[04] sop ujian
DESCRIPTION
sop 4TRANSCRIPT
-
FTIK / PRODI TEKNIK INFORMATIKA No. Dokumen : IF04
Revisi : 1
PROSEDUR UJIAN TENGAH SEMESTER DAN UJIAN AKHIR SEMESTER
Tanggal Berlaku : 2009
Halaman : 1 dari 11
1
LEMBAR PENGESAHAN
PROSEDUR UJIAN TENGAH SEMESTER
DAN
UJIAN AKHIR SEMESTER
DIBUAT OLEH
MENYETUJUI
Tim SOP Prodi IF Mira Kania Sabariah, S.T., M.T
Ka Prodi Teknik Informatika
-
FTIK / PRODI TEKNIK INFORMATIKA No. Dokumen : IF04
Revisi : 1
PROSEDUR UJIAN TENGAH SEMESTER DAN UJIAN AKHIR SEMESTER
Tanggal Berlaku : 2009
Halaman : 2 dari 11
2
DAFTAR ISI
Lembar Pengesahan ........................................................................................................................ 1
Daftar Isi ............................................................................................................................. ............. 2
1. Pendahuluan ...................................................................................................... ....................... 3
2. Maksud dan Tujuan .................................................................................................................. 3
3. Ruang Lingkup .. .. 3
4. Definisi ............................................................................................................... ..................... 3
5. Referensi .............................................................................................................. ................... 3
6. Prosedur Operasional .............................................................................................................. 3
7. Bagan Alir ................................................................................................................................ 6
8. Daftar Dokumen .................................................................................................................... 7
9. Daftar Distribusi .................................................................................................................... 7
-
FTIK / PRODI TEKNIK INFORMATIKA No. Dokumen : IF04
Revisi : 1
PROSEDUR UJIAN TENGAH SEMESTER DAN UJIAN AKHIR SEMESTER
Tanggal Berlaku : 2009
Halaman : 3 dari 11
3
1. Pendahuluan Pelaksanaan ujian merupakan kegiatan yang harus ada dalam proses belajar mengajar untuk setiap mata kuliah yang diberikan di Prodi Teknik Informatika. Dengan pelaksanaan ujian dapat diketahui hasil yang dicapai oleh mahasiswa dalam menyerap dan memahami materi perkuliahan yang diberikan.
2. Maksud dan Tujuan 2.1 Maksud
Maksud dari pembuatan Standar Operasional Prosedur ini adalah untuk membuat prosedur dalam pelaksanaan Ujian Tengah Semester (UTS) dan Ujian Akhir Semester (UAS).
2.2 Tujuan Setiap pelaksanaan ujian, baik itu UTS ataupun UAS diharapkan dapat berjalan dengan tertib dan hasilnya dapat diketahui oleh mahasiswa dengan cepat.
3. Ruang Lingkup
Ruang lingkup SOP UTS dan UAS meliputi :
a. Jenis ujian
b. Jadual dan waktu ujian
c. Ruang ujian
d. Peserta ujian
e. Pengawas ujian
f. Persiapan dan tata cara pelaksanaan ujian
g. Pengumuman hasil ujian
4. Definisi
Ujian Tengah Semester adalah ujian yang diselenggarakan pada pertengahan semester atau pada minggu ke 8 perkuliahan. Ujian Akhir Semester adalah ujian yang diselenggarakan pada akhir semester setelah perkuliahan dan praktikum selesai. Pelaksanaannya pada minggu ke 16 perkuliahan.
5. Referensi
a. Buku Panduan Unikom
b. Peraturan Pelaksanaan Ujian Prodi Teknik Informatika 2011/2012.
6. Prosedur Operasional
6.1 Jenis Ujian a. UTS dan UAS dapat dilaksanakan dalam bentuk ujian tertulis dan atau ujian lisan,
serta praktikum untuk matakuliah yang diselenggarakan di Laboratorium. b. Setiap semester, setiap mata kuliah sekurang-kurangnya menyelenggarakan dua kali
ujian, yaitu UTS dan UAS.
