Implementasi Aplikasi Warehouse

Management System (WMS)

Implementasi aplikasi Warehouse Management Systems (WMS) perlu dipandang sebagaisebuah project yang memiliki timeline, goal dan team yang dibentuk dari beberapa fungsidalam suatu Perusahaan yang terkait erat kepada proses operasional gudang. Implementasiaplikasi WMS dapat dibedakan atas : (1) Replacment atas aplikasi yang berjalan saat ini,atau (2) Instalasi aplikasi baru.

Asosiasi Engineers di Jerman (VDI) memiliki suatu standar untuk mengelola projectmanagement untuk instalasi aplikasi WMS dalam suatu standard VDI 2523 (Projectmanagement for logistics systems in material flow and warehousing).

Data BukuJudul : Realization of Warehouse

Management SystemsAuthor : Michael Hompel, Thorsten SchmidtPublish : Springer Berlin Heidelberg, 2007

© PT Inti Logika Cipta | 2015 1

Implementasi Aplikasi Warehouse Management System (WMS)

Link Artikel

Sumber foto : http://bit.ly/1N5fFmP

[BUKU]

Tabel Langkah Pengerjaan Project Implementasi WMS

Buku

© PT Inti Logika Cipta | 2015 3

1. Requirement DefinitionFase ini mulai setelah Perusahaanmenganalisis bahwa sistem yang berjalan(baik memakai aplikasi maupun secaramanual) tidak dapat menjawab kebutuhanoperasional gudang Perusahaan. Beberapaalasan untuk melakukan implementasi WMSantara lain adalah :

- Pemakaian teknologi baru yangmembutuhkan dukungan aplikasi

- Peningkatan Key Performance Indicators- Pengelolaan warehouse yang bersifat multi

tenant- dan beberapa alasan lainnya

2. Preparation of tender documentsSebelum proyek ini berjalan kita harusmempersiapkan kebutuhan teknis dariaplikasi WMS serta menyiapkan dokumenpendukung terkait validasi, petunjuk, hukumserta regulasi perusahaan mengenai prosespengadaan.

3. Order placementSetelah dokumen untuk tender telahdilengkapi perusahaan melakukan seleksiawal untuk para provider yang menyediakanjasa mengenai WMS. Seleksi ini dimaksudkanuntuk memilih provider dengan kinerjaterbaik serta sesuai dengan kemampuanperusahaan (budget) .Proses seleksi berikutnya yaitu denganmelakukan perbandingan antar satu providerdengan provider lainya menyangkutkemampuan mereka dalam melayanikebutuhan perusahaan.Tahap akhir dari proses ini yaitu denganmelakukan presentasi mengenai jasa WMSyang mereka berikan sehingga hasil akhir dariproses ini perusahaan telah dapat memilihprovider jasa WMS mana yang akan dipilih

Sumber foto : bit.ly/1RjULbi

© PT Inti Logika Cipta | 2015 2

4. ImplementationPada tahap ini vendor terpilih akan dilihatkembali apakah spesifikasi yangdimiliki sesuai dengan keinginanperusahaan selain itu juga untuk melihatsecara teknis apakah para pengguna WMSini nantinya akan mampumengaplikasikannya.

Peninjauan ini bertujuan meminimalkankesalahan ketika melakukan implementasiaplikasi WMS. Seringkali aplikasi WMSdibangun dengan menyesuaikan pada prosesbisnis di Perusahaan, hal ini menjadi nilaitambah bagi penyedia jasa WMS sejauhmana mereka mampu melakukankustomisasi sesuai kebutuhan Perusahaan.

Apabila tahap ini sudah dimengerti dandikuasai oleh user dari Perusahaan makaselanjutnya adalah melakukan realisasi ujicoba penggunan WMS pada gudang tersebutsehingga hasil demo dari aplikasi tersebutdapat dikaji kesesuaiannya dengankebutuhan Perusahaan.Apabila dirasa masihada yang kurang sesuai maka diharapkansegera dilakukan evaluasi mengenai haltersebut untuk dilakukan perbaikan.

5. AcceptancePada tahap ini WMS telah bisa digunakanoleh Perusahaan dengan spesifikasi sertakinerja yang sesuai dengan standard yangditetapkan. Namun selama penggunaanyaperusahaan tetap melakukan pemantauandan evaluasi mengenai kinerja agar jikaterjadi error pihak provider cepatmenyiapkan solusi mengenai masalahtersebut sehingga kegiatan operasionalgudang tidak terganggu lama.

Dengan digantinya sistem WMS terbaru inidiharapkan semua fungsi baru dari WMSakan menyelesaikan kendala teknis yangselama ini terjadi, sehingga kendalaoperasional perusahaan dapat diselesaikandan sistem pergudangan dapat berjalandengan semestinya. Pergudangan yang baikakan membuat perputaran barang menjadilebih efektif dan control barangpun akanmudah di manage yang imbasnya efekkerugian dapat ditekan.

© PT Inti Logika Cipta | 2015 4

CONTACT US

Follow us :

@excelogic Excelogic

Excelogic Consulting and Training

Excelogic Consulting and Training

Our Office : Beltway Office Park Tower B Lantai 5 Jl. TB Simatupang, No 41 Jakarta 12550

Our Website : www.excelogic.info | Email : admin@excelogic.info | Phone : +62 21 2985 7383

PT INTI LOGIKA CIPTA

CONSULTING & TRAINING

Logistics & Supply Chain | Quality (ISO & OHSAS) | Business Management

Download Excelogic Profile Presentation

© PT Inti Logika Cipta | 2015 5

Index