04 - mini academia mm - em - compras intro 26.ppt
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by Elton Mello
Processo de Compras
Requisição
Suprimentos
Determin. NecessidadesProcessam. Pagamento 1188
Seleção de Fornec.33
Determin. Fonte deSuprimentos
22
Processam. Pedido44
Pedido.10
20
30
Recebim. Material66
Revisão da Fatura77
Fatura
??
Monitoram. Pedido55
Pedido
10
20
30
by Elton Mello
Processo de Compras
Goodsreceipt
Recebimentoda
Mercadoria
Purchaseorder
Pedido deCompra
Invoiceprocessing
Processam.da Fatura
Rev. deFatura
Sourcedetermination
Determinaçãodas
Fontes deSuprimentos
Sol. CotaçãoCotação10
20
30
Pedido
10
20
30
Planejamento, Relatórios e Análises
by Elton Mello
Solicitação de Cotação / Cotação
RequisiçãoDe Compras
Cotação
Pedido deCompras
Sol. Cotação
Fontesde
Suprim.
Fornec. A
Carta deRejeição
Compras
DadosMestres
Fornec. B
Fornec. C
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Pedido de Compras
Compras
Requisiçãode Compras
Pedido deCompras
Sol. Cotação
Fornecedor
Outro Centro
DadosMestres
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Pedido deCompra
Documentode Material
DocumentoContábil (s)
GR areaÁrea de Receb.Mercad.
Fornecedorou
Outro Centro
Recebimento de Mercadorias
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Processamento da Fatura
ProgramadePagamento
Fatura
Revisão de Faturas
Pedido Doc. MaterialReceb. Mercad.
DocumentoDe Fatura
Dados Mestres
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Materiais Consumíveis
Materiais de Consumímeis são materiais que sãocomprados diretamente para um objeto deprocuredclassificação contábil.
Não são administrados com base noGerenciamento de Estoques
Exemplos de materiais consumíveis
Material de Escritório Comprados para Centro de Custo
Sistema de Computadores Comprados para um Ativo
O sistema atualiza automaticamenteO consumo dos materiais que sãoCadastrados . (possuem código)
by Elton Mello
Dados Mestres para Materiais Consumíveis
Material
Material
Tipo de Material :NLAG – Matl. Ñ Estoq.Dados BásicosComprasPlanejamentoVendas e Distrib.
Tipo de Material :DIEN – Prest Serv.Dados BásicosComprasPlanejamentoVendas e Distrib.Contabilidade
ComprasOtimizadas
ComprasOtimizadas
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Objetos de Classificação Contábil
Doc.Compra
1
2
3
A: Ativo Fixo
Ctg. Classif.Contábil
Associadoa
K: Centro de Custo
P: Projeto
F: Ordem Interna
C: Ordem de Cliente
. . . . . . .
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Materiais de Estoque <=> Materiais Consumíveis
Stock Material <=> Consumable Material
Entrada do Código do Matl.Obrigatória
Não há Ctg. de ClassificaçãoContábil
Lçts. nas Contas de Estoque
Quantidade, valor, econsumo atualizados nocadastro do material
Preço médio éajustado
Entrada do Código do Matl.não obrigatória mas, possível.
Ctg. de Classificação Contábilobrigatória
Lançamento das Contas deconsumo
Valor não é atualizado, qtde.e consumo podem seratualizados
by Elton Mello
Compras para Consumo
ComCadastro de Material
Material de Estoque
ClassificaçãoContábil
Conta de Estoque Contas de ConsumoCentro de Custo
Ativo Fixo
Deter. Contas ManualEntr. Dados obrigatória
Entra ContaClassificação Contábil
ComSem
Material Consumível
comCtg. Class. Contábil
Cadastro de Material Cadastro de Material
Cad. Material
Determ. AutomáticaContas
Dados do
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Compras Otimizadas
Requis.MaterialQuantidadeData de Entrega(Fornec.)
Planej. deMateriais
Depto.Solicit.
.
Conversão
Aprovação darequisição
PedidoFornec.MaterialQuantidadeData de Entrega
Preço
Fonte de Suprim.
Reg.Info
Contratosct
ProgramaDe Remessa
Determ.AutomáticaDa Fonte de-suprimentos
LOF
Quotização
AvaliaçãoDe Fornec.
