1 amue - apogée – mars avril 2003 présentation générale contexte : etude préalable systèmes...
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AMUE - Apogée – mars avril 2003
Présentation générale Contexte : Etude Préalable Systèmes d’Information
Les études en cours Le rôle de l’Agence et des établissements Les scénarios possibles
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AMUE - Apogée – mars avril 2003
Présentation générale Contexte : C3ES
Groupe d’experts : Appel à candidatures en juillet 2002 17 experts représentant 15 établissements Mission : définir les impacts de la réforme dans le produit Suivi d’expérimentation avec Apogée 7 réunions thématiques
Courrier et dossier de bilan d’étape diffusés le 14 mars 2003
Premières conclusions : Apogée n’est pas un point de blocage mais doit évoluer
Implication nécessaire des équipes Apogée dans la mise en œuvre de C3ES dans votre établissement
A l’étude : Les évolutions prioritaires pour 2004 et l’accompagnement
Une douzaine d’établissements concernés dès 2003
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Présentation générale Sommaire
Le marché de Tierce Maintenance Applicative (TMA)
La démarche Apogée Versions du printemps 2003 SISE Adresse électronique de l’étudiant Distribution automatique du client Questions/Réponses
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Présentation générale Calendrier de l’appel d’offre de TMA
Un marché publié début mars 2002 4 réponses déposées le 29 avril 2002 Une commission de choix (CAO) La PRM choisit le 1er choix proposé : Sopra Le marché est transmis à la CSMI et n’est pas retenu La notification intervient le 5 août 2002
Elaboration de l’appel d ’offresElaboration de l’appel d ’offres
20022002
Réponses des prestatairesRéponses des prestataires
Sélection candidats et examen CSMI
Sélection candidats et examen CSMI
Publication du marché
05/03/02
29/04/02
05/08/02
Notification du marché
20012001
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Présentation générale Composition du marché
Un marché composé de 9 tranches :1 tranche ferme8 tranches conditionnelles
Un marché d’une durée maximale de 40 mois Une version Printemps 2003
essentiellement évolutive La prévision d’une version automne 2003 : A l’étude
essentiellement technologique Des versions/patch en 2004 et 2005
essentiellement correctif et réglementaire
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Présentation générale Calendrier du marché
Travaux
Tranche 1Montée en
charge
Tranche 1Montée en
charge
20022002
Tranche 2 : Version FonctionnelleTranche 2 : Version Fonctionnelle
Tranche 3 : Version TechnologiqueTranche 3 : Version Technologique
20032003
Livraison aux sites
Livraison aux sites
20042004
Tranche 4 : maintenance Corrective
Tranche 4 : maintenance Corrective
Tranche 5 : maintenance Corrective
Tranche 5 : maintenance Corrective
Tranche 6 : maintenance Corrective
Tranche 6 : maintenance Corrective
Tr.. Cor..Tr.. Cor..
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Présentation générale Démarche Apogée
Méthodologie Apogée
Cycle de développement d’une versionCycle de développement d’une version
Réalisation Réalisation (processus (processus
RAD)RAD)
Réalisation Réalisation (processus (processus
RAD)RAD)
Conception Conception GénéraleGénérale
Conception Conception GénéraleGénérale
Analyse Analyse desdes
BesoinsBesoins
Analyse Analyse desdes
BesoinsBesoins
Recette Recette (VA et (VA et VSR)VSR)
Recette Recette (VA et (VA et VSR)VSR)
Intégration Intégration Non Non
RégressionRégression
Intégration Intégration Non Non
RégressionRégression
Conception Conception DétailléeDétaillée
Conception Conception DétailléeDétaillée
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Présentation générale Démarche de conception
Conception générale et détaillée
Equipe Prestatairede maîtrise d'œuvre
(Conception)
Equipe Prestatairede maîtrise d'œuvre
(Conception)
EquipeAgence
demaîtrise
d ’ouvrage
EquipeAgence
demaîtrise
d ’ouvrage
Réalisation Réalisation (processus (processus
RAD)RAD)
Réalisation Réalisation (processus (processus
RAD)RAD)
Conception Conception (Générale et (Générale et Détaillée)Détaillée)
