1. curso de dirección de proyectos
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Curso de Dirección de Proyectos
Clases y ponderaciones
• Clases • 29 de diciembre• 19, 25 y 26 de enero
• Trabajo individual (en casa) : 20% • Trabajos de clases : 20%• Trabajo Grupal (3 integrantes) :30%• Solemne : 30%
Evaluaciones
• Trabajo individual (en casa)• Informe 50%• Exposición 50%
• Trabajos de clases• Exposición 100%
• Trabajo Grupal (3 integrantes)• Informes 75% • Exposición 25% 26-01-2012 AM
• Solemne 26-01-2012 PM
Objetivos de la asignatura• Descripción de la asignatura
Se describen en detalle las principales técnicas usadas para el control de avance físico y presupuestario de proyectos de inversión. Se estudian los conceptos fundamentales de Project Management basado en la metodología definida por el PMI, describiendo los aspectos críticos de un proyecto, y la forma de enfrentar cada fase desde diferentes puntos de vista, siempre bajo una mirada de gestión avanzada.
•Objetivo General
• Conocer y comprender los conceptos de la Dirección de Proyectos.
Estructura del cursoI. Project Management Institute PMI
II. Marco Conceptual de la Dirección de Proyectos
III. Los Procesos de la Dirección de Proyectos
IV. Procesos de Inicio de la Dirección de Proyectos
V. Procesos de Planificación de la Dirección de Proyectos
VI. Procesos de Ejecución de la Dirección de Proyectos
VII. Procesos de Control de la Dirección de Proyectos
VIII. Procesos de Cierre de la Dirección de Proyectos
Módulo IProject Management Institute
(PMI)
Acerca de PMI Santiago Chile Chapter
El Capítulo Chileno tiene como objetivo difundir la profesionalización de la Dirección del Proyectos en el país y proporcionar un foro a los interesados en este importante tema.
Los profesionales que conforman el PMI Santiago Chile Chapter, que ya cuenta con más de 400 miembros, pertenecen a distintos sectores de la economía, tales como minería, informática y construcción.
PMI Santiago Chile Chapter es parte del PMI Internacional
El Santiago Chile Chapter es uno de los 251 capítulos que existen alrededor del mundo y que son sostenidos por PMI Internacional: organización global sin fines de lucro. Cuya sede se encuentra en Estado Unidos.
El Project Management Institute (PMI) es la organización líder en Project Mangement y mantiene convenios con las más prestigiosas universidades de todo el mundo.
Su objetivo es sustentado por el Santiago Chile Chapter y por los demás Capítulos del planeta. Actualmente, PMI Internacional cuenta con alrededor de 450.000 profesionales ubicados en 171 países y sostiene 31 SIGs o grupos de interés de diversos rubros.
¿Por que ser miembro de PMI?
Porque es una organización que agrega valor al ejecutivo especializado en gestión de proyectos. Las certificaciones que otorga lo acreditan como un profesional destacado en este rubro, característica que las empresas están valorando cada vez más a la hora de contratar personal.
Sus miembros pueden participar en las actividades organizadas por Capítulo, obtienen todos los beneficios de la membrecía y acceden a un mundo de conocimientos que les permitirá relacionarse con los ejecutivos de alto nivel.
Actividades del Capítulo• Información de actualidad en Pagina Web. www.pmi.cl• Newsletter mensual a los miembros con noticias e información
de la profesión.• Actividades para voluntarios miembros del Capítulo.• Asamblea anual rendición de cuentas.• Elección del Directorio.• Workshops mensuales gratuitos para miembros.• Cursos de Dirección de Proyectos.• Curso y talleres de preparación para la certificación PMP.• Curso Avanzados para Miembros del Capitulo.• Tour Cono Sur.• Seminario dirigido a gerentes de empresas, gerentes de
proyectos, ejecutivos de empresas de diferentes sectores industriales, profesionales que manejen proyectos tanto nacionales como internacionales.
Estándares
Un estándar global es crucial para la gestión de proyectos. Estándar asegura que el marco de referencia básico de la Gestión de Proyectos sea aplicado consistentemente a nivel mundial.
