01tugas timbalan ketua pengawas
TRANSCRIPT
-
8/14/2019 01Tugas Timbalan Ketua Pengawas
1/152
TUGAS DAN
TANGGUNGJAWAB
TIMBALAN
KETUA PENGAWAS
SEKTOR PENGURUSAN PENILAIAN DAN PEPERIKSAAN JABATAN PELAJARAN PERAK
TAKLIMAT PENGENDALIAN PEPERIKSAAN AWAM NEGERI PERAK
-
8/14/2019 01Tugas Timbalan Ketua Pengawas
2/152
ETIKA
TIMBALAN KETUA PENGAWAS
-
8/14/2019 01Tugas Timbalan Ketua Pengawas
3/152
1. Menandatangani Perakuan Akta Rahsia
Rasmi 1972.2. Menghadiri taklimat pengurusan
peperiksaan dengan Penyelia Kawasan dan
Ketua Pengawas berkaitan pengendalian dankeselamatan peperiksaan.
3. Menjalankan tugas dan tanggungjawab
Ketua Pengawas pada masa ketiadaannya,
di samping menjalankan tugas pengawasan
biasa.
-
8/14/2019 01Tugas Timbalan Ketua Pengawas
4/152
4. Membantu Ketua Pengawas menjalankan
pentadbiran pusat peperiksaan.
5. Berada di pusat peperiksaan seawal 7.30 pagi
pada setiap hari peperiksaan untuk pengurusan
di pusat peperiksaan.6. Memeriksa semua dewan atau bilik
peperiksaan setiap kali sebelum
peperiksaan dijalankan untuk memastikanbahawa keadaannya bersih, kemas dan
mengikut peraturan peperiksaan.
-
8/14/2019 01Tugas Timbalan Ketua Pengawas
5/152
7. Membungkus skrip jawapan peperiksaan dan
memastikan alamat penerima yang ditulis olehKetua Pengawas adalah betul.
8. Mengeluarkan bahan peperiksaan sebelum sesi
peperiksaan bermula dan menyimpannyaselepas tamat sesi peperiksaan.
9. Dilarang meninggalkan sama sekali dewan
atau bilik peperiksaan tanpa izin Ketua
Pengawas.
-
8/14/2019 01Tugas Timbalan Ketua Pengawas
6/152
10. Dilarang melakukan sesuatu yang boleh
mengalih perhatian dari tugasnya seperti
menggunakan komputer , telefon, makan,
merokok, berbual-bual dan membaca11. Dilarang membaca kertas peperiksaan
12. Dilarang membuat apa sahaja yang boleh
mengganggu konsentrasi calon (sepertimemakai kasut yang berbunyi)
-
8/14/2019 01Tugas Timbalan Ketua Pengawas
7/152
13. Dilarang memberi tumpuan yang lebih
kepada seseorang calon atau membaca
jawapan calon.
14. Dilarang membantu calon15. Sentiasa berpakaian rasmi semasa bertugas
16.Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan
oleh Ketua Pengawas berkaitan denganpengurusan peperiksaan.
-
8/14/2019 01Tugas Timbalan Ketua Pengawas
8/152
SEBELUM PEPERIKSAAN
-
8/14/2019 01Tugas Timbalan Ketua Pengawas
9/152
1. Menerima pelantikan rasmi sebagai Timbalan
Ketua Pengawas2. Menandatangani Perakuan Akta Rahsia Rasmi
1972
3. Menghadiri taklimat pengurusan peperiksaanyang disampaikan oleh SPP JPN/UPP
JPN/Penyelia Kawasan
4. Menghadiri taklimat pengurusan peperiksaandengan Penyelia Kawasan dan Ketua
Pengawas (KP) berkaitan pengendalian dan
keselamatan peperiksaan
-
8/14/2019 01Tugas Timbalan Ketua Pengawas
10/152
5 Melawat pusat peperiksaan bersama-sama
KP dan Pengawas satu hari bekerja sebelum
peperiksaan bermula
6 Membantu KP dalam memastikan
6.1 Bilik/Dewan Peperiksaan
Bilik atau dewan peperiksaan sesuai digunakan
Kerusi dan meja sesuai dan disusun mengikutperaturan yang ditetapkan
-
8/14/2019 01Tugas Timbalan Ketua Pengawas
11/152
Semua gambar, tulisan dan gambar rajah di dinding
bilik peperiksaan diturunkan atau
ditutup/diterbalikkan
Jadual Waktu Peperiksaan dan pelan tempat dudukcalon telah ditampalkan di pintu tiap-tiap
bilik/dewan peperiksaan
Label meja atau Pernyataan Pendaftaran CalonPeperiksaan ditampal di penjuru atas sebelah kanan
meja calon
-
8/14/2019 01Tugas Timbalan Ketua Pengawas
12/152
Papan tanda KAWASAN LARANGAN dan
PEPERIKSAAN SEDANG DIJALANKAN diletak di
bahagian luar dewan dan bilik peperiksaan Label KHAS UNTUK CALON PEPERIKSAAN ditampal di
bahagian luar tandas
Kemudahan telefon sepanjang masa peperiksaandijalankan disediakan
-
8/14/2019 01Tugas Timbalan Ketua Pengawas
13/152
6.2 Bekalan Bahan Peperiksaan (cth: Helaian
Tambahan, Buku Jawapan)
Membantu penerimaan bahan peperiksaan daripadaPengetua
Membantu memastikan bekalan bahan peperiksaan
disediakan mengikut keperluan mata pelajaran
Melaporkan sebarang ketidakakuran bekalan bahanpeperiksaan kepada KP
-
8/14/2019 01Tugas Timbalan Ketua Pengawas
14/152
6.3 Calon
Membantu mengenal pasti calon yang menduduki
sesuatu kertas peperiksaan mengikut Jadual Waktu
Peperiksaan
Membantu mendapatkan maklumat calon
tercicir/calon menumpang/calon hospital/ calon
tahanan/calon pusat pemulihan/ calon penjara dan
sebagainya daripada Pengetua/Guru Besar
-
8/14/2019 01Tugas Timbalan Ketua Pengawas
15/152
Merujuk Borang Pendaftaran Calon peperiksaan yang
asal yang disimpan oleh pihak sekolah untuk
mengesahkan maklumat calon tercicir
Membantu memastikan kertas peperiksaan untukcalon menumpang yang telah mendapat kebenaran
daripada pihak Jabatan Pelajaran Negeri atau atas
sebab kecemasan dibekalkan
Membantu memastikan keperluan bagi calon
bekeperluan khas disediakan
-
8/14/2019 01Tugas Timbalan Ketua Pengawas
16/152
6.4 Kertas Jawapan Objektif Bermaklumat (JOB) dan
Kertas Jawapan Objektif Tidak Bermaklumat
(JOTB)
Membantu penerimaan Kertas JOB dan JOTB yang
telah diasingkan mengikut kertas mata pelajaran
daripada Pengetua/Guru Besar
Membantu memastikan jumlah kertas JOB dan JOTBmencukupi
-
8/14/2019 01Tugas Timbalan Ketua Pengawas
17/152
6.5 Pelan Bilik/Dewan Peperiksaan
Menerima salinan kedua pelan dewan atau bilik
peperiksaan dari Pengetua atau Guru Besar
Memasukkan salinan kedua pelan dewan/bilikpeperiksaan ke dalam Buku Rekod Pengawasan
Peperiksaan
Merujuk pelan dewan/bilik peperiksaan bagi
memastikan kedudukan setiap calon disusunmengikut angka giliran dalam sesebuah dewan atau
bilik peperiksaan
-
8/14/2019 01Tugas Timbalan Ketua Pengawas
18/152
6.6 Membantu mendapatkan senarai guru
bertugas daripada Pengetua atau Guru Besar
sepanjang peperiksaan berlangsung
6.7 Membantu menyimpan Jadual PengirimanSkrip Jawapan Peperiksaan di tempat yang
selamat
7 Menjalankan tugas dan tanggungjawab KP
pada masa ketiadaannya, di samping
menjalankan tugas pengawasan biasa
-
8/14/2019 01Tugas Timbalan Ketua Pengawas
19/152
HARI PEPERIKSAAN
-
8/14/2019 01Tugas Timbalan Ketua Pengawas
20/152
1 Berada di pusat peperiksaan seawal
7.30 pagi untuk pengurusan di pusat
peperiksaan
2 Penyimpanan Kertas Peperiksaan2.1 Membantu KP menyimpan karung
keselamatan yang mengandungi kertaspeperiksaan di dalam almari berkunci di
bilik utama
-
8/14/2019 01Tugas Timbalan Ketua Pengawas
21/152
2.2 Membantu KP menyimpan karung kertaspeperiksaan sesi petang yang diambil pada sesi
pagi di dalam almari besi keselamatan di bilik
Pengetua/Guru Besar sekolah kerajaan/ sekolah
bantuan kerajaan
2.3 Membantu KP mencatat rekod penyimpanan di
dalam Buku Rekod Pengawasan Peperiksaan
2.4 Membantu KP menyimpan anak kunci peti besikeselamatan (Nombor tatakira akan dipegang
oleh Pengetua/Guru Besar)
-
8/14/2019 01Tugas Timbalan Ketua Pengawas
22/152
3 Memaklumkan kepada KP dengan segera jikaada Pengawas yang tidak dapat hadirbertugas
4 Memeriksa semua dewan atau bilikpeperiksaan setiap kali sebelum peperiksaandijalankan
5 Membantu memastikan peperiksaandijalankan mengikut Jadual WaktuPeperiksaan yang rasmi
-
8/14/2019 01Tugas Timbalan Ketua Pengawas
23/152
6 Kertas Peperiksaan Terlewat Dimulakan
6.1 Membantu mencatatkan di papan tulis waktu
sebenar peperiksaan dimulakan dan mengikuttempoh masa yang ditetapkan
