1. ţ ş ţ ăăţ ţ de... · acord de parteneriat cu grădiniţa cu program prelungit nr. 54...
TRANSCRIPT
Prezentul raport de activitate a fost elaborat pentru evaluarea managementului de către Consiliul Judeţean Bihor, denumit în continuare autoritatea, pentru Muzeul Ţării Crişurilor, denumită în continuare instituţia, aflată în subordinea sa, în conformitate cu prevederile Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 189/2008 privind managementul instituţiilor publice de cultură, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 269/2009, cu modificările şi completările ulterioare, denumită în continuare ordonanţa de urgenţă, precum şi cu cele ale regulamentului de evaluare.
În calitate de Director General-Manager, subsemnatul, Aurel Chiriac, am întocmit prezentul raport în baza următoarelor criterii de evaluare:
1. evoluţia instituţiei în raport cu mediul în care îşi desfăşoară activitatea şi în raport cu sistemul instituţional existent;
2. îmbunătăţirea activităţii instituţiei;
3. organizarea/sistemul organizaţional al instituţiei;
4. situaţia economico-financiară a instituţiei;
5. strategia, programele şi implementarea planului de acţiune pentru îndeplinirea misiunii specifice instituţiei, conform sarcinilor formulate de autoritate;
6. evoluţia economico-financiară a instituţiei, pentru următoarea perioadă de management, cu menţionarea resurselor financiare necesare de alocat de către autoritate.
În conformitate cu prevederile contractului de management, datele şi informaţiile din prezentul raport sunt aferente perioadei: de la 1 ianuarie 2018 la 31 decembrie 2018, reprezentând a treia evaluare.
A. Evoluţia instituţiei în raport cu mediul în care îşi desfăşoară activitatea şi în raport cu sistemul instituţional existent 1. Colaborarea cu instituţii, organizaţii, grupuri informale care se adresează aceleiaşi comunităţi;
În 2018, Muzeul Ţării Crişurilor, instituţie subordonată Consiliului Judeţean Bihor, a colaborat permanent cu o serie de instituţii culturale, asociaţii, autorităţi locale şi judeţene, instituţii de învăţămînt etc. în vederea organizării manifestărilor cultural-ştiinţifice derulate la sediul instituţiei muzeale orădene sau în afara acesteia:
Colaboratori şi parteneri pe plan local:
Teatrul Regia Maria, Primăria Oradea: - Expoziţia Portretele Marii Uniri de la 1918
Facultatea de Arte, Departamentul de Arte Vizuale – specializarea Design vestimentar,
Universitatea din Oradea, Facultatea de Arte – Departamentul de Muzică, UAP Oradea, S.C. Model Management S.R.L., Evenimente Oradea:
- Gala diplomelor 2018 Consiliul Judeţean Bihor:
- Expoziţia Invenţiile unui geniu. „Maşinile” lui Leonardo da Vinci - Expoziţia Dincolo de frumuseţe. Dolomiţii şi emigranţii săi - Salonul Internaţional de Artă Naivă - Expoziţia Naţională de Artă Naivă din România - Expoziţia Heliogravuri şi litografii după lucrările lui Vincent van Gogh şi
Auguste Renoir, din colecţia de artă Thomas Emmerling, Nürnberg (Germania)
- Expoziţia Vîrsta de aur a seturilor LEGO (1970-1990) şi expoziţia De-a copilăria. O incursiune în lumea fascinantă a jocurilor şi a jucăriilor
- Zilele Muzeului Ţării Crişurilor, ediţia a XXII-a - Tîrgul Meşterilor Populari din România, ediţia a XXV-a - Școala de vară intitulată „Centenarul Marii Uniri”
Uniunea Artiştilor Plastici Români, Filiala Oradea:
- Expoziţia Oglinzi oglindite
Muzeul Unirii din Alba Iulia, Facultatea de Istorie a Universităţii din Oradea, Serviciul Judeţean Bihor al Arhivelor Naţionale, Muzeul Militar Naţional „Regele Ferdinand I” – Filiala Oradea:
- Expoziţia dedicată Centenarului României Mari şi intitulată Bihorul „... la spargerea lumii” (12 octombrie 1918-20 aprilie 1919)
Revista Familia:
- Expoziţia Reviste şi cărţi ale Unirii; - Întîlnire cu scriitorul Radu Ulmeanu şi lansarea cărţii acestuia, Siberii - Lansarea cărţilor scriitorului Sergiu Radu Ruba, Nu înţeleg ce mi se întîmplă şi
Scene, explorări, condeie – dialoguri salvate
- Prezentarea cărţii lui Adrian Copăceanu, Aşteptarea Centrul Judeţean pentru Conservarea şi Promovarea Culturii Tradiţionale Bihor, Muzeul Ţării Crişurilor, Centrul Naţional de Informare şi Promovare Turistică Bihor:
- Salonul Internaţional de Artă Naivă
Inspectoratul Şcolar Judeţean Bihor, Asociaţia „Prietenii Muzeului Ţării Crişurilor”, Episcopia Ortodoxă Română, Episcopia Greco-Catolică, Muzeul Unirii din Alba Iulia:
- Școala de vară intitulată „Centenarul Marii Uniri” UAPR Oradea:
- Expoziţia Oglinzi oglindite
Asociaţia Artiştilor Naivi din România şi Centrul Judeţean pentru Conservarea şi Promovarea Culturii Tradiţionale Bihor, Revista Familia, Transilvania Tour, dl. Ioan Degău, Cinema Palace Oradea, Inspectoratul Şcolar Bihor şi Liceul de Arte Oradea:
- Expoziţia Naţională de Artă Naivă din România
Plastor SA Oradea: - Expoziţia De-a copilăria. O incursiune în lumea fascinantă a jocurilor şi a
jucăriilor
Digi 24, Universitatea din Oradea: - Colocviile Marii Uniri, la Muzeul Memorial „Aurel Lazăr”
Universitatea Oradea – Departamentul de Muzică al Facultăţii de Arte:
- Serate cu Bijuterii Muzicale, la Muzeul Memorial „Aurel Lazăr”
Universitatea Oradea: - Conferinţă ştiinţifică internaţională Europa la... "spargerea lumii"
Episcopia Greco-Catolică Oradea, Biblioteca Județeană „Gheorghe Șincai" Bihor,
Primăria Municipiului Oradea Muzeul Orașului Oradea- Complex cultural, Facultatea de Istorie și Relații Internaționale din cadrul Universităţii Oradea, Facultatea de Teologie Greco-Catolică, Departamentul Oradea (UBB), Liceul Greco-Catolic „Iuliu Maniu" Oradea și Seminarul Teologic Greco-Catolic Sf. Trei Ierarhi Oradea:
- Conferințele Unirii Episcopia Ortodoxă a Oradiei, Episcopia Greco-Catolică Oradea, Episcopia Romano-
Catolică Oradea, Episcopia Reformată de pe lîngă Piatra Craiului, Sinagoga Neologă „Sion” Oradea, Muzeul Oraşului Oradea – Complex cultural, Fundaţia de Protejare a Monumentelor Istorice din Judeţul Bihor, Primăria Oradea, Comunitatea Evreilor din Oradea, Muzeul Naţional Militar „Regele Ferdinand I”, Filiala Oradea, Universitatea Oradea (Facultatea de Arte, Departamentul de Arte Vizuale), Visual Container, Milano (Italia), Biblioteca Judeţeană “Gheorghe Şincai” Bihor, Universitatea Oradea (Facultatea de Istorie, Relaţii Internaţionale, Ştiinţe Politice şi Ştiinţele Comunicării, Departamentul de Istorie), Asociaţia „Prietenii Muzeului Ţării Crişurilor”, OTL Oradea:
- Zilele Muzeului Ţării Crişurilor, ediţia a XXII-a
Episcopia Ortodoxă, Episcopia Greco-Catolică, Episcopia Romano-Catolică, Sinagoga Neologă „Sion”, Muzeul Cetăţii, Fundaţia pentru Protejarea Monumentelor Istorice Bihor, Primăria Municipiului Oradea-Administraţia Imobiliară, Muzeul Militar Oradea:
- Noaptea muzeelor, Ediţia a XIV-a, sub genericul Muzeele împreună!, ediţia a IV-a)
Asociația culturală Conflux, Oradea (Romania), Universitatea Oradea (Facultatea de Arte,
Departamentul de Arte Vizuale): - Ediţia a IX-a a Festivalului Video Art Event
Centrul Judeţean pentru Conservarea şi Promovarea Culturii Tradiţionale Bihor, Murray
Press Oradea, Liceul Teoretic „Aurel Lazăr”, Liceul cu Program Sportiv „Bihorul” şi Asociaţia „Prietenii Muzeului Ţării Crişurilor”:
- Tîrgul meşterilor populari, ediţia a XV-a Filarmonica de Stat Oradea:
- Serate literare cu muzică clasică, invitat special Meleg Vilmos, directorul Filarmonicii Oradea, la Muzeul Memorial “Ady Endre”
Colaboratori şi parteneri pe plan naţional: Fundația Muzeul de Artă Recentă/MARe București
- Expoziţia de pictură Ion Grigorescu. Opera pictată: 1963 – 2017 - Expoziţia Oglinzi oglindite
Muzeul Naţional al Unirii din Alba Iulia:
- Expoziţia dedicată Centenarului României Mari şi intitulată Bihorul „... la spargerea lumii” (12 octombrie 1918-20 aprilie 1919)
Asociaţia S.C. Merkur Global S.R.L.:
- Expoziţia Heliogravuri şi litografii după lucrările lui Vincent van Gogh şi Auguste Renoir, din colecţia de artă Thomas Emmerling, Nürnberg (Germania)
Ambasada Republicii Slovace în România:
- Expoziţia Slovacia-1968. Invazia trupelor Pactului de la Varşovia
Asociaţia Brickenburg din Cluj-Napoca: - Expoziţia Vîrsta de aur a seturilor LEGO (1970-1990)
Asociaţia Muzeul Jucăriilor din Bucureşti:
- Expoziţia De-a copilăria. O incursiune în lumea fascinantă a jocurilor şi a jucăriilor
Revista Poesis din Satu Mare:
- Expoziţia Reviste şi cărţi ale Unirii, la Muzeul Memorial „Iosif Vulcan”
Colaboratori şi parteneri pe plan internaţional: Muzeul Leonardo da Vinci din Florenţa şi un grup de artizani florentini de la TEKNOART
S.R.L. Florenţa: - Expoziţia Invenţiile unui geniu. „Maşinile” lui Leonardo da Vinci
Muzeul Naţional de Etnografie şi Istorie Naturală din Chişinău:
- Expoziţia Basarabia şi Crişana. Perenitatea artei populare în două provincii de la graniţele României Mari
Ministerul Culturii din Franţa:
- Noaptea muzeelor (Ediţia a XIV-a); Visual Container, Milano (Italia):
- Ediţia a IX-a a Festivalului Video Art Event, sub genericul INTERFACE
Consulatul Onorific al României în Regiunea Trentino Alto Adige - Sudtirol, Asociaţia „Trentini Nel Mondo”, Asociaţia „Bellunesi Nel Mondo”, Fundaţia „Dolomiţi UNESCO” şi MUSE - Museo delle Scienze:
- Expoziţia Dincolo de frumuseţe. Dolomiţii şi emigranţii săi
Ambasada Republicii Cehia şi Centrul Ceh din Bucureşti: - Expoziţia Cehoslovacia 1918-1968
Parteneriate pe plan local: În 2018, Muzeul Ţării Crişurilor a încheiat parteneriate şi contracte de colaborare cu
numeroase instituţii de învăţămînt preşcolar, şcolar, gimnazial, cu diverse asociaţii sau autorităţi:
Protocol de parteneriat încheiat cu Universitatea Emanuel din Oradea, Facultatea de Teologie şi Asociaţia „Prietenii Muzeului Ţării Crişurilor”, în cadrul proiectului educativ Blending Arts: Reading A Painting; Creative Speaking Practice in The Art Department of The Museum;
Protocol de parteneriat încheiat cu Colegiul Naţional „Iosif Vulcan”, în cadrul proiectului educativ Arta plastică şi arta de a vorbi: imagini şi cuvinte;
Acord de parteneriat încheiat cu Colegiul Naţional „Iosif Vulcan”, în cadrul proiectului educativ Costumul tradiţional românesc – expresie a identităţii naţionale;
Contract de împrumut încheiat cu Asociaţia Brickenburg din Cluj-Napoca, în vederea realizării expoziţiei Vîrsta de aur a jocurilor LEGO;
Contract de împrumut încheiat cu Plastor S.A. în vederea realizării expoziţiei De-a copilăria. O incursiune în lumea fascinantă a jocurilor şi a jucăriilor;
Protocol de parteneriat încheiat cu Şcoala Gimnazială „Nicolae Bălcescu”, în cadrul proiectului educativ Să ne descoperim trecutul deschizînd porţile muzeului;
Acord de parteneriat cu Grădiniţa cu program prelungit nr. 54 Oradea, în cadrul proiectului educativ interjudeţean Cufărul cu tradiţii, ediţia a IV-a;
Contract de parteneriat încheiat cu S.C. Merkur Global S.R.L., în vederea realizării expoziţiei Heliogravuri şi litografii după lucrările lui Vincent van Gogh şi Auguste Renoir, din colecţia de artă Thomas Emmerling, Nürnberg (Germania);
Acord de parteneriat încheiat cu UAT oraş Ştei, în vederea derulării de programe de cercetare în domeniul arhitecturii totalitare sovietice ale sec. XX – ruta culturală ATRIUM -, dar şi al arheologiei, etnografiei, precum şi în vederea realizării unui punct muzeistic;
Acord de parteneriat încheiat cu S.C. Model Management S.R.L., în vederea organizării unui eveniment de prezentare de modă care s-a desfăşurat la Muzeul Ţării Crişurilor;
Protocol de parteneriat încheiat cu Şcoala Generală nr.1 Diosig, în cadrul proiectului educativ Să ne descoperim trecutul deschizînd porţile muzeului;
Contract de parteneriat încheiat cu Asociaţia Culturală Pro Lirica Oradea, în vederea realizării Festivalului Naţional de Folk Pro Lirica Oradea 2018, Ediţie specială – Străbunii, dedicată Centenarului Marii Uniri;
Acord de parteneriat încheiat cu Fundaţia MARe, în vederea realizării expoziţiei Ion Grigorescu: opera pictată, 1963-2017;
Acord de parteneriat încheiat cu Asociaţia Artiştilor Naivi din România, în vederea realizării Expoziţiei Naţionale de Artă Naivă din România;
Acord de parteneriat încheiat cu Departamentul de Istorie din cadrul Facultăţii de Istorie, Relaţii Internaţionale, Ştiinţe Politice şi Ştiinţele Comunicării a Universităţii din Oradea, în vederea realizării lucrării de supraveghere arheologică pentru obiectivul de investiţii: Extindere conductă, branşamente gaze naturale, presiune redusă şi posturi de reglare str. Iosif Vulcan, Republicii (traversare), Piaţa Ferdinand, Str. Teatrului nr.1-2, mun. Oradea;
Protocol de colaborare cu Fundaţia de Protejare a Monumentelor Istorice din judeţul Bihor (Turnul Primăriei şi Sinagoga Sion), în vederea organizării evenimentului Muzeele împreună!, în cadrul Nopţii muzeelor 2018;
Protocol de colaborare încheiat cu S.C. Oradea Transport Local S.A., în vederea organizării evenimentului Noaptea muzeelor 2018;
Protocol de colaborare încheiat cu Muzeul oraşului Oradea – Complex cultural, în vederea organizării evenimentului Muzeele împreună!, în cadrul Nopţii muzeelor 2018;
Protocol de colaborare încheiat cu Episcopia Greco-Catolică de Oradea, în vederea organizării evenimentului Muzeele împreună!, în cadrul Nopţii muzeelor 2018;
Protocol de colaborare încheiat cu Episcopia Romano-Catolică, în vederea organizării evenimentului Muzeele împreună!, în cadrul Nopţii muzeelor 2018;
Contract de împrumut încheiat cu Asociaţia Muzeul Jucăriilor, în vederea realizării expoziţiei De-a copilăria. O incursiune în lumea fascinantă a jocurilor şi a jucăriilor;
Acord de parteneriat încheiat cu Agenţia de Management al Destinaţiei Bihor, în vederea implementării expoziţiei Invenţiile unui geniu. „Maşinile” lui Leonardo da Vinci;
Acord de parteneriat încheiat cu Liceul Teoretic „Onisifor Ghibu” în cadrul proiectului educativ Bisericile de lemn din Ţara Beiuşului – Tezaur arhitectural al judeţului Bihor;
Colaborarea cu Inspectoratul de Poliție Județean ca urmare a solicitării venite din partea acestuia privind identificarea unor monede și stabilirea apartenenței pieselor confiscate la categoriile patrimoniului cultural mobil.
Parteneriate pe linia cercetării ştiinţifice, interne şi internaţionale:
Acord de parteneriat încheiat cu Institutul Eudoxiu Hurmuzachi „Pentru Românii de Pretutindeni” din Bucureşti în vederea realizării de acţiuni comune pentru promovarea intereselor naţionale; Colaborări cu specialişti din ţară şi străinătate: România: Participare la şedinţele Comisiei Naţionale a Muzeelor şi Colecţiilor – domeniul arheologie;
Participarea la şedinţele săptămânale ale Consiliului desfăşurate la sediul A.P.M., în Consiliul de Analiză Tehnică din cadrul Agenţiei pentru Protecţia Mediului – Bihor – domeniul arheologie; Asociaţia Artiştilor Naivi din România – colaborare în realizarea Expoziţiei de pictură naivă (domeniul artă); Muzeul Judeţean din Satu-Mare – domeniul artă (restaurare) Institutul Arhivă de Folclor al Academiei Române – domeniul etnografie Primăria din Beiuş – domeniul etnografie Direcţia Judeţeană pentru Cultură Bihor – domeniile arheologie şi etnografie Muzeul Naţional de Etnografie şi Istorie Naturală din Chişinău – domeniul etnografie Facultatea de Istorie, Relaţii Internaţionale, Ştiinţe politice şi Ştiinţele Comunicării, Universitatea din Oradea – domeniul istorie Serviciul Judeţean Bihor al Arhivelor Naţionale – domeniul istorie Muzeul Naţional al Unirii din Alba Iulia – domeniul istorie Muzeul Militar Naţional „Regele Ferdinand I” – Filiala Oradea – domeniul istorie Muzeul Oraşului Oradea – Complex Cultural – domeniul istorie Episcopia Ortodoxă a Oradiei – domeniul istorie Specialişti din domeniul ştiinţei şi tehnicii, autohtoni (din Iaşi, din Ploieşti, din Gheorgheni, din Reşiţa, din Arad) şi colecţionari (din Oradea, din Arad, din Braşov) – domeniul istorie Muzeul Judeţean de Istorie şi Arheologie Prahova – domeniul istorie Muzeul Ceasului „Nicolae Simache” Ploieşti – domeniul istorie Asociaţia Muzeului Ardelean – domeniul istorie Specialişti şi experţi din cadrul altor muzee în domeniul prezervării şi conservării patrimoniului cultural, autohtoni şi din străinătate, cu colecţionari – domeniul istorie Asociația Tăşadia – domeniul ştiinţele naturii Specialişti de la Grupul Milvus - domeniul ştiinţele naturii Muzeul Déri din Debrețin – domeniul restaurare Direcţia pentru Patrimoniul Cultural Universitar și Laboratorul de Paleotheriologie și Geologie Cuaternarului, Departamentul de Geologie, din cadrul Univ. Babeș Bolyai Cluj - domeniul ştiinţele naturii Fundația Ecotop - domeniul ştiinţele naturii Consiliul Consultativ de administrare a Parcului Natural Apuseni - domeniul ştiinţele naturii APM Bihor - domeniul ştiinţele naturii, arheologie Consiliul Local Sânmartin - domeniul ştiinţele naturii Universitatea din București și Universitatea Babeș-Bolyai din Cluj-Napoca – domeniul ştiinţele naturii Arhivele Statului Oradea – domeniul artă, etnografie, istorie (cercetare); Universitatea Partium – domeniul artă; Uniunea Artiştilor Plastici, Filiala Oradea – domeniul artă; Muzeul Naţional de Istorie a României Bucureşti – domeniul istorie; Biblioteca judeţeană „Gheorghe Şincai” Oradea, Biblioteca Universităţii din Oradea, Biblioteca Episcopiei romano-catolice, Serviciul Judeţean Bihor, Arhiva Episcopiei Ortodoxe Române a Oradiei, Biblioteca Episcopiei Ortodoxe Române a Oradiei, Muzeul Municipal Beiuş – domeniul istorie (cercetare) Muzeul Vasile Pârvan, Bârlad - domeniul ştiinţele naturii Direcția Sanitar-Veterinară - domeniul ştiinţele naturii
Facultatea de Științe a Universității din Oradea - domeniul ştiinţele naturii Biblioteca Județeană Gh. Şincai Oradea - domeniul restaurare Biblioteca Academiei din Bucureşti, Biblioteca Naţională, Bucureşti, Biblioteca Centrală Universitară din Cluj-Napoca, Biblioteca Episcopiei romano-catolice, Arhivele Statului, Serviciul Judeţean Bihor, Arhiva Episcopiei Ortodoxe Române a Oradiei, Biblioteca Episcopiei Ortodoxe Române a Oradiei – domeniul istorie (cercetare) Muzeul Municipal Beiuş – domeniul istorie Străinătate: Muzeul Petöfi din Budapesta – domeniul artă Uniunea KaposArt din Ungaria – domeniul artă Specialişti din domeniul ştiinţei şi tehnicii din Ungaria, Germania, Cehia Muzeul Literar Jozsef Attila, Balatonszarszo (Ungaria) – domeniul istorie – muzee memoriale Specialist în relaţiile internaţionale din SUA (prof. dr. John Mearsheimer) – domeniul itorie Muzeul Naţional de Etnografie şi Istorie Naturală din Chişinău (Republica Moldova) – domeniul etnografie; Galeria Premysl (Polonia) – domeniul artă; Universitatea ELTE, Budapesta, Muzeul Royal Tyrell din Drumheller, Canada - domeniul ştiinţele naturii; Arhiva de Stat din Veneţia, Biblioteca Nazionale Marciana din Veneţia – domeniul istorie (cercetare).
2. analiza SWOT (analiza mediului intern şi extern, puncte tari, puncte slabe, oportunităţi, ameninţări);
Puncte tari:
- Mutarea integrală a muzeului în sediul din Str. Armatei Române nr.1/A; - Valoarea istorică şi culturală a patrimoniului mobil şi imobil; - Notorietatea Muzeului Ţării Crişurilor la nivel local, regional, naţional şi
internaţional; - Atragerea unui nou public de muzeu, alături de cel fidel, care descoperă muzeul în
etapele organizării; - Un patrimoniu cultural impresionat pe care îl deţine instituţia noastră muzeală (cca
500.000 de piese), calitatea şi reprezentativitatea sa pentru cultura materială din Ţara Crişurilor;
- Colecţii de bunuri culturale aparţinînd inclusiv categoriei tezaur; - Realizarea unor expoziţii temporare de excepţie care au reuşit să atragă un public
numeros; - Deschiderea vivariului, expoziţie permanentă care reprezintă un punct de atracţie
important pentru publicul nostru; - Amplasarea centrală a clădirii muzeului; - Derularea de relaţii cu instituţii de cultură, de cercetare, de învăţămînt şi muzeale,
la nivel local, naţional, dar şi internaţional; - Existenţa în noul sediu a unor dotări tehnice moderne de protejare şi conservare:
sistemul de supraveghere şi climatizare, lift pentru persoane cu dizabilităţi; - Publicarea a trei anuare proprii, Crisia, Biharea, Nymphaea, dintre care Crisia
este catalogată în categoria B+ începînd cu anul 2010;
- Publicarea unui ziar propriu, cu apariţie lunară, care prezintă programele lunare ale instituţiei muzeale şi evenimentele muzeale organizate;
- Întinerirea personalului muzeului prin angajarea de tineri cu potenţial de creştere; - O pagină web dinamică şi actualizată constant; la fel şi pagina de facebook; - Comunicarea activă cu mass-media şi cu publicul.
Puncte slabe: - Sediul nou al Muzeului Ţării Crişurilor nu este deschis în totalitate pentru public; - Încă nu au fost finalizate expoziţiile permanente ale muzeului; - Spaţiul insuficient pentru organizarea evenimentelor cultural-ştiinţifice; - Activităţile de marketing limitate, din lipsă de spaţiu, de deschiderea pentru public
doar a unor săli de expoziţii temporare; - Pagina web a muzeului nu este tradusă în nici o limbă străină; - Lipsa unor spaţii de parcare lîngă sediu; - Pînă la primirea întregii aparaturi solicitate pentru noul sediu, personalul lucrează
cu echipamente IT uzate moral sau, personalul nou angajat, nu beneficiază de computere deloc sau le utilizează pe cele personale;
- Lipsa materialelor promoţionale tipărite în condiţiile în care nu sînt finalizate expoziţiile permanente;
Oportunităţi: - Menţinerea interesului publicului pentru muzeu la un nivel ridicat; - Creşterea numărului de vizitatori; - Dezvoltarea programelor de pedagogie muzeală; - Reorganizarea Muzeului Ţării Crişurilor odată cu mutarea acestuia în noul sediu
de pe Str. Armatei Române nr.1/A; - Posibilitatea de a încheia noi colaborări importante cu alte muzee sau instituţii de
cultură şi de cercetare, precum şi cu cele de învăţămînt; - Posibilitatea de a dezvolta programe expoziţionale, cultural-ştiinţifice şi educative
mai ample în noul sediu; - Crearea de oportunităţi de autofinanţare (vînzare de bilete, shop, vivariu, cafenea,
închirieri sală de festivităţi, închirieri camere oaspeţi, pachete de activităţi educative etc.);
- Reorganizarea organigramei conform noilor cerinţe de funcţionare a instituţiei noastre;
- Potenţial ridicat pentru atragerea de noi consumatori culturali; - Activităţi de publicitate şi marketing mai agresive.
AMENINŢĂRI
- Prelungirea finalizării expoziţiilor permanente ale muzeului; - Diversificarea în plan local a ofertei culturale la nivel local şi creşterea valorii
acesteia, înmulţirea evenimentelor de divertisment (creşterea concurenţei); - Concurenţa mediului online, mai ales în rîndul populaţiei tinere; - Lipsa de mobilitate a şcolilor, care nu răspund invitaţiilor la expoziţii decît în
măsura în care acestea au loc în cadrul programului Şcolii altfel.
3. evoluţia imaginii existente şi măsuri luate pentru îmbunătăţirea acesteia
Obiectivele principale sunt construite în jurul ideii de consolidare a statutului Muzeului Ţării Crişurilor în peisajul local, naţional şi internaţional.
Prezentăm o selecţie a acţiunilor întreprinse în 2018 în vederea îmbunătăţirii promovării activităţilor de PR şi a strategiilor media:
- Actualizarea la zi a site-ului instituţiei; - Întreţinerea unei pagini de socializare proprii, o soluţie modernă, eficientă şi
rapidă de promovare a evenimentelor organizate de muzeu; - Editarea şi tipărirea continuă a Ziarului muzeului, un ziar propriu, care este difuzat
gratuit la chioşcurile din oraş, fapt care permite prezentarea muncii pe care oamenii acestei instituţii o desfăşoară prin articole ample;
- Extinderea colaborărilor în domeniul online al mass media; - Încheierea de parteneriate cu instituţii de învăţămînt, promovînd proiecte ce au
vizat cunoaşterea tuturor muzeelor orădene şi teme dedicate personalităţilor bihorene;
- Colaborarea cu firme de publicitate; - Realizarea unor materiale de promovare a expoziţiilor prin televiziuni sau
interviuri pentru presa scrisă; - Realizarea de materiale publicitare: afişe, invitaţii, fluturaşi, pliante etc. pentru
toate activităţile cultural-ştiinţifice şi expoziţionale derulate de Muzeul Ţării Crişurilor - Complex muzeal;
- Realizarea de texte de sală pentru expoziţii în limbile română, maghiară şi engleză. De asemenea, etichetele traduse şi în maghiară şi engleză, la fel şi pliantele pentru expoziţiile temporare;
- Expoziţiile temporare realizate la noul sediu sînt însoţite şi de filme care oferă informaţii suplimentare referitoare la lucrările expuse sau la artiştii cărora le aparţin;
- Amenajarea de spaţiu de joacă la expoziţia de jucării (noiembrie-decembrie); - Prezentarea, în curtea muzeului, a unor panouri cu istoricul muzeului, precum şi
indicatoare de direcţionare către muzeu şi vivariu; - Amplasarea pe gardul exterior a unor bannere de dimensiuni mari pentru
expoziţiile care s-a organizat; - Încheierea unui protocol de colaborare cu Agenţia Agenţia de Management al
Destinaţiei Bihor, în vederea implementării expoziţiei Invenţiile unui geniu. „Maşinile” lui Leonardo da Vinci;
- Schimburi de publicaţii cu biblioteci şi instituţii culturale la nivel naţional şi internaţional;
- Participarea, în calitate de partener, la Proiectul virtual Centenar naţional Muzeul Virtual al Unirii iniţiat de Muzeul Naţional de Istorie a României, fapt care a dus la numeroase accesări ale site-ului nostru, precum şi la aducerea muzeului nostru în atenţia publicului la nivel naţional;
- Participarea specialiştilor muzeului în comisii, comitete ştiinţifice şi alte organisme de specialitate la nivel judeţean sau naţional;
- Contracte de voluntariat în cadrul Zilelor Muzeului Ţării Crişurilor – Noaptea muzeelor.
În 2018, Muzeul Ţării Crişurilor - Complex muzeal a colaborat cu presa scrisă, cu posturi de radio şi televiziune, precum şi cu mass-media din spaţiul virtual, sarcină care revine Secţiei de Relaţii Publice şi Expoziţii. Modul de colaborare cu mass-media a fost prin
anunţuri şi comunicate cu referire la expoziţii sau alte manifestări cultural-ştiinţifice şi prin organizarea de conferinţe de presă pentru diverse evenimente. Astfel, activităţile noastre cultural-ştiinţifice şi expoziţionale s-au reflectat în articolele şi reportajele mass-media, ceea ce a contribuit la cunoaşterea mai bună a muzeului de către public. Menţionăm că de-a lungul anilor activitatea muzeului orădean a fost reflectată nu doar de presa locală, ci şi de cea naţională şi de presa de peste hotare.
Exemplificăm cu selecţii ale acestor colaborări:
Jurnal bihorean, Crişana, Bihari Naplo, Reggeli Ujsag, Bihoreanul, ProTV, Antena 1, TVR Ştiri, B1TV, Digi 24 Oradea, Radio România Actualităţi, Radio România Cultural, Radio Transilvania, Radio Naţional etc. Pe lîngă presa scrisă există şi o colaborare constantă cu presa online: www.agentianewsbihor.ro, www.agerpress.ro, www.arhivelenationale.ro, www.bh.prefectura.mai.gov.ro, www.bihon.ro, www.bihorstiri.ro, www.centenar.gov.ro, www.cjbihor.ro, www.crisana.ro, www.digi24.ro, www.ebihoreanul.ro, www.egco.ro, www.evenimentemuzeale.ro, www.evenimenteoradea.ro, www.oradeaindirect.ro, www.ovidan.ro, www.radioconstanta.ro, www.saecularia.ro, www.stirioradea.com, www.ziardeoradea.ro, www.ziare.com, www.ziarullumina.ro, www.infooradea.ro, www.monitoruldestiri.ro, www.alesdonline.ro, www.oradea-online.ro, www.monitorulapararii.ro, www.stiritransilvania24.ro, www.biharinaplo.ro, www.erdon.ro, www.infoactual.ro, www.facebook.com/InfoOradea.Ro, www.gonext.ro, www.jurnalbihorean.ro, www.oradeaindirect.ro, www.romania24.net, www.gluseum.com, www.clujonline.ro, www.theworldnew.net, www.ziarepenet.ro, www.romanialibera.ro, www.biharinaplo.ro, www.centruldepresa.ro, www.clon.ro, www.uap.ro, www.oradeamagazin.ro, www.vizual.arte-oradea.ro, www.oradeb.ro, www.uzpbihor.ro, www.cultural.bzi.ro, www.baboom.ro, www.radiocluj.ro, www.saecularia.ro, www.gonext.ro, www.antena3.ro, www.bihoronline.ro, www.ghidlocal.com, www.noua-acropola.ro, www.oradeapress.ro, www.oradealife.ro, www.ziarulprahova.ro, www.pressone.ro, www.romanialibera.ro, www.theworldnews.net, www.bucharest.czechcentres.cz, www.credidam.ro, www.czeh-it.ro, www.dzicultural.ro, www.buletindecarei.ro, www.vinsieu.ro, www.ddipbihor.ro, www.zilesinopti.ro, www.oradeaculturala.wordpress.com, www.transilvania24.ro, www.bihor.robo-stiri.ro, www.urmasiimariiuniri.ro, www.youtube.com (Vezi Anexa 2).
Colaborarea cu presa nu s-a limitat doar la anunţurile sau comunicatele de presă referitoare la evenimentele organizate. Specialiştii noştri au colaborat cu mass media prin elaborarea unor articole de presă şi acordarea unor interviuri pe diverse teme: ProTV, TVR1, Antena 1, Digi24 Oradea, Realitatea TV, Duna TV, Radio România Actualităţi, Bihoreanul, Radio Maria, www.bihon.ro, Bihari Napló, Ghid local Oradea, Jurnal bihorean.
Secţia de Relaţii Publice şi Expoziţii este cea care se ocupă de pagina web a instituţiei noastre muzeale, precum şi de pagina de socializare pe facebook. Acestea sînt actualizate de fiecare dată cînd apare cîte o modificare în programul evenimentelor derulate la muzeu – anunţuri de vernisaje, lansări de carte, seri muzeale etc., precum şi la prelungirea unor expoziţii. S-a constat că este foarte important ca aceste anunţuri să fie făcute în timp real,
pentru ca publicul să aibă timp să le vadă şi să îşi programeze vizitele. De altfel, toate datele de pe site sînt actualizate periodic (informaţii despre personalul din muzeu, anunţuri pentru posturi vacante, situaţii financiare etc.).
În 2018 site-ul muzeului a înregistrat un număr de 900,380 de accesări. La acestea se adaugă cele pentru site-ul anuarului Crisia: 22,330 de accesări şi cele pentru site-ul Editurii Muzeului Ţării Crişurilor: 64.
Secţia de Relaţii Publice şi Expoziţii este responsabilă şi de comunicarea directă cu publicul său ţintă. Aceasta s-a realizat prin intermediul afişelor, pliantelor şi fluturaşilor care prezintă programul activităţilor, prin intermediul anunţurilor care se trimit cu regularitate către publicul larg, dar şi membrilor Asociaţiei „Prietenii Muzeului Ţării Crişurilor”, autorităţilor etc. De asemenea, foarte importantă este activitatea pe care o desfăşurăm pe pagina de facebook a muzeului, unde sînt anunţate toate evenimentele în timp real şi unde persoanele interesate primesc informaţii utile în mod rapid sau îşi pot anunţa participarea la vernisaje etc. Pînă la finalul anului 2018 s-au totalizat 3785 de persoane care au dat like paginii noastre de facebook; 3795 au urmărit informaţiile care au fost postate (followers).
Ziarul „Muzeul Ţării Crişurilor” este o publicaţie periodică de promovare a valorilor culturale şi patrimoniale din Bihor, lansată în luna iulie 2013. Editat de principala instituţie muzeală din judeţ, Muzeul Ţării Crişurilor, prin materialele de presă prezentate şi tematicile abordate, ziarul reflectă şi promovează public atît realizările profesionale ale specialiştilor instituţiei, cît şi evenimentele culturale organizate de-a lungul anului sau la care instituţia este co-organizator, partener sau invitat. Plaja de adresabilitate este publicul larg din Oradea şi Bihor, dar nu numai. Scopul urmărit este ca, prin modul de elaborare a articolelor de presă, cititorii din toate categoriile sociale şi profesionale să înţeleagă mai bine specificul activităţii instituţiei şi al specialiştilor săi, să menţină viu interesul publicului pentru Muzeu şi astfel să atragă un număr cît mai mare de vizitatori. Ziarul are un tiraj de 2000 de exemplare.
Pentru a fi cît mai accesibil cititorilor, ziarul se distribuie gratuit în 18 chioşcuri de difuzare a presei din Oradea. Publicaţia este pusă la dispoziţia vizitatorilor, tot gratuit, şi la muzeele memoriale aflate în componenţa Muzeului Ţării Crişurilor – Complex muzeal, dar şi la galeriile expoziţionale de la sediul instituţiei, de pe Strada Armatei Române nr. 1/A. Iată cîteva titluri din 2018: Vivariul din Oradea, unic în ţară, „Muzeul viu” a fost deschis oficial, Volume omagiale dedicate istoricilor Lucia Cornea şi Sever Dumitraşcu, „Maşinile” lui Leonardo da Vinci, În memoria făuritorilor Marii Uniri, Premiul Special la Trienala „Pătratul de argint”, pe simezele Muzeului, Dublă lansare de carte (Blaga Mihoc şi Florina Ciure), Sărbătoarea Muzeului Ţării Crişurilor, Târgul meşterilor populari a împlinit un sfert de veac , Marea Unire, sărbătorită la Remetea şi Meziad, Frumuseţile Italiei de Nord, expuse la Muzeul Ţării Crişurilor, Școala de vară – „Centenarul Marii Uniri”, Muzeul Ţării Crişurilor continuă seria de acţiuni consacrate Marii Uniri, Salonul Naţional de Artă Naivă 2018, Zilele Vulcan-Irinyi la Létavértes, Centenarul Declaraţiei de la Oradea („Bihorul la «…spargerea lumii»”).
A fost reînnoit şi în 2018 contractul de publicitate cu Pagini aurii, care este considerată ca fiind liderul pieţei de ghiduri clasificate din România, precum şi cu S.C. Focus
Business Catalog al S.C. Millenium Management S.R.L. din Tîrgu Mureş. Acest din urmă contract prevedea o apariţie şi în catalogul tipărit, dar şi pe site-ul Focus Business, cu trimitere la site-ul nostru, fapt care ne-a adus un plus de vizualizări.
Exemplificăm cîteva din acţiunile de publicitate prin cîteva referiri la manifestări cultural-
ştiinţifice de referinţă pentru instituţia muzeală orădeană şi bihoreană în 2018:
Zilele Muzeului Ţării Crişurilor, ediţia a XXII-a
Materiale de promovare:
- Anunţuri premergătoare evenimentului, trimise prin fax şi e-mail la toate ziarele cu apariţie zilnică, la presa online, la radio-urile naţionale, regionale şi locale, televiziunile locale şi naţionale;
- Anunţuri cu programul complet al manifestării trimise prin fax şi e-mail la presa scrisă şi online, la radio şi televiziunile locale;
- Promovarea online a evenimentului prin intermediul site-ului CIMEC; - Promovarea online a evenimentului pe site-ul www.catalogafaceri.ro; - Afişarea programului pe site-ul muzeului www.mtariicrisurilor.ro; - Postarea evenimentului pe pagina de facebook a muzeului; - postarea evenimentului pe site-ul: www.evenimentemuzeale.ro; - Invitaţii tipărite (special realizate pentru tot evenimentul); - Cca. 150 de invitaţii trimise prin e-mail la membrii Asociaţiei „Prietenii Muzeului
Ţării Crişurilor” şi la persoane oficiale; - Afişe speciale pentru fiecare expoziţie în parte din cadrul acestei manifestări; - Realizarea de bannere publicitare; - Trimiterea invitaţiilor pe e-mail la toate şcolile şi liceele din judeţ; - Pliante pentru expoziţii distribuite publicului participant la evenimente; - Fluturaşi cu programul manifestării distribuiţi publicului participant la
evenimente.
Noaptea muzeelor, ediţia a XIV-a (în cadrul Zilelor Muzeului Ţării Crişurilor)
Materiale de promovare:
- Anunţuri premergătoare evenimentului, trimise prin fax şi e-mail la toate ziarele cu apariţie zilnică, la presa online, la radio-urile naţionale, regionale şi locale, televiziunile locale şi naţionale;
- Cca. 150 de invitaţii trimise prin e-mail la membrii Asociaţiei „Prietenii Muzeului Ţării Crişurilor” şi la persoane oficiale;
- Afiş special realizat pentru acest eveniment, expus la toate sediile muzeale orădene;
- 50 de afişe (cu programul manifestării) expuse în autobuzele OTL care au circulat pe circuitul special organizat;
- Tipărirea biletelor gratuite pentru aceste eveniment; - Afişarea programului pe site-ul muzeului www.mtariicrisurilor.ro; - Postarea evenimentului pe pagina de facebook a muzeului; - postarea evenimentului pe site-ul: www.evenimentemuzeale.ro; - Trimiterea invitaţiilor pe e-mail la toate şcolile şi liceele din judeţ;
- Promovarea online a evenimentului prin intermediul site-ului CIMEC şi al site-ului creat special de Ministerul Culturii din Franţa, organizator al acestui eveniment de anvergură europeană (www.nuitdesmusees.culture.fr), precum şi pe site-ul www.catalogafaceri.ro.
Tîrgul meşterilor populari, ediţia a XXV-a
Materiale de promovare:
- Anunţuri premergătoare evenimentului, trimise prin fax şi e-mail la toate ziarele cu apariţie zilnică, la presa online, la radio-urile naţionale, regionale şi locale, la televiziunile locale şi naţionale;
- Promovarea online a evenimentului prin intermediul site-ului CIMEC; - Promovarea online a evenimentului pe site-ul www.catalogafaceri.ro; - 500 de invitaţii trimise pentru toată manifestarea; - Cca. 150 de invitaţii trimise prin e-mail la membrii Asociaţiei „Prietenii Muzeului
Ţării Crişurilor” şi la persoane oficiale; - Afişe cu programul întregii manifestări, expuse la toate muzeele orădene şi în
Parcul „Nicolae Bălcescu”, unde a avut loc manifestarea; - 100 de afişe (cu programul manifestării) expuse în tramvaie (toate liniile de mers); - Afişarea programului pe site-ul muzeului www.mtariicrisurilor.ro; - Postarea evenimentului pe site-ul: www.evenimentemuzeale.ro; - Trimiterea invitaţiilor pe e-mail la toate şcolile şi liceele din judeţ; - Postarea evenimentului pe pagina de facebook a muzeului; - 500 de pliante cu programul manifestării distribuite în oraş şi publicului
participant la eveniment; - Realizarea de bannere publicitare; - Realizarea unui film publicitar care a fost postat atît pe site-ul muzeului, cît şi pe
pagina de facebook.
Expoziţia Invenţiile unui geniu. „Maşinile” lui Leonardo da Vinci (partea de publicitate în colaborare cu Agenţia de Management al Destinaţiei Bihor)
Materiale de promovare:
- Anunţuri premergătoare evenimentului, trimise prin fax şi e-mail la toate ziarele cu apariţie zilnică, la presa online, la radio-urile naţionale, regionale şi locale, la televiziunile locale şi naţionale;
- Promovarea online a evenimentului prin intermediul site-ului CIMEC; - postarea evenimentului pe site-ul: www.evenimentemuzeale.ro; - Promovarea online a evenimentului pe site-ul www.catalogafaceri.ro; - Cca 100 de invitaţii la deschiderea evenimentului trimise oficialităţilor locale; - Anunţarea expoziţiei prin e-mail membrilor Asociaţiei „Prietenii Muzeului Ţării
Crişurilor”; - Realizarea de bannere publicitare; - Realizarea de afişe pentru eveniment care au fost postate la fiecare muzeu, precum
şi de afişe de mari dimensiuni pentru postarea lor în staţiile de tramvai; - Trimiterea invitaţiilor pe e-mail la toate şcolile şi liceele din judeţ;
- Postarea evenimentului pe pagina de facebook a muzeului; - În cadrul expoziţiei, dar şi într-o sală special amenajată în acest scop, au rulat şi
prezentări 3D ale obiectelor expuse în expoziţie, însoţite de explicaţii.
Expoziţia Dincolo de frumuseţe. Dolomiţii şi emigranţii săi
Materiale de promovare:
- Anunţuri premergătoare evenimentului, trimise prin fax şi e-mail la toate ziarele cu apariţie zilnică, la presa online, la radio-urile naţionale, regionale şi locale, la televiziunile locale şi naţionale;
- Promovarea online a evenimentului prin intermediul site-ului CIMEC; - postarea evenimentului pe site-ul: www.evenimentemuzeale.ro; - Promovarea online a evenimentului pe site-ul www.catalogafaceri.ro; - Cca 100 de invitaţii la deschiderea evenimentului trimise oficialităţilor locale; - Anunţarea expoziţiei prin e-mail membrilor Asociaţiei „Prietenii Muzeului Ţării
Crişurilor”; - Trimiterea invitaţiilor pe e-mail la toate şcolile şi liceele din judeţ; - Postarea evenimentului pe pagina de facebook a muzeului; - Realizarea de pliante pentru vizitatori; - Realizarea de afişe; - Realizarea de texte de sală de dimensiuni mari, care au fost montate pe pereţi; - Expoziţia a fost însoţită de un film subtitrat în limba română.
4. măsuri luate pentru cunoaşterea categoriilor de beneficiari
Vînzarea de bilete pe categorii de preţuri şi vîrste şi probleme sociale (copii, adulţi, studenţi, pensionari, persoane cu dizabilităţi) ne permite, pentru primul an de funcţionare, elaborarea unor statistici care să reflecte interesul pentru muzeu al tuturor categoriilor sociale şi nu numai.
5. grupurile-ţintă ale activităţilor instituţiei
În anul 2018, Muzeul Ţării Crişurilor a dezvoltat în continuare o serie de programe care se adresează unui public divers, din care fac parte copii, tineri şi adulţi. Deschiderea vivariului ca expoziţie permanentă, în luna mai 2018, a adus la muzeu un public numeros, de la vîrste foarte mici, pînă la vîrste mai înaintate. Precizăm că vivariul este o parte a expoziţiei permanente a Secţiei de Ştiinţele Naturii. Vivariul este o expoziţie dedicată animalelor mici aparţinînd la peste 40 de specii locale şi exotice de păianjeni, insecte, peşti, amfibieni, reptile, păsări şi mamifere, prezentate în 35 acvarii, acvaterarii şi terarii ce constituie un punct de atracţie foarte puternic.
Deschiderea Muzeului Ţării Crişurilor în sediul nou a adus cu sine un public curios să vadă cum este noul sediu al muzeului, dar şi un public dornic de cultură. În 2018, Muzeul Ţării Crişurilor - Complex muzeal a organizat, găzduit sau itinerat 25 de expoziţii şi 62 de evenimente cultural-ştiinţifice.
Concretizarea obiectivului de atragere a vizitatorilor s-a făcut prin:
- organizarea unor expoziţii cu impact mare la publicul de toate vîrstele: deschiderea vivariului; expoziţia Invenţiile unui geniu. „Maşinăriile” lui Leonardo da Vinci; Gala diplomelor; expoziţia Pictofabule a artistului plastic Teofil Ioan Ştiop; Expoziţia Dincolo de frumuseţe. Dolomiţii şi emigranţii săi; Expoziţia Naţională de Artă Naivă din România; Expoziţia dedicată Centenarului României Mari şi intitulată Bihorul „... la spargerea lumii” (12 octombrie 1918-20 aprilie 1919); Expoziţia Vîrsta de aur a seturilor LEGO (1970-1990); Expoziţia De-a copilăria. O incursiune în lumea fascinantă a jocurilor şi a jucăriilor; Expoziţia Lumea contemporană. Puncte de vedere – sculptură mică în lemn şi metal realizată între 2016-2018.
- Expoziţiile au fost însoţite de texte de sală explicative de mărime mare, pliante şi etichete traduse toate în maghiară şi engleză. De asemenea, au fost puse la dispoziţia publicului filme de cca jumătate de oră care au adus un plus de informaţie utilă publicului. Menţionăm că toate acestea au avut un impact deosebit asupra publicului, care a simţit că a primit informaţii complete şi corecte;
- Pentru expoziţiile cu jucării s-a creat un spaţiu special, de joacă, pentru copii, unde aceştia au putut să-şi lase liberă imaginaţia în construcţii cu piese LEGO;
- S-au încheiat, în continuare, parteneriate cu şcolile din oraş şi judeţ; cererile de colaborare din partea şcolilor nu au fost doar pentru organizarea de vizite la muzeele complexului orădean, ci şi pentru lecţii speciale, pe diverse teme, pe care specialiştii noştri au fost solicitaţi să le susţină, de pildă cu ocazia zilelor de 24 ianuarie, 12 octombrie, 1 decembrie, care sînt legate de evenimente locale şi naţionale fundamentale pentru istoria românilor. Cu ocazia Centenarului Marii Uniri a fost realizată o expoziţie specială, Bihorul „... la spargerea lumii” (12 octombrie 1918-20 aprilie 1919), o expoziţie interactivă care prezintă documente de arhivă, hărţi reprezentînd destrămarea Imperiului Austro-Ungar şi formarea României Mari, filme din Arhiva Naţională de Filme a României, fotografii de epocă, costume militare şi tradiţionale, toate avînd valoare memorialistică. Chiar dacă este dedicată tuturor categoriile de vîrstă, expoziţia în sine reprezintă un material didactic foarte bine documentat, de care şcolile au putut să se folosească la orele de istorie.
- modernizarea şi adaptarea limbajului de comunicare publică spre noile medii de socializare pentru atragerea publicului tînăr, familiarizat şi dedicat acestora. Aici dorim să menţionăm că aceste medii de socializare au de partea lor potenţialul de atragere şi a populaţiei adulte;
- atragerea unui public cît mai numeros nu numai pe plan local, dar şi pe plan naţional şi internaţional prin itinerarea unor expoziţii sau participarea cu obiecte de patrimoniu la expoziţii organizate de alte instituţii muzeale din ţară sau străinătate, cum ar fi expoziția Basarabia şi Crişana. Perenitatea artei populare în două provincii de la graniţele României Mari, expoziţie dedicată Centenarului României Mari şi organizată de Muzeul Ţării Crişurilor, Ministerul Culturii al Republicii Moldova şi Muzeul Naţional de Etnografie şi Istorie
Naturală Chişinău, la Muzeul Naţional de Etnografie şi Istorie Naturală Chişinău (în 28 noiembrie 2018), care în aprilie 2019 va veni la Oradea, cu ocazia sărbătoririi centenarului eliberării oraşului Oradea;
- organizarea de expoziţii cu teme diverse, de istorie, artă şi etnografie dedicate mai ales vizitatorilor adulţi, între care putem menţiona: expoziţia Cehoslovacia 1918-1968; Expoziţia de Oglinzi oglindite; expoziţia Carte tipărită în Editura Muzeului Ţării Crişurilor între 1971-2018b; expoziţia de pictură Ion Grigorescu. Opera pictată: 1963 – 2017, care este rezultatul unei colaborări cu un muzeu particular); expoziţia Reviste şi cărţi ale Unirii; expoziţia Heliogravuri şi litografii după lucrările lui Vincent van Gogh şi Auguste Renoir, din colecţia de artă Thomas Emmerling, Nürnberg (Germania). Pe lîngă acestea, la sediul nou au mai fost organizate expoziţii care au adus în atenţia publicului obiecte din patrimoniul Muzeului Ţării Crişurilor: expoziţia Artişti plastici orădeni din perioada interbelică; expoziţia Donaţia Iosif Fekete (colecţia Muzeului Ţării Crişurilor); expoziţia Pictori şi sculptori orădeni din colecţiile Muzeului Ţării Crişurilor (1950-1980); Expoziţia de artă decorativă contemporană din colecţia Muzeului Ţării Crişurilor (sticlă, ceramică, porţelan, tapiserie. S-a continuat organizarea Seratelor muzicale şi a celor literare, care şi anii trecuţi au înregistrat un public numeros, atît din rîndul tinerilor, cît şi din cel al adulţilor şi s-au organizat, de asemenea, lansări de cărţi şi întîlniri cu scriitori;
- cu ocazia Centenarului Marii Uniri au fost organizate Colocviile Marii Uniri, în parteneriat cu Digi 24, televiziune cu audienţă mare în rîndul publicului pe plan local şi naţional;
- Muzeul Ţării Crişurilor a încheiat 5 parteneriate de colaborare cu diverse şcoli (de toate ciclurile) şi grădiniţe în vederea derulării unor proiecte cultural-educative. De asemenea, este partener în două proiecte educative importante, Blending Arts: Reading A Painting; Creative Speaking Practice in The Art Department of The Museum, coordonat de Universitatea Emanuel din Oradea, Facultatea de Teologie, şi Arta plastică şi arta de a vorbi: imagini şi cuvinte, coordonat de Colegiul Naţional „Iosif Vulcan”;
- s-au făcut filmuleţe cu vietăţile din vivariu, care au fost postate apoi pe pagina de facebook a muzeului;
- s-au realizat şi dezvelit 25 de plăci comemorative dedicate Centenarului, în mai multe localităţi din judeţ, proiect derulat în parteneriat cu Consiliul Judeţean Bihor şi Prefectura Judeţului Bihor.
6. profilul beneficiarului actual:
Conform statisticilor făcute de Secţia de Relaţii Publice şi Expoziţii, în 2018, la Muzeu Ţării Crişurilor – Complex muzeal s-au înregistrat 76.617 de vizitatori. Această cifră include vizitatori care au plătit bilete de intrare: 40.333, din care 28.236 au fost vizitatori care au avut bilete cu preţ redus (copii, elevi, studenţi) şi 12.097 vizitatori cu bilete cu preţ întreg.
Intrările gratuite (cu ocazia vernisajelor, lansărilor de carte, a unor evenimente precum Noaptea muzeelor şi Tîrgul meşterilor populari şi ca urmare a unor parteneriate cu şcolile, precum şi gratuităţile obligatorii, impuse prin lege) au totalizat un număr de 30.284. De asemenea, cifra totală de vizitatori include şi vizitatorii de la expoziţiile organizate în străinătate (cca 6.000).
Se poate observa că segmentul tînăr e preponderent în statisticile efectuate şi, de asemenea, că unele evenimente, precum Noaptea muzeelor sau Zilele Muzeului Ţării Crişurilor şi Tîrgul meşterilor populari din România, al cărui iniţiator şi organizator principal este Muzeul Ţării Crişurilor, înregistrează anual foarte mulţi vizitatori, de toate categoriile de vîrste: cca 22.000. Vivariul a avut 9977 de vizitatori de la deschiderea sa, în mai 2018, pînă în decembrie 2018, din care 6369 au fost vizitatori care au plătit preţ redus.
B. Evoluţia profesională a instituţiei şi propuneri privind îmbunătăţirea acesteia 1. adecvarea activităţii profesionale a instituţiei la politicile culturale la nivel naţional şi la strategia culturală a autorităţii
Activitatea profesională a muzeului a ţinut cont de următoarele direcţii de interes: - respectarea legislaţiei naţionale în domeniu, cu scopul de a asigura condiţii de
păstrare optime a patrimoniului deţinut; - achiziţionarea de bunuri culturale pentru completarea colecţiilor şi protejarea de la
dispariţie (la sfîrşitul anului 2018 s-a ajuns la un număr total de 460.326 de obiecte muzeale). Piesele intrate în colecţiile instituţiei muzeale orădene în acest an provin din donaţii, achiziţii sau din săpăturile făcute pe şantierele arheologice şi paleontologice.
- organizarea de manifestări expoziţionale locale, naţionale şi internaţionale în vederea punerii în valoare a patrimoniului deţinut (vezi Anexa 1);
- implicarea în susţinerea licitaţiilor organizate de autoritatea judeţeană pentru a asigura condiţii de mutare în noul sediu, în respectul legislaţiei specifice muzeelor. 2.orientarea activităţii profesionale către beneficiari
La acest capitol s-a armonizat activitatea profesională cu solicitările avute: - studii istorice pentru aşezările unde s-a pus problema P.U.G-urilor locale.; - descărcări de sarcină arheologică (vezi Anexa 1); - oferta expoziţională către toate categoriile de vîrstă şi legată de evenimente majore
cultural-ştiinţifice (exemplu: Iosif Vulcan şi Mihai Eminescu, Ady Endre, Aurel Lazăr);
- încheierea de parteneriate pe termen lung cu instituţii şcolare în vederea desfăşurării unor activităţi comune;
- încheierea de parteneriate cu diverse instituţii de învăţămînt; - participarea, în calitate de partener, la proiecte de educaţie muzeală; - s-au efectuat ghidaje de specialitate în expoziţii, la cererea publicului – specialiştii
de la toate secţiile;
- s-a efectuat prezentarea sitului Natura 2000 Tășad și ghidaje oferite elevilor din comunitatea locală la Muzeul din Tășad – specialiştii de la Secţia de Ştiinţele Naturii;
- s-au efectuat ghidaje la Vadu Crișului, Valea Crișului, Subpiatră, Betfia - specialiştii de la Secţia de Ştiinţele Naturii;
- s-a efectuat prezentarea sitului Natura 2000 Dealul Şomleului – Betfia elevilor din Școala Generală din Sânmartin, la solicitarea Fundației Ecotop, custodele sitului - specialiştii de la Secţia de Ştiinţele Naturii;
- prelegeri susţinute la cererea şcolilor sau a universităţilor (despre protecţia mediului natural şi ariile protejate) - specialiştii de la Secţia de Ştiinţele Naturii;
- s-a colaborat cu Inspectoratul de Poliție Județean ca urmare a solicitării venite din partea acestora privind identificarea unor monede și stabilirea apartenenței pieselor confiscate la categoriile patrimoniului cultural mobil – specialiştii de la Secţia de Arheologie;
- efectuarea de rapoarte de expertiză la cerere – specialiştii de la Secţia de Artă şi Secţia de Restaurare;
- realizarea şi amplasarea unor plăci comemorative, în 25 localităţi din Bihor, consacrate participanţilor bihoreni, aleşi şi de drept, la Marea Adunare Naţională de la Alba Iulia de la 1 Decembrie 1918 – specialişti de la Secţia de Artă şi Istorie;
- s-au organizat seri muzicale - la Muzeul Memorial „Aurel Lazăr”; - s-a ţinut un Discurs privind opera lui M. Eminescu, cu accent pe debutul datorat
lui Iosif Vulcan, la Colegiul Naţional “Mihai Eminescu” - specialiştii de la Muzeul Memorial “Iosif Vulcan”;
- s-au organizat seri literare cu muzică clasică - la Muzeul Memorial „Ady Endre”; - s-au organizat serate literare memoriale – la Muzeul Memorial „Ady Endre”; - s-au făcut lansări de cărţi – la Muzeul Ţării Crişurilor, Muzeul Memorial „Iosif
Vulcan” - s-a organizat un concurs cu elevii în cadrul Proiectului Centenar România – la
Muzeul Memorial “Aurel Lazăr”; - s-a făcut prezentare de carte – la Muzeul Memorial “Iosif Vulcan”; - s-au organizat întîlniri cu scriitori – la Muzeul Memorial „Iosif Vulcan”;
3. analiza principalelor direcţii întreprinse
Scopul activităţii complexului muzeal şi în anul 2018 a avut în vedere următoarele direcţii de interes:
- Consolidarea funcţionării instituţiei în noul sediu (prin organizarea depozitelor şi a spaţiilor de restaurare a patrimoniului deţinut)
- Valorificarea patrimoniului deţinut prin expoziţii de interes local, naţional, internaţional (vezi Anexa 1);
- Valorificare ştiinţifică a patrimoniului deţinut prin publicare de cărţi şi cataloage (vezi Anexa 1);
- Participarea muzeografilor la reuniuni ştiinţifice locale, naţionale şi internaţionale (vezi Anexa 1);
- Achiziţionarea de bunuri culturale pentru completarea colecţiilor Muzeului Ţării Crişurilor (vezi Anexa 1);
- Săpături arheologice, consultanţă pentru funcţionarea rezervaţiilor naturale (vezi Anexa 1);
- Activitate permanentă de perfecţionare a personalului ştiinţific: în 2018 trei restauratori au participat la modulul doi al cursului de formare profesională Restaurator bunuri culturale, desfăşurat la Bucureşti;
- Organizarea de evenimente generatoare de venituri: de ex. seratele muzicale sau literare, expoziţii cu mare impact la public: de ex. expoziţia Invenţiile unui geniu. „Maşinile” lui Leonardo da Vinci, expoziţiile de jucării, De-a copilăria. O incursiune în lumea fascinantă a jocurilor şi a jucăriilor şi Vîrsta de aur a seturilor LEGO (1970-1990) etc.
- Protejarea, conservarea şi restaurarea patrimoniului aflat în vederea mutării; - Mutarea patrimoniului în sediul nou; - Organizarea de activităţi de educaţie muzeală; - Programe doctorale: Cristian Culiciu, Milena Pop, Gruia Fazecaş, Szabo Ödön,
Cornelia Romînaşu. Propuneri de îmbunătăţire: :
- Susţinerea programelor de perfecţionare în varii domenii (arheologie, istorie, etnografie, ştiinţele naturii, restaurare, bazele muzeologiei şi pedagogie muzeală)
- Iniţierea constantă de programe de pedagogie muzeală prin Secţia de Relaţii Publice;
- Pe măsura finanţării, realizarea expoziţiilor permanente deschise publicului, în general.
- Eficientizarea activităţilor administrative interne, mai cu seamă în ceea ce priveşte situaţia obiectelor de inventar (altele decît cele ale valorilor patrimoniale deţinute).
C. Organizarea, funcţionarea instituţiei şi propuneri de restructurare şi/sau reorganizare, pentru mai buna funcţionare, după caz: 1. măsuri de organizare internă; - Regulamentul de Organizare şi Funcţionare; - Organigrama; - Statul de Funcții. Din punct de vedere al implementării Sistemului de Control Intern Managerial
s-au preluat prevederile Ordinului S.G.G.600/2018, membrii Comisiei de Monitorizare fiind instruiţi cu privire la modificările prevăzute de noua legislaţie. În luna ianuarie a anului 2018 s-au elaborat situaţiile privind evaluarea stadiului de implementare a SCIM pe anul 2017 şi au fost transmise către Consiliul Judeţean Bihor. A fost elaborat şi aprobat Programul de Dezvoltare a Sistemului de Control Intern Managerial pentru anul 2018, iar pe parcursul anului 2018 s-au implementat măsurile stabilite în acest Program. Din punct de vedere al Managementului Riscurilor, s-au revizuit riscurile identificate în anul 2017, întocmindu-se Registrul Riscurilor aferent anului 2018 şi modul în care măsurile luate conform planului de măsuri au contribuit la diminuarea riscurilor. Concluziile au contribuit la reîncadrarea unor riscuri la momentul completării Registrului Riscurilor. Pe parcursul anului au avut loc instruiri ale Comisiei de Monitorizare şi ale Responsabililor cu Riscurile, avînd ca tematică Managementul Riscurilor şi Controlul Intern Managerial în Instituţiile publice. În luna mai 2018, a fost emisă o nouă Decizie privind modificări în echipa de Monitorizare, atît pentru conformitate cu Ordinul 600/2018, cît şi ca urmare a înfiinţării unei noi secţii şi a unor
schimbări în structura personalului. Comisia de Monitorizare şi Echipa de Gestionare a Riscurilor au avut întîlniri periodice consemnate în procese verbale de şedinţă.
2. propuneri privind modificarea reglementărilor interne;
Muzeul Ţării Crişurilor nu a înaintat propuneri de reglementare prin acte normative în perioada menţionată.
3. sinteza activităţii organismelor colegiale de conducere;
În 2018, în cadrul Muzeului Ţării Crişurilor – Complex muzeal s-au organizat: 7 întîlniri ale Consiliului de Administraţie (în zilele de: 8 ianuarie 2018, 8 martie 2018, 25 mai 2018, 30 mai 2018, 17 iulie 2018, 23 octombrie 2018, 5 decembrie 2018).
4. dinamica şi evoluţia resurselor umane ale instituţiei (fluctuaţie, cursuri, evaluare, promovare, motivare/sancţionare);
Programele de perfecționare sînt promovate constant şi se derulează astfel încît să acopere pretențiile pe acest plan ale instituţiei. Pe perioada analizată menţionăm: - Şcoala doctorală – Tiberiu Ciorba, Szabó Ödön, Cornelia Romînaşu, Milena Pop, Gruia Fazecaş; - Curs de restaurare ceramică şi textile: Mariana Mechiș, Carina Stanciu; - Curs de restaurare lemn: Precub Attila; - Evaluarea personalului din instituţie:
Evaluarea personalului s-a efectuat potrivit prevederilor şi termenelor legale, respectiv regulamentul cadru elaborat de Consiliul Județean Bihor privind evaluarea personalului contractual și regulamentul Ministerului Culturii din 21 iulie 2010 publicat în Monitorul Oficial 592 din 20 august 2010 (M. Of. 592/2010).
În anul 2018, s-au aplicat prevederile Legii-Cadru nr. 153 din 28 iunie 2017 privind salarizarea personalului plătit din fonduri publice.
- Promovarea personalului din instituţie: În 2018 s-au făcut trei promovări în grad profesional şi treaptă de salarizare.
Salarizarea personalului instituţiei în anul 2018 s-a făcut în conformitate cu prevederile Legii-cadru Nr. 153 din 28 iunie 2017 privind salarizarea personalului plătit din fonduri publice.
5. măsuri luate pentru gestionarea patrimoniului instituţiei,
îmbunătăţiri/refuncţionalizări ale spaţiilor:
- Transferul patrimoniului deţinut conform legislaţiei în vigoare; - Urmărirea bunei execuţii a depozitelor aflate în curs de realizare de către Horace
Media; - Depozitarea optimă a patrimoniului transferat; - Dotarea cu aparatură de măsurat temperatura şi umiditatea relativă.
6. măsuri luate în urma controalelor, verificării/auditării din partea autorităţii sau a altor organisme de control în perioada raportată.
În 2018 a fost efectuat controlul privind apărarea împotriva incendiilor şi protecţia
civilă conform Legii nr. 307/2006 privind apărarea împotriva incendiilor, Legii nr. 481/2004 privind protecţia civilă, modificată şi completată de Legea nr. 212/2006, O.U.G. nr. 21/2004 privind Sistemul Naţional de management al Situaţiilor de urgenţă, aprobată prin Legea nr. 15/2005 şi a H.G. nr. 1492/2004 privind principiile de organizare, funcţionare şi atribuţiile serviciilor de urgenţă profesională.
De asemenea, s-au făcut toate demersurile în vederea obţinerii autorizaţiei de securitate împotriva incendiilor.
Constatări: Întrucît nu a constatat încălcări flagrante ale Legii, I.S.U. nu a dispus sancţiuni, ci a
formulat doar recomandări. D) Evoluţia situaţiei economico-financiare a instituţiei: 1. analiza datelor financiare din proiectul de management corelat cu bilanţul contabil al perioadei raportate; d.1.1. Analiza situaţiei financiare
Venituri Previziune
2018 Realizat 2018
Realizat Procentual
Buget de venituri (din care) 7,270,000 10,731,937 148%Subvenţie/alocaţie bugetară 6,252,200 10,284,406 164%Fond de rulment/Fonduri cu destinaţie specială 11,870,000 1,837,670 15%Venituri proprii 1,017,800 447,531 44%Grad acop. buget din venituri proprii 14.00% 4.17%
Cheltuieli Previziune
2018Realizat 2018
Buget de Cheltuieli Total 19,140,000 10,361,142 Cheltuieli de personal, din care 5,350,000 5,318,883 * Contracte de muncă 5,020,000 5,187,226 * Convenţii 330,000 131,657 Cheltuieli de întreţinere 320,000 489,070 Bunuri şi servicii 1,600,000 4,057,807 Cheltuieli de capital 11,870,000 495,382 Cheltuieli fond rulment/ dest. spec. 0 1,837,670
d.1.2. Grad de acoperire a cheltuielilor din venituri proprii
Indicatori Previziune
2018Realizat 2018
Venituri Proprii 1,017,800 447,531 Subvenţie 6,252,200 10,284,406 Total Cheltuieli Operaţionale 7,270,000 9,865,760 Grad acoper. Ven Propr/ Chelt. Operaţionale 14.00% 4.54% Grad acoper Subvenţii/ Chelt Operaţionale 86.00% 99.71%
d.1.3. Gradul de creştere a veniturilor proprii în totalul veniturilor
Indicatori Previziune 2018 Realizat 2018 Venituri Proprii 1,017,800 447,531 Total Venituri 7,270,000 10,731,937 Ponderea Veniturilor Proprii în Total Venituri 14.00% 4.17%
Gradul de crestere a veniturilor proprii în totalul veniturilor
-9.83%
Nota: Veniturile din bilete au crescut de la 75.254 lei în 2017 la 226.755 lei în 2018
d.1.4. Ponderea cheltuielilor de personal din totalul cheltuielilor:
Indicatori Previziune
2018Realizat
2018Cheltuieli de Personal 5,350,000 5,318,883 Total Cheltuieli Operaţionale 7,270,000 9,865,760 Ponderea cheltuielilor de personal din totalul cheltuielilor:
74% 54%
d.1.5. Ponderea cheltuielilor de capital din bugetul total:
Indicatori Previziune
2018 Realizat 2018
Cheltuieli de Capital 11,870,000 495,382 Buget Total 19,140,000 10,361,142
Ponderea cheltuielilor de Capital din totalul cheltuielilor:
62.02% 4.78%
d.1.6. Gradul de acoperire a salariilor din subvenţie
Indicatori Previziune
2018 Realizat 2018
acoperit din
Subvenţie
Cheltuieli cu Salariile 5,020,000 5,187,226 5,187,226 Cheltuieli cu Convenţiile Civile 330,000 131,657 131,657 Total Cheltuieli cu Personal 5,350,000 5,318,883 5,318,883 Valoare Subvenţie - Total 6,252,200 10,284,406
Gradul de acoperire a salariilor din subvenţie:
100.00% 100.00%
Gradul de acoperire a convenţiilor din subvenţie:
5.29% 1.28%
Ponderea cheltuielilor efectuate in cadrul raporturilor contractuale - altele decît contractele de muncă (conventii, drepturi de autor)
6.17% 2.95%
d.1.7. Cheltuieli pe Beneficiar
Indicatori Previziune
2018 Realizat 2018
Număr Beneficiari 52,000 76,617 Valoare Subvenţie 6,252,200 10,284,406 Venituri Proprii 1,017,800 447,531 Cheltuieli Operaţionale Totale 7,270,000 9,865,760 Cheltuieli pe beneficiar, din care: 139.81 128.77 *din subvenţie/ alocaţie 120.23 122.93
*ponderea cheltuielilor din subvenţie pe beneficiar
86% 95.46%
*din venituri proprii 19.57 5.84
*ponderea cheltuielilor din venituri proprii pe beneficiar
14% 4.54%
Notă: Numărul de beneficiari include vizitatorii expoziţiilor din străinătate.
2. evoluţia valorii indicatorilor de performanţă în perioada raportată, conform criteriilor de performanţă ale instituţiei din următorul tabel:
Nr. Indicatori de performanţă
Previziuni 2018
Perioada evaluată 2018
Crt.
