07.11.1565 naskah publikasi - repository.amikom.ac.idrepository.amikom.ac.id/files/naskah_publikasi...
TRANSCRIPT
Analisis dan Perancangan Website Sekolah
MI Ma’arif Candran Sebagai Sarana Promosi dan Informasi
Naskah Publikasi
diajukan oleh :
Ali Ridla Candra Saputra 07.11.1565
kepada JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM
YOGYAKARTA 2012
2
3
The Analysis and Design of MI Ma’arif Candran Elementary School Website
as a Means of Promotion and Information
Analisis dan Perancangan Website Sekolah MI Ma’arif Candran
Sebagai Sarana Promosi dan Informasi
Ali Ridla Candra Saputra
Jurusan Teknik Informatika
STMIK AMIKOM YOGYAKARTA
ABSTRACT
Nowadays, internet is a necessity for many people because we can access the internet and find all information around the world quickly and easily. With the internet and also we can extend the network to a company, organization, and schools can be better known to many people.
And one of the supporting promotional on the internet it is website, because with the website is then able to provide online information about the school MI Ma'arif Candran. This study was made to support the ministry MI Ma'arif Candran especially in the field of information.
The results of this thesis can be explained as follows: make everyone aware of the MI Ma'arif Candran in the internet. the making of this website can increase the number of students MI Ma'arif Candran, and facilitate each person who was out of town to access or know the details of the MI Ma'arif Candran online.
Keywords: Internet, Website, Promotion, MI Ma'arif Candran
4
1. Pendahuluan 1.1 Latar Belakang
Internet sebagai media informasi yang saat ini mulai menjadi primadona dalam
kehidupan masyarakat, maka sangatlah penting apabila suatu lembaga atau perusahaan
membangun sebuah website untuk dijadikan media informasi serta promosi yang dapat
diakses secara umum oleh masyarakat. Dalam membangun website setidaknya memberikan
informasi yang menarik, lengkap dan mengenai sasaran sehinggga para pengunjung bisa
mendapatkan informasi yang dicari dan tertarik dengan promosi di website tersebut.
MI Ma’arif Candran sebagai salah satu lembaga pendidikan swasta, selama ini dalam
bidang informasi masih mengandalkan sistem internal untuk mempromosikan sekolahannya.
Dan seiring berkembangnya Teknologi Informasi, maka salah satu keinginan pihak lembaga
adalah pembuatan sistem informasi yang memanfaatkan teknologi berbasis internet.
Pembuatan sistem informasi berbasis teknologi informasi website ini lebih ditujukan
untuk informasi seputar sekolah dan promosi MI Ma’arif Candran. Untuk dapat membuat
sistem informasi seputar sekolah, penulis selaku mahasiswa STMIK AMIKOM Yogyakarta,
bermaksud melakukan penelitian di MI Ma’arif Candran dengan judul ”Analisis dan
Perancangan Website Sekolah MI Ma’arif Candran Sebagai Sarana Promosi dan Informasi”
2. Dasar Teori
2.1 Konsep Dasar Sistem dan Informasi 2.1.1 Definisi Sistem
Sistem secara sederhana dapat diartikan sebagai suatu kumpulan atau himpunan dari
unsur atau variabel-variabel yang saling terorganisasi, saling berinteraksi, dan saling
bergantung sama lain.1 Selain itu definisi sistem menurut Jogiyanto : “Sistem adalah suatu
jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama
untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran yang tertentu”.2
2.1.2 Definisi Informasi
Defenisi umum untuk informasi dalam sistem informasi menurut Jogiyanto H.M
“Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi
1 Hanif Al Fatta, Analisis & Perancangan Sistem Informasi, Yogyakarta, Andi Offset. Hal 3 2 Jogiyanto H.M, Analisis dan Desain Sistem Informasi, Yogyakarta, Andi Offset. Hal 1
5
yang menerimanya”.3 Sumber informasi adalah data, data merupakan bentuk yang masih
mentah dan belum mempunyai banyak arti bagi pemakai, sehingga untuk menghasilkan
informasi yang diinginkan data harus terlebih dahulu diolah melalui suatu model pengolahan
data atau lebih dikenal dengan nama siklus pengolahan data.