6.2 Membantu menyelaras waktu peperiksaan
sekiranya pusat mempunyai lebih daripada satu
bilik peperiksaan/dewan peperiksaan
-
8/14/2019 01Tugas Timbalan Ketua Pengawas
24/152
7 Membantu memastikan calon hanya
membawa masuk bahan-bahan yang
dibenarkan (rujuk Jadual Waktu
Peperiksaan)
8 Membantu memastikan calon tidak
membawa masuk nota, buku rujukan,
formula, catatan dan sebagainya ke dalamdewan atau bilik peperiksaan
-
8/14/2019 01Tugas Timbalan Ketua Pengawas
25/152
9 Membantu memastikan bahan-bahan yang
tidak dibenarkan disimpan di luar dewan
atau bilik peperiksaan10 Membantu memastikan calon duduk di
tempat yang diarahkan mengikut pelan yang
telah ditetapkan
-
8/14/2019 01Tugas Timbalan Ketua Pengawas
26/152
11 Calon yang tidak ditempatkan di meja sendiri
11.1 Membantu KP menyediakan satu pelan baruyang menunjukkan kedudukan calon waktumengambil peperiksaan bagi kertas itu
11.2 Membantu KP mencatat tarikh, masa, kertasdan mata pelajaran pada pelan baru
11.3 Membantu KP memasukkan salinan pelanbaru ke dalam Buku Rekod Pengawasan
Peperiksaan
-
8/14/2019 01Tugas Timbalan Ketua Pengawas
27/152
12 Membantu KP memastikan Pengawas
mengedarkan helaian tambahan dan lain-
lain bahan peperiksaan kepada calon
13 Membantu KP membacakan arahan dan
amaran kepada calon sebelum memulakan
setiap kertas peperiksaan (rujuk Jadual
Waktu Peperiksaan)
-
8/14/2019 01Tugas Timbalan Ketua Pengawas
28/152
14 Pengurusan Kertas Jawapan Objektif
Bermaklumat (JOB) dan Kertas Jawapan
Objektif Tidak Bermaklumat (JOTB)
14.1 Memastikan Pengawas mengedarkan kertas
jawapan objektif apabila semua calon telah
mengambil tempat di dalam dewan/bilik
peperiksaan sebelum kertas peperiksaandiedarkan
-
8/14/2019 01Tugas Timbalan Ketua Pengawas
29/152
14.2 Menggunakan 10 minit yang pertama setiap kali
memulakan kertas jenis objektif untuk
memberikan arahan kepada calon tentang
penggunaan kertas jawapan objektif14.3 Memastikan calon menggunakan pensel 2B atau
BB sahaja untuk mengisi maklumat dan
jawapan dalam kertas jawapan objektif
14.4 Memastikan calon menggunakan getah
pemadam jenis lembut sahaja untuk memadam
maklumat yang tidak dikehendaki
-
8/14/2019 01Tugas Timbalan Ketua Pengawas
30/152
14.5 Memastikan tidak ada kesan pensel di tempat
yang dipadamkan
14.6 Memastikan calon tidak menggunakan pemadam
jenis cecair14.7 Memastikan calon tidak melipat, menggulung
atau merenyuk kertas jawapan objektif
14.8 Memastikan calon tidak membuat lubang atauapa-apa tanda yang tidak dikehendaki di atas
kertas jawapan objektif
-
8/14/2019 01Tugas Timbalan Ketua Pengawas
31/152
14.9 Memastikan calon menyemak maklumat calon
yang telah dicetak pada kertas Jawapan Objektif
Bermaklumat (JOB) sebelum peperiksaan
bermula14.10 Memastikan calon tidak meminda maklumat
JOB sedia ada
14.11 Memastikan calon melengkapkan kertas
Jawapan Objektif Tidak Bermaklumat (JOTB)
-
8/14/2019 01Tugas Timbalan Ketua Pengawas
32/152
15 Pengurusan Kertas Jawapan Subjektif
15.1 Hanya satu helai kertas helaian tambahan
diberi setiap kali diminta oleh calon
15.2 Memastikan calon mengisi butiran
maklumat peperiksaan pada buku
jawapan/helaian tambahan
-
8/14/2019 01Tugas Timbalan Ketua Pengawas
33/152
SEMASA PEPERIKSAAN
-
8/14/2019 01Tugas Timbalan Ketua Pengawas
34/152
1.Pengedaran Kertas Peperiksaan KepadaCalon
1.1 Menyemak nombor siri pengikat
keselamatan (mouse tail)
1.2 Memotong pengikat keselamatan karungdisaksikan pengawas lain dalam dewan atau
bilik peperiksaan utama
1.3 Mengesahkan bahawa sampul kertas
peperiksaan tersebut tidak dicerobohi dan
betul untuk kegunaan pusat peperiksaan itu
-
8/14/2019 01Tugas Timbalan Ketua Pengawas
35/152
1.4 Memastikan dua calon memeriksa
sampul soalan masih belum dibuka danmenuliskan nama serta menurunkan
tandatangan di ruangan yang disediakan
pada label bungkusan
1.5 Membuka sampul kertas peperiksaan di
hadapan calon dalam dewan/bilik
peperiksaan utama
1.6 Mengedarkan kertas peperiksaankepada semua calon dengan muka
depan kertas peperiksaan di bahagian
atas
-
8/14/2019 01Tugas Timbalan Ketua Pengawas
36/152
2. Pengurusan Kertas Jawapan Objektif
Bermaklumat (JOB) dan Kertas Jawapan
Objektif Tidak Bermaklumat (JOTB)
2.1 Menanda kehadiran calon dalam JK2.2 Calon tidak hadir
Membantu KP menyusun kertas jawapan
objektif calon bersama skrip jawapan
peperiksaan calon yang hadir mengikut urutandalam Jadual Kedatangan
-
8/14/2019 01Tugas Timbalan Ketua Pengawas
37/152
Membantu KP mengambil kira kertas jawapan
objektif ini sebagai skrip jawapan peperiksaan calon
tidak hadir semasa mengisi ruang berkenaan padapembalut dalam (LP/Am 12) atau (LP/Am 13), Borang
Kawalan Kertas Jawapan Objektif dan Borang
Mengesan Pergerakan Calon (LP/Am 29)
-
8/14/2019 01Tugas Timbalan Ketua Pengawas
38/152
2.2 Calon Tercicir/Calon Menumpang /Calon
Bantahan
Membantu KP menandakan ruang berkenaan pada
skrip jawapan objektif Membantu KP menyusun skrip jawapan objektif ini
dan diletakkan di bahagian atas Borang Kawalan
Objektif (rujuk rajah susunan skrip jawapan objektif)
-
8/14/2019 01Tugas Timbalan Ketua Pengawas
39/152
-
8/14/2019 01Tugas Timbalan Ketua Pengawas
40/152
3. Pengurusan Kertas Jawapan Subjektif
3.1 Calon tidak hadir
Membantu KP menyediakan sehelai helaiantambahan dan mengisi maklumat nombor angkagiliran, nombor kad pengenalan, nama matapelajaran dan kod kertas mata pelajaran
Membantu KP menulis perkataan TIDAK HADIRdengan jelas secara menyilang, menandatangani
dan menulis nama Ketua Pengawas atauPengawas pada helaian tambahan
-
8/14/2019 01Tugas Timbalan Ketua Pengawas
41/152
Membantu KP menyusun helaian tambahan ini
bersama skrip jawapan peperiksaan calon yang hadir
mengikut urutan dalam Jadual Kedatangan
Membantu KP mengambil kira helaian tambahan inisebagai skrip jawapan peperiksaan calon tidak hadir
semasa mengisi ruang berkenaan pada pembalut
dalam (LP/Am 12) atau (LP/Am 13) dan Borang
Mengesan Pergerakan Calon (LP/Am 29)
-
8/14/2019 01Tugas Timbalan Ketua Pengawas
42/152
3.2 Calon Hospital/Calon Tahanan /Calon Pusat
Pemulihan/Calon Penjara
Membantu KP menyediakan sehelai helaian tambahandan mengisi maklumat nombor angka giliran, nombor
kad pengenalan, nama mata pelajaran dan kod kertas
mata pelajaran
-
8/14/2019 01Tugas Timbalan Ketua Pengawas
43/152
Membantu KP menulis perkataan TIDAK HADIR
dengan jelas secara menyilang, menandatangani dan
menulis nama Ketua Pengawas atau Pengawas pada
helaian tambahan
-
8/14/2019 01Tugas Timbalan Ketua Pengawas
44/152
Membantu KP menyusun helaian tambahan ini
bersama skrip jawapan peperiksaan calon yang hadir
mengikut urutan dalam Jadual Kedatangan
Mengambil kira helaian tambahan ini sebagai skripjawapan peperiksaan calon tidak hadir semasa
mengisi ruang berkenaan pada pembalut dalam
(LP/Am 12) atau (LP/Am 13) dan Borang Mengesan
Pergerakan Calon (LP/Am 29)
-
8/14/2019 01Tugas Timbalan Ketua Pengawas
45/152
3.3 Calon Yang Hadir Tetapi Tidak Menjawab Membantu KP membuat catatan perkataan HADIR
TETAPI TIDAK MENJAWAB secara menyilang padahelaian tambahan atau kertas peperiksaan calonberkenaan
3.4 Memastikan Pengawas mengedarkan benanguntuk calon mengikat kertas jawapan
3.5 Mengutip kertas jawapan subjektif calon yangtelah siap awal dan tidak mahu menjawab lagi
