07.10.2016 Заключение договоров с АО «Мосводоканал»...
TRANSCRIPT
Заключение контрактов с бюджетными организациями города Москвы на отпуск
питьевой воды и прием сточных вод и загрязняющих веществ
| Инновационные решения для ваших идей!
Цели и задачи
• Обеспечение автоматизации заключения контрактов, дополнительных соглашений и соглашений о расторжении (далее – документов) между АО «Мосводоканал» и Заказчиком на основе информационного взаимодействия с автоматизированной системой АО «Мосводоканал»
• Использование электронной подписи (далее – ЭП) для придания юридической значимости документам в электронном виде
• Обеспечение автоматизированного получения АО «Мосводоканал» данных о ситуации с документами
• Обеспечение разграничения доступа к информации АО «Мосводоканал»
Цели
Задачи
Организация безбумажного документооборота при заключении контрактов АО «Мосводоканал» с бюджетными организациями города Москвы (далее – Заказчик) в соответствии с п.8 ч.1 ст. 93 44-ФЗ
1| Инновационные решения для ваших идей!
Цели и задачиОбщий бизнес процесс работы с контрактами АО «Мосводоканал» в Электронном магазине в настоящее время
Планирование Электронный магазин Реестр контрактов (РК 2.0)1. Создание лота «Закупка у
единственного поставщика» с основанием «п.8 ч.1 ст. 93 Оказание услуг по водоснабжению, водоотведению»
2. Согласование лота с ГРБС3. Внесение лота в План-
График4. Появление ссылки на
проект контракта в РГК 2.
1. Автоматическое формирование проекта контракта
2. Публикация извещения (проект контракта) на ООС
3. Заключение контракта после публикации на ООС
4. Регистрация проекта контракта в РК 2.0 и на ООС
1. Получение в электронном виде контракта/дополнительного соглашения от АО «Мосводоканал»
2а. Отказ от заключения контракта/дополнительного соглашения2б. Отправка подписанного ЭП контракта/дополнительного соглашения
4| Инновационные решения для ваших идей!
Автоматическое формирование проекта контракта в РК 2.0.
Технологическая схема автоматизации работы
Автоматизированная система
МВК ЕАИСТ 2.0
Заказчики
Администратор
Хранилищеэлектронных документов на
ресурсах общего доступа
Информационное взаимодействие
Информационное взаимодействие
Администратор
Адаптер 2Специальное программное
обеспечение для информационного
взаимодействия
3| Инновационные решения для ваших идей!
Общий бизнес процесс работы с контрактами АО «Мосводоканал» в ЕАИСТ 2
Планирование
Торги
Формирование лотаПубликация плана-графика
Реестр контрактов 2.01. Получение в электронном виде контракта от АО
«Мосводоканал»
ЛотКонтракт
Формирование процедурыПубликация извещения
2а.Отправка протокола разногласий2б. Заключение контракта
3. Регистрация контракта в ЕИС
ПроцедураЗаключение дополнительного соглашения:
1. Получение дополнительного соглашения в электронном виде2. Заключение дополнительного соглашения (включая протокол разногласий)3. Регистрация дополнительного соглашения в ЕИС
Ссылка на контракт
Заключение соглашения о расторжении:1. Получение соглашения о расторжении в электронном виде2. Заключение соглашения о расторжении (включая протокол разногласий)3. Регистрация соглашения о расторжении в ЕИС
Исполнение контракта
Для лотов на предоставление услуг холодного водоснабжения блокирована возможность создания процедуры до момента связывания с полученным из АС МВК контрактом
После публикации процедура автоматически связывается с контрактом, полученным из АС МВК
Работа с контрактами АО «Мосводоканал» в ЕАИСТ 2.0
1. Заключение контракта2. Заключение дополнительного соглашения3. Заключение соглашения о расторжении4. Альтернативный вариант процесса: отказ АО
«Мосводоканал» от заключения контракта, дополнительного соглашения, соглашения о расторжении
5. Обмен сообщениями по контракту
1. Заключение контракта с АО «Мосводоканал» в ЕАИСТ 2.0 1. Получение контракта из АС МВК2. Проверка корректности полученных данных (адаптер) – целостность XML, возможность
скачивания файла контрактаПри наличии ошибок отказ в приеме контракта с направлением соответствующей ошибки в АС МВК
6| Инновационные решения для ваших идей!
