1.€¦ · รูปที่ 5.1 การค...

34
5 โครงสร้างสูตรคานวณในโปรแกรม Microsoft Excel นั ้นประกอบด ้วย เครื่องหมายเท ่ากับ ( =) แล้วตามด้วย ตัวแปรและตัวดาเนินการต่างๆ โดยตัวแปรที่ใช้อาจเป็น ข้อความ ตัวเลข ชื่อเซลล์ หรือตาแหน่งของเซลล์ ก็ได้ ดังตัวอย่างต่อไปนี สูตรคานวณ ตัวแปร ตัวดาเนินการ =100+19 เลข 100 และ 19 เครื่องหมาย + =50*B2/C4 เลข 50 และข้อมูลในเซลล์ B2 และ C4 เครื่องหมาย * และ / =“Ex”& “cel” ข้อความ Ex และ cel เครื่องหมาย & ตัวดาเนินการ (Operator) คือ เครื่องหมายที่ใช้ในการคานวณ สามารถแบ่งออกเป็น 4 ประเภท ดังนี ตัวดาเนินการทางคณิตศาสตร์ เป็นตัวดาเนินการที่ใช้กันมากที่สุด คือ เครื่องหมายการคานวณ เช่น + (บวก) , - (ลบ) , * (คูณ) , / (หาร) , ^ (ยกกาลัง) และ % (เปอร์เซ็นต์ ) ตัวแปรที่ใช้ในการดาเนินการนี ้จะต ้องเป็นตัวเลขเท่านั ้น และผลลัพธ์ที่ได้จะเป็นตัวเลขเท่านั ้น โครงสร้างสูตรคานวณ 1. 1.1 ตัวดาเนินการที่ใช้ในสูตร 1. ตัวดาเนินการทางคณิตศาสตร์

Upload: others

Post on 30-Sep-2020

5 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: 1.€¦ · รูปที่ 5.1 การค านวณโดยอ้างอิงชื่อเซลล์แบบสัมพัทธ์ จากรูปที่ 5.1

5

โครงสรางสตรค านวณในโปรแกรม Microsoft Excel นนประกอบดวย เครองหมายเทากบ ( =) แลวตามดวย ตวแปรและตวด าเนนการตางๆ โดยตวแปรทใชอาจเปน ขอความ ตวเลข ชอเซลล หรอต าแหนงของเซลลกได ดงตวอยางตอไปน

สตรค านวณ ตวแปร ตวด าเนนการ

=100+19 เลข 100 และ 19 เครองหมาย +

=50*B2/C4 เลข 50 และขอมลในเซลล B2 และ C4 เครองหมาย * และ /

=“Ex”& “cel” ขอความ Ex และ cel เครองหมาย & ตวด าเนนการ (Operator) คอ เครองหมายทใชในการค านวณ สามารถแบงออกเปน 4 ประเภท ดงน

ตวด าเนนการทางคณตศาสตร เปนตวด าเนนการทใชกนมากทสด คอ เครองหมายการค านวณ เชน + (บวก) , - (ลบ) , * (คณ) , / (หาร) , ^ (ยกก าลง) และ % (เปอรเซนต) ตวแปรทใชในการด าเนนการนจะตองเปนตวเลขเทานน และผลลพธทไดจะเปนตวเลขเทานน

โครงสรางสตรค านวณ 1.

1.1 ตวด าเนนการทใชในสตร

1. ตวด าเนนการทางคณตศาสตร

Page 2: 1.€¦ · รูปที่ 5.1 การค านวณโดยอ้างอิงชื่อเซลล์แบบสัมพัทธ์ จากรูปที่ 5.1

6

ตวด าเนนการเปรยบเทยบ เปนตวด าเนนการทใชเปรยบเทยบขอมล ผลลพธทไดคอ จรง (True) หรอ เทจ (False) ดงตารางตอไปน

ตวด าเนนการ

ความหมาย ตวอยางสตร

ผลลพธ

< นอยกวา =7<17 จรง

<= นอยกวาหรอเทากบ =17<=7 เทจ

> มากกวา =A8>20 ถาเซลล A8 มากกวา 20 ผลลพธ คอ จรง

>= มากกวาหรอเทากบ =A8>=20 ถาเซลล A8 มคาตงแต 20 ผลลพธ คอ จรง

= เทากบ =A4=C5 ถาทงสองเซลลมคาเทากน ผลลพธ คอ จรง

<> ไมเทากบ =A4<>C5 ถาทงสองเซลลมคาเทากน ผลลพธ คอ เทจ

ตวด าเนนการขอความ ใชเชอมขอความเขาดวยกน ดวยเครองหมาย & โดยแตละขอความจะอยภายใตเครองหมาย “ ” เสมอ ดงตารางตอไปน