12 estándares globales(Incluyendo Gestión de Portafolio y Programas)
Módulo II – Marco Conceptual de la Dirección de Proyectos
La función asignada al administrador
Elementos Fases
ProcesoAdministrativo
Planeación
Organización
PronósticosObjetivosPolíticasProcedimientosProgramasPresupuestos
Tramo de controlDepartamentalizaciónSistemas de organizaciónOrganigramasObtención de personalPreparación de los recursos Humanos.AutoridadDelegación de autoridadSupervisiónMotivaciónComunicación
Establecimiento de normasComparación de normasCorrección de las desviacionesEl control presupuestalTipos de presupuestos
Dirección
Control
ReclutamientoSelecciónIntroducciónAdiestramientoCapacitaciónDesarrollo
Objetivos del módulo II
• Objetivos General• Vincular la planificación estratégica de la empresa
con los proyectos.
• Objetivos Específicos• Conocer el contexto estratégico de los proyectos.• Adquirir un lenguaje común.• Conocer y comprender los conceptos básicos de
Dirección de Proyectos.• Entender la influencia de la estructura
organizacional en la dirección de proyectos.
Resumen
Conceptos Básicos
El contexto de la Dirección de
Proyectos
• Proyectos• Dirección de Proyectos• PMBOK Guide• Restricción común de
los Proyectos• Áreas de Conocimiento• Estándares PMI
• Ciclo de vida del proyecto• El proyecto y su
producto• Interesados en el
Proyecto• Influencias de la
organización
CONCEPTOS BÁSICOS
Definición de Proyectos y sus Características
Características de un Proyecto
• Son únicos• Tienen un ciclo de vida• Producen un cambio• Tienen duración
definida• Tienen restricciones
de costo• Son multidisciplinarios• Generan Conflicto
Existe muchas definiciones de “proyecto”…………:
“Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único”
Definición dada por el PMBOK 4a Edición
¿Por qué se hace un Proyecto?
Los proyectos son un medio para materializar la estrategia de una empresa u organización
Entorno
EmpresaVisiónMisión
ObjetivosEstrategia
Organización
ValoresPolíticas
Etc.
• Necesidades del negocio
• Demandas del mercado
• Solicitudes de clientes
• Oportunidades• Cambio de
tecnología• Requerimientos legal• Problemas
Necesidades
Requieren Respuesta
!!
Solución:Productoo Servicio
PROYECTO
¿Qué es el Project Management?
La Dirección de Proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer los requerimientos del proyecto.
PMBOK Guide, p.6La Dirección de Proyectos incluye:• Identificar los requisitos• Establecer unos objetivos claros y posibles de realizar• Equilibrar las restricciones contrapuestas que se
relacionan entre otros aspectos con el alcance, la calidad, el cronograma, el presupuesto, los recursos y el riego.• Adaptar las especificaciones, los planes y el enfoque a
las diversas inquietudes y expectativas de los diferentes interesados.
Hay Mucho que Mejorar• En promedio los proyectos exceden el presupuesto en un
90% y sus cronogramas en un 120% - STANDISH GROUP 2003
• 50% de los Proyectos son entregados sobre presupuesto, 50% fallan en alcanzar sus objetivos y 30 son cancelados antes de finalizar –GARTNER 2001
• La utilización de los recursos es del 65%, el 35% restante son subutilizados, además en tareas improductivas – INVESTIGACIÓN META GROUP 2002
• El 75% de las organizaciones, todavía utilizan procesos manuales de contabilidad para el 20% -30% de sus gastos. Aproximadamente el 30% de esos gastos son manejados bajos fraude o en actividades no autorizadas –META GROUP T&E y SOX 2004
VIDEO 1
¿Qué es un Proyecto Exitoso?
( a desarrollar en clases con los alumnos)
Algunas Razones por la que los Proyectos Fallan
• Objetivos no claros• Falta de Planificación• Falta de apoyo de la
Gerencia• Falta de una efectiva
integración/coordinación del Proyecto• Falta de procesos
efectivos de comunicación.