3. Проверка правильности данных – наличие и реквизиты заказчика, реквизиты счета поставщика
При наличии ошибок отказ в приеме контракта с направлением соответствующей ошибки в АС МВК4. Автоматизированное формирование проекта
контрактаНа основании данных из АС МВК заполняется:• Номер контракта• Предмет контракта• Сумма контракта• Даты действия контракта• Даты исполнения контракта (совпадают с датами действия)• Счета заказчика и поставщика• Спецификация контракта – объем поставки и график поставки• Документ контрактаПо умолчанию заполняются:• Поставщик – АО «Мосводоканал»• Основание заключения контракта – п. 8 ч.1 ст. 93 44-ФЗ• Валюта контракта – рубль• Спецификация – КПГЗ 03.11.02.02 КОММУНАЛЬНЫЕ УСЛУГИ
ПО ХОЛОДНОМУ ВОДОСНАБЖЕНИЮ и соответствующие ему СПГЗ, ОКПД; единица измерения – метр кубический
1. Заключение контракта с АО «Мосводоканал» в ЕАИСТ 2.0 5. Автоматическое формирование взаимодействия с поставщикомПо умолчанию заполняются:• Тип взаимодействия – заключение контракта• Состояние – подписание• Тип документа - контракт• Информация об операции – тип «Поставщик подписал проект контракта», дата получения, статус отправки
«Принято»
6| Инновационные решения для ваших идей!
6. Получение уведомления Заказчиком 7. Поиск Заказчиком контрактов по• поставщику - АО «Мосводоканал»• основанию размещения п.8 ч.1 ст.93• статусу «Редактирование»• КПГЗ – 03.11.02.02• СПГЗ – холодное водоснабжение, м3
или переход по ссылке на контракт из уведомления
1. Заключение контракта с АО «Мосводоканал» в ЕАИСТ 2.0
8. Связывание контракта с лотомДоступны только лоты на холодное водоснабжение, к которым не привязан контракт. После связывания контракта с лотом доступно:• создание и публикация процедуры• направление протокола разногласий по
контракту• заполнение финансирования и этапов
исполнения
6| Инновационные решения для ваших идей!
1. Заключение контракта с АО «Мосводоканал» в ЕАИСТ 2.0
| Инновационные решения для ваших идей!
9. Направление протокола разногласийАвтоматически заполняются:• Полное и краткое наименование• Адреса: юридический и физический• ИНН, КПП, статистические коды• Контактные данные – с возможностью
редактированияЗаполняются пользователем:• Счета – выбираются из списка• Сумма и объем контракта• Коды бюджетной классификации• Прилагаемые файлыПротокол разногласий передается в АС МВК
1. Заключение контракта с АО «Мосводоканал» в ЕАИСТ 2.0
10. Получение повторной версии контракта после направления протокола разногласий
Версия контракта формируется аналогично получению контракта в первый раз. Привязка к лоту сохраняется11. Заполнение финансирования и
этапов исполнения
| Инновационные решения для ваших идей!
1. Заключение контракта с АО «Мосводоканал» в ЕАИСТ 2.0
| Инновационные решения для ваших идей!
12. Подписание контрактаВо взаимодействии с поставщиком открывается стандартная форма подписания контракта, где можно просмотреть уже имеющуюся подпись и подписать контрактПосле подписания в АС МВК автоматически направляется подписанный заказчиком файл контракта.В контракте указывается дата заключения – дата подписания файла контракта заказчиком и передачи его в АС МВК
1. Заключение контракта с АО «Мосводоканал» в ЕАИСТ 2.0
13. Регистрация контракта в ЕИСПосле подписания заказчиком статус контракта «Заключен» и доступна кнопка «Зарегистрировать»
| Инновационные решения для ваших идей!
