1. coloque seu nome, ultimo sobrenome e unidade
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1. Coloque seu nome, ultimo sobrenome e unidade2. Vídeo aberto 3. Microfone fechado, exceto quando você for falar 4. Comunicação via chat ou com as mãos
levantadas – se necessário, me interrompa e fale 5. Sua participação ativa é bem-vinda, mas sempre
com foco no objetivo.6. Criar espaço seguro: confidencialidade, respeito
às diferenças e apartidarismo
ACORDO & COMPROMISSO:
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Fluxo das atividades / Metodologia
3
4/16 set 17 set 21 e 22 set 28 setA partir de
28 set
Sensibiliza
Compartilha
Debate
Aplica
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Reflexões Preliminares:
4
O que é comprometimento? O que NÂO é comprometimento?
Estar alinhado com os objetivos Faz a sua parte, mas não demonstra estar preocupado com o objetivo geral
Ter senso de responsabilidade Faz marketing pessoal
Demonstrar motivação Não tem respostas
Respeita as decisões coletivas Não respeita as opiniões coletivas
Ter empatia e saber ouvir Não se comunica
Dá retorno Perde prazos
Compartilhar ideias Falta de interesse
Proatividade
Integridade
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“Processo responsável pela intensidade,
direção e persistência dos esforços de
uma Pessoa para o alcance de
determinada meta”
MOTIVAÇÃO
Stephen Robbins Autor de Comportamento Organizacional
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AUTO
REALIZAÇÃO
consolidar
AUTO-ESTIMA:
Prestígio / reconhecimento
ASSOCIAÇÃO:
Aceitação/ parceria
SEGURANÇA:
moradia/renda
BÁSICAS/FISIOLÓGICAS:
comer/dormir/lazer
HIERARQUIA DAS NECESSIDADES - MASLOW
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MOTIVAÇÃO 3.0
AUTONOMIA
MAESTRIA PROPÓSITO
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Pensamento Divergente
5 Regras:
1. Procure quantidade
2. Evite críticas e adie o julgamento
3. Gere ideias pouco usuais
4. Combine e pegue carona (catch a ride) nas ideias
5. Aproveite ideias de outros negócios e indústrias
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Pensamento Convergente
5 Regras:
1. Seja deliberativo e deliberado
2. Evite conclusões prematuras
3. Seja explícito nas conclusões
4. Desenvolva julgamento afirmativo
5. Mantenha o foco no problema e na solução
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5W2H
Por quê ?
Qual problema organizacional estratégico a reunião ajuda a resolver?
O que ?
Qual o objetivo claro e os resultados esperados?
Como ?
Como a ação será desenvolvida, o processo, o método, etc?
Quem ?
Quem deve participar para garantir o sucesso da ação?
PLANEJAMENTO DAS AÇÕES
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5W2H
Quando ?
Qual o período de execução para garantir sucesso?
Onde ?
Qual o local físico ou virtual?
Quanto ? (Recursos e Custos?
O que é necessário e quanto vai se gastar (hora-homem, tecnologia, materiais, etc)?
PLANEJAMENTO DE REUNIÃO
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OBJETIVOS VAGOS
DISCUSSÕES IMPREVISTAS
GENTE DEMAIS
MUITOS ITENS NA AGENDA
ARMADILHAS
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OBJETIVOS VAGOS
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Metodologia de Solução de Problemas
Metodologia Creative Problem Solving® em 4 Estágios ou Foursight
Estágio 1
Análise da situação
Estágio 2
Desenvolvimento de Soluções
Geração de ideias
Estágio 3
Implantaçãodas Ações
Estágio 4
Divergência Convergência
Integração das pessoas
Geração de dados, ideias, soluções e planos de ação
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IMPLEMENTAÇÃO
Gerando Ações e Concluindo
1 - Acorde sobre que ações precisam ser tomadas.
2 - Acorde sobre tarefas e datas de conclusão claras.
3 - Acorde sobre monitoramento do progresso
4 – Defina como avaliar os resultados.
5 – Comunique.
6 – Implemente.
7 - Avalie.
AÇÕES-CHAVE
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IMPLEMENTAÇÃO
Acorde sobre ações a serem tomadas, tarefas específicas, com datas de conclusão claras.
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IMPLEMENTAÇÃO
Acordo sobre como monitorar o progresso eavaliar os resultados
Designar tarefas não garantea implementação. O follow-up é igualmente importante.Na realidade, este passo éonde muitas tarefas falham.
Monitorar e avaliar resultados depois de um período razoávelpermite uma probabilidade maior de implementação efetiva.
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IMPLEMENTAÇÃO
Resuma e solicite uma avaliação da reunião
Resumir decisões e comprometimentos lembraaos participantes suas tarefas e os congratulapelas suas realizações.
Avaliar a reunião permite aos participantes quecomentem sobre o que ocorreu bem e o queprecisa ser aprimorado.
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IMPLEMENTAÇÃO
ARMADILHAS
CONCLUIR A REUNIÃO COM UMA COMPREENSÃO VAGA DOS PLANEJAMENTOS E TAREFAS
DELEGAÇÃO DE TAREFAS CONFUSA E POUCO EXPLÍCITA
ACOMPANHAR E AVALIAR EM DEMASIA