1 การใช้ข้อมูลสารสนเทศ ส าหรับ...

การใชขอมลสารสนเทศส าหรบการตรวจราชการ

โดย นพ.วเชยร เทยนจารวฒนาผอ านวยการกองตรวจราชการ

7 มนาคม 2562

1

1

HOMEPPT HTTP://WWW.HOMEPPT.COM

“กระบวนการตรวจราชการกระทรวงสาธารณสข”

1จดท ำแผนตรวจ

รำชกำร

Agenda

Policy

Health

Strategy

Function

Governance

Disaster

Ad hoc

2กำรตรวจรำชกำรในพนท 12 เขต 3

รำยงำนผลตรวจรำชกำร- ระดบจงหวด- ระดบเขต

4สรป/รำยงำนผลตรวจรำชกำร

ภำพรวมประเทศโดย คกต.

- เสนอผบรหำร สป./ผบรหำรกรม- แจงหนวยงำนทเกยวของ- เผยแพรใหหนวยรบตรวจ

คกต. ผตร./สธน./กรม/ส ำนก/กตร.เสนอตอทประชม สตร.เพอขอควำมเหนชอบ

คกก.ขบเคลอน : หน.ผตร. (ประธำน),รองอธบดกรม/กองแผนงำนกรม/ผอ.ส ำนก (กก.) , กตร. (เลขำนกำร)...พจำรณำกลนกรองแผน สรปปญหำกำรด ำเนนงำนตรวจ เสนอขอเสนอแนะ/แกไขรวมกน คณะตรวจรำชกำร :

ผตร. (หวหนำ)/สธน./ผช.ผตร./ผท ำหนำทตรวจรำชกำรและนเทศงำน/ กตร. (เลขำนกำรคณะ) ตรวจ 2 ครง/ป หนวยรบตรวจ :สสจ. รพศ./รพท.

คณะกรรมกำรขบเคลอนระบบตรวจรำชกำรฯ + ระบบตรวจรำชกำรออนไลน (กตร.)ก ำกบตดตำมโดยกำรประชมผบรหำรระดบกระทรวง กรม เขต เปนตน

รอบ 1 ม.ค. – ม.ค.รอบ 2 ม.ย. – ส.ค.

รอบ 1 เม.ย.รอบ 2 ส.ค.

รอบ 1 เม.ย. – พ.ค.รอบ 2 ส.ค. – ก.ย.

กำรบรหำรจดกำรงำนตรวจรำชกำร

2


แผนกำรตรวจรำชกำร 4 คณะ

เนนตรวจตดตำมเชงระบบ

ระบมำตรฐำนส ำคญ

ตวชวดตรวจรำชกำร

กรม/หนวยงำนมระบบก ำกบ

ตดตำมเชอมโยงกบ

Central Cockpit

Small team but beautiful

ระบบ e-Inspection/paperless

4 Excellence& ตรวจบรณำกำร

บรณำกำรระบบงำนและเชอมโยง 4 Excellences

- PA ปลดกระทรวง - PA ผตร. - Selected จำกแผนยทธศำสตร กสธ.

เนนพฒนำคณภำพขอมล

Inspection guidelineทเหมำะสม ชดเจน

แนวทางการจดท าแผนตรวจราชการประจ าป 2562

การบรหารจดการงานตรวจราชการ

3


Work Flow กำรจดท ำแผนกำรตรวจรำชกำร 2562


4


2.ก ำหนด Inspection Guideline

3.แบบรำยงำนก ำหนดรำยละเอยดเฉพำะแตละ KPI

4. Focal pointประเดนตวชวด

(PA+Selected KPIs)- มแหลงขอมล - มระบบขอมลฯ- มคนตรวจ/นเทศ

1. เลอก KPIs

Outputs• Inspection Guideline• แบบรำยงำนฯ • PPT ชแจงแผนฯ

ขอมลส าคญในแนวทางการจดท ารายละเอยดประเดนตวชวด 2562


5


ตวชวดตรวจรำชกำร ป 2562


คณะ PASelected KPIs แผนยทธฯ กสธ.

(55 KPIs)รวม KPIs

1 3 6 9 2 9 7 163 8 2 10

Total 20 15 35

KPIs 2562

6


ต.ค-ธ.ค.

ม.ค-ม.ค

เม.ย-พ.ค.

ม.ย.-ส.ค.

ส.ค.-ก.ย.