serta ingin menghantar kertas jawapan lebihawal dari masa sepatutnya
-
8/14/2019 01Tugas Timbalan Ketua Pengawas
46/152
4. Calon Hospital/Calon Tahanan/Calon PusatPemulihan/Calon Penjara
4.1 Memastikan Pengawas Calon Hospital/ Calon
Tahanan/Calon Pusat Pemulihan/ CalonPenjara mengambil kertas peperiksaansetelah ianya dibuka dari pusat peperiksaanyang berhampiran
4.2 Memastikan Pengawas memasukkan kertaspeperiksaan ke dalam sampul khas dan disealdengan pita pelekat
-
8/14/2019 01Tugas Timbalan Ketua Pengawas
47/152
4.3 Memastikan kertas peperiksaan dibawa oleh duaorang Pengawas dalam beg berkunci kehospital/pusat tahanan/pusat pemulihan/penjara
4.4 Membantu KP melengkapkan Borang Laporan
Pengendalian Peperiksaan (LP/Am90)
4.5 Membantu KP mencatatkan perkara ini dalam
Buku Rekod Pengawasan Peperiksaan
-
8/14/2019 01Tugas Timbalan Ketua Pengawas
48/152
5 KekuranganBekalan Kertas Peperiksaan
5.1 Membantu KP menghubungi PenyeliaKawasan dalam masa 5 hingga 10 minit kesberlaku
5.2 Membantu KP memasukkan kertaspeperiksaan itu ke dalam sampul asalnyadengan segera
5.3 Membantu KP menutup bahagian sampulyang telah dipotong dan diseal dengan pitapelekat
-
8/14/2019 01Tugas Timbalan Ketua Pengawas
49/152
5.4 Membantu KP menyimpan sampul kertas
peperiksaan dalam almari berkunci atau di
tempat yang selamat
5.5 Membantu KP memastikan calon dikuarantinsehingga bekalan kertas peperiksaan
mencukupi untuk semua calon
5.6 Membantu KP menerangkan kedudukan yang
sebenar kepada calon dan meminta mereka
bertenang dan bersabar
-
8/14/2019 01Tugas Timbalan Ketua Pengawas
50/152
5.7 Tidak membenarkan calon keluar dari dewan ataubilik peperiksaan tanpa ditemani oleh Pengawas
5.8 Membantu KP memastikan tidak ada orang luar
menghampiri dewan atau bilik peperiksaan
5.9 Membantu KP mendapatkan kerjasama gurubertugas untuk menguruskan makan minum dankebajikan calon jika kuarantin itu terlalu lama
-
8/14/2019 01Tugas Timbalan Ketua Pengawas
51/152
5.10 Membantu KP apabila bekalan kertas
peperiksaan yang dibawa oleh Penyelia Kawasan
atau Ketua Sektor Penilaian dan Peperiksaan tiba
5.11 Membantu KP membuat salinan kertaspeperiksaan, jika diarahkan
5.12 Membantu KP membuat salinan kertas
peperiksaan di sekolah kerajaan atau lain-lain
premis kerajaan
-
8/14/2019 01Tugas Timbalan Ketua Pengawas
52/152
5.13 Membantu KP membuat catatan dalam Buku
Rekod Pengawasan Peperiksaan
5.14 Membantu KP melengkapkan Borang Laporan
Pengendalian Peperiksaan (LP/Am90)5.15 Membantu KP menyediakan laporan kekurangan
bekalan kertas soalan dan diserah kepada
Penyelia Kawasan pada hari kes berlaku
-
8/14/2019 01Tugas Timbalan Ketua Pengawas
53/152
6 Kesilapan Membuka Sampul KertasPeperiksaan
6.1 Membantu KP menghubungi Penyelia
Kawasan dalam masa 5 hingga 10 minit kesberlaku
6.2 Membantu KP memasukkan kertaspeperiksaan itu ke dalam sampul asalnya
dengan segera6.3 Membantu KP menutup bahagian sampul
yang telah dipotong dan diseal dengan pitapelekat
-
8/14/2019 01Tugas Timbalan Ketua Pengawas
54/152
6.4 Membantu KP menyimpan sampul kertas
peperiksaan dalam almari berkunci atau di tempat
yang selamat
6.5 Membantu KP memulangkan kertas peperiksaanyang tersalah buka itu kepada Penyelia Kawasan
untuk disimpan di bilik kebal
6.6 Membantu KP mengarahkan Pengawas
mengawasi calon yang perlu dikuarantin sehingga
ke suatu masa yang ditetapkan
-
8/14/2019 01Tugas Timbalan Ketua Pengawas
55/152
6.7 Meminta calon duduk di tempat masing-masingdalam keadaan bertenang dan bersabar
6.8 Membantu KP membuat catatan dalam BukuRekod Pengawasan Peperiksaan
6.9 Membantu KP melengkapkan Borang LaporanPengendalian Peperiksaan (LP/Am90)
6.10 Membantu KP menyediakan laporan kekurangan
bekalan kertas soalan dan diserah kepada PenyeliaKawasan pada hari kes berlaku
-
8/14/2019 01Tugas Timbalan Ketua Pengawas
56/152
7 Kertas Peperiksaan Rosak Atau BilanganHalamannya Kurang, atau Tidak MempunyaiSoalan Pada Mana-Mana Halaman
7.1 Membantu KP menghubungi Penyelia Kawasandalam masa 5 hingga 10 minit kes berlaku
7.2 Membantu KP mengambil semula kertaspeperiksaan yang tersilap atau rosak dan
membekalkan kertas peperiksaan yang betulserta lengkap
-
8/14/2019 01Tugas Timbalan Ketua Pengawas
57/152
7.3 Membantu KP menyimpan kertas peperiksaan yang
tersilap atau rosak di dalam almari berkunci di bilik
utama
7.4 Membantu KP mencatatkan perkara ini dalam Buku
Rekod Pengawasan Peperiksaan
7.5 Membantu KP menyediakan laporan menggunakan
Borang Laporan Pengendalian Peperiksaan (LP/Am90)
-
8/14/2019 01Tugas Timbalan Ketua Pengawas
58/152
7.6 Membantu KP menyerahkan laporan kepada
Penyelia Kawasan pada hari kes itu berlaku
7.7 Membantu KP menyerahkan kertas peperiksaan
yang tersilap atau rosak kepada Penyelia Kawasan
pada hari kes itu berlaku
-
8/14/2019 01Tugas Timbalan Ketua Pengawas
59/152
8 Pusat Peperiksaan Menerima Lebih SampulKertas Peperiksaan Untuk Sesuatu KertasMata Pelajaran
8.1 Membantu KP menghubungi Penyelia
Kawasan dalam masa 5 hingga 10 minit kesberlaku
8.2 Membantu KP memastikan sampul kertaspeperiksaan yang lebih tidak dibuka
8.3 Membantu KP menyerahkan semua sampulkertas peperiksaan yang lebih kepada PenyeliaKawasan
-
8/14/2019 01Tugas Timbalan Ketua Pengawas
60/152
8.4 Membantu KP membuat catatan di dalam Buku
Rekod Pengawasan Peperiksaan
8.5 Membantu KP menyediakan laporan
menggunakan Borang Laporan Pengendalian
Peperiksaan (LP/Am 90)
8.6 Membantu KP menyerahkan laporan kepadaPenyelia Kawasan pada hari kes itu berlaku
-
8/14/2019 01Tugas Timbalan Ketua Pengawas
61/152
9 Membantu KP memulakan peperiksaanmengikut masa yang ditetapkan dalamJadual Waktu Peperiksaan
10 Memastikan tiada pengumuman semasapeperiksaan sedang dijalankan kecualipengumuman penting yang tidak dapatdielakkan. Pengumuman masa hanya boleh
dibuat 10 minit sebelum peperiksaan tamat
-
8/14/2019 01Tugas Timbalan Ketua Pengawas
62/152
11 Pengurusan Jadual Kedatangan (JK)
11.1 Membantu KP menyemak dan menanda
kehadiran calon di dalam Jadual Kedatangan
30 minit selepas peperiksaan bermula11.2 Membantu KP menanda Jadual Kedatangan
mengikut panduan yang ditetapkan
-
8/14/2019 01Tugas Timbalan Ketua Pengawas
63/152
11.3 Membantu KP memastikan kehadiran calon
ditanda berpandukan angka giliran calon dari
skrip jawapan peperiksaan dan dokumen
pengenalan diri calon
11.4 Membantu KP memastikan maklumatyang sediaada dalam Jadual Kedatangan tidak boleh dipinda
sama sekali dan salinannya tidak boleh
diasingkan sebelum tamat peperiksaan
-
8/14/2019 01Tugas Timbalan Ketua Pengawas
64/152
11.5 Menanda Jadual Kedatangan seperti berikut
Tanda Maksud Warna Dakwat
calon hadir hitam atau biru
T calon tidak hadir merah
T
calon hospital/ calon
tahanan/ calon pusatpemulihan/ calon
penjara
merah
-
8/14/2019 01Tugas Timbalan Ketua Pengawas
65/152
11.6 Membantu KP memastikan bahawa kehadiran
yang menggunakan tanda () sebagai calon yang
hadir
11.7 Membantu KP memastikan bahawa jumlah calon
yang hadir dan tidak hadir bagi sesebuah
pusat peperiksaan dikira berdasarkan rekod calon
yang dicetak dalam Jadual Kedatangan pusatberkenaan
-
8/14/2019 01Tugas Timbalan Ketua Pengawas
66/152
11.8 Membantu KP memastikan Jumlah Calon Yang
Hadir dan Jumlah Calon Yang Tidak Hadir dikira
mengikut rekod calon yang dicetak dalam Jadual