ตวด าเนนการ ตวอยางสตร ผลลพธ

& =“ราคาสนคา”&“รวมVAT” ในเซลลจะไดค าวา ราคาสนคารวมVAT

=“เงนเดอน”&“หกภาษ” เทจ

2. ตวด าเนนการเปรยบเทยบ

3. ตวด าเนนการขอความ

Page 3: 1.€¦ · รูปที่ 5.1 การค านวณโดยอ้างอิงชื่อเซลล์แบบสัมพัทธ์ จากรูปที่ 5.1

7

ตวด าเนนการอางอง ใชในการอางองต าแหนงเซลลบนแผนงาน โดยใชเครองหมาย ดงน

: โคลอน (Colon) ใชอางองชวงเซลลจากต าแหนงเซลลแรกไปจนถงต าแหนงเซลลสดทายตอเนองกน

, คอมมา (Comma) ใชอางองชวงเซลลทงหมดทอางถง เชน B4:F4, A3:A7, C5:C8 เปนตน

เวนวรรค (Space) ใชอางองเฉพาะเซลลทซ ากนในชวงเซลลทระบ

ตวด าเนนการ ตวอยางสตร ผลลพธ

: =SUM(A1:A5) ผลรวมของตวเลขจากเซลล A1 , A2 , A3 , A4 และ A5

, =SUM(A1:A5,C1:C5) ผลรวมของทกเซลล ในชวง A1 ถง A5 บวกกบ ทกเซลล ของ C1 ถง C5

เวนวรรค =SUM(A1:C5 B3:D5) น าขอมลทเซลลซ ากน ในชวง A1 ถง C5 และ B3 ถง D5 บวกกน

4. ตวด าเนนการอางอง

Page 4: 1.€¦ · รูปที่ 5.1 การค านวณโดยอ้างอิงชื่อเซลล์แบบสัมพัทธ์ จากรูปที่ 5.1

8

การสรางสตรในการค านวณใน Microsoft Excel สงส าคญ คอ ล าดบความส าคญของตวด าเนนการของแตละตว เพราะจะค านวณคาจากซายไปขวา และค านวณโดยพจารณา จากตวด าเนนการทมความส าคญเปนล าดบแรกไปหาล าดบสดทาย ซงล าดบความส าคญของตวด าเนนการ ดงแสดงในตารางตอไปน

ล าดบความส าคญ

สญลกษณตวด าเนนการ

ความหมาย

1 - เครองหมายลบทแสดงถงคาตดลบของตวเลข เชน -2 , -10 , -20 เปนตน

2 % ถาใสคา 15% โปรแกรมจะค านวณคาเปน 0.15 กอน แลวจงไปค านวณคาอนทมล าดบความส าคญในอนดบตอไป

3 ^ ยกก าลง เชน 3^5 หมายถง 3 ยกก าลง 5

4 * , / การคณ , การหาร

5 + , - การบวก , การลบ

6 & การน าขอความมาเชอมตอกน โดยเวลาสรางสตรตองใสเครองหมายฟนหน (“ ”) ครอบขอความดวย เชน =“10”&“บาท” เปนตน

7 =,<> เครองหมายเทากบ , เครองหมายไมเทากบ < , > เครองหมายนอยกวา , เครองหมายมากกวา

<= , >= เครองหมายนอยกวาหรอเทากบ , เครองหมายมากกวาหรอเทากบ

ล าดบของการค านวณ 2.

