1-ый edi-провайдер в Беларуси - edi система...

web: www.topby.by e-mail: [email protected] тел. +375 17 268 10 77 (78)

1-ый EDI-провайдер в Беларуси

http://www.topby.by/

mailto:[email protected]

• 2010

• EDI-услуги • Разработка ПО • Консалтинг

•Retail •Торгово-логистические предприятия

•Производственные предприятия

• Внутренний рынок Республики Беларусь

• Таможенный союз

• ЕС: Литва, Австрия

2010 … : Технологическое и организационное обеспечение EDI-оператора, формирование рынка EDI в Беларуси, предоставление EDI-услуг.

2010: Компетенция в области международных стандартов в eCommerce (наличие квалифицированного персонала): GS1, UN/EDIFACT, EANCOM.

2013: Наработки (прототип ИС) по проекту создания электронных счетов-фактур в Казахстане.

2012 … : Участие в рабочей группе по проекту создания электронных товарно-транспортных и товарных накладных, электронных счетов-фактур в Беларуси.

2013 … : Участие в ТК-24 по вопросам электронной коммерции.

2014 … : Технологическая и организационная подготовка к предоставлению услуг по ЭДО (еТН и еТТН).

2011 … : Партнерство с Международной Ассоциацией GS1 – получение статуса «Solution Provider».

Выступающий

Заметки для презентации

Слайд 4: Решение – переход к EDI-технологиям Под аббревиатурой EDI понимают Electronic Data Interchange или Электронный Обмен Данными. Проще говоря, EDI– это отправка и получение информации с использованием компьютерных технологий. Основным стандартом электронного обмена данными является ЭДИФАКТ ООН (UN/EDIFACT) – http://www.unece.org/trade/untdid/welcome.htm ЭДИФАКТ ООН (UN/EDIFACT) - это разработанный под эгидой Европейской Экономической Комиссии ООН международный стандарт "Электронный обмен данными в управлении торговле и на транспорте - ЭДИФАКТ ООН (United Nation Rules for Electronic Data Interchange for Administration, Commerce and Transport - UN/EDIFACT). На базе международного стандарта UN/EDIFACT (ЭДИФАКТ ООН) разработан глобальный стандарт EANCOM 2002 По инициативе Конфедерации предпринимательства Республики Беларусь, ОО «Информационное общество, Научно-технологической ассоциации «Инфопарк» предприятием ООО «Современные технологии торговли» разработана и внедряется новая для белорусской торговли технология – универсальная среда обработки и обмена коммерческой информацией между бизнес-партнерами:

EDI

Электронный документооборот

Бумага, факс, телефон, почта

Перспективы: Хотя EDI пока не получил должного распространения, в перспективах данной технологии в ритейле мало кто

сомневается: ее внедрение позволяет значительно снизить расходы на административное управление,

повысить оперативность обработки информации, оптимизировать работу персонала, исключив ошибки,

возникающие при создании документов вручную.

Основная задача EDI : заменить обмен информацией и документами,

осуществляемый на бумажных носителях, стандартизированным электронным

документооборотом между компьютерными сетями.



Одним из основных преимуществ электронного обмена данными является постепенный отказ от ручного ввода, что экономит рабочее время персонала и сокращает цикл обслуживания заказа, при этом, исключая возможность ошибок, которые всегда приводят к дополнительным затратам контрагентов. В России, к примеру, индустрия электронного документооборота в цепях поставок растет в среднем на 8 % в месяц, там ежемесячно передается более 40 млн электронных документов. В Прибалтике эти процессы уже давно автоматизированы: современные сети и поставщики по-другому не работают.

Каталог товаров (бумажный, факс, курьер, сайт)

Заказ товаров (бумага, телефон, курьер, устное согласование)

Поставка ТТН в 4 экземплярах

Доставка Отметка в ТТН

Счёт фактура (факс, курьер)

Обмен информацией о реализации и остатках (телефон, факс)

PRICAT – прайс каталог

ORDERS – заказ ORDRSP – ответ на заказ

BLRWBL– электронная накладная

RECADV – подтверждение доставки

INVOIC – счёт-фактура

INVRPT – Инвентарный отчёт

Существующий документооборот

Электронный документооборот (стандарты ООН/ЭДИФАКТ)

покупка

доставка

оплата

5

ПОКУ

ПАТЕ

ЛЬ

ПОСТ

АВЩ

ИК



Слайд 6 (схема EDI-взаимодействия между партнерами): Как видим, все основные бизнес-операции взаимодействия между торговыми партнерами могут быть представлены в электронном виде.