Kedatangan pusat peperiksaan berkenaan sahaja11.9 Membantu KP menceraikan, menyusun mengikut
aturan asal dan mengokot Jadual Kedatangan
sebaik sahaja tamat peperiksaan
-
8/14/2019 01Tugas Timbalan Ketua Pengawas
67/152
11.10 Membantu KP menyerahkan kesemua salinan
Jadual Kedatangan tersebut kepada Penyelia
Kawasan setelah tamat peperiksaan
11.11 Pengurusan Jadual Kedatangan (JK) CalonTercicir
Menggunakan pen dakwat merah bagi menulis
butiran calon tercicir dalam ruangan kosong pada
Jadual Kedatangan
-
8/14/2019 01Tugas Timbalan Ketua Pengawas
68/152
Mengisikan nama calon tercicir dan nombor kad pengenalanatau sijil kelahiran
Membantu KP memberikan angka giliran baru iaitu angka
selepas angka giliran calon terakhir dalam JK atau
menggunakan angka giliran yang diperolehi semasa calonmendaftar untuk menduduki peperiksaan di pusat berkenaan
Membantu KP mencatatkan kod mata pelajaran dan kod
kertas mata pelajaran pada ruangan kosong dan tandakan ()
pada petak kehadiran Membantu KP menandakan () di sebelah kotak TERCICIR
pada ruangan CATATAN
-
8/14/2019 01Tugas Timbalan Ketua Pengawas
69/152
11.12 Pengurusan Jadual Kedatangan (JK) Calon
Menumpang
Menggunakan pen dakwat merah bagi menulisbutiran calon menumpang dalam ruangan kosong
pada Jadual Kedatangan
Mengisikan nama calon menumpang dan nombor
kad pengenalan atau sijil kelahiran
-
8/14/2019 01Tugas Timbalan Ketua Pengawas
70/152
Membantu KP mencatatkan angka giliran asal calon
Membantu KP mencatatkan kod mata pelajaran
dan kod kertas mata pelajaran pada ruangan
kosong dan tandakan ()pada petak kehadiran Membantu KP menandakan () di sebelah kotak
MENUMPANG pada ruangan CATATAN
-
8/14/2019 01Tugas Timbalan Ketua Pengawas
71/152
11.13 Pengurusan Jadual Kedatangan (JK) Calon
Bantahan
Menggunakan pen dakwat merah bagi menulis
butiran calon bantahan dalam ruangan kosongpada Jadual Kedatangan
Membantu KP memotong kod mata pelajaran dan
kod kertas mata pelajaran yang 'dibatalkan' dan
tandakan Tpada petak kehadiran
-
8/14/2019 01Tugas Timbalan Ketua Pengawas
72/152
Membantu KP mencatatkan kod mata pelajaran dan
kod kertas mata pelajaran pada ruangan kosong dan
tandakan () pada petak kehadiran bagi matapelajaran yang ingin ditambah/diambil
Membantu KP menandakan () di sebelah kotak
BANTAHAN pada ruangan CATATAN
-
8/14/2019 01Tugas Timbalan Ketua Pengawas
73/152
12 Penyemakan Dokumen Pengenalan DiriCalon
12.1 Membantu KP menyemak dokumenpengenalan diri calon dan angka gilirancalon pada skrip jawapan peperiksaansemasa menandakan Jadual Kedatangan
12.2 Membantu KP memastikan calon
meletakkan dokumen pengenalan diri yangbergambar di penjuru atas sebelah kananmeja sepanjang tempoh peperiksaan
-
8/14/2019 01Tugas Timbalan Ketua Pengawas
74/152
12.3 Menerima mana-mana dokumen berikut sebagai
dokumen pengenalan diri calon Kad Pengenalan Malaysia (Mykad) atau Tentera
atau Polis
Kad atau Surat Akuan bergambar yang dikeluarkan
oleh Pengarah Pelajaran Negeri berkenaan Surat Pendaftaran Sementara (bergambar) yang
dikeluarkan oleh Jabatan Pendaftaran Negara
Pasport Antarabangsa
Lesen memandu Borang Perakuan Calon yang disahkan oleh
Pengetua atau Guru Besar
-
8/14/2019 01Tugas Timbalan Ketua Pengawas
75/152
12.4 Membantu KP menyimpan cap jari dan
tandatangan calon dalam Buku RekodPengawasan Peperiksaan untuk tindakan susulanbagi dokumen yang diragui kesahihannya
12.5 Membantu KP memeriksa dokumen pengenalan
diri calon semasa peperiksaan bagi setiap kertas12.6 Membantu KP memastikan butiran dokumen
pengenalan diri calon bertepatan denganbutiran yang tercatat pada skrip jawapan
peperiksaan, label meja dan Jadual Kedatangan
-
8/14/2019 01Tugas Timbalan Ketua Pengawas
76/152
13 Calon Lewat Tiba Di Dewan atau BilikPeperiksaan Lebih Daripada 30 MinitSetelah Peperiksaan Dimulakan
13.1 Membantu KP memastikan calondibenarkan/tidak dibenarkan mendudukipeperiksaan dengan/tanpa alasanmunasabah
13.2 Membantu KP memastikan jika calondibenarkan menduduki peperiksaan tidakdiberi masa gantian
-
8/14/2019 01Tugas Timbalan Ketua Pengawas
77/152
14. Pengurusan Buku Rekod Pengawasan
Peperiksaan
14.1 Membantu KP memastikan Buku Rekod
Pengawasan Peperiksaan mengandungi
maklumat berikut
Petugas peperiksaan
Jadual giliran dan kehadiran petugas
peperiksaan
Tarikh dan masa peperiksaan
Bilangan kertas peperiksaan diterima dan
bakinya
-
8/14/2019 01Tugas Timbalan Ketua Pengawas
78/152
Bilangan calon yang berdaftar dan yanghadir
Bilangan dan angka giliran calon tidak
hadir, menumpang, bantahan dan tercicir
Rekod penghantaran skrip jawapanpeperiksaan secara pos atau serahan
tangan
Catatan Arahan Pembetulan dan kes luar
jangkaan
-
8/14/2019 01Tugas Timbalan Ketua Pengawas
79/152
Rekod semakan karung keselamatan Catatan pelawat rasmi
Rekod bahan peperiksaan yang
dibekalkan atau dibeli serta baki selepas
digunakan Salinan pelan tempat duduk calon bagi
sesuatu kertas mata pelajaran
Laporan ringkas pengendalian
peperiksaan
-
8/14/2019 01Tugas Timbalan Ketua Pengawas
80/152
14. 2 Membantu KP memastikan pengawas
melengkapkan sendiri butiran peribadi dalam
Buku Rekod Pengawasan Peperiksaan
14.3 Membantu KP memastikan Buku RekodPengawasan Peperiksaan disimpan di tempat
yang selamat
14.4 Membantu KP menyerahkan Buku RekodPengawasan Peperiksaan yang lengkap kepada
Penyelia Kawasan setelah tamat peperiksaan
-
8/14/2019 01Tugas Timbalan Ketua Pengawas
81/152
15. Pengurusan Borang Mengesan Pergerakan Calon
(LP/Am 29)
15.1 Membantu KP memastikan maklumat
Borang Mengesan Pergerakan Calon
(LP/Am 29) disi dengan lengkap
Calon hadir
Calon tidak hadir
Calon tercicir Calon menumpang
Calon bantahan
-
8/14/2019 01Tugas Timbalan Ketua Pengawas
82/152
Calon berkeperluan khas (buta, rabun,
pekak, spastik/Cerebral Palsy,
Autisme/Down Syndrome/Attention
Deficit Hyperactivity Disorder(ADHD)/Attention Deficit Disorder(ADD),
disleksia, cacat anggota)
15.2 Meletakkan salinan pertama Borang LP/Am 29di bahagian atas skrip jawapan peperiksaan
bagi setiap kertas mata pelajaran sebelum
dibungkus
-
8/14/2019 01Tugas Timbalan Ketua Pengawas
83/152
15.3 Membantu KP menyerahkan dua salinan
Borang LP/Am 29 yang telah diasingkankepada Penyelia Kawasan setelah tamat
peperiksaan
16. Membantu KP mengutip lebihan kertaspeperiksaan setelah calon mula menjawab dan
kertas peperiksaan itu hendaklah dimasukkan
semula ke dalam sampul hijau yang telah
ditandatangani dan disimpan di dalam almari yang
berkunci
-
8/14/2019 01Tugas Timbalan Ketua Pengawas
84/152
17. Membantu KP memastikan tiada Pengawas
membaca, menyimpan atau membawa keluar kertaspeperiksaan
18. Membantu KP memastikan calon yang meninggalkan
dewan/bilik peperiksaan sebelum tamat peperiksaanbagi sesuatu kertas tidak membawa keluar kertas
peperiksaan
19. Membantu KP mengisi butiran yang dikehendaki
pada Pembalut Skrip (LP/Am 12) atau (LP/Am 13)
-
8/14/2019 01Tugas Timbalan Ketua Pengawas
85/152
20. Membantu KP memastikan pengawasan dijalankan
mengikut prosedur yang ditetapkan danmemastikan tidak ada peluang untuk calon
melakukan salah laku
21. Membantu KP memastikan calon dan pengawas
tidak dibenarkan keluar dalam tempoh 10 minit
terakhir masa peperiksaan
22. Membantu KP membuat pengumuman Masa ada
10 minit lagi. Calon tidak dibenarkan keluar.