2.1 ล าดบความส าคญของตวด าเนนการ

Page 5: 1.€¦ · รูปที่ 5.1 การค านวณโดยอ้างอิงชื่อเซลล์แบบสัมพัทธ์ จากรูปที่ 5.1

9

เมอตองการค านวณคาสวนใดเปนอนดบแรก ใหใสไวในเครองหมายวงเลบ ( ) ดงตวอยางตอไปน

สตรค านวณ ผลลพธ ขนตอนการค านวณ

=2+2*4 10 น า 2 คณ 4 (เพราะเครองหมาย * มล าดบความส าคญมากกวา) แลวน าคาทไดไปบวกกบ 2

=(2+2)*4 16 น า 2 บวก 2 กอน (คดในวงเลบกอน) แลวน าคาทไดไปคณดวย 4

ถาตองการค านวณหาผลลพธของ 450 + ( )

แปลงเปนสตรค านวณใน Microsoft Excel คอ =450+((500+80)*14)/(12^2*20) แสดงล าดบการค านวณไดดงน

2.2 การใชเครองหมายวงเลบในการค านวณ

ล าดบท 1 (500+80)

ล าดบท 2 (580)*14

8120

ล าดบท 3 12^2

ล าดบท 4 144*20

2880

ล าดบท 5 8120/2880

ล าดบท 6 450+2.8194 ผลลพธสดทายทได 452.8194

Page 6: 1.€¦ · รูปที่ 5.1 การค านวณโดยอ้างอิงชื่อเซลล์แบบสัมพัทธ์ จากรูปที่ 5.1

10

กจกรรมท 5.1 เรอง โครงสรางสตรค านวณและล าดบการค านวณ

ค าชแจง ตอนท 1 ใหนกเรยนโยงเสนจบค เครองหมายกบความหมาย ใหถกตอง ( 5 คะแนน)

1.

& 2.

: 3.

( ) 4.

<> 5.

= เปนเครองหมายอางองชวงเซลลจากต าแหนงเซลลแรกถงสดทายทตอเนองกน

เปนเครองหมายทขนตน ในโครงสรางการค านวณ

เปนเครองหมายใชเชอมขอความเขาดวยกน โดยแตละขอความอยภายใน “ ” เสมอ

เปนเครองหมายเปรยบเทยบขอมล วามคาไมเทากน

เปนเครองหมายทแสดงวาตองค านวณคา ในเครองหมายนนเปนอนดบแรก

Page 7: 1.€¦ · รูปที่ 5.1 การค านวณโดยอ้างอิงชื่อเซลล์แบบสัมพัทธ์ จากรูปที่ 5.1

11

ค าชแจง ตอนท 2 ใหนกเรยนแสดงล าดบการค านวณและผลลพธ จากโจทยทก าหนดใหถกตอง ( 5 คะแนน) ( 5 คะแนน)

ล าดบท 1 ………………………………………....................................

ล าดบท 2 ………………………………………....................................

ล าดบท 3 ………………………………………....................................

2+5*2/2 1.

(5-2)*3+1 2.

ล าดบท 1 ………………………………………....................................

ล าดบท 2 ………………………………………....................................

ล าดบท 3 ………………………………………....................................

5*((4+2)-3) 3.

ล าดบท 1 ………………………………………....................................

ล าดบท 2 ………………………………………....................................

ล าดบท 3 ………………………………………....................................

ผลลพธทได คอ

ผลลพธทได คอ

ผลลพธทได คอ

Page 8: 1.€¦ · รูปที่ 5.1 การค านวณโดยอ้างอิงชื่อเซลล์แบบสัมพัทธ์ จากรูปที่ 5.1

12

ล าดบท 1 ………………………………………....................................

ล าดบท 2 ………………………………………....................................

ล าดบท 3 ………………………………………....................................

(3*2)^(5-3) 4.

ล าดบท 1 ………………………………………....................................

ล าดบท 2 ………………………………………....................................

ล าดบท 3 ………………………………………....................................

15+(30/2)^2 5.

ผลลพธทได คอ

ผลลพธทได คอ

Page 9: 1.€¦ · รูปที่ 5.1 การค านวณโดยอ้างอิงชื่อเซลล์แบบสัมพัทธ์ จากรูปที่ 5.1

13

การใชสตรค านวณในแผนงานนน สามารถระบเปนตวเลขหรออางองชอเซลล ซงผลลพธทไดจะเหมอนกน แตการระบจ านวนตวเลขในการค านวณ เมอมการคดลอกสตรไปต าแหนงอน ผลลพธทไดจากการค านวณจะไมเปลยนแปลง เชน =10*2*3 ผลลพธทไดเทากบ 60 เมอมการเคลอนยายไปยงเซลลอน ผลลพธทไดกยงเทากบ 60 เสมอ สวนการใชสตรโดยการอางองชอเซลล เมอมการเปลยนคาในเซลลโปรแกรมจะค านวณผลลพธใหใหมโดยอตโนมต

การปอนสตรค านวณ 3.