Эффект от внедрения EDI/ЭДО:

Оптимизация оборотных средств – чем быстрее Покупатель принимает товар/документ, тем быстрее происходит оплата и оборачиваемость средств;

Сокращение операционных и трудовых затрат – стоимость опер. персонала, рабочего места персонала, бумаги, принтеров, доставки/приемки, траблшутинга;

Стандартизация информационного обмена с партнерами;

Работа в «единой информационной среде» с контрагентами из «любой точки мира»;

Последующая автоматизация становится существенно дешевле;

Повышение скорости передачи коммерческих данных = ускорение сроков поставки товара = ускорение бизнеса.

По данным компании IMC (International Marketing Company):

«Внедрение систем EDI позволяет снизить общие затраты на осуществление

операций на 7-10% »



Бытует мнение, что внедрение электронной счет-фактуры интересно прежде всего крупным компаниям. 1. Однако это совсем не так. По словам Максимилиана Мусселиуса, исполнительного директора ECR-Rus (некоммерческое партнерство, объединяющее представителей розничных сетей и крупнейших производителей товаров повседневного спроса России), “затраты на обработку одной счет-фактуры будут всегда выше в малом бизнесе. 2. Также стоит учитывать и воздействие на денежный оборот компании. Малый и средний бизнес более зависим от своевременной оплаты, чем крупный. Электронные счета-фактуры заметно ускоряют сроки оплаты, так как документы мгновенно передаются покупателю и не содержат ошибок”. 3.“развитие и широкое использование этой технологии в будущем позволит бизнесу не только оптимизировать и упростить документооборот со своими партнерами, но и с государственными органами. Налоговые органы получат удобный и быстрый доступ к информации с возможностью ее электронной обработки, а использование Электронной цифровой подписи сделает документ гораздо более защищенным, так как внести изменения станет невозможно”.



Слайд 10:

Виды доступа к EDI-системе: 1. Web-доступ (SAAS-сервис) 2. Прямой EDI (интеграция ИС)




• Общая доступность выше 99%. В рамках системы предусмотрено резервное аппаратное обеспечение.

• Система функционирует 24 часа в сутки, 365 дней в году.

• Максимальное время недоступности – 4 часа.

• Все сообщения в зависимости от их размера передаются в течение 0,1-20 минут.

• EDI-Система TOPBY успешно прошла Аттестацию на соответствие требованиям законодательства РБ по защите информации и информационной безопасности (Аттестат до 29 марта 2019г.)

ОТКАЗОУСТОЙЧИВАЯ СИСТЕМА размещенная на распределенных площадках РУП «БЕЛТЕЛЕКОМ»

• формирование ЭЦП Сервера; • проверку ЭЦП Пользователей; • обеспечение целостности передаваемых данных. • На стороне Сервера функционирует веб-сервер Apache с

поддержкой программного комплекса «JCE Provider АВЕСТ» (ПКЗИ Сервера), использующего протокол обмена данными HTTPS (SLL).

• На стороне пользователя Системы функционирует веб-браузер, с поддержкой протокола HTTPS (SSL) и ПКЗИ Пользователя.

• Сервер и Пользователь должны иметь сертификаты, изданные УЦ, а также иметь доступ к актуальному списку отозванных сертификатов, издаваемому УЦ для проверки действительности сертификатов Пользователя и Сервера.

ПКЗИ Сервера обеспечивает:



Слайд : Поэтому : Будьте готовы к будущему – работайте с TOPBY!!!�Спасибо.

RETAIL Поставщики IT-партнеры G-партнеры

370 60 21 5

EDI-т

ранз

акци

и

> 60

0 00

0 /

год

Осуществляет обмен

документами между данной рабочей станцией и EDI-системой TOPBY.

Транспорт AS2, HTTPS, FTP.

Режимы работы: ручной запуск, автоматический запуск.

Журналирование всех операций.

Информатор ошибок.

ПРОИЗВОДИТЕЛЬ





15

Базовые принципы

единый государственный формат ТНН (ТН) (на основе XML) – СТБ 2341-2013;

подписание ТТН электронно-цифровой подписью;

обмен ТТН через аттестованных EDI-операторов;

круглосуточное и бесперебойное функционирование сервиса;

предоставление МНС on-line доступа к EDI-системе;

наличие у оператора квалифицированного персонала в области EDI;

защита и хранение информации об электронных ТТН (ТН).



Стоимость реализации обмена данными неуклонно сокращается; Согласно прогнозам, до конца десятилетия продажи товаров с использованием EDI будут возрастать ежегодно более чем на 15%; Скоро обмен данными через EDI будет не «дополнительной возможностью», а обязательным условием сотрудничества.