• Cambio de las prioridades del Negocio• Supuestos originales
no válidos• Cuando los plazos son
la única preocupación• Equipos deficientes o
sin las habilidades • Otras
Algunas Razones por la que los Proyectos son Exitosos
• Coordinación efectiva• Administración de
cambio• La calidad es definida
y medida explícitamente• El trabajo es en
Equipo con un claro liderazgo• Hay Estructura y
control• Gestión de los riegos
• Prioridad/Visibilidad Organizacional
• Objetivos y entregables bien definidos
• Presupuestos asegurado
• Habilidades en el lugar y tiempo correcto
• Otras.
Caso de ÉxitoAcuario de Atlanta, USA.
Caso – Acuario de Atlanta
• Un equipo de proyectos, a instancias del Sr. Bernie Marcus, construyó uno de los acuarios más grandes del mundo en la mitad del tiempo usual, aún cuando la vida marina comandó el diseño.
• Fue una forma de decir “Gracias” a la ciudad de Atlanta, por el apoyo recibido.
• Premio al Proyecto del Año 2006, competencia realizada por el PMI.
Caso – Acuario de Atlanta
Caso – Acuario de Atlanta
Antecedentes:• Construir un acuario, desde la reunión inicial de
planificación hasta la última manta-raya duerma en el estanque, toma cerca de 7 años.• La construcción del Acuario de Atlanta demoró 3
años 8 meses.• Costo total: US$290 millones.• Cobija a más de 100.000 animales.• Superficie construida: 505.000 pies
cuadrados(52.000 metros cuadrados aproximadamente).• Tiene su propia planta de tratamiento de aguas con
capacidad de proceso mayor que la del Departamento de Trabajos Públicos de la Ciudad de Atlanta.
Caso – Acuario de Atlanta
Caso – Acuario de AtlantaEquipo de Proyecto:
• Bernie Marcus, gestor de la idea, cofundador de la cadena Home Depot.
• Heery International Inc., fue la empresa que dirigió el proyecto.
• Jeffrey Swanagan fue nombrado Director Ejecutivo del Acuario.
• David Kimmel, de Heery International Inc., fue nombrado Director de Programa.
• Tres expertos en especies marinas.• Una empresa de entretenciones, Gary Goddard
Entertainment.• Varias empresas contratistas: construcción de
edificios, manufactura estanques, trasporte de peces, entre otras.
Caso – Acuario de Atlanta
Caso – Acuario de Atlanta
Factores de Éxito:
• Pensar primero en las criaturas y luego en el acuario: “los peces son las estrellas”.
• Aprender del negocio: recorrieron 55 acuarios en 13 países en 3 meses.
• El sponsor(Mr. Marcus) estuvo fuertemente involucrado en el proyecto desde el principio.
• Incorporar elementos de entretención en el diseño del producto produjo un entregable exitoso.
• Equilibrar los intereses de todos los ingredientes del equipo.
• El equipo fue mas allá de la descripción general del proyecto, se hizo responsable de todos los aspectos relacionados.
Caso – Acuario de Atlanta
Caso – Acuario de Atlanta
Factores de Éxito: • Se establecieron áreas de trabajo:
• Gestión del Programa• Diseños Globales• Consultoría• Construcción• Diseñar- construir- operar• Órdenes de compra
• Creación de un conjunto de contratos estándares para asegurar la coordinación entre las empresas participantes.
• Nunca se manejó la opción de correr la fecha de término.
Caso – Acuario de Atlanta
Caso – Acuario de Atlanta
Factores de Éxito: • Se establecieron principios básicos para mantener al
proyecto dentro del programa, al momento de partido:• Cada compañía acordó dejar que el Sr. Marcus
definiera las proporciones de utilidades de sus tarifas dependiente del término exitoso del acuario y se estructuró de tal manera que o las recibían todos o ninguna. Así se evitó el “No, ese no es mi trabajo”.
• Reunión semanal como herramienta principal para la toma de decisiones. El Sr. Marcus marcó los criterios y a cada uno se le asignaron responsabilidades. Nadie tenia paciencia para “Necesito verificar este asunto primero”
Caso – Acuario de Atlanta
• Se promovió que como trabajadores de todos los niveles levantaran los asuntos y sugirieran cabios. Y el personal con capacidad de decisión se mantuvo en los lugares de trabajo. Así se redujeron las solicitudes de cambio y se ahorró tiempo.