Conception Conception (Générale et (Générale et Détaillée)Détaillée)
Analyse Analyse desdes
BesoinsBesoins
Analyse Analyse desdes
BesoinsBesoins
Recette Recette (VA et (VA et VSR)VSR)
Recette Recette (VA et (VA et VSR)VSR)
Intégration Intégration et Non et Non
RégressionRégression
Intégration Intégration et Non et Non
RégressionRégression
Dossiers de
Conception
Dossiers de
Conception
Séminaires de
Conception (utilisateur
s)
Séminaires de
Conception (utilisateur
s)
Cahier des charges d ’une version
Cahier des charges d ’une version
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Présentation générale Démarche de réalisation
Réalisation
Prototypes d ’applicati
on
Prototypes d ’applicati
on
Equipe Prestatairede maîtrise d'œuvre(Réalisation + RAD)
Equipe Prestatairede maîtrise d'œuvre(Réalisation + RAD)
EquipeAgence
demaîtrise
d ’ouvrage
EquipeAgence
demaîtrise
d ’ouvrage
Réalisation Réalisation (processus (processus
RAD)RAD)
Réalisation Réalisation (processus (processus
RAD)RAD)
Conception Conception (Générale et (Générale et Détaillée)Détaillée)
Conception Conception (Générale et (Générale et Détaillée)Détaillée)
Analyse Analyse desdes
BesoinsBesoins
Analyse Analyse desdes
BesoinsBesoins
Recette Recette (VA et (VA et VSR)VSR)
Recette Recette (VA et (VA et VSR)VSR)
Intégration Intégration et Non et Non
RégressionRégression
Intégration Intégration et Non et Non
RégressionRégression
Séminaires RAD
(utilisateurs)
Séminaires RAD
(utilisateurs)
Dossiers de
Conception
Dossiers de
Conception
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Présentation générale Démarche de tests
Intégration et non régression
Equipe Prestatairede maîtrise d'œuvre
(Intégration)
Equipe Prestatairede maîtrise d'œuvre
(Intégration)
EquipeAgence
demaîtrise
d ’ouvrage
EquipeAgence
demaîtrise
d ’ouvrage
Réalisation Réalisation (processus (processus
RAD)RAD)
Réalisation Réalisation (processus (processus
RAD)RAD)
Conception Conception (Générale et (Générale et Détaillée)Détaillée)
Conception Conception (Générale et (Générale et Détaillée)Détaillée)
Analyse Analyse desdes
BesoinsBesoins
Analyse Analyse desdes
BesoinsBesoins
Recette Recette (VA et (VA et VSR)VSR)
Recette Recette (VA et (VA et VSR)VSR)
Intégration Intégration et Non et Non
RégressionRégression
Intégration Intégration et Non et Non
RégressionRégression
Applicatif intégré
Applicatif intégré
Dossiers de
Conception
Dossiers de
Conception
Dernier prototype
d ’application
Dernier prototype
d ’application
Dossiers d ’intégration
et de non régression
Dossiers d ’intégration
et de non régression
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AMUE - Apogée – mars avril 2003
Présentation générale Démarche de recette (VA et VSR)
Groupe Utilisateurs(Vérification d ’Aptitude)
Groupe Utilisateurs(Vérification d ’Aptitude)
EquipeAgence
demaîtrise
d ’ouvrage
EquipeAgence
demaîtrise
d ’ouvrage
Réalisation Réalisation (processus (processus
RAD)RAD)
Réalisation Réalisation (processus (processus
RAD)RAD)
Conception Conception (Générale (Générale
et et Détaillée)Détaillée)
Conception Conception (Générale (Générale
et et Détaillée)Détaillée)
Analyse Analyse desdes
BesoinsBesoins
Analyse Analyse desdes
BesoinsBesoins
Recette Recette (VA et (VA et VSR)VSR)
Recette Recette (VA et (VA et VSR)VSR)
IntégratioIntégration et Non n et Non
régressionrégression
IntégratioIntégration et Non n et Non
régressionrégression
Applicatif prêt pour
VSR
Applicatif prêt pour
VSR
Applicatif intégré
Applicatif intégré
Sites Pilotes(Vérification
de Service Régulier)
Sites Pilotes(Vérification
de Service Régulier)
EquipeAgence
demaîtrise
d ’ouvrage
EquipeAgence
demaîtrise
d ’ouvrage
Applicatif prêt pour diffusion
Applicatif prêt pour diffusion
Applicatif prêt pour
VSR
Applicatif prêt pour
VSR
VAVA VSRVSR
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AMUE - Apogée – mars avril 2003
Présentation générale Démarche : synthèse
Objectif : mettre un œuvre un produit conforme aux besoins des établissements
Rôle de maîtrise d’ouvrage de l’Agence
Démarche basée sur un Plan d’Assurance Qualité (PAQ) contractuel