2.1.3 Pengertian Sistem Informasi
Sebuah sistem informasi merupakan kumpulan dari perangkat keras dan perangkat
lunak komputer serta perangkat manusia yang akan mengolah data menggunakan perangkat
keras dan perangkat lunak tersebut. Selain itu data juga memegang peranan yang penting
dalam sistem informasi. Data yang akan dimasukkan dalam sebuah sistem informasi dapat
berupa formulir-formulir, prosedur-prosedur dan bentuk data lainnya.4
3. Analisis dan Perancangan
3.1 Analisis Pieces 3.1.1 Analisis Kinerja (Performance)
Tabel 3.1 Analisis Kinerja
PARAMETER HASIL ANALISIS
Throughput Dalam menginformasikan berita/ pengumuman
memakan banyak waktu karena harus dengan cara
manual yaitu memasuki setiap kelas untuk
memberitahukan setiap berita/ pengumuman.
Response Time Dalam pemberian berita/ pengumuman kepada siswa
harus disertai waktu untuk melaksanakan sesuai
pengumuman. Misal diberitahukan kepada semua
siswa dalam rangka libur hari Idul Adha maka kegiatan
belajar mengajar diliburkan sampai 2 hari.
3.1.2 Analisis Informasi (Information)
Tabel 3.2 Analisis Informasi
PARAMETER HASIL ANALISIS
Up to Date Informasi yang dihasilkan kurang up to date karena
3 Jogiyanto H.M, Analisis dan Desain Sistem Informasi, Yogyakarta, Andi Offset. Hal 8 4 Andri Kristanto,Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya,Yogyakarta,Gava Media,2003 hal 11
6
informasi yang diterima masih secara manual dalam
penyampaiannya, dan juga masih menggunakan media
yang terbatas.
Akurat Dalam informasi berita/ pengumuman masih
menggunakan cara manual yaitu berbicara ke semua
kelas jadi informasi berita/ pengumuman harus bebas
dari kesalahan karena informasi yang salah dapat
menyesatkan bagi penerima informasi tersebut.
Relevan Informasi berita sekolah kurang relevan jika informasi
diterima oleh pihak yang tidak membutuhkan.
3.1.3 Analisis Ekonomi (Economic)
Tabel 3.3 Analisis Ekonomi
PARAMETER HASIL ANALISIS
Biaya Biaya yang dikeluarkan cukup banyak untuk
membeli domain + hosting setiap tahun. Manfaat Sistem informasi sangat bermanfaat karena dalam
pemberitahuan berita/ pengumuman sudah jelas
dan tepat.
3.1.4 Analisis Pengendalian (Control)
Tabel 3.4 Analisis Pengendalian
PARAMETER HASIL ANALISIS
Keamanan Dengan adanya pengendalian, maka tugas-tugas
atau kinerja yang mengalami gangguan dapat
diatasi. Dalam pemberitahuan berita/ pengumuman
cukup dilakukan satu orang saja dengan cara
menginputkan data ke dalam website.
7
3.1.5 Analisis Efisiensi (Efficiency)
Tabel 3.5 Analisis Efisiensi
PARAMETER HASIL ANALISIS
Penggunaan sumber daya Dalam pembuatan informasi
secara manual membutuhkan
proses yang panjang.
Hasil yang didapat Jika penggunaan masih secara
manual, menyebabkan waktu
kerja relative lebih lama.
3.1.6 Analisis Pelayanan (Service)
Tabel 3.6 Analisis Pelayanan
PARAMETER HASIL ANALISIS
Ragam informasi Karena masih menggunakan cara manual, jadi
ragam informasi yang diterima masih kurang
maksimal.
Kemudahan mendapat
informasi
Untuk mendapatkan informasi selama masih
menggunakan sistem yang lama, masih sulit
karena terbatasnya ragam informasi yang
disajikan.
