08.taklimat pembayaran tuntutan upsr & pmr
TRANSCRIPT
-
7/28/2019 08.Taklimat Pembayaran Tuntutan Upsr & Pmr
1/31
Tuntutan Perjalanan Pegawai
Bertugas
Sektor Penilaian dan Peper iksaan
Jabatan Pelajaran Negeri Sabah
No Tel : 088242401 & 088257648
No Fax : 088 - 244625
-
7/28/2019 08.Taklimat Pembayaran Tuntutan Upsr & Pmr
2/31
Ibu Pejabat bermakna tempat biasaseseorang pegawai melaporkan diriuntuk bertugas dan lingkungan jarak
pentadbirannya ialah:
a) 25 km jika boleh dihubungi oleh
jalanraya;b) 16 km jika boleh dihubungi oleh jalan
tanah yang boleh dilalui oleh kenderaan
bermotor; danc) 8 km jika boleh dihubungi oleh jalan
basikal atau sungai
-
7/28/2019 08.Taklimat Pembayaran Tuntutan Upsr & Pmr
3/31
BERTUGAS RASMI DI DALAM
NEGERI Seseorang pegawai yang dikehendaki menjalankantugas rasmi di luar Ibu Pejabatnya di dalam negeriadalah layak menuntut elaun, kemudahan dan
bayaran mengikut kadar dan syarat seperti berikut
ELAUN MAKAN;
Seseorang pegawai yang menjalankan tugas rasmi
di luar Ibu Pejabatnya bagi tempoh 24 jam ataulebih yang dikira mulai dari waktu bertolak adalahlayak menuntut Elaun Makan mengikut kadarseperti berikut ;
-
7/28/2019 08.Taklimat Pembayaran Tuntutan Upsr & Pmr
4/31
Gred Semenanjung Sabah/Labuan
Malaysia SarawakUtama/Khas A dan RM 115.00 RM 165.00
Ke atas
Utama/Khas B dan C RM 100.00 RM 130.00
53 dan 54 RM 85.00 RM 115.00
45 hingga 52 RM 60.00 RM 80.00
41 hingga 44 RM 45.00 RM 65.00
17 hingga 40 RM 40.00 RM 55.00
1 hingga 16 RM 35.00 RM 50.00
-
7/28/2019 08.Taklimat Pembayaran Tuntutan Upsr & Pmr
5/31
ELAUN HARIAN
Seseorang pegawai yang menjalankan tugas rasmi diluar Ibu Pejabatnya bagi tempoh melebihi 8 jamtetapi kurang dari 24 jam adalah layak menuntutElaun Harian mengikut kadar separuh daripadakelayakan Elaun Makannya;
BAYARAN SEWA HOTEL
Seseorang pegawai yang menjalankan tugas rasmidiluar Ibu Pejabatnya dan perlu menginap layak
menuntut Bayaran Sewa Hotel yang disokongdengan resit tertakluk kepada had maksimumnyaatau elaun Lojing mengikut kadar seperti berikut;
-
7/28/2019 08.Taklimat Pembayaran Tuntutan Upsr & Pmr
6/31
Semenanjung MalaysiaGRED SEWA HOTEL ELAUN
(MAKSIMUM) LOJING
Utama/Khas A & Ke atas Sebenar RM 80.00
(Standard Suits)
Utama/Khas B dan C Sebenar RM 75.00
(Bilik Superior)
53 dan 54 Sebenar (Bilik Biasa) RM 70.00
45 hingga 52 RM 180.00 RM 60.00
41 hingga 44 RM 160.00 RM 55.00
17 hingga 40 RM 100.00 RM 35.00
1 hingga 16 RM 80.00 RM 30.00
-
7/28/2019 08.Taklimat Pembayaran Tuntutan Upsr & Pmr
7/31
-
7/28/2019 08.Taklimat Pembayaran Tuntutan Upsr & Pmr
8/31
Tuntutan Bayaran Sewa Hotel bagi pegawai-pegawaihendaklah berpatutan dan munasabah;
Bayaran Sewa Hotel tidak boleh dibayar untuk masabertugas yang melebihi 3 bulan terus menerustermasuk hari kelepasan am dan mingguan.
