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/^^v VEEDURÍA^^DISTRITAL

CÓDIGO

SERIE

005

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SUBSERIE

01

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09

10

1Í

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15

01

02

CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL

PROCESO ASOCIADO: GESTIÓN DOCUMENTAL

VEEDURÍA DISTRITAL

NOMBRE DE LAS SERIESY SUBSERIES

ACTAS (01, 02, 10, 11, 13,14, 15, 17, 18)

Actas de Comité Directivo(01)Actas de Comité deComunicaciones (02)

Actas de Comité de Archivo(13)

Actas de Equipo MECA (18)

Actas de Comité deContratación (14)Actas de la Oficina deControl Interno (17)

Actas del Comité deSaneamiento Contable (10)

Actas de Comité Paritario deSalud Ocupacional(COPASO) (09)

Actas de la Comisión dePersonal (09)

Actas del Comité deInventarios (15)

Actas del Comité Interno deConciliación (11)Actas Comité deCoordinación de ControlInterno (17)Actas de TransferenciasDocumentales Secundarías(13)

Actas de Comité deConvivencia (09)

Actas del Comité deCompras (15)

AUDITORIAS (17)

Auditorias Externas (17)

Auditorías Internas (17)

ANTEPROYECTO DEPRESUPUESTO (10)

EVALUACIONES A LASACCIONES CORRECTIVASY PREVENTIVAS DELPROCESO (18)

CÓDIGO DE LADEPENDENCIA

100,110,120,200

100

100

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200

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200

120

NOMBRE DE LADEPENDENCIA

DespachoVeeedor(a) DistritalDespachoViceveedor(a)DistritalOficina AsesoraJurídicaOficina Asesora dePlaneaciónDespacho Veedor(a)DistritalDespacho Veedpr(a)DistritalDespachoViceveedor(a)DistritalOficina Asesora dePlaneaciónOficina AsesoraJurídicaDespacho Veedor(a)DistritalDespachoViceveedor(a)DistritalDespachoViceveedor(a)DistritalDespachoViceveedor(a)DistritalDespachoViceveedor(a)DistritalOficina AsesoraJurídica

Oficina de ControlInterno

DespachoViceveedor(a)DistritalDespachoViceveedor(a)DistritalDespachoViceveedor(a)DistritalDespacho Veedor(a)DistritalDespacho Veedor(a)DistritalDespacho Veedor(a)DistritalDespachoViceveedor(a)Distrital

Oficina Asesora dePlaneación

Código: 13-RE-22Versión 01Fecha: 13/1 1/201 3Vigente desde: 1 3/1 1 /201 3 1 He 1 ¿

1 5 ENE. 2015

LEGISLACIÓN

Decreto Ley 1421 de 1993, artículo 118. Acuerdo 24de 1993, artículo 4 literal a, artículo 5 literales b, c,d, h, i, artículo 7 literales a, b, c, d, e, g.Resoluciones internas 140 de 2001, 195 de 2010,086 y 214 de 2012, 094 y 193 de 2013 y 137 de2014.

Resolución No. 086 de 2012 de la VeeduríaDistrital.

Resolución 094 de 2013 de la Veeduría Distrital

Resolución 094 de 2013 de la Veeduría Distrital

Resolución No. 086 de 2012 de la VeeduríaDistrital.Resolución No. 137 de 2014 de la VeeduríaDistrital.Ley 42 de1993, Ley 1474 de 201 1 , Decreto 943 de

2011

Resolución 195 de 2010 Veeduría Distrital.

Resolución 1 93 de 201 3 Veeduría Distrital.

Ley 909 de 2004 y Decreto Reglamentario 1228 de2005.

Resolución 140 de 2001 Veeduría Distrital.

Ley 446 de 1998. Decreto 1716 de 2009 y DecretoDistrital 690 de 2011.

Decretos 176 de 2010 y 943 de 2014 AlcaldíaMayor.

Decreto Distrital 545 de 2009.

Resolución Interna 214 de 2012

Ley 1 150 de 2007. Decreto 1510 de 2013.

Decreto 943 de 2014 Departamento Administrativode la Función Pública. »

Decreto Distrital 714 de 1996

Ley 489 de 1998, Decreto Nacional 4295 de 2007.Circular 06 del DAFP de 2005. Ley 872 de 2003.

X< VEEDURÍA~^^ D I S T R I T A L

CÓDIGO

SERIE

014

014

014

014

020

020

020

SUBSERIE

01

02

03

01

02


pROPF^ri AQfíPiAnn- fíF^TifSM nnpi IIUIFMTAI

Código: 13-RE-22Versión 01Fecha: 13/11/2013Vigente desde: 1 3/1 1/201 3 7 rif¡ 14

VEEDURÍA DISTRITAL t C f-Mr «n*r


ACCIONESCONSTITUCIONALES (11)

Acciones de Grupo (11)

Acciones de Tutela (11)

Acciones Populares (11)

INSTRUMENTOS PARA ELCONTROL PREVENTIVO,EL CONTROL SOCIAL Y LATRANSPARENCIA

Lineamientos (03, 04, 05, 06,07, 08)

Conceptos técnicos (03, 04,05, 06, 07, 08)


110

110

110

110

"*

300, 400, 500,600

300, 400, 500,600

300, 400, 500,'600


Oficina AsesoraJurídicaOficina AsesoraJurídicaOficina AsesoraJurídicaOficina AsesoraJurídica

Veeduría Delegadapara la EficienciaAdministrativa yPresupuestalVeeduría Delegadapara la Participacióny los ProgramasEspecialesVeeduría Delegadapara la Atención deQuejas y ReclamosVeeduría Delegadapara la Contratación



LEGISLACIÓN

Constitución Política de Colombia, Artículos 86 y 88.