Méthodologie éprouvée depuis 1995 Une base documentaire importante
Implication forte des établissements dans le processus d’élaboration d’une version
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AMUE - Apogée – mars avril 2003
Présentation générale Versions du printemps 2003 : Contenu
Contenu de la version annoncé dans plusieurs courriers Réglementaire (Tranche 2 et 4)
Enquête SISE - DPD (Sise 5 et Sise 3) Non réglementaire
InscriptionRéinscription par le WebAdresse électronique de l’étudiant
Scolarité Anonymat (décalé en juin 2003)Résultats
Technico-fonctionnelDistribution automatique du client
Correctif (Tranche 4)
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AMUE - Apogée – mars avril 2003
Présentation générale Versions du printemps 2003: Spécificités
Mise en place d’un séminaire de conception technique Le diplôme de master ne sera pas intégré dans la version
Difficultés avec le prestataire sur la gestion de l’anonymat : Report de la livraison à la seconde quinzaine de juin 2003 (Version 3.10)
Participation active de nombreux établissements : une quarantaine de personnes en conceptionune trentaine de personnes en RADune vingtaine de personnes en VAune dizaine d’établissements VSR
Un calendrier de mise en œuvre tendu pour diffuser la version au plus tôt
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AMUE - Apogée – mars avril 2003
Présentation générale Versions du printemps 2003: Spécificités
Une version nécessitant la mise au point de développements locaux (interface Anonymat, Email, personnalisation Web)
Une version d’ouverture d’Apogée : premiers pas vers le SI
Mise en relation d’acteurs non habituels pour l’implantation de la version (certains informaticiens, agence comptable)
Nécessité d’anticipation pour les établissements : utilisation des dossiers d’implantation
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AMUE - Apogée – mars avril 2003
Présentation générale Planning des versions 3.00 et 3.10
Nº Nom de la tâche
1 Conception
2 Séminaire CD N°1
3 Séminaire Technique
4 Séminaire CD N°2
5 Réalisation
6 Séminaire RAD1
7 Séminaire RAD2
8 Intégration
9 VA
10 Séminaire de VA1
11 Séminaire de VA2
12 Patch réglementaire SISE 5
13 Dossiers implantation
14 VSR
15 Déploiement
16 VSR Anonymat
17 Déploiemet Anonymat
CD1 : 23 au 25 Septembre
Sem Tek : 30 Septembre
CD2 : 15,16 et 17 Octobre
RAD 1 : 13 et 14 Novembre
RAD 2 : 3,4 et 5 Décembre
VA 1 : 28 et 29 Janvier
VA 2 : 12 et 13 Février
Patch : mi-avril
Version : Mi mai
Jul Aoû Sep Oct Nov Déc Jan Fév Mar Avr Mai Jui JulJuillet Août Septembr Octobre Novembr Décembre Janvier Février Mars Avril Mai Juin Juillet
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AMUE - Apogée – mars avril 2003
Présentation générale Version 3 : Communication
Annonce de la publication du marché : 7/03/02
Invitation à participer à l’élaboration de la version : 5/07/02
Publication des principes techniques : 18/11/02
Annonce de la couverture fonctionnelle de la version : 21/02/03
Annonce de la politique d’accompagnement : 23/02/03
Séminaire CSIESR sur les serveurs d’application : 20/03/03
Courrier aux présidents concernant un éditeur de solution de gestion de copies anonymées
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AMUE - Apogée – mars avril 2003
SISE
Patch SISE 05Mise à disposition sous quinzaineEvolution pour les formations de Santé
SISE 03Dans la version 3.00 (mi mai)
Contrôle de cohérence des données (éviter les retours)Amélioration du compte-rendu
Finaliser la prise en compte des évolutions du dossier technique SISE 2002/2003 (suite de la version 2.80)
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AMUE - Apogée – mars avril 2003
Adresse électronique de l’étudiant : Principes généraux
Interface entre Apogée et votre système de gestion des ressources informatiques de l’étudiant :
Annuaire (login et adresse Email),Liste de diffusion,Portail,Gestion des accès
Le login et l’adresse Email ne sont pas stockées dans Apogée : Cohérence du SI
Les connecteurs doivent être développés par les établissements (liste de diffusion pour un partage entre les établissements)
6 fonctionnalités offertes