กรมเจำภำพ+ผนเทศงำนกรม

ทมตรวจรำชกำรแตละเขตสขภำพ ก ำหนดแนวทำงกำรตรวจรำชกำรในพนท

ออกแบบกำรเกบขอมลในพนท

TIMELINE กำรตรวจรำชกำรและนเทศงำนกรณปกต

ตรวจรำชกำรรอบท 1

จดท ำแผนตรวจฯ

สรปตรวจฯรอบท 1 รำยเขต/

กระทรวง ใชขอมล ณ สนไตรมำสท 2

ตรวจรำชกำรรอบท 2

สรปตรวจฯรำยเขต/กระทรวง ใชขอมล ณ สนไตรมำส

ท 3

ขอมลสรปผลตรวจ

ขอมลรอบ 6 เดอน (ต.ค.61–ม.ค. 62)

ขอมลรอบ 9 เดอน (ต.ค.61–ม.ย.62)


รอบท 1 รอบท 2

7


คกก.ก ำหนดแผนและตดตำมผลกำรตรวจรำชกำร (คตก.) ใหควำมเหน กลนกรอง

กำรสรปภำพรวมระดบประเทศรำยคณะ

เลขำคณะ/ หวกนำกลมตรวจฯ/ ผชวย หน.กลม• รวบรวมรำยงำน ตก 1 ตก 2 Executive summary• บนทกสรปขอสงกำร ขอเสนอแนะของผตรวจฯ ในสมด

ตรวจรำชกำรของจงหวด• แจงตอหนวยรบตรวจ ตดตำมผลกำรด ำเนนงำน• น ำเสนอผบรหำรพจำรณำ

ทมตรวจรำชกำรเขต• วเครำะห สงครำะห ขอมลรำยจงหวด

นเทศงำน ใหควำมเหนเชงวชำกำร และกำรบรหำรจดกำร

• จดท ำรำยงำน (ตก 1) รำยจงหวด• สรปภำพรวมรำยเขต (ตก 2)• อนๆ ตำมแนวทำงแตละเขตก ำหนด

กรม + ส ำนก สป.• สรปภำพรวมระดบประเทศ เสนอผบรหำรฯ

ภำพรวมระดบประเทศกองตรวจรำชกำร

• ก ำกบ ตดตำม รำยงำนในระบบ E-Inspection • ตรวจสอบควำมถกตอง ครบถวนตำมประเดน

กองตรวจรำชกำร• วเครำะห สงเครำะห รำยงำนรำยรอบ รำยป

เสนอผบรหำร + เผยแพร

ขอมลสำรสนเทศสนบสนนกำรตรวจรำชกำร

1. ขอมลกำรท ำงำนของจงหวดเชงปรมำณ + คณภำพ ประกอบกำรตรวจรำชกำร

2. ขอมล Central Cockpit 3. ขอมล HDC เปนขอมล

ประกอบกำรตรวจรำชกำร + สรปผลกำรตรวจรำชกำรรำยรอบ

ขอมลสารสนเทศกบการายงานผลการตรวจราชการ

กำรใชขอมลสำรสนเทศส ำหรบกำรตรวจรำชกำร

ภำพรวมระดบจงหวด เขต

8


M&E

M&E

M&E

1. ทมตรวจรำชกำร สวนกลำง : กรม / กองใน สป.•ก ำหนด Focal Point ใหครบถวนตำมประเดน/ตวชวดทรบผดชอบ ( เนนครบทกประเดนแตไมจ ำเปนตองครบทกเขต)•M&E ตลอดเวลำ•ลงพนทเทำทจ ำเปน

ทมตรวจรำชกำรในพนท•ศนยวชำกำรในพนท•ผนเทศงำนจำกหนวยงำนผรบผดชอบตวชวด•ตรวจรำชกำรในพนทและจดท ำรำยงำน

2. M&E ตอเนอง ทกระดบ

กลไกระดบกรม/กอง

พฒนาศกยภาพทม

*Central Cockpit

กลไกระดบเขต

คกก.ขบเคลอนระบบตรวจรำชกำร

คกต.

คทง.ก ำกบตดตำมและตรวจสอบคณภำพขอมล

ประชม สตร.

HDC

การขบเคลอนระบบตรวจราชการ

9

ระบบรำยงำนกำรตรวจรำชกำรและนเทศงำน (e-Inspection System)

ป 2562

กองตรวจรำชกำร

10

E-Inspection : วตถประสงค...

เพอสนบสนนกระบวนกำรดำนกำรตรวจรำชกำรและนเทศงำนส ำหรบผนเทศงำน และหนวยรบ กำรนเทศงำน กอนกำรตรวจรำชกำร ขณะตรวจรำชกำร และหลงกำรตรวจรำชกำร ชวยลดขนตอน อ ำนวย ควำมสะดวกดำนกำรบรหำรจดกำรระดบจงหวด ระดบเขต จดระบบกำรรำยงำนสรปผลกำรตรวจรำชกำรให เปนระบบเดยวกนทกเขต สำมำรถตดตำม ก ำกบตรวจสอบไดตลอดเวลำ รวมถงสนบสนนหนวยงำนทรบผดชอบหวขอเรองประเดนกำรตรวจรำชกำรระดบกระทรวง และผเกยวของ

ทอย http://bie.moph.go.th/e-insreport/หรอเขำเวปไซต กองตรวจรำชกำร เมน ระบบสำรสนเทศ E-Inspection 2562

11

สนบสนนกระบวนกำรกอนกำรตรวจรำชกำร

1. หนงสอแจงก ำหนดกำรฯ หรอกำรแจงเปลยนก ำหนดกำร

2. รำยละเอยดก ำหนดกำรฯ รำยจงหวด3. แนวทำงกำรตรวจรำชกำรแตละเขต4. กำรลงทะเบยนเขำรวมตรวจรำชกำรฯ5. รำยชอผนเทศงำน KPI แตละจงหวด

