedinica, 3. nazivi radnih mesta,4. nazivi funkcija (poslova),4. nazivi funkcija (poslova),5. funkcije pozicija ili delova koji su prikazani (u kombinaciji sa drugim nazivima),6. imena zaposlenih (u kombinaciji sa drugim nazivima),7. ostali podaci - šifra RM, broj bodova RM, zahtevani stepen str. spreme, broj
radnika predviđenih za to RM, slike, kontakti itd.8. kombinacija naziva.
Svrha crtanja organizacione šeme treba da odredi koji će se elementi i podaci prikazivati na šemi.
Organizacione celine
1. Nazivi ključnih (menadžerskih) pozicija
Potpredsednik
Primer: Direktor filijale A, Direktor fabrike X, Direktor profitnog centra B
Potpredsednik za finansije
Organizacione celine
2. Nazivi organizacionih jedinica
Sektor
Primer: Direkcija za logistiku, Sektor za održavanje, Služba za održavanje vozila, Odeljenje za održavanje motora
Sektor za finansije
Organizacione celine
3. Nazivi radnih mesta
Inkasant
Primer: Spremačica, Referent za obračun zarada, Knjigovođa osnovnih sredstava, Tehničar elektro nadzora
Inkasant
Organizacione celine
4. Nazivi funkcija (poslova)
Finansije
Primer: Pravni, kadrovski i opšti poslovi, Marketing, Računovodstvo
Finansije
Organizacione celine
5. Funkcije pozicija ili delova koji su prikazani (u kombinaciji sa drugim nazivima)
PRAVNA SLUŽBA
Pravna služba je specijalizovana služba koja ispunjava stručne zadatke u vezisa pravnom i kontrolnom funkcijom organizacije, pružajući stručno-pravnamišljenja o poštovanju zakona i drugih akata koji se tiču organizacije, kao ikonsultativnu podršku pri izradi akata društva.
Organizacione celine
6. Imena zaposlenih (u kombinaciji sa drugim nazivima)
Petar PetrovićGeneralni direktor
Organizacione celine
7. Ostali podaci - šifra RM, broj bodova RM, zahtevani stepen str. spreme, broj radnika predviđenih za to RM, slike, kontakti itd.
Šifra RM
Zahtevani SSS
Broj bodova
Broj radnika
Stariji sistem inženjer
240-1
VII-1
3
26,8
Organizacione celine
8. Kombinacija naziva
Sektor
za finansije
Sektor
za finansije
Rukovodilac Sektora
Organizacione celine
Vrsta linije blokova Značenje
Puna linija Popunjene pozicije
Isprekidana linija Nepopunjene pozicije
Tačka-crta Ukinute pozicije
Tačkasta linija Neaktivne pozicije
Organizacione celine
Popunjene pozicije Nepopunjene pozicijePopunjene pozicije
Ukinute pozicije
Nepopunjene pozicije
Neaktivne pozicije
Odnosi između organizacionih celina
Organizacionom šemom se prikazuju i odnosi koji postoje u organizaciji. Ovi odnosi mogu biti:
1. Linijski odnosi - direktna veza između nadređene i podređene pozicije.podređene pozicije.
2. Savetodavni odnosi - odnosi između savetodavnih (npr. pomoćnik ili asistent) i drugih pozicija.
3. Funkcionalni odnosi - Odnosi između pozicija specijalista i drugih pozicija.
Odnosi između organizacionih celina
Vrsta linije blokova Značenje
Puna linija Linijski (komandni) autoritet
Isprekidana linijaSavetodavni ili funkcionalni odnosi
Pravila crtanja organizacionih šema
1. Blokovi na organizacionoj šemi (organizacione jedinice,radna mesta itd.) koji se u organizaciji nalaze na istom nivouhijerarhije trebalo bi da budu iste veličine i da na šemi buduprikazani na istoj visini.prikazani na istoj visini.
Pravila crtanja organizacionih šema
2. Kada je prostor na šemi ograničen,elemente koji su na istom hijerarhijskomnivou treba prikazati u vertikali, odmah ispodelementa koji je u hijerarhiji iznad njih.elementa koji je u hijerarhiji iznad njih.
Pravila crtanja organizacionih šema
3. Najznačajniji poslovi sekoncentrišu u centru i visokona šemi.
4. Kada se elementi na šemi4. Kada se elementi na šemiprikazuju vertikalno, trebakoristiti jednu liniju autoritetai sve elemente direktnopovezati sa tom linijom.
Ispravno Neispravno
Pravila crtanja organizacionih šema
5. Svaki blok na šemi mora da bude povezan sa nekim od drugihblokova. Nijedna pozicija ili organizaciona jedinica ne može da budenezavisna.
6. Elementi na organizacionoj šemi treba da budu proporcionalno veći,prema tome kom hijerahijskom nivou pripadaju. Značajniji poslovi iliprema tome kom hijerahijskom nivou pripadaju. Značajniji poslovi ilipozicije se predstavljaju simbolima većeg formata ili su boldirani.