3.2 Analisis Kebutuhan Sistem 3.2.1 Kebutuhan Fungsional
1. Sistem dapat memberikan gambaran umum tentang kegiatan sekolah
a. Pengunjung dapat melihat berita sekolah
b. pengunjung dapat melihat pengumuman
c. pengunjung dapat melihat agenda
d. pengunjung dapat melakukan pencarian
e. pengunjung dapat melihat galeri foto
2. Sistem dapat memberikan informasi profil guru
3. Sistem dapat memberikan layanan download materi
8
3.2.2 Kebutuhan Non-Fungsional 1. Perangkat Keras (Hardware)
Tabel 3.7 Pengadaan Perangkat Keras
SPESIFIKASI KEBUTUHAN
CPU 1,86 Ghz
Hard disk 150 GB
RAM 1 GB
VGA 1024 MB
MONITOR 17”
2. Perangkat lunak (Software)
Tabel 3.8 Pengadaan Perangkat Lunak
SOFTWARE KEBUTUHAN
Sistem Operasi Windows XP Profesional With XP 2
Web Server Apache Web Server
Database Server MySQL Server 5.0.22
Web Browser Mozilla Firefox
Web Editor Macromedia Dreamweaver 8
3.3 Perancangan Sistem
Website MI Ma’arif Candran terdiri dari dua halaman utama yaitu halaman untuk user
dan halaman untuk administrator. Halaman administrator berguna untuk proses peng-
update-an informasi. Halaman yang diperuntukkan untuk users bertujuan untuk menampilkan
informasi mengenai apa dan bagaimana MI Ma’arif Candran. Semua informasi yang disajikan
di website MI Ma’arif Candran bertujuan untuk kemudahan dalam mempromosikan sekolah
MI Ma’arif Candran yang dilihat melalui internet.
Website ini ditujukan pada masyarakat pada umumnya dan para murid, guru serta
karyawan-karyawan pada khususnya. Alasan pembuatan sekolah MI Ma’arif Candran agar
seluruh masyarakat luas, para murid, guru serta karyawan bisa mengikuti informasi
mengenai sekolah MI Ma’arif Candran. Informasi yang di sajikan tidak hanya dari
administrator.
9
3.4 Pemodelan Data
3.4.2 Entity Rhelationship Diagram (ERD)
Gambar 3.1 Entity Relationship Diagram
10
Gambar 3.2 Relasi Tabel
11
3 .5 Perancangan Model
Gambar 3.3 Diagram Konteks
12
Gambar 3.4 DFD Level 0 Administrator Sistem yang diusulkan
13
Gambar 3.5 DFD Level 0 (User Guru) Sistem Yang Diusulkan
Gambar 3.6 DFD Level 0 (User Biasa) Sistem Yang Diusulkan
14
4. Implementasi dan Pembahasan 4.1 Implementasi Pembuatan Database
Dalam implementasi database, penulis menggunakan PhpMyAdmin yang dirasa lebih
cepat dan mudah dipahami. Informasi-informasi web disimpan dalam database “ MI Ma’arif
Candran” yang terdiri dari 21 tabel.
Gambar 4.1 Database
4.2 Implementasi Program 4.2.1 Koneksi Ke Database
Skrip koneksi berfungsi untuk menghubungkan skrip php dengan tabel dalam database.
Dalam website MI Ma’arif Candran Sleman Yogyakarta, skrip yang berfungsi sebagai skrip
koneksi adalah “koneksi.php”. Berikut isi skrip koneksi.php :
Gambar 4.2 Skrip koneksi.php
15
4.2.2 Skrip Verifikasi
Berikut ini contoh skrip “cek_login.php” yang berfungsi untuk verifikasi sebuah syarat
untuk masuk ke halaman khusus admin :
Gambar 4.3 Skrip cek_login.php
4.2.3 Skrip Logout
Gambar 4.4 Skrip Logout.php
16
4.3 Implementasi Halaman Antar Muka 4.3.1 Halaman login Admin
Halaman login adalah halaman pertama di akses oleh admin. Halaman ini berfungsi
mengecek user. Jadi user telah mempunyai data username dan password dan menginputkan
username dan password dengan benar maka mempunyai hak akses untuk mengolah data
pada halaman menu administrator.
Gambar 4.5 Halaman Login Admin
4.3.2 Halaman Menu Administrator
Halaman menu administrator merupakan halaman utama admin yang berfungsi untuk
mengetahui menu-menu admin.
Gambar 4.6 Halaman Menu Administrator
17
4.3.3 Halaman Utama Login Guru
Halaman login guru adalah halaman pertama di akses oleh guru. Halaman ini berfungsi
mengecek user. Jadi user telah mempunyai data id guru dan password dan menginputkan id
guru dan password dengan benar maka mempunyai hak akses untuk mengolah data pada
halaman menu guru.