การปอนสตรค านวณในโปรแกรม Microsoft Excel มขนตอนดงน 1. คลกเลอกเซลลส าหรบเกบผลลพธ 2. พมพสตรในเซลล หรอบนแถบสตร

3. เมอพมพสตรเรยบรอยแลว กดปม Enter ผลลพธจะปรากฏในเซลลทเลอกไว

Page 10: 1.€¦ · รูปที่ 5.1 การค านวณโดยอ้างอิงชื่อเซลล์แบบสัมพัทธ์ จากรูปที่ 5.1

14

การอางองชอเซลลแบงออกเปน 3 แบบ ไดแก การอางองชอเซลลแบบสมพทธ การอางองชอเซลลแบบสมบรณ และการอางองชอเซลลแบบผสม

การอางองชอเซลลแบบสมพทธ คอ การระบชอคอลมนและชอแถว เปนสวนอางองขอมลในการค านวณ เชน การบวกคาตวเลขในเซลล A1 , A2 , A3 และ A4 สตรคอ =A1+A2+A3+A4 ดงรปท 5.1

รปท 5.1 การค านวณโดยอางองชอเซลลแบบสมพทธ

จากรปท 5.1 ทเซลล A6 มสตร =A1+A2+A3+A4 สตรลกษณะนมความหมายวาใหน าคา ทอยในเซลล A1 รวมกบคาทอยในเซลล A2 รวมกบคาทอยในเซลล A3 และรวมกบคาทอยในเซลล A4 โดยแสดงผลลพธทเซลล A6 ซงเปนเซลล ทมสตร ดงนนจะเหนวาการท างานของสตรจะเปนการอางองต าแหนงของเซลลทใชในสตรและเรยกเซลลทมสตรวา เซลลสมพทธ

3.1 การอางองชอเซลลแบบสมพทธ มขนตอนดงน

เซลลทมสตร

แถบสตร แสดงสตรทใชในเซลล A6

Page 11: 1.€¦ · รูปที่ 5.1 การค านวณโดยอ้างอิงชื่อเซลล์แบบสัมพัทธ์ จากรูปที่ 5.1

15

ดงนนเมอมการคดลอกสตรทมการอางองต าแหนงหรอชอเซลลลกษณะนไปทต าแหนงอน สตรยงคงท างานในลกษณะสมพทธ กลาวคอ ถาคดลอกสตรทอยในเซลล A6 ไปทเซลล C8 สตรในเซลล C8 จะเปน =C3+C4+C5+C6 ดงรปท 5.2

รปท 5.2 แสดงสตรในเซลล C8 ทคดลอกมาจากเซลล A6

เพอนๆ พรอมทจะฝกปอนสตร

การค านวณหรอยงคะ ถาพรอมแลว…

ลงมอปฏบตไปพรอมกนเลยนะคะ

Page 12: 1.€¦ · รูปที่ 5.1 การค านวณโดยอ้างอิงชื่อเซลล์แบบสัมพัทธ์ จากรูปที่ 5.1

16

ใหนกเรยนปอนขอมลรายการสนคาตางๆ ลงในแผนงาน Sheet1 ดงรป เมอตองการค านวณหาจ านวนเงนของรายการสนคาแตละชนด และจ านวนเงนทงหมด มขนตอนดงน

