UBND HUYỆN HƯNG NGUYÊNPHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Số: 02 /PGD&ĐTV/v tổ chức “Olympic tiếng Anh trên

Internet” cấp huyện năm học 2013-2014

Hưng Nguyên, ngày 02 tháng 01 năm 2014

Kính gửi: - Hiệu trưởng các trường TH, THCS trong toàn huyện.

Thực hiện Công văn số 2224/SGDĐT-GDTrH ngày 13 tháng 11 năm 2013 của

Sở GD&ĐT về tổ chức Olympic tiếng Anh trên Internet (IOE) năm học 2013-2014, Phòng GD&ĐT hướng dẫn việc triển khai tổ chức cuộc thi IOE cấp huyện năm học 2013-2014 như sau:

I. Việc tổ chức cuộc thi các cấp1. Vòng thi cấp huyệnCăn cứ vào kết quả thi cấp trường, Phòng GD&ĐT lập danh sách thi cấp

huyện cho học sinh các trường tiểu học, THCS; học sinh phải vượt qua vòng tự luyện thứ 20 trước ngày thi chính thức mới được tham gia thi cấp huyện.

Lịch thi cho các khối lớp cụ thể như sau:1. Cấp Tiểu họcTổ chức vào ngày 11/01/2014 với khung giờ thi như sau: Khối lớp 5: từ 8h30’ đến 9h00’ 2. Cấp Trung học cơ sởVòng thi cấp huyện cho cấp Trung học cơ sở được tổ chức vào ngày

11/01/2014 với khung giờ thi cho các khối như sau:- Khối lớp 9: từ 15h30’ đến 16h00’Cuộc thi cấp huyện được tổ chức tại trường TH Nguyễn Thị Minh Khai và

THCS Lê Hồng Phong và có giám sát chéo giữa các cụm thi . 3. Vòng thi cấp tỉnh: Căn cứ vào kết quả thi do các phòng GDĐT báo cáo, sở GDĐT duyệt danh

sách thi cấp tỉnh, thông báo địa điểm thi, danh sách phòng thi và phân công giám thị coi thi.

Để tham gia vòng thi cấp tỉnh, học sinh phải vượt qua vòng thi tự luyện thứ 25 trước ngày thi chính thức.

Vòng thi cấp tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương được tổ chức thống nhất trên toàn quốc vào ngày 22/03/2014, thời gian cụ thể như sau:

- Từ 8h30’ đến 9h00’: khối lớp 5 - Từ 9h30’ đến 10h00’: khối lớp 9Cuộc thi cấp tỉnh sẽ tổ chức thi tại nhiều địa điểm (theo từng huyện, thị xã,

thành phố) nhưng Sở sẽ điều động giám sát chéo giữa các đơn vị dự thi. Toàn bộ hồ sơ của cuộc thi (danh sách giám thị các phòng thi, biên bản phòng thi, báo cáo kết quả thi, danh sách đội tuyển từng khối dự thi) gửi về Sở ngay sau khi thi xong.

1

4. Vòng thi cấp toàn quốc : Do Ban tổ chức cấp toàn quốc và Ban tổ chức cấp toàn quốc tại địa phương tổ chức dành cho ba khối lớp gồm lớp 5, lớp 9 và lớp 11 vào ngày 26/4/2013 (sẽ có văn bản hướng dẫn riêng).

5. Vòng thi Olympic Tài năng tiếng Anh: Do Bộ GD&ĐT tổ chức nhằm tăng cường giao lưu học hỏi và tạo điều kiện để học sinh thể hiện đầy đủ các kỹ năng trong việc học tập bộ môn tiếng Anh (sẽ có hướng dẫn sau)II. Các yêu cầu chung:

1. Các trường TH Nguyễn Thị Minh Khai, và THCS Lê Hồng Phong cần chuẩn bị cơ sở vật chất đủ cho tất cả thí sinh của các đội tuyển dự thi cùng thời gian. Chú ý các điều kiện sau đây:

- Đảm bảo mỗi thí sinh được dự thi trên một máy tính/lượt. Máy tính phải có hệ thống âm thanh và tai nghe, được cài trình duyệt Mozilla Firefox hoặc Google Chrome và phần mềm Adobe Flash Player cập nhật bản mới nhất và phải tắt tất cả những phần mềm hỗ trợ download trước khi thi (xem phần hỗ trợ trên trang web: www.ioe.vn).