Seseorang pegawai layak menuntut bayaranperkhidmatan yang wajib ke atas sewa sebagaitambahan kepada maksimum kelayakkanya;
Seseorang pegawai tidak layak menuntut Bayaran
Sewa Hotel atau Elaun Lojing jika tempatpenginapan disediakan oleh Kerajaan atauPenganjur;
-
7/28/2019 08.Taklimat Pembayaran Tuntutan Upsr & Pmr
9/31
Elaun Perjalanan KenderaanSeseorang pegawai yang menggunakan kenderaan sendiri bagi
menjalankan tugas rasmi samaada di dalam atau di luar Ibu
Pejabatnya adalah layak menuntut Elaun Perjalanan Kenderaanmengikut kadar seperti berikut;
Jarak Per jalanan bertugas Kelas
Rasmi bagi tiap-tiap satu bulan A B C D E
500 kilometer pertama 70 60 50 45 40
5011,000 KM 65 55 45 40 35
1,00011,700 KM 55 50 40 35 30
1,701 KM dan seterusnya 50 45 35 30 25
-
7/28/2019 08.Taklimat Pembayaran Tuntutan Upsr & Pmr
10/31
Contoh
Borang YangPerlu DiisiOleh Pegawai
-
7/28/2019 08.Taklimat Pembayaran Tuntutan Upsr & Pmr
11/31
Elaun Perjalanan
Motobot/MotosangkutSeseorang pegawai yang dikehendaki menggunakan motobot/motosangkut
sendiri bagi menjalankan tugas rasmi samaada di dalam atau di luar Ibu
Pejabatnya adalah layak menuntut Elaun Perjalanan Motobot/
Motosangkut mengikut kadar seperti berikut;
1. 10 kuasa kuda (k.k) dan ke bawah 50 sen satu km
2. Lebih dari 10 k.k hingga 25 k.k 75 sen satu km
3. Lebih dari 26 k.k 95 sen satu km
Seseorang pegawai yang menggunakan motobot/motosangkut yang disediakan
oleh Kerajaan atau penganjur semasa menjalankan tugas rasmi tidak layak
menuntut Elaun Perjalanan Motobot/Motosangkut;
-
7/28/2019 08.Taklimat Pembayaran Tuntutan Upsr & Pmr
12/31
Tambang Pengangkutan AwamSeseorang pegawai yang tidak menggunakan kenderaan sendiri atau kenderaan
yang disediakan oleh Kerajaan atau penganjur bagi menjalankan tugasrasmi, sama ada di dalam atau di luar Ibu Pejabatnya, adalah layakmenuntut Tambang Pengangkutan Awam seperti berikut;
a) Teksi / kereta sewa/ Bas/ Motobot/ Jenis Pengangkutan Lain Dalam
Kategori Ini.
Tambang lazim yang dikenakan bagi sesuatu perjalanan tersebut dandisokong dengan resit sekiranya resit ada dikeluarkan;
b) KeretaApi/ Kapal Laut/ Jenis Pengangkutan Lain Dalam Kategori ini.
Gred Kelas
27 dan ke atas Kelas Satu
1 hingga 26 Kelas dua
-
7/28/2019 08.Taklimat Pembayaran Tuntutan Upsr & Pmr
13/31
Belanja PelbagaiSeseorang pegawai sama ada bertugas di dalam atau di luar Ibu
Pejabatnya adalah layak menuntut Belanja Pelbagai sepertiberikut;
a) Bayaran telefon, telegram, bayaran pos dan bayaran faks
atas urusan rasmi;b) Belanja dobi yang disokong dengan resit apabila pegawai
menginap di luar Ibu Pejabat tidak kurang dari 3 malam;
c) Bayaran Cukai Lapangan Terbang yang disokong denganresit;
d) Bayaran excess Baggage untuk barang-barang rasmi yangdisokong dengan resit; dan
e) Bayaran letak kereta, tol dan tambang feri yang disokongdengan resit.
-
7/28/2019 08.Taklimat Pembayaran Tuntutan Upsr & Pmr
14/31
-
7/28/2019 08.Taklimat Pembayaran Tuntutan Upsr & Pmr
15/31
Contoh
Borang
SenaraiSemak
Tuntutan
Perjalanan
-
7/28/2019 08.Taklimat Pembayaran Tuntutan Upsr & Pmr
16/31
Contoh
Borang
Senarai
Semak
Tuntutan
Perjalanan
-
7/28/2019 08.Taklimat Pembayaran Tuntutan Upsr & Pmr
17/31
SILA RUJUK;
1. PERINTAH AMB
2. PEKELILING PERBENDAHARAAN BIL. 2 TAHUN 2006
3. PEKELILING PERBENDAHARAAN BIL. 3 TAHUN 2005
4. PEKELILING PERBENDAHARAAN BIL. 3 TAHUN 2003
5. PEKELILING DAN SURAT PEKELILING YANG BERKUATKUASA.
PERINGATAN; Ketua Pengawas hendaklah Guru Penolong Kanan, Penyelia Petang,
Ketua Bidang,Guru kanan dan guru-guru yang telah disahkan dalamjawatan
Pengawas Peperiksaan hendaklah Pegawai perkhidmatanpendidikan yang telah disahkan dalam jawatan
Pengemas Bilik hendaklah dikalangan kakitangan bukan guru
1. Penyelia Kawasan / Ketua Pengawas diminta untuk menyemak terlebih dahulu
tuntutan pengawas peperiksaan dan pengemas bilik2. Hanya pekerja am yang dilantik oleh sekolah atau Jabatan Pelajaran Negeri Sabah
sahaja yang layak untuk membuat tuntutan pengemas bilik. Pekerja syarikat tidakboleh membuat tuntutan pengemas bilik
3. Pengemas bilik hendaklah membuat tuntutan sendiri. Penyelia Kawasan/KetuaPengawas tidak dibenarkan untuk membayar elaun pengemas bilik terlebih
dahulu dan kemudiannya menuntut elaun tersebut.