-
FTIK / PRODI TEKNIK INFORMATIKA No. Dokumen : IF04
Revisi : 1
PROSEDUR UJIAN TENGAH SEMESTER DAN UJIAN AKHIR SEMESTER
Tanggal Berlaku : 2009
Halaman : 4 dari 11
4
6.2 Jadual dan waktu ujian a. UTS dan UAS diselenggarakan masing-masing selama 2 minggu berdasarkan
kalender akademik Unikom. b. UTS dan UAS untuk matakuliah yang diselengarakan di kelas, dijadualkan sesuai
dengan jadual pelaksanaan perkuliahan. Apabila jadwal perkuliahan dilaksanakan di ruang kelas Ganjil, maka Ujian dilaksanakan pada minggu pertama. Sedangkan apabila jadwal perkuliahan dilaksanakan di ruang kelas Genap, maka Ujian dilaksanakan pada minggu kedua. Jadual tersebut dapat berubah jika ada permintaan perubahan jadual dari dosen yang bersangkutan.
c. Penjadualan UTS dan UAS untuk matakuliah yang diselengarakan di Laboratorium Komputer dilakukan secara terkoordinasi oleh Direktorat ICT dan Multimedia dengan Prodi.
d. Lamanya ujian disesuaikan dengan jumlah dan tingkat kesulitan soal dan jumlah bobot SKS matakuliah
e. Untuk ujian tertulis di dalam kelas maksimum 135 menit.
6.3 Ruang dan tempat duduk ujian a. Ruang ujian disesuaikan dengan jumlah peserta ujian. b. Jarak antar tempat duduk diatur sekurangnya-kurangnya 60 cm. c. Tempat duduk mahasiswa peserta ujian ditentukan oleh pengawas ujian. d. Tata Tertib ujian ditempel disetiap ruang ujian.
6.4 Peserta Ujian
a. Peserta ujian adalah mahasiswa yang terdaftar sebagai peserta mata kuliah dan tercantum dalam Daftar Hadir Ujian (DHU).
b. Peserta mata kuliah yang dapat mengikuti UAS adalah yang jumlah kehadiran dalam perkuliahan sekurang-kurangnya 80% dari jumlah tatap muka.
c. Daftar peserta ujian dikeluarkan oleh Prodi satu minggu sebelum pelaksanaan ujian. d. Peserta ujian diwajibkan untuk membawa Kartu Studi Mahasiswa (KSM). e. Peserta ujian berpakaian kemeja (atasan) putih dan bawahan hitam, rapi, bersih,
sopan, dan bersepatu. f. Peserta ujian mematikan telepon genggam (HP) selama pelaksanaan ujian. g. Peserta ujian tidak berbicara dan atau berkomunikasi dengan sesame peserta ujian
selama ujian berlangsung. h. Peserta ujian tidak saling meminjam alat tulis dan kalkulator.
6.5 Pengawas Ujian a. Dosen Pengampu matakuliah wajib hadir pada saat ujian berlangsung dan bertindak
sebagai pengawas Ujian. Apabila dosen tersebut tidak hadir maka ujian mata kuliah yang bersangkutan akan ditunda pelaksanaannya.
b. Perbandingan jumlah pengawas dan peserta ujian maksimal 1 : 45. c. Pengawas menegur dan mengeluarkan mahasiswa dari ruang ujian jika diketahui
mahasiswa tersebut melakukan kecurangan dalam menempuh ujian. d. Apabila pengawas ujian berhalangan hadir harus memberitahukan kepada Panitia
Ujian dan ditentukan jadual penggantinya.