diumumkan
-
8/14/2019 01Tugas Timbalan Ketua Pengawas
86/152
23. Tidak melakukan sesuatu yang boleh mengalih
perhatian dari tugasnya seperti menggunakankomputer riba, makan, minum, merokok, berbual-
bual dan membaca
24. Tidak membaca kertas peperiksaan
25. Tidak membuat apa sahaja yang boleh mengganggu
konsentrasi calon (seperti memakai kasut yang
berbunyi)
26. Tidak memberi tumpuan yang lebih kepada
seseorang calon atau membaca jawapan calon
-
8/14/2019 01Tugas Timbalan Ketua Pengawas
87/152
26.Tidak memberi tumpuan yang lebih kepada
seseorang calon atau membaca jawapan calon
27.Tidak membantu calon
28.Tidak menggunakan telefon bimbit semasa
berada dalam dewan atau bilik peperiksaan,
telefon bimbit sentiasa dimatikan sepanjang
masa peperiksaan berjalan
-
8/14/2019 01Tugas Timbalan Ketua Pengawas
88/152
SELEPAS PEPERIKSAAN
-
8/14/2019 01Tugas Timbalan Ketua Pengawas
89/152
1. Pengurusan Kertas Peperiksaan Tertutup1.1 Memastikan kertas peperiksaan tertutup
dikutip terlebih dahulu1.2 Memastikan bilangannya bertepatan
dengan bilangan calon
1.3 Membantu KP memasukkan kertas
peperiksaan tertutup ke dalam sampul,dibungkus dan disealdengan pita pelekat
-
8/14/2019 01Tugas Timbalan Ketua Pengawas
90/152
1.4 Membantu KP melengkapkan borang BKM KertasPeperiksaan Tertutup (LP/Am 51) dalam dua (2)
salinan semasa menyerahkan kertas peperiksaan
tertutup kepada Penyelia Kawasan dan satu
salinan hendaklah disimpan oleh Ketua Pengawas
1.5 Membantu KP menyerahkan bungkusan skrip
bersama borang BKM yang telah dilengkapkan
kepada Penyelia Kawasan di bilik kebalsebaik sahaja tamat peperiksaan pada hari
berkenaan
-
8/14/2019 01Tugas Timbalan Ketua Pengawas
91/152
2 Arahan Sebelum Membenarkan Calon Keluar
Dari Dewan Atau Bilik Peperiksaan2.1 Memastikan skrip jawapan peperiksaannya
telah dikutip
2.2 Memastikan calon membawa keluar kertaspeperiksaan yang telah dijalankan kecuali kertaspeperiksaan tertutup
2.3 Melarang calon membawa keluar Buku Jawapan
dan Helaian Tambahan2.4 Mengingatkan calon tentang mata pelajaran
dan waktu peperiksaan berikutnya danmemastikan calon keluar dengan tertib
-
8/14/2019 01Tugas Timbalan Ketua Pengawas
92/152
3 Mengingatkan Pengawas untuk mengutip
Buku Jawapan dan Helaian Tambahan yangtidak digunakan untuk dilupuskan selepastamat peperiksaan
4 Pengurusan Kertas Jawapan ObjektifBermaklumat (JOB) dan Kertas JawapanObjektif Bermaklumat (JOTB)
4.1 Membantu KP memastikan jumlah kertas
jawapan objektif yang dikutip akur denganjumlah calon yang hadir dalam JadualKedatangan sebelum calon dibenarkan keluar
-
8/14/2019 01Tugas Timbalan Ketua Pengawas
93/152
4.2 Pembungkusan kertas jawapan JOB dan JOTB
Membungkus kertas jawapan objektif bagi calon tidakhadir bersama kertas jawapan objektif calon yang
hadir dan disusun mengikut urutan dalam Jadual
Kedatangan
Membungkus kertas jawapan objektif calon tercicir,calon menumpang, calon bantahan, Borang
Kawalan Kertas Jawapan Objektif (rujuk No.5 di
bawah) dan Borang Khas Mengesan Pergerakan Calon
(LP/Am 29) dibungkus bersama dengan JOB/skripjawapan peperiksaan yang lain
-
8/14/2019 01Tugas Timbalan Ketua Pengawas
94/152
Melapik kertas jawapan objektif dengan kad pelapik yang
dibekalkan oleh Lembaga Peperiksaan dan balut denganPembalut Skrip (LP/Am 12)
Memasukkan kertas jawapan objektif ke dalam plastik
pembungkus bersaiz kecil
Melekatkan lakri keselamatan dengan cara buka bahagian atas pita keselamatan berwarna kuning
rapatkan dengan menekan bahagian yang berpelekat dengan plastik
pembungkus dan memastikan kedua-dua permukaan bertutup rapat
Mengikat bungkusan skrip jawapan peperiksaan dengankemas dan kuat
-
8/14/2019 01Tugas Timbalan Ketua Pengawas
95/152
5 Borang Kawalan kertas jawapan JOB dan
JOTB
5.1 Membantu KP mengisi borang kawalan kertas
jawapan objektif menggunakan pensel 2B
atau BB sahaja5.2 Membantu KP mengisi atau menghitamkan
ruang dalam borang kawalan kertas jawapan
objektif dengan butiran berikut
Nombor pusat
Kod mata pelajaran
Jumlah calon yang hadir
-
8/14/2019 01Tugas Timbalan Ketua Pengawas
96/152
Jumlah calon yang tidak hadir
Nama dan alamat pusat peperiksaan
Nama dan kod mata pelajaran
Bilangan skrip calon hadir, tidak hadir (mengikut Jadual
Kedatangan asal) dan skrip tambahan (untuk calon tercicir,
calon menumpang dan calon bantahan)
Tandatangan
-
8/14/2019 01Tugas Timbalan Ketua Pengawas
97/152
5.3 Meletakkan borang kawalan kertas jawapan
objektif di bahagian atas skrip jawapan objektifbagi setiap kertas mata pelajaran sebelumdibungkus
-
8/14/2019 01Tugas Timbalan Ketua Pengawas
98/152
6 Penghantaran kertas jawapan JOB dan JOTB
6.1 Mengiringi KP menghantar bungkusan skripjawapan peperiksaan kepada Penyelia
Kawasan pada hari yang sama
7 Pengurusan kertas jawapan subjektif7.1 Mengingatkan calon supaya menyemak
butiran yang ditulis, dan mengikat buku
jawapan bersama helaian tambahan dengan
kemas
-
8/14/2019 01Tugas Timbalan Ketua Pengawas
99/152
7.2 Memastikan Pengawas mengutip dan menyusun
kertas jawapan mengikut urutan
7.3 Memastikan jumlah kertas jawapan subjektifyang dikutip akur dengan jumlah calon yang
hadir dalam Jadual Kedatangan sebelum calon
dibenarkan keluar
-
8/14/2019 01Tugas Timbalan Ketua Pengawas
100/152
7.4 Pembungkusan Skrip Jawapan Peperiksaan
Membungkus kertas jawapan bagi calon tidak hadir
bersama kertas jawapan calon yang hadir dan disusun
mengikut urutan dalam Jadual Kedatangan
Membungkus Borang Mengesan Pergerakan Calon
(LP/Am 29) bersama dengan skrip jawapan
peperiksaan
-
8/14/2019 01Tugas Timbalan Ketua Pengawas
101/152
Memastikan bilangan skrip tidak melebihi 150 dalambungkusan besar untuk mata pelajaran selain dari dwibahasa
dan hanya 100 skrip dalam bungkusan besar untuk mata
pelajaran dwibahasa
Membalut skrip jawapan peperiksaan dengan Pembalut/ Jaket
Skrip (LP/Am 12 atau LP/Am 13)
Memasukkan skrip jawapan dan melekatkan lakri keselamatan
(jika ada) Menulis nombor bungkusan pada ruangan yang disediakan
-
8/14/2019 01Tugas Timbalan Ketua Pengawas
102/152
7.5 Mengikat bungkusan skrip jawapanpeperiksaan dengan kemas dan kuat
7.6 Membantu KP menyemak alamat penerima
8 Penghantaran bungkusan Skrip Jawapan
Peperiksaan8.1 Membantu KP menguruskan Borang Kiriman
Domestik (Pos PL1APin.1/2009) untuk tujuanmengepos skrip jawapan peperiksaan kepada
pemeriksa atau Lembaga Peperiksaan
-
8/14/2019 01Tugas Timbalan Ketua Pengawas
103/152
8.2 Membantu KP mendapatkan Borang Kiriman
Domestik (Pos PL1A Pin. 1/2009) dari Pejabat Posyang ditetapkan dan sah dipergunakan semasa
