0505 system 2 acccount permite analizar la variedad

139

Upload: upload123

Post on 05-May-2020

3 views

Category:

Science


0 download

DESCRIPTION

Z nos permite analizar la variedad que existe en el mercado de los dispositivos mvilesZ nos permite analizar la variedad que existe en el mercado de los dispositivos mviles

TRANSCRIPT

Page 1: 0505 system 2 acccount permite analizar la variedad

5/24/2018 Kpm Buku Cuti - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/kpm-buku-cuti 1/139

Page 2: 0505 system 2 acccount permite analizar la variedad

5/24/2018 Kpm Buku Cuti - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/kpm-buku-cuti 2/139

 

Bahagian Pengurusan Sumber ManusiaKementerian Pelajaran Malaysia

GARIS PANDUANPENYEDIAAN PENYATA PERUBAHAN

URUSAN KEMUDAHAN CUTIBAGI SEMUA AGENSI DI BAWAH

KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

Page 3: 0505 system 2 acccount permite analizar la variedad

5/24/2018 Kpm Buku Cuti - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/kpm-buku-cuti 3/139

Page 4: 0505 system 2 acccount permite analizar la variedad

5/24/2018 Kpm Buku Cuti - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/kpm-buku-cuti 4/139

 

Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan Cuti 

Bagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia i

KATA-KATA ALUAN

Setiausaha BahagianBahagian Pengurusan Sumber ManusiaKementerian Pelajaran Malaysia

Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh Dan Salam Sejahtera

Syukur Alhamdulillah dipanjatkan ke hadrat Allah SWT, kerana dengan rahmatkurniaNya membolehkan Bahagian ini menerbitkan Buku Garis PanduanPenyediaan Penyata Perubahan Kemudahan Cuti Mengikut Perintah Am Bab Cdan Pekeliling yang berkuat kuasa sebagai bahan rujukan utama semua wargaKementerian Pelajaran Malaysia.

Dengan adanya buku panduan ini, semua pegawai dan kakitangan yangmenyediakan Penyata Perubahan bagi urusan ini dapat menyediakannyadengan cepat, lengkap, seragam dan teratur. Langkah ini juga sebagai usahameningkatkan kecekapan pengurusan sesuatu urusan perkhidmatan dankewangan yang berkaitan dengan pegawai. Keseragaman Penyata Perubahan

ini diharapkan dapat meminimumkan kesilapan semasa menyediakan PenyataPerubahan dan merekodkan perkara-perkara tertentu ke dalam BukuPerkhidmatan Kerajaan (BPK).

 Akhir kata, saya bagi pihak seluruh warga Bahagian Pengurusan SumberManusia merakamkan setinggi-tinggi penghargaan dan ucapan ribuan terimakasih di atas segala kerjasama yang diberikan oleh semua pihak yang terlibatsecara langsung mahupun tidak langsung dalam menghasilkan buku ini. Semogasemua warga Kementerian dapat memanfaatkan buku panduan ini sewajarnyasekaligus dapat meningkatkan kecemerlangan pengurusan sumber manusia diKementerian Pelajaran Malaysia.

Wassalam.

KHADIJAH BINTI KASSIMNovember 2012

Page 5: 0505 system 2 acccount permite analizar la variedad

5/24/2018 Kpm Buku Cuti - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/kpm-buku-cuti 5/139

 

ii Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan Cuti 

Bagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia

JAWATANKUASA PENYEDIAAN

PENAUNG

Puan Khatijah binti KassimSetiausaha Bahagian

Bahagian Pengurusan Sumber Manusia

PENASIHATEncik Mohd Yusof bin Mohd SirajTimbalan Setiausaha BahagianCawangan Pengurusan Maklumat

KETUA PENYELARAS

Encik Mahather bin SmohKetua Penolong SetiausahaUnit Rekod Perkhidmatan

Encik Syahrul Idzuan bin MohamadKetua Penolong SetiausahaUnit Rekod Perkhidmatan

PENYELARAS

Puan Che Hawa binti Abu Bakar Pegawai Eksekutif KananUnit Rekod Perkhidmatan

AHLI JAWATANKUASA

Puan Ashumi binti AbdullahPenolong Setiausaha

Unit Rekod Perkhidmatan

Cik Nora Azwin binti AhamadPegawai Eksekutif Kanan

Unit Rekod Perkhidmatan

Puan Esah binti MohamedPegawai Eksekutif TinggiJabatan Pelajaran Negeri Perak

Puan Hazriza binti Md BamuchiPegawai Eksekutif KananUnit Pentadbiran dan Kewangan

Puan Jamaliah binti Md NohPegawai Eksekutif TinggiJabatan Pelajaran Negeri Melaka

Encik Chang Jau KuieKetua Pembantu Tadbir Jabatan Pelajaran Negeri Pahang

Puan Marzura binti MohamadPegawai Eksekutif Tinggi

Unit Guru

Puan Rosni binti RamlyPembantu Tadbir 

Unit Rekod Perkhidmatan

Puan Rokiah binti Md TopPegawai Eksekutif KananUnit Saraan, Kemudahan dan Hubungan Kesatuan

Encik Norhazizi bin NordinPembantu Tadbir Unit Rekod Perkhidmatan

Encik Rosli bin MohamadPegawai Eksekutif KananUnit Rekod Perkhidmatan

Page 6: 0505 system 2 acccount permite analizar la variedad

5/24/2018 Kpm Buku Cuti - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/kpm-buku-cuti 6/139

 

Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan Cuti 

Bagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia iii

SEKALUNG PENGHARGAAN

Ucapan setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasihkepada semua pihak yang terlibat iaitu wakil-wakil dari

Jabatan Pelajaran Negeridan Bahagian Pengurusan Sumber Manusia

di atas sumbangan yang diberikan sama ada secara langsung

atau tidak langsung dalam menyempurnakan garis panduan ini.

Page 7: 0505 system 2 acccount permite analizar la variedad

5/24/2018 Kpm Buku Cuti - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/kpm-buku-cuti 7/139

 

iv Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan Cuti 

Bagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia

KANDUNGAN

TUJUAN 1

LATAR BELAKANG 1

KEMUDAHAN CUTI 2

1. CUTI YANG DIBERI KERANA PERKHIDMATAN 2

1.1 Cuti Rehat

- Perkiraan Cuti Rehat Tahunan- Kadar Kelayakan Cuti Rehat

-Pemberian Wang Tunai GantianCuti Rehat (GCR)

- Perkhidmatan Yang Melayakkan- Perkhidmatan Yang Tidak

Melayakkan

- Pegawai Kontrak- Pegawai Sambilan

3

1.2 Cuti Rehat Khas- Perkiraan Cuti Rehat Khas Tahunan- Perkhidmatan Yang Tidak

Melayakkan

10

1.3 Cuti Separuh Gaji 12

1.4 Cuti Tanpa Gaji 17

2. CUTI ATAS SEBAB PERUBATAN 20

2.1 Cuti Sakit Dan Cuti Sakit Lanjutan 20

2.2 Cuti Kerantina 30

2.3 Cuti Bersalin 32

2.4 Cuti Kecederaan 40

2.5 Cuti Tibi, Kusta Dan Barah 44

2.6 Cuti Perubatan Khas 67

Page 8: 0505 system 2 acccount permite analizar la variedad

5/24/2018 Kpm Buku Cuti - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/kpm-buku-cuti 8/139

 

Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan Cuti 

Bagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia v

3. CUTI TANPA REKOD 69

3.1 Cuti Gantian 69

3.2 Cuti Latihan Pasukan Sukarela 71

3.3 Cuti Khemah TahunanPertubuhan/Persatuan

72

3.4 Cuti Lain-Lain Kursus 73

3.5 Cuti Latihan Syarikat Kerjasama 74

3.6 Cuti Mengambil Peperiksaan 75

3.7 Cuti Mesyuarat Persatuan Ikhtisas 76

3.8 Cuti Mengambil Bahagian Dalam Olahraga /Sukan

77

3.9 Cuti Menyertai Rombongan KebudayaanDan Pertandingan Bulan BahasaKebudayaan

78

3.10 Cuti Isteri Bersalin 79

3.11 Cuti Urusan Kematian Keluarga Terdekat 80

3.12 Cuti Menghadiri Mesyuarat Majlis BersamaKebangsaan/ Majlis Bersama Jabatan

81

3.13 Cuti Bagi Anggota Perkhidmatan AwamYang Dilantik Sebagai Jurulatih ProgramKhidmat Negara

82

3.14 Kemudahan Bagi Anggota Perkhidmatan Awam Yang Disapina Untuk Hadir Di

Mahkamah Sebagai Saksi MemberiKeterangan Pakar 

83

3.15 Kemudahan Cuti Tanpa Rekod KepadaPegawai Perkhidmatan Awam YangMenderma Organ

84

Page 9: 0505 system 2 acccount permite analizar la variedad

5/24/2018 Kpm Buku Cuti - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/kpm-buku-cuti 9/139

 

vi Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan Cuti 

Bagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia

4. LAIN-LAIN CUTI 85

4.1 Cuti Haji 85

4.2 Cuti Berkursus- Cuti Belajar Bergaji Penuh- Cuti Belajar Separuh Gaji- Cuti Belajar Tanpa Gaji- Pemberian Pergerakan Gaji Secara

isyarat

87

4.3 Cuti Tanpa Gaji Mengikut Pasangan 104

4.4 Cuti Menjaga Anak 110

4.5 Cuti Kursus Sambilan Kepada PegawaiYang Mengikuti Pengajian Secara SambilanDi Institusi Pengajian Tinggi Dalam Negara

113

4.6 Tidak Hadir Bertugas 115

5. HAL-HAL LAIN

5.1 Pemberhentian Insentif Atau Elaun 117

5.2 Kutipan Balik Gaji dan Emolumen 119

5.3 Pergerakan Gaji Tahunan

i. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 4 Tahun2002

- Pergerakan Gaji SebenarSemasa Cuti Belajar BergajiPenuh; dan

- Pergerakan Gaji Secara IsyaratSemasa Cuti Separuh Gaji Atau

Tanpa Gaji

120

ii. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 15 Tahun2007

- Kemudahan Cuti Menjaga Anak

iii. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 29 Tahun2009- Cuti Tanpa Gaji Bagi Pegawai

Mengikut Pasangan Bertugas Atau Berkursus Di Dalam Atau Di

Luar Negeri

Page 10: 0505 system 2 acccount permite analizar la variedad

5/24/2018 Kpm Buku Cuti - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/kpm-buku-cuti 10/139

 

Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan Cuti 

Bagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia vii

PENUTUP 122

Lampiran ASenarai Pasukan Sukarela – Perintah Am 41 & 57 Bab C

123

Lampiran BSenarai Pertubuhan/Persatuan – Perintah Am 42(a) Dan57 Bab C

124

Lampiran CSenarai Nama Persatuan – Perintah Am 45 Dan 57 Bab C

126

 

Page 11: 0505 system 2 acccount permite analizar la variedad

5/24/2018 Kpm Buku Cuti - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/kpm-buku-cuti 11/139

Page 12: 0505 system 2 acccount permite analizar la variedad

5/24/2018 Kpm Buku Cuti - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/kpm-buku-cuti 12/139

 

Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan Cuti 

Bagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia 1

GARIS PANDUAN PENYEDIAAN PENYATAPERUBAHAN

URUSAN KEMUDAHAN CUTI

TUJUAN

Garis panduan ini bertujuan memberi panduan dan tatacara penyediaan Penyata

Perubahan (Kew.8) untuk urusan kemudahan cuti Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PPP)

dan Pegawai Bukan Guru yang perlu diikuti oleh Pengurus Sumber Manusia bagi agensi-

agensi di bawah Kementerian Pelajaran Malaysia (KPM).

LATAR BELAKANG

Kemudahan cuti diberi berdasarkan Perintah Am Bab C yang berkuat kuasa mulai 1

Januari 1974 dan telah diluluskan oleh Kebawah Duli Yang Maha Mulia Seri Paduka

Baginda Yang di Pertuan Agong sebagai menggantikan Perintah Am Bab C yang telah

dikeluarkan dalam Tahun 1957. Walau bagaimanapun, peraturan-peraturan ini telah dipindadari masa ke semasa melalui Pekeliling Perkhidmatan dan Surat Pekeliling Perkhidmatan

yang dikeluarkan oleh Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia bagi tujuan penambahbaikan.

Urusan kemudahan cuti ini telah dimasukkan dalam salah satu modul bagi

menyediakan kemudahan untuk mentadbir rekod saraan pegawai mengikut Pekeliling

Perkhidmatan Bil. 12 Tahun 2005 – Pelaksanaan Sistem Pengurusan Sumber Manusia

(HRMIS) dan dilaksanakan mengikut Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 2 Tahun 2010 –

Pelaksanaan Modul Pengurusan Saraan, Faedah dan Ganjaran – Submodul Pengurusan

Cuti.

Garis panduan ini juga dikeluarkan selaras dengan Surat Pekeliling Perkhidmatan

Bil. 15 Tahun 2008 – Panduan Menguruskan Buku Perkhidmatan Kerajaan (BPK) dan Surat

Pekeliling Perkhidmatan KPM Bil. 1 Tahun 2009 – Penurunan Kuasa Urusan Pengendalian

dan Pengemaskinian Buku Rekod Perkhidmatan (BRP) dari Jabatan Pelajaran Negeri (JPN)

ke Pejabat Pelajaran Daerah (PPD) dan Sekolah Menengah PTJ. Dengan adanya panduan

ini, ianya boleh juga dijadikan rujukan bagi Pengurus Sumber Manusia peringkat Bahagian-

bahagian di bawah KPM.

Page 13: 0505 system 2 acccount permite analizar la variedad

5/24/2018 Kpm Buku Cuti - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/kpm-buku-cuti 13/139

 

2 Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan Cuti 

Bagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia

KEMUDAHAN CUTI

Cuti bermakna sebarang tempoh seseorang pegawai itu dibenar meninggalkantugasnya dan peninggalan tugas itu tidak dikira sebagai putus perkhidmatan atau sebagai

berhenti kerja. Kemudahan cuti terbahagi kepada empat (4) kategori yang utama seperti

berikut:

1. Cuti Yang Diberi Kerana Perkhidmatan

2. Cuti Atas Sebab Perubatan

3. Cuti Tanpa Rekod; dan

4. Lain-lain Cuti

1. CUTI YANG DIBERI KERANA PERKHIDMATAN

Cuti Yang Diberi Kerana Perkhidmatan bermaksud sesuatu cuti yang boleh

diberikan kepada pegawai berdasarkan perkhidmatan pegawai yang boleh diambil

kira bagi tujuan pengiraan kelayakan cuti. Perkhidmatan yang boleh diambil kira

adalah terdiri daripada masa-masa bertugas, cuti rehat dan cuti sakit. Manakala bagi

PPP yang mengajar di sekolah atau institusi pendidikan adalah termasuk cuti

penggal persekolahan atau cuti semester. Terdapat empat (4) jenis cuti di bawah

kategori Cuti Yang Diberi Kerana Perkhidmatan iaitu :

1.1 Cuti Rehat;

1.2 Cuti Rehat Khas;

1.3 Cuti Separuh Gaji; dan

1.4 Cuti Tanpa Gaji.

Page 14: 0505 system 2 acccount permite analizar la variedad

5/24/2018 Kpm Buku Cuti - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/kpm-buku-cuti 14/139

 

Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan Cuti 

Bagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia 3

1.1 CUTI REHAT

Cuti Rehat bermaksud cuti bergaji penuh yang diberi kerana

perkhidmatan yang melayakkan dalam sesuatu tahun kalendar dari bulan

Januari hingga Disember. Kemudahan cuti rehat diberi kepada pegawai

dengan tujuan meningkatkan kecekapan dan kebajikan kepada pegawai.

Kelayakan Cuti Rehat hendaklah dikira secara  proportionate bagi tempoh-

tempoh pegawai bercuti separuh gaji, cuti tanpa gaji, cuti haji, cuti sakit tibi

kusta dan barah dan cuti belajar.

1.1.1 PUNCA KUASA

i. Perintah Am 1 (ii), 2, 7 hingga 10 Bab C;

ii. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 9 Tahun 1991;

iii. Surat Pekeliling Perkhidmatan KPM Bil. 2 Tahun 2001;

iv. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 4 Tahun 2002;

v. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 7 Tahun 2003;

vi. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 17 Tahun 2005;

vii. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 20 Tahun 2005;

viii. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 14 Tahun 2008; dan

ix. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 18 Tahun 2008.

Page 15: 0505 system 2 acccount permite analizar la variedad

5/24/2018 Kpm Buku Cuti - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/kpm-buku-cuti 15/139

 

4 Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan Cuti 

Bagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia

1.1.2 PERKIRAAN CUTI REHAT TAHUNAN

Perkhidmatan yang melayakkan x Kadar cuti rehat mengikut gred

360 hari

Contoh: Bagi pegawai yang mendapat kelayakan cuti rehat

tahunan sebanyak 30 hari setahun dan hanya bertugas

selama 212 hari dalam tahun yang berkenaan:

212 hari (Perkhidmatan yang melayakkan) x 30 hari (Kadar cuti)

  360 hari

= 17.66 

Dengan itu, jumlah kelayakan cuti rehat yang layak dalam

tahun tersebut berdasarkan perkiraan di atas adalah

sebanyak 18 hari .

1.1.3 KADAR KELAYAKAN CUTI REHAT

Kelayakan cuti rehat pegawai akan berubah apabila mencapai

tahun ke sepuluh (10) perkhidmatan dan apabila dinaikkan pangkat.

Kadar cuti rehat bagi pegawai yang dilantik sebelum 1 September

2005 adalah seperti di Jadual 1 manakala pegawai yang dilantik

mulai 1 September 2005 adalah seperti di Jadual 2. Bagi pegawaiyang dilantik mulai 1 Januari 2009 dan pegawai yang memilih opsyen

cuti mengikut Pekeliling Perkhidmatan Bil. 14 Tahun 2008 kelayakan

cuti rehat tahunan adalah seperti di Jadual 3.

Page 16: 0505 system 2 acccount permite analizar la variedad

5/24/2018 Kpm Buku Cuti - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/kpm-buku-cuti 16/139

 

Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan Cuti 

Bagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia 5

Jadual 1

Pegawai Perkhidmatan Awam Lantikan Tetap Sebelum 1 September 2005

Kumpulan/Gred Di bawah 10 Tahun

Perkhidmatan

Tahun ke 10 Perkhidmatan

dan lebih

Pengurusan Tertinggi 30 hari 35 hari

31 – 54 30 hari 35 hari

21 – 30 25 hari 30 hari

1 – 20 20 hari 25 hari

Jadual 2

Pegawai Perkhidmatan Awam Lantikan Tetap Mulai 1 September 2005

Kumpulan/Gred Di bawah 10 Tahun

Perkhidmatan

Tahun ke 10 Perkhidmatan

dan lebih

Pengurusan Tertinggi 30 hari 30 hari

31 – 54 30 hari 30 hari

21 – 30 25 hari 30 hari

1 – 20 20 hari 25 hari

Page 17: 0505 system 2 acccount permite analizar la variedad

5/24/2018 Kpm Buku Cuti - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/kpm-buku-cuti 17/139

 

6 Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan Cuti 

Bagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia

Jadual 3

Pegawai Perkhidmatan Awam Lantikan Tetap Mulai 1 Januari 2009 dan

Pegawai yang memilih Opsyen Cuti MengikutPekeliling Perkhidmatan Bil. 14 Tahun 2008

Kumpulan/Gred Di bawah 10 Tahun

Perkhidmatan

Tahun ke 10 Perkhidmatan

dan lebih

Pengurusan Tertinggi 25 hari 25 hari

31 – 54 25 hari 25 hari

21 – 30 25 hari 25 hari

1 – 20 20 hari 25 hari

1.1.4 PEMBERIAN WANG TUNAI GANTIAN CUTI REHAT (GCR)

Baki cuti rehat tahun pertama yang tidak dapat dihabiskan

boleh dibawa sehingga ke tahun ketiga. Cuti rehat yang tidak dapat

dihabiskan dalam tahun semasa boleh dikumpul untuk

Pemberian Wang Tunai Gantian Cuti Rehat (GCR) tertakluk

kepada separuh daripada kadar kelayakan cuti rehat tahunan

semasa dengan had maksimum 15 hari. Jumlah maksimum baki

cuti rehat yang boleh dikumpulkan untuk GCR adalah tidak melebihi

150 hari sepanjang perkhidmatan mengikut Pekeliling Perkhidmatan

Bil. 18 Tahun 2008. Kaedah pengumpulan dan perkiraan dibuat

mengikut Pekeliling Perkhidmatan Bil. 7 Tahun 2003 berdasarkan

contoh di Jadual 4:

Page 18: 0505 system 2 acccount permite analizar la variedad

5/24/2018 Kpm Buku Cuti - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/kpm-buku-cuti 18/139

 

Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan Cuti 

Bagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia 7

Jadual 4

Pengumpulan Gantian Cuti Rehat (GCR)

Tahun/

Perihal

2001

Tahun 1

2002 

Tahun 2 

[Tahun 1] 

2003

Tahun 3

[Tahun 2] 

2004

Tahun 4

[Tahun 3] 

Kelayakan cuti

rehat + (baki

tahun sebelum)

30 hari

[2001] 

30 hari

[2002] 

+

(10) hari

[2001] 

= 40 hari

30 hari

[2003] 

+

(20 + 5) hari

[2002 + 2001] 

= 55 hari

30 hari

[2004] 

+

(15 + 20) hari

[2003 + 2002] 

= 65 hari

Jumlah cuti

diambil

20 hari

[2001] 

5 hari

[2001] 

2 hari

[2001] 

10 hari

[2002] 

Pengumpulan

GCR

- 10 hari

[2002] 

15 hari

[2003] 

15 hari

[2004] 

Baki di bawa ke

tahun hadapan

10 hari

[2001] 

(20 + 5) hari

[2002 + 2001] 

(15 + 20) hari

[2003 + 2002] 

(15 + 15) hari

[2004 + 2003] 

Cuti Luput - - 3 hari

[2001] 

10 hari

[2002] 

Catatan: (….) jumlah cuti  

[….] petunjuk tahun

Page 19: 0505 system 2 acccount permite analizar la variedad

5/24/2018 Kpm Buku Cuti - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/kpm-buku-cuti 19/139

 

8 Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan Cuti 

Bagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia

1.1.5 PERKHIDMATAN YANG MELAYAKKAN

Perkhidmatan yang diambilkira bagi mengira kelayakan cuti

terdiri dari masa-masa bertugas, cuti rehat dan cuti sakit (bagi PPP

yang mengajar termasuk cuti sekolah/ cuti semester).

1.1.6 PERKHIDMATAN YANG TIDAK MELAYAKKAN

Perkhidmatan yang mana tempoh-tempoh tidak diambilkira

terdiri dari Cuti Separuh Gaji, Cuti Tanpa Gaji, Cuti Haji, Cuti Sakit

Tibi, Kusta dan Barah dan Cuti Belajar seperti di Jadual 5.

Jadual 5

Contoh kadar cuti rehat yang layak apabila diluluskan Cuti Separuh Gaji,Cuti Tanpa Gaji, Cuti Haji, Cuti Sakit Tibi, Kusta dan Barah dan Cuti Belajar 

Perkiraan: 360 – (bilangan hari cuti yang dilulus) x Kadar Cuti Rehat

360 hari 

KadarCuti

Rehat

Jenis Cuti yangDiambil DalamTahun Semasa

BilanganHari CutiDiambil

KelayakanCuti Rehat

 Yang LayakBagi Tahun

Semasa

Kadar MaksimumCuti Rehat YangLayak Dikumpul

Untuk GCRDalam Tahun

Semasa

35 hari Cuti Belajar 270 hari 9 hari 4 hari

35 hari 1 Cuti Tanpa Gaji 200 hari 16 hari 8 hari

35 hari

2

Cuti Separuh Gaji 180 hari 18 hari 9 hari

35 hari Cuti Tibi, Kusta danBarah

250 hari 11 hari 5 hari

35 hari Cuti Haji 40 hari 31 hari 15 hari

 1  termasuk cuti tanpa gaji mengikut pasangan, cuti menjaga anak, cuti sakit, cuti tibi, kusta dan barah, cuti bersalin dan cuti

belajar (secara tanpa gaji). 

2  termasuk cuti sakit, cuti tibi, kusta dan barah, cuti bersalin dan cuti belajar (secara separuh gaji). 

Page 20: 0505 system 2 acccount permite analizar la variedad

5/24/2018 Kpm Buku Cuti - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/kpm-buku-cuti 20/139

 

Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan Cuti 

Bagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia 9

1.1.7 PEGAWAI KONTRAK (Contract of Service)

i. Kadar kelayakan cuti rehat pegawai kontrak adalah sama dengan

kelayakan pegawai tetap yang setaraf dan berkhidmat kurang

sepuluh (10) tahun adalah seperti di Jadual 6;

ii. Bagi bekas pesara kerajaan, kelayakan cuti rehat diberi mengikut

kelayakan jawatan dan gred yang dilantik; dan

iii. Baki cuti rehat yang tidak diambil akan luput apabila tempoh

kontrak tamat.

Jadual 6

Pegawai Perkhidmatan Awam Lantikan Kontrak Mulai 1 Januari 2009Pekeliling Perkhidmatan Bil. 14 Tahun 2008

Kumpulan/Gred SSM Kadar Cuti Rehat (Hari)

Pengurusan Tertinggi 25 hari

31 – 54 25 hari

21 – 30 25 hari

1 – 20 20 hari

1.1.8 PEGAWAI SAMBILAN

i. Kadar kelayakan cuti rehat boleh diberi dengan kiraan setiap

genap 23 hari bekerja layak mendapat satu (1) hari cuti rehat

tertakluk kepada maksimum tujuh (7) hari dalam satu tahun

kalendar; dan

ii. Cuti rehat yang masih berbaki dalam sesuatu tahun tidak boleh

dibawa ke tahun hadapan dan tidak layak GCR.