• El equipo preparó una tabla de posibles problemas y actuó para prevenirlos.
• Para verificar que las cosas se hicieran de la manera correcta, el equipo fue directamente a los orígenes de los materiales vitales.
Caso – Acuario de Atlanta
• El proyecto se inició en marzo de 2002, con la idea del Sr. Marcus.
• El acuario abrió el 19 de noviembre de 2005.
• Lo han visitado más 3,6 millones de personas.
• “Lo hicimos con planificación, gente comprometida, procesos rápidos de toma de decisiones y, honestamente, con un motón de suerte”. El Gerente de Programa
Caso – Acuario de Atlanta
Si quieres construir un barco, no empieces por cortar las maderas y distribuir el trabajo, sino que primero hay que evocar en los hombres el anhelo del mar libre y ancho…
Antainé de Saint-Exupery
Caso – Acuario de Atlanta, USA.
¿ Que es el PMBOK Guide?
Identifica el subconjunto de Fundamentos de la Dirección de proyectos generalmente reconocido como buenas prácticas.
Factores Claves
La relación entre estos factores es tal que si uno de ellos cambia, es probable que al menos otro se vea afectado.
El proyecto específico influirá sobre las restricciones en las que el director del proyecto necesita concentrarse.
Presupuesto
Calidad
Alcance
Cronograma
Riesgos
Recursos
“La Triple Restricción”
• El Proyect Manager debe mantener el balance entre los requerimientos de alcance, costo y tiempo, pues si uno de ellos se modifica, al menos uno de los otros se ve afectado.• El PMBOK define un “Proyecto de alta calidad” como
el que entrega el producto, servicio o resultado con el alcance solicitado, en el plazo acordado y dentro del presupuesto aprobado.
TIE
MPO
CO
STO
ALCANCE
Las Áreas de Conocimiento de la Dirección de Proyectos
INTEGRACION ALCANCE TIEMPO
COSTOS CALIDAD RIESGOS
RECURSOS HUMANOS
COMUNICACIONES ADQUISICIONES
Áreas del Conocimiento• Gestión de la Integración
Describe los procesos requeridos para asegurar que los distintos elementos del proyecto estén adecuadamente coordinados.
• Gestión del AlcanceDescribe los procesos necesarios para asegurar que el proyecto incluye todo el trabajo requerido, y sólo el trabajo requerido, para completar el proyecto exitosamente.
• Gestión del TiempoDescribe los procesos requeridos para asegurar el oportuno término del proyecto.
• Gestión del CostoDescribe los procesos requeridos para asegurar que el proyecto es completado dentro del presupuesto aprobado.
Áreas del Conocimiento• Gestión de la Calidad
Describe los procesos requeridos para asegurar que el proyecto cumpla los objetivos para los cuales fue emprendido.
• Gestión de RiegoDescribe los procesos relacionados con la gestión de riegos del proyecto.
• Gestión de los Recursos HumanosDescribe los procesos que organizan y dirigen el equipo del proyecto.
• Gestión de las ComunicacionesDescribe los procesos relacionados con la generación, recolección, distribución, almacenamiento y disposición final de la información del proyecto, en tiempo y forma.
Áreas del Conocimiento• Gestión de las Adquisiciones
Describe los procesos requeridos para comprar o adquirir bienes, servicios o resultados, así como para contratar procesos de dirección.
Bibliografía
• Chamoun, YamalAdministración Profesional de proyectos
• Kerzner, Harold PhDProject Management, A Systems Approach to Planniing, Scheduling, and Controlling
• Gido, ClementsAdministración exitosa de proyectos
• Davidson, JeffLa gestión de proyectos
Bibliografía
• Weiss, JosephAdministración de proyectos en cinco pasos.
• Stephen A. DevauxTotal Project Control, A Manager’s guide to integrated project planning, measuring and Tracking
• Ursula Kuehn, PMPIntegrated Cost and Schedule Control in project management
EL CONTEXTO DE LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS
Características de las Fases de un Proyecto
Cada fase está delimitada por el término de uno o mas productos tangibles y verificables (productos entregables).
• Las fases siguen una secuencias lógica que asegura una adecuada definición del producto del proyecto.
