1 e x s a s anything【照合anything】に取り込みます。自動照合...

1

Copyright © 2005 EXSaS Corporation. All rights Reserved.

E X S a SEX System & Software

Expert Package Series No.１

照合Anything

照合Anythingのご案内

平成１７年３月

株式会社エクサス

http://www.exsas.co.jp

【このドキュメントをお読み頂きたいお客様】

様々な照合作業が多く、問題意識をお持ちの管理職の方

照合作業のシステム化を求められているシステム担当の方

照合作業が多く作業量が負担になっている担当者様

システム開発会社の方（エンジニア、営業の方）

2




照合Anything

１．照合Anythingとは…

照合業務に必要な次の機能をパッケージ化したものです。

照合対象データ（２種類）の突き合せ

突き合せパターンのパラメータ化（プログラムレス運用）

照合結果の印刷及びデータ提供

『照合Anything』に関する詳細資料については「I/O集」などをご覧ください

【照合Anything】は照合業務に特化されたパッケージです。だから…

コストをかけずに導入できます。

様々な照合業務にご利用頂けます。

豊富なホスト連携機能により運用も簡単です。

3




照合Anything

２．インターフェースと処理フロー

照合元ｼｽﾃﾑ照合Anything 照合相手ｼｽﾃﾑ

照合元情報照合相手情報データ取込

自動照合

結果確認照合結果

※インターフェース

照合元、照合相手それぞれのデータを取り込みます。

※処理フロー

データ取込

【照合Anything】に取り込みます。

自動照合

【照合Anything】の基本プログラムです。

照合元データと照合相手データを照合パターンの設定に基づき照合します。

結果確認

照合作業の結果を確認する為に、各種印刷物・連携用データを作成します。

4




照合Anything

３．こんな業務でご利用頂けます

アジェンダ

３．こんな業務でご利用頂けます

① 請求明細と支払明細

② 請求金額と入金金額

③ 出荷情報と検収情報

④ 送状履歴と運賃請求情報

⑤ 論理在庫と実棚在庫情報

⑥ その他用途

5




照合Anything

３－①．請求明細と支払明細の照合

照合元（販売管理ｼｽﾃﾑ）照合Anything 照合相手（小売店）


自動照合

照合完了照合結果

請求明細データ支払明細データ

・百貨店

・量販店

・専門店

請求明細に対する支払状況の確認に…請求したうち、どの伝票分が入金されていないのかを知りたい！

【照合Anything】が最も得意とする照合です。

請求明細：小売店対する請求の明細

・主に一ヶ月分のみの請求を求められる事が多い

・前月以前の未入金(未検収分)は再請求しなければならない場合もある

支払明細：小売店対からの支払の明細

・請求書にない(載せられない) 返品情報が記載される事がある

照合結果だけ知りたいお客様に…弊社別製品【売掛照合System】をご検討頂いたお客様でも【照合Anything】の方が

ご要望にあっているかも知れません。

・債権管理まで行ないたいが、そこまで組織が整備されていない。

・保留金額や相殺金額などは入金額と一緒に基幹システムで管理しているので必要ない。

・自社伝票と納品伝票が１：１になってないので【売掛照合System】が使えない。

逆に債権管理をまとめて行ないたいお客様は【売掛照合System】をご検討下さい。

6




照合Anything

３－②．請求金額と入金金額の照合

照合元（販売管理ｼｽﾃﾑ）照合Anything 照合相手（銀行）


自動照合


請求金額データ入金金額データ

銀行のファームバンキング情報

請求金額に対する入金額の確認に…請求した取引先のうち、どの取引先から入金されたのかを知りたい！

また請求額が全額入金されたかどうかをチェックしたい！

これも【照合Anything】が得意とする照合です。

請求金額データ：取引先（顧客）に対する請求金額のデータ

・主に［１取引先＝１明細］となります

・［１取引先＝複数明細］となる場合でも照合は可能です。

（照合前に「同一キーデータ集計処理」を行なった場合）

入金合計データ：取引先(顧客)からの入金額のデータ

・銀行からのファームバンキング情報が適しています。

取引先の数が多いＢ２Ｃ取引を行なわれているお客様に…取引先の絶対数が多いため、入金額の照合だけでも大変な作業と思われます。

銀行がサービスとしてこの機能を提供していたり、元金融機関系の大手システム会社がこの機能のみを

パッケージとして販売していたりしますが、この機能だけにコストをかけるのは勿体ないですね。

【照合Anything】ならその他の用途にも使えますし、データ連携も簡単です。

7




照合Anything

３－③．出荷(ASN)情報と検収情報の照合

照合元（物流ｼｽﾃﾑ）照合Anything 照合相手（小売店）


自動照合


出荷データ

ＡＳＮ情報

検収データ

仕入計上データ

・百貨店

・量販店

・専門店

出荷と検収の差異にいち早く対応したいお客様に…出荷情報を提供すると検収情報を返してくれる取引先があります。

このような取引先の場合、検収情報の間違いについては検収情報受信後、数日以内に訂正依頼を行なう必要がある場合がほとんどです。

このような取引先をお持ちで「出荷情報と検収情報をいち早く照合したい」というお客様は【照合Anything】をご検討下さい。

出荷情報：ＡＳＮ情報、事前出荷情報とも言います。

伝票レス出荷が行なえるなどのメリットがあります。

ＡＳＮやＳＣＭラベルなどの物流関係のご相談もエクサスにお任せください。

検収情報：仕入計上情報とも言う。データの表す内容は取引先によって様々です。

最終的な検収数量は検収情報の値で決定される事が多いので

間違いは早めに指摘する必要があります。

小売店とＡＳＮを実施されているお客様に…ＡＳＮは業界統一の機運も高まらず、各社各様のレイアウト・データ内容で運用されています。

まだまだ黎明期のシステムのため、小売側が間違った検収情報を流す事も稀にあります。

［出荷→検収→請求→支払］のサイクルを経て、支払段階で入金が無い事から

検収情報の間違いに気付くのではあまりにも遅すぎる。と思いませんか？

8




照合Anything

３－④．送状履歴と運賃請求情報の照合

照合元（物流ｼｽﾃﾑ）照合Anything 照合相手（運送会社）


自動照合


出荷データ

運賃計算データ

運賃請求データ

運送履歴データ

運送会社からの請求データなど

請求された運賃の検収を実施したいお客様に…運送会社とのオンライン取引(送状レス配送)を実施されているお客様にお勧めします。

運送会社からの請求金額は正しいものでしょうか？

タリフ違い・契約単価違いや数量(重量)違いなどによる過剰請求は発生していませんか？

【照合Anything】を利用しての差異チェックを行ってみてはいかがでしょう。

自社の送状情報から運賃を算出するのは手間のかかるシステムで実現できていない

お客様もおられますが、運賃計算部分もエクサスにご相談下さい。

宣伝ですが…エクサスは物流関係のシステムも得意としています。

・運賃計算(タリフ管理や納品代行手数料管理)

