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Conceptos Introductorios
Ing. Marco Antonio Llaza LoayzaMarzo 2011
“Todos los grandes logros de la humanidad, comenzaron con un proyecto”
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Agenda Introducción Qué es un proyecto? Tipología de proyectos. El ciclo de vida del proyecto Etapas de un proyecto El proceso de estudio del proyecto Proyectos públicos y el SNIP
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Preparación y evaluación de proyectos Recopilación, creación y sistematización de
información que permita identificar ideas de negocios y medir cuantitativamente los costos y beneficios de un eventual emprendimiento.
Mejora la capacidad de planeación, implementación y manejo de actividades, ayuda a asignar los recursos escasos.
Estilo de administración orientado a resultados. El enfoque de proyectos:nuevo estilo de hacer
negocios. No se limita al sector privado. Se está aumentando la inversión en proyectos Será una de las tareas principales de su profesión.
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¡Recuerde!
Cada 5 minutos invertidos en Planificación ahorrarán 15 minutos en ejecución.
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¿QUÉ ES UN PROYECTO? Es un esfuerzo complejo, no rutinario,
limitado por el tiempo, el presupuesto, los recursos y las especificaciones de desempeño y que se diseña para cumplir las necesidades del cliente.
Proyecto: temporal, único y elaborado progresivamente.
Todo proyecto es una apuesta
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Características de un proyecto
Un objetivo establecido Un ciclo de vida definido, con un principio y
un fin Por lo general implica que varios
departamentos y profesionales se involucren Es común hacer algo que nunca se ha
realizado. Tiene requerimientos específicos de costo,
tiempo y desempeño.
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La restricción triple
Calidad
Tiem
pos C
osto
s
Alcance
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EDT
Organigrama
AsignarResponsabilidades
Criterios Técnicos PLAN DEL PROYECTO
Programación
ObjetivosAlcance
PORQUÉ
QUIÉN
QUÉ
CÓMO
CUÁNDO
CUÁNTO
PRESUPUESTOPersonalMaterialesEquipamientoSubtareas
Planificación integral
Definir el problema
Plan Estratégico
Misión Objetivos
Metas
PROYECTOAmpliación
2.- EJECUCIONAMPLIACION
1.- PLANEAMIENTOAMPLIACION
2.2.- Control deEfectividad
2.1.- Modificaciónzona de carga
1.2.- Desarrollode Ingeniería
1.1. Control deIngeniería
GERENCIA GENERAL
INGENIERÍA MARKETING PRODUCCIONINGENIERÍA MARKETING PRODUCCION
Proyecto 1
Proyecto 2
Proyecto 3
PROYECTOS
Proyecto 1
Proyecto 2
Proyecto 3
Proyecto 1
Proyecto 2
Proyecto 3
PROYECTOS
Proyecto 1
Proyecto 2
Proyecto 3
Proyecto 1
Proyecto 2
Proyecto 3
Proyecto 1
Proyecto 2
Proyecto 3
PROYECTOS
Proyecto 1
Proyecto 2
Proyecto 3
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STAKEHOLDER (STAKEHOLDER (InteresadosInteresados)) personas u organizaciones activamente
comprometidas en el proyecto o cuyos intereses puedan ser afectados como resultado de la ejecución o finalización del Proyecto
Propietarios, administrador del proyecto, clientes, empleados, acreedores, gobierno, etc.
Conflicto de intereses: Propietarios: $$ Investigador: alta tecnología Gobierno: protección del medio ambiente etc., etc., etc.
Stakeholders
Quedar bien con todo el mundo =>
asegurar el fracaso
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Tipología de los proyectos Proyectos públicos vs. Privados.
Públicos: beneficio social. Ej. Sistema de agua potable…
Privados: Maximizar la rentabilidad. Ej. Un proyecto inmobiliario.
Proyectos de creación de empresas vs proyectos en empresas existentes.
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Tipología de los proyectos Independientes vs excluyentes vs
dependientes. Inversiones dependientes: Proyectos
complementarios (se evalúan en conjunto).
Inversiones independientes: La decisión de hacer un proyecto no esta condicionada
Excluyentes: Sólo uno de ellos se puede realizar.
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Etapas de un proyecto Idea. Preinversión:
Perfil Prefactibilidad Factibilidad
Inversión Operación
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Estudios de viabilidad De mercado Técnica De gestión Económica Política Legal Ambiental
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Proyectos exitosos
Definir el
problema
Plan Estratégico
MisiónObjetivo
sMetas
¿Qué tienen en común los proyectos ¿Qué tienen en común los proyectos exitosos?exitosos?
Definieron una misión acorde a la visión Fijaron OBJETIVOS (claros, medibles) Implementaron una ESTRATEGIA ADMINISTRACIÓN EFICIENTE => Plan
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*Fuente: Standish Group, USA. 17 %: proyectos exitosos. 50% : proyectos con cambios en los
objetivos 33%: proyectos cancelados
USA => fracasos supera los USD 80.000 MFracaso Tecnológico Cohete Espacial Challenger
Fracaso Comercial Concorde
FRACASO DE PROYECTOS
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1.Planificación Inadecuada2.Problemas con Recursos
Humanos3.Controles Inapropiados4.Factores Externos y riesgos
RAZONES DE FRACASO
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No participan en la planificación los responsables de implementar las tareas.
No incluir todos los recursos necesarios para cumplir con los objetivos y alcance.
Objetivos o agendas irreales. No comprender la restricción triple.
1. Planificación Inadecuada
Personas
Tecnología
Equi
pos
Materiales
Fondos
Edific
iosRECURSOS
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El rol del administrador del proyecto no está bien definido. Falla de autoridad.
Falta de comunicación y coordinación para trabajar en equipo.
Rotación excesiva de personas en las actividades de trabajo. Menor especialización!
2. Problemas con rec. humanos
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No realizar informes de avance periódico.
El administrador del Proyecto pierde la visión de conjunto al controlar detalles minuciosos.
No comparar el estado del proyecto con el plan original. Análisis del valor ganado.
3. Controles inadecuados
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Riesgo programáticoOriginado por factores fuera del control del administrador.
Riesgo de soporte
Asociado al mantenimiento de sistemas que están en desarrollo.
4. Factores exógenos
Cómo mitigarlos => Gestión de Riesgo
“El riesgo no se puede eliminar pero si administrar”
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Uso d
e R
ecu
rsos /
Costo
s
Tiempo
INICIOConcepción
PLANIFICACIÓNDesarrollo
EJECUCIÓNImplementación
CIERRE
Ciclo de vida del proyecto
Entregables (deliverables): bienes que se producen en c/ etapa
¿En qué etapa los stakeholders tienen mayor influencia?
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Influencia de los stakeholder durante el tiempo del proyecto
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PROCESOSInicio Planificació
nEjecución Control Cierre
Tiempo
Niv
el d
e A
cti
vid
ad
Inicio
Planificación
Ejecución
Control
Cierre
Interacción entre los procesos del Proyecto
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• Capacitación del cliente.
• Transferencia de documentos.
• Liberación de recursos. • Liberación de personal.
• Lecciones aprendidas
• Reportes de avance.
• Cambios.
• Calidad
• Pronósticos
• Calendario
• Presupuestos
• Recursos
• Riesgos
• Asignación de personal.
• Metas. • Especificacio- nes. • Tareas . • Responsabi – lidades.
FASE IV
EntregaEntregaFASE III
EjecuciónEjecuciónFASE II
PlaneaciónPlaneaciónFASE I
DefiniciónDefinición
CICLO DE VIDA DEL PROYECTO
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