-
7/28/2019 08.Taklimat Pembayaran Tuntutan Upsr & Pmr
18/31
4. Penyelia Kawasan / Ketua Pengawas / Pengawas /Pengemas Bilik hendaklah mematuhi peraturan-peraturan peperiksaan ketika menjalankan tugas.
5. Membuat tuntutan palsu adalah satu kesalahanbesar di bawah seksyen 18 Akta SuruhanjayaPencegahan Rasuah Malaysia 2009 (Akta 694).Seseorang melakukan kesalahan jika dia memberiseseorang ejen, atau sebagai seorang ejen dia
menggunakan, dengan niat hendakmemperdayakan prinsipnya, apa-apa resit, akaunatau dokumen lain yang berkenaan denganprinsipal itu mempunyai kepentingan, dan yang diamempunyai sebab untuk mempercayai
mengandungi apa-apa penyataan yang palsu atausilap atau tidak lengkap tentang apa-apa butirmatan, dan yang dimaksudkan untuk mengelirukanprinsipalnya.
-
7/28/2019 08.Taklimat Pembayaran Tuntutan Upsr & Pmr
19/31
CARTA ALIRAN
PEMBAYARAN TUNTUTAN
PENGAWAS
PEPERIKSAAN(UPSR 2010)
-
7/28/2019 08.Taklimat Pembayaran Tuntutan Upsr & Pmr
20/31
1. PETUGAS TIDAK TAHU CARA MENGISI BORANG
TUNTUTAN.
2. PENGAWAS DAN TIM.KET. PENGAWAS MENYALIN
TUNTUTAN KETUA PENGAWASNYA.
3. TIM.KET.PENGAWAS DAN PENGAWAS TIDAK
MENGHANTAR BORANG PENGAWASANNYA KEPADA
KETUA PENGAWAS UNTUK DISEMAK.4. LEWAT MENGHANTAR BORANG TUNTUTAN DAN
TIDAK MENGIKUT TARIKH YANG TELAH
DITETAPKAN.
5. DOKUMEN TIDAK LENGKAP.
TI M .KET.PENGAWAS DAN PENGAWAS
-
7/28/2019 08.Taklimat Pembayaran Tuntutan Upsr & Pmr
21/31
KETUA PENGAWAS
1. TIDAK DAPAT MENGUTIP BORANG TUNTUTANPETUGAS DI BAWAHNYA MENGIKUT TARIKH YANG
DITETAPKAN.
2. TIDAK MENYEMAK BORANG TUNTUTAN DAN
MENANDATANGANI BORANG TERSEBUT.
3. TIDAK MENGHANTAR BORANG TERSEBUT KEPADA
PENYELIA PEPERIKSAAN DI DAERAH TETAPI
TERUS KEPADA SPP.
4. TIDAK MEMBERI TAKLIMAT TUNTUTAN KEPADA
PENGAWAS DI BAWAHYA.
5. DOKUMEN TIDAK LENGKAP.
-
7/28/2019 08.Taklimat Pembayaran Tuntutan Upsr & Pmr
22/31
PENYELIA PEPERIKSAAN DI DAERAH
1. TIDAK DAPAT MENGHANTAR BORANG TUNTUTAN
PETUGAS DI BAWAHNYA KE SPP MENGIKUT
TARIKH YANG DITETAPKAN.
2. TIDAK DAPAT MENYEMAK BORANG TUNTUTANPETUGAS DI BAWAHNYA KERANA KERJA YANG
BERTINDIH DI PEJABAT.
3. TIDAK MENYEDIAKAN JADUAL PERJALANAN /
JARAK DALAM KILOMETER DARI PPD KE
SEKOLAH DI DALAM DAERAH UNTUK DIAGIHKAN
KEPADA KETUA PENGAWAS.
4. TIDAK MEMBUAT PENYEMAKAN BERPUSAT
SEPERTI YANG DICADANGKAN.
-
7/28/2019 08.Taklimat Pembayaran Tuntutan Upsr & Pmr
23/31
MENYELESAIKAN MASALAH TUNTUTAN.