Page 21: 0505 system 2 acccount permite analizar la variedad

5/24/2018 Kpm Buku Cuti - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/kpm-buku-cuti 21/139

 

10 Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan Cuti 

Bagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia

1.2 CUTI REHAT KHAS

Kemudahan Cuti Rehat Khas (CRK) diperkenalkan melalui Pekeliling

Perkhidmatan Bil. 3 Tahun 2005 berkuat kuasa mulai 1 Mac 2004 bagi

menggantikan Cuti Sambilan yang diberikan kepada PPP. Kadar kelayakan

CRK setahun sebanyak 7 hari tertakluk kepada tempoh perkhidmatan yang

melayakkan dalam sesuatu tahun kalendar dari bulan Januari hingga

Disember. CRK bagi PPP lantikan tetap yang tidak dapat dihabiskan

tidak boleh dibawa ke tahun hadapan tetapi dibenarkan untuk

dikumpulkan ke GCR dengan jumlah maksimum tidak melebihi 150 hari

sepanjang perkhidmatan mengikut Pekeliling Perkhidmatan Bil. 18 Tahun

2008.

1.2.1 PUNCA KUASA

i. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 3 Tahun 2005; dan

ii. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 18 Tahun 2008.

1.2.2 PERKIRAAN CUTI REHAT KHAS TAHUNAN

Perkhidmatan yang melayakkan x Kelayakan CRK

  360 hari

Contoh: Bagi PPP yang menggunakan kelayakan CRK dan hanya

bertugas selama 212 hari dalam tahun yang berkenaan:

212 hari (Perkhidmatan yang melayakkan) x 7 hari (Kelayakan CRK)

  360 hari

= 4.12 

Dengan itu, jumlah kelayakan CRK yang layak dalam tahun

tersebut berdasarkan perkiraan di atas adalah sebanyak 4

hari .

Page 22: 0505 system 2 acccount permite analizar la variedad

5/24/2018 Kpm Buku Cuti - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/kpm-buku-cuti 22/139

 

Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan Cuti 

Bagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia 11

1.2.3 PERKHIDMATAN YANG TIDAK MELAYAKKAN

Perkhidmatan yang mana tempoh-tempoh tidak diambilkira

terdiri dari Cuti Separuh Gaji, Cuti Tanpa Gaji, Cuti Haji, Cuti Sakit

Tibi, Kusta dan Barah dan Cuti Belajar seperti di Jadual 7.

Jadual 7

Contoh kadar CRK yang layak apabila diluluskan Cuti Separuh Gaji,Cuti Tanpa Gaji, Cuti Haji, Cuti Sakit Tibi, Kusta dan Barah dan Cuti Belajar 

Perkiraan: 360 – (bilangan hari cuti yang dilulus) x Kadar CRK 

360 hari 

KadarCRK

Jenis Cuti yangDiambil DalamTahun Semasa

BilanganHari CutiDiambil

Kelayakan CRK Yang Layak Bagi

Tahun Semasa

Kadar CRK YangLayak Dikumpul

Untuk GCR

Dalam TahunSemasa

7 hari Cuti Belajar 270 hari 2 hari 2 hari

7 hari 3 Cuti Tanpa Gaji 200 hari 3 hari 3 hari

7 hari4

Cuti Separuh Gaji 180 hari 4 hari 4 hari

7 hari Cuti Tibi, Kusta danBarah

250 hari 2 hari 2 hari

7 hari Cuti Haji 40 hari 6 hari 6 hari

 3  termasuk cuti tanpa gaji mengikut pasangan, cuti menjaga anak, cuti sakit, cuti tibi, kusta dan barah, cuti bersalin dan cuti

belajar (secara tanpa gaji). 

4  termasuk cuti sakit, cuti tibi, kusta dan barah, cuti bersalin dan cuti belajar (secara separuh gaji).

 

Page 23: 0505 system 2 acccount permite analizar la variedad

5/24/2018 Kpm Buku Cuti - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/kpm-buku-cuti 23/139

 

12 Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan Cuti 

Bagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia

1.3 CUTI SEPARUH GAJI

i. Kemudahan Cuti Separuh Gaji (CSG) adalah diberikan kepada

pegawai lantikan tetap di atas sebab-sebab kesihatan

anak/suami/isteri pegawai dan sanak saudara (adik beradik,

ibubapa dan 5

ii. CSG juga boleh diberi kepada PPP yang ditawarkan untuk

mengikuti lawatan sambil belajar di seberang laut yang

diluluskan oleh Kuasa Tertentu.

lain-lain saudara mara) yang rapat kepada

pegawai.

1.3.1 PUNCA KUASA

i. Perintah Am 13(a) (ii) Bab C bagi bukan guru;

ii. Perintah Am 51(a) (ii), (iii) Bab C bagi PPP yang berkelayakan

mendapat cuti rehat dan cuti rehat khas;

iii. Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 5 Tahun 1985;

iv. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 9 Tahun 1991; dan

v. Surat Pekeliling Perkhidmatan KPM Bil.1 Tahun 2009.

1.3.2 DOKUMEN SOKONGAN

i. Surat kelulusan CSG mengikut Perintah Am 13 (a) (ii) Bab C;

ii. Surat kelulusan CSG 51 (a)(ii) Bab C dari Ketua Jabatan (PPD/

Sekolah Menengah PTJ)/ Kuasa Tertentu; dan

iii. Surat kelulusan CSG 51(a)(iii) Bab C dari Kuasa Tertentu untuk

mengikuti lawatan sambil belajar ke luar negara.

Lain-lain saudara mara adalah ibu bapa mertua pegawai dan datuk nenek pegawai sahaja. 

Page 24: 0505 system 2 acccount permite analizar la variedad

5/24/2018 Kpm Buku Cuti - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/kpm-buku-cuti 24/139

 

Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan Cuti 

Bagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia 13

1.3.3 CONTOH MAKLUMAT PEGAWAI DAN KEW.8

Nama Pegawai : Puan xxxxxxxxxx

No. Kad Pengenalan : xxxxxx-xx-xxxx

Jawatan : PPP Lepasan Diploma Gred DGA29

Rujukan : Kelulusan Ketua Jabatan – 14 hari:

- PPD xxxxxx bertarikh xxxxxx

Kelulusan Kuasa Tertentu – 166 hari:

- KP(PP)xxxxxx bertarikh xxxxxx

Tempoh CSG : 17 Mei 2011 hingga 12 November 2011(180 hari)

Tempoh Berkhidmat : 12 Tahun

Gaji Bulanan : RM2186.19 (P1T13)

Tempat Bertugas : SK xxxxxxx , WP Kuala Lumpur

i. KELULUSAN KETUA JABATAN

Nama Pegawai : Puan xxxxxxxxxx No. K/P: xxxxxx-xx-xxxx

Jawatan : Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Lepasan Diploma Gred DGA29

Nombor Gaji Berkomputer : xxxxxxxxxx

Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan Catatan No. Surat Kebenaran

Diluluskan CutiSeparuh Gaji mengikutPerintah Am 51(a)(ii) &(d) Bab C selama 14hari mulai…

TPG: 1 April

17.5.2011

hingga

30.5.2011

RM ………. x ½

RM ………. x ½

RM ………. x ½

RM ………. x ½

P ..T..

ITKA

ITP

BSH

Rujukan Ketua Jabatanbertarikh xxxxxx

Page 25: 0505 system 2 acccount permite analizar la variedad

5/24/2018 Kpm Buku Cuti - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/kpm-buku-cuti 25/139

 

14 Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan Cuti 

Bagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia

ii. KELULUSAN KUASA TERTENTU – BAHAGIANPENGURUSAN SUMBER MANUSIA (BPSM),KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

Nama Pegawai : Puan xxxxxxxxxx No. K/P: xxxxxx-xx-xxxx

Jawatan : Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Lepasan Diploma Gred DGA29

Nombor Gaji Berkomputer : xxxxxxxxxx

Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan CatatanNo. Surat

Kebenaran

Diluluskan Cuti SeparuhGaji mengikut Perintah Am 51(a)(ii) Bab Cselama 166 hari mulai…

TPG: 1 April

31.5.2011

hingga

12.11.2011

RM ………. x ½

RM ………. x ½

RM ………. x ½

RM ………. x ½

P..T..

ITKA

ITP

BSH

KP(PP) xxxxxxbertarikh xxxxxx

Catatan: Lain-lain bayaran insentif atau elaun yang dibayar kerana tugas yang dijalankan

hendaklah diberhentikan serta-merta.

Page 26: 0505 system 2 acccount permite analizar la variedad

5/24/2018 Kpm Buku Cuti - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/kpm-buku-cuti 26/139

 

Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan Cuti 

Bagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia 15

iii. PEGAWAI KEMBALI BERTUGAS SETELAH TAMATTEMPOH CUTI SEPARUH GAJI

Nama Pegawai : Puan xxxxxxxxxx No. K/P: xxxxxx-xx-xxxx

Jawatan : Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Lepasan Diploma Gred DGA29

Nombor Gaji Berkomputer : xxxxxxxxxx

Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan Catatan No. Surat Kebenaran

Melapor diri dan

kembali bertugassetelah tamat tempohCuti Separuh Gaji danditempatkan diSK..………….. mulai…

TPG: 1 April

13.11.2011 RM ……….

RM ……….

RM ……….

RM ……….

P..T..

ITKA

ITP

BSH

Rujukan surat

kelulusan CutiSeparuh Gaji dansurat lapor diri.

Page 27: 0505 system 2 acccount permite analizar la variedad

5/24/2018 Kpm Buku Cuti - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/kpm-buku-cuti 27/139

 

16 Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan Cuti 

Bagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia

1.3.4 CUTI SEPARUH GAJI BAGI TUJUAN LAWATAN SAMBILBELAJAR DI SEBERANG LAUT YANG DILULUSKAN KETUASETIAUSAHA KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

i. CONTOH MAKLUMAT PEGAWAI DAN KEW.8:

Nama Pegawai : Encik xxxxxxxxxx

No. Kad Pengenalan : xxxxxx-xx-xxxx

Jawatan : PPP Siswazah Gred DG48

Rujukan : Kelulusan Kuasa Tertentu – 10 hari

- KP(PP)xxxxxx bertarikh xxxxxx

Tempoh CSG : 10 Mei 2010 hingga 19 Mei 2010(10 hari)

Urusan CSG : Lawatan sambil belajar ke DinasPendidikan Yogyakarta, Indonesia

Tempoh Berkhidmat : 12 Tahun

Gaji Bulanan : RM4964.48 (P1T4)

Tempat Bertugas : SK xxxxxxx , WP Kuala Lumpur

Nama Pegawai : Encik xxxxxxxxxxx No. K/P: xxxxxx-xx-xxxx

Jawatan : Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Siswazah Gred DG48

Nombor Gaji Berkomputer : xxxxxxxxxx

Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan CatatanNo. Surat

Kebenaran

Diluluskan Cuti SeparuhGaji kerana mengikutilawatan sambil belajar keDinas PendidikanYogyakarta, Indonesiamengikut Perintah Am51(a)(iii) Bab C selama 10hari mulai …

TPG: 1 April

10.5.2010

hingga

19.5.2010

RM ………. x ½

RM ………. x ½

RM ………. x ½

RM ………. x ½

P..T..

ITK

ITP

BSH

KP(PP) xxxxxxbertarikh xxxxxx

Page 28: 0505 system 2 acccount permite analizar la variedad

5/24/2018 Kpm Buku Cuti - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/kpm-buku-cuti 28/139

 

Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan Cuti 

Bagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia 17

1.4 CUTI TANPA GAJI

Kemudahan Cuti Tanpa Gaji (CTG) diberi kepada pegawai lantikan

tetap bagi membolehkan pegawai menyelesaikan urusan-urusan peribadi

yang mustahak sama ada di dalam Malaysia atau di luar Malaysia yang tidak

menyalahi peraturan dan undang-undang negara.

1.4.1 PUNCA KUASA

i. Perintah Am 14 dan 52 Bab C;

ii. Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 5 Tahun 1985;

iii. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 9 Tahun 1991; dan

iv. Surat Pekeliling Perkhidmatan KPM Bil.1 Tahun 2009.

1.4.2 DOKUMEN SOKONGAN

Surat kelulusan CTG mengikut Perintah Am 14 dan 52 Bab C dari

Ketua Jabatan.

1.4.3 CONTOH MAKLUMAT PEGAWAI DAN KEW. 8

Nama Pegawai : Encik xxxxxxxxxxx

No. Kad Pengenalan : xxxxxx-xx-xxxx

Jawatan : PPP Siswazah Gred DG48

Rujukan : Kelulusan Ketua Jabatan– 215 hari:

- JPN xxxxxx bertarikh xxxxxx

Tempoh CTG : 15 Mac 2010 hingga 15 Oktober 2010(215 hari)

Page 29: 0505 system 2 acccount permite analizar la variedad

5/24/2018 Kpm Buku Cuti - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/kpm-buku-cuti 29/139

 

18 Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan Cuti 

Bagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia

Tempoh Berkhidmat : 20 Tahun

Gaji Bulanan : RM4964.48 (P1T4)

Tempat Bertugas : SMK xxxxxxx, WP Kuala Lumpur (PTJ)

i. KELULUSAN KETUA JABATAN

Nama Pegawai : Encik xxxxxxxxxx No. K/P: xxxxxx-xx-xxxx

Jawatan : Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Siswazah Gred DG48

Nombor Gaji Berkomputer : xxxxxxxxxx

Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan Catatan No. Surat Kebenaran

Diluluskan Cuti Tanpa Gajimengikut Perintah Am 14 (a)& (b) Bab C selama 215 harimulai …

TPG: 1 Januari

15.3.2010

hingga

15.10.2010

RM ……….

RM ……….

RM ……….

RM ……….

P..T..

ITK

ITP

BSH

JPN xxxxxx bertarikhxxxxxx

Catatan: a. Berdasarkan Surat Pekeliling Perkhidmatan KPM Bil. 1 Tahun 2009, kelulusan yang

diberikan adalah atas perakuan daripada Ketua Jabatan.

b. Bagi permohonan CTG yang kurang dari 28 hari, kelulusan boleh diberi di peringkat

PPD/ Sekolah Menengah PTJ di mana BPK berada di bawah kawalannya.

c. Kelulusan mengikut peruntukan Perintah Am 14(b) Bab C bagi urusan dalam

Malaysia.

d. Kelulusan mengikut peruntukan Perintah Am 14(c) Bab C bagi urusan luar Malaysia.

e. Lain-lain bayaran insentif atau elaun yang dibayar kerana tugas yang dijalankan

hendaklah diberhentikan serta-merta.

Page 30: 0505 system 2 acccount permite analizar la variedad

5/24/2018 Kpm Buku Cuti - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/kpm-buku-cuti 30/139

 

Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan Cuti 

Bagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia 19

ii. PEGAWAI KEMBALI BERTUGAS SETELAH TAMATTEMPOH CUTI TANPA GAJI

Nama Pegawai : Encik xxxxxxxxxx No. K/P: xxxxxx-xx-xxxx

Jawatan : Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Siswazah Gred DG48

Nombor Gaji Berkomputer : xxxxxxxxxx

Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan Catatan No. Surat Kebenaran

Melapor diri dan kembalibertugas setelah tamattempoh Cuti Tanpa Gajidan ditempatkan diSMK………………mulai …

TPG: 1 April

16.10.2010 RM ……….

RM ……….

RM ……….

RM ……….

P..T..

ITK

ITP

BSH

Rujukan suratkelulusan Cuti TanpaGaji dan surat lapordiri.

Page 31: 0505 system 2 acccount permite analizar la variedad

5/24/2018 Kpm Buku Cuti - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/kpm-buku-cuti 31/139

 

20 Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan Cuti 

Bagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia

2. CUTI ATAS SEBAB PERUBATAN

Kemudahan Cuti Atas Sebab Perubatan diberi atas pertimbangan Ketua

Jabatan atau Kuasa Tertentu apabila seseorang pegawai itu disahkan oleh Pegawai

perubatan atau sebuah Lembaga Perubatan atau seorang ahli panel doktor sebagai

tidak sihat untuk menjalankan tugas-tugas jawatannya. Pengesahan itu hendaklah di

atas sijil sakit yang diterima oleh pegawai. Penerimaan sijil sakit swasta untuk tujuan

meluluskan kemudahan cuti sakit dibuat berdasarkan Pekeliling Perkhidmatan Bil. 2

Tahun 2006.

2.1 CUTI SAKIT DAN CUTI SAKIT LANJUTAN

Cuti Sakit (CS) adalah merupakan cuti bergaji penuh yang diberi atas

sebab-sebab perubatan dan pemberian kemudahan CS adalah bagi

membolehkan pegawai yang disahkan tidak sihat untuk memulihkan

kesihatannya tertakluk kepada penerimaannya oleh Ketua Jabatan atau

Kuasa Tertentu. Manakala Cuti Sakit Lanjutan (CSL) pula diberi kepada

pegawai yang disahkan tidak sihat untuk bertugas dan perlu rehat yang

panjang setelah menghabiskan CS di bawah Perintah Am 17 (a) Bab C. CSL

sama ada secara separuh gaji atau tanpa gaji diluluskan tertakluk kepada

penubuhan Lembaga Perubatan. Peringkat kuasa melulus CS dan CSL

adalah seperti di Jadual 8.

2.1.1 PUNCA KUASA

i. Perintah Am 17, 22 dan 53 Bab C ;

ii. Perintah Am Bab F;

iii. Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 5 Tahun 1985;

iv. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 9 Tahun 1991;

v. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 10 Tahun 1995;

vi. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 2 Tahun 2006;

vii. Surat Pekeliling Perkhidmatan KPM Bil. 1 Tahun 2007;

Page 32: 0505 system 2 acccount permite analizar la variedad

5/24/2018 Kpm Buku Cuti - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/kpm-buku-cuti 32/139

 

Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan Cuti 

Bagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia 21

viii. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 2 Tahun 2008;

ix. Surat Pekeliling Perkhidmatan KPM Bil.1 Tahun 2009; dan

x. Surat edaran JPA (S) 223/8/3 Klt.15 (9) bertarikh 21 Oktober

2010.

2.1.2 KUASA MELULUS

Jadual 8

Peringkat Kuasa Melulus Cuti Sakit dan Cuti Sakit Lanjutan

Tempoh Cuti Sakit Kuasa Melulus Peruntukan Impak Gaji

90 hari Ketua Jabatan Perintah Am 17(a) Bab C Gaji penuh

90 hari Kuasa Tertentu(BPSM, KPM)

Perintah Am 17(a) Bab C Gaji penuh

- 25 hari

(PPP yang mengajar)

Ketua Jabatan - Perintah Am 53(ii) Bab C Gaji Penuh

- Tempoh cuti rehatyang berkelayakan

(selain PPP yangmengajar dan pegawaibukan guru)

- Perintah Am 17(b) Bab C

90 hari Kuasa Tertentu(BPSM, KPM)

Perintah Am 22/53 Bab C

Pekeliling Perkhidmatan 9/1991 – Lampiran D7

-6

-

Separuh Gaji

7Tanpa Gaji

Cuti Sakit selebihnya Kuasa Tertentu(BPSM, KPM)

Perintah Am 22/53 Bab C

Pekeliling Perkhidmatan 9/1991 – Lampiran D7

-8

-

Tanpa Gaji denganElaun BantuanSeparuh Gaji(Gaji Pokok

Sahaja)9

Tanpa Gaji

 6  Permohonan menubuhkan Lembaga Perubatan telah dikemukakan kepada Jabatan Kesihatan Negeri/ Hospital/ Hospital

Universiti mengikut Pekeliling Perkhidmatan Bil. 10 Tahun 1995

7Tanpa permohonan menubuhkan Lembaga Perubatan

8Perakuan Lembaga Perubatan sebagai ada harapan untuk sembuh berdasarkan laporan Lembaga Perubatan yang

diterima

9 Tanpa permohonan menubuhkan Lembaga Perubatan

Page 33: 0505 system 2 acccount permite analizar la variedad

5/24/2018 Kpm Buku Cuti - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/kpm-buku-cuti 33/139

 

22 Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan Cuti 

Bagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia

2.1.3 DOKUMEN SOKONGAN

Surat kelulusan CS dan CSL mengikut Perintah Am 17, 22 dan 53

Bab C dari Ketua Jabatan (Bahagian KPM/ JPN/ PPD/ Sekolah

Menengah PTJ)/ Kuasa Tertentu).

2.1.4 CONTOH MAKLUMAT PEGAWAI DAN KEW. 8

(PPP yang mengajar)

Nama Pegawai : Encik xxxxxxxxxx

No. Kad Pengenalan : xxxxxx-xx-xxxx

Jawatan : PPP Siswazah Gred DG41

Rujukan : Kelulusan Ketua Jabatan – 90 hari:

- SMK xxxxxx bertarikh xxxxxx

Kelulusan Ketua Jabatan – 25 hari(Cuti Sakit Tambahan Bergaji Penuh)

- SMK xxxxxx bertarikh xxxxxx

Kelulusan Kuasa Tertentu – 250 hari:

- KP(PP) xxxxxx bertarikh xxxxxx

Tempoh CS : 1 Januari 2010 hingga 31 Disember 2010(365 hari)

Gaji Bulanan : RM2781.25 (P1T13)

Tempat Bertugas : SMK xxxxxxx, WP Kuala Lumpur (PTJ)

Page 34: 0505 system 2 acccount permite analizar la variedad

5/24/2018 Kpm Buku Cuti - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/kpm-buku-cuti 34/139

 

Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan Cuti 

Bagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia 23

i. KELULUSAN KETUA JABATAN

Nama Pegawai : Encik xxxxxxxxxxx No. K/P: xxxxxx-xx-xxxx

Jawatan : Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Siswazah Gred DG41

Nombor Gaji Berkomputer : xxxxxxxxxx

Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan Catatan No. Surat Kebenaran

Diluluskan Cuti Sakitmengikut Perintah Am17(a) Bab C selama 90hari mulai …

TPG: 1 Oktober 

(Untuk rekod)

1.1.2010

hingga

31.3.2010

RM ……….

RM ……….

RM ……….

RM ……….

P..T..

ITKA

ITP

BSH

SMK xxxxxx bertarikhxxxxxx

Catatan: Kew.8 ini hanya perlu dibuat jika cuti sakit yang diterima oleh pegawai melebihi 90 hari

dalam satu tahun kalendar.

Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan Catatan No. Surat Kebenaran

Diluluskan Cuti SakitTambahan bergaji penuhmengikut Perintah Am53(ii) Bab C selama 25hari mulai …

TPG: 1 Oktober 

30.6.2010

Hingga

24.7.2010

RM ……….

RM ……….

RM ……….

RM ……….

P..T..

ITKA

ITP

BSH

SMK xxxxxx bertarikhxxxxxx

Page 35: 0505 system 2 acccount permite analizar la variedad

5/24/2018 Kpm Buku Cuti - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/kpm-buku-cuti 35/139

 

24 Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan Cuti 

Bagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia

ii. KELULUSAN KUASA TERTENTU – BAHAGIANPENGURUSAN SUMBER MANUSIA (BPSM),KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

Nama Pegawai : Encik xxxxxxxxxx No. K/P: xxxxxx-xx-xxxx

Jawatan : Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Siswazah Gred DG41

Nombor Gaji Berkomputer : xxxxxxxxxx

Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan Catatan No. Surat Kebenaran

Diluluskan Cuti Sakitmengikut Perintah Am17(a) Bab C selama 90hari mulai …

TPG: 1 Oktober 

1.4.2010

hingga

29.6.2010

RM ……….

RM ……….

RM ……….

RM ……….

P..T..

ITKA

ITP

BSH

KP(PP) xxxxxxbertarikh xxxxxx

Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan Catatan No. Surat Kebenaran

Diluluskan Cuti SakitLanjutan SecaraSeparuh Gaji mengikutPerintah Am 22 Bab Cdan Pekeliling

Perkhidmatan Bil 9Tahun 1991, LampiranD7 Perenggan 5(a)selama 90 hari mulai …

TPG: 1 Oktober 

25.7.2010

hingga

22.10.2010

RM ………. x ½

RM ………. x ½

RM ………. x ½

RM ………. x ½

P..T..

ITKA

ITP

BSH

KP(PP) xxxxxxxbertarikh xxxxxx

Kew.8 bagipegawai jikatelah

ditubuhkanLembaga

Perubatan 

Page 36: 0505 system 2 acccount permite analizar la variedad

5/24/2018 Kpm Buku Cuti - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/kpm-buku-cuti 36/139

 

Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan Cuti 

Bagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia 25

Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan Catatan No. Surat Kebenaran

Diluluskan Cuti SakitLanjutan Secara TanpaGaji dengan diberiElaun Bantuanbersamaan SeparuhGaji mengikut Perintah Am 22 Bab C danPekelilingPerkhidmatan Bil 9Tahun 1991, LampiranD7 Perenggan 5(b)selama 70 hari mulai …

TPG: 1 Oktober 

23.10.2010

hingga

31.12.2010

RM ………. x ½ P..T.. KP(PP) xxxxxxxbertarikh xxxxxx

Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan Catatan No. Surat Kebenaran

Diluluskan Cuti SakitLanjutan Secara TanpaGaji mengikut Perintah Am 22 Bab C danPekeliling PerkhidmatanBil 9 Tahun 1991,Lampiran D7Perenggan 5(a) selama160 hari mulai …

TPG: 1 Oktober 

25.7.2010

hingga

31.12.2010

RM ……….