1 Cheltuieli pe beneficiar (subvenţie + venituri – cheltuieli de capital) / nr. de beneficiari (lei)
139.81 128.77
2 Fonduri nerambursabile atrase (lei) 0 0
3 Numărul de activităţi educaţionale 6 23
4 Număr de apariţii media (fără comunicate de presă)
200 347
5 Număr de beneficiari neplătitori 20,000 36,284
6 Număr de beneficiari plătitori 29,000 40,333
7 Număr de expoziţii/ Număr Reprezentaţii 10 25
8 Număr de proiecte/ acţiuni culturale 11 62
9 Venituri proprii din activitatea de bază (lei) 792,000 398,249
10 Venituri proprii din alte activităţi (lei) 225,800 49,283 Nota: Numărul de beneficiari include vizitatorii expoziţiilor din străinătate
E. Sinteza programelor şi a planului de acţiune pentru îndeplinirea obligaţiilor asumate prin proiectul de management:
Se realizează prin raportare la:
1. viziune; 2. misiune; 3. obiective (generale şi specifice) 4. strategie culturală, pentru întreaga perioadă de management 5. strategie şi plan de marketing 6. programe propuse pentru întreaga perioadă de management 7. proiecte din cadrul programelor 8. alte evenimente, activităţi specifice instituţiei, planificate pentru perioada de
management.
În ceea ce priveşte clasificarea activităţilor circumscrise economiei naţionale, Muzeul Ţării Crişurilor - Complex muzeal (prin funcţiile stabilite: achiziţie, depozitare, conservare şi restaurare, cercetare ştiinţifică, valorificare expoziţională, recreere) se încadrează la un domeniu de activitate CAEN (cod 102), inclus la capitolul Activităţi ale muzeelor.
Muzeul Ţării Crişurilor – Complex muzeal (în continuare compus din Muzeul Ţării Crişurilor, Muzeele Memoriale „Iosif Vulcan, „Aurel Lazăr”, „Ady Endre” şi Peştera Vadu Crişului) deţine cel mai numeros patrimoniu mobil din judeţul Bihor (arheologic, istoric, etnografic, din domeniul artelor plastice şi ale ştiinţelor naturii – cca 500.000 de piese). Acesta acoperă toate epocile istorice, din cea preistorică pînă la cea contemporană. Este o instituţie muzeală care de-a lungul anilor (peste 100 de ani de existenţă) a urmărit şi urmăreşte să pună în valoare cultura materială şi imaterială din Ţara Crişurilor, în contextul Europei Centrale şi de Sud-Est, prin expoziţii permanente şi temporare, manifestări cultural-ştiinţifice (sesiuni ştiinţifice, simpozioane, conferinţe etc.), să conserve în bune condiţii bunurile patrimoniale deţinute (prin activităţi de conservare şi restaurare).
Misiunea Muzeului Ţării Crişurilor – Complex muzeal este de a achiziţiona, cerceta, valorifica expoziţional şi ştiinţific, conserva şi restaura mărturiile materiale şi imateriale create într-o durată lungă de timp în arealul geopolitic de interes. Prin activitatea derulată, complexul muzeal orădean urmăreşte să disemineze informaţiile deţinute cu scopul de a educa şi recrea publicul vizitator.
Misiunea Muzeului Ţării Crişurilor – Complex muzeal este de a deveni din nou partea activă a vieţii cultural-artistice şi ştiinţifice din Oradea şi Bihor şi nu numai, ştiut fiind că din mai 2018 funcţionăm într-un nou sediu; de a asigura un nivel de exprimare în domeniu de cea mai bună calitate; de a urmări să releve cu obiectivitate contribuţia cultural-artistică a fiecărei etnii ce a vieţuit peste timp în regiune (români, macedoromâni, maghiari, italieni, evrei, slovaci, şvabi, sîrbi, ruteni etc.).
Îndeplinirea misiunii Muzeului Ţării Crişurilor – Complex muzeal este corelată cu legislaţia în domeniu (Legea nr. 182/2000 privind protejarea patrimoniului cultural naţional mobil şi Legea nr.311/2003 - legea muzeelor şi colecţiilor), care prevede şi strategiile judeţene, regionale şi naţionale în domeniile muzeal şi patrimonial, aspect de care am ţinut cont în elaborarea proiectului managerial şi al celui minimal pe anul 2018.
Strategia culturală pentru perioada de management (2016-2020) cuprinde cîteva direcţii de activitate care în cazul Muzeului Ţării Crişurilor au avut drept scop final încheierea mutării patrimoniului în noul sediu, conceperea mobilierului necesar depozitării în condiţii de conservare şi securitate maxime a bunurilor culturale aflate în inventarul instituţiei, accesarea de proiecte europene pentru lucrările de amenajare exterioară şi interioară a sediului muzeului, reorganizarea structurii interne de funcţionare administrativă a muzeului (revizuirea periodică a organigramei şi completarea posturilor ocupate sau vacante); organizarea, după mutarea în noul sediu (2017-2018), a unor manifestări expoziţionale şi culturale în colaborare cu muzee din străinătate (pentru început cu Ungaria, Italia, Cehia, Polonia etc.) şi cu muzee din România, ducerea la bun sfîrşit a proiectelor prevăzute în planul minimal anual pe 2018, în condiţiile de funcţionare limitate, aceasta cu scopul de a menţine treaz interesul vizitatorilor locali şi nu numai pentru complexul nostru muzeal.
Cu privire la muzeele memoriale, s-a urmărit pînă acum repararea clădirilor pentru centenarul revistei Familia (Muzeul Memorial „Iosif Vulcan”, modernizarea muzeotehnică şi
expoziţională în anul Centenarului Marii Uniri (Muzeul Memorial „Aurel Lazăr”) şi pregătirea documentaţiei tehnice şi realizarea reparaţiilor curente la Muzeul Memorial „Ady Endre” în anul Centenarului Ady Endre (2019).
Programul minimal pe anul 2018 a urmărit să asigure continuitatea derulării unor proiecte prevăzute a se desfăşura pe mai mulţi ani (POR, RO-HU) şi să pună în operă o serie de expoziţii temporare, manifestări cultural-ştiinţifice care să asigure vizibilitate continuă Muzeului Ţării Crişurilor – Complex muzeal. Precizăm că întreaga activitate a instituţiei pe 2018 a fost astfel coordonată încît să nu afecteze obiectivele principale ale proiectului de management general cu privire la trecerea într-un sediu nou şi realizarea principalelor manifestări expoziţionale şi cultural-ştiinţifice de tradiţie pentru muzeu, Oradea şi Bihor deopotrivă (ex. Zilele Muzeului Ţării Crişurilor, ediţia a XXII-a, Noaptea muzeelor, ediţia a XIV-a, Tîrgul meşterilor populari, ediţia a XXV-a, Zilele Irinyi-Vulcan, ediţia a XXV-a etc.).
Concret, proiectele incluse în programul minimal pe anul 2018 au fost realizate, cu excepţia expoziţiilor permanente, care au fost condiţionate în finalizarea lor de finanţarea proiectelor pe RO-HU şi derularea licitaţiilor (pe POR), aceasta din urmă finalizată în februarie 2019:
1. Programele cultural-ştiinţifice în totalitate: - Zilele Muzeului Ţării Crişurilor, ediţia a XXII-a - Noaptea muzeelor, ediţia a XIV-a - Seratele cu Bijuterii muzicale - Tîrgul meşterilor populari, ediţia a XXV-a 2. Programul expoziţional: în afară de expoziţiile permanente (istorie, ştiinţele naturii,
Lapidariu), toate celelalte au fost realizate: - Expoziţia permanentă Vivariu; - Expoziţia temporară Artişti Plastici Orădeni - Expoziţia temporară "Maşinile lui Leonardo da Vinci" (care a avut titlul Invenţiile
unui geniu. „Maşinile” lui Leonardo da Vinci) - Expoziţia Internaţională de Artă Naivă - Expoziţia de Jucării din Secolul XX (care a avut titlul De-a copilăria. O
incursiune în lumea fascinantă a jocurilor şi a jucăriilor) - Expoziţia Bihorul şi Marea Unire de la 1918 (care a avut titlul Bihorul „... la
spargerea lumii” (12 octombrie 1918-20 aprilie 1919) - Expoziţia de pictură Ion Grigorescu (cu titlul Ion Grigorescu. Opera pictată: 1963
– 2017) 3. Program de cercetare ştiinţifică: - Cercetarea colecţiilor muzeale - Săpături arheologice preventive şi cercetare sistematică - Cercetări pentru depistare obiecte muzeale (achiziţii) 4. Program de conferinţe şi colocvii - Colocviile Muzeului Ţării Crişurilor – Centenar Marea Unire (care au avut titlul
Colocviile Marii Uniri) - în colaborare cu Digi TV
- Sesiune Ştiinţifică Centenar – în colaborare cu Universitatea Oradea (care a avut titlul Europa la ... "spargerea lumii")
5. Program editorial - Anuarul Crisia - Anuarul Biharea - în curs de tipărire - Anuarul Nymphaea - Publicare carte: Blaga Mihoc, Florina Ciure, Tipărituri Chirilice în colecţia de carte
veche a Muzeului Ţării Crişurilor (1643-1859). Catalog, Editura Muzeului Ţării Crişurilor, Oradea, 2018
- Publicare carte: Ronald Hochhauser, Din istoria discului de gramofon și patefon. Catalog de colecție, Editura Muzeului Ţării Crişurilor, Oradea, 2018
6. Programe de educaţie muzeală:
Proiecte de pedagogie muzeală în colaborare cu instituţii de învăţămînt şi Inspectoratul Şcolar Judeţean Bihor: Colegiul Naţional „Iosif Vulcan”, în cadrul proiectului educativ Costumul tradiţional românesc – expresie a identităţii naţionale; Şcoala Gimnazială „Nicolae Bălcescu”, în cadrul proiectului educativ Să ne descoperim trecutul deschizînd porţile muzeului; Grădiniţa cu program prelungit nr.54 Oradea, în cadrul proiectului educativ interjudeţean Cufărul cu tradiţii, ediţia a IV-a; Şcoala Generală nr. 1 Diosig, în cadrul proiectului educativ Să ne descoperim trecutul deschizînd porţile muzeului; Liceul Teoretic „Onisifor Ghibu”, în cadrul proiectului educativ Bisericile de lemn din Ţara Beiuşului – Tezaur arhitectural al judeţului Bihor.
Au mai fost derulate încă alte două proiecte de educaţie muzeală, Proiectul Blending Arts: Reading Painting, în colaborare cu Universitatea Emanuel Oradea, licee din Oradea, şi Proiectul Arta plastică şi arta de a vorbi: imagini şi cuvinte, în colaborare cu Colegiul Naţional „Iosif Vulcan” din Oradea (Vezi Anexa 1).
F. Previzionarea evoluţiei economico-financiare a instituţiei, cu o estimare a resurselor financiare care trebui alocate de către autoritate, precum şi a veniturilor instituţiei ce pot fi atrase din alte surse.
1. Proiectul de venituri şi cheltuieli pentru următoarea perioadă de raportare
f.1.1. Previzionarea evoluţiei economico-financiare pentru următoarea perioada de raportare
Previzionare evoluţie economico-financiara Previzionat
2018 Realizat
2018 Previzionat
2019
Buget de venituri 7,270,000 10,731,937 15,630,200 din care Subvenţie/ alocaţie bugetară 6,252,200 10,284,406 14,653,200 Buget de Cheltuieli 19,140,000 10,361,142 20,845,969 Total Venituri Proprii 1,017,800 447,531 977,000
Notă: Bugetul de Cheltuieli are la bază premisa desfăşurării activităţilor de investiţii şi amenajare ale noului sediu aferente anului 2019 şi organizarea spaţiului expoziţional ce se va realiza doar în acest an. Bugetul de Cheltuieli previzionat include şi valoarea alocată pentru 2019 a proiectului RO-HU (3.290.000 lei) prevăzute ca fonduri cu destinaţie specială. Aceste fonduri vor fi angajate conform calendarului de implementare.
f.1.2. Previzionarea evoluţiei cheltuielilor de personal
Previzionare cheltuieli de personal Previzionat
2018 Realizat
2018 Previzionat 2019
Cheltuieli de personal, din care 5,350,000 5,318,883 7,151,000
* Contracte de muncă 5,020,000 5,187,226 7,019,000
* Convenţii 330,000 131,657 132,000
f.1.3. Previzionarea bugetului de venituri
Venituri Previzionat 2018
Realizat 2018
Previzionat 2019
Buget de venituri 7,270,000 10,731,937 15,630,200Subvenţie/alocaţie bugetară 6,252,200 10,284,406 14,653,200Fond de rulment/Fonduri cu destinaţie specială 11,870,000 1,837,670 5,215,769Venituri Proprii, din care 1,017,800 447,531 977,000Venituri din Bilete 143,500 226,755 227,000 Venituri din Chirii 55,000 25,614 20,000 Venituri din Descărcare Arheologică 410,000 171,494 600,000 Venituri din Proiecte de Cercetare 100,000 Venituri din programe de finanţare 68,000
Alte venituri (publicaţii, taxă expertiză obiecte de artă, artizanat, taxa evaluare arheologică):
100,000 21,169 100,000
Sponsorizări 7,000 2,500 10,000 Alte venituri 20,000 0 20,000
Nota: Valorile previzionate ale bugetului de venituri, respectiv valoarea subvenţiei, nu includ valoarea Fondurilor cu destinaţie specială alocate pentru investiţii (proiect RO-HU, mobilier
depozit şi aparatură, respectiv reparaţii capitale Muzeul Ady Endre).
f.1.4. Costuri cu investiţii
Costuri cu investiţii Previzionat
2018 Realizat
2018 Previzionat
2019
Proiecte mici 198,000 72,821 160,500Proiecte medii 130,000 531,574 446,000Proiecte mari 11,880,000 1,837,670 5,215,769Total 11,365,500 2,442,065 5,822,269
Notă: În cadrul proiectelor mari s-au prevăzut proiectele de investiţii - proiect RO-HU (cheltuieli specifice pentru 2019), dotări mobilier depozite şi aparatură, reparaţii capitale Muzeul Ady Endre.
2. Nr. de beneficiari estimaţi pentru următoarea perioadă de management
Perioada de Management
Nr. beneficiari
Nr de bilete
Nr. bilete preţ întreg
Nr. bilete preţ redus
Venituri preţ întreg
Venituri preţ redus
RON preţ mediu
RON preţ mediu
8 4.5 2018 Realizat 76,617 40,333 12,097 28,236 99,911 126,844
2019 Previzionat
70,000 35,000 12,000 23,000 123,718 103,282
Notă: în anul 2019 preţul mediu al biletelor va fi adaptat specificului evenimentelor, valoarea încasărilor fiind previzionată.
3. Analiza programului minimal realizat:
Nr. crt.
Program Scurtă descriere a programului
Număr proiecte în cadrul programului
Denumirea proiectului
Buget prevăzut pe program
Buget realizat
1 Programul cultural ştiinţific
Manifestări devenite tradiţionale
4 Zilele Muzeului Ţării Crişurilor
180.000
lei
56.469 lei
Noaptea muzeelorSerate cu bijuterii muzicaleTîrgul
meşterilor populari
Programul cultural ştiinţific
1 Școala de vară intitulată „Centenarul Marii Uniri” din cadrul Proiectului Centenar România Mare (1918-2018)
- 3.791 lei
Programul cultural ştiinţific
1 Realizarea şi amplasarea unor plăci comemorative, în 25 localităţi din Bihor, consacrate participanţilor bihoreni, aleşi şi de drept, la Marea Adunare Naţională de la Alba Iulia de la 1 Decembrie 1918 (în colaborare cu Consiliul Judeţean Bihor şi Prefectura Judeţului Bihor)
- 11.971 lei
2. Program expoziţional
Activităţi care presupun punerea în circuitul muzeal turistic al noului sediu al Muzeului Ţării Crişurilor
14 Realizarea expoziţiei permanente de Ştiinţele Naturii in noul sediu
Realizarea expoziţiei permanente de Istorie în noul sediu
Realizarea expoziţiei permanente
Vivariu
140.000 lei
194.082 lei
Realizarea expoziţiei permanente Lapidariu
Expoziţia temporară Artişti Plastici Orădeni, în noul sediu
Realizarea Expoziţiei "Maşinile lui Leonardo da Vinci"
Realizarea Expoziţiei Internaţionale de Artă Naivă
Realizarea Expoziţiei de Jucării din Secolul XX
Expoziţia dedicată Centenarului României Mari şi intitulată Bihorul „... la spargerea lumii” (12 octombrie 1918-20 aprilie 1919)
Expoziţia de pictură Ion Grigorescu. Opera pictată: 1963 – 2017
Expoziţia Dincolo de frumuseţe. Dolomiţii şi emigranţii săi
Expoziţia dedicată Centenarului României
Mari şi intitulată Bihorul „... la spargerea lumii” (12 octombrie 1918-20 aprilie 1919)
Expoziţia Heliogravuri şi litografii după lucrările lui Vincent van Gogh şi Auguste Renoir, din colecţia de artă Thomas Emmerling, Nürnberg (Germania)
Expoziţia Vîrsta de aur a seturilor LEGO (1970-1990)
Expoziţie Basarabia şi Crişana. Perenitatea artei populare în două provincii de la graniţele României Mari
3 Program de cercetare ştiinţifică
Valorificarea ştiinţifică prin cercetarea unor domenii si teme cerute pentru îndeplinirea misiunii muzeale si ştiinţifice a instituţiei
3 Cercetarea colecţiilor instituţiei
120.000 lei
273.450 lei
Cercetări pentru depistare obiecte muzeale Săpături arheologice preventive
4 Program de conferinţe şi colocvii
Activităţi care presupun punerea in valoare ştiinţifică a patrimoniului si a realizărilor colectivului instituţiei
2 Colocviile Marii Uniri din cadrul Proiectului Centenar România Mare (1918-2018) Sesiunea științifică Centenar Europa... la spargerea lumii (în colaborare cu Universitatea Oradea)
12.000 lei
590 lei
5 Program editorial
Tipărirea celor trei anuare ştiinţifice (arheologie si istorie, arta si etnografie, ştiinţele naturii) si a unor cărţi de autor elaborate de muzeografi
7 Tipărirea anuarelor Crisia, Biharea, Nymphaea; Publicare carte: Blaga Mihoc si Florina Ciure - Tipărituri Chirilice din colecţia Muzeului; Ronald Hochhauser, Din istoria discului de gramofon şi patefon-Catalog de colecţie, Oradea, Editura Muzeului Ţării Crişurilor, 2018; I.Crişan, A. Chiriac, G. Moisa (coord.), 80. Sever Dumitraşcu in
45.000 lei
64.042 lei
honorem, Editura Muzeului Ţării Crişurilor, Oradea, 2018; Florin Ardelean și Gabriel Moisa, Marea Unire. Ecouri în presa culturală din Oradea-Mare (1920-1943). Familia și Cele Trei Crişuri, antologie, Editura Muzeului Ţării Crişurilor, Oradea, 2018
6 Program de educaţie muzeală
Evenimente educaţionale în vederea promovării noului sediu pentru procese de cunoaştere şi educaţie muzeală de toate vîrstele
7 Proiecte de pedagogie muzeală în colaborare cu instituţii de învăţămînt şi Inspectoratul Şcolar
3000 lei
Nu au fost costuri
7 Programe de investiţii
Realizarea noului sediu
2 Reparaţii capitale şi amenajare noul sediu inclusiv amenajări
- -
254.497 lei
1.583.173 leiTransfer
patrimoniu în noul sediu
Total fără investiţii 500.000 lei 2.076.868 lei Total cu investiţii 500.000 lei 2.442.065 lei
ANEXA 1
ACTIVITĂŢI EXPOZIŢIONALE ŞI ŞTIINŢIFICE
I. ACTIVITATEA EXPOZIŢIONALĂ 1.EXPOZIŢII TEMPORARE ŞI PERMANENTE ORGANIZATE DE MUZEUL ŢĂRII CRIŞURILOR – COMPLEX MUZEAL Expoziţia Artişti plastici orădeni din perioada interbelică, organizată de Muzeul Ţării Crişurilor, la sediul muzeului din Str. Armatei Române nr.1/A;
Expoziţia Donaţia Iosif Fekete (colecţia Muzeului Ţării Crişurilor), organizată de Muzeul Ţării Crişurilor, la sediul muzeului din Str. Armatei Române nr.1/A;
Expoziţia Pictori şi sculptori orădeni din colecţiile Muzeului Ţării Crişurilor (1950-1980), organizată de Muzeul Ţării Crişurilor, la sediul muzeului din Str. Armatei Române nr.1/A;
Expoziţia de artă decorativă contemporană din colecţia Muzeului Ţării Crişurilor (sticlă, ceramică, porţelan, tapiserie), organizată de Muzeul Ţării Crişurilor, la sediul muzeului din Str. Armatei Române nr.1/A;
Expoziţia Ady Endre: A menekulo elet, organizată de Muzeul Memorial „Ady Endre”, la Muzeul Memorial „Ady Endre”, 31 ianuarie 2018;
Deschiderea Vivariului, expoziţie permanentă a Muzeului Ţării Crişurilor, la sediul muzeului din Str. Armatei Române nr.1/A, 13 februarie 2018;
Expoziţia A tegnapi Paris – Parisul de ieri, organizată de Muzeul Memorial „Ady Endre”, la Muzeul Memorial „Ady Endre”, 3 martie 2018;
Expoziţia Invenţiile unui geniu. „Maşinile” lui Leonardo da Vinci, organizată de Muzeul Ţării Crişurilor, Consiliul Judeţean Bihor, în parteneriat cu: Muzeul Leonardo da Vinci din Florenţa şi un grup de artizani florentini de la TEKNOART S.R.L. Florenţa, la sediul muzeului din Str. Armatei Române nr.1/A, 17 martie 2018;
Expoziţia Cehoslovacia 1918-1968, organizată de Muzeul Ţării Crişurilor în colaborare cu Ambasada Republicii Cehia şi Centrul Ceh din Bucureşti, la sediul muzeului din Str. Armatei Române nr.1/A, 23 aprilie 2018;
Expoziţia Pictofabule a artistului plastic Teofil Ioan Ştiop, organizată de Muzeul Ţării Crişurilor, la sediul muzeului din Str. Armatei Române nr.1/A, 25 aprilie 2018;
Expoziţia Carte tipărită în Editura Muzeului Ţării Crişurilor între 1971-2018, organizată de Muzeul Ţării Crişurilor, la sediul muzeului din Str. Armatei Române nr.1/A, 18 mai 2018;
Expoziţia de pictură Ion Grigorescu. Opera pictată: 1963 – 2017, organizată de Muzeul Ţării Crişurilor, în colaborare cu Fundația Muzeul de Artă Recentă/MARe București, la sediul muzeului din Str. Armatei Române nr.1/A, din 20 iunie 2018;
Salonul Internaţional de Artă Naivă, organizat de Centrul Judeţean pentru Conservarea şi Promovarea Culturii Tradiţionale Bihor, Muzeul Ţării Crişurilor, Centrul Naţional de Informare şi Promovare Turistică Bihor şi Consiliul Judeţean Bihor, la sediul muzeului din Str. Armatei Române nr.1/A, 28 iunie 2018;
Gala diplomelor 2018, organizată de Facultatea de Arte, Departamentul de Arte Vizuale – specializarea Design vestimentar, în parteneriat cu Muzeul Ţării Crişurilor, Universitatea din Oradea, Facultatea de Arte – Departamentul de Muzică, UAP Oradea, MModels România, Evenimente Oradea, la sediul muzeului din Str. Armatei Române nr.1/A, 10 iulie 2018;
Expoziţia Oglinzi oglindite, expoziţie organizată de UAPR Oradea, Muzeul Ţării Crişurilor şi MARe Bucureşti, la Galeria de artă - Reperaj, Cetate corpul C, 13 iulie 2018;
Expoziţia Dincolo de frumuseţe. Dolomiţii şi emigranţii săi, care este rezultatul unui parteneriat între Muzeul Ţării Crişurilor, Consiliul Judeţean Bihor, Consulatul Onorific al României în Regiunea Trentino Alto Adige - Sudtirol, Asociaţia „Trentini Nel Mondo”, Asociaţia „Bellunesi Nel Mondo”, Fundaţia „Dolomiţi UNESCO” şi MUSE - Museo delle Scienze, la sediul muzeului din Str. Armatei Române nr.1/A, 30 septembrie 2018;
Expoziţia dedicată Centenarului României Mari şi intitulată Bihorul „... la spargerea lumii” (12 octombrie 1918-20 aprilie 1919), organizată de Muzeul Ţării Crişurilor, în parteneriat cu Muzeul Naţional al Unirii din Alba Iulia, Facultatea de Istorie a Universităţii din Oradea, Serviciul Judeţean Bihor al Arhivelor Naţionale, Muzeul Militar Naţional „Regele Ferdinand I” – Filiala Oradea, la Muzeul Memorial „Aurel Lazăr”, 10 octombrie 2018;
Expoziţia Naţională de Artă Naivă din România, organizată de Asociaţia Artiştilor Naivi din România şi Centrul Judeţean pentru Conservarea şi Promovarea Culturii Tradiţionale Bihor, în parteneriat cu Muzeul Ţării Crişurilor – Complex muzeal şi Consiliul Judeţean Bihor, precum şi cu sprijinul Fundaţiei Comunitare Oradea, Pusha Fashion, Tehnoprint, Perpetuum Cluj, Revista Familia, Transilvania Tour, dl. Ioan Degău, Cinema Palace Oradea, Inspectoratul Şcolar Bihor şi Liceul de Arte Oradea, la sediul muzeului din Str. Armatei Române nr.1/A, 18 octombrie 2018;
Expoziţia Reviste şi cărţi ale Unirii, organizată de Muzeul Memorial „Iosif Vulcan” în colaborare cu Revista Familia din Oradea şi Revista Poesis din Satu Mare, la Muzeul Memorial „Iosif Vulcan”, 26 octombrie 2018;
Expoziţia Heliogravuri şi litografii după lucrările lui Vincent van Gogh şi Auguste Renoir, din colecţia de artă Thomas Emmerling, Nürnberg (Germania), organizată de Muzeul Ţării Crişurilor, în parteneriat cu Consiliul Judeţean Bihor şi Asociaţia S.C. Merkur Global S.R.L., la sediul muzeului din Str. Armatei Române nr.1/A, 13 noiembrie 2018;
Expoziţia Slovacia-1968. Invazia trupelor Pactului de la Varşovia, organizată de Muzeul Ţării Crişurilor, în parteneriat cu Ambasada Republicii Slovace în România, la sediul muzeului din Str. Armatei Române nr.1/A, 16-29 noiembrie 2018;
Expoziţia Vîrsta de aur a seturilor LEGO (1970-1990), organizată de Muzeul Ţării Crişurilor în colaborare cu Consiliul Judeţean Bihor şi Asociaţia Brickenburg din Cluj-Napoca, la sediul muzeului din Str. Armatei Române nr.1/A, 22 noiembrie 2018;
Expoziţia De-a copilăria. O incursiune în lumea fascinantă a jocurilor şi a jucăriilor, organizată de Muzeul Ţării Crişurilor în parteneriat cu Consiliul Judeţean Bihor, Asociaţia Muzeul Jucăriilor din Bucureşti şi Plastor SA Oradea, la sediul muzeului din Str. Armatei Române nr.1/A, 22 noiembrie 2018;
Expoziţia Lumea contemporană. Puncte de vedere – sculptură mică în lemn şi metal realizată între 2016-2018 a lui Ovidiu Pascu, organizată de Muzeul Ţării Crişurilor, la sediul muzeului din Str. Armatei Române nr.1/A, 14 decembrie 2018.
2. EXPOZIŢII ITINERATE ÎN ŢARĂ ŞI ÎN EUROPA
Expoziţia Basarabia şi Crişana. Perenitatea artei populare în două provincii de la graniţele României Mari, organizată de Muzeul Ţării Crişurilor, în parteneriat cu Muzeul Naţional de Etnografie şi Istorie Naturală din Chişinău, la Muzeul Naţional de Etnografie şi Istorie Naturală din Chişinău, 28 noiembrie 2018.
II. MANIFESTĂRI CULTURAL-ŞTIINŢIFICE Discurs privind opera lui M. Eminescu, cu accent pe debutul datorat lui Iosif Vulcan, eveniment organizat de Muzeul Memorial “Iosif Vulcan”, la Colegiul Naţional “Mihai Eminescu”,13 ianuarie 2018;
Serată literară memorială Tabery Geza, organizată de Muzeul Memorial “Ady Endre”, la Muzeul Memorial “Ady Endre” 19 ianuarie 2019;
Lansare de cărţi: Traian Ştef, Panteonul Familiei Fondatori de istorie şi cultură, Biblioteca Revistei Familia, 2017 şi Iuliana Păcurar, Folclorul în revista Familia. Antologie (1865-1906), Biblioteca Revistei Familia, 201, organizate de Muzeul Memorial “Iosif Vulcan”, la Muzeul Memorial “Iosif Vulcan”, 23 ianuarie 2018;
Conferinţă Principiile wilsoniene şi implicaţiile lor pentru românii din Imperiul Austro-Ungar (citite de Woodrow Wilson în Congresul american la 8 ianuarie 1918), organizată în cadrul Proiectului Centenar România Mare (1918-2018) de Muzeul Ţării Crişurilor, la Muzeul Memorial „Aurel Lazăr”, 24 ianuarie 2018;
Serată literară cu muzică clasică, invitat special Meleg Vilmos, directorul Filarmonicii Oradea, organizată de Muzeul Memorial „Ady Endre”, la Muzeul Memorial „Ady Endre”, 27 ianuarie 2018;
Colocviile Marii Uniri, organizate de Muzeul Țării Crișurilor lunar, în parteneriat cu Digi 24 Oradea şi Universitatea din Oradea, la Muzeul Memorial „Aurel Lazăr”, februarie-noiembrie 2018;
Întîlnire cu scriitorul Radu Ulmeanu şi lansarea cărţii acestuia, Siberii, Editura Tribuna, 2018, organizată de Muzeul Ţării Crişurilor, Muzeul Memorial „Iosif Vulcan” şi Revista Familia, la Muzeul Memorial „Iosif Vulcan”, 15 februarie 2018;
Serată cu Bijuterii Muzicale, organizată de Muzeul Ţării Crişurilor, în parteneriat cu Universitatea Oradea – Departamentul de Muzică al Facultăţii de Arte, la Muzeul Memorial „Aurel Lazăr”, 27 februarie 2018;
Contextul central-european al anului 1918 – conferinţă în cadrul Proiectului Centenar România Mare (1918-2018), organizată de Muzeul Ţării Crişurilor, la Muzeul Memorial “Aurel Lazăr”, 28 februarie 2018;
Serată literară şi cu muzică clasică cu tema Bartok şi Ady - invitat special compozitorul şi prof. Szego Peter, Cluj-Napoca -, organizată de Muzeul Memorial „Ady Endre”, la Muzeul Memorial „Ady Endre”, 28 februarie 2018;
Serată literară A tegnapi Paris – Parisul de ieri, organizată de Muzeul Memorial „Ady Endre”, la Muzeul Memorial „Ady Endre”, 3 martie 2018;
Lansarea cărţilor scriitorului Sergiu Radu Ruba, Nu înţeleg ce mi se întîmplă şi Scene, explorări, condeie – dialoguri salvate, organizată de Muzeul Memorial „Iosif Vulcan”, la Muzeul Memorial „Iosif Vulcan”, 12 martie 2018;
Serată cu Bijuterii Muzicale, organizată de Muzeul Ţării Crişurilor, în parteneriat cu Universitatea Oradea – Departamentul de Muzică al Facultăţii de Arte, la Muzeul Memorial „Aurel Lazăr”, 25 martie 2018;
Unirea Basarabiei cu România – concurs cu elevii în cadrul Proiectului Centenar România Mare (1918-2018), organizat de Muzeul Memorial „Aurel Lazăr”, la Muzeul Memorial „Aurel Lazăr”, 27 martie 2018;
Serată cu Bijuterii Muzicale, organizată de Muzeul Ţării Crişurilor, în parteneriat cu Universitatea Oradea – Departamentul de Muzică al Facultăţii de Arte, la Muzeul Memorial „Aurel Lazăr”, 27 martie 2018;
Ady Endre: Szeretnem ha szeretnenek, serată literară cu muzică clasică, invitat special Meleg Vilmos, directorul Filarmonicii Oradea, organizată de Muzeul Memorial „Ady Endre”, la Muzeul Memorial „Ady Endre”, 4 aprilie 2018;
Conferințele Unirii - Episcopia Greco-Catolică Oradea și Biblioteca Județeană „Gheorghe Șincai" Bihor, în parteneriat cu Muzeul Ţării Crişurilor, Primăria Municipiului Oradea, Muzeul Orașului Oradea-Complex Cultural, Facultatea de Istorie și Relații Internaționale din cadrul Universităţii Oradea, Facultatea de Teologie Greco-Catolică, Dep. Oradea (UBB), Liceul Greco-Catolic „Iuliu Maniu" Oradea și Seminarul Teologic Greco-Catolic Sf. Trei Ierarhi Oradea. La Muzeul Ţării Crişurilor, 25 aprilie 2018;
Serată cu Bijuterii Muzicale, organizată de Muzeul Ţării Crişurilor, în parteneriat cu Universitatea Oradea – Departamentul de Muzică al Facultăţii de Arte, la Muzeul Memorial „Aurel Lazăr”, 25 aprilie 2018;
Eliberarea oraşului Oradea la 20 aprilie 1919 – conferinţă în cadrul Proiectului Centenar România Mare (1918-2018), organizată de Muzeul Ţării Crişurilor, la Muzeul Memorial „Aurel Lazăr”, 26 aprilie 2018;
Serată cu Bijuterii Muzicale, organizată de Muzeul Ţării Crişurilor, în parteneriat cu Universitatea Oradea – Departamentul de Muzică al Facultăţii de Arte, la Muzeul Memorial „Aurel Lazăr”, 4 mai 2018;
Zilele Muzeului Ţării Crişurilor, ediţia a XXII-a, organizată de Muzeul Ţării Crişurilor, în parteneriat cu Consiliul Judeţean Bihor, Episcopia Ortodoxă a Oradiei, Episcopia Greco-Catolică Oradea, Episcopia Romano-Catolică Oradea, Episcopia Reformată de pe lîngă Piatra Craiului, Sinagoga Neologă „Sion” Oradea, Muzeul Oraşului Oradea – Complex cultural , Fundaţia de Protejare a Monumentelor Istorice din Judeţul Bihor, Primăria Oradea, Comunitatea Evreilor din Oradea, Muzeul Naţional Militar „Regele Ferdinand I”, Filiala Oradea, Universitatea Oradea (Facultatea de Arte, Departamentul de Arte Vizuale), Visual Container, Milano (Italia), Asociația culturală Conflux, Oradea (Romania), Biblioteca Judeţeană “Gheorghe Şincai” Bihor, Universitatea Oradea (Facultatea de Istorie, Relaţii Internaţionale, Ştiinţe Politice şi Ştiinţele Comunicării, Departamentul de Istorie), Asociaţia „Prietenii Muzeului Ţării Crişurilor”, OTL Oradea. La Muzeul Ţării Crişurilor – Complex muzeal, 16-22 mai 2018;
Noaptea muzeelor (Ediţia a XIV-a), manifestare cultural-ştiinţifică patronată de Ministerul Culturii din Franţa (sub genericul Muzeele orădene împreună!, ediţia a IV-a) - la toate muzeele complexului muzeal orădean, inclusiv la sediul nou al muzeului din Str. Armatei Române nr.1/A, 19 mai 2018; Ediţia a IX-a a Festivalului Video Art Event, sub genericul INTERFACE, organizată de Visual Container, Milano (Italia), Asociația culturală Conflux, Oradea (Romania), Universitatea Oradea (Facultatea de Arte, Departamentul de Arte Vizuale) şi Muzeul Ţării Crişurilor, la sediul muzeului din Str. Armatei Române nr.1/A, 19 mai 2018; Lansare de carte, Tipărituri Chirilice în colecţia de carte veche a Muzeului Ţării Crişurilor (1643-1859). Catalog, Editura Muzeului Ţării Crişurilor, Oradea, 2018, autori Blaga Mihoc, Florina Ciure, la sediul muzeului din Str. Armatei Române nr.1/A, 16 mai 2018; Oradea şi Bihorul în război – conferinţă în cadrul Proiectului Centenar România Mare (1918-2018), organizată de Muzeul Ţării Crişurilor şi Muzeul Memorial „Aurel Lazăr”, la Muzeul Memorial „Aurel Lazăr”, 18 mai 2018;
Lansarea cărţii Alimentaţia tradiţională din Bihor între secolul al XVIII-lea şi începutul secolului al XX-lea, Editura Muzeului Ţării Crişurilor, autor Sabina Horvath, la sediul muzeului din Str. Armatei Române nr.1/A, 18 mai 2018;
Serata literară cu tema Ady şi Jozsef Attila, în cadrul evenimentului Noaptea Muzeului la Muzeul Literar Jozsef Attila, Balatonszarszo – Ungaria, organizată de Muzeul Memorial „Ady Endre”, 5 iunie 2018;
Serată cu Bijuterii Muzicale, organizată de Muzeul Ţării Crişurilor, în parteneriat cu Universitatea Oradea – Departamentul de Muzică al Facultăţii de Arte, la Muzeul Memorial „Aurel Lazăr”, 13 iunie 2018;
Acţiune de comemorare a dr. Mihai Marina, consul general al României (1941-1943), organizată de Muzeul Memorial „Aurel Lazăr”, la Muzeul Memorial „Aurel Lazăr”, 3 iulie 2018;
Tîrgul Meşterilor Populari din România, ediţia a XXV-a, organizat de Muzeul Ţării Crişurilor împreună cu Consiliul Judeţean Bihor şi în parteneriat cu Centrul Judeţean pentru Conservarea şi Promovarea Culturii Tradiţionale Bihor, Murray Press Oradea, Liceul Teoretic „Aurel Lazăr”, Liceul cu Program Sportiv „Bihorul” şi Asociaţia „Prietenii Muzeului Ţării Crişurilor”. În Parcul „Nicolae Bălcescu”, 20–22 iulie 2018;
Școala de vară intitulată „Centenarul Marii Uniri”, organizată de Muzeul Țării Crișurilor împreună cu Consiliul Județean Bihor, Prefectura Judeţului Bihor, Inspectoratul Şcolar Judeţean Bihor, Asociaţia „Prietenii Muzeului Ţării Crişurilor”, Episcopia Ortodoxă Română, Episcopia Greco-Catolică, Muzeul Unirii din Alba Iulia, la care au participat elevi din Basarabia, Ucraina, Ungaria și un grup de la Colegiul Național „Emanuil Gojdu” din Oradea - 29 iulie – 4 august 2018;
Dezmembrarea Imperiului Austro-Ungar - conferinţă în cadrul Proiectului Centenar România Mare (1918-2018), organizată de Muzeul Ţării Crişurilor şi Muzeul Memorial „Aurel Lazăr”, la Muzeul Memorial „Aurel Lazăr”, 24 septembrie 2018;
Ceremonialul dezvelirii plăcii comemorative dedicate Centenarului şi semnatarilor Declaraţiei de la Oradea, elaborate în 12 octombrie 1918. La Muzeul Memorial „Aurel Lazăr”, 10 octombrie 2018;
Conferinţă ştiinţifică internaţională Europa la ... "spargerea lumii", organizată de Universitatea Oradea şi Muzeul Ţării Crişurilor, la Universitatea Oradea, 9-11 octombrie 2018;
Conferinţă ştiinţifică susţinută de prof. dr. John Mearsheimer, specialist în relaţiile internaţionale din SUA, organizată de Muzeul Memorial „Aurel Lazăr”, la Muzeul Memorial „Aurel Lazăr”, 25 octombrie 2018;
Prezentarea cărţii lui Adrian Copăceanu, Aşteptarea, organizată de Muzeul Memorial „Iosif Vulcan” în colaborare cu Revista Familia, la Muzeul Memorial „Iosif Vulcan”, 13 noiembrie 2018;
Lansarea volumului Marea Unire. Ecouri în presa culturală din Oradea Mare (1920-1943) – Familia şi Cele Trei Crişuri. La Muzeul Memorial „Iosif Vulcan”, 18 decembrie 2018;
Serată cu Bijuterii muzicale, organizată de Muzeul Ţării Crişurilor, în parteneriat cu Universitatea Oradea, Facultatea de Arte – Departamentul de Muzică, la Muzeul Memorial „Aurel Lazăr”, 19 decembrie 2018;
Dezveliri de alte 24 de plăci comemorative dedicate Centenarului, în diverse localităţi din judeţ, proiect care s-a derulat în parteneriat cu Consiliul Judeţean Bihor şi Prefectura Judeţului Bihor.
NUMĂR DE VIZITATORI PE ANUL 2018: 76.617
Această cifră include: - bilete de intrare la muzee: 40.333 - gratuităţi obligatorii şi cu ocazia unor programe cu şcolile: 2246 - vernisaje, lansări de carte, Noaptea muzeelor, ediţia a XIV-a: 18.038 - Tîrgul meşterilor populari, ediţia a XXV-a: 10.000 (cifra avansată este rezultatul
evaluării făcute împreună cu meşterii populari, Jandarmeria Bihor şi partenerii de organizare).
- vizitatori la expoziţiile organizate în străinătate: 6000 III. ACTIVITATE ŞTIINŢIFICĂ 1. CĂRŢI ŞI STUDII PUBLICATE DE SPECIALIŞTI a) ANUARE: Nymphaea nr.XLIII – culegere de studii de ştiinţele naturii (Secţia de ştiinţele naturii); Biharea nr. XLIV- XLV – culegere de studii de artă şi etnografie (Secţiile de artă şi etnografie) – în curs de tipărire; Crisia nr. XLVII – culegere de studii de arheologie şi istorie (Secţiile de arheologie şi istorie). Toate anuarele cuprind studii şi articole ale specialiştilor muzeului, dar şi ale unor colaboratori din ţară sau străinătate. b) CĂRŢI ÎN EDITURA MUZEULUI ŢĂRII CRIŞURILOR: Blaga Mihoc, Florina Ciure, Tipărituri Chirilice în colecţia de carte veche a Muzeului Ţării Crişurilor (1643-1859). Catalog, Editura Muzeului Ţării Crişurilor, Oradea, 2018 G. Moisa, S. Şipoș, A. Chiriac, R. Românașu (Coord.), Istoria Bihorului. Civilizație, societate, economie, mentalități, Editura Muzeului Ţării Crişurilor, Oradea, 2018 I. Crişan, A. Chiriac, G. Moisa (coord.), 80. Sever Dumitraşcu in honorem, Editura Muzeului Ţării Crişurilor, Oradea, 2018
Ronald Hochhauser, Din istoria discului de gramofon şi patefon - Catalog de colecţie, Oradea, Editura Muzeului Ţării Crişurilor, 2018 Sorin Şipoş, Gabriel Moisa, Aurel Chiriac, Ioan Giarca, Stelian Nistor, Cosmin Patca, Gelu Serea, Patrimoniul Ţării Bistrei (Judeţul Bihor)/ Bistra Land’s Patrimony (Bihor County), ediţia a II-a, Editura Muzeului Ţării Crişurilor, Oradea, 2018 Florin Ardelean și Gabriel Moisa, Marea Unire. Ecouri în presa culturală din Oradea-Mare (1920-1943). Familia și Cele Trei Crişuri, antologie, Editura Muzeului Ţării Crişurilor, Oradea, 2018 Gabriel Moisa, Sorin Şipoş, Aurel Chiriac, Radu Românaşu (coordonatori), Istoria Bihorului. Civilizaţie • Societate • Economie • Mentalităţi, Editura Muzeului Ţării Crişurilor, Oradea, 2018 Szálkai Tamáș, Florin Ardelean, Aurel Chiriac, Irinyi Janos şi Iosif Vulcan, ediţia a II-a, Editura Muzeului Ţării Crişurilor, Oradea, 2018 c) CĂRŢI ÎN ALTE EDITURI A. Țărău, G. Fazecaş, D. Marta, R.Huza, C. Crăciun, Monografia comunei Sânmartin, Ed. Primus, Oradea, 2018 A. Chifor, Oradea barocă, ediția a II-a, revizuită și adăugită, Editura Primus, Oradea, 2018 S. Şipoş, A. Chiriac, R. Romînaşu, Gabriel Moisa (coord.), Monografia judeţului Bihor (1943), Editura Mega, Cluj-Napoca, 2018 Gabriel Moisa, Sorin Şipoş, Ménesi Beáta, Istoria şi cenzura scrisului istoric. Studii în onoarea profesorului Ion Zainea, Editura Universităţii din Oradea, Oradea, 2018 Gabriel Moisa, Sorin Şipoş, Ion Eremia (coordonatori), Declaraţia de autodeterminare de la Oradea din 12 octombrie 1918, Editura Academiei Române, Bucureşti, 2018 Florin Ardelean, Gabriel Moisa, Marea Unire. Ecouri în presa culturală din Oradea-Mare (1920-1943). Familia şi Cele Trei Crişuri, Editura Şcoala Ardeleană, Cluj-Napoca, 2018 d) MATERIALE INFORMAŢIONALE: Pliant pentru expoziţia Invenţiile unui geniu. „Maşinile” lui Leonardo da Vinci, editat de Muzeul Ţării Crişurilor, Secţia de Relaţii Publice şi Expoziţii; Pliant pentru manifestarea cultural-ştiinţifică Zilele Muzeului Ţării Crişurilor, ediţia a XXII-a, editat de Muzeul Ţării Crişurilor, Secţia de Relaţii Publice şi Expoziţii; Broşură pentru manifestarea cultural-ştiinţifică Conferinţele Unirii, editată de Muzeul Ţării Crişurilor, Secţia de Relaţii Publice şi Expoziţii; Pliant pentru expoziţia Ion Grigorescu. Opera pictată: 1963 – 2017, editat de Muzeul Ţării Crişurilor, Secţia de Relaţii Publice şi Expoziţii; Pliant pentru manifestarea culturală Tîrgul meşterilor populari, ediţia a XXV-a, editat de Muzeul Ţării Crişurilor, Secţia de Relaţii Publice şi Expoziţii; Pliant pentru expoziţia Dincolo de frumuseţe. Dolomiţii şi emigranţii săi, editat de Muzeul Ţării Crişurilor, Secţia de Relaţii Publice şi Expoziţii; Pliant pentru expoziţia Heliogravuri şi litografii după lucrările lui Vincent van Gogh şi Auguste Renoir, din colecţia de artă Thomas Emmerling, Nürnberg (Germania), editat de Muzeul Ţării Crişurilor, Secţia de Relaţii Publice şi Expoziţii; Pliant pentru expoziţia De-a copilăria. O incursiune în lumea fascinantă a jocurilor şi a jucăriilor, editat de Muzeul Ţării Crişurilor, Secţia de Relaţii Publice şi Expoziţii;
Pliant pentru Vîrsta de aur a seturilor LEGO (1970-1990), editat de Muzeul Ţării Crişurilor, Secţia de Relaţii Publice şi Expoziţii; Afişe, bannere, invitaţii, texte de sală şi etichete explicative, traduse în engleză şi maghiară, pentru expoziţiile şi manifestările cultural-artistice organizate de Muzeul Ţării Crişurilor – realizate de Secţia de Relaţii Publice şi Expoziţii. 2. SĂPĂTURI ARHEOLOGICE Preventive
1. Oradea – Cetatea Oradea: aprilie - octombrie 2018 (D. Marta)
Evaluare şi diagnostic intruziv:
1. Diagnostic intruziv Săcădat – siloz agricol august 2018 (G. Fazecaş)
2. Diagnostic intruziv: Roșiori – parc fotovoltaic (octombrie 2018) (G. Fazecaș)
3. Diagnostic intruziv: Oradea – str. Balogh Istvan: noiembrie 2018 (D. Marta)
4. Diagnostic intruziv pentru obiectivul din Oradea, str. Calea Sântandrei, nr. 2B,
nr. cad. 11459, 175013, 199015, 192609, 192611, 200795, 200829, 201124,
201123, 201125 și 201601 (C. Toma)
5. Diagnostic intruziv drum de legătura Oradea – Santandrei (C. Ghemis)
6. Diagnostic intruziv SC H. ESSERS. SRL (C. Ghemiş)
7. Diagnostic intruziv Suplacu de Barcău - 499, 1256, 1259, 2362, 4199, 4283.
Supraveghere arheologică:
1. Supraveghere arheologică pentru lucrarea „Alimentare cu energie termică la
blocurile A.N.L.”, execută în Oradea, pe strada Balogh Istvan (C. Toma)
Evaluare de teren (periegheză):
Otomani, Sălacea, Valea lui Mihai, Șimian, Sălard, Șișterea, Giulești, Albiș, Buduslău,
Abrămuț, Crestur, Făncica, Petreu, Brădet, Buntești, Dumbrăvani, Ferice, Lelești, Poienii de
Jos, Poienii de Sus, Săud, Stâncești, Dijir. (G. Fazecaș, D. Marta)
Roșiori, Diosig, Ciulești, Gurbești, Nădar, Săliște, Spinuș (G. Fazecaş)
Studiu arheologic în vederea actualizării P.U.G.
Comuna Spinuș (G. Fazecaş)
Comunele Buduslău, Buntești, Abrămuț (G. Fazecaș, D. Marta)
Comuna Rieni (c. Ghemiş)
3. SESIUNI ŞTIINŢIFICE ŞI SIMPOZIOANE Congresul internaţional de studii româno–veneţiene Veneţia şi Europa Răsăriteană în
secolele XIII–XVIII/Venezia e l’Europa Orientale tra il tardo Medioevo e l’Età moderna“,
ediţia a IX-a, Veneţia, 12-13 aprilie 2018 (dr. F. Ciure)
Congresul internaţional de istorie a presei, Arad, 21-22 aprilie 2018 (dr. F. Ardelean)
Conferinţa 1918 – Sfârşit şi început de drum. Transformări geopolitice în Europa Centrală şi
de Est, Satu Mare, 26-28 aprilie 2018 (dr. G.Moisa)
Cercetări arheologice în spațiul transilvănean. Stratigrafie și cronologie, Deva, 10-11 mai
2018 (G. Fazecaş)
Conferinţa internaţională Relaţiile româno-poloneze reflectate în documentele de arhivă,
Oradea, 10-11 mai 2018 (dr. F. Ciure, dr. G. Moisa)
Al 21-lea Simpozion al Societăţii paleontologice maghiare, Băile Felix 24-26 mai 2018 (dr.
M. Venczel)
Sesiunea ştiinţifică anuală de comunicări ştiinţifice. Istorie-Arheologie, Oradea (dr. G.Moisa,
dr. F.Ciure, T. Ciorba), 25 mai 2018
Conferință internațională dedicată Centenarului Marii Uniri de la 1 Decembrie 1918:
„Turismul rural românesc în contextul dezvoltării durabile. Actualitate şi perspective”,
Ediţia a XX-a, Vatra Dornei, 26-28 mai 2018 (dr. V. Todincă, dr. F. Ciocotişan)
Sesiunea anuală de comunicări ştiinţifice a Doctoranzilor în istorie, ediţia a XIII-a,
Universitatea din Oradea, 31 mai 2018 (C. Romînaşu)
Sesiunea ştiinţifică a Universităţii din Oradea, Oradea, mai 2018 (dr. I. Crişan)
„Conferinţele Unirii” organizate de Biblioteca Judeţeană „Gh. Şincai” din Oradea şi
Episcopia Greco-Catolică de Oradea în parteneriat cu Muzeul Ţării Crişurilor, 7 iunie 2018
(P. Ardelean)
Settlement layouts, system and structure of the Otomani-Füzesabony Cultural Complex,
Miskolc (Ungaria), 07-09 iunie 2018 (G. Fazecaş)
Simpozionul Nicolae Iorga. Înţeleptul şi marele secol românesc, 1918-2018, Oradea (C.
Romînaşu), iunie 2018
Sesiunea ştiinţifică anuală a MCDR, Deva, 13-15 iunie 2018 (dr. C. Toma)
Conferinţa internaţională “War hecatomb”, Cluj-Napoca, 13-16 iunie 2018 (dr. G.Moisa)
Congresul internaţional al Culturii Române, Timişoara, 14-16 iunie 2018 (dr. F. Ardelean)
Al XVI-lea Simpozion anual al Asociației Europene de Paleontologia Vertebratelor,
Universidade Nova de Lisboa, Caparica, Portugalia, 26 iunie-1iulie 2018 (dr. M. Venczel)
Simpozionul Conferinţele Unirii, organizat de Episcopia Greco-catolică de Oradea şi Muzeul
Ţării Crişurilor din Oradea, 27 iunie 2018 (C. Romînaşu)
Simpozionul Fundaţiei Culturale Munţii Apuseni, Oradea, iunie 2018 (I. Crișan)
Conferința de lansare a proiectului „Conservarea, protecția și promovarea naturii de ambele
părți ale frontierei româno-ungare”, Incubatorul de Afaceri pentru Dezvoltarea Turistică
Transfrontalieră din Vadu Crișului (R. Huza, dr. Venczel Marton), iunie 2019;
24th European Association of Archaeologists Meeting, Barcelona (Spania), 5-8 septembrie
2018 (Gruia Fazecaş)
Simpozionul „Cercetări Arheologice și Numismatice”, Muzeul Municipiului București,
Institutul de Arheologie „Vasile Pârvan”, București 13-15 septembrie (dr. C. Toma)
Festivalul Internaţional al Muzicii Mecanice, ediţia a XI-a, organizat de Muzeul Ştiinţei şi
Tehnicii „Ştefan Procopiu” din cadrul Complexului Muzeal Naţional „Moldova”, Iaşi, 14-16
septembrie 2018 (dr. H. Hochhauser)
Şcoala de Toamnă „Ştiinţă. Cultură. Civilizaţie”, Oradea, 20-23 septembrie 2018 (P.
Ardelean)
Conferinţa doctoranzilor în istorie, Cluj-Napoca, ediţia a XIII-a, 21-22 septembrie 2018 (T.
Ciorba)
Sesiunea Direcţii şi perspective în cercetarea arheologică actuală “In Memoriam Iuliu
Paul”, 4-5 octombrie 2018, Alba Iulia (G.Fazecaş. dr. C.Ghemiş)
Conferinţa internaţională Muncă, bani, bănci, cultură şi politică (sec. XVIII-2018), Oradea,
5-7 octombrie 2018 (dr. G. Moisa)
Conferinţă ştiinţifică internaţională Europa la... "spargerea lumii", 9-11 octombrie 2018 (dr.
G. Moisa, dr. A. Chiriac)
Conferinţa Bihorul şi Marea Unire de la Alba Iulia, Facultatea IRISPSC, Universitatea
Oradea, 11 octombrie 2018 (dr. F. Ardelean)
Simpozionul internaţional desfăşurat sub egida Şcolii Ardelene – Identitate naţională şi spirit
European, Oradea, 11-13 octombrie 2018 (T. Ciorba)
Simpozionul internaţional Identitate naţional şi spirit european, Oradea, 11-13 octombrie
2018 (dr. I.F.Pop)
Conferinţa preoţească de toamnă organizată de Arhiepiscopia Ortodoxă a Aradului în cadrul
Protopopiatului Sebiş, 15 octombrie 2018 (P. Ardelean)
Conferinţă despre Marea Unire, 17 octombrie 2018 (T. Ciorba)
Conferinţa internaţională Jurnalismul şi literatura. Similitudini şi diferenţe, Oradea, 18-19
octombrie 2018 (dr. F. Ardelean)
International Conference The End of an Era:World War One and the Birth of a New World
Order 1848-1918-2018, Cluj-Napoca, 18-20 octombrie 2018 (dr. G. Moisa)
Simpozionul internaţional Rolul profesiilor juridice în realizarea şi desăvârşirea Marii Uniri,
Primăria Municipiului Oradea, 19 octombrie 2018 (C. Romînaşu)
Conferinţa Centenarul Marii Uniri, 24 octombrie 2018 (P. Ardelean)
Alocuţiune la dezvelirea plăcii cu participanţii din comuna Sânnicolau Român la Marea
Adunare Naţională de la Alba Iulia de la 1 Decembrie 1918, octombrie 2018 (dr.I. Crișan)
Zilele Academice clujene, Institutul Arhiva de Folclor a Academiei Române, Cluj-Napoca,
octombrie 2018 (dr. V. Todincă, dr. F. Ciocotişan)
Conferinţa naţională Românii ardeleni în Primul Război Mondial, Oradea, 1-3 noiembrie
2018 (dr. G. Moisa)
A 52 Sesiune Naţională de Rapoarte Arheologice, Cluj-Napoca, 15-17 noiembrie 2018 (G.
Fazecaş, dr. D. Marta, dr. C. Ghemiş)
Sesiunea Românii ardeleni în primul război mondial, Oradea, 1-3 noiembrie 2018 (dr. C.
Ghemiş)
Simpozion organizat de Institutul de Cercetări al Românilor din Ungaria, Gyula, 10-11
noiembrie 2018 (P. Ardelean, dr. G. Moisa)
Conferinţa internaţională Teme Și metode de cercetare în istorie şi filologie, Oradea, 14-16
noiembrie 2018 (dr. G. Moisa, C. Culiciu, dr. F. Ciure)
Conferinţa internaţională România, Slovacia, Cehia la 50 de ani de la invazia trupelor
Pactului de la Varşovia, Oradea, 16-17 noiembrie 2018 (dr. G.Moisa)
Conferinţa internaţională Contribuţia românilor din Ungaria la Marea Unire şi Rolul
Armatei române în eliberarea Budapestei de trupele bolşevice, Gyula, Ungaria, 16-18
noiembrie (dr. G.Moisa)
Conferinţa internaţională Latinitate, romanitate, românitate, Chişinău, Republica Moldova,
22-24 noiembrie 2018 (dr. G.Moisa)
Conferinţa internaţională a Centrului de studii interdisciplinare, Universitatea din Oradea,
Oradea, noiembrie 2018 (I. Crișan)
Conferințele Marii Unirii de la 1 decembrie 1918, Sala Primăriei din Beiuș, noiembrie 2018
(dr. V. Todinca).
IV. EVOLUŢIA COLECŢIILOR
La finalul anului 2018, instituţia noastră muzeală înregistra 460.326 de obiecte
muzeale: şi un fond de carte de 51.932 buc. I.Obiecte muzeale: 1.Secţia Artă 12.677 buc şi o valoare de 1.500.540,61 lei 2.Secţia Ştiinţele Naturii 158.322 buc şi o valoare de 50.563,00 lei 3.Secţia Istorie 267.870 buc şi o valoare de 456.042,12 lei 4.Secţia Etnografie 20.414 buc şi o valoare de 250.489,55 lei 5. Muzeul Memorial „Iosif Vulcan” 982 buc. şi o valoare de 46.548,00 lei 6. Muzeul Memorial „Aurel Lazăr”
55 buc şi o valoare de 16.113,50 lei 7. Muzeul Memorial “Ady Endre”
6 buc. şi o valoare de 3.375,00 II.Fond carte :
1. Bibliotecă muzeu : 30.906 buc. şi o val. de 131.286,62 lei 2. Bibliotecă Ştiinţele Naturii: 16.018 buc. şi o val. de 17.897,00 lei.
V. PROIECTE CULTURAL-ŞTIINŢIFICE
1. ZILELE MUZEULUI ŢĂRII CRIŞURILOR, EDIŢIA A XXII-A, 13-18 mai 2018 Ediţia a XXII-a a Zilelor Muzeului Ţării Crişurilor a avut un program ce a inclus manifestări cultural-ştiinţifice dedicate publicului larg, precum şi specialiştilor:
Lansare de cărţi: Blaga Mihoc, Florina Ciure, Tipărituri Chirilice în colecţia de carte veche a Muzeului Ţării Crişurilor (1643-1859). Catalog, Editura Muzeului Ţării Crişurilor, Oradea, 2018. A prezentat Ioan Moldovan, directorul revistei Familia, seria a V-a; Ronald Hochhauser, Din istoria discului de gramofon și patefon. Catalog de colecție, Editura Muzeului Ţării Crişurilor, Oradea, 2018. A prezentat conf.univ.dr. Florin Ardelean, Universitatea Oradea;
Vernisajul expoziţiei Carte tipărită în Editura Muzeului Ţării Crişurilor între 1971-2018
Noaptea muzeelor (sub genericul Muzeele orădene împreună!, ediţia a IV-a); Conferinţele Unirii Ziua Internaţională a Muzeelor
2. NOAPTEA MUZEELOR, MANIFESTARE EUROPEANĂ, EDIŢIA A XIV-A
(sub genericul Muzeele orădene împreună!, ediţia a IV-a), 19 mai 2018 Este o manifestare muzeală care s-a dovedit de succes la primele trei ediţii. Şi de această
dată s-a propus un circuit al muzeelor care a inclus atît pe cele ale Muzeul Ţării Crişurilor – Complex muzeal (Muzeele Memoriale “Iosif Vulcan”, “Aurel Lazăr” şi “Ady Endre” şi “Muzeul Ţării Crişurilor”), cît şi Muzeele Episcopiilor Ortodoxe (str. Roman Ciorogariu nr.3), Greco-Catolice (str. Iuliu Maniu nr.1), Romano-Catolice (str. Şirul Canonicilor nr.2/A), Reformate (Piaţa Libertăţii nr.40), Muzeul Naţional Militar „Regele Ferdinand”, Filiala
Oradea (Calea Armatei nr.24/A), Muzeul Oraşului Oradea – Complex cultural, Turnul Primăriei, Centrul bisericesc expoziţional „Lorántffy Zsuzsana”, Sinagoga Neologă „Sion”. Această colaborare, care a fost coordonată de instituţia noastră şi pe care o dorim a fi de durată, a avut ca obiectiv să reunească, alături de muzeele Muzeului Ţării Crişurilor - Complex muzeal, colecţiile cultelor care au muzee, cu scopul, pe de o parte, să aducă în atenţia orădenilor valori ale patrimoniului mobil specific fiecărui cult şi, implicit, etnii aparţinătoare acestuia, iar, pe de altă parte, să demonstreze că prin muzee, în Oradea, respectul faţă de celălalt este o realitate.
3. TÎRGUL MEŞTERILOR POPULARI, EDIŢIA A XXV-A, 20–22 iulie 2018 La această prestigioasă manifestare au participat 146 de meşteri populari din zone
etnografice cunoscute ale ţării (Maramureş, Bucovina, Moldova, Dobrogea, Muntenia, Oltenia, Banat, Transilvania, Bihor etc.), care au oferit publicului vizitator o diversitate impresionantă de obiecte create de aceştia: ceramică, obiecte de fier, lemn, papură şi împletituri din nuiele, piese textile, port popular tradiţional şi vestimentaţie inspirată din acesta, podoabe, pictură naivă, icoane pe sticlă, ouă încondeiate, sticlă, turtă dulce, plăcinte, colac secuiesc etc. Ca şi la celelalte ediţii, au fost invitaţi meşteri populari din Ungaria (turtă dulce, port popular, ceramică, podoabe, piese din metal etc.), Serbia (obiecte din lemn, machete de instalaţii tehnice) şi Camerun (măşti, podoabe etc.).
Şi la această ediţie au fost invitaţi să expună spre vînzare creaţii realizate de asociaţii unde activează copii cu dizabilităţi (Asociaţia „Down” Oradea, Centrul cu Profil Ocupaţional pentru Persoane cu Dizabilităţi Wilhelmina, Asociaţia Deficienţilor Locomotori Bihor, Asociaţia Alsterdorf Oradea).
În cele trei zile de desfăşurare tîrgul a oferit şi spectacole folclorice.
4. Proiecte de educaţie muzeală derulate Proiectul Blending Arts: Reading Painting Proiectul este un parteneriat încheiat între Universitatea Emanuel Oradea, licee din Oradea și Muzeul Țării Crișurilor. Acest proiect presupune organizarea unui calendar de întîlniri la secția de artă a Muzeului pentru a citi un tablou ca exercițiu de Vorbire Creativă pentru liceeni de la următoarele licee din Oradea: Liceul Teoretic Ady Endre, Colegiul Național Mihai Eminescu, Colegiul Național Iosif Vulcan, Colegiul Național Emanuel Gojdu, Colegiul Economic Partenie Cosma, Liceul Teologic Baptist Emanuel, Liceul Teologic Penticostal Betel, Colegiul Tehnic Mihai Viteazul din Oradea.
Proiectul își propune încurajarea și dezvoltarea creativă a elevilor, dezvoltarea interesului studenţilor şi liceenilor pentru dezbateri şi argumentări culturale, crearea unui mediu de cooperare culturală între dascăli, studenți și liceeni. De asemenea, se dorește a fi un exercițiu de inițiere în lumea artei, de încurajare a tinerilor să aibă convingeri proprii, să înțeleagă pictura și de a le deschide apetitul pentru vizitarea muzeelor, nu ca o obligație, ci ca un loc de meditație și recreere.
Proiectul încurajează fiecare licean în parte să vorbească, ajutîndu-l să-şi depășească barierele timidității, să-şi formeze o gîndire creativă, să se implice activ în viața comunității. Se dorește asigurarea unui mediu plăcut, care să contribuie la formarea gîndirii creative și la un schimb cultural între liceeni, studenți, profesori și muzeografi.
Proiectul se întinde pe o durată de 8 luni, iar întîlnirile au loc la Muzeul Țării Crișurilor o dată pe lună.
Echipa de proiect: Prof.univ.dr.Magda Danciu, Universitatea Emanuel Oradea – coordonator de proiect Conf.univ.dr. Oana Ecaterina Brînzaş, Universitatea Emanuel Oradea – membru de proiect Lavinia Ungureanu, Muzeul Ţării Crişurilor, muzeograf (pedagogie muzeală) – membru de proiect Corina Georgiţă, Muzeul Ţării Crişurilor, muzeograf (pedagogie muzeală) – membru de proiect Dacian Coita, Asociaţia „Prietenii Muzeului Ţării Crişurilor”, preşedinte – membru de proiect Florina Ciure, Asociaţia „Prietenii Muzeului Ţării Crişurilor” – membru de proiect Indig David, Asociaţia „Prietenii Muzeului Ţării Crişurilor” – membru de proiect Agata Chifor, Asociaţia „Prietenii Muzeului Ţării Crişurilor” – membru de proiect Simina Ştef, Asociaţia „Prietenii Muzeului Ţării Crişurilor” – membru de proiect
Proiectul Arta plastică şi arta de a vorbi: imagini şi cuvinte
Proiectul este un parteneriat încheiat între Colegiul Naţional „Iosif Vulcan” din Oradea şi Muzeul Ţării Crişurilor şi îşi propune să-i ajute pe elevi să integreze imaginea operei de artă în propriul univers de imagini, să-şi dezvolte capacităţile de comunicare şi să le faciliteze integrarea în spaţii culturale inedite. Proiectul presupune organizarea unor întîlniri lunare cu elevi din mai multe şcoli participante, în cadrul cărora aceştia vor învăţa să citească un tablou şi se vor lansa în dezbateri în limba engleză pe acea temă.
Echipa de proiect:
Prof. Holhoş Felicia, Colegiul Naţional „Iosif Vulcan” – coordonator de proiect Prof. Sânziana Neşu, Colegiul naţional „Iosif Vulcan” – membru de proiect Prof. Camelia Porumb, Colegiul Naţional „Emanuil Gojdu” - membru de proiect Prof.Cristian Petruş, Colegiul Naţional „Mihai Eminescu” – membru de proiect Prof. Andreea Ioana Ocoş, Liceul Teoretic Baptist „Emanuel” – membru de proiect Prof. Delia Mela, Colegiul Tehnic „Mihai Viteazu” Prof. Fazekas Csilla-Aniko, Liceul Teoretic „Ady Endre” Prof. Ioana Junc, Liceul Teoretic Penticostal „Betel” Prof. Lavinia Ştefănuţ, Colegiul Economic „Partenie Cosma” Prof. Angela Bungău, Şcoala Gimnazială „Avram Iancu” Oradea Prof. Szekely-Răfan Stanca, Liceul Teoretic „Elf” Cluj-Napoca Lavinia Ungureanu, Muzeul Ţării Crişurilor, muzeograf (pedagogie muzeală) – membru de proiect Corina Georgiţă, Muzeul Ţării Crişurilor, muzeograf (pedagogie muzeală) – membru de proiect Agata Chifor, Asociaţia „Prietenii Muzeului Ţării Crişurilor” – membru de proiect Simina Ştef, Asociaţia „Prietenii Muzeului Ţării Crişurilor” – membru de proiect Alte programe de educaţie muzeală derulate cu elevii de la: Colegiul Naţional „Iosif Vulcan”, în cadrul proiectului educativ Costumul tradiţional românesc – expresie a identităţii naţionale; Şcoala Gimnazială „Nicolae Bălcescu”, în cadrul proiectului educativ Să ne descoperim trecutul deschizînd porţile muzeului; Grădiniţa cu program prelungit nr.54 Oradea, în cadrul proiectului educativ interjudeţean Cufărul cu tradiţii, ediţia a IV-a; Şcoala Generală nr. 1 Diosig, în cadrul proiectului educativ Să ne descoperim trecutul deschizînd
porţile muzeului; Liceul Teoretic „Onisifor Ghibu”, în cadrul proiectului educativ Bisericile de lemn din Ţara Beiuşului – Tezaur arhitectural al judeţului Bihor.
5. Proiecte cu finanţare europeană: a.Crearea de laboratoare de restaurare de înaltă performanţă cu centrele Debreţin-Oradea (Acronym proiect: HUROMUZEUM 0901/024/2.5.1) Lider de proiect: Consiliul Judeţean Hajdu-Bihar Parteneri: Direcţia Muzeelor din Judeţul Hajdu Bihar, Muzeul Deri Debreţin şi Muzeul Ţării Crişurilor - Complex muzeal. Proiectul a început la 1 februarie 2011 şi s-a încheiat în cursul anului 2012. În 2018 au avut loc următoarele activităţi: Întocmirea Raportului de Follow-up pentru proiectul HUROMUZEUM activităţile curente de management al proiectului după perioada de sustenabilitate și în perioada de întocmire a raportului de Follow-up, corespondență, schimb de experiență, organizarea grupului Comun de Specialiști, în colaborare cu Florian Heredea, Ildiko Szilagyi, Popa Elisabeta, Precub Attila, Irene Mărginean, Carina Stanciu, Ardelean Elisabeta, Oana Băruță-Pitic și Luminița Manea
- Derularea corespondenţei cu partenerii maghiari şi cu Autoritatea de Management - Ședință de lucru cu echipa de management al proiectului la Muzeul Déri din Debrețin
pentru discutarea detaliilor privind raportul de sustenabilitate al proiectului - Depunerea raportului.
b.Proiect: Reparaţii capitale şi amenajări interioare sediul nou – Muzeul Ţării Crişurilor Oradea – lucrări de amenajare incintă şi amenajări speciale de muzeu Programul de finanţare: Programul Operaţional Regional 2014-2020, Axa Prioritară 5 – Îmbunătăţirea Mediului Urban şi Conservarea, Protecţia şi Valorificarea Durabilă a Patrimoniului Cultural, Prioritatea de investiţii 5.1. – Conservarea, Protejarea şi Dezvoltarea Patrimoniului Natural şi Cultural Autoritate de management: Ministerul Dezvoltării Regionale, Administraţiei Publice şi Fondurilor Europene Organism intermediar: Agenţia de Dezvoltare Regională Nord-Vest Beneficiar: U.A.T. Judeţul Bihor prin Consiliul Judeţean Bihor Manager de proiect: dr. Aurel Chiriac Valoarea de investiţie: 21.645.912,92 lei (inclusiv TVA) Durată de implementare: 34 luni Obiectivul general al proiectului: impulsionarea dezvoltării locale şi valorificarea patrimoniului cultural local prin restaurarea şi punerea în valoare a Muzeului Ţării Crişurilor ca obiectiv de patrimoniu cultural al municipiului Oradea. c. Proiect ROHU-344: Romanian-Hungarian Cross-Border Education Center of Cultural and Historiacl Heritage Lider de proiect: Teatrul Csonkonai Színház din Debrecen, respectiv Revista Culturală Varad din Oradea Partener: Muzeul Ţării Crişurilor Program de finanţare: Interreg România-Ungaria, Apelul 3 – Restrîns pentru proiecte strategice, Linia de finanţare 6 C pentru Conservarea, Protejarea, Promovarea şi Dezvoltarea Patrimoniului Naţional şi Cultural Valoare proiect: 2.900.000 euro Contribuţia muzeului: 55.349,54 euro.