• Al término de cada fase se evalúan sus resultados para:• Decidir si el proyecto continúa en la fase siguiente.• Detectar y corregir errores en forma eficiente.
Fases de un Proyecto
Visión Global de un Proyecto
Idea
Perfil
PrefactibilidadFactibilida
d
Diseño
Ejecución Operació
n
Preinversión Inversión
Operación
Formulación y Evaluación
Administración del Proyecto
Ejemplo Clico de Vida de un Proyecto Minero
DEFINICIÓN EJECUCIÓN OPERACIÓN CIERRE
Idea
Ing. Perfil
Ing. Conceptual
Ing. Básica
Ing. Detalle
Adquisiciones
Construcción y Montaje
P. En Marcha
HITOS DECISIONALES
El Proyecto y su Producto
Se debe diferenciar entre los Objetivos del Proyecto y los objetivos del Producto o servicio que dicho proyecto entrega, Veamos:
• Objetivos del proyecto: son aquellos asociados a los parámetros de tiempo (programa), costo (presupuesto y flujo de gastos) y calidad (aseguramiento de la calidad de los procesos) y otros que se definan en el contrato.
• Objetivo del producto o servicio: son aquellos asociados a los requerimientos del usuario y especificaciones técnicas que definen el producto o servicio a entregar.
Influencias de la Organización
La Estructura organizacional:
• Funcional
• Proyectizada
• Matriz débil
• Matriz balanceada
• Matriz fuerte
• Compuesta
Organización Funcional
Proyectos
Organización Matricial
Organización por Proyectos
Influencias de la estructura organizacional en los Proyectos
Organización
Características Proyecto
Funcional Proyectizada
Autoridad del Director del Proyecto
Poca o ninguna Alta o casi total
Disponibilidad de recursos
Poca o ninguna Alta o casi total
Quien controla el presupuesto
Gerente funcional
Director de proyecto
Rol del director del proyecto
Dedicación parcial
Dedicación completa
Personal administrativo de la dirección de proyectos
Dedicación parcial
Dedicación completa
Influencias de la estructura organizacional en los Proyectos
Organización
Características Proyecto
Funcional Matricial Proyectizada
Matriz Débil Matriz Balanceada
Matriz Fuerte
Autoridad del Director del Proyecto
Poca o ninguna Limitada Baja a moderada Moderada a alta Alta o casi total
Disponibilidad de recursos
Poca o ninguna Limitada Baja a moderada Moderada a alta Alta o casi total
Quien controla el presupuesto
Gerente funcional
Gerente funcional
Combinación Director del Proyecto
Director de proyecto
Rol del director del proyecto
Dedicación parcial
Dedicación parcial
Dedicación completa
Dedicación completa
Dedicación completa
Personal administrativo de la dirección de proyectos
Dedicación parcial
Dedicación parcial
Dedicación parcial
Dedicación completa
Dedicación completa
¿Cuál es el tipo de organización de su empresa?
(a desarrollar en clases con los alumnos)
Módulo III - Los Procesos de la Dirección de Proyectos
Objetivos del Módulo III
Objetivos general(buscar el PMBOK)• Comprender que la dirección de proyectos se realiza a
travez de procesos.
Objetivos específicos• Describir los 5 grupos de procesos.• Distinguir entre ciclo de vida del proyecto y grupos de
procesos.• Entender las relaciones entre los procesos.• Vincular procesos con áreas de conocimientos.
Los Procesos
Proceso:”serie de acciones que conducen a un resultado”
Proceso de la Dirección de Proyectos: describen y organizan el trabajo del proyecto. Ej: los 42 procesos de la Dirección de Proyectos.
Procesos Orientados al Productos: especifican y crean el producto del proyecto. Ej: los procesos industriales de una fábrica construida por un proyecto.
