1. จัดทำระบบการวางแผน จัดทำ อนุมัติ...

12
1. จจจจจจจจจจจจจ จจจจจจ จจจจจจ จจจจจจจ จจจจจจ จจจจจจจจจจจจจจ จจจจจจจจจจจจจจจ จจจจจจจจจจ 2. จจจจจจจจจจจจจ จจจจ จจจจจจจ 3. จจจจจจจจจจจจจ จจจ – จจจจจจจจ จจจจจจจจจจจจจ จจจจจจ 4. จจจจจจจจจจ จจจจจจจจจจจจจจ จจจจจ 5. จจจจจจจจจจ จจจจจจจจจจจจจจจ จจจจจจจจจจจ 6. จจจจจจจจจจจจจ จจจจจจจจจจจจจจจ จจจจจจ จจจจจจจจจจจจจจจจจจ จจจจจจจจจจจจจ จจจจจจจจจจจจจจจ จจจจจจจจจจจ 7. จจจจจจจจจจจจจจ จจจจจจจจจจจจจจ จจจ จจจจจจจจจจจจจจจจ เเเเเเเเเเเเเเ เเเเเเเ GFMIS

Upload: talon-pena

Post on 02-Jan-2016

32 views

Category:

Documents


0 download

DESCRIPTION

เป้าหมายสำคัญโครงการ GFMIS. 4. จัดทำระบบบริหารทรัพยากรบุคคล. 1. จัดทำระบบการวางแผน จัดทำ อนุมัติ และการบริหารงบประมาณ เงินนอกงบประมาณแบบครบวงจร. 5. จัดทำระบบบัญชีการเงินแบบ เกณฑ์คงค้าง. 6. จัดทำระบบฐานข้อมูลหลักเพื่อกำกับ ติดตามและประเมินผลครบวงจรทั้งใน ทางบัญชีการเงิน และงบประมาณ. - PowerPoint PPT Presentation

TRANSCRIPT

Page 1: 1. จัดทำระบบการวางแผน จัดทำ อนุมัติ และการบริหารงบประมาณ เงินนอกงบประมาณแบบครบวงจร

1. จั�ดทำ��ระบบก�รว�งแผน จั�ดทำ��อน�มั�ติ� และก�รบร�ห�รงบประมั�ณเง�นนอกงบประมั�ณแบบครบวงจัร2. จั�ดทำ��ระบบจั�ดซื้��อ จั�ดจั��ง3. – จั�ดทำ��ระบบก�รร�บ

จั �ยเง�นก�รบร�ห�รเง�นคงคล�ง

4. จั�ดทำ��ระบบบร�ห�รทำร�พย�กรบ�คคล5. จั�ดทำ��ระบบบ�ญชี%ก�รเง�น

แบบเกณฑ์'คงค��ง6. จั�ดทำ��ระบบฐ�นข้�อมั*ลหล�กเพ�+อก��ก�บติ�ดติ�มัและประเมั�นผลครบวงจัรทำ��งใน

ทำ�งบ�ญชี%ก�รเง�น และงบประมั�ณ7. ติ�ดติ��งระบบและเคร�อ

ข้ �ยในร*ปแบบศู*นย'คอมัพ�วเติอร'

เป้�าหมายสำาคั�ญโคัรงการ GFMIS

Page 2: 1. จัดทำระบบการวางแผน จัดทำ อนุมัติ และการบริหารงบประมาณ เงินนอกงบประมาณแบบครบวงจร

ระบบง�น

ภ�พรวมัก�รปฏิ�บ�ติ�ง�น

โครงสร��งรห�สทำ%+ใชี�ในระบบ GFMIS

Page 3: 1. จัดทำระบบการวางแผน จัดทำ อนุมัติ และการบริหารงบประมาณ เงินนอกงบประมาณแบบครบวงจร

AFMISe-Payroll,e-PensionDPISBIS e-Procurement(e-catalog,e-shopping list

e-Auction)

FM

ระบบบร�หารงบป้ระมาณ

POระบบจั�ดซื้��อจั�ดจั�าง

HRระบบบร�หาร

ทร�พยากรบ�คัคัล

FIระบบการเง�น

และบ�ญชี$ประกอบด�วย

AP ระบบก�รเบ�กจั �ยเง�นRP ระบบร�บและน��ส งเง�นCM ระบบบร�ห�รเง�นสดFA ระบบส�นทำร�พย'ถ�วร

