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Ablauf der Präsentation:
• Informationsfluss zeigen
• Datenbank vorstellen
• Die Gestaltung einer Web-Seite betrachten
• Wer ist „Ihr“ Web-Redakteur
• Kommunikation mit dem Web-Redakteur
Akademie für Ältere
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Akademie für Ältere
Bearbeiten der Veranstaltungsdaten
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Themenschwerpunkte:
• Welche Daten fallen an?
• Wie werden die Daten erfasst?
• Wo werden die Daten gespeichert?
• Wie sehen die Veröffentlichungen aus?
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Gesundheit
Akademie Unterwegs
Weiterbildung
Welche Daten fallen an?
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GesundheitFachleiterin/Referent
Akademie UnterwegsFachleiterin/Reiseleiter
WeiterbildungFachleiterin/Dozent
Werden an die Web-Redakteure weitergeleitet
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Web-Redakteure bereiten die Daten auf
und erfassen sie in der Datenbank „Aktivitäten“
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Datenbank „Aktivitäten“
enthält die erfassten Veranstaltungsdaten
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Presse
AkademieschriftHomepage Beratung/Listen
Aus der Datenbank „Aktivitäten“
werden die Daten weiterverarbeitet für
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Dies ist der vorgesehene Informationsfluss der Veranstaltungsdaten.
An einem Beispiel soll dies verdeutlicht werden:
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Aufnahmebeispiel einer Veranstaltung
aus dem Bereich
Akademie Unterwegs/
Betriebsbesichtigungen
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Erfassungsblatt ausfüllen:
oder in einer anderen geeigneten Form
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Erfassungsmaske der Datenbank
Erfassen der Daten
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Kontrollausdruck des Datensatzes erzeugen:
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Kontrollausdruck der Detailbeschreibung
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Damit ist die Erfassung abgeschlossen.
Es erfolgt:
• Rückmeldung an Fachleiterin
• Rückmeldung an Reiseleiter
• Aktualisieren der Homepage
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Dies war ein Beispiel für die Aufnahme einer Veranstaltung in der
Datenbank.
Im Folgenden wird gezeigt, wie die soeben erfasste Veranstaltung in den
verschiedenen Medien angezeigt wird:
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Formen der Veröffentlichung:
• Akademieschrift
• Homepage
• Newsletter
• Listen für den laufenden Betrieb
• Presse
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Akademieschrift
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Darstellung in der Akademieschrift:
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Datensatz auf der Homepage anzeigen:
• Datensatz umwandeln in HTML
• Vom lokalen Server ins Internet hochladen
• Auf der Homepage ansehen
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Datensatz in HTML-Datei umwandeln:
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Datensatz mit Makro in HTML-Datei umwandeln
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Hochladen ins Internet
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Darstellung auf der Homepage:
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Überblick Betriebsbesichtigungen
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Detailbeschreibung des Datensatzes
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Darstellung in der Presse
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Listen für den laufenden Betrieb
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Gezeigt wurde:
• Welche Daten anfallen
• Wie sie erfasst werden
• Darstellung in den verschiedenen Medien
• Haben Sie noch Fragen?
• Dann benutzen Sie das Forum auf unserer Homepage:
• http://www.akademie-fuer-aeltere.de/forum
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Wer ist Ihr Web-Redakteur?
• Die Veranstaltungsdaten sind in Hauptgruppen (Fachbereiche) und Untergruppen eingeteilt.
• Jeder Untergruppe ist ein Web-Redakteur zugeordnet
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Die Administratoren
unterstützen die Web-Redakteure, warten und pflegen die Datenbank
und die Homepage
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Kommunikationsformen
• Direktes Gespräch
• Internet/E-Mail/E-Mail Anhang
• Diskette/CD/Stick
• Fax
• Telefon
• Briefkorb in der Akademie
• ...
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Fazit:
• Technische und organisatorische Voraussetzungen für eine effiziente und qualitativ gute Kommunikation der Veranstaltungsdaten sind gegeben und warten auf ihre Anwendung
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Ende