Herramientas y Técnicas
Entradas Salidas
Grupos de Procesos
Procesos de
Iniciación
Procesos de
Planificación
Procesos de
Ejecución
Procesos de
Cierre
Procesos seguimiento y control
Define y autoriza el proyecto o una fase del mismo
Supervisa regularmente el avance a fin de identificar las variaciones respecto del plan de gestión del proyecto, de tal forma que se tomen las medidas correctivas cuando sea necesario para cumplir los objetivos del proyecto
Formaliza la aceptación del producto, servicio o resultado y termina ordenadamente el proyecto o una fase del mismo
Integra personas y otros recursos para llevar a cabo el plan de gestión del proyecto
Define y refina los objetivos y planifica el curso de acción requerido para lograr los objetivos y el alcance del proyecto
Grupos de Procesos y Aéreas de Conocimiento
Áreas
de Conocimientos
INICIACIÓN PLANIFICACIÓN PEJECUCIÓN SEG. CONTROL CIERRE
4. Gestión la integración del proyecto 4.1. Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto
4.2. Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto
4.3. Dirigir y gestionar la Ejecución del Proyecto
4.4 Dar Seguimiento y controlar el Trabajo del Proyecto 4.5. Realizar Control Integrado de Cambios
4.6. Cerrar el Proyecto o Fase
5. Gestión del alcance del proyecto 5.1. Recopilar Requisitos5.2. Definir Alcances5.3 Crear EDT (Webs)
5.4 Verificar el Alcance5.5. Controlar el Alcance
6. Gestión del tiempo del proyecto. 6.1 Definir Actividades6.2. Secuenciar las Actividades.6.3. Estimar los Recursos de las Actividades.6.4. Estimar la Duración de las Actividades.6.5. Desarrollar Cronogramas.
6.6. Controlar Cronograma.
7. Gestión de los costos del proyecto. 7.1. Estimar Costos.7.2. Determinar el Presupuesto.
7.3. Controlar Costos.
8. Gestión de la calidad del proyecto 8.1. Planificar la Calidad 8.2. Realizar Aseguramiento de Calidad
8.3. Realizar Control de Calidad.
9. Gestión de los recursos del proyecto 9.1. Desarrollar el Plan de Recursos Humanos
9.2. Adquirir el Equipo del Proyecto9.3. Desarrollar el Equipo del Proyecto9.4. Gestionar el Equipo del Proyecto
10. Gestión de las comunicaciones del Proyecto 10.1 Identificar a los Interesados
10.2. Planificar las Comunicaciones. 10.3. Distribuir la Información.10.4. Gestionar las Expectativas
10.5 Informar el Desempeño.
11. Gestión del los riegos del Proyecto 11.1. Planificar la Gestión de Riegos.11.2. Identificar Riegos.11.3. Realizar Análisis Cualitativo de Riesgo.11.4. Realizar Análisis Cuantitativo de Riesgos11.5. Planificar la Respuestas a los Riegos.
11.6. Dar Seguimiento y Controlar los Riesgos
12. Gestionar las Adquisiciones del Proyecto 12.1. Planificar las Adquisiciones. 12.2. Efectuar Adquisiciones.
12.3. Administrar las Adquisiciones
12.4. Cerrar las Adquisiciones.
Los Grupos de Procesos y el ciclo de Mejora
Los Grupos de Procesos y el desarrollo del Proyecto
Integración de Grupos de Procesos en un Proyecto o Fase
INTEGRACIONES ENTRE PROCESOS
La Implementación de la Dirección de Proyectos
“El Project Manager debe seleccionar, en conjunto con su equipo de trabajo, cuales de los 42 procesos de la dirección del proyectos son necesarios aplicar en su proyecto especifico y el nivel de implementación de cada uno”.
Módulo IV - Procesos de Inicio de la Dirección de Proyectos
Objetivos del Módulo IV
• Objetivo general• Entender la importancia de los procesos de inicio
formales.
• Objetivos específicos• Entender los 2 procesos de Inicio• Conocer la importancia de identificar las partes
interesadas.
De la Idea a la Realidad….
PROYECTO
De la Idea a la Realidad….
• La clave para un efectivo inicio del proyecto es la calidad del resultado del proceso de planificación estratégica de la empresa que da origen al proyecto.
• Tal vez la falla recurrente es la falta de suficiente planificación y tiempo para pensar acerca del proyecto que se necesita.
• Se debe hacer énfasis en tópicos tales como definición de requerimientos y alcance, análisis de negocio y alineamiento con los involucrados, así como planificación de recursos.
