1 diplomado en administración de proyectos administración del alcance y del tiempo

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1 Diplomado Diplomado en en Administraci Administraci ón de ón de Proyectos Proyectos Administración del alcance y del tiempo

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Page 1: 1 Diplomado en Administración de Proyectos Administración del alcance y del tiempo

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Diplomado Diplomado en Administración en Administración de Proyectosde ProyectosAdministración del alcance y del tiempo

Page 2: 1 Diplomado en Administración de Proyectos Administración del alcance y del tiempo

Agenda del módulo 2Agenda del módulo 2

Cursos:

1.Desglose de las actividades del proyecto

2.Definición y secuenciación de actividades

3.Desarrollo del programa del proyecto

4.Control del alcance

5.Control del programa

Cursos:

1.Desglose de las actividades del proyecto

2.Definición y secuenciación de actividades

3.Desarrollo del programa del proyecto

4.Control del alcance

5.Control del programa

Page 3: 1 Diplomado en Administración de Proyectos Administración del alcance y del tiempo

¿De que trata este módulo?¿De que trata este módulo?

• Poner un video corto de gente que anda de prisa, angustiada, que por esas prisas comete errores y retrabajos. Puede ser un pequeño comic de chaplin, Mr. Bean o Cantinglas

• Poner un video corto de gente que anda de prisa, angustiada, que por esas prisas comete errores y retrabajos. Puede ser un pequeño comic de chaplin, Mr. Bean o Cantinglas

Page 4: 1 Diplomado en Administración de Proyectos Administración del alcance y del tiempo

Desglose de las tareas del proyecto

Desglose de las tareas del proyecto

Page 5: 1 Diplomado en Administración de Proyectos Administración del alcance y del tiempo

Divide y vencerásDivide y vencerás

Page 6: 1 Diplomado en Administración de Proyectos Administración del alcance y del tiempo

La estructura de la división del trabajo

La estructura de la división del trabajo

Animar esta filmina de tal manera que vayan apareciendo las cajas por niveles, primero la que dice Elaborar Manual, luego, al mismo tiempo, Diseño, Redacción y Edición;, luego, al mismo tiempo Diseñar el contenido y Diseñar el Formato; y luego las tres cajitas e Redacción

Elaborar un Elaborar un manualmanual

Elaborar un Elaborar un manualmanual

DiseñoDiseñoDiseñoDiseño RedacciónRedacciónRedacciónRedacción EdiciónEdiciónEdiciónEdición

Diseñar el Diseñar el contenidocontenidoDiseñar el Diseñar el contenidocontenido

Diseñar el Diseñar el formatoformato

Diseñar el Diseñar el formatoformato

Redactar Redactar el manualel manualRedactar Redactar el manualel manual

Revisar Revisar ortografíaortografíaRevisar Revisar

ortografíaortografía

Revisar Revisar estiloestilo

Revisar Revisar estiloestilo

Page 7: 1 Diplomado en Administración de Proyectos Administración del alcance y del tiempo

Definición y secuenciación de actividades

Definición y secuenciación de actividades

Page 8: 1 Diplomado en Administración de Proyectos Administración del alcance y del tiempo

¿Qué fue primero, el huevo o la gallina?

¿Qué fue primero, el huevo o la gallina?

Page 9: 1 Diplomado en Administración de Proyectos Administración del alcance y del tiempo

El Diagrama de Gantt, famoso pero menospreciado

El Diagrama de Gantt, famoso pero menospreciado

Page 10: 1 Diplomado en Administración de Proyectos Administración del alcance y del tiempo

El retoEl reto• Determinar la duración correcta

• La secuencia óptima

• Las metas intermedias y finales adecuadas

• ¡Mantenerlo vivo!

• Determinar la duración correcta

• La secuencia óptima

• Las metas intermedias y finales adecuadas

• ¡Mantenerlo vivo!

Page 11: 1 Diplomado en Administración de Proyectos Administración del alcance y del tiempo

Desarrollo del programa del proyectoDesarrollo del programa del proyecto

“Los planes son inútiles, planear es indispensable”“Los planes son inútiles, planear es indispensable”

Eisonhower (dicen)

Page 12: 1 Diplomado en Administración de Proyectos Administración del alcance y del tiempo

El programa del proyectoEl programa del proyecto

Page 13: 1 Diplomado en Administración de Proyectos Administración del alcance y del tiempo

Control del alcanceControl del alcance

Page 14: 1 Diplomado en Administración de Proyectos Administración del alcance y del tiempo

Alcances claros amistades largasAlcances claros amistades largas

• Presentar un video donde una persona esté entregando a otra algo que le pidió pero que difiere con lo que esperaba, a pesar de ser el mismo concepto

• Presentar un video donde una persona esté entregando a otra algo que le pidió pero que difiere con lo que esperaba, a pesar de ser el mismo concepto

Page 15: 1 Diplomado en Administración de Proyectos Administración del alcance y del tiempo

El triángulo del diabloEl triángulo del diablo

TiempoCalidad -Alcance

Costo y recursos

Page 16: 1 Diplomado en Administración de Proyectos Administración del alcance y del tiempo

Control del programa del proyecto

Control del programa del proyecto

Page 17: 1 Diplomado en Administración de Proyectos Administración del alcance y del tiempo

¿Cuánto avance llevas?¿Cuánto avance llevas?

• Ley de Murphy: Los proyectos llegan rápidamente al 90 % y ahí se quedan para siempre.

• Ley de Murphy: Los proyectos llegan rápidamente al 90 % y ahí se quedan para siempre.

Page 18: 1 Diplomado en Administración de Proyectos Administración del alcance y del tiempo

El ciclo de control El ciclo de control

Establecer la línea base del

programa

Establecer la línea base del

programa

Iniciar ejecución del proyecto

Iniciar ejecución del proyecto

1.- Recopilar información 1.- Recopilar información sobre el desempeño del sobre el desempeño del

trabajotrabajo

1.- Recopilar información 1.- Recopilar información sobre el desempeño del sobre el desempeño del

trabajotrabajo

1.- Recopilar información 1.- Recopilar información sobre el desempeño del sobre el desempeño del

trabajotrabajo

1.- Recopilar información 1.- Recopilar información sobre el desempeño del sobre el desempeño del

trabajotrabajo

6.- Esperar hasta el 6.- Esperar hasta el próximo ciclo de controlpróximo ciclo de control

6.- Esperar hasta el 6.- Esperar hasta el próximo ciclo de controlpróximo ciclo de control

4.- Identificar las 4.- Identificar las acciones y comunicarlas acciones y comunicarlas

a los involucradosa los involucrados

4.- Identificar las 4.- Identificar las acciones y comunicarlas acciones y comunicarlas

a los involucradosa los involucrados

5.- Actualizar el 5.- Actualizar el programa del proyecto y programa del proyecto y

reportar avancesreportar avances

5.- Actualizar el 5.- Actualizar el programa del proyecto y programa del proyecto y

reportar avancesreportar avances

3.- ¿Se 3.- ¿Se necesitan necesitan acciones acciones

preventivas o preventivas o correctivas?correctivas?

3.- ¿Se 3.- ¿Se necesitan necesitan acciones acciones

preventivas o preventivas o correctivas?correctivas?

No

Page 19: 1 Diplomado en Administración de Proyectos Administración del alcance y del tiempo

[email protected][email protected] de correo para enviar preguntas al instructor del módulo 2Cuenta de correo para enviar preguntas al instructor del módulo 2

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Page 20: 1 Diplomado en Administración de Proyectos Administración del alcance y del tiempo

Producción y transmisión a cargo de la

Universidad Virtual del Sistema Tecnológico

de Monterrey

Producción y transmisión a cargo de la

Universidad Virtual del Sistema Tecnológico

de Monterrey

Page 21: 1 Diplomado en Administración de Proyectos Administración del alcance y del tiempo

“Se prohíbe la reproducción total o parcial de este documento por cualquier medio sin el previo y expreso consentimiento por escrito del ITESM”

“Se prohíbe la reproducción total o parcial de este documento por cualquier medio sin el previo y expreso consentimiento por escrito del ITESM”

D. R. © Instituto Tecnológicoy de Estudios Superiores

de Monterrey, Eugenio Garza Sada 2501,

Col. Tecnológico, Monterrey, N. L. C. P. 64849

Monterrey, N. L. , México, 2011

D. R. © Instituto Tecnológicoy de Estudios Superiores

de Monterrey, Eugenio Garza Sada 2501,

Col. Tecnológico, Monterrey, N. L. C. P. 64849

Monterrey, N. L. , México, 2011

Page 22: 1 Diplomado en Administración de Proyectos Administración del alcance y del tiempo

Dr. Adán López Dr. Adán López

PuestoPuesto

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http://si.ruv.itesm.mx/participantehttp://si.ruv.itesm.mx/participanteSistema de InteracciónSistema de Interacción

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01 800 112 2111 Opción 401 800 112 2111 Opción 4Teléfono en cabinaTeléfono en cabina

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Page 25: 1 Diplomado en Administración de Proyectos Administración del alcance y del tiempo

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