RM ……….

RM ……….

RM ……….

P..T..

ITKA

ITP

BSH

KP(PP) xxxxxxxbertarikh xxxxxx

Catatan: a. Pegawai layak diberi Pergerakan Gaji Tahunan (PGT) pada 1 Oktober 2010 jika

memenuhi syarat-syarat pemberian PGT.

b. Lain-lain bayaran insentif atau elaun yang dibayar kerana tugas yang dijalankan

hendaklah diberhentikan kerana diluluskan cuti sakit melebihi 28 hari berturut-turut.

c. Kew.8 dibuat secara berasingan.

Untuk tempoh ini hanya dibayar atasamaun gaji pokok sahaja. Lain-lainamaun dan bayaran hendaklahdiberhentikan atau dikutip balik  

 

Kew. 8 bagi pegawaiberdasarkan laporan LembagaPerubatan yang mengesahkankesihatan pegawai dalamkeadaan baik/ beransur pulih 

Kew.8 bagipegawai jikatidakditubuhkanLembaga

Perubatan 

Page 37: 0505 system 2 acccount permite analizar la variedad

5/24/2018 Kpm Buku Cuti - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/kpm-buku-cuti 37/139

 

26 Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan Cuti 

Bagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia

2.1.5 CONTOH MAKLUMAT PEGAWAI DAN KEW.8

(selain PPP yang mengajar )

Nama Pegawai : Encik xxxxxxxxxx

No. Kad Pengenalan : xxxxxx-xx-xxxx

Jawatan : Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi)

Gred N17

Rujukan : Kelulusan Ketua Jabatan – 90 hari:

- PPD xxxxxx bertarikh xxxxxx

Kelulusan Kuasa Tertentu – 275 hari:

- KP(PP) xxxxxx bertarikh xxxxxx

Tempoh CS : 1 Januari 2009 hingga 31 Disember 2009

(365 hari)

Gaji Bulanan : RM1419.30 (P1T13)

Tempat Bertugas : SK xxxxxxxx, WP Kuala Lumpur  

i. KELULUSAN KETUA JABATAN

Nama Pegawai : Encik xxxxxxxxxx No. K/P: xxxxxx-xx-xxxx

Jawatan : Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) Gred N17

Nombor Gaji Berkomputer : xxxxxxxxxx

Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan Catatan No. Surat Kebenaran

Diluluskan Cuti Sakitmengikut Perintah Am17(a) Bab C selama 90hari mulai…

TPG: 1 Oktober 

(Untuk rekod)

1.1. 2010

hingga

31.3. 2010

RM ……….

RM ……….

RM ……….

RM ……….

P..T..

ITKA

ITP

BSH

PPD xxxxxx bertarikhxxxxxx

Catatan: Kew.8 ini hanya perlu dibuat jika cuti sakit yang diterima oleh pegawai melebihi 90 hari

dalam satu tahun kalendar.

Page 38: 0505 system 2 acccount permite analizar la variedad

5/24/2018 Kpm Buku Cuti - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/kpm-buku-cuti 38/139

 

Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan Cuti 

Bagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia 27

ii. KELULUSAN KUASA TERTENTU – BAHAGIANPENGURUSAN SUMBER MANUSIA (BPSM),KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan Catatan No. Surat Kebenaran

Diluluskan Cuti Sakitmengikut Perintah Am17(a) Bab C selama 90hari mulai …

TPG: 1 Oktober 

1.4. 2010

hingga

29.6. 2010

RM ……….

RM ……….

RM ……….

RM ……….

P..T..

ITKA

ITP

BSH

KP(PP) xxxxxxbertarikh xxxxxx

Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan Catatan No. Surat Kebenaran

Diluluskan Cuti SakitLanjutan Secara SeparuhGaji mengikut Perintah Am 22 Bab C danPekeliling PerkhidmatanBil 9 Tahun 1991,Lampiran D7 Perenggan5(a) selama 90 hari mulai…

TPG: 1 Oktober 

13.7. 2010

Hingga

10.10. 2010

RM ………. x ½

RM ………. x ½

RM ………. x ½

RM ………. x ½

P..T..

ITKA

ITP

BSH

KP(PP) xxxxxxxbertarikh xxxxxx

 

Kew.8 bagipegawai yangtelahditubuhkanLembaga

Perubatan 

Page 39: 0505 system 2 acccount permite analizar la variedad

5/24/2018 Kpm Buku Cuti - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/kpm-buku-cuti 39/139

 

28 Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan Cuti 

Bagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia

Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan Catatan No. Surat Kebenaran

Diluluskan Cuti SakitLanjutan Secara TanpaGaji dengan diberi ElaunBantuan bersamaanSeparuh Gaji mengikutPerintah Am 22 Bab Cdan PekelilingPerkhidmatan Bil 9 Tahun1991, Lampiran D7Perenggan 5(b) selama82 hari mulai …

TPG: 1 Oktober 

11.10. 2010

Hingga

31.12. 2010

RM ………. x ½ P..T.. KP(PP) xxxxxxxbertarikh xxxxxx

Untuk tempoh ini hanya dibayar atasamaun gaji pokok sahaja. Lain-lainamaun dan bayaran hendaklahdiberhentikan atau dikutip balik  

Kew. 8 bagi pegawaiberdasarkan laporan LembagaPerubatan mengesahkankesihatan pegawai dalamkeadaan baik/ beransur pulih

 

Page 40: 0505 system 2 acccount permite analizar la variedad

5/24/2018 Kpm Buku Cuti - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/kpm-buku-cuti 40/139

 

Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan Cuti 

Bagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia 29

Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan Catatan No. Surat Kebenaran

Diluluskan Cuti SakitLanjutan Secara TanpaGaji mengikut Perintah Am 22 Bab C danPekeliling PerkhidmatanBil 9 Tahun 1991,Lampiran D7 Perenggan5(a) selama 172 harimulai …

TPG: 1 Oktober 

13.7. 2010

Hingga

31.12. 2010

RM ……….

RM ……….

RM ……….

RM ……….

P..T..

ITKA

ITP

BSH

KP(PP) xxxxxxxbertarikh xxxxxx

Catatan: a. Pegawai layak diberi Pergerakan Gaji Tahunan (PGT) pada 1 Oktober 2010 jika

memenuhi syarat-syarat pemberian PGT.

b. Cuti Rehat berkelayakan adalah dikira berdasarkan perkhidmatan pegawai diluluskancuti sakit bergaji penuh selama 180 hari 

Contoh:

Jumlah Cuti Sakit Bergaji Penuh (180 hari) x Kelayakan Cuti Rehat Tahunan (25 hari)

Jumlah hari setahun (360 hari)

180 x 25 = 12.5 (13 hari)

360 

c. Contoh yang sama terpakai kepada Pengetua/ Guru Besar dan PPP yang

menggunakan kelayakan cuti rehat.

d. Lain-lain bayaran insentif atau elaun yang dibayar kerana tugas yang dijalankan

hendaklah diberhentikan kerana diluluskan cuti sakit melebihi 28 hari berturut-turut.

e. Kew.8 dibuat secara berasingan.

Kew.8 bagipegawai yangtidakditubuhkan

LembagaPerubatan 

Page 41: 0505 system 2 acccount permite analizar la variedad

5/24/2018 Kpm Buku Cuti - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/kpm-buku-cuti 41/139

 

30 Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan Cuti 

Bagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia

2.2 CUTI KERANTINA

Kemudahan Cuti Kerantina layak dipertimbangkan kepada pegawai

dengan tujuan untuk menghalang berlakunya wabak penyakit daripada

merebak. Sekiranya seorang pegawai yang dalam perjalanan balik dari luar

negeri ditahan di mana-mana stesen kerantina oleh Pihak Berkuasa

Kesihatan (PBK) atau pegawai yang telah diarahkan oleh pihak berkenaan

untuk dikuarantinkan maka tempoh penahanan akan dianggap sebagai cuti

kerantina bergaji penuh yang tidak menjejaskan kelayakan cuti rehat

pegawai.

2.2.1 PUNCA KUASA

Perintah Am 24 Bab C

2.2.2 DOKUMEN SOKONGAN

Surat kelulusan daripada Ketua Jabatan dan Surat Kuasa Arahan

Penahanan yang dikeluarkan oleh PBK.

2.2.3 CONTOH MAKLUMAT PEGAWAI DAN KEW.8

Nama Pegawai : Encik xxxxxxxxxx

No. Kad Pengenalan : xxxxxx-xx-xxxx

Jawatan : PPP Siswazah Gred DG41

Rujukan : - Surat Kuasa Arahan Penahanan yangdikeluarkan oleh PBK

- Kelulusan Ketua Jabatan

Tempoh : 21.7.2009 hingga 27.7.2009 (7 hari)(Mengikut surat yang dikeluarkan PBK )

Page 42: 0505 system 2 acccount permite analizar la variedad

5/24/2018 Kpm Buku Cuti - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/kpm-buku-cuti 42/139

 

Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan Cuti 

Bagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia 31

Gaji Bulanan : RM2238.55 (P1T7)

Tempat Bertugas : SMK xxxxxxx, WP Putrajaya (PTJ)

Nama Pegawai : Encik xxxxxxxxxx No. K/P: xxxxxx-xx-xxxx

Jawatan : Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Siswazah Gred DG41

Nombor Gaji Berkomputer : xxxxxxxxxx

Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan Catatan No. Surat Kebenaran

Diluluskan Cuti Kerantinabergaji penuh mengikuttempoh penahanan PihakBerkuasa Kesihatanmengikut Perintah Am 24Bab C selama 7 harimulai…

(Untuk rekod)

21.7.2009

hingga

27.7.2009

RM ……….

RM ……….

RM ……….

RM ……….

P..T..

ITKA

ITP

BSH

SMK xxxxxx bertarikhxxxxxx

Rujukan Surat Kuasa Arahan Penahananyang dikeluarkan olehPBK.

Page 43: 0505 system 2 acccount permite analizar la variedad

5/24/2018 Kpm Buku Cuti - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/kpm-buku-cuti 43/139

 

32 Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan Cuti 

Bagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia

2.3 CUTI BERSALIN

Kemudahan Cuti Bersalin layak dipertimbangkan kepada pegawai

wanita bagi tujuan persediaan bersalin dan pemulihan selepas bersalin.

2.3.1 PUNCA KUASA

i. Perintah Am 25, 26 dan 54 Bab C;

ii. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 9 Tahun 1991;

iii. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 2 Tahun 1998 (Sehingga 14 Oktober

2010);

iv. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 15 Tahun 2007;

v. Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 14 Tahun 2007; dan

vi. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 14 Tahun 2010 (Berkuatkuasa mulai

15 Oktober 2010)

2.3.2 DOKUMEN SOKONGAN

Surat Perakuan Bersalin yang dikeluarkan oleh Pegawai Perubatan

dan surat persediaan bersalin (jika berkenaan).

2.3.3 CONTOH MAKLUMAT PEGAWAI DAN KEW.8

Nama Pegawai : Puan xxxxxxxxxx

No. Kad Pengenalan : xxxxxx-xx-xxxx

Jawatan : PPP Siswazah Gred DG41

Rujukan : - Surat Perakuan Bersalin

- Kelulusan Ketua Jabatan

Tempoh : 5.8.2009 hingga 3.10.2009 (60 hari)

Page 44: 0505 system 2 acccount permite analizar la variedad

5/24/2018 Kpm Buku Cuti - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/kpm-buku-cuti 44/139

 

Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan Cuti 

Bagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia 33

Gaji Bulanan : RM2238.55 (P1T7)

Tempat Bertugas : SMK xxxxxxx, Johor Bahru, Johor

(Bukan PTJ)

i. CUTI BERSALIN KALI PERTAMA HINGGA KELIMAMENGIKUT PEKELILING PERKHIDMATAN BIL. 2 TAHUN1998

Nama Pegawai : Puan xxxxxxxxxx No. K/P: xxxxxx-xx-xxxx

Jawatan : Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Siswazah Gred DG41

Nombor Gaji Berkomputer : xxxxxxxxxx

Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan Catatan No. Surat Kebenaran

Diluluskan Cuti Bersalinkali ke………… bergajipenuh mengikutPerintah Am 25 dan 26Bab C dan PekelilingPerkhidmatan Bil. 2

Tahun 1998 selama 60hari mulai …

TPG: 1 Januari

5.8.2009

hingga

3.10.2009

RM ……….

RM ……….

RM ……….

RM ……….

P..T..

ITKA

ITP

BSH

Rujukan SuratPerakuan Bersalindan kelulusan KetuaJabatan

Catatan: a. Bagi pegawai selain dari PPP yang mengajar, untuk kemudahan cuti bersalin kali

keenam dan seterusnya hendaklah menggunakan cuti rehat yang berkelayakan atau

cuti bersalin secara tanpa gaji.

b. Lain-lain bayaran insentif atau elaun yang dibayar kerana tugas yang dijalankan

hendaklah diberhentikan kerana diluluskan cuti bersalin.

Page 45: 0505 system 2 acccount permite analizar la variedad

5/24/2018 Kpm Buku Cuti - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/kpm-buku-cuti 45/139

 

34 Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan Cuti 

Bagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia

ii. CUTI BERSALIN KALI KEENAM DAN SETERUSNYAMENGIKUT PEKELILING PERKHIDMATAN BIL. 2 TAHUN1998

Nama Pegawai : Puan xxxxxxxxxx No. K/P: xxxxxx-xx-xxxx

Jawatan : Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Siswazah Gred DG41

Nombor Gaji Berkomputer : xxxxxxxxxx

Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan Catatan No. Surat Kebenaran

Diluluskan Cuti Bersalin kali

keenam mengikut Perintah Am 25 dan 26 Bab C danPekeliling PerkhidmatanBil. 2 tahun 1998 selama60 hari mulai 5.8.2009hingga 3.10.2009 sepertiberikut:

Rujukan Surat

Perakuan Bersalindan kelulusan KetuaJabatan

i. Secara Separuh Gajidalam masa penggalpersekolahan selama14 hari mulai …

5.8.2009

hingga

18.8.2009

RM ………. x ½

RM ………. x ½

RM ………. x ½

RM ………. x ½

P..T..

ITKA

ITP

BSH

ii. Secara Tanpa Gajidalam masa penggalpersekolahan selama 3hari mulai …

19.8.2009

hingga

21.8.2009

RM ……….

RM ……….

RM ……….

RM ……….

P..T..

ITKA

ITP

BSH

iii. Bergaji penuh dalammasa cuti penggalpersekolahan selama 9

hari mulai …

22.8.2009

hingga

30.8.2009

RM ……….

RM ……….

RM ……….RM ……….

P..T..

ITKA

ITPBSH

iv. Secara Tanpa Gajidalam masa penggalpersekolahan selama34 hari mulai …

TPG: 1 Januari

31.8.2009

hingga

3.10.2009

RM ……….

RM ……….

RM ……….

RM ……….

P..T..

ITKA

ITP

BSH

Page 46: 0505 system 2 acccount permite analizar la variedad

5/24/2018 Kpm Buku Cuti - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/kpm-buku-cuti 46/139

 

Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan Cuti 

Bagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia 35

iii. CUTI BERSALIN MENGIKUT PEKELILINGPERKHIDMATAN BIL. 14 TAHUN 2010

Nama pegawai : Puan xxxxxxxxxx

No. Kad Pengenalan : xxxxxx-xx-xxxx

Jawatan : PPP Siswazah Gred DG41

Rujukan : - Surat Perakuan Bersalin

- Kelulusan Ketua Jabatan

Tempoh : 1.12.2010 hingga 29.1.2011 (60 hari)

Gaji Bulanan : RM2238.55 (P1T7)

Tempat Bertugas : SMK xxxxxxx, Johor Bahru, Johor(Bukan PTJ)

Nama Pegawai : Puan xxxxxxxxxx No. K/P: xxxxxx-xx-xxxx

Jawatan : Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Siswazah Gred DG41

Nombor Gaji Berkomputer : xxxxxxxxxx

Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan Catatan No. Surat Kebenaran

Diluluskan Cuti Bersalinbergaji penuh mengikutPerintah Am 25 dan 26Bab C dan PekelilingPerkhidmatan Bil. 14Tahun 2010 selama 60hari mulai …

TPG: 1 Januari

1.12.2010

hingga

29.1.2011

RM ……….

RM ……….

RM ……….

RM ……….

P..T..

ITKA

ITP

BSH

(Baki cuti

bersalin ialah240 hari )

Rujukan SuratPerakuan Bersalindan kelulusan KetuaJabatan

Catatan: a. Pegawai layak diberi Pergerakan Gaji Tahunan (PGT) pada 1 Januari 2011 jika

memenuhi syarat-syarat pemberian PGT.

b. Lain-lain bayaran insentif atau elaun yang dibayar kerana tugas yang dijalankan

hendaklah diberhentikan kerana diluluskan cuti bersalin.

 

Baki tempohuntuk cuti

bersalin yangseterusnya 

Page 47: 0505 system 2 acccount permite analizar la variedad

5/24/2018 Kpm Buku Cuti - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/kpm-buku-cuti 47/139

 

36 Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan Cuti 

Bagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia

iv. BAGI PEGAWAI YANG TELAH MENGGUNAKANKELAYAKAN 300 HARI KEMUDAHAN CUTI BERSALINMENGIKUT PEKELILING PERKHIDMATAN BIL. 14 TAHUN2010

Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan Catatan No. Surat Kebenaran

Diluluskan Cuti Bersalinmengikut Perintah Am 25dan 26 Bab C danPekeliling PerkhidmatanBil. 14 Tahun 2010selama 60 hari mulai1.12.2010 hingga

29.1.2011 seperti berikut:

Rujukan SuratPerakuan Bersalindan kelulusan KetuaJabatan

i. Bergaji penuh dalammasa cuti penggalpersekolahan selama33 hari mulai …

1.12.2010

hingga

2.1.2011

RM ……….

RM ……….

RM ……….

RM ……….

P..T..

ITKA

ITP

BSH

ii. Secara Separuh Gajidalam masa penggalpersekolahan selama

14 hari mulai …

3.1.2011

hingga

16.1.2011

RM ………. x ½

RM ………. x ½

RM ………. x ½RM ………. x ½

P..T..

ITKA

ITPBSH

iii. Secara Tanpa Gajidalam masa penggalpersekolahan selama13 hari mulai …

TPG: 1 Januari

17.1.2011

hingga

29.1.2011

RM ……….

RM ……….

RM ……….

RM ……….

P..T..

ITKA

ITP

BSH

Catatan: a. Pegawai layak diberi Pergerakan Gaji Tahunan (PGT) pada 1 Januari 2011 jika

memenuhi syarat-syarat pemberian PGT.

b. Jika pegawai selain dari PPP yang mengajar di sekolah dan telah menggunakan

kelayakan keseluruhan 300 hari, untuk kemudahan cuti bersalin yang seterusnya

adalah dengan menggunakan cuti rehat yang berkelayakan atau cuti bersalin secara

tanpa gaji/ Cuti Menjaga Anak mulai dari tarikh bersalin.

c. Lain-lain bayaran insentif atau elaun yang dibayar kerana tugas yang dijalankan

hendaklah diberhentikan kerana diluluskan cuti bersalin.

Page 48: 0505 system 2 acccount permite analizar la variedad

5/24/2018 Kpm Buku Cuti - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/kpm-buku-cuti 48/139

 

Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan Cuti 

Bagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia 37

v. BAGI PEGAWAI YANG BERSALIN MENGIKUTPEKELILING PERKHIDMATAN BIL. 14 TAHUN 2010 DANTELAH MENGGUNAKAN KEMUDAHAN CUTI BERSALINMENGIKUT PEKELILING PERKHIDMATAN BI. 2 TAHUN1998

Nama pegawai : Puan xxxxxxxxxxx

No. Kad Pengenalan : xxxxxx-xx-xxxx

Jawatan : Pegawai Perkhidmatan PendidikanSiswazah Gred DG41

Rujukan : - Surat Perakuan Bersalin

- Kelulusan Ketua Jabatan

Tempoh : 1.12.2010 hingga 29.1.2011 (60 hari)

Gaji Bulanan : RM2238.55 (P1T7)

Tempat Bertugas : SMK xxxxxxx, Johor Bahru, Johor(Bukan PTJ)

Pegawai telah menggunakan kemudahan Cuti Bersalin sebanyak 3

kali dengan setiap kali sebanyak 60 hari sehingga 31 Ogos 2010.

Sehubungan dengan itu, kelayakan kemudahan Cuti Bersalin bagi

pegawai dengan berkuat kuasanya Pekeliling Perkhidmatan Bil. 14

Tahun 2010 adalah seperti di Jadual 9 :

Jadual 9

Baki Kelayakan Kemudahan Cuti Bersalin Bagi Yang TelahMenikmati Mengikut Pekeliling Perkhidmatan Bil. 2 Tahun 1998

Kelayakan kemudahan Cuti Bersalin di bawahPekeliling Perkhidmatan Bilangan 14 Tahun 2010  300 hari 

(tolak) Kelayakan kemudahan Cuti Bersalin yangtelah digunakan sehingga 31 Ogos 2010

60 hari x 3 kali 

(180 hari)

Kelayakan kemudahan Cuti Bersalin yang pegawai masih berkelayakan

120 hari 

Page 49: 0505 system 2 acccount permite analizar la variedad

5/24/2018 Kpm Buku Cuti - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/kpm-buku-cuti 49/139

 

38 Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan Cuti 

Bagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia

Nama Pegawai : Puan xxxxxxxxxx No. K/P: xxxxxx-xx-xxxx

Jawatan : Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Siswazah Gred DG41

Nombor Gaji Berkomputer : xxxxxxxxxx

Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan Catatan No. Surat Kebenaran

Diluluskan Cuti Bersalinbergaji penuh mengikutPerintah Am 25 dan 26Bab C dan PekelilingPerkhidmatan Bil. 14

Tahun 2010 selama 60hari mulai …

TPG: 1 Januari

1.12.2010

hingga

29.1.2011

RM ……….

RM ……….

RM ……….

RM ……….

P..T..

ITKA

ITP

BSH

(Baki cutibersalin adalahsebanyak 60hari )

Rujukan SuratPerakuan Bersalindan kelulusan KetuaJabatan

Catatan: a. Pegawai layak diberi Pergerakan Gaji Tahunan (PGT) pada 1 Januari 2011 jika

memenuhi syarat-syarat pemberian PGT.

b. Lain-lain bayaran insentif atau elaun yang dibayar kerana tugas yang dijalankan

hendaklah diberhentikan kerana diluluskan cuti bersalin.

Baki tempohuntuk cutibersalin yangseterusnya 

Page 50: 0505 system 2 acccount permite analizar la variedad

5/24/2018 Kpm Buku Cuti - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/kpm-buku-cuti 50/139

 

Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan Cuti 

Bagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia 39

vi. CUTI BERSALIN BAGI GURU SANDARAN MENGIKUTSURAT PEKELILING PERKHIDMATAN KPM BIL. 1 TAHUN2007

Nama Pegawai : Puan xxxxxxxxxx No. K/P: xxxxxx-xx-xxxx

Jawatan : Guru Sandaran Terlatih Siswazah Gred DC41

Nombor Gaji Berkomputer : xxxxxxxxxx

Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan Catatan No. Surat Kebenaran

Tidak layak dibayar elaundan emolumen kerana cutibersalin mengikut SuratPekeliling PerkhidmatanKementerian PelajaranMalaysia Bil. 1 Tahun2007 selama 60 harimulai…

TPG: 1 Januari

5.8.2009

hingga

3.10.2009

RM ……….

RM ……….

RM ……….

P..T..

ITKA

BSH

Rujukan SuratPerakuan Bersalindan kelulusan KetuaJabatan

Catatan: Kemudahan cuti bersalin bagi Guru Sandaran Terlatih di mana tarikh pelantikan tetap

yang dikebelakangkan meliputi tarikh bersalin adalah layak dibayar gaji dan apa-apa

emolumen yang layak bagi diri pegawai. Sehubungan itu, kelayakan cuti bersalin

bagi tempoh tersebut hendaklah diambilkira.

Page 51: 0505 system 2 acccount permite analizar la variedad

5/24/2018 Kpm Buku Cuti - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/kpm-buku-cuti 51/139

 

40 Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan Cuti 

Bagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia

2.4 CUTI KECEDERAAN

Kemudahan Cuti Kecederaan layak dipertimbangkan kepada pegawai

yang mendapat kecederaan semasa menjalankan tugas rasmi. Cuti ini

diberi bagi tujuan pemulihan dan pegawai disahkan mempunyai harapan

untuk sembuh oleh Lembaga Perubatan.

2.4.1 PUNCA KUASA

i. Perintah Am 17 Bab C;

ii. Perintah Am 27 Bab C;

iii. Perintah Am Bab F; dan

iv. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 10 Tahun 1995.

2.4.2 KUASA MELULUS

Jadual 10

Peringkat Kuasa Melulus Cuti Kecederaan

Tempoh Cuti Sakit Kuasa Melulus Peruntukan Impak Gaji

90 hari Ketua Jabatan Perintah Am 17(a) Bab C Gaji penuh

90 hari Kuasa Tertentu(BPSM, KPM) Perintah Am 17(a) Bab C Gaji penuh

10Sehingga pulih atausehari sebelumdibersarakan

Kuasa Tertentu(BPSM, KPM)

Perintah Am 27 Bab C Gaji Penuh

 10  Berdasarkan Laporan Lembaga Perubatan

Page 52: 0505 system 2 acccount permite analizar la variedad

5/24/2018 Kpm Buku Cuti - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/kpm-buku-cuti 52/139

 

Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan Cuti 

Bagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia 41

2.4.3 DOKUMEN SOKONGAN

i. Surat kelulusan CS mengikut Perintah Am 17 Bab C; dan

ii. Surat kelulusan Cuti Kecederaan daripada Kuasa Tertentu.