GL ระบบบ�ญชี%แยกประเภทำ

CO

ระบบต้�นท�น

Operating System SAP R/3 (GFMIS)

MIS (ระบบ

ส�รสนเทำศู) MIS – BW

SEM

ระบบงาน

Page 4: 1. จัดทำระบบการวางแผน จัดทำ อนุมัติ และการบริหารงบประมาณ เงินนอกงบประมาณแบบครบวงจร

1. เมั�+อง�นพ�สด�น��เอกส�รในก�รติ��งเบ�ก เชี น ส 4. , จั�ดซื้��อจั�ดจั��ง มั�ส งทำ%+ง�นก�รเง�นฯ ก4จัะเซื้4น ร�บเร�+องเอ�ไว�ติ�มัว�น เวล�ทำ%+มั�ส ง

2. ง�นก�รเง�นจัะเชี4คเร�+องทำ%+มั�ส งว �ถ*กติ�อง ติ�มัระเบ%ยบหร�อไมั

มาด&การทางานของระบบ GFMIS

ก�บงานการเง�นและบ�ญชี$

Page 5: 1. จัดทำระบบการวางแผน จัดทำ อนุมัติ และการบริหารงบประมาณ เงินนอกงบประมาณแบบครบวงจร

3. งานการเง�นจัะแยกเร�(องเป้)น

2 ป้ระเภท คั�อ

3.1 ติ��งเบ�ก ข้บ02 ค�อ ยอดเง�นทำ%+ไมั ถ6ง 5,000 บ�ทำ

และส งใชี�เง�นย�มัหร�อส��รองจั �ย

3.2 ติ��งเบ�ก ข้บ01 ค�อ ยอดเง�นติ��งแติ 5,000 บ�ทำ ข้6�นไป

Page 6: 1. จัดทำระบบการวางแผน จัดทำ อนุมัติ และการบริหารงบประมาณ เงินนอกงบประมาณแบบครบวงจร

4. ง�นก�รเง�นก4จัะติ��งเบ�กเข้��ไปใน ระบบ GFMIS โดยทำ��ติ�มัแบบ ติ�มั ข้�อ 3

5. เมั�+อน��ส งในระบบ GFMIS ส��เร4จัก4ติ�องรอกรมับ�ญชี%กล�ง โอนเง�นเข้��ในบ�ญชี%เง�นฝ�ก ธน�ค�รข้องว�ทำย�ล�ยเทำคน�ค ร�ชีบ�ร%

7. จั�กน��นทำ�งง�นบ�ญชี%ก4จัะ ด��เน�นก�รเชี4คเข้��ไปในระบบ GFMIS ว �มั%ยอดเง�นโอนเข้�� ให�ในระบบหร�อไมั

8. ถ��เป9นข้บ 01 ทำ�งส วนกล�ง จัะโอนให�ก�บบ�ญชี%ธน�ค�รข้อง ร��นค��ทำ�นทำ% โดยง�นก�รเง�น ไมั ติ�องเข้%ยนเชี4คส�+งจั �ย

6. ระยะเวล�ข้องกรมับ�ญชี%กล�งจัะ โอนเง�นเข้��ในระบบประมั�ณ 7-15 ว�นทำ��ก�ร

Page 7: 1. จัดทำระบบการวางแผน จัดทำ อนุมัติ และการบริหารงบประมาณ เงินนอกงบประมาณแบบครบวงจร

จั�กน��นง�นบ�ญชี%จัะปร��นทำ'

Bankstatementในระบบ

ธน�ค�รให�ก�บง�นก�รเง�นด��เน�นก�ร

ง�นก�รเง�นก4จัะเข้%ยนเชี4ค

ส�+งจั �ยติ�มัร�ยก�ร

โอนเข้��แติ ละยอด

เมั�+อเข้%ยนเชี4คเสร4จัก4จัะ

น��เชี4คและใบส��ค�ญ

เสนอผ*�บร�ห�รติ�มัส�ยง�น

ด�งน%�

เสนอ รองผ*�อ��นวยก�รฝ:�ยทำร�พย�กร

ติรวจัสอบคว�มัถ*กติ�องและเซื้4นเชี4ค

เสนอ ผ*�อ��นวยก�รว�ทำย�ล�ยเทำคน�คร�ชีบ�ร%

เซื้4นเชี4คติ�มัล��ด�บ

เมั�+อผ*�บร�ห�รเซื้4นเชี4ค

เร%ยบร�อยแล�วง�นก�รเง�น

ก4จัะด��เน�นก�รจั �ยเชี4ค

ติ�มัล��ด�บติ อไป

Page 8: 1. จัดทำระบบการวางแผน จัดทำ อนุมัติ และการบริหารงบประมาณ เงินนอกงบประมาณแบบครบวงจร