PedidoEnvio ao Fornecedor
Aprovação doPedido
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Planejamento de Materiais
Requisição
MaterialQuantidadesDatas
Ordemplanejada
MaterialQuantidadesDatas
CronogramaDe Entregas
MaterialQuantidadesDatas
Planejamento de Materiais Suprimentos
by Elton Mello
Requisições de Compras
Sol. cotaçãoCompras
Cadastros
MRPMRP
Contratos/ PR
Pedidos
RequisiçãoManualManual
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Opções para Criação - Requisições de Compras
Criação Automática
MRP Manutenção de Planta Ordens de Produção Ordens de Vendas
OUCriação ManualPelo Depto. Solicitante
RequisiçãoDe Compras
10
20
30
Departmento 1 Departmento 2
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Criando Requisições de Compras
11 Dados default para os itensData da Remessa / Grupo de Compras / Centro / Etc.
Informações de Item – Tela OverviewMateriais / Quantidades / Data da RemessaGrupo de Compras / Etc.
Classificação Contábil - (se necessário)Centro de custo / Conta Contábil /Nº Projeto / Nº Imobilizado / Etc.
Salvar
Verificação dos Dados
22
33
44
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Categoria de Item
Requisição deCompras
Sol. Cotação
Pedidos deCompra
Contratose PR´s
Dependente doTipo de Documento
Categorias de Itens
W
U
K
L
M
S
T
D
B
Standard
Limite
Consignação
Subcontratação
Material Desconhec.
Direto a Terceiros
Texto
Transf. Estoques
Grupo de Mercad.
Serviçoses
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Objeto de Classificação Contábil
DocumentodDe Compra
1
2
3
A: Imobilizado
Ctg. de ClassificaçãoContábil
Associadoa
K: Centro de Custo
P: Projeto
F: Ordem Interna
C: Ordem de Vendas
. . . . . . .
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Requisição de Compra : Ctg. de Classificação Contábil Desconhecida - U
Classificação Contábil: Item
Lista de Itens
Item Material QuantityAI......... .........
.........
.........
.........
.........
.........
.........
....
....
....
....
....
....
....
U....
U
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Requisição de Compra : Ctg. de Classificação Contábil - Centro de Custo - K
Classificação Contábil
Conta Contábil
Centro de custo
: :
?
?
Item list
Item Material QuantityAI......... .........
.........
.........
.........
.........
.........
.........
....
....
....
....
....
....
....
K....
K
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Requisição de Compra : Classificação Contábil Múltipla
6,00
Classificação Contábil: Item
Conta contábil
Centro de Custo
: :
400000
1000
Mudar deRepresentação
.....
:: ItemItem
Distribuição
Fatura forEntrega parcial
WE
GR non-Aval.
.
RF
QtdKontTyp K 10 pcs
10001200
400000410000
1
1
ITCPort 1
Mudar de Represent.Class. Cont. Múltipla
6.004.00
Não. Qtd/Percent. Centro Custo ...........C. Contábil
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Requisição de Compra : Classificação Contábil Múltipla
KontierungKontierung: Position: Position
Distribuição
Fatura Parcial
EM
EMR
ñ aval.
RF
MengeCtg.Class.Cont. K 10 PC
Não. Quant. /Percent Cost center Sachkonto Abladestelle
Sachkonto ...........Indicador de Distrib. de Classif. Contábil Múltipla
2
1 Distribuição por Quantidade
Sem Classif. Contábil Múltipla
Distribuição Percentual
1
1
Sachkonto ...........“Partial invoice“ indicator
2
1 Distribuir qtds da EF pelas qtds da EM por sequência
Distribuir qtds da EF pelas qtds da EM proporcionalmente
12
46
Sem Classif. Contábil Múltipla
by Elton Mello
Processando Requisições de Comprav
Contrato
DetermineDetermina
Fonte de Suprim.
ConverteRequisiçãoDe compra
Reg. Info
UNI
Req. Compra
102030
Sol. cotação
Pedido
Condição
by Elton Mello
Convertendo Requisições de Compra
Com Referência
AtribuiçãoFonte Suprim.
Processo deAtribuição
automáticomanual
Pedido
10
20
30
Pedido
10
20
30
RequisiçãoDe Compra
10
20
30
RequisiçãoDe Compra
10
20
30
111
222RequisiçãoDe Compra
10
20Fornec. ABC
by Elton Mello
Convertendo uma Requisição com Classificação Contábil (1)
(1)Criar Pedido de Compra: Lista de Seleção de Requisições de Compra
.....
Aceitar + Detalhes
1020
47111000011010000110
Requisição Item Descr.
Material A
KKCaneta
s
Screw M51
2
Criar Pedido de Compra - Item 0010
............
Material
Descr. Screw M5
4711
Quantidade.
......
Preço Líq. USD /
Quantidade e Preço
Pc
1 pc
10
?
3
by Elton Mello
Convertendo uma Requisição com Classificação Contábil (2)
(2)
.....
Aceitar + Detalhes
1020
47111000011010000110
Req . Item Descr.
Material A
KKCaneta
s
Screw M51
2
Preço do item 00020
Preço Líq.
......
Priço Unit.
1.20 USD
Pc1
3
Criar Pedido de Compra: Lista de Seleção de Requisições de Compra