1. Электронная накладная (BLRWBL) Подтверждение получения (BLRAPN)

ГРУЗООТПРАВИТЕЛЬ ГРУЗОПОЛУЧАТЕЛЬ EDI ПРОВАЙДЕР

1. Электронная накладная (BLRWBL)

Подтверждение отправки (BLRAPN)

Извещение о получении (BLRAPN)

Подтверждение получения (BLRAPN)


2. Электронная накладная ответ (BLRWBR)

Подтверждение получения (BLRAPN) 2. Электронная накладная ответ (BLRWBR)

Подтверждение отправки (BLRAPN)

Извещение о получении (BLRAPN) Подтверждение получения (BLRAPN)


В этот момент Грузоотправитель может: 1. формировать реестр

2. отгружать товар для доставки

Товар доставлен и принят. Грузополучатель может формировать ответ на электронную накладную

Ускорение приемки товаров/ Ускорение поставок

Сокращение расходов на сопровождение поставок

Электронное взаимодействие между контрагентами

Сокращение бумажного документооборота и его гармонизация

Сокращение сроков поставок на 1 день дает до 1% прироста товарооборота

Расходы составляют от 2% до 15% стоимости товара (в ТС 16-20%, в ЕС – до 5%) Отсутствие ошибок в товарных данных, соответствие национальным и международным требованиям (ORDERS, ORDRSP, DESADV, BLRWBL, INVOIC, INVRPT и др.)

Комплексный переход на безбумажные технологии позволит экономить (например, на обработке 1-ой ТТН: от 1 до 5 EUR)

ТИП УЛУЧШЕНИЯ ПОЛУЧАЕМАЯ ВЫГОДА

18

Реализован и аттестован механизм

создания и передачи легитимных коммерческих документов (еТТН и еТН) с применением ЭЦП; Функциональность комплекса и

возможность наращивания любых коммерческих документов/процессов (более 200 стандартизированных бизнес-процессов);

Прозрачность для бизнеса на всей цепочке поставок (применение международных и национальных стандартов);

Знание местного рынка и законодательства; Интеграция с различными торговыми и

ERP-системами (SAP, 1C, LSTrade, SuperMag и пр.);

Бесперебойность сервиса (24*7*365) ;

Информационная безопасность (Аттестат на ИБ до 2019г.).



Слайд 19: Многому можно найти применение

ООО «Современные технологии торговли» web: www.topby.by e-mail: [email protected] тел. +375 17 268 10 77 (78) 22



Слайд : Поэтому : Будьте готовы к будущему – работайте с TOPBY!!!�Спасибо.

http://www.topby.by/

mailto:[email protected]

EDI-провайдеры Электронный обмен данными

Идентификация

Директива № 4 от 31 декабря 2010 «О развитии предпринимательской

инициативы…»

Протокол совещания у Премьер-министра Республики Беларусь от 17 мая 2013 г.

«О ходе работ по подготовке к массовому внедрению перспективных технологий автоматической

идентификации (RFID-технологий) и электронного документооборота»

Технические нормативные правовые акты

Закон Республики Беларусь № 431-З от 26 ноября 2012 (Налоговый кодекс)

Постановление Совмина №1249 от 22.08.2011 «О развитии логистической

системы РБ…»

Постановление Совмина №1116 «О применении межведомственной распределенной

информационной системы «банк данных электронных паспортов товаров»

Постановление Минфина и НАН Беларуси №22/4 от 17.04.2014г.

«Об утверждении Инструкции о порядке создания товарно-транспортных и товарных накладных в виде

электронных документов»

Постановление Совмина №599 от 9.07.2013 «О некоторых вопросах создания товарно-

транспортных и товарных накладных в виде электронных документов»

Постановление Совета Министров №202 от 07.03.2014 «О создании товарно-транспортных и

товарных накладных в виде электронных документов»



Стоимость реализации обмена данными неуклонно сокращается; Согласно прогнозам, до конца десятилетия продажи товаров с использованием EDI будут возрастать ежегодно более чем на 15%; Скоро обмен данными через EDI будет не «дополнительной возможностью», а обязательным условием сотрудничества.

Поставщик

Торговля Производство

Банк поставщ.

финансовые трансакции BANSTA

Банк производ.

Банк торг.

Инструкция по перевозке (IFTMIN)

Отчет о состоянии перевозки (IFTSTA)

Уведомление о прибытии (IFTMAN)

Многостороннее Платежное поручение (PAYMUL)

Сводное кредитование авизо (CREMUL)

Прайс-лист/каталог (PRICAT)

Заказы (ORDERS)

Уведомление об отгрузке (DESADV)

Уведомление о приемке (RECADV)

Счет (INVOIC)

1-ый edi-провайдер в Беларуси - edi система...

Documents