・送状レス配送、共通荷札発行

・倉庫業様の荷主管理業務、請求業務

・在庫管理

このようなシステムもぜひご相談ください。

9




照合Anything

３－⑤．論理在庫と実棚在庫の照合

照合元（在庫管理ｼｽﾃﾑ）照合Anything 照合相手（委託倉庫など）


自動照合


論理在庫データ棚卸情報

論理在庫データ

倉庫からの実在庫・論理在庫情報

委託倉庫の在庫と論理在庫を照合したいお客様に…在庫の一部又は全部を外部の倉庫に管理委託されているお客様にお勧めです。

一定期間ごと(１ケ月単位や期末など)に委託先から送られてくる棚卸情報と自社の論理在庫は

照合されていますか？

在庫がきちんと把握されていたり、誤差のほとんど発生しないお客様には必要ありませんが、

【照合Anything】を利用しての差異チェックを行ってみてはいかがでしょう。

論理在庫同士の突合せを実施したいお客様に…次のようなご要望があれば【照合Anything】をご検討ください。

・自社と委託先との論理在庫同士を照合し、差異の大きいものを棚卸対象としたい。

・自社内で在庫管理システムが２系統以上存在するので整合性を調査したい。

10




照合Anything

３－⑥．用途は無限大です

出荷情報と請求情報に間違いがないか確認したい。

発注情報と仕入情報を照合して入荷漏れを見つけたい。

支払予定と請求された金額を比較したい。

予算と実績を対比して差異表が欲しい。

新旧のデータを比較して結果が見たい。

などなど…

他にもこんな用途が…

［１：１］の関係になってるハズのデータが、そうなっていない。

［１：１］の関係になっているが、数字(金額など)が違っている。

原因を調べるには突き合せるしかない！

そんな時にはエクサスの【照合Anything】をご検討ください。

11




照合Anything

４．処理機能の紹介

アジェンダ

４．処理機能の紹介

① チェックリストの例

② 照合パターンの設定

③ その他の機能

12




照合Anything

４－①．チェックリストチェックリストの印刷例です。全てプレビューとＣＳＶ出力が可能です。

チェックリストの例（照合元データ一覧表と違算照合チェック用明細表）

４－① チェックリスト

・照合元データ一覧表

照合元データの内容を一覧印刷します。

印刷対象は範囲指定などが各種用意されています。

・照合相手データ一覧表

照合相手データの内容を一覧印刷します。

・違算照合チェック用明細表

「照合キーが同一だが金額が違う」明細をリストアップした帳票です。

・チェックリストについて

ページタイトルや行タイトルの項目名称は照合単位に自由に変更できます。

（タイトルの桁数制限はあります）

また、明細に配置する項目は何パターンか用意されており、照合用途にあわせて

印字する内容や項目を変更することもできます。

13




照合Anything

４－②．照合パターンの設定

５．照合パターンの設定

【照合するキー項目】（照合キー定義）

以下の各項目を任意の組合せで最大９項目まで指定する事ができます。

「番号(数字)１～２」「コード(文字)１～２」「金額１～２」「日付１～２」

【コードの位取り】

コード１・２は任意の桁位置・桁数を指定しての照合が可能です。

【同一キー項目集計処理】

赤黒伝のような同一キー項目を持つデータは自動的に集計する事ができます。

【複数回照合】

一度の自動照合で最大３パターンの照合を連続して実施できます。

１回目の照合で未照合となったデータが次回以降の照合対象となります。

14




照合Anything

４－③．その他の機能

① 小額違算照合機能

② 金額項目が総額表示の取引先にも対応

③ 運用手順のマクロ化と外部からのキック機能

④ 照会系業務のブラウザ対応

⑤ Ｄａｔａ Importer

⑥ Ｄａｔａ Exporter ※ ③～⑥の機能は 2005年 8月以降に提供開始予定です。

※ ③～⑥の機能の一部または全部はオプションとして提供される予定です。

・小額違算照合機能

照合時に一定金額以下の違算であれば、違算とせずに照合扱いとする機能です。

・金額項目が総額表示の取引先にも対応

