第1 章Office 2013 入门

Microsoft Office 2013 是一套计算机办公套装软件，是继 Microsoft Office 2010 后的新一代套装软件。Office 2013 加强了协同工作的功能，使用它，用户可以轻松、高效地完成工作。本章主要介绍了 Office 2013 的新增功能、如何安装 Office 2013，以及启动、退出 Office 2013。

本章重点： Office 2013 简介 Office 2013 的新增功能 启动与退出 Office

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1.1　Office 2013 简介Microsoft Office 2013(又称为 Office 2013)是运行于 Microsoft Windows 视窗系统的一套

计算机办公套装软件，是继 Microsoft Office 2010 后的新一代套装软件。微软在 2012 年末正式发布了 Microsoft Office 2013 RTM 版本(包括中文版)，在 Windows 8 设备上可获得 Office 2013 的最佳体验。

相较而言，Office 2010 的操作界面看上去略显冗长，甚至还有点过时的感觉。不过，新版的 Office 套件对此做出了极大的改进，将打开 Office 2010 文件起始时的 3D 带状图像取消了，增加了大片的单一的图像。新版 Office 套件的改善并非仅做了一些浅表的工作，其中的【文件】按钮已经是一种新的面貌，用户操作起来更加高效。例如，当用户想创建一个新的文档时，他就能看到许多可用模板的预览图像。

1.2 Office 2013 的新增功能Office 2013 Preview 在延续了 Office 2010 的 Ribbon 菜单栏外，融入了 Metro 风格，整

体界面趋于平面化，显得清新简洁。流畅的动画和平滑的过渡，带来不同以往的使用体验，本节将介绍 Office 2013 的新增功能。1.2.1 Word 2013

微软将 Word 2013 重点摆在阅读和写作的体验上，下面将介绍 Word 2013 的新增功能。 对象缩放：用鼠标双击文档中的表格、图表和图像，使其填满屏幕，然后再次单

击对象外部区域，以缩小对象并继续阅读。 继续阅读：再次打开文档，并在前次停止处继续阅读。即使用户在不同的计算机

上重新打开联机文档，Word 也会记住用户上次的位置，如图 1-1 所示。 联机视频：直接在 Word 中观看联机视频，无须离开文档，使用户可以专注于内

容，如图 1-2 所示为联机视频。

图 1-1 继续阅读 图 1-2 联机视频 展开和折叠：折叠或展开文档的某些部分，将摘要放在标题中，以便打开该节，

并根据须要阅读详细信息，如图 1-3 所示为展开的文档。

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协同处理：使用简化的协作工具与他人协作。 在云中保存和共享文件：云就像空中文件存储，用户可以在联机的任何时候获取

它。现在可以轻松使用 SharePoint 或 SkyDrive共享文档。在那里，用户可以访问和共享Word 文档、Excel电子表格和其他 Office 文件。甚至还可以在同一时间与其他同事协作处理相同的文件。

简单标记：全新的修订视图使文档变得整洁简单，但是用户仍然可以在已进行修订的位置看到标记。

回复批注并将其标记为完成：批注现在具有回复按钮。用户可以在相关文字旁边讨论，轻松地跟踪批注，如图 1-4 所示。当批注已回复并且不再须要关注时，用户可以将其标记为完成。它将呈灰色显示以远离您的视线，但是如果用户稍后须要重新访问它，那么对话将仍在那里。

图 1-3 展开的文档 图 1-4 回复批注 添加修饰和样式：使用 Word 2013，用户可以创建更加美观和极具吸引力的文档，

并且可以处理更多媒体类型(如联机视频和图片)。 从模板开始：当打开 Word 2013 时，将显示一些精美的新模板，帮助用户创建漂亮的文档，如图 1-5 所示。

图 1-5 模板界面 打开并编辑 PDF：用户可以在 Word 中打开 PDF，并编辑其内容。编辑 PDF 文档

中的段落、列表和表格，就像熟悉的 Word 文档一样，为其进行修饰，让它看起来更加出色。

插入联机图片：将联机图片直接添加到读者在 Word 中就可以查看的文档。从联

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机图片服务网站添加须要的图片，而无须先将图片保存到用户的计算机中。 实时的版式和对齐参考线：在文档中调整和移动图片或形状时，获取实时预览。

新的对齐参考线使用户可以轻松地将图表、图片、图示与文本对齐，如图 1-6 所示，绿色线条为对齐参考线。

图 1-6 对齐参考线

1.2.2　Excel 2013

微软对 Excel 2013 的设计目标是更加平易近人，让用户能够轻松地将庞大的数据图像化。打开 Excel 后，首先展现在面前的是全新的界面，它变得更加简洁，其设计宗旨是帮助用户快速获得具有专业外观的结果。大量新增功能将帮助用户远离繁杂的数据，绘制更具说服力的数据图，从而指导用户制定更好、更明智的决策，Excel 2013 的新增功能具体如下。

