09-08-10 MANUALE OPERATIVO 00071

00071 MAN. USO CALCOLO PREZZO NETTO

FUNZIONE ALTERNATIVA

ARROTONDAMENTI PREZZO NETTO E SCONTI UNITARI GESTIONE VENDITE (559.40)

SW SISTEMI E INFORMATICA WIN.TW

GESTIONE VENDITE

TWENTY

Il manuale spiega il calcolo del prezzo netto e degli sconti standard fornendo indicazioni per l’applicazione della

funzione alternativa (caso di attività con GRANDI QUANTITA', PICCOLI PREZZI, SCONTI)

MAN. USO CALCOLO PREZZO NETTO

PREMESSA

Nella sezione documentale ogni riga documento invoca una funzione di calcolo per determinare il prezzo netto

unitario e lo sconto del prodotto. Twenty applica una funzione di calcolo standard che “lascia” il prezzo netto unitario

“aperto” sui decimali.

Dalla versione n. 559.40 del 09-08-10 è disponibile una funzione alternativa che l’utente può utilizzare indicando la

data di attivazione.

I documenti precedenti alla data di attivazione utilizzeranno la funzione di calcolo standard.

APPLICAZIONE

L’applicazione è orientata a soddisfare attività i cui prezzi unitari sono molto piccoli (es. 0,54 centesimi di Euro) e sui

quali sono applicati degli sconti.

OBIETTIVO del MANUALE

Obiettivo di questo manuale è di esporre il metodo di calcolo standard del prezzo netto unitario e dello sconto ed il

metodo di calcolo della funzione alternativa, la sua attivazione ed il comportamento di Twenty per documenti

antecedenti alla data della sua attivazione.

AVVERTENZA

Questo manuale operativo è un manuale di orientamento ed è opportuno che l’utente, come in tutte le applicazioni

che consentono molteplici approcci per numerose condizioni di analisi, si prepari in relazione a risultati mirati, un

manuale appropriato con tutti i passaggi che ritiene fondamentali.

IPOTESI di LAVORO

� Funzione standard calcolo del prezzo netto unitario e dello sconto

Esempio con valori unitari “normali”

Esempio con valori “molto “piccoli”

Esempio con valori “molto “piccoli” con grandi quantità

� Funzione alternativa

Esempio con valori molto “piccoli” con grandi quantità funzione alternativa

� Esposizione convenzionale su corpo documenti di vendita

� Esposizione del prezzo netto unitario su corpo documenti di vendita funzione standard

� Esposizione del prezzo netto unitario su corpo documenti di vendita funzione alternativa

� ATTIVAZIONE DELLA FUNZIONE ALTERNATIVA

� Come Twenty riconosce i documenti emessi prima dell’attivazione della funzione alternativa

FUNZIONE STANDARD CALCOLO DEL PREZZO NETTO UNITARIO E DELLO SCONTO

ESEMPIO CON VALORI UNITARI “NORMALI”

Analizziamo una riga documento che abbia un prezzo unitario di 54,00 Euro ed uno sconto del 45%

FUNZIONE STANDARD

Calcolo temporaneo dello sconto

Sconto = 54,00 * 45 / 100 = 24,30 Euro

Calcolo del prezzo unitario netto

prezzo unitario netto = 54,00 – 24,30 = 29,70 Euro

Calcolo definitivo dello Sconto = 54,00 – 29,70 = 24,30 Euro

ESEMPIO CON VALORI UNITARI “MOLTO PICCOLI”

Ipotizziamo ora che il prezzo unitario sia molto piccolo, anziché 54,00 Euro siano 0,54 centesimi di Euro

FUNZIONE STANDARD

Calcolo temporaneo dello sconto

Sconto = 0,54 * 45 / 100 = 0,243 Euro

Calcolo del prezzo unitario netto

prezzo unitario netto = 0,54 – 0,243 = 0,297 Euro

Calcolo definitivo dello Sconto = 0,54 – 0,297 = 0,243 Euro

Nelle visualizzazioni dei totali, poiché il rapporto convenzionale dell’Euro è di due decimali i numeri sono arrotondati,

così come il calcolo dell’Iva è determinato su un imponibile a due decimali di Euro:

ESEMPIO CON VALORI UNITARI “MOLTO PICCOLI” CON GRANDI QUANTITA’

Ipotizziamo ora che il prezzo unitario sia molto piccolo, anziché 54,00 Euro siano 0,54 centesimi di Euro ma con

quantità pari a 200 pezzi.

FUNZIONE STANDARD

Calcolo temporaneo dello sconto

Sconto = 0,54 * 45 / 100 = 0,243 Euro

Calcolo del prezzo unitario netto

prezzo unitario netto = 0,54 – 0,243 = 0,297 Euro x 200 pezzi = 59,40 Euro

Calcolo definitivo dello Sconto = 0,54 – 0,297 = 0,243 Euro

Nelle visualizzazioni dei totali, poiché il rapporto convenzionale dell’Euro è di due decimali i numeri sono arrotondati,

così come il calcolo dell’Iva è determinato su un imponibile a due decimali di Euro:

FUNZIONE ALTERNATIVA

La funzione di calcolo alternativa, (vedremo nei paragrafi successivi la sua attivazione), propone un metodo di calcolo

che prevede l’arrotondamento del prezzo unitario netto con i decimali definiti per il corpo documento (in questo

esempio ipotizziamo 2 decimali, vedremo nell’attivazione come utilizzare un numero di decimali diverso).

