1. bidang kajian manajemen, fungsi manajemen, manajemen
TRANSCRIPT
BIDANG KAJIAN
MANAJEMEN, FUNGSI
MANAJEMEN,
MANAJEMEN
KEARSIPAN, FUNGSI
KESEKERTARISAN,
DAN DOKUMENTASIMembahas: kajian bidang manajemen, fungsi manajemen, manajemen kearsipan dan fungsi kesekertarisan dan dokumentasi di perpustakaan
Meri Maryati
1202785
Kajian Bidang Manajemen
1. Manajemen operasional
Manajemen operasional (sebagian dari para ahli menyebutnya dengan “manajemen operasi” atau “manajemen produksi”) acapkali disebut “pusat laba” (profit center) pertama. Manajemen operasional, yang berhubungan dengan kegiatan untuk menambah menambah nilai barang atau jasa, merupakan bidang yang bertanggungjawab dalam pengambilan keputusan, pelaksanaan, dan pengawasan dalam sistem organisasi.
Lanjutan...
Dalam pelaksanaannya manajemen
operasional berkaitan dengan:
1) Analisis operasional
2) Rencana operasional
3) Pengawasan operasional
Kajian Bidang Manajemen
2. Manajemen marketing
Manajemen marketing “pusat laba” kedua.
Manajemen marketing mencakup
perencanaan, pengorganisasian,
pengarahan, dan pengawasan, terhadap
pelaksanaan marketing perusahaan secara
menyeluruh.
Lanjutan...
Manajemen marketing didukung oleh sitem
informasi marketing. sistem informasi
marketing yakni yang digunakan oleh
perusahaan untuk menghimpun, menganalisis,
menyimpan, dan menyebarkan informasi
marketing yang relevan kepada mereka yang
memerlukan informasi tersebut melalui fungsi
manajemen perkantoran.
Kajian Bidang Manajemen
3. Manajemen Finansial
Manajemen finansial merupakan bidang
manajemen yang berhubungan dengan
penggunaan teknis khusus untuk mengkaji
informasi dan dokumen keuangan suatu
perusahaan. Disamping itu, berhubungan
dengan pengarahan pengawasan arus dana,
baik di dalam maupun diluar perusahaan.
Lanjutan...
Manajemen finansial perlu melaksanakan:
1) pelaporan keuangan
2) ramalan keuangan
3) pengawasan keuangan
Kajian Bidang Manajemen
4. Manajemen Personalia
mempelajari bagaimana para pengusaha
memperoleh, mengembangkan,
menggunakan, menilai, merawat, dan
mempertahankan para anggota. Fungsi
manajemen personalia:
1) fungsi-fungsi manajerial
2) fungsi-fungsi operatif
Kajian Bidang Manajemen
5. Manajemen perkantoran
suatu cabang manajemen yang berhubungan
dengan pelayanan, pencatatan dan
penganalisisan informasi, perencanaan, dan
yang dengan fungsi-fungsi itu manajemen
organisasi merawat aktivanya,
mengembangkan fungsi dan kegiatannya
serta mencapai sasarannya.
Lanjutan...
Tujuan:
1) menerima informasi
2) mencatat informasi
3) memproses informasi
4) menyajikan informasi
5) merawat aktiva
Kajian Bidang Manajemen
6. Metode kerja menejemen perkantoran
lengkap
Dalam metode ini, muncul suatu gejala yang
menunjukan bahwa anggota staf manajemen
perkantoran tidak akan lagi hanya
menanyakan apa yang harus dikerjakannya
kepada manajer puncak, tetapi harus
berfungsi sebagai penasihat sejati terhadap
apa yang harus dilaksanakan oleh manajer
tersebut.
Lanjutan...
Manfaat:
1) memberikan banyak peluang kepada manajer puncak untuk memfokuskan diri pada visi.
2) membebaskan manajer puncak dari aktivitas dan kesibukan untuk menganalisis dan mengevaluasi konsep yang setengah matang dari anggota.
3) membuka jalan yang luas dalam pengembangan inisiatif dan kreativitas para anggota staffnya.
4) memberikan peluang yangnlebar kepada gagasan yang baik merupakan buah pikiran para anggota
staf.