2.4.4 CONTOH MAKLUMAT PEGAWAI DAN KEW.8

Nama Pegawai : Encik xxxxxxxxxx

No. Kad Pengenalan : xxxxxx-xx-xxxx

Jawatan : PPP Siswazah Gred DG41

Rujukan : Kelulusan Kuasa Tertentu

- KP(PP)xxxxxxxx bertarikh xxxxxx

Tempoh : 30.6.2009 hingga 6.9.2009 (69 hari)

Gaji Bulanan : RM2238.55 (P1T7)

Tempat Bertugas : SK xxxxxx, Kajang, Selangor.

Page 53: 0505 system 2 acccount permite analizar la variedad

5/24/2018 Kpm Buku Cuti - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/kpm-buku-cuti 53/139

 

42 Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan Cuti 

Bagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia

Nama Pegawai : Encik xxxxxxxxxx No. K/P: xxxxxx-xx-xxxx

Jawatan : Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Siswazah Gred DG41

Nombor Gaji Berkomputer : xxxxxxxxxx

Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan Catatan No. Surat Kebenaran

Diluluskan Cuti Kecederaanbergaji penuh mengikutPerintah Am 27 Bab Cselama 69 hari mulai …

TPG: 1 April

30.6.2009

hingga

6.9.2009

RM ……….

RM ……….

RM ……….

RM ……….

P..T..

ITKA

ITP

BSH

KP(PP) xxxxxxxxbertarikh xxxxxx

Catatan: a. Cuti Kecederaan boleh diberi sebagai cuti sakit tambahan yang bergaji penuh

setelah pegawai menghabiskan kelayakan cuti sakit selama 180 hari di bawah

Perintah Am 17 Bab C sehingga ke suatu masa pegawai akan pulih semula atau

sekiranya ia tiada pulih semula, sehingga ke tarikh yang pegawai akan disarakan

dari perkhidmatannya. Kemudahan ini hendaklah diberikan bagi menentukan

kelayakan dan impak gaji yang akan diterima oleh pegawai seperti contoh seperti

di Jadual 11.

b. Lain-lain bayaran insentif atau elaun yang dibayar kerana tugas yang dijalankan

hendaklah diberhentikan kerana diluluskan cuti kecederaan melebihi 28 hari

berturut-turut.

Page 54: 0505 system 2 acccount permite analizar la variedad

5/24/2018 Kpm Buku Cuti - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/kpm-buku-cuti 54/139

 

Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan Cuti 

Bagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia 43

Jadual 11

Perbandingan impak gaji antara kelulusan Cuti Sakit dan Cuti Kecederaanbagi pegawai yang tercedera kerana menjalankan tugas rasmi

Perkara/Tempoh

Cuti Sakit dan Cuti Sakit Lanjutan Cuti Kecederaan

PeruntukanKuasa

MelulusImpak Gaji Peruntukan

KuasaMelulus

Impak Gaji

90 hari Perintah Am17 (a) Bab C

KetuaJabatan

Gaji Penuh Perintah Am17 (a) Bab C

KetuaJabatan

Gaji Penuh 

90 hari Perintah Am17 (a) Bab C

KuasaTertentu

(BPSM,KPM)

Gaji Penuh Perintah Am17 (a) Bab C

KuasaTertentu

(BPSM,KPM)

Gaji Penuh 

25 hari

(PPP yang mengajar)

Perintah Am53(ii) Bab C/

KetuaJabatan

Gaji Penuh Perintah Am27 Bab C

KuasaTertentu(BPSM,KPM)

11Gaji Penuh

(untuktempohseterusnyahingga pulihatau seharisebelumdibersarakan) 

Cuti Rehat yangberkelayakan

(selain PPP yangmengajar)

Perintah Am17(b) Bab C

90 hari Perintah Am22 Bab C

PP 9/1991Lampiran D –Perenggan5(a)

KuasaTertentu(BPSM,KPM)

SecaraSeparuhGaji

70 hari Perintah Am22 Bab C

PP 9/1991Lampiran D –Perenggan5(a)

KuasaTertentu(BPSM,KPM)

SecaraTanpa GajidenganElaunBantuanSeparuh

Gaji

 11  Berdasarkan Laporan Lembaga Perubatan

Page 55: 0505 system 2 acccount permite analizar la variedad

5/24/2018 Kpm Buku Cuti - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/kpm-buku-cuti 55/139

 

44 Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan Cuti 

Bagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia

2.5 CUTI TIBI, KUSTA DAN BARAH

Kemudahan Cuti Tibi, Kusta dan Barah layak dipertimbangkan kepada

pegawai yang telah disahkan mengidap penyakit Tibi, Kusta dan Barah oleh

Pegawai Perubatan yang memerlukan tempoh rawatan yang panjang.

Kemudahan boleh diluluskan kepada pegawai yang menghidap

penyakit barah atau kusta – tidak melebihi 24 bulan cuti sakit bergaji

penuh tanpa mengira sebarang cuti sakit yang telah diambilnya kerana

penyakit-penyakit lain dan bagi pegawai  yang menghidap penyakit tibi –

tidak melebihi 12 bulan cuti sakit bergaji penuh tanpa mengira sebarang

cuti sakit yang telah diambilnya kerana penyakit-penyakit lain.

Kemudahan ini juga diberikan kepada jenis penyakit yang setaraf dengan

penyakit tibi, kusta atau barah yang memerlukan tempoh rawatan yang

panjang untuk pulih. Jenis penyakit yang dimaksudkan hendaklah

diperakukan oleh sebuah lembaga perubatan.

2.5.1 PUNCA KUASA

i. Perintah Am 31 & 53 Bab C;

ii. Perintah Am Bab F;

iii. Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 5 Tahun 1985;

iv. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 9 Tahun 1991; dan

v. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 10 Tahun 1995.

Page 56: 0505 system 2 acccount permite analizar la variedad

5/24/2018 Kpm Buku Cuti - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/kpm-buku-cuti 56/139

 

Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan Cuti 

Bagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia 45

2.5.2 KUASA MELULUS

Jadual 12

Peringkat kuasa melulus Cuti Tibi, Kusta dan Barah

Tempoh Cuti Sakit Kuasa Melulus Peruntukan Impak Gaji

i. 360 hari

(Tibi)

ii. 720 hari

(Kusta dan Barah)

Ketua Jabatan Perintah Am 31(a) Bab C Gaji Penuh

- 25 hari

(PPP yang mengajar)

Ketua Jabatan Perintah Am 31(c)/ 53(ii)Bab C

Gaji Penuh

- Tempoh cuti rehatyang berkelayakan

(selain PPP yangmengajar dan

pegawai bukan guru)

360 hari

(Tibi, Kusta dan Barah)

Kuasa Tertentu(BPSM, KPM)

Perintah Am 31(d) Bab C - Secara Separuh Gaji

Cuti Sakit selebihnya Kuasa Tertentu(BPSM, KPM)

Perintah Am 22 Bab C

PP 9/1991 – Lampiran D7

-12

Secara TanpaGaji denganElaun BantuanBersamaanSeparuh Gaji(Gaji PokokSahaja)

-13

Tanpa Gaji

 12

Pegawai telah dirujuk ke Lembaga Perubatan mengikut Perintah Am Bab F atau Pekeliling Perkhidmatan Bil. 10 Tahun

1995

13Pegawai tidak dirujuk ke Lembaga Perubatan mengikut Perintah Am Bab F atau Pekeliling Perkhidmatan Bil 10 Tahun

1995

Page 57: 0505 system 2 acccount permite analizar la variedad

5/24/2018 Kpm Buku Cuti - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/kpm-buku-cuti 57/139

 

46 Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan Cuti 

Bagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia

2.5.3 DOKUMEN SOKONGAN

Surat kelulusan Cuti Tibi, Kusta dan Barah mengikut Perintah Am 31

dan 53 Bab C dari Ketua Jabatan (PPD/ Sekolah)/ Kuasa Tertentu.

2.5.4 CONTOH MAKLUMAT PEGAWAI DAN KEW.8

- Sakit Barah (CSB)

Nama Pegawai : Puan xxxxxxxxxx

No. Kad Pengenalan : xxxxxx-xx-xxxx

Jawatan : PPP Siswazah Gred DG41

Jenis Penyakit : Cuti Sakit Barah (CSB)

Rujukan : Kelulusan Ketua Jabatan – 720 hari:

- SMK xxxxxx bertarikh xxxxxx.

Kelulusan Ketua Jabatan – 25 hari (cutisakit tambahan bergaji penuh):

-SMK xxxxxx bertarikh xxxxxx.

Kelulusan Kuasa Tertentu – 44 hari:

- KP(PP) xxxxxx bertarikh xxxxxx.

Gaji Bulanan : RM2238.55 (P1T7)

TPG : 1 April

Tempat Bertugas : SMK xxxxxxx, Petaling Jaya, Selangor(PTJ)

Page 58: 0505 system 2 acccount permite analizar la variedad

5/24/2018 Kpm Buku Cuti - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/kpm-buku-cuti 58/139

 

Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan Cuti 

Bagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia 47

Jadual 13

Tempoh Cuti Sakit Barah Berdasarkan Sijil Sakit Yang Diterima Oleh Pegawai

Tahun 2008 Tahun 2009 Tahun 2010

Tempoh Jumlah

Hari

Tempoh Jumlah

Hari

Tempoh Jumlah

Hari

Daripada Hingga Daripada Hingga Daripada Hingga

23.6 30.6 8 5.1 31.1 27 1.1 31.1 31

1.7 31.7 31 1.2 14.2 14 1.2 28.2 28

1.8 31.8 31 16.2 28.2 13 1.3 22.3 22

1.9 30.9 30 1.3 31.3 31 25.3 31.3 7

1.10 31.10 31 1.4 30.4 30 1.4 12.4 12

1.11 14.11 14 1.5 29.5 29 13.4 30.4 18

- - - 4.6 30.6 27 1.5 31.5 31

- - - 1.7 31.7 31 1.6 30.6 30

- - - 1.8 31.8 31 1.7 31.7 31

- - - 1.9 30.9 30 1.8 31.8 31

- - - 1.10 31.10 31 1.9 16.9 16

- - - 1.11 30.11 30 17.9 30.9 14

- - - 28.12 31.12 4 1.10 26.10 26

- - - - - - 1.11 19.11 19

Jumlah CSB Tahun 2008: 145 hari Jumlah CSB Tahun 2009: 328 hari Jumlah CSB Tahun 2010: 316 hari

Page 59: 0505 system 2 acccount permite analizar la variedad

5/24/2018 Kpm Buku Cuti - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/kpm-buku-cuti 59/139

 

48 Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan Cuti 

Bagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia

Jadual 14

Kuasa Melulus Cuti Sakit Barah Berdasarkan Sijil Sakit di Jadual 13

Tahun

Tempoh Cuti Sakit Barah Berdasarkan Sijil SakitKuasa

MelulusPeruntukan

Mulai HinggaJumlah

HariPengumpulan

Hari

2008 23.6 30.6 8 720 KetuaJabatan

Perintah Am31(a) Bab C

1.7 31.7 31

1.8 31.8 31

1.9 30.9 30

1.10 31.10 31

1.11 14.11 14

2009 5.1 31.1 27

1.2 14.2 14

16.2 28.2 13

1.3 31.3 31

1.4 30.4 30

1.5 29.5 29

4.6 30.6 27

1.7 31.7 31

1.8 31.8 31

1.9 30.9 30

1.10 31.10 31

1.11 30.11 30

28.12 31.12 4

2010 1.1 31.1 31

1.2 28.2 28

1.3 22.3 22

25.3 31.3 7

1.4 12.4 12

13.4 30.4 18

1.5 31.5 31

1.6 30.6 30

1.7 31.7 31

1.8 31.8 31

1.9 6.9 6

Page 60: 0505 system 2 acccount permite analizar la variedad

5/24/2018 Kpm Buku Cuti - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/kpm-buku-cuti 60/139

 

Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan Cuti 

Bagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia 49

Tahun

Tempoh Cuti Sakit Barah Berdasarkan Sijil SakitKuasa

MelulusPeruntukan

Mulai HinggaJumlah

HariPengumpulan

Hari

2010 7.9 1.10 25 25 KetuaJabatan

Perintah Am53(ii) Bab C

2.10 26.10 25 44 KuasaTertentu(BPSM)

Perintah Am31(d) Bab C/PP Bil. 9/19911.11 19.11 19

Catatan: Tahun 2008 - mulai 23.6.2008 hingga 14.11.2008 - 145 hari  

Tahun 2009 - di antara 5.1.2009 hingga 31.12.2009 - 328 hari 720 hari  

Tahun 2010 - mulai 1.1.2010 hingga 6.9.2010 - 247 hari  

Tahun 2010 - mulai 7.9.2010 hingga 1.10.2010 - 25 hari  

Tahun 2010 - di antara 2.10.2010 hingga 19.11.2010 - 44 hari  

Page 61: 0505 system 2 acccount permite analizar la variedad

5/24/2018 Kpm Buku Cuti - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/kpm-buku-cuti 61/139

 

50 Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan Cuti 

Bagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia

i. KELULUSAN KETUA JABATAN

Nama Pegawai : Puan xxxxxxxxxx No. K/P: xxxxxx-xx-xxxx

Jawatan : Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Siswazah Gred DG41

Nombor Gaji Berkomputer : xxxxxxxxxx

Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan Catatan No. Surat Kebenaran

Diluluskan Cuti Sakit Barah BergajiPenuh mengikut Perintah Am 31(a) Bab C selama 145 hari di

antara tarikh-tarikh berikut:

23.6.2008 - 30.6.2008

(8 hari)

1.7.2008 - 31.7.2008

(31 hari)

1.8.2008 - 31.8.2008

(31 hari)

1.9.2008 - 30.9.2008(30 hari)

1.10.2008 - 31.10.2008

(31 hari)

1.11.2008 - 14.11.2008

(14 hari)

TPG: 1 April

(Untuk rekod)

23.6.2008

hingga

30.6.2008

1.7.2008

hingga

31.7.2008

1.8.2008

hingga

31.8.2008

1.9.2008

hingga

30.9.2008

1.10.2008

hingga

31.10.2008

1.11.2008

hingga

14.11.2008

RM ……….

RM ……….

RM ……….

RM ……….

P..T..

ITKA

ITP

BSH

SMK xxxxxx bertarikhxxxxxx

Page 62: 0505 system 2 acccount permite analizar la variedad

5/24/2018 Kpm Buku Cuti - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/kpm-buku-cuti 62/139

 

Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan Cuti 

Bagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia 51

Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan Catatan No. Surat Kebenaran

Diluluskan Cuti Sakit Barah BergajiPenuh mengikut Perintah Am 31 (a)Bab C selama 171 hari di antaratarikh-tarikh berikut:

5.1.2009 - 31.1.2009 (27 hari)

1.2.2009 - 14.2.2009 (14 hari)

16.2.2009 - 28.2.2009 (13 hari)

1.3.2009 - 31.3.2009 (31 hari)

1.4.2009 - 30.4.2009 (30 hari)

1.5.2009 - 29.5.2009 (29 hari)

4.6.2009 - 30.6.2009 (27 hari)

TPG: 1 April

(Untuk rekod)

5.1.2009

hingga

31.1.2009

1.2.2009

hingga

14.2.2009

16.2.2009

hingga28.2.2009

1.3.2009

hingga

31.3.2009

1.4.2009

hingga

30.4.2009

1.5.2009

hingga

29.5.2009

4.6.2009

hingga

30.6.2009

RM ……….

RM ……….

RM ……….

RM ……….

P..T..

ITKA

ITP

BSH

SMK xxxxxx bertarikhxxxxxx.

Page 63: 0505 system 2 acccount permite analizar la variedad

5/24/2018 Kpm Buku Cuti - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/kpm-buku-cuti 63/139

 

52 Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan Cuti 

Bagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia

Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan Catatan No. Surat Kebenaran

Diluluskan Cuti Sakit Barah BergajiPenuh mengikut Perintah Am 31 (a)Bab C selama 157 hari di antaratarikh-tarikh berikut:

1.7.2009 - 31.7.2009

(31 hari)

1.8.2009 - 31.8.2009

(31 hari)

1.9.2009 - 30.9.2009

(30 hari)

1.10.2009 - 31.10.2009

(31 hari)

1.11.2009 - 30.11.2009

(30 hari)

28.12.2009 - 31.12.2009

(4 hari)

TPG: 1 April

(Untuk rekod)

1.7.2009

hingga

31.7.2009

1.8.2009

hingga

31.8.2009

1.9.2009

hingga30.9.2009

1.10.2009

hingga

31.10.2009

1.11.2009

hingga

30.11.2009

28.12.2009

hingga

31.12.2009

RM ……….

RM ……….

RM ……….

RM ……….

P..T..

ITKA

ITP

BSH

SMK xxxxxx bertarikhxxxxxx.

Catatan: a. Pegawai layak diberi Pergerakan Gaji Tahunan (PGT) dalam tempoh cuti sakit barah

bergaji penuh jika memenuhi syarat-syarat pemberian PGT.

b. Lain-lain bayaran insentif atau elaun yang dibayar kerana tugas yang dijalankan

hendaklah diberhentikan kerana diluluskan cuti sakit barah melebihi 28 hari berturut-

turut.

Page 64: 0505 system 2 acccount permite analizar la variedad

5/24/2018 Kpm Buku Cuti - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/kpm-buku-cuti 64/139

 

Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan Cuti 

Bagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia 53

Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan Catatan No. Surat Kebenaran

Diluluskan Cuti Sakit Barah BergajiPenuh mengikut Perintah Am 31 (a)Bab C selama 179 hari di antaratarikh-tarikh berikut:

1.1.2010 - 31.1.2010 (31 hari)

1.2.2010 - 28.2.2010 (28 hari)

1.3.2010 - 22.3.2010 (22 hari)

25.3.2010 - 31.3.2010 (7 hari)

1.4.2010 - 30.4.2010 (30 hari)

1.5.2010 - 31.5.2010 (31 hari)

1.6.2010 - 30.6.2010 (30 hari)

TPG: 1 April

(Untuk rekod)

1.1.2010

hingga

31.1.2010

1.2.2010

hingga

28.2.2010

1.3.2010

hingga22.3.2010

25.3.2010

hingga

31.3.2010

1.4.2010

hingga

30.4.2010

1.5.2010

hingga

31.5.2010

1.6.2010

hingga

30.6.2010

RM ……….

RM ……….

RM ……….

RM ……….

P..T..

ITKA

ITP

BSH

SMK xxxxxx bertarikhxxxxxx.

Page 65: 0505 system 2 acccount permite analizar la variedad

5/24/2018 Kpm Buku Cuti - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/kpm-buku-cuti 65/139

 

54 Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan Cuti 

Bagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia

Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan Catatan No. Surat Kebenaran

Diluluskan Cuti Sakit Barah BergajiPenuh mengikut Perintah Am 31 (a)Bab C selama 68 hari di antaratarikh-tarikh berikut:

1.7.2010 - 31.7.2010 (31 hari)

1.8.2010 - 31.8.2010 (31 hari)

1.9.2010 - 6.9.2010 (6 hari)

TPG: 1 April

(Untuk rekod)

1.7.2010

hingga

31.7.2010

1.8.2010

hingga

31.8.2010

1.9.2010

hingga6.9.2010

RM ……….

RM ……….

RM ……….

RM ……….

P..T..

ITKA

ITP

BSH

SMK xxxxxx bertarikhxxxxxx.

Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan Catatan No. Surat Kebenaran

Diluluskan Cuti Tambahan BergajiPenuh mengikut Perintah Am 53(ii)Bab C selama 25 hari keranamenghidap sakit barah mulai

7.9.2010 hingga 1.10.2010

(Untuk rekod)

7.9.2010

hingga

1.10.2010

RM ……….

RM ……….

RM ……….

RM ……….

P..T..

ITKA

ITP

BSH

SMK xxxxxx bertarikhxxxxxx.

Catatan: Pegawai yang menggunakan kemudahan cuti rehat, baki tempoh sijil sakit ditolak

mengikut cuti rehat yang berkelayakan bagi diri pegawai (jika ada).

Page 66: 0505 system 2 acccount permite analizar la variedad

5/24/2018 Kpm Buku Cuti - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/kpm-buku-cuti 66/139

 

Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan Cuti 

Bagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia 55

ii. KELULUSAN KUASA TERTENTU – BAHAGIANPENGURUSAN SUMBER MANUSIA (BPSM),KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan Catatan No. Surat Kebenaran

Diluluskan Cuti Sakit Barahsecara Separuh Gaji keranamengikut Perintah Am 31 (d)Bab C/ Pekeliling PerkhidmatanBil. 9 Tahun 1991 selama 44hari mulai tarikh-tarikh berikut:

2.10.2010 - 26.10.2010

(25 hari)

1.11.2010 - 19.11.2010

(19 hari)

2.10.2010

hingga

26.10.2010

1.11.2010

hingga

19.11.2010

RM ………. x ½

RM ………. x ½

RM ………. x ½

RM ………. x ½

P..T..

ITKA

ITP

BSH

KP(PP) xxxxxxbertarikh xxxxxx.

Catatan: a. Jika pegawai telah menerima sijil sakit dan diluluskan Cuti Sakit Barah Secara

Separuh Gaji sehingga 360 hari, Ketua Jabatan hendaklah menubuhkanLembaga Perubatan agar sijil sakit yang diterima oleh pegawai untuk tempoh

yang seterusnya dapat diberi kelulusan Cuti Sakit Barah Secara Tanpa Gaji

dengan dibayar Elaun Bantuan bersamaan separuh gaji. Jika tidak, sijil sakit

yang diterima oleh pegawai akan diluluskan dengan Cuti Sakit Barah Secara

Tanpa Gaji.

b. Pergerakan Gaji Secara Isyarat layak diberi kepada pegawai yang telah

diluluskan Cuti Sakit Barah Secara Separuh Gaji, Cuti Sakit Barah Secara Tanpa

Gaji dengan dibayar Elaun Bantuan Separuh Gaji dan Cuti Sakit Barah Secara

Tanpa Gaji tidak melebihi daripada tiga (3) kali pergerakan gaji sepanjang 

tempoh perkhidmatan.

c. Lain-lain bayaran insentif atau elaun yang dibayar kerana tugas yang dijalankan

hendaklah diberhentikan jika diluluskan cuti sakit barah melebihi 28 hari berturut-

turut.

Page 67: 0505 system 2 acccount permite analizar la variedad

5/24/2018 Kpm Buku Cuti - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/kpm-buku-cuti 67/139

 

56 Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan Cuti 

Bagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia

2.5.5 CONTOH MAKLUMAT PEGAWAI DAN KEW. 8

- Sakit Tibi (CST)

Nama Pegawai : Puan xxxxxxxxxx

No. Kad Pengenalan : xxxxxx-xx-xxxx

Jawatan : PPP Siswazah Gred DG41

Jenis Penyakit : Cuti Sakit Tibi

Rujukan : Kelulusan Ketua Jabatan – 360 hari:

- SMK xxxxxx bertarikh xxxxxx.

Kelulusan Ketua Jabatan – 25 hari (cutisakit tambahan bergaji penuh):

- SMK xxxxxx bertarikh xxxxxx.

Kelulusan Kuasa Tertentu – 404 hari:

- KP(PP) xxxxxx bertarikh xxxxxx.