มาร&�จั�กงานบ�ญชี$ในระบบ GFMIS

ง�นบ�ญชี%จัะเป9นง�นทำ%+ควบค�มัก�รเบ�กจั �ยเง�นงบประมั�ณและเง�นนอก/นอกประมั�ณ ให�จั �ยเง�น ได�ถ*กติ�องติ�มัแผนงบประมั�ณทำ%+ทำ�งกรมัฯจั�ดสรรมั�

ให�พร�อมัร�ยง�นผลก�รด��เน�นง�นข้องว�ทำย�ล�ยฯ ให�หน วยติรวจัสอบ

ภ�ยใน , ส��น�กง�นติรวจัเง�นแผ นด�น-ภ*มั�ภ�คทำ%+ 12 และคล�งจั�งหว�ด

ทำร�บสถ�นะก�รเง�นข้องว�ทำย�ล�ยฯ ใชี�เง�นไปในทำ�งใดบ��ง ด�งน%�

Page 9: 1. จัดทำระบบการวางแผน จัดทำ อนุมัติ และการบริหารงบประมาณ เงินนอกงบประมาณแบบครบวงจร

2.เมั�+อง�นก�รเง�นจัะติ��งเบ�ก

จัะติ�องน��ใบส��ค�ญเบ�กจั �ยมั�ให�ง�นบ�ญชี%ติ�ดยอดเส%ยก อน

เพ�+อด*ว �มั%เง�นเพ%ยงพอในก�รติ��งเบ�กหร�อไมั

3.น��ใบส��ค�ญ

ในก�รเบ�กจั �ยข้องแติ ละเด�อนมั�ลงบ�ญชี%และทำ��ร�ยง�นก�รเง�น

เสนอผ*�อ��นวยก�รว�ทำย�ล�ยเทำคน�คร�ชีบ�ร%

4.ส งร�ยง�นก�รเง�นไปย�ง หน วยติรวจัสอบภ�ยใน,

ส��น�กง�นติรวจัเง�นแผ นด�นภ*มั�ภ�คทำ%+ 12 และคล�งจั�งหว�ด

ด��เน�นก�รติ อไป

1.เมั�+อได�ร�บใบจั�ดสรร

งบประมั�ณจั�กส วนกล�งก4จัะน��มั�ติ��งยอดในสมั�ดค�มัเง�นจั�ดสรร

ในแติ ละโครงก�รทำ%+งบประมั�ณให�มั�

Page 10: 1. จัดทำระบบการวางแผน จัดทำ อนุมัติ และการบริหารงบประมาณ เงินนอกงบประมาณแบบครบวงจร

เง�นนอก/นอกงบป้ระมาณ ก,คั�อ เง�นบ��ร�งก�รศู6กษ�ทำ%+ทำ�งสถ�นศู6กษ�เก4บจั�กน�กศู6กษ�เป9นค �ลงทำะเบ%ยน และร�ยได�เบ4ดเติล4ดติ �งๆ เชี น เง�นค �เชี �จั�กร��นค�� , ก�รข้�ยเศูษว�สด�ติ �ง ๆ ทำ%+น��

เข้��ทำ�งว�ทำย�ล�ยฯ และข้ณะทำ%+เง�นนอก/นอกงบประมั�ณ (บกศู .) ทำ�งง�นบ�ญชี%ได�น��เข้��ส* ระบบ

GFMIS แล�ว คงสงส�ยว �เร�เอ�เง�นบกศู . เข้��ระบบได�อย �งไร เมั�+อเร�มั%ระบบ GFMIS แล�ว เร�จัะติ�องน��ร�ยได�ทำ�กอย �งข้องว�ทำย�ล�ยฯเข้��ส* ระบบ