Las Definiciones Iniciales
• ¿Por qué se plantea la necesidad de este proyecto?.• ¿En que entorno se sitúa el trabajo que se pretende
desarrollar?• ¿Cuáles son los problemas con los que se enfrenta
actualmente el cliente y que quiere solucionar o mejorar?• ¿Cuáles son los objetivos para realizar este proyecto?• ¿Quiénes serán los actores que trabajan en el
proyecto?• ¿Cuál será la estructura del equipo de proyecto?• ¿Cuál es el nivel de calidad que requiere el cliente?• ¿Se ha identificado algún riego en la realización del
proyecto?• ¿Cómo se van a gestionar los riegos?• ¿Cuáles deben ser los entregables del proyecto?• ¿Cómo, cuando y por quien será producidos esos
entregables?
Grupos de Procesos de Iniciación
• Son los procesos que facilitan la autorización formal para comenzar un nuevo proyecto o una fase del mismo y obtener los recursos necesarios
• Se debe validar el aliñamiento del proyecto con los objetivos estratégicos de la organización.
• El propósito es establecer los objetivos del proyecto, una descripción preliminar del alcance, los productos entregables, la duración del proyecto y un pronóstico de los recursos a utilizar.
• Se deben documentar todos las restricciones y supuestos.
• Si ya no esta designado, se elige al Project Manager (Jefe de Proyecto.)
Se define 2 Procesos en Grupo de Inicio
Grupo de ProcesosGrupo del Proceso de Iniciación Grupo del Proceso de Planificación Grupo del Proceso de
EjecuciónGrupo de Procesos de Seguimiento y control
Grupo del Proceso de Cierre
4. Gestión la integración del proyecto 4.1. Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto
4.2. Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto
4.3. Dirigir y gestionar la Ejecución del Proyecto
4.4 Dar Seguimiento y controlar el Trabajo del Proyecto 4.5. Realizar Control Integrado de Cambios
4.6. Cerrar el Proyecto o Fase
5. Gestión del alcance del proyecto 5.1. Recopilar Requisitos5.2. Definir Alcances5.3 Crear EDT (Webs)
5.4 Verificar el Alcance5.5. Controlar el Alcance
6. Gestión del tiempo del proyecto. 6.1 Definir Actividades6.2. Secuenciar las Actividades.6.3. Estimar los Recursos de las Actividades.6.4. Estimar la Duración de las Actividades.6.5. Desarrollar Cronogramas.
6.6. Controlar Cronograma.
7. Gestión de los costos del proyecto. 7.1. Estimar Costos.7.2. Determinar el Presupuesto.
7.3. Controlar Costos.
8. Gestión de la calidad del proyecto 8.1. Planificar la Calidad 8.2. Realizar Aseguramiento de Calidad
8.3. Realizar Control de Calidad.
9. Gestión de los recursos del proyecto 9.1. Desarrollar el Plan de Recursos Humanos
9.2. Adquirir el Equipo del Proyecto9.3. Desarrollar el Equipo del Proyecto9.4. Gestionar el Equipo del Proyecto
10. Gestión de las comunicaciones del Proyecto
10.1 Identificar a los Interesados 10.2. Planificar las Comunicaciones. 10.3. Distribuir la Información.10.4. Gestionar las Expectativas
10.5 Informar el Desempeño.
11. Gestión del los riegos del Proyecto 11.1. Planificar la Gestión de Riegos.11.2. Identificar Riegos.11.3. Realizar Análisis Cualitativo de Riesgo.11.4. Realizar Análisis Cuantitativo de Riesgos11.5. Planificar la Respuestas a los Riegos.
11.6. Dar Seguimiento y Controlar los Riesgos
12. Gestionar las Adquisiciones del Proyecto
12.1. Planificar las Adquisiciones. 12.2. Efectuar Adquisiciones.
12.3. Administrar las Adquisiciones
12.4. Cerrar las Adquisiciones.
Los Procesos de Inicio(Gestión de la integración )
(Gestión de las Comunicaciones)
Grupo del Proceso de Inicio
Son aquellos Procesos realizados para definir un nuevo proyecto o nueva fase de un proyecto ya existente mediante la obtención de la autorización para comenzar dicho proceso o fase.