Constitución Política de Colombia, Artículos 86 y 88.

Constitución Política de Colombia, artículo 86.Decreto 2591 de 1991.Constitución política de Colombia, artículo 88. Ley472 de 1998.

Artículo 38 del Plan de Desarrollo Bogotá Humana2012-2016. Proyecto 723 "Fortalecimiento de lacapacidad institucional para identificar, prevenir yresolver problemas de corrupción y para identificaroportunidades de probidad".

Acuerdo 24 de 1993

Acuerdo 24 de 1993, artículos 8, 10, 14, 15 y 17

-

>A, VEIDURIA" ^ D I S T R I T A L

CÓDIGO

SERIE

020

029

030

030

030

035

035

035

037

040

040

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040

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050

050

050

SUBSERIE

03

01

02

01

02

01

02

03

01

02

03



VEEDURÍA DISTRITAL


Herramientas y Metodologías(03, 04, 05, 06, 07, 08)

CONSTITUCIÓN DE CAJAMENOR (14)

CAJA MENOR (14)

Reembolso de Caja Menor(14)Libros Auxiliares de CajaMenor (14)

CIRCULARES (01)

Circulares Externas (01)

Circulares Internas (01)

CIERRE PRESUPUESTAL(10)

COMPROBANTES DECONTABILIDAD(IO)

Comprobantes de Diario (10)

Comprobantes deEliminaciones (10)

Comprobantes de Ajustes(10)

CONCILIACIONES (10)

Conciliaciones específicasde cada entidad (10)

Conciliaciones deOperaciones Recíprocas (10)

Conciliaciones Bancarias (10


300, 400, 500,600

110

110

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100, 200

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200

200

200



Oficina AsesoraJurídica

Oficina AsesoraJurídicaOficina AsesoraJurídicaOficina AsesoraJurídica

Despacho Veedor(a)Distrital, DespachoViceveedor(a)Distrital

Despacho Veedor(a)DistritalDespachoViceveedor(a)DistritalDespachoViceveedor(a)DistritalDespachoViceveedor(a)DistritalDespachoViceveedor(a)DistritalDespachoViceveedor(a)DistritalDespachoViceveedor(a)DistritalDespachoViceveedor(a)DistritalDespachoViceveedor(a)DistritalDespachoViceveedor(a)DistritalDespachoViceveedor(a)Distrital

Código: 13-RE-22Versión 01Fecha: 13/11/2013Vigente desde: 13/11/2013 ™P 1¿

\ ENE. 2015

LEGISLACIÓN

Decreto 2145 de 1999, modificado por el Artículo 2°del Decreto 2539 de 2000, modificado por el Artículo2° del Decreto 1027 de 2007.



Resolución 19 de 2014 Veeduría Distrital

Resolución 19 de 2014 Veeduría Distrital

Decreto Ley 1421 de 1993, artículo 121 numeral 3.Acuerdo 24 de 1993, artículo 2 literales a, b, c, yartículo 4 literal a.

Decreto Ley 1421 de 1993, artículo 121 numeral 3.Acuerdo 24 de 1993, artículo 2 literales a, b, c.

Decreto Ley 1421 de 1993, artículo 121 numeral 3.Acuerdo 24 de 1993, artículo 4 literal a.

Resolución 660 de 201 1 de la Secretaría Distrital deHacienda

Resoluciones 355, modificada por la Resolución669 de 2008 y 356 de 2007 de la ContaduríaGeneral de la Nación.Resoluciones 355, modificada por la Resolución669 de 2008 y 356 de 2007 de la ContaduríaGeneral de la Nación.Resoluciones 355, modificada por la Resolución669 de 2008 y 356 de 2007 de la ContaduríaGeneral de la Nación.Resoluciones 355, modificada por la Resolución669 de 2008 y 356 de 2007 de la ContaduríaGeneral de la Nación.

Decreto 690 de 201 1 , artículo 70. Decreto 1716 de2009. Ley 640 de 2001.

Resoluciones 355, modificada por la Resolución669 de 2008 y 356 de 2007 de la ContaduríaGeneral de la Nación.Resoluciones 355, modificada por la Resolución669 de 2008 y 356 de 2007 de la ContaduríaGeneral de la Nación.Resoluciones 355, modificada por la Resolución669 de 2008 y 356 de 2007 de la ContaduríaGeneral de la Nación.

yAv VEEDURÍA^^^ D I S T R I T A L



VEEDURÍA DISTRITAL

CÓDIGO

SERIE

051

060

065

065

065

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065

066

067

070

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087

087

095

095

SUBSERIE

01

02

03

04

01

01

02

01


CONCILIACIONESPREJUDICIALES (11)

CONSECUTIVO DECOMUNICACIONESOFICIALES (13)

CONTRATOS (14)

Contratación Directa (14)

Mínima Cuantía (14)

Selección Abreviada porSubasta Inversa (14)Selección Abreviada porMenor Cuantía(14)

CONTROL DE SERVICIONO CONFORME( 18 )

CONVENIOS (14)

PETICIONES, QUEJAS,RECLAMOS YSOLUCIONES - PQRSCERTIFICADO DEDISPONIBILIDADPRESUPUESTAL (10)CERTIFICADO DEREGISTROPRESUPUESTAL (10)

INFORMES EJECUCIÓNPRESUPUESTAL (10)

ESTADOS CONTABLES EINFORMESCOMPLEMENTARIOS (10)

SANEAMIENTO CONTABLE(10)

Guías de SaneamientoContable (10)

INVESTIGACIONES (07)

Investigaciones Ordinarias(07)

Investigaciones Estratégicas(07)