GFMIS เพ�+อร�ยง�นผลให�กรมับ�ญชี%กล�ง ,ส��น�กง�นคณะกรรมัก�รก�รอ�ชี%วศู6กษ� ทำร�บว �ในแติ ละว�นง�นก�รเง�นอะไรมั�บ��ง จั �ยอะไรบ��ง โดยก�รจั�ดทำ�� บชี01 เข้��ส* ระบบ GFMIS

Page 11: 1. จัดทำระบบการวางแผน จัดทำ อนุมัติ และการบริหารงบประมาณ เงินนอกงบประมาณแบบครบวงจร

1. จั�ดเก4บร�ยได�เง�นนอก/นอกงบประมั�ณ (บกศู .) ในแติ ละว�นเข้��ส* ระบบ GFMIS 2. ติรวจัสอบยอดเง�นนอก/ นอกงบประมั�ณ (บกศู.)

- เง�นสด ถ��เก�น 100,000 บ�ทำ ติ�องน��เข้��ฝ�ก ธน�ค�รบ�ญชี%ข้องว�ทำย�ล�ยฯ ทำ�นทำ% - เง�นฝ�กธน�ค�ร ถ��เก�น 2 ,000, 000

บ�ทำ น��เข้��ระบบ GFMIS เพ�+อเข้��ฝ�ก คล�งข้องกรมับ�ญชี%กล�งทำ�นทำ% - ถ��เง�นฝ�กธน�ค�รในบ�ญชี% บกศู . ข้องว�ทำย�ล�ยฯ ไมั พอจั �ย ทำ�งง�นบ�ญชี%จัะ

ทำ�� ข้บ 03 ติ��งเบ�กระบบ GFMIS เข้��ส* กรมับ�ญชี%กล�ง และรอกรมับ�ญชี%กล�ง โอนเง�นเข้��ส* ระบบประมั�ณ 15 ว�นทำ��ก�ร

3. ทำ�กส��นเด�อนง�นบ�ญชี%จัะเก4บยอดค �ใชี�จั �ยเง�นนอก/นอกงบ ประมั�ณ (บกศู.) จั�ดทำ��ร�ยง�นก�รเง�นร�บ- จั �ยเง�นบ��ร�งก�รศู6กษ�

และงบทำดลอง ให�ผ*�บร�ห�รทำร�บ และจั�ดส งไปย�ง หน วยติรวจัสอบภ�ยใน, ส��น�กง�นติรวจัเง�นแผ นด�นภ*มั�ภ�คทำ%+ 12 ทำร�บ

Page 12: 1. จัดทำระบบการวางแผน จัดทำ อนุมัติ และการบริหารงบประมาณ เงินนอกงบประมาณแบบครบวงจร

1. จั�ดทำ��งบทำดลองก อนปร�บปร�ง, งบทำดลองปร�บปร�ง, งบทำดลองหล�งปร�บปร�ง

เมั�+อด��เน�นก�รจั�ดส งและ ป>ดบ�ญชี%แล�ว ถ�อว �เสร4จั

ส��นกระบวนก�รข้องง�นก�รเง�นและบ�ญชี%ในป?

น��น

4. ทำ�กส��นป? ณ 30 ก�นย�ยน ข้องทำ�กป? ง�นบ�ญชี%จัะติ�องจั�ด ทำ��ป>ดงบประมั�ณป?งบประมั�ณในแติ ละป? สร�ปยอดทำ��งเง�นงบ

ประมั�ณ, เง�นนอก/ นอกงบประมั�ณ (บกศู.) ในภ�พรวมัด�งน%�

2. จั�ดทำ��กระด�ษทำ��ก�ร - งบแสดงฐ�นะก�รเง�น ณ 30 ก�นย�ยน ข้องทำ�กส��นป?งบประมั�ณ - งบด��เน�นง�น ณ 30 ก�นย�ยน ข้องทำ�กส��นป?งบประมั�ณ - งบแสดงฐ�นะเง�นสด ณ 30 ก�นย�ยน - ป>ดบ�ญชี%ร�ยได�และค �ใชี�จั �ย ณ 30

ก�นย�ยน เสำนอผู้&�บร�หารทราบ และจั�ดสำ.งด�งน$� - หน วยติรวจัสอบภ�ยใน - ส��น�กง�นติรวจัเง�นแผ นด�นภ*มั�ภ�คทำ%+ 12

- คล�งจั�งหว�ดร�ชีบ�ร%