Obiectivul proiectului este sa ofere vizitatorilor muzeului o experienţă interactivă şi modernă pentru Secţiile de Artă si Etnografie, situate la etajul 2 respectiv 3 al noii clădiri a muzeului. Scopul principal al proiectului este să creeze o ofertă culturală variată adresată turiştilor care vizitează judeţul Bihor şi municipiul Oradea. Durata proiectului: 36 luni, din iunie 2019
Raport de activitate managerial 2018 – Czvikker Katalin
1 |
RAPORT DE ACTIVITATE MANAGERIAL
2018
A. Evoluția instituției în raport cu mediul în care își desfășoară activitatea
1. Colaborarea cu instituții, organizații, grupuri informale care se adresează
aceleiași comunități;
Teatrul Szigligeti, teatrul care dorește să fie aproape și să se dezvolte împreună cu
comunitatea pe care o deservește, are strategii bine definite privind implementarea
parteneriatelor de scurtă și lungă durată atât pe plan local sau regional, cât și pe plan
internațional. Colaborările vizează, pe de o parte, alte instituții de artele spectacolului sau
culturale, cât și organizații neguvernamentale, Teatrul Szigligeti contribuind astfel substanțial
la dezvoltarea atitudinii civice și participative ale comunităților din Oradea, din județul Bihor
și din regiune.
Printre cele mai importante parteneriate la nivelul întregii instituții menționăm buna
colaborare cu finanțatorul teatrului, Consiliul Județean Bihor, alături de care teatrul a
întreprins numeroase evenimente. Ca susținător al evenimentelor inițiate de Teatrul
Szigligeti, Consiliul Județean Bihor a fost prezent la toate festivalurile din anul 2018, adică
Infinite Dance Festival și Festivalul Poimâine. Teatrul Szigligeti și în anul 2018, la rândul
său, a participat în luna august la organizarea tradiționalului Carnaval al Florilor din Oradea.
Partener strategic al Teatrului Național Csokonai din Debrecen în derularea proiectului
“Romanian-Hungarian cross-border cultural incubator for performing arts”, se inițiază
permanent activități de schimb de spectacole dintre trupele de teatru a celor două instituții,
colaborarea vizând totodată și Ansamblul Profesionist Nagyvárad la diferite evenimente,
respectiv prezentarea unor spectacole de teatru-dans pe scena teatrului din Debrecen.
Parteneriatele strategice dintre Trupa Szigligeti – Teatrul Național Csokonai, Trupa Lilliput –
Teatrul de Păpuși Vojtina funcționează în continuare.
Teatrul Szigligeti Oradea este membru fondator în Uniunea Teatrelor Maghiare din
România, asociație profesionistă al cărei scop este reprezentarea teatrelor maghiare în forurile
decizionale, respectiv realizarea unor programe comune care au în vedere dezvoltarea
organizațională și artistică a instituțiilor de artele spectacolului din regiune. Alături de Teatrul
Raport de activitate managerial 2018 – Czvikker Katalin
2 |
Tomcsa Sándor din Odorheiu Secuiesc, Trupa Harag György a Teatrului de Nord Satu Mare,
Teatrul „Aradi Kamaraszínház”, Teatrul Maghiar de Stat Csiky Gergely Timișoara în anul
2018 a aderat și Teatrul Csíki Játékszín din Miercurea-Ciuc. Secretariatul organizației
profesionale este deținut teatrul nostru, astfel am organizat trei ediții de workshopuri de
tehnică scenică, atelier care constă în trei module, și se adresează tehnicienilor din domeniu
din toate teatrele sau organizațiile teatrale din România, fiecare modul realizându-se cu
sprijinul Asociației de Tehnică Scenică din Ungaria, partener strategic al Teatrului Szigligeti.
Pe plan internațional menținem în continuare parteneriatele existente cu teatrele și
asociațiile teatrale din Ungaria, trupa noastră fiind invitată în mod regulat să participe în
programele dedicate teatrelor de peste hotare din Teatrul Thália, Budapesta; Teatrul József
Attila, Budapesta, Magyarság Háza, Budapesta, Klebersberg Kultúrkúria, Budapesta;
Derkovits Kulturális Központ, Tiszaújváros; Teatrul Vörösmarty din Székesfehérvár; Bethlen
Téri Színház, Budapesta; Teatrul Vojtina, Debrecen; Teatrul Csokonai din Debrecen etc..
Este important de menționat colaborarea cu organizatorii Festivalului Național de Teatru din
Pécs, respectiv din Kisvárda, și cu Festivalul Național de Dans din Győr.
Pe plan regional, Teatrul Szigligeti depune eforturi considerabile în vederea realizării
unor deplasări în localități care dețin cămine culturale, astfel contribuind la dezvoltarea unor
localități și comunități defavorizate din punctul de vedere al ofertei culturale. Astfel, am
deschis abonamente ,,Arany János”, și colaborăm cu Municipiul Salonta – Casa de Cultură
Zilahy Lajos, cu Casa de Cultură din Marghita, unde în stagiunea trecută am lansat
abonamentul Harag György, care este oferit și publicului din Carei în colaborare cu Casa de
Cultură a localității.
Parteneriatele de succes cu instituții educaționale și organizații neguvernamentale
continuă. Astfel, în vederea realizării programelor cultural-educative, a încheiat parteneriate
cu școlile cu predare în limba maghiară, după cum urmează: Liceul Ady Endre, Liceul Szent
László, Liceul Lórántffy Zsuzsanna, Liceul de Arte, Colegiul Național Mihai Eminescu,
Colegiul Național Iosif Vulcan, Școala Gimnazială Szacsvay Imre. În cadrul parteneriatului
cu Universitatea Creștină Partium, respectiv Universitatea de Arte Târgu Mureș, Teatrul
Szigligeti oferă consultanță studenților interesați de lumea teatrală, respectiv posibilități de
practică. În schimb, Universitățile oferă sprijin în diseminarea informațiilor referitoare la
programul stagiunii.
Printre colaborările importante se numără și parteneriatul cu Revista Culturală Várad,
împreună cu care ne sprijinim reciproc prin promovarea evenimentelor organizate de fiecare
în parte. Evenimentele organizate în colaborare: Festivalul HolnapFeszt, Festivalul Maratonul
Cărților, respectiv spectacole de tip performance realizate cu autorii tineri din cadrul Mișcării
Oradea Vie. În lunile septembrie - octombrie am sărbătorit o sută de ani de la nașterea
Raport de activitate managerial 2018 – Czvikker Katalin
3 |
orădeanului Hubay Miklós, dramaturg, traducător, eseist, profesor universitar, fost Președinte
al Asociației Scriitorilor Maghiari. Cu această ocazie, cu participarea celor apropiați ai
familiei Hubay am inaugurat placa comemorativă pe casa natală, am realizat spectacolul
,,Cele trei nopți ale unei povești de dragoste”, piesă al cărei text a fost realizat de scriitor,
muzica fiind semnată de renumitul compozitor Ránki György.
2. analiza SWOT (analiza mediului intern și extern, puncte tari, puncte slabe,
oportunități, amenințări);
1. Puncte tari
- venituri stabile care se datorează susținerii teatrului de către spectatorii fideli (abonați) atât
din Oradea cât și din județ, respectiv din Euroregiunea Hajdu-Bihar-Bihor
- finanțarea în proporție de 100% a cheltuielilor salariale, a sporurilor pentru condiții grele de
către autoritatea finanțatoare
- finanțare alternativă anuală (susținere normativă anuală de către Guvernul Ungar)
- existența mai multor spații alternative de teatru de tip studio pe lângă scena mare în Centrul
Cultural Szigligeti realizat.
- susținerea autorității prin acceptarea cheltuielilor de reparații din subvenții și venituri
proprii, respectiv finanțarea din subvenții a cheltuielilor cu chiria spațiului Centrul Cultural
Szigligeti.
- depozit și atelier propriu de tâmplărie amenajat în apropierea teatrului dotat cu unelte de
prelucrare a lemnului necesare pentru confecționarea decorului
- program divers dedicat tinerilor și tuturor categoriilor de vârstă
- sistem de voluntariat stabil
2. Puncte slabe
- în continuare număr insuficient de personal la serviciul de deservire scenă, în special
compartimentele lumini și sunet, respectiv manipulatori decor,
- lipsa posturilor „debutant” la funcțiile de actori și actori mânuitori păpuși, respectiv
dansatori
- lipsa depozitelor de decor și recuzită în apropierea teatrului, pentru rezolvarea căreia se
caută soluții în continuu.
- subvenția acordată la capitolul ”Bunuri și servicii” arată o tendință de scădere.
Raport de activitate managerial 2018 – Czvikker Katalin
4 |
3. Oportunități
- lipsa instituțiilor similare în localitățile din apropierea graniței - mai puțin Debrecen - ne
ajută la mărirea segmentului de piață prin dezvoltarea relațiilor pe piața culturală ungară
- calitatea de teatru minoritar ne ajută în obținere surselor alternative create de Guvernul
Ungariei
- reabilitarea infrastructurii și tehnicii de scenă a teatrului prin introducerea unui sistem de
supraveghere audio-vizuală, sistem de sunet mai performant, scenă rotativă, schimbare și
motorizare a ștăngilor datorită proiectului1 din fonduri europene al cărei parteneri suntem.
- posibilitate de extindere a spațiului de studio și amenajarea unor noi spații de joc pe lângă
cele existente prin finanțare externă.
4. Amenințări
- datorită creșterii salariilor în sistemul bugetar și finanțarea acestora în proporție de 100% de
autoritatea finanțatoare, în general la capitolul de cheltuieli, cu bunuri și servicii, a suferit
grav subvenția acordată, scăzând de la an la an.
- concurența cu mediul digital, operatorii de divertisment, televiziune, internet etc.
- deplasarea este incomodă, noile tehnologii, VirtuRealitatea au intrat în viața omului și în
cercul cel mai restrâns familial, fiind mult mai comod accesul la diferite mijloace de
informare în masă imediat accesibil în apropiere.
- lupta continuă cu tendința diminuării sistematice a surselor financiare disponibile, atât cele
interne cât și cele externe.
3. evoluția imaginii existente și măsuri luate pentru îmbunătățirea acesteia;
Încă de la înființarea Teatrului Szigligeti, s-a dorit realizarea unei identități vizuale
care, dincolo de unicitatea și autenticitatea pe care le conferă instituției, este în concordanță
cu principiile fundamentale, precum: continuitatea tradiției culturii teatrale, progresivitate în
limbajul teatral abordat. Identitatea vizuală, imaginea existentă este una dinamică, ea putând
fi actualizată ținând cont de tematica aleasă pentru fiecare stagiune, respectiv de necesitățile
fiecărui eveniment în parte. Începând cu stagiunea 2015/2016, cuvintele cheie ale 1 “Romanian-Hungarian cross-border cultural incubator for performing arts”, acronym: CBC Incubator, din cadrul Programului Interreg V-A Romania-Hungary, PA1. Joint protection and efficient use of common values and resources (Cooperating on common values and resources), 6.c Conserving, protecting, promoting and developing natural and cultural heritage” - proiect.
Raport de activitate managerial 2018 – Czvikker Katalin
5 |
campaniilor de promovare sunt: comunitate, joc, stare de bine, magie, culise, prieteni, fețe
cunoscute.
Dacă în anul 2017, s-a realizat consolidarea mesajelor principale care au vizat
creșterea accesibilității actului cultural în rândul unei populații diversificate, în anul 2018 am
atras atenția asupra aniversării a 220 de ani de la prima reprezentație în limbă maghiară a
unui teatru profesionist în Oradea.
Această sărbătoare dă de fapt brand insight-ul stagiunii, prezintă deci, esența în jurul
căreia se construiesc toate demersurile de promovare, respectiv materialele publicitare în
format print sau online.
ATL
Promovare prin mass-media
Promovarea prin mass media în continuare se face pe de o parte prin comunicate
trimise săptămânal (știri, evenimente, programul săptămânal și lunar) către instituțiile de
presă locale, naționale și internaționale (aria de acoperire Ungaria), prin organizarea unor
evenimente dedicate presei (vizionări repetiții, conferințe de presă), pe de altă parte, prin
plasarea unor machete publicitare atât în produsele tipărite, cât și în produsele mass media
online. Colaborarea cu presa acoperă atât ziarele locale (Bihari Napló, Biharország, Crișana,
Jurnalul Bihorean), ghiduri de programe (Business News, Zi de Zi Bihor, Zile și nopți
Oradea), presa de specialitate (Teatrul azi, Scena.ro, Yorick, Játéktér, Criticai Lapok,
Színház.hu, Revizor Online, Várad, Helikon, Látó), posturi de radio (Național Fm, Partium
Rádió, Erdély FM, Radio Cluj, Radio București, Radio Timișoara), televiziuni (Erdély TV,
Digi24 Oradea, TVR Redacția Maghiară, MTVA Ungaria – Duna TV, M1), respectiv pagini
de știri și bloguri personale (Maszol.ro, Transindex.ro, Erdely.ma, Nagyvarad.ro, Erdon.ro,
Bihon.ro, Bihorștiri.ro, Lucian Cremeneanu blog). Se practică așezarea unor machete
publicitare în reviste, respectiv plasarea unor linkuri pe paginile www.szinhaz.hu,
www.jatekter.ro, www.7ora7.hu, www.szinhazlap.hu, www.revizor.hu, www.transindex.ro.
Totodată s-au realizat parteneriate de media contractuale, în care părțile au stabilit
obiectivele comune în promovarea vieții culturale în regiune. Dintre aceste parteneriate ies în
evidență două colaborări importante: pe de o parte colaborarea cu Revista Culturală „Várad”
care se concretizează atât în susținere reciprocă cât și în realizarea unor evenimente culturale
comune, pe de altă parte parteneriatul cu Bihari Napló, acesta fiind cotidianul de limbă
maghiară locală cu cel mai mare tiraj.
În difuzarea informațiilor de interes public legate de activitatea teatrului trebuie
menționate colaborările cu instituțiile de presă de limba română, serviciul sus numit
Raport de activitate managerial 2018 – Czvikker Katalin
6 |
depunând un efort crescut în facilitarea accesului publicului vorbitor nativ de limba română.
Eforturile depuse în vederea comunicării în trei limbi, dau rezultate în creșterea numărului de
spectatori vorbitori de altă limbă maternă, decât cea maghiară.
Având în vedere tendințele teatrale din Europa, respectiv atenția internațională din ce
în ce mai accentuată, toate comunicatele de presă a teatrului sunt traduse în limba engleză,
aceasta fiind un prim pas către deschiderea față de comunitățile de profesioniști și/sau laici pe
plan internațional.
Mijloace de promovare indoor și outdoor
Conform unui studiu realizat de către IRES în 2014, principala sursă de informare a
publicului larg – pe lângă larga răspândire a paginilor de socializare – rămân materialele
tipărite. Scopul acestora este informarea publicului referitor la producțiile teatrului, precum și
la programul lunar. Se realizează două tipuri de afișe (afiș lunar bilingv conținând programul
teatrului, respectiv afiș de spectacol), fiecare având mărimea de A1 (70x100 cm) sau A2
(50x70 cm). Distribuția acestora se face atât în instituțiile partenere (instituții de învățământ,
de cultură, zone comerciale) cât și în panourile avizate de Municipalitate.
Pentru promovarea spectacolelor și evenimentelor se realizează flyere într-un tiraj
variabil (depinde de nevoile fiecărei producții în parte). Caiete program ce se editează de
către secretariatul literar în primul rând pentru spectacolele de Sala Mare, respectiv pentru
evenimentele susținute de instituția noastră. În campaniile de lansare a noii stagiuni se
folosesc atât afișe, flyere, cât și caiete program, într-un tiraj variabil. Menționăm că
partenerilor și organizatorilor de spectacole din afara orașului li se asigură și materiale
publicitare în format electronic.
BTL
Pagină web proprie
În crearea unei identități originale, pagina de web constituie un mijloc important de
comunicare cu diferite grupe de vârstă, având scopul de a difuza toate informațiile legate de
activitatea teatrului, într-o manieră originală, reflectând toate principiile fundamentale
brandului respectiv. Brand insightul Teatrului Szigligeti se bazează în primul rând pe
imaginea unui teatru-forum, pe un dialog real dintre artiști și spectatori, pe noțiunea spiritului
comunitar, a ideii de a împărți experiențele teatrale reale. Conform acestor valori, prin
identitatea sa vizuală, teatrul se definește ca un spațiu deschis tuturor inițiativelor ce
contribuie la dezvoltarea întregii comunități; această definiție fiind transpusă în culori vii și
imagini dinamice. Pagina de web are trei repere importante: atractivitatea, funcționalitatea și
Raport de activitate managerial 2018 – Czvikker Katalin
7 |
accesibilitatea. Pe baza acestor directive, Serviciul Proiecte Culturale, Marketing, Imagine și
Relații Publice a propus o serie de schimbări importante atât privind structura paginii de web,
cât și a politicii de difuzare de informații.
Menționăm că se monitorizează atât activitatea administratorilor cât și activitatea
utilizatorilor, astfel încât, prin evaluarea permanentă a nevoilor, se realizează intervenții
sistematice în vederea îmbunătățirii calității și eficacității comunicării prin acest mijloc. La
baza acestei evaluări stă evidența activității utilizatorilor, care totodată oferă o imagine amplă
asupra categoriilor de beneficiari care utilizează această sursă de informare.
Newsletter
Newsletter-ul Szigligeti este un mijloc de comunicare tip direct marketing, prin care
mesajul nostru ajunge la un anumit segment de public. Se folosesc două tipuri de newsletter:
unul săptămânal, cuprinzând toate informațiile actualizate despre activitatea teatrului,
expediat tuturor celor care s-au înregistrat la sistemul de newsletter; respectiv un memento
pentru deținătorii de abonamente despre spectacolele incluse în abonament. Comunicarea se
realizează în două limbi: maghiară și română.
Rețele de socializare
a. Facebook
Între mijloacele de comunicare cu publicul, Facebook-ul ocupă cel mai important loc,
deoarece poate fi actualizat permanent, și pot fi împărtășite diferite materiale informative și
atractive. Toate cele trei trupe își au paginile proprii de Facebook dedicate unui segment
special de spectatori, informațiile fiind cuprinse pe pagina principală a Teatrului Szigligeti –
una în maghiară, cealaltă în limba română. Avem deja stabilit o politică de difuzare a
informațiilor, reflectându-ne atât la nevoile publicului de pe Facebook, cât și pe fluxul
acestora. Informațiile sunt postate în orele de vârf – în fiecare zi cel puțin un articol, fiecare zi
avându-și tematica proprie: luni – programul săptămânii, marți – pentru copii, miercuri –
nostalgie, joi – dans, vineri – oferta de weekend, sâmbătă-duminică – postări de tip
„atmosferă” (întărind brand insight-ul mai sus definit).
Pagina în limba română a teatrului conține materiale preponderent despre spectacolele
cu supratitrare, spectacolele de teatru-dans, respectiv programele complementare în cadrul
cărora instituția găzduiește spectacole invitate.
Numărul beneficiarilor paginii de Facebook în 2018 a trecut de 10.000 de persoane.
Raport de activitate managerial 2018 – Czvikker Katalin
8 |
b. Youtube
Ca un reper important în rândul paginilor de socializare, canalul Youtube a instituției
a fost și el reorganizat, materialele fiind grupate în stagiuni și după tematici. Astfel, într-o
structură bine organizată, vizitatorii găsesc toate materialele video despre spectacole realizate
de către echipa proprie, dar și materialele de știri despre activitățile teatrului.
În 2017 Serviciul a propus îmbunătățirea calității materialelor video, care servesc atât
scopul promovării diferitelor acțiuni întreprinse de către teatru, cât și difuzarea unor
informații de bază despre activitatea fundamentală a teatrului.
c. Instagram
În difuzarea mesajului de teatru-comunitar, pagina de Instagram este dedicată în
special generațiilor următoare. Aici sunt postate imagini despre viața teatrului, fotografii din
culise, respectiv fotografii din spectacolele teatrului, rețeaua având scopul de a crește
notorietatea utilizatorilor-participanți. Pus în funcțiune în luna august 2017, se dorește o
dezvoltare constantă, prin postarea zilnică a unor materiale foto. În momentul de față,
Instagram-ul are 92 de postări și 418 de followeri. Mențiunea referitoare la activitatea de pe
Instagram a fost introdusă atât pe pagina de web, cât și pe materialele printate.
Evenimente conexe – acțiuni de marketing
Teatrul „Szigligeti” dorește să fie un spațiu al unui dialog real dintre creatorii de
teatru și receptori, această ambiție fiind susținută de oferta de programe suplimentare,
precum: programul „Teatrul în școală, școala în teatru” (realizat în colaborare cu liceele și
universitățile locale), spectacolele de teatru-lectură, programul de voluntari, expoziții, lansări
de carte, sau festivaluri.
Printre aceste evenimente, un loc deosebit de important îl ocupă festivalurile precum A
Holnap Után Fesztivál, care se dorește să fie un punct de întâlnire a diferitelor generații de
artiști de teatru și arii conexe, venind în întâmpinarea publicului cu o ofertă de spectacole și
evenimente variată și bogată.
În acest proces de fidelizare s-au dovedit foarte eficiente festivalurile Fux Feszt,
dedicat teatrelor de păpuși din Transilvania, respectiv Infinite Dance Festival – ambele
evenimente având scopul de a promova forme a actului artistic mai puțin cunoscute în
regiune.
Având în vedere succesul înregistrat la ediția din anul 2016, programul „O noapte la
teatru” a devenit un reper important în viața teatrală. În 2018, acest eveniment a fost
organizat în data de 15 septembrie, având funcția de eveniment de lansare a stagiunii
Raport de activitate managerial 2018 – Czvikker Katalin
9 |
2017/2018. Toate cele trei trupe ale teatrului au contribuit la dezvoltarea conceptului din
2018, astfel în programul evenimentului au intrat: repetiții cu publicul, recital de teatru de
păpuși, atelier de dans, întâlniri cu publicul, respectiv un spectacol de tip performance, bazat
pe textele autorilor tineri din Oradea din Mișcarea Oradea Vie ( Élő Várad Mozgalom –
fondată de Revista Culturală Várad), realizat de către studenții orădeni care învață în
universități de artă teatrală din țară (Târgu Mureș, Cluj Napoca).
Cu ocazia aniversării de 220 ani, Teatrul Szigligeti a prezentat o serie de evenimente
comemorative, după cum urmează:
în data de 25 august: întâlnire și discuție cu Béla Nagy, istoric de teatru, fostul
secretar literar al Trupei Szigligeti, respectiv comemorarea artiștilor trecuți în neființă
în data de 26 august: depunere de coroane la tăblița comemorativă, ședință
extraordinară cu prilejul căreia s-au decernat două titluri de Membru pentru Eternitate, pentru
actrița Ibolya Csiky, respectiv dramaturgul István Kelemen.
în data de 14 septembrie: spectacol aniversar „Cele trei nopți ale unei povești de
dragoste” și decernarea titlului de Membru pentru Eternitate actorului Géza Hajdu.
Parteneriat cu OTP Bank
Cel mai important parteneriat inter-instituțional în cadrul stagiunii 2018/2019 se
realizează cu OTP Bank România sponsorul realizării și amenajării noilor spații de studio
prin Asociația Szigligeti. Sub supravegherea și coordonarea OTP Bank, specialiștii de
comunicare și relații publice ai Teatrului Szigligeti dezvoltă un concept original de campanie
co-branding, care va rula în toate agențiile bancare OTP Bank.
Campania are în vedere realizarea a patru scurtmetraje în format .gif, care prezintă
poveștile haioase ale unei familii. Campania este în concordanță cu strategia de relații publice
a Teatrului, împărtășind esența de instituție familială, deschisă către inovație.
4. măsuri luate pentru cunoașterea categoriilor de beneficiari;
În cele ce urmează, voi prezenta rezultatele unei cercetări tip focus-grup, realizat în
rândul profesorilor din Oradea. Obiectivul cercetării a fost să descoperim atitudinea acestui
grup de beneficiari față de proiectele de educație teatrală ale Teatrului Szigligeti. Am ales
acest subiect deoarece oferta educațională a Teatrului Szigligeti Oradea este unul dintre cele
mai bune exemple din România care arată cum pot proiectele de educație teatrală să genereze
schimbări considerabile în atitudinea consumatorilor.
Raport de activitate managerial 2018 – Czvikker Katalin
10 |
Categoria pe care am ales-o pentru cercetare sunt profesorii implicați direct în aceste
proiecte, însă intenționăm să avem și o discuție cu dascălii care nu vin la aceste activități, cu
scopul de a afla cauza neparticipării.
Întrebările au fost grupate pe cinci subiecte principale. În prima parte, am rugat
participanții să completeze propoziția „Teatrul este bun pentru că...”, dar și să se prezinte.
După această scurtă introducere, am avut o serie de întrebări care s-au referit la comunicația
interinstituțională dintre școli și teatru. În partea a treia, am încercat să aflăm motivațiile de
participare, iar în partea a patra, i-am rugat să ne împărtășească experiențele, cu scopul de a
ne face o imagine despre eficacitatea acestor activități. Ultima serie de întrebări s-au referit la
propunerile venite din partea participanților, referitoare la modul în care activitățile pot fi
îmbunătățite în perspectivă.
Din punctul de vedere al respondenților, teatrul este o instituție socială care contribuie
la întărirea comunității printr-o formă specifică de învățare prin experiență. Dacă ne uităm
mai îndeaproape la atitudinile față de instituțiile de limbă maghiară, vedem că misiunea
acestora include și păstrarea identității culturale locale. Cu siguranță, instituțiile culturale se
confruntă cu un număr foarte mare de așteptări din partea diferitelor grupuri de vârstă și de
interes. Asta înseamnă că nu doar managementul de brand și relațiile cu publicul ale acestor
instituții sunt definite de acest rol specific, ci și managementul artistic.
Legat de comunicarea inter-instituțională, respondenții au subliniat importanța
încrederii și a regularității. Totodată, respondenții au menționat trei factori principali care îi
determină să participe la programe. Cel mai important aspect este că tinerii trebuie să
înțeleagă această formă de artă. Pentru a ajunge la acest rezultat, profesorii au propus
prezentarea unor spectacole inspirate din problemele acestei categorii de vârstă, sau chiar din
operele literare discutate la oră. Pe de altă parte, s-a cerut folosirea unui ton personal:
respondenții au dat exemple de cazuri în care tinerii au reacționat în mod pozitiv la
interacțiunile cu actorii. Un alt aspect important este că tinerii doresc experiențe reale, așadar,
teatrele ar trebui să ofere ceva memorabil, o ofertă complexă, mai mult decât doar un
spectacol.
Profesorii au fost de acord că oferta educațională a teatrului contribuie eficient la
dezvoltarea capacităților de comunicare ale tinerilor. În mod interesant, unul dintre
respondenți a remarcat faptul că aceste programe ajută la dezvoltarea unor abilități care
lipsesc din educația formală: conștiință fizică, formarea și discutarea opiniilor, ideilor, sau
exprimarea de sine.
Propunerile despre posibilitățile viitoare ale programelor de divertisment educativ pot
fi categorizate în trei grupuri. Teatrele ar trebui să adopte un ton personal în comunicarea cu
tinerii. Acest lucru ar implica nu doar o redefinire a canalelor de comunicare, ci și aducerea
Raport de activitate managerial 2018 – Czvikker Katalin
11 |
teatrului mai aproape de această grupă de vârstă. Comunitatea digitală, construită de social
media, trebuie să fie transpusă în lumea reală, oferind tinerilor posibilitatea de a colabora și
de a se întâlni cu oameni din lumea teatrului. Așadar, este posibil să găsim acești lideri de
opinie care pot stimula participarea prin împărtășirea experiențelor personale.
Teatrele ar trebui, de asemenea, să se asigure că produsul lor de bază este ușor de
înțeles și accesibil pentru un grup mare de spectatori. Pentru a realiza acest lucru, programele
educaționale sunt absolut necesare. Bazat pe opiniile respondenților, programele de educație
teatrală sunt văzute ca un mijloc de a compensa deficiențele educației formale.
Teatrele ar trebui să insiste nu doar la dezvoltarea unei atitudini participative în
rândul tinerilor, ci și la îmbunătățirea comunicației cu școlile. Profesorii propun ca școlile să
fie consultate pentru a avea o înțelegere mai bună despre dorințele tinerilor. În cazul în care
procesul decizional implică o consultare cu dascălii, școlile și teatrele ar putea contribui la
dezvoltarea unei politici culturale la nivel național, având scopul de a oferi o educație
culturală generațiilor tinere.
5. grupurile-țintă ale activităților instituției;
Grupurile țintă sunt formate în continuare din spectatorii abonați din Oradea, județul
Bihor, respectiv județul Hajdu-Bihar, la care se adaugă cercul abonaților care preferă
abonamentele libere de diferite tipuri, oferite pe tot parcursul stagiunii, dar și spectatorii
proveniți din rândul celor de naționalitate română, în primul rând cei proveniți din familii
mixte, care continuă să profite de serviciul aparatului de traducere performantă care
funcționează din anul 2012.
Abonamentele libere au fost introduse cu succes în stagiunea 2015-2016 și au fost
dedicate acelor tineri și adulți care, datorită serviciului, profesiei, au un program mai încărcat,
nu pot previziona timpul lor liber, astfel vor să vină la spectacole fără fixarea unei zile
anume. Optăm la menținerea și chiar la diversificarea acestui produs, tipurile acestor
abonamente fiind diversificate și combinate periodic.
În tabelul de mai jos arătăm situația, respectiv evoluția tipurilor de abonamente, date
care sunt doar parțiale în privința stagiunii în derulare în ceea ce privește abonamentele libere
și cele de festival, deoarece vânzarea lor continuă până cel puțin sfârșitul lunii mai a anului
curent. Până în momentul de față numărul abonamentelor vândute este de 5005, număr, care
va crește în mod sigur datorită celor relatate anterior, deci cifra prezentată este doar parțială.
Raport de activitate managerial 2018 – Czvikker Katalin
12 |
Situația abonamentelor între stagiunile 2015/2016 – 2017/2018
Denumire abonament/ Stagiune Stagiunea Stagiunea Stagiunea
2016/2017 2017/2018** 2018/2019***
Szigligeti Ede 214 258 302
Halasi Gyula 192 200 178
Bessenyei György 231 240 227
Papp Magda 321 343 285
Tanay Emil 377 397 250
Gábor József (abonament nou introdus)
-
-
253
Arany János/Harag György 655 790 800
Total număr abonamente fixe/adulți 1990 2228 2295
Szabadidő 77 62 33
Szigligeti Stúdió 20 13 28
Trió 161 173 60
Pedagógus (abonament nou introdus)
-
-
11
Fesztivál bérlet (Fux,Idf,Holnaputan,Varadinum A,B)
326 228 137
Zenés bérlet (abonament nou introdus)
-
-
29
Tánc bérletek (abonament nou introdus)
-
-
21
Total număr abonamente libere/adulți 584 476 319
Total număr abonamente pentru adulți 2574 2704 2614
Partium 29 30 -
Ady Endre 343 350 375
Juhász Gyula 350 353 348
Szacsvay Imre 781 752 777
Tabéry Géza 706 809 891
Total nr. abonamente pentru elevi, studenți
2209 2294 2391
TOTAL GENERAL 4783
246%
4998
257%
5005
258% Evoluția numărului de abonamente
față de stagiunea - 2011/2012*
*În stagiunea 2011/2012 numărul abonamentelor vândute a ajuns la 1945.
** Numărul abonamentelor din tabel reflectă situația 2018 februarie, în momentul
raportării, acest număr până la sfârșitul stagiunii, adică 30. Iunie 2018 a ajuns la 5104.
***Dată parțială, care preconizăm să crească până la sfârșitul lunii Mai 2019.
Raport de activitate managerial 2018 – Czvikker Katalin
13 |
6. profilul beneficiarului actual.
Dacă ne concentrăm exclusiv asupra consumului spectacolelor de teatru și
identificarea profilului consumatorului, al beneficiarului de teatru în municipiul Oradea și
microregiunea în care Teatrul Szigligeti își desfășoară activitatea, putem observa că în anul
financiar 2018, am înregistrat o creștere la numărul beneficiarilor plătitori de bilete sau
abonamente. Numărul abonamentelor fixe vândute a crescut cu 3%, respectiv al celor
dedicate elevilor și studenților cu 4,5%, lucru care ne bucură foarte mult și pe care îl
considerăm un aspect realizat peste așteptările noastre. Datorită comunicației bilingve și
mediatizării spectacolelor care sunt supratitrate în limba română, moderat, dar crește numărul
spectatorilor de naționalitate română, o parte mare provenind din familii mixte.
Succesul abonamentelor libere indică un alt profil al beneficiarului, și anume o
categorie al cărei program de lucru nu este fix, astfel timpul liber dedicat consumului cultural
nu poate fi definit și planificat din timp. Acest segment, în mod evident, tinde să crească.
Totodată pe perioada stagiunii s-au analizat în continuu comportamentul și așteptările
beneficiarilor, prin organizarea unor întâlniri cu diferite grupuri în urma cărora s-au prelucrat
rezultatele acestor cercetări de tip focus-grup întreprinse în anul 2018, realizate în rândul
profesorilor din Oradea. Oricum cunoașterea aprofundată și continuă a profilului
beneficiarului este primordială, acest lucru reprezentând cheia succesului privind atragerea
acestora.
Raport de activitate managerial 2018 – Czvikker Katalin
14 |
B. Evoluția profesională a instituției și propuneri privind îmbunătățirea acesteia:
1. adecvarea activității profesionale a instituției la politicile culturale la nivel
național și la strategia culturală a autorității;
Teatrul din regiunea nord-vest a țării oferă un program bogat în genuri teatrale și
accesibil pentru toate categoriile de vârstă. Astfel, programele teatrului contribuie la
dezvoltarea creativității și inovării, a sinergiilor între cultură și educație, la diversificarea
participării sectorului cultural, la realizarea unei societăți coezive, inclusiv prin susținerea
accesului la cultură pentru grupurile vulnerabile.
Activitatea de intervenție culturală a Teatrului Szigligeti focusează asupra categoriei
de elevi și studenți, o categorie de vârstă defavorizată, respectiv vulnerabilă, din punct de
vedere al demersurilor cultural-educative. Programele educative ocupă un rol important în
activitatea Teatrului Szigligeti: seria de evenimente organizate în acest scop țin cont de
necesitățile diferitelor categorii de vârstă.
Prin introducerea unui element nou în anul 2018, oferta educațională a Teatrului s-a
îmbogățit cu două programe care focusează pe însușirea noțiunilor de teatru-dans, totodată
încurajând gândirea inter- și pluridisciplinară. Ediția din 2018 a programului „Hídavatás”
(„Inaugurarea Podului”) constituie un bun prilej pentru aprofundarea cunoștințelor
categoriilor de vârstă vulnerabile despre viața și opera lui János Arany, marele poet maghiar.
Programul continuă seria de evenimente dedicate memoriei bicentenarului János Arany, și
totodată valorifică elemente din trei domenii ale culturii: cultura scrisă, artele spectacolului și
artele dansului. Grupul de țintă a programului sunt tinerii școlari și liceeni membri ai unor
ansambluri de dans folcloric amatoare din județul Bihor. În cadrul programului, dansatorii
Ansamblului Nagyvárad, respectiv actorii Teatrului Szigligeti se deplasează la ansamblurile
implicate, astfel, desfășurându-se workshopuri de educație culturală care vizează pe de o
parte o mai bună cunoaștere a limbajului poetic, pe de altă parte dezvoltarea prin metodele de
pedagogie dramatică, unor aptitudini de comunicare și de exprimare a sinelui. Programul
„Hídavatás” continuă în anul 2019, având în centrul atenției centenarul Endre Ady.
Programele de educație culturală a Teatrului Szigligeti sunt în concordanță atât cu
tendințele internaționale de educație culturală și teatrală, cât și cu politicile culturale din
regiune și din țară, fiind chiar un pionier în ceea ce privește dezvoltarea conceptelor de
pedagogie teatrală.
Raport de activitate managerial 2018 – Czvikker Katalin
15 |
2. orientarea activității profesionale către beneficiari;
Proiectul de management depus vizează activitatea artistică a celor trei trupe, care se
desfășoară conform unei strategii și activități profesionale bine definite. Anual, pe lângă
programul minim realizat, teatrul este preocupat de promovarea valorilor, a produsului
cultural atât pe plan național cât și internațional organizând turnee, deplasări, respectiv
organizând și totodată participând la diferite festivaluri, astfel promovând produsul cultural și
nu în ultimul rând instituția Teatrul Szigligeti, orașul Oradea și județul Bihor în sine.
Trupa de teatru Szigligeti și-a realizat proiectele în cadrul programelor:
Contemporan 21, Atelier, Două milenii de teatru, Libretto- teatru musical, respectiv
programul Teatru în școală, școala în teatru. În cadrul programelor Complementare a
organizat festivalul „A Holnap után”, festivalul Microstagiune teatrală de primăvară. A
susținut spectacole ocazionale de Ziua Culturii Maghiare, Ziua Dramaturgiei Maghiare, Ziua
Internațională de Teatru, de Ziua Poeziei Maghiare, și nu în ultimul rând este unul dintre
organizatorii concursului internațional de dramaturgie DraMAzat, fiind coordonatorul
categoriei Debut.
Ansamblul Profesionist Nagyvárad produce majoritatea proiectelor în cadrul
programului Teatru-folcloric, Contemporan 21, respectiv al programului Teatru în școală–
școală în Teatru. În cadrul programelor Complementare a realizat spectacole de teatru-
mișcare-dans. Tot în cadrul programelor complementare, a organizat ediția a III-a al
festivalului bienal Infinite Dance Festival, dar s-a preocupat în colaborare cu cafeneaua
Moszkva de realizarea periodica a Concertelor Folk-jam, seri de dansuri populare, acestea
din urmă fiind organizate sub denumirea - Casa dansului.
Trupa Lilliput a produs spectacole în cadrul programului Teatru în școală–școală în
Teatru, Spectacole pentru cei mici, Contemporan 21. În cadrul programului Spectacole
Complementare s-au realizat spectacole ocazionale de Crăciun, de Paști, program pentru cei
mici cu denumirea Csiri-biri. Trupa a inițiat și coordonează festivalul bienal Fux feszt,
dedicat teatrelor profesioniste maghiare de păpuși din România respectiv Tabăra de creație
din Esztergom, Tabăra de creație din Cetatea Oradea și nu în ultimul rând Tabăra de
creație teatrală pentru copii și tineri din Răchițele, județul Cluj cu participarea copiilor,
voluntarii programului Teatru în școală – Școală în Teatru și programului Acasă în Teatru.
În anul financiar 2018 a început organizarea Festivalului Fux care urmează să sărbătorească
în anul 2019 toamna a IV-a ediție.
Raport de activitate managerial 2018 – Czvikker Katalin
16 |
3. analiza principalelor direcții de acțiune întreprinse.
Principalele direcții pe care le-am identificat în anii precedenți, și anume: Tradiția vie,
Progres artistic, respectiv combinarea acestor două direcții au ca rezultat realizarea și
dezvoltarea produselor culturale la cele mai înalte standarde. Teatrul Szigligeti are în vedere
dezvoltarea unui repertoriu care să reflecte atât respectul pentru tradiție, cât și o deschidere
către un limbaj teatral progresiv, astfel, în programul trupelor se regăsesc atât piese clasice
cât și piese contemporane. Totodată, instituția omagiază trecutul și persoanele ilustre din
istoria teatrului local și național, organizând semestrial câte o expoziție dedicată memoriei
unuia dintre marii creatori orădeni de teatru (actori și regizori deopotrivă), inițiind serbări de
comemorare, sau editând publicații conținând repere istorice importante. Multitudinea de
genuri interpretative oferă o posibilitate de formare profesională continuă pentru personalul
artistic. Organizarea în mod frecvent a workshopurilor și cursurilor de calificare, atât
personalului artistic cât și celui tehnic, contribuie la eficientizarea eforturilor depuse în
vederea realizării activităților din programul minim și complementar.
O altă direcție importantă reprezintă în continuare Găsirea resurselor financiare
alternative și în această privință ne referim la lupta zilnică pentru obținerea unor fonduri
alternative. Astfel în anul financiar 2018, fiecare trupă la rândul ei a depus eforturi pentru a
identifica surse financiare, altele decât cele provenite sub formă de subvenții alocate.
Fonduri accesate pentru susținerea proiectelor trupei Szigligeti
EMMI, Ministerul Resurselor Umane (Ungaria)
- pentru turneu cu piesa ”Mizantropul” de Moliere, și realizarea spectacolului
„Napnyugat Expressz” de Matei Vișniec respectiv echipamente tehnice –3.800.000 Ft/
53200 Ron
Fondul Cultural Național Ungaria
- pentru realizarea unui workshop teatral – 600000 Ft/7923 Ron
- pentru realizarea spectacolului cu titlul d e lucru „Iros csatorna” titlul definitiv ,,Y,, –
1000000 Ft/15000 Ron
Finanțări obținute de Ansamblul Nagyvárad prin proiecte nerambursabile câștigate
Fondul Bethlen Gábor -Ungaria
- pentru realizarea spectacolul „Népek tengere” și organizarea workshopuri de dans –
1.700.000 Huf/23.885 RON
Raport de activitate managerial 2018 – Czvikker Katalin
17 |
Fondul Cultural Național Ungaria
- pentru realizarea turneului spectacolelor „Barbárok” și „Ütközések” în Ungaria –
800.000 Huf/11.000 RON
- pentru realizarea spectacolul „Népek tengere” – 1.000.000 Huf/13.775 RON
- pentru realizarea ediția a III-a a festivalului „IDF – Infinite Dance Festival” –
2.000.000 Huf/26.410 RON
- pentru realizarea spectacolului „Vakfolt” – 600.000 Huf/8.151 RON
- pentru prezentarea spectacolelor Programului „Imre Zoltán”–3.000.000Huf/35.397
RON
- pentru realizarea turneului spectacolului „Senki madara” în Ungaria – 800.000 Huf/
10.564RON
EMMI, Ministerul Resurselor Umane (Ungaria)
- pentru realizarea turneului spectacolului „Senki madara” și „Ütközések”, în Ungaria
respectiv cursuri profesionale pentru dansatori – 900.000 Huf/12.600 RON
Fonduri accesate pentru susținerea proiectelor Trupei Lilliput
Fondul Cultural Național - Ungaria - pentru realizarea piesei: „Eu, micul prinț” (Én, a kis herceg) – 1.200.000 HUF / 17.400 RON Fondul Bethlen Gábor - Ungaria
- pentru realizarea piesei: „Hollós Mátyás” (Matei Corvin)–600.000 HUF/8.700
RON
Raport de activitate managerial 2018 – Czvikker Katalin
18 |
C. Organizarea, funcționarea instituției și propuneri de restructurare și/sau de
reorganizare, pentru mai buna funcționare, după caz:
1. măsuri de organizare internă;
Conducerea instituției Teatrului „Szigligeti Színház” Oradea, în cursul anului 2018 a
fost orientată spre reducerea riscurilor de accidentare și de îmbolnăvire profesională,
respectiv îmbunătățirea condițiilor de muncă.
În vederea organizării activității de securitate și sănătate în muncă s-au avut în vedere
prevederile legislației specifice, și anume Legea securității și sănătății în muncă nr. 319 din
2006, Hotărârea Guvernului nr. 1425 din 2006 de aplicare și Hotărârea Guvernului nr. 955
din 2010 de completare.
Conducerea Teatrului „Szigligeti Színház” a luat măsurile necesare pentru asigurarea
securității și protecției lucrătorilor, prevenirea riscurilor profesionale, informarea și instruirea
lucrătorilor și asigurarea cadrului organizatoric și a mijloacelor necesare securității și
sănătății în muncă. S-a acordat o atenție deosebită implementării obligațiilor generale ale
angajatorilor, specificate în Art. 7., pct. 3 din Legea securității și sănătății în muncă: evitarea
riscurilor; reevaluarea riscurilor care nu pot fi evitate; combaterea riscurilor la sursă;
adaptarea muncii la om; adaptarea muncii la progresul tehnic; înlocuirea a ceea ce este
periculos cu ceea ce nu este periculos, sau este mai puțin periculos; dezvoltarea unor politici
de prevenire coerente care să cuprindă tehnologiile, organizarea muncii, condițiile de muncă,
relațiile sociale și influența factorilor de mediul de muncă; furnizarea de instrucțiuni
corespunzătoare lucrătorilor.
Membrii Comitetul de Securitate și Sănătate în Muncă al Teatrului „Szigligeti
Színház” au urmărit modul în care s-au aplicat și s-au respectat reglementările legale în
vigoare, privind securitatea și sănătatea în muncă, respectiv al planului de prevenire și
protecție întocmit, inclusiv alocarea mijloacelor necesare realizării prevederilor și eficiența
acestora.
S-au analizat propunerile salariaților privind prevenirea accidentelor de muncă și a
îmbolnăvirilor profesionale, precum și pentru îmbunătățirea condițiilor de muncă și s-au luat
în considerare capacitățile lucrătorilor în ceea ce privește securitatea și sănătatea în muncă,
atunci când li se încredințează sarcini.
Instruirea personalului din punct de vedere al securității și sănătății în muncă se
realizează după tematica de instruire, ținându-se cont de reglementările Legii 319/2006 și HG
ce-o completează.
S-a pus accent pe realizarea în cea mai mare securitate a activităților de confecționare,
montare și manipulare a decorurilor pieselor de teatru. Este foarte important să se țină seama
Raport de activitate managerial 2018 – Czvikker Katalin
19 |
și de propunerile manipulatorilor de decor și a muncitorului podar, în ceea ce privește forma,
dimensiunea și greutatea elementelor de decor.
S-au efectuat probele de verificare periodice la prizele de pământare (Tablou Dimere,
scară metalică partea dreaptă, scară metalică partea stângă, atelier, tablou general paratrăsnet
partea dreaptă, partea stângă și sala studio), atât în data de 24.04. cât și în 05.11.2018.
Măsurătorile au fost efectuate de SC Rimotech SRL. Metoda folosită la măsurătoare este cea
directă, și s-a utilizat aparat de tip Metrel smartec MI 2124-07371734/07. Conform
Buletinelor de încercare 5677-5684, respectiv 5833-5840 valorile rezistențelor de trecere la
pământ a prizelor măsurate îndeplinesc condițiile cerute prin IP 30/2004, PE 116/94, și
prizele sunt corespunzătoare instalațiilor electrice.
Având la bază măsurile organizatorice și tehnico-sanitare întreprinse de la înființarea
Teatrului Szigligeti Színház, în ceea ce privește activitatea de securitate și sănătate în muncă,
s-a continuat construirea sistemul SSM, punând accent pe măsurile tehnice.
S-a pus accent pe punerea în conformitate a clădirilor, spațiilor teatrului din punct de
vedere al securității la incendiu.
S-au reabilitat și completat instalațiile interioare sanitare și electrice, în vederea
obținerii autorizației ISU, în perioada iunie-septembrie 2018. S-au completat hidranții
interiori, sistemele de detectare a fumului. În luna iulie au fost verificate și umplute
stingătoarele existente.
Lucrătorii beneficiază de asistență medicală, conform Hotărârii Guvernului nr. 355
din 2006, privind cerințele minime pentru supravegherea sănătății lucrătorilor față de riscurile
pentru securitate și sănătate. În cadrul controlului medical periodic efectuat în luna martie, de
către cadrele medicale ale SC MEDICRIS SRL, au fost examinate toate categoriile de
personal și anume: actori, sufleuri, personal deservire scena, personal ateliere, personal
administrativ. Examinările medicale necesare controlului medical periodic au fost stabilite în
funcție de expunerea profesională detaliată în fișa de identificare a factorilor de risc
profesional. Rezultatele au fost consemnate în dosarele medicale individuale ale angajaților,
iar concluziile în fișele de aptitudine anexate fișelor individuale de protecția muncii. Nu s-au
depistat boli profesionale sau îmbolnăviri legate de profesie.
În data de 29.09.2018 s-a primit Buletinul de determinări de toxicologie sanitară în
mediul de muncă nr. 627/25.09.2018, în urma efectuării determinărilor de către Laboratorul
de Diagnostic și Investigare în Sănătate Publică – Laborator de Chimie Sanitară și
Toxicologie Industrială din cadrul Direcției de Sănătate Publică Bihor pentru probele
prelevate în data de 06.02.2017. S-a constatat că concentrația medie ponderată cu timpul ptr.
8 ore (mg/mc) de pulberi, măsurate pe scena teatrului, în timpul repetiției trupei de dans, la
mașina de tăiat-sulfilat din atelierul croitorie, pe scena Arcadia în timpul repetiției unei piese
Raport de activitate managerial 2018 – Czvikker Katalin
20 |
de teatru, și la atelierul de tâmplărie la lucrul cu șlefuitorul cu vibrații, depășește valoarea
limită maximă, conform HG 359/2015. În atelierul mecanic, în timpul aplicării cu pensula a
soluției Poliadez concentrația noxelor COV: hidrocarburi alifatice, toluen, acetat de butil, nu
a depășit valoarea limită maximă, conform HG 359/2015. În timpul pulverizării lacului seria
552/Diluant nitro 909, la proba nr. 54 COV-Toluen s-a observat că concentrația de măsurată
are valoarea de 204,08 mg/mc, față de valoarea limită maximă de 192 mg/mc. Concentrațiile
măsurate de acetonă, butanol, xilen și acetat de butil sunt cu mult sub limita maximă. În zona
de lăcătușerie, concentrațiile de monoxid de carbon și oxizi de azot s-au situat sub limitele
maxime. În sala Studio, în timpul repetiției de piesă de teatru, concentrația pulberilor inhalate
s-a situat sub valoarea limită maximă. În grupurile sanitare, unde se folosește soluție de
Domestos pentru dezinfecție, concentrațiile măsurate de clor s-au situat sub valoarea limită
maximă.
În data de 19.09.2018 s-au efectuat determinări de toxicologie sanitară în mediul de
muncă. Conform Buletinului de determinări de toxicologie sanitară în mediul de muncă cod:
BA-13-5, Nr. 672-686 din 28.09.2018, s-a stabilit creșterea concentrației următoarelor noxe:
Pulberi fără efect specific, în timpul repetiției piesei de teatru-Trupa Szigligeti: 11,7mg/mc
față de valoarea limită 10 mg/mc; - Pulberi bumbac, la mașina de tăiat-sulfilat: 2,39 mg/mc
față de valoarea limită 1 mg/mc; - Pulberi fără efect specific, în timpul repetiției piesei de
teatru-Trupa Liliput: 10,91 mg/mc față de valoarea limită 10 mg/mc; - Pulberi fără efect
specific, în timpul repetiției piesei de teatru-Ansamblul Nagyvárad: 12,16mg/mc față de
valoarea limită 10 mg/mc; - Pulberi totale lemn esență moale – Atelier mecanic. Zona
tâmplărie. Circular: 23,11 mg/mc față de valoarea limită 5 mg/mc; În zona vopsitorie:
pulverizare lac seria 522 și diluant nitro 909, amestec: 228,09 mg/mc față de valoarea limită
212,11 mg/mc.
Conform buletinului de determinare a zgomotului nr. 358 din 28.09.2018 la Atelierul
lăcătușerie, atelierul de tâmplărie, în Centrul Cultural Szigligeti, Teatrul Arcadia, Sala Mare a
Teatrului Szigligeti Színház, nivelul zgomotului măsurat, depășește limita maximă admisă,
conform HG 493/2006.
În Buletinul de determinare prin expertizare a locurilor de muncă nr. 378 din
16.10.2018, emis de către Ministerul Sănătății-Direcția de Sănătate Publică Bihor,
Compartimentul Medicina Muncii, s-a stabilit că Teatrul Szigligeti Színház se poate încadra
la condiții de muncă grele, vătămătoare sau periculoase, în acord cu prevederile art. 6 din HG
360/2018.
În vederea reducerii concentrațiilor de noxe, în ședința Comitetului de Securitate și
Sănătate în Muncă din data de 31.10.2018 s-a propus realizarea următoarelor măsuri:
angajații să fie informați despre existența noxelor, respectiv a zgomotului, concentrațiilor de
Raport de activitate managerial 2018 – Czvikker Katalin
21 |
praf și toluen, acordarea echipamentelor de protecție: măști etc., iar în cazul scenelor din
teatru și teatrul de păpuși să se desprăfuiască, să se spele podeaua mai des, cu apă. de
asemenea s-a propus, ca în limitele legale să se acorde alimentație de protecție sau
stimulente materiale. De asemenea, s-a propus revizuirea necesarului de personal, privind
realizarea măsurile de securitate și sănătate în muncă, în conformitate cu normativele în
vigoare. Ex. personal de curățenie, desprăfuire, întreținere echipamente (compartiment de
îngrijire, compartiment costume-rechizite). De asemenea, s-a propus asigurarea unui număr
corespunzător de personal de specialitate pe diferite faze tehnologice (serviciul deservire
scenă, compartiment de sonorizare și iluminat scenă, compartiment manipulare decor,
respectiv compartiment producție artistică). Urmează, ca în anul 2019 să se efectueze
controale interne pe linie de securitate și sănătate în muncă, în vederea reducerii
concentrațiilor de noxe.
Personalul muncitor a fost dotat, după caz, cu următoarele echipamente de individuale
de protecție: tricouri cu mânecă scurtă (59 buc), tricouri cu mânecă lungă (59 buc), pantaloni
salopete (13 buc), mănuși de protecție (8 buc).
S-au întocmit și s-au respectat instrucțiunile de securitate și sănătate în muncă privind
activitatea în perioadele cu temperaturi extreme, în conformitate cu prevederile Ordonanței de
urgență nr. 99 din 2000. În acest sens, în perioada caniculară, pentru menținerea stării de
sănătate a angajaților, s-a acordat apă minerală. Angajații beneficiază de posibilitatea
efectuării de dușuri. De asemenea, este pusă în permanență la dispoziția tuturor angajaților
apă plată de la dozator.
În luna octombrie s-au cumpărat diferite medicamente, fașă și bandaje pentru
completarea trusei de prim ajutor de la Ansamblul Profesionist Nagyvárad Táncegyüttes.
S-a pus accent pe curățenie și pe dezinfectarea tuturor grupurilor sanitare și pe dotarea
cu materiale igienico-sanitare.
Se poate considera că acțiunile întreprinse au fost eficiente, având în vedere faptul că
în anul 2018 societatea și-a desfășurat activitatea în condiții normale și nu s-au înregistrat
accidente de muncă, îmbolnăviri profesionale sau incidente periculoase.
Este necesară continuarea, și în anul 2019, a acțiunilor întreprinse până în prezent, pe
linie de securitate și sănătate în muncă, la Teatrul „Szigligeti Színház”, pentru evitarea
producerii accidentelor de muncă, a îmbolnăvirilor profesionale și a incidentelor periculoase
precum și asigurarea condițiilor de muncă nepericuloase.
În ceea ce privește starea de sănătate a angajaților instituției Teatrului „Szigligeti
Színház” în cadrul controlului medical periodic din luna martie 2018, au fost examinați 126
persoane, angajați ai instituției sus-numite.
Raport de activitate managerial 2018 – Czvikker Katalin
22 |
Au fost examinate toate categoriile de personal și anume : actori, sufleuri, personal
deservire scena, personal ateliere, personal administrativ .
Examinările s-au făcut în baza evaluării condițiilor de la locurile de muncă. Datele
anamnestice, precum și cele rezultate din examenul obiectiv coroborate cu analiza posturilor
de muncă, a condițiilor de muncă și a programului demonstrează existența unor condiții
particulare :
• Program de lucru specific cu derularea spectacolelor, de regulă seara, orar inegal și inconstant, incluzând frecvent spectacole și/sau repetiții la sfârșit de săptămână,
• Solicitări și/sau suprasolicitări psihice provenite din solicitările memoriei în vederea reținerii replicilor, din abordarea particulară, individuală a diverselor roluri, din tracul creat de relația specială cu publicul
• Suprasolicitări ale unor entități anatomo-funcționale oto-rino-laringologice, în special ale corzilor vocale
• Solicitări și/sau suprasolicitări musculo-osteo-articulare legate de manipularea de greutăți , gesturi repetitive, constant efectuate pe parcursul programului de lucru (repetiții și spectacole) și care au în vedere în special centura scapulară și membrele superioare, dar și ortostatism prelungit în unele situații.
• Diverse riscuri de accidentare prin posibile manipulări defectuoase sau posibile funcționări defectuoase ale dotărilor scenice.
Prin urmare, abordarea a fost diferită în funcție de departamentul examinat, atât în
chestionarea anamnestică privind antecedentele patologice și/sau depistarea unor situații cu
potențial de suprasolicitare psihică ori musculo-osteo-articulară, cât și în evaluarea clinico-
biologică.
Rezultatele au fost consemnate în dosarele medicale individuale ale angajaților, iar
concluziile în fișele de aptitudine anexate fișelor individuale de protecție a muncii .
Din totalul fiselor de aptitudine 45 au fost eliberate cu mențiunea « Apt » , 79 fise cu
mențiunea « Apt cu diferite recomandări terapeutice sau cu monitorizare periodică » si 2 fise
cu mențiunea «Apt condiționat cu diferite recomandări terapeutice si monitorizare periodica»
. Respectarea recomandărilor terapeutice mențin capacitatea de muncă la parametri
corespunzători și evident contribuie la îmbunătățirea stării de sănătate a angajaților.
Pentru definitivare a fost necesară coroborarea datelor anamnestice, cu datele
referitoare la ruta și expunerea profesională (cu accent pe depistarea unor situații de
suprasolicitare sau de expunere profesională necontrolată, accidentală), precum și cu datele
obținute din examenul obiectiv țintit pe depistarea precoce a unor semne și cu interpretarea
investigațiilor paraclinice.
Raport de activitate managerial 2018 – Czvikker Katalin
23 |
La un număr de 6 de cazuri (atât artiști cât și personal de deservire a scenei) s-a
constatat, asemănător cu anul trecut, în urma unei anamneze extrem de riguroase, creșterea
episoadelor de îmbolnăvire de tip infecții respiratorii, a recidivelor intercurentelor
respiratorii, forme ușoare, dar care pot fi puse în relație cu condițiile mai puțin favorabile de
microclimat legat de activitatea scenică (temperaturi mai scăzute, uneori, curenți).
Recomandarea monitorizării periodice prin serviciul de medicina muncii pentru un
număr de 35 de angajați rezultă din faptul că patologia constatată poate fi corelată cu
expunerea profesională în special la suprasolicitare.
Accentuăm necesitatea respectării vizitelor medicale pentru monitorizarea afecțiunilor
cronice în ideea de a preveni recăderi, agravări, comorbidități care se pot suprapune.
Ca și marcă profesională trebuie reliefat specificul relației artist-public cu
suprasolicitarea neuro-psiho-senzorială specifică aferentă acestei relații și care în funcție de
amploarea succesului, de riscurile unui posibil eșec, poate fi optimă, satisfăcătoare sau
dimpotrivă stresantă și/sau nesatisfăcătoare.
În acest sens sunt relevante cazurile de hipertensiune arterială în diferite stadii, și cu
diferite formule terapeutice, unele însoțite și de modificări simptomatice sau obiective
(ECG) , cazurile de cardiopatie ischemică asociate sau nu hipertensiunii arteriale, înregistrate
în special la artiști.
După cum reiese din datele obținute, se poate face o corelație între agravări sau
exacerbări ale afecțiunilor sus-menționate, care au impus modificarea terapiei în sensul
creșterii dozelor, a trecerii la clase de medicamente corespunzătoare situațiilor mai
complicate, non-responsive corespunzător și suprasolicitarea angajaților în contextul
profesional descris mai sus.
Patologia musculo-osteo-articulara atât la personalul de deservire al scenei, cât si
printre artiști este în continuare prezentă fiind înregistrate episoade acute si din entitățile
nosologice cronice. Este vorba in special despre: tulburări de statica ale coloanei vertebrale,
dorsalgii cu diferite localizări, musculo tendinite ale membrelor superioare, patologia cronica
inflamatorie a articulației scapulo humerale, patologia degenerativa a soldurilor etc. Și în
aceste cazuri datele anamnestice și cele ale examenului obiectiv sugerează că exacerbările sau
creșterea frecvenței episoadelor de decompensare ale patologiei existente sunt în relație cu
expunerea profesionala la suprasolicitări musculo-osteo-articulare prin menținerea coloanei
vertebrale în poziții vicioase, timp îndelungat, prin scheme de program supraîncărcate (ore
suplimentare din lipsă de personal, cumul de sarcini).
Raport de activitate managerial 2018 – Czvikker Katalin
24 |
Repartiția pe grupe de afecțiuni a fost următoarea:
Afecțiuni oftalmologice (majoritatea modificări ale acuității vizuale, care necesita
purtarea de ochelari sau alte mijloace de corecție - lentile de contact).: 48 cazuri;
Afecțiuni cardiovasculare: 29 cazuri;
Afecțiuni osteoarticulare: 11 cazuri;
Afecțiuni endocrino metabolica: 8 cazuri
Afecțiuni ORL : 3 cazuri;
Afecțiuni respiratorii: 3 cazuri;
Afecțiuni neuropsihice: 6 cazuri;
Afecțiuni oncologice: 1 caz;
Afecțiuni alergice 2 cazuri;
Afecțiuni digestive: 1 caz;
Afecțiuni dermatologice:1 caz;
Afecțiuni urogenitale: 2 cazuri.
Recomandări :
Măsuri tehnico-organizatorice :
• asigurarea condițiilor corespunzătoare de microclimat (ventilație locală sau
generală, iluminat, umiditate, curenți de aer), acolo unde este cazul,
• asigurarea și purtarea echipamentului individual de protecție, corespunzător
normelor actuale,
• asigurarea pe cât se poate a unui orar de muncă echilibrat, cu repartizare
judicioasă a sarcinilor în limita toleranței individuale la efort fizic și stres psihic,
• reevaluarea riscurilor pe locuri de muncă și calcularea nivelului de risc pentru a se
putea include apoi în planul de prevenție și protecție măsura de asigurare a
personalului suficient pentru a face față eficient îndatoririlor de serviciu,
• efectuarea anuală de determinări de noxe acolo unde este cazul,
Măsuri medicale :
• Revizuirea și reevaluarea locurilor de muncă în vederea amenajării și organizării
lor ergonomice prin soluții simple și economice.
Raport de activitate managerial 2018 – Czvikker Katalin
25 |
• Tratamentul prompt al intecurențelor de diverse etiologii, precum și al acutizărilor
diverselor afecțiuni cronice constatate, în vederea prevenirii agravării lor și a
prevenirii creșterii numărului de zile de incapacitate temporară de muncă.
• Monitorizarea celor cu afecțiuni cronice, prin reveniri la control așa cum sunt
menționate pe fișele de aptitudine, în vederea conștientizării necesității de a urma
tratamentele prescrise, precum și pentru a observa la timp eventuale modificări
care pot influența atât starea de sănătate cât și capacitatea de muncă și pentru a lua
la timp măsurile în consecință: restricții în programul de lucru, în sarcinile de
muncă, la extrem schimbarea locului de muncă.
• Limitarea fumatului și respectarea măsurilor de igienă individuală și colectivă.
• Recunoașterea riscurilor care provin din expunerea profesională.
• Efectuarea examenului medical la angajare și la control medical periodic conform
normelor legale actuale.
2. Propuneri privind modificarea reglementărilor interne
În cursul anului 2018, în privința reglementărilor interne la nivelul instituției, ținând cont de
specificului activităților artistice, în Regulamentul de Ordine Interioară nu au fost operate
modificări, s-au avut în vedere însă respectarea modificărilor operate în anii trecuți în ROI-ul
instituției cu precădere în anul 2017, în privința reducerii sau chiar a excluderii concurenței
neloiale în domeniul artistic cea ce credem că s-a și reușit.
3. Sinteza activității organismelor colegiale de conducere
La nivelul instituției Teatrului „Szigligeti Színház” conform legislației în vigoare
funcționează un Consiliul Administrativ, organism cu rol deliberativ care a fost înființată prin
Decizia Directorului General Manager nr. 31/10.11.2011 în conformitate cu prevederile art.
19 al Ordonanței nr. 21/2007 privind instituțiile și companiile de spectacole sau concerte,
precum și desfășurarea activității de impresariat artistic.
Activitatea Consiliului Administrativ pe perioada anul 2018 s-a caracterizat prin
ședințe ordinare lunare/trimestriale, respectiv prin ședințe extraordinare în caz de nevoie.
Principalele atribuții delegate de către Managerul General acestui organism al instituției cu
Raport de activitate managerial 2018 – Czvikker Katalin
26 |
rol deliberativ s-au conturat în jurul următoarelor probleme dezbătute respectiv care au fost
însușite și votate cu unanimitatea voturilor membrilor Consiliului Administrativ astfel:
- hotărâri cu privire la propunerea de buget al instituției pentru perioada
următoare, ocazie cu care la ședințele în cauză, fiecare articol bugetar a
fost discutat cu propuneri și corecturi aferente înainte să fie adoptate.
- hotărâri privind elaborarea Regulamentului de Organizare și Funcționare, a
Regulamentului de Organizare Internă, a Statului de Funcții, și a
Organigramei instituției respectiv și trimiterea acestora spre adoptare
către ordonatorul de credite, ocazie cu care membrii consiliului
administrativ au consultat și specialiști din domeniul dreptului muncii,
medicina muncii astfel încât documentele adoptate să respecte în tocmai
prevederile legislative.
- hotărâri privind adoptarea listei de investiții pentru următorul an financiar,
ocazie cu care putem spune că cele două organisme Consiliul
Administrativ, respectiv Consiliul Artistic au colaborat eficient fiind
vorba atât de cheltuieli de funcționare cât și de cheltuieli privind
realizarea de piese și spectacole de teatru care urmau să fie pregătite spre
prezentare publicului larg.
- hotărâri privind aprobarea evaluării profesionale a angajaților pe baza
Regulamentului adoptat.
- au fost de asemenea adoptate și hotărâri de exemplu de către Consiliul
Administrativ la propunerea Consiliului Artistic, care vizau asigurarea
mobilității artiștilor cu contracte de muncă pe perioadă determinată, care
potrivit prevederilor Ordonanței 21/2007 art.16, alin. (2) pe baza hotărârii
Consiliului Administrativ începând cu luna Ianuarie beneficiază de o
indemnizație lunară forfetară neimpozabilă în cuantum de 504 lei/angajat
pentru a-și putea asigura cazarea, în situația artiștilor care nu au domiciliu
stabil în localitatea unde instituția angajatoare își desfășoară activitatea.
- hotărâri privind stabilirea spectacolelor respectiv stabilirea tipurilor de
abonamente a conținutului acestora, denumirea lor respectiv prețurile
practicate pentru anul 2018.
- hotărâri privind stabilirea respectiv modalitatea de acordare a diurnelor
personalului propriu conform legislației în vigoare.
- hotărâri privind nivelul prețurilor de bilete practicate, respectiv a prețurilor de
închiriere pentru cele două scene de joc.
Raport de activitate managerial 2018 – Czvikker Katalin
27 |
- alte hotărâri adoptate de către Consiliul Administrativ împreună cu cel Artistic
pe perioada anului 2018 au fost legate de modalitățile de promovarea a
imaginii instituției, afilierea la diferite asociații culturale de profil de
renume, campanii publicitare, promovarea pieselor de teatru prin
abonamente și în zona rurală, încheierea de contracte de publicitare cu
regii autonome de stat cu ar fi Regia Autonomă OTL Oradea, înțelegerea
respectivă de promovare a imaginii care funcționează și astăzi, începând
cu anul 2012, iar elementele de vizibilitate ale instituției sunt reînnoite
conform fiecărei noi stagiuni teatrale, ele fiind vizibile pe perioada
întregii stagiuni teatrale pe mijloacele de transport în comun a regiei în
cauză pe un tramvai marca Tatra, respectiv pe un autobuz Volvo.
În ceea ce privește Consiliului Artistic al instituției, organism cu rol consultativ,
înființată prin Decizia Directorului General Manager nr. 24/28.03.2012 în conformitate cu
prevederile art. 19 al. (2) al Ordonanței nr. 21/2007 privind instituțiile și companiile de
spectacole sau concerte, precum și desfășurarea activității de impresariat artistic, în privința
activității desfășurate sub forme de ședințe ordinare lunare sau ori de câte ori este nevoie, a
discutat respectiv a adoptat hotărâri ca urmare a solicitării punctelor de vedere respectiv a
delegării unor atribuții din partea conducerii (a managerului) în următoarele situații:
- planificarea stagiunii teatrale, discutarea și avizarea pieselor/spectacolelor de teatru
cu care instituția urmează să se prezinte în perioada întregii stagiuni teatrale.
- schimburi de prestații artistice cu diferite instituții de profil în privința realizării în
comun a unor piese de teatru sau schimburi de piese de teatru, care s-au dovedit a fi foarte
eficiente.
- invitarea unor regizori importanți la sediul instituției, pentru a asigura regia unor
piese de teatru, fapt care a contribuit la creșterea nivelului artistic al instituției noastre.
- propuneri privind continuarea repertoriului internațional cu anumite piese de teatru
ca urmare a invitațiilor primite în acest sens de la instituțiile de cultură de peste hotare,
invitații care au fost onorate cu succes de fiecare dată.
Având în vedere aceste inițiative, respectiv hotărâri adoptate de către cele două
organisme prezentate mai sus, putem afirma ca și concluzie că ele și-au dovedit utilitatea în
instituție, ele fiind în orice situație coloanele de susținere ale activităților artistice din
instituția noastră.
Raport de activitate managerial 2018 – Czvikker Katalin
28 |
4. dinamica și evoluția resurselor umane ale instituției (fluctuație, cursuri,
evaluare, promovare, motivare/sancționare);
Instituția a funcționat la nivelul anului 2018 având la bază o organigramă proprie
structurată pe 4 direcții (3 trupe artistice și o direcție tehnică, administrativă și economică), 4
servicii (2 servicii care deservesc activitatea artistică și 2 servicii economico-administrative),
3 secții (personal artistic), 1 birou (tehnic care deservește activitatea artistică), 7
compartimente (de deservire personal artistic).
Din această structură numărul de posturi aprobat prin organigramă la sfârșitul lunii
decembrie 2018 a fost de 147. Dintre acestea au fost ocupate 143 iar 4 au fost vacante.
Gradul de ocupare fiind de 97,3%. Numărul posturilor a fost de 147 din care 1 manager, 16
posturi de conducere și 130 posturi de execuție. Cele 130 posturi de execuție au fost
structurate astfel 90 personal artistic, 39 personal tehnic care deservește activitatea artistică și
16 personal economico-administrativ. Din totalul posturilor ocupate 73% reprezentau
contractele individuale de muncă pe durată determinată iar 27% cele pe durată nedeterminată.
