1

Bab 1 Perancangan Sistem

Merancang sebuah system atau program merupakan bagian yang terpenting dalam proses pembuatan sebuah program aplikasi. Merancang merupakan salah satu kegiatan perencanaan program.

Proses perencanaan ini akan menentukan bagaimana bentuk program yang akan dihasilkan, bagaimana pembuatannya, serta bagaimana program memenuhi fungsi yang diharapkan.

Ada beberapa tahap perencanaan program di antaranya :

Mendeterminasi kebutuhan

Menentukan fungsi yang akan dipenuhi oleh program.

Sebelum membuat sebuah program, anda harus menentukan fungsi-fungsi dari program tersebut.

Mengotomatiskan pekerjaan manual

Setelah menentukan fungsi program, tentukanlah bagaimana fungsi tersebut dipenuhi secara manual. Berdasarkan prosedur manual ini kita bisa membuat prosedur otomatisnya menggunakan komputer.

Menentukan fitur program.

Merancang program agar mudah digunakan dalam proses pemasukan data.

Menentukan siapa yang akan menggunakan program.

Menentukan development tool (alat pembuatan program) yang akan digunakan.

Penentuan alat pengembang ini didasarkan pada pertimbangan yang telah dibuat pada lima tahap sebelumnya. Misalnya Microsoft Access 2002.

1.1 Merencanakan Program

Dalam kesempatan ini kita akan membuat sebuah program Kuitansi. Dalam aktivitas usaha sehari-hari, kuitansi sering sekali dibutuhkan.

Pemakaian form kuitansi yang sudah dicetak dan dijual di toko-toko stationary dirasakan kurang efisien karena pemakai harus menulis dengan tangan. Jika yang harus ditulis 200 buah kuitansi, maka dapat dipastikan tulisan akan menjadi tidak bagus karena lelah.

1.1.1 Menentukan Fungsi Program

Penentuan fungsi program kuitansi sangat mudah, yaitu mencetak kuitansi. Tetapi jika hanya fungsi tersebut yang dipenuhi, maka program yang dibuat terlihat akan sangat kecil. Alangkah baiknya program yang dibuat juga bisa merekam data untuk digunakan dikemudian hari, memfilter data yang ditampilkan serta mencetak daftar kuitansi.

1.1.2 Membuat Kuitansi Secara Manual

Anda bisa mengambil contoh dari form kuitansi standard yang sudah dijual bebas.

1.1.3 Menentukan Fitur

Fitur yang akan dibuat diambil dari fitur bawaan Access yaitu auto complete pada kotak combo. Sedangkan contoh fitur yang dibuat sendiri adalah penandaan record secara manual dan filter data.

1.2 Merancang Program Kuitansi

Sebelum melakukan pembuatan program, sebaiknya kita menentukan terlebih dahulu segala sesuatu yang dibuat.

Perancangan yang dibuat meliputi:

Perancangan Database

Perancangan Modul Program

Perancangan Interface

2

Perancangan Sistem

Perancangan Sistem

1