Gaji Bulanan : RM2238.55 (P1T7)

TPG : 1 April

Tempat Bertugas : SMK xxxxxxx, Petaling Jaya, Selangor(PTJ)

Page 68: 0505 system 2 acccount permite analizar la variedad

5/24/2018 Kpm Buku Cuti - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/kpm-buku-cuti 68/139

 

Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan Cuti 

Bagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia 57

Jadual 15

Tempoh Cuti Sakit Tibi Berdasarkan Sijil Sakit Yang Diterima Oleh Pegawai

Tahun 2008 Tahun 2009 Tahun 2010

Tempoh Jumlah

Hari

Tempoh Jumlah

Hari

Tempoh Jumlah

Hari

Daripada Hingga Daripada Hingga Daripada Hingga

23.6 30.6 8 5.1 31.1 27 1.1 31.1 31

1.7 31.7 31 1.2 14.2 14 1.2 28.2 28

1.8 31.8 31 16.2 28.2 13 1.3 22.3 22

1.9 30.9 30 1.3 31.3 31 25.3 31.3 7

1.10 31.10 31 1.4 30.4 30 1.4 12.4 12

1.11 14.11 14 1.5 29.5 29 13.4 30.4 18

- - - 4.6 30.6 27 1.5 31.5 31

- - - 1.7 31.7 31 1.6 30.6 30

- - - 1.8 31.8 31 1.7 31.7 31

- - - 1.9 30.9 30 1.8 31.8 31

- - - 1.10 31.10 31 1.9 16.9 16

- - - 1.11 30.11 30 17.9 30.9 14

- - - 28.12 31.12 4 1.10 26.10 26

- - - - - - 1.11 19.11 19

Jumlah CST Tahun 2008: 145 hari Jumlah CST Tahun 2009: 328 hari Jumlah CST Tahun 2010: 316 hari

Page 69: 0505 system 2 acccount permite analizar la variedad

5/24/2018 Kpm Buku Cuti - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/kpm-buku-cuti 69/139

 

58 Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan Cuti 

Bagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia

Jadual 16

Kuasa Melulus Cuti Sakit Tibi Berdasarkan Sijil Sakit di Jadual 15

Tahun

Tempoh Cuti Sakit Tibi Berdasarkan Sijil Sakit

KuasaMelulus

Peruntukan

Mulai HinggaJumlah

HariPengumpulan

Hari

2008 23.6 30.6 8 360 KetuaJabatan

Perintah Am31(a) Bab C

1.7 31.7 31

1.8 31.8 31

1.9 30.9 30

1.10 31.10 31

1.11 14.11 14

2009 5.1 31.1 27

1.2 14.2 14

16.2 28.2 13

1.3 31.3 31

1.4 30.4 30

1.5 29.5 29

4.6 30.6 27

1.7 31.7 31

1.8 13.8 13

14.8 31.8 18 25 KetuaJabatan

Perintah Am53(ii) Bab C

1.9 7.9 7

8.9 30.9 23 360 KuasaTertentu(BPSM)

Perintah Am31(d) Bab C/PP Bil. 9/19911.10 31.10 31

1.11 30.11 30

28.12 31.12 4

2010 1.1 31.1 31

1.2 28.2 28

Page 70: 0505 system 2 acccount permite analizar la variedad

5/24/2018 Kpm Buku Cuti - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/kpm-buku-cuti 70/139

 

Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan Cuti 

Bagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia 59

Tahun

Tempoh Cuti Sakit Tibi Berdasarkan Sijil Sakit

KuasaMelulus

Peruntukan

Mulai HinggaJumlah

HariPengumpulan

Hari

2010 1.3 22.3 22

25.3 31.3 7

1.4 12.4 12

13.4 30.4 18

1.5 31.5 31

1.6 30.6 30

1.7 31.731

1.8 31.8 31

1.9 16.9 16

17.9 30.9 14

1.10 1.10 1

2.10 26.10 25 44 KuasaTertentu(BPSM)

Perintah Am22/ PP 9/1991 – Lampiran D1.11 19.11 19

Catatan: Tahun 2008 - mulai 23.6.2008 hingga 14.11.2008 - 145 hari  

Tahun 2009 - di antara 5.1.2009 hingga 13.8.2009 - 215 hari  

Tahun 2009 - mulai 14.8.2009 hingga 7.9.2009 - 25 hari  

Tahun 2009 - di antara 8.9.2010 hingga 31.12.2009 - 88 hari  

Tahun 2010 - di antara 1.1.2010 hingga 1.10.2010 - 272 hari  

Tahun 2010 - di antara 2.10.2010 hingga 19.11.2010 - 44 hari  

360 hari 

360 hari 

Page 71: 0505 system 2 acccount permite analizar la variedad

5/24/2018 Kpm Buku Cuti - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/kpm-buku-cuti 71/139

 

60 Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan Cuti 

Bagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia

i. KELULUSAN KETUA JABATAN

Nama Pegawai : Puan xxxxxxxxxx No. K/P: xxxxxx-xx-xxxx

Jawatan : Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Siswazah Gred DG41

Nombor Gaji Berkomputer : xxxxxxxxxx

Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan Catatan No. Surat Kebenaran

Diluluskan Cuti Sakit Tibi BergajiPenuh mengikut Perintah Am 31(a) Bab C selama 145 hari diantara tarikh-tarikh berikut:

23.6.2008 - 30.6.2008

(8 hari)

1.7.2008 - 31.7.2008

(31 hari)

1.8.2008 - 31.8.2008

(31 hari)

1.9.2008 - 30.9.2008(30 hari)

1.10.2008 - 31.10.2008

(31 hari)

1.11.2008 - 14.11.2008

(14 hari)

TPG: 1 April

(Untuk rekod)

23.6.2008

hingga

30.6.2008

1.7.2008

hingga

31.7.2008

1.8.2008

hingga

31.8.2008

1.9.2008

hingga

30.9.2008

1.10.2008

hingga

31.10.2008

1.11.2008

hingga

14.11.2008

RM ……….

RM ……….

RM ……….

RM ……….

P..T..

ITKA

ITP

BSH

SMK xxxxxx bertarikhxxxxxx

 

Page 72: 0505 system 2 acccount permite analizar la variedad

5/24/2018 Kpm Buku Cuti - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/kpm-buku-cuti 72/139

 

Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan Cuti 

Bagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia 61

Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan Catatan No. Surat Kebenaran

Diluluskan Cuti Sakit Tibi Bergaji

Penuh mengikut Perintah Am 31 (a)Bab C selama 215 hari di antaratarikh-tarikh berikut:

5.1.2009 - 31.1.2009 (27 hari)

1.2.2009 - 14.2.2009 (14 hari)

16.2.2009 - 28.2.2009 (13 hari)

1.3.2009 - 31.3.2009 (31 hari)

1.4.2009 - 30.4.2009 (30 hari)

1.5.2009 - 29.5.2009 (29 hari)

4.6.2009 - 30.6.2009 (27 hari)

1.7.2009 - 31.7.2009 (31 hari)

1.8.2009 - 13.8.2009 (13 hari)

TPG: 1 April

(Untuk rekod)

5.1.2009

hingga

31.1.2009

1.2.2009

hingga

14.2.2009

16.2.2009

hingga

28.2.2009

1.3.2009

hingga

31.3.2009

1.4.2009

hingga

30.4.2009

1.5.2009

hingga

29.5.2009

4.6.2009

hingga

30.6.2009

1.7.2009

hingga

31.7.2009

1.8.2009

hingga

13.8.2009

RM ……….

RM ……….

RM ……….

RM ……….

P..T..

ITKA

ITP

BSH

SMK xxxxxx bertarikh

xxxxxx.

Page 73: 0505 system 2 acccount permite analizar la variedad

5/24/2018 Kpm Buku Cuti - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/kpm-buku-cuti 73/139

 

62 Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan Cuti 

Bagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia

Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan Catatan No. Surat Kebenaran

Diluluskan Cuti Tambahan Bergaji

Penuh mengikut Perintah Am 53(ii)Bab C selama 25 hari keranamenghidap sakit tibi mulai 14.8.2009hingga 7.9.2009

(Untuk rekod)

14.8.2009

hingga

7.9.2010

RM ……….

RM ……….

RM ……….

RM ……….

P..T..

ITKA

ITP

BSH

SMK xxxxxx bertarikh

xxxxxx.

Catatan: a. Pegawai layak diberi Pergerakan Gaji Tahunan (PGT) dalam tempoh cuti sakit

tibi bergaji penuh jika memenuhi syarat-syarat pemberian PGT.

b. Lain-lain bayaran insentif atau elaun yang dibayar kerana tugas yang dijalankan

hendaklah diberhentikan kerana diluluskan cuti sakit tibi melebihi 28 hari berturut-

turut.

c. Pegawai yang menggunakan kemudahan cuti rehat, baki tempoh sijil sakit ditolak

mengikut cuti rehat yang berkelayakan bagi diri pegawai (jika ada).

Page 74: 0505 system 2 acccount permite analizar la variedad

5/24/2018 Kpm Buku Cuti - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/kpm-buku-cuti 74/139

 

Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan Cuti 

Bagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia 63

ii. KELULUSAN KUASA TERTENTU – BAHAGIANPENGURUSAN SUMBER MANUSIA (BPSM),KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan Catatan No. Surat Kebenaran

Diluluskan Cuti Sakit Tibi secaraSeparuh Gaji mengikut Perintah Am31 (d) Bab C selama 88 hari mulaitarikh-tarikh berikut:

8.9.2009 - 30.9.2009

(23 hari)

1.10.2009 - 31.10.2009

(31 hari)

1.11.2009 - 30.11.2009

(30 hari)

28.12.2009 - 31.12.2009

(4 hari)

TPG: 1 April

8.9.2009

hingga

30.9.2009

1.10.2009

hingga31.10.2009

1.11.2009

hingga

30.11.2009

28.12.2009

hingga

31.12.2009

RM ……… x ½

RM ……… x ½

RM ……… x ½

RM ……… x ½

P..T..

ITKA

ITP

BSH

KP (PP) xxxxxxbertarikh xxxxxx.

Page 75: 0505 system 2 acccount permite analizar la variedad

5/24/2018 Kpm Buku Cuti - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/kpm-buku-cuti 75/139

 

64 Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan Cuti 

Bagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia

Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan Catatan No. Surat Kebenaran

Diluluskan Cuti Sakit Tibi secaraSeparuh Gaji mengikut Perintah Am31 (d) Bab C selama 179 hari mulaitarikh-tarikh berikut:

1.1.2010 - 31.1.2010 (31 hari)

1.2.2010 - 28.2.2010 (28 hari)

1.3.2010 - 22.3.2010 (22 hari)

25.3.2010 - 31.3.2010 (7 hari)

1.4.2010 - 30.4.2010 (30 hari)

1.5.2010 - 31.5.2010 (31 hari)

1.6.2010 - 30.6.2010 (30 hari)

TPG: 1 April

1.1.2010

hingga

31.1.2010

1.2.2010

hingga

28.2.2010

1.3.2010

hingga22.3.2010

25.3.2010

hingga

31.3.2010

1.4.2010

hingga

30.4.2010

1.5.2010

hingga

31.5.2010

1.6.2010

hingga

30.6.2010

RM ……… x ½

RM ……… x ½

RM ……… x ½

RM ……… x ½

P..T..

ITKA

ITP

BSH

KP (PP) xxxxxxbertarikh xxxxxx.

Page 76: 0505 system 2 acccount permite analizar la variedad

5/24/2018 Kpm Buku Cuti - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/kpm-buku-cuti 76/139

 

Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan Cuti 

Bagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia 65

Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan Catatan No. Surat Kebenaran

Diluluskan Cuti Sakit Tibi secaraSeparuh Gaji mengikut Perintah Am31 (d) Bab C selama 93 hari mulaitarikh-tarikh berikut:

1.7.2010 - 31.7.2010 (31 hari)

1.8.2010 - 31.8.2010 (31 hari)

1.9.2010 - 30.9.2010 (30 hari)

1.10.2010 (1 hari)

TPG: 1 April

1.7.2010

hingga

31.7.2010

1.8.2010

hingga

31.8.2010

1.9.2010

hingga1.10.2010

RM ……… x ½

RM ……… x ½

RM ……… x ½

RM ……… x ½

P..T..

ITKA

ITP

BSH

KP (PP) xxxxxxbertarikh xxxxxx.

ii. KELULUSAN KUASA TERTENTU – BAHAGIANPENGURUSAN SUMBER MANUSIA (BPSM),KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan Catatan No. Surat Kebenaran

Diluluskan Cuti Sakit Tibi secaraTanpa Gaji dengan ElaunBantuan Bersamaan SeparuhGaji mengikut Perintah Am 22

Bab C dan PekelilingPerkhidmatan Bil. 9 Tahun 1991,Lampiran D7 selama 44 harimulai tarikh-tarikh berikut:

2.10.2010 - 26.10.2010

(25 hari)

1.11.2010 - 19.11.2010

(19 hari)

2.10.2010

hingga

26.10.2010

1.11.2010

hingga

19.11.2010

RM ………. x ½ P..T.. KP(PP) xxxxxxbertarikh xxxxxx.

Untuk tempoh ini hanya dibayar atasamaun gaji pokok sahaja. Lain-lainamaun dan bayaran hendaklahdiberhentikan atau dikutip balik  

Kew.8 bagipegawai jika

telahditubuhkanLembagaPerubatan 

Page 77: 0505 system 2 acccount permite analizar la variedad

5/24/2018 Kpm Buku Cuti - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/kpm-buku-cuti 77/139

 

66 Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan Cuti 

Bagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia

Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan Catatan No. Surat Kebenaran

Diluluskan Cuti Sakit Tibi secaraTanpa Gaji mengikut Perintah Am 22 Bab C dan PekelilingPerkhidmatan Bil. 9 Tahun 1991,

Lampiran D7 selama 44 harimulai tarikh-tarikh berikut:

2.10.2010 - 26.10.2010

(25 hari)

1.11.2010 - 19.11.2010

(19 hari)

2.10.2010

hingga

26.10.2010

1.11.2010

hingga

19.11.2010

RM ………

RM ………

RM ………

RM ………

P..T..

ITKA

ITP

BSH

KP(PP) xxxxxxbertarikh xxxxxx.

Catatan: a. Jika pegawai telah menerima sijil sakit dan diluluskan Cuti Sakit Tibi Secara

Separuh Gaji sehingga 360 hari, Ketua Jabatan hendaklah menubuhkan

Lembaga Perubatan untuk diri pegawai agar sijil sakit yang diterima oleh pegawai

untuk tempoh yang seterusnya dapat diberi kelulusan Cuti Sakit Tibi Secara

Tanpa Gaji dengan dibayar Elaun Bantuan bersamaan separuh gaji. Jika tidak,

sijil sakit yang diterima oleh pegawai akan diluluskan dengan Cuti Sakit Tibi

Secara Tanpa Gaji.

d. Pergerakan Gaji Secara Isyarat layak diberi kepada pegawai yang telahdiluluskan Cuti Sakit Tibi Secara Separuh Gaji, Cuti Sakit Tibi Secara Tanpa Gaji

dan Cuti Sakit Tibi Secara Tanpa Gaji dengan dibayar Elaun Bantuan

bersamaan separuh gaji tidak melebihi daripada tiga (3) kali pergerakan gaji

sepanjang tempoh perkhidmatan.

e. Lain-lain bayaran insentif atau elaun yang dibayar kerana tugas yang dijalankan

hendaklah diberhentikan jika diluluskan cuti sakit barah melebihi 28 hari berturut-

turut.

Kew.8 bagipegawai jikatidak

ditubuhkanLembagaPerubatan 

Page 78: 0505 system 2 acccount permite analizar la variedad

5/24/2018 Kpm Buku Cuti - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/kpm-buku-cuti 78/139

 

Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan Cuti 

Bagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia 67

2.6 CUTI PERUBATAN KHAS

Cuti Perubatan Khas boleh diluluskan bagi membolehkan pegawai

yang diperakukan oleh Lembaga Perubatan tiada harapan untuk sembuh

berehat dari menjalankan tugas-tugasnya sebelum diluluskan persaraannya

oleh Bahagian Pasca Perkhidmatan, Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia.

Ianya diberi apabila Lembaga Perubatan menyampaikan pendapat bahawa

pegawai yang berkenaan tidak berupaya menjalankan kewajipan jawatannya

disebabkan oleh kelemahan akal atau tubuh yang mungkin menjadi kekal,

pegawai hendaklah diberi Cuti Perubatan Khas sekiranya beliau tidak

mempunyai Cuti Rehat atau sebaik sahaja beliau menghabiskan Cuti

Rehatnya.

Kadar Cuti Perubatan Khas ialah sehingga sehari sebelum tarikh

pegawai akan dibersarakan atas sebab kesihatan mengikut seksyen 10(5)(a),

 Akta Pencen 1980 (Akta 227).

2.6.1 PUNCA KUASA

i. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 10 Tahun 1995

2.6.2 DOKUMEN SOKONGAN

i. Surat kelulusan Cuti Perubatan Khas dari Ketua Jabatan.

ii. Lampiran B – Pekeliling Perkhidmatan Bil. 10 Tahun 1995

- Perakuan Lembaga Perubatan

iii. Lampiran C1 – Pekeliling Perkhidmatan Bil. 10 Tahun 1995

- Persetujuan pegawai untuk dibersarakan atas sebab

kesihatan

Page 79: 0505 system 2 acccount permite analizar la variedad

5/24/2018 Kpm Buku Cuti - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/kpm-buku-cuti 79/139

 

68 Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan Cuti 

Bagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia

2.6.3 CONTOH MAKLUMAT PEGAWAI DAN KEW.8

Nama Pegawai : Puan xxxxxxxxxx

No. Kad Pengenalan : xxxxxx-xx-xxxx

Jawatan : PPP Siswazah Gred DG41

Jenis Penyakit : Sakit Barah

Rujukan : Kelulusan Ketua Jabatan

- JPN xxxxxx bertarikh xxxxxx.

- Lembaga Perubatan bersidang

pada 30 September 2010 (LampiranB – Pekeliling Perkhidmatan Bil. 10Tahun 1995)

Gaji Bulanan : RM2238.55 (P1T7)

TPG : 1 April

Tempat Bertugas : SMK xxxxxxx, Petaling Jaya, Selangor 

Nama Pegawai : xxxxxxxxxxxxxxxxxx No. K/P: xxxxxx-xx-xxxx

Jawatan : Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Siswazah Gred DG41

Nombor Gaji Berkomputer : xxxxxxxxxx

Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan Catatan No. Surat Kebenaran

Diluluskan Cuti PerubatanKhas mengikut PekelilingPerkhidmatan Bil. 10Tahun 1995 mulai…

*1.10.2010 RM ……….

RM ……….

RM ……….

P..T..

ITKA

ITP

JPN xxxxxx bertarikhxxxxxx.

Catatan: a. *Tarikh bagi menentukan bermulanya Cuti Perubatan Khas diberi adalah tarikh

berikutan keluarnya laporan Lembaga Perubatan (Lampiran B – Pekeliling

Perkhidmatan Bil. 10 Tahun 1995) dengan terlebih dahulu menghabiskan Cuti

Rehat atau Cuti Rehat Khas yang layak bagi diri pegawai jika ada.

b. Sepanjang tempoh Cuti Perubatan Khas, pegawai hendaklah dibayar dengan

gaji pokok dan imbuhan-imbuhan tetap berdasarkan jawatan hakikinya

sahaja.

Page 80: 0505 system 2 acccount permite analizar la variedad

5/24/2018 Kpm Buku Cuti - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/kpm-buku-cuti 80/139

 

Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan Cuti 

Bagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia 69

3. CUTI TANPA REKOD

Cuti Tanpa Rekod (CTR) merupakan suatu cuti tambahan bergaji penuh yang

diberikan kepada pegawai bagi tujuan untuk mempertingkatkan mutu perkhidmatan

pegawai, menjaga kebajikan dan mewujudkan masyarakat penyayang. Kemudahan

CTR ini boleh diluluskan oleh Ketua Jabatan tertakluk kepada kepentingan

perkhidmatan dan dicatat di Kenyataan Cuti dalam Buku Perkhidmatan

Kerajaan. Jenis-jenis CTR mengikut Perintah Am Bab C dan Pekeliling yang

sedang berkuatkuasa adalah seperti berikut:

3.1 CUTI GANTIAN

Kemudahan Cuti Gantian layak dipertimbangkan kepada

pegawai yang telah diarah menjalankan tugas rasmi di luar masa

kerja pada hari bekerja biasa, hari rehat Sabtu, hari rehat mingguan

atau hari kelepasan am dan tidak berkelayakan untuk mendapat

bayaran lebih masa atau sebarang bayaran khas dan hendaklah

mempunyai sembilan (9) jam bekerja lebih masa bagi melayakkan

diberi satu hari (1) cuti gantian.

Pegawai yang menghadiri kursus/ seminar/ persidangan/

bengkel sebagai peserta tidak dianggap menjalankan tugas

rasmi. Oleh itu, tempoh tersebut termasuk hari rehat Sabtu, hari rehat

mingguan, hari kelepasan am dan tempoh perjalanan sebelum dan

selepas kursus tidak dianggap sebagai bekerja lebih masa dan

pegawai tidak layak mendapat cuti gantian.

Page 81: 0505 system 2 acccount permite analizar la variedad

5/24/2018 Kpm Buku Cuti - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/kpm-buku-cuti 81/139

 

70 Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan Cuti 

Bagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia

Cuti gantian hendaklah digunakan dalam tempoh enam bulan

(6) dari tarikh surat arahan dan corak kerja lebih masa yang boleh

dipertimbangkan untuk mendapatkan cuti gantian adalah:

i. Kerja-kerja kecemasan atau mustahak yang tidak boleh

ditangguhkan pada hari berikutnya sebab boleh

memudaratkan perkhidmatan;

ii. Kerja-kerja yang dikehendaki dibuat oleh pegawai melebihi

daripada bidang tugas biasanya;

iii. Kerja yang perlu diuruskan dalam jangka masa yang

terhad;

iv. Kerja lebih masa boleh dibuat di dalam kawasan ibu

pejabat atau di luar kawasan ibu pejabat; dan

v. Bagi seseorang pegawai selain daripada pemandu, masa

dalam perjalanan tidak dianggap sebagai kerja lebih masa.

3.1.1 PUNCA KUASA

Perintah Am 40 Bab C

3.1.2 DOKUMEN SOKONGAN

i. Surat arahan menjalankan kerja lebih masa daripada

Ketua Jabatan; dan

ii. Salinan kad perakam waktu jika bertugas di pejabat atau

pengesahan Pegawai Penyelia jika bertugas di luar

kawasan ibu pejabat.

Page 82: 0505 system 2 acccount permite analizar la variedad

5/24/2018 Kpm Buku Cuti - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/kpm-buku-cuti 82/139

 

Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan Cuti 

Bagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia 71

3.2 CUTI LATIHAN PASUKAN SUKARELA

Cuti Latihan Pasukan Sukarela bergaji penuh diberi kepada

pegawai yang dikehendaki menghadiri latihan dan khemah tahunan

pasukan-pasukan sukarela seperti di Lampiran A. Tempoh yang

dibenarkan tidak melebihi 30 hari setahun dan tambahan dua (2) hari

bagi perjalanan pergi dan balik ke tempat latihan atau khemah

tahunan. Jika tempoh cuti yang diperlukan adalah lebih daripada

kelayakan, maka pegawai hendaklah menggunakan cuti rehat/ cuti

rehat khas. Sekiranya cuti rehat/cuti rehat khas tidak dapat

menampung cuti latihan pasukan sukarela, maka permohonan

hendaklah dikemukakan kepada BPSM, KPM untuk pertimbangan

khas.

3.2.1 PUNCA KUASA

i. Perintah Am 41 dan 57 Bab C; dan

ii. Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 5 Tahun 1985.

3.2.2 DOKUMEN SOKONGAN

Surat arahan daripada Pemerintah Pasukan Sukarela.

Page 83: 0505 system 2 acccount permite analizar la variedad

5/24/2018 Kpm Buku Cuti - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/kpm-buku-cuti 83/139

 

72 Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan Cuti 

Bagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia

3.3 CUTI KHEMAH TAHUNAN PERTUBUHAN/PERSATUAN

Cuti Khemah Tahunan Pertubuhan/ Persatuan (CKTP) diberi

kepada pegawai yang telah menjadi ahli pertubuhan/ persatuan dan

dikehendaki menghadiri khemah latihan tahunan, mesyuarat agung

tahunan, mesyuarat luar biasa, seminar dan aktiviti sukan anjuran

pertubuhan/ persatuan yang diisytiharkan oleh Ketua Pengarah

Perkhidmatan Awam seperti yang tersenarai di Lampiran B.

 Aktiviti yang diluluskan hanya aktiviti yang diadakan dalam

Malaysia sahaja. Tiada kemudahan CKTP yang boleh diberi bagi

menghadiri aktiviti di luar Malaysia. Tempoh yang dibenarkan adalah

tidak melebihi empat belas (14) hari dalam setahun dan tambahan

dua (2) hari bagi pergi dan balik. Sekiranya cuti yang diperlukan lebih

daripada kelayakan, pegawai boleh menggunakan Cuti Rehat atau

Cuti Tanpa Gaji mengikut Perintah Am 14 Bab C.

3.3.1 PUNCA KUASA

i. Perintah Am 42(a) dan 57 Bab C;

ii. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 9 Tahun 1991; dan

iii. Surat Pekeliling Am Bil. 3 Tahun 1993.

3.3.2 DOKUMEN SOKONGAN

Surat arahan rasmi daripada penganjur pertubuhan/

persatuan;

Page 84: 0505 system 2 acccount permite analizar la variedad

5/24/2018 Kpm Buku Cuti - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/kpm-buku-cuti 84/139

 

Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan Cuti 

Bagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia 73

3.4 CUTI LAIN-LAIN KURSUS

Cuti Lain-Lain Kursus diberi kepada pegawai untuk menghadiri

kursus seperti berikut:

i. Kursus Kepimpinan Belia dan Bina Semangat di bawah

anjuran Kementerian Belia dan Sukan; dan

ii. Kursus Kesatuan Sekerja yang diluluskan oleh

Kementerian Sumber Manusia.

Tempoh yang dibenarkan adalah tidak melebihi empat belas

(14) hari setahun dan tambahan cuti dua (2) hari bagi perjalanan pergi

dan balik. Bagi latihan atau Persidangan Kesatuan Sekerja yang

diadakan di Luar Negeri, kuasa melulus adalah BPSM, KPM dengan

sokongan Ketua Jabatan.

3.4.1 PUNCA KUASA

i. Perintah Am 42(b) dan 57 Bab C

3.4.2 DOKUMEN SOKONGAN

i. Surat arahan rasmi daripada penganjur; dan

ii. Bagi aktiviti-aktiviti kesatuan sekerja, hendaklah disertakan

dengan surat kelulusan daripada Kementerian Sumber

Manusia.

Page 85: 0505 system 2 acccount permite analizar la variedad

5/24/2018 Kpm Buku Cuti - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/kpm-buku-cuti 85/139

 

74 Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan Cuti 

Bagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia

3.5 CUTI LATIHAN SYARIKAT KERJASAMA

Cuti Latihan Syarikat Kerjasama (CLSK) diberi kepada

pegawai yang menjadi ahli Syarikat Koperasi bagi menghadiri kursus,

latihan, seminar atau mesyuarat syarikat kerjasama. Bagi kursus

kerjasama tempoh yang boleh diluluskan adalah tidak melebihi dua

(2) bulan dengan syarat membuat akuan bertulis untuk memegang

 jawatan selama dua (2) tahun dalam syarikat kerjasama setelah tamat

kursus tersebut sekiranya beliau dijemput atau dilantik untuk

memegang jawatan. Bagi lain-lain kursus/seminar/mesyuarat

syarikat kerjasama sama ada di dalam Malaysia atau di Luar

Malaysia. CLSK boleh diberi dengan syarat aktiviti tersebut telah

diluluskan oleh Ketua Pengarah Kementerian Perdagangan Dalam

Negeri dan Kepenggunaan. Tempoh cuti yang dibenarkan adalah

berdasarkan tempoh aktiviti yang dijalankan.