6.6 Persiapan dan Pelaksanaan Ujian
-
FTIK / PRODI TEKNIK INFORMATIKA No. Dokumen : IF04
Revisi : 1
PROSEDUR UJIAN TENGAH SEMESTER DAN UJIAN AKHIR SEMESTER
Tanggal Berlaku : 2009
Halaman : 5 dari 11
5
a. Staf Sekretariat Prodi memberikan surat pemberitahuan jadwal pelaksanaan ujian, daftar hadir & nilai ujian beserta berita acara ujian, 2 minggu sebelum pelaksanaan ujian.
b. Berdasarkan jadwal pelaksanaan ujian, dosen pengampu mata kuliah menyiapkan soal ujian dan menyerahkannya ke Staf Sekretariat Prodi selambat-lambatnya 3 hari sebelum pelaksanaan ujian.
c. Staf Sekretariat Prodi memperbanyak soal ujian dengan memperhatikan aspek keamanan soal.
d. Jika ada ralat terhadap naskah ujian dosen pengampu menyampaikan ralat tersebut sebelum ujian dimulai dan tidak ada ralat pada saat ujian telah berlangsung.
e. Pengawas ujian akan membagikan soal ujian dan lembar jawaban kepada peserta ujian. Kemudian peserta ujian akan melakukan pengisian lembar jawaban.
f. Pengawas ujian mengisi lembar berita acara pelaksanaan ujian dan memberikannya kepada peserta ujian berikut dengan daftar hadir ujian.
g. Setelah peserta ujian mengisi lembar jawaban, peserta ujian akan menandatangani daftar hadir&nilai ujian beserta berita acara ujian (perwakilan peserta ujian).
h. Soal, lembar, daftar hadir&nilai dan berita acara ujian akan diserahkan kembali ke pengawas ujian oleh peserta ujian.
i. Pengawas menandatangani berita acara ujian .
6.7 Ujian Susulan dan Ujian Ulang
a. Peserta ujian yang tidak hadir pada saat ujian dengan alasan yang sah meminta ujian susulan kepada dosen penanggungjawab mata kuliah selambat-lambatnya 1 minggu setelah ujian dengan membawa surat ijin untuk dapat mengikuti ujian dari Ketua Panitia Ujian.
b. Dosen penanggungjawab mata kuliah menentukan waktu dan menyelenggarakan ujian susulan selambat-lambatnya 1 minggu setelah mahasiswa meminta ujian susulan.
c. Jika diperlukan, Dosen penanggungjawab dapat menyelenggarakan ujian ulang bagi mahasiswa yang memperoleh nilai D dan E pada semester yang baru berjalan selambat-lambatnya satu minggu setelah nilai akhir mata kuliah diumumkan.
-
FTIK / PRODI TEKNIK INFORMATIKA No. Dokumen : IF04
Revisi : 1
PROSEDUR UJIAN TENGAH SEMESTER DAN UJIAN AKHIR SEMESTER
Tanggal Berlaku : 2009
Halaman : 6 dari 11
6
7. Bagan Alir
a. Persiapan Ujian
Persiapan Ujian
Dosen PengampuSekretariat Prodi
A2
Pembuatan soal
ujian
Pemeriksaan Soal
Perbanyak Soal
Kumpulan Soal Ujian
Soal Perbaikan
Surat pemberitahuan jadwal pelaksanaan ujian
Berita acara ujian
Daftar hadir&nilai ujian
Surat pemberitahuan jadwal pelaksanaan ujian Berita acara ujian
Daftar hadir&nilai ujian
Surat pemberitahuan jadwal pelaksanaan ujian
Soal UjianSoal Ujian
Kumpulan Soal Ujian
Ada ralat TidakYaKumpulan Soal Ujian
yang diralat
Kumpulan Soal Ujian
Perbaikan soal
Soal Perbaikan
A1
A3