- Các trường có học sinh tham gia dự thi cấp huyện mang theo máy tính xách tay, D-COM 3G và tai nghe.

- Đường truyền Internet đảm bảo tốc độ. - Chuẩn bị phụ kiện tai nghe đảm bảo về số lượng và chất lượng.- Có nguồn điện dự phòng cho tình huống mất điện lưới.

III. Việc tạo mã số thi các vòng thi chính thứcMã số thi gồm mã số chính thức và mã số dự phòng. Mã dự phòng chỉ được

dùng khi mã chính thức không sử dụng được. Mỗi khung giờ thi có mã số riêng và mã số thi của khung giờ nào chỉ dùng được cho khung giờ đó.

Năm học 2013-2014, từ các vòng thi chính thức cấp huyện, việc tạo mã số thi sẽ được hướng dẫn riêng cho các đơn vị tham gia cuộc thi. BTC cấp toàn quốc sẽ gửi hướng dẫn về cho các Sở GDĐT 15 ngày trước các vòng thi chính thức để Sở chuyển về các đơn vị, 07 ngày trước khi thi nếu vẫn chưa nhận được hướng dẫn thì đề nghị BTC cấp huyện liên lạc về Sở để được hỗ trợ .IV. Qui định số lượng học sinh tham gia các vòng thi

1. Vòng thi cấp huyện: ( đạt điểm từ 500 trở lên)Khối lớp 5: 2em/ lớp. Khối lớp 9: 2em/lớp2. Vòng thi cấp tỉnh:- Mỗi huyện là một đơn vị dự thi;- Đội tuyển của các huyện tham gia vòng thi cấp tỉnh có số lượng tối đa 15

học sinh/1 khối lớp (cho học sinh TH và học sinh THCS). Phòng GD&ĐT thành lập đội tuyển của đơn vị mình là những học sinh đã vượt qua tất cả các vòng thi cấp trường, cấp huyện và lấy từ học sinh đạt kết quả cao nhất trở xuống cho đến khi đủ số lượng mỗi đội tuyển.

- Các đơn vị đảm bảo đầy đủ cơ sở vật chất (máy tính nối mạng tốt, phòng máy) cho số lượng học sinh đăng ký tham gia.

2

3. Vòng thi cấp toàn quốc và vòng thi Tài năng Olympic tiếng Anh (Sẽ có văn bản hướng dẫn riêng)IV. Kinh phí tổ chức:

Kinh phí tổ chức vòng thi các cấp của các đơn vị sử dụng nguồn kinh phí chi thường xuyên, cụ thể:

1. Kinh phí tổ chức thi cấp trường: Do các trường chi trả, trích từ nguồn kinh phí chi thường xuyên và các khoản thu hợp pháp khác được để lại trường.

2. Kinh phí tổ chức thi cấp huyện/TX/TP cho các trường tiểu học, THCS và cấp trường đối với THPT: Do các phòng GD&ĐT và các trường THPT chi trả, trích từ nguồn kinh phí sự nghiệp giáo dục đã được giao hàng năm cho đơn vị.

3. Kinh phí thi cấp tỉnh: Do các phòng GD&ĐT, các trường THPT chi trả, trích từ nguồn kinh phí sự nghiệp giáo dục đã được giao hàng năm cho đơn vị.

4. Kinh phí thi cấp quốc gia: Do Sở GD&ĐT thực hiện chi trả, trích từ nguồn kinh phí sự nghiệp giáo dục đã được giao hàng năm cho đơn vị.VI. Quy định gửi báo cáo:

Các đơn vị trường học gửi báo cáo các vòng thi về phòngGD&ĐT qua các địa chỉ email: cucnt.hn@nghean.edu.vn ngay sau khi kết thúc vòng thi với tiêu đề “IOE_(tên đơn vị)”.

Nhận được công văn này đề nghị các đơn vị triển khai tốt cuộc thi theo kế hoạch trên. Trong quá trình thực hiện, nếu có điều gì vướng mắc, xin liên hệ với Phòng GD&ĐT qua các bà Phan Thị Cúc – Chuyên viên Phòng GD & ĐT (điện thoại 0978453154).

Nơi nhận: - Như trên; - Các bộ phận; - Lưu VT,

KT. TRƯỞNG PHÒNGPHÓ TRƯỞNG PHÒNG

Hoàng Nghĩa Hải

3