Gambar 4.7 Halaman Utama Login Guru
4.3.4 Halaman Menu Guru
Halaman menu utama untuk guru terdiri dari beberapa menu yaitu: Posting Berita, Upload
Materi, Lihat jadwal, Edit Profil.
Gambar 4.8 Halaman Menu Guru
18
4.4.5 Halaman Utama User
Halaman utama user digunakan oleh user biasa dan semua level user. Halaman Utama
dibagi tiga bagian utama isi dari web, yaitu bagian kiri, bagian kanan dan bagian konten.
Bagian kiri berisi link artikel, banner, statistic pengunjung dan support online. Bagian kanan
berisi kotak pencarian, agenda, pengumuman dan link download. Bagian konten utama berisi
konten berita.
Gambar 4.9 Halaman Utama User
19
5. Penutup 5.1 Kesimpulan
1. Dengan diterapkannya atau dimanfaatkannya media website di MI Ma’arif
Candran, penyampaian informasi profil tentang sekolah akan lebih efektif dan
efisien.
2. Penyampaian Informasi untuk promosi sekolah akan lebih mudah dan cepat
diakses dimana saja dan kapan saja tanpa ada batas waktu dan tempat setelah
diterapkannya sistem baru yang memanfaatkan internet dengan media website.
3. Dengan adanya media website yang bisa diakses melalui internet, maka
sekarang masyarakat umum dapat memberikan saran serta kritik tidak perlu
datang langsung ke sekolah MI Ma’arif Candran.
5.2 Saran
Dalam pembuatan website dinamis dan interakrif sebagai sarana penyampaian
informasi dan promosi, penulis memberikan sarana untuk penyempurnaan dan kelancaran
website. Saran-saran adalah sebagai berikut :
1. Keberadaan website disebuah badan atau instalasi sangat penting karena akan
membantu kelancaran oprasional, dalam hal ini kelancaran penyampaian informasi
dalam badan atau instalasi tersebut. Pembuatan website MI Ma’arif Candran akan
meningkatkan promosi sekolah tersebut dan informasi yang ditampilkan di situs
tersebut selalu up to date dan situs dapat diakses kapan pun tidak terikat waktu.
Oleh sebab itu penulis menyarankan pengguna situs web (website) dalam media
promosi yang handal dan terjangkau.
2. Agar situs mudah terkenal sebaiknya situs didaftarkan pada hosting komersial
yang menyesiakan fasilitas-fasilitas tambahan pada situs. Dengan demikian situs
dapat menentukan sendiri nama domain yang menggambarkan isi situs dan
mudah diingat.
3. Dalam membangun situs web keamanan data merupakan aspek yang paling
penting. Oleh karena itu hal ini harus jadi perharian utama dalam membangun
sebuah situs web selain keefektifan dan keefisiensian. Mungkin situs yang
dikembangkan oleh penulis masih terdapat banyak kekurangan dalam hal
keamanan. Untuk itu penulis mengharapkan masukan dari pihak-pihak yang
berkepentingan dan berkompetensi dalam hal ini, untuk lebih menyempurnakan
hasilnya.
20
DAFTAR PUSTAKA
Albertus Dwiyoga W. 2005. Membangun Web Server Andal dengan Fedora dan Qmail. Elex
Media. Jakarta
Andri Kristanto. 2003. Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya. Gava Media.
Yogyakarta.
Anhar.ST. 2010. Panduan Mengusai PHP & MySQL Secara Otodidak. Mediakita. Jakarta.
Bunafit Nugroho. 2006. Database Relasional dengan MySql. Andi Offset. Yogyakarta.
Hanif Al Fatta. 2007. Analisis & Perancangan Sistem Informasi. Andi Offset. Yogyakarta.
Jogiyanto.H.M. 2005. Analisis dan Desain Sistem Informasi: Pendekatan Tersruktur Teori
dan Praktek Aplikasi Bisnis. Andi Offset. Yogyakarta.
Linda Marlina. 2004. Sistem Basis Data. Andi Offset. Yogyakarta.
Yuhefizar. 2008. 10 Jam Menguasai Internet Teknologi dan Aplikasinya. Elexmedia. Jakarta.
Yuhefizar, HA Mooduto, Rahmat H. 2006. Cara Mudah Membangun website Interaktif
Menggunakan CMS joomla. Elexmedia. Jakarta.