3.5.1 PUNCA KUASA

Perintah Am 43 dan 57 Bab C.

3.5.2 DOKUMEN SOKONGAN

Surat arahan rasmi daripada penganjur.

Page 86: 0505 system 2 acccount permite analizar la variedad

5/24/2018 Kpm Buku Cuti - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/kpm-buku-cuti 86/139

 

Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan Cuti 

Bagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia 75

3.6 CUTI MENGAMBIL PEPERIKSAAN

Cuti Mengambil Perperiksaan (CMP) bergaji penuh diberi

kepada pegawai lantikan tetap bagi membolehkan pegawai

mengambil peperiksaan yang boleh memperbaiki kerjaya.

Kemudahan CMP yang boleh diambil oleh pegawai terhad kepada

hari peperiksaan sahaja.

3.6.1 PUNCA KUASA

i. Perintah Am 44 dan 57 Bab C; dan

ii. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 9 Tahun 1991.

3.6.2 DOKUMEN SOKONGAN

Surat arahan kepada calon berserta jadual peperiksaan.

Page 87: 0505 system 2 acccount permite analizar la variedad

5/24/2018 Kpm Buku Cuti - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/kpm-buku-cuti 87/139

 

76 Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan Cuti 

Bagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia

3.7 CUTI MESYUARAT PERSATUAN IKHTISAS

Cuti Mesyuarat Persatuan Ikhtisas (CMPI) bergaji penuh diberi

kepada pegawai perkhidmatan awam yang menjadi ahli pertubuhan

ikhtisas yang berdaftar dengan Pendaftar Pertubuhan dan

diisytiharkan oleh Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam seperti di

Lampiran C untuk menghadiri mesyuarat persatuan ikhtisas seperti

mesyuarat agung tahunan dan mesyuarat agung luar biasa. Tempoh

cuti yang dibenarkan adalah tempoh sebenar mesyuarat yang

dijalankan termasuk perjalanan pergi dan balik dengan syarat kedua-

dua masa tersebut tidak melebihi dua (2) hari.

3.7.1 PUNCA KUASA

i. Perintah Am 45 dan 57 Bab C; dan

ii. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 9 Tahun 1977.

3.7.2 DOKUMEN SOKONGAN

Surat Jemputan Mesyuarat Persatuan Ikhtisas.

Page 88: 0505 system 2 acccount permite analizar la variedad

5/24/2018 Kpm Buku Cuti - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/kpm-buku-cuti 88/139

 

Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan Cuti 

Bagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia 77

3.8 CUTI MENGAMBIL BAHAGIAN DALAM OLAHRAGA/ SUKAN

Cuti ini diberi bagi membolehkan pegawai melibatkan diri

dalam acara sukan dan telah dipilih untuk mengambil bahagian dalam

sukan di peringkat seperti berikut:

i. Sukan peringkat kebangsaan;

ii. Sukan peringkat antarabangsa;

iii. Sukan peringkat antara negeri dan negeri sesebuah

negara asing; dan

iv. Sukan peringkat wilayah dalam atau luar Malaysia;

 Acara sukan yang diwakili tidak melebihi tiga (3) acara sukan

dalam setahun. Tempoh cuti yang dibenarkan tidak melebihi tiga

puluh (30) hari dalam setahun. Cuti ini juga diberi kepada pegawai

yang telah dilantik sebagai:

•  Atlet;

Pegawai Sukan;

• Jurulatih; dan

•  Ahli Majlis atau Jawatankuasa Pertandingan Sukan

Kebangsaan atau Antarabangsa.

3.8.1 PUNCA KUASA

i. Perintah Am 46 dan 57 Bab C;

ii. Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 11 Tahun 1980; dan

iii. Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 5 Tahun 1985.

3.8.2 DOKUMEN SOKONGAN

Surat arahan rasmi daripada penganjur olahraga/ sukan.

Page 89: 0505 system 2 acccount permite analizar la variedad

5/24/2018 Kpm Buku Cuti - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/kpm-buku-cuti 89/139

 

78 Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan Cuti 

Bagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia

3.9 CUTI MENYERTAI ROMBONGAN KEBUDAYAAN DANPERTANDINGAN BULAN BAHASA KEBUDAYAAN

Cuti ini diberi kepada Pegawai Perkhidmatan Awam yangdipilih sebagai peserta rombongan untuk menyertai rombongan

kebudayaan anjuran Kementerian Belia dan Sukan, Kementerian

Penerangan, Komunikasi dan Kebudayaan. Tempoh cuti yang boleh

diluluskan adalah tempoh yang diperlukan bagi lawatan kebudayaan

tersebut.

3.9.1 PUNCA KUASA

i. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 1 Tahun 1964; dan

ii. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 16 Tahun 1966.

3.9.2 DOKUMEN SOKONGAN

Surat arahan rasmi daripada penganjur kebudayaan.

Page 90: 0505 system 2 acccount permite analizar la variedad

5/24/2018 Kpm Buku Cuti - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/kpm-buku-cuti 90/139

 

Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan Cuti 

Bagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia 79

3.10 CUTI ISTERI BERSALIN

Cuti ini diberi kepada pegawai lelaki lantikan tetap untuk

membantu urusan ketika isterinya bersalin selama tujuh (7) hari

termasuk hari rehat mingguan dan hari cuti kelepasan am. Ianya

bermula pada tarikh isteri bersalin atau hari berikutnya jika bersalin

selepas waktu pejabat. Maksud waktu pejabat adalah mulai 7.30 pagi

hingga 5.30 petang. Cuti ini dihadkan kepada lima (5) kali sepanjang

tempoh perkhidmatan dan cuti ini juga diberi kepada PPP yang diarah

bertugas semasa Cuti Penggal Persekolahan atau bertugas semasa

penggal persekolahan.

3.10.1 PUNCA KUASA

Pekeliling Perkhidmatan Bil. 9 Tahun 2002.

3.10.2 DOKUMEN SOKONGAN

Salinan surat perakuan bersalin isteri.

Page 91: 0505 system 2 acccount permite analizar la variedad

5/24/2018 Kpm Buku Cuti - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/kpm-buku-cuti 91/139

 

80 Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan Cuti 

Bagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia

3.11 CUTI URUSAN KEMATIAN KELUARGA TERDEKAT

Cuti ini diberi kepada pegawai untuk menziarahi jenazah dan

membantu urusan berkaitan dengan kematian ahli keluarga yang

terdekat, selama tiga (3) hari termasuk hari rehat mingguan dan hari

cuti kelepasan am. Maksud ahli keluarga terdekat adalah suami,

isteri, anak-anak (kandung, tiri dan angkat yang sah di sisi undang-

undang) dan ibu-bapa kandung. Cuti ini bermula pada tarikh

kematian atau hari berikutnya jika kematian berlaku selepas waktu

pejabat. Maksud waktu pejabat adalah dari 7.30 pagi hingga 5.30

petang. Cuti ini juga diberi kepada PPP yang diarah bertugas semasa

cuti penggal persekolahan atau bertugas semasa penggal

persekolahan.

3.11.1 PUNCA KUASA

Pekeliling Perkhidmatan Bil. 10 Tahun 2002.

3.11.2 DOKUMEN SOKONGAN

Salinan surat pengesahan kematian ahli keluarga terdekat

pegawai.

Page 92: 0505 system 2 acccount permite analizar la variedad

5/24/2018 Kpm Buku Cuti - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/kpm-buku-cuti 92/139

 

Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan Cuti 

Bagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia 81

3.12 CUTI MENGHADIRI MESYUARAT MAJLIS BERSAMAKEBANGSAAN/ MAJLIS BERSAMA JABATAN

Cuti ini diberi kepada pegawai untuk menghadiri mesyuaratyang berkaitan dengan Majlis Bersama Kebangsaan (MBK) dan Majlis

Bersama Jabatan (MBJ). Tempoh cuti yang diberi adalah mengikut

tempoh selama mesyuarat dan boleh diberi kepada pegawai untuk

menghadiri Mesyuarat seperti berikut:

i. Menghadiri Mesyuarat MBK di peringkat Kebangsaan;

ii. Menghadiri Mesyuarat Majlis Pihak Pekerja yang diadakan

sehari sebelum Mesyuarat MBK;

iii. Menghadiri Mesyuarat MBJ;

iv. Mesyuarat yang dipanggil oleh kerajaan atau jabatan di

mana pegawai yang hadir mewakili kesatuan sekerja;

v. Konvensyen dua (2) tahun sekali diadakan untuk memilih

 Anggota Majlis Pihak Pekerja; dan

Mesyuarat yang dipanggil oleh Kesatuan-Kesatuan Sekerja tidak

layak diberi cuti ini.

3.12.1 PUNCA KUASA

Pekeliling Perkhidmatan Bil. 21 Tahun 1973.

3.12.2 DOKUMEN SOKONGAN

Salinan surat panggilan untuk menghadiri mesyuarat/

konvensyen.

Page 93: 0505 system 2 acccount permite analizar la variedad

5/24/2018 Kpm Buku Cuti - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/kpm-buku-cuti 93/139

 

82 Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan Cuti 

Bagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia

3.13 CUTI BAGI ANGGOTA PERKHIDMATAN AWAM YANG DILANTIKSEBAGAI JURULATIH PROGRAM KHIDMAT NEGARA

Cuti ini diberi bagi membolehkan Pegawai Perkhidmatan Awam terlibat di dalam Program Latihan Khidmat Negara (PLKN) dan

dilantik sebagai Jurulatih PLKN. Tempoh cuti yang boleh diluluskan

adalah mengikut tempoh sebenar program tersebut diadakan (tempoh

mengikuti kursus untuk menjadi jurulatih dan menjalankan tugas

sebagai jurulatih) dengan tambahan cuti dua (2) hari bagi maksud

perjalanan pergi dan balik (jika diperlukan).

3.13.1 PUNCA KUASA

Pekeliling Perkhidmatan Bil. 1 Tahun 2004.

3.13.2 DOKUMEN SOKONGAN

Surat pengesahan daripada Jabatan Latihan Khidmat Negara.

Page 94: 0505 system 2 acccount permite analizar la variedad

5/24/2018 Kpm Buku Cuti - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/kpm-buku-cuti 94/139

 

Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan Cuti 

Bagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia 83

3.14 KEMUDAHAN BAGI ANGGOTA PERKHIDMATAN AWAM YANGDISAPINA UNTUK HADIR DI MAHKAMAH SEBAGAI SAKSIMEMBERI KETERANGAN PAKAR

Cuti ini diberi bagi membolehkan pegawai yang disapina untuk

hadir di mahkamah sebagai saksi pihak bukan Kerajaan. Jika

menghadiri mahkamah di dalam stesen, pegawai boleh diberi

pelepasan untuk meninggalkan pejabat hingga tempoh yang

diperlukan. Walau bagaimanapun, jika menghadiri mahkamah di luar

stesen, pegawai boleh diberi CTR mengikut hari yang diperlukan

untuk hadir di mahkamah dengan tambahan bagi maksud perjalanan

pergi dan balik jika diperlukan.

3.14.1 PUNCA KUASA

Surat Edaran JPA(S)223/8/3-3 Sk.4/(11) bertarikh 26 Julai

1994.

3.14.2 DOKUMEN SOKONGAN

Salinan surat sapina oleh mahkamah.

Page 95: 0505 system 2 acccount permite analizar la variedad

5/24/2018 Kpm Buku Cuti - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/kpm-buku-cuti 95/139

 

84 Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan Cuti 

Bagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia

3.15 KEMUDAHAN CUTI TANPA REKOD KEPADA PEGAWAIPERKHIDMATAN AWAM YANG MENDERMA ORGAN

Cuti ini diperuntukkan kepada pegawai Perkhidmatan Awamyang dilantik secara tetap, sementara, kontrak (contract of service),

sangkut dan guru sandaran. Ianya diberi kepada pegawai yang telah

menjalani pembedahan menderma organ dan mematuhi semua

peraturan dan prosedur yang ditetapkan oleh Kementerian Kesihatan

Malaysia. CTR yang boleh diluluskan adalah mengikut tempoh yang

diperakukan oleh pegawai perubatan pakar atau tidak melebihi 42

hari, mengikut yang mana lebih rendah termasuk hari rehat mingguan,

hari kelepasan mingguan dan hari kelepasan am. Cuti ini bermula dari

tarikh pegawai dibenarkan pulang ke rumah bagi menjalani proses

pemulihan.

Bagi tempoh pegawai dimasukkan ke hospital untuk menjalani

ujian, pembedahan dan tempoh sebelum dibenarkan discaj dari

hospital, pegawai boleh diberi kemudahan Cuti Sakit berdasarkan sijil

cuti sakit yang dikeluarkan oleh pihak hospital. Kemudahan CTR ini

hanya terpakai untuk pembedahan yang dijalankan di dalam

negara sahaja.

3.15.1 PUNCA KUASA

Pekeliling Perkhidmatan Bil. 3 Tahun 2010.

3.15.2 DOKUMEN SOKONGAN

Surat perakuan menderma organ yang dikeluarkan oleh

Pegawai Perubatan Pakar 

Page 96: 0505 system 2 acccount permite analizar la variedad

5/24/2018 Kpm Buku Cuti - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/kpm-buku-cuti 96/139

 

Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan Cuti 

Bagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia 85

4. LAIN-LAIN CUTI

Cuti ini diberi untuk kemudahan dan kebajikan pegawai atas pertimbangan Ketua

Jabatan.

4.1 CUTI HAJI

Cuti Haji diberikan bagi membolehkan pegawai perkhidmatan awam

yang beragama Islam mengerjakan fardhu haji sekali sepanjang

perkhidmatan, selama 40 hari termasuk hari rehat mingguan dan hari

kelepasan am. Cuti ini diperuntukkan kepada pegawai lantikan tetap yang

telah disahkan di dalam perkhidmatan dan pegawai sementara yang telah

berkhidmat tidak kurang daripada enam (6) tahun secara berterusan atau

pegawai lantikan kontrak.

4.1.1 PUNCA KUASA

i. Perintah Am 34, 35 dan 55 Bab C;

ii. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 4 Tahun 1984; dan

iii. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 9 Tahun 1991.

4.1.2 DOKUMEN SOKONGAN

Surat tawaran dari Lembaga Tabung Haji atau syarikat yang

mengurus untuk maksud pemergian menunaikan fardhu haji.

Page 97: 0505 system 2 acccount permite analizar la variedad

5/24/2018 Kpm Buku Cuti - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/kpm-buku-cuti 97/139

 

86 Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan Cuti 

Bagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia

4.1.3 CONTOH MAKLUMAT PEGAWAI DAN KEW.8

Nama Pegawai : Encik xxxxxxxxxx

No. Kad Pengenalan : xxxxxx-xx-xxxx

Jawatan : PPP Siswazah Gred DG41

Rujukan : Kelulusan Ketua Jabatan

- SMK xxxxxx bertarikh xxxxxx.

Tempoh : 23.11.2009 – 1.1.2010 (40 hari)

Gaji Bulanan : RM2238.55 (P1T7)

Tempat Bertugas : SMK xxxxxxx, Petaling Jaya, Selangor(PTJ)

Nama Pegawai : Encik xxxxxxxxxx No. K/P: xxxxxx-xx-xxxx

Jawatan : Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Siswazah Gred DG41

Nombor Gaji Berkomputer : xxxxxxxxxx

Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan Catatan No. Surat Kebenaran

Diluluskan Cuti Hajibergaji penuh mengikutPerintah Am 34, 35 & 55Bab C selama 40 harimulai 23.11.2009 hingga1.1.2010

(Untuk rekod)

23.11.2009

hingga

1.1.2010

RM ……….

RM ……….

RM ……….

RM ……….

P..T..

ITKA

ITP

BSH

SMK xxxxxx bertarikhxxxxxx.

Rujukan surat tawarandaripada LembagaUrusan Tabung Hajiatau syarikat yangmengurus urusan

pemergianmenunaikan fardhuhaji.

Catatan: a. Perintah Am 55 Bab C – ‘ Seseorang guru akan berkelayakan mendapat cuti haji

mengikut syarat-syarat seperti dalam Perintah-perintah Am 34 dan 35 Bab C.

Tempoh cuti haji ini akan dianggap sebagai bersambung jika jatuh pada penggal

sekolah dan cuti penggal sekolah’ 

b. Lain-lain bayaran insentif atau elaun yang dibayar kerana tugas yang dijalankan

hendaklah diberhentikan kerana diluluskan cuti haji melebihi 28 hari berturut-turut.

Page 98: 0505 system 2 acccount permite analizar la variedad

5/24/2018 Kpm Buku Cuti - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/kpm-buku-cuti 98/139

 

Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan Cuti 

Bagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia 87

4.2 CUTI BERKURSUS

Cuti Berkursus bermaksud cuti belajar yang layak dipertimbangkan

kepada pegawai yang dipilih atau dibenarkan oleh Kerajaan untuk mengikuti

apa jua jenis kursus, latihan dan pengajian jangka sederhana dan jangka

panjang secara sepenuh masa. Kursus jangka sederhana bermakna kursus

bagi tempohnya melebihi tiga (3) bulan tetapi tidak melebihi dua belas (12)

bulan kalendar sementara kursus jangka panjang yang tempohnya melebihi

dua belas (12) bulan kalendar. Tempoh kursus termasuk hari kelepasan am

dan cuti akademik. Kategori cuti berkursus adalah secara bergaji penuh,

separuh gaji dan tanpa gaji.

4.2.1 PUNCA KUASA

i. Perintah Am 36, 37 & 38 Bab C;

ii. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 6 Tahun 2005

iii. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 4 Tahun 2002;

iv. Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 5 Tahun 2002; dan

v. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 9 Tahun 1991.

4.2.2 DOKUMEN SOKONGAN

i. Surat kelulusan untuk mengikuti kursus, latihan atau pengajian;

dan

ii. Surat tawaran untuk mengikuti sama ada kursus,latihan atau

pengajian daripada agensi penganjur. Jika melanjutkan pengajian

perlu mengemukakan bersama surat tawaran pusat pengajian

yang diiktiraf.

Page 99: 0505 system 2 acccount permite analizar la variedad

5/24/2018 Kpm Buku Cuti - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/kpm-buku-cuti 99/139

 

88 Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan Cuti 

Bagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia

4.2.3 CUTI BELAJAR BERGAJI PENUH

i. CONTOH MAKLUMAT PEGAWAI DAN KEW.8

Nama Pegawai : Encik xxxxxxxxxx

No. Kad Pengenalan : xxxxxx-xx-xxxx

Jawatan : PPP Siswazah Gred DG41

Rujukan : Kelulusan Bahagian Tajaan,Kementerian Pelajaran Malaysia -BT xxxxxx bertarikh xxxxxx.

Jenis Cuti : Cuti Belajar Bergaji Penuh

Tempoh : 23.7.2007 – 22.7.2010 (36 bulan)

Gaji Bulanan : RM2509.90 (P1T10)

TPG : 1 April

Tempat Bertugas : SMK xxxxxxx, Petaling Jaya,Selangor

Tempat Belajar : Universiti Kebangsaan Malaysia,Bangi, Selangor 

Page 100: 0505 system 2 acccount permite analizar la variedad

5/24/2018 Kpm Buku Cuti - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/kpm-buku-cuti 100/139

 

Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan Cuti 

Bagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia 89

Nama Pegawai : Encik xxxxxxxxxx No. K/P: xxxxxx-xx-xxxx

Jawatan : Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Siswazah Gred DG41

Nombor Gaji Berkomputer : xxxxxxxxxx

Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan Catatan No. Surat Kebenaran

Diluluskan Cuti BelajarBergaji Penuh mengikutPerintah Am 36, 37 & 38Bab C selama 36 bulanmulai 23.7.2007 hingga

22.7.2010

TPG: 1 April

(Untuk rekod)

23.7.2007

hingga

22.7.2010

RM ……….

RM ……….

RM ……….

RM ……….

P..T..

ITKA

ITP

BSH

BT xxxxxx bertarikhxxxxxx.

Rujukan surat tawaranPusat Pengajian.

Catatan: a. Pegawai yang telah diluluskan Cuti Belajar Bergaji Penuh layak diberi PGT

berdasarkan Laporan Nilaian Kursus yang dikemukakan dan keputusan Panel

Pembangunan Sumber Manusia (PPSM), Bahagian Tajaan, KPM.

b. Kadar Bayaran Sara Hidup (BSH) dibayar mengikut kawasan institusi pengajian

tempat pegawai diluluskan cuti belajar.

c. Lain-lain bayaran insentif atau elaun yang dibayar kerana tugas yang dijalankan

hendaklah diberhentikan kerana diluluskan cuti belajar bergaji penuh melebihi 3

bulan.

Page 101: 0505 system 2 acccount permite analizar la variedad

5/24/2018 Kpm Buku Cuti - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/kpm-buku-cuti 101/139

 

90 Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan Cuti 

Bagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia

ii. PEMBERIAN PERGERAKAN GAJI TAHUNAN

Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan Catatan No. Surat Kebenaran

Diberi Pergerakan GajiTahunan Secara Biasa dariP1T10 ke P1T11 keranatelah diluluskan Cuti BelajarBergaji Penuh mulai……

1.4.2008

Patut Terima

RM2600.35

:

(P1T11)

Telah Terima

RM2509.90

:

(P1T10)

Rujukan suratkeputusan PPSMyang bersidangdengan tarikh.

Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan Catatan No. Surat Kebenaran

Diberi Pergerakan GajiTahunan Secara Biasa dariP1T11 ke P1T12 keranatelah diluluskan CutiBelajar Bergaji Penuhmulai……

1.4.2009

Patut Terima

RM2690.80

:

(P1T12)

Telah Terima

RM2600.35

:

(P1T11)

Rujukan suratkeputusan PPSMyang bersidangdengan tarikh.

Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan Catatan No. Surat Kebenaran

Diberi Pergerakan GajiTahunan Secara Biasa dariP1T12 ke P1T13 keranatelah diluluskan Cuti

Belajar Bergaji Penuhmulai……

1.4.2010

Patut Terima

RM2781.25

:

(P1T13)

Telah Terima

RM2690.80

:

(P1T12)

Rujukan suratkeputusan PPSMyang bersidangdengan tarikh.

Catatan: Kew.8 hendaklah dibuat secara berasingan.

Page 102: 0505 system 2 acccount permite analizar la variedad

5/24/2018 Kpm Buku Cuti - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/kpm-buku-cuti 102/139

 

Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan Cuti 

Bagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia 91

iii. PEGAWAI KEMBALI BERTUGAS

Nama Pegawai : Encik xxxxxxxxxx No. K/P: xxxxxx-xx-xxxx

Jawatan : Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Siswazah Gred DG41

Nombor Gaji Berkomputer : xxxxxxxxxx

Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan Catatan No. Surat Kebenaran

Melapor diri dan kembali

bertugas setelah tamattempoh Cuti Belajar BergajiPenuh dan memendekkantempoh Cuti Belajar BergajiPenuh dan di tempatkan diSK …….. mulai…

TPG: 1 April

13.6.2010 RM2781.25

RM 300.00

RM 250.00

RM 300.00

P1 T13

ITKA

ITP

BSH

Rujukan surat

kelulusan Cuti BelajarBergaji Gaji;

Rujukan surat melapordiri; dan

Rujukan suratkelulusanmemendekkantempoh Cuti BelajarBergaji Penuh.

Page 103: 0505 system 2 acccount permite analizar la variedad

5/24/2018 Kpm Buku Cuti - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/kpm-buku-cuti 103/139

 

92 Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan Cuti 

Bagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia

4.2.4 CUTI BELAJAR SEPARUH GAJI

i. CONTOH MAKLUMAT PEGAWAI DAN KEW.8:

Nama Pegawai : Encik xxxxxxxxxx

No. Kad Pengenalan : xxxxxx-xx-xxxx

Jawatan : PPP Lepasan Diploma Gred DGA29

Rujukan : Kelulusan Bahagian Tajaan,Kementerian Pelajaran Malaysia -BT xxxxxx bertarikh xxxxxx.

Jenis Cuti : Cuti Belajar Separuh Gaji

Tempoh : 23.7.2007 – 22.7.2010 (36 bulan)

Gaji Bulanan : RM1535.79 (P1T3)

TPG : 1 April

Tempat Bertugas : SK xxxxxxx, Petaling Jaya,Selangor

Tempat Belajar : Universiti Kebangsaan Malaysia,Bangi, Selangor 

Page 104: 0505 system 2 acccount permite analizar la variedad

5/24/2018 Kpm Buku Cuti - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/kpm-buku-cuti 104/139

 

Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan Cuti 

Bagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia 93

Nama Pegawai : Encik xxxxxxxxxx No. K/P: xxxxxx-xx-xxxx

Jawatan : Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Lepasan Diploma Gred DGA29

Nombor Gaji Berkomputer : xxxxxxxxxx

Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan Catatan No. Surat Kebenaran

Diluluskan Cuti BelajarSeparuh Gaji mengikutPerintah Am 36, 37 & 38Bab C selama 36 bulanmulai 23.7.2007 hingga

22.7.2010

TPG: 1 April

(Untuk rekod)

23.7.2007

hingga

22.7.2010

RM ………. x ½

RM ………. x ½

RM ………. x ½

RM ………. x ½

P..T..

ITKA

ITP

BSH

BT xxxxxx bertarikhxxxxxx.

Rujukan surat tawaranPusat Pengajian.

