071f4 070611 sopsub bagian kemahasiswaan

5/7/2018 071f4 070611 Sopsub Bagian Kemahasiswaan - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/071f4-070611-sopsub-bagian-kemahasiswaan 1/22

SUB BAGIAN KEMAHASISWAAN

FAKULTAS EKONOMI - UNIVERSITAS PADJADJARAN

SOP PENGAJUAN BEASISWA

NO LANGKAH - LANGKAHPJ 1

SBK

PJ 2

MAHASISWA

PJ 3

KABAG

PJ 4

PD III

PJ 5

DEKAN

PJ 6

PR III

P

PERUS

1 Pengumuman

2 Menginformasikan kepada

mahasiswa penawaranBeasiswa

3 Pengajuan beasiswa Syarat-syarat

: *mahasiswa masih aktif * tidak menerima beasiswa dari

sumber lain

* bukan mahasiswa ikatan dinas

* tidak sedang mengambil cutiakademik

* tidak sedang mengajukan beasiswa

* bukan mahasiswa tugas belajar

* belum menikah

* belum dan tidak bekerja* Syarat-syarat lain :

* surat tidak mampu (SKTM)* rincian gaji orang tua

* transkrip akademik

* nomor rekening dari Bank

4 Pengecekan berkas

5 Pengajuan berkas ke PDIIIAppload di website Kema FE

6 Penyampaian berkas

start



7 Proses surat keputusan

8 Penyampaian keputusan Tidak

9 Dekan FE Ya

10 Ka SBK

11 Penerimaan beasiswa

End





SOP Anggota CDC

NO LANGKAH- LANGKAH PJ 1

SBK

PJ 2

Alumni

PJ 3

PD

WA

1

Pendaftaran

2 Menit

2 Mengisi Formulir

Appload di website Kema FE

2 Menit

3 Kartu Anggota 2 Menit

4 Tanda Tangan PD III 5 Menit

5 Entry Data Anggota 15 Menit

end





SOP PENGAJUAN IJIN MAGANG

NO LANGKAH-LANGKAH PJ 1SBK

PJ 2MAHASISWA

PJ 3PD III

PJ 4PERUSAHAAN

PJ 5SBU

1 Mahasiswa kontak ke perusahaan,instansi, BUMN

2 Mahasiswa meminta nomor surat

dari fakultas

3 Diproses dan dibuat surat ijin oleh

sub bagian kemahasiswaan

4 Surat diperiksa kemudian di paraf

5 Diserahkan ke Pembantu Dekan III

untuk ditandatangan

Appload di website Kema FE



6

Diserahkan kepada mahasiswa yang

Bersangkutan untuk di bawa ke perusahaan

7 Pengarsipan

end





SOP PEMILIHAN MAHASISWA BERPRESTASI



NO LANGKAH-LANGKAH SBK JURUSAN KABAG PD III DEKAN PR III

1

Surat pemberitahuan dari PR III

untuk pemilihan mahasiswa berprestasi ke Fakultas

2

Surat ke jurusan untuk mengusulkan

tiga calon peserta

3

Jurusan mengusulkan 3 calon

mahasiswa

4

Calon peserta mengisi biodata /

appload di website Kema FE

5

Penyeleseksian Adminastrasi

6Test seleksi

7

Hasil test diumumkan

8 Hasil test setiap jurusan diusulkan 1orang yang lolos.




FAKULTAS EKONOMI - UNIVERSITAS PADJADJARANSOP LOMBA KARYA TULIS MAHASISWA ( LKTM )

NO LANGKAH-LANGKAH SBK JURUSAN KABAG PD III DEKAN PR



1 Surat informasi dari Pembantu Rektor III

2 Surat disposisi Dekan

3 Pembantu Dekan III menginformasikan

ke subbagian kemahasiswaan

4 Subbagian kemahasiswaan meminta calon

peserta 3 orang mahasiswa dari tiap-tiap

jurusan

5 Jurusan mengusulkan tiga orang calonmahasiswa untuk mengikuti LKTM

6 Diproses surat usulan ke Pembantu Dekan

III untuk ditanda tangani

Appload di website Kema Fe

7 Calon peserta diusulkan ke Pembantu

Rektor III

8 Pengarsipan berkas

end





SOP Rekruitmen

NO LANGKAH-LANGKAH SBK JURUSAN KABAG PD III DEKAN Perusahaan/B N

Tawaran Rekruitmen dari



1 Perusahaan/BUMN/Instansi

Pememrintah

2 Mengumumkan di Mading Lowongan

Kerja dan via SMS bagi anggota CDC

3 Pendaftaran dan pengumpulan berkaslamaran

4

Pemeriksaan berkas

5

Rekap data pelamar

6 Penyerahan berkas lamaran / Appload

di website Kema FE

7Pelaksanaan Test



SOP Kunjungan Kampus

NO LANGKAH-LANGKAH SBK Subag Umum KABAG PD III DEKAN Sekolah/PTN

1Pengajuam surat dari Sekolah,Perguruan Tinggi

end



2

Ditujukan ke Dekan

3

Disposisi Deka, PD III / Appload

website Kema FE

4 Disposisi Kepala Bagian Tata Usaha

5 Disproses di Subagian Kemahasiswaan

6Balasan surat ke Sekolah, PerguruanTinggi

7

Ijin Ruangan dari Subagian Umum &

Perlengkapan

8 Pelaksanaan diterima kunjungan



SOP Kegiatan Lembaga Kemahasiswaan

NO LANGKAH-LANGKAH SBK Subag Umum KABAG PD III DEKAN BEM/HIMA

1 Pengajuan Proposal

end



2 Paraf Kasubag Kemahasiswaan

3 Tanda tangan PD III / Appload website

Kema FE

4 Rekap kegiatan

5 Ijin tempat/ruangan

6 Pelaksanaan Kegiatan



SOP Kegiatan Seminar

NO LANGKAH-LANGKAH SBK Subag Umum KABAG PD III DEKAN MAHASISWA/ALU1 Rapat panitia persiapan seminar



2 Usulan kegiatan seminar

3 Pengumuman penyelenggaraan

seminar

4 Pendaftaran peserta / Appload di

website Kema FE

5 Undangan ke Pembicara

6 Ijin tempat/ruangan

7 Pelaksanaan Seminar

end

071f4 070611 sopsub bagian kemahasiswaan

Documents