ESTUDIOS YRECOMENDACIONES (07,18)

Fortalecimiento del Sistemade Quejas, Reclamos delDistrito (07)


110

200

110

110

110

110

110

120

110

100,110,120,200, 300, 400,

500, 600

200

200

200

200

200

200

500

500

500

120, 500

500



DespachoViceveedor(a)DistritalOficina AsesoraJurídicaOficina AsesoraJurídicaOficina AsesoraJurídicaOficina AsesoraJurídicaOficina AsesoraJurídica

Oficina Asesora de .Planeación


Todos los centrosde gestión

DespachoViceveedor(a)Distrital

DespachoViceveedor(a)DistritalDespachoViceveedor(a)DistritalDespachoViceveedor(a)DistritalDespachoViceveedor(a)DistritalDespachoViceveedor(a)DistritalVeeduría Delegadapara la Atención deQuejas y ReclamosVeeduría Delegadapara la Atención deQuejas y ReclamosVeeduría Delegadapara la Atención deQuejas y ReclamosOficina Asesora dePlaneaciónVeeduría Delegadapara la Atención deQuejas y ReclamosVeeduría Delegadapara la Atención deQuejas y Reclamos

Código: 13-RE-22Versión 01Fecha: 13/1 1/201 3Vigente desde: 1 3/1 1/201 3 4 HP 14

1 5 ENE. 2015

LEGISLACIÓN

Ley 446 de 1998. Decreto Nacional 1716 de 2009.Decreto Distrital 690 de 201 1 . Código Administrativoy de lo Contencioso Administrativo.

Decreto Ley 1421 de 1993, artículos 118 y 121.Acuerdo 24 de 1993, artículo 2

Ley 80 de 1993. Ley 1 150 de 2007. Decreto 1510 de2013 y demás normas reglamentarias.Ley 80 de 1993. Ley 1150 de 2007. Artículos 73-83del Decreto 1 51 0 de 201 3.Ley 80 de 1993. Ley 1 150 de 2007. Decreto 1510 de201 3, Artículos 84 al 87.Ley 80 de 1993. Ley 1150 de 2007. Artículos 40 al45 del Decreto 1 51 0 de 201 3.Ley 80 de 1993. Ley 1 150 de 2007. Artículos del 59al 65 del Decreto 1510 de 2013.Norma Técnica de Calidad en la Gestión PúblicaNTCGP 1000:2009. NTD SIG 001-2011 SistemaIntegrado de gestión Distrital. MECÍ 2014Ley 80 de 1 993. Ley 1 1 50 de 2007. Artículos 20 y 76de Decreto 1510 de 2013.

Ley 1437 de 2011. Acuerdo 24 de 1993 arts 15 y 16

Decreto Ley 1 1 1 de 1 996, artículo 71 .

Decreto Ley 1 1 1 de 1 996, artículo 71 .

Decreto Ley 1421 de 1993. Decreto Ley 111 de1996

Resoluciones 355, modificada por la Resolución669 de 2008 y 356 de 2007 de la ContaduríaGeneral de la Nación.Resoluciones 355, modificada por la Resolución669 de 2008 y 356 de 2007 de la ContaduríaGeneral de la Nación.Resoluciones 355, modificada por la Resolución669 de 2008 y 356 de 2007 de la Contaduría ;General de la. Nación.

Acuerdo 24 de 1 993. arts 1 5 y 1 6

Acuerdo 24 de 1993. arts 15 y 16

Acuerdo 24 de 1 993. arts 1 5 y 1 6*>

Decreto Ley 1421 de 1993, artículo 121.

Acuerdo 24 de 1 993. arts 1 5 y 1 6

>A, VEEDURÍA^^^ D I S T R I T A L

CÓDIGO

SERIE

095

095

098

098

098

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100

100

100

100

104

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110

110

110

SUBSERIE

02

03

01

02

03

01

02

03

01

02



VEEDURÍA DISTRITAL


Fortalecimiento de la Figuradel Defensor Ciudadano (07)

Estudios y ConceptosTécnicos sobre DesarrolloOrganizacional (18)

ESTUDIOS DE LAGESTIÓN PÚBLICADISTRITAL (04)

Estudios de la GestiónPública Distrital (04)

Estudios de la GestiónPública Sectorial (04)

Estudios de la GestiónPública por Tipos de Entidad(04)

EVALUACIONES DE LAGESTIÓN CONTRACTUALDE LAS ENTIDADES DELDISTRITO CAPITAL (08)

Evaluaciones y Seguimientosa la Gestión Contractual delDistrito Capital (08)

Evaluaciones y Seguimientosa los Mapas de Riesgos dela Gestión Contractual de lasEntidades del Distrito Capital(08)

Evaluaciones y Seguimientosa los Procesos Preventivospara el Mejoramiento de laGestión Contractual de lasEntidades del Distrito Capital(08)

PROVISIÓN DE PERSONAL(09)

HISTORIAS LABORALES(09)

INFORMES

Informes a Entidades deControl (09, 10, 12, 13.)

Informes a Otras Entidades(09,10,13,15)


500

120

300

300

300

300

600

600

600

600

200

200

100, 110, 120,200, 300, 400,

500, 600

200

200


Veeduría Delegadapara la Atención deQuejas y Reclamos


Veeduría Delegadapara la EficienciaAdministrativa yPresupuestalVeeduría Delegadapara la EficienciaAdministrativa yPresupuestalVeeduría Delegadapara la EficienciaAdministrativa yPresupuestalVeeduría Delegadapara la EficienciaAdministrativa yPresupuestal

Veeduría Delegadapara la Contratación




DespachoViceveedor(a)DistritalDespachoViceveedor(a)Distrital

Todos los centrosde gestión


Código: 13-RE-22Versión 01Fecha; 13/11/2013Vigente desde: 1 3/1 1 /201 3 ^riaid

1 5 ENE. 2015

LEGISLACIÓN

Acuerdo 24 de 1993. arts 15 y 16

Decreto Ley 1421 de 1993. Acuerdo 24 de 1993.Lineamientos del Departamento Administrativo de laFunción Pública y del Departamento Administrativodel Servicio Civil Distrital

Acuerdo 24 de 1993 arts 8, 9 y 10




Acuerdo 24 de 1993. Art. 17.




