1 famiglia e lavoro, una convivenza possibile? lesperienza della fondazione bruno kessler
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Famiglia e Lavoro, una convivenza Famiglia e Lavoro, una convivenza possibilepossibile? ?
L’esperienza della Fondazione Bruno KesslerL’esperienza della Fondazione Bruno Kessler
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La Fondazione Bruno KesslerLa Fondazione Bruno Kessler
La Fondazione Bruno Kessler è l’ente di ricerca della Provincia autonoma di Trento, che opera nel campo scientifico, tecnologico e delle scienze umane.
Con più di 350 ricercatrici e ricercatori svolge attività di ricerca principalmente negli ambiti di:•Tecnologie dell'Informazione •Materiali e Microsistemi•Studi storici italo-germanici•Scienze Religiose •Centro Europeo per studi Teorici in Fisica Nucleare•Centro Internazionale per la Ricerca Matematica
www.fbk.eu
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L’esperienza di FBKL’esperienza di FBKPerché Family Audit?Perché Family Audit?
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Aiuta le organizzazioni a realizzare un efficace, consapevole, duraturo ed economicamente sostenibile bilanciamento tra gli interessi dell’organizzazione e quelli dei collaboratori/trici
L’obiettivo primario è promuovere e sostenere il benessere familiare nelle organizzazioni attraverso una migliore conciliazione famiglia e lavoro
E’ uno strumento di management adottato su base volontaria da organizzazioni che intendono certificare il proprio costante impegno per il miglioramento della conciliazione di famiglia e lavoro al proprio interno
E’ uno standard registrato: il marchio appartiene alla Provincia Autonoma di Trento
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Il Il Family Audit Family Audit in FBKin FBK
FBK ha aderito al processo del Family Audit promosso nel 2009 dalla Provincia Autonoma di Trento
Ha conseguito il Certificato-Base Family Audit a maggio 2009, confermato per la 3. annualità nel 2011
Piano di azione triennale maggio 2009 / maggio 2012 con 25 azioni di miglioramento
Il gruppo di progetto è composto da circa 30 persone rappresentativo di tutta l'organizzazione
Il gruppo di progetto ha creato 3 macro aree rappresentative delle principali tematiche del Piano di azione triennale
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Il Piano di azione triennaleIl Piano di azione triennale
Le MACRO AREE del Piano di azione:
A) TELELAVORO E FLESSIBILITA’ DI ORARIO
B) SPAZIO 0-100: nido e servizi per la famiglia
C) SVILUPPO DEL PERSONALE: formazione, comunicazione, competenze dirigenziali
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Gruppo Audit 1Gruppo Audit 1
Telelavoro e Flessibilità di orario
FLESSIBILITA’ ORARIO
1. Da Marzo 2011 > riduzione delle fasce orarie obbligatorie fascia pomeridiana fino alle ore 15.45 (e non più fino alle ore 16.30) e riduzione della pausa pranzo minima a 30 minuti (anziché 45 minuti) compresa tra le ore 12.00 e le ore 14.30.
2. Sperimentazione della timbratura unica3. Facilitare il recupero delle ore di permesso utilizzate
ampliando l'orario di servizio e l'apertura della sede 4. Inserire 150 ore di recupero per aumentare la flessibilità con
il recupero ore/Soluzione simile alla banca delle ore
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Gruppo Audit 1Gruppo Audit 1Telelavoro e Flessibilità di orario
5. Da marzo 2011 > Introduzione di un nuovo sistema informativo di gestione presenze. Il software di gestione presenze è stato ideato per un utilizzo intuitivo: il dipendente può collegarsi da remoto (SSL VPN) in qualsiasi momento per consultare il proprio cartellino, giustificare ferie e permessi, richiedere la liquidazione dello straordinario o trasformarlo in ore di flessibilità, visionare lo stato dei saldi e richiedere il riconoscimento di prestazioni effettuate in orario extrafasce.
Azione più importante realizzata: sperimentazione del telelavoro (da luglio 2010)
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Gruppo Audit 1Gruppo Audit 1
Telelavoro e Flessibilità di orario
TELELAVORO
1. Sperimentazione per 2 anni di telelavoro a ‘bassa intensità’: 1 giorno alla settimana;
2. La richiesta va motivata e deve essere concordata con il proprio responsabile;
3. Si assicura reperibilità;4. Va fatto un breve resoconto giornaliero;5. La giornata di lavoro è standard e gli orari sono fissati in
anticipo (ma possono essere modificati).
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Gruppo Audit 1Gruppo Audit 1
Telelavoro e Flessibilità di orario
TELELAVORO
Chi sta facendo telelavoro in FBK? In totale, ad oggi sono 22 dipendenti.
• 18 ricercatori e 4 personale di supporto;• 12 donne e 10 uomini;• 5 over 45 (2D, 3U); 4 tra 40 e 45 (3D, 1U); 13 tra 33 e 40
(7D, 6U);• Dei 18 ricercatori ce ne sono 5 dei Centri umanisti, 11 Centro
IT e 2 Centro MM
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Gruppo Audit 2Gruppo Audit 2Spazio 0-100
1. Progetto di un asilo nido per i dipendenti FBK (progetto in fase di definizione in base ad accordi con UNI TN- Circoscrizione Povo e PAT);
2. Servizio di baby-sitting tramite la cooperativa Tagesmutter durante i convegni (es: RE2011);
3. Piano interno “Welcome Back” per facilitare il rientro lavorativo (aggiornamento organizzativo, colloquio di rientro) .
4. Servizi di animazione durante la pausa estiva e natalizia per i figli (età 5/10 anni) dei lavoratori.
Azioni più importanti realizzate: iniziative estive e invernali per i bambini dei dipendenti
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Gruppo Audit 2Gruppo Audit 2Spazio 0-100
• Allestimento di uno spazio dedicato in Fondazione dove coniugare attività formative (laboratori di ricerca) a cura di personale FBK affiancato da educatori esperti.
• Coinvolgimento della Cooperativa Kaleidoscopio, Museo di Scienze Naturali e, per il 2011, anche del MART di Rovereto.– Edizione 2009> 1 settimana > 26 bambini– Edizione 2010 > 2 settimane > 42 bambini– Edizione 2011 > 3 settimane > 75 bambini
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Gruppo Audit 3 Gruppo Audit 3 Comunicazione e Sviluppo sul tema conciliazione
1. Migliorare lo scambio di informazioni sul tema conciliazione2. Aumentare la competenza dirigenziale sui temi della
conciliazione3. Individuare obiettivi innovativi per dare valore aggiunto
all’Family Audit: analisi clima aziendale riferito alle tematiche sulla conciliazione; contatti con altre realtà del territorio (non solo di ricerca) per confrontarsi e proporre iniziative congiunte
4. Assicurare o garantire possibilità di conciliazione ai lavoratori atipici
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Gruppo Audit 3 Gruppo Audit 3 Comunicazione e Sviluppo sul tema conciliazione
5. Facilitare l’impiego del mezzo pubblico per raggiungere il luogo di lavoro > convenzione 2010 – 2011 con Trentino Trasporti e Car Sharing Trentino
6. Accessi alla mensa interna FBK per familiari e installazione webcam per monitorare lo stato della fila d’attesa
7. Collaborare con il progetto Genere&ScienzE (FESTA –
Female Empowerment in Science and Technology Academia)
Azioni realizzate: seminario, brochure work life balance
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Grazie della Vostra Grazie della Vostra attenzioneattenzione
Per crescere un bambinoPer crescere un bambinoci vuole un intero villaggioci vuole un intero villaggio
proverbio africanoproverbio africano