Catatan: a. Bagi pegawai yang telah diluluskan Cuti Belajar sama ada Separuh Gaji atau Tanpa

Gaji, pegawai layak diberikan PGT Secara Isyarat. Walau bagaimanapun, PGT ini

layak diberi tiga (3) kali sepanjang perkhidmatan.

b. Lain-lain bayaran insentif atau elaun yang dibayar kerana tugas yang dijalankan

hendaklah diberhentikan kerana diluluskan cuti belajar separuh gaji.

Page 105: 0505 system 2 acccount permite analizar la variedad

5/24/2018 Kpm Buku Cuti - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/kpm-buku-cuti 105/139

 

94 Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan Cuti 

Bagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia

ii. PEMBERIAN PERGERAKAN GAJI TAHUNAN SECARAISYARAT BERDASARKAN JADUAL BERIKUT:

Jadual 17

Perkiraan Tempoh Cuti Belajar Separuh GajiMengikut Hari Bagi Membolehkan Pegawai Diberi PGT Isyarat

Tarikh Mula: Tarikh Akhir : Tempoh Cuti

(Hari):

PGT: Kelayakan:

23.07.2007 31.12.2007 162 2008 Sebenar x ½

01.01.2008 31.12.2008 366 2009 Isyarat 1

01.01.2009 31.12.2009 365 2010 Isyarat 2

01.01.2010 22.7.2010 203 2011 Isyarat 3

Nama Pegawai : Encik xxxxxxxxxx No. K/P: xxxxxx-xx-xxxx

Jawatan : Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Lepasan Diploma Gred DGA29

Nombor Gaji Berkomputer : xxxxxxxxxx

Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan Catatan No. Surat Kebenaran

Diberi Pergerakan GajiTahunan Secara Biasa dariP1T3 ke P1T4 mulai……

1.4.2008

Patut Terima

RM1600.83 x ½

:

(P1T4)

Telah Terima

RM1535.79 x ½

:

(P1T3)

Rujukan suratkeputusan PPSM yangbersidang dengantarikh.

Catatan: Pegawai layak diberi PGT tahun 2008 kerana hadir bertugas melebihi 180 hari dalam

tahun 2007 

Page 106: 0505 system 2 acccount permite analizar la variedad

5/24/2018 Kpm Buku Cuti - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/kpm-buku-cuti 106/139

 

Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan Cuti 

Bagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia 95

Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan Catatan No. Surat Kebenaran

Diberi Pergerakan GajiTahunan Secara IsyaratKali Pertama (1) dari P1T4ke P1T5 kerana telahdiluluskan Cuti BelajarSeparuh Gaji melebihi 180hari dalam tahun 2008

1.4.2009

Patut Terima

[RM1665.87]

:

[P1T5] – Isyarat 1

Telah Terima

RM1600.83 x ½

:

(P1 T4)

Rujukan suratkeputusan PPSMyang bersidangdengan tarikh.

Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan Catatan No. Surat Kebenaran

Diberi Pergerakan GajiTahunan Secara Isyaratkali kedua (2) dari P1T5 keP1T6 kerana telahdiluluskan Cuti BelajarSeparuh Gaji melebihi 180hari dalam tahun 2009

1.4.2010

Patut Terima

[RM1730.91]

:

[P1T6] – Isyarat 2

Telah Terima

RM1600.83 x ½

:

(P1T4)

Rujukan suratkeputusan PPSMyang bersidangdengan tarikh.

Pergerakan GajiSecara Isyarat 1

dalam tahun2009

Pergerakan GajiSecara Isyarat 2

dalam tahun2010

Page 107: 0505 system 2 acccount permite analizar la variedad

5/24/2018 Kpm Buku Cuti - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/kpm-buku-cuti 107/139

 

96 Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan Cuti 

Bagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia

iii. PEGAWAI KEMBALI BERTUGAS DAN PEMBERIAN PGTSECARA ISYARAT/ BIASA YANG SETERUSNYA

Nama Pegawai : Encik xxxxxxxxxx No. K/P: xxxxxx-xx-xxxx

Jawatan : Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Lepasan Diploma Gred DGA29

Nombor Gaji Berkomputer : xxxxxxxxxx

Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan Catatan No. Surat Kebenaran

Melapor diri dan kembalibertugas setelah tamattempoh Cuti BelajarSeparuh Gaji danmemendekkan tempoh CutiBelajar Separuh Gaji danditempatkan di SK ……mulai…

TPG: 1 April

12.7.2010 RM1730.91

RM 160.00

RM 180.00

RM 300.00

P1 T6

ITKA

ITP

BSH

Rujukan suratkelulusan Cuti BelajarSeparuh Gaji;

Rujukan surat melapordiri; dan

Rujukan suratkelulusanmemendekkan tempohCuti Belajar SeparuhGaji.

Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan Catatan No. Surat Kebenaran

Diberi Pergerakan GajiTahunan Secara IsyaratKali Ketiga (3) dari P1T6 keP1T7 kerana telahdiluluskan Cuti BelajarSeparuh Gaji melebihi 180hari dalam tahun 2010

1.4.2011

Patut Terima

[RM1795.95]

:

[P1T7] – Isyarat 3

Telah Terima

RM1730.91

:

(P1T6)

Rujukan suratkeputusan PPSMyang bersidangdengan tarikh.

Pergerakan GajiSecara Isyarat 3dalam tahun2011

Page 108: 0505 system 2 acccount permite analizar la variedad

5/24/2018 Kpm Buku Cuti - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/kpm-buku-cuti 108/139

 

Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan Cuti 

Bagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia 97

iv. PEMBERIAN KENAIKAN GAJI 13% MENGIKUTPEKELILING PERKHIDMATAN BIL. 1 TAHUN 2012 DANPEMBERIAN PGT YANG SETERUSNYA

Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan Catatan No. Surat Kebenaran

Pemberian Kenaikan Gajisebanyak 13% kepadaPegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan, GredDGA29 di bawah SistemSaraan Malaysia selarasdengan Pekeliling

Perkhidmatan Bilangan 1Tahun 2012 berkuatkuasamulai 1.1.2012. TPG kekal.

Jadual Gaji Min-Maks:

P1 : RM1,588.45 – RM3,575.92

TPG : 1 April

1. 1. 2012RM1955.93

P. Terima

(P1)

[RM2029.42]

[P1] - Isyarat

RM1730.91

T. Terima

(P1T6)

[RM1795.95]

[P1T7] - Isyarat

JPA. SARAAN256/24/1 Jld. 3 bth.30. 3. 2012

Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan Catatan No. Surat Kebenaran

Diberi Pergerakan GajiTahun 2012 mengikutkadar Kenaikan GajiTahunan atas Gred DGA29sebanyak RM145 mulai.....

TPG : 1 April

1. 4. 2012RM2174.42

P. Terima

(P1)

[RM2029.42]

T. Terima

[P1]

Rujukan suratkeputusan PPSMyang bersidangdengan tarikh.

Catatan: a. Pegawai dikehendaki mengisi borang Laporan Nilaian Kursus bagi membolehkan

PGT Secara Isyarat diberikan dan PGT Secara Isyarat ini perlu dibuat setiap tahun.

b. (….) – PGT sebenar diterima

[….] – PGT secara isyarat 

c. Tiada pelarasan gaji dibuat dalam tempoh PGT secara isyarat.

d. Kew.8 hendaklah dibuat secara berasingan.

Page 109: 0505 system 2 acccount permite analizar la variedad

5/24/2018 Kpm Buku Cuti - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/kpm-buku-cuti 109/139

 

98 Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan Cuti 

Bagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia

4.2.5 CUTI BELAJAR TANPA GAJI

i. CONTOH MAKLUMAT PEGAWAI DAN KEW.8

Nama pegawai : Encik xxxxxxxxxx

No. Kad Pengenalan : xxxxxx-xx-xxxx

Jawatan : PPP Lepasan Diploma Gred DGA29

Rujukan : Kelulusan Bahagian Tajaan,Kementerian Pelajaran Malaysia -BT xxxxxx bertarikh xxxxxx.

Jenis Cuti : Cuti Belajar Tanpa Gaji

Tempoh : 23.7.2007 – 22.7.2010 (36 bulan)

Gaji Bulanan : RM1535.79 (P1T3)

TPG : 1 April

Tempat Bertugas : SK xxxxxxx, Petaling Jaya,Selangor

Tempat Belajar : Universiti Kebangsaan Malaysia,Bangi, Selangor 

Page 110: 0505 system 2 acccount permite analizar la variedad

5/24/2018 Kpm Buku Cuti - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/kpm-buku-cuti 110/139

 

Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan Cuti 

Bagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia 99

Nama Pegawai : Encik xxxxxxxxxx No. K/P: xxxxxx-xx-xxxx

Jawatan : Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Lepasan Diploma Gred DGA29

Nombor Gaji Berkomputer : xxxxxxxxxx

Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan Catatan No. Surat Kebenaran

Diluluskan Cuti BelajarTanpa Gaji mengikutPerintah Am 36, 37 & 38Bab C selama 36 bulanmulai 23.7.2007 hingga22.7.2010

TPG: 1 April

(Untuk rekod)

23.7.2007

hingga

22.7.2010

RM ……….

RM ……….

RM ……….

RM ……….

P..T..

ITKA

ITP

BSH

BT xxxxxx bertarikhxxxxxx.

Rujukan surat tawaranPusat Pengajian.

Catatan: a. Bagi pegawai yang telah diluluskan Cuti Belajar Separuh Gaji atau Tanpa Gaji,

 pegawai layak diberikan PGT Secara Isyarat. Walau bagaimanapun, PGT ini layak

diberi tiga (3) kali sepanjang perkhidmatan.

b. Lain-lain bayaran insentif atau elaun yang dibayar kerana tugas yang dijalankan

hendaklah diberhentikan kerana diluluskan cuti belajar tanpa gaji.

Page 111: 0505 system 2 acccount permite analizar la variedad

5/24/2018 Kpm Buku Cuti - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/kpm-buku-cuti 111/139

 

100 Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan Cuti 

Bagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia

ii. PEMBERIAN PERGERAKAN GAJI TAHUNAN SECARAISYARAT BERDASARKAN JADUAL BERIKUT

Jadual 18

Perkiraan Tempoh Cuti Belajar Tanpa Gaji Mengikut HariBagi Membolehkan Pegawai Diberi PGT Isyarat

Tarikh Mula: Tarikh Akhir : Tempoh (Hari): PGT: Kelayakan:

23.07.2007 31.12.2007 162 2008 Sebenar  

01.01.2008 31.12.2008 366 2009 Isyarat 1

01.01.2009 31.12.2009 365 2010 Isyarat 2

01.01.2010 22.7.2010 203 2011 Isyarat 3

Nama Pegawai : Encik xxxxxxxxxx No. K/P: xxxxxx-xx-xxxx

Jawatan : Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Lepasan Diploma Gred DGA29

Nombor Gaji Berkomputer : xxxxxxxxxx

Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan Catatan No. Surat Kebenaran

Diberi Pergerakan GajiTahunan secara isyaratdari P1T3 ke P1T4 dalamtempoh Cuti Belajar TanpaGaji

(Pergerakan gaji ini tidakdikira sebagai PGT SecaraIsyarat Kali Pertamamengikut PekelilingPerkhidmatan Bil. 4 Tahun2002 kerana kelulusan CutiBelajar Tanpa Gaji bagiTahun 2007 tidak melebihi180 hari)

(untuk rekod)

1.4.2008

Patut Terima

[RM1600.83]

:

[P1T4]

Telah Terima

RM1535.79

:

(P1T3)

Rujukan suratkeputusan PPSMyang bersidangdengan tarikh.

Catatan: Pegawai layak diberi PGT tahun 2008 kerana hadir bertugas melebihi 180 hari dalam

tahun 2007 

Page 112: 0505 system 2 acccount permite analizar la variedad

5/24/2018 Kpm Buku Cuti - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/kpm-buku-cuti 112/139

 

Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan Cuti 

Bagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia 101

Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan Catatan No. Surat Kebenaran

Diberi Pergerakan GajiTahunan Secara Isyaratkali pertama (1) dari P1T4ke P1T5 kerana telahdiluluskan Cuti BelajarTanpa Gaji melebihi 180hari dalam tahun 2008

(untuk rekod)

1.4.2009

Patut Terima

[RM1665.87]

:

[P1T5] – Isyarat 1

Telah Terima

[RM1600.83]

:

[P1T4]

Rujukan suratkeputusan PPSMyang bersidangdengan tarikh.

Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan Catatan No. Surat Kebenaran

Diberi Pergerakan GajiTahunan Secara Isyaratkali kedua (2) dari P1T5 keP1T6 kerana telahdiluluskan Cuti BelajarTanpa Gaji melebihi 180hari dalam tahun 2009

(untuk rekod)

1.4.2010

Patut Terima

[RM1730.91]

:

[P1T6] – Isyarat 2

Telah Terima

[RM1665.87]

:

[P1T5]Rujukan suratkeputusan PPSMyang bersidangdengan tarikh.

Pergerakan

Gaji SecaraIsyarat 1 dalamtahun 2009

PergerakanGaji SecaraIsyarat 2 dalamtahun 2010

Page 113: 0505 system 2 acccount permite analizar la variedad

5/24/2018 Kpm Buku Cuti - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/kpm-buku-cuti 113/139

 

102 Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan Cuti 

Bagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia

iii. PEGAWAI KEMBALI BERTUGAS DAN PEMBERIAN PGTSECARA ISYARAT/ BIASA YANG SETERUSNYA

Nama Pegawai : Encik xxxxxxxxxx No. K/P: xxxxxx-xx-xxxx

Jawatan : Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Lepasan Diploma Gred DGA29

Nombor Gaji Berkomputer : xxxxxxxxxx

Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan Catatan No. Surat Kebenaran

Melapor diri setelah tamattempoh Cuti Belajar TanpaGaji dan memendekkantempoh Cuti Belajar TanpaGaji dan di tempatkan diSK …… mulai…..

TPG: 1 April

12.7.2010 RM1730.91RM 160.00

RM 180.00

RM 300.00

P1 T6ITKA

ITP

BSH

Rujukan suratkelulusan Cuti BelajarTanpa Gaji;

Rujukan surat melapordiri; dan

Rujukan suratkelulusanmemendekkan tempohCuti Belajar SeparuhGaji.

Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan Catatan No. Surat Kebenaran

Diberi Pergerakan GajiTahunan Secara IsyaratKali Ketiga (3) dari P1T6 keP1T7 kerana telahdiluluskan Cuti BelajarTanpa Gaji melebihi 180hari dalam tahun 2010

(untuk rekod)

1.4.2011

Patut Terima

[RM1795.95]

:

[P1T7] – Isyarat 3

Telah Terima

RM1730.91

:

(P1T6)

Rujukan suratkeputusan PPSM yangbersidang dengantarikh.

PergerakanGaji SecaraIsyarat 3 dalamtahun 2011

Page 114: 0505 system 2 acccount permite analizar la variedad

5/24/2018 Kpm Buku Cuti - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/kpm-buku-cuti 114/139

 

Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan Cuti 

Bagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia 103

iv. PEMBERIAN KENAIKAN GAJI 13% MENGIKUTPEKELILING PERKHIDMATAN BIL. 1 TAHUN 2012 DANPEMBERIAN PGT YANG SETERUSNYA

Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan Catatan No. Surat Kebenaran

Pemberian Kenaikan Gajisebanyak 13% kepadaPegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan, GredDGA29 di bawah SistemSaraan Malaysia selarasdengan Pekeliling

Perkhidmatan Bilangan 1Tahun 2012 berkuatkuasamulai 1.1.2012. TPG kekal.

Jadual Gaji Min-Maks:

P1 : RM1,588.45 – RM3,575.92

TPG : 1 April

1. 1. 2012RM1955.93

P. Terima

(P1)

[RM2029.42]

[P1] - Isyarat

RM1730.91

T. Terima

(P1T6)

[RM1795.95]

[P1T7] - Isyarat

JPA. SARAAN256/24/1 Jld. 3 bth.30. 3. 2012

Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan Catatan No. Surat Kebenaran

Diberi Pergerakan GajiTahun 2012 mengikutkadar Kenaikan GajiTahunan atas Gred DGA29sebanyak RM145 mulai.....

TPG : 1 April

1. 4. 2012RM2174.42

P. Terima

(P1)

[RM2029.42]

T. Terima

(P1)

Rujukan suratkeputusan PPSMyang bersidangdengan tarikh.

Catatan: a. Pegawai layak PGT tahun 2008 kerana tempoh Cuti Belajar Tanpa Gaji dalam tahun2007 tidak melebihi 180 hari. Walau bagaimanapun, PGT ini tidak dibayarmemandangkan dalam tempoh berkenaan gaji tidak dibayar.

b. Pegawai dikehendaki mengisi borang Laporan Nilaian Kursus bagi membolehkanPGT Secara Isyarat diberikan dan PGT Secara Isyarat ini perlu dibuat setiap tahun.

c. (….) – PGT sebenar diterima

[….] – PGT secara isyarat 

d. Tiada pelarasan gaji dibuat dalam tempoh PGT secara isyarat.

e. Kew.8 hendaklah dibuat secara berasingan.

Page 115: 0505 system 2 acccount permite analizar la variedad

5/24/2018 Kpm Buku Cuti - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/kpm-buku-cuti 115/139

 

104 Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan Cuti 

Bagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia

4.3 CUTI TANPA GAJI MENGIKUT PASANGAN

Kemudahan Cuti Tanpa Gaji Bagi Pegawai yang Mengikut Pasangan

(CTGIP) layak dipertimbangkan kepada pegawai untuk mengikut pasangan

mereka yang bertugas atau berkursus, sama ada di dalam ataupun di luar

negeri. Kemudahan ini layak dipertimbangkan kepada pegawai yang dilantik

secara tetap dalam perkhidmatan awam termasuk pegawai yang belum

disahkan dalam perkhidmatan. Pemberian kemudahan ini membolehkan

pasangan menumpukan perhatian sepenuhnya kepada tugas atau pengajian

selaras dengan dasar masyarakat penyayang.

4.3.1 PUNCA KUASA

Pekeliling Perkhidmatan Bil. 29 Tahun 2009

4.3.2 DOKUMEN SOKONGAN

Surat kelulusan CTGIP dari Pihak Berkuasa melulus

(Pengarah/Setiausaha Bahagian dan Pengarah Pelajaran Negeri).

4.3.3 CONTOH MAKLUMAT PEGAWAI DAN KEW.8

Nama Pegawai : Puan xxxxxxxxxx

No. Kad Pengenalan : xxxxxx-xx-xxxx

Jawatan : PPP Siswazah Gred DG41

Rujukan : Kelulusan Ketua Jabatan

- JPN xxxxxx bertarikh xxxxxx

Pasangan pegawai : Mendapat Hadiah Latihan Cuti Belajar

Bergaji Penuh di luar negeri oleh Jabatan

Perkhidmatan Awam

Tempoh : 1.1.2009 – 31.12.2010 (24 bulan)

Page 116: 0505 system 2 acccount permite analizar la variedad

5/24/2018 Kpm Buku Cuti - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/kpm-buku-cuti 116/139

 

Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan Cuti 

Bagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia 105

Gaji Bulanan : RM2148.10 (P1T6)

TPG : 1 April

Tempat Bertugas : SK xxxxxxx, Petaling Jaya, Selangor

Nama Pegawai : Puan xxxxxxxxxx No. K/P: xxxxxx-xx-xxxx

Jawatan : Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Siswazah Gred DG41

Nombor Gaji Berkomputer : xxxxxxxxxx

Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan Catatan No. Surat Kebenaran

Diluluskan Cuti TanpaGaji mengikut pasanganmengikut PekelilingPerkhidmatan Bil. 29Tahun 2009 selama 2tahun mulai 1.1.2009hingga 31.12.2010

TPG: 1 April

1.1.2009

hingga

31.12.2010

RM ……….

RM ……….

RM ……….

RM ……….

P.. T..

ITKA

ITP

BSH

JPN xxxxxx bertarikhxxxxxx.

Catatan: a. Bagi pegawai yang telah diluluskan Cuti Tanpa Gaji Mengikut Pasangan, pegawai

layak diberikan PGT Secara Isyarat. Walau bagaimanapun, PGT ini layak diberi tiga

(3) kali sepanjang perkhidmatan.

b. Lain-lain bayaran insentif atau elaun yang dibayar kerana tugas yang dijalankan

hendaklah diberhentikan kerana diluluskan cuti tanpa gaji mengikut pasangan.

Page 117: 0505 system 2 acccount permite analizar la variedad

5/24/2018 Kpm Buku Cuti - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/kpm-buku-cuti 117/139

 

106 Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan Cuti 

Bagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia

4.3.4 PEMBERIAN PERGERAKAN GAJI TAHUNAN SECARA ISYARATBERDASARKAN JADUAL BERIKUT

Jadual 19

Perkiraan Tempoh Cuti Tanpa Gaji Mengikut PasanganBedasarkan Hari Bagi Membolehkan Pegawai Diberi PGT Isyarat

Tarikh Mula: Tarikh Akhir : Tempoh (Hari): PGT: Kelayakan:

01.01.2009 31.12.2009 365 2010 Isyarat 1

01.01.2010 31.12.2010 365 2011 Isyarat 2

Nama Pegawai : Puan xxxxxxxxxx No. K/P: xxxxxx-xx-xxxx

Jawatan : Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Siswazah Gred DG41

Nombor Gaji Berkomputer : xxxxxxxxxx

Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan Catatan No. Surat Kebenaran

Diberi Pergerakan GajiTahunan secara isyaratdari P1T6 ke P1T7 dalamtempoh Cuti Tanpa GajiMengikut Pasangan dibawah PekelilingPerkhidmatan Bil. 29 Tahun2009

(Pergerakan gaji ini tidak

dikira sebagai PGT SecaraIsyarat Kali Pertamamengikut PekelilingPerkhidmatan Bil. 4 Tahun2002 kerana pegawaibertugas melebihi 180 haridalam tahun 2008 )

(untuk rekod)

1.4.2009

Patut Terima

[RM2238.55 ]

:

[P1T7]

Telah Terima

RM2148.10

:

(P1T6)

Rujukan suratkeputusan PPSMyang bersidangdengan tarikh.

Page 118: 0505 system 2 acccount permite analizar la variedad

5/24/2018 Kpm Buku Cuti - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/kpm-buku-cuti 118/139

 

Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan Cuti 

Bagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia 107

Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan Catatan No. Surat Kebenaran

Diberi Pergerakan GajiTahunan Secara Isyaratkali pertama (1) dariP1T7 ke P1T8 keranatelah diluluskan CutiTanpa Gaji MengikutPasangan melebihi 180hari dalam tahun 2009

(untuk rekod)

1.4.2010 Patut Terima

[RM 2329.00 ]

:

[P1T8] – Isyarat 1

Telah Terima

[RM 2238.55]

:

[P1T7]

Rujukan suratkeputusan PPSM yangbersidang dengantarikh.

Pergerakan GajiSecara Isyarat 1dalam tahun2010

Page 119: 0505 system 2 acccount permite analizar la variedad

5/24/2018 Kpm Buku Cuti - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/kpm-buku-cuti 119/139

 

108 Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan Cuti 

Bagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia

4.3.5 PEGAWAI KEMBALI BERTUGAS DAN PEMBERIAN PGT SECARAISYARAT/ BIASA YANG SETERUSNYA

Nama Pegawai : Puan xxxxxxxxxx No. K/P: xxxxxx-xx-xxxx

Jawatan : Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Siswazah Gred DG41

Nombor Gaji Berkomputer : xxxxxxxxxx

Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan Catatan No. Surat Kebenaran

Melapor diri dan kembalibertugas setelah tamat

tempoh Cuti Tanpa GajiMengikut Pasanganmengikut PekelilingPerkhidmatan Bil. 29Tahun 2009 danditempatkan di SK ………mulai …

TPG: 1 April

1.1.2011 RM2329.00

RM ……….

RM ……….

RM ……….

P1 T8

ITKA

ITP

BSH

Rujukan surat kelulusanCuti Tanpa Gaji

mengikut pasangan;

Rujukan surat melapordiri; dan

Rujukan surat kelulusanmemendekkan tempohCuti Tanpa Gajimengikut pasangan.

Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan Catatan No. Surat Kebenaran

Diberi Pergerakan GajiTahunan Secara Isyaratkali kedua (2) dari P1T8ke P1T9 kerana telahdiluluskan Cuti TanpaGaji Mengikut Pasanganmelebihi 180 hari dalamtahun 2010

(untuk rekod)

1.4.2011 Patut Terima

[RM2419.45]

:

[P1T9] – Isyarat 2

Telah Terima

RM2329.00

:

(P1T8)

Rujukan suratkeputusan PPSM yang

bersidang dengantarikh.

Pergerakan

Gaji SecaraIsyarat 2 dalamtahun 2011

Page 120: 0505 system 2 acccount permite analizar la variedad

5/24/2018 Kpm Buku Cuti - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/kpm-buku-cuti 120/139

 

Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan Cuti 

Bagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia 109

4.3.6 PEMBERIAN KENAIKAN GAJI 13% MENGIKUT PEKELILINGPERKHIDMATAN BIL. 1 TAHUN 2012 DAN PEMBERIAN PGT YANG SETERUSNYA

Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan Catatan No. Surat Kebenaran

Pemberian Kenaikan Gajisebanyak 13% kepadaPegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan, GredDG41 di bawah SistemSaraan Malaysia selarasdengan PekelilingPerkhidmatan Bilangan 1Tahun 2012 berkuatkuasamulai 1.1.2012. TPG kekal.