Gradul de ocupare al posturilor decembrie 2018
0
20
40
60
80
100
120
140
160
Posturi ocupate Posturi vacante
143
4
Raport de activitate managerial 2018 – Czvikker Katalin
29 |
Structura pe grupe de vârstă a personalului angajat considerăm a fi una echilibrată, existând premise pentru o bună exprimare al actului artistic.
20‐29 ani
30‐39 ani
40‐49 ani
peste 50 ani
Pe parcursul anului 2018 a existat o fluctuație de personal in limita normalului
avându-se în vedere specificul activității, astfel au fost întocmite 20 de contracte individuale
de muncă în baza OUG nr. 21/2007, 1 act de detașare, și 16 decizii de încetare a raporturilor
de muncă care au îmbrăcat diverse motive: expirarea perioadei determinate, pensionare și la
cerere.
În anul 2018, întreg personalul artistic a participat la diverse Workshop-uri în vederea
dezvoltării personale și profesionale individuale. Evaluarea performanțelor profesionale ale
personalului aferentă anului 2018 s-a făcut în cursul lunii ianuarie 2018. Un procent
important din personal a fost evaluat cu calificativul „foarte bine”.
5. măsuri luate pentru gestionarea patrimoniului instituției, îmbunătățiri/
refuncționalizări ale spațiilor;
Instituția noastră în cursul anului 2018, cu respectarea bugetului aprobat, a efectuat
următoarele lucrări de întreținere, igienizare, reparații pentru păstrarea și protejarea bunurilor
avute în gestiune precum și în vederea asigurării condițiilor de lucru optime.
Moscovei nr.8 (Centrul Cultural Szigligeti) – Pentru a îndeplini obligațiile de
locatar prevăzute în contractul de locațiune, în perioada de vară au fost executate lucrări de
reparații, igienizat pereți interiori și tavanul la sălile C (sala studio), E și F (sala
multifuncțională).
Raport de activitate managerial 2018 – Czvikker Katalin
30 |
În cursul anului 2018, în atelierul de tâmplărie au fost montate două aparate de aer
condiționat pentru asigurarea confortului termic pentru perioada caldă al anului.
Clădirea Teatrului de Stat – În perioada 20.06.2018.-07.09.2018. au fost realizate și
recepționate lucrările de reabilitare și completare instalații interioare la clădirea Teatrului de
Stat, conform proiectului întocmit de SC PRO-ARH SRL. Prezenta lucrare a cuprins
completarea clădirii cu echipamentele și modificările de construcții prevăzute de normele
PSI.
Lucrările executate sunt:
- schimbarea unor uși metalice existente cu uși metalice antifoc;
- protejarea unor elemente împotriva incendiului prin realizarea unui strat izolator
specific;
- completarea clădirii cu hidranți interiori, câte doi la fiecare nivel. Acești hidranți din
spațiile publice au fost introduși în mobilier din lemn realizat prin reproducerea unui singur
element original păstrat.
- dotarea clădirii cu un generator electric amplasat în spațiul stației de pompare
existente a clădirii teatrului;
- instalații electrice pentru semnalizare și detectare incendiu.
La finalizarea lucrărilor s-a constatat respectarea tuturor intervențiilor prevăzute în
proiect și în autorizația de construire.
Tot în cursul anului 2018 au fost pornite demersurile necesare pentru implementarea
proiectului ROMANIAN-HUNGARIAN CROSS-BORDER INCUBATOR FOR
PERFORMING ARTS. ACRONYM: CBC INCUBATOR: realizare scenă rotativă și dotare
cu tehnică de scenă a Teatrului de Stat. Astfel, s-a încheiat un contract cu SC PRO-ARH SRL
pentru elaborarea Proiectului Tehnic + Detalii De Execuție + Urmărirea Execuției.
Menționăm faptul că instituția noastră a recepționat faza PT + DDE de la prestator în data de
20.12.2018.
Colaborând cu Revista Culturală „Várad”, o altă lucrare importantă a fost amplasarea
plăcii comemorative Hubay Miklós (1918-2011) pe clădirea situată pe str. Republicii nr. 49
Oradea, casa natală al dramaturgului, eseistului, președintele Asociației Scriitorilor Maghiari.
Pentru această lucrare au fost obținute de asemenea avizele necesare respectiv Autorizație de
Construire care, împreună cu Proiectul Tehnic, a fost respectat din punct de vedere al
standardelor, normelor, prescripțiilor tehnice, metodologiilor și materialelor propuse.
Raport de activitate managerial 2018 – Czvikker Katalin
31 |
6. măsuri luate în urma controalelor, verificării/auditării din partea autorității
sau ale altor organisme de control, în perioada raportată.
Extras din procesele verbale de control – măsuri dispuse în urma acestora:
La nivelul instituției Teatrului „Szigligeti Színház” în cursul anul 2018 la sediul
central situat în Municipiul Oradea P-ța Ferdinand nr.4-6 s-a demarat la solicitarea
beneficiarului procedura legală privind Reabilitare și completare instalații interioare la teatru
în vederea obținerii autorizației de securitate la incendiu pentru imobilul menționat mai sus:
- conform solicitării instituției noastre materializată sub forma adresei nr.1530173
/05.12.2018 instituția noastră a primit următoarele solicitări de completare constând din
transmiterea de acte către ISU CRIȘANA respectiv lucrări de intervenție astfel:
- piese scrise (scenariul de securitate la incendiu) și desenate la faza PT+DDE, având
în vedere modificările survenite față de documentația care a stat la baza obținerii avizului de
securitate la incendiu;
- lucrările de ignifugare ale acoperișului tip șarpantă peste foaier și anexele scenei,
precum și pentru podinile din lemn la pasarelele din turnul scenei;
- asigurarea susținerii plafonului suspendat peste sala aglomerată cu elemente de
susținere rezistente la foc minimum 30 de minute;
- înlocuirea trapelor existente și asigurarea acționării automate și manuale în caz de
incendiu a trapelor de fum amplasate în planul învelitorii turn scenă;
- prevederea dispozitivelor pentru evacuarea fumului produs în caz de incendiu la
depozitul de costume și asigurarea funcționării automate și manuale a acestora;
- înlocuirea ferestrei fixe dintre cabina tehnică și sala aglomerată, cu geam rezistent la
foc;
- realizarea coloanei uscate în casa de scări și montarea racordului tip B pentru
alimentarea din exterior a acesteia.
- suplimentarea rezervei de apă pentru incendiu cu un volum de 110 mc precum și
înlocuirea grupului de pompare existent cu grupuri de pompare separate, pentru instalația de
stingere tip sprinkler și drencer și respectiv pentru instalația de stingere cu hidranți.
Documentele respectiv procedurile solicitate se află în plină realizare și urmează să
fie înaintate la ISU CRIȘANA în vederea completării dosarului pentru obținerea autorizației
de securitate la incendiu.
În cursul anului 2018 alte controale la instituția noastră sau la sediile secundare nu au avut loc.
Raport de activitate managerial 2018 – Czvikker Katalin
32 |
D. Evoluția situației economico-financiare a instituției:
1. analiza datelor financiare din proiectul de management corelat cu bilanțul
contabil al perioadei de raportate;
Analizând datele din proiectul de management referitoare la activitatea economico-
financiară a celor trei trupe - Trupa Szigligeti, Trupei Liliput și Ansamblului Nagyvárad -
în anul 2018 (prevederile și realizările) putem să precizăm următoarele:
Nr.crt Categorii Prevăzut Realizat
(1) (2) (3) (4)
1. TOTAL VENITURI, din care: 7.770.000 11.330.065
1.a. venituri proprii, din care 770.000 1.272.221
1.a.1. venituri din act. de bază 625.000 983.526
1.a.2. surse atrase 120.000 283.346
1.a.3. alte venituri proprii (chirii) 25.000 5.349
1.b. subvenții/alocații 7.000.000 10.057.844
1.c. alte venituri
2. TOTAL CHELTUIELI, din care: 7.770.000 11.228.052
2.a. cheltuieli de personal, din care: 4.960.000 7.682.074
2.a.1. cheltuieli cu salariile 4.800.000 7.437.117
2.a.2. alte cheltuieli de personal-
indemnizații de delegare
160.000 244.957
2.b. cheltuieli cu bunuri și servicii,
din care:
2.660.000 3.093.022
2.b.1. cheltuieli pentru proiecte 760.000 661.711
2.b.2. cheltuieli cu colaboratorii 220.000 285.652
2.b.3. cheltuieli pentru reparații
curente
80.000 95.000
2.b.4. cheltuieli de întreținere 1.250.000 1.534.565
2.b.5. alte cheltuieli cu bunuri și
servicii
350.000 516.094
2.c. cheltuieli de capital 150.000 361.958
2.d. cheltuieli cu proiecte FEN - 90.998
Raport de activitate managerial 2018 – Czvikker Katalin
33 |
Venituri proprii prevăzute în proiectul de management pentru anul 2018 au fost de
770.000 lei iar cele realizate au fost de 1.272.221,10 lei. Gradul de realizare este deci de
165,22%.
Pornind o analiză pe structura veniturilor realizate în 2018 observăm că veniturile din
activitatea de bază și veniturile din proiecte culturale sunt realizate peste limitele prevăzute,
adică gradul de realizare a lor este de 157,36 % respectiv 236,12%. Veniturile din chirii,
reprezentând alte activități în afara activității de bază, au fost realizate în procent de 21,40%.
În concluzie putem spune că s-a format o clientelă stabilă formată din persoane fizice
și persoane juridice care contribuie la realizarea veniturilor programate anual. Totodată ne
putem baza în continuare și pe fondurile alternative, altele decât cele acordate prin subvenție,
adică finanțarea prin depunerea de proiecte culturale accesate cu succes și în acest an
financiar.
Veniturile din subvenții prevăzute pentru anul 2018 au fost de 7.000.000 lei iar cele
realizate au fost 10.057.844 lei. Creșterea se datorează în primul rând creșterilor cheltuielilor
salariale conform modificărilor legislative.
Analizând cheltuielile prevăzute și cele realizate putem constata următoarele:
Cheltuielile salariale sunt suportate 100% din subvenții, iar creșterea de la 4.850.000
lei, reprezentând suma prevăzută, la 7.437.117 lei suma de fapt realizată se datorează în
primul rând modificărilor legislative apărute în cursul anului cu privire la majorarea salariului
cu 30% a angajaților care au beneficiat în anul 2017 doar de o majorare de 20%, respectiv
ocupării unor posturi vacante, în urma căruia s-a aplicat (conform legislației în vigoare)
coeficientul salarial la salariul minim pe economie.
Total cheltuielile cu bunuri și servicii sunt realizate în procent de 116,28% față de cel
din proiectul de management. Depășirea de 433 mii lei a fost suportată 99% din veniturile
proprii realizate peste limitele prevăzute și 1% doar din subvenții.
La categoria de cheltuieli pentru proiecte culturale din programul minimal însă
finanțarea din veniturile proprii a acoperit parțial și aceste cheltuieli de realizare a
programului minim, care trebuia asigurat 100% din subvenții, astfel au fost prevăzute 760 mii
lei în totalitate din subvenții, dar suma realizată a ajuns doar la 661.711 mii lei (87,06%),
Această sumă la rândul lui a fost suportat proporțional din subvenții – 402,28 mii (60,79%) și
venituri proprii – 259,43 mii (39,21%).
Pentru colaboratori față de cel prevăzut de 220 mii lei a fost utilizat 285,65 mii lei cu
30% mai mult, suportat proporțional din venituri proprii și subvenții. Această diferență apare
datorită menținerii unor spectacole pe rol, mai ales cele muzicale, datorită cerințelor,
Raport de activitate managerial 2018 – Czvikker Katalin
34 |
invitațiilor sosite, care nu se pot planifica din timp, iar colaboratorii, mai ales muzicienii
trebuie contractați în calitate de colaboratori în continuare. Suntem convinși că valorificarea
în continuare a unor spectacole realizate de câțiva ani în urmă dovedesc atât succesul
repertoriului proiectat cât și calitatea spectacolului în cauză. Aceste diferențe dintre estimat și
realizat oricum sunt acoperite în mare parte din veniturile realizate prin vânzarea acestor
spectacole, în devizele de cheltuieli privind deplasarea fiind evidențiate și aceste cheltuieli cu
colaboratorii, fiind integrate în prețul spectacolului.
Cheltuielile cu reparații curente în suma de 95 mii lei realizat față de 80 mii prevăzut
conțin cheltuielile ocazionate de cheltuieli cu reparații auto și reparații curente și de
igienizare la clădiri suportate din subvenții.
Cheltuielile de întreținere în anul 2018 au fost în valoare de 1.534.565 lei, cu 22,76 %
mai mare față de 1.250.000 lei cel prevăzut, suportat atât din subvenție, cât și din venituri
proprii. Analizând motivele acestei diferențe dintre cel estimat și realizat trebuie să avem în
vedere următoarele: Pentru a realiza veniturile prevăzute din activitatea de bază, în situația în
care scena mare este împărțită între cele două teatre, spectacolele au fost jucate în spații
alternative, în studio, respectiv au fost organizate mai multe deplasări în țară și străinătate.
Din acest motiv instituția noastră a fost nevoită să dezvolte compartimentul de sonorizare și
lumini prin angajarea unor persoane – specialiști tehnicieni de sunet și lumini și de deservire
scenă la spectacolele susținute atât la sediu cât și în deplasări, chiar de multe ori în același
perioade în diferite locații. La aceste aspecte se mai adaugă deficitul privind numărul
posturilor de resort, care devin cu creșterea cantității muncii în acest sens, insuficiente, astfel
apare nevoia completării echipei personalului tehnic, forma de contractare fiind cel permis de
lege, adică forma PFA, forma contractului de prestări servicii. În cursul anului 2018 a mai
fost contractat și o societate de pază și protecție pentru asigurarea serviciului de supraveghere
al clădirii Teatrului Arcadia. Totodată menționăm că salariul minim pe economie a crescut și
în anul 2018 contractele de prestări servicii deja existente cu PFA - uri și alte societăți au fost
renegociate și ca urmare valoarea lor a fost majorată. Toate acestea au influențat cheltuielile
de întreținere, majorând acest tip de cheltuială.
La categoria de Alte cheltuieli cu bunuri și servicii a fost prevăzută suma de 350.000
lei și realizat 516.094 lei, procentul de realizare fiind de 147,46%. Acest tip de cheltuială,
respectiv diferența dintre cel prevăzut și realizat a fost suportată în mare parte din venituri
proprii – partea de finanțare a acestor cheltuieli provenind în primul rând din proiecte
culturale câștigate - reprezentând cheltuielile atât a spectacolelor din programul minim, cât și
a programelor complementare ale instituției, acestea fiind parte integrantă a proiectului de
management depus în 2016, în care acestea sunt relatate detaliat.
Raport de activitate managerial 2018 – Czvikker Katalin
35 |
În anul 2018 au fost prevăzute cheltuieli de investiții în valoare de 150.000 lei iar
realizările au fost în valoare de 452.955 lei. Această sumă este compusă din sume alocate
pentru active nefinanciare în valoare de 361.957 lei – reprezentând rate leasing de mijloace
de transport, instrumente, echipamente independente speciale și reparații capitale necesare
obținerii autorizației ISU- respectiv 90.998 lei active financiare – cheltuieli efectuate din
cadrul proiectului european FEDR – numit CBC Incubator. Investițiile respective au fost
suportate atât din subvenții cât și din venituri proprii.
2. evoluția valorii indicatorilor de performanță în perioada raportată, conform
criteriilor de performanță ale instituției din următorul tabel:
Nr.crt. Indicatori de performanță*) 2018
1 Cheltuieli pe beneficiar (cheltuieli de producție
subvenție + venituri)/nr. de beneficiari
10 lei
2 Fonduri nerambursabile atrase –proiecte culturale
buget local/fundații externe(lei)
283.346 lei
3 Număr de activități educaționale –programe pentru
copii si tineret
5
4 Număr de apariții media (fără comunicate de
presă)
685
5 Număr de beneficiari neplătitori 12000
6 Număr de beneficiari plătitori**) 54977
7 Număr de reprezentații 360
8 Număr de proiecte/acțiuni culturale 23 premiere,
spectacole din cadrul festivalurilor, 3 tabere de creație,
9 workshopuri, 14 participări la festivaluri sau turnee,
deplasări.
49
9 Venituri proprii din activitatea de bază 983.526 lei
10 Venituri proprii din alte activități-chirii 5.349 lei
11 Venituri totale 1.272.221 lei
12 Indice de ocupare a sălii 77,36%
Raport de activitate managerial 2018 – Czvikker Katalin
36 |
E. Sinteza programelor și a planului de acțiune pentru îndeplinirea obligațiilor
asumate prin proiectul de management
1. Viziune
Teatrul „Szigligeti Színház” este cea mai mare instituție publică de cultură de limba
maghiară din regiunea Nord-Vest a României. Programul său artistic este unul complex, care,
pe de o parte, vine în întâmpinarea așteptărilor publicului larg, pe de altă parte însă, susține și
încurajează actul artistic sensibil la fenomenele socioculturale contemporane. În acest
context, Teatrul „Szigligeti Színház” propune o strategie culturală durabilă, atât din punct de
vedere cantitativ (prin creșterea indicatorilor economici), cât și din punct de vedere calitativ
(prin realizarea programelor la înalte standarde artistice). Această viziune presupune trei
dimensiuni de dezvoltare: tradiție, inovație, educație.
2. Misiune
Teatrul „Szigligeti Színház” se autodefinește ca și continuator al tradițiilor de 220 ani
de teatru profesionist maghiar în Oradea, fiind un promotor al culturii și identității locale
respectiv regionale, și este adânc înrădăcinat în istoria teatrului maghiar și totodată
caracterizat de o deschidere către dramaturgia universală.
Fundamentată pe valorile arhaice ale societății, dar totodată orientată către progres,
activitatea Teatrului „Szigligeti Színház” este caracterizată de inovație, aceasta fiind
asigurată pe mai multe planuri. Inovația profesională constă în realizarea de workshopuri
(participarea la seminarii) atât pentru personalul artistic cât și pentru personalul tehnic.
Inovația artistică se realizează în primul rând prin atragerea unor personalități importante ale
teatrului românesc și maghiar în producțiile artistice, în al doilea rând, prin cooptarea unor
creatori tineri, iar în al treilea rând, prin încurajarea dezvoltării dramaturgiei contemporane.
Activitatea de educație culturală a Teatrului „Szigligeti Színház” este unică în peisajul
teatral transilvănean și românesc. Ca spațiu al unui dialog real dintre creatorii de teatru și
public, Teatrul derulează începând cu 2011 programul „Teatrul în școală, școala în teatru” (în
colaborare cu instituțiile de învățământ din Bihor), respectiv proiectul de implicare socială
prin voluntariat, intitulat „Acasă în teatru”. Aceste proiecte se completează cu programul de
educație de teatru-dans, astfel, Teatrul desfășoară activități inclusiv în zonele defavorizate din
punct de vedere cultural.
Evaluând în mod sistematic așteptările spectatorilor, Teatrul „Szigligeti Színház”
aduce în permanență îmbunătățiri pe planul relațiilor cu publicul. Astfel, având la bază
Raport de activitate managerial 2018 – Czvikker Katalin
37 |
cercetarea de focus grup realizată în 2018, am propus aplicarea unui ton personal în relațiile
cu publicul tânăr. Sloganul „Vino la teatru!”, respectiv campania de promovare „Theater is
the new black!” au avut în vedere creșterea notorietății instituției, totodată, prin asocierea
acestora cu programe de educație culturală, se realizează însăși misiunea creșterii
accesibilității serviciilor culturale. Prin demersurile sale, Teatrul „Szigligeti Színház”
contribuie substanțial la dezvoltarea atitudinii participative.
3. Obiective (generale și specifice)
Obiectivele generale asumate și realizate au fost următoarele:
- asigurarea promovării inovației precum și a noilor metode de comunicare a actului
artistic;
- afirmarea identității culturale naționale și a identităților culturale ale minorității
maghiare prin artele spectacolului preponderent teatrale, dar și altele similare;
- promovarea pe plan național și internațional a valorilor artistice autohtone și
universale din domeniul artelor spectacolului;
- realizarea unei politici economico-financiare eficiente, care să conducă la creșterea
numărului de beneficiari;
- coordonarea și armonizarea ofertei de spectacole pentru toate segmentele de public;
- diversificarea și dezvoltarea ofertei culturale;
- elaborarea unui repertoriu adecvat, ținând cont atât de cerințele publicului cât și de
exigențele criticilor de specialitate, în obiective specifice.
- monitorizarea folosirii resurselor umane și materiale într-un mod cât mai eficient, fără
a periclita calitatea spectacolelor;
- îndeplinirea tuturor obligațiilor care derivă din aprobarea proiectului de management
și în conformitate cu ordinele/dispozițiile/hotărârile autorității, respectiv cele
prevăzute în legislația în vigoare și în reglementările care privesc funcționarea
instituției;
- transmiterea către autorități, conform dispozițiilor Ordonanței de Urgență a
Guvernului nr. 189/2008 privind managementul instituțiilor publice de cultură cu
modificările și completările ulterioare, denumită în continuare Ordonanță de urgență,
a rapoartelor de activitate și a tuturor comunicărilor necesare;
Raport de activitate managerial 2018 – Czvikker Katalin
38 |
Obiectivele specifice asumate și realizate:
- la elaborarea repertoriului s-a avut în vedere păstrarea identității culturale maghiare (o
treime din piese, prin echipa de autori alese, a susținut acest obiectiv);
- pe lângă programele dedicate tinerilor am continuat și proiectul „Cabina sufleurului”,
respectiv am lansat proiectul educațional pentru susținerea dansului contemporan și
cel popular prin proiectele ,,Ki vagy te táncszínház?”(Cine ești tu, teatru-dans),
respectiv ,,Hídavatás” (Inaugurarea podului), contribuind astfel anual la diversificarea
și dezvoltarea programelor educaționale pentru formarea unui public fidel.
- am realizat o cercetare de tip focus-grup în rândul profesorilor din Oradea, obiectivul
fiind analiza atitudinii acestui grup de beneficiari față de proiectele de educație
teatrale.
- asigurarea gradului de ocupare a sălilor a ajuns de la cel propus de 60% până la cel
realizat de 77,36% această cifră reprezentând media generală a acestui indicator.
- în cazul spectacolelor noi din programul minim a căror premieră a avut loc în anul
financiar 2018, indicii minimi diferiți în cazul fiecărei trupe în parte a atins cel
propus și anume, la trupa Szigligeti s-a propus un procent de 60,96% și s-a atins un
procent de 82,50%, în cazul trupei Lilliput s-a propus 72,20% și s-a atins un procent
de 80,18% iar în cazul ansamblului profesionist Nagyvárad s-a propus 47,47% și s-a
atins un procent de 69,39%;
- asigurarea gradului de venituri proprii ale instituției raportate la subvențiile alocate de
către autoritate s-a realizat peste procentul minim asumat acest procent realizându-se
peste cel asumat de 11%, și a ajuns la 12,65%; (de menționat că acest indicator a fost
realizat în contextul în care cheltuielile de capital privind proiectul de reabilitare și
completare a instalațiilor interioare sanitare și electrice, în vederea obținerii
autorizației ISU, respectiv fondul de salarii majorate și finanțate 100% de către
autoritatea finanțatoare pe parcursul anului 2018 a înregistrat o creștere
consistentă a veniturilor acordate prin subvenție, astfel a compromis realizarea
acestui indicator asumat înaintea intervențiilor privind mărirea salariilor în
sectorul bugetar sau finanțarea lucrărilor de capital).
- La proiectarea bugetului de venituri proprii la începutul anului 2018 s-a avut în vedere
prețul mediu, numărul biletelor și numărul abonamentelor vândute în exercițiul fiscal
precedent încheiat la care s-au aplicat procentele estimate de creștere/scădere
prevăzute, în așa fel încât veniturile proprii planificate să fie realizate în cel puțin
80%. Acest obiectiv a fost atins peste măsură, deoarece venitul propriu realizat față de
bugetul de venituri prevăzut a fost de 107,39 %.
Raport de activitate managerial 2018 – Czvikker Katalin
39 |
4. Strategie culturală, pentru întreaga perioadă de management
În vederea fundamentării obiectivelor generale și specifice manageriale pe termen
mediu și lung, vom analiza în continuare situația perioadei trecute și formând strategii pe
viitor în conformitate cu contextul cultural al consumului de cultură la nivelul municipiului
Oradea și al județului Bihor, care este în continuă mișcare și schimbare. În acest sens ne
putem baza pe datele statistice, studii și cercetări proprii întreprinse din acest domeniu.
Armonizarea obiectivelor manageriale cu obiectivele specifice ale strategiei de
dezvoltare a județului Bihor și a municipiului Oradea, în ceea ce privește capitolul cultură,
trebuie să fie una continuă atât în căutarea punctelor comune prin realizarea diferitelor
parteneriate, dar și viabilă și eficientă, acoperind necesitățile obiective, dar și cele subiective,
morale apărute în acest sens.
Suntem parteneri ai proiectului susținut de Consiliului Județean cu denumirea
„Incubator cultural româno – maghiar pentru arte interpretative”, partenerul de peste graniță
fiind Teatrul Național Csokonai din Debrecen. Potrivit proiectului câștigat la teatrul orădean
va fi modernizată scena prin achiziția de echipamente performante și dotări cum ar fi: scenă
rotativă, podea pentru scenă, sistem de iluminat performant, sistem audiovizual regie tehnică,
sistem de sonorizare, respectiv automatizare ștăngi. De toate aceste echipamente vor
beneficia cele două teatre care funcționează în clădirea Teatrului de Stat.
5. Strategie și plan de marketing
Imaginea proprie a teatrului continuă să fie cunoscută și recunoscută pe plan național
și internațional. Elementele componente ale imaginii s-au dovedit a fi bine construite
dezvoltarea lor realizându-se în continuu. Funcționalitatea imaginii constă în calitatea
flexibilă prin care reușește să răspundă imediat la schimbările mediului datorită tehnologiei
avansate folosite în mod continuu în susținerea unei comunicări eficiente.
Astfel strategiile de marketing și de comunicare s-au fundamentat pe principiul
corectitudinii, respectiv a promptitudinii în informarea publicului. Aceasta presupune pe de o
parte cunoașterea aprofundată a diferitelor segmente de public, respectiv evaluarea
așteptărilor acestora, pe de altă parte utilizarea unor mijloace de comunicare eficiente,
dispunând de canale de comunicare cu o complexitate mare, în acest mix de marketing
intrând atât mijloace ATL cât și BTL .
Programele și activitățile trupelor în contextul evoluției indicatorilor economico-
financiari și nu numai, s-au dovedit a fi eficiente având în vedere obținerea unui răspuns
pozitiv din partea publicului. Datorită succesului înregistrat, se propune în continuare
Raport de activitate managerial 2018 – Czvikker Katalin
40 |
realizarea proiectelor complementare, un element de bază în diversificarea ofertei culturale.
Totodată se continuă armonizarea repertoriului celor trei trupe, facilitând astfel realizările de
coproducții, prin care se întărește relația de muncă și creație.
6. programe propuse pentru întreaga perioadă de management;
Programele, planurile de acțiune, și toate activitățile întreprinse trebuie să fie
concepute în așa fel să fie apropiate grupurilor-țintă, să fie apreciate de acestea. Reacția
spectatorului privind consumul produsul cultural oferit este semnul primordial cu care se
subliniază și se accentuează succesul strategiei, al programelor și al proiectelor derulate din
cadrul acestora. Astfel proiectele din cadrul Programelor Libretto- Teatru muzical,
Spectacole teatral-folclorice, Două milenii de teatru și Spectacole pentru cei mici,
respectiv Teatru în școală, Școală în teatru sunt în continuare foarte populare, deci se
propune menținerea lor în cadrul programului minim. Dintre acestea programul cel mai
complex a devenit pe parcursul anilor „Teatru în școală, școală în teatru” deoarece în
cadrul acestui program s-au format cele mai multe elemente de proiecte, care la rândul lor au
avansat și se pot defini ca activități de bază al acestui program, și anume: Taberele de
creație teatrală din Răchițele, Tabăra de vară din Oradea și Tabăra de teatru de păpuși
din Esztergom - Ungaria, Acasă în teatru sau Cabina sufleurului. Aceste activități
reprezintă proiecte de educație prin teatru bine definite, dar prezintă și o importanță
însemnată prin care se identifică o formă de promovare a activității noastre acolo, unde se
formează noua generație de spectatori, astfel importanța acestui program își pune amprenta
pe fiecare stagiune în parte.
Succesul programului Contemporan 21 mai ales în rândul tinerilor este de
necontestat, la fel ca în cazul programului Spectacole Complementare și Atelier de teatru
propunem continuarea, deoarece reprezintă proiecte de dezvoltare a aptitudinilor actorilor,
dar și un atelier de studiu al limbajului teatral contemporan prin realizarea unor spectacole-
temă. Totodată prin spectacolele Complementare se vor diversifica repertoriul și oferta
noastră culturală, și în perioada următoare dorim să omagiem personalități teatrale orădene
care au contribuit prin activitatea lor la viața teatrală a orașului, și au devenit factori
importanți pe plan cultural. Astfel, în anul 2018, am sărbătorit 100 de ani de la nașterea
dramaturgului și scriitorului orădean Hubay Miklós, inaugurând și o placă comemorativă pe
casa lui natală din Oradea, respectiv prezentând o piesă scrisă de el pe scena teatrului, în regia
directorului trupei Szigligeti, Novák Eszter, în următoarea stagiune vom omagia poetul Endre
Ady, decedat cu 100 de ani în urmă, pe 27 ianuarie 1919.
Raport de activitate managerial 2018 – Czvikker Katalin
41 |
7. Proiecte din cadrul programelor 2018
Nr.
crt. Programul
Tipul
proiectului
Numărul
de
proiecte
Numărul
de
spectacole
Numărul
de
beneficiari
1
Programul Spectacole pentru cei mici (Én, a
kisherceg; A boldog herceg)
Programul Teatru în școală- școală în teatru
(Olivér, Utcakölykök)
Proiecte mici
(0-30.000 lei)
4 25 3926
2
Programul Teatru în școală- școală în teatru
(Túl a maszathegyen)
Contemporan 21(Idegen/ Vakfolt, Egy
szerelem három éjszakája, Bányavakság, Trón
alatt a király)
Spectacol teatral-folcloric (Marea popoarelor)
Două milenii de teatru (Szentivánéji álom,
Platonov)
Proiecte medii
(30.000 -
70.000 lei)
8 61 9971
3
Contemporan 21(Kakuk Marci)
Libretto ½ (Vesztegzár a Grand Hotelben)
Spectacol teatral-folcloric (Senki Madara)
Proiecte mari
(70.000-
150.000 lei)
3 37 13776
4
Alte spectacole reluate și programe
complementare – altele decât cele din
programul minim în anul 2018 – festivaluri
IDF, Holnapután, A mizantróp, Buborékok,
Leánder és Lenszirom, Tangó, Hol van az a
nyár?, Kapufa és Öngól, Bányavirág, Honnan
és Hová, Aranyóra, Kaukázusi Krétakör,
Kövek a zsebben, Naftalin, Vanmese,
Barbárok, Ütközések, Hídavatás, Aranyos
Szegelet, A négyszögletű kerek erdő, Az égig
érő fa, Moha és páfrány, Kezeslábas, Mese,
mese, mára…, Paprikajancsi kalandjai, Kispipi
és Kisréce, Szegény Dzsoni és Árnika,
Csipkerózsika si etc.
237 39304
Total: 360 66977
Raport de activitate managerial 2018 – Czvikker Katalin
42 |
În cadrul Programelor Spectacole Complementare o strategie foarte importantă
constituie continuarea festivalurilor, cel înființat de către teatrul nostru în anul 2013 cu
denumirea Festivalul „Holnapután”, care în anul 2019 va aniversa a VII-a ediție,
Festivalul Fux al teatrelor de păpuși profesioniste maghiare din România care în anul 2019
va ajunge la ediția a IV-a, Infinite Dance Festival, care în anul financiar 2018 și-a aniversat
a III-a ediție, respectiv Festivalul Microstagiune, organizat anual la sfârșitul stagiunilor. Tot
în cadrul acestui program se vor realiza spectacole de tip Atelier de teatru continuând
Programul „Teatrul în școală, școala în teatru” atât în cadrul programului minim cât și în
cadrul programelor complementare.
8. alte evenimente, activități specifice instituției, planificate pentru perioada de
management
Complexitatea activităților și multitudinea proiectelor care sunt anual inițiate
respectiv la care suntem parteneri prin cele trei trupe ale instituției, Teatrul „Szigligeti”
dorește să fie în continuare un spațiu al unui dialog real dintre creatorii de teatru și receptori,
această ambiție fiind susținută și de oferta de programe complementare (Anexă raportul
detaliat a programelor complementare și colaborările trupelor realizate în anul financiar
2018).
La acestea se adaugă programul de voluntariat, expoziții, editări, lansări de cărți
teatrale, etc. Serviciul de resort, adică cel de marketing, împreună cu directorii trupelor în
conformitate cu proiectul de management organizează activitățile programelor
complementare, în primul rând prin spectacolele oferite cu ocazia festivalurilor. În continuare
optăm pentru orice posibilitate de cooperare privind realizarea unor spectacole ocazionate de
anumite evenimente ca de exemplu: Ziua Culturii Maghiare, Ziua Dramei Maghiare, Ziua
Limbii Maghiare, Ziua Mondială a Teatrului, Ziua Mondială a Dansului, Ziua Mondială a
Teatrului de Păpuși, sau lansări de cărți, spectacole în cadrul programului Oradea vie, etc.
Raport de activitate managerial 2018 – Czvikker Katalin
43 |
F. Previzionarea evoluției economico-financiare a instituției, cu o estimare a resurselor financiare ce ar trebui alocate de către autoritate, precum și a veniturilor instituției ce pot fi atrase din alte surse 1. Proiectul de venituri și cheltuieli pentru următoarea perioadă de raportare.
Tabelul valorilor de referință din proiectul de management, actualizat/concretizat pentru următoarea perioadă de raportare a managementului
2018-propus în proiect
2018- realizat 2019-estimat conf. proiect
Venituri, din care 7770000 11330065 7970000
Subvenții 7000000 10057844 7180000
Venituri proprii 750000 1272221 790000
Încasări din bilete, vânzări spectacole prin contracte
625000 983526 645000
Chirie sală 25000 5349 25000
Proiecte 120000 283346 120000
Tipul cheltuielilor 2018- propus în proiect
2018- realizat
2019- estimat pe baza realizărilor din 2018
Cheltuieli din care 7770000 11228052 11790000
Cheltuieli cu personalul 4960000 7682074 8066000
Cheltuieli de întreținere, bunuri si servicii
2660000 3093022 3100000
Investiții, reparații capital 150000 452956 500000
2. Nr. de beneficiari estimați pentru următoarea perioadă de management
În continuare se va avea în vedere menținerea numărului de abonați respectiv
menținerea, în măsura posibilităților, a numărului spectatorilor cumpărători de bilete, și în
același timp optimizarea procentului spectatorilor neplătitori, dar aici trebuie subliniat
aspectul reprezentațiilor realizate în aer liber, vândute prin contract de prestări servicii
culturale a cărui valoare este reprezentat de o sumă fixă (calculat în conformitate cu
cheltuielile generate de efectuarea deplasării) iar numărul spectatorilor nu sunt în concordanță
cu venitul încasat, numărul lor depășind mult cel obișnuit prin împărțirea contravalorii
contractului cu prețul cel mai mic de bilet practicat. Trebuie totodată subliniat faptul că din
cauza lucrărilor de reabilitare a tehnicii de scenă în prima parte a stagiunii nu vom putea juca
la sediu, astfel numărul spectatorilor sigur va suferi, dar considerăm un sacrificiu logic și o
investiție de foarte mult timp așteptat, astfel ne vom conforma în măsura posibilităților
folosind spații alternative ca: scena Filarmonicii e Stat, scena Teatrului de vară sau scena
Casei de Cultură a Sindicatelor și nu în ultimul rând spațiile de joc din Centrul Cultural
Szigligeti. Astfel în următoarea perioadă se propune un număr minim de 35.000 spectatori.
Raport de activitate managerial 2018 – Czvikker Katalin
44 |
3. Analiza programului minimal realizat, în raport cu cel propus, în corelație cu
subvenția/alocația primită:
Programul / Proiectul Beneficiari
plătitori Perioada de
realizare
Finanțarea (subvenție/alocație și
surse atrase/ venituri proprii)
Denumirea inițială / modificată Estimat / Realizat
Realizat Estimat / Realizat
Două milenii de teatru/ „Platonov” de A.P. Cehov
500/159 Noi-. 2018 64.000/57.011
Contemporan 21/„Kakuk Marci” de Tersánszky Józsi Jenő
4000/4663 Martie -Apr. 2018 89.000/85.484
Contemporan 21/ „Egy szerelem három éjszakája” de Hubay Miklós
700/664 Apr. – Mai. 2018 52.500/48.820
Contemporan 21/ „Bányavakság” de Székely Csaba
2000/2395 Jul. Aug 2018 40.000/17.887
Contemporan 21/ „Szentivánéji álom” de Shakespeare
2000/2466 Sept- Oct. 2018 70.000/95.793
Libretto ½ / „Vesztegzár a Grand Hotelben” de Hamvai Kornél
4000/4617 Dec.2017-Ian.2018 91.000/72.219
Programul Teatru în școală-școală în teatru / ”Oliver”/ „Utcakölykök” de Lionel Bart- Hamvai Kornél- Torma Péter
1800/1806 Aug. 2018 30.000/43.185
Contemporan 21/ „Kövek a zsebben” de Marie Jones
600/200 Oct – Noi 2018 -/4.340
Libretto ½ / „Naftalin” de Heltai Jenő 800/964 Dec- 2018 -/12.727
Contemporan 21/ „Trón alatt a király” de Szekernyés László
300/200 Nov – Dec 2018 55.000/4.886
Spectacole pentru cei mici/ „A boldog herceg” de Oscar Wilde
1000/1457 Feb-Mart. 2018 21.000/21.295
Spectacole pentru cei mici/ „Én, a kisherceg” de Szabó Attila- Daróczi István
600/498 Sept- Oct. 2018 20.000/442
Programul Teatru în școală-școală în teatru /„Túl a Maszat-hegyen” de Varró Dániel- Presser Gábor
2200/2473 Aug- Sept 2018 35.000/24.887
Contemporan 21 / „Idegen”/ ”Vakfolt” 400/239 Mart-Apr. 2018 45.000/ 18.802
Programul spectacole teatral- folcloric/ „Senki Madara”
2800/3113 Dec 2017- Ian 2018 96.000/ 91.984
Programul spectacole teatral- folcloric/ „Marea popoarelor”
300/294 Nov- dec. 2018 51.500/ 43.290
*Alte programe 22.000/28.769 0/18.659
TOTAL 46000/ 54977 760.000/661.711
*Sume rămase neplătite aferente programului minim din perioada trecută.
Raport de activitate managerial 2018 – Czvikker Katalin
45 |
Spectacolele din cadrul programului minim au fost finanțate atât din subvenție cât și
din venituri proprii. Astfel s-a propus în proiectul de management finanțarea programului
minim din subvenție până la mărimea sumei de 760.000 lei. Față de această propunere s-au
cheltuit din partea de subvenții 402.278 lei, diferența respectiv diferența dintre suma propusă
și cea realizată s-a finanțat din veniturile proprii, suma ridicându-se la 259.433 lei, rezultând
suma realizată de 661.711 lei. Estimarea față de cel realizat a înregistrat o diferență de
47,07% - reprezentând o subfinanțare din subvenții.
Raport de activitate managerial 2018 – Czvikker Katalin
46 |
PARTEA II:
Propuneri privind modificarea și/sau completarea clauzelor contractuale,
formulate, după caz, în baza prevederilor art. 39 alin. (3) din ordonanța de urgență.
Propunere privind revizuirea indicatorilor asumate în proiectul de management în
cadrul punctului Obiective specifice: se propune reducerea procentului asumat de la 11% la
9%, reprezentând gradul de venituri proprii ale instituției raportate la subvenții alocate de
către autoritate.
Motivație: Datorită creșterii salariilor în sistemul bugetar și finanțarea acestora în
proporție de 100% de autoritatea finanțatoare – acest venit în plus fiind parte integrantă a
veniturilor din subvenție – indicatorul în caz a suferit grav, deoarece întâmpinăm greutăți în
realizarea în aceeași măsură și a veniturilor proprii aferente.
Se propune revizuirea indicatorului nr. de spectatori în anul financiar 2019 de la cel
propus de 46.000 la 35.000.
Motivație: Din cauza lucrărilor de reabilitare a tehnicii de scenă în prima parte a
stagiunii nu vom putea juca la sediu, pe scena mare a teatrului, astfel numărul spectatorilor va
scade brusc. Vom încerca să ne conformăm în măsura posibilităților, folosind spații
alternative ca: scena Filarmonicii de Stat, scena Teatrului de vară sau scena Casei de Cultură
a Sindicatelor și nu în ultimul rând spațiile de joc din Centrul Cultural Szigligeti, totuși
previzionăm o scădere a numărul spectatorilor, astfel cerem derogare de la realizarea acestui
indicator și de la toate celelalte indicatori care ar putea fi negativ influențați din cauza
acestuia.
Se propune o modificare a Organigramei prin înființarea unor posturi strict necesare
pentru realizarea acestor activități complexe derulate în cadrul stagiunilor. Și anume: la trupa
Szigligeti a unui post de actor debutant, la Trupa Lilliput un post de actor mânuitor păpuși
debutant, respectiv la Ansamblul Nagyvárad 2 posturi de dansator debutant, respectiv o
costumieră cu studii medii. Cele 4 posturi vizând personal artistic debutant, considerăm a fi
prioritar pentru acoperirea tuturor categoriilor de vârstă din cadrul trupelor, necesar realizării
unui repertoriu cât mai diversificat și nu în ultimul rând cu scopul de a valorifica talentul
tinerilor debutanți, licențiați care ies din universitățile de artă și își caută un loc de muncă. În
cadrul ansamblului este prioritar angajarea unui costumier datorită administrarea sutelor
costume, care la rândul lor sunt pe inventarele dansatorilor, ceea ce nu se justifică, unele
costume ținând de inventarul spectacolelor care nu se mai joacă de ani de zile, iar
responsabilitatea e de partea dansatorului, neavând un costumier care să răspundă de aceste
ținute valoroase. Menționăm că urmare a acestei modificări structurale nr. posturilor ar crește
de la 147 la 152.
Nr. 33 din 25.02.2019
RAPORT DE ACTIVITATE în vederea evaluării pe anul 2018
Prezentul raport de activitate a fost elaborat în vederea evaluării de către autoritate a managementului la REVISTA DE CULTURĂ „FAMILIA” pentru perioada 01.01.2018 – 31.12. 2018 în conformitate cu prevederile Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 189/2008, actualizată, art.37 alin.(1) privind managementul instituţiilor publice de cultură, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 269/2009, cu modificările şi completările ulterioare, cu art. 15 al Contractului de management Nr. 141 din 01.08.2017 încheiat între Consiliul Judeţean Bihor, reprezentat de dl. Pásztor Sándor, preşedinte al C.J. Bihor şi Moldovan Ioan, în calitate de manager la Revista de cultură „Familia”
Prezentul raport de activitate a fost întocmit conform modelului-cadru aprobat în Anexa 4 a Ordinului Ministerului Culturii nr. 2799/ 2015.
* În anul 2018 activitatea instituţiei noastre s-a desfăşurat în conformitate cu Proiectul de
management Nr. 141 din 01.08.2017 încheiat între Consiliul Judeţean Bihor, reprezentat de dl. Pásztor Sándor, preşedinte al C.J. Bihor şi Moldovan Ioan, în calitate de manager la Revista de cultură „Familia”, pentru perioada de referinţă, având ca obiect obligaţia managerului de a asigura organizarea, gestionarea şi conducerea activităţii instituţiei. În acest sens, au fost asigurate:
a) Gestionarea şi administrarea corectă, eficientă şi eficace, în condiţiile legii, a bugetului şi patrimoniului instituţiei;
b) Îndeplinirea obligaţiilor asumate, aferente Proiectelor de management specificate mai sus;
c) Îndeplinirea programelor şi proiectelor asumate în cadrul Programului minimal propriu;
d) Îndeplinirea obiectivelor şi criteriilor de performanţă prevăzute; e) Înaintarea către autoritate a raportul de activitate anual la termenul stabilit; f) Elaborarea şi aplicarea unor strategii specifice, în măsură să asigure desfăşurarea în
condiţii performante a activităţii curente şi de perspectivă a instituţiei;
REVISTĂ DE CULTURĂ
REVISTA DE CULTURĂ FAMILIA Oradea P-ţa 1 Decembrie nr. 12 Tel: 0259–41.41.29 E-mail: [email protected]
g) Elaborarea şi supunerea spre aprobare de către autoritate a Proiectului de buget al instituţiei;
h) Respectarea destinaţiilor subvenţiilor/alocaţiilor bugetare aprobate de ordonatorul principal de credite;
i) Măsurile necesare pentru paza instituţiei şi a serviciilor de prevenire şi stingere a incendiilor;
j) Măsurile privind protecţia muncii şi facilitarea cunoaşterii de către salariaţi a normelor de securitate a muncii.
Dat fiind că Revista de Cultură „FAMILIA” fusese desemnată de către A.R.I.E.L.
(Asociaţia Revistelor, Imprimeriilor şi Editurilor Literare) drept cea mai bună revistă de cultură pe anul 2016 din România, activitatea instituţiei pe anul 2018 s-a desfăşurat, ca și în anul precedent, în vederea menţinerii sale în rândul celor mai valoroase reviste de cultură din ţară. Principalele realizări pe anul 2018 sunt definite de realizarea programelor şi proiectelor asumate prin Proiectul de management aprobat de autoritate
Principalele realizări ale Revistei de cultură FAMILIA pe anul 2018 sunt definite de realizarea programelor şi proiectelor asumate prin Proiectul de
management aprobat de autoritate
ELEMENTELE STANDARD: 1. Misiunea instituţiei şi obiectivele care trebuiau atinse în perioada de raportare:
În ordinea importanţei, a complexităţii şi a impactului cu viaţa comunităţii,
editarea revistei în numere lunare a constituit obiectivul esenţial. Este programul prin care revista îşi îndeplineşte misiunea de factor cultural specific.
Misiunea instituţiei în planul activităţii concrete este definită de obiectivul principal şi
anume păstrarea, valorificarea şi îmbogăţirea patrimoniului cultural local şi naţional prin promovarea actului cultural scris pe calea editării revistei conform planificărilor anuale, în vederea afirmării spiritualităţii româneşti şi a vocaţiei universale a acesteia. Revista de cultură FAMILIA este o instituţie de cultură cu tradiţie, valoare şi prestaţie actuală ce justifică încadrarea sa în patrimoniul cultural naţional. Ea prezervă, continuă, transmite şi îmbogăţeşte un fond cultural românesc istoric – local şi naţional – şi are drept obiectiv principal promovarea actului cultural scris în vederea afirmării spiritualităţii româneşti şi a vocaţiei sale de deschidere spre universal.
OBIECTIVELE GENERALE, DERIVATE ŞI SPECIFICE
ALE REVISTEI DE CULTURĂ „FAMILIA” ŞI ACTIVITĂŢILE AFERENTE REALIZĂRII ACESTORA
1.Obiectivul general al instituţiei:
Păstrarea şi îmbogăţirea patrimoniului cultural român prin actul cultural scris; asigurarea, dezvoltarea şi promovarea valorilor culturale româneşti contemporane locale şi naţionale prin sprijinirea şi promovarea tinerelor talente şi a scriitorilor afirmaţi.
2. Obiective derivate:
I. Organizarea activităţilor de editare, publicare, promovare şi distribuire a publicaţiilor instituţiei
II. Desfăşurarea sistematică a activităţilor de obţinere, alocare, gestionare şi control a resurselor necesare bunei funcţionări a instituţiei
3. Obiective specifice:
Obiectivele specifice ce decurg din obiectivul derivat I: 1.Editarea şi tipărirea ediţiei lunare a Revistei de cultură „Familia” Activităţi: -Solicitarea şi obţinerea materialelor pentru întocmirea cuprinsului revistei prin craţii
proprii sau/şi prin creaţii de la colaboratori -Corespondenţă cu colaboratorii -Selectarea şi propunerea materialelor pentru întocmirea cuprinsului revistei -Pregătirea pentru tipar: lectură, culegere computerizată (dacă e cazul), corectura I,
corectura II, --Bun pentru tehnoredactare -Corectarea tehnoredactării -Legătura cu imprimeria -Preluarea numărului lunar tipărit -Difuzarea abonamentelor -Acţiuni de promovare 2. Controlul actualizării periodice a site-ului revistei: www.revistafamilia.ro şi a contului
Facebook (Revista de cultură Familia). 3. Organizarea periodică de evenimente de promovare a revistei şi de evenimente
culturale în vederea misiunii instituţei Activităţi: -„Zilele Revistei Familia” -„Saloanele Revistei Familia” -Participarea la acţiuni culturale în parteneriat -Întâlniri cu cititorii -Menţinerea şi dezvoltarea relaţiilor de colaborare şi parteneriat cu alţi operatori culturali
din ţară şi străinătate -Participarea la lecturi publice, la simpozioane şi colocvii organizate de alte entităţi
instituţionale de cultură Obiectivele specifice ce decurg din obiectivul derivat II: 1. Gestionarea eficientă a resurselor financiare necesare funcţionării insituţiei, anual Activităţi:
- Planificarea, propunerea spre aprobare şi execuţia bugetului instuţiei aprobat - Organizarea şi realizarea contabilităţii instituţiei - Exercitarea calităţii de ordonator terţiar de credite, conform legii - Identificarea surselor pentru creşterea veniturilor proprii ale instituţiei - Exercitarea controlului financiar preventiv - Evaluarea prin bilanţul contabil a eficienţei indicatoriolor specifici 2. Gestionarea eficientă a resurselor materiale necesare funcţionării instituţiei, anual Activităţi: - Întocmirea, aprobarea şi realizarea planului anual de achiziţii publice - Întocmirea, aprobarea, realizarea planului de investiţii, reparaţii curente şi capitale - Aplicarea dispoziţiilor legale privind gestionarea valorilor materiale şi ţinerea la zi
corectă a evidenţelor gestionării - Organizarea şi efectuarea inventarierii bunurilor aflate în gestiunea instituţiei - Organizarea şi executarea măsurilor PSI 3. Gestionarea eficientă a resurselor umane necesare funcţionării instituţiei, anual Activităţi: - Realizarea activităţilor prevăzute în Codul muncii în îndeplinirea calităţii de angajator - Participarea perdonalului de specialitate la programele de instruire şi perfecţionare - Aprobarea şi aplicarea R.O.I al instituţiei - Aprobarea, comunicarea şi controlul respectării programului de lucru pe locuri de muncă
şi categorii de peronal - Acordarea drepturilor salariale personalului angajat - Evaluarea anuală sau periodică a performanţelor profesionale ale salariaţilor instituţiei - Aplicarea prevederilor legale din domeniul sănătăţii şi securităţii în muncă 4. Gestionarea cadrului optim de organizare şi funcţionare pentru toate structurile instituţie,
anual (R.O.F.) Activităţi: - Propunerea spre aprobare şi respectarea R.O.F., a Statului de funcţii şi a Organigramei
instituţiei - Elaborarea, perfecţionarea şi implementarea SCIM - Elaborarea rapoartelor generale privind activitatea instituţiei şi stadiul realizării
obiectivelor - Elaborarea şi implementarea proiectelor în scopul îmbunătăţirii activităţii culturale a
instituţiei - Negocierea şi încheierea protocoalelor de colaborare şi/sau a contractelorcu furnizori şi
colaboratori pentru asigurarea continuităţii şi a creşterii calităţii serviciilor - Asigurarea circulaţiei şi securităţii documentelor în format scris şi electronic - Organizarea arhivei instituţiei - Gestionarea riscurilor A. Evoluţia instituţiei în raport cu mediul în care îşi desfăşoară activitatea
Revista de cultură FAMILIA este o instituţie de presă culturală având un prestigiu recunoscut atât în plan local (municipal, judeţean) cât şi în plan zonal şi naţional. Îndelungata ei existenţă – din 1865 când a fost editată de către Iosif Vulcan la Pesta (din 1880 apărând la Oradea) până în prezent – s-a exercitat într-o acţiune culturală menită a exprima spiritualitatea românească şi a contribui la răspândirea culturii române în ţară şi peste hotare. Revista a fost şi este un spaţiu de manifestare a tradiţiei şi, deopotrivă, a noului în domeniul scrisului cultural, a convieţuirii armonioase a scriitorilor afirmaţi şi a celor tineri, în curs de afirmare. Mediul în care şi-a desfăşurat activitatea în anul 2018 este cel cunoscut: în spaţiul redacţional şi în şcoli, universităţi, colocvii, întîlniri cu publicul, lecturi publice, lansări de carte, cenacluri, schimb de experienţă etc.
1.Colaborarea cu instituţii, organizaţii, grupuri informale care se adresează aceleiaşi comunităţi
În perioada de referinţă, Revista de cultură FAMILIA şi-a menţinut, şi-a consolidat şi şi-a lărgit colaborarea cu instituţiile/organizaţiile culturale care se adresează aceleiaşi comunităţi. Această angajare s-a exprimat în două modalităţi principale: prin: - programele şi proiectele proprii şi prin - participare în calitate de partener, într-una dintre formele: co-organizator, co-iniţiator,
invitat, participant etc. la programe/proiecte aparţinând altor instituţii. Prezentăm selectiv Lista instituţiilor/organizaţiilor culturale cu care Revista de
cultură FAMILIA a colaborat în perioada de referinţă: CONSILIUL JUDEŢEAN BIHOR , PRIMĂRIA ŞI CONSILIUL MUNICIPAL ORADEA, Uniunea Scriitorilor din România, MUZEUL „ŢĂRII CRIŞURILOR”, MUZEUL „IOSIF VULCAN”, TEATRUL „REGINA MARIA”, DIRECŢIA PENTRU CULTURĂ BIHOR, Biblioteca Judeţeană „Gheorghe Şincai” Oradea, Universitatea Oradea, Centrul Judeţean pentru Conservarea şi Promovarea Culturii Tradiţionale, Colegiile Naţionale „Mihai Eminescu” şi „Emanuil Gojdu”, Liceele „Iuliu Maniu”, „Onisifor Ghibu” , Episcopia Ortodoxă Oradea, Episcopia Greco-Catolică Oradea, Institutul Teologic Greco-Catolic, Liceul de Arte Oradea, Filialele din Arad, Cluj, Alba-Hunedoara, Sibiu,Timişoara, Bucureşti, Chişinău. Iaşi ale Uniunii Scriitorilor, Asociaţia Scriitorilor din Baia Mare, Biblioteca Judeţeană Bistriţa,
Revistele literare sau de cultură cu care FAMILIA a derulat programe în parteneriat în perioada de referinţă: Revista „România literară” – Bucureşti, Revista „Arca” – Arad, Revista „Acolada” din Satu Mare, Revista „Nord literar” din Baia Mare, Revista „Familia Română” Baia Mare, Revista „Apostrof” din Cluj-Napoca, Revista „Discobolul” – Alba Iulia, Revista Hyperion - Botoşani, Revista Conta – Piatra Neamţ, Revista „Caiete silvane” Zalău, Revista „Varad” Oradea ş.a.
Alte instituţii/organizaţii: Televiziunea Română, Radio România Cultural, Radio Timişoara, Radio Cluj, Digi24 Oradea, Asociaţia Românilor in Letavertes (Ungaria), Librăria „Gutenberg” Oradea, Librăria R&R Oradea, Asociaţia Euro Foto Art Oradea, Asociaţia „Morăriţa” Oradea, Uniunea „Vatra Româneasca” Oradea, Cotidianele „Crişana” şi „Jurnal bihorean” Oradea, Primăria Holod, ş.a.
2. Programul Parteneriate fără finanţare din partea instituţiei a cuprins pentru perioada raportată, printre altele (selectiv):
- cu Primăria Oradea: colocvii în cadrul Zilelor Revistei Familia, lansări de carte, ceremonii de acordare de premii şi diplome, spectacole muzical-literare, recitaluri poetice etc.
- cu Universitatea Oradea: colaborare publicistică, întâlniri cu studenţii, lansări de carte şi de noi numere ale revistei, lecturi publice ş.a.
- cu Muzeul „Ţării Crişurilor” şi Muzeul „Vulcan”: acţiuni legate de aniversarea şi comemorarea lui Mihai Eminescu, Iosif Vulcan, Radu Enescu, saloane literare, lansări de carte etc.
- cu Uniunea Scriitorilor: conferinţe, lansări de carte, colocvii, Gala Poeziei Române Alba Iulia, Cluj-Napoca, Iaşi
Colaborare internaţională s-a realizat în perioada raportată: - cu Asociaţia Culturală a Românilor din Letavertes (Ungaria), în fiecare an, luna noiembrie, sărbătorirea lui Iosif Vulcan şi a lui Iustin Popfiu, cărturari bihoreni ale căror biografii cuprind perioade de activitate (a doua jumătate a secolului al XIX-lea) în Leta Mare (astăzi Letavertes) - cu comunitatea românilor din Giula (Ungaria) – recitaluri, aniversări, conferinţe - cu comunitatea românilor din Ucraina – zona nord Sighet-Tisa- schimb de publicaţii, donaţii carte şi numere de revistă - cu Uniunea Scriitorilor din Republica Moldova – prezenţa redactorilor revistei la colocvii, simpozioane, concursuri de creaţie, schimb de publicaţii - cu comunitatea românilor din Serbia – schimb de publicaţii
Revista de Cultură FAMILIA apare sub egida profesională a Uniunii Scriitorilor din
România
2. Analiza SWOT (mediu intern/extern, puncte tari, puncte slabe, oportunităţi, ameninţări) Mediul intern e reprezentat de redacţia revistei. Relaţiile de muncă, sarcinile şi responsabilităţile, analizele periodice în şedinţe de redacţie privind derularea proiectelor de bază ale activităţii sunt configurate prin R.O.F. şi se caracterizează prin stabilitate, eficacitate şi promptitudine. Mediul extern este dat de categoriile de beneficiari ai activităţii revistei. În acest sens, este utilizat ca instrument de implementare a proiectelor instituţiei Profilul beneficiarului actual Principala ameninţare la adresa misiunii instituţiei – primejdia încetării continuităţii de apariţie – a fost înlăturată cu toată fermitatea de către autoritate prin asigurarea finanţării instituţiei în vederea unei activităţi de calitate, în conformitate cu tradiţia istorică a revistei „Familia”, un adevărat brand cultural, nu doar pe plan local ci şi pe plan naţional şi chiar internaţional. O altă ameninţare perpetuă la adresa obiectivelor activităţii instituţiei – lipsa de profesionalism, amatorismul, provincialismul, veleitarismul – a fost şi este înlăturată programatic prin exigenţele manageriale şi cele profesionale . „Familia” se bucură de o reală stimă , deopotrivă din partea publicului cititor şi din cea a specialiştilor, fiind socotită una dintre publicaţiile de vârf în ţară, fiind , de asemenea, o revistă de patrimoniu. Redactorii revistei sunt scriitori şi, ca atare, spiritul critic este în permanenţă activ în activitatea redacţiei.
Mediul extern (cititorii, autoritatea, instituţiile şi organizaţiile parteneriale) şi cel intern ( managementul, organigrama, dotările, atmosfera redacţională) nu reprezintă factori de impact negativ, dimpotrivă , sunt factori care stimulează activitatea instituţiei. Desigur, în planul spaţiului redacţional şi al dotărilor cu tehnică redacţională, managementul are datoria de a îmbunătăţi în perioada următoare situaţia existentă la ora prezentării raportului de faţă, îndeosebi în privinţa spaţiului redacţional şi de arhivare. 3.-4.-5. Acţiunile de publicitare a proiectelor proprii ale instituţiei, respectiv cele întreprinse pentru îmbunătăţirea promovării imaginii instituţiei s-au realizat prin eforturile redacţiei şi prin demersurile individuale ale fiecărui membru al redacţiei. Astfel, la data întocmirii prezentului raport, acţiunile realizate sunt următoarele:
- Pe site-ul instituţiei (www.revistafamilia.ro) sunt postate numerele editate în perioada de referinţă, într-un demers de continuitate, cu scopul de a face accesibilă on-line revista publicului larg; de asemenea, cititorul on-line are posibilitatea accesării unor numere de revistă din perioade diferite la rubrica Arhiva. În plus, începând cu sfârşitul anului 2017 a fost realizată modalitatea de a oferi cititorilor online şi posibilitatea de a căuta articolele revistei după grila: autor, număr de revistă, rubrică.
- Pe reţeaua de socializare Facebook în care revista şi-a făcut cont, activitatea ei a fost apreciată de peste 7150 de vizitatori
- Reprezentarea instituţiei la Târgul de carte „Bookfest”, Bucureşti, în perioada raportată, alături de realizări proprii în plan editorial de către redactorii Ion Simuţ şi Mircea Pricăjan; La FestLit Cluj-Napoca şi Târgul de carte Transilvania de către redactorii Traian Ştef, Ioan Moldovan
- Semnalarea manifestării „Zilele Revistei FAMILIA”, ediţia XXVIII , a Saloanelor revistei – şi a tematicii lor, în presa locală, la Radio România Cultural, la Digi TV, Radio Cluj etc.
5.-6. Beneficiarul actual al activităţii revistei este în mare parte acelaşi cu al tuturor perioadelor anterioare, de la înfiinţarea revistei până azi – cititorul. Cunoaşterea categoriilor de beneficiari s-a bazat şi continuă să se bazeze pe: - corespondenţa redacţională - vizitele la redacţie a elevilor însoţiţi de profesorul de română şi dialogul dintre aceştia şi redactori - participarea redactorilor la simpozioane, colocvii, manifestări de tipul „Zilele revistei…” pe teme legate de relaţia revistă-cititori, probleme specifice ale publicaţiilor de cultură etc. - participarea la lecturi publice a redactorilor, turnee literare, festivaluri de profil - lansări de carte - Saloanele Revistei Familia - Zilele Revistei Familia - editarea de cărţi în regie proprie a autorilor în cadrul „Bibliotecii Revistei Familia” Nu se poate realiza un portret-robot al beneficiarului, dar el este, generic vorbind, un individ interesat cultural care, prin comuniunea cu toţi ceilalţi indivizi circumscrişi aceluiaşi interes, alcătuiesc ceea ce în proiectul de management am numit cititorul sumativ, format prin cumularea diverselor categorii de cititori. Cine citeşte astăzi „Familia”? Răspunsul, în enumerare tipologică, demonstrează necesitatea şi importanţa revistei, justifică sprijinirea sa în continuare.
„Familia” e citită de: - scriitori (creatori de beletristică sau critici, istorici, eseişti) , de istorici şi filosofi, de
vârstă, formaţie, stil, importanţă diferite; - de tineri în căutarea vocii personale, dornici de debut şi de afirmare - de profesori şi de elevi pentru completarea cunoştinţelor în aria umanistă a preocupărilor
lor şi pentru bucuria lecturii - de intelectuali amatori de literatură interesaţi de tendinţele noi, dar şi de valorile tradiţiei - de oameni mai în vârstă interesaţi de istoria culturală şi de metamorfozele pe care
modernitatea şi postmodernitatea le provoacă în fondul tradiţional al culturii/literaturii - de românii de peste hotare, dornici fie a publica şi ei în ţară, fie doar de dor de casă - de artişti al căror gen artistic este reflectat în revistă (actori, regizori, muzicieni, pictori,
fotografi etc.) - de toţi cei neincluşi în enumerarea de mai sus, dar care sunt interesaţi de viaţa culturală
locală şi naţională, de evoluţiile actului cultural scris în plan naţional şi în plan universal
Având în vedere necesitatea lărgirii dimensiunilor beneficiarului actual s-au iniţiat şi au fost aplicate acţiuni de atragere a altor categorii de cititori, din spaţii de interes neavute în vedere în mod special până acum:
- funcţionari publici prin abonamente realizate în instituţiile locale, precum şi de către primăriile din judeţ
- notarii publici - medici - asociaţii, societăţi comerciale sau culturale, cluburi, ONG-uri - institute culturale româneşti din străinătate
Principalele forme de acces al cititorului la numărul curent la revistei şi la arhiva colecţiei revistei sunt:
- Site-ul www.revistafamilia.ro - Cont Facebook Revista de cultura Familia - Biblioteca Judeţeană „Gheorghe Şincai” Oradea - Abonamente individuale - site-ul „Publicaţii” din cadrul Bibliotecii Universitate „Lucian Blaga” Cluj-Napoca –
toate numerele revistei de la înfiinţare până la cel mai nou număr - Biblioteca Academiei - Toate bibliotecile judeţene - Biblioteci universitare - Biblioteca Muzeului „Iosif Vulcan” Oradea
Se cuvine subliniat faptul că, odată cu postarea revistei pe internet şi, în consecuţie, a
preluării prin link a site-ului revistei de către alte platforme, numărul abonaţilor la revista tipărită s-a fixat la un număr ce îi include pe cei interesaţi de perpetuarea propriilor colecţii, serviciile speciale ale periodicelor din cadrul bibliotecilor orăşeneşti, judeţene, a celor ale centrelor universitare, a Muzeului Literaturii Române etc.
B. Evoluţia profesională a instituţiei şi propuneri privind îmbunătăţirea acesteia
1. Adecvarea activităţii profesionale a instituţiei la politicile culturale la nivel
naţional şi la strategia culturală a autorităţii
Activitatea profesională a instituţiei a fost şi este configurată de o permanentă adecvare la politicile culturale la nivel naţional şi la strategia culturală a autorităţii. Ministerul Culturii din România a asumat proiectul cultural al instituţiei prin sprijinirea financiară a Premiilor Revistei „Familia”. Primăria Oradea, la rândul său, a sprijinit proiectele instituţiei în perioada raportată, ca şi în perioadele de dinainte , prin sprijin logistic – oferind cu titlu gratuit spaţiu de manifestare a acţiunilor ocazionate de Zilele Revistei FAMILIA ediţia a XXVIII-a.
2.-3. Orientarea activităţii profesionale către beneficiar şi analiza principalelor direcţii de acţiune întreprinse
În activitatea profesională a instituţiei esenţială este implicarea autorităţii – Consiliul Judeţean Bihor, atât în strategia culturală cât şi în orientarea activităţii profesionale către beneficiar.
Activitatea profesională a Revistei de cultură FAMILIA este definită de realizarea programelor şi proiectelor asumate prin Proiectul de management aprobat de autoritate, după cum urmează:
În ordinea importanţei, a complexităţii şi a impactului cu viaţa
comunităţii, editarea revistei în numere lunare a constituit obiectivul esenţial. Este programul prin care revista îşi îndeplineşte misiunea de
factor cultural specific.
C. Organizarea şi funcţionarea instituţiei 1. Organizare internă
Revista dispune de un sediu, de dotări tehnice adecvate specificului activităţii şi de un personal specializat. Personalul redacţiei este compus din:
● Director general-manager ● Redactor-şef ● Redactori ● Secretar tehnic de redacţie ● Contabil ● Referent ● Curier-îngrijitor.
Statul de funcţii, Organigrama, R.O.F şi R.O.I. sunt realizate în conformitate cu legislaţia în domeniu pentru ca instituţia să poată îndeplini în condiţii optime – profesionale şi economice – obiectivele prevăzute în proiectele elaborate şi sistematizate în „Proiectul de management” . Revista de cultură FAMILIA are sediul în Oradea, P-ţa 1 Decembrie Nr. 12, etaj, într-o clădire în care funcţionează şi alte instituţii de cultură. Spaţiile destinate activităţii specifice sunt: ● la etaj: - spaţiu pentru personal administrativ- 1 sală mică cu 2 birouri, spaţiu prin care se trece în -spaţiu redacţional- 1 sală cu 6 birouri ● la mezanin: - spaţiu arhivă – 1 sală ● la subsol: -spaţiu destinat colecţiilor revistei şi bibliotecii revistei
2. Propuneri privind modificarea reglementărilor interne
S-a urmărit îmbunătăţirea relaţiilor intra-redacţionale prin corelarea mai eficientă a sarcinilor personalului de specialitate şi a celor aparţinând personalului administrativ-economic prin înfiinţarea comisiilor de resort şi elaborarea setului de proceduri specifice activităţii instituţiei.
3. Sinteza activităţii organismelor colegiale de conducere
Activitatea instituţiei s-a desfăşurat în baza Proiectului de management aprobat de autoritate, sub coordonarea directorului manager şi a redactorului-şef. Organismul colegial specific este şedinţa redacţională; periodic, săptămânal sau ori de câte ori a fost necesar s-au ţinut şedinţele de redacţie cu ordine de zi axată pe problemele curente ale activităţii. Consiliul de administraţie este un organism rareori utilizat în activitatea instituţiei. 4. În privinţa dinamicii şi evoluţiei resurselor umane în anul 2018 nu s-au înregistrat fluctuaţii, evaluarea s-a realizat conform reglementărilor legale, s-a operat procedura promovării acolo, unde a fost cazul, neînregistrându-se sancţiuni pe linie profesională şi comportamentală. 5. Gestionarea patrimoniului instituţiei s-a confruntat cu recidivarea fenomenului de inundaţie în spaţiul de la subsol şi deteriorarea parţială a arhivei (cărţi şi reviste), în ciuda faptului că autoritatea a realizat o reparaţie ce părea eficientă. Întreţinerea aparaturii redacţionale s-a realizat prin verificările operate de specialistul contractat. 6 . Nerealizări, cu menţionarea cauzelor acestora În urma controlului efectuat de Curtea de Conturi a României/ Camera de Conturi Bihor între 28.05.2018 – 06.06.2018 privind modul de utilizare a fondurilor alocate Revistei FAMILIA pe anul 2017, finalizată cu o Notă de constatare și cu Decizia nr. 20/11.07.2018 a Camerei de Conturi Bihor și cu Dispoziția nr. 378/05.10.2018 a Președintelui Consiliului Județean Bihor. includem mai jos poziția conducerii revistei Familia cu nr. 82 din 26.06.2018 în legătură cu sancțiunile primite, obiecții care nu au fost luate în considerare de autoritate.
