06_manual+penggunaan+aplikasi++rehab-a4.pdf
TRANSCRIPT
Manual Singkat
Sistem Pelaporan Rehab Online
http://rehab.ditpsd.org
Manual Penggunaan Sistem Informasi Pelaporan Bantuan Sekolah
i
Daftar Isi
Manual Singkat Sistem Pelaporan Rehab Online ............................... i
Daftar Isi ..................................................................................... i
Daftar Gambar .............................................................................. ii
1. Pendahuluan ........................................................................... 1
2. Tampilan Login ........................................................................ 2
3. Tampilan Awal Menu ................................................................ 3
4. Data Entry ............................................................................... 4
4.1 SD Penerima Rehabilitasi .................................................... 4
Penutup .................................................................................... 11
Manual Penggunaan Sistem Informasi Pelaporan Bantuan Sekolah
ii
Daftar Gambar
Gambar 1 Tampilan Login ................................................................ 2
Gambar 2 Tampilan Struktur Menu .................................................... 3
Gambar 3 Tampilan Module SD Penerima Rehabilitasi ........................... 4
Gambar 4 Tambah Data ................................................................. 5
Gambar 5 Form Edit Data ................................................................ 6
Gambar 6 Form Laporan Mingguan .................................................... 6
Gambar 7 Form Tambah Laporan Mingguan ........................................ 7
Gambar 8 Form Tambah Laporan Mingguan ........................................ 7
Gambar 9 Form Edit Bantuan Sekolah ................................................ 8
Gambar 10 Tampilan Konfirmasi Hapus .............................................. 8
Gambar 11 Letak icon Cetak Dokumen .......................................... 9
Gambar 12 Konfirmasi Download................................................... 9
Gambar 13 Tampilan Konfirmasi Hapus ............................................ 10
Manual Penggunaan Sistem Informasi Pelaporan Bantuan Sekolah
1
1. Pendahuluan
Aplikasi Sistem informasi Pendataan Bantuan Sekolah adalah aplikasi yang digunakan untuk membantu
pendataan Bantuan Sekolah di Direktorat Pembinaan Sekolah Dasar dan Kementerian Pendidikan dan
Kebudayaan, aplikasi ini dibangun dengan basis teknologi web yang dapat diakses melalui jaringan intranet.
Penggunaan buku pelatihan ini adalah sebagai pedoman bagi pemakai aplikasi dalam hal membantu memberikan
kemudahan pemahaman dan penguasaan aplikasinya.
Setiap menu-menu yang digambarkan pada penjelasan dibawah ini adalah merupakan penyajian atau gambaran
menyeluruh dari aplikasi Sistem Informasi Pendataan Bantuan Sekolah. Penggunaan aplikasi dapat mengambil
pedoman dari buku petunjuk ini untuk dapat mengoperasikannya.
Manual Penggunaan Sistem Informasi Pelaporan Bantuan Sekolah
2
2. Tampilan Login Berikut adalah tampilan login, silahkan masukkan username dan password kemudian klik tombol untuk
masuk ke halaman Anda. Jika username dan password benar, maka Anda akan masuk ke tampilan awal menu.
Tampilan login dapat dilihat seperti pada gambar.
Gambar 1 Tampilan Login
Manual Penggunaan Sistem Informasi Pelaporan Bantuan Sekolah
3
3. Tampilan Awal Menu Ini adalah tampilan awal menu ketika Anda berhasil login. Sebelah kiri merupakan layout menu dan kanan
merupakan content data, sesuai menu yang dipilih.
Gambar 2 Tampilan Struktur Menu
Struktur menu :
1. Data Entry
a. SD Penerima Rehabilitasi
b. LKIS SD
2. Rekapitulasi
a. Rekapitulasi Rehabilitasi
b. Laporan
3. Profile Sekolah
a. Profil SD
4. Referensi
a. Tahun
b. Wilayah
c. Jenis Rehab
5. User & Grup
a. User
b. Grup
Manual Penggunaan Sistem Informasi Pelaporan Bantuan Sekolah
4
4. Data Entry
4.1 SD Penerima Rehabilitasi
Menu ini berfungsi untuk melihat data SD Penerima Rehabilitasi, menambah, mengedit, menghapus dan mencari
data SD Penerima Rehabilitasi. Dengan disertai sebuah filter yang berupa tahun, propinsi, kabupaten/kota, dan
Jenis Rehab, Filter tersebut terlihat seperti ini
, Dan tampilan awal menu ini terlihat pada
gambar berikut :
Gambar 3 Tampilan Module SD Penerima Rehabilitasi
Ketika memasuki menu ini akan keluar alert seperti
masukan terlebih dahulu Filter(Tahun, Propinsi, dan kabupaten/kota),
berikut adalah menu Filter yang harus di isi :
,
Setelah filter terisi maka data-data daftar sekolah akan muncul.