Ley 909 de 2004. Decreto 1227 de 2005.

Resolución 087 de 201 3 Veeduría Distrital.

«•

Ley 1437 de 2011 art 52.

Ley 1437 de 2011 art 52.

Ley 1437 de 2011 art 52.

>k VIEDURIA^^ D I S T R I T A L



Código: 13-RE-22Versión 01Fecha: 13/1 1/2013 ,- . ,Vigente desde: 1 3/1 1 /201 3 « H« 1 ¿

VEEDURÍA DISTRITAL j 5 £$£ £015

CÓDIGO

SERIE

110

110

110

110

110

110

110

110

110

110

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110

110

SUBSERIE

03

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05

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09

10

11

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14

15

16

17


Informes de Gestión(01,02,07,09,12,13,16,17)

Informe de Evaluación de laGestión Institucional -Informes a Entes de Controly Vigilancia (17)

Informes de la Rendición deCuenta - Informes a Entes deControl y VigilanciaElectrónico por SIVICOF (17)

Informes de Evaluación delSistema de Control Interno -Informes a Entes de Controly Vigilancia (17)Informes de Evaluación delSistema de Control InternoContable - Informes a Entesde Control y Vigilancia (17)Informes Finales deEjecución del Plan deCapacitación (09)Informes Finales deEjecución del Programa deBienestar Social (09)Informes Finales deEjecución del Programa deIncentivos (09)Informe de Evaluación de lasActividades de SaludOcupacional (09)Informe de Evaluación de lasActividades para Mitigar elRiesgo (09)

Informes de Ejecución delPlan de MantenimientoPreventivo, Correctivo yServicios del ÁreaAdministrativa (15)

Informes de Seguimiento alos Planes Operativos o deGestión (01)

Informes de Seguimiento alos Proyectos deInversión(OI)Informes de Seguimiento alPlan de Mejoramiento -Informes a Entes de Controly Vigilancia (17)

Informes de Seguimiento alos Mapas de RiesgosInstitucionales - Informes aEntes de Control y Vigilancia(17)


100, 120, 200,500

100

100

100

100

200

200

200

200

200

200

120

120

100

100


DespachoViceveedor(a)DistritalDespacho Veedor(a)DistritalVeeduría Delegadapara la Atención deQuejas Reclamos

Despacho Veedor(a) Distrital




DespachoViceveedor(a)DistritalDespachoViceveedor(a)DistritalDespachoViceveedor(a)DistritalDespachoViceveedor(a)DistritalDespachoViceveedor(a)Distrital




Despacho de laVeedora Distrital


LEGISLACIÓN

Acuerdo 24 de 1993, artículo 2 literales a y d,artículo 8 literal I, artículo 9 literal h, artículo 10literales c y d, artículo 14 literales kym, artículo 1 5literal e, artículo 16 literal d, artículo 17 literal g.

Acuerdo 24 de 1993 . Decreto Distrital 371 de 2010

Resolución Reglamentaria 01 1 de 2014 de la *Contrataría de Bogotá.

Decreto 943 de 2014 Departamento Administrativode la Función Pública. Resolución 011 de 2014Contrataría Distrital. '

Decreto 943 de 2014 Departamento Administrativode la Función Pública. Resolución 011 de 2014Contraloría Distrital.

Ley 909 de 2004; Decreto 2539 de 2005; Decreto1 227 de 2005; Decreto 4665 de 2007

Ley 909 de 2004, Decreto 1227 de 2005 artículos 77y 85.

Ley 909 de 2004, Decreto 1227 de 2005 artículos 77y 85.

Resolución 2013 de 1986. Resolución 1016 de 1989de los Ministerios de Trabajo y Seguridad Social yde SaludResolución 2013 de 1986. Resolución 1016 de 1989de los Ministerios de Trabajo y Seguridad Social yde Salud

Acuerdo 24 de 1993, artículo 5, literales h y j.

Norma Técnica de Calidad en la Gestión PúblicaNTCGP 1000:2009. NTD SIG 001-201 1 Sistema 'Integrado de gestión Distrital. MECÍ 2014.

Acuerdo 12 de 1994. Estatuto de Planeación delD.C. - Acuerdo 24 de 1993/ Decreto 449 de 1999

Decreto Ley 1421 de 1993. Acuerdo 24 de 1993. 'Decreto Distrital 387 de 2004.