และ ควำมตองกำรรถยนต รบ สง สนำมบน

6. ขอมลประกอบกำรตรวจรำชกำรฯของจงหวดในเขต

7. เอกสำรเผยแพรทเกยวของ

12

กระบวนกำรขณะกำรตรวจรำชกำร

• กำร Upload รำยงำนกำรตรวจรำชกำรฯ1. สรปประเดนส ำคญและขอเสนอแนะ (Text box)2. แบบรำยงำน ตก.1 ตก.23. Executive summary 4. ไฟลน ำเสนอสรปกำรตรวจฯ

• กำรแกไขรำยงำนกำรตรวจรำชกำรฯ1. สรปประเดนส ำคญและขอเสนอแนะ

(Text box)2. แบบรำยงำน ตก.1 ตก.23. Executive summary 4. ไฟลน ำเสนอสรปกำรตรวจฯ

13

กระบวนกำรหลงตรวจรำชกำรตดตำม ตรวจสอบรำยงำนฯ และ

กำรเขำใชประโยชนขอมล

• สรปรำยงำนผลกำรตรวจรำชกำรฯ (แสดงผลแบบแยกเขต) ประกอบดวย

1. ไฟลน ำเสนอสรปผลกำรตรวจ2. Executive Summary 3. รำยงำนผลกำรตรวจรำชกำร

ตก1. แสดงตำรำงแยกรำยจงหวดตก2. แสดงตำรำงแยกรำยเขตสขภำพ

• สรปรำยงำนผลกำรตรวจรำชกำรฯ (แบบคดกรองประเดน)

สำมำรถเลอกรำยงำนแบบแสดงประเดนทตองกำร

14

กระบวนกำรตดตำม ตรวจสอบรำยงำนฯ และกำรเขำใชขอมล

• สรปรำยงำนผลกำรตรวจรำชกำรฯ (แสดงผลแบบแยกเขต) ประกอบดวย

1. ไฟลน ำเสนอสรปผลกำรตรวจ2. Executive Summary 3. รำยงำนผลกำรตรวจรำชกำรตก1. แสดงตำรำงแยกรำยจงหวดตก3. แสดงตำรำงแยกรำยเขตสขภำพ

15


คณสมบตทพงประสงค• เปนขอมล Real time จำก HDC + ระบบสำรสนเทศอนๆ + Key In• สำมำรถใชขอมลวเครำะหไดจรง และใชไดตลอดเวลำ (รำยงำนเปนรำยเดอน ยกเวน

บำงตวทจ ำเปนตองรำยงำนเปนรำยไตรมำส) โดยเฉพำะกอนไปตรวจรำชกำร• มควำมถกตอง ครบถวน ทนเวลำ (ผำนกำรวเครำะหจำกผรบผดชอบตวชวด)• ขอมลสำมำรถเชอมโยงจำกระบบอนทมอย• มผดแลตรวจสอบขอมล

ระบบตดตำม ก ำกบ ตรวจสอบคณภำพขอมล (Cockpit)

E-COCKPIT กองตรวจรำชกำร


16


E-COCKPIT ป 2562

HDC (9 จาก 35 ตวชวดตรวจราชการ)01

02 Health KPI (30 จาก 35 ตวชวดตรวจราชการ) หรอ

03 Key in (25 จาก 35 ตวชวดตรวจราชการ)

URL: https://hdcservice.moph.go.th/hdc/main/index_pk.php

URL: http://healthkpi.moph.go.th/kpi/kpi/index/


17




18




19



กำรน ำเขำขอมลในระบบ Cockpit

1. กำรน ำเขำขอมลสระบบ Cockpit กรณ Key inหรอ เชอมโยงขอมล ในแตละตวชวด

2. ก ำหนดกำรปดกำรรบขอมลเขำสระบบ Cockpit ในวนท 16 เวลำ 24:00 น. ของทกเดอน


20


1. การรายงานผลตวชวด จะรายงานในลกษณะกราฟเปนหลก รวมทงเชงคณภาพ

2. รายงานผลเปนรายเดอน ทกวนท 20 เวลา 16:00 น. ของทกเดอนผานหนาเวบกองตรวจราชการ (http://bie.moph.go.th/)

3. ความถกตองของรายงานแตละตวชวด รบผดชอบโดยเจาของตวชวดนนๆ

Standard Report

21


22


WHAT ‘S NEXT

กำรพฒนำระบบกำรตรวจรำชกำรในปตอไป

ดำนแผนกำรตรวจรำชกำรควำมชดเจน KPI ประเดนกำรตรวจรำชกำรมำตรกำรควำมส ำเรจ เกณฑ/เปำหมำย ฯลฯ

ดำนกำรจดเกบขอมลกำรใชประโยชนจำกฐำนขอมลในระบบ HDCทก KPI สำมำรถดงขอมลจำกระบบ HDC

ดำนกำรบนทกขอมลกำรลงขอมลในฐำนขอมลตำมเวลำทก ำหนด กำรตรวจสอบ กำรเฝำระวงฯลฯ


23

1 การใช้ข้อมูลสารสนเทศ ส าหรับ...

Documents