1. bagaimana menerapkan 5r
TRANSCRIPT
Panduan Implementasi 5R
SIKLUS PELAKSANAAN
1 2 3 4 5 6
Langkah 1Buat Komitmen
Produktifitas Tinggi
Tanggung jawab semua pihak
Dilaksanakan secara terus menerus & berkesinambungan
Goal : Memberikan kontribusi agar tercipta produktitas kerja yang tinggi
Komitmen dimulai dari level atas sampai level bawah
KOMITMEN IMPLEMENTASI 5RDept. Litbang & Jaminan Mutu
Dengan memohon Rahmat & Ridho Tuhan Yang Maha Esa,Kami berkomitmen untuk selalu mengimplementasikan kegiatan 5R
sebagai upaya meningkatkan produktivitas kerja yang efektif & efisien guna mewujudkan visi & misi Perusahaan
(Biro Pengel. SMSG)
(Biro Jaminan Mutu) (Biro Pengemb. Aplikasi Produk)
(Biro Pengemb. Proses , Energi & Lingk)
Gresik/Tuban, 2013
(Dept. Litbang & Jaminan Mutu)
Setiap unit kerja Wajib membuat
komitmen
Langkah 2Bentuk Pokja (Kelompok Kerja)
Pokja ?Apa itu ??....
Terdiri dari sekelompok orang yang mempunyai tujuan yang sama Memiliki struktur organisasi Memiliki program kerja & target yang jelas Merealisasikan program kerja secara konsisten Melakukan evaluasi terhadap hasil pelaksanaannya menstadarisasi hasil yang telah dicapai
Contoh :
Pokja Dept. Pengaadaan Strategis Grup Pokja Biro Pengelolaan SMSG Pokja Seksi Verifikasi Pokja Seksi Pengujian Bahan Unit Laboratorium Kimia Dan lain - lain
Dengan susunan struktur organisasi yang terdiri dari : Ketua Sekretaris Bendahara Anggota
Langkah 3 Buat Jadwal Program Kerja
Mengacu pada siklus PDCA 5R Memiliki target waktu (triwulan) dan target hasil yang jelas Dibuat pada saat rapat anggota
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 RENCANA REALISASI
1 IDENTIFIKASI AREA KEGIATAN2 INVENTARISASI BARANG DI AREA KEGIATAN
R1 3 MELAKUKAN PEMILAHANR2 4 MENETAPKAN PENGELOLAAN & TATA LETAK BARANG
5 IDENTIFIKASI PENYEBAB YANG TIMBUL6 MEMPERBAIKI SUMBER PENYEBAB
CHECK R4 7 EVALUASIACTION R5 8 MEMBUAT STANDAR BARU
PERIODE .......... s/d...................
PERSIAPAN
R3
DO
PLAN
BULAN............ BULAN............ BULAN............DESKRIPSI KEGIATANLANGKAHR1 - R5PDCAJUMLAH
PERTEMUAN
GUIDE TO FOCUS
Isi dengan rencana & realisasinya di
tiap kegiatan
Langkah 4 - 6Laksanakan, Evaluasi & Standarisasi Laksanakan secara bertahap sesuai dengan jadwal yang
telah disusun Penuhi kaidah 5R, baik secara aplikatif maupun administratifnya Lakukan secara konsisten & berkesinambungan Evaluasi setiap kegiatan yang telah dilaksanakan Bakukan (standarisasi) hasilnya, sehingga hasil yang telah dicapai dapat dipertahankan dan bahkan memungkinkan untuk ditingkatkan di periode berikutnya.
Keberhasilannya bergantung pada 2KKerjasamaKonsisten
( R1 – R5 )
Mem
perbaiki
sumber
Penyebab
Identi-
fikasi
Penyebab
Yang
timbul
Inventarisasi Barang di area
kegiatan
Identifikasi Area Kegiatan
PMelakukan Pemilahan
Menetapkan
pengelolaan & Tata
letak Barang Evaluasi
Membuat standar baru
CR4
AR5
R3
D R1R2
SIKLUS PDCA 5R
Tahapan Pelaksanaan (Plan, R1 – R5)
PlanLangkah 1 : Identifikasi Area Kegiatan Tentukan area kegiatan yang menjadi fokus pelaksanaan
kegiatan Penentuan area kegiatan dapat berdasarkan :
a. Frekwensi permasalahanb. Urgensi permasalahanc. Waktu perbaikan yang dibutuhkand. Sumber daya yang dimilikie. Tingkat kesulitan permasalahanf. Lain-lain
Penetapan area kegiatan dilaksanakan pada saat rapat anggota Area kegiatan dapat meliputi sebagian ataupun keseluruhan bila area pokja tidak cukup luas
Lakukan identifikasi permasalahan terhadap area kegiatan yang telah ditetapkan Lengkapi data permasalahan yang ada dengan foto
NO AREA KEGIATAN MASALAH GAMBAR / KETERANGAN
PlanLangkah 2 : Iventarisasi barang di Area Kegiatan Inventaris semua barang yang berada di area kegiatan yang
telah di tentukan dengan mengisi form inventaris barang. Barang/dokumen yang diinventaris meliputi :
Barang yang terpakai dan tidak terpakaiBarang dalam kondisi baik dan rusak
TOTALBAIK (JUMLAH) RUSAK (JUMLAH) (JUMLAH)
NAMA BARANGNOKONDISI
Lengkapi setiap data yang ada dengan identitas data (nama pengambil data & periode pengambilan data
DoLangkah 3 : Melakukan Pemilahan