การอางองชอเซลลแบบสมพทธ ในการค านวณหาจ านวนเงนของรายการสนคาแตละชนด

1. คลกเลอกเซลล D2 ทตองการจะเกบผลลพธ

2. พมพสตรทตองการ คอ =B2*C2

Page 13: 1.€¦ · รูปที่ 5.1 การค านวณโดยอ้างอิงชื่อเซลล์แบบสัมพัทธ์ จากรูปที่ 5.1

17

ในเซลล D3 และ D4

กท าตามขนตอนท 1-3

นะคะ

การอางองชอเซลลแบบสมพทธในการค านวณหาจ านวนเงนทงหมด

3. กดป ม Enter ผลลพธจะปรากฏในเซลล D2 ทนท

1. คลกเลอกเซลล D5 ทตองการจะเกบผลลพธ

Page 14: 1.€¦ · รูปที่ 5.1 การค านวณโดยอ้างอิงชื่อเซลล์แบบสัมพัทธ์ จากรูปที่ 5.1

18

รปท 5.3 ขนตอนการค านวณโดยการอางองชอเซลลแบบสมพทธ

2. พมพสตรทตองการ คอ =D2+D3+D4

3. กดป ม Enter ผลลพธจะปรากฏในเซลล D5 ทนท

สนกจงเลย... การค านวณ

ไมยากอยางทคดคะ

ลงมอปฏบตตวอยางท 2

พรอมกนเลยนะคะ

Page 15: 1.€¦ · รูปที่ 5.1 การค านวณโดยอ้างอิงชื่อเซลล์แบบสัมพัทธ์ จากรูปที่ 5.1

19

ถา เซลล A5 ใสสตร =A1+A2 จะไดผลลพธ……..?

รปท 5.4 ตวอยางการปอนสตรการบวกคาตวเลขในเซลล A1 และ A2 ทเซลล A5

สตรทพมพในเซลล A5 จะแสดงในแถบสตร

เมอพมพสตรเรยบรอยแลว กดป ม Enter จะปรากฏผลลพธทนท

ใหนกเรยนปอนขอมลลงในแผนงาน Sheet2 ดงน ก าหนดให เซลล A1 มคาเทากบ 20 เซลล A2 มคาเทากบ 10 เซลล A3 มคาเทากบ 3

ถา เซลล A6 ใสสตร =A1-A3 จะไดผลลพธ……..? เซลล A7 ใสสตร =A1*A2 จะไดผลลพธ……..? เซลล A8 ใสสตร =A1/A2 จะไดผลลพธ……..? เซลล A9 ใสสตร =A1^A3 จะไดผลลพธ……..?

Page 16: 1.€¦ · รูปที่ 5.1 การค านวณโดยอ้างอิงชื่อเซลล์แบบสัมพัทธ์ จากรูปที่ 5.1

20

การอางองชอเซลลแบบสมบรณ เปนการระบชอเซลลในสตรทแนนอน ไมมการสมพทธกบเซลลอน เซลลทระบแนนอนเชนน เรยกวา เซลลสมบรณ ซงจะใชเครองหมาย $ น าหนาชอคอลมนและชอแถว เชน $A$1 หมายความวา ใหน าคาในเซลล A1 ไปใชในสตรนนๆ ดงนนเมอมการคดลอกสตรไปต าแหนงอน ผลลพธทได จะไมมการเปลยนแปลง การระบพสยสมบรณ เชน $A$1:$A$4 หมายความวา ใหน าคาจากเซลล A1 , A2 , A3 และ A4 ไปใชในสตร การคดลอกสตรทมชอเซลลสมบรณไปอยทอน จะยงคงน าคานน ไปใชในสตรอยเสมอ เชน ในเซลล A6 มสตร =$A$1+$A$2+$A$3+$A$4

รปท 5.5 แสดงสตรในเซลล A6

3.2 การอางองชอเซลลแบบสมบรณ มขนตอนดงน

สตรในเซลล A6 จะแสดงในแถบสตร

แสดงผลลพธในเซลล A6

Page 17: 1.€¦ · รูปที่ 5.1 การค านวณโดยอ้างอิงชื่อเซลล์แบบสัมพัทธ์ จากรูปที่ 5.1

21

ถาท าการคดลอกสตรในเซลล A6 ไปทเซลล C8 สตรในเซลล C8 จะยงคงเปน =$A$1+$A$2+$A$3+$A$4 เสมอ

รปท 5.6 การคดลอกสตรทมชอเซลลสมบรณ การอางองชอเซลลแบบผสม เปนการระบชอเซลลแบบสมบรณและแบบสมพทธในสตร โดยใชเครองหมาย $ น าหนาชอแถวหรอชอคอลมน หรอน าหนาทง ชอแถวและชอคอลมนทไมตองการใหมการเปลยนแปลง เชน $A1 หมายถง ระบคอลมนแบบสมบรณ แตระบชอแถวแบบสมพทธ A$1 หมายถง ระบคอลมนแบบสมพทธ แตระบชอแถวแบบสมบรณ $A$1:A4 หมายถง ระบเซลลเรมตน ทงคอลมนและชอแถวแบบสมบรณ แตระบเซลลทเหลอแบบสมพทธ การคดลอกสตรทมชอเซลลแบบผสมไปอยทเซลลอน โปรแกรม Microsoft Excel จะท าตามคณสมบตของลกษณะแบบสมพทธและแบบสมบรณทปรากฏอยในแถวหรอคอลมนนนๆ