í

Ley 872 de 2003. Decreto Distrital 387 de 2004.Decreto 943 de 2014

>£<. VEEDURÍA>^^ D I S T R I T A L

CÓDIGO

SERIE

110

110

110

110

110

110

112

112

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115

SUBSERIE

18

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... -

01

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VEEDURÍA DISTRITAL


Informes de Seguimiento aDerechos de Autor Software -Informes a otras Entidadespor requerimientos (17)

Informes Específicos -Informes a otras Entidadespor Requerimientos (17)

Informes a la SecretaríaGeneral de la Alcaldía Mayor- Informes a otras Entidadespor requerimientos (17)

Informes de lnventarío(1 5)

Informes de GestiónDocumental (13)

Informes de EntidadesDistritales en MaterialContractual (08)

CERTIFICACIONES (13)

Certificación de laDocumentación Existente(13)CUADROS DECLASIFICACIÓNDOCUMENTAL (13)

PRÉSTAMOSDOCUMENTALES (13)

INSTRUMENTOS DECONTROL (10, 13)

Control de Entrega deSobreflex(IO)

Registros de Control deComunicaciones OficialesRecibidas (13)

Registros de Entrega deComunicaciones porRecorrido Interno (13)

Registros de Control deComunicaciones OficialesEnviadas (13)

Registro de Entrega deComunicaciones OrdinariasOficiales Extemas porServicio Tercereado (13)

Planillas de Entrega deComunicaciones OficialesExternas por CorreoCertificado(13)


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Despacho Veedor(a)Distrital

Despacho Veedor(a)Distrital


Delegada para laContratación

DespachoViceveedor(a)DistritalDespachoViceveedor(a)DistritalDespachoViceveedor(a)DistritalDespachoViceveedor(a)DistritalDespachoViceveedor(a)DistritalDespachoViceveedor(a)Distrital






Código: 13-RE-22Versión 01Fecha: 13/1 1/2013Vigente desde: 1 3/1 1 /201 3 7 HP 1 4

1 5 ENE. 2015

LEGISLACIÓN

Ley 23 de 1982. Decreto Nacional 1474 de 2002

Decreto Ley 1421 de 1993. Acuerdo 24 de 1993,artículo 4 literales g y p.

Decreto Ley 1421 de 1993. Acuerdo 24 de 1993,artículo 4 literales g y p.

Resolución 001 de 2001 Secretaría de Hacienda. -

Decreto 514 de 2006

Acuerdo 24 de 1 993 Art 1 7

Ley 1437 de 201 1 . Acuerdo 24 de 1993 artículo 5literal b.

Ley 1437 de 201 1 . Acuerdo 24 de 1993 artículo 5literal b.

Circular 001 de 2013 Dirección de Archivo deBogotá.

Acuerdo 042 de 2002 Archivo General de la Nación

Acuerdo 060 de 2001 del Archivo Genral de laNación







<>A. VEEDURÍA^^f D I S T R I T A L

CÓDIGO

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SUBSERIE

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VEEDURÍA DISTRITAL

NOMBRE DE LAS SERIESYSUBSERIES

ELIMINACIONESDOCUMENTALES (13)

CUENTA MENSUAL DEALMACÉN (15)

INGRESOS DE ALMACÉN(15)

BAJA DE BIENES (15)

INVENTARIOS (13, 15)

Inventario Físico General deBienes Muebles (1 5)

Inventarios porResponsables (15)

Inventarios Documentales(13)

Inventarios documentalespara eliminar (13)

DATOS DEL APLICATIVODEL MANEJO DEINVENTARIOS YDEVOLUTIVOS (1 5»

INSTRUMENTOS DERECOLECCIÓN DEINFORMACIÓN (07, 09)

GESTIÓN DE QUEJAS YRECLAMOS SOBRE LASENTIDADES DEL DISTRITOCAPITAL (07)

RELACIONES DE GIRO (10)

LIBROS DECONTABILIDAD (10)

Libro Auxiliar (10)

Libro Mayor y Balances (1 0)

Libro Diario (10)

LICITACIÓN PUBLICA YCONCURSO DE MÉRITOmy


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DespachoViceveedor(a)DistritalDespachoViceveedor(a)DistritalDespachoViceveedor(a)DistritalDespachoViceveedor(a)DistritalDespachoViceveedor(a)DistritalDespachoViceveedor(a)DistritalDespachoViceveedor(a)DistritalDespachoViceveedor(a)DistritalDespachoViceveedor(a)Distrital


Veeduría Delegadapara la Atención deQuejas y Reclamos /DespachoViceveedor(a)Distrital

Veeduría Delegadapara la Atención deQuejas y Reclamos

DespachoViceveedor(a)DistritalDespachoViceveedor(a)DistritalDespachoViceveédor(a)DistritalDespachoViceveedor(a) -DistritalDespachoViceveedor(a)Distrital

Oficina Asesora deJurídica

Código: 13-RE-22Versión 01Fecha: 13/1 1/201 3Vigente desde: 1 3/1 1 /201 3 R HP 1 4

Í'5EHE.'201S

LEGISLACIÓN


Resolución No. 001 de 2001 , de la Secretaría de .Hacienda.

Resolución No. 001 de 2001 , de la Secretaria deHacienda.

Resolución No. 001 de 2001, de la Secretaria deHacienda.

Resolución No. 001 de 2001 , de la Secretaría deHacienda.

Resolución No. 001 de 2001, de la Secretaría de ...Hacienda.

Resolución No. 001 de 2001 , de la Secretaría de •Hacienda.



Resolución No. 001 de 2001 , de la Secretaría deHacienda.

"-'* • • . - : *

Acuerdo 24 de 1993, artículo 15 literal c, artículo 16literal a ye.

Decreto Ley 1421 de 1993. Acuerdo 24 de 1993, -artículos 15 y 16.

Resolución No. 001 de 2001 , de la Secretaría de .Hacienda. Decreto 1510 de'2013.

Resolución No. 001 de 2001 , de la Secretaría deHacienda. Decreto 1 51 0 de 201 3.

Resolución No. 001 de 2001 , de la Secretaria deHacienda. Decreto 1 51 0 de 201 3.

Resolución No. 001 de 2001 , de la Secretaría eje.Hacienda. Decreto 1510 de 201 3?" ""

Resolución No. 001 de 2001 , de la Secretaría deHacienda. Decreto 1510 de 2013.

Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Decreto 1510 de2013.