Keterangan : A1 : Arsip Berita acara ujian dan Daftar hadir & nilai A2 : Surat pemberitahuan jadwal pelaksanaan ujian A3 : Kumpulan soal ujian
-
FTIK / PRODI TEKNIK INFORMATIKA No. Dokumen : IF04
Revisi : 1
PROSEDUR UJIAN TENGAH SEMESTER DAN UJIAN AKHIR SEMESTER
Tanggal Berlaku : 2009
Halaman : 7 dari 11
7
b. Pelaksanaan Ujian
Pelaksanaan Ujian
MahasiswaPengawas
Berita acara ujian
Soal Ujian
Daftar hadir&nilai ujian
Soal Ujian
Lembar jawaban Lembar jawaban
Pengerjaan soal
pada lembar
jawaban
Soal Ujian telah
dikerjakan
Lembar jawaban telah
dikerjakan
Penandatangan
dan pengumpulan
soal dan lembar
ujian
Berita acara ujian
Daftar hadir&nilai ujian
Pengisian Berita
acara ujian
Berita acara ujian terisi
Soal Ujian telah
dikerjakanDaftar hadir & nilai ujian
telah ditandatangani
Berita acara ujian telah ditandatangani
Lembar jawaban telah
dikerjakan
Daftar hadir &nilai ujian telah ditandatangani
Berita acara ujian telah ditandatangani
Soal Ujian telah dikerjakan
Lembar jawaban telah
dikerjakan
A4
Penandatangan
Berita acara ujian telah ditandatangani peserta dan
pengawas ujian
A5
Keterangan : A4 : Soal dan lembar jawaban yang telah dikerjakan beserta daftar hadir&nilai ujian A5 : Berita acara ujian yang telah ditandatangani oleh peserta dan pengawas ujian
-
FTIK / PRODI TEKNIK INFORMATIKA No. Dokumen : IF04
Revisi : 1
PROSEDUR UJIAN TENGAH SEMESTER DAN UJIAN AKHIR SEMESTER
Tanggal Berlaku : 2009
Halaman : 8 dari 11
8
8. Daftar Dokumen
NO NAMA DOKUMEN FUNGSI PENANGGUNG
JAWAB
1 Surat Pemberitahuan Ujian Kepada Dosen Pengampu
Sebagai pemberitahuan pelaksanaan Ujian (UTS dan UAS)
Staf Sekretariat Prodi
2 Draft pengumuman dan jadwal pelaksanaan ujian
Kumpulan informasi pengumuman dan jadwal pelaksanaan ujian
Staf Sekretariat Prodi
3 Daftar hadir &nilai dan Berita Acara Ujian
Alat kontrol kedisiplinan mahasiswa dalam mengikuti ujian
Staf Sekretariat Prodi
4 Soal Ujian dan Lembar Jawaban
Alat kontrol untuk mengetahui tingkat pemahaman mahasiswa terhadap matakuliah yang diikuti
Dosen Pengampu
9. Daftar Distribusi
a. Panitia Ujian b. Dosen c. Sekretariat Prodi d. Mahasiswa Peserta Ujian
10. Format Dokumen
a. Surat Pemberitahuan Ujian
-
FTIK / PRODI TEKNIK INFORMATIKA No. Dokumen : IF04
Revisi : 1
PROSEDUR UJIAN TENGAH SEMESTER DAN UJIAN AKHIR SEMESTER
Tanggal Berlaku : 2009
Halaman : 9 dari 11
9
b. Soal Ujian
-
FTIK / PRODI TEKNIK INFORMATIKA No. Dokumen : IF04
Revisi : 1
PROSEDUR UJIAN TENGAH SEMESTER DAN UJIAN AKHIR SEMESTER
Tanggal Berlaku : 2009
Halaman : 10 dari 11
10
c. Jadwal Ujian
d. Berita Acara Ujian
-
FTIK / PRODI TEKNIK INFORMATIKA No. Dokumen : IF04
Revisi : 1
PROSEDUR UJIAN TENGAH SEMESTER DAN UJIAN AKHIR SEMESTER
Tanggal Berlaku : 2009
Halaman : 11 dari 11
11
e. Daftar Hadir Ujian & Nilai
-
FTIK / PRODI TEKNIK INFORMATIKA No. Dokumen : IF04
Revisi : 1
PROSEDUR UJIAN TENGAH SEMESTER DAN UJIAN AKHIR SEMESTER
Tanggal Berlaku : 2009
Halaman : 12 dari 11
12