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1. Acta consolidada de evaluación Esta opción permite emitir las actas consolidadas de evaluación de las secciones pertenecientes a
una institución educativa. También permite remitir estos formatos oficiales para su correspondiente
aprobación en la UGEL/DRE o municipalidad a la que está adscrita la IE.
Emisión del formato impreso del acta consolidada de evaluación.
Al ingresar a esta opción se muestra la siguiente ventana:
Debe seleccionar el diseño curricular, la fase, el grado, la sección y la fecha de emisión del formato a
generar y luego de presionar el botón Generar Acta, se muestra un acta que tiene un sello de agua,
tal como se muestra a continuación.
Primero tiene que
seleccionar el grado y
la sección cuyas
actas desee generar.
Se recomienda marcar este check siempre que se esté seguro que el acta está bien hecha.
Note que existe un sello de agua que indica que el acta es un Borrador, por lo tanto no sirve para ser gestionado.
El formato de actas varía de un año a otro. Por favor, verificar.
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La imagen de la cara posterior del acta consolidada de evaluación es similar a la siguiente1:
Se puede notar que se muestra un sello de agua que dice Borrador en una posición diagonal que
indica que el formato no es definitivo. Para que sea definitivo, el usuario de la institución educativa
debe remitirlo.
Remisión del formato de la nómina de matrícula.
Luego de pulsar el botón de Generar Nómina y de haber marcado el check de Generar Acta Oficial
Final (lo cual significa que el usuario de la IE considera que está completa), el sistema mostrará el
formato de acta en PDF pero esta vez sin el sello de agua.
1 El modelo de actas es diferente para los diferentes niveles educativos.
Note que cuando el
acta consolidada de
evaluación es la
oficial final , ya no se
muestra el sello de
agua.
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Esta imagen del acta consolidada de evaluación es capturada y almacenada en la base de datos del
sistema. Note también que no es posible volver a generar el formato de acta consolidada de
evaluación de la sección en curso ya que la caja de check Generar acta oficial final queda
bloqueada.
Al seleccionar una sección, es posible saber si es que se ha generado el PDF correspondiente, Por
ejemplo:
Todos los formatos de actas consolidadas de evaluación generados pueden ser agrupados en una
colección de envío para remitirlos a la UGEL u otro órgano de gestión que corresponda. Para
agrupar formatos se debe pulsar el botón Envío de Actas a DRE/UGEL, con lo que aparece una
ventana como la siguiente:
Al presionar el botón Confirmar se indica al sistema que las actas consolidadas de evaluación de
las secciones seleccionadas serán incluidas en el envío que se está preparando. Note que si
requiere incluir nuevas actas, es necesario volver a generar un nuevo envío.
Aunque no es recomendable, es posible remitir en varios envíos todos los formatos oficiales de la IE.
Luego de confirmar esta ventana, los formatos han sido remitidos a la UGEL y se ha generado un
paquete de envío.
Impresión del formato de envío.
Finalmente, es posible también imprimir el formato de envío, con el fin de obtener un listado rápido
de las actas que se vienen generando. Este formato puede ser usado como cargo en la entrega de
los formatos oficiales a la DRE/UGEL. Para proceder a la impresión se debe pulsar el botón Listar
paquetes, de esta manera:
Note que es posible
armar un envío con
formatos de actas de
secciones de
diferentes grados.
Es posible también
ingresar un documento de
referencia que puede ser
el número de oficio de la
IE con la que se envían los
formatos.
En este sector
aparecen los
formatos oficiales
correspondientes a la
sección.
Este es el número de
envío.
Es posible eliminar el
registro siempre y
cuando no se haya
enviado a la
DRE/UGEL
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Luego de seleccionar el envío y pulsar el ícono de la impresión, es posible obtener el listado
mencionado:
En este momento, en la DRE/UGEL, se procederá a la aprobación (o rechazo) del acta consolidada
de evaluación, luego de ello se podrá visualizar la situación en la que se encuentra dicho
documento. Por ejemplo:
Al hacer clic en el botón de observaciones, se muestra la siguiente ventana.
Esta es la situación
del acta luego de la
revisión