peperiksaan
-
8/14/2019 01Tugas Timbalan Ketua Pengawas
104/152
8.3 Membantu KP melengkapkan Borang KirimanDomestik (Pos PL1A Pin. 1/2009) untuk setiap
bungkusan dan mencatatkan nombor bungkusan
tambahan di ruang Pengirim Contohnya jika dua
bungkusan catatkan:
(1/2) pada Borang Kiriman Domestik (Pos PL1A
Pin.1/2009) bungkusan pertama
(2/2) pada Borang Kiriman Domestik (Pos PL1A Pin.1/2009) bungkusan kedua
-
8/14/2019 01Tugas Timbalan Ketua Pengawas
105/152
8.4 Membantu KP memastikan Borang Kiriman
Domestik (Pos PL1A Pin. 1/2009) ditampal pada
bungkusan yang betul oleh petugas pos
8.5 Membantu KP menghantar bungkusan skripjawapan peperiksaan yang beralamat Lembaga
Peperiksaan kepada Penyelia Kawasan sebaik
sahaja tamat peperiksaan pada hari berkenaan
-
8/14/2019 01Tugas Timbalan Ketua Pengawas
106/152
8.6 Membantu KP menyerahkan salinan pengirim
Borang Kiriman Domestik (Pos PL1A Pin. 1/2009)
kepada Penyelia Kawasan selepas tamatpeperiksaan
8.7 Membantu KP menjaga keselamatan bungkusan
skrip jawapan peperiksaan
-
8/14/2019 01Tugas Timbalan Ketua Pengawas
107/152
8.8 Membantu KP menyimpan bungkusan skrip
jawapan peperiksaan sesi pagi yang tidak sempatdipos atau diserahkan kepada Penyelia Kawasan
pada waktu rehat tengah hari dalam peti/almari
besi keselamatan di bilik Pengetua/ Guru Besar
8.9 Membantu KP menghantar bungkusan skrip
jawapan peperiksaan yang tidak sempat diposkan
kepada Penyelia Kawasan untuk disimpan di dalam
bilik kebal atau balai polis dan nombor siribungkusan direkodkan dalam Buku Rekod
Pengawasan Peperiksaan
-
8/14/2019 01Tugas Timbalan Ketua Pengawas
108/152
8.10 Bungkusan skrip jawapan peperiksaan disimpan
di balai polis
Memastikan bungkusan skrip jawapan peperiksaandimasukkan ke dalam karung keselamatan dan
dijerut dengan pengikat keselamatan
Menyimpan karung keselamatan ke dalam peti atau
almari besi keselamatan dalam lokap
-
8/14/2019 01Tugas Timbalan Ketua Pengawas
109/152
Merekod dalam buku log maklumat berkaitan
personel yang terlibat dalam penyerahan karung
keselamatan
Membantu KP mengambil beg atau karung
keselamatan yang berisi bungkusan skrip jawapan
peperiksaan daripada Ketua Polis Balai untuk tujuan
pengeposan dan merekod dalam Buku RekodPengawasan Peperiksaan
-
8/14/2019 01Tugas Timbalan Ketua Pengawas
110/152
8.11 Membantu KP menyimpan skrip jawapanpeperiksaan dalam peti/almari besi keselamatan di
bilik Pengetua/Guru Besar pusat peperiksaan
(sekiranya tidak ada bilik kebal atau balai polis
berhampiran)
8.12 Membantu KP mencatat nombor siri bungkusan
dalam Buku Rekod Pengawasan Peperiksaan
8.13 Membantu KP mengepos skrip pada keesokanharinya
-
8/14/2019 01Tugas Timbalan Ketua Pengawas
111/152
MEMBANTU KP DALAM
PENGURUSAN CALONBEKEPERLUAN KHAS
-
8/14/2019 01Tugas Timbalan Ketua Pengawas
112/152
1. Calon Buta1.1 Ditempatkan dalam sebuah bilik
berasingan yang dilengkapi dengan
kemudahan yang cukup dan sesuai
1.2 Sekurang-kurangnya seorang Pengawasyang dilantik mestilah berkemahiran
dalam Braille
1.3 Sekurang-kurangnya seorang Pengawas
yang dilantik mestilah boleh membaca
ayat al-Quran dan Hadis bagi kertas
Pendidikan Islam
-
8/14/2019 01Tugas Timbalan Ketua Pengawas
113/152
1.4 Sekurang-kurangnya seorang Pengawas yangdilantik mahir dalam Bahasa Inggeris bagi kertas
Sains dan Matematik
1.5 Pengawas memeriksa mesin Braille, peralatan
dan perisian khas pada setiap hari sebelum
peperiksaan dimulakan
1.6 Pengawas menulis perkataan yang dikehendaki
atau disebut oleh calon di sebelah atas perkataanyang salah dibraillekan dan menandatangani di
ruang tepi sebelah kiri skrip jawapan
peperiksaan
-
8/14/2019 01Tugas Timbalan Ketua Pengawas
114/152
1.7 Tambahan masa diberi mengikut Jadual MasaTambahan yang ditetapkan oleh LembagaPeperiksaan
1.8 Pengawas memastikan calon menaip angka
giliran di sudut kiri dan nombor muka surat disudut kanan sebelah atas tiap-tiap helai skrip
jawapan peperiksaannya
1.9 Pengawas memastikan setiap helaian skrip
jawapan peperiksaan disusun mengikut urutandan diikat dengan kemas
-
8/14/2019 01Tugas Timbalan Ketua Pengawas
115/152
1.10 Pengawas memasukkan skrip jawapanpeperiksaan calon mengikut mata pelajaran kedalam kotak berasingan
1.11 Pengawas memasukkan kotak skrip jawapanpeperiksaan ke dalam sampul khas danmelengkapkan maklumat pada bahagian luar
sampul
1.12 Membantu KP menghantar sampul skrip jawapanpeperiksaan calon kepada Penyelia Kawasan
-
8/14/2019 01Tugas Timbalan Ketua Pengawas
116/152
2 Calon Rabun2.1 Ditempatkan dalam sebuah bilik berasingan
yang dilengkapi dengan kemudahan yang
cukup dan sesuai
2.2 Tambahan masa diberi mengikut Jadual MasaTambahan yang ditetapkan oleh LembagaPeperiksaan
2.3 Pengawas memastikan setiap helaian skripjawapan peperiksaan calon disusun mengikuturutan dan diikat dengan kemas
-
8/14/2019 01Tugas Timbalan Ketua Pengawas
117/152
2.4 Pengawas memasukkan skrip jawapan
peperiksaan calon ke dalam sampul khas dan
melengkapkan maklumat pada bahagian luar
sampul
-
8/14/2019 01Tugas Timbalan Ketua Pengawas
118/152
3 Calon Pekak3.1 Ditempatkan dalam sebuah bilik berasingan
yang dilengkapi dengan kemudahan yang
cukup dan sesuai bagi mereka3.2 Pengawas memastikan setiap helaian skrip
jawapan peperiksaan calon disusun mengikut
urutan dan diikat dengan kemas
-
8/14/2019 01Tugas Timbalan Ketua Pengawas
119/152
3.3 Pengawas hendaklah memasukkan skrip jawapan
peperiksaan calon ke dalam sampul khas dan
melengkapkan maklumat pada bahagian luar
sampul
-
8/14/2019 01Tugas Timbalan Ketua Pengawas
120/152
4 Calon Spastik atau Cerebral Palsy
4.1 Ditempatkan dalam sebuah bilik berasingan
yang dilengkapi dengan kemudahan yangcukup dan sesuai
4.2 Tambahan masa diberi mengikut Jadual Masa
Tambahan yang ditetapkan oleh Lembaga
Peperiksaan
-
8/14/2019 01Tugas Timbalan Ketua Pengawas
121/152
4.3 Pengawas memastikan setiap helaian skripjawapan peperiksaan calon disusun mengikut
urutan dan diikat dengan kemas
4.4 Pengawas memasukkan skrip jawapan
peperiksaan calon ke dalam sampul khas danmelengkapkan maklumat pada bahagian luarsampul
-
8/14/2019 01Tugas Timbalan Ketua Pengawas
122/152
5 Calon Autisme atau Down Syndromeatau
Attention Deficit Hyperactivity Disorder(ADHD) atauAttention Deficit Disorder(ADD)
5.1 Ditempatkan dalam sebuah bilik berasinganyang dilengkapi dengan kemudahan yang
cukup dan sesuai bagi mereka5.2 Ketua Pengawas membenarkan kehadiran
guru pendamping di luar bilik atau dewanpeperiksaan sekiranya ada keperluan