สตรในเซลล C8 จะแสดงในแถบสตร

แสดงผลลพธในเซลล C8

3.3 การอางองชอเซลลแบบผสม มขนตอนดงน

Page 18: 1.€¦ · รูปที่ 5.1 การค านวณโดยอ้างอิงชื่อเซลล์แบบสัมพัทธ์ จากรูปที่ 5.1

22

รปท 5.7 การค านวณในลกษณะแบบผสม1

จากรปท 5.7 เซลล B4 มสตร =$B$1*A4 ถาคดลอกสตรนไปอยท เซลล B5 สตรในเซลล B5 จะไดเปน =$B$1*A5 ซง $B$1 จะไมเปลยนแปลงเนองจากก าหนดใหเปนเซลลแบบสมบรณ สวนเซลล A5 จะมการท างานเปนเซลลสมพทธ

1สถาบนสงเสรมการสอนวทยาศาสตรและเทคโนโลย กระทรวงศกษาธการ. หนงสอเรยนสาระการเรยนรเพมเตม ซอฟตแวรประยกต. กรงเทพฯ : สกสค. ลาดพราว, 2551.

สตรคอ =$B$1*A4

สตรคอ =$B$1*A5

นกเรยนคดวาการสรางสตรการค านวณ

สามารถอางองเซลลขอมลขามแผนงาน

หรอขามแฟมขอมล ไดหรอไม

Page 19: 1.€¦ · รูปที่ 5.1 การค านวณโดยอ้างอิงชื่อเซลล์แบบสัมพัทธ์ จากรูปที่ 5.1

23

ในกรณทตองการสรางสตรค านวณขามแผนงานหรอขามแฟมขอมล สามารถสรางสตรค านวณได ดงน

รปแบบการอางอง ตวอยาง

ชอแผนงาน!ชอเซลล ถาตองการอางองถงเซลล A10 ของแผนงานชอ Sheet1 อางองไดดงน =Sheet1!A10

รปแบบการอางอง ตวอยาง

[ชอแฟมขอมล]ชอแผนงาน!ชอเซลล ถาตองการอางองถงเซลล F2 ของแผนงานชอ NewPrice ของแฟมขอมลชอ Car.xlsx อางองไดดงน =[Car.xlsx]NewPrice!F2

การอางองชอเซลลขามแผนงาน

การอางองชอเซลลขามแฟมขอมล

ใหนกเรยนฝกสรางสตรการค านวณ

ขามแผนงานไปพรอมๆ กนเลยนะคะ

Page 20: 1.€¦ · รูปที่ 5.1 การค านวณโดยอ้างอิงชื่อเซลล์แบบสัมพัทธ์ จากรูปที่ 5.1

24

ใหนกเรยนปอนขอมลยอดขายสนคา ลงในแผนงาน Sheet2 ดงรป แลวใหสรปยอดขายรวมทกสาขาในแตละเดอน ในแผนงาน Sheet3 มขนตอนดงน

