1 excel (partie 2). 2 plan gestion des graphiques concept de liste –tri –filtre automatique...
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Excel (Partie 2)
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Plan
• Gestion des graphiques
• Concept de liste– Tri– Filtre automatique– Filtre élaboré
• Tableaux croisés dynamiques (TCD)
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Graphiques
• Pourquoi un graphique ? – Pour simplifier l'analyse d'une masse de
données.– Pour ressortir rapidement des tendances à
partir de séries de données.– Pour pouvoir comparer les données.– Pour faire ressortir des proportions.
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Création d’un graphique
• Il s’agit de créer un graphique au format «histogramme 2D » à partir du tableau suivant:
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Création de graphiques (2)• Sélectionner la zone pour laquelle on veut créer notre graphique (i.e
A1:M5)• Ensuite sélectionner Insertion/Graphique• La fenêtre suivante sera affichée
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Création de graphiques(3)
• Choisir le format qui vous intéresse en cliquant dessus (pour nous c’est Histogramme 2D)
• Cliquer sur suivant jusqu’à l’étape 4 où il est demandé de– Soit inclure le graphique dans une nouvelle feuille– Soit l’inclure dans la feuille courante
• Choisir de l’inclure en tant qu’objet dans la feuille courante
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Création de graphiques (4)
Titre
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Création de graphiques(5)
0
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20
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janvier mai septembre
Télés
Hi-Fi
Camescopes
Ordinteurs
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Création de graphiques (6)
• Noter que dans le graphique précédent, tous les mois ne sont pas affichés– Elargir le graphique– Réorienter les étiquettes de l’axes des
abcisses
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Création de graphiques (7)
0
10
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60
70
Télés
Hi-Fi
Camescopes
Ordinteurs
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Création de graphiques (7)
• On juge que notre graphique n’est pas assez parlant.
• En fait on voudrait le transformer en un «histogramme3D »– Cliquer avec le bouton droit sur le graphique– Modifier son format
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Création de graphiques (8)
010203040506070
janvier
février
mars
avril
mai
juin
juillet
août
septembre
octobre
novembre
décembre
Télés
Hi-Fi
Camescopes
Ordinteurs
Télés
Hi-Fi
Camescopes
Ordinteurs
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Création de graphiques (9)
• On voudrait passer à la représentation en « secteur » (ou camembert)
• Lancer la modification du graphique et choisir le format désiré.
• On obtient un graphique qui ne porte que sur un seul produit (le premier)
• En effet, on ne peut pas représenter en même temps tous les produits
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Création de graphiques (10)
Télés
janvierfévriermarsavrilmaijuinjuilletaoûtseptembreoctobrenovembredécembre
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Création de graphiques
• Supposons que l’on s’intéresse plutôt à la répartition des ventes mensuelles pour les caméscopes– Cliquer avec le bouton droit sur le graphique– Choisir Données source …– Sélectionner ensuite la plage de valeurs
correspondant aux caméscopes.
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Création de graphiques (11)
Les valeurs aussi sont à modifier:
=Feuil1!B4:M4
La zone qui contient le titre doit être modifiée:
=Feuil1!A4
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Création de graphiques (12)
• Noter la différence entre les représentations Histogramme et secteur– La première permet de « comparer » les
ventes des différents produits – La deuxième permet de voir « la proportion »
des ventes d’un seul produit sur chacune des périodes
• Pour voir l’évolution des ventes dans le temps, on aurait dû choisir par exemple une représentation par courbe.