-
8/14/2019 01Tugas Timbalan Ketua Pengawas
123/152
5.3 Ketua Pengawas membenarkan calon membawa
keperluan khas atau peralatan khusus atas nasihatguru pendamping
5.4 Tambahan masa diberi mengikut Jadual MasaTambahan yang ditetapkan oleh Lembaga
Peperiksaan5.5 Pengawas memastikan setiap helaian skrip
jawapan peperiksaan calon disusun mengikuturutan dan diikat dengan kemas
-
8/14/2019 01Tugas Timbalan Ketua Pengawas
124/152
6 Calon Disleksia6.1 Ditempatkan dalam sebuah bilik berasingan
yang dilengkapi dengan kemudahan yangcukup dan sesuai
6.2 Tambahan masa diberi mengikut Jadual MasaTambahan yang ditetapkan oleh LembagaPeperiksaan
6.3 Sekurang-kurangnya seorang Pengawas yangdilantik memahami disleksia dan Pengawas
juga boleh ditugaskan sebagai pembacasekiranya dipohon
-
8/14/2019 01Tugas Timbalan Ketua Pengawas
125/152
6.4 Pengawas memastikan setiap helaian skripjawapan peperiksaan calon disusun mengikut
urutan dan diikat dengan kemas
6.5 Pengawas memasukkan skrip jawapanpeperiksaan calon disleksia ke dalam sampul khas
dan melengkapkan maklumat pada bahagian luar
sampul
-
8/14/2019 01Tugas Timbalan Ketua Pengawas
126/152
7 Calon Cacat Anggota7.1 Ditempatkan dalam sebuah bilik berasingan
yang dilengkapi dengan kemudahan yang
cukup dan sesuai bagi mereka7.2 Pengawas memastikan setiap helaian skrip
jawapan peperiksaan calon disusun mengikut
urutan dan diikat dengan kemas
-
8/14/2019 01Tugas Timbalan Ketua Pengawas
127/152
7.3 Pengawas memasukkan skrip jawapan
peperiksaan calon cacat anggota ke dalam sampul
khas dan melengkapkan maklumat pada bahagian
luar sampul
-
8/14/2019 01Tugas Timbalan Ketua Pengawas
128/152
MEMBANTU KP DALAM PENGURUSAN KES
KECEMASAN / KES KHAS
-
8/14/2019 01Tugas Timbalan Ketua Pengawas
129/152
MEMBANTU KP DALAM PENGURUSAN KES
KECEMASAN / KES KHAS1.Calon Sakit Secara Tiba-tiba
1.1 Mengasingkan calon di bilik khas dan diawasi
oleh Pengawas1.2 Menyimpan kertas peperiksaan dan skrip jawapan
peperiksaan calon tersebut disimpan dalam almari
berkunci (jika kertas peperiksaan telah diberi kepada
calon)
1.3 Mencatat kejadian dalam Buku Rekod Pengawasan
Peperiksaan
-
8/14/2019 01Tugas Timbalan Ketua Pengawas
130/152
1.4 Menghubungi pihak sekolah untuk tindakan segera bagi
memulihkan calon .
1.5 Memberikan masa gantian (pada hari yang sama) bagi
masa yang belum digunakan oleh calon (jika calon boleh
meneruskan peperiksaannya)
1.6 Membantu KP membungkus skrip jawapan peperiksaan
calon secara berasingan daripada skrip jawapanpeperiksaan calon pusat peperiksaan berkenaan
1.7 Membantu KP melaporkan kes kepada Penyelia Kawasan
2. Penyakit Berjangkit2.1Mengasingkan calon di bilik khas dan diawasi oleh
Pengawas
2.2 Memohon Pengawas tambahan untuk mengawas calon
tersebut (sekiranya perlu)
2 3 M b t KP b k k i j ik
-
8/14/2019 01Tugas Timbalan Ketua Pengawas
131/152
2.3 Membantu KP membungkus skrip jawapan peperiksaan
calon secara berasingan daripada skrip jawapan
peperiksaan calon pusat peperiksaan berkenaan dandibungkus bersama dengan skrip jawapan kes khas yang
lain
2.4 Membantu KP melaporkan kes kepada Penyelia Kawasan
3. Pengurusan Calon Hospital / Calon Tahanan
/ Calon Pusat Pemulihan/Calon Penjara3.1 Mengarahkan Pengawas yang telah dilantik untuk
mengawasi calon3.2 Menghitamkan ruang Tidak Hadir' di Bahagian B
kertas jawapan objektif berkenaan
3 4 M tik P d tk k t ik
-
8/14/2019 01Tugas Timbalan Ketua Pengawas
132/152
3.4 Memastikan Pengawas mendapatkan kertas peperiksaan
dari pusat peperiksaan yang berhampiran
3.5 Memastikan Pengawas memasukkan skrip jawapanpeperiksaan calon ke dalam sampul khas dan
melengkapkan maklumat pada bahagian luar sampul
4. Pengurusan Kes Salah Laku4.1 Mengambil eviden salah laku seperti nota/catatan/telefon
bimbit/buku/sebarang peranti lain untuk disimpan
4.2 Membenarkan calon terus menjawab hingga tamat masa
peperiksaan
4 3 M b k k i j ik l t b t
-
8/14/2019 01Tugas Timbalan Ketua Pengawas
133/152
4.3 Membungkus skrip jawapan peperiksaan calon tersebut
bersama dengan skrip jawapan peperiksaan calon pusat
peperiksaan berkenaan4.4 Membantu KP memastikan calon mengisi Borang
Pengakuan Calon Kes Salah Laku Peperiksaan
(Pengakuan Calon/Penyamar) (LP/Am 31) dengan
selengkapnya dan jika calon enggan berbuat demikian,sila catatkan
4.5 Membantu KP mengisi Borang Laporan Kes Salah Laku
Calon Peperiksaan (LP/Am 30) dengan menyertakan
dokumen-dokumen berkaitan
4.6 Membantu KP menghantar laporan dan dokumen
sokongan kepada Penyelia Kawasan
5 P K L J k
-
8/14/2019 01Tugas Timbalan Ketua Pengawas
134/152
5. Pengurusan Kes Luar Jangkaan5.1 Cuti Khas: Menerima arahan Pengarah Peperiksaan
tentang perjalanan peperiksaan jika Kerajaan pusat
mengisytiharkan cuti khas daripada Penyelia Kawasan
5.2 Keadaan Darurat dan Perintah Berkurung: Menerima
arahan Pengarah Peperiksaan tentang perjalanan
peperiksaan jika Kerajaan pusat mengisytiharkankeadaan darurat dan perintah berkurung daripada
Penyelia Kawasan
5.3 Banjir
Menerima senarai nama dan alamat penuh calonyang mengambil peperiksaan
-
8/14/2019 01Tugas Timbalan Ketua Pengawas
135/152
Menentukan keselamatan kertas peperiksaan sentiasa
terjamin dan disimpan dengan selamat
Mengenalpasti lebih awal pusat peperiksaan/bilik kebal
dan balai polis untuk menempatkan kertas peperiksaan
/pusat peperiksaan selamat dan tidak dinaiki air
Bekerjasama dengan Jawatankuasa Banjir Tempatan,polis, pejabat daerah, PPD, JPN dan Jabatan Kebajikan
Masyarakat bagi menjamin kebajikan calon
Menyediakan senarai petugas peperiksaan untuk bantuan
tambahan Menyimpan senarai nama dan alamat semua Pengawas
Menentukan pusat-pusat peperiksaan alternatif bagi pusat-
pusat peperiksaan yang dilanda banjir
-
8/14/2019 01Tugas Timbalan Ketua Pengawas
136/152
Menentukan semua peralatan dan alat tulis peperiksaanmencukupi
Melaporkan setiap masa sesuatu kejadian dan
perkembangan kepada Ketua Sektor Akademik dan Ketua
Sektor Penilaian dan Peperiksaan, Jabatan Pelajaran Negeri
Menentukan peperiksaan dapat berjalan dengan licindan sempurna
Bersedia untuk tinggal di pusat peperiksaan yang
terlibat
Melaporkan diri ke pusat yang berkenaan makan danminum, perubatan dan lain-lain keperluan untuk pusat
yang terlibat
-
8/14/2019 01Tugas Timbalan Ketua Pengawas
137/152
Menentukan penempatan calon lelaki/perempuan
di bilik berasingan dipusat peperiksaan berkenaan
Menetapkan peraturan bilik air/tandas dan ulang
kaji Mendapatkan bantuan dan kerjasama