Grupo del Proceso de Inicio
1. Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto (Project chárter)
2. Identificar Interesados
Desarrollar el acta de Constitución del Proyecto
• El Acta de Constitución del Proyecto es el documento que autoriza formalmente el proyecto y con ello declara su existencia.• Se debe asignar el Project manager (Jefe de Proyecto)• Confiere al Project manager la autoridad
para utilizar los recursos organizacionales.• Es emitida por una autoridad externa al proyecto (un patrocinador, ejecutivo de alto nivel, una empresa)
Desarrollar el acta de Constitución del Proyecto
En
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as Enumeración
del trabajo del ProyectoCaso de NegocioContratoFactores Ambientales de la EmpresaActivos de Proceso de la Organización
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tas Juicio de
Expertos
Salid
as Acta de
Constitución del Proyecto
Desarrollar el acta de Constitución del Proyecto
• Necesidad de negocio que el proyecto pretende solucionar.
• Oportunidades de negocio que justifiquen el proyecto.
• Descripción del producto del proyecto.
• Principales entregables del proyecto.
• Principales requerimientos del proceso y entregables del proyecto.
• Project Manager identificado/asignado
• Personal clave requerido para el proyecto
• hitos principales• Stakeholder y sus influencia• Presupuesto aproximado• Restricciones y Supuestos• Elementos internos o externos
que afectan el proyecto.• Otros
Acta de Constitución del Proyecto
Conocimiento Necesario para Project Manager
• Conocimiento del Projet Management Body of Knowledge (PMBOK®), Termino y conceptos.
• Herramientas y Técnicas de la Dirección de Proyectos – entender para que son, cuando deben usarse, y como debieran aplicarse.
• Las características y conductas de lideres de proyectos - que los hace ser miembros efectivos de un grupo de trabajo.
• Administración de las Adquisiciones y Contratos.
Conocimiento Necesario para Project Manager
• Administración general – incluye contratos, contabilidad y finanzas.
• Conocimiento de área de la industria y la tecnología a emplearse.
• Metodología estandarizadas para resolución de problemas y conflictos.
• Además, bastante experiencia para conocer la conducta humana y la cultura de la organización que esta planeando el proyecto.
Los diferentes roles de un project manager
• Planificación• Recolección de Información• Organización• Comunicador• Motivador• Controlador Presupuesto• Facilitador
•Formador de Grupos de Trabajo• Solucionador de Problemas• Administrador de Riegos y Calidad• Tomador de decisiones• Administrador de Control de cambios• Asegurador de Resultados
Identificar a los InteresadosE
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Constitución del proyectoDocumento de AdquisiciónFactores Ambientales de la EmpresaActivos de Proceso de la Organización
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InteresadosJuicio de Expertos
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as Registro de
InteresadosEstrategia de Gestión de los Interesados
Identificar a los Interesados
¿Cuáles son los Stakeholders de sus Proyectos?
(A desarrollar en clases con los alumnos)
Ok, Mi Proyecto fue aceptado, priorizado, asignados sus recursos.. ¿Y ahora que?
• ¿Cómo realmente inicio mi proyecto?• ¿Quién me ayudara?• ¿Como será realmente el producto
final?• ¿Como produciré mis productos
entregables?• ¿Qué necesito informar acerca de mi
proyecto?• Mis recursos pueden estar asignados
pero ¿Cómo asegurare que los tendré todo el tiempo que los necesite?
La Reunión de Inicio (Kick- Off Meeting)
Es una primera reunión con el equipo clave del proyecto y los stakeholders que participan en el desarrollo del proyecto. Se recomienda incluir a los subcontratista y proveedores principales.
En esta reunión se informa de la existencia del proyecto y de la aprobación para iniciar las actividades, se presenta la organización, el alcance y entregables, los hitos de cronograma y el presupuesto aproximado. Con esto se da inicio a los procesos de planificación del Proyecto y también a las actividades tempranas.
Ejercicio 1
• Formar grupo con máximo de 3 integrantes Desarrollar el Enunciado del Alcance del Proyecto (Preliminar)
• Tiempo: 15 minutos
Tareas
Prepara:
Fecha de entrega:
Entrega por e-mail a:
• Acta de Constitución• Enunciado del Alcance