После регистрации в контракте указывается реестровый номер ООС и дата регистрации.Контракт переходит в статус «Исполнение»
В статусе «Исполнение» ведется учет и регистрация исполнения контракта поставщиком и заказчиком с помощью стандартных механизмов ЕАИСТ 2.0
2. Заключение дополнительного соглашения к контрактус АО «Мосводоканал» в ЕАИСТ 2.0
1. Получение дополнительного соглашения из АС МВК2. Проверка корректности полученных данных (адаптер) – целостность XML, возможность
скачивания файла контрактаПри наличии ошибок отказ в приеме дополнительного соглашения с направлением соответствующей ошибки в АС МВК
| Инновационные решения для ваших идей!
3. Проверка правильности данных – наличие контракта, наличие и реквизиты заказчика, реквизиты счета поставщика, соответствие вносимых изменений основанию дополнительного соглашения
При наличии ошибок отказ в приеме контракта с направлением соответствующей ошибки в АС МВК4. Автоматическое формирование записи о
дополнительном соглашенииНа основании данных из АС МВК заполняется:• Номер дополнительного соглашения• Срок действия дополнительного соглашения• Вид изменения, вносимого дополнительным
соглашением• Документ дополнительного соглашенияПо умолчанию проставляется признак электронного заключенияИнформация о дополнительном соглашении не подлежит редактированию
5. Автоматическое формирование взаимодействия с поставщикомПо умолчанию заполняются:• Тип взаимодействия – заключение дополнительного соглашения• Состояние – подписание• Тип документа – дополнительное соглашение• Информация об операции – тип «Поставщик подписал проект дополнительного соглашения», дата получения,
статус отправки «Принято»
| Инновационные решения для ваших идей!
6. Автоматическое формирование версии контракта, соответствующей данным дополнительного соглашения, полученного из АС МВК
В сформированной версии контракта Заказчику доступны для редактирования данные о финансировании, если дополнительное соглашение связано с изменением суммы контракта7. Получение уведомления Заказчиком 8. Поиск Заказчиком контрактов или переход по ссылке на контракт из уведомления
2. Заключение дополнительного соглашения к контрактус АО «Мосводоканал» в ЕАИСТ 2.0
9. Направление протокола разногласий (аналогично контракту)
10. Получение повторной версии дополнительного соглашения
Обновляется запись о дополнительном соглашении и данные в версии контракта в соответствии с полученными данными из АС МВК11. Редактирование сведений
о финансированииВыполняется при изменении суммы контракта
| Инновационные решения для ваших идей!
2. Заключение дополнительного соглашения к контрактус АО «Мосводоканал» в ЕАИСТ 2.0
| Инновационные решения для ваших идей!
12. Подписание дополнительного соглашенияВо взаимодействии с поставщиком открывается стандартная форма подписания, где можно просмотреть сам документ дополнительного соглашения, уже имеющуюся подпись и подписать дополнительное соглашениеПосле подписания в АС МВК автоматически направляется подписанный заказчиком файл дополнительного соглашения.В записи о дополнительном соглашении указывается дата заключения – дата подписания файла дополнительного соглашения заказчиком и передачи в АС МВК
2. Заключение дополнительного соглашения к контрактус АО «Мосводоканал» в ЕАИСТ 2.0
13. Регистрация дополнительного соглашения в ЕИСПосле подписания заказчиком статус версии контракта «Заключен» и доступна кнопка «Зарегистрировать»
| Инновационные решения для ваших идей!