1. SETIAP UNIT DARI SPP AKAN MENETAPKANTARIKH UNTUK BENGKEL PENGUMPULAN DAN
PENYEMAKAN DOKUMEN PENGAWASAN DI SETI AP
DAERAH.
2. PEGAWAI DARI SPP,PENYELI A PEPERIKSAAN DIDAERAH DAN PEGAWAI DARI UNI T KEWANGAN
AKAN TURUT SERTA DALAM BENGKEL TERSEBUT
SEBAGAI PEMBIMBING.
3. HANYA DOKUMEN
DOKUMEN YANG DIPERLUKANYANG AKAN DIAMBI L PERHATIAN.
( TIDAK ADA BORANG TUNTUTAN YANG AKAN DI KEMBALI KAN )
-
7/28/2019 08.Taklimat Pembayaran Tuntutan Upsr & Pmr
24/31
BIL KATEGORI PENGAWAS PEPERIKSAAN KADAR
1 PENYELIA KAWASAN UPSR 80 + 10P + 2S
2 KETUA PENGAWAS UPSR 70 + 0.25C + 2S
3TIMBALAN KETUA
PENGAWASUPSR 60
4 PENGAWAS UPSR 45 + S
5 PENGEMAS BILIK UPSR 20 + 2H
6
ELAUN KHAS (KAWASAN
SUKAR DI PEDALAMAN /
PERSISIRAN )
UPSR70 + (2 X JARAK
KM)
ELAUN PENGAWAS PEPERIKSAAN 2009
-
7/28/2019 08.Taklimat Pembayaran Tuntutan Upsr & Pmr
25/31
Carta Aliran Proses Membayar Tuntutan PENGAWAS
MulaA
PEGAWAI / PETUGAS MENGAMBIL BORANG
TUNTUTAN
TAKLIMAT PENGISIAN BORANG TUNTUTAN
B
Carta Aliran Proses Pembayaran Tuntutan Pengawas Peperiksaan
-
7/28/2019 08.Taklimat Pembayaran Tuntutan Upsr & Pmr
26/31
SERAH BORANG TUNTUTAN KEPADA KETUA
PENGAWAS
Tidak
PETUGAS / PEGAWAI MENGISI BORANG
TUNTUTAN
Betul/Lengkap
KETUA PENGAWAS MENANDATANGANI
BORANG TUNTUTAN
KETUA PENGAWAS MENYEMAK BORANG
TUNTUTAN.
SERAH BORANG KEPADA PENYELIA
KAWASAN.
C
Carta Aliran Proses Pembayaran Tuntutan Pengawas Peperiksaan
-
7/28/2019 08.Taklimat Pembayaran Tuntutan Upsr & Pmr
27/31
Tidak
PENYELIA KAWASAN MENERIMA BORANG
TUNTUTAN
Betul/Lengkap
MENANDATANGANI BORANG TUNTUTAN
MENYEMAK BORANG TUNTUTAN
SERAH BORANG KE SEKTOR PENILAIAN
DAN PEPERIKSAAN.
D
Carta Aliran Proses Pembayaran Tuntutan Petugas Pengawas
-
7/28/2019 08.Taklimat Pembayaran Tuntutan Upsr & Pmr
28/31
UNIT MENERIMA BORANG TUNTUTAN DAN
MEREKODKAN.
MENYEMAK BORANG TUNTUTAN ( AUDIT )
MENYERAHKAN BORANG
TUNTUTAN KEPADA UNIT
KEWANGAN
BETUL/ LENGKAP TIDAK LENGKAP
TIDAK DIKEMBALIKAN TETAPI
MENYENARAIKAN NAMAPETUGAS UNTUK TINDAKAN
SELANJUTNYATINDAKAN
PENYELIA PEPERIKSAAN
DAERAH.
Carta Aliran Proses Pembayaran Tuntutan Petugas Peperiksaan
Peringkat SPP
UNIT
-
7/28/2019 08.Taklimat Pembayaran Tuntutan Upsr & Pmr
29/31
Carta Aliran Proses Membayar Tuntutan Petugas Peperiksaan
Serah kepada Bahagian Kewangan SPP untuk
di edit
Terima balik borang tuntutan dan baucer pembayaran
Serah kepada Pegawai tandatangan baucer
kelompok
F
-
7/28/2019 08.Taklimat Pembayaran Tuntutan Upsr & Pmr
30/31
Serah balik kepada Bahagian Kewangan SPP
Terima borang tuntutan dan baucer pembayaran
Rekod dalam Buku Vot dan Buku Rekod
Penghantaran ke AG
Hantar Borang Tuntutan & Baucer Pembayaran Ke
AG KK/AG Bahagian untuk Keningau, Sandakan &
Tawau
Tamat
http://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_12/tuntutan%20perjalanan.xls -
7/28/2019 08.Taklimat Pembayaran Tuntutan Upsr & Pmr
31/31