7. Fizički raspored izvođenja poslova ili izvršilaca ne bi trebalo da utičena kompoziciju šeme, presudna je funkcionalna povezanost.
Pravila crtanja organizacionih šema
8. Linije odnosa između elemenata mogu biti pune iliisprekidane. Linije autoriteta su pune linije koje polazevertikalno od bloka višeg ranga i ulaze vertikalno ilihorizontalno u blok nižeg ranga. Za ostale povezanostiizmeđu blokova, koristi se isprekidana linija.između blokova, koristi se isprekidana linija.
Pravila crtanja organizacionih šema
Primer: pomoćne pozicije u organizaciji i savetodavni autoritet
Pravila crtanja organizacionih šema
Primer: specijalizovane funkcije i funkcionalni autoritet
Pravila crtanja organizacionih šema
9. Pozicija zamenika ili pomoćnika može se nacrtati na dva načina.
1. Način – Zamenik / Pomoćnik kao savetodavna pozicija
Zamenik
Pravila crtanja organizacionih šema
9. Pozicija zamenika ili pomoćnika može se nacrtati na dva načina.
2. Način – Zamenik / Pomoćnik kao linijski rukovodilac
Zamenik
Pravila crtanja organizacionih šema
10. Jednostavnost je jedno od osnovnih pravila grafičkog predstavljanjastrukture. To implicira da šeme retko kada prikazuju više od jednogodnosa ili rasporeda u strukturi.
11. Linije autoriteta ne treba crtati dijagonalno.12. Treba izbegavati preklapanje linija autoriteta.12. Treba izbegavati preklapanje linija autoriteta.
Neispravno Ispravno
Pravila crtanja organizacionih šema
13. Na šemi treba izbegavati zbunjujuće i komplikovane elemente. elemente. Jednostavnost organizacione šeme je jedno od osnovnih zahteva crtanja.
Komplikovaniji način Jednostavniji način
Pravila crtanja organizacionih šema
14. Šeme sa previše elemenata treba dekomponovati na većibroj jednostavnijih šema, kako bi se očuvala jasnostinterpretacije.
15. Organizaciona šema bi trebalo da ima “vizuelni balans”,simetrični ili asimetrični. Grafikon koji nije uravnotežensimetrični ili asimetrični. Grafikon koji nije uravnotežendeluje neusklađeno.
Pravila crtanja organizacionih šema
Ispravno
Neispravno
Ispravno
Pravila crtanja organizacionih šema
16. Ako se koriste različite vrste linija za prikazivanje blokova i odnosa u strukturi, trebalo bi ih objasniti u legendi.
17. Na šemi bi na prikladnom mestu trebalo staviti datum poslednjeg ažuriranja ili verziju šeme.
Organizacione šeme
Postoji nekoliko ograničenja u vezi sa organizacionim šemama:
• Ako se crtanje vrši ručno (kada koriste softveri kao što je Microsoft Visio ili PowerPoint), organizaciona šema će vrlo često biti neažurna, posebno u velikim organizacijama u kojima postoji redovna fluktuacija zaposlenih.zaposlenih.
• Organizacionom šemom prikazani su samo formalni odnosi i njom je nemoguće prikazati ljudske (društvene) odnose koji se razvijaju u organizaciji.
• Organizaciona šema ne govori ništa o menadžerskom stilu koji je karakterističan za tu organizaciju (npr. autokratski ili demokratski stil)
Primeri organizacionih šemaPrimeri organizacionih šema
Organizacione šeme
Organizaciona šema AD “Železnice Srbije”
Pravilo 15: Šeme sa previše elemenata treba dekomponovati na veći broj jednostavnijih šema, kako bi se očuvala jasnost interpretacije.
Organizacione šeme
Organizaciona šema “Mega stil”
Pravilo 12: Linije autoriteta ne treba crtati dijagonalno.
Bolje je NE crtati strelice .