POZIŢIA CONDUCERII REVISTEI DE CULTURĂ „FAMILIA”
faţă de NOTA DE CONSTATARE Nr. înreg. 12258/11.06.2018 întocmită de Echipa de audit Leahu Ligia, Pako Ioana, Badea Marcel
cu privire la modul de utilizare a fondurilor alocate Revistei de cultură „FAMILIA” Oradea
pe anul 2017
O primă precizare necesară: Revista de cultură „Familia” nu este înfiinţată prin Hotărâre a Consiliului Judeţean Bihor, ci preluată sub autoritatea acestuia (1994), pentru susţinere financiară de C.J. Bihor. Revista este înfiinţată în 1865, la Pesta (Imperiul Habsburgic) de cărturarul de origine bihoreană Iosif Vulcan. Revista cunoaşte în istoria sa cinci serii: seria Iosif Vulcan (1865-1906), trei serii în perioada interbelică, sub conducerea lui M.G. Samarineanu şi seria a V-a, actuală, iniţiată în 1965 sub conducerea lui Alexandru Andriţoiu şi, din 1990 până în prezent, a subsemnatului, Ioan Moldovan. O a doua precizare: Codul unic de înregistrare fiscală a Revistei „Familia” este 4208358, nu cel indicat în Nota de constatare. Programul ZILELE REVISTEI FAMILIA – la care face cele mai multe observaţii Nota de constatare – este cel de-al doilea program ca importanţă din Proiectul de management actual, ca şi din cele anterioare. El presupune invitarea la Oradea a unui număr semnificativ de scriitori importanţi români şi de peste hotare, întrucât prezenţa lor în capitala judeţului, la manifestările cu public, reprezintă esenţa programului. Este logic faptul că revine organizatorului sarcina să suporte cheltuieli de transport, de cazare şi masă pentru invitaţi. Manifestarea anuală a ajuns la ediţia 28 în anul 2018. Toate aceste cheltuieli sunt dovedite cu documente valabile, prin urmare respingem cu toată tăria ceea ce Nota de constatare susţine la pag. 3/46 alin. 5: „privind plăţile efectuate nelegal şi fără documente justifictive”. Astfel, contrar a ce se spune în Notă… , cheltuielile de transport sunt evidenţiate de borderoul respectiv care are rubrici referitoare la tipul de transport (autobuz, tren, maşină personală), numele beneficiarului, date de identificare, numărul maşinii, distanţa, semnătura de primire a sumei cheltuite pe transport. Pe spatele fiecărui bilet sau bon de benzină este scris numele invitatului respectiv, dar misiunea de audit nu a scanat şi verso-ul documentelor de transport. Nota… dezvoltă la pag.3/46, 4/45, 5/44 observaţii într-un limbaj de specialitate şi cu trimiteri la prevederi din domeniul finanţelor mai dificile pentru nespecialişti, observaţii între care apar însă unele afirmaţii pe care le respingem cu hotărâre, ca de exemplu:
- „nu se ştie cui s-au achitat sumele, ce calitate aveau aceştia în cadrul manifestărilor şi care era obligaţia organizatorului de le plăti” (este vorba de transport): dimpotrivă, toate sumele cheltuite sunt documentate cu acte:
- „documentele privind mesele servite nu au detalierea necesară, necesitatea acestora, numărul sau numele persoanelor participante, nu sunt justificate legal” ) facturile de plată au specificat numărul personelor); - jutificarea legală este tocmai statutul de invitat a fiecăruia din numărul persoanelor care au fost cazate , au luat masa şi li s-a decontat transportul.
Persoanele la care se referă NOTA…sunt invitaţii revistei „Familia” şi transportul, cazarea şi mesele au
intrat în obligaţia organizatorului. Concedem că din punct de vedere strict tehnic, formal, birocratic, nu am reuşit să efectuăm toate prea multele
formalităţi ce se cer în domeniu, dar în niun caz nu suntem de acord cu constatarea din Notă.. de la pag. 5/44, anume că: Valoarea erorii/abaterii de la legalitate şi regularitate constatate este 8.908, 30 lei. Suma pe care recunoştem că am angjat-o încălcând reglementările în vigoare este cea cheltuită pe băuturi alcoolice în valoare totală de 885, 35 lei. Probabil este inutil să aducem în spirijinul nostru precizarea că am cumpărat pentru mesele servite băuturile alcoolice la preţ de comerţ en-gros nu la preţ de restaurant, în dorinţa de a face economie la cheltuieli.
Observaţiile din Notă… se referă cu preponderenţă la abateri de întocmire sau de lipsa întocmirii unor documente pregătitoare şi justificative pe plan intern.
Baza legală care oferă cadrul necesar organizării unor manifestări de genul Zilele Revistei „Familia” o constituie, între alte reglementări în domeniul culturii, Ordonanţa nr. 51/ 1998 privind îmbunătăţirea sistemului de finanţare a programelor şi proiectelor culturale şi Ordonanţa de urgenţă nr. 48/ 2016 privind modificarea şi completarea unor acte normative în domeniul culturii.
Astfel în Ordonanaţa 51/1998 se stipulează: Art. 2. (1) Programele şi proiectele culturale, finanţate de la bugetul de stat şi/sau de la bugetele locale, se aprobă
de către ordonatorii principali de credite pentru activităţile proprii şi pentru cele organizate de instituţiile din subordine acestora.
Art. 4. În cadrul devizului general al programelor sau proiectelor culturale se aprobă şi finanţarea unor cheltuieli
de cazare, transport şi masă ale participanţilor, precum şi cheltuieli specifice acestor manifestări, pentru închirieri de spaţii şi aparatură, acţiuni promoţionale şi de publicitate, tipărituri, remuneraţii, onorarii şi altele asemenea.
În Legea nr. 273/ 2006 privind finanţele publice locale, cu modificările şi completările ulterioare se stipulează în privi9nţa entităţilor care au dreptul la cheltuieli de protocol că (la art. 2, alin. 2): „instituţii publice locale – denumire generică, incluzând comunele, oraşele, municipiile, sectoarele, municipiul Bucureşti, judeţele, instituţiile şi serviciile publice din subordinea acestora, cu personalitate juridică, indiferenr de modul de finanţare a activităţii acestor.”
In Ordonanţa de urgenţă nr. 48/2016, după un amplu preambul care inventariază toate necorelările şi
limitările instrumentelor juridice pe care le au la dispoziţie operatorii culturali, cu potenţial litigios, se stipulează în latura ce ne intereseză următoarele:
- La Art. 1/1/m: participant la programul/proiectul/acţiunea culturală – orice persoană care desfăşoară o activitate în cadrul sau în beneficiul programului/proiectului/acţiunii culturale, cu titlu oneros sau gratuit, indiferent de statutul său, care poate fi, dar fără a se limita la acestea: salariat, colaborator, persoană fizică sau colaborator persoană fizică autorizată, delegat/detaşat/salariat/angajat al altei entităţi decât cea care organizează programul/proiectul/acţiunea culturală.
- La 3. e) cheltuieli de masă ale participanţilor şi/sau invitaţilor , în limita maximă aprobată, potrivit prevederilor legale, pentru invitaţii secretarilor generali ai ministerelor
În concluzie: Cheltuielile vizate de Nota de constatare , ocazionate de organizarea programului 2 din Proiectul/Contractul
de management nr. 141/01.08.2017 , program prevăzut şi în Regulamentul de organizare şi funcţionare a Revistei „Familia”, au fost prevăzute în bugetul pe anul 2017 aprobat de Consiliul Judeţean Bihor. Menţionăm că ne-am încadrat în prevederile bugetare. Cheltuielile respectă Legea 273/2006 privind finanţele publice locale, cu modificările şi completările ulterioare şi , desigur, Normele metodologice de aplicare a a acestei legi aprobate prin Ordinul nr. 614/2013.
Reiterăm poziţia noastră conform căreia toate cheltuielile au fost legale, nu doar cele ocazionate de manifestrea în vizor, ci toate cele privind activitatea Revistei „Familia” în toată perioada de când sunt la conducerea instituţiei (1990 – până în prezent).
Semnează: Ioan Moldovan Kiss Ana-Mari Director manager al Revistei „Familia” Contabil
D. Evoluţia situaţiei economico-financiare a instituţiei.
Analiza datelor financiare din proiectul de management în corelaţie cu bilanţul contabil al perioadei raportate relevă îndeplinirea obiectivelor prevăzute, în managementul resurselor umane, în cel economico-financiar, în cel administrativ şi în cel al criteriilor de performanţă.
Lista obiectivelor supuse evaluării din punctul de vedere al specificului activităţii instituţiei este următoarea: Păstrarea prestigiului şi notorietăţii Revistei „Familia” pentru menţinerea locului
important în cultura naţională, loc impus deopotrivă de tradiţia strălucită a revistei şi de prestaţia sa cultural în actualitate.
Asumarea rolului de promotor al culturii în viaţa judeţului şi a ţării, dincolo de cercul restrâns al specialiştilor, în vederea creşterii numărului de cititori şi abonaţi;
Elaborarea unei strategii de marketing şi promovare fără costuri suplimentare, pentru atingerea obiectivelor de mai sus, prin organizarea întâlnirilor cu elevi, profesori şi studenţi;
Continuarea sprijinirii activităţii de creaţie literară în rândul tinerilor prin susţinerea de cercuri, concursuri şi cenacluri literare în şcoli sau instituţii de învăţământ superior şi prin publicarea tinerilor autori în revistă;
Îmbunătăţirea paginii web al revistei, definitivarea arhivei de articole de pe site-ul revistei, răspunsuri la forum, completarea categoriilor;
Creşterea numărului de abonaţi ai revistei (şi al tirajului, implicit) Toate aceste obiective continuă să orienteze activitatea revistei.
Managementul resurselor umane a urmărit şi realizat păstrarea personalului încadrat şi a funcţiilor de conducere la nivel optim. Managementul economic-financiar a reuşit să păstreze un echilibru benefic între categoriile specifice – Venituri proprii, Subvenţii/alocaţii, Cheltuieli de întreţinere, Cheltuieli de capital şi Cheltuieli cu colaboratorii. Managementul administrativ a urmărit în permanenţă completarea documentelor interne de organizare şi funcţionare pentru a asigura îndeplinirea obiectivelor stabilite şi respectarea riguroasă a prevederilor legislative privitoare la activitatea instituţiei. Managementul de proiect a urmărit accesarea a unor fonduri naţionale pentru realizarea proiectelor din caietul de obiective. Criteriile de performanţă şi gradul de acoperire al lor:
Indici de performanţă, cu prezentarea gradului de realizare a acestora (mii lei)
Nr.crt. Categoria 2018
1. Venituri proprii realizate din activitatea de bază, prin abonamente vânzare cu bucata
3
2. Venituri proprii realizate din alte activităţi ale instituţiei
11
3 Gradul de acoperire din surse atrase/venituri proprii a cheltuielilor instituţiei (%)
5, 14
5. Gradul de creştere a surselor atrase şi/sau a 0
veniturilor proprii în totalul veniturilor (%)
6. Ponderea cheltuielilor de personal din totalul cheltuielilor
71%
7. Ponderea cheltuielilor de capital din bugetul total 0%
8. Gradul de acoperire a salariilor din subvenţie (%) 100%
9. Ponderea cheltuielilor efectuate în cadrul raporturilor contractuale, altele decât contractele de
muncă (drepturi de autor, drepturi conexe, contracte şi convenţii civile)
10%
10. Numărul proiectelor proprii realizate în cadrul programelor
14
11. Numărul beneficiarilor: -
12 Numărul abonamentelor 100
Scurtă prezentare a programelor desfăşurate şi a modului de raportare a acestora la
obiectivele instituţiei Raportarea cheltuielilor, dedicate pe programe
Anul 2018 Nr. crt.
Program Scurtă descriere a programului
Nr. proiecte în cadrul program
Denumirea proiectelor
Buget prevăzut pe
program (mii lei)
1 Programul de editare aRevistei „Familia”
- 12 numere/an din subvenţie
Corespondență, selecţia materialelor, corectură, redactare, tehnoredactare, corectură I, corectură II, cap limpede, ilustrare, tipar, difuzare, promovare
4 1.Epistolar – prozatori romani contemporani 2.Centenarul Unirii 3.Echinox 50 4.Reviste centenare
30
2 Zilele Revistei „Familia”
- din subvenție
Colocvii de specialitate cu participare publică şi invitaţi, întâlniri ale scriitorilor cu elevi şi studenţi în unităţi de învăţământ, lansări de carte, sesiuni de autografe, recitaluri poetice, vernisaje de expoziţii, spectacole de muzică şi literatură, dialog redacţional, excursii
3 1: Întîlniri cu elevii şi studenţii 2.Expozitie publicatii despre Unire 2: Recital liric
19
culturale
3 Saloanele Revistei „Familia”
- din subvenţie Colocviul Reviste Centenare
Întâlniri între scriitori de prim-plan şi public, lectură publică a scriitorilor invitaţi şi a celor locali, prilej de dialog cu cititorii şi de abordare a unor chestiuni culturale la ordinea zilei
2 1. Reviste centenare la Oradea- colocviu 2. Tineri poeţi citind în public
7,5
4 Participări la manifestări de specialitate
- din subvenţie
Manifestări complexe, întâlniri cu scriitori și cititori, festivaluri, colocvii, recitaluri, lansări de carte, spectacole, vernisaje de expoziţii
5 1.Colocviul rvistelor de cultură - Arad 2..LitFest-Cluj-
Napoca 3. Gala Poeziei - Iaşi 4.Gala Poeziei – Alba Iulia 5.Gala Poeziei+Cluj
1
5 Editare tipărituri
Editare tipărituri - din surse atrase
2 volume
Servicii culturale pentru promovarea autorilor de valoare si a unor opere semnificative
6 Parteneriate fără finanţare din partea instituţiei
Manifestări complexe, întâlniri cu scriitori, recitaluri, lansări de carte, spectacole, vernisaje de expoziţii, colaborări cu alte instituții culturale, servicii de specialitate
6 - în funcţie de solicitările primite, dar nu mai puţin de 6 parteneriate
7 Site-ul Revistei www.rev
ista familia.ro
administrarea site-ului familia.ro,
1 adminstrare site 1
8 TOTAL 21 58.5
În perioada de referinţă, Revista de cultură FAMILIA şi-a lărgit colaborarea cu
instituţiile/organizaţiile culturale care se adresează aceleiaşi comunităţi. Tradiţia instituţiei noastre, îndelungată şi prestigioasă în timp – FAMILIA a împlinit
153 de ani de la înfiinţare în anul la care ne raportăm , presupune angajarea sa dinamică,
substanţială şi de calitate în viaţa comunităţii, imperativ căruia în perioada de referinţă i s-a acordat importanţa cuvenită. Această angajare s-a exprimat în două modalităţi principale: prin: - programele şi proiectele proprii ale revistei - participare în calitate de partener, într-una din formele: co-organizator, co-iniţiator,
invitat, participant etc. la programe/proiecte aparţinând altor instituţii.
E. Sinteza programelor şi a planului de acţiune pentru îndeplinirea obligaţiilor asumate prin proiectul de management
Viziunea care a stat la baza implementării programelor și a planului de acțiune pentru îndeplinirea obligațiilor asumate prin proiectul de management și, implicit pentru împlinirea misiunii revistei ,,Familia” s-a exprimat prin obiectivele generale și prin cele specifice ale proiectului de management.
• Strategia culturală pentru întreaga perioadă de management a urmărit stabilirea
și respectarea unor direcții strategice a căror actualizare să configureze profilul și identitatea instituției.
• Principala direcție strategică a constat în sporirea și concentrarea eforturilor redacționale în vederea asigurării continuității activității la parametri calitativi care să păstreze și să consolideze locul important ocupat de instituție în peisajul revuistic național, atât în trecut, cât și în contemporaneitate.
S-a avut în vedere realizarea obiectivelor stabilite în scopul îndeplinirii misiunii instituției prin programe, proiecte acțiuni și mijloace care să se revendice de la imperativul obținerii de economii la buget, al menținerii cheltuielilor la un nivel pe cât posibil riguros stabilit, în regim de păstrare a profesionalismului, calității înalte, seriozității, și spiritului de răspundere ale personalului instituției – vectorii principali ai complexului de activități desfășurate în perioada raportată.
• S-au diversificat și intensificat acțiunile de obținere a unei vizibilități sporite, mai substanțiale și mai semnificative, a instituției.
• S-a acționat pentru creșterea gradului de reprezentare a instituției prin activitatea
profesională și de creație a fiecărui redactor. • S-au făcut demersuri de atragere de venituri din surse extrabugetare. • S-au întreprins măsuri de creștere a numărului de beneficiari ai activității de bază a
instituției. Căile și mijloacele prin care s-a acționat concret au fost:
- Programele și proiectele din planul de management al instituției: Programul 1. Editarea revistei Programul 2. Zilele Revistei FAMILIA Programul 3. Saloanele Revistei FAMILIA Programul 4. Participări la manifestări de specialitate
Programul 5. Editare tipărituri în ,,Biblioteca Revistei FAMILIA” Programul 6. Parteneriate Programul 7. Site-ul revistei- www.revistafamilia.ro și Contul facebook Revista de cultură FAMILIA
- Întâlniri ale redactorilor cu elevi, studenți, profesori, cititori de diverse categorii și vârste
pentru un dialog deschis spre teme de interes larg sau punctual - Sprijinirea activității de cenaclu în școli prin participarea redactorilor - Descoperirea tinerelor talente și evidențierea lor prin debut în revistă - Educarea lecturii și a gustului pentru frumos - Lansarea numerelor de revistă în școli - Lansări de carte – volume aparținând redactorilor, colaboratorilor, scriitorilor locali,
scriitorilor invitați - Lărgirea și diversificarea categoriilor de beneficiari ai activității instituției - Implicarea revistei în elaborarea de tipărituri specifice evenimentelor școlare: olimpiade,
concursuri, colocvii, manifestări locale și naționale Alte servicii culturale oferite de instituție: - Consultanță redacțională prin dialog cu autorii veniți cu propuneri de colaborare - Consultanță prin corespondență / clasică sau e-mail - Stabilirea de link-uri cu alte instituții culturale, site-uri de literatură, bloguri etc.
A. Previzionarea evoluției economico-financiare a instituției Următoarea perioadă previzionabilă este cuprinsă în Proiect de management pe perioada
2017-2021. Sarcina principală a viitorului proiect de management rămâne asigurarea continuității de
apariție a Revistei de Cultură ,,FAMILIA” atât în format electronic, cât și în format tipărit. Tirajul tipărit al revistei – prevăzut : 400 exemplare pentru fiecare număr lunar. Număr de pagini: 136. Coperta color, carton. Chestiunile tehnice vor face obiectul unor activități redacționale specifice.
Proiectul de venituri și cheltuieli păstrează valori corelate celor ale editării revistei în anul 2019, cu necesarele rectificări impuse de politicile financiare ale perioadei următoare.
De asemenea, toți itemii acestui capitol – valorile de referință pentru următoarea perioadă de management, programele, proiectele, investițiile , veniturile – continuă liniile de bază ale managementului din perioada raportată pot aduce modificări de conținut sau de detaliu, configurarea lor eficientă necesitând însă o consultare edificatoare a managerului cu autoritatea.
Propuneri pentru remedierea deficienţelor
a) În cazul în care locaţia redacţiei „Varad” se va schimba, ca urmare a mutării într-un sediu nou, solicităm trecerea spaţiului devenit disponibil în exploatarea revistei „Familia”, pentru o mai bună funcţionare a tuturor compartimentelor redacţiei. b) Propunem realizarea prin consultarea autoritate-instituţie a tabelului Indicilor de performanţă, întrucât cel de până acum nu corespunde specificului unei reviste cultură.
Perspective:
Principala direcţie strategică va consta şi pe viitor în concentrarea eforturilor redacţiei în vederea asigurării continuităţii activităţii la parametri calitativi care să asigure instituţiei păstrarea şi consolidarea locului important ocupat în peisajul revuistic cultural naţional.
Vor fi realizate obiectivele stabilite în vederea îndeplinirii misiunii instituţiei prin acţiuni, căi şi mijloace care să se înscrie sub imperativul realizării de economii la buget, a menţinerii cheltuielilor la un nivel riguros stabilit, în condiţiile în care calitatea şi profesionalismul, seriozitatea şi spiritul de răspundere rămân vectorii principali ai întregului complex de activităţi desfăşurate în perioada managementului.
Se vor diversifica acţiunile de realizare a unei vizibilităţi mai pregnante şi mai semnificative a instituţiei.
Se va urmări creşterea gradului de reprezentare a instituţiei prin activitatea profesională a fiecărui redactor.
Găsirea unor soluții de creştere a numărului de beneficiari ai activităţii instituţiei. Principalele direcţii ale strategiei proiectate:
- întâlniri ale redactorilor cu elevi, studenţi, profesori pentru dialog pe teme curriculare - sprijinirea activităţii de cenaclu în unităţi de învăţământ prin participarea redactorilor la
şedinţele de cenaclu şi prin publicarea în revistă a creaţiilor valoroase ale tinerilor - preocupare constantă şi sistematică pentru debutul tinerelor talente - lansarea numerelor de revistă în unităţi de învăţământ şi în cenacluri - lansări de carte – volume aparţinând redactorilor, colaboratorilor, scriitorilor locali - lărgirea categoriilor de cititori prin dialog în sfera diverselor categorii de interes al
beneficiarului - prezenţa revistei la olimpiade şcolare, concursuri, colocvii, manifestări culturale locale ,
regionale şi naţionale - publicarea unor grupaje literare ale autorilor tineri - manifestările periodice şi anuale – Saloane şi, respectiv, Zilele Revistei FAMILIA –
organizate la Oradea şi în alte localităţi din judeţ - realizarea de economii la buget
Alte servicii culturale oferite de instituţie: - Consultanţă redacţională – la redacţie prin dialog cu autorii veniţi cu propunere de
colaborare - Consultanţă prin corespondenţă ( clasică sau prin e-mail) - Stabilirea de link-uri internet cu alte instituţii culturale – site-uri de literatură, de cultură,
educaţionale Director-manager Ioan MOLDOVAN
Revista de cultura VÁRAD Oradea P-ta 1. Decembrie nr. 12 Tel/fax.: +40/259/447-060 varad.ro / biharmegye.ro Către
CONSILIUL JUDEŢEAN BIHOR Direcţia Generală Economică Compartimentul Monitorizarea Instituţiilor Subordonate
RAPORT DE ACTIVITATE 2018 I. 1.1 Programul de editare a Revistei Várad si a Revistei Biharország, însemnând 12-12 numere pe an din surse de finanţare subvenţie conform programului minimal anual a fost îndeplinit la termenul fixat (selecţia materialelor, redactare, tehnoredactare, corectură, ilustrare, tipar, difuzare, promovare). Managementul a reuşit să atragă surse prin proiecte culturale de la Fundaţia Communitas, Cluj. Programul Seratele literare – Törzsasztal (întîlniri cu scriitori renumiţi) a fost organizat de 10 ori. Investiţiile în proiectele realizate au fost respectate. Structura completă a programului minimal a Revistei Culturală Varad este alcătuită din următoarele elemente: Revista Várad print + pagina Várad.ro online + Várad Facebook + Revista Biharország print + Biharország online (Biharmegye.ro) + Biharország Facebook + Seratele Törzsasztal + Maratonul Cărtii + Zilele culturale HolnapFest + Editare, tipărituri (volume) + alte proiecte (Festum Varadinum, Élő Várad, dialoguri, lansări de carte etc.). 1.2. În cursul anului trecut activitatea instituţiei a fost influenţată de participarea Varad la Programul Interreg (RO-HU 344 EduCultCentre) a cărui scop este realizarea unui centru cultural multicultural în cartierul Velenţa. In a doua parte al anului 2018 s-a derulat secţiunea de pregătire
al programului, în urma căreia până la sfârşitul lunii decembrie s-a realizat studiul de fezabilitate (DALI) a clădirii (fosta casă de cultură romano – catolic din Velenta). Proiectul va pretinde noi energii în a doua parte al anului 2019. In cursul anului am pregătit şi anul acesta se vor finaliza două mari proiecte de carte: Nagyvárad Krónikája (Cronica oradiei) şi Ady Endre élete (Viata poetului Ady Endre. Cel din urmă are deosebită importanţă datorită centenarului Ady. Ambele volume vor apare la trimestrul II al anului 2019. 1.3. Evenimentele culturale-literare importante organizate de Revista culturală Várad, sau cu participarea membrilor redacției, în cursul anului trecut: O În luna ianuarie am participat la programele organizate cu ocazia Zilelor Culturii Române şi Zilelor Culturii Maghiare.
O În cursul anului, în cadrul unor proiecte mai mici, au fost prezentate volume de la diferiţi autori cum ar fi: Lipcsei Marta (Oradea), Dánielisz Endre (Salonta), Szilágyi Aladár (Oradea), Lönhárt Melinda (Cluj), Keresztesi József, etc. O De ziua de naştere al poetului Zudor János am organizat un simpozion literar cu participarea unor istorici literari din România şi Ungaria, urmat de un performance bazat pe textele lui Zudor. Am organizat un memento al poetului Horváth Imre cu ocazia că, au fost de 25 de ani de la trecerea sa în nefiinţă. O In colaborare cu partenerul nostru strategic Teatrul Szigligeti din Oradea cu ocazia aniversării a 110 de ani de la naşterea cetăţeanului de onoare a oraşului, scriitorul Hubai Miklos am inaugurat placa memorială pe casa părintească al marelui creator. Numarul 7 a revistei a fost dedicat in memoria scriitorului renumit. O Invitații seratelor literare Törzsasztal în anul 2018 au fost următorii scriitori: Bartis Attila, Cserna Szabo András, Szunyogh Szabolcs, Káli Király István, Vass Tibor, Vida Gábor, Grecsó Krisztián, Füzi László, Boka László.
O Seratele literare Törzsasztal în anul 2018 au fost organizate la Librăria Illyes (str. Primăriei), la sala de studio al Teatrului Szigligeti şi la Centrul Cultural Posticum, în prezenţa a peste 450 de spectatori. Din anul 2007 până în prezent am organizat aproape 125 de serate literare Törzsasztal, eveniment fondat de Revista Culturala Várad şi apreciat ca unul dintre cele mai importante programe literare contemporane din regiune. O În colaborare cu Asociatia Euro Foto Art condus de dl Toth Stefan FIAP am participat la mai multe vernisaje de expoziţie fotografică ca şi co-organizatori, de exemplu la expoziţia comună al fotoreporterilor din Bihor şi Hajdu – Bihar prezentată la Oradea şi Debreţin.
O Revista culturală Várad a organizat patru evenimente culturale in cadrul Festum Varadinum, ediţia mai 2018. Organizatorii, la ceremonia de încheiere, ca recunoaştere pentru organizarea şi derularea acestora i-au acordat şi înmânat o diplomă de merit reprezentantului Revistei Varad. O Una dintre evenimentele marcante ale anului a fost Maratonul de carte - Nagyváradi Könyvmaraton (ediţia a X-a) organizat în colaborare cu Teatrul Szigligeti şi Asociaţia Culturală Holnap în luna noiembrie la studioul Szigligeti. Au fost organizate prezentări de carte, convorbiri literare (Demény Péter, Szávai Géza, Gáspárik Attila, Balázs Imre József, Lönhárt Melinda, Keszthelyi György, Mikola Emese etc.), spectacol de teatru literar (Dimény Aron, Teatrul Maghiar din Cluj Napoca), spectacol muzical cu AG Weinberger. Anul trecut pentru prima dată pe durata Maratonului Cărţii am organizat târg de carte in sala albă al Studioului Szigligeti cu participarea mai multor edituri din ţară şi din Ungaria. O Atelierul de creaţie literară Várad Live (Élő Várad Mozgalom) o iniţiativă care a pornit în februarie 2016 şi are ca scop integrarea tinerilor autori locali. Organizatorul acestor evenimente este redactorul literar al revistei dl Tasnádi-Sáhy Péter. În anul 2018 tinerii au organizat recitaluri, performance-uri, prezentări ale traducerilor. Cel mai important rezultat al iniţiativei este apariţia volumului de antologie literară Élő Várad. Volumul l-am prezentat la Oradea, Cluj, Budapesta, iar performaceul realizat pe textele apărute in volum a fost prezent la Tîrgul Internaţional de Carte din Târgu Mureş. O Ambele noastre reviste au luat parte la popularizarea unui eveniment cultural al judeţului Bihor expoziţia Leonardo da Vinci. O Rezultatul colaborării cu atelierul de traducere român – maghiar şi colocviul organizat pe aceeaşi temă in colaborare cu Uniunea Scriitorilor din România Filiala București - Traduceri literare, a fost volumul bilingv redactat din poeziile scriitorilor clasici si contemporani bihoreni, apărut cu titlul De maine pe azi, prezentat la Zilele HolnapFeszt din anul 2018. 1.4 Peste 170 de semnalări a proiectelor literare organizate de Revista culturală Varad au fost publicate în presa locala, națională și culturală (Bihari Napló, erdon.ro, Krónika, Maszol.ro, eirodalom.ro, erport.ro, Erdély TV, Erdély FM, Radio România Cluj, M4, Revista Alföld, Revista Spanyolnátha, Népújság, Szabadság, Szilágyság, Élet és Irodalom etc.) II.
Activitatea pe anul 2018 a revistei „Biharország” Revista Biharország, publicaţia Revistei Culturale Várad Oradea a ajuns la anul 10 în 2018. Cu ocazia aniversării, am reînnoit pagina web a publicaţiei. Începând din martie 2018, site-ul www.biharmegye.ro a primit o înfăţişare nouă, uşor de urmărit atât pe monitor cât şi pe ecranele telefoanelor mobile. Structura a devenit mai clar, regăsind pe paleta rubricilor oferite atât ştirile noi cât şi articolele apărute în numerele anterioare tipărite în
revistă. Arhiva este şi ea mai accesibilă, începând din 2012, toate numerele se găsesc în format pdf, în ordinea apariţiei, vizitatorii site-ului le pot răsfoi oricând, căutarea după titlu, autor, locaţie etc. este de asemenea posibilă. Revista este prezent şi pe Facebook. Zilnic postăm ştiri, anunţuri, programe, relatări despre evenimente cotidiene, de larg interes public. Prin acest mijloc de comunicare, rapid, primim şi feed-backul necesar pentru a ne îmbunătăţi munca. Împlinirea a 10 ani de la prima apariţie a revistei Biharország a adus şi apariţia a numărului 250. în luna octombrie 2018. Cu această ocazie am invitat colegii, colaboratorii – foşti şi prezenţi –, câteva personaje remarcabile ai căror activitate era prezentată în revistă, reprezentanţi ale instituţiilor publice, parlamentari etc. pentru un talk-show, şi am trecut în revistă împreună evenimentele importante din anii precedenţi din punct de vedere a formării, a schimbării şi a viitorului publicaţiei. În 2018, la fel ca şi în anii anteriori, au apărut 12 numere tipărite, cu câte 52, respectiv 56 sau 48 de pagini de înaltă calitate tipografică, color şi alb-negru, cu copertă cartonată, color. Am reuşit să mărim numărul abonaţilor cu 17%. Preţul cu amănuntul şi abonamentului nu s-a schimbat de doi ani. Ţinând cont de obiectivul iniţial, stabilit la lansarea publicaţiei – şi anume prezentarea vieţii din cât mai multe aspecte posibile, a culturii, a tradiţiilor ale comunităţilor maghiare din judeţul Bihor – am păstrat rubricile deja cunoscute şi populare în rândurile cititorilor noştri, dar am şi iniţiat unele noi. În concordanţă cu obiectivul nostru principal, şi anume de a face cunoscut activităţile, iniţiativele locale în tot judeţul, publicăm regulat reportaje, interviuri despre viaţa de toate zilele a diferitelor localităţi, punând unul lângă altul părerile localnicilor şi declaraţiile aleşilor locali. În 2018, în cadrul rubricii „Din sat în sat” am trecut în revistă – prezentând şi un scurt istoric a localităţii – principalele evenimente, realizări şi problemele întâlnite la Vadu Crişului, Sălacea, Sălard, Tăuteu, Curtuişeni, Telechiu, Diosig, Buduslău, Sântimreu, Mişca, Uileacu de Munte, Şuncuiuş, Sâniob, Tinca, Viişoara. Revista „Biharország” a continuat să promoveze relaţiile de înfrăţire dintre localităţi bihorene şi cele de peste graniţa Ungariei, Am relatat despre comunităţi locale astfel „înfrăţite” (de exemplu Buduslău şi Bondues din Franţa), a proiectelor comune finanţate din fonduri europene (de ex. Vadu Crişului şi Hajdúszoboszló, Sălacea şi Hortobágy), de asemenea şi despre vizitele reprezentanţilor din comunităţile locale bihorene în judeţele învecinate din Ungaria sau invers. Am prezentat, în fiecare lună, cele mai importante hotărâri ale Consiliului Judeţean Bihor şi ale Consiliului Local al Municipiului Oradea, cât şi ai consiliilor locale din municipiile, oraşele şi câtorva comune din judeţul Bihor, de exemplu Salonta, Săcueni, Marghita, Valea lui Mihai, Aleşd. În articolele apărute, am detailat şi presupusele consecinţe ale acestor hotărâri, cerând declaraţii consilierilor judeţeni sau locali, funcţionarii competenţi ai autorităţilor publice. Am monitorizat şi am publicat noutăţile, anunţurile, comunicatele, rapoartele ale diferitelor instituţii şi autorităţi în domeniul economiei şi agriculturii, ca de exemplu APIA, ANAF, ITM, DSVSA, etc. În cadrul rubricii „Economie” am publicat o serie de articole prezentând întreprinzători, oameni de afaceri inovatoare, de succes din diferite domenii de activitate, începând cu agricultura până la
prestări servicii şi turism. Am trecut în revistă noutăţile apărute în legislaţie privind fiscalitatea, regimul taxelor şi impozitelor. Am relatat, în rubrica „Lumea agrariană”, de asemenea despre întâlniri regionale, foruri pentru agricultori, târguri, prezentări, competiţii de mărfuri, cursuri de pregătire pentru viticultori, horticultori etc. Am focusat şi pe iniţiativele organizaţiilor non-guvernamentale agrariene, a cooperării între astfel de organizaţii din judeţ şi peste hotare. Ne străduim să facem cunoscut o serie de proiecte cu finanţare europeană. Am relatat despre astfel de investiţii realizate (lucrările de mare anvergură din Oradea, Salonta, Aleşd, Diosig, Săcueni etc.) cât şi despre care sunt în stadiu aproape de finalizare sau care au ajuns la faza încheierii contractelor de finanţare. Am luat parte şi am relatat, de asemenea, despre lansări de proiecte în diferite locaţii şi instituţii. În rubrica „Vecinătate” regulat publicăm reportaje, interviuri, portrete despre personaje interesante, organizaţii non-guvernamentale şi autorităţi locale de peste graniţă. Am relatat de exemplu despre întâlnirea anuală a formaţiunilor tradiţionale de husari din diferitele regiuni ale judeţului (Diosig, Sâniob) cu „colegii” din judeţele Harghita şi Covasna, respectiv Debreţin, despre festivitatea jubilară a husarilor de la Hortobágy, despre întâlnirea şi competiţia de la Biharkeresztes ale echipelor de făcut melcişori la care au participat şi reprezentanţi din Roşiori, Vaida, Niuved şi Oşorhei. Am publicat portretul unui actor, producător de spectacole teatrale, al unui fost politician, profesor, în prezent mic întreprinzător, al unui profesor universitar şi fost diplomat, al unui sculptor de lemne, al unui actor amator „îndrăgostit” în cultura japoneză, al unui pictor ale căror tablouri au fost vernisate şi în Louvre din Paris. De asemenea am prezentat tabăra de creaţie artistică numai pentru femei din Vámospércs, cei douăzeci de ani ai taberei de creaţie artizanală Csuhé din Berettyóújfalu cu participanţi bihoreni, am cutreierat ferma de bujori din Vekerd sau competiţia culinară din Berettyóújfalu, de asemenea cu participanţi bihoreni. Am continuat prezentarea eclesiilor reformate şi romano catolice. În 2018 cititorii noştri au avut ocazia de a cunoaşte preoţii din Salonta, Marghita, Oradea – Velenţa, Olosig, Dolea, Tarcea, Tinca. Am relatat şi despre dezvoltarea unor eclesii, de exemplu dotarea cu clopot a biserici din Mişca şi Sântimreu, orga nouă tot din Mişca, reabilitarea palatului episcopal romano-catolic din Oradea, planurile Eparhiei Reformate de pe lângă Piatra Craiului din Oradea, renovarea lăcaşurilor de cult (Ciocaia), viaţa de toate zilele din cămine de copii (Săcueni, Salonta, Sîniob), respectiv de bătrâni, administrate de diferite culte sau fundaţii (Oradea, Santăul Mare, Tinca). În tot parcursul anului, am urmărit şi am relatat despre activitatea organizaţiilor non-guvernamentale (sociale, culturale sau de tineret) din judeţ. De asemenea, am relatat şi despre evenimentele organizate în special pentru tineri (de ex. Festivalul Libertăţii de la Marghita). Nu au lipsit nici relatările despre diferitele evenimente caritabile organizate de ONG-uri bihoreni. Suntem preocupaţi de asemenea şi de segmentul Sănătate. În fiecare lună avem cel puţin un material cu această temă de larg interes, fie un interviu cu un medic specialist, farmacist, fie un articol despre noutăţile în serviciul de sănătate publică, or sfaturi medicale. Regulat, scriem şi despre premierea asistenţilor medicali, despre acordarea Premiului Dr. Mózes Carol. Pe lângă promovarea modului de viaţă sănătoasă, avem în vedere şi educarea ecologică cu mijloacele presei. Am publicat, de exemplu, interviu cu un ghid experimentat din Oradea.
Învăţământul se regăseşte, de asemenea între temele cele mai căutate in revista noastră. Am publicat articole despre viaţa şcolară din diferitele instituţii de învăţământ din judeţ, interviuri cu directori de şcoli, cu inspectori şcolari, cu profesori cu renume. Am prezentat marile învestiţii în reabilitarea, modernizare (Cadea) sau chiar construcţia unei noi instituţii de învăţământ (la Salonta). Am înştiinţat cititorii privind schimbările actuale, despre programele cu finanţare europeană ca de exemplu Erasmus, Erasmus+, despre elevi şi studenţi cu rezultate excepţionale, despre întreceri şcolare sau regionale, şi despre educaţia duală (învăţarea a unei meserii) in colegiile tehnice cu predare în limba maternă (Oradea, Cadea, Marghita). În cadrul rubricii „Istorie” şi „Oradea de odinioară”, am continuat şirul prezentării evenimentelor de importanţă majoră în dezvoltarea Oradiei, a personajelor istorice orădeni semnificative în domeniul culturii, ştiinţei, literaturii, medicinii, arhitecturii etc., la fel şi clădirile emblematice ale reşedinţei de judeţ. Nu în ultimul rând, ne preocupă căutarea, conservarea şi prezentarea în faţa publicului larg a obiectelor de patrimoniu cultural maghiar din Bihor. În rubrica special dedicată, am publicat articole despre obiceiurile populare, competiţiile de recital sau de cântece şi dansuri populare, festivaluri tradiţionale, cât şi portretele meşterilor populari. Am urmărit cu atenţie accentuată viaţa comunităţilor maghiare din Ţara Beiuşului, din Valea Crişului Repede şi din Munţii Plopiş. Membrii acestor comunităţi – mai puţin numeroase – sunt devotaţi în păstrarea identităţii lor culturale, şi cu ajutorul conaţionalilor săi din judeţ, contribuie la diversitatea folclorică şi patrimoniul cultural din Bihor. Am continuat prezentare bibliotecilor din teritoriu, am ajuns la Otomani, Tăuteu. Am prezentat, de asemenea, proiectul cultural RO–HU în care face parte şi Revista Culturală Várad – Oradea. Pe paginile revistei „Biharország” în fiecare lună am prezentat meşteri şi artişti populari – sculptori de lemn, fotografi, muzicieni, olari, pictori, ţesători, manufacturist de instrumente muzicale – mai puţin cunoscute de publicul larg dar talentaţi şi cu devotament deosebit. De asemenea, am dat publicităţii studiile monografice concepute de către istorici şi de istorici locali amatori din judeţ şi de peste hotare. Astfel am găsit documente valoroase despre căutătorii comoarei lui Darios din Bihor, despre apa minerală din Sălard, despre denumirea gradelor de rudenie în geneologie, despre revolta ţăranilor din Cetariu, Tăut, Şişterea în anul 1949, despre conservarea uneltelor de pompieri din secolul XIX. la Sălacea, sau despre imitarea bătăliei de la Salonta din anul 1636. În rubrica „Cultură” am relatat despre vernisaje artistice din Oradea şi peste hotare cu participarea artiştilor bihoreni. Cultura maghiară contemporană – literatura, teatrul, arta plastică – din Bihor, de asemenea, apare regulat pe paginile revistei „Biharország”. Am trecut în revistă şi apariţiile de cărţi noi, publicând relatări despre prezentări de volume din Oradea şi din teritori, la fel şi recenzii. Pe parcursul stagiunii, lunar am publicat atât programul Filarmonicii cât şi a Teatrului Szigligeti Színház din Oradea. Nu au lipsit nici relatările despre evenimente, vernisaje organizate de Muzeul Ţării Crişurilor, de Biblioteca „Gheorhge Şincai”, de Galeria Tibor Ernő, de Teatrul Arcadia.
Nici muzica nu lipseşte de pe paleta culturală oferită de revistă. Am relatat şi despre reuniuni de coruri laice şi eclesiastice din judeţ, am prezentat cititorilor noştri diferite coruri, am publicat interviuri cu conducătorii ansamblurilor muzicale, cu muzicanţi, compozitori, dansatori populari, ansambluri artistice populare, cântăreţi şi formaţii de muzică uşoară etc. Cititorii noştri au căutat cu mare interes serialul nostru iniţiat în vara anului 2015, cu titlul „Aplauze”. Prin aceasta prezentăm pe rând, printr-un interviu şi multe poze, actorii Teatrului Szigligeti Színház. Atât cititorii, cât şi artiştii au îndrăgit acest serial care, în mai 2018. a ajuns la final. În acest an am reamintit personajele trecute în nefiinţă ale teatrului Orădean, care nici după încetarea lor din viaţă nu au fost uitate de publicul recunoscător. Pe lângă comunităţile locale mai mici sau mai mari din judeţ, ne străduim să arătăm şi lumea – în prisma unui bihorean. Prin relatările din rubrica „Merinde” am avut ocazia să „vizităm” Sudul Cehiei. „Sportul” nu lipseşte nici el din gama noastră de ofertă. În cursul anului trecut revista „Biharország” a fost preocupat de rezultatele sportivilor bihoreni şi ale echipelor din judeţ. Am scris despre sportul de performanţă, cât şi despre sportul de masă, fotbal, polo de apă, baschet, călărie, atletică, culturism, nataţie, tirul cu arcul, dans sportiv, karate, şah, tenis de masă, handbal, box etc. Am relatat, între altele, despre întreceri de tengo, de Ironman, de alergare, de ciclism, de condus atelaje de pe meleagurile judeţului Bihor. Am fost atenţi şi la participanţii orădeni şi bihoreni la evenimentele mondiale din 2018, de exemplu Jocurile Olimpice Pentru Tineret şi Onco-olimpice, Campionatul Mondial de Fotbal. Am intervievat motociclistul Gyenes Emanuel, multiplu campion naţional, participant multiplu la Raliul Dakar. Deosebit de popular este rubrica revistei în care prezentăm pe scurt plantele medicinale, în ordine alfabetică. La începutul anului, în februarie, la numărul 175, am ajuns la final. În martie însă, am început un serial, de data asta cu prezentarea plantelor – florilor, copacilor, pomilor, arbuştilor etc. – din jurul nostru, din grădină, parcuri. Cititorii noştri s-au obişnuit deja cu integramele publicate în „Biharország” în fiecare lună. Mulţi dintre ei s-au bucurat de premiile (cărţi) câştigate cu dezlegarea acestor integrame. III. Site-ul Revistei www.varad.ro si www.biharmegye.ro s-a realizat în condiţii superioare şi se materializezaă prin creşterea numărului de accesări. Am finalizat înnoirea structurii şi designului paginii biharmegye.ro, optimizat pentru telefoane mobile, pentru a uşura accesul cititorilor la materialele apărute exclusiv pe pagina web. A crescut semnificativ numărul cititorilor Revistei Biharorszag editat de Revista de cultura Varad în localităţile judeţului. Versiunea online a revistei Várad a fost foarte bine primit de cititori, în urma sesizărilor, în cursul anului am efectuat une modificări structurale. Pagina Facebook separat pentru cele două reviste, contribuie în mare măsură la creşterea numărului de cititori, si atragerea atentiei la evenimentele organizate. Pagina Facebook celor două reviste are peste 2700 (1491 Varad, 1212 Biharország) de cititori permanenţi. IV. 4.1.
Apariţiile revistei şi programele organizate de Revista Culturală Várad sunt în continuu prezente în presa locala şi naţionala, cel mai frecvent în paginile ziarului local Bihari Napló, a celor naţionale Krónika, Maszol.ro, eirodalom.ro respectiv în diferite emisiuni TV, precum si pagini de web culturale. 4.2. Editare tipărituri din surse atrase pentru anul 2018: volumul de poezie Keszthelyi Gyorgy (2500 lei), volumul de poezie Lonhart Melinda (3000 lei), volumul nuvele de Toth Agnes (5500 lei), Revista culturala Várad (27.000 lei), Revista Biharország (9000 lei). 4.3. Analiza utilizării spaţiilor instituţiei: Suntem deosebit de recunoscători pentru noua locaţie situat la parter şi cu baie proprie. Noul spaţiu influenţează in mod benefic desfăşurarea întregii activităţi a celor două reviste, pentru a ai bună întreţinere a relaţiei cu cititorii, precum şi – lucru deosebit de important – persoanele cu dizabilităţi locomotorii pot accede în redacţie. V. 5.1. Postul rămas temporar vacant în urma concediului maternal al colegei Laza Erika a fost ocupat temporar de binecunoscuta ziaristă orădeană Fried Noémi Lujza pana la da de 15 04 2019. 5.2. În decursul anului Revista culturală Varad a participat la diferite programe culturale la Timisoara, Miskolc, Cluj-Napoca, Târgu Mureş, Debretin, Miercurea Ciuc, Salonta, Valea lui Mihai, Albis, Berettyóújfalu. VI. 6.1 Scurtă descriere a programelor culturale: Editarea Revistei Várad: 12 numere pe anul 2018 (redactare, tehnoredactare, selecţia materialelor, corectură, ilustrare, tipar, difuzare, promovare).; Editarea revistei Biharország: 12 numere pe anul 2018 (redactare, tehnoredactare, selecţia materialelor, corectură, ilustrare, tipar, difuzare, promovare). Zilele Könyvmaraton, Maratonul de Carte: manifestare complexă, întâlniri cu scriitori, recitaluri, lansări de carte, spectacole, vernisaje de expoziţii. Scopul: Creşterea prestigiul revistei, educare culturală-estetică. Serate Törzsasztal: întâlniri cu scriitori renumiţi, 10 serate. Administrarea site-urilor revistei varad.ro si biharmegye.ro
Dialoguri scriitor-cititor, lansări de carte, dialoguri. Parteneriate culturale. Partenerul stragetic a Revistei culturale Varad este Teatrul Szigligeti din Oradea. Parteneriat cu revista Spanyolnatha (Ungaria), Editura Noran Libro (Budapesta), Societatea literară Szépírók Társasága (Societatea Scriitorilor, Budapesta), Uniunea Jurnaliștilor Maghiari din Romania (Tg. Mureş), Muzeul memorial Ady Endre (Oradea), Asociatia Eurofotoart (Oradea), Asociatia Culturală Holnap (Oradea), Fundaţia pentru Protejarea Monumentelor (Oradea). VII. Strategia, programele şi implementarea planului de acţiune pentru îndeplinirea misiunii specifice instituţiei, conform sarcinilor şi obiectivelor managementului: 7.1 Principala direcţie strategică constă în concentrarea eforturilor redacţiei în vederea asigurării activităţii la parametri calitativi care să asigure instituţiei păstrarea şi consolidarea locului important ocupat în peisajul naţional a revistelor cultural-literare. S-a avut în vedere realizarea obiectivelor stabilite în vederea îndeplinirii misiunii instituţiei prin acţiuni, căi şi mijloace care să se înscrie sub imperativul realizării de economii la buget, a menţinerii riguroase a cheltuielilor la un nivel riguros stabilit, în condiţiile în care calitatea şi profesionalismul, seriozitatea şi spiritul de răspundere rămân vectorii principali ai întregului complex de activităţi desfăşurate în perioada managementului. S-au luat măsuri de atragere sporită de venituri din surse extrabugetare şi de creştere a numărului de beneficiari ai activităţii instituţiei. În anul 2018 am primit subvenții în suma de 452412 lei, si 60000 pentru proiectul RO HU344, iar cheltuielile efecuate au fost în suma de 560262 lei. Veniturile proprii au fost 67265 lei. Szűcs László director general-manager Oradea, la 25. 02. 2019.
1
RAPORT DE ACTIVITATE
managerială pe anul 2018 la
Biblioteca Judeţeană „Gheorghe Şincai”
Conform Proiectului Managerial adoptat prin încheierea contractului nr. 140/01.08.2017
MANAGER,
Prof. Ligia Antonia MIRIŞAN
2
„Toți acei ce au acces la o bibliotecă, la cărți, sunt niște inși mai buni decât alții, mai fortificați, iar durerile îi ating mai puțin și nefericirile trec mai repede”
Mircea Eliade
INTRODUCERE
Prezentul raport de activitate a fost elaborat pentru evaluarea managementului de către Consiliul Judeţean Bihor, denumit în continuare autoritatea, pentru Biblioteca Judeţeană „Gh. Şincai” denumită în continuare instituţie, aflată în subordinea sa, în conformitate cu prevederile Ordonanţei de Urgenţă a Guvernului nr. 189/2008 privind managementul instituţiilor publice de cultură, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 269/2009, cu modificările şi completările ulterioare, denumită în continuare ordonanţa de urgenţă, precum şi cu cele ale regulamentului de evaluare.
Analiza şi notarea raportului de activitate şi a interviului se fac în baza următoarelor criterii de evaluare: 1) Raportul de activitate depus pentru a doua evaluare va face referire la activităţile /proiectele / programele derulate în anul 2018. 2) Enumerarea nu este limitativă. În funcţie de specificul instituţiei pot fi completate / adaptate subcriteriile fiecărui criteriu de evaluare. 1.Evoluţia instituţiei în raport cu mediul în care îşi desfăşoară activitatea şi în raport cu sistemul instituţional existent; 2.Îmbunătăţirea activităţii instituţiei; 3.Organizarea/sistemul organizaţional al instituţiei; 4.Situaţia economico-financiară a instituţiei; 5.Strategia, programele şi implementarea planului de acţiune pentru îndeplinirea misiunii specifice instituţiei, conform sarcinilor formulate de autoritate; 6.Evoluţia economico-financiară a instituţiei, pentru următoarea perioadă de management, cu menţionarea resurselor financiare necesare de alocat de către autoritate.
În conformitate cu prevederile contractului de management, datele şi informaţiile din prezentul Raport sunt aferente perioadei: 01.01.2018-31.12.2018, reprezentând a doua evaluare.
Principalele atribuții pe care instituția noastră le-a îndeplinit sunt:
1. Biblioteca publică este a tuturor, aici regăsindu-se de la mic la mare, de la învățat, la învățacel și având posibilitatea de învățare, cunoaștere, educație, dezvoltare, într-un mod intim, care respectă omul și dreptul său nelimitat, legal, la mijloace de informare, sprijin de specialitate și documente din larga sferă a culturii și științei timpurilor;
2. Bibliotecile au un rol major în oferta locală, județeană și națională de informații, la care au acces, fără discriminare, toți cetățenii;
3. Informația este un factor determinant în dezvoltarea științei, economiei și culturii, în păstrarea identității naționale;
3
4. Bibliotecarii asigură asistență de specialitate oricărei persoane / organizații care dorește să facă o cercetare în scop personal, profesional, științific sau comercial;
5. Bibliotecarii facilitează accesul la colecțiile bibliotecilor din România sau din alte țări ale lumii și oferă expertiză prin servicii integrate, care conduc la economie de timp și la creșterea independenței utilizatorului în procesul cunoașterii;
6. Bibliotecarii accesează și alte surse de informare, interne și externe, promovează parteneriatul și colaborarea cu experți din toate domeniile cunoașterii;
7. Biblioteca publică este sprijin real pentru dezvoltarea fiecărui membru al comunității, fiind cea mai apropiată de nevoile de dezvoltare personală sau profesională a oamenilor, un sprijin la îndemână, necostisitor, un sfetnic și un prieten de nădejde.
Astfel, Biblioteca Județeană Bihor își dorește să fie cea mai democratică, necesară și utilizată instituție publică de cultură din județ. Ea își dorește să fie partenerul fiecărui membru al comunității locale, județene, precum și a tuturor celor interesați, oferind sprijin prin servicii de cercetare, selectare, achiziționare, prelucrare și să pună la dispoziția tuturor, documente pe orice tip de suport, baze de date complexe în scop de informare, cunoaștere, educație permananetă; să dezvolte servicii și activități inovative pentru a răspunde mereu la toate solicitările publicului, rezolvând nevoile de instruire, comunicare, socializare, relaxare, dezvoltare personală sau profesională.
Pe tot parcursul acestor ani, principalele orientări ale instituției au fost: - orientarea activității instituției spre activități dedicate fiecărui segment de public; - eliberarea permisului tip card pentru utilizatorii înscriși;
- dezvoltarea de parteneriate și colaborări în folosul publicului, și implicit a instituției, o mai mare vizibilitate și implicare a acesteia; - promovarea, prin toate mijloacele posibile, a spațiului special destinat activităților și evenimentelor cultural-educative, artă, muzică, relaxare, precum și întâlniri diverse, a tutor grupurilor de vârstă, nevoi, interese - Cuibul Democrației, creat și utilizat ca Spațiu al Cetățeniei Active; - finalizări de inventar; - spațiu și elaborarea unor programe pentru educația continuă a tuturor categoriilor de public; - sprijinirea procesului de alfabetizare și învățare pe tot parcursul vieții; - dezvoltarea continuă a colecțiilor de documente; - dezvoltarea bibliotecilor publice din județ și implicarea acestora în proiecte; - promovarea imaginii instituției, ca spațiu deschis și democratic pentru comunitate; - promovarea municipiului și a județului Bihor pe plan național, prin activitățile Bibliotecii Județene. În această perioadă, toate modalitățile de promovare au fost puse în valoare, dar, dintre toate, cea mai eficientă a fost vizitarea secțiilor de către grupuri, de la cei mai mici, organizați pe grupe sau clase și însoțiți de educatori, dascăli, directori educativi, până la activitățile organizate de bibliotecari în diverse locuri, pe categorii de vârstă și interese. Am acceptat parteneriate, colaborări de tot mai diverse tipuri, încercând să insuflăm oamenilor ideea de a percepe biblioteca publică altfel, ca pe un loc al diversității, al întâlnirilor utile în diverse domenii, al găsirii rostului fiecărei clipe pentru care nu avem o soluție de eficientizare și valorizare, la un moment dat.
Am deschis multe și inedite parteneriate, astfel încât în spațiile bibliotecii să vină persoane de toate vârstele, să discute, să dezbată, să comunice pe multiple teme. Mulți constatau, cu vizibilă
4
bucurie, cât de mare nevoie este de aceste instituții, ce rol important au chiar și în deschiderea comunicării, în înlăturarea izolării de orice fel, cum pot fi ajutați, fără costuri și cu economie de timp, să-și rezolve diversitatea de probleme care de multe ori îi sperie, negăsind singuri cale spre rezolvare. În fiecare an urmărim și activitatea tuturor bibliotecilor din județ, sprijind implicarea acestora în proiecte și activități de amploare. (ex. „Code kids”, „Ora să știm”, „4 / 4 Friends” etc.) Avem bucuria de a observa cum an de an, bibliotecarii noștri caută singuri oportunități de dezvoltare, participând la proiecte de nivel național și contribuind, astfel, la dezvoltarea anumitor segmente din comunitatea unde lucrează. Sunt onorante și apeciabile astfel de inițiative de a dărui, prin profesionalism și implicare, speranțe unor categorii de beneficiari din comunitate, merituoși fiind și alți colegi care au răspuns cu profesionalism propunerilor de a colabora în cadrul evenimentelor majore organizate de Biblioteca Județeană, sprijinind buna organizare și desfășurare a acestora, precum și toți cei care, în comunitatea lor, au demonstrat că sunt utili. A. Evoluţia instituţiei în raport cu mediul în care îşi desfăşoară activitatea:
Biblioteca Judeţeană „Gheorghe Şincai” Bihor, prin management modern de calitate şi prin coordonarea responsabilă a activităţii metodologice a reţelei de biblioteci publice din judeţul Bihor, a reuşit şi în anul 2018, să ofere servicii de calitate, într-o gamă diversificată, fiind apreciată de toate categoriile de public ca instituţia cea mai activă şi utilă tuturor categoriilor de utilizatori şi beneficiari ai complexei activităţi de constituire, prelucrare, păstrare şi punere la dispoziţia comunităţii a moştenirii culturale locale, judeţene, precum şi a tuturor valorilor culturale şi informaţionale naţionale şi mondiale. Programul de activităţi a fost alcătuit în raport cu nevoile de informare, formare personală sau profesională, educaţie şi loisir a tuturor grupelor de vârstă, interese şi pregătire. Astfel încât, în fiecare an, biblioteca, prin activităţile sale, ţine cont de cerinţele aşa numitului utilizator modern.
Biblioteca Județeană „Gh. Șincai” este prezentă, prin toate activitățile specifice, baza de date responsabil constituită, proiectele de amploare pentru informarea, formarea, dezvoltarea publicului de toate categoriile și interesele, precum și printr-o gamă tot mai variată de acțiuni dedicate petrecerii timpului liber într-un mod relaxant, motivant, atractiv atât în viața comunității locale, cât și județene, sau a celor care petrec o anumită perioadă în orașul sau județul nostru a fost, în perioada pe care o raportăm, cea mai frecventată instituție publică de cultură din zona de referință. • organizarea activităţii pentru public în spaţii adecvate şi accesibile, în raport cu locul de domiciliu; • dezvoltarea colecţiilor bibliotecilor pe baza cerinţelor utilizatorilor; • dezvoltarea bibliotecilor ca adevărate centre de informare, educaţionale, culturale şi de petrecere a timpului liber; • promovarea unor proiecte de integrare socială; • îmbunătăţirea serviciilor existente şi dezvoltarea de noi servicii; • asigurarea unei infrastructuri adecvate; • asigurarea accesului gratuit la Internet în toate localităţile judeţului, nu doar în municipii, oraşe sau centre de comună; • taxe mici pentru serviciile cu valoare adăugată; • realizarea unor programe de educaţie a utilizatorilor, precum şi de e-learning în biblioteci; • secţii specializate pe domenii, dar şi pe categorii de vârstă; • personal cu abilităţi de comunicare, bine pregătit profesional; • activităţi şi evenimente culturale cu adresabilitate la grupuri bine definite;
5
• implicarea utilizatorilor în elaborarea calendarului anual de activităţi şi participarea la organizarea acestora; • spaţii speciale pentru relaxare activă, loisir.
Se urmăreşte în permanenţă reacţia comunităţii la activitatea desfăşurată, consultând cele mai importante segmente de public, în mod special acele grupuri care nu sunt reprezentate, sau au o participare sporadică.
Metodele de consultare a comunităţii sunt foarte diverse: chestionar, interviu, focus-grup, comentarii adresate direct sau online, satisfacţia participanţilor la activităţi ş.a.
Biblioteca Judeţeană „Gheorghe Şincai” Oradea-Bihor este o instituţie publică de cultură, cu rol strategic în viaţa comunităţii, care funcţionează în subordinea Consiliului Judeţean Bihor, are propriul Regulament de Organizare şi Funcţionare, aprobat prin Hotărârea Consiliului Bihor nr. 121 din 17.07.2018 și se adresează, prin colecţii, secţii, servicii, activităţi comunităţii municipiului Oradea şi judeţului Bihor, prin atribuţia de coordonare metodologică a tuturor bibliotecilor publice ale judeţului Bihor (--- biblioteci orăşeneşti şi ---- de biblioteci comunale, cu filialele acestora). Biblioteca Judeţeană „Gheorghe Şincai” Bihor întocmeşte, anual, un Calendar propriu de activităţi şi evenimente culturale, adaptându-l în permanenţă la nevoile publicului bihorean și orădean, evident.
Biblioteca Judeţeană „Gh. Şincai” Oradea - Bihor are drept obiectiv şi interesele de informare, studiu, educaţie, lectură şi loisir ale utilizatorilor din municipiul Oradea şi judeţul Bihor, oferind acces liber, gratuit şi nediscriminatoriu la informaţie şi cunoaştere prin baza proprie de date, colecţiile proprii şi programele de parteneriat cu toate instituţiile care oferă acces la informaţie, pe orice tip de suport. În acest sens, analizăm mereu rezultatele şi realizările, încercăm să stabilim care este planul realist pentru anii ce vin, raportăm împlinirile la nevoi desprinse din testarea directă sau prin intermediul diferitelor mijloace moderne, ale tuturor grupelor de vârstă şi în funcție de interesele de informare, educaţie permanentă, implicare în viaţa culturală, dar şi socială.
Bibliotecile au fost şi vor rămâne un sprijin pentru existenţa noastră a tuturor, pentru că nevoia de informare, de acces la cultură este imperioasă, reprezintă o condiție sine qua non a omului modern. Legea Bibliotecilor, nr. 334/2002, republicată, cu modificările şi completările ulterioare prevede obligativitatea autorităţilor judeţene şi locale de a susţine buna funcţionare, activităţile tot mai diversificate, secţiile şi serviciile unei biblioteci de nivel judeţean sau local, care este (sau ar trebui să fie) spaţiul necesar pentru accesul neîngrădit la cunoaştere şi informare al publicului, într-o instituţie cu rol strategic în viaţa comunităţii, precum şi dezvoltarea continuă a colecţiilor de documente.
1. colaborarea cu instituţii, organizaţii, grupuri informale care se adresează aceleiaşi comunităţi;
Partenerii noştri tradiţionali (aşa cum apar ei în proiectul de management) ne-au fost alături şi în acești ani, continuând mai vechile parteneriate sau dezvoltând altele noi. Astfel, pe tot parcursul acestor ani, Biblioteca Judeţeană „ Gh. Şincai” Bihor a colaborat cu următoarele instituţii: - autorităţi publice si alte instituţii: Consiliul Judetean Bihor, Instituţia Prefectului Bihor, Primăria Municipiului Oradea, primarii din judet, Inspectoratul Şcolar Judeţean Bihor, Casa Corpului Didactic, Asociaţia Foştilor Deţinuţi Politici etc.
6
- instituţii de cultură: Direcţia pentru Cultură şi Patrimoniu Cultural, Centrul Judeţean Pentru Conservarea Şi Promovarea Culturii Tradiţionale, Complexul Muzeal al Ţării Crişurilor, Revista Familia, Arhivele Statului Filiala Bihor, Teatrul Regina Maria, Teatrul Szigligeti, Filarmonica de Stat Oradea, Episcopia Greco-Catolică Oradea, Episcopia Ortodoxă a Oradiei. - organizații neguvernamentale: Asociaţia Down, Uniunea Femeilor din Bihor, Asociaţia Femeilor Ortodoxe Române Filiala Bihor - Budapesta, Ungaria, Fundaţia Ruhama, Asociaţia Medicilor Stomatologi cu Practica Privată din România Filiala Bihor, Asociaţia „Kids Heaven” Iaşi, Asociaţia Zibo Help, Administraţia Naţională „Apele Române”, Fundaţia Pro Universitate „Partium”. Asociaţia Waldorf Oradea, Asociaţia Naţională a Bibliotecilor şi Bibliotecarilor Publici din România, Asociaţia Nevăzătorilor din România, Lions Club 22, Oradea, Asociaţia „Morăriţa”, Asociaţia Artiştilor Fotografi din România, Consultatul Român Gyula, Episcopia Ortodoxă a românilor din Gyula, ATRU (Autoguvernarea pe Ţără a românilor din Ungaria), Asociaţia Culturală a românilor din Létavértes - Ungaria, Academia Civică România Europeană, Asociația pentru Cultură, Spiritualitate și Dezvoltare a Relațiilor Transfrontaliere din Oradea, condusă de părintele Origen Sabău. - universităţi, licee, colegii din municipiul Oradea: Universitatea Oradea, Colegiul Naţional „Iosif Vulcan”, Liceul Teoretic „Lucian Blaga”, Liceul Teologic Greco Catolic, Liceul Episcop „Roman Ciorogariu”, Colegiul Tehnic „Mihai Viteazul”, Gradiniţa cu Program Prelungit nr. 27, Colegiul Tehnic „Transilvania”, Gradiniţa cu Program Prelungit Nr. 23, Liceul cu program Sportiv „Bihorul”, Şcoala Generală Lucreţia Suciu, Școala Gimnazială Nojorid, Colegiul Tehnic Vadul Crișului, International School of Oradea. -edituri: 68 edituri şi redacţii de reviste din judeţul Bihor din ţară -colaboratori la nivel național si internațional: Asociaţia Naţională a Bibliotecilor şi Bibliotecarilor Publici din România, Colectura Cărţii pentru Biblioteci, Budapesta; Centrul Cultural şi Biblioteca „Meliusz Juhasz Peter” Debrecen, Centrul Cultural din Bekescsaba, Asociaţia EUROED - Adult Education Bucureşti, Centrul de Pregătire Profesională în Cultură Bucureşti, Biblioteca Naţională a României, Asociaţia Francofonă Filiala Bihor, Bibliothèques et Médiathèques Francophones - Libourne - Franţa, Asociaţia Culturală a Românilor din Létavertes - Ungaria, Asociaţia Femeilor Ortodoxe din Ungaria, Asociaţia pentru Cultură, Spiritualitate şi Dezvoltarea Relaţiilor Transfrontaliere din Oradea, DVV Macedonia, DVV Germania, Ambasada SUA în România, Ambasada României de la Budapesta, Asociația „Urmașii Marii Uniri”.
2. analiza SWOT (analiza mediului intern şi extern, puncte tari, puncte slabe, oportunităţi, ameninţări);
ANALIZA SWOT
MEDIUL EXTERN
Factorii sociali:
● scăderea numărului populaţiei la nivel local, judeţean, naţional; ● pericolul de izolare a diverselor categorii de public; ● dezvoltarea societăţii informaţionale; ● dezvoltarea învăţământului şi a cercetării ştiinţifice la toate nivelurile; ● nevoia de educaţie permanentă; ● apariţia de noi profesii; ● reconversia profesională;
7
● conştientizarea şi exercitarea drepturilor omului; ● pericolul excluderii sociale a persoanelor cu dizabilităţi și a oricărei minorităţi; ● evoluţiile ratei şomajului; ● liberalizarea circulaţiei persoanelor. Factorii tehnologici:
● evoluţia rapidă a tehnologiei informaţiei; ● dezvoltarea sistemelor de comunicaţie; ● creşterea impactului documentelor electronice şi audiovizuale; ● biblioteca digitală; ● e-books ş.a. Factorii economici:
● neimplicarea suficientă a mediului economic, privat în susţinerea activităţii bibliotecilor; ● reformă economică lentă; ● economie de piaţă insuficient dezvoltată; ● nivelul scăzut al alocării bugetare; ● liberalizarea pieţei muncii; ● inflaţie; ● creşterea exponenţială a costurilor de întreţinere; ● putere de cumpărare redusă. Factorii politici:
● România este membră a Uniunii Europene; ● Inexistenţa unei Strategii naţionale/județene realiste privind activitatea bibliotecilor; ● necesitatea alinierii legislaţiei la cea a Uniunii Europene; ● reforma administraţiei; ● utilizarea fondurilor comunitare; ● nesusţinerea suficientă de către factorii politici decizionali a bunei organizări şi funcţionări a bibliotecilor publice, în mod special în bibliotecile din mediul urban mic şi rural; ● ineficienţa legii sponsorizării.
Puncte forte:
Analizând mediul extern al Bibliotecii Judeţene „Gh.Şincai” Bihor, Oradea şi a sistemului de biblioteci publice din judeţul Bihor, putem identifica un set de oportunităţi şi ameninţări care pot facilita, respectiv frâna, procesul de dezvoltare al serviciilor de bibliotecă. •reţea teritorială bine dezvoltată (peste 40 de biblioteci publice funcţionale); •Biblioteca Judeţeană este o bibliotecă de top, modernă, în sistemul bibliotecilor publice româneşti din Zona de vest a ţării; •Biblioteca Judeţeană îşi desfăşoară activitatea într-o clădire nouă, special construită pentru a găzdui o bibliotecă, iar în judeţ, o parte din biblioteci îşi desfăşoară activitatea în spaţii noi sau renovate, funcţionale şi multe au fost modernizate în perioada 2010 - 2015); •toate bibliotecile funcţionale oferă acces la utilităţi;
8
•implementarea programului Biblionet în 67 de biblioteci din judeţ şi dotarea acestora cu tehnologie informaţională; •colecţii enciclopedice, constituite şi structurate spre a servi celor mai diverse interese de informare, studiu, lectură, educaţie şi loisir ale utilizatorilor; •colecţii speciale constituite din cărţi de patrimoniu; •diversificarea serviciilor de bibliotecă în ultimii ani; •acces liber la raft în toate bibliotecile; •împrumutul la domiciliu a tuturor tipurilor de documente (tipărite, audio-vizuale şi electronice); •condiţii de acces facil şi nediscriminatoriu la informaţie şi cultură pentru toate categoriile de public; •acces neîngrădit la Internet pe staţii de lucru şi acces wireless pentru calculatoarele personale ale utilizatorilor; •program pentru public constant pe tot parcursul anului; •atragerea voluntarilor în sprijinul desfăşurării activităţii de bibliotecă; •experienţă în realizarea de proiecte şi programe cultural-educative în parteneriat cu şcolile şi liceele din judeţul BIHOR; Puncte slabe:
Politici de dezvoltare:
• legi inadecvate privind actul de cultură şi instituţiile de cultură • evoluţia demografică Relaţii sociale:
• Involuţia imaginii publice - Infrastructură • Evoluţia rapidă a tehnologiei informaţiei necesită eforturi permanente pentru „up date” (actualizare) - aria infrastructurii ITC hard şi soft; • Oportunităţi reduse de atragere a sponsorizărilor, datorită lipsei de atractivitate a cadrului legal; • Resurse financiare insuficiente sau deloc în unele biblioteci din judeţ, pentru achiziţia de documente tipărite, electronice şi audiovizuale în vederea satisfacerii cerinţelor info-documentare şi de loisir ale utilizatorilor.
Oportunităţi:
Politici de dezvoltare la nivelul naţional:
• Obiectivele tematice ale politicii de coeziune pentru perioada 2014-2020, corelate cu Agenda Culturală Europeana şi Planul de Lucru pentru Cultura a UE (2014 - 2020) care asigură surse financiare pentru susţinerea domeniului cultural; • Strategia Sectorială în domeniul Culturii şi Patrimoniului Naţional pentru perioada 2014 - 2020; • Posibilitatea accesării de resurse extrabugetare prin participarea în proiecte europene sau internaţionale; • Strategia de Dezvoltare a Judeţului Bihor; • Strategiile de dezvoltarea a Municipiului Oradea şi Strategia de Dezvoltare Durabilă Integrată a Zonei Metropolitane Oradea.