¿^ VEEDURÍA" ^ D I S T R I T A L



Código: 13-RE-22Versión 01Fecha: 13/11/2013Vigente desde: 13/11/2013 q H(=, 14

VEEDURÍA DISTRITAL * Sj FNF ^fil^

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SUBSERIE

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PRONUNCIAMIENTOSINFORMATIVOS DEENTIDADES DISTRITALESEN MATERIACONTRACTUAL (08)

INFORMES DESEGUIMIENTO (03, 04)

Informes de Seguimientos alos Sistemas de ControlInterno de las Entidades delDistrito (03)Informes de Seguimiento alas Entidades DistritalesObjeto de los Controles deAdvertencia Contraloria (03)Informes de Seguimiento delSistema de Control InternoContable de las Entidadesdel Distrito (03)

Informes de Seguimiento alPlan de Desarrollo delDistrito Capital (04)

MODIFICACIONESPRESUPUÉSTALES (10)

Traslados Presupuéstalesque Afectan los Agregados(10)Traslados Presupuéstalesque no Afectan losAgregados (10)

Reducciones Presupuéstales(10)

Suspensiones oAplazamientosPresupuéstales (10)

SALIDAS DE ALMACÉN(15)

Salida o Traslado de Bienesa través de Contrato deComodato (15)

Salida o Traslado de Bienesde Bodega a Servicio (15)

Salida de Bienes por Hurto,Caso Fortuito o FuerzaMayor (15)Traslado de Bienes entreDependencias o Servidores(15)

SISTEMA INTEGRADO DEGESTIÓN (18)


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Veeduría Delegadapara la Contrataciónen el Distrito Capital

Veeduría Delegadapara la EficienciaAdministrativa yPresupuesta!Veeduría Delegadapara la EficienciaAdministrativa yPresupuestalVeeduría Delegadapara la EficienciaAdministrativa yPresupuestalVeeduria Delegadapara la EficienciaAdministrativa yPresupuestalVeeduria Delegadapara la EficienciaAdministrativa yPresupuestalDespachoViceveedor(a)DistritalDespachoViceveedor(a)DistritalDespachoViceveedor(a)DistritalDespachoViceveedor(a)DistritalDespachoViceveedor(a)DistritaluespacnoViceveedor(a)nicfritol

DespachoViceveedor(a)DistritalDespachoViceveedor(a)DistritalDespachoViceveedor(a)DistritalDespachoViceveedor(a)Distrital


LEGISLACIÓN

Acuerdo 24 de 1993. Art. 17°.

Ley 1437 de 201 1 Acuerdo 24 de 1993, artículo 8.

Ley 1437 de 201 1 Acuerdo 24 de 1993, artículo 8literal b y articulo 9 literales b y c.

Ley 1437 de 2011 Acuerdo 24 de 1993, artículo 9.

Ley 1437 de 201 1 Acuerdo 24 de 1993, artículo 9.

Ley 1437 de 201 1 Acuerdo 24 de 1993, artículo 8literales c y h, artículo 9.






Resolución 001 de 2001 Secretaría de Hacienda.





NTC-GP-1 000:2009, Decreto 1599 de 2005. MECÍ1000:2005 - NTD SIG 001 :201 1 (Decreto 652 de2011)

XV VEEDURÍA"S " D I S T R I T A L



Código: 13-RE-22Versión 01Fecha: 13/11/2013Vigente desde: 13/1 1/2013 10 1(1

VEEDURÍA DISTRITAL í Ij rwr pniC

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Implementación ySostenibilidad del SistemaIntegrado de Gestión (18)

Sistema de Gestión deCalidad (18)

ADMINISTRACIÓN DENÓMINA (09)

Novedades de Nómina (09)

Nómina, Liquidaciones yPagos (09)

Comprobantes de Pago deNómina (09)

Liquidaciones a Fondos deCesantías (09)

GESTIÓN DE PAGOS (10)

Órdenes de Pago (10)

Relaciones de Autorización(10)

PLANES (01, 09, 13, 15, 16,17,18)

Planes de Mejoramiento (13,18)

Plan de Gestión Integral deResiduos Peligrosos (15)

Plan Estratégico deSistemas (16)

Plan de Emergencia yEvacuación (09)

Plan Institucional de GestiónAmbiental PIGA-PACA (01)

Plan Anual de Gestión yAuditorías (17)Matriz para la Gestión deRiesgos (17)Planes de Manejo de Riesgo(17)


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DespachoViceveedor(a)DistritalDespachoViceveedor(a)DistritalDespachoViceveedor(a)DistritalDespachoViceveedor(a)DistritalDespachoViceveedor(a)DistritalTodos los centrosde gestiónDespachoViceveedor(a)Distrital//Ofic¡naAsesora dePlaneaciónDespacho de laViceveedor (a)DistritalDespachoViceveedor(a)DistritalDespachoViceveedor(a)Distrital


Despacho Veedor(a)DistritalDespacho Veedor(a)DistritalDespacho Veedor(a)Distrital

LEGISLACIÓN

NTC-GP-1 000:2009, Decreto 1599 de 2005. MECÍ1 000:2005 - NTD SIG 001 :201 1 (Decreto 652 de2011)

NTC-GP-1 000:2009, Decreto 1599 de 2005. MECÍ1 000:2005 - NTD SIG 001 :201 1 (Decreto 652 de201 1) Decreto 387 de 2004, Acuerdo 122 de 2004,Ley 872 de 2003, Decreto 41 10 de 2004.

Decreto Distrital incremento salarial; Acuerdo 24 de1993; Resolución Interna 31/96; Acuerdo distrital06/86; Acuierdo 092/2003

Resolución interna 222 de 2014.