1. พมพรายละเอยดยอดขายสนคา ลงใน Sheet2 ดงรป

2. พมพรายละเอยดสรปยอดขาย ลงใน Sheet3 ดงรป

Page 21: 1.€¦ · รูปที่ 5.1 การค านวณโดยอ้างอิงชื่อเซลล์แบบสัมพัทธ์ จากรูปที่ 5.1

25

3. พมพสตรยอดขายรวมในเซลล B4 ใน Sheet3 โดยพมพ =

4. น าเมาสคลก แทบแผนงานชอ Sheet2

ปรากฏ สตร ทอางองชอเซลลขามแผนงาน

Page 22: 1.€¦ · รูปที่ 5.1 การค านวณโดยอ้างอิงชื่อเซลล์แบบสัมพัทธ์ จากรูปที่ 5.1

26

5. น าเมาสคลกเลอกเซลลทตองการค านวณ ผลรวมยอดขาย คอ B3

6. พมพเครองหมาย +

ปรากฏ สตร ทอางองชอเซลลขามแผนงาน

Page 23: 1.€¦ · รูปที่ 5.1 การค านวณโดยอ้างอิงชื่อเซลล์แบบสัมพัทธ์ จากรูปที่ 5.1

27

7. น าเมาสคลกเลอกเซลลทตองการค านวณ ผลรวมยอดขาย คอ B4

8. พมพเครองหมาย +

ปรากฏ สตร ทอางองชอเซลลขามแผนงาน

Page 24: 1.€¦ · รูปที่ 5.1 การค านวณโดยอ้างอิงชื่อเซลล์แบบสัมพัทธ์ จากรูปที่ 5.1

28

9. น าเมาสคลกเลอกเซลลทตองการค านวณ ผลรวมยอดขาย คอ B5

10. พมพเครองหมาย +

ปรากฏ สตร ทอางองชอเซลลขามแผนงาน

Page 25: 1.€¦ · รูปที่ 5.1 การค านวณโดยอ้างอิงชื่อเซลล์แบบสัมพัทธ์ จากรูปที่ 5.1

29

รปท 5.8 ขนตอนการสรางสตรค านวณหาผลรวมยอดขาย ขามแผนงาน

11. น าเมาสคลกเลอกเซลลทตองการค านวณ ผลรวมยอดขาย คอ B6

12. คลกเลอกเซลลทตองการค านวณครบแลว ใหกดป ม Enter จะปรากฏผลลพธทนท

ปรากฏ สตร ทอางองชอเซลลขามแผนงาน

Page 26: 1.€¦ · รูปที่ 5.1 การค านวณโดยอ้างอิงชื่อเซลล์แบบสัมพัทธ์ จากรูปที่ 5.1

30

รปท 5.9 แสดงสตรค านวณหาผลรวมยอดขายขามแผนงาน บนแถบสตร

การสรางสตรค านวณขามแผนงาน

งายนดเดยวใชไหมคะ ใหนกเรยนฝกสรางสตร

การค านวณยอดขายรวมของเดอน กมภาพนธ และ

มนาคม ดวยตนเองนะคะ แลวอยาลมบนทก

แฟมขอมลชอ ยอดขาย.xlsx เกบไวไดรฟด

โฟลเดอรชอนกเรยนเอง นะคะ

สตรการค านวณ ปรากฏบนแถบสตร

Page 27: 1.€¦ · รูปที่ 5.1 การค านวณโดยอ้างอิงชื่อเซลล์แบบสัมพัทธ์ จากรูปที่ 5.1

31

การสรางสตรค านวณขามแฟมขอมล จะตองเปดแฟมขอมลทจะอางองชอเซลลขนมาเตรยมไวกอน แลวใหเปดแฟมขอมลทตองการสรางสตรการค านวณขนมาดวย

การสรางสตรค านวณขามแฟมขอมล

กจะมลกษณะคลายกบขามแผนงาน

ถาอยางนนเราไปฝกสรางสตรค านวณ

ขามแฟมขอมลกนเลยนะคะ

ใหนกเรยนค านวณหายอดขายรวมทงหมด ของเดอนมกราคม กมภาพนธ และมนาคม ในแฟมขอมลใหม โดยอางองเซลลขอมลจากแผนงาน Sheet3 ในแฟมขอมล ยอดขาย.xlsx