Jawatankuasa Banjir Tempatan untuk
mengadakan bekalan makan dan minum,
perubatan dan lain-lain keperluan untuk pusatyang terlibat
M h b i d d tk k j
-
8/14/2019 01Tugas Timbalan Ketua Pengawas
138/152
Menghubungi dan mendapatkan kerjasama
Jawatankuasa Banjir Tempatan untuk menyediakan
pengangkutan kepada calon yang menghadiri
peperiksaan pada hari berkenaan
Memastikan kertas peperiksaan diedarkan dengan
selamat dan sempurna Menentukan bahawa kertas jawapan dikumpul /
disimpan / dikirim dengan selamat dan sempurna
Memberitahu atau mendapat arahan daripada
Pengarah Pelajaran, Jabatan Pelajaran Negerimasing-masing tentang sebarang langkah yang
diambil atau tindakan yang perlu diambil bagi
melicinkan perjalanan peperiksaan
5 4 B Al ( l i b ji )
-
8/14/2019 01Tugas Timbalan Ketua Pengawas
139/152
5.4 Bencana Alam (selain banjir)
Menerima arahan daripada KPM/SPP JPN untuk tindakan
selanjutnya5.5 Ancaman Bom
Jika kertas peperiksaan belum diedarkan kepada calon
Segera memasukkan semua kertas peperiksaan ke
dalam sampulnya dan diseal dengan pita pelekat Mengawasi dewan/bilik peperiksaan supaya tenteram
dan memastikan calon keluar dari dewan/ bilik
peperiksaan dengan teratur ke tempat selamat
Memastikan kertas peperiksaan, jadual kedatangan
dan lain-lain dokumen peperiksaan dibawa bersama
ke tempat yang selamat dan semak kehadiran calon
Memastikan semua calon berada ditempat yang
selamat dan semak kehadiran calon
Memaklumkan kepada penyelia kawasan atau KPP/PP
-
8/14/2019 01Tugas Timbalan Ketua Pengawas
140/152
- Memaklumkan kepada penyelia kawasan atau KPP/PP
(Penilaian dan Peperiksaan) dengan segera - Calon
dikuarantin ditempat selamat sehingga mendapatarahan seterusnya daripada Pengarah Peperiksaan
/Pengarah Pelajaran/PPB/PPD/Penyelia Kawasan atas
nasihat pihak berkuasa keselamatan
(Prosedur Kuarantin dikuatkuasakan)
Jika kertas peperiksaan telah diedarkan kepada calon
- Mengarahkan calon berhenti menjawab dan
tinggalkan kertas peperiksaan dan skrip jawapan
dimeja calon. Kertas peperiksaan sesi berikutnya jika
ada, jadual kedatangan dan lain-lain dokumen
peperiksaan dibawa bersama ke tempat selamat
-
8/14/2019 01Tugas Timbalan Ketua Pengawas
141/152
-
8/14/2019 01Tugas Timbalan Ketua Pengawas
142/152
5.6 Jerebu
Menerima senarai nama dan alamat penuh calon yangmenduduki peperiksaan
Menentukan keselamatan kertas peperiksaan sentiasa
terjamin dan disimpan dengan selamat
Mengenalpasti lebih awal bilik kebal dan balai polis yangboleh menempatkan kertas peperiksaan dengan selamat
Bekerjasama dengan Jabatan Perkhidmatan Kajicuaca,
Jabatan Alam Sekitar, Jabatan Kesihatan, Pejabat
Pegawai Keselamatan, Bahagian Keselamatan Kerajaan
Cawangan Negeri, Pejabat Daerah, PPD, JPN dan
Jabatan Kebajikan Masyarakat bagi menjamin kebajikan
calon
Menyediakan senarai guru (mengikut keperluan) di daerah
-
8/14/2019 01Tugas Timbalan Ketua Pengawas
143/152
Menyediakan senarai guru (mengikut keperluan) di daerah
kawasan berkenaan yang boleh membantu dalam hal
urusan peperiksaan supaya pihak berkenaan dapatmenghubungi mereka jika perlu
Menyimpan senarai nama dan alamat semua petugas
peperiksaan untuk kecemasan
Menentukan pusat-pusat peperiksaan alternatif bagi pusat-pusat peperiksaan yang dilanda jerebu sekiranya
membabitkan bilangan calon yang kecil
Menentukan semua peralatan dan alat tulis peperiksaan
mencukupi
Melaporkan setiap masa, sesuatu kejadian dan
perkembangan kepada Ketua Sektor Pengurusan Akademik
dan Ketua Unit Penilaian dan Peperiksaan, Jabatan
Pelajaran Negeri
Menentukan peperiksaan dapat berjalan dengan licin dan
-
8/14/2019 01Tugas Timbalan Ketua Pengawas
144/152
Menentukan peperiksaan dapat berjalan dengan licin dan
sempurna
Bersedia untuk bertugas di pusat peperiksaan yang terlibat Memberi arahan yang jelas kepada calon mengenai pusat
peperiksaan yang dikenalpasti dan pengangkutan yang
disediakan
Melapor diri ke pusat berkenaan Mendapatkan bantuan dan kerjasama jawatankuasa
bencana alam tempatan untuk menyediakan
pengangkutan, bekalan makanan dan minuman, perubatan
dan lain-lain keperluan untuk pusat yang terlibat
Memastikan bilangan pengawas mencukupi untukmengawas calon hospital dan menggantikan pengawas
yang tidak dapat hadir
Memastikan jadual kedatangan diisi dengan
-
8/14/2019 01Tugas Timbalan Ketua Pengawas
145/152
Memastikan jadual kedatangan diisi dengan
lengkap dan sempurna
Perlu ada rekod kehadiran calon yang lengkap
untuk dihantar ke Sektor Penilaian dan
Peperiksaan JPN
Menentukan bahawa kertas jawapan dikumpuldisimpan dan dikirim dengan selamat dan
sempurna
Memberitahu atau mendapatkan arahan daripada
Pengarah Pelajaran JPN masing-masing tentangsebarang langkah atu tindakan yang perlu diambil
bagi melicinkan perjalanan peperiksaan
-
8/14/2019 01Tugas Timbalan Ketua Pengawas
146/152
5.7 Operasi Tebuk
Mententeramkan calon dan menjalankan kuarantin jika
perlu sementara bekalan kertas peperiksaan tiba Memaklumkan kepada Pentadbir Sekolah/ Penyelia
Kawasan/ SPP JPN
Menghantar laporan lengkap kepada Penyelia Kawasan
-
8/14/2019 01Tugas Timbalan Ketua Pengawas
147/152
SELEPAS PEPERIKSAAN
-
8/14/2019 01Tugas Timbalan Ketua Pengawas
148/152
1 Membantu Ketua Pengawas (KP)menguruskan dokumen peperiksaan berikut
1.1 Borang Akuan Penerimaan Maklumat dan
Arahan Lampiran B1.2 Borang Mengesan Pergerakan Calon (LP/Am
29)salinan kedua dan ketiga
1.3 Buku Rekod Pengawasan Peperiksaan
1.4 Pelan dewan/bilik peperiksaan
-
8/14/2019 01Tugas Timbalan Ketua Pengawas
149/152
1.5 Jadual Kedatangan (JK)1.6 Jadual Pengiriman Skrip Jawapan Peperiksaan (JP)
1.7 Borang Kiriman Domestik (Pos PL1A Pin. 1/2009)
salinan pengirim
1.8 Borang tuntutan pengawasan dan perjalanan(LP/Am 17,LP/Am 17A)
1.9 Laporan salah laku (jika ada)
2.0 Borang lain yang berkaitan
-
8/14/2019 01Tugas Timbalan Ketua Pengawas
150/152
2 Lebihan bahan peperiksaan dan alat tulis
2.2 Membantu KP menyerahkan bahan
peperiksaan dan alat tulis yang berlebihan
kepada Penyelia Kawasan3 Sampul kosong kertas peperiksaan
3.1 Membantu KP menyerahkan semua sampul
kosong kertas peperiksaan kepada PenyeliaKawasan
-
8/14/2019 01Tugas Timbalan Ketua Pengawas
151/152
4 Lebihan/baki kertas peperiksaan4.1 Membantu KP menyerahkan lebihan/baki
kertas peperiksaan kepada Penyelia Kawasan
selepas tamat peperiksaan
5 Membantu KP menghantar Buku Jawapan
dan Helaian Tambahan yang telahdigunakan/rosak ke stor/bilik kebal
-
8/14/2019 01Tugas Timbalan Ketua Pengawas
152/152
Terima Kasih
danSelamat Bertugas