Dossier d’implantation transmis le 26 mars 2003
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AMUE - Apogée – mars avril 2003
Adresse électronique de l’étudiant : Création de l’adresse électronique
Appel depuis Apogée d’un connecteur pour les actes de gestions de création/modification de l ’inscription
Connecteur développé par les établissements Liste de diffusion pour partager vos
développements Création synchrone : Package Apogée reçoit
les données d’inscription de l’étudiant et gère les cas d’erreur
Trois stratégies possibles (en fonction des performances et de la disponibilité):
Création synchrone dans votre annuaireSimulation de cette créationGestion asynchrone par des mouvements de données Apogée (si vous n’éditez pas de façon synchrone la carte étudiant)
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AMUE - Apogée – mars avril 2003
Adresse électronique de l’étudiant : Restitution dans Apogée
Connecteur synchrone implémenté dans Apogée
Connecteur développé par les établissements Traitements concernés :
IA et IPDossier étudiant
Editions de la Carte étudiant, fiche pédagogique, attentes de paiements,….Réinscription par le Web,Pilotage (BO)Fichier des OPI
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AMUE - Apogée – mars avril 2003
Adresse électronique de l’étudiant : Les mouvements
Transmission d’informations d’Apogée pour mise à jour de votre annuaire
Système basé sur des triggers
Les évolutions des données Apogée sont stockées dans des tables spécifiques.
Traitement des mouvements par des développements spécifiques établissements
Algorithme présenté dans la documentation
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AMUE - Apogée – mars avril 2003
Adresse électronique de l’étudiant : Listes de diffusion
Système de vues Oracle et de requêtes Cohérence fonctionnelle des informations
Permet une mise à jour des outils de gestion des listes de diffusion
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AMUE - Apogée – mars avril 2003
Adresse électronique de l’étudiant : Extraction de la SE
Traitement batch Extraction simplifiée Cohérence des données
Peut alimenter le portail étudiant, le site web de l’établissement
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AMUE - Apogée – mars avril 2003
Adresse électronique de l’étudiant : Extraction des étudiants non inscrits
Traitement batch
Identification des étudiants ayant quitté l’établissement
Permet la mise à jour des outils de gestion des ressources électroniques de l’étudiant (Annuaire, gestion des accès,…)
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AMUE - Apogée – mars avril 2003
Distribution automatique du client
Facilitation de l’installation du client sur des postes autonomes
Intégration maximale dans votre politique de gestion des postes
système paramétrable Dossier technique bientôt disponible
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AMUE - Apogée – mars avril 2003
Présentation générale Questions / Réponses
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AMUE - Apogée – mars avril 2003
Politique d’accompagnement
1. Séminaires de présentation générale (31 mars et 1er avril 2003)
2. Séminaires de présentation détaillée : Web : 7 et 8 avril 2003 Anonymat : 19 mai 2003 : pour les sites démarrant
l’anonymat en septembre/octobre 2003
3 .Listes de diffusions pour partage d’informations http://listes.agence.cpu.fr Web : APOWEB mise en place le 15 mars 2003 Adresse électronique : APOEMAIL mise en place le 21
mars 2003 Anonymat : sera mise place lors de la livraison V3.1
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AMUE - Apogée – mars avril 2003
Politique d’accompagnement
4. Formations Anonymat
En novembre 2003 pour les sites démarrant l’anonymat en janvier 2004
10 sessions de formations spécifiques au Cuefa (Grenoble) (formations d’une journée) (concerne les gestionnaires d’anonymat)
5. Outils et services d’accompagnement standard Documentation de formation : un nouveau module
« anonymat » est en cours de création Assistance :
support.apogee@montpellier .cpu.fr Espace des produits
http://www.produits.montpellier.cpu.fr/