DASAR PELAKSANAAN PEMILAHAN
RINGKAS
PEMILAHANBARANG
TIDAKDIPERLUKAN RAGU-RAGU
DIPERLUKAN
RAPI
TPA TPST : Aman Mudah diakses TeraturP : Ada koordinator berlabelS : Berbatas waktu
R1
Buat daftar barang yang sesuai dengan fungsi area kegiatan, untuk dijadikan standar pelaksanaan pemilahan
NO NAMA BARANG
Lakukan pemilahan berdasarkan daftar inventaris barang & daftar barang yang sesuai dengan fungsi area
TOTAL TOTALBAIK (JUMLAH) RUSAK (JUMLAH) (JUMLAH) BAIK (JUMLAH) RUSAK (JUMLAH) (JUMLAH)
NO NAMA BARANG YANG DIBUTUHKAN
NO NAMA BARANG YANG TIDAK DIBUTUHKAN
KONDISI KONDISI
Mintalah approval pada atasan langsung (dan diketahui atasan tidak langsung) sebagai bentuk tanggungjawab atas pelaksanaan tindak lanjut dari kegiatan pemilahan yang dilakukan
DoLangkah 4 : Menetapkan Pengelolaan & Tata Letak Barang Lakukan pengelolaan dan tata letak barang terhadap barang yang dibutuhkan dan barang yang tidak dibutuhkan berdasarkan manajemen 5R
RAPI
PENGELOLAANBARANG
BARANG YANG
DIBUTUHKAN
BARANG RAGU-RAGU
frekwensi Pemakaian Setiap barang mempunyai Tempat & Status Identifikasi Jelas Komitmen Semua pihak
Pengelolaan yang jelas• Setiap barang berbatas waktu• Ada kejelasan tindak lanjut
RESIK
R2
Buat daftar nama barang & rencana tindak lanjut apa yang akan dilaksanakan
Pengelolaan Barang Yang dibutuhkanKondisi Baik
NO NAMA BARANG JUMLAHRENCANA
TINDAK LANJUTPIC
Pengelolaan Barang Yang dibutuhkanKondisi RusakNO NAMA BARANG JUMLAH
RENCANA TINDAK LANJUT
PIC
Lakukan hal yang sama pada barang yang Ragu-ragu & Buatlah Approval
Buat marka, labeling & penanggungjawab ruang atas area tersebut Buat layout/denah ruang atas area yang digarap & TPS Kelola jumlah barang yang dibutuhkan dalam volume yang efisien kelola barang yang dibutuhkan dengan ketentuan sbb:
Sering dibutuhkan : letakkan di dekat tempat kerja Tidak sering dibutuhkan : letakkan jauh dari tempat kerja
DoLangkah 5 : Identifikasi Penyebab Yang Timbul
R3RESIK
MEMBERSIHKAN SAMBIL MEMERIKSA
MENGIDENTIFIKASI PENYEBAB MASALAH
UNKNOWN PROBLEM
KNOWN PROBLEM
MENYELESAIKAN MASALAH
RAWAT
GKMTPM
SSJIT
KEPERIODE
(TGL)JIT TPM GKM SS
TEMUANPENYEBABMASALAHNO
PERIODE RENCANA PERBAIKAN
Mengidentifikasi penyebab masalah yang mengakibatkan kotor dan kerja yang tidak efisien
Menyediakan alat kebersihan sesuai dengan fungsi area dan dalam jumlah yang ideal dengan luas area.
NO NAMA ALAT KEBERSIHAN JUMLAH
DoLangkah 6 : Memperbaiki Sumber Penyebab Merencanakan dan melaksanakan perbaikan dengan metode 5W + 2H
WHY WHAT WHO HOW HOWMUCH
(TUJUAN)(IDE
GLOBAL)(PENANGGUNG
JAWAB)(IDE
DETAIL)
(BIAYA/ TARGET HASIL)
PENYEBABMASALAHNO WHENWHERE
RENCANA PERBAIKAN
WHO
(PELAKSANA)
KEPUTUSAN GUGUS
WHERENO MASALAH PENYEBABIMPLEMENTASI
SOLUSIWHEN MONITORING
MELAKSANAKAN PERBAIKAN
R3
Jangan lupa approval
R4
CheckLangkah 7 : Evaluasi
Membuat jadwal periodik evaluasi penerapan R1 – R3
1 2 3 4EVALUASI MINGGUAN
PETUGAS PIKETNO
Mendokumentasikan hasil evaluasi yang diperoleh dan menentukan tindak lanjutnya
KE PERIODEHASIL EVALUASINO
RENCANA TINDAK LANJUT
TEMUAN
Pemasangan visual kontrol untuk menjaga keselamatan, kesehatan & efisiensi penggunaan fasilitas kerja
NO KODE/LAMBANG ARTI JUMLAHTANGGAL
PEMASANGANLOKASI
PENEMPATAN
Dokumentasikan foto sebelum & sesudah implementasi Dokumentasikan pencapaian nilai HKR dalam bentuk grafik garis/balok & radar chart Dokumentasikan dampak positiif & negatif yang diperoleh (tangible & intangible)
ActionLangkah 8 : Membuat Standar BaruR
5 Membuat standar baru yang berkaitan dengan pelaksanaan R1 – R3 Bila standar baru yang dihasilkan berkaitan dengan IK maka cantumkan standar baru tersebut ke dalam IK yang dimaksud (REVISI)
NO LOKASIR1R2R3R1R2R3R1R2R3
STANDAR R1-R3
Papan Informasi 5R
Menampilkan informasi yang berkaitan dengan rencana, realisasi serta kinerja Pokja, yang meliputi : Struktur organisasi Pokja Denah area 5R Jadwal Kegiatan Standar R1 – R3 Temuan ketidaksesuaian Grafik nilai HKR (grafik garis/balok & Radar Chart) Foto / dokumentasi sebelum dan sesudah implementasi 5R Kontrol manajemen (dilakukan oleh atasan langsung)
TerimakasihAtas
Perhatiannya