Manual Penggunaan Sistem Informasi Pelaporan Bantuan Sekolah
5
4.1.1 Tambah Data
Untuk menambah data baru, klik pada tombol pada panel module SD Penerima Rehabilitasi. Maka
akan muncul sebuah grid baru atau baris baru di dalam daftar grid atau baris, isi lah grid-grid tersebut, tampilan
grid tersebut seperti berikut :
Gambar 4 Tambah Data
Pertama-tama isilah data Nama SD, Terus isi semua grid yang lain dengan benar klik tombol untuk menyimpan data terbaru. Bila anda tidak jadi menambah data, cukup delet grid baru tersebut atau refresh grid.
4.1.2 Edit Data
Untuk mengedit data, lihat di sudut kiri atas, terdapat sebuah filter tahun ajaran yang aktif ,
maka data yang bisa di edit hanya sesuai filter tahun tersebut pilih data yang akan diedit pada grid kemudian klik
tombol atau Double Klik data tersebut. Maka akan muncul data lengkap grid yang telah dipilih seperti
terlihat pada gambar.
Manual Penggunaan Sistem Informasi Pelaporan Bantuan Sekolah
6
Gambar 5 Form Edit Data
Bila semua data yang anda ingin edit telah selesai klik tombol , maka data yang telah di edit telah di simpan.
4.1.2.1 Tambah Laporan Mingguan
Tampilan Laporan Mingguan :
Gambar 6 Form Laporan Mingguan
Klik tombol tambah di dalam Form Laporan Mingguan untuk masuk ke dalam form penambahan Laporan Mingguan.
Manual Penggunaan Sistem Informasi Pelaporan Bantuan Sekolah
7
Gambar 7 Form Tambah Laporan Mingguan
Terdapat sebuah cek box di sudut kiri bawah , cek box itu berfungsi untuk menampilkan kolom
indentifikasi masalah dan tindak lanjut, berikut tampilan bila cek box tersebut di klik :
Gambar 8 Form Tambah Laporan Mingguan
Bila semua data yang anda ingin tambahkan telah selesai klik tombol , maka data yang telah di tambahkan telah di simpan.
Manual Penggunaan Sistem Informasi Pelaporan Bantuan Sekolah
8
4.1.2.2 Edit Bantuan Sekolah
Untuk mengedit data, pilih data yang akan diedit pada grid kemudian klik tombol atau Double Klik data
tersebut. Maka akan muncul data lengkap grid yang telah dipilih seperti terlihat pada gambar.
Gambar 9 Form Edit Bantuan Sekolah
Bila semua data yang anda ingin edit telah selesai klik tombol , maka data yang telah di edit telah di simpan.
4.1.2.3 Hapus Data
Untuk menghapus data, pilih data yang akan dihapus pada grid kemudian klik pada tombol . Maka
akan muncul konfirmasi seperti terlihat pada gambar .
Gambar 10 Tampilan Konfirmasi Hapus
Klik tombol jika anda yakin data tersebut ingin dihapus, klik tombol untuk
membatalkan data yang anda pilih dihapus.
Manual Penggunaan Sistem Informasi Pelaporan Bantuan Sekolah
9
4.1.2.4 Cetak Dokumen
Bila anda ingin mencetak data lihat yang bertanda merah pada gambar, terdapat icon untuk mencetak
Rekap seluruh data, icon untuk mencetak data rehab persekolah, icon untuk mencetak data Rekap SK, klik icon tersebut untuk mencetak dokumen, berikut tampilannya dan tampilan konfirmasi seperti berikut.
Gambar 11 Letak icon Cetak Dokumen
Gambar 12 Konfirmasi Download
Manual Penggunaan Sistem Informasi Pelaporan Bantuan Sekolah
10
4.1.3 Hapus Data
Untuk menghapus data, pilih data yang akan dihapus pada grid kemudian klik pada tombol . Maka
akan muncul konfirmasi seperti terlihat pada gambar .
Gambar 13 Tampilan Konfirmasi Hapus
Klik tombol jika anda yakin data tersebut ingin dihapus, klik tombol untuk
membatalkan data yang anda pilih dihapus.
4.1.4 Pencarian Data
Untuk mencari data yang anda inginkan, lihat di sudut kanan atas, ada kolom seperti berikut
, masukan data yang anda ingin cari, lalu klik tombol cari atau dengan menekan tombol enter pada keyboard anda, maka data yang ada cari akan muncul dalam grid bila data
tersebut ada. Dan klik tombol reset bila ingin kembali melihat semua data.
Manual Penggunaan Sistem Informasi Pelaporan Bantuan Sekolah
11
Penutup
Untuk panduan dan pertanyaan lebih lanjut dapat menghubungi pusat informasi rehab di
Direktorat Pembinaan SD Gd. E Kemdikbud Lt. 17 telp. 021 – 5725635
Email : [email protected]