Resoluciones de la Contraloría de Bogotá 008 de2011 y 010 de 2013

Resolución 1754 de 201 1 Secretaría Distrital deAmbiente

Resolución 305 de 2008 Secretaria General AlcaldíaMayor '

Acuerdos 30 de 2001 y 341 de 2008

*•


Ley 42 de 1993. Ley 872 de 2003. Decreto 943 de2014Ley 42 de 1993. Ley 872 de 2003. Decreto 943 de2014Ley 42 de 1993. Ley 872 de 2003. Decreto 943 de2014

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CÓDIGO

SERIE

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SUBSERIE

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VEEDURÍA DISTRITAL


Plan de compras (15)

Plan Anticorrupción (18)

Planes Estratégicos (01)

Planes Operativos deGestión (01)PLAN DE MEDIOS DECOMUNICACIÓN (02)

Piezas de Comunicación (02)

Boletines de Prensa (02)

PronunciamientosDiscrecionales (02)

PROCESOSDISCIPLINARIOS (09)

Proceso DisciplinarioOrdinario (09)

Proceso Disciplinario Verbal(09)

PROCESOS JUDICIALES(11)

Procesos ante el Tribunal deArbitramento (11)

Procesos Civiles (11)

Proceso ContenciosoAdministrativo Oral (11)

Procesos laborales (11)

Procesos Penales(1 1 )

PROGRAMAS (05, 06,09,10)

Programas de BienestarSocial de Personal (09)

Programa de Capacitaciónde Personal (09)

Programas de Incentivospara Personal (09)

Programa de SaludOcupacional (09)


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DespachoViceveedor(a)DistritalOficina Asesora dePlaneaciónOficina Asesora dePlaneaciónOficina Asesora dePlaneaciónDespacho Veedor(a)DistritalDespacho Veedor(a)DistritalDespacho Veedor(a)DistritalDespacho Veedor(a)DistritalDespachoViceveedor(a)DistritalDespachoViceveedor(a)DistritalDespachoViceveedor(a)DistritalOficina AsesoraJurídica






DespachoViceveedor(a)DistritalDespachoViceveedor(a)DistritalDespachoViceveedor(a)DistritalDespachoViceveedor(a)DistritalDespachoViceveedor(a)Distrital

Código: 13-RE-22Versión 01Fecha: 13/1 1/201 3Vigente desde: 1 3/1 1 /201 3 11 H* 1 4

I 5 ENE. 2015

LEGISLACIÓN

Ley 1474 de 201 1 artículo 74 y Decreto 1510 de201 3 artículo 3.

Ley 1474 de 2011, Decreto 2641 de 2012

Acuerdo 207 de 2006 artículo 3


Acuerdo 24 artículo 2 literal h, artículo 4 literal a.



Decreto Ley 1421 de 1993, Acuerdo 24 de 1993,Acuerdo 207 de 2006.

Ley 734 de 2002.

Ley 734 de 2002, título IX.

Ley 734 de 2002, título XI.

Acuerdo 24, artículo 6, Resolución interna 043 de2007.Acuerdo 24, artículo 6, Resolución interna 043 de2007, Código de Comercio y Código General delProceso.

Acuerdo 24, artículo 6, Resolución interna 043 de2007, Código de Civil y Código General del Proceso.

Acuerdo 24, artículo 6, Resolución interna 043 de2007, Código de Procedimiento Administrativo yContencioso Administrativo y Código General delProceso.

Acuerdo 24, artículo 6, Resolución interna 043 de2007, Código Laboral y Código General del Proceso.

Acuerdo 24 ."artículo 6, Resolución interna 043 de2007, Código Penal y de Procedimiento Penal.

Decreto 1227 de 2005, Título V.

Decreto 1227 de 2005, Título V, Capítulo II.

*>Decreto 1227 de 2005, Título V, Capítulo 1.

Decreto 1 227 de 2005, Título V.

Ley 1562 de 201 2

XV \m\im" ^ D I S T R I T A L



VEEDURÍA DISTRITAL

CÓDIGO

SERIE

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SUBSERIE

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01

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Programa de SaludOcupacional para Personal -Elecciones del ComitéParitario de SaludOcupacional COPASO (09)

Programa AnualMensualizado de Caja-PAC(10)

Programa de ParticipaciónCiudadana y Control Social(05)

Programa de Sensibilización,Capacitación yFortalecimiento para elEjercicio del Control Social(06)

ELECCIONES DEL COMITÉDE PERSONAL (09)

PROYECTOS (01, 07)

Proyectos Institucionales(07)

Proyectos de Inversión (01)

RESOLUCIONES (01)

REQUERIMIENTOS AENTIDADES (01)

TABLAS DE RETENCIÓNDOCUMENTAL (13)


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Veeduría Delegadapara la Participacióny los ProgramasEspeciales

Veeduría Delegadapara la Participacióny los ProgramasEspeciales

DespachoViceveedor(a)DistritalDespacho Veedor(a)Distrital.Veed Deleg para laAtención de Quejasy ReclamosVeeduría Delegadapara la Atención deQuejas y Reclamos


Despacho Veedor(a)Distrital DespachoViceveedor(a)Distrital

Despacho Veedor(a)


Código: 13-RE-22Versión 01Fecha: 13/11/2013Vigente desde: 13/1 1/2013 19 HP 1¿

1 5 ENE. 2015

LEGISLACIÓN

Decreto 16 de 1997

Decreto 111 de 1996

Acuerdo 24 de 1993, artículo 14

Acuerdo 24 de 1993, articulo 14

Decreto 1228 de 2005, artículo 1.

Decreto 714 de 1996. Decreto 449 de 1999,Acuerdo 24 de 1993. Acuerdo 20 de 1996 Acuerdo489 de 201 2.