ESEMPIO CON VALORI UNITARI “MOLTO PICCOLI” CON GRANDI QUANTITA’ FUNZIONE ALTERNATIVA

Riprendiamo il prezzo unitario molto “piccolo” 0,54 centesimi di Euro

FUNZIONE ALTERNATIVA

Calcolo temporaneo dello sconto

Sconto = 0,54 * 45 / 100 = 0,243 Euro

Calcolo del prezzo unitario netto

prezzo unitario netto = 0,54 – 0,243 = 0,297 Euro Arrotondato a : 0,30

Calcolo definitivo dello Sconto = 0,54 – 0,30 = 0,24 Euro

Nella visualizzazione dei totali il rapporto è convenzionale all’Euro, due decimali, così come il calcolo dell’Iva.

ESPOSIZIONE CONVENZIONALE SU CORPO DOCUMENTI VENDITA

L’esposizione dei valori sui documenti di vendita e di acquisto è soggettiva; per convenzione quasi tutti espongono sul

corpo documento la quantità, il prezzo unitario di listino, lo sconto e l’importo netto, lasciando così ad interpretazione

del lettore eventuali calcoli dello sconto e del prezzo netto unitario.

Con i propri totali

Ed in qualsiasi modo si cerchi di calcolare il totale merce od il totale di riga arriveremo sempre allo stesso risultato,

54,90 Euro.

ESPOSIZIONE DEL PREZZO NETTO UNITARIO SU CORPO DOCUMENTI VENDITA FUNZIONE STANDARD

Per l’esposizione del prezzo netto unitario sui documenti di vendita è necessario porre molta attenzione ai decimali

che si evidenziano nella riga documento per non indurre il lettore in errate interpretazioni.

Gli esempi di stampa che seguono si basano sulle esposizioni (quantità, prezzi, sconti) dei paragrafi precedenti.

CASO CORRETTO: esposizione con 3 o più decimali

il calcolo risulta corretto (200 x 0,297 = 54,40)

CASO ERRATO: esposizione con solo due decimali

Risulta evidente una errata interpretazione del documento.

Il fatto che si espongano due soli decimali sono scelte che derivano da convenzioni o imposizioni del proprio mercato.

Per un’esposizione di dati in questo formato è necessaria l’attivazione della funzione alternativa.

ESPOSIZIONE DEL PREZZO NETTO UNITARIO SU CORPO DOCUMENTI VENDITA FUNZIONE ALTERNATIVA

L’esposizione del prezzo netto unitario con l’attivazione della funzione alternativa trova corrispondenza anche per il

lettore del documento

CORRETTO: esposizione di due decimali con l’attivazione della funzione alternativa.

Così come nei sui totali

Questo metodo di calcolo si può applicare per ogni attività, sui grandi numeri non scosta dalla funzione standard.

La funzione alternativa arrotonda il prezzo unitario al numero di decimali definiti per la sezione documentale

(parametri definiti in sede di installazione a cura del Vs assistente)

L’impostazione dei decimali di gestione dei prezzi unitari è a cura del Vs. assistente in quanto la parametrizzazione

implica univocità nell’esposizione dei dati sia nelle finestre di dialogo sia sui documenti trasmessi al mondo esterno.

ATTIVAZIONE DELLA FUNZIONE ALTERNATIVA

Per attivare la funzione alternativa è necessario agire in tutte le sezioni della gestione vendite, Fatturazione, Gestione

ordini clienti, ordini fornitori, lavorazioni e preventivi.

Nella sezione Gestione Servizio e Azzeramento selezionare: CONFIGURAZIONE ACCESSO DOCUMENTI

Gestione Ordini – Lavorazioni - Preventivi

Gestione Fatturazione

Che porta alla finestra di dialogo di configurazione, selezionare Attività:

Ed indicare la data di attivazione della FUNZIONE ALTERNATIVA

La data di attivazione della funzione alternativa permetterà a Twenty di riconoscere tutti i documenti (soprattutto

documenti fattura, note accredito, note addebito e tutti gli altri tipi di documenti ordini ecc.) emessi con data

antecedente alla richiesta del nuovo calcolo.

Twenty nel caso di documenti emessi prima della data attivazione provvederà ad applicare la funzione standard di

calcolo del prezzo netto unitario, mantenendo così la compatibilità con i documenti già emessi.

Attenzione non indicare date di attivazione antecedenti a documenti fattura, nota accredito, addebito, già emessi.

COME TWENTY RICONOSCE I DOCUMENTI EMESSI PRIMA DELL’ATTIVAZIONE DELLA FUNZIONE ALTERNATIVA

Twenty controlla la data del documento, nel caso di progressivo senza data, il confronto avviene con la data lavoro.

DATA DOCUMENTO

La data presa in esame da Twenty per tutti i documenti è la data di testata;

nel caso di progressivo senza data documento la data di confronto è la data lavoro.

Negli Ordini

In Fatturazione

Nel caso di evasione di un ordine con data documento antecedente alla data di attivazione, ma con data evasione

successiva o uguale alla data di attivazione, nell’ordine saranno calcolati i prezzi netti unitari con la funzione standard,

nella fattura saranno calcolati con la funzione alternativa.

Quando un progressivo è senza data documento, (inserimento di un ddt o evasione di un ordine per emissione ddt),

Twenty rileva la data lavoro e la confronta con la data di attivazione della funzione alternativa.

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