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Création de graphiques (13)• Voici ce qu’on aurait pu obtenir
Camescopes
0
5
10
15
20
25
30
janv
ier
févr
ier
mar
s
avril
mai
juin
juill
et
août
sept
embr
e
octo
bre
nove
mbr
e
déce
mbr
e
mois
un
ité
s v
en
du
es
Camescopes
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Création de graphiques (Fin)
• Conclusion:– Excel offre une grande variété de formes de
représentations graphiques– Chacune est adéquate pour un certain type
d’analyse– L’outil est souple dans le sens où l’on a la
possibilité de modifier les caractéristiques du graphique à notre guise
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Les listes (1)
• Un liste dans le langage Excel n’est rien d’autre qu’un Tableau de donnée où les colonnes ont un intitulé– Attention: ceci ne veut pas dire que les
colonnes ont un nom
• Chaque ligne désigne une enregistrement• Excel offre la possibilité de manipuler les
listes pour– Les interroger très facilement
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Les listes(2)
• On peut les présenter soit sous forme de tableau soit sous forme de grille (Données/Grille)
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Les listes(3)
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Les listes (3)• On peut trier une liste sur n’importe quelle
colonne: Données/Trier
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Les listes (4)
• On peut filtrer une liste: n’afficher que les lignes qui satisfont un certain critère
• On peut extraire des lignes pour les recopier à un autre endroit
• Pour exprimer les conditions, nous avons – Les filtres automatiques– Les filtres élaborés– Tous les deux accessibles par le menu
Données
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Les listes (5)
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Les listes(6)
• Les filtres élaborés sont utilisés lorsque les critères de sélection contiennent des disjonctions (ou) ou n’utilise pas l’égalité (<, >, <>).
• Par exemple, afficher les lignes où– Adresse=Bordeaux ou– Informatique <10
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Les listes (7)
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Les listes (8)Informatique <10 Ou Adresse=Bordeaux s’exprime par
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Les listes (9)• Les sous-totaux permettent d'ajouter à la
liste des lignes récapitulatrices, • par exemple un décompte, une moyenne,
une somme. • Les sous-totaux portent sur des groupes. • Un groupe est formé par des suites
d'enregistrements pour lesquels la valeur d'un champ est identique.
• Exemple: Calculer la moyenne des notes des matières pour chaque ville
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Les listes (10)
• Il faut d’abord trier la liste sur les champs sur lesquels on construit les groupes– Pour l’exemple, il faut trier sur Adresse.
• Passer par le menu Données/Sous-totaux
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Les listes (11)
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Tableaux Croisés Dynamiques (TCD)
• Excel offre la possibilité de construire des tableaux de « synthèse » sur des listes de données
• Exemple, considérons la liste qui contient des informations sur les employés d’une entreprise
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Tableaux Croisés Dynamiques (TCD)
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• Choisir Données/apport de tableau croisé dynamique …• Excel vous demande où est située la source des
données qui vont servir à composer le TCD. Ces données peuvent provenir de quatre sources différentes.– Liste ou base de données Microsoft Excel. – Source de données externes – Plage de feuilles de calcul avec étiquette. – Autre tableau ou graphique croisé dynamique
Tableaux Croisés Dynamiques (TCD)
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Tableaux Croisés Dynamiques (TCD)
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Tableaux Croisés Dynamiques (TCD)
• Excel va ensuite demander l’endroit où se trouvent les données (plage de valeurs)
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Tableaux Croisés Dynamiques (TCD)
• Ensuite nous avons la possibilité de choisir l’endroit où le TCD sera inséré
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Tableaux Croisés Dynamiques (TCD)
• Avant de cliquer sur « Terminer » voyons voir ce que nous propose l’option « Disposition »
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Tableaux Croisés Dynamiques (TCD)
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Tableaux Croisés Dynamiques (TCD)
• Voici le TCD obtenu
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Tableaux Croisés Dynamiques (TCD)
• Supposons que l’on veuille ajouter la « variable » catégorie à notre analyse.
• Il suffit alors de déplacer ce champs vers le TCD à partir de la liste des champs
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Tableaux Croisés Dynamiques (TCD)
• Voici le nouveau TCD si on rajoute « catégorie » au niveau des colonnes
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Tableaux Croisés Dynamiques (TCD)
• En déplaçant la catégorie sur les lignes on aurait obtenu
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Tableaux Croisés Dynamiques (TCD)
• Si au lieu de la somme, on veut la moyenne des salaires
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Tableaux Croisés Dynamiques (TCD)
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Tableaux Croisés Dynamiques (TCD)