Decreto 714 de 1996. Decreto 449 de 1999,Acuerdo 24 de 1993. Acuerdo 20 de 1996 Acuerdo489 de 201 2.

Decreto 714 de 1996. Decreto 449 de 1999,Acuerdo 24 de 1 993. Acuerdo 20 de 1 996 Acuerdo489 de 201 2.

Acuerdo 24 de 1993, se define la estructura orgánicofuncional de la Veeduría Distrital. Artículo 5 delDecreto 1421 de 1993, define a la veeduría distritalcomo órgano de control y vigilancia de laadministración Pública. Obligatoriedad de entregarlos informes de inventario a la Contraloría.

Derecho de petición. Acuerdo 24 de 1993, Acuerdo207 de 2006. .

Articulo 15 de la Ley 594 de 2000, Ley General deArchivos, Título V Gestión de Documentos Artículo24 Obligatoriedad de la Tablas de RetenciónAcuerdo 042 (octubre 31 de 2002) del AGN, por elcual se establecen los criterios para la organizaciónde los archivos de gestión en las entidades públicasy las privadas que cumplen funciones públicas, sedesarrollan los articulo 21 , 22, 23 y 26 de la Ley*General de Archivos 594 de 2000. Acuerdo 038 de2002 sept 20, se desarrolla el artículo 15 de ley 594de 2000 ;Acuerdo del AGN 39 de 2002. Decreto51 4 de 2006 del Sistema de Gestión de CalidadSIGA y metodología utilizada por el Archivo deBogotá, Circlular 002 de 2012 del Archivo deBogotá.

.j^f^. VEEDURÍA<^^> D I S T R I T A L

CÓDIGO

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-

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PROCESO ASOCIADO* GESTIÓN DOCUMENTAL

VEEDURÍA DISTRITAL


TRANSFERENCIASDOCUMENTALES (13)

TransferenciasDocumentales Primarías (13)

TransferenciasDocumentales Secundarias(13)

INFORMES SOBRE LARENDICIÓN DE CUENTAS(03,06,07,08)

Informes sobre la Rendiciónde Cuentas del DistritoCapital (03, 06, 07, 08)

Informes sobre la Rendiciónde Cuentas de lasLocalidades (03, 06, 07, 08)

MANTENIMIENTOSCORRECTIVOS (15)

Mantenimientos Correctivosde Infraestructura Física (15)

Mantenimientos Correctivosdé Reparaciones Locativas yServicio de Aseo (1 5)


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.200


UespacnoViceveedor(a)Distrital


Veeduría Delegadapara la EficienciaAdministrativa yPresupuesta!Veeduría Delegadapara la Participacióny los ProgramasEspecialesVeeduría Delegadapara la Atención deQuejas y ReclamosVeeduría Delegadapara la Contratación



DespachoViceveedor(a)DistritalDespachoViceveedor(a)DistritalDespachoViceveedor(a)Distrital

Código: 13-RE-22Versión 01Fecha: 13/1 1/201 3Vigente desde: 13/11/2013 ^ rip 14

1 5 ENE. 2015

LEGISLACIÓN



Decreto Distrital 1 73 de 2004

De los principios y fines esenciales del estado,Libertad de expresión opiniones e información,derechos de los ciudadanos al ejercicio del controlpolítico, corresponsabilidad del ciudadano, formasde participación ciudadana, Artículos 1 , 2, 20,40, 95,103, 270, 311, 318, 342, 377. Decreto Ley 1429 de1995, se reglamenta el capitulo 1 del titulo V de laLey 142 de 1994, en relación con el control social alos servicios públicos domiciliarios, distritales,Acuerdo 142 de 2005, por el cual se adoptanmecanismos e instancias para apoyar y promoveren el ámbito distrital las veedurías ciudadanas y sedictan otras disposiciones.

Acuerdo 131 de 2004 y Acuerdo 380 de 2009

Acuerdo 1 31 de 2004 y Acuerdo 380 de 2009

Acuerdo 24 de 1993, artículo 5.



XV VEEDURÍA^^ D I S T R I T A L

CÓDIGO

SERIE

255

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265

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SUBSERIE

01

01

01

02

01



VEEDURÍA DISTRITAL


CONTROL DEL PARQUEAUTOMOTOR (15)

Controles del Servicio deTransporte (15)

HISTORIA DEL VEHÍCULO(15)

HISTORIA DE EQUIPO YMAQUINARIA (15)

ADMINISTRACIÓN DERESIDUOS (15)

Manejo de Residuos (15)

ADMINISTRACIÓN DEVIGILANCIA Y SEGURIDAD(15)

Gestión de Vigilancia ySeguridad (15)

Bitácoras de Gestión deVigilancia y Seguridad (15)

INDICADORES (01)

Indicadores de Gestión (01)


200

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120

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DespachoViceveedor(a)DistritalDespachoViceveedor(a)DistritalDespachoViceveedor(a)DistritalDespachoViceveedor(a)DistritalDespachoViceveedor(a)DistritalDespachoViceveedor(a)DistritalDespachoViceveedor(a)DistritalDespachoViceveedor(a)DistritalDespachoViceveedor(a)DistritalOficina Asesora dePlaneación


Código: 13-RE-22Versión 01Fecha: 13/11/2013Vigente desde: 13/1 1/2013 14 rip 14

1 5 ENE. 2015

LEGISLACIÓN











Circular Distrital conjunta 46 de 2007. Losindicadores en el marco del Sistema de Gestión deCalidad y del Modelo Estándar de Control Interno.

1 5 ene. 2015 · 1 5 ene. 2015 legislaciÓn ley 446 de 1998. decreto nacional 1716 de 2009. decreto...

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