9
Relaţii sociale
• Modernizarea managementului prin aplicarea metodelor participative; • Dezvoltarea unor servicii în strânsă corelare cu domeniile de dezvoltare: educaţie, asistenţă socială, identitate culturală; • Colaborare cu instituţiile de educaţie şi de cultură; • Modernizarea şi dezvoltarea infrastructurii sistemului judeţean de biblioteci publice încadrate în planurile de dezvoltare durabilă judeţeană şi locale; • Voluntariatul - o resursă manageriată SMART. Creşterea vizibilităţii bibliotecii
• Biroul de Marketing - PR, în bună colaborare cu toate secțiile și compartimentele, a promovat activitatea instituției. Conștienți de faptul că atragerea publicului spre bibliotecă depinde, în mare măsură, de imaginea pe care aceasta și-o creează în permanență, prin servicii, activități, resurse umane bine pregătite, suntem atenți la fiecare categorie de utilizatori, în parte, promovând oferta cultural educativă, informațională și de loisir, prin toate mijloacele existente:
- Discuții permanente cu utilizatorii și publicul participant la activități; - Deplasări ale bibliotecarilor în instituțiile de învățământ, în locuri și spații publice
pentru prezentarea ofertei cultural-educative, de informare și propuneri pentru petrecerea timpului liber în mod util, relaxant, prin activitățile bibliotecii;
- Emisiuni radio și TV; - Realizarea periodică a pliantelor informative, fluturași, afișe și alte materiale de
promovare; - Panouri expoziționale cu prezentarea activităților săptămânale ale instituției; - Site-ul propriu, Paginile Facebook, Blogul dedicat activităților bihorene.
• Integrarea proiectelor de noi biblioteci / reabilitarea şi modernizarea celor existente incluse în planurile de dezvoltare urbanistică locală; • Identificarea de noi grupuri ţintă cu necesităţi specifice pentru servicii proactive de incluziune socială: analfabetism funcţional); a treia şi a patra vârstă, alte grupuri dezavantajate social, în situaţii de risc etc; • Posibilităţi noi de colaborare cu alte biblioteci din ţară şi extinderea schimburilor profesionale, datorită participării în programe naţionale; • Creşterea numărului de parteneriate la nivel local, naţional sau internaţional, datorită posibilităţii accesării în comun a fondurilor europene; • Vizibilitate bună a Bibliotecii Judeţene în mediul concurenţial, la nivelul judeţului BIHOR. Temeri:
• Prelungirea perioadei de recesiune economică la nivel naţional şi internaţional şi, implicit, a crizei locurilor de muncă; • Educaţia şi cultura nu sunt priorităţi naţionale; • Cadrul legal nemotivant pentru meseria de bibliotecar; • Păstrarea cotei înalte de emigrare a forţei de muncă cu calificări necesare activităţii din biblioteci cumulată cu scăderea demografică gravă, cu creşterea ratei abandonului şcolar (la vârste foarte mici); • Lipsa reformelor în sistemul public (administrativ-teritorial, sectorial cultural);
1
• Necorelarea dezvoltării sectoriale culturale (specific a bibliotecilor publice) cu cea administrativ-teritorială, urbanistică; • Creşterea costurilor la utilităţile necesare bunei funcţionări a bibliotecilor; • Creşterea preţurilor la carte şi alte documente de bibliotecă (CD-uri, DVD-uri, Blu-ray-uri); • Îmbătrânirea rapidă a parcului IT, datorită evoluţiei rapide a tehnologiei şi imposibilitatea satisfacerii aşteptărilor utilizatorilor din acest punct de vedere. Referitor la acest aspect, interesul nostru pentru înnoirea logisticii s-a materializat în achiziționarea tehnicii de vârf în domeniul IT.
MEDIUL INTERN
Puncte forte:
● serviciile, secţiile şi sediul principal al Bibliotecii Judeţene Bihor sunt situate central; ● activitatea este asigurată de personal calificat, insistența pe perfecționare continuă; ● instituţia beneficiază de sprijin şi susţinere din partea autorităţilor judeţene şi locale; ● bibliotecile publice sunt organizate într-o reţea, la nivel naţional, coordonate de Biblioteca Naţională a României, incluse în proiecte de amploare şi prin implicarea Asociaţiei Naţionale a Bibliotecarilor şi Bibliotecilor Publice din România, iar la nivel judeţean, bibliotecile publice de pe raza judeţului sunt coordonate de biblioteca judeţeană, care include în programe şi proiecte toate bibliotecile din reţea; ● au colecţii semnificative şi reprezentative de documente, atât pe suport hârtie, cât şi baze de date sau acces la informaţie pe suport electronic; ● organizează, valorifică şi diseminează informaţia; ● oferă suportul info-documentar pentru învăţământ şi cercetare ştiinţifică; ● asigură acces nediscriminatoriu la informaţie; ● oferă o gamă largă de servicii şi de facilităţi; ● serviciile de bibliotecă sunt informatizate în toate bibliotecile din judeţ; ● oferă acces gratuit la Internet; ● oferă un spaţiu comunitar şi instituţional neutru; ● spaţii generoase şi atractive, prin reorganizarea şi modernizarea secţiilor şi serviciilor ● apropiere de toate categoriile de public, prin filiale; ● sunt cele mai frecventate și democtatice instituţii publice de cultură. Puncte slabe:
● lipsa spaţiilor de parcare la sediul central; ● scăderea masivă a numărului populaţiei, atât la nivelul municipiului, cât şi în localităţile judeţului Bihor, prin plecarea la muncă în străinătate şi natalitatea scăzută; ● colecţii îmbătrânite în bibliotecile din mediul rural; ● documente electronice şi audiovizuale insuficiente sau cu un grad avansat de uzură, în special în bibliotecile din mediul rural; ● inexistenţa unei politici de digitizare coerente la nivel naţional; ● necorelarea Strategiilor naționale cu cele județene și locale, în domeniul bibliotecilor; ● lipsa unei viziuni holistice asupra sistemului naţional infodocumentar. Oportunităţi:
● oferta atractivă, diversificată şi motivantă pentru toate categoriile de public;
1
● piaţă largă de utilizatori ce are exigenţe din ce în ce mai mari; ● situarea instituţiei în zona centrală; ● condiţii de funcţionare îmbunătăţite în majoritatea bibliotecilor publice din judeţ; ● necesitatea de integrare în structuri informaţionale europene; ● politica de coeziune pentru perioada 2014 - 2020, corelată cu Agenda Culturală Europeană şi Planul de Lucru pentru Cultură a UE (2014 - 2020), ce asigură surse financiare pentru susţinerea domeniului cultural; ● Strategia Sectorială în domeniul Culturii şi Patrimoniului Naţional pentru perioada 2014 - 2020; ● posibilitatea accesării de resurse extrabugetare prin participarea în proiecte europene sau internaţionale; ● Strategia de dezvoltare a Judeţului Bihor (2015 - 2020); ● Strategia de dezvoltare a Municipiului Oradea (2015 - 2020); ● atitudine activă şi flexibilă în relaţia cu utilizatorii; ● capacitatea de a realiza proiecte, parteneriate şi protocol de colaborare; ● legislaţie îmbunătăţită; ● asocieri profesionale; ● lipsa concurenţei în domeniu; ● colaborări şi parteneriate cu mediul privat; ● posibilitatea diversificării activităţilor şi serviciilor, prin reorganizare; ● posibilităţi de afiliere la structuri profesionale europene şi internaţionale. Temeri:
● insuficienţa programelor guvernamentale strategice; ● persistenţa unui anumit diletantism la nivelul profesiei şi al factorilor de decizie; ● insuficienţa resurselor financiare în plan local; ● insuficienţa resurselor umane din biblioteci (în special profesionişti); ● fluctuaţia personalului; ● teama de schimbări majore în anumite zone ale sistemului; ● atenuarea interesului pentru cunoaştere şi educaţie din cauza sărăcirii populaţiei; ● scăderea numărului populaţiei şi, implicit, al utilizatorilor. O dată cu finalizarea proiectului Biblionet se remarcă o sustenabilitate redusă a parcului IT. Cu toate acestea, la Biblioteca Județeană „Gh. Șincai” s-a reușit să se achiziționeze echipamente noi, ceea ce imprimă o mai mare și evidentă accesibilitate la informație. De asemenea, noul soft de bibliotecă implementat, TINREAD, facilitează accesul la carte și la informații, dar și activitatea efectivă a bibliotecarilor. Anul 2018 a fost unul al certitudinilor, numărul mare al utilizatorilor și vizitatorilor ne-a convins că, prin aceste măsuri, vizibilitatea instituției, dar și proiectele noastre sunt mai aproape de public constituind, pe lângă celelalte mijloace de promovare, la schimbarea mentalității non-utilizatorilor și înțelegerea faptului că biblioteca este cel mai fidel prieten în domeniul bunei informări publice. 3. evoluţia imaginii existente şi măsuri luate pentru îmbunătăţirea acesteia;
Am acordat, în continuare, o mare importanţă imaginii instituţiei noastre în cadrul societăţii, demarând diverse activitați cu impact cultural şi social aparte:
1
Am implementat, în mod special, proiecte noi, astfel încât imaginea bibliotecii să fie îmbunătăţită şi promovată. (Proiectul Erasmus + KA 2, Cuibul democraţiei). În acest sens, se remarcă activitatea biroului PR atât în plan național, cât și internațional.
• consolidarea comunicării cu mediul intern al instituției (consultări privind elaborarea calendarului de evenimente culturale și a agendei culturale, diseminarea informației, organizarea de întâlniri periodice etc.)
• cercetarea și evaluarea impactului / rolului instituției în rândul membrilor comunității locale (anchete, sondaje de opinie);
• gestionarea relațiilor cu membrii comunității locale (autorități publice locale, ONG-uri, instituții de cultură, mediul privat etc.) și comunicarea permanentă cu toate categoriile de public în vederea organizării de evenimente destinate tuturor categoriilor de vârstă;
• elaborarea comunicatelor de presă precum și reliefarea informatiilor legate de evenimente transmise periodic în format electronic Biroului de Presă al Consiliului Județean Bihor;
• redactarea materialelor de promovare: afișe, pliante, fluturași, programe, cataloage, mape personalizate, ghidul bibliotecii etc.
• cresterea calității serviciilor de bibliotecă.
4. măsuri luate pentru cunoaşterea categoriilor de beneficiari;
Activitatea Bibliotecii Județene privind serviciile pentru utilizatori şi atragerea spre informatii, studiu şi lectură se concretizează prin următorii indicatori: frecvență, utilizatori activi, utilizatori înscriși, documentele difuzate, aparițiile în presă, activitățile culturale și participanți ai acestora. Acești indicatori au fost raportați în fiecare an Ordonatorului nostru Principal de Credite și anume Consiliul Județean Bihor. Pe parcursul anului 2018 acești indicatori se concretizează după cum urmează:
Indicatori principali ai anului 2018
Indicatori Anul 2018Frecvenţa 82554
Utilizatori activi 3470
Utilizări înscrişi 2698
Documente difuzate 186601
Apariţii în presă 145
Activităţi culturale organizate 450
Participanţi 6099
Pentru anul 2018 ne-am dorit ca cititorii noștri de vârstă preșcolară și școlară să fie și mai mult atrași spre lectură alături de părinții lor, astfel încât interesul nostru în acest sens s-a materializat prin crearea unei pagini de socializare prin intermediul Facebook anume Biblioteca
1
Oradea, Secția Copii-Tineret, unde sunt mediatizate activitățile și titlurile cărților destinate acestor categorii de vârstă.
5. grupurile-ţintă ale activităţilor instituţiei;
Utilizatorii bibliotecii pe categorii de vârsta si statut ocupațional 2018:
2018 UTILIZATORI NOI ÎNSCRIŞI 3976
UT
ILIZ
AT
OR
I Î
NS
CR
IŞI
DU
PĂ
ST
AT
UT
UL
OC
UPA
ŢIO
NA
L
Profesii intelectuale 214
Tehnicieni / Maiştri 0
Funcţionari 25
Muncitori 7
Elevi 1003
Studenţi 855
Pensionari 106
Casnici 36
Şomeri 3
Alte categorii 449
DU
PĂ
VÂ
RS
TĂ
sub 14 ani 465
între 14 – 25 ani 1378
între 26 – 40 ani 515
între 41 – 60 ani 241
peste 60 ani 97
Grupurile tinţă ale activităţilor derulate la Biblioteca Judeţeană provin din toate categoriile socio-profesionale sociale, de la cei mici la cei vârstnici.
6. profilul beneficiarului actual.
Beneficiarii Bibliotecii Judeţene „Gh. Şincai” provin din cele mai diverse categorii socio- profesionale şi de vârstă.
1
În ceea ce privește anul 2018, analizând cifrele statistice vizavi de evenimentele culturale și participanții acestora, se remarcă o certă îmbunătăţire în ceea ce privește participarea cititorilor noștri la aceste evenimente.
- număr participanți la evenimentele culturale 2018: 6099
B. Evoluţia profesională a instituţiei şi propuneri privind îmbunătăţirea acesteia:
1. adecvarea activităţii profesionale a instituţiei la politicile culturale la nivel naţional şi la strategia culturală a autorităţii;
Ţinând seama de politicile culturale la nivel naţional şi internaţional precum şi de strategia culturală a autorităţii, am reuşit, cu resurse financiare minine, să implementăm: noul soft de bibliotecă TinRead și să introducem permisele tip card pentru ultizatorii noștri. De asemenea, în anul 2018, din fondurile alocate pentru perfecționare, o bună parte dintre colegi au participat la cursuri de perfecționare pentru a fi, astfel, mult mai bine informați și specializați în tehnici noi de comunicare, dar și de ameliorare a cunoștințelor în domeniul biblioteconomiei.
2. orientarea activităţii profesionale către beneficiari;
Prin serviciile oferite şi prin diversificarea programelor cu o largă adresabilitate, biblioteca, prin activitatea sa, se bucură de o popularitate în rândul utilizatorilor şi non-utilizatorilor de bibliotecă. În urma introducerii serviciilor IT, comunicarea cu utilizatorii a devenit mult mai fluentă. Biblioteca are un site oficial, cu rubrica de semnalare a programelor în derulare, precum şi cu prezentarea Calendarului cultural în anul curent. Spaţiile virtuale destinate dialogului (bloguri: Secţia Tineret şi filiale, Twiterul, pagina oficială de Facebook) au avut un impact pozitiv legat de comunicarea dintre bibliotecari şi utilizatori în comunicarea evenimentelor şi fiind, totodată, un mijloc de feedback al utilizatorilor legat de evenimente şi acţiuni derulate. Un alt mijloc de comunicare este e-mailul, prin care se pot realiza invitaţii directe, personalizate, trimise la adresa cititorilor. Calendarul evenimentelor şi manifestările sunt publicate, în prealabil, în mass-media locală. Discuţiile în direct cu cititorii şi oferirea materialului promoţional, precum şi conferinţele de presă organizate periodic, au un impact pozitiv asupra publicului, iar campaniile de imagine întreprinse în școli au avut rezultate remarcabile, concretizate în parteneriate cu majoritatea școlilor din municipiu, dar și din județ.
3. analiza principalelor direcţii de acţiune întreprinse.
Pe parcursul acestui an, atenţia noastră a fost îndreptată, în continuare, către programele şi proiectele culturale proprii prevăzute în proiectul de management, şi anume: - am completat şi diversificat colecţiile instituţiei prin achiziţia de documente specifice cerinţelor utilizatorilor nostri, - s-au modernizat spatiile destinate lecturii publice; - infrastructura IT: s-au achiziționat calculatoare, licențe, imprimante etc.
1
- managerul instituţiei a participat la conferinte, expoziţii tematice şi comemorative din străinătate. Se remarcă aici: participarea cu o expoziție de carte la Comemorarea lui Mihai Eminescu - Apateu, Ungaria; participarea la manifestările organizate cu ocazia Centenarului Unirii - Consulatul General al României la Gyula, Ungaria; Schimb de experiență cu biliotecarii din Bătania, Ungaria; Participarea, alături de europarlamentarul Emilian Pavel, la Bruxelles, la sărbătorirea Centenarului Unirii în cadrul Parlamentului European; încheierea proiectului Erasmus KA 2 - Skopje Macedonia, Bonn - Germania și București alături de reprezentații parteneri DVV International Bonn Germania; Asociația Euroed - AE București, Școala de Arte Populare și Tradiții Râmnicu Vâlcea, Open Civic University for Lifelong Learning Joska Svestarot, Strumica Macedonia, Community Development Institute, Tetovo Macedonia și Lifelong Learning Center, Skopje Macedonia.etc.
- acţiunile culturale şi profesionale au promovat, în continuare, cultura şi identitatea românească prin expoziţii, serate literare, mese rotude, lansari de carte etc. proprii - Calendarul cultural al instituţiei, precum şi în parteneriate cu mediul extern. De remarcat aici: organizarea Zilei Porţilor Deschise în fiecare an, acțiune devenită tradițională cu impact deosebit în rândul cititorilor din Oradea, și nu numai. Anul 2018, fiind un an centenar, a fost marcat prin organizarea Conferințelor Unirii - activitate culturală organizată în colaborare cu Episcopia Greco - Catolică și Muzeul Țării Crișurilor. O altă manifestare de referință a fost și vernisarea expoziției Centenarul Marii Uniri - figuri reprezentative ale județului Bihor, participante la Marea Adunare de la Alba - Iulia.
C. Organizarea, funcţionarea instituţiei şi propuneri de restructurare şi/sau de reorganizare, pentru mai buna funcţionare, după caz:
1. măsuri de organizare internă;
Instituția noastră a funcționat în fiecare an conform Statului de funcţii şi Organigramei aprobate prin Hotărârile Consiliului Județean Bihor: nr.123 /29.06 2017 și nr. 121/17.07.2018.
2. propuneri privind modificarea reglementărilor interne;
În fiecare an se revizuieşte Regulamentul de organizare şi funcţionare al instituţiei, precum şi Regulamentul utilizatorilor, în concordanţă cu modificările legislative, obiectivele propuse prin proiectul de management, precum şi reglementările aduse prin acte normative.
3. sinteza activităţii organismelor colegiale de conducere;
În cadrul Bibliotecii funcţionează mai multe organisme colective de conducere, în conformitate cu Regulamentul de Organizare şi Funcţionare al Bibliotecii, şi anume: - Consiliul de Administraţie, care are întâlniri trimestriale, la care participă un membru delegat al Consiliului Judeţean Bihor, întâlniri care au ca scop avizarea hotărârilor manageriale care solicită acest aviz conform ROF-ului instituției (Art. 36). - Consiliul Științific are întâlniri trimestriale cu atribuțiuni conform ROF-ului instituției. - Comisia Generală de Inventariere propune demararea inventarelor scadente și vizează procesele verbale de încheiere a acestora. - Comisia de Dezvoltare, Implementare și Control al Sistemului Managerial are întâlniri trimestriale sau la nevoie, conform regulamentului propriu cu raportările periodice impuse de OSGG 600/2018. - În Comisia de Etică şi Disciplină - nu au fost probleme semnalate.
1
- În ceea ce priveşte Comitetul Securităţii şi Sănătăţii în muncă, au loc întâlniri trimestriale, cf. Legii 319/2006, unde se dezbat probleme privind sănătatea şi securitatea în muncă la nivelul instituţiei. Recomandările acestui comitet au fost puse în practică pe tot parcursul anului; - Amintim eficacitatea Comisiei de achiziţie, raportată la resursele financiare, ceea ce a determinat ducerea la îndeplinire a planului anual de achiziţie. S-a răspuns, în acest fel tuturor cerințelor și solicitărilor, atât în ceea ce privește achiziția de carte de specialitate, beletristică, dar și de a achiziționa carte străină, dar și carte bibliofilă. - Comisa de casare a avut drept sarcină ca pe parcursul acestui an, să caseze toate documentele deteriorate, propuse de a fi scoase din gestiune de către Comisia Generală de Inventariere.
4. dinamica şi evoluţia resurselor umane ale instituţiei (fluctuaţie, cursuri, evaluare, promovare, motivare/sancţionare);
La începutul anului 2018 instituția avea un număr de 81 posturi, conform Statului de funcții și Organigramei, aprobate prin Hotărârea Consiliului Județean Bihor nr. 123 din 29 iunie 2017, și , ulterior, conform Statului de funcții și Organigramei, aprobate prin Hotărârea Consiliului Județean Bihor nr. 121 din 17 iulie 2018. În prezent, instituția funcționează cu 71 de salariați și 10 posturi vacante. În anul 2018 nu a fost organizat concurs pentru ocuparea posturilor vacante.
Menționăm că salarizarea personalului pe anul 2018 s-a făcut în baza Legii 153/2017 și a Ordonanței de Urgență nr. 90 / 2017.
În urma evaluărilor anuale efectuate în luna ianuarie 2018, au fost îndeplinite condiții de promovare în grade profesionale și funcții ale salariaților. A fost organizate examene de promovare pentru un singur salariat. Pe parcursul anului 2018 am avut o pensionare anticipată și o încetare a contractului de muncă.
5. măsuri luate pentru gestionarea patrimoniului instituţiei, îmbunătăţiri/refuncţionalizări ale spaţiilor;
În această perioadă s-a continuat politica de utilizare cât mai eficientă și rațională a spaţiilor bibliotecii, pentru obţinerea de venituri suplimentare, precum şi pentru atragerea publicului spre lectură, prin parteneriatele şi programele culturale oferite de serviciile şi secţiile bibliotecii. Indicele de ocupare a sălilor de lectură, a amfiteatrului de 90%- este unul foarte bun, comparativ cu alte instituţii similare. De asemenea, amintim aici și sala polivalentă, spaţiu adecvat pentru întruniri interactive şi, spaţiul „Cuibului Democraţiei”, este unul eficient realizat în urma proiectului câștigat cu Fundaţia Progress. Pe tot parcursul acestei perioade, sediul central si filialele beneficiază de conexiune wireless.
6. măsuri luate în urma controalelor, verificării/auditării din partea autorităţii sau a altor organisme de control în perioada raportată.
Respectarea normelor de prevenire şi stingere a incendiilor a fost verificată de cadrele de la I.S.U.Crişana Biblioteca Judeţenă „Gheorghe Şincai” Bihor Oradea face parte din sistemul de instituţii culturale subordonate Consiliului Judeţean Bihor. În activitatea noastră, am urmărit aplicarea strategiei Ordonatorului principal de credite, lansată pentru aceasă perioadă, şi planul de management.
1
Activitatea Bibliotecii s-a desfăşurat conform legislaţiei în vigoare, în mod special a Regulamentului de organizare şi funcţionare, a Organigramei şi a Bugetului aprobat de Consiliului Judeţean Bihor. Activitatea a fost organizată având în vedere misiunea şi obiectivele principale propuse pentru acest an calendaristic.
D. Evoluţia situaţiei economico-financiare a instituţiei:
1. analiza datelor financiare din proiectul de management corelat cu bilanţul contabil al perioadei raportate;
Bugetul de venituri şi cheltuieli al instituţiei pentru anul 2018 a fost aprobat prin Hotărârea Consiliului Județean Bihor nr. 46/25.04.2018 și rectificat prin Hotărârea Consiliului Județean Bihor nr.202/26.11.2018, în urma căreia s-a suplimentat bugetul de venituri si cheltuieli cu suma de 12.000 lei de la cheltuielile de personal.
Total buget pe anul 2018 : 5.317.850 lei din care subvenție de la ordonatorul principal de credite 5.217.850 lei și 100.000 lei venituri proprii.
Bugetul de venituri şi cheltuieli al instituției pe anul 2018 detailat se prezintă astfel:
I. Bugetul din subvenţii de la Consiuliul Judeţean Bihor :
1. Salarii:
- bugetul alocat pentru salarii la începutul anului 2018 era de 3.705.850 lei;
- bugetul alocat pentru salarii la sfârşitul anului 2018 a fost de 3.717.850 lei;
Diferenţa rezultată provine din rectificarea bugetară efectuată de Consiliului Judeţean Bihor după cum a fost menționată mai sus.
Utilizarea efectivă de fonduri pentru cheltuielile de personal ale instituţiei în anul 2018 a fost în valoare de 3.706.802 lei. Diferenţa neutilizată și încasarile de la Casa de Asigurări de Sănătate a fost virată Consiliului Judeţean Bihor.
2. Bugetul alocat pentru bunuri şi servicii:
- bugetul alocat pentru bunuri şi servicii la începutul anului 2018 era de 1.382.000 lei;
- bugetul alocat pentru bunuri şi servicii la sfârşitul anului 2018 a fost de 1.382.000 lei.
Utilizarea efectivă de fonduri pentru cheltuielile de bunuri şi servicii ale instituţiei în anul 2018 a fost în valoare de 1.258.834 lei. Diferenţa neutilizată a fost virată Consiliului Judeţean Bihor.
3. Bugetul alocat pentru cheltuielile de capital:
- bugetul alocat pentru cheltuielile de capital la începutul anului 2018 era de zero lei;
- bugetul alocat pentru cheltuielile de capital la sfârşitul anului 2018 a fost de 118.000 lei. Suma de 118.000 lei a fost economisită la cheltuielile de bunuri și servicii și virată în urma rectificării bugetare (menționate mai sus) la cheltuielile de capital.
1
Utilizarea efectivă de fonduri pentru cheltuielile de capital a instituţiei în anul 2018 a fost în valoare de 33.877 lei, aparatura STORAGE pentru stocarea datelor a eșuat din motive independente de instituția noastră. Diferenţa neutilizată a fost virată Consiliului Judeţean Bihor.
Bugetul de venituri şi cheltuieli din subvenţii pe anul 2018 a fost de 5.217.850 lei, din care s-au cheltuit 4.999.513 lei (3.706.802 lei salarii, 1.258.834 lei la materiale și 33.877 lei investiții).
Ponderea salariilor din suma efectiv cheltuită până la sfârşitul anului 2018 este de 74,14 %.
II. Bugetul din venituri proprii:
În bugetul din venituri proprii s-au alocat sume la titlul de bunuri - servicii și cheltuieli de capital.
- bugetul alocat/prevăzut spre realizare la începutul anului 2018 era de 100.000 lei, neavand excedent din anii precedenți. Suma încasărilor din veniturile proprii la sfârșitul anului 2018 a fost de 84.637 lei. Această sumă a fost utilizată (cheltuită) în totalitate pe parcursul anului 2018 (84.637 lei din care : 14.311 lei cheltuieli materiale și 80.000 lei cheltuieli de capital).
Total buget pe anul 2018 (buget din subvenţii + buget din venituri proprii) cumulate se prezintă astfel:
- la începutul anului 2018......................... 5.305.850 lei - la sfârşitul anului 2018..........................5.317.850 lei - total sume utilizate/cheltuite 2018..........5.099.513 lei
Cheltuielile cu bunuri şi servicii în anul 2018 cumulate atât din subvenţii cât şi din venituri proprii reprezintă:
- cheltuieli cu achiziţia de carte, publicaţii şi alte materiale documentare în valoare de 527.999 lei,
- cheltuieli cu energia termică 125.753 lei, - cheltuieli cu obiecte de inventar 59.966 (periferice și infrastructură IT, rafturi me-
talice depozit), - reparații curente 18.159 lei (reparații uși și geamuri, reparații/schimbare piese la
sistemul de supraveghere) - cheltuieli cu contractele de prestări servicii încheiate pentru buna-funcţionare și
mentenanță clădire, - materiale necesare pentru activitatea zilnică (materiale PSI, materiale de curăţenie,
rechizite, hârtie xerox, tonere, etc. - alte cheltuieli - apa/canal, transport gunoi, cheltuieli poştale, convorbiri telefonice,
internet pentru public, întreţinerea autoturismelor din dotare, lemne de foc, igieni-zare/curățenie generală spații bibliotecă
- chirie filiale.
Prezentarea detailată a execuţiei bugetare, pe coduri bugetare, și lista contractelor este depusă în anexă la prezentul act.
1
În toate aceste cheltuieli sunt cuprinse atât sediul central cât şi cele cinci filiale ale instituţiei: Felix, Medicină, Dacia, Decebal şi Ioşia. Menționăm că instituţia plăteşte chirie pentru trei filiale - Ioșia, Decebal și Dacia.
Având în vedere că spaţiile instituţiei sunt permanent utilizate de către public şi având în vedere suprafaţa de 4500 m², la care se adaugă şi cele cinci filiale, este necesară o atenţie deosebită pentru igienă şi curăţenie, ceea ce justifică cheltuielile în acest sens. La cheltuielile de deplasare a personalului din instituţie s-a avut în vedere participarea la evenimentele culturale atat în județ, în țară, cât și în străinătate, întalniri pentru îndrumarea profesională-biblioteconomică în centrele judeţene, vizite pentru realizarea în viitor a unor noi proiecte, deplasări la cursuri de pregătire profesională.
Pentru realizarea veniturilor proprii instituţia a avut cheltuieli cu hârtia de xerox, tonere și cu alte consumabile. În anul 2018 din fondul alocat pentru investiții instituția a achiziționat, licențe, periferice - infrastructură IT. Veniturile proprii ale instituţiei, în anul 2018, au fost în suma de 84.637 lei, reprezentând încasări din abonamente, copii xerox, închiriere sală amfiteatru şi sala polivalentă, listare/ spiralare, alte servicii. În luna decembrie 2015, instituția noastră a semnat un contract pentru un proiect extern nerambursabil cu Lifelong Learning Center din Republica Macedonia, proiect în cadrul Erasmus+. Acest proiect se derulează pe o perioadă de doi ani, respectiv 1 septembrie 2015 - 31 august 2017. Suma derulată de instituția noastră este în valoare de 11.465 euro. Pentru această sumă instituția a întocmit un buget de venituri și cheltuieli în fiecare an, care a fost aprobat de ordonatorul principal de credite. Încasarea sumei se face prin Banca Comercială Romană S.A., Sucursala Oradea, în trei tranșe, urmând ca după licitația valutară suma să fie virată în contul din Trezoreria Oradea, de unde se vor face plățile specificate în contract. Sursa de finanțare a acestui proiect la Trezoreria Oradea este - sursa D-. Pe parcursul anului 2016 instituția a beneficiat de prima tranșa de finanțare în valoare de 4.574 Euro și în ianuarie 2017 de a doua tranșă în valoare de 4.654 Euro. Diferența de 2.237 Euro a fost încasată în 2018. Plățile efectuate în cadrul proiectului extern nerambursabil – ERASMUS +, cuprind cheltuieli de deplasare conform planului stabilit din contract, cheltuieli cu salarii și cheltuieli materiale, conform bugetului care este anexă la contract. Plățile efectuate în 2018 sunt în suma de 9.493 lei și cuprind: cheltuieli de personal, diferențe de curs și comision bancar. Acest proiect s-a finalizat în anul 2018, odată cu acordarea ultimei tranșe a finanțării europene. Bilanțul contabil pe trim. IV 2018 a fost întocmit și depus la Consiliul Județean Bihor în ianuarie 2018.
Conform bilanţului pe trim. IV 2018 datele instituţiei se prezintă astfel :
Active necurente 11.925.150
Active curente 5.893.421
Total active 17.818.571
2
Datorii necurente -
Datorii curente 279.047
Total datorii 279.047
ACTIV NET 17.539.524
TOTAL CAPITAL PROPRIU 17.439.524
Contul de rezultat patrimonial - prezintă un excedent de 624.548 lei, după cum urmează:
Total venituri 5.153.885
Total cheltuieli 4.071.141
Excedent 1.082.744
Conform fluxului de trezorerie - depus şi verificat de către Trezoreria Oradea, soldul instituţiei este de zero lei, atât în contul din trezorerie cat și disponibilul din casa. Fără excedent.
La Banca Comercială instituţia are un depozit bancar de 777 lei - garanţie materială pentru casieră. Soldul aferent proiectului extern nerambursabil fiind ZERO atât la contul în Lei cat și în Euro, conturile respective au fost închise .
Plăţi restante ale instituţiei - Nu este cazul.
Toate situaţiile şi declaraţiile financiare - aferente activitǎţii instituţiei
au fost depuse şi comunicate la zi organelor competente. Mentionam că datele declarate în format electronic în programul Forexebug reflectă în totalitate aceleași date ca și în format letric.
Inventarieri:
Inventarierea fondului public, a mijloacelor fixe, a obiectelor de inventar şi a materialelor din magazie, soldurilor de la clienţi şi furnizori, casa, trezoreria, soldurile din balanţa de verificare au fost efectuate/verificate până la data de 15.01.2019 , nu s-au constatat plusuri sau minusuri. Menţionăm că mijloacele fixe care fac parte din fondul public al domeniului județean - terenuri, clădiri, carte veche românească şi străină au fost identificate și inventariate la sfârșitul anului şi comunicate atât în format tradiţional pe suport de hârtie cât şi în format electronic, Direcţiei Generale Economice - Compartimentului Administratrea Patrimoniului din cadrul Consiliului Judeţean Bihor.
În anul 2018, în evidenţele contabile au fost înregistrate transferuri de mijloace fixe corporale amortizate integral şi cu valoare mai mică decât limita stabilită prin lege (2.500 lei prin
2
H.nr.276/21.05.2013) la materiale de natura obiectelor de inventar, conform prevederilor din O.nr.221 din 02.03.2015 in trimestrul I 2018, comunicat ordonatorului principal de credite prin adresa nr.94/12.02.2018 respectiv nr. CJ Bihor 2750/13.02.2019.
Verificări ale organelor de control:
- Respectarea normelor de prevenire şi stingere a incendiilor a fost verificată de cadrele din I.S.U.Crişana in luna ianuarie - Misiunea de audit intern s-a desfășurat în luna mai - Control tematic de la I.T.M. Bihor în luna august
Biblioteca Judeţenă „Gheorghe Şincai” Bihor Oradea face parte din sistemul de instituţii culturale subordonate Consiliului Judeţean Bihor. În activitatea din anul 2018 am urmărit strategia Ordonatorului principal de credite, lansată pentru aceasă perioadă şi planul de management.
Activitatea Bibliotecii s-a desfăşurat conform legislaţiei în vigoare, a Regulamentului de organizare şi funcţionare, a Organigramei şi a Bugetului aprobat de Consiliul Judeţean Bihor. Ea a fost organizată având în vedere misiunea şi obiectivele principale propuse pentru acest an calendaristic. Biblioteca Judeţenă „Gheorghe Şincai” Bihor Oradea face parte din sistemul de instituţii culturale subordonate Consiliului Judeţean Bihor. În cadrul activitații din anul 2018 am urmărit strategia Ordonatorului principal de credite, lansată pentru aceasă perioadă, precum și Planul de management.
În consecință, activitatea Bibliotecii s-a desfăşurat conform legislaţiei în vigoare, a Regulamentului de organizare şi funcţionare, a Organigramei şi Bugetului aprobat de Consiliul Judeţean Bihor, în conformitate cu misiunea şi obiectivele principale propuse pentru acest an calendaristic, confirmând, prin rezultatele obținute, profesionalismul și implicarea colectivului Bibliotecii Județene „Gh. Șincai” în a răspunde tuturor solicitărilor locale și județene, implicându-se în proiecte, programe, parteneriate și colaborări, dar și în perfecționarea permanentă a personalului. Ne păstrăm încrederea că vom găsi înțelegere la autoritățile județene și locale pentru rezolvarea problemelor diverse ce apar, precum și a creșterii numărului de personal care, va face față tuturor solicitărilor și provocărilor anului 2019.
E. Sinteza programelor şi a planului de acţiune pentru îndeplinirea obligaţiilor asumate prin proiectul de management:
Se realizează prin raportare la:
1. viziune:
Instituţie de cultură reprezentativă, Biblioteca Județeană „Gh. Șincai” conservă, gestionează şi valorifică o parte importantă a culturii naționale și internaționale scrise şi participă la construirea unei societăţi moderne, dinamice şi bine informate, prin integrarea la nivel naţional și internațional a resurselor documentare şi informaţionale, deschizând o cale către cunoaştere, în general, şi către cunoaşterea culturii şi spiritualităţii româneşti, în special.
Adevărat centru de informare, Biblioteca Județeană „Gh. Șincai” se află în slujba educaţiei şi a cercetării ştiinţifice, în scopul dezvoltării sociale și culturale a ţării. Atenția noastră se va
2
îndrepta către: asigurarea bunei funcționări a insituției; îndeplinirea atribuțiilor și sarcinilor specifice unei biblioteci județene, conform legislației în vigoare; sprijinirea dialogului intercultural și interetnic; informarea și educarea permanetă; dezvoltarea colecțiilor de documente în funcție de cerințele populației municipiului Oradea și a Județului Bihor; promovarea spațiilor bibliotecii; încercarea unei noi metode de cultură și relaxare pentru toți într-un alt mod, anume „Biblioloisirul”; mese rotunde; activități de voluntariat; orientarea spre nevoile informaționale și educative ale publicului; biblioteca, ca spațiu democratic pentru public etc., în concordanță cu o strategie de dezvoltare bine structurată și elaborată pentru a putea îndeplini cu succes toate aceste țeluri propuse. În tot ceea ce ne propunem, vom urmări realizarea acțiunilor cheie, corespunzător fiecărui obiectiv, în parte, raportându-ne la posibilitățile repartizării atribuțiilor către resursele umane existente și în acord cu resursele financiare alocate sau atrase prin alte modalități sau mijloace legale.
Biblioteca Județeană „Gh. Șincai” va face eforturi și în viitor pentru a răspunde tuturor solicitărilor locale și județene, implicându-se în proiecte, programe, parteneriate și colaborari, dar și prin prefecționarea permanetă a personalului.
2. misiune:
Biblioteca Județeană „Gh. Șincai” are misiunea de a organiza și de a asigura o ofertă bogată de servicii info-documentare pentru populația țintă, formată preponderent din locuitorii municipiului Oradea, dar și din categorii și grupuri socio-profesionale ale populației din întreg județul Bihor (în jur de 600.000 locuitori), pentru unele grupuri din țară, sau pentru comunitățile românești din jurul României, în special pe relația vestică, din Ungaria, Transcarpatia, Ucraina și Republica Moldova. În acest scop, Biblioteca, în fapt, continuă dezvoltarea colecțiilor sale de documente, istoricește constituite, începând din anul 1912, dar formează și dezvoltă colecții noi, din toate categoriile de documente primare și secundare, sprijină efortul de informare a utilizatorilor, pentru a-i ajuta, astfel, să se realizeze profesional, să se integreze în comunitate, să se simtă mai bine și să fie fericiți în familie și societate. Astfel, biblioteca continuă să rămână un centru cultural şi de informare comunitară locală, asigurând condiţiile și suportul necesar tuturor categoriilor de utilizatori, în vederea valorificării continue a resurselor cunoaşterii. Va oferi, în continuare, instrumentele necesare învăţării şi accesării informaţiei și va sprijini educaţia formală şi non-formală a grupurilor ţintă.
Reprezentând o parte integrantă a sistemului naţional informaţional şi fiind o instituţie de importanţă strategică,datorită accesului la informaţii de orice tip, biblioteca îşi va elabora strategia cu direcţii prioritare de acţiune pe termen scurt şi mediu, strategie determinată de cerinţele comunităţii şi de direcţiile de dezvoltare naţională şi europeană.
3. obiective (generale şi specifice):
Atât în anul 2018, cât și pentru întreaga perioadă de management (durata proiectului de management), Managementul și-a propus următoarele obiective generale:
Obiectiv nr. 1. Constituirea, organizarea, prelucrarea, dezvoltarea și conservarea colecțiilor de cărți, publicațiilor seriale, a altor documente de bibliotecă și a bazelor de date, pentru a facilita utilizarea acestora în scop de informare, cercetare, educație sau recreere.
Măsuri:
- anual vor fi studiate piața de carte și planul editorial ale principalilor furnizori, în vederea dimensionării corecte a bugetului alocat pentru achiziția de carte;
2
- atragerea donațiilor de carte bibliofilă; - valorificarea producțiilor editoriale din județul Bihor, în vederea dezvoltării Depozitului Legal Județean, conform Legii 111/1995.
Obiectiv nr. 2. Inițierea, organizarea și desfășurarea de proiecte și programe culturale, inclusiv în parteneriate cu autorități și instituții publice, cu alte instituții de profil sau prin parteneriate public-private.
Măsuri:
- continuarea proiectelor în care instituția este angajată atât în țară, cât și în străinătate
Obiectiv nr. 3. Realizarea și participarea la proiecte de cercetare și dezvoltare pentru susținerea, promovarea și valorificarea culturii scrise în plan național și internațional.
Măsuri:
- raportarea la Strategia națională de dezvoltare a bibliotecilor publice prin participarea la toate evenimentele cu caracter profesional
Obiectiv nr. 4. Realizarea de produse și servicii cu valoare adăugată, de tipul: studii, proiecte, cercetări documentare sau tematice, produse informatice, produse multimedia, baze de date, produse editoriale, servicii de consultanță și asistență de specialitate.
Măsuri:
- valorificarea fondului de carte „Colecții Speciale”, astfel încât acesta să se constituie drept sursă majoră pentru studii, proiecte, cercetări documentare etc; - baza de date (digitizarea cărților).
Obiectiv nr. 5. Editarea și tipărirea de cărți, broșuri, publicații periodice, lucrări și materiale de specialitate sau de interes general, în limba română ori în limbi străine, realizate în țară sau în străinătate, în cooperare cu unul sau mai mulți parteneri.
Măsuri:
- derularea, pe întreaga perioadă de management, a activității on-line (bloguri) pentru publicarea materialelor de specialitate sau de interes general, în limba română ori în limbi străine; - editarea de broșuri, publicații periodice, lucrări și materiale și de specialitate în cooperare cu diverși parteneri, cu scopul de a pune în valoare serviciul de tehnoredactare.
Obiectiv nr. 6. Organizarea unor servicii de formare și perfecționare profesională specifică în domeniul conservării și protejării bunurilor culturale din domeniul culturii scrise ce fac parte din patrimoniul cultural național.
Măsuri:
- participarea la stagii de formare, formatori în domeniul conservării și protejării bunurilor culturale din domeniul culturii scrise, astfel încât personalul beneficiar al acestor cursuri să poată să susțină cursuri în acest domeniu, pentru publicul interesat.
Obiectiv nr. 7. Realizarea de reproduceri, prin sisteme foto digitale, fotocopiere, ori realizarea de microfilme.
Măsuri:
- acest obiectiv este realizabil doar în măsura în care nu intră în contradicție cu Legea copyrightului nr.8/1995.
2
Obiectiv nr. 8. Creșterea accesului publicului la colecții.
Măsuri:
- eficientizarea Serviciului de Informare Comunitară, prin creșterea accesibilității la Depozitul de Presă; - respectarea indicilor de performanță privind creșterea colecțiilor, prevăzuți în Legea nr. 334/2002, în funcție de fondurile alocate.
Obiectiv nr. 9. Organizarea depozitului legal de documente.
Măsuri:
- asigurarea spațiului de creștere a depozitului județean; - dezvoltarea relațiilor cu editurile prin promovarea prevederilor legale din Legea nr. 111/1995.
Obiectiv nr. 10. Alte activități specifice susținerii, promovării și valorificării culturii scrise.
Măsuri:
- realizarea întrunirilor tematice, mese rotunde, seminarii, colocvii pentru valorificarea culturii scrise. - elaborarea Calendarului cultural pentru fiecare an.
Obiectiv nr. 11. Digitizarea cataloagelor până cel târziu la sfârșitul anului 2018.
Măsuri:
- realizarea unui program ritmic de digitizare a cataloagelor tradiționale - prin implementarea programului TinRead , notițele catalografice sunt digitizate automat. Obiectiv nr. 12. S-a realizat un calendar de digitizare a publicațiilor, încă de la finele anului
2018.
Măsuri:
-prioritizarea publicațiilor ce urmează a fi digitizate; -repartizarea acestora pentru a asigura un ritm optim de prelucrare; -respectarea termenului impus, fără a afecta accesul publicului interesat de aceste documente.
4. strategie culturală, pentru întreaga perioadă de management;
Strategia culturală care va guverna întreaga perioadă de management ține cont de anumite aspecte cum ar fi: modernizarea bibliotecii potrivit standardelor actuale, (spațiul ludic - LUDOTECA și Cuibul democrației, dar și nou spațiu pentru filiala Felix a Bibliotecii - în cadrul Școlii Generale „Lotus” din Felix) la nivel național și internațional, adoptarea unei politici şi a unor practici de dezvoltare a colecţiilor în raport cu societatea informațională, dezvoltarea unei baze de date şi a serviciilor electronice în funcție de noile tehnologii, continuarea deservirii utilizatorilor, atât la sediul central, cât și la filiale, realizarea unei achiziţii echilibrate în funcție de nevoile de informație ale cititorului, conservarea și comunicarea colecţiilor proprii, precum și valorificarea culturală a acestora prin diverse activități culturale care se vor desfășura la sediul instituției, promovarea imaginii bibliotecii pe plan cultural național și internațional, realizarea veniturilor
2
extrabugetare, valorificarea colecţiilor speciale, formarea profesională, realizarea investiţiilor pentru optimizarea serviciilor şi a confortului în bibliotecă. Baza strategiei culturale o reprezintă faptul că Biblioteca Judeţeană „Gh. Şincai” Bihor, Oradea este una dintre cele mai moderne realizări arhitecturale din zona de Vest a României și își dorește ca pe viitor să fie exploatată la adevărata ei valoare culturală. Instituția funcţionează pe 5000 mp, are spaţii amenajate şi dotările necesare pentru orice tip de conferinţe, de spectacole şi expoziţii, reprezintă oficiul bibliografic judeţean, ţine legătura cu editorii şi tipografiile de pe raza judeţului, și nu numai, realizând depozitul legal judeţean; oferă îndrumare de specialitate bibliotecilor teritoriale, având rolul de coordonare în activitatea lor, este una dintre instituţiile model în zona de vest a României. 5. strategie şi plan de marketing;
Definit de unii ca o nouă știință a vânzării, de alții ca știință și artă de a convinge clienții să cumpere, conceptul de marketing a cunoscut o evoluție rapidă, în paralel cu transformarea economico-socială. În lucrările de specialitate sunt prezentate numeroase opinii, cele mai multe abordând în mod unilateral marketingul, fie doar ca activitate economică sau modul de activități economice, fie ca proces economic, social, comercial, de corelare a cererii cu oferta, fie ca o filozofie, ca o funcție managerială a organizaţiei etc.
Dincolo de aceste realizări incontestabile, receptarea și, mai ales, aplicarea în practică în cadrul bibliotecilor a principiilor și tehnicilor de marketing rămâne încă insuficient fructificată, existând multă confuzie și chiar o anumită rezistenţă a bibliotecarilor în fața conceptului.
În principiu, tehnicile de marketing permit ameliorarea serviciilor de documentare în măsura în care ele reușesc să pună în acord utilizatorul și cerințele sale cu produsele și serviciile documentare oferite. În această accepțiune, utilizatorul devine client.
Teoreticienii și analiștii economici au arătat în studiile lor că accepțiunea marketingului a evoluat de la orientarea preponderentă spre produs (să fie bun, solicitat), la orientarea spre producție (eficienţa producției și distribuției la costuri cât mai mici) și apoi spre vânzare (tehnici agresive, chiar persuasive de propagandă). S-a conturat ca alternativă orientarea spre piață (spre marketing) având în centru și ca obiectiv fundamental, determinarea nevoilor, cerințelor, percepțiilor, cunoașterea consumatorilor, ajustarea la solicitările lor și chiar, la extrema ideală, o preocupare preponderentă pentru binele lor și societate în general (marketing societal).
De mai mulți ani, în lumea bibliotecilor de pretutindeni câștigă teren abordări noi de definire, producție și ofertă documentară de servicii. Cercetările legate de raționalizarea colecțiilor și calitatea serviciilor au marcat mediul bibliotecar, înscriindu-se în cadrul larg al managementului de bibliotecă, din care marketingul face parte ca disciplină asociată sau, mai bine zis, este inclus în aceasta ca un proces de management.
După Thieri Giappiconi, marketingul de bibliotecă este un domeniu biblioteconomic care se ocupă (în contextul mai larg al managementului, alături de dreptul și administrația instituției, politica și strategia, metodologia dezvoltării colecțiilor, evaluarea performanțelor etc.) de activități precum: - construcția și amenajarea bibliotecii - procedurile de furnizare a serviciilor, dezvoltarea colecțiilor, bibliografie - gestiunea activităților - publicitate, comunicare.
2
Pe de altă parte, marketingul este legat direct de utilizatorii bibliotecii și ameliorarea accesului la informații. Corelând aceste două aspecte, apare clar faptul că implementarea marketingului vizează conturarea unor strategii concrete, fundamentarea și punerea în aplicare a unor planuri particulare legate de aceste activități, eficientizarea, optimizarea lor.
Accesibilitatea a devenit problema cea mai importantă în activitatea de dezvoltare a colecțiilor. Abordarea de marketing de bibliotecă impune cercetarea pieţei, studierea permanentă a nevoilor consumatorului, anticiparea lor şi chiar crearea unor nevoi la nivelul unor segmente de piaţã. Marketingul bibliotecar presupune, la fel ca marketingul general, armonizarea calitãţii şi a dimensiunii ofertei cu nevoile utilizatorilor actuali şi potenţiali, investigarea motivaţiei, a comportamentelor de achiziţie şi consum şi a gradului de satisfacţie a acestora. Marketingul de bibliotecã înlesneşte comunicarea pe căi raţionale între bibliotecă (cea care propune serviciile) şi utilizatori (în calitate de beneficiari). El are ca efect accesul prompt la fondurile şi colecţiile bibliotecii, satisfacţie maximă în utilizarea serviciilor oferite, un plus de eficienţă, factor ce ameliorează activitatea sa.
Promovarea viziunii de marketing în bibliotecă presupune conceperea întregii activităţi în funcţie de publicul utilizator, colectivitatea ce reprezintă publicul- ţintă fiind divizată în grupuri omogene ce poartă denumirea de segmente de piaţă. Fiecare serviciu de bibliotecă publică îşi poate defini publicul pe baza informaţiilor statistice din diverse studii, rapoarte etc. sau prin intermediul cercetării directe.
Marketingul de bibliotecă implică tot ce ţine de relaţiile cu utilizatorii şi ajustarea ofertei la cerinţele acestora din punct de vedere al produsului, distribuţiei, preţului, comunicării, marketingul fiind legat direct de utilizatorii bibliotecii şi ameliorarea accesului acestora la informaţii.
Costurile trebuie raportate la beneficiile pe termen mediu şi lung ale politicii de marketing, Internetul oferind posibilitatea implementării acestuia fără costuri deosebite.
Marketingul presupune ajustarea permanentă a ofertei la nevoile utilizatorilor, dar se impune studierea percepţiei bibliotecii în societatea contemporană.
În România, tendinţa actuală este de a opta pentru folosirea tehnicilor de marketing specifice prin implementarea lor în cadrul unor programe coerente, atât de către structuri tradiţionale, cât mai ales de către biblioteci marcate puternic de impactul noilor tehnologii şi de competiţia de pe piaţa informaţiilor, fapt ce impune cooperarea tot mai intensă prin stabilirea de parteneriate între structuri tot mai diferite. Totuşi, în cadrul procesului de implementare trebuie să se ţină cont de diferenţele existente între un spatiu geografic si cultural şi altul, şi între o bibliotecă şi alta.
Bibliotecile trebuie să cunoască utilizatorii şi cerințele lor, ca şi cum ar fi cercetători de piaţă, căutând să depisteze şi să înţeleagă segmente de piaţă diferite din punct de vedere al valorilor, nevoilor şi motivaţiilor, dar trebuie şi să înţeleagă valoarea informaţiei în viaţa de zi cu zi. Desi tradiţia impune o gratuitate deplinã a serviciilor, bibliotecile publice pot introduce noţiunea de servicii plãtite, comercializarea acestora reprezentând primul pas spre economia de piaţã, dar ideea de informaţie ca marfã nu trebuie să îndepărteze biblioteca de rolul şi activitatea sa şi nici de utilizatori, biblioteca reprezentând o sursã de informare şi un spaţiu cultural cu posibilităţi formativ-morale incontestabile.
Totuşi, resursele bibliotecii publice nu pot fi realizate din activitãţi proprii fãrã a afecta funcţia fundamentalã a instituţiei şi dreptul cetãţeanului la informare gratuitã şi la culturã. Bibliotecile publice, ca instituţii de cultură au nevoie de subvenţii, principiul autogestiunii nefiind valabil în cazul lor, dar nici subvenţiile alocate de stat sau de alte organe de finanţare nu pot asigura nivelul necesar satisfacerii nevoilor utilizatorilor prin intermediul serviciilor de bibliotecă. Bibliotecile publice trebuie să-şi sporească resursele prin introducerea metodelor
2
moderne de marketing ce vizează extinderea ariei lor de preocupãri comerciale cu condiţia ca veniturile rezultate sã reprezinte resurse suplimentare pentru îmbunãtãţirea activitãţii bibliotecilor, nicidecum o limitare sau retragere a subvenţiilor publice sau a instituţiilor şi organismelor de finanţare.
Prin intermediul metodelor de marketing se poate interveni în ajustarea ofertei de produse şi servicii prin informatizare şi automatizare, îmbunãtãţirea fişierelor, asocierea la servicii naţionale şi internaţionale, concomitent cu utilizarea informaţiei pe grupuri de utilizatori.
Gândirea de marketing în cazul bibliotecii publice impune gãsirea clienţilor, a utilizatorilor care vor sã foloseascã informaţia strânsã în colecţiile sale şi nu doar aranjarea la raft a colecţiilor.
Conceptul de marketing al fiecãrei biblioteci trebuie sã fie elaborat ţinând cont de condiţiile locale. Un program de marketing bine gândit pentru biblioteca publică are ca rezultat servicii publice îmbunãtãţite, concentrate asupra nevoilor şi motivaţiilor grupurilor ţintã deservite de bibliotecã, dar şi eficienţã crescutã în realizarea misiunii bibliotecii prin revizuirea permanentă a programului de marketing.
Printre efectele principale ale implementării marketingului în biblioteca publică la nivelul colecţiilor şi serviciilor putem considera calitatea, accesibilitatea, diversificarea şi modernizarea, raţionalizarea, adaptabilitatea, adresabilitatea, de aici rezultând o relaţie radical îmbunătăţită dintre oferta de produse şi servicii de bibliotecă publică şi cererea în continuă schimbare a utilizatorului.
În trecut imaginea bibliotecii publice era asociată cu aşa zisa elită intelectuală, dar în societatea contemporană integrarea marketingului în cadrul acestei structuri are ca efect adresabilitatea largă a colecţiilor şi serviciilor sale către toate categoriile socio- demografice ale colectivităţii, vizând satisfacerea cerinţelor de lectură ale acestora. Azi se remarcă latura educaţională a bibliotecii publice, valoarea sa formativă şi informativă prin colecţii şi servicii pentru utilizatori de toate vârstele, fără discriminări de rasă, religie, naţionalitate, limbă, statut social.
Biblioteca publică este o instituţie deschisă tuturor şi de aceea trebuie să sesizeze în permanenţă disfuncţionalităţile ce apar în modul în care sunt satisfăcute nevoile de lectură de grup şi individuale ale utilizatorilor, dinamica acestor nevoi fiind reflectată în toate circuitele funcţionale ale instituţiei şi în comportamentul de achiziţionare al membrilor colectivităţii ce apelează la serviciile acesteia. De aici rezultă preocuparea majoră în scopul echilibrării, în măsură tot mai mare, a cererii informaţionale a utilizatorilor (cultură, educare, instruire, divertisment, etc.) cu oferta bibliotecii reprezentată de colecţiile sale de documente.
Biblioteca publică se integrează funcţionalităţii complexe a celorlalte instituţii componente ale sistemului cultural. Deşi în societatea actuală şi-au făcut apariţia noi instituţii şi organizaţii ce folosesc diverse mijloace de comunicare, aceasta continuă să deţină un loc important prin încercările de diversificare şi modernizare a demersului său informaţional şi comunicaţional.
Concurenţa dintre biblioteca publică şi aceste instituţii şi organizaţii nu este de eliminare, manifestându-se doar în modul de distribuire şi redistribuire a bugetului de timp al utilizatorilor acordat preocupărilor intelectuale, de aici rezultând necesitatea colaborării şi integrării cu toate elementele sistemului educaţional şi informaţional. Biblioteca publică este instituţia care, alături de celelalte componente ale sistemului cultural, polarizează o multitudine de interese intelectuale din rândul colectivităţii, în principal datorită colecţiilor sale şi mai ales a caracterului enciclopedic al acestora. Ea devine tot mai mult un complement de neînlocuit al acestor instituţii şi organizaţii cu rol în educaţia permanentă.
Pentru a răspunde acestui deziderat, biblioteca publică trebuie să-şi sincronizeze demersul propriu cu cel al altor instituţii de cultură şi organizaţii nonguvernamentale, acţionând în mod sistematic în direcţia integrării activităţii sale cu celelalte instituţii cultural-educativ-informative
2
care deservesc colectivitatea. Relaţia ei cu aceste instituţii este complexă, atât sub aspectul contribuţiei bibliotecii publice cât şi a poziţiei ei de beneficiar al acestora. Astfel în elaborarea viitoare a unui plan de marketing se va tine cont de următorii pași: analiza de piaţă; stabilirea obiectivelor; proiectarea mixului de marketing; proiectarea politicilor (planuri anuale) de marketing; găsirea metodelor de implementare a planului şi a criteriilor de evaluare a performanţelor activitãţii de marketing;măsurarea şi compararea rezultatelor cu planul.
6. programe propuse pentru întreaga perioadă de management;
Programele, proiectele din cadrul programelor și celelalte evenimente, precum și activitățile specifice instituției propuse și planificate pentru întreaga perioadă de management vor avea în vedere îndeplinirea obiectivelor principale ale instituției. Astfel, vom avea în vedere derularea următoarelor programe:
1. Dezvoltarea colecțiilor bibliotecii. 2. Creșterea accesului publicului la colecții prin diversificarea spațiilor destinate lecturii
publice. 3. Dezvoltarea infrastructurii IT. 4. Marketing de bibliotecă. 5. Participarea la parteneriate cu instituții similare din țară și din străinătate. 6. Acțiuni culturale și de formare profesională.
7. proiecte din cadrul programelor :
1. Dezvoltarea colecțiilor va fi un program care se va derula pe întreaga perioadă de management și se va realiza prin următoarele proiecte: - achiziția de carte; - donația și atragerea donațiilor de carte; - înființarea unor fonduri de referință prin donații a unor personalități locale; - stabilirea relațiilor cu Institutul Cultural Român ținând cont de prevederile Legii nr. 186/200 a protejării culturii scrise. 2. Creșterea accesului publicului la colecții prin diversificarea spațiilor destinate lecturii publice. Acest program se va derula pe întreaga perioadă de management și se va realiza prin următoarele proiecte: - Sarcina de a înființa 2 filiale ale bibliotecii, conform Hotărârii Consiliului Județean Bihor nr. 254 din 2016 cu termen 01.06.2018, nu s-a putut realiza din motive independente de managementul instituției. Spațiile vizate nu au fost alocate bibliotecii, deținătorii acestora găsindu-le altă utilitate. În viitor, suntem deschiși dialogului pe această temă, încercând să identificăm alte spații pentru a putea duce la îndeplinire această sarcină. -creșterea accesibilității la depozitul de presă pentru buna deservire a publicului interesat; -externalizarea serviciilor bibliotecii în spitale, case de batrâni, case de copii etc.; -cursuri pentru seniori pentru capacitarea persoanelor de vârsta a treia vizavi de folosirea serviciilor online. 3. Dezvoltarea infrastructurii IT pentru atingerea obiectivelor enunțate, program care se va desfășura pe întreaga perioadă de management. Presiunea solicitărilor informaţionale, dezvoltarea
2
într-un ritm extraordinar a colecţiilor de bibliotecă, numărul mare de activităţi repetitive şi, nu în ultimul rând, contextul biblioteconomic contemporan, obligă bibliotecile să se informatizeze. Informatizarea contribuie la reducerea timpului consumat cu unele servicii, la diminuarea costurilor. Permite în acelaşi timp să se evite repetarea unor sarcini identice în multe biblioteci; permite accesul rapid şi precis la informaţii sau ajută chiar la buna gestionare şi administrare a bibliotecilor. De asemenea, prin informatizare se realizează unele activităţi care dacă s-ar realiza manual ar fi, dacă nu imposibile, atunci de lungă durată, ca de exemplu: statisticile sau bibliografice complexe. Acest program se va derula prin următoarele proiecte: -achiziția de calculatoare; -achiziția de licențe pentru sisteme de operare (PC, server); -subscripția (licența anuală) Firewall fortinet pentru protecția rețelei de calculatoare împotriva atacurilor malițioase; -achiziția de switch gigabit TP-LINK de 5 și de 8 porturi; -achiziția de programe antivirus pentru protecția calculatoarelor și alte licențe necesare desfășurării activităților în condiții normale; -achiziția de imprimante A4 pentru tipărire; - sursă UPS pentru servere - memorii servere -externalizarea serviciilor online ale bibliotecii în spitale, penitenciare, cămine pentru copii care necesită achiziționarea de monitoare și tastaturi, mouse-uri speciale atât pentru persoanele cu dizabilități vizuale, cât și pentru cele cu dizabilități neuromotorii; -crearea în viitor a unui terminal „infochioșc” care să ofere acces la diferite informații prin atingerea ecranului tactil; precum și a unor porți de detecție care să asigure protecția documentelor prin avertizare sonoră precum și aplicarea de etichete - chip memorie, benzi de securitate pentru cărți, pentru ca acestea să poată fi identificate mai ușor la raft. 4. Marketing de bibliotecă pentru realizarea de produse și servicii cu valoare adăugată: proiecte, lucrări tematice, produse informatice, editarea și tipărirea de cărți, lucrări și materiale de specialitate etc., în colaborare cu unul sau mai mulți parteneri din țară și străinătate. Acest program se va derula pe întreaga perioadă de management și se va realiza prin următoarele proiecte: -editarea monografiei bibliotecii; -realizarea de pliante promoționale informaționale și multimedia; -utilizarea materialelor on-line pentru creșterea vizibilității acțiunilor desfășurate în bibliotecă; -valorificarea aparițiilor în presă pentru promovarea programelor și proiectelor bibliotecii. 5. Participarea la parteneriate cu instituții similare din țară și străinătate, program care se va desfășura pe întreaga perioadă de management prin următoarele proiecte: -punerea în aplicare a Acordului de parteneriat cu Biblioteca „Méliusz Juhász Peter” din Debrecen Ungaria semnat în data de 21.05.2016, acord ce se va derula până în anul 2023, cu vizite 1 la 1, fără finanțare; -participarea la toate activitățile asociațiilor profesionale cum ar fi: Asociația Națională a Bibliotecarilor din România, Asociația Biblitotecilor Publice din România, Biblioteca Națională a României, Ministerul Culturii și Cultelor; -participarea la toate activitățile bibliotecilor din zonele limitrofe ale județului Bihor: Zalău, Cluj, Satu Mare, Arad, Bistrița - Năsăud, Maramureș etc.;
3
-participarea la întrunirile transfrontaliere cu instituții de cultură din Ungaria în vederea susținerii, promovării și valorificării culturii scrise. 6. Acțiuni culturale și de formare profesională, educație permanentă, promovarea culturii și a identității românești, program care se va derula pe întreaga perioadă de management și vizează următoarele proiecte: -pentru a respecta prevederile legale referitoare la perfecționarea profesională a salariaților din instituțiile publice, se va participa la cursuri organizate de Centrul de Perfecționare al Ministerului Culturii și Cultelor și de asemenea, se vor organiza cursuri în regie proprie după obținerea certificatului de formator a salariaților supracalificați; -Centenarul Unirii - calendare cu evenimente pentru tot anul 2018 pentru a marca 100 de ani de la Marea Unire de la 1 Decembrie 1918. În anul 2018 s-a participat săptămânal la manifestările locale organizate în acest sens, și lunar am fost gazdă și organizator a acestui eveniment în spațiul propriu prin organizarea Conferințelor Unirii în parteneriat cu Episcopia Greco - Catolică și Muzeul Țării Crișurilor, la care au fost prezente personalități culturale de marcă și anume: PSS Dr. Virgil Bercea, Prof. univ. dr. Blaga Mihoc, Pr. Cristian Borz, Dr. Silviu Sana, Director Angela Lupșea, Prof. univ. dr. Corneliu Pădurean, Dr. Diana Iancu, Prof. univ. dr. Ioan Horga, Prof. univ. dr. Andrei Marga, Prof. univ. dr. Aurel Chiriac, Prof. dr. Elisaveta Roșu, Pr. Dr. Ciprian Robotin, Drd. Cornelia Romînașu, Prof. univ. dr. Ioan Zainea, Dr. Petru Ardelean, Prof. univ. Dr. Marius Bucur, Prof. univ. dr. Gabriel Moisa, Eurodeputat Emilian Pavel, Cerc. Șt. Gr. 1 dr. Remus Câmpeanu, Dr. Cristina Pușcaș, Dr. Luminița Moga, reprezentanți ai Epuscopiei Greco - Catolice de Cluj - Gherla. -Calendarul cultural anual care va urmări cronologic evenimentele culturale importante: aniversări, comemorări etc. -Ziua Porților Deschise -Ziua Bibliotecarului - 23 aprilie - precum și Ziua patronului spiritual al Bibliotecii Județene „Gh. Șincai”; -Activități tradiționale: „Încondeiașul”, „Meșteșugașul”, „Crăciunașul” etc. De asemenea, pe tot parcursul contractului managerial se va ține cont de activitățile culturale zilnice care se desfășoară la bibliotecă cum ar fi: cluburi de lectură, cinecluburi, expoziții, maratoane de lectură, vizionări de filme, curusuri de limbi străine etc.
8. alte evenimente, activităţi specifice instituţiei, planificate pentru perioada de management.
Activitățile specifice instituției precum și alte evenimente planificate pentru perioada de management sunt: expozițiile, comemorările, lansările de carte, cluburile de lectură, conferințele, concursurile etc. Majoritatea dintre aceste activități au continuitate de-a lungul anilor, astfel încât le vom aminti ca și punct de reper, pe cele care s-au desfășurat pe tot parcursul anului 2018, și anume:
- 11 ianuarie - Șezătoare „Coasem ie!”
- 15 ianuarie - Ziua culturii române, „In memoriam, Augustin Buzura” - cu participarea remarcabilă a doamnei Angela Martin, redactor șef revista „CULTURA”
- 16 ianuarie - Conferință omagială dedicată lui Mihai Eminescu
- 18 ianuarie - Vernisajul expoziției „Lumini și taine”, de pr. Cosmin Florentin Pop
3
- 25 ianuarie - Șezătoare „Coasem ie!”
- 26 ianuarie - Cineclub „Marienbad” (bilunar)
- 30 ianuarie - Club de lectură și audiție „Synesthesia”
- 31 ianuarie - Club de lectură pentru elevi din clasele primare (ediția în limba engleză)
7 februarie - Conferință cu tema „Despre tăcere”, Dacian Palladi
9 februrarie - Vernisajul expoziției de pictură organizat de Cetățeni Activi la Puterea a Treia, în cadrul Obiectivului “Schimb de experiență între generații”
14 februarie - Conferințele Unirii. Invitați prof. univ. dr. Blaga Mihoc, pr. Cristian Borz, dr. Silviu Sana
20 februarie - Conferința „People to People”- Ziua dezrobirii rromilor
22 februarie - Șezătoare „Coasem ie!”
27 februarie - Expoziție cu vânzare - mărțișoare confecționate la Asociația Down Oradea
28 februarie - Club de lectură pentru elevi din clasele primare - ediția în limba germană
5 martie - Triplă lansare de carte Maria-Mihaela Dindelegan
7 martie - Vernisajul expoziției de fotografie Contraste, coord. Adela Rusu, fotograf
8 martie- Șezătoare „Coasem ie!”
9 martie - Vernisajul expoziției de pictură „Pastel pentru mama”
12 martie - Istoria românilor în contextul european - Itinerariul Unirii în Transilvania - programul internațional "Școli-Amsasador ale Parlamentului European" - Colegiul Tehnic "Mihai Viteazul"
13 martie - Conferința Memoria istoriei - Uniunea Vatra Românească Filiala Bihor, în parteneriat cu Asociația Națională a Cavalerilor de Clio, Asociația Civică Tempora Satu Mare și Asociația Culturală Patriotică "Avram Iancu"
19 martie - Expoziție de bijuterii confecționate manual – Maria Ardeleanca
20 martie - Ziua mondială a sănătății orale- atelier practic pentru copii
20 martie - Lansare de carte, prof. univ. dr. Antonio Faur
22 martie - Conferințele Unirii
26-30 martie - Programul „Școala Altfel”
27 martie - Club de lectură și audiție „Synesthesia”
27 martie - Lansare de carte în limba maghiară - Schonberg Eva
28 martie - Club de lectură pentru elevi din clasele primare - ediția în limba maghiară
4 aprilie - Proiect de voluntariat „4x4 pentru prieteni” - parteneriat cu Ambasada SUA -.
3
12 aprilie- Lansare de carte, Eugenia Crainic
17 aprilie - Conferință prof. univ. dr. Andrei Marga
21 aprilie - Proiect Universitatea Altfel, 100 în 1
21-27 aprilie - Săptămâna națională a bibliotecilor
23 aprilie - Schimb de experiență între bibliotecari din jud. Bihor, Cluj, Maramureș, Satu Mare, Sălaj la Porolissum, jud. Sălaj
25 aprilie - Club de lectură pentru elevi din clasele primare – ediția în limba română
25 aprilie - Conferințele Unirii - invitați prof. dr. Elisaveta Roșu, pr. dr. Ciprian Robotin
25 aprilie - Proiect Prietenie pe o sfoară
25 aprilie - Seminar de nutriție Mâncare sănătoasă pentru copii sănătoși, nutriționist Amelia Șelariu
26 aprilie - Lansare de carte Aurora Dumitrescu
26 aprilie - Programul „Școala Altfel”
17 mai - Proiectul „Code Kids”
17 mai - Seminar nutriție Amelia Șelariu
22 mai - Vernisaj expoziție Nyitrai Karoly
23 mai - Simpozion „Manualul de limba și literatura română ”- coordonator prof. univ. dr. Florin Cioban
24 mai - Târg de știință
29 mai - Club de lectură și audiție „Synesthesia”
30 mai - Club de lectură pentru elevi din clasele primare - ediția în limba maghiară
31 mai - Premierea concursului național „Meșteșugașul”
6 iunie - Club de lectură pentru elevi din clasele primare - ediție specială
14 iunie - Comemorare Mihai Eminescu (Apateu, Ungaria)
21 iunie - Atelier „Coasem ie!”
27 iunie - Conferințele Unirii. Invitat- prof. univ. dr. Marius Bucur
6 iulie - Club de lectură pentru elevi din clasele primare - ediție în limba engleză
31 iulie - Club de lectură și audiție „Synesthesia”
5 septembrie - Șezătoare „Coasem ie!”
26 septembrie - Club de lectură pentru elevi din clasele primare - ediția în limba maghiară
27 septembrie - Lansare de carte Virgil Teodorescu - Capriș
3
19 octombrie - Târg de Știință - proiectul „Code Kids”
24 octombrie - Șezătoare „Coasem ie!”
30 octombrie - Club de lectură și audiție „Synesthesia”
31 octombrie - Club de lectură pentru elevi din clasele primare - ediția în limba germană
1 noiembrie - Conferințele Unirii. Invitați prof. univ. dr. Gabriel Moisa, europarlamentar Emilian Pavel
7 noiembrie - Proiect educativ „Domnul Nostoc și cabana cu cărți”
22 noiembrie - Ziua Porților deschise
28 noiembrie - Atelier de grădinărit
7 decembrie - Vernisaj expoziție omagială de pictură, Cornel Bere
8 decembrie - Vernisajul expoziției de fotografie, coord. Adela Rusu
12 decembrie - Șezătoare „Coasem ie!”