模板：模板为用户完成大多数设置和设计工作，使用户可以专注于数据。打开Excel 2013 时，将看到预算、表单和报告等，如图 1-7 所示为 Excel 2013 的模板界面。

即时数据分析：使用新增的快速分析工具，用户可以在短时间内将数据转换为图表或表格。此外，用户还可以预览使用条件格式的数据、迷你图或图表，并且仅须单击一次即可完成选择。例如，选择包含要分析数据的单元格，将会在选定数据右下方显示【快速分析】按钮，如图 1-8 所示。

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图 1-7 模板界面 图 1-8 显示的【快速分析】按钮

瞬间填充整列数据：快速填充像数据助手一样帮用户完成工作。当检测到用户须要进行的工作时，快速填充会根据从用户的数据中识别的模式，一次性输入剩余数据，如图 1-9 所示为快速填充示意图。

为数据创建合适的图表：通过推荐的图表，Excel 可针对用户的数据推荐最合适的图表。通过快速查看数据在不同图表中的显示方式，然后选择能够展示用户想呈现的概念的图表，如图 1-10 所示为推荐的图表。

使用切片器过滤表格数据：切片器作为过滤数据透视表数据的交互方法在 Excel 2010 中被首次引入，它现在同样可在 Excel 表格、查询表或其他数据表中过滤数据。切片器更加易于设置和使用，它显示了当前的过滤器，因此用户可以准确知道正在查看的数据。

工作簿的独立窗口：在 Excel 2013 中，每个工作簿都拥有自己的窗口，从而能够更加轻松地同时操作两个工作簿。这样操作两台监视器的时候也会更加轻松。

Excel 新增函数：用户将发现在数学和三角函数、统计、工程、日期和时间、查找与引用、逻辑以及文本函数类别中的一些新增函数。同样新增了一些 Web服务函数以引用与现有的表象化状态转变(REST)兼容的 Web服务，如图 1-11 所示为函数类别列表。

图 1-9 快速填充示意图 图 1-10 推荐的图表 图 1-11 函数类别列表

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联机保存和共享文件：Excel让用户可以更加轻松地将工作簿保存到自己的联机位置，比如免费的 SkyDrive 或组织的 Office 365服务。另外，用户还可以更加轻松地与他人共享工作表。无论使用何种设备或身处何处，每个人都可以使用最新版本的工作表，甚至可以实时协作。

网页中的嵌入式工作表数据：要在 Web 上共享部分工作表，用户只须将其嵌入到网页中，然后其他人就可以在 Excel Web App 中处理数据或在 Excel 中打开嵌入数据。

在联机会议中共享 Excel 工作表：无论身处何处或在使用何种设备，用户就可以在联机会议中连接和共享工作簿。

保存为新的文件格式：现在可以用新的 Strict Open XML电子表格(*.xlsx)文件格式保存和打开文件。此文件格式让用户可以读取和写入 ISO8601日期以解决 1900年的闰年问题。

更加丰富的数据标签：用户可以将来自数据点的可刷新格式文本或其他文本包含在用户的数据标签中，使用格式和其他任意多边形文本来强调标签，并可以任意形状显示。数据标签是固定的，即使用户切换为另一类型的图表。用户还可以在所有图表(并不仅仅只有饼图)上使用引出线将数据标签连接到其数据点。

查看图表变化：在对图表源数据进行更改时，可查看图表的实时变化。这可不单单是看上去很有趣，图表变化让用户的数据变化显得更加清晰。

使用字段列表来创建不同类型的数据透视表：使用一个相同的字段列表来创建使用了一个或多个表格的数据透视表布局。通过改进字段列表以容纳单表格和多表格数据透视表，让用户可以更加轻松地在数据透视表布局中查找所须字段。通过添加更多表格来切换为新的 Excel数据模型，以及浏览和导航到所有表格。

在数据分析中使用多个表格：新的 Excel数据模型让用户可以发挥以前仅能通过安装 PowerPivot 加载项实现的强大数据分析功能。除了创建传统的数据透视表以外，现在可以在 Excel 中基于多个表格创建数据透视表。通过导入不同表格并在其之间创建关系，用户可以分析数据，其结果是传统数据透视表无法获得的。