После регистрации дополнительного соглашения контракт переходит в статус «Исполнение»
2. Заключение дополнительного соглашения к контрактус АО «Мосводоканал» в ЕАИСТ 2.0
3. Заключение соглашения о расторжении к контрактус АО «Мосводоканал» в ЕАИСТ 2.0
1. Получение соглашения о расторжении из АС МВК2. Проверка корректности полученных данных (адаптер) – целостность XML, возможность
скачивания файла контрактаПри наличии ошибок отказ в приеме соглашения о расторжении с направлением соответствующей ошибки в АС МВК
| Инновационные решения для ваших идей!
3. Проверка правильности данных – наличие контракта, наличие и реквизиты заказчика, реквизиты счета поставщика
При наличии ошибок отказ в приеме соглашения о расторжении с направлением соответствующей ошибки в АС МВК
4. Автоматическое формирование записи о соглашении о расторженииНа основании данных из АС МВК заполняется:• Номер соглашения о расторжении• Дата соглашения о расторжении• ДокументПо умолчанию• проставляется признак электронного заключения• основание расторжения – по соглашению сторонИнформация о соглашении о расторжении не подлежит редактированию
5. Автоматическое формирование взаимодействия с поставщикомПо умолчанию заполняются:• Тип взаимодействия – заключение соглашения о расторжении• Состояние – подписание• Тип документа – дополнительное соглашение• Информация об операции – тип «Поставщик подписал проект соглашения о расторжении», дата получения,
статус отправки «Принято»
| Инновационные решения для ваших идей!
6. Контракт переходит в статус Заключение7. Получение уведомления Заказчиком 8. Поиск Заказчиком контрактов или переход по ссылке на контракт из уведомления
3. Заключение соглашения о расторжении к контрактус АО «Мосводоканал» в ЕАИСТ 2.0
9. Направление протокола разногласий (аналогично контракту)10. Получение повторной версии соглашения о расторженииОбновляется запись о соглашении о расторжении в соответствии с полученными данными из АС МВК
| Инновационные решения для ваших идей!
3. Заключение соглашения о расторжении к контрактус АО «Мосводоканал» в ЕАИСТ 2.0
11. Редактирование сведений о об этапе исполнения
| Инновационные решения для ваших идей!
3. Заключение соглашения о расторжении к контрактус АО «Мосводоканал» в ЕАИСТ 2.0
12. Подписание соглашения о расторжении(аналогично контракту)13. Регистрация этапа исполнения с расторжениемПосле регистрации контракт получает статус расторгнут. Сведения о регистрации расторжения автоматически передаются в АС МВК
| Инновационные решения для ваших идей!
3. Заключение соглашения о расторжении к контрактус АО «Мосводоканал» в ЕАИСТ 2.0
4. АО «Мосводоканал» от заключения контракта/ дополнительного соглашения/ соглашения о расторжении
После отправки проекта контракта (дополнительного соглашения, соглашения о расторжении) АО «Мосводоканал» имеет возможность отказаться от заключения контракта (после получения протокола разногласий от заказчика), направив пакет, содержащий информацию об отказе от заключения контракта (дополнительного соглашения, соглашения о расторжении)Заказчик получает уведомление об отказеКонтракт удаляется, если пришел отказ от заключения контрактаКонтракт переходит в статус «Исполнение», если пришел отказ от заключения дополнительного соглашения или соглашения о расторженииВо взаимодействии с поставщиком отображается операция «Поставщик отказался от подписания текущей редакции документа». Статус взаимодействия – отказ от подписания
| Инновационные решения для ваших идей!
5. Обмен сообщениями по контракту с АО «Мосводоканал»
После формирования проекта контракта у заказчика и АО «Мосводоканал» появляется возможность обмена сообщениями по контрактуИсходящие сообщения в АО «Мосводоканал» формируются по кнопке «Сообщения» и дублируются в сообщениях заказчикаВходящие сообщения отображаются в сообщениях заказчика
| Инновационные решения для ваших идей!
Спасибо за внимание
| Инновационные решения для ваших идей!