14 decembrie - Club de lectură pentru elevi din clasele primare - ediția în limba franceză
18 decembrie - Vernisajul expoziției „Bucurie magică”
19 decembrie - Conferințele Unirii - lansare de carte prof. univ. dr. Blaga Mihoc, dr. Silviu Sana
19 decembrie - Premierea concursului național „Crăciunașul”
F. Previzionarea evoluţiei economico-financiare a instituţiei, cu o estimare a resurselor financiare ce ar trebui alocate de către autoritate, precum şi a veniturilor instituţiei ce pot fi atrase din alte surse.
1. Proiectul de venituri şi cheltuieli pentru următoarea perioadă de raportare.
Pentru anul 2019, prin Proiectul de buget depus la Consiliul Județean Bihor s-a ținut cont de nevoile administrative și culturale ale instituției noastre. Repartizarea sumelor pe capitole şi subcapitole bugetare a fost făcută ţinând seama de propunerile şefilor de servicii :
BUGET 2019: 1 . Subvenţii CJB : 7.162.500 LEI - Salarii : 5.135.000 LEI - Materiale: 1.571.500 LEI
2. Venituri proprii : 87.000 LEI
3
2. Nr. de beneficiari estimaţi pentru următoarea perioadă de management:
Pentru anul 2019 preconizăm următorii indicatori principali vizavi de activitatea Bibliotecii Județene privind serviciile oferite utilizatorilor şi atragerea acestora spre informatii: Utilizatori: aprox. 5.000 Frecvenţă: aprox. 125.000 Cărţi împrumutate: aprox. 270.000 Număr documente achiziţionate (cumpărate, donaţii, DLJ): aprox. 9.000 Număr de documente prelucrate: aprox. 8000 (cumpărate şi donaţii): 13.000 Număr expoziţii: aprox. 250 Sesiuni internet: aprox. 20.000 Documente copiate din colecţiile bibliotecii pe suport de hârtie: aprox. 45.000 Documente copiate din colecţiile bibliotecii pe suport electronic: 7.000 În Planul managerial elaborat pentru întreaga perioadă de management, am cuprins pe lângă principalele obiective și activitățile/acțiunile care să conducă instituția spre rezultate apreciabile în direcțiile prioritate: - spații atractive - constituire și promovare colecții - adaptare și inovare servicii pentru public - activități și evenimente de interes (local/județean) - formare permanentă a personalului - metode și mijloace moderne de promovare a imaginii instituției Strategia de dezvoltare a bibliotecii publice bihorene şi-a propus: ● funcționarea neîntreruptă a tuturor bibliotecilor; ● deschiderea bibliotecilor sătești - permanent; ● realizarea unui mediu informaţional competitiv pentru utilizatori; ● realizarea bibliotecii digitale judeţene, ca parte a bibliotecii digitale naţionale şi europene; ● dezvoltarea infrastructurii informatice; ● determinarea autorităţilor în a-şi asuma un rol activ şi în a integra bibliotecile în planurile lor strategice generale; ● asigurarea unui cadru legal adecvat care să permită bibliotecilor derularea de proiecte locale, judeţene, în colaborare şi cu mari proiecte interne şi internaţionale; ● implicarea bibliotecilor în politicile informaţionale europene; ● identificarea priorităţilor locale, judeţene şi naţionale de finanţare a activităţilor de bibliotecă; ● dezvoltarea serviciilor electronice în biblioteci; ● implementarea unei politici de formare (de bază şi continuă) a personalului de specialitate; ● crearea de noi specializări profesionale, în vederea asigurării unor resurse umane competente, capabile să dezvolte noi servicii în bibliotecă; ● stabilirea criteriilor de măsurare şi de evaluare a serviciilor; ● extinderea cooperării interbibliotecare.
Am fost atenţi la armonizarea cu legile europene în domeniu; accelerarea procesului de automatizare a serviciilor de bibliotecă, prin achiziţionarea programelor specializate în majoritatea bibliotecilor publice din judeţ; sprijinirea direcţiilor noi de dezvoltare prin programe naţionale; facilitarea accesului gratuit al populaţiei la Internet în toate localităţile judeţului (inclusiv în satele aparţinătoare fiecărei comune); susţinerea procesului de educaţie permanentă prin biblioteci; preocuparea mai accentuată pentru satisfacerea nevoilor utilizatorilor; perceperea şi însuşirea corectă a misiunii şi utilităţii bibliotecilor în societate de către toţi factorii care se pot implica în
3
susţinerea şi dezvoltarea acestora. Activitatea instituţiei, de o diversitate care a urmărit satisfacerea tuturor gusturilor şi intereselor, a fost cea mai potrivită strategie, iar modalitatea de promovare cea mai apreciată a fost calitatea serviciilor, paleta de evenimente în funcție de pasiunile și interesele comunităţii, dăruirea şi profesionalismul colectivului, atenţia deosebită acordată propunerilor şi solicitărilor.
3. Analiza programului minimal realizat :
Programul minimal realizat în acest an se concretizează astfel: - Dezvoltarea colecțiilor bibliotecii a avut la bază achiziţia de documente. Astfel, s-au cheltuit 527.999 lei din care 517.999 lei subvenții CJB și 10.000 lei venituri proprii; - lărgirea, modernizarea şi diversificarea spaţiilor destinate lecturii publice s-au realizat din resurse proprii, fără generare de costuri suplimentare; - dezvoltarea infrastructurii IT a ținut cont de tehnologiile inovatoare, și, astfel, pentru a se putea asigura servicii IT atât în interiorul, cât și în exteriorul instituției, pe parcursul anului 2018, din fondul alocat pentru investiții instituția a achiziționat: licențe, imprimante și infrastructură IT. Utilizarea acestora face posibilă realizarea unui număr mare de conexiuni utilizând diverse medii de rețea, incluzând tehnologii utilizate curent precum: Ethernet, Fibre Channel, Atm , IEEE 802.11. - marketingul de bibliotecă - prin trecerea la programul TINREAD și prin introducerea catalogului on-line biblioteca poate fi mai usor accesată și din exteriorul instituției. - participarea la parteneriate cu instituții similare din țară și din străinătate - Semnarea unui proiect transfrontalier cu Biblioteca „Meliusz Iuhasz” Peter din Debrecen alături de alte instituții de cultură din oraș. A fost finalizat proiectul Erasmus + Adult Reg. - acțiuni culturale și profesionale - în fiecare an instituția noastră organizeaza Ziua Porților Deschise, dar și multe alte activități culturale, în conconcordanță cu Calendarul cultural anual al instituției. Toate aceste date se regăsesc la pragraful D, punctul 1 al acestui raport și în bilanțurile contabile ale instituției aferente anului 2018, depuse la Consiliul Județean Bihor.
MANAGER, Prof. Ligia Antonia MIRIŞAN
FILARMONICA DE STAT
RO – 410001 Oradea, judeţul Bihor – România, strada Moscovei nr.5;
E-mail address : [email protected]; webpage : www.oradeaphilharmony.com
Tel./ Fax: 40-259 431 740 ; telefon 40 259 430 853 ; cod fiscal 4253790//09.07.1993
Nr. înreg. 904 din 25.02.2019
RAPORT DE ACTIVITATE PE ANUL 2018
FILARMONICA DE STAT ORADEA Prezentul raport de activitate a fost elaborat pentru evaluarea managementului de către Consiliul Judeţean Bihor, denumit în continuare autoritatea, pentru Filarmonica de Stat Oradea, denumită în continuare instituţia, aflată în subordinea sa, în conformitate cu prevederile Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 189/2008 privind managementul instituţiilor publice de cultură, aprobată prin Legea nr. 269/2009, cu modificările şi completările ulterioare, denumită în continuare ordonanţa de urgenţă, precum şi cu cele ale regulamentului de evaluare. În conformitate cu prevederile contractului de management, datele şi informaţiile din prezentul raport sunt aferente perioadei: de la 01.01.2018 la 31.12.2018. A. EVOLUȚIA INSTITUȚIEI ÎN RAPORT CU MEDIUL ÎN CARE ÎȘI DESFĂȘOARĂ ACTIVITATEA 1. Colaborarea cu instituții, organizații, grupuri informale care se adresează aceleiași comunități;
Anul calendaristic 2018 cuprinde două etape mari, ca la toate instituțiile de spectacole și de concete care desfășoară activitatea în stagiuni: partea a doua a stagiunii 2017-18 și prima parte a stagiunii 2018-19. Așadar în perioada la care se referă raportul de activitate din cadrul ambelor stagiuni, Filarmonica de Stat Oradea a avut o activitate prodigioasă, reuşind să colaboreze cu diferite instituţii din Oradea şi cele din judeţ prin care s-a reuşit organizarea diferitelor acţiuni, încercând să ofere pe această cale activităţi de socializare, sprijin şi suport emoţional, prin derularea unor activităţi în colaborare cu diferiţi parteneri: Rotary Club, Muzeul Memorial ADY ENDRE, Facultatea de Muzică din cadrul Universităţii Oradea și a Universității Partium, ,Casa de Cultură Marghita, Primăria Beiuş, Casa de Cultură Salonta, Biserica Greco Catolică din Vintere, Centrul Judeţean de Conservare şi Promovare a Culturii Tradiţionale Bihor, ROMSILVA – Regia Națională a Pădurilor, Fundația „Muzsikál az erdő”, Inspectoratul şcolar Judeţean Bihor, Liceul de Artă Oradea, Universitatea Emanuel, Scoala de Arte Francisc Hubic, Corul Kodály din Debreţin, Filarmonica din Debreţin; Ambasada României din Varșovia, și cu diferite şcoli din municipiu şi din judeţ prin participarea în parteneriat la diverse activităţi festive, culturale din viaţa comunităţilor. Cu Liceul de Artă prin contract de parteneriat am deschis o expoziție din creațiile elevilor, ceea ce va crea posibilitate de expunere anuală pentru tinerii artiști. Tot prin contracte de parteneriate conlucrăm cu Școala de Arte ”Francisc Hubic”, cu Universitatea Oradea, cu Universitatea Partium, cu Universitatea Baptistă Emanuel, cu Inspectoratul Școlar Județean Bihor, cu Muzeul Țării Crișurilor, cu Teatrul ”Regina Maria” și Teatrul ”Szigligeti Színház”, Centrul Județean pentru Conservarea și Promovarea Culturii Tradiționale Bihor, Direcția Județeană
Pentru Cultură Bihor, etc. La festivalul muzicii clasice „Simfoniile Toamnei” organizat de instituția noastră, au participat toate formațiile din cadrul Filarmonicii de Stat Oradea: Orchestra de cameră Camerata Michael Haydn, Cvartetul Intermezzo, Formația de suflători, Orchestra Simfonică şi Corul Filarmonicii. Și nu în ultimul rând în holul Filarmonicii am amenajat un spațiu de expoziție și din două în două săptămâni organizăm în parteneriat cu Fotoclubul Varadinum, vernisaje de expoziție fotografică, oferînd publicului meloman preocupare artistică și pentru pauză. Prin închirierea sălii de concert pentru diferite programe, muzicale sau sociale putem afirma, că instituţia noastră prin implicare a devenit o bază puternică a vieţii culturale a orașului Oradea și a Județului Bihor. 2. Analiza SWOT (puncte tari, puncte slabe, oportunităţi şi ameninţări)
PUNCTE TARI - mediu intern
- Colectiv recunoscut la nivel național și internațional; - Infrastructură adecvată; - Dotări logistice corespunzătoare; - Ofertă culturală calitativă și variată; - Parteneriate cu instituții educaționale ; - Valorificarea şi încurajarea tinerelor talente muzicale, oferindu-le posibilitatea să se afirme
şi să se remarce pe scenă; - Sediu în centrul orașului, ușor de găsit și pentru străini, aproape de stațiile de taxi si de
transport local (tramvai, autobuz), sală elegantă cu acustică bună și cu scaune comode.
PUNCTE SLABE - mediu intern
- Subdimensionarea structurilor artistice; - Dotarea insuficientă cu instrumente muzicale; - Cor angajat pe posturi cu jumătate de normă; - Promovare insuficientă pe platforme social media moderne;
OPORTUNITĂȚI - mediu intern
- Promovarea concursurilor şi festivalurilor cu o anumită identitate locală; - Extinderea spectacolelor muzicale la scară regională, în scopul susţinerii unor programe
muzicale profesioniste în oraşele şi regiunile defavorizate cultural; - Facilitarea unor schimburi de experienţă artistică cu alte instituţii de spectacole din ţară şi
din străinătate, realizarea de turnee artistice, stagii de pregătire şi de specializare muzicală; - Elaborarea unor modalităţi eficiente de atragere a fondurilor materiale şi financiare pentru
susţinerea bugetului unor spectacole care necesită implicare amplă; - Găsirea unor surse alternative de finanțare (sponsorizări, finanțări nerambursabile, etc.) în
vederea creșterii veniturilor proprii.
AMENINȚĂRI - mediu intern
- Lipsa de corelare între evenimentele culturale organizate de diferiţi actori culturali; - Folosirea insuficientă a noilor metode de comunicare (din lipsa personalului – avem un
singur post de organizator-casier pentru vânzarea de bilete și abonamente);
- Posibila scădere a numărului de abonamente și bilete vândute din cauza situației economice.
Puncte tari - mediu extern
- Tradiţia muzicală care începând din sec. al XVII-lea este prezentă atât instituţional cât şi
la nivel familial, devenind o componentă importantă a vieţii culturale din Bihor; - Așezarea favorabilă a municipiului Oradea, aproape de graniţă cu Ungaria şi cu centre
turistice și balneare frecventate de turiști (Munții Apuseni, Băile Felix, Hajduszoboszlo etc.), un important nod de transport rutier, cale ferată, aeriană, având toate infrastructurile necesare;
- Piblic urban cu un grad înalt de multi-etnicitate şi multi-confesionalitate cu un grad relativ ridicat de cultură;
- Mediu social multicultural favorabil activităţilor culturale;
Puncte slabe - mediu extern
- Inexistenţa unei strategii culturale a municipiului Oradea şi a judeţului Bihor; - Instituţii similare apropiate (Cluj-Napoca, Satu Mare, Arad, Debrecen); - Interesul scăzut al elevilor şi studenţilor față de actul de cultură; - Neimplicarea suficientă a unor cadre didactice în promovarea consumului cultural; - Lipsa de interes a sponsorilor faţă de arta muzicală clasică.
Oportunități -mediu extern
- Elaborarea unor proiecte/programe culturale care să surprindă nevoile culturale ale unei
comunităţi anume, întemeiate pe realizarea precedentă a unor studii de necesitate şi de oportunitate a evenimentelor pentru grupuri ţintă, în funcţie de variabilele: vârstă, sex, naţionalitate, IQ educaţional-cultural, nivel de instruire, etc.
- Promovarea spectacolelor muzicale prin acordarea de invitaţii periodice unor personalităţi reprezentative pentru viaţa culturală şi administrativă a oraşului (manageri de instituţii, reprezentanţi ai forurilor administraţiei publice locale, reprezentanţi mass-media, etc.)
Amenințări - mediu extern
- Creșterea costurilor pe beneficiar, care poate conduce la reducerea gradului de finanțare
a instituției; - Prezența actorilor culturali privați cu oferte muzicale similare; - Îmbătrânire a grupului de melomani al Filarmonicilor din țară. - Egzistența unei mediu legislativ instabil;
3. Evoluţia imaginii existente şi măsuri luate pentru îmbunătăţirea acesteia Prestaţia artistică, adică calitatea producţiilor artistice prezentate publiculu influențează cel mai mult imaginea unei instituții de cultură. Filarmonica de Stat Oradea este recunoscută pe plan local ca fiind o instituție de concerte profesionistă, care oferă servicii culturale de calitate melomanilor. Acest lucru, care poate fi urmărit săptămânal, trebuie comunicat, prin participare la turnee sau festivaluri, în țară și peste hotare.
Metode clasice de marketing: conferințe și comunicate de presă, afișe ale concertelor, distribuție de pliante cu programul stagiunii, caiete de sală, publicarea informațiilor actualizate pe pagina web a instituției, www.oradeaphilharmony.com sunt modalitățile de promovare a instituției până în prezent. Nu poate fii evitat, analiza oportunității utilizării altor platforme de social media, cum sunt Facebook, Twitter, Instagram, Pinterest, și altele. Pentru a asigura o promovare aliniată la dezvoltările tehnologice și noile obiceiuri ale publicului de obținere a informațiilor, considerăm necesară elaborarea unei strategii de marketing care să se alinieze la nevoile categoriilor de beneficiari și care să folosească toate uneltele avansate de promovare, iar pentru punerea în aplicare a strategiei de marketing este necesară crearea unei post în organigrama instituției şi angajarea unei persoane cu abilități și cunoștințe adecvate. Pentru acesta se necesită alocarea unui post de organizator-utilizator social media. 4. Măsuri luate pentru cunoașterea categoriilor de beneficiari:
Se necesită realizarea unor cercetări înaintea încheierii stagiunii, cu implicarea unor specialiști din domeniu, în vederea obținerii unei imagini cât mai realiste a categoriilor de beneficiari și a preferințelor/nevoilor muzical-culturale ale acestora, cu scopul adaptării și diversificării ofertei culturale în concordanță cu cerințele publicului. Deși Filarmonica este prezentă și pe Facebook prin cont propriu, www.facebook.com / Filarmonica de Stat Oradea / Nagyváradi Állami Filharmónia, unde se încarcă postări și informații noi în mod continuu, această platformă de social media este utilizată aproape exclusiv de generația tânără pentru obținerea de informații din domeniile de interes, astfel utilizarea corectă și eficientă a acestui canal de promovare este esențială pentru atragerea acestui segment de public la concertele și spectacolele organizate. Pentru aceasta este necesară crearea unui post de organizator cu studii din domeniul informatic/marketing, pentru folosirea noilor posibilități social media. Aceste informații vor conduce la creșterea numărului de beneficiari, atragerea unor noi categorii de beneficiari, număr mai ridicat de abonamente și bilete vândute și implicit creșterea încasărilor instituției.
5. Grupurile-țintă ale activităților instituției: În mod general, principala țintă a activității unei filarmonici, trebuie să fie orice om interesat de muzica simfonică, care poate se fie spectator ocazional sau permanent al Filarmonicii, fie copil, tânăr sau în vârstă, fie cetățean român sau străin aflat în vizită, indiferent de ocupație, studii sau naționalitate. Ca potențial public general - grupul țintă a Filarmonicii de Stat Oradea se poate împărți pe categorii de persoane fizice cu vârste cuprinse între 5 – 65 ani, astfel:
- copii (cu vârsta între 5 – 14 ani), segment interesat de concertele educative, cu o doză de umor muzical, ce contribuie la percepţia actului muzical în sine într-o manieră mai apropiată publicului;
- tineri (cu vârsta între 15 - 25 ani), segment interesat de cultura contemporană, actele muzicale cu doză reală şi cu influenţe moderne;
- persoanele tinere (cu vârsta cuprinsă între 26 – 65 ani), segment interesat în funcţie de capitolul de venituri;
- persoanele cu vârsta de peste 65 ani, care de cele mai multe ori reprezintă segmentul abonaţilor.
6. Profilul beneficiarului actual:
Filarmonica de Stat Oradea încearcă să satisfacă cerinţele publicului meloman din Oradea şi nu numai, prin programul pe care îl întocmeşte pentru fiecare stagiune. Interesul publicului amator generează o problemă constantă a instituţiilor de cultură. Singurele surse de informare în momentul de faţă sunt biletele şi abonamentele vândute. Din păcate până în momentul de faţă nu găsim o altă sursă internă de informare pentru a descoperi categoriile reale de beneficiari. Totuşi putem să facem o mică analiză a vârstei melomanilor după modul de achiziţionare a biletelor și abonamentelor. Concluzia simplă ar fi că numărul de bilete vândute la preţ întreg corespunde segmentului de vârstă 25-65 de ani, iar cel de bilete reduse se împarte între segmentul 5-25 şi peste 65 (elevi, studenți, pensionari).
Caracterul irepetabil al concertelor prezentate într-o stagiune poate deveni un atu important în creşterea numărului de abonaţi. Mai mult, posibilitatea dezvoltării unui sistem de abonamente flexibil poate diversifica segmentele de vârstă. B. Evoluția profesională a instituţiei şi propuneri privind îmbunătățirea acesteia: 1. Adecvarea activității profesională a instituției la politicile culturale la nivel național și la strategia culturală a autorității: Cum am subliniat și în lucrarea de management, activitatea profesională a Filarmonicii de Stat Oradea atunci putem adecva la politicile culturale la nivel naţional şi la strategia culturală a autorității dacă misiunea tuturor angajaţilor din această instituţie conține următoarele: - prezentarea producţiilor artistice de înaltă ţinută, cu vocaţie şi ataşament faţă de instituţie și public, dând dovadă de profesionalism în toate activităţile pe care le abordează - și dacă repertoriul promovat ține cont de piesele valoroase aflate în circuitul de valori pe plan internațional și dacă prin politica de cadre se mențin artiștii valoroși, consacrați (dirijori, concert-maestru, șefi partidă, artiști instrumentiști, artiști lirici ), interpreţi şi instrumentişti tineri și devotați - (prezenţa lor dă un mesaj de prospeţime concertelor orădene), și dacă instrumentele uzate pot fi înlocuite, etc. Aceste țeluri îndrumă în activitatea zilnică, tot colectivul artistic al Filarmonicii de Stat Oradea, împreună cu conducerea și tot personalul de deservire a actului cultural. 2. Orientarea activității profesionale către beneficiari:
Am încercat să oferim publicului nostru, orădenilor și bihorenilor melomani, un program de calitate, atrăgător și variat, cu invitați de renume din țară și de peste hotare și de asemenea, am întreprins o serie de acţiuni prin care am reuşit să lărgim oferta noastră muzicală prin intensificarea tot mai mare a activităţii, oferirea unui program mult mai atrăgător. Ținând cont de structura beneficiarului actual, încercăm ca programul stagiunii să conțină concerte diverse și interesante, și să găsim soluții pentru a atrage în sala de concerte secvențe importante din domeniul beneficiarilor care nu frecventează momentan sala de concerte. Am încercat să aducem program nu numai pentru melomanii muzicii clasice. Dar nu este destul să faci oferta, trebuie și să promovezi. Menținem relaţii bune cu jurnaliştii, cu reporterii, cu realizatorii de emisiuni; organizăm săptămânal conferinţe de presă cu reprezentanţii mass-mediei prin care se prezintă programele săptămânale cât şi protagoniştii concertelor săptămânii. Am avut intervenţii la emisiuni radio și televiziune la care s-au făcut prezentări ale acţiunilor noastre. Programele noastre s-au difuzat şi la televiziunile naţionale. Reclamele legate de concertele noastre apar în fiecare ziar local cât şi în reclamele la posturi de radio: Radio Transilvania, FM plus, Cluj, Bucureşti, Vocea Evangheliei, Radio Maria, etc. Am reuşit să promovăm programele noastre, prin lansarea de mesaje creative vizuale, prin materiale de vizibilitate în zone de trafic intens: afişe, pliante, materiale promoţionale, caiete de sală; prin reclame. Postăm pe tramvaiele OTL Oradea sigla
instituţiei noastre pentru a atrage atenția şi mai mult asupra concertelor săptămânale și ocazionale. Pentru promovarea instituţiei noastre am postat pe internet informaţii actualizate, am reuşit să îmbunătăţim site-ul nostru (www.oradeaphilharmony.com) de asemenea, să postăm pe reţeaua Facebook (www.facebook.com/Filarmonica) programele noastre pentru a putea fi vizitate de cât mai mulţi melomani, oferind informaţii şi mesaje cât mai profunde și în acest fel și pentru acel segment al publicului care folosește aceste metode de comunicare. 3. Analiza principalelor direcții de acțiune întreprinse.
Principala direcție de acțiune întreprinse pentru evoluția profesională a instituției și îmbunătăţirea acesteia a fost crearea posibilităților de afirmare profesională a membrilor formațiilor camerale din cadrul orchestrei și a corului Filarmonicii. Pentru acest scop am hotărât includerea formațiilor camerale în Festivalul Primăverii și Simfoniile Toamnei, care a fost prelungit din două motive la două săptămâni. Motivul principal era să se asigure suficient timp de pregătire fiecărui instrumentist sau corist pentru concerte camerale în care participau, pe lângă repetițiile făcute pentru concertele de fiecare joi, iar motivul secundar era ca și publicul meloman să poată participa mai ușor (din două-trei zile) la concertele camerale, acestea fiind incluse și în abonament. O altă direcție a fost și rămâne includerea în oferta culturală a Filarmonicii în parteneriate serate Jazz la Filarmonică. S-a continuat proiectul în cadrul programului Stagiunii de promovare a tinerilor artişti (dirijori, interpreţi, instrumentişti), care sunt deja cunoscuţi pe scenele muzicale din ţară şi de peste hotare şi care au dat dovadă de o calitate bună interpretativă. Acest proiect ne-a dat satisfacţii depline, reuşind să prezentăm publicului nostru talente reale şi artişti cu mari perspective în viaţa muzicală. Reuşita acestui proiect se datorează şi înţelegerii din partea colegilor care au oferit un adevărat sprijin în realizarea concertelor susţinute de aceşti tineri. În cadrul acordurilor de parteneriat pe care le-am avut cu diferitele ONG-uri: fundaţii, ssociaţii, am reuşit să organizăm spectacole cu caracter tematic (Concert festiv Basarabia, Sărbătoarea Îndrăgostiților, Concert de Crăciun, etc.). Am făcut cunoscută instituția și prin prezența la Debreţin. Cracovia și Varșovia. Facem tot posibilul ca aceste încercări să devine permanente.
C. ORGANIZAREA, FUNCȚIONAREA INSTITUȚIEI ȘI PROPUNERI DE RESTRUC-TURARE ȘI/SAU DE REORGANIZARE, PENTRU MAI BUNA FUNCȚIONARE, DUPĂ CAZ: 1. Măsuri de organizare internă În perioada raportată Filarmonica de Stat Oradea și-a desfăşurat activitatea cu următoarele compartimente funcționale, încadrate în organigrama aprobată de Consiliul Județean Bihor:
Secţiile muzicale: Orchestra Simfonică şi Corul Filarmonicii Serviciul Administrativ-tehnic Biroul Contabilitate și Resurse Umane Formația muncitori
La începutul anului 2018: Posturi de conducere: 7,5 din care Director General Manager, Director artistic, Contabil şef, Șef secție OS, Șef secție Cor (1/2 normă), Șef serviciu administrativ, Șef formație muncitori, Șef birou contabilitate și resurse umane (vacant)
- Secţia Orchestra simfonică: 70 posturi - Secţia Cor: 18,5 posturi (cu un program de ½ normă) - Serviciul: Administrativ-tehnic: 7 posturi - Formație muncitori: 7 posturi - Biroul Contabilitate și Resurse Umane: 6 posturi
Total posturi: 116, din care cinci posturi vacante (doi instrumentiști, referent de specialitate, şef birou la Biroul Contabilitate şi Resurse Umane și un consilier juridic ). La începutul stagiunii 2018-2019 din 116 posturi, cele două – referent de specialitate și consilier juridic – au fost transformate în post de Director General Adjunct, și Economist debutant, reușind și ocuparea acestora, astfel numărul Posturilor de conducere a crescut la 8,5. La începutul stagiunii am reușit să ocupăm și cele două posturi de instrumentist, astfel la 31.12.2018 am avut un singur post vacant, (Șef birou la Biroul Contabilitate şi Resurse Umane). În conunuare se necesită crearea unei post de organizator pentru promovarea mai eficiente a programelor Filarmonicii de Stat Oradea.
2. Propuneri privind modificarea reglementărilor interne
Organigrama și Regulamentul de Organizare și Funcționare pe anul 2018 au fost aprobate,
cu includerea postului de Director General Adjunct cu atribuții și în domeniul juridic, necesar în buna funcționare a instituției. Întrucât la începutul stagiunii 2018-19 s-a constituit Sindicatul Filarmonicii de Stat Oradea, am hotărît revizuirea Regulamentului Intern.
3. Sinteza activităţii organismelor colegiale de conducere
Pe tot parcursul perioadei raportate s-a urmărit să se respecte regulamentele: Regulamentul
de Organizare şi Funcţionare, Regulamentul Intern, Legile specifice activităţii instituţiilor cu profil artistic. Consiliul Administrativ conform Regulamentului, a avut şedinţe lunare, fiind dezbătute şi analizate toate problemele instituţiei. La fel şi Consiliul Artistic a organizat şedinţe lunare, prin care s-au dezbătut problemele specifice care s-au ivit în activitatea artistică din cadrul Orchestrei Simfonice şi a Corului Filarmonicii. 4. Dinamica şi evoluţia resurselor umane ale instituţiei (fluctuaţie, cursuri, evaluare, promovare, motivare/sancţionare);
Evaluarea performanţelor personalului s-a făcut în luna februarie în conformitate cu actele
normative elaborate de Ministerul Culturii şi Patrimoniului Național, s-a procedat la evaluarea performanţelor potenţialului individual a tuturor angajaţilor în cadrul fiecărei compartiment. Evaluarea compartimentului artistic s-a efectuat cu consultarea consiliului artistic. 5. Măsuri luate pentru gestionarea patrimoniului instituţiei, îmbunătăţiri/refuncţionalizări ale spaţiilor În perioada precedentă perioadei de raportare actuală, am reușit reutilizarea spaţiilor în cadrul instituţiei în mod foarte eficient, întrucât am reuşit să amenajăm în subsolul clădirii, după schimbarea tencuielii, săli de repetiţie, de studiu individual, magazie, ateliere și vestiare pentru mașinist și instalator. În acest fel, cu spaţiile existente, secţiile au posibilitatea să-şi desfăşoare activităţile în condiţii mai bune de lucru.
În perioada raportată am reuşit să înzestrăm sălile de studiu cu izolare fonică corespunzător și din punct de vedere cerințelor ISU și să facem lucrări de întreţinere. Scopurile multianuale 2017-2018-2019 referitoare la reparațiile curente în clădirea instituției noastre, în anul 2018 au ajuns la etapa a doua. Prima etapă a vizat protejarea rezultatului procesului de uscare a pereților din subsol prin înlocuirea tencuielii cu scopul de aducerea la nivelul corespunzător din punct de vedere de SSM a spațiilor din subsol (printre altele și sală de repetiție (anul 2017). A doua etapă (anul 2018) a vizat următoarele tipuri de lucrări: 1- Reparații toalete. 2 - Separarea bransamentului de apa de foc - de apa potabila (retea interioara). 3 - Revizuirea si repararea (realizare) canalizarii a apei pluviale pe latura din dreapta a cladirii ( lipsa burlane pe cladirea neterminata) + izolație fundație + pavare curte. 4 - Studiu de rezistenta și execuție in vederea
complectarii sistemului de tragere (ștăngi) cu încă două ștăngi pe lângă cele existente. 5 - Igienizarea spațiilor comune (casa scărilor, hol, săli de repetiție, birouri, dosul scenei-cupola) 6 - Rașchetat și lăcuit scenă. 7 - Dezafectarea centralei de climatizare. Din cele prezentate mai sus, în cursul anului 2018 nu am reușit să executăm punctul 3., (lucrări de reparații exterioare din cauză vremii nefavorabile) și punctul 6, (rașchetat și lăcuit scenă) ambele au fost replanificate pentru anul 2019). Puncul 4. Am realizat cu modificări. Modificările au vizat îmbunătățirea modului de acționare a ștăngilor. Pe prima ștangă (din patru existente) au fost montate lămpi de lucru și videoproiectorul achiziționat pentru diversificarea dotărilor tehnice. Pe ștanga numărul 3 a fost montat ecranul de proiecție. Punctul 7 a fost eliminat din categoria lucrărilor propuse datorită faptului că în viitorul apropiat în urma unui studiu mai aprofundat se va decide modalitatea tehnică a aerisirii sălii de spectacole. Lucrările mai sus amintite au fost reprogramate pentru anul 2019. Am continuat repararea uşilor, a geamurilor, ferestrelor la coridoare şi sala de spectacol, vopsirea lor, zugrăvirea sălilor, a coridoarelor din incintă; repararea instalaţiei electrice, a instalaţiei de încălzire, reparaţii la instalaţia de apă - branșament de rețea interioară de apă potabilă, am completat sistemul de iluminat scenă cu 8 reflectoare LED, am reușit punerea în funcțiune a sistemului de înregistrare sonoră a concertelor, și urmează crearea posibilității de înregistrare video a concertelor. S-a instalat în holul de intrare a sălii de concerte un monitor pentru prezentarea programului, a soliștilor, a dirijorilor concertelor actuale, cu poze și detalii din cariera lor, fapt care funcționează foarte bine și a fost foarte apreciat de publicul meloman. Anul trecut am amenajat în holul și în casa scărilor un spațiu de expoziție, și în colaborare cu Fotoclubul Varadinum organizăm lunar două expoziții de artă fotografică sau de arte plastice, ca înainte de începerea concertelor, sau în pauză, publicul să primească și un mesaj vizual, creând posibilitate artiștilor tineri și artiștilor de renume ca să expună talentul și munca lor în fața publicului meloman. Sunt convins, că această sală de expoziție este Galeria cea mai frecventată din Oradea, fiind vizionate nu doar de publicul meloman a concertelor Filarmonicii de Stat Oradea, ci și de publicul care intră la diferite evenimente, când sala este închiriată. Sala de spectacole Enescu Bartók a fost închiriată pentru spectacole, majoritatea în colaborare cu parteneri din oraş (şcoli, ONG-uri, Partide, Asociaţii, impresariate şi pentru alte spectacole). Pentru îndeplinirea nevoilor materiale ale orchestrei, în acest an am pornit achiziţionarea publică a unor instrumente necesare pentru orchestră, dar din motive independente de noi procedura nu s-a putut încă finaliza. 6. Măsuri luate în urma controalelor, verificării/auditării din partea autorităţii sau a altor organisme de control în perioada raportată. În acest an am fost verificaţi de către ISU Crişana privind măsurile de siguranță pentru prevenirea incendiilor. În urma verificării precedente de ISU Crişana s-a constatat că nu există racord de apă pentru stingerea incendiilor la debitul prescris de legislaţia în vigoare. Racordarea a fost executată în perioada de toamnă. Suntem singura instituție de spectacole și concerte din Oradea cu autorizație PSI de la ISU Crișana. D. EVOLUȚIA SITUAȚIEI ECONOMICO-FINANCIARE A INSTITUȚIEI 1. Analiza datelor financiare din proiectul de management corelat cu bilanţul contabil al perioadei raportate;
Făcând analiza situaţiei economico-financiare pe perioada raportării reiese că instituția finanțatoare, Consiliului Judeţean Bihor, a asigurat fonduri suficiente pentru funcţionarea filarmonicii în parametrii normali.
Au fost asigurate prin transferuri cheltuielile cu salariile angajaţilor, colaboratorilor cât şi cheltuielile cu bunuri şi servicii. Totodată, și instituția a reușit să dubleze veniturile proprii pe această perioadă. Privind partea economică voi prezenta tabelele cu veniturile şi cheltuielile realizate pe anul 2018.
DENUMIREA
INDICATORILOR
Sold Iniţial
la 01.01.2018
Realizat
01.01.2018-31.12.2018
Total
realizat Plăţi 01.01.2018 -31.12.2018
1 2 1+2 4Subvenţii de la buget (CJB) 0 8.700.776 8.700.776 8.700.776
Venituri proprii 214.293 412.342 626.635 290.160 Soldul la 31.12.2018 la venituri proprii este de 336.475 RON CHELTUIELI DIN SUBVENŢII ÎN ANUL 2018:
PLATI TOTAL SUBVENTII
IAN-DEC 2018
8.700.776
Cheltuieli de personal din care 7.157.456Salarii brute cu contribuţii: 6.902.541Indemnizaţie de cazare 100.955Diurna 5.060Tichete de vacanţă 148.900Cheltuieli cu bunuri şi servicii din care 1.513.320Bunuri si servicii din care 459.502 Furnituri de birou 7.417
Încălzit, Iluminat si forţa motrica 68.263 Apa, canal si salubritate 4.727 Posta, telecomunicaţii, radio, tv, internet 9.150 Materiale si prestări de servicii cu caracter funcţional 369.945
Reparaţii curente 460.494Bunuri de natura obiectelor de inventar 74.735Deplasări interne 530Deplasări externe 918Protecţia muncii 11.160Colaboratori+afişe+cazare colaboratori+fond de handicap 505.981Fond de handicap 30.000Investiţii 0
CHELTUIELI DIN VENITURI PROPRII ÎN ANUL 2018:
PLATI TOTAL VENITURI PROPRII
IAN-DEC 2018
290.160
Diurnă 768Cheltuieli cu bunuri şi servicii din care 289.392Materiale si prestări de servicii cu caracter funcţional 106.628 Protocol 3.105Colaboratori+afişe+cazare colaboratori 179.659INVESTIŢII 0 VENITURI PROPRII REALIZATE ÎN ANUL 2018:
TOTAL VENITURI PROPRII din care:
IAN-DEC 2018
412.342
Venituri proprii realizate de Orchestra Simfonică şi Cor 331.826- venituri din comenzi spectacole 99.058- vânzări bilete spectacole 137.278- vânzări abonamente 79.440- vânzări abonamente 10 spectacole 1.368- vânzări abonamente concerte educative 14.682Chirii+alte 44.116Sponsorizare 36.400 2. Evoluţia valorii indicatorilor de performanţă în perioada raportată, conform criteriilor de performanţă ale instituţiei din următorul tabel:
Nr. crt.
Indicatori de performanţă Anul 2018
1. Cheltuieli pe beneficiar (subvenţie + venituri-cheltuieli de capital) / nr. de beneficiari
375,82
2. Fonduri nerambursabile atrase (lei) 36.400
3. Număr de activităţi educaţionale 23
4. Număr de apariţii media 224
5. Număr de beneficiari neplătitori 3.266
6. Număr de beneficiari plătitori 20.657
7. Număr de expoziţii / Număr de reprezentaţii / Frecvenţa medie zilnică 27
8. Număr de proiecte / acţiuni culturale 106
9. Venituri proprii din activitatea de bază 331.826
10. Venituri proprii din alte activităţi 44.116
Bugetul de venituri
Anul 2018
Subvenţii 8.700.776
Surse atrase 412.342
Venituri proprii realizate din activitatea de bază
Anul 2018
Bilete, abonamente 232.768
Venituri proprii realizate din alte activităţi ale instituţiei
Anul 2018
Chirii, sponsorizare 80.516
Vanituri proprii realizate din prestări servicii culturale în cadrul parteneriatelor cu alte autorităţi publice locale
Anul 2018
Comenzi concerte 99.058
Analiza ponderii cheltuielilor de personal din totalul cheltuielilor
Anul 2018
Ch. pers/Chelt total 79,61 %
Analiza ponderii cheltuielilor de capital din bugetul total
Anul 2018
0 %
Analiza gradului de acoperire a cheltuielilor cu salariile din subvenţie
Anul 2018
100 %
Ponderea cheltuielilor efectuate în cadrul raporturilor contractuale, altele decât contractele individuale de muncă
Anul 2018
2018 6,07 %
Cheltuieli pe beneficiar
Anul 2018
Din subvenţie 363,69
Din venituri proprii 12,12
Proiectul de buget de venituri şi cheltuieli pe perioada managementului
Nr.crt. Categorii Anul 1
1. Total venituri din care 9.113.118
1.a. Venituri proprii, din care 412.342
1.a.1 venituri din activitatea de bază 232.768
1.a.2 surse atrase 99.058
1.a.3. Alte venituri proprii 80.516
1.b. Subvenţii/alocaţii 8.700.776
1.c alte venituri 0
2. TOTAL CHELTUIELI din care 8.960.936
2.a Cheltuieli de personal 7.158.224
2.a.1. Cheltuieli cu salariile 6.902.541
2.a.2 Alte chleltuieli de personal 255.683
2.b Cheltuieli cu bunuri şi servicii, din care 1.802.712
2.b.1 Cheltuieli pentru proiecte 499.736
2.b.2 Cheltuieli cu colaboratorii 546.240
2.b.3 Cheltuieli pentru reperaţii curente 460.494
2.b.4 Cheltuieli de întreţinere 459.502
2.b.5 Alte cheltuieli cu bunuri şi servicii 336.476
2.c. Cheltuieli de capital 0
În perioada analizată am reuşit să gestionăm într-un mod foarte judicios sursele de venituri aşa cum au fost prezentate în tabelele care conţin veniturile şi cheltuielile din subvenţii cât şi cele din veniturile proprii, la fel şi tabelul criteriilor de performanţă. Trebuie menținonat faptul că concertele susținute în aer liber (trei ori în Piața Unirii, în Cetate și la Bazilica Catolică) au ridicat esențial numărul de beneficiari, fiind prezenți peste o mie de spectatori la fiecare concert. Trebuie menționat că cele trei deplasări internaționale ale orchestrei simfonice la Debrecen, Varșovia și Cracovia ne-au adus succese și renume, și totodată au oferit orchestei o posibilitate de aprecieră artistică in fața a peste o mie de spectatori. E. SINTEZA PROGRAMELOR ȘI A PLANULUI DE ACȚIUNE PENTRU ÎNDEPLINIREA OBLIGAȚIILOR ASUMATE PRIN PROIECTUL DE MANAGEMENT: Sumar de activitate – Anul 2018
6 CONCERTE VOCAL-SIMFONICE / ANEXA NR. 1 25 ianuarie F. Mendelssohn-Bartholdy: - Ruy Blas, op. 95 – uvertura - Concert pentru vioară și orchestră în mi minor, op. 64 - Simfonia a II-a „Lobgesang” în Si bemol major op. 52 Dirijor: Romeo Rîmbu Solist: Nicolas Köeckert - vioară (Germania) Participă Corul Filarmonicii Dirijorul corului: Lászlóffy Zsolt 5 aprilie: Concert Prepascal F. Mendelssohn-Bartholdy: Uvertura oratoriului Paulus F. Liszt: Concert nr. 2 pentru pian şi orchestră în La major L. Cherubini: Recviem – pentru cor şi orchestră Dirijor: Romeo Rîmbu Solist: Răzvan Dragnea – pian Participă Corul Filarmonicii Dirijorul corului: Lászlóffy Zsolt 17 mai M. de Falla: Amorul vrăjitor J. Rodrigo: Concierto de Aranjuez S. Prokofiev: Cantata „Alexander Nevski” pentru mezzosoprană, cor şi orch., op. 78. Dirijor: Theo Wolters (Olanda) Soliști: Viktor Hartobanu – harpă (Germania) Liliana Matei Ciucă – mezzosoprană Participă Corul Filarmonicii Dirijorul corului: Lászlóffy Zsolt 4 octombrie Medalion Mendelssohn F. Mendelssohn-Bartholdy: - Visul unei nopți de vară – uvertura - Concert pentru vioară și orchestră de coarde în re minor - „Lauda Sion” pentru soliști, cor și orchestră, op. 73 Dirijor și solist vioară: Ladislau Horváth (Italia) Soliști: Gebe-Fügi Renáta – soprană Valentina Pușcaș – alt Marius Boroș – tenor Tasnádi Ferencz – bas Participă Corul Filarmonicii Dirijorul corului: Lászlóffy Zsolt 1 noiembrie E. Elgar: Serenada în mi minor pentru orchestră de coarde, op. 20 S. Mercadante: Fantezia „Il giuramento” pentru corn, trompetă și orchestră
W. A. Mozart: Requiem Dirijor: Matei Pop Soliști: Lorenzo Moroni – corn Martyin György – trompetă Kristófi Ágnes – soprană (Ungaria) Varvari Gabriella – mezzosoprană Ruben Mureșan – tenor Dan Popescu – bas Participă Corul Filarmonicii Dirijorul corului: Lászlóffy Zsolt 20 decembrie Concert de Crăciun L. van Beethoven: Concert pentru vioară și orchestră în Re major, op. 61 Gy. Orbán: Rorate coeli – oratoriu pentru soliști, cor și orchestră Dirijor: Jankó Zsolt Soliști: Gabriel Croitoru – vioară Egyed Apollónia – soprană Xavier Rivadeneira – tenor (Ungaria) Participă Corul Filarmonicii Dirijorul corului: Lászlóffy Zsolt 26 CONCERE SIMFONICE / ANEXA NR. 2 18 ianuarie L. v. Beethoven: Fidelio – uvertura E. Elgar: Concert pentru violoncel și orchestră, op. 85 L. v. Beethoven: Simfonia a IV-a în Si bemol major, op. 60 Dirijor: Dobszay Péter (Ungaria) Solist: Petrus Bölöni Áron – violoncel (Ungaria) 1 februarie M. I. Glinka: Ruslan şi Ludmila – uvertura P. I. Ceaikovski: Concert pentru vioară și orchestră în Re major, op. 35 V. S. Kalinnikov: Simfonia I în sol minor (p. a.) Dirijor: Arthur Arnold (Olanda) Solist: Remus Rîmbu – vioară 15 februarie Fr. Kreisler: - Preludiu și Allegro - Capriciul vienez Ch. C. Saint-Saëns: Introducere și rondo capriccioso Fr. Kreisler: Liebesleid, Liebesfreud P. de Sarasate: - Melodii lăutărești - Navarra G. Bizet-R. Şcedrin: Carmen – suită Dirijor: Alexander Walker (Anglia) Soliști: Gabriel Croitoru – vioară , Simina Croitoru – vioară 15 martie Erkel F.: Hunyadi László – uvertura A. Dvořák: Concert pentru violoncel și orchestră în si minor, op. 104 R. Strauss: Cavalerul rozelor – suita Dirijor: Jankó Zsolt Solist: Fenyő László - violoncel (Germania) 20 martie W. A. Mozart: Divertisment în Re major, KV136 A. Vivaldi: Concert pentru fagot și orchestră în mi minor, RV 484 F. Mendelssohn-Bartholdy: Concert pentru vioară și orchestră în mi minor, op. 64, partea I W. A. Mozart: Simfonia nr. 35 în Re major „Haffner”, K.385 Dirijor: Ciprian Marinescu Soliști: Muzsi Levente – fagot Kana Kuwata – vioară (Japonia) 22 martie F. Mendelssohn-Bartholdy: Hebridele - uvertura
C. Reinecke: Concert pentru flaut și orchestră în Re major, op. 283 P. I. Ceaikovski: Concert pentru vioară și orchestră în Re major, op. 35 Dirijor: Constantin Grigore Soliști: Fumiko Ando – flaut (Japonia) Haruko Iwabuchi – vioară (Japonia ) 27 martie J. S. Bach: Dublu concert pentru două viori în re minor, BWV 1043, I și III J. Haydn: Concert pentru pian și orchestră în Re major, HOB XVIII:11 G. Finzi: Concert pentru clarinet și orchestră, op. 31 (p. a.) Dirijor: Tiberiu Soare Soliști: Aoshi Yoshida – vioară (Japonia) Nagy Kálmán – vioară Yukako Tamura – pian (Japonia) Yumiko Nagira – clarinet (Japonia) 29 martie L. v. Beethoven: Concert pentru vioară și orchestră în Re major, op. 61 G. Mahler: Adagietto din simfonia a V-a R. Strauss: Ultimele patru lieduri Dirijor: Tiberiu Soare Soliști: Hitomi Nakamura – vioară (Japonia) Mie Yamamoto – soprană (Japonia) 12 aprilie T. Takemitsu: 3 piese din filme pentru orchestră de coarde (p. a.) L. v. Beethoven: Ah, perfido! – arie de concert, op. 65 I. Dan: Aria „Farewell” din opera Yuzuru (p. a.) R. Schumann: Simfonia I „Primăvara” în Si bemol major, op. 38 Dirijor: Koichi Inoue (Japonia) Solistă: Akiko Hayakawa – soprană (Japonia) 19 aprilie L. v. Beethoven: - Uvertura Leonora nr. 3 - Concert nr. 5 „Imperialul” pentru pian și orchestră în Mi bemol major, op. 73 - Simfonia a II-a în Re major, op. 36 Dirijor: Tiberiu Popovici (Franța) Solist: Viniciu Moroianu – pian 26 aprilie M. Ravel: Alborada del gracioso A. Anastasiu: Anotimpurile - concert pentru vibrafon, marimbă şi orchestră (p. a.) G. Bizet: Arlesiana – suitele pentru orchestră I-II. Dirijor: Tiberiu Soare Solist: Alexandru Anastasiu – vibrafon / marimba 3 mai J. B. Vanhal: Concert pentru doi fagoţi şi orchestră în Fa major C. Stamitz: Concert pentru violă și orchestră în Re major, op. 1 W. A. Mozart: Simfonia nr. 38 „Praga” în Re major, K.504 Dirijor: Jankó Zsolt Soliști: Muzsi Levente – fagot, Horațiu Miron – fagot, Máté Győző – violă (Ungaria) 10 mai G. Rossini: Italianca în Alger – uvertură N. Paganini: Concert nr. 1 pentru vioară şi orchestră în Re major, op. 6 J. Brahms: Simfonia a II-a în Re major, op. 73 Dirijor: Andrea Barizza (Italia) Solist: Roman Kim – vioară (Germania) 24 mai A. Iorgulescu: Rondo-ul de noapte (p. a.) Fr. Schubert: Simfonia a III-a în Re major, D.200
Fr. Chopin: Concert nr 2. pentru pian și orchestră în fa minor, op. 21 Dirijor și solist oboi: Romeo Rîmbu Solistă: Dana Borșan – pian 31 mai J. S. Bach: - Concert brandenburgic nr. 3 în Sol major, BWV 1048 - Concert brandenburgic nr. 4 în Sol major, BWV 1049 J. S. Bach-L. Schinina: Ciaccona din Partita în re minor, BWV 1004 J. S. Bach-L. Stokowski: Toccata şi fuga în re minor, BWV 565 Dirijor: Ilarion Ionescu-Galați Soliști: Nagy Kálmán – vioară, Vasile Foica – flaut, Nagy Éva – flaut 7 iunie W. A. Mozart: - Nunta lui Figaro – uvertura - Concert nr. 23 pentru pian și orchestră în La major, K.488 J. Brahms: Simfonia I în do minor, op. 68 Dirijor: Jankó Zsolt Solist: Demény Balázs – pian 20 septembrie Deschiderea stagiunii 2018-2019 J. Brahms: - Uvertura Academica, op. 80 - Concert pentru vioară și orchestră în Re major, op. 77 C. Debussy: Marea – trei schiţe simfonice - 100 de ani de la moartea compozitorului Dirijor: Jankó Zsolt Solist: Artur Kaganovskiy – vioară (USA) 27 septembrie S. Rahmaninov: Concert nr. 2 pentru pian şi orchestră în do minor, op. 18 Ch.-C. Saint-Saëns: Simfonia a III-a în do minor „cu orgă”, op. 78 Dirijor: Romeo Rîmbu Solist: Daniel Goiți – pian 11 octombrie J. Haydn: Simfonia nr. 10 în Re major A. Scriabin: Concert pentru pian și orchestră în fa diez minor, op.20 J. Haydn: Simfonia nr. 99 în Mi bemol major Dirijor: Brian Liao (Taiwan) Solist: Alexei Nabioulin – pian (Rusia) 18 octombrie C. M. von Weber: Euryanthe - uvertură P. I. Ceaikovski: Variațiuni pe o temă rococo, op. 33 L. v. Beethoven: Simfonia a VIII-a în Fa major, op. 93 Dirijor: Horváth Gábor (Ungaria) Solist: Jan Sekaci – violoncel 25 octombrie J. Sibelius: - Valse triste, op. 44, no. 1 - Concert pentru vioară şi orchestră în re minor, op. 47 L. Bernstein: West Side Story - 100 de ani de la nașterea compozitorului Dirijor: Jankó Zsolt Solistă: Virginie Robilliard – vioară (Franța) 8 noiembrie A. Dvořák: - Dans slav, op. 46, nr. 8
- Concert pentru vioară și orchestră în la minor, op. 53 P. I. Ceaikovski: Simfonia Manfred, op. 58 Dirijor: Mihai Agafița (Republica Moldova) Solist: Dalibor Karvay – vioară (Republica Slovacă) 15 noiembrie W. A. Mozart: Directorul de teatru – uvertura, K.486 J. Haydn: Concert pentru oboi și orchestră în Do major P. I. Ceaikovski: Simfonia a IV-a în fa minor, op. 36 Dirijor: Mark Kadin (Rusia) Solist: Gáti Sándor – oboi 22 noiembrie A. Dvořák: Carnaval – uvertura M. Bruch: Concert nr. 1 pentru vioară şi orchestră în sol minor, op. 26 W. A. Mozart: Simfonia nr. 36 „Linz” în Do major, K.425 Dirijor: Josef Suilen (Olanda) Solist / Közreműködik: Florin Ionescu-Galaţi – vioară 6 decembrie R. Galliano: Opale concerto pentru acordeon A. Piazzolla: Oblivion Bijuterii muzicale de G. Verdi, V. Bellini, A. Dvorak, C. Debussy, J. Massenet, A.
Catalani, L. Delibes Dirijor: Valentin Doni Soliști: Eugen Negruță – acordeon (R. Moldova) Diana Axentii – soprană (Franța) 13 decembrie Ch. C. Saint-Saëns:- Dans macabru, op. 40 – poem simfonic - Concert nr. 5 pentru pian și orchestră în Fa major, op. 103 S. Rahmaninov: Dansuri simfonice, op. 45 Dirijor: Romeo Rîmbu Solist: Josu de Solaun – pian (Spania)
38 CONCERTE SPECIALE / ANEXA NR. 3 11, 12, 13 ianuarie Concert de Anul Nou J. Strauss: Zigeunerbaron – uvertura, Josef Strauss: Frauenherz – Polka-Mazurka, F. Lehár: „Vilja" din opereta Văduva veselă, J. Strauss: Champagne Polka J. Strauss: Marș egiptean, Csárdás din opereta Liliacul, Keiser Waltz V. Bellini: Uvertura Norma, E. Damaré: The Wren polka G. Puccini: „Quando m'en vo" din opera Boema, P. Mascagni: Intermezzo din Cavalleria rusticana, G. Bizet: Menuet din Suita L’Arlésienne nr.2, G. Puccini: „O Mio Babbino Caro” din opera Gianni Schicchi Ch. C. Saint-Saëns: Bacchanale din opera Samson și Dalila, Ch. Gounod: „Air de bijoux" din opera Faust , J. Strauss: Dunărea Albastră Dirijor: Shinya Ozaki (Japonia) Soliști: Diana Țugui – soprană, Nagy Éva – piccolo 8 februarie Operă în concert P. Mascagni: Cavaleria rusticană Soliști: Gál Erika (Santuzza), Hector Lopez (Turiddu), Emanuel Popescu (Alfio) Veress Orsolya (Mama Lucia), Iulia Merca (Lola) Dirijor: Jankó Zsolt Participă Corul Filarmonicii Dirijorul corului: Lászlóffy Zsolt
13 februarie Classic Love Songs 2 - CAMERATA MICHAEL HAYDN Guns N`Roses: Sweet child o`mine, Edith Piaf: La vie en Rose, George Shearing: Lullaby of Birdland, Alan Menke: Colors of the wind, Carlos Gardel: Por una cabeza, Gerardo Rodriguez: La Cumparsita, Giulio Caccini: Ave Maria, solo: Cocora Bogdan, Consuelo Velasquez: Besame Mucho, Russian song (P. Martin): Black Eyes, Goran Bregovic: Tango Andrea Morricone: Love theme from Cinema Paradiso, Duke Ellington: I don`t mean a thing, Fritz Kreisler: Liebesleid, Grigoraș Dinicu: Căruța Poștei, Bob Thiele&George David Weiss: What a Wonderful World, Russian gypsy folk song: Two Guitars, John Kander: New York, New York, Henry Mancini: Moon River, Astor Piazzolla: Libertango Concert-maestru: Nagy Kálmán 22 februarie In memoriam Erich Bergel J. Brahms: Concert nr. 1 pentru pian şi orchestră în re minor, op. 15 R. Strauss: Don Juan – poem simfonic R. Wagner: Tannhäuser – uvertura Dirijor: Romeo Rîmbu Solist: Csíky Boldizsár – pian 27 februarie Turneul extraordinar La Vida Loca, Ediția a III-a Caribe (Michel Camilo, ar. Jorge Rojas) , Sakura, Sakura (Japonia / tradiţional) Soltane Ghalba (Iran / ar. Armin Sanayei), Tarantella (Rusia / Valery Gavrilin) Nocturne (Armenia / Edward Bagdasarian), Beasty Poetry (Margareta Ferek-Petric), p.a.a. Suită (România / Tiberiu Brediceanu), Duo (Austria / Wolfram Wagner) Blue Rondo à la Turk (USA / Dave Brubeck), Alfonsina y el mar (Argentina / Ariel Ramirez) Songoro Cosongo (Puerto Rico / Hector Lavoe) Soliști: Matei Ioachimescu – flaut, Alfredo Ovalles - pian 1 martie TANGO SIMFONIC A. Piazzolla: Oblivion – tango, B.Tagle Lara-I. Pribeagu: Zaraza – tango J. C. Cobián-E. Cadícamo: Nostalgias – tango, H. Stamponi-H. Expósito: Flor de lino – vals-tango, S. Piana-H. Manzi: Milonga sentimental – milonga, J. C. Cobián-E. Cadícamo: Los mareados – tango, P. Laurenz-J. M. Contursi: Como dos extraños – tango, F. Canaro-I. Pelay: Se dice de mi – milonga, N. Martini-D.Dubal: Mana birjar – tango , A. Piazzolla: Cadenza piano „Adios Nonino”, Verano Porteño, A. Piazzolla: Libertango – tango, A. Piazzolla-H. Ferrer: Balada para un loco – tango, C. Gardel-A. Le Pera: El día que me quieras – tango, A. Aieta-F. G. Jimenez: Palomita blanca – vals-tango, I. Vasilescu-N. Vladoianu-N. Constantinescu: Vrei să ne întâlnim sâmbătă seara – tango, E. S. Discépolo: Cambalache – tango, F. Sassone-J. Boccazzi-D. Gilardoni: Baldosa floja – milonga, C. Gardel-A. Le Pera: Por una cabeza – tango, A. Villoldo-E. S. Discépolo- M. Catán: El choclo – tango Dirijor: Horváth József Soliști: Analia Selis – voce (Argentina), Mariano Castro – pian (Argentina) 6 martie Cântec de dor „Basarabia”, concert festiv A. Mamot: - Cântec de leagăn, - Du-te, dor, în valea seacă, - Doină, doiniță, - Și simt cum te pierd - Dragostea mea, - Doina păcii, - Baladă pentru vioară, - Foicică, doi bujori - Mi-ar fi de-ajuns, - Mă cheamă cocorii, - Legendă dacică, - Am trecut podul - Concertino, - Rugă înălțirii Dirijor: Andrei Mamot Soliști: Nagy Éva – flaut, Gergely-Tóth Erna – soprană, Ramona Pataki Hașaș - soprană Ștefan Alexandru Lakatos – tenor, Viorel Vlad Olah – bariton, Mihai Andrițcu – vioară
Alexandru Carțiș – tenor, Tasnádi Ferencz Zoltán – bas 8 martie ETERNUL FEMININ W. A. Mozart: - Don Giovanni – uvertura, K.527
- Concert nr. 1 pentru flaut şi orchestră în Sol major, K. 313 G. Rossini: Semiramida – uvertura , G. Puccini: Intermezzo din opera Manon Lescaut P. I. Ceaikovski: Vals din suita Frumoasa din pădurea adormită Fr. von Suppé: Dama de pică – uvertura, A. Ponchielli: Dansul orelor din opera Gioconda Dirijor: Romeo Rîmbu Solist: Matei Ioachimescu - flaut 28 martie Concert cameral extraordinar L. v. Beethoven: - Sonata nr. 3 pentru violoncel și pian în La major, op. 69
- Romanța pentru vioară și pian în Fa major, op. 50 - Sonata nr. 14 pentru pian în do diez minor, op. 27, nr. 2 (Sonata Lunii)
R. Hahn: - À Chloris (pentru soprană și pian) - Si mes vers avaient des ailes (pentru soprană și pian)
S. Rahmaninov: Vocalise (pentru soprană și pian) L. v. Beethoven: Trio nr. 3 pentru pian, vioară și violoncel în do minor, op. 1 Soliști: Ciprian Marinescu – vioară, Răzvan Suma – violoncel, Daniel Goiți – pian Mariko Tamura – soprană (Japonia) 10 aprilie Pianul Călător – Turneu Extraordinar al pianistului HORIA MIHAIL W. A. Mozart: Sonata nr. 11 în L major, KV 331/330i – Alla turca L. van Beethoven: Sonata nr. 14 în do diez minor, op. 27, nr. 2– Sonata lunii R. Schumann: Kinderszenen, op. 15, G. Enescu: Rapsodia I 15 mai Turneul Internațional Stradivarius – Balada, un secol de muzică M. Jora: Mică suită pentru vioară și pian, op. 3 D. Lipatti: Teme cu variațiuni din sonatina op 1 G. Enescu: - Legenda, - Aubade, - Hora unirii pentru vioară și pian C. C. Nottara: Siciliana pentru vioară și pian, op. 1, no. 1 M. Chiriac: Serenada pentru vioară și pian, D. Capoianu: Habanera T. Olah: Sonatina pentru vioară și pian, C. Porumbescu: Balada cu cor Alexandru Tomescu – vioară , Angela Drăghicescu – pian 14, 15 iunie Concert cu muzică din filme Superman (John Williams), The Godfather (Nino Rota, Arr.: Werner Gábor) Roger Moore Medley (Edwin Astley, John Barry, Monty Normna, Arr.: Werner Gábor) Gladiator (Hans Zimmer), Forest Gump (Alan Silvestri, Arr.: Calvin Custer) Interstellar (Hans Zimmer, Arr.: Werner Gábor), Batman (Danny Elfman) Harry Potter – Harry’s Wondrous World (John Williams), Mission Impossible (Lalo Schifrin, Arr.: Calvin Custer), Perl Harbor (Hans Zimmer), Da Vinci Code (Hans Zimmer, Arr.: Werner Gábor), Pirates of the Caribbean (Klaus Badelt, Arr.: Ted Ricketts), Inception (Hans Zimmer, Arr.: Werner Gábor),Scent of a Woman (John Williams)Star Wars – Binary Sunset, Ewoks, Main title (Hans Zimmer, Arr.: Werner Gábor) Dirijor: Werner Gábor (Ungaria) 20 iunie Concert de muzică contemporană Întâlniri paralele - Ansamblul CentriFUGA (Budapesta) Bartók B.: Duo-uri pentru viori (selecțiuni), Balogh M.: Cântecul tinerelor femei
Kurtág Gy.: Hommage á Robert Schumann, Szőcs M.: Hangzók, Kedves Cs.: Păcatul Zeilor Sándor L.: Hajnali – cântec pe poezia „Salcie plângătoare” de József Attila Tornyai P.: Duo-uri pentru viori Soliști: Molnár Anna – voce, Sándor László – vioară, Tornyai Péter – vioară, violă, Taraszova Krisztina – pian, Bartek Zsolt – clarinet, Balogh Máté – pian, trompetă Dirijor: Kedves Csanád 24 septembrie Turneul național 100 x Enescu Bartók Béla: Dansuri românești, Liviu Dănceanu: 5 of Millenium George Enescu: Octuor op. 7 Dirijor: Cristian Lupeș Soliști: Diana Jipa, Cristina Pașa,Tiberiu Branga, Alexandru Marian – vioară, Emanuel Vots, Mădălina Penciu – viol , Bogdan Postolache, Eduard Zecheru – cello 23 octombrie Turneul Național Romanian Rhapsody Tiberiu Brediceanu – Suita pentru flaut și pian, Doru Popovici – „Colind” pentru flaut și pian, Paul Constantinescu – „Joc Dobrogean”, Toccata pentru pian, Doina Rotaru – „Legenda” pentru flaut și rezonator, Cristian Lolea – Sonata pentru flaut și pian George Enescu – Cantabile și Presto, Petre Elinescu – „Dansul vrăjitoarelor” pentru flaut și pian, Sigismund Toduță – „Allegro con brio” pentru flaut și pian Soliști: Matei Ioachimescu – flaut, Mara Dobrescu – pian 12 noiembrie CROITORU STRING VIRTUOSI Un secol de muzică tradițională românească pe scena filarmonicii Gr. Dinicu: - Ceasornicul ,- Hora lui Dobrică , - Hora 7 scări G. Enescu: - Arie și Scherzino , - Nocturnă , Gr. Dinicu: Căruța poștei C. Porumbescu: Balada, Gr. Dinicu: Hora Staccato , G. Enescu: Balada C. Dimitrescu: Dans Țărănesc , Gr. Dinicu: - Hora Țiganilor din România , - Hora Mărțișorului , - Ciocârlia Soliști: GABRIEL CROITORU – vioară , SIMINA CROITORU – vioară 13 noiembrie Fuziuni de culori – analogii milenare 2018 J. Solage: Le basile - Aranjament: Kedves Csanád Serei Zs: Dream Drawings, G. da Firenze: Quand’ Amor - Aranjament: Zarándy Ákos Vidovszky L.: Berceuse canonique,J. Solage: Fumeux fume par fumée - Aranjament: Kedves Csanád Zarándy Á.: Angry Birds , G. Machaut: Quant en moy - Aranjament: Zarándy Ákos Klenyán Cs.: Non semper idem II, G. Dufay: Belle veullies moy retenir - Aranjament: Zarándy Ákos Kedves Cs.: Technical Levitation, M. Perotinus: Quid tu vides - Aranjament: Kedves Csanád Soliști:KLENYÁN CSABA – clarinet SZŰCS PÉTER – clarinet, clarinet bas,TÓTH RAMÓNA – fagot, KEDVES CSANÁD – pian, ZARÁNDY ÁKOS – pian (Ungaria)
16 noiembrie CVARTETUL BRASSAI P. I. Ceaikovski: Cvartet de coarde nr. 1 în Re major, op. 11 M. Ravel: Cvartet de coarde în Fa major BARABÁS SÁNDOR – vioara I, BALOGH ANDRÁS – vioara a II-a, BOTÁR ANDRÁS – violă, KOSTYÁK ELŐD – violoncel 19 noiembrie CORUL FILARMONICII
J. S. Bach: - Singet dem Herrn ein neues Lied, BWV 225, - Lobet den Herrn, alle Heiden BWV 230 - La orgă: RADÓ JUDIT Metz A.: Ave Maria, Viski J.: Hozsánna, Gh. Dima: Heruvic din Liturghia Sfântului Ioan Gură de Aur, L. Comes: Milostiv fii nouă (Psalm 67), C. Rîpă: Codex Caioni - Dans valah, Cântecul voievodesei Lupu, Dans al cincilea în șase, Orbán Gy.: Ave Maria Demény A.: Tatăl nostru ’95, Lászlóffy Zs.: Te Deum-fragment, V. Spătărelu: Ave Maria O. Iloc: Vrednică eşti (Axion), Benczédi H.: Jubilate Deo, I. Odăgescu: Tatăl nostru Dirijor: LÁSZLÓFFY ZSOLT 20 noiembrie CAMERATA MICHAEL HAYDN Orchestra de Cameră a FSO J. S: Bach: Air, W. A. Mozart: Mica serenadă în Sol major, K.525,A. Vivaldi: Anotimpurile Concert-maestru: NAGY KÁLMÁN Solist: BÁLINT JÁNOS – flaut (Ungaria) 30 noiembrie Concert Simfonic dedicat Centenarului T. Rogalski: Trei dansuri româneşti, D. Lipatti: Dansuri românești pentru pian și orchestră S. Toduță: Simfonia a II-a în re minor, cu orgă, „În memoria lui George Enescu” Dirijor: Romeo Rîmbu Solist: Mihai Ungureanu – pian 1 decembrie Corul Filarmonicii de Stat Oradea Concert coral șusținut în cadrul Centenarului Marii Uniri și a Zilei Naționale, Piața Unirii din Oradea În program: Imnul de Stat al României, Treceți batalioane române Carpații, Basarabie frumoasă - prelucrare pentru cor mixt de Ovidiu Iloc Noi suntem români - prelucrare pentru cor mixt de Ovidiu Iloc Dirijor: Ovidiu Iloc Solist: Martyin György 7 decembrie Concert extraordinar de Crăciun CAMERATA MICHAEL HAYDN Hugh Martin: Have yourself a merry little Christmas,Pat Ballard: Mister Santa. Edith Piaf: La vie en Rose, Fred Coots: Santa Claus Is Comin To Town Carlos Gardel: Por una cabeza, Henry Mancini: Moon River Vince Guaraldi: Christmas time is here, Russian gypsy folk song: Two Guitars Jon Ward Bauman: Christmas Classics, Astor Piazzolla: Libertango Andrea Morricone: Love theme from Cinema Paradiso Jule Styne: - The Christmas Waltz - Let it sno - All I want for Christmas is my two front tee - Winter wonderland 12 . Bob Thiele & George David Weiss: What a wonderful world Russian Song (P. Martin): Black Eyes, Irving Berlin: White Christmas, D. G. Kiriac: O ce veste minunată, Stille Nacht
Concert-maestru: NAGY KÁLMÁN 11 CONCERTE SIMFONICE ÎN JUDEȚI SI PESTE HOTARE / ANEXA NR. 4 - 26 ianuarie, deplasare la Marghita (2 concerte educative) Petrică și lupul Dirijor: Romeo Rîmbu, Narator: Elvira Rîmbu, Meleg Vilmos - 23 februrarie, deplasare la Salonta (1 concert educativ) Petrică și lupul Dirijor: Romeo Rîmbu, Narator: Elvira Rîmbu, Meleg Vilmos 9 martie: „Eternul feminin” – Casa de Cultură Marghita G. Rossini: Semiramida – uvertura, G. Puccini: Intermezzo din opera Manon Lescaut P. I. Ceaikovski: Vals din suita Frumoasa din pădurea adormită
Fr. von Suppé: Dama de pică – uvertura, A. Ponchielli: Dansul orelor din opera Gioconda J. Brahms: Dans ungar nr. 5 în sol minor, C. Dumitrescu: Dans țărănesc O. Nicolai: Nevestele vesele din Windsor – uvertura, G. Bizet: Carmen – suita nr. : - Aragonaise - Les Toréadors Dirijor: Romeo Rîmbu 26 octombrie: Concert simfonic, Casa de Cultură Marghita W. A. Mozart: Mica serenadă, K.525 , S. Mercadante: Fantezie pe „Il giuramento” pentru corn, trompetă și orchestră, W. A. Mozart: Simfonia nr. 40 în sol minor, K.550 Dirijor: Jankó Zsolt Soliști: Lorenzo Moroni – corn, Martyin György – trompetă 14 noiembrie: Concert simfonic, Ungaria; Filarmonica Kodály din Debrețin W. A. Mozart: Directorul de teatru – uvertura, K.486, J. Haydn: Concert pentru oboi și orchestră în Do major, P. I. Ceaikovski: Simfonia a IV-a în fa minor, op. 36 Dirijor: Mark Kadin (Rusia) Solist: Gáti Sándor – oboi 27 și 28 noiembrie: Concert de ziua națională a României, în Biserica Sfânta Maria din Cracovia si în sala Filarmonicii „Narodawa” din Varșovia, Polonia D. Popovici: Codex Caioni: Dans Zglobiu și Dans valah, C. Silvestri: Jocuri din Transilvania nr. 2, 4, 5, G. Enescu: Rapsodia română nr. 1 pentru vioară și orchestră – aranjament: Cristian Lolea, C. Dumitrescu: Dans țărănesc, Fr. Chopin: Poloneza în La bemol major pentru pian și orchestră, op. 53, T. Brediceanu: Hora lentă și Brâul pentru orchestră, G. Dinicu: Hora staccato și Hora Mărțișorului, P. Elinescu: Scenă pastorală română S. Pautza: Jocuri II, partea a IV-a, V. Dinescu: Ecouri pentru contraste II Dirijor: Romeo Rîmbu Soliști: Simina Croitoru – vioară, Sorin Petrescu – pian, Doru Roman – percuție Gavril Țărmure – voce 16 decembrie: Concert de Crăciun - Ediția a II-a, Biserica Greco-Catolică din Vintere - Cvartetul de coarde, INTERMEZZO M.-A. Charpentier: Te Deum – Preludiu, J. Pachelbel: Canon, English Folk Song: Greensleeves, G. F. Händel: Hallelujah, F. Schubert: Ave Maria, L. Boccherini: Menuet S. Rahmaninov: Rapsodie - variațiunea nr. 18, C. Porumbescu: Balada,Potpuriu de colinde: - Cântec de Crăciu - Deck the Hall - Moş Crăciun - O ce veste minunată - Stille nacht FLORIN AVRAM – vioara I, KURUCZ TIBOR – vioara a II-a VALER MÎNECAN – violă, TRENDLER MÁRIA – violoncel Dintre artiştii invitaţi în anul 2018: dirijori: - Shinya Ozaki (Japonia) - Tiberiu Soare - Alexander Walker (Anglia) - Constantin Grigore - Ciprian Marinescu - Koichi Inoue (Japonia) - Dobszay Péter (Ungaria) - Arthur Arnold (Olanda) - Tiberiu Popovici (Franța) - Brian Liao (Taiwan) - Andrea Barizza (Italia) - Mark Kadin (Rusia) - Horváth Gábor (Ungaria) - Horváth Jozsef (Cluj) - Cristian Lupeș - Andrei Mamot (Republica Moldova) - Ilarion Ionescu-Galați - Josef Suilen (Olanda) - Valentin Doni - Werner Gábor (Ungaria)
- solişti instrumentişti și vocali:
Horia Mihail – pian - Matei Ioachimescu – flaut Alfredo Ovalles – pian - Csíky Boldizsár – pian Analia Selis – voce (Argentina) - Mariano Castro – pian (Argentina) Ciprian Marinescu – vioară - Răzvan Suma – violoncel Daniel Goiți – pian - Mariko Tamura – soprană (Japonia) Alexandru Tomescu – vioară - Angela Drăghicescu – pian Mara Dobrescu – pian - Gabriel Croitoru – vioară Simona Croitoru– vioară - Balint Janos – flaut (Ungaria) Remus Rîmbu – vioară - Fenyő László - violoncel (Germania) Kana Kuwata – vioară (Japonia) - Fumiko Ando – flaut (Japonia) Haruko Iwabuchi – vioară (Japonia ) - Hitomi Nakamura – vioară (Japonia) Viniciu Moroianu – pian - Alexandru Anastasiu – vibrafon / marimba Máté Győző – violă (Ungaria) - Roman Kim – vioară (Germania) Dana Borșan – pian - Demény Balázs – pian Artur Kaganovskiy – vioară (USA) -Alexei Nabioulin – pian (Rusia) Virginie Robilliard – vioară (Franța) - Dalibor Karvay – vioară (Republica Slovacă) Florin Ionescu-Galaţi -vioară -Eugen Negruță -acordeon (Republica Moldova) Diana Axentii – soprană (Franța) - Josu de Solaun – pian (Spania)
Pe lângă invitaţii de mai sus, am promovat în calitate de solişti şi artiști orădeni, angajați ai instituției noastre: Nagy Kálmán (concert-maestru), Nagy Eva (flaut), Vasile Foica (flaut) ,Gáti Sándor (oboi), Muzsi Levente (fagot), Horațiu Miron (fagot), Ramona Pataki Hașaș – soprană, Gergely-Tóth Erna – soprană, Ștefan Alexandru Lakatos – tenor, Viorel Vlad Olah – bariton, Alexandru Carțiș – tenor, Tasnádi Ferencz Zoltán – bas. Statistică pe categorii de concerte: Total 106 concerte: din care 6 vocal-simfonice (orchestră și cor), 26 concerte simfonice (gală de operă, concerte în cadrul Festivalului Primăverii, Festivalului Muzicii Clasice „Simfoniile Toamnei”), 38 concerte speciale (Concertul de Anul Nou, respectiv concertul de muzică din filme, care în urma succeselor obţinute in anul precedent au fost repetate, concerte de muzică simfonică contemporană, concerte festive, concerte camerale, concerte comemorative, concerte ralizate în parteneriat.) 23 de concerte educative (abordând patru teme), 11 concerte în deplasare în țară și peste hotare. Pe lângă concertele realizate în cadrul programului minimal aprobat și finanțat de Consiliul Județean Bihor, am reușit să realizăm concerte din venituri proprii, răspunzând favorabil la solicitările din municipiu și din județ, ceea ce arată și mai mult inplicarea Filarmonicii de Stat Oradea în viața culturală a regiunii și ridică semnificativ numărul beneficiarilor melomani.