连接到新的数据源：要使用 Excel数据模型中的多个表格，用户可以连接其他数据源，并将数据作为表格或数据透视表导入到 Excel 中。例如，连接到数据馈送，如 OData、Windows Azure DataMarket 和 SharePoint数据馈送。

创建表间的关系：当用户从 Excel数据模型的不同数据源的多个数据表中获取数据时，在这些表之间创建关系，让用户可以无须将其合并到一个表中即可轻松分析数据。通过使用 MDX查询，用户可以进一步利用表的关系创建有意义的数据透视表报告。

使用日程表来显示不同时间段的数据：日程表让用户可以更加轻松地对比不同时间段的数据透视表或数据透视图数据。现在不必按日期分组，用户只须单击一次即可交互式地轻松过滤日期，或在连续时间段中移动数据，就像滚动式逐月绩效报表一样。

使用 OLAP 计算成员和度量值：发挥自助式商业智能(BI)能量，并在连接到联机分析处理(OLAP)多维数据集的数据透视表数据中添加用户自己的基于多维表达式

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(MDX)的计算。无须追求 Excel 对象模型，用户可以在 Excel 中创建和管理已计算成员和度量值。

创建独立数据透视图：数据透视图不必再和数据透视表关联。通过使用新的向下钻取和向上钻取功能，独立或去耦合数据透视图，让用户可以通过全新的方式导航至数据详细信息。复制或移动去耦合数据透视图也变得更加轻松。

1.2.3　PowerPoint 2013

下面介绍 PowerPoint 2013 的新增功能，具体如下。 模板：PowerPoint 2013提供了许多种方式来使用模板、主题、最近的演示文稿来

启动演示文稿，而不是直接打开空白演示文稿，如图 1-12 所示为 PowerPoint 2013模板界面。

宽屏：目前许多电视和视频都采用了宽屏模式，PowerPoint 也是如此，它的幻灯片大小可设为 16∶9，这种设置旨在尽可能利用宽屏，如图 1-13 所示。

图 1-12 模板界面 图 1-13 宽屏 16∶9

主题变体：主题现在提供了一组变体，例如不同的调色板和字体系列。此外，PowerPoint 2013提供了新的宽屏主题以及标准大小。从【设计】选项卡中选择一个主题或变体，如图 1-14 所示。

图 1-14 选择主题或变体 动作路径改进：当用户创建动作路径时，PowerPoint 会向用户显示对象的结束位

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置，原始对象始终存在，虚影图像会随着路径一起移动到终点。 合并常见形状：用户可以在幻灯片上选择两个或更多常见形状，并进行组合以创

建新的形状和图标。 改 进 的 视 频 和音频支持： PowerPoint 现在支持更 多 的 多媒体 格 式 ( 例

如 ， .mp4 、 .mov 、 H.264 视 频 和 高级音频编码 (AAC)) 和 更 多 高 清晰度内 容 。PowerPoint 2013 包括更多内置编解码器，因此，用户不必针对特定文件格式安 装它们即可工作。

共享用户的 Office 文件并保存到云：云就相当于天上的文件存储。每当联机时，用户就可以访问云。现在，用户可以轻松地将 Office 文件保存到自己的 SkyDrive或组织的网站中。在这些位置，用户可以访问和共享 PowerPoint 演示文稿或其他Office 文件，甚至还可以与同事同时处理同一个文件。

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1.3 启动和退出 Office 2013

启动和退出 Office 2013比较简单，用户以前的经验仍然适用。1.3.1 启动 Office 2013

Office 2013 中的各模块软件的启动方法是一样的。选择【开始】 |【所有程序】 |Microsoft Office 2013命令，在弹出的下拉列表中选择相应的应用软件，例如选择 Word 2013等，如图 1-15 所示。

图 1-15 弹出的下拉列表除此之外，用户还可以双击桌面上的应用程序图标，或者在 Windows资源管理器窗口

中双击程序文档，则可以打开相应的应用程序，并将该文件同时打开。提示：Word 2013，Excel 2013和 PowerPoint 2013文档的扩展名在原来版本(97～

2003版本)的基础上增加了一个字母 X，如原来为.doc，现在为.docx，Access 2013文件扩展名由原来的.mdb变成.accdb。

1.3.2 退出Office 2013

退出各模块应用程序的方法也是一样的，可采用如下 4 种方法中的一种。 按 Alt+F4组合键。 单击标题栏右端的【关闭】按钮。 单击 Office 按钮，从弹出的下拉列表菜单中选择【退出】命令。 右击快速访问工具栏，弹出快捷菜单，单击【关闭】按钮。如果有未保存的文档，则程序会提示用户保存文档，然后再结束程序并返回到桌面。