Organizacione šemeTRAYAL KORPORACIJA
Generalni direktor
FABRIKA"TEHNOENERGE-
TIKA"
Sektor proizvodnje
i remonta opreme
Sektor proizvodnje
i odr`avanjaenergofluida
Sektor proizvodnje
IN@ENJERINGPROJEKT
FABRIKASPECIJALNIH ALATA
STRATE[KI RAZVOJ
Zajedni~kiposlovi
INVESTICIJEPROJEKTOVANJE I
TEHNOENERGETIKA
Slu`ba tehnologijeobrade specijalnih
alata
Kontrola
Gra|evinski
in`enjering
Sektor za
projektovanje irealizaciju opreme
Sektor elektro-
Zajedni~kiposlovi
SEKTOR OP[TIH IZAJEDNI^KIH
POSLOVA
Slu`ba pravnihposlova i
obezbe|enja
Slu`ba op{tihposlova
SEKTORSTANDARDA
Upravasektora
OP[TE ZAJEDNI^KI
POSLOVI
Restoran na
lokaciji Parunovac
Restoran nalokaciji Pojate
Zajedni~kiposlovi
Restoran na
lokaciji Dedina
Trayal club hotel
SEKTOREKONOMIKE
Organizacija i
raspodela
Plan i analiza
Cene i statistika
SEKTORUNUTRA[NJE
KONTROLE
SEKTORINFORMATIKE
EKONOMSKI
POSLOVI
Slu`ba kontrolematerijalno
finansijskogposlovanja
Slu`ba popisa
SEKTOR FINANSIJA
Odeljenje doma}eg
platnog prometa
Odeljenjeinostranog platnog
prometa
Odeljenje kredita
Odeljenje kupaca idobavlja~a
KOMERCIJALNI
POSLOVI
Prodaja
Sektor nabavke
Marketing Trayal
korporacije
Trayal trgovina
SEKTOR
KAVALITETA
Biro upravljanja
kvaliteta
Birostandardizacije i
metrologije
PREDSTAVNI[TVO
BEOGRAD
Sektor kontrolekvaliteta
Sektor proizvodnjei odr`avanja
elektroenergetike
Priprema
Proizvodnja fabrikespecijalnih alata
Sektor elektro-projektovanja i
realizacije
Sektor zaprojektovanje i
realizaciju ma{inskihenergofluida
Odeljenje odbraneBarovi i kafe
kuhinje
Odmarali{te
\enovi}i
Obra~un zarada
Slu`bara~unovodstva
Sektor transporta
FABRIKA TERETNIH I
INDUSTRIJSKIHPNEUMATIKA
Sektor proizvodnje
sme{a
Sektor
kalandriranja ipoluproizvoda
Sektor proizvodnje
GTR
Slu`baobezbe|enja
kvaliteta
Sektor razvoja
sme{a ipneumatika
Sektor proizvodnje
pneumatika
Sektor pripremeproizvodnje
Sektor odr`avanja
Slu`bazajedni~kih
poslova
FABRIKA AUTOGUMA
Sektor proizvodnje
Sektor tehni~ko-
tehnolo{kograzvoja
Sektor skladi{tenja
Slu`ba op{tih
poslova
Sektor kontrole
kvaliteta
Sektor odr`avanja
Slu`baobezbe|enja
kvaliteta
FABRIKA GUMA ZA
DVOTO^KA[E IUNUTRA[NJIH GUMA
Proizvodnja
unutra{nje gume
Sektor razvojaproizvoda
Sektor operativne
pripreme
Sektor odr`avanja
Proizvodnja
spoljne gume
Sektor kontrolekvaliteta
Slu`ba skladi{tenja
gotovih proizvoda
FABRIKA TERETNIH I
INDUSTRIJSKIHPNEUMATIKA
Sektor proizvodnje
Sektor kontrolekvaliteta
Odr`avanje
Zajedni~ki
poslovi
Sektor razvoja
Sektor aktivnihugljeva
Sektorupravljanja
kvalitetom
FABRIKA ZA[TITNIHSREDSTAVA
FABRIKA TERETNIH I
INDUSTRIJSKIHPNEUMATIKA
Proizvodnja
Sektor obezbe|enjakvaliteta
Uprava
oblasti
Sektor razvoja
Slu`ba kontrolekvaliteta
OBLAST
EKSPLOZIVA,PIROTEHNIKE I
HEMIJE
PROIZVODNASTANICA
BOR
TRAYALHEM ARTIFEXOTRAYAL [PED
PROIZVODNASTANICA
MAJDANPEK
Slika 3.1. Organizaciona struktura Trayal
korporacije (postoje}e stanje)
BU^IM
Organizacione šeme Generalni direktor
Zamenik generalnogdirektora
Tehnicki direktorDirektor za
komerc. posloveDirektor za
finans. poslove
Pomocnik tehnickogdirektora za proizvodnju
Pomocnik tehnickogdirektora za održavanje
Pomocnik tehnickog
direktora za razvojinvesticije i kibernetiku
Poslovni sekretarijat
FabrikaEtilen
FabrikaPENG
Fabrika
PEVG
FabrikaElektroliza
Fabrika
VCM
FabrikaPVC
Fabrika
Cevi i fiting
FabrikaSintetic. kaucuka
FabrikaPanonija plast
Fabrika
Energetika
FabrikaObrada voda
Sektor Zaštitna
radionica
Sektor Zaštite
Priprema
proizvodnje
RJ mašinskog i
gradjevinskog održavanja
RJ instrumentalnogodžavanja
RJ
elektro-snabdevanja
Sektor razvoj
Sektor investicije
Sektor kibernetika
Sektor nabavka
Sektor prodaja
Sektor marketing
Sektor ekonomskih
poslova
Sektor finansijskoracunovodstvenih poslova
Sektor logistike
Sektor za obezbedjenje
kvaliteta i unapredj.proizvodnje
Sektor za pravne,
kadrovske i opšte poslove
Organizacione šeme
Organizacione šeme
Organizacione šeme
Organizacione šeme
Organizacione šeme
Organizacione šeme
VEŽBAVEŽBA- crtanje organizacione šeme -
Organizacina šema - AUB
Hvala na pažnjiHvala na pažnji