1. เปดแฟมขอมล ยอดขาย.xlsx เตรยมไว เพอจะอางองชอเซลล

Page 28: 1.€¦ · รูปที่ 5.1 การค านวณโดยอ้างอิงชื่อเซลล์แบบสัมพัทธ์ จากรูปที่ 5.1

32

4. พมพเครองหมาย =

2. สรางแฟมขอมลใหม พมพขอมลทตองการใหเรยบรอย

3. คลกเซลล B3 เพอพมพสตรการค านวณ

Page 29: 1.€¦ · รูปที่ 5.1 การค านวณโดยอ้างอิงชื่อเซลล์แบบสัมพัทธ์ จากรูปที่ 5.1

33

5. น าเมาสคลกแฟมขอมลทตองการ คอ ยอดขาย.xlsx คลกแผนงาน Sheet3 แลวคลกเซลล B4

ปรากฏสตร บนแถบสตร ทนท

6. พมพเครองหมาย +

Page 30: 1.€¦ · รูปที่ 5.1 การค านวณโดยอ้างอิงชื่อเซลล์แบบสัมพัทธ์ จากรูปที่ 5.1

34

ปรากฏสตร บนแถบสตร ทนท

8. พมพเครองหมาย +

7. น าเมาสคลกแฟมขอมลทตองการ คอ ยอดขาย.xlsx คลกแผนงาน Sheet3 แลวคลกเซลล C4

Page 31: 1.€¦ · รูปที่ 5.1 การค านวณโดยอ้างอิงชื่อเซลล์แบบสัมพัทธ์ จากรูปที่ 5.1

35

รปท 5.10 แสดงสตรค านวณหาผลรวมยอดขายทงหมดขามแฟมขอมล

ปรากฏสตร บนแถบสตร ทนท

10. เมอพมพสตรเสรจเรยบรอยแลว กดป ม Enter จะปรากฏผลลพธทนท

บนแถบสตรปรากฏสตรดงน

9. น าเมาสคลกแฟมขอมลทตองการ คอ ยอดขาย.xlsx คลกแผนงาน Sheet3 แลวคลกเซลล D4

Page 32: 1.€¦ · รูปที่ 5.1 การค านวณโดยอ้างอิงชื่อเซลล์แบบสัมพัทธ์ จากรูปที่ 5.1

36

การอางองชอเซลลขามแฟมขอมล เมอใชเมาสคลกเซลลทจะอางอง โปรแกรมจะใสเครองหมาย $ ใหโดยอตโนมตทนท เพอปองกนการคลาดเคลอนของเซลล

ในขณะทพมพขอมล

หรอพมพสตรไป บางครงกจะเจอสญลกษณ

##### หรอ #NAME? เปนตน

อยากทราบจงเลยวามความหมายวาอยางไร

ถาอยางนน ไมตองเสยเวลาเลยนะคะ

รบไปศกษาพรอมๆ กนเลยคะ

Page 33: 1.€¦ · รูปที่ 5.1 การค านวณโดยอ้างอิงชื่อเซลล์แบบสัมพัทธ์ จากรูปที่ 5.1

37

การสรางสตรค านวณ เมอเกดขอผดพลาด ไมสามารถค านวณได โปรแกรมจะใหผลลพธเปนขอความทเรยกวา Error Message เชน ##### , #VALUE! หรอ #DIV/0! เปนตน โดยขอความแสดงขอผดพลาดในสตร (Error Message) มความหมายดงน

Error Message

สาเหต การแกไข

##### เซลลแคบเกนไปท าใหแสดงผลลพธไมได

ขยายขนาดเซลล

#DIV/0! ตวหารเปนเลขศนย เปลยนตวหารไมใหเปนเลขศนย

#N/A ผลลพธไมมคา ตรวจสอบสตรวาถกตองหรอไม

#NAME? ชอเซลลในสตรไมถกตอง ตรวจสอบชอเซลลทก าหนดไว

#NUM! ประเภทของตวเลขไมถกตอง

ตรวจสอบวาตวเลขเหมาะสมกบสตรค านวณ

#NULL! ก าหนดชวงเซลลอางองผด แกไขชวงเซลลอางองใหถกตอง

#REF! อางองถงเซลลทผดพลาด แกไขต าแหนงเซลลในสตรใหถกตอง

#VALUE! ขอมลทใชค านวณไมถกประเภท

ตรวจดวาน าตวเลขมาค านวณกบตวอกษรใชหรอไม

ขอความแสดงขอผดพลาดในสตร (Error Message) 4.

เย ทราบความหมายและวธการแกไข

กบสญลกษณหรอขอความทเกดขนแลว

Page 34: 1.€¦ · รูปที่ 5.1 การค านวณโดยอ้างอิงชื่อเซลล์แบบสัมพัทธ์ จากรูปที่ 5.1

38

กจกรรมท 5.2 เรอง การปอนสตรและขอความแสดงขอผดพลาดในสตร

ค าชแจง ใหนกเรยนโยงเสนจบค รปแบบกบความหมายใหถกตอง (10 คะแนน)

1. =A1+A2+A3 การอางองเซลลแบบสมบรณ

2. =$A$1*$A$2

3. =$A$1*A4

4. ตวหารเปนเลขศนย ใหเปลยนตวหารใหม

#####

5. #DIV/0! ชอเซลลในสตรไมถกตอง

6. อางองชอเซลลขามแฟมขอมล #NAME?

7. #REF! เซลลแคบเกนไป ใหท าการขยายขนาดเซลล

8. #VALUE!

การอางองเซลลแบบสมพทธ

การอางองเซลลแบบผสม

อางองชอเซลลขามแผนงาน

9. Data!D3 อางองถงเซลลทผดพลาด

10. Data!D3 ขอมลทใชค านวณไมถกประเภท