În anul 2018 Filarmonica de Stat Oradea a funcţionat cu 2 secţii artistice: Secţia Orchestra Simfonică şi Secţia Cor, iar pe partea administrativă cu Serviciul: Administrativ – tehnic; Biroul Contabilitate și Resurse Umane; Formația muncitori. Conducerea instituţiei a reușit să asigure o funcţionare normală a Filarmonicii atât din punct de vedere artistic cât şi economico-financiar, prin revizuirea necesităţilor şi opţiunilor publicului meloman, dar totodată și a colectivului. Planul de acţiune pentru îndeplinirea obligaţiilor asumate prin proiectul de management ne-a îndemnat să ținem cont de următoarele: ca să putem crește gradul de acoperire din surse atrase/venituri proprii a cheltuielilor instituției am fost nevoiți să creștem prețul biletelor și a abonamentelor, întrucât în urma majorării salariilor angajaților s-a majorat și valoarea subvențiilor primite de la autoritatea județeană, astfel numai prin majorarea surselor atrase puteam crește gradul de acoperire. Dar, întrucât puterea de cumpărare a
beneficiarilor este limitată și nu se poate realiza cerința de corelare a gradului de acoperire din venituri proprii din cheltuielile totale, a fost esențial să fie identificate alte surse prin care se pot întregii veniturile proprii. Astfel a fost necesară organizarea unor evenimente culturale, altele decât cele prevăzute în programul cultural minimal, atât în sediul propriu cât și în afara acestuia. De asemenea am procedat la valorificarea cât mai eficientă a sălii de concerte a Filarmonicii de Stat Oradea prin închirierea acesteia. Cu această sală instituția poate participa la realizarea unor spectacole în parteneriat public-privat. Dar pentru acest țel este necesar adaptarea sălii la cerințele actuale din punct de vedere a iluminatului, a sonorizării, a acusticii, a vizibilității, a confortului, și a crea posibilități de intrare și pentru persoane cu handicap și totodată ridicarea nivelului de eleganță a clădirii, cum este și normal într-o instituție de cultură, mai ales într-un lăcaș al muzicii culte, cum este și Filarmonica de Stat Oradea. De aceea, din fonduri solicitate am efectuat reparațiile necesare, o parte pentru confortul publicului, o parte pentru colectivul artistic și tehnic. Am îmbunătățit imaginea holului și scărilor la sala de spectacole, zugrăvind și vopsind. Am renovat grupul sanitar pentru femei, pentru bărbați rămâne pentru anul viitor, pentru că acolo ar trebui amenajat și o toaletă pentru persoane cu handicap. Am creat spații pentru repetiții/studiu individual, necesar instrumentiștilor pentru performanță, montând și plăci speciale de izolație fonică. Am mărit parcul de iluminat scenă cu reflectoare LED în două etape, astfel sistemul a devenit mult mai economic și mult mai sănătos pentru artiști, totodată am schimbat becurile din sală și hol tot în LED, pentru economisire și aspect unitar. Am achiziționat și am montat un proiector performant, cu ecran mare și aparatură pentru înregistrare sonoră a concertelor, ca să creem o arhivă sonoră a spectacolelor puse în scenă de artiștii noștri..Nu în ultimul rând vreau să enumăr între realizările anului 2018 EDITAREA INREGISTRĂRII IMNULUI NAȚIONAL AL ROMÂNIEI cu orchestra și corul nostru, orchestrată și dirijată de Romeo Rîmbu.
1. Viziune
Viziunea strategică a Filarmonicii trebuie să integreze nevoile sale profesionale și a publicului meloman, fidel și numeros, cu nevoile publicului mai larg care poate fi cucerit cu proiecte specifice (concerte de operetă, muzicale, de filme, de colinde, etc.). Trebuie să integreze diferite tipuri de parteneriate, de colaborare, de sponsorizare, etc.
2. Misiune
Misiunea de bază a Filarmonicii rămâne promovarea și cultivarea la cel mai înalt grad a muzicii simfonice și corale prin tipuri de concerte: simfonice, vocal-simfonice, camerale, corale a cappella, recitaluri individuale, precum și gale de operă, sau operă spectacol în colaborare cu celelalte instituții de cultură locale și/sau partenere, spectacole de divertisment cu ținută, cu compoziții valoroase, promovarea artiștilor și compozitorilor locali, participări la festivaluri naționale și internaționale și nu în ultimul rând prin concerte educative, promovarea publicului viitor.
3. Obiective (generale şi specifice)
Dintre obiectivele Strategiei de management pe perioada 2018-2022 se evidențiază managementul resurselor umane, și nu întâmplător. Baza reușitei oricărui management este omul. În privința Filarmonicii este vorba de artiștii instrumentiști sau vocali, dirijori și echipa de deservire a actului cultural de la femeia de serviciu la director. Acest proiect doar atunci poate fi dus la bun sfârşit cu echipa de conducere a secţiilor cât şi cu toţi angajaţii, dacă reușim și trebuie să reușim să formăm un colectiv creator, devotat şi bineînţeles profesionist. Doresc să mențin, sau dacă este cazul să îmbunătăţesc atmosfera de lucru imprimând tuturor angajaţilor gândirea în echipă, respectul faţă de locul de muncă, responsabilitatea faţă de cerinţele producţiilor artistice, cât şi respectul interuman. Numai atunci putem aștepta - și asta este viziunea proiectului - nașterea în continuu a Creațiilor
artistice de mare ținută, dacă muncim cu precizie, păstrăm atmosfera de creație, ajutăm reciproc dacă e cazul, și considerăm aportul celuilalt coleg la fel de important și valoros ca al nostru, și acceptăm ierarhia obișnuită, pentru că munca artistică de orice fel nu poate fi concepută altfel.
Doresc ca munca să fie coordonată în aşa fel încât toți angajații instituției să cunoască obligațiile și nu numai drepturile, și totodată responsabilităţile fiecăruia pentru reușita proiectului – Filarmonica: Etalon de nivel European.
Trebuie făcute angajări conform legii - pe posturi vacante, și crearea 3-4 posturi necesare pentru funcționare în normalitate, să ne putem asigura finanţarea necesară a tuturor activităţilor artistice pe care le programăm,. Pentru a asigura o promovare aliniată la dezvoltările tehnologice și noile obiceiuri ale publicului de obținere a informațiilor, considerăm necesară elaborarea unei strategii de marketing care să se alinieze la nevoile categoriilor de beneficiari și care să folosească toate uneltele avansate de promovare (platforme de social media, cum sunt Facebook, Twitter, Instagram, Pinterest, și altele), iar pentru punerea în aplicare a strategiei de marketing este necesară angajarea sau formarea personalului cu abilități și cunoștințe adecvate, sau în cazul în care implică costuri mai reduse, contractarea unei firme specializate pe acest tip de servicii.
Cu ajutorul Consiliului Județean Bihor putem să continuăm reabilitarea spaţiilor existente, prin asigurarea surselor financiare, dar rămâne problema primordială rezolvarea cât mai urgent a proprietăţii clădirilor şi a terenului aferent, act, care de zece ani stă pe loc.
Alte obiective specifice
- Achiziționare de instrumente la orchestra simfonică (corn, flaut, harpă, trompetă, marimba, xilofon, fagot, contrafagot, etc.), precum și accesorii necesare la cele folosite, pupitre, costume noi, etc.
- Achiziționarea notelor muzicale necesare, în vederea îmbogăţirii bibliotecii muzicale cu noi lucrări pentru stagiunile următoare;
- Dotarea instituţiei cu echipament de sonorizare și lumini pentru concerte în aer liber. - Organizarea de festivaluri tematice sau legate de anumite evenimente aniversare, ce ar
contribui la aprecierea Filarmonicii orădene. - Montarea unui lift pentru handicapaţi, conform cerinţelor legislative. - Înfiinţarea unei fonoteci și a unui studio de înregistrare și multiplicare CD, DVD. - Amenajarea unui stand permanent în holul instituţiei cu cărţi, CD, DVD-uri muzicale,
teatrale, istoria muzicii, etc. - Îmbunătăţirea sistemului de afişaj şi reclamă, în colaborare cu Primăria Oradea. - Realizarea de Spoturi publicitare în mass-media electronică. - Reeditarea pe CD a lucrărilor înregistrate a orchestrei cu Electrecord România încă în anii
optzeci. Aceste înregistrări sunt o moștenire demnă a Filarmonicii, ce trebuie purtate pe drapel și revalorificate ca reclamă pentru noi, pentru orașul și județul nostru.
- Editarea unor lucrări legate de filarmonica orădeană, de compozitori locali, de personalități ai muzicii instrumentale și vocale, etc.
- Realizarea transportului elevilor cât şi a iubitorilor de muzică din diferitele localităţi (oraşe, comune din judeţ) la concertele educative, concertele din stagiune, sau deplasarea în municipiile judeţului cu aceste programe în cazul unor parteneriate cu primăriile locale.
- Trimiterea artiştilor, a personalului TESA şi a angajaţilor, la diferite cursuri de perfecţionare. - Promovarea tinerilor artiști talentați locali. - Colaborarea cu teatrele din Oradea la producţiile muzicale ale acestora. - Colaborarea şi pe viitor cu toate instituţiile culturale, de învăţământ şi culte din municipiu şi
judeţ. - Colaborarea cu Filarmonica din Arad, Satu-Mare, Debrecen, Timișoara, Cluj, precum și cu
Opera Română din Timișoara și din Cluj, cu Opera Maghiară din Cluj, etc. În felul acesta Filarmonica de Stat Oradea va deveni o instituţie emblematică a municipiului şi judeţului Bihor.
4. Strategia culturală, pentru întreaga perioadă de management
Strategia culturală pentru întreaga perioadă de management cum am formulat și în proiectul de management, poate fi văzută ca o continuă prezență. Prezență în viața orașului la sediu, în sala de concerte, cu programe și proiecte în derulare stagională sau estivală și în alte săli potrivite concertelor (corale, de cameră, recitaluri, seară de poezie și muzică, etc.), în procesul de învățământ prin concerte educative, în instituțiike din județ și din orașele apropiate, sau îndepărtate, din țară și de peste hotare. Totodată se necesită prezența în majoritatea genurilor muzicale: în muzica clasică, în muzica contemporană, în jazz, în muzica distractivă, operetă, musicaluri, de filme, de balet, în operă, și nu în ultimul rând prezență permanentă în mass-media în scopul promovării programelor. Vom invita şi în anii următori dirijori cu renume şi dirijori tineri din țară și de peste hotare, la fel şi soliști vocali şi instrumentişti valoroşi, cu renume, precum și tineri talentați cu posibilitate de lansare.
5. Strategia şi planul de marketing
În privința instituțiilor culturale, marketingul are o dublă obligație: economică și mai ales socială. Serviciile culturale sunt activități concepute și executate în beneficiul publicului consumator, cu scopul producerii satisfacției emoționale, în sufletele lor. Evaluarea calității prestațiilor se face în primul rând de consumator. Strategia Filarmonicii este și rămâne promovarea muzici culte (autohtone și universale) la cel mai înalt nivel de prezentare posibilă - cu colaborarea soliștilor și dirijorilor de excelență, renumiți și apreciați pentru talentul și devotamentul lor față de muzica simfonică, față de artiștii instrumentiști și vocali și față de publicul auditor, în favoarea beneficiarului și a imaginii culturale a municipiului Oradea și a județului Bihor. Pentru elaborarea unei strategii de marketing care să se alinieze la nevoile categoriilor de beneficiari, trebuie identificate grupuri noi de țintă și folosite toate uneltele avansate de promovare, cum sunt: Facebook, Twitter, Instagram, Pinterest, și altele, precum și aplicații telefonice inteligente. În planul de marketing intră mai multe elemente:
- Promovarea măsurilor pentru dezvoltarea turismului cultural ca spațiu de interferență a domeniilor economic și cultural.
- Metode de reclamă şi publicitate variate. Prezentarea și promovarea sistematică a activității culturale în mass media scrisă, electrică, și audiovizuală.
- Conceperea și tipărirea in trei limbi, română, maghiară și engleză a unui catalog de promovare a instituției (mic istoric și actualitatea), - cu prezentarea orchestrei, a corului, a artiștilor invitați, a repertoriului, secvențe din critici, etc., care vor fi distribuite publicului din Oradea și din județ, agențiilor din țară și din străinătate.
- Realizarea unui CD promoțional, care împreună cu catalogul tipărit va fi pus la dispoziția Consiliului Județean, a Primăriei, a Prefecturii în vederea promovării activității culturale a instituției.
- Atragerea de sponsori şi personalităţi marcante, patroni de firme importante, pentru a putea întregii bugetul cu venituri extrabugetare.
- Atragerea fondurilor prin accesarea de proiecte iniţiate de minister, Institutul Cultural Român, AFCN, alte instituţii naţionale şi locale cât şi accesarea de programe europene.
- Inițierea colaborării cu instituții de specialitate din U.E. în scopul lărgirii posibilităților instituției și promovarea cât mai largă a culturii muzicale bihorene.
6. Programe propuse pentru perioadă de management raportat: 01/01/2018 - 31/12/2018:
Nr crt.
Program Scurtă
descriere a programului
Nr. proiecte
în cadrul progra-mului
Denumirea proiectului
Buget prevăzut
pe program3
(lei)
Buget realizat pe program
1
Spectacolele
orchestrei și a
corului filarmoni
cii
Concerte vocal simfonice (marcarea unor sărbători religioase; punerea in evidență a ansamblului
coral; valorificarea vocilor deosebite cu calități solistice, aparținând
corului) (marcarea unor sărbători religioase; punerea in evidență a ansamblului
coral; valorificarea vocilor deosebite cu calități solistice, aparținând
corului) Concerte simfonice
majoritatea concertelor simfonice încep cu o lucrare introductivă
(uvertură, poem simfonic, preludiu), se continuă cu o lucrare concertantă
(concert instrumental), în încheiere se interpretează o lucrare orchestrală de anvergură mai mare(simfonie, suită,
poem ) Concerte speciale
Prezentare repertoriului de mare popularitate, cu o largă accesibilitate și pentru categoria de public neavizat.
Programele vor fi corelate cu evenimentul marcat.
6
26
24
Anexa 1
Anexa 2
Anexa 3
463.000
460.010
2 Concerte educative
Formarea viitorului public interesat de genul muzical cult.
Inițierea și dezvoltarea cunoștințelor muzicale ale elevilor;
Creșterea interesului acestui segment de public pentru muzică cultă.
23
Stagiunea 2017/2018 II. Vă invităm la vals
III. Muzica popoarelor
IV. Lumea operei
Stagiunea 2018/2019 I. Muzica românească de la începuturi până
în prezent
25.000 22.399
3
Participare la
turnee și/sau
festivaluri
Deplasări cu orchestra în județ, și / sau participări la festivaluri / schimb de concerte cu filarmonici partenere
11 Anexa 4 12.000 17.327
Bugetul alocat pentru Programul minimal: 500.000 lei , bugetul realizat 499.736 lei
Cum reiese din lista programelor şi proiectelor culturale proprii prevăzute în proiectul de management pentru perioada raportată , am avut trei programe mari care au conținut douăzeci și șapte proiecte. Primul pogram denumit – Spectacolele orchesrei și a corului filarmonicii – conține trei feluri de concerte: Concerte vocal-simfonice, Concerte simfonice și Concerte speciale, ambele foarte importante și pentru public și pentru instituție, fiindcă crează posibilitatea diversificării actului cultural a Filarmonicii de Stat Oradea. Cu - Concerte vocal-simfonice, am putut marca orchestra simfonică și evidenția corul filarmonicii, valorificând vocile deosebite cu calități solistice, aparținând corului. În cadrul - Concerte simfonice, am reușit să realizăm menirea de bază a orchestrei simfonice, de a prezenta la nivel înalt muzica clasică autohtonă și internațională, iar cu Programul - Concerte speciale, am adus între auditori și segmentul de public orădean și bihorean mai puțin avizat, deoarece pentru noi este la fel de important ca și segmentul de public avizat, fiind convinși că prin această metodă, cu timpul, poate fi cucerit acest segment de public și pentru concerte simfonice clasice. Cu pogramul numărul doi, denumit - Concerte educative, avem cea mai mare șansă de a educa muzical tineretul, care din vina programelor școlare a ultimelor decenii, numai cu acest fel de programe poate să devină viitorul public al concertelor, interesat de genul muzical cult și numai așa putem iniția și dezvolta cunoștințele muzicale ale elevilor. Programul trei - Participare la turnee și/sau festivaluri – care înclude posibilitatea de a ieși din instituție, de a ne deplasa în alte localități din județ, sau alte județe, precum și în străinătate, crează și a creat posibilități de afirmare pe plan național și internațional a Filarmonicii de Stat Oradea. Putem sublinia că ambele programe au fost realizate cu eficiență, aducând instituției cinste și satisfacție pentru membrii colectivelor artistice.
7. Proiectele din cadrul programelor
În cadrul Programelor: am planificat 26 Concerte simfonice și 6 Concerte vocal-simfonice și 18 Concerte speciale, în total 56 de proiecte în perioada raportată, ținând cont că concertele se țin săptămânal – Joi – fiind fiecare o premieră, la care repetițiile încep vineri, cu studiu individual și de luni pînă joi, cu repetiții comune cu dirijorul. Astfel este posibil ca anual să planificăm cel mai mult 50 de concerte. Ținînd cont de solicităriile publicului Concertul de anul nou a fost repetat de trei ori și cel de Muzică din filme de două ori, cu concertele realizate in parteneriat și din venituri proprii în anul raportat am reușit - lângă obligațiile programului minimal adică 50 de concerte – să avem cu concerte lecții în total 106 de reprezentații. Dintre acestea au fost sustinute trei de CAMERATA HAYDN, trei de Cvartetul INTERMEZZO, două de Formația de Suflători, două de Corul Filarmonicii, un concert în cadrul Turneului Extraordinar al pianistului HORIA MIHAIL, un concert prin Turneul Internațional Stradivarius – Alexandru Tomescu, un CONCERT DE MUZICĂ CONTEMPORANĂ/CentriFUGA (Budapesta) și câte un concert în Turneul național 100 x Enescu, Turneul extraordinar La Vida Loca (cu Matei Ioachimescu), Concert cameral extraordinar dirijat de Ciprian Marinescu, Turneul Național Romanian Rhapsody (cu Matei Ioachimescu), Un secol de muzică tradițională românească cu GABRIEL CROITORU, Fuziuni de culori – analogii milenare 2018 /CentriFUGA (Budapesta) și CVARTETUL BRASSAI. În cadrul Programului Concerte educative am realizat cele trei teme din partea a doua a stagiunii 2017-2018. Prima temă a fost prezentată și în partea a doua a stagiunii în județul Bihor - Povești în muzică cultă – Petrică și Lupul de Serghei Prokofiev, și am avut trei concerte cu săli pline umplute cu elevi din Marghita și Salonta. În acest proiect pe lângă actrița Teatrului Regina Maria din Oradea – Elvira Rîmbu, am participat și eu personal ca narator în varianta maghiară, și m-am convins și mai mult de eficiența acestui program, care neapărat trebuie susținut și în viitor. Celelalte teme ale programului - Vă invităm la vals, - Muzica popoarelor, - Lumea operei, au fost
vizionate în sediu cu săli pline de copii din Oradea și din împrejurimi, precum și prima temă din stagiunea 2018-2019 - Muzica românească de la începuturi până în prezent. Programul al treilea -Deplasări cu orchestra în județ, și / sau participări la festivaluri / schimb de concerte cu filarmonici partenere – cu patru proiecte planificate, a adus satisfacții multiple, ridicând cu multe procente și numărul beneficiarilor și a veniturilor proprii, deoarece cele trei concerte susținute în orașele Debrecen, Cracovia și Varșovia, au fost audiate de 1500 de melomani aducând și un renume meritat instituției noastre. Cu scopul diversificării programului am invitat la Oradea mai multe programe de concert cameral: Turneu Extraordinar al pianistului HORIA MIHAIL, Turneul Internațional Stradivarius – Alexandru Tomescu, Concert de muzică contemporană CentriFUGA (Budapesta), Turneul național 100 x Enescu, Turneul extraordinar La Vida Loca, cu Matei Ioachimescu, Concert cameral extraordinar Ciprian Marinescu, Turneul Național Romanian Rhapsody cu Matei Ioachimescu și Mara Dobrescu, Croitoru String Virtuosi, Fuziuni de culori/ CentriFUGA(Budapesta) și Cvartetul Brassai, cu mare succes.Totodată am participat la evenimente importante din municipiu cum ar fi: concert la Cetatea Oradea, trei concerte în Piața Unirii, concert la Bazilica Romano-Catolică, concert la Băile 1 Mai și două concerte susținute de Camerata Michael Haydn. Numărul spectatorilor la aceste evenimente a fost de 4823 spectatori. Deplasările în județ au fost realizate la Beiuș, Marghita, Salonta, Vintere spre mulțumirea auditorilor, iar deplasările în Debrețin, Cracovia și Varșovia a fost un succes comun a artiștilor instrumentiști orădeni, evidențiând potențialul de valoarea artistică a Filarmonicii de Stat Oradea. 8. Alte evenimente, activităţi specifice instituţiei, planificate pentru perioada de management Dintre evenimentele și activităţiile specifice instituției, țin să menționez tema Galeriei de artă din incinta Filarmonicii. Având experiența lunilor precedente, care m-a convins și mai mult că amenajarea în holul și în casa scării a unui spațiu de expoziție ne aduce onoare și un alt segment de public și nu în ultimul rînd mediatizarea mai mare a instituției și totodată ofertă vizuală în plus pentru public. Iar pentru exponenți este o locație elegantă unde lucrările sunt expuse două/trei săptămâni, și în felul acesta sunt vizionate de cel puțin o mie de persoane, dar când sunt mai multe închirieri de sală, numărul se dublează și în acest fel am devenit cea mai frecventată galerie de artă din Oradea. Tot atât de important pentru comunitate au fost cele trei colaborări cu Universitatea Oradea – Facultatea de Arte, Liceul de Arte din Oradea și Școala de Arte Francisc Hubic pentru selecția și promovarea tinerilor talente din Oradea și din Bihor, precum și expunerea în galeria noastră a lucrăriilor de artă ale tinerilor. Lista obiectivelor prevăzute pentru perioada de management de la 01/01/2018 la 31/12/2018 sunt cele cuprinse în proiectul de management, după cum urmează:
- reconsiderarea strategiilor instituţiei şi reconfigurarea acesteia pe termen scurt şi mediu; - întărirea capacităţii instituţionale şi de administrare a programelor şi activităţilor
culturale; - îmbunătăţirea dotării materiale, identificarea şi asigurarea resurselor materiale în vederea
desfăşurării activităţii la un nivel tot mai ridicat; - iniţierea şi dezvoltarea parteneriatelor public – privat; - atragerea şi menţinerea în colectivul instituţiei a unor artişti de valoare, angajaţi sau
colaboratori, din rândul artiştilor consacraţi; - menţinerea Filarmonicii de Stat Oradea în circuitul de valori contemporane pe plan
naţional şi internaţional;
- atragerea şi formarea unui public interesat de valorile culturale.
F. FREVIZIONAREA EVOLUȚIEI ECONOMICO FINANCIARE A INSTITUȚIEI PUBLICE DE CULTURĂ, CU O ESTIMARE A RESURSELOR FINANCIARE CE AR TREBUI ALOCATE DE CĂTRE AUTORITATE, PRECUM ȘI A VENITURILOR INSTITUȚIEI CE POT FI ATRASE DIN ALTE SURSE.
1. Proiectul de buget de venituri şi cheltuieli pentru următoarea perioadă de raportare
Nr. crt.
Categorii 2019
1. Total venituri din care 10.494.000
1.a. Venituri proprii, din care 594.000
1.a.1 venituri din activitatea de bază 270.000
1.a.2 surse atrase 260.000
1.a.3. Alte venituri proprii 64.000
1.b. Subvenţii/alocaţii 9.900.000
1.c alte venituri x
2. TOTAL CHELTUIELI din care 10.494.000
2.a Cheltuieli de personal 8.835.000
2.a.1. Cheltuieli cu salariile 8.800.000
2.a.2 Alte cheltuieli de personal 35.000
2.b Cheltuieli cu bunuri şi servicii, din care 1.379.000
2.b.1 Cheltuieli pentru proiecte 944.000
2.b.2 Cheltuieli cu colaboratorii 680.000
2.b.3 Cheltuieli pentru reperaţii curente 26.000
2.b.4 Cheltuieli de întreţinere 358.000
2.b.5 Alte cheltuieli cu bunuri şi servicii 51.000
2.c. Cheltuieli de capital 280.0
2. Numărul estimat al beneficiarilor pentru anul 2019:
La sediu 18.000
În afara sediului 6.000
3.Analiza programului minimal
Programul minimal propus în Proiectul de management aprobat pentru următoarea perioadă de management va fi negociată, ajustată și aprobată de autoritatea județeană în funcție de alocațiile financiare, după aprobarea bugetului pe anul 2019. Propunerile pentru această perioadă de management conțin - ca de obicei la instituțiile culturale care lucrează pe bază de stagiune -, două etape: IANUARIE – IUNIE, ca partea a doua a stagiunii 2018-2019, și IULIE-DECEMBRIE, ca prima parte a stagiunii 2019-2020. În prima etapă avem obligația față de publicul abonat de a respecta programul propus, și în etapa a doua este mai ușoară modificarea, dacă este cazul, după ce
se stabilesc alocațiile financiare, dar bineînțeles suntem convinși că Consiliul Județean Bihor este tot atât de interesat în menținerea calității actului cultural desfășurat de Filarmonica de Stat Oradea, și de a crea posibilități pentru promovare artistică a colectivului și de colaborare cu artiști de renume internațional pe scena orădeană, cât este și instituția noastră. Totodată continuarea reparațiilor și amenajăriilor necesare pentru funcționarea normală a instituției în perimetre legale, iarăși sunt interese comune instituționale și județene. Programul minimal propus în Proiectul de management
Nr crt
Program Scurtă
descriere a programului
Nr. proiecteîn cadrul progra-mului
Denumirea proiectului
Buget prevăzut pe program3
(lei)
2019
1
Spectacolele
orchestrei și a
corului filarmonic
ii
Concerte vocal simfonice (marcarea unor sărbători
religioase; punerea in evidență a ansamblului
coral; valorificarea vocilor deosebite cu
calități solistice, aparținând corului)
Concerte simfonice majoritatea concertelor simfonice
încep cu o lucrare introductivă (uvertură, poem simfonic,
preludiu) se continuă cu o lucrare
concertantă (concert instrumental)în încheiere se interpretează o
lucrare orchestrală de anvergură mai mare (simfonie, suită, poem
simfonic) Concerte speciale
Prezentare repertoriului de mare popularitate, cu o largă
accesibilitate și pentru categoria de public neavizat.
Programele vor fi corelate cu evenimentul marcat. Concerte camerale
Prezentarea repertoriului cameral de la baroc la muzica
contemporană; valorificarea potențialului artistic
al ansamblurilor filarmonicii;
50
Concert de Crăciun; Concert de Paști; Gală de operă;
Coruri din opere; Concert tematic Stabat Mater
Concert tematic Recviem Concert tematic Misă
Concert de deschidere a stagiunii; Concert comemorativ;
Concert aniversar; Concert tematic; Seară franceză; Seară spaniolă;
Seară românească; Concert de muzică romantică;
Concert de muzică clasică; Concert de muzică barocă;
Concert de muzică contemporană; Duelul viorilor;
Concert de închidere a stagiunii; Concert de Anul Nou; Concert de Mărțișor;
Concert de Ziua Femeii; Concert cu muzică din filme;
Gală de operă; Concerte de concerte;
Concerte cu muzică de balet; Gală de operetă;
Concert cu orchestra de cameră Michael Haydn;
Concertul cvartetului Intermezzo; Concert cameral cu instrumente de
suflat; Recital instrumental;
Concert de duete; Seară de sonate;
Concert de colinde.
761.500
2 Concerte educative
Formarea viitorului public interesat de genul muzical cult.
20 – Concertul instrumental
– Muzică din filme – Medalion coral
22.500
Inițierea și dezvoltarea cunoștințelor muzicale ale
elevilor; Creșterea interesului acestui
segment de public pentru muzică cultă;
– Suita instrumentală
3
Participare la turnee și/sau
festivaluri
Deplasări cu orchestra în județ, și / sau participări la festivaluri /
schimb de concerte cu filarmonici partenere
10
Concerte la Salonta, Beiuș, Aleșd, Șimleu Silvaniei,
Marghita, Valea lui Mihai, Săcuieni
Schimb cultural cu filarmonicile din: Satu –
Mare, Arad, Debrecen, etc. și/sau participări la
Festivaluri
160.000
Tabel managementul administrativ inventarul măsurilor de reglementare în anul 2019
Nr. Măsuri Termen1 Implementarea măsurilor în vederea realizării unei funcţionalităţi cât
mai mari a spaţiilor aflate în administrarea Filarmonicii.scurt
2 Obţinerea aprobării în cadrul Consiliului Judeţean Bihor a modificărilor în organigramă conform proiectului de management.
scurt
3 Includerea în noua organigramă a posturilor necesare în domeniul marketing.
scurt
4 Motivarea personalului din subordine prin: muncă în echipă, responsabilizarea personalului, promovarea excelenţei, stimularea creativităţii.
permanent
5 Achiziţionare instrumente şi materiale muzicale din fondurile fixe alocate prin buget, conform proiecţiei bugetare
permanent
6 Programe de formare profesională prin invitarea unor personalităţi celebre, dirijori şi solişti în funcţie de bugetul aprobat şi de planul de activitate propus.
mediu
7 Invitarea unor personalităţi ale vieţii cultural-spirituale româneşti şi internaţionale (talk-showuri, serate culturale, seară de muzică cu poezie).
mediu
8 Creşterea eficienţei în activitate prin: oferirea şansei de specializare prin participare la programe de formare profesională.
permanent
9 Preocupare în vederea dotării cu aparatură tehnică performantă de specialitate a spaţiilor Filarmonicii.
mediu
10 Dezvoltarea punctelor de afişaj a Filarmonicii şi suplimentarea celor din oraş.
permanent
11 Realizarea sondajelor de opinie (preferinţe muzicale, potenţial financiar).
mediu
12 Realizarea unui program de educaţie muzicală atractiv, valabil pentru toate vârstele.
permanent
13 Mărirea veniturilor proprii din activităţi artistice şi alte activităţi (închirieri, sponsorizări).
permanent
14 Realizarea unor oferte (pachete care să includă un bilet sau permanent
abonament şi un bonus/gală cu cină festivă sau întâlniri cu artiştii.15 Solicitare suplimentării de fonduri de la buget în vederea derulării
proiectelor propuse în conformitate cu strategia culturală a oraşului. permanent
16 Mărirea salariilor personalului de deservire şi acordarea de alte oportunităţi angajaţilor Filarmonicii (locuinţe de serviciu, bonuri de masă, etc.) conform legii.
mediu
17 Gestionarea judicioasă a fondurilor alocate prin buget. permanent18 Atragerea de fonduri din surse extrabugetare. permanent
Pentru aceste proiecte culturale, care doresc să deservească atât interesele melomanilor fideli ai muzicii culte din județ, cât și a celor care preferă alte secvențe din oferta muzicală a instituției noastre și nu în ultimul rând pentru imaginea culturală a orașului și a județului nostru, înaintăm acest raport de activitate și - proiect pentru perioada următoare de management - spre aprobare.
DIRECTOR GENERAL MANAGER Meleg Vilmos Tibor
1
CentrulJudețeanpentruConservareașiPromovareaCulturiiTradiționaleBihor
Str. Piața 1 Decembrie nr. 12, cod poștal: 410068
Telefon: 0259/413922, fax: 0259/268680
RAPORT DE ACTIVITATE
Prezentul raport de activitate a fost elaborat pentru evaluarea managementului de către
Consiliul Județean Bihor, denumit în continuare autoritatea, pentru Centrul județean pentru
Conservarea și Promovarea Culturii Tradiționale Bihor, aflat în subordinea sa, în conformitate cu
prevederile Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 189/2008 privind managementul instituțiilor
publice de cultură, aprobată cu modificări și completări prin Legea nr. 269/2009, denumită în
continuare ordonanță de urgență, precum și cu cele ale Regulamentului de evaluare. În conformitate
cu prevederile contractului de management, datele și informațiile din prezentul raport sunt aferente
perioadei: de la 01.01.2018 la 31.12.2018, reprezentând evaluarea pentru anul 2018.
Raportul conține următoarele capitole principale: A. Evoluția instituției în raport cu mediul în care își desfășoară activitatea și în raport cu sistemul
instituțional existent.
B. Evoluția profesională a instituției și propuneri privind îmbunătățirea acesteia.
C. Organizarea, funcționarea instituției și propuneri de restructurare și/sau de reorganizare pentru mai
buna funcționare.
D. Evoluția situației economico-financiare a instituției.
E. Sinteza programelor și a planului de acțiune pentru îndeplinirea obligațiilor asumate prin proiectul
de management. Previzionarea evoluției economico-financiare a instituției, cu o estimare a resurselor
financiare ce ar trebui alocate de către autoritate, precum și a veniturilor instituției ce pot fi atrase din
alte surse.
A. Evoluția instituției în raport cu mediul în care își desfășoară activitatea și în raport cu sistemul instituțional existent
2
Centrul județean pentru Conservarea și Promovarea Culturii Tradiționale Bihor, are sediul în
municipiul Oradea, dar își desfășoară activitatea pe întregul teritoriu al județului Bihor și este
singura instituție județeană responsabilă de studierea, conservarea și promovarea culturii
tradiționale, în toate formele ei de manifestare.
1. Colaborarea cu instituții, organizații, grupuri informale care se adresează aceleiași comunități Dintre instituțiile culturale județene care se adresează aceleiași comunități, (populația
județului) prin produse și servicii culturale Centrul are o colaborare îndelungată cu majoritatea
instituțiilor de cultură: Teatrul „Regina Maria”, Filarmonica de Stat, Muzeul „țării Crișurilor”,
Ansamblul artistic profesionist „Crișana”, școala de Arte “Francisc Hubic”, Palatul Copiilor.
În domeniul promovării culturii tradiționale prin manifestări și spectacole, aceste instituții de
cultură sunt potențiali și efectivi colaboratori ai Centrului, dar în același timp sunt concurenți pe
aceeași piață generală a ofertei culturale și a petrecerii timpului liber. Deși acestea sunt organisme
care se adresează tuturor cetățenilor județului, majoritatea beneficiarilor lor provin din mediul
urban, cu o anumită pregătire și preferințe specifice, ceea ce face ca grupurile-țintă specific vizate
de Centrul județean pentru Conservarea și Promovarea Culturii Tradiționale Bihor să fie diferite de
grupurile vizate de aceste instituții.
Un alt segment important al colaboratorilor sunt casele de cultură de la nivelul orașelor, cum
ar fi cele din Beiuș, Ștei, Salonta. Majoritatea conduc cursuri cu specific sportiv sau cultural și
găzduiesc sau organizează spectacole și alte evenimente, la a căror organizare a colaborat și
instituția noastră.
În domeniul spectacolelor de muzică și dansuri populare funcționează câteva organizații cu
personalitatea juridică dintre care cele mai importante sunt: Ansamblul „Nuntașii Bihorului”,
Ansamblul artistic profesionist „Crișana” (în cadrul Teatrului ”Regina Maria”). Alături de acestea
există câteva zeci de ansambluri sprijinite de primăriile orașelor și comunelor, cum ar fi cele din:
Beiuș, ștei, Valea lui Mihai, șuncuiuș, Roșia, Sîntandrei, Vadu Crișului, Tilecuș, Tileagd etc.
În perioada raportată, instituția noastră a colaborat la realizarea unor acțiuni cu instituții care
se adresează consumatorilor de evenimente culturale și artistice, cum ar fi: Muzeul Țării Crișurilor,
(Târgul meșterilor populari, Festivalul Național de Artă Naivă ”FAN” -ediția a V-a, Salonul
Internațional de Artă Naivă ”SIAN” - prima ediție), Teatrul ”Regina Maria” și Ansamblul artistic
profesionist „Crișana” ( Festivalul ”Mândru-i cântecu-n Bihor”, Festivalul de țiteră ”Húrnyűvő”).
Centrul a colaborat la realizarea unor acțiuni și cu diverse organizații nonguvernamentale
cum ar fi:
3
- Asociația Kharisma (,,Festivalul concurs de muzică ușoară pentru copii ,,KHARISMA” - Oradea)
- Fundația People to People (Ziua dezrobirii romilor)
- Asociația Artiștilor Naivi din România (Festivalul Național de Artă Naivă ediția a III-a – Oradea)
- Asociația „Orizont Verde” (Târgul de produse tradiționale ”Straița plină” - Roșia)
- Asociația Comunelor din România – Filiala Bihor, Asociația Firmelor Bihorene, Asociația
Culturală D’ART (Festivalul de produse tradiționale ”D’ale porcului” - ediția a-IV-a și a V-a)
- Uniunea Democratică a Slovacilor și Cehilor din România – Filiala Zonală Bihor (Festivalului
Folcloric Internațional al Tineretului – ediția a XIV-a)
- Asociația folclorică ”Nuntașii Bihorului” (Spectacolul ”Împreună pentru Marea Unire”)
2. Analiza SWOT (analiza mediului intern și extern, puncte tari, puncte slabe, oportunități, amenințări) PUNCTE TARI (STRENGHTS) - CJCPCT Bihor este singura instituție județeană care are ca obiect de activitate conservarea și
promovarea culturii tradiționale (unicitate la nivel județean).
- Având personalitate juridică și o singură subordonare Centrul se bucură de autonomie.
- Instituția are sediul într-un loc central, cu suficientă vizibilitate, ușor accesibil, în apropierea
principalelor instituții importante (acces facil).
- Deoarece funcționează de o perioadă îndelungată (sub diferite formule de organizare și denumiri),
Centrul este relativ cunoscut (notorietate).
- Bugetul anual este asigurat în mod suficient pentru desfășurarea activităților principale (mijloace
financiare asigurate).
PUNCTE SLABE (WEAKNESSES)
- Lipsa specialiștilor cu experiență în domeniul culegerii și cercetării, pensionarea specialiștilor cu
experiență s-a făcut fără o „predare a ștafetei” (lipsa de experiență).
- Aproape 50% din posturile existente sunt vacante, fiind neocupate (efectiv incomplet).
- Informațiile de specialitate obținute în urma activităților din anii anteriori nu au fost păstrate.
(transmiterea datelor de specialitate)
- Datorită cererii societății există un dezechilibru al activităților, în favoarea promovării și în dauna
conservării (activitate dezechilibrată).
OPORTUNITĂȚI (OPPORTUNITIES)
4
- Există numeroase solicitări din partea comunităților locale pentru implicarea CJCPCT Bihor în
organizarea unor manifestări (există cerere însemnată).
- Paleta manifestărilor culturale organizate de alte instituții, dar în care se poate implica CJCPCT
Bihor, este diversă. Toate aceste manifestări reprezintă oportunități variate de colaborare. De
exemplu, Târgul meșterilor populari, Sărbătoarea recoltei, Salonul de pictură etc ( diversitatea
activității).
- Spre deosebire de alte județe, în care centrele pentru conservarea și promovarea culturii
tradiționale, împreună cu alte instituții, au fost comasate în centre culturale, în Bihor, Consiliul
Județean a menținut CJCPCT în actuala structură și cu același rol (stabilitate instituțională).
- Toate instituțiile de cultură de nivel județean sunt unități subordonate Consiliului Județean Bihor,
ceea ce facilitează colaborarea dintre CJCPCT Bihor și aceste instituții (colaborare facilă).
- Creșterea interesului pe plan internațional pentru bunurile culturale care fac parte din patrimoniul
cultural imaterial al umanității, ca elemente definitorii ale diferitelor identități naționale.
- Existența unui public potențial numeros interesat de punerea în valoare a patrimoniului cultural
imaterial.
AMENINȚĂRI (THREATS) - Concurența crescută a producțiilor artistice comerciale, promovate prin spectacole și prin
televiziuni cu scop strict comercial defavorizează producțiile de artă tradițională locale.
- Desele modificări legislative în domeniul muncii și al salarizării împiedică urmărirea unei strategii
pe termen mediu și lung (lipsa previzibilității legislației).
- Lacună legislativă în privința culturii tradiționale, alte instituții ale culturii, ca teatrele, muzeele,
bibliotecile având legi speciale. (lipsa legislației specifice instituției)
- Nu există o strategie culturală a județului, strategie care ar trebui să fie în acord cu Strategia
națională sectorială în domeniul culturii pentru perioada 2014 – 2020.
- Lipsa de interes a autorităților publice centrale și locale fața de patrimoniul cultural imaterial, în
raport cu alte categorii de patrimoniu cultural.
- Perceperea activității CJCPCT Bihor doar prin prisma organizării evenimentelor și manifestărilor,
activități cu impact mai mare, în dauna cercetării și conservării culturii tradiționale, activități cu
expunere publică mai mică, ceea ce poate duce la minimalizare importanței instituției.
- Influența negativă a mijloacelor de informare în masă, care propagă false valori, sub eticheta de
valori tradiționale, elemente constitutive ale patrimoniului cultural imaterial.
- Lipsa programelor de perfecționare în artă și cultură tradițională.
5
- Interes scăzut din partea tineretului pentru asigurarea continuității elementelor patrimoniului
cultural imaterial.
- Existența unor constrângeri legislative insuficient articulate cu specificul practicanților tradiționali
și, pe cale de consecință, facilitarea activităților și produselor de substituție (cerințe de autorizare
similare cu cele aplicabile companiilor medii și mari, cerințe administrative și fiscale similare cu
cele aplicabile activităților de producție și de comercializare a produselor de serie).
- Dispariția treptată a meșteșugurilor tradiționale, din cauza producției industriale ieftine, care se
răspândește în comunitățile locale.
- Deficiențele sistemului normativ actual privind protecția proprietății intelectuale în raport cu
specificul patrimoniului imaterial - situat la confluența dintre protecția drepturilor de autor și
protecția proprietății industriale. (origine controlată, indicație geografică).
- Dispariția rapidă a bunurilor culturale imateriale cu valoare de patrimoniu cultural.
- Transpunerea nediferențiată a unor reglementări cu consecințe negative asupra practicării unor
obiceiuri tradiționale ori asupra existenței și disponibilității de materii prime specifice (reglementări
din domeniile: protecția consumatorului, siguranța alimentară, regimul juridic al concurenței,
fiscalitate, comerț, educația profesională și educația pe parcursul întregii vieți).
Principalele elemente sunt sintetizate în tabelul SWOT de mai jos.
PUNCTE TARI (STRENGHTS) - unicitate - autonomie - accesibilitatea sediului - notorietate - mijloace financiare asigurate
PUNCTE SLABE (WEAKNESSES) - dotări uzate moral - cadru legislativ neclar - lipsa specialiștilor - efectiv personal incomplet
OPORTUNITĂȚI (OPPORTUNITIES) - existența cererii - posibilități numeroase de colaborare - stabilitate instituțională - interes internațional pentru patrimoniul imaterial
AMENINȚĂRI (THREATS) - concurența producțiilor comerciale - lipsa previzibilității legislației - lipsa legislației specifice instituției - minimalizarea rolului instituției - lipsa programelor de perfecționare
3. Evoluția imaginii existente și măsuri luate pentru îmbunătățirea acesteia În perioada raportată imaginea instituției nu a suferit modificări majore. Toate acțiunile
majore au fost reflectate în presa scrisă, audio-vizuală și on-line. Pentru creșterea vizibilității și
prezenței instituției în spațiul public a fost mărită prezența în mediul virtual, ca măsură suplimentară
de promovare a activității instituției. Astfel, acțiunile și evenimentele organizate de instituție au fost
6
anunțate și pe facebook.com și au fost postate pe youtube.com scurte clipuri video realizate de
CJPCTC Bihor la diverse manifestări.
Toate acțiunile organizate de CJCPCT Bihor au fost comunicate presei scrise, audio-vizuale
și on-line. Evenimentele de interes județean, cum ar fi, Festivalul „Mândru-i cântecu-n Bihor”,
Festivalul viorii cu goarnă ”Dorel Codoban”, sau de interes național au fost înregistrate și difuzate
pe postul TTV, și pe postul Hora TV, măsură care a avut un impact pozitiv asupra imaginii
instituției.
4. Măsuri luate pentru cunoașterea categoriilor de beneficiari De la înființarea instituției nu a fost efectuat niciun studiu pentru cunoașterea categoriilor de
beneficiari, toate referirile la acest subiect fiind bazate pe aprecieri personale, acestea având
caracter general, aproximativ și un grad mare de subiectivitate.
Cu toate că un asemenea studiu ar aduce informații utile, realizarea sa de către specialiști ar
atrage costuri importante. Prin prospectarea pieței am ajuns la concluzia că pentru efectuarea unui
astfel de studiu ar fi necesari aproximativ 70.000 lei. În 2018, realizarea studiului ar fi fost posibilă
numai prin renunțarea la unele acțiuni ale centrului; am optat pentru realizarea acestora, urmând ca
efectuarea studiului să o facem într-o perioadă în care bugetul instituției va fi mai generos.
5. Grupurile-țintă ale activităților instituției Principalul grup țintă al activităților instituției este constituit din performerii culturii
tradiționale în formele sale variate: artiștii populari amatori (interpreții de muzică populară,
membrii ansamblurilor folclorice), meșterii tradiționali, păstrătorii datinilor și obiceiurilor populare.
Deoarece se constată, de la an la an, dispariția acestor practicanți și diminuarea transmiterii către
generațiile următoare, este grupul spre care trebuie să se concentreze activitățile instituției.
Un al doilea grup-țintă important este cel al consumatorilor adulți de folclor și cultură
tradițională, un grup receptor al bunurilor culturale transmis de creatori și performeri. Din grupul
consumatorilor pot rezulta potențiali continuatori ai culturii tradiționale. De exemplu, părinții
consumatori își pot orienta copiii spre diverse domenii ale culturii tradiționale, insuflându-le
pasiune pentru muzică, dans, meșteșuguri tradiționale etc.
Al treilea grup-țintă este cel al tinerilor și copiilor pentru că aceste categorii de vârstă sunt
singurele care pot asigura continuitatea culturii tradiționale.
6. Profilul beneficiarului actual
7
În funcție de activitățile instituției, profilul beneficiarului variază destul de mult în ceea ce
privește vârsta, ocupația și mediul.
Dacă ne referim la activitățile de promovare ale culturii tradiționale prin spectacole, din
observațiile noastre, beneficiarul actual trăiește predominant în mediul rural, sau provine din acesta.
Categoria de vârstă este destul de largă, de la minori, la pensionari. Acest beneficiar are studii medii
și mai rar studii superioare.
În lipsa unor studii sociologice, instrumentul cel mai potrivit pentru stabilirea beneficiarului
actual al activităților instituției este „Barometrul de consum cultural” (BCC) 2015, elaborat de
Institutul Național pentru Cercetare și Formare Culturală. Conform studiului, în cazul sărbătorilor
locale, beneficiarul este un public larg, care se înregistrează pe segmentul de vârstă 35-49 de ani,
categorie de vârstă dintre cele mai activ ocupate, locuind în proporție de 50,8% în mediul rural, și
care intră, din punctul de vedere al comportamentului de consum în categoria celor mai puțin
instruiți. Este segmentul de beneficiari care nu manifestă interes pentru alte genuri de manifestări
culturale (spectacole de teatru, concerte de muzică simfonică, expoziții etc). Din punctul de vedere
al ocupației, acest beneficiar lucrează în agricultură sau în industria de confecții, încălțăminte,
alimentară. Datorită pregătirii, nu este preocupat de calitatea manifestărilor și nici de folclorul
autentic, interesul său fiind atras de manifestări și spectacole gratuite. Nu există date despre
categoriile de venituri ale acestui beneficiar.
În cazul festivalurilor și concursurilor de interpretare, tot din observațiile noastre,
beneficiarul este tânăr, cu vârsta cuprinsă între 10 ani și 30 de ani, dar și aici lipsesc datele concrete
despre mediul în care trăiește, veniturile familiei, ocupația părinților etc.
Pentru o cunoaștere mai precisă a beneficiarului nostru actual se impune o cercetare bazată pe studii
realizate de sociologi profesioniști.
B. Evoluția profesională a instituției și propuneri privind îmbunătățirea acesteia 1. Adecvarea activității profesionale a instituției la politicile culturale la nivel național și la strategia culturală a autorității Politica publică națională „Creșterea calității vieții în mediul rural și mic urban din
perspectiva serviciilor culturale” privește în mare măsură instituția noastră.
În multe localități rurale și centre urbane mici nivelul de trai este scăzut, având o rată
ridicată a șomajului, fenomene de excluziune socială, infrastructură deficitară. În domeniul cultural,
resursele financiare alocate sunt insuficiente, infrastructura este de cele mai multe ori învechită și
nefuncțională, echipamentele de practică culturală sunt precare. În același timp, potențialul creativ
este deosebit, în special în domeniul patrimoniului cultural imaterial. Patrimoniul cultural imaterial
se regăsește în special în următoarele domenii:
8
• tradiții și expresii orale - limba ca principalul lor vector;
• artele spectacolului;
• practici sociale, jocuri, ritualuri și evenimente festive;
• cunoștințe și practici legate de natură și univers;
• artizanatul tradițional și meșteșuguri tradiționale;
În anul 2004, la nivel național, un număr de 497.129 persoane declarau că desfășoară
activități ce intră în categoria meșteșugurilor tradiționale și a artizanatului artistic, deși numai
21.000 erau persoane fizice autorizate să desfășoare activități economice în domeniul
meșteșugurilor, conform legislației în vigoare. Valoarea, atât economică cât și de patrimoniu a
acestor activități meșteșugărești este indicată și de faptul că 78% dintre ei folosesc unelte
meșteșugărești tradiționale, 86% folosesc tehnici meșteșugărești iar 84% folosesc materie primă
tradițională. Pe de altă parte, Centrul Național pentru Conservarea și Promovarea Culturii
Tradiționale avea în evidența sa 792 meșterilor populari (inclusiv iconari și artiști naivi). Potrivit
unei cercetări a Fundației pentru Meșteșuguri, doar 29% dintre meșteșugari au învățat meserii
tradiționale prin ucenicie. Cei mai mulți (31%) și-au însușit cunoștințele pe cont propriu, 12% de la
un membru al familiei, iar restul în cadrul unor forme de educație (școli de vară, școală populară de
artă, școli profesionale, licee de artă, universități). Unele meșteșuguri tradiționale, practicate cu
precădere în mediul rural, cum ar fi cojocăria, blănăria, fierăria, dogărie, confecționare de clopote,
obiecte de fier forjat și roți, jucării din lemn, sunt amenințate cu dispariția din mai multe cauze. Pe
de-o parte, cererea exprimată pentru aceste produse este din ce în ce mai mică, iar pe de altă parte,
meșteșugarii sunt în majoritatea lor persoane în vârstă (peste 50 de ani), care nu au ucenici cărora să
le transmită tehnicile specifice fiecărui meșteșug.
Două dintre obiectivele generale ale politicii sunt: „Creșterea accesului și a participării la cultură în
mediul rural și mic-urban” și „Protejarea și valorificarea patrimoniului cultural imaterial în dubla sa
valență: sursă identitară și resursă pentru o dezvoltare durabilă”. În elaborarea programelor
Centrului, am avut în vedere aceste două obiective generale importante.
În perioada evaluată, autoritatea nu avea elaborată o strategie culturală a județului Bihor.
2. Orientarea activității profesionale către beneficiari Beneficiari direcți ai politicii publice sunt:
- comunitățile locale rurale și mic-urbane
- artiștii și artizanii populari
- autoritățile locale rurale și din mediul mic-urban
- personalul angajat în instituțiile și așezămintele culturale
- operatorii culturali
9
În proporție covârșitoare, evenimentele organizate de CJCPCT Bihor se adresează comunităților
locale rurale și mic urbane, cu performeri din rândul artiștilor și artizanilor populari, în colaborare
cu autoritățile locale rurale sau mic-urbane și personalul angajat în instituțiile și așezămintele
culturale, implicând astfel toate categoriile de beneficiari. Realizăm prin aceasta unul din
obiectivele generale ale politicii publice - Creșterea accesului și a participării la cultură în mediul
rural și mic-urban.
3. Analiza principalelor direcții de acțiune întreprinse Principala direcție de acțiune este inventarierea patrimoniului cultural imaterial al județului
și constituirea unei baze de date. Deoarece artiștii și artizanii populari sunt cunoscuți numai în
comunitățile lor locale, inventarierea este un proces de durată care va necesita mai multe etape
succesive. După crearea bazei de date, vor urma verificările și completările realizate în teren. Prima
etapă, crearea bazei de date, este realizată în proporție de 65%.
O altă direcție de acțiune este identificarea, promovarea și implicarea în diverse acțiuni
(târguri tradiționale, demonstrații, tabere de inițiere) a meșterilor populari și a meșteșugarilor,
punând accent pe meșteșugurile aflate pe cale de dispariție. Acțiunea are ca scop final conservarea
mărturiilor, realizarea documentelor audio-video și încercarea de a asigura transmiterea prin
ucenici. Am identificat deja câteva meșteșuguri pe cale de dispariție la nivelul județului, olăritul,
fierăria, cojocăritul și țesutul la război, care necesită intervenție urgentă. În lipsa unor măsuri de
sprijinire a meșterilor tradiționali, măsuri care nu pot fi implementate decât printr-un cadru
legislativ național, Centrul a întreprins acțiuni de prezentare, cunoaștere și de promovare a unor
meșteșuguri. Prin aceste acțiuni am urmărit creșterea interesului față de aceste meșteșuguri,
încercând să conștientizăm publicul larg de importanța și de pericolul dispariției meșteșugurilor. În
2018, am organizat la Bratca a doua tabără de sculptură în lemn pentru tineri și o tabără de olărit
pentru inițierea tinerilor de către un meșter olar. Pe parcursul Târgului de produse
tradiționale ”Straița plină” de la Roșia, au fost efectuate demonstrații de olărit, mărgelit, țesut,
pentru vizitatorii târgului. De asemenea, am organizat o demonstrație a unui meșter fierar în cadrul
Festivalului plăcintelor de la Briheni.
O altă direcție de acțiune a CJCPCT Bihor vizată a fost teatrul popular (nescris), artă
tradițională aflată în stare critică. Deoarece în ultimii cinci ani trupele de teatru nescris aproape că
au dispărut, în 2018 am renunțat să organizăm Festivalul de teatru nescris „Morala satului”. Pentru
a oferi celor două grupuri de teatru, care mai există în Bihor, posibilitatea apariției în în fața
publicului, am inclus reprezentațiile lor în unele spectacole și manifestări organizate de Centrul
10
nostru în județ. Încercările noastre de a convinge grupuri de tineri din mediul rural să practice
această formă de teatru, deocamdată nu au dat roade.
C. Organizarea, funcționarea instituției și propuneri de restructurare și/sau de reorganizare, pentru mai buna funcționare, după caz 1. Măsuri de organizare internă În perioada raportată, nu au intervenit modificări ale organizării interne.
2. Propuneri privind modificarea reglementărilor interne Revizuirea și completarea fișelor posturilor angajaților. Revizuirea procedurilor de control intern/managerial. 3. Sinteza activității organismelor colegiale de conducere Consiliul de specialitate s-a întrunit trimestrial pentru definitivarea acțiunilor ce urmau a fi
efectuate.
4. Dinamica și evoluția resurselor umane ale instituției (fluctuație, cursuri, evaluare, promovare, motivare/sancționare) În perioada raportată, angajați ai instituției au urmat următoarele cursuri:
- Managementul calității și controlul intern/managerial. Abordări practice pentru sectorul public
(03.09- 09.09.2018) – un angajat.
- Metodologii, proceduri și analize relevante pentru dezvoltarea administrației publice (06.08 –
12.08.2018) - un angajat.
În anul 2018 au avut loc:
- o promovare în grad, din grad profesional II, în grad profesional I, pentru postul de șofer;
- un transfer de pe un post de referent pe un post de casier.
Începând cu data de 1 ianuarie 2018 s-au majorat salariile angajaților, conform art. 38 alin. 3 din
Legea 153/2017, cu 25% față de nivelul acordat pentru luna decembrie 2017.
În perioada raportatată nu au fost dispuse sancțiuni.
5. Măsuri luate pentru gestionarea patrimoniului instituției, îmbunătățiri/refuncționalizări ale spațiilor
11
Inventarierea anuală a patrimoniului instituției. 6. Măsuri luate în urma controalelor, verificării/auditării din partea autorității sau a altor organisme de control în perioada raportată. În urma auditării din partea autorității s-au luat următoarele măsuri: - Vizarea cu ”Bun de plată” a documentelor care atestă bunuri livrate, lucrări executate și servicii prestate. - Asigurarea realizării programelor instituției pe baza unro contracte încheiate potrivit prevederilor legale. - Actualizarea componenței Comisiei de monitorizare în funcție de modificările survenite. - Actualizarea anuală a Programului de dezvoltare. - Identificarea unui set de indicatori calitativi și cantitativi relevanți și reali. D. Evoluția situației economico-financiare a instituției 1. Analiza datelor financiare din proiectul de management corelat cu bilanțul contabil al perioadei raportate Pentru primul an în proiectul de management erau prevăzut următoarele valori ale bugetului de venituri și cheltuieli anul 2017 Proiectul de buget de venituri și cheltuieli pe perioada anului II (mii lei):
Nr. crt.
Categorii Anul II
(1) (2) (3)
1.
2.
Total venituri din care 1.a. Venituri proprii, din care 1.a.1. venituri din activitatea de bază 1.a.2. surse atrase 1.a.3. alte venituri proprii 1.b. subvenții/alocații 1.c. Alte venituri TOTAL CHELTUIELI, din care 2.a. Cheltuieli de personal, din care 2.a.1. Cheltuieli cu salariile 2.a.2. Alte cheltuieli de personal 2.b. Cheltuieli cu bunuri și servicii, din care: 2.b.1. Cheltuieli pentru proiecte 2.b.2 Cheltuieli cu colaboratorii 2.b.3. Cheltuieli pentru reparații curente 2.b.4. Cheltuieli de întreținere 2.b.5 Alte cheltuieli cu bunuri și servicii 2.c. Cheltuieli de capital
1.048 1.048 1.048 481 481 567 505 51 11
12
Pentru perioada raportului, situația economico-financiară se prezintă astfel: Execuția bugetară a perioadei raportate: -bugetul de venituri (subvenții/alocații, surse atrase/venituri proprii) – 1.048 mii lei;
- bugetul de cheltuieli (personal: contracte de muncă/convenții/contracte încheiate în baza legilor
speciale; bunuri și servicii; cheltuieli de capital, cheltuieli de întreținere; cheltuieli pentru reparații
capitale) – 1.048 mii lei.
- gradul de creștere a surselor atrase/venituri proprii în totalul cheltuielilor 0%;
- ponderea cheltuielilor de personal din totalul cheltuielilor – 46%;
- ponderea cheltuielilor de capital din bugetul total – 54%;
- gradul de acoperire a salariilor din subvenție – 100%;
- ponderea cheltuielilor efectuate în cadrul raporturilor contractuale, altele decât contracte de muncă
(drepturi de autor, drepturi conexe, contracte și convenții civile) 0%
- cheltuielile pe beneficiar 505 mii lei/25.000 = 20,20 lei, din care:
- din subvenție/alocație – 100%;
- din venituri proprii – 0%.
Față de 2017, cheltuielile de personal au crescut de la 443.321 lei, la 481.000 în 2018. În 2017,
cheltuielile de personal reprezentau 55,5 % din totalul cheltuielilor, față de 46%, în 2018. Această
creștere s-a datorat majorării salariale din 01.02.2017, în temeiul OUG 2/2017 și reîncadrării
angajaților pe baza Legii 153/2017. Cu toate acestea, procentual, ponderea cheltuielilor de personal
s-a diminuat cu 9,5%, ca urmare a creșterii bugetului pentru acțiuni, acestea fiind ocazionate de
sărbătorirea Centenarului Marii Uniri în 2018.
2. Evoluția valorii indicatorilor de performanță în perioada raportată, conform criteriilor de performanță ale instituției din următorul tabel:
Nr. crt.
Indicatori de performanță* Perioada evaluată
1. Cheltuieli pe beneficiar (subvenție + venituri - cheltuieli de capital)/nr. de beneficiari
505.000 lei/25.000=20,2
2. Fonduri nerambursabile atrase (lei) 0 3. Număr de activități educaționale 6 4. Număr de apariții media (fără comunicate de presă) 62 5. Număr de beneficiari neplătitori** ~ 25.000 6. Număr de beneficiari plătitori 0
13
7. Număr de expoziții/Număr de reprezentații/ Frecvența medie zilnică
4/42/0,76
8. Număr de proiecte/acțiuni culturale 52/12 9. Venituri proprii din activitatea de bază 0 10. Venituri proprii din alte activități 0
*Observație: Indicatorii de performanță sunt cu titlu general pentru toate instituțiile de cultură
(instituții de spectacole, muzee, biblioteci) unii dintre acești indicatori neavând relevanță în cazul
centrelor județene pentru conservarea și promovarea culturii tradiționale a căror misiune este
promovarea culturii tradiționale. Astfel, ele nu realizează venituri din activitatea de bază, ca în cazul
instituțiilor de spectacole care au beneficiari plătitori, muzeelor și bibliotecilor, care vând bilete,
abonamente etc.
**Notă: Indicatorul ”beneficiari neplătitori” se referă, în cadrul unei manifestări la care se pun în
vânzare bilete, la persoanele care beneficiază de diverse gratuități, invitați etc. În accepțiunea
Ministerului Culturii, cel care a elaborat modelul raportului de management, numărul beneficiarilor
este luat în considerare numai în baza biletelor vândute și a invitațiilor eliberate de o instituție.
Deoarece, datorită specificului său, Centrul nu organizează spectacole cu bilete, numărul
beneficiarilor a fost trecut la categoria ”beneficiari neplătitori”, fiind o estimaare în funcție de
prezența directă la evenimentele organizate și de acoperirea unor spectacole înregistrate și difuzate
pe posturi tv.
E. Sinteza programelor și a planului de acțiune pentru îndeplinirea obligațiilor asumate prin proiectul de management
Misiunea instituției este păstrarea și îmbogățirea patrimoniului cultural local și național este
imperativul principal al instituției, prin promovarea actului cultural scris și multiculturalitatea
locală, în vederea afirmării spiritualității locale; protejarea și tezaurizarea valorilor reprezentative
ale creației populare contemporane, constituind bancă de date și valori; conservarea și transmiterea
valorilor morale, artistice și tehnice ale comunității locale, precum și ale patrimoniului cultural
național și universal; păstrarea și cultivarea specificului zonal; revitalizarea și promovarea
meseriilor și îndeletnicirilor tradiționale și susținerea celor care le practică (meșteri populari și mici
meseriași etc.); antrenarea cetățenilor în activitatea de cunoaștere, ocrotire și întreținere atât a
mediului natural cât și a mediului cultural tradițional: dezvoltarea schimburilor culturale pe plan
județean, național și internațional;
Obiectivele generale:
- cercetarea echilibrată a culturii tradiționale din cele patru zone etnofolclorice ale județului Bihor
(Barcău, Crișul Repede, Crișul Alb, Crișul Negru);
14
- evaluarea patrimoniului imaterial și realizarea unei baze de date a situației actuale a
meșteșugurilor și creatorilor populari;
Într-o primă etapă, au fost trimise peste 100 de chestionare primăriilor și lăcașurilor de cultură din
județ pentru a obține informații despre creatorii existenți. Aproximativ 60% dintre solicitările
noastre au primit răspuns. Informațiile au fost introduse într-o bază de date care va fi completată
prin colaborarea cu alte instituții. În etapa următoare, datele vor fi verificate în teren, completându-
le cu informații, fotografii, înregistrări.
- conservarea patrimoniului tradițional prin culegerea elementelor autentice, înregistrare, arhivare;
A continuat procesul de constituire a arhivei audio-video proprii a Centrului, prin identificarea unor
înregistrări audio pe bandă de magnetofon, și înregistrări video pe casete descoperite în magazia
instituției, fără să fi existat o repertoriere a lor, în funcție de data înregistrării, conținut, stare
tehnică. După analizarea materialelor și selecția lor, în următoarea etapă, acestea vor fi transpuse în
format digital.
- promovarea artei tradiționale autentice prin toate categoriile de manifestări care oferă contact cu
publicul;
Acest obiectiv a fost realizat de CJCPCT Bihor valorificând oportunitățile oferite de manifestările
compatibile cu arta populară tradițională și cu potențial de atragere a unui public însemnat. Astfel,
Centrul a organizat spectacole folclorice Târgul meșterilor populari, Târgul ”Primăvara în grădina
ta”, Ziua orașului (Ștei, Nucet), Ziua comunei (Petreu, Uileacul de Beiuș, Remetea, Sâmbăta) etc.
Obiective specifice:
- identificarea tradițiilor și meșteșugurilor amenințate cu dispariția; concentrarea acțiunii asupra
acestor puncte;
- revitalizarea meșteșugurilor populare;
- revitalizarea căminelor culturale, ca poli de cultură ai comunităților locale;
- sprijinirea minorităților etnice în păstrarea tradițiilor și promovarea lor ca instrument de acțiune
împotriva discriminării;
- integrarea în repertoriul tinerilor interpreți bihoreni a pieselor cu proveniență și autenticitate certe;
- revitalizarea dansului popular la nivelul populației, în afara formelor sale organizate.
4. Strategie culturală, pentru întreaga perioadă de management - În scopul conservării culturii și valorilor tradiționale, instituția va promova arta populară autentică
în cadrul tuturor evenimentelor și manifestărilor posibile, fie că este inițiatoare, colaboratoare sau
doar participantă.
15
- Conștientizarea decidenților de la nivelul comunelor și comunităților locale, cu privire la
importanța culturii tradiționale ca factor de identitate locală, pentru a-i sensibiliza să sprijine și să
promoveze artiștii și artizanii populari ai comunității.
- Antrenarea unor personalități ale artei și culturii moderne în manifestări care implică cultura
tradițională.
- Atragerea tinerilor în activități de promovare a culturii tradiționale.
5. Strategie și plan de marketing În privința strategiei, Centrul va utiliza toate oportunitățile de promovare a culturii
tradiționale, fie prin spectacole și acțiuni proprii, fie prin participarea în cadrul unor acțiuni
organizate de alte entități. Promovarea culturii tradiționale are ca scop dezvoltarea interesului
publicului țintă pentru performeri și producții folclorice autentice. Prin prezentarea și evidențierea
meșterilor populari, în mass media sