PEMERINTAH KOTA PALOPORumah Sakit Umum Daerah34

PEMERINTAH KOTA PALOPORumah Sakit Umum Daerah36

ANALISIS JABATAN

1.Nama Jabatan:Kepala Sub Bagian Keuangan

2.Kode Jabatan:-

3.Unit Kerja:Rumah Sakit Umum Daerah

Eselon I:-

Eselon II:Rumah Sakit Umum Daerah

Eselon III:Bagian Tata Usaha

Eselon IV:-

4.Kedudukan Dalam Struktur Organisasi

5.Ikhtisar Jabatan:

Membantu Kepala Bagian Tata Usaha dalam memberikan pelayanan teknis dan administrasi kepada semua satuan organisasi di bidang keuangan.

6.Uraian Tugas :

a.Menyusun program dan rencana kerja Sub Bagian Keuangan sebgaai pedoman pelaksanaan tugas;

Tahapan :

1.Mempersiapkan bahan penyusunan program dan rencana kerja Sub Bagian Keuangan sebgaai pedoman pelaksanaan tugas;

2.Melakukan rapat dalam rangka mendiskusikan penyusunan program dan rencana kerja Sub Bagian Keuangan sebgaai pedoman pelaksanaan tugas;

3.Menetapkan program dan rencana kerja Sub Bagian Keuangan sebgaai pedoman pelaksanaan tugas;

4.Mendokumentasikan program dan rencana kerja Sub Bagian Keuangan sebgaai pedoman pelaksanaan tugas.

b.Mengkoordinasikan penyusunan rencana anggaran tahunan, RKA, dan DPPD;

Tahapan:

1.Mempersiapkan bahan penyusunan rencana anggaran tahunan, RKA, dan DPPD;

2.Melakukan rapat dalam rangka mendiskusikan penyusunan rencana anggaran tahunan, RKA, dan DPPD;

3.Menetapkan rencana anggaran tahunan, RKA, dan DPPD;

4.Mendokumentasikan rencana anggaran tahunan, RKA, dan DPPD.

c.Mengelola dan melaksanakan verifikasi anggaran;

Tahapan:

1.Mengumpulkan bahan dalam rangka pengelolaan dan pelaksanaan verifikasi anggaran;

2.Mengklasifikasikan pengelolaan dan pelaksanaan verifikasi anggaran;

3.Melaksanakan pengelolaan bahan/data sesuai dengan petunjuk pelaksanaan;

4.Mendokumentasikan hasil pengelolaan dan pelaksanaan verifikasi anggaran.

d.Mengelola dan melaksanakan pembukuan dan pelaporan keuangan;

Tahapan:

1.Mengumpulkan bahan dalam rangka pengelolaan dan pelaksanaan veri pembukuan dan pelaporan keuangan;

2.Mengklasifikasikan pengelolaan dan pelaksanaan pembukuan dan pelaporan keuangan;

3.Melaksanakan pengelolaan bahan/data sesuai dengan petunjuk pelaksanaan;

4.Mendokumentasikan hasil pengelolaan dan pelaksanaan pembukuan dan pelaporan keuangan.

e.Mempersiapkan bahan-bahan dan menyelenggarakan tata laksana di bidang keuangan;

Tahapan:

1.Mengumpulkan bahan dalam rangka penyelenggaraan tata laksanan di bidang keuangan;

2.Mengklasifikasikan penyelenggaraan tata laksanan di bidang keuangan;

3.Mendokumentasikan penyelenggaraan tata laksanan di bidang keuangan;

4.Melaporkan penyelenggaraan tata laksanan di bidang keuangan.

f.Mengkoordinasikan penyusunan laporan keuangan RSUD;

Tahapan:

1.Menyiapkan bahan dalam rangka pelaksanaan koordinasi penyusunan laporan keuangan RSUD;

2.Mengadakan rapat dalam rangka mendiskusikan pelaksanaan koordinasi penyusunan laporan keuangan RSUD;

3.Memonitoring pelaksanaan koordinasi penyusunan laporan keuangan RSUD;

4.Melaporkan hasil pelaksanaan koordinasi penyusunan laporan keuangan RSUD kepada pimpinan.

g.Menyelenggarakan koordinasi dengan unit-unit lain dalam lingkup RSUD;

Tahapan:

1.Menyiapkan bahan dalam rangka pelaksanaan koordinasi dengan unit-unit lain dalam lingkup RSUD;

2.Mengadakan rapat dalam rangka mendiskusikan pelaksanaan koordinasi dengan unit-unit lain dalam lingkup RSUD;

3.Memonitoring pelaksanaan koordinasi dengan unit-unit lain dalam lingkup RSUD;

4.Melaporkan hasil pelaksanaan koordinasi dengan unit-unit lain dalam lingkup RSUD kepada pimpinan.

h.Melaksanakan evaluasi dan menyusun laporan hasil pelaksanaan kegiatan Sub Bagian Keuangan;

Tahapan:

1.Mengumpulkan hasil pelaksanaan tugas di lingkup Sub Bagian Keuangan;

2.Menyampaikan pelaksanaan kegiatan di lingkup Sub Bagian Keuangan kepada pimpinan;

3.Memberikan saran dan pertimbangan kepada pimpinan terkait dengan tugas pokok dan fungsi di lingkup Sub Bagian Keuangan.

i.Mendistribusikan tugas dan memberikan petunjuk pelaksanaan kegiatan kepada staf serta mengevaluasi hasil kerjanya;

Tahapan:

1.Mengadakan pertemuan dengan bawahan;

2.Memberikan petunjuk dan arahan tentang pelaksanaan tugas kepada bawahan;

3.Memonitor perkembangan pelaksanaan tugas yang sementara berlangsung pada masing-masing bawahan;

4.Mengoreksi pelaksanaan tugas bawahan sesuai peraturan dan prosedur yang berlaku.

j.Menilai prestasi kerja bawahan sebagai dasar pembinaan dan pengembangan karier;

Tahapan:

1.Menyiapkan bahan penilaian kinerja bawahan;

2.Mengkoordinasikan bahan penilaian kinerja kepada masing-masing bawahan di lingkup Sub Bagian Keuangan;

3.Mengumpulkan bahan penilaian kinerja dari masing-masing bawahan di lingkup Sub Bagian Keuangan;

4.Memberikan penilaian kinerja bawahan di lingkup Sub Bagian Keuangan.

k.Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik lisan maupun tulisan.

Tahapan:

1.Menerima penugasan kedinasan lain dari pimpinan baik lisan maupun tulisan;

2.Menindaklanjuti penugasan kedinasan lain dari pimpinan;

3.Melaporkan pelaksanaan tugas kedinasan lain kepada pimpinan.

7.Bahan Kerja:

NoBahan KerjaPenggunaan Dalam Tugas

1.Daftar Pelaksanaan Anggaran (DPA)Penyusunan program kegiatan

2.Undang-undang KepegawaianPedoman penilaian kinerja bawahan

3.Peraturan Walikota Palopo tentang tugas pokok, fungsi, dan rincian tugas Jabatan Struktural Rumah Sakit Umum DaerahPedoman menjalankan tugas pokok dan fungsi pada Rumah Sakit Umum Daerah

4.Rencana stratejik Rumah Sakit Umum DaerahPenyusunan program kegiatan

5.Rencana kerja tahunan Rumah Sakit Umum DaerahPenyusunan program kegiatan

6.Peraturan di bidang keuanganPedoman menjalankan tugas

7.Surat Keputusan Kegiatan Petunjuk pelaksanaan tugas

8.Disposisi pimpinanPetunjuk pelaksanaan tugas

8.Perangkat/ Alat Kerja:

NoPerangkat KerjaDigunakan Untuk Tugas

1.ATKMendukung pelaksanaan tugas dan kegiatan

2.Flash DiskMenyimpan data pelaksanaan tugas dinas dalam bentuk soft copy

3.Laptop/KomputerMempelajari rencana stratejik, visi misi daerah, dokumen yang lain serta memeriksa laporan kegiatan dalam bentuk soft copy

4.Printer Untuk mencetak dokumen

5.Telepon/FaxMengkomunikasikan dan mengkoordinasikan semua hal-hal yang terkait dengan pekerjaan

6.Kendaraan dinasMobilitas pelaksanaan tugas

7.Standard Operating Procedure (SOP)Penyusunan langkah-langkah dalam pelaksanaan kegiatan atau pekerjaan

9.Hasil Kerja:

NoHasil KerjaJumlah Satuan*Waktu Yang Diperlukan*

1.Dokumen program dan rencana kerja di lingkup Sub Bagian Keuangan

2.Dokumen rencana anggaran tahunan

3.Konsep Persuratan

4.Laporan hasil pelaksanaan tugas di lingkup Sub Bagian Keuangan dalam bentuk administratif, barang dan/atau jasa

5.Dokumen Perbendaharaan

6.Dokumen Pelaporan Keuangan

7.Dokumen Arsip Keuangan

8.Dokumen penilaian kerja

9.Laporan hasil evaluasi pelaksanaan program kerja

10.Laporan hasil pelaksanaan tugas kedinasan lainnya

Ket: * Dikosongkan karena belum melakukan Analisis Beban Kerja

10.Tanggung Jawab:

a.Kesesuaian pelaksanaan tugas dengan rencana kegiatan tahunan;

b. Kesesuaian pelaksanaan kegiatan dengan anggaran yang ditetapkan dalam DPA;

c.Ketepatan pelaksanaan tugas berdasarkan SOP;

d.Ketepatan melaksanakan kegiatan keuangan;

e.Ketepatan penilaian prestasi kerja bawahan;

f.Kerahasiaan dalam penyimpanan dokumen.

11.Wewenang:

a.Menetapkan rencana kegiatan tahunan di lingkup Sub Bagian Keuangan;

b.Meminta bawahan untuk berkoordinasi dalam pelaksanaan tugas;

c.Memberikan motivasi kerja kepada bawahan;

d.Meminta laporan pelaksanaan tugas kepada seluruh bawahan di lingkup Sub Bagian Keuangan;

e.Memberikan penilaian terhadap kinerja seluruh bawahan di lingkup Sub Bagian Keuangan.

12.Korelasi Jabatan:

NoJabatanUnit Kerja/InstansiDalam Hal

1.DirekturRumah Sakit Umum DaerahPelaporan dan pertanggungjawaban tugas

2.Kepala BagianRumah Sakit Umum DaerahKoordinasi tugas

3.Para Kepala Sub Bagian Rumah Sakit Umum DaerahKoordinasi tugas

4.StafSub Bagian KeuanganPelaksanaan tugas

5.Pejabat berwenang pada unit kerja/lembaga/ instansi terkaitInstansi terkait Pelaksanaan tugas

13.Kondisi Lingkungan Kerja:

NoAspekIndikator

1.2.3.4.5.6.7.8.9.Tempat kerjaSuhuUdaraKeadaan RuanganLetakPeneranganSuaraKeadaan tempat kerjaGetaranDi dalam dan di luar ruangan Normal (25-300 C) Kering CukupStrategis Terang TenangBersih dan rapihTanpa getaran

14.Resiko Bahaya:

NoFisik / MentalPenyebab

1.Gangguan ginjalBanyak duduk

2.Kelelahan pada otot mataBanyak melihat monitor komputer /laptop

3.Kelelahan fisik dan mentalBeban kerja tugas dan tanggungjawab

4.Tekanan psikologisBeban kerja dan tekanan dari dalam maupun dari luar organisasi

15.Syarat Jabatan:

a.Pangkat/Gol. Ruang:Penata-III/c

b.Pendidikan:S1-Ilmu Sosial/Manajemen/Ekonomi

c.Kursus/Diklat:

1.Penjenjangan: Diklat Pim Tk. IV

2.Teknis: Diklat Perencanaan dan Pelaporan

Diklat Manajemen Keuangan

Diklat Aplikasi Pengelolaan Keuangan

Diklat Perencanaan Stratejik

Diklat Pengadaan Barang dan Jasa

d.Pengalaman kerja: Kepala Sub Bagian/Kepala Sub Bidang

Staf di lingkup Bagian Tata Usaha

e.Pengetahuan kerja: Pengetahuan tentang pengelolaan/ perbendaharaan dan pelaporan keuangan

Pengetahuan tentang perencanaan dan pembuatan laporan tahunan

Peraturan Walikota tentang tugas pokok, fungsi dan rincian tugas jabatan struktural pada Rumah Sakit Umum Daerah

Konsep tentang administrasi, menajemen, organisasi, kepemimpinan dan pelayanan

Pedoman tentang acuan kerja dan Standard Operating Procedure (SOP)

f.Keterampilan kerja: Kemampuan memimpin dan mengambil keputusan stratejik

Kemampuan memecahkan masalah

Kemampuan berkomunikasi efektif

Kemampuan melaksanakan tugas teknis dan administratif

g.Bakat Kerja:

1.G :Intelegensia

2.V :Bakat Verbal

3.N:Numerik

4.Q:Ketelitian

h.Temperamen Kerja:

1.D:Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan, atau merencanakan

2.F:Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang mengandung penafsiran perasaan (feeling), gagasan (idea), atau fakta (fact) dari sudut padangan pribadi

3.I:Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan-pekerjaan mempengaruhi orang lain dalam pendapat, sikap atau pertimbangan mengenai gagasan

4.M:Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan kesimpulan, pembuatan pertimbangan atau pembuatan keputusan berdasar kriteria yang dapat diukur atau diuji

5.P:Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain labih dari hanya penerimaan dan pembuatan instruksi

i.Minat Kerja

1.1.b:Kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data

2.2.a:Kegiatan yang berhubungan dengan orang dalam niaga

3.3.a:Kegiatan yang rutin, konkrit, dan teratur

4.4.a:Kegiatan yang diangggap baik bagi orang lain

5.5.a:Kegiatan yang menghasilkan prestise/penghargaan dari masyarakat

j.Upaya Fisik

1.Berbicara

2.Duduk

3.Mendengar

4.Melihat

k.Kondisi Fisik

1.Jenis Kelamin:Laki-Laki/Perempuan

2.Umur:30-54 Tahun

3.Tinggi badan:150-180 cm/Relatif

4.Berat badan:55-90 Kg/Relatif

5.Postur badan:Tegap/Relatif

6.Penampilan:Bersih dan Rapih

l.Fungsi Pekerjaan

1.D2 : Menganalisa

2.D3 : Menyusun

3.D4 : Menghitung

4.O0 : Menasehati

16.Prestasi Kerja Yang Diharapkan :

NoHasil KerjaJumlah Satuan*Waktu Yang Diperlukan*

1.Dokumen program dan rencana kerja di lingkup Sub Bagian Keuangan

2.Dokumen rencana anggaran tahunan

3.Konsep Persuratan

4.Laporan hasil pelaksanaan tugas di lingkup Sub Bagian Keuangan dalam bentuk administratif, barang dan/atau jasa

5.Dokumen Perbendaharaan

6.Dokumen Pelaporan Keuangan

7.Dokumen Arsip Keuangan

8.Dokumen penilaian kerja

9.Laporan hasil evaluasi pelaksanaan program kerja

10.Laporan hasil pelaksanaan tugas kedinasan lainnya

Ket: * Dikosongkan karena belum melakukan Analisis Beban Kerja

17.Butir Informasi Lain:

Segala ketentuan yang ada dalam analisis jabatan ini sedapat mungkin dipenuhi sebagaimana mestinya.

Palopo, Mei 2012