Jadual Gaji Min-Maks:

P1 : RM1,588.45 – RM3,575.92

TPG : 1 April

1. 1. 2012RM2631.77

P. Terima

(P1)

[RM2733.98]

[P1] - Isyarat

RM2329.00

T. Terima

(P1T8)

[RM2419.45]

[P1T9] - Isyarat

JPA. SARAAN256/24/1 Jld. 3 bth.30. 3. 2012

Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan Catatan No. Surat Kebenaran

Diberi Pergerakan GajiTahun 2012 mengikutkadar Kenaikan GajiTahunan atas Gred DG41sebanyak RM225 mulai.....

TPG : 1 April

1. 4. 2012RM2958.98

P. Terima

(P1)

[RM2733.98]

T. Terima

[P1]

Rujukan suratkeputusan PPSMyang bersidangdengan tarikh.

Catatan: a. Pegawai layak PGT tahun 2009 kerana tempoh Cuti Tanpa Gaji Mengikut Pasanganbermula pada 1.1.2009 dan pegawai masih bertugas dalam tahun 2008. Walaubagaimanapun, PGT ini tidak dibayar memandangkan dalam tempoh berkenaan gajitidak dibayar.

b. Pegawai dikehendaki mengisi borang Laporan Nilaian Prestasi Tahunan bagimembolehkan PGT Secara Isyarat diberikan dan PGT Secara Isyarat ini perlu dibuatsetiap tahun.

c. (….) – PGT sebenar diterima

[….] – PGT secara isyarat 

d. Tiada pelarasan gaji dibuat dalam tempoh PGT secara isyarat.

e. Kew.8 hendaklah dibuat secara berasingan.

Page 121: 0505 system 2 acccount permite analizar la variedad

5/24/2018 Kpm Buku Cuti - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/kpm-buku-cuti 121/139

 

110 Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan Cuti 

Bagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia

4.4 CUTI MENJAGA ANAK

Kemudahan Cuti Menjaga Anak (CMA) layak dipertimbangkan kepada

pegawai wanita secara tanpa gaji untuk menjaga dan menyusukan bayinya.

Pegawai yang layak adalah pegawai lantikan tetap, kontrak (contract of

service) selama 1,825 hari (5 tahun) sepanjang perkhidmatan. CMA ini

hendaklah bermula sebagaimana yang ditetapkan dalam Pekeliling

Perkhidmatan Bil. 14 Tahun 2010.

4.4.1 PUNCA KUASA

i. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 15 Tahun 2007;

ii. Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 14 Tahun 2007; dan

iii. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 14 tahun 2010.

4.4.2 DOKUMEN SOKONGAN

Surat kelulusan Cuti Menjaga Anak

4.4.3 CONTOH MAKLUMAT PEGAWAI DAN KEW.8

Nama Pegawai : Puan xxxxxxxxxx

No. Kad Pengenalan : xxxxxx-xx-xxxx

Jawatan : PPP Siswazah Gred DG41

Rujukan : Surat Perakuan Bersalin

Kelulusan Ketua Jabatan

- JPN xxxxxx bertarikh xxxxxx

Tempoh : 30.1.2011 hingga 29.4.2011 (90 hari)

Gaji Bulanan : RM2329.00 (P1T8)

Tempat Bertugas : SMK xxxxxxx, Johor Bahru, Johor(Bukan PTJ)

Page 122: 0505 system 2 acccount permite analizar la variedad

5/24/2018 Kpm Buku Cuti - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/kpm-buku-cuti 122/139

 

Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan Cuti 

Bagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia 111

Nama Pegawai : Puan xxxxxxxxxx No. K/P: xxxxxx-xx-xxxx

Jawatan : Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Siswazah Gred DG41

Nombor Gaji Berkomputer : xxxxxxxxxx

Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan Catatan No. Surat Kebenaran

Diluluskan Cuti Menjaga Anak secara tanpa gajimengikut PekelilingPerkhidmatan Bil. 15Tahun 2007 selama 90 hari

mulai 30.1.2011 hingga29.4.2011

TPG: 1 Januari

30.1.2011

hingga

29.4.2011

RM ……….

RM ……….

RM ……….

RM ……….

P..T..

ITKA

ITP

BSH

(Baki CutiMenjaga Anakadalahsebanyak…….hari )

JPN xxxxxx bertarikhxxxxxx.

Rujukan Surat Perakuan

Bersalin dan kelulusanKetua Jabatan

Catatan: a. Bagi pegawai yang telah diluluskan Cuti Menjaga Anak layak diberikan Pergerakan

Gaji Tahunan (PGT) Secara Isyarat. Walau bagaimanapun, PGT ini layak diberi tiga

(3) kali sepanjang perkhidmatan.

b. Lain-lain bayaran insentif atau elaun yang dibayar kerana tugas yang dijalankan

hendaklah diberhentikan kerana diluluskan cuti tanpa gaji menjaga anak.

Baki untuktempoh cutimenjaga anak 

yang seterusnya 

Page 123: 0505 system 2 acccount permite analizar la variedad

5/24/2018 Kpm Buku Cuti - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/kpm-buku-cuti 123/139

 

112 Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan Cuti 

Bagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia

4.4.4 PEGAWAI KEMBALI BERTUGAS SETELAH TAMAT CUTITANPA GAJI MENJAGA ANAK

Nama Pegawai : Puan xxxxxxxxxx No. K/P: xxxxxx-xx-xxxx

Jawatan : Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Siswazah Gred DG41

Nombor Gaji Berkomputer : xxxxxxxxxx

Butir-butirPerubahan

TarikhGaji

BulananCatatan No. Surat Kebenaran

Melapor diri dankembali bertugassetelah tamat tempohCuti Menjaga Anaksecara tanpa gaji danditempatkan diSMK……… mulai ….

TPG: 1 Januari

3.5.2011 RM ……….

RM ……….

RM ……….

RM ……….

P..T..

ITKA

ITP

BSH

(Gaji mula dibayarmulai 30.4.2011)

Hari Rehat :

(30.4.2011 – Sabtu)

Cuti Umum dan Am:(1.5.2011 – Ahad )

(2.5.2011 – Isnin)

Rujukan surat kelulusanCuti Menjaga Anak dansurat melapor diri

Page 124: 0505 system 2 acccount permite analizar la variedad

5/24/2018 Kpm Buku Cuti - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/kpm-buku-cuti 124/139

 

Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan Cuti 

Bagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia 113

4.5 CUTI KURSUS SAMBILAN KEPADA PEGAWAI YANG MENGIKUTIPENGAJIAN SECARA SAMBILAN DI INSTITUSI PENGAJIAN TINGGIDALAM NEGARA

Cuti Kursus Sambilan (CKS) bergaji penuh disediakan oleh Kerajaan

sebagai satu galakan kepada pegawai agar dapat melengkapkan diri dengan

pengetahuan yang lebih tinggi sejajar dengan keperluan untuk mewujudkan

pekerja berasaskan pengetahuan (knowledge-based workers). Cuti ini boleh

diluluskan kepada pegawai yang telah disahkan dalam perkhidmatan dan

telah terlebih dahulu mendapat kebenaran bertulis daripada BPSM, (KPM)

bagi bukan guru manakala bagi PPP perlu mendapatkan kelulusan daripada

BPG, KPM dengan sokongan Ketua Jabatan untuk mengikuti kursus secara

sambilan.

Kursus yang diikuti hanyalah selepas waktu pejabat atau hujung

minggu dan ia tidak sekali-kali boleh menjejaskan prestasi perkhidmatan

awam serta kepentingan jabatan.

CKS boleh dipertimbangkan kepada pegawai mengikut tempoh

sebenar kursus intensif dengan syarat tidak melebihi tiga puluh (30) hari

dalam satu (1) tahun pengajian dan sekiranya masih memerlukan cuti

tambahan, pegawai perlulah menggunakan baki cuti rehat yang masih ada

atau memohon cuti tanpa gaji bagi menampung perbezaan tempoh tersebut.

CKS tidak meliputi hari perjalanan pergi dan balik juga sekiranya kursus

intensif (kuliah, tutorial, seminar/ bengkel/ kolokium dan latihan amali/ latihan

industri) jatuh pada hari cuti umum, maka pegawai tidak boleh menuntut CKS

sebagai gantian kepada hari tersebut. Kemudahan CKS ini tidak boleh

dibawa ke tahun hadapan, sekiranya pegawai tidak menggunakan

kemudahan ini pada tahun semasa.

CKS untuk mengikuti PJJ/Kursus Sambilan yang layak dinikmati

adalah maksimum dua (2) kali pengajian sepanjang tempoh perkhidmatan.

Kursus yang diikuti adalah di peringkat Diploma, ljazah Pertama, Diploma

Lanjutan, Sarjana dan Kedoktoran (PhD).

Page 125: 0505 system 2 acccount permite analizar la variedad

5/24/2018 Kpm Buku Cuti - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/kpm-buku-cuti 125/139

 

114 Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan Cuti 

Bagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia

4.5.1 PUNCA KUASA

Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 7 Tahun 2009

4.5.2 DOKUMEN SOKONGAN

Surat kebenaran daripada Kuasa Melulus.

Page 126: 0505 system 2 acccount permite analizar la variedad

5/24/2018 Kpm Buku Cuti - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/kpm-buku-cuti 126/139

 

Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan Cuti 

Bagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia 115

4.6 TIDAK HADIR BERTUGAS

Seseorang pegawai yang tidak hadir bertugas bagi sesuatu tempoh

tanpa sesuatu sebab yang pada pendapat Ketua Jabatan adalah satu sebab

yang munasabah, maka pegawai itu tidaklah berhak mendapat apa-apa gaji

atau lain-lain emolumen bagi tempoh tidak hadir bekerja. Untuk tempoh-

tempoh tidak hadir bertugas ini, kelulusan Cuti Tanpa Gaji tidak boleh

diberikan.

4.6.1 PUNCA KUASA

Perintah Am 14A Bab C

4.6.2 DOKUMEN SOKONGAN

i. Salinan Buku kedatangan/ Kad Perakam Waktu yang telah

disahkan; dan

ii. Surat yang dirujuk kepada pegawai untuk memotong gaji dan

emolumen bagi tarikh-tarikh tempoh tidak hadir bertugas.

4.6.3 CONTOH MAKLUMAT PEGAWAI DAN KEW.8

Nama pegawai : Puan xxxxxxxxxx

No. Kad Pengenalan : xxxxxx-xx-xxxx

Jawatan : PPP Siswazah Gred DG44

Rujukan : Surat Ketua Jabatan

- JPN xxxxxx bertarikh xxxxxx

Gaji Bulanan : RM3433.83 (P1T4)

Tempat Bertugas : SMK xxxxxxx, WP Kuala Lumpur (PTJ)

Page 127: 0505 system 2 acccount permite analizar la variedad

5/24/2018 Kpm Buku Cuti - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/kpm-buku-cuti 127/139

 

116 Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan Cuti 

Bagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia

Tarikh-tarikh Tidak Hadir Bertugas : 5.4.2011

15.4.2011

20.4.2011

26.4.2011

Nama Pegawai : Puan xxxxxxxxxx No. K/P: xxxxxx-xx-xxxx

Jawatan : Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Siswazah Gred DG44

Nombor Gaji Berkomputer : xxxxxxxxxx

Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan Catatan No. Surat Kebenaran

Dikutip balik gaji danemolumen yang tidaklayak dibayar kerana tidakhadir bertugas tanpa cutidan tanpa kebenaran

Ketua Jabatan mengikutPerintah Am 14A Bab Cbagi tarikh-tarikhberikut:…

TPG: 1 April

5.4.2011

15.4.2011

20.4.2011

26.4.2011

RM ……….

RM ……….

RM ……….

RM ……….

P..T..

ITK

ITP

BSH

Surat Ketua Jabatan JPNxxxxxx bertarikh xxxxxx

Page 128: 0505 system 2 acccount permite analizar la variedad

5/24/2018 Kpm Buku Cuti - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/kpm-buku-cuti 128/139

 

Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan Cuti 

Bagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia 117

5. HAL-HAL LAIN

5.1 PEMBERHENTIAN ELAUN ATAU INSENTIF

5.1.1 Pembayaran insentif atau elaun yang dibayar kerana tugas yang

dijalankan (rujuk asas kriteria-kriteria pemberian insentif) hendaklah

diberhentikan dalam keadaan-keadaan seperti berikut:

i. Cuti Tanpa Gaji;

ii. Cuti Belajar Tanpa Gaji;

iii. Cuti Separuh Gaji;

iv. Cuti Belajar Separuh Gaji;

v. Cuti Belajar Bergaji Penuh melebihi tiga (3) bulan berturut-turut;

vi. Cuti Rehat yang melebihi 28 hari berturut-turut;

vii. Cuti Haji yang melebihi 28 hari berturut-turut;

viii. Cuti Sakit yang melebihi 28 hari berturut-turut;

ix. Cuti Bersalin; dan

x. Kombinasi mana-mana jenis cuti di perenggan iv, v, vi, dan vii di

atas yang melebihi 28 hari berturut-turut.

Page 129: 0505 system 2 acccount permite analizar la variedad

5/24/2018 Kpm Buku Cuti - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/kpm-buku-cuti 129/139

 

118 Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan Cuti 

Bagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia

5.1.2 CONTOH PENYATA PERUBAHAN (KEW.8)

i. BAGI ELAUN/ INSENTIF YANG BELUM DIBAYAR

Nama Pegawai : xxxxxxxxxxxxxxxxxx No. K/P: xxxxxx-xx-xxxx

Jawatan : Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Siswazah Gred DG41

Nombor Gaji Berkomputer : xxxxxxxxxx

Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan Catatan No. Surat Kebenaran

Diberhentikan bayaranelaun/ insentif……………… kerana telahdiluluskan cuti ………mulai…

30.1.2011

hingga

29.4.2011

RM ………. Rujukan surat arahanpemberhentianpembayaran insentif.

ii. BAGI ELAUN/ INSENTIF YANG TELAH DIBAYAR

Nama Pegawai : xxxxxxxxxxxxxxxxxx No. K/P: xxxxxx-xx-xxxx

Jawatan : Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Siswazah Gred DG41

Nombor Gaji Berkomputer : xxxxxxxxxx

Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan Catatan No. Surat Kebenaran

Dikutip balik bayaranelaun/ insentif……………… kerana telahdiluluskan cuti ………mulai…

30.1.2011

hingga

29.4.2011

Patut Terima

RM ……….

: Telah Terima

RM ……….

:

Rujukan surat arahanpemberhentianpembayaran insentif.

Page 130: 0505 system 2 acccount permite analizar la variedad

5/24/2018 Kpm Buku Cuti - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/kpm-buku-cuti 130/139

 

Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan Cuti 

Bagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia 119

5.2 KUTIPAN BALIK GAJI DAN EMOLUMEN

5.2.1 BAGI BAYARAN GAJI DAN EMOLUMEN YANG TIDAK KELUARDARI LEMBARAN GAJI (PAYROLL) KERANA KELULUSAN 14CUTI

LEWAT DITERIMA

Nama Pegawai : xxxxxxxxxxxxxxxxxx No. K/P: xxxxxx-xx-xxxx

Jawatan : Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Siswazah Gred DG41

Nombor Gaji Berkomputer : xxxxxxxxxx

Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan Catatan No. Surat Kebenaran

Dikutip balik gaji danemolumen kerana telahdiluluskan cuti ………mulai…

30.1.2011

hingga

29.4.2011

Patut Terima:

RM ……….

Telah Terima:

RM ………. Rujukan suratkelulusan cuti yangberkenaan.

 14

  Cuti Separuh Gaji, Cuti Tanpa Gaji, Cuti Sakit Separuh Gaji dan Tanpa Gaji, Cuti Sakit Tibi, Barah & Kusta

Separuh Gaji dan Tanpa Gaji, Cuti Bersalin Separuh Gaji dan Tanpa Gaji, Cuti Belajar Separuh Gaji dan

Tanpa Gaji, Cuti Tanpa Gaji Mengikut Pasangan dan Cuti Menjaga Anak.

Page 131: 0505 system 2 acccount permite analizar la variedad

5/24/2018 Kpm Buku Cuti - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/kpm-buku-cuti 131/139

 

120 Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan Cuti 

Bagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia

5.3 PERGERAKAN GAJI TAHUNAN

5.3.1 PEKELILING PERKHIDMATAN BIL. 4 TAHUN 2002

- PERGERAKAN GAJI SEBENAR SEMASA CUTI BELAJAR

BERGAJI PENUH

‘Anggota yang diluluskan Cuti Belajar Bergaji Penuh

layak diberi pergerakan gaji sebenar sepanjang tempoh

kursus.’

- PERGERAKAN GAJI SECARA ISYARAT SEMASA CUTI

SEPARUH GAJI ATAU TANPA GAJI

‘Anggota yang diluluskan cuti melebihi 180 hari dalam

satu tahun kalendar bagi Cuti Belajar Separuh Gaji atau Cuti

Belajar Tanpa Gaji, Cuti Tanpa Gaji Mengikut Pasangan

belajar atau bertugas di dalam atau luar negeri atau cuti

separuh gaji kerana mengidap penyakit tibi, kusta dan barah

dan penyakit yang seumpamanya, diberi pergerakan gaji

secara isyarat tidak lebih dari tiga (3) kali pergerakan gaji

sepanjang tempoh perkhidmatan.’

5.3.2 PEKELILING PERKHIDMATAN BIL. 15 TAHUN 2007

- KEMUDAHAN CUTI MENJAGA ANAK

‘Pegawai yang menggunakan kemudahan Cuti

Menjaga Anak melebihi 180 hari dalam satu tahun kalendar

layak dipertimbangkan pergerakan gaji secara isyarat,

tertakluk kepada maksimum sebanyak 3 kali pergerakan gaji

secara isyarat bagi sepanjang tempoh perkhidmatan.’

Page 132: 0505 system 2 acccount permite analizar la variedad

5/24/2018 Kpm Buku Cuti - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/kpm-buku-cuti 132/139

 

Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan Cuti 

Bagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia 121

5.3.3 PEKELILING PERKHIDMATAN BIL. 29 TAHUN 2009

- CUTI TANPA GAJI BAGI PEGAWAI YANG MENGIKUT

PASANGAN BERTUGAS ATAU BERKURSUS DI DALAM

ATAU DI LUAR NEGERI

‘Pegawai yang telah diluluskan CTG mengikut

pasangan layak diberi pergerakan gaji secara isyarat tidak

lebih daripada tiga (3) kali sepanjang tempoh perkhidmatan.

Tarikh Pergerakan Gaji Tahunan pegawai adalah tidak

berubah.’

Page 133: 0505 system 2 acccount permite analizar la variedad

5/24/2018 Kpm Buku Cuti - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/kpm-buku-cuti 133/139

 

122 Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan Cuti 

Bagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia

PENUTUP

Garis panduan ini dikeluarkan untuk penyediaan Penyata Perubahan (Kew.8) bagimana-mana urusan kemudahan cuti yang memberi implikasi terhadap perkhidmatan dan

gaji pegawai. Ianya menjelaskan kesan ke atas perkhidmatan pegawai yang telah

diluluskan cuti bagi dirinya. Diharap garis panduan ini dapat digunakan oleh Ketua Jabatan

dan Pengurus Sumber Manusia yang bertanggungjawap dalam urusan penyelenggaraan

Buku Perkhidmatan Kerajaan di Kementerian Pelajaran Malaysia agar urusan berkenaan

dapat diselenggara dengan baik, mudah dan berkesan. Ini juga dapat memberi impak yang

positif ke arah meningkatkan lagi keberkesanan sistem penyampaian Kerajaan.

Setinggi-tinggi penghargaan diucapkan kepada semua pihak yang terlibat secara

langsung dan tidak langsung dalam menghasilkan penerbitan buku ini. Semoga kehadiran

buku ini dapat dimanfaatkan sepanjang kerjaya pegawai-pegawai di Kementerian Pelajaran

Malaysia.

Page 134: 0505 system 2 acccount permite analizar la variedad

5/24/2018 Kpm Buku Cuti - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/kpm-buku-cuti 134/139

 

Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan Cuti 

Bagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia 123

Lampiran A

PASUKAN SUKARELA

PERINTAH AM 41 DAN 57 BAB C

1. Askar Wataniah

2. Pasukan Simpanan Sukarela Tentera Laut DiRaja

3. Pasukan Sukarela Tentera Udara DiRaja

4. Pasukan Sukarela Polis

5. Pasukan Pertahanan Awam

6. Ikatan Relawan Rakyat Malaysia – RELA

Page 135: 0505 system 2 acccount permite analizar la variedad

5/24/2018 Kpm Buku Cuti - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/kpm-buku-cuti 135/139

 

124 Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan Cuti 

Bagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia

Lampiran B

PERTUBUHAN/PERSATUAN

PERINTAH AM 42(a) DAN 57 BAB C

1. Kadet Laut

2. Pasukan Kadet Persekutuan

3. Pasukan Latihan Udara Persekutuan

4. Pertubuhan Pengakap

5. Pertubuhan Pandu Puteri

6. Briged Budak Lelaki

7. Briged Budak Perempuan

8. St John Ambulan

9. Persatuan Bulan Sabit Merah Malaysia

10. Persatuan Perancang Keluarga

11. PEMADAM

12. Persatuan Penyelamat Kelemasan Di Raja Cawangan Malaysia

13. Persatuan Membantu Orang-orang Dalam Penyeliaan

14. Majlis Penasihat Kebangsaan Mengenai Integrasi Wanita Dalam Pembangunan

(NACIWID)

15. Pertubuhan Orang-orang Buta

16. Institut Dakwah Dan Latihan Islam, Jabatan Perdana Menteri, Malaysia

17. Jabatan Perpaduan Negara, Jabatan Perdana Menteri

18. Persatuan Pengguna-pengguna

19. Persatuan Bagi Mencegah Penyakit Tibi Malaysia

20. PUSPANITA

21. Jawatankuasa Kemajuan dan Keselamatan Kampung, Unit Penyelarasan Pelaksanaan

(JKKK)

Page 136: 0505 system 2 acccount permite analizar la variedad

5/24/2018 Kpm Buku Cuti - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/kpm-buku-cuti 136/139

 

Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan Cuti 

Bagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia 125

22. Pasukan Kadet Polis

23. Persatuan Keluarga Polis (PERKEP)

24. PERKIM

25. Majlis Kebangsaan Pertubuhan Wanita Malaysia (NCWO)

26. Majlis Keselamatan Negeri, Jabatan Menteri

27. Persatuan Stem Malaysia

28. Biro Tatanegara, Jabatan Perdana Menteri.

29. MERCY

Page 137: 0505 system 2 acccount permite analizar la variedad

5/24/2018 Kpm Buku Cuti - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/kpm-buku-cuti 137/139

 

126 Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan Cuti 

Bagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia

Lampiran C

NAMA PERSATUAN

PERINTAH AM 45 DAN 57 BAB C

1. The Malayan Association Of Certified Public Accountants

2. Federation Of Malaya Society Of Architects

3. Joint Group Of Institute Of Civil Engineers. The Institute Of Mechanical Engineers

 And Institution Of Electrical Engineers.

4. Persatuan Biokimia Malaysia ( The Malaysian BioChemical Society )

5. The Malayan Dental Association

6. The Institution Of Engineers Federation Of Malaya

7. Persatuan Jurutera Galian Malaysia

8. Persatuan JuruJuru XRay Malaysia

9. Persatuan Kesihatan Malaysia ( Malaysian Society Of Health )

10. Institut Kimia Malaysia

11. Malayan Medical Association

12. The Alumni Association Of The King Edward VII College Of Medicine

13. The Association Of Medical Social Workers Malaysia

14. Malayan Section Of The Institute Of Mining And Metallurgy

15. The Malayan Trained Nurses Association

16. The Obtetrical And Gynnaecological Society Of Malaya

17. Persatuan Pakar Bius Malaysia

18. Persatuan Pakar Orthopedic Malaysia

19. Malaysia Society Of Pathologists

20. Pertubuhan Perancang Malaysia

21. Akademik Perubatan Malaysia

22. The Association Of Physicians Of Malaya

Page 138: 0505 system 2 acccount permite analizar la variedad

5/24/2018 Kpm Buku Cuti - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/kpm-buku-cuti 138/139

 

Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan Cuti 

Bagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia 127

23. The Malayan Pharmaceutical Association

24. The Malayan Scientifi c Association

25. The Malayan Association Of The Chartered Institute Of Secretaries

26. The College Of Surgeons of Malaysia

27. Institution Of Surveyors Federation Of Malaya

28. Persatuan Perkhidmatan Tadbir Dan Diplomatik Malaysia

29. The Technical Association of Malaya

30. Town Planning Institute (Malaya Branch)

31. The Malayan Veterinary Medical Association

32. Persatuan Kajiperasit Dan Tropika Malaysia

33. Persatuan Doktor-Doktor Veterinar Malaysia

34. Persatuan Pegawai-Pegawai Perkhidmatan Kehakiman Dan Perundangan

35. Persatuan Dermatologi Malaysia

36. Persatuan Radiologi Malaysia (Malaysia Radiologi Society)

37. The College Of Physicians Of Malaysia

38. Persatuan Pemakanan Malaysia

39. Persatuan Pediatri

40. Persatuan Pembantu Perubatan Malaysia

41. Persatuan Pegawai Pelajaran Kesihatan

42. Malaysia Institute Of Food Technology

43. Persatuan Fesioterapi Malaysia

44. Persatuan Ahli Biokimia – Klinikal Malaysia

45. Persatuan Penyakit Berjangkit Dan Kemoterapi Malaysia

46. Persatuan Inspektor Kesihatan Malaysia

47. Malaysian Psychiatric Association

48. Persatuan Jurupulih Cara Kerja Malaysia

Page 139: 0505 system 2 acccount permite analizar la variedad

5/24/2018 Kpm Buku Cuti - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/kpm-buku-cuti 139/139