5) membangun sikap berpartisipasi dari para anggota staf bawahan
Meliputi:
1. Kepemimpinan (leading)
2. Perencanaan (planning)
3. Pengorganisasian (organizing)
4. Pengawasan (controlling)
Fungsi Manajemen
Manajemen Kearsipan
Pengertian arsip
menurut Undang-Undang No. 43 tahun 2009 arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan, dan perseorangan dalam pelaksanaan kehidupan bermasyarakat , berbangsa, dan bernegara.
Pengertian kearsipan
Menurut UU No. 43 tahun 2009 kearsipan adalah hal-hal yang berkenaan dengan arsip
Lanjutan...
Manajemen kearsipan
adalah pekerjaan pengurusan arsip yang
meliputi pencatatan, pengendalian, dan
pendistribusian, penyimpanan, pemeliharaan,
pengawasan, pemindahan, dan pemusnahan.
Fungsi arsip dibedakan menjadi dua:
1. arsip dinamis secara langsung
2. arsip statis tidak secara langsung
Fungsi Kesekertarisan dan
Dokumentasi di Perpustakaan
Pengertian sekertaris
merupakan salah seorang anggota dalam
mata rantai sistem informasi manajemen yang
berpartisipasi sebagai anggota tim dalam
mengambil bagian dan sekaligus membantu
dalam pembuatan keputusan.
1. Tingkat fungsi kesertarisan
Sekertaris yunior
Juru tik atau stenograf
Sekertaris pribadi
Asisten pribadi
Sekertaris perusahaan
2. Fungsi sekertaris pribadi
Merawat sistem arsip
Menerima tamu
Mengatur pertemuan
Menerima dan memberikan pesan
Mengelola korespondesi
Menggunakan bahasa yang efektif dan efisien
Mengatur agenda perjalanan bisnis
Memelihara janji
Menentukan sistem peringatan dini
3. Fungsi asisten pribadi
Kompetensi yang harus dimiliki untuk
melaksanakan kegiatan sebagai berikut:
1) kemampuan menghimpun informasi
2) kemampuan menyusun laporan
3) kemampuan menyusun proposal
4) kemampuan menjadi sekertaris pertemuan,
termasuk administrasi.
4. Fungsi sekertaris
perusahaan Pada umumnya sekertaris perusahaan harus
mempunyai 9 jenis tugas seperti berikut:
1. arsip
2. kebijaksanaan penyimpanan dan penghapusan arsi
3. hubungan masyarakat
4. kebijakan bantuan perusahaan
5. hubungan dengan pesero
6. rencana pembelian saham dan manajemen resiko
7. manajemen SDM
8. diseminasi laporan
9. konsultasi
Dokumentasi di perpustakaan
Sesuai Peraturan Presiden No. 20 tahun 1961 tentang tugas dokumentasi dan perpustakaan, yang dimaksud dengan “dokumentasi” ialah dokumentasi pustaka atau dokumentasi literer. Selanjutnya dijelaskan bahwa tugas kewajiban dokumentasi ialah menyediakan keterangan-keterangan dalam bentuk dokumen baru tentang pengetahuan dalam arti kata yang luas sebagai hasil kegiatan manusia dan untuk keperluan itu mengumpulkan dan menyusun keterangan tersebut.
Dokumentasi di perpustakaan merupakan Proses mengumpulkan, menyusun dan memelihara buku-buku dan dokumen-dokumen pustaka dengan maksud untuk menyediakannya bagi keperluan pengetahuan, penyelidikan, pengajaran, dan keperluan-keperluan lain yang sejenis.
Sastradipoera, komaruddin. (2007). Asas-asas Manajemen Perkantoran: suatu pendekatan sistem informasi manajemen. Bandung: Kappa-Sigma.
Purwono. (2010). Dokumentasi. Yogyakarta: Graha Ilmu.
Barthos, Basir. (2007). Manajemen Kearsipan: untuk lembaga negara, swasta dan perguruan tinggi. Jakarta: Bumi Aksara.
Undang-Undang No. 43 Tahun 2009 mengenai Kearsipan.
Daftar pustaka