P3I

P I3 PUSAT PENGKAJIAN INDONESIAPENGADAAN

Nomor :01.3/PLTH/P3I/III/2019 Jakarta,12Maret2019

Lampiran :1(satu)berkas

Perihal :BimbinganTeknisAplikasiSPSE.Versi4.3

KepadaYth,PA/KPA,PPK,PejabatPengadaan,danPengelolaPengadaanBarang/JasaPemerintahDi-Tempat

Pusat Pengkajian IndonesiaPengadaan

Rita BerlisKetua Umum

P I3

Hari:SelasaTanggal:2April2019Tempat:HotelCitadinesRoyalBayMakassarJl.SultanHasanuddinNo.24,Makassar90111

DenganHormat,

PerkembanganSistemPengadaanSecaraElektronik (SPSE) yangdiselenggarakanolehLembagaKebijakanPengadaanBarang/JasaPemerintah (LKPP-RI) terusberkembangdandiperbaharui,denganversiSPSEmemasukiVersi4.3.Berbagai fitur terusdikembangkandengan tujuanmempermudahdanmenjadikanstandartugas-tugaspesertapengadaan.Disisilainpenetrasidansosialisasiperubahansisteminibelumsepenuhnyabisamenjangkauseluruhlapisanpelaksanapengadaandanpenyediabarang/jasa.Mengingat tahun 2019 sudah seharusnya menggunakan SPSE versi 4,3 sebagai sistem yang diyakinimendukungupayapencegahantindakpidanakorupsidalampengadaanbarang/jasapemerintah.

Walau banyak praktisi pengadaan barang/jasa telah menggunakan SPSE versi 4.3 dan telahmemberikan catatan terhadap fitur yang ada dan sudah semestinya menjadi bahan perbaikan danpenyempurnaanSPSEversi4.3, aka tetapipelaksanaanpengadaanbarang/jasapemerintah tidakbisaterhentihanyakarenaprosesperbaikandanpenyempurnaansistem.Pembangunandapatterganggujikapengadaanbarang/jasamenunggusistemsempurna.

Untuk itulahPusatPengkajianPengadaan Indonesia (P3I)mengundangBapak/Ibu/Saudara,untukmengikutikegiatanBimbinganTeknisPengadaanBarang/JasaPemerintahdenganAplikasiSPSEVersi.4.3yangdilaksanakandenganagendasebagaiberikut:

Sehubungandenganhaltersebut,makadenganinikamimengundangBapak/Ibusebagaipesertaaktifdalamkegiatanini.Untukmenambahreferensiprogram,bersamainikamilampirkanTORdanjadwalacara.UntukinformasilebihlanjutdapatmenghubungiIrmaHp.081286470275.Demikianundanganinidisampaikan,ataskehadirandanpartisipasinyadiucapkanterimakasih.

Ruko Duta Bintaro AB3 No. 6 Jl. KH. Mas Mansyur, Kota Tangerang Selatan, Banten 15324Telpon 021 2940 7390 Fax. 021 2940 7390

P3I

A.Pengantar PerkembanganSistemPengadaanSecaraElektronik(SPSE)yangdiselenggarakanolehLembagaKebijakanPengadaanBarang/JasaPemerintah(LKPP-RI)yangsudahmemasukiversi4.3.Perkembanganfiturdan substansi terusdilakukanagarmempermudahdanmenjadikan standar tugaspraktik tugaspelakupengadaan. Penetrasi dan sosialisasi yang belum sepenuhnya bisamenjangkau seluruh lapisan pelaksanapengadaan dan penyedia barang/jasa, menjadikan kendala dalam pelaksanaannya sehingga sangatdibutuhkanprosestransferknowledge untukpemanfaatanSPSEversi4.3yangsecarasecaramasifdidorongolehKomisiPemberantasanKorupsi(KPK-RI),KementerianDalamNegeridanLKPP-RIuntukmenggunakanSPSEversi4.3sebagaisistemyangdiyakinimendukungupayapencegahantindakpidanakorupsidalampengadaanbarang/jasapemerintah. Beberapa praktisi pengadaan barang/jasa yang telah menggunakan SPSE versi 4.3 telahmemberikancatatanterhadapfitur-fituryangadayangdijadikanbahanperbaikandanpenyempurnaanSPSE.Tentunyapelaksanaanpengadaanbarang/jasapemerintahtidakbisaterhentihanyakarenaprosesperbaikandanpenyempurnaansistem.KegiatanPengadaanbarang/jasatetapharusdilaksanakansambilmemperbaiki kekurangan-kekuranga yang ada. Pembangunan dapat terganggu jika pengadaanbarang/jasamenunggusistemsempurna.Salahsatuupayauntuktetapmenjagapelaksanaanpengadaanbarang/jasatetapberjalandenganbaiksesuai dengan ketentuan, dengan tetapmendorong penggunaan SPSE versi 4.3 adalahmemberikanpemahamantentangpenyusunandokumenpengadaanbarang/jasayangbaikdanmemberikansosialisasifitur-fituryangadapadaSPSEyangterkini. Pusat Pengkajian Pengadaan Indonesia (P3I) yang concern terhadap kajian-kajian salahsatunyaterhadapregulasidanimplementasiregulasimencobamemberikanpengetahuan,pengertiandanpemahaman pelaksana terhadap seluruh pemangku kepentingan pengadaan barang/jasa, terutamapelaku pengadaan barang/jasa pemerintah tentang prinsip dasar, tata cara dan panduan praktispenyusunan dokumen yang sesuai dengan tata nilai pengadaan barang/jasa. Termasukmemberikanpandangan, pemahaman dan sosialisasi tentang penggunaan SPSE versi terbaru dikaitkan denganpencapaiantatanilaipengadaanyangbaik. UpayaPusatPengkajianPengadaanIndonesiainidiwujudkandenganmembukakelaspelatihanpengadaanbarang/jasapemerintahdenganfokuspada“BimbinganTeknisAplikasiSPSEVersi4.3”

TujuandariKelasBimbinganTeknisiniadalah:Ÿ Memberikan sosialisasi penggunaan SPSE V.4.3 dalam proses pemilihan penyedia barang/jasa

pemerintah.Ÿ Memberikan pengetahuan dan pemahaman tentang prinsip dasar pelaksanaan pelaksanaan E-

Purchasing,E-TenderCepatdanPengadaanLangsungbarang/jasapemerintah.

Ÿ Memberikan panduan teknis dasar pelaksanaan E-Purchasing, E-Tender Cepat dan Pengadaan

LangsungBarang/JasaPemerintahberdasarkanPerpres16/2018.

B.Program Menyikapihaltersebut,makabimbinganteknismengenaiPedomanPengadaanbarangdanjasaakanmemberikanpengetahuanmengenaikebijakanpemerintahsecarakomprehensifdalamPengadaanbarangdanjasayangmeliputitahapanpenyiapandokumenproyek,prakualifikasi,kualifikasi,evaluasi,sertatahapanpelaksanaanproyek. Tujuanutamayang ingindicapaidalamkegiatan ini bertumpupadapenguasaanpengetahuanmendasarhinggapengetahuanpelaksanaan,sehinggaparapesertadiharapkantelahmampumenguasaimateri secara lebih mendalam dan luas, materi yang disajikan telah meliputi seluruh aspek yangberkenaandalamprosespengadaanbarangdanjasapemerintahkhususdidalamAplikasiSPSEversi4.3.

C.Metodelogi

Ÿ Presentasi

Ÿ PraktikumAplikasiSPSEVersi.4.3

Ÿ Diskusi,TanyaJawabdanStudiKasus.

ProposalBimbinganTeknisPengadaanBarang/JasaPemerintahdenganAplikasiSPSEVersi.4.3

P3I

JadwalBimbinganTeknisPengadaanBarang/JasaPemerintahdenganAplikasiSPSEVersi.4.3

Selasa,2April2019

08.00–08.30 :PembukaandanSambutan08.30–10.00 :MateriPertama

–MateriPeraturanPenggunaanAplikasiSecaraElektronik–PeraturanMenggunakanSPSEV.4.3–WorkflowAplikasiSPSEV.4.3–SimulasisebagaiPPK:-PembuatanPaketTender–PengisianRincianHPS–UploadKAK–UploadDraftKontrak–KirimPaketkeKepalaUKPBJ

10.00–10.30 :CoffeeBreak

10.30–12.00 :MateriKeduaSimulasisebagaiPPK(e-Kontrak):·MembuatSPPBJ·MembuatSuratPerjanjian·MembuatSPMK/SPP·MembuatBeritaAcaraSerahTerimadanBeritaAcaraPembayaran

12.00–13.00 :Ishoma

13.00–15.00 :MateriKetiga:SimulasieTenderCepat· Pengenalanlelangcepatdansisteminformasikinerjapenyedia(SIKAP)· BuatPaketeTenderCepat· SettingKriteriapelakuusaha· PelaksanaaneTenderCepat

15.00–15.30 :CoffeeBreak

15.30–17.00 :MateriKeempat:– SimulasiNonTender(ePengadaanLangsung/PenunjukanLangsung)– SimulasiPencatatanNonTenderdanSwakelola

–

Narasumber:TimLPSEPusatPengkajianPengadaanIndonesia(P3I)

P3IFASILITAS PESERTA Ÿ BukuPerpresNo.16/2018denganMatriksPerbedaanPerpresNo.54/2010

Ÿ Sertifikat Pelatihan.

Ÿ Tas , dan Alat Tulis.

Ÿ Fasilitas Internet Gratis, Makan Siang, coffee & snack selama kegiatan.

Ÿ Konsultasi Gratis dengan Narasumber.

Pendaftaran dapat di email : promo.pengadaan@gmail.com Atau SMS Hp.0812 8647 0275

FORMULIR PENDAFTARAN PESERTA

Nama Lengkap

Jabatan

Instansi

Telp. Kantor/Fax

No. Hand Phone

: .......................................................................................................................................................................

: ........................................................................................................................................................................

: ........................................................................................................................................................................

: ......................................................... Email :.........................................................................................

: .........................................................

PESER

TA

1

Nama Lengkap

Jabatan

Instansi

Telp. Kantor/Fax

No. Hand Phone

: .......................................................................................................................................................................

: ........................................................................................................................................................................

: ........................................................................................................................................................................

: .............................................................. Email : ......................................................................................

: ..............................................................

PESER

TA

2

Nama Lengkap

Jabatan

Instansi

Telp. Kantor/Fax

No. Hand Phone

: .......................................................................................................................................................................

: ........................................................................................................................................................................

: ........................................................................................................................................................................

: ................................................................ Email :......................................................................................

: ................................................................

PESER

TA

3

Pendaftaran Hubungi Irma Hp. 0812 8647 0275

SPSE.V4.3

Tidak Termasuk Akomodasi

@Rp. 2.000.000,- (Dua juta rupiah) / Peserta BIAYA KONTRIBUSI PESERTA

*Formulir dapat copy sesuai jumlah peserta

PEMBAYARAN Tunai saat registrasi di tempat

TransferBank BNI Cabang TebetNomor Rekening : 0344 743 660Pusat Pengkajian Pengadaan Barang Atau Jasa Indonesia(Wajib membawa bukti transfer saat registrasi)