基幹システムでは税抜金額で管理している場合でも相手側の総額金額を消費税額を除いた

本体価格に再計算し、照合を実施する事ができます。（その逆も可能）

・運用手順のマクロ化と外部からのキック機能

「データ取込／データ削除／自動照合／連携データ作成」といった定型処理をマクロ化できます。

また、このマクロを外部システムからキック(CALL)する事ができるため、処理の自動化が可能です。

・照会系業務のブラウザ対応

照会業務の一部はブラウザ対応を予定しています。（イントラネット内のみ）

営業部端末にはアプリケーションをインストールしたくない。

遠隔地でも迅速に照合結果を確認したいといったニーズに応えます。

・Data Importer

パラメータ設定により照合用データを自動的に照合元データに取り込む機能です。

・Data Exporter

パラメータ設定により出力データの形式やレイアウトを任意の形に変更できる機能です。

15




照合Anything

６．構成と価格

ＯＳ Windows 上でのみ動作

フレームワーク Microsoft .Net Framework が必要

データベース各種ＤＢに対応

照合Anything 動作環境

照合Anything 価格体系

※ 上記価格はパッケージ価格であり、インストール料・データベースのライセンス料・ハードウェア料金・

サポート料・保守料金及びカスタマイズ料などは含みません。

※ パッケージ価格以外の料金については別途お問合せください。

※ 動作環境の詳細については弊社ホームページ等でご確認下さい

１サーバーライセンス ¥300,000- （10ｸﾗｲｱﾝﾄﾗｲｾﾝｽ付き）

追加クライアントライセンス ¥5,000- （１ｸﾗｲｱﾝﾄﾗｲｾﾝｽ単位）

動作環境の詳細

［ＯＳ］

クライアント：Microsoft Windows 2000 / XP

サーバー：Microsoft Windows 2000 Server / Windows Server 2003

［フレームワーク］

Microsoft .Net Framework 1.1 以上が必須

・2006年に .Net Framework 2.0 に対応予定

［データベース］

① ORACLE Oracle Database 9i / 10g

・Oracle for Microsoft Windows 及び日本語 16ﾋﾞｯﾄ SJIS ｷｬﾗｸﾀｾｯﾄ(JA16SJIS) にのみ対応

・2006年にOracle Database Lite10g 対応予定

② Microsoft SQLServer 2000 （*1）

・2006年にSQLServer2005対応予定

③ PostgreSQL（*1）

・2006年にPostgreSQL Windows版、PowerGres 対応予定

④ Microsoft Access 2000 / 2002 / 2003 （*2）

*1：②と③は 2005年9月以降に対応予定です。

*2：④は【照合Anything Light】として更に低価格で提供させて頂く予定です。

［動作範囲］

ＬＡＮ内のみ（VPN等を利用した仮想LAN(ｲﾝﾄﾗﾈｯﾄ内)を含む。ｲﾝﾀｰﾈｯﾄ対応は予定しておりません。）

16




照合Anything

お問い合わせ

株式会社エクサス担当：松崎・田村まで

〒135-0034

東京都江東区永代１丁目９－２ＫＳ３ビル３Ｆ


※ 本文書に記載された会社名、製品名は各社の登録商標または商標です。

※ 本文書の記載内容は 2005年3月現在のもので、予告無しに変更される場合があります。

※ 本文書記載内容の無断転載及び許可無く内容を改変する事はご遠慮下さい。


電話：０３－３６４３－４８１７

FAX ：０３－３６４３－４８１５

URL ： http://www.exsas.co.jp

mail： [email protected] （専用アドレス）

1 e x s a s anything【照合anything】に取り込みます。 自動照合...

Documents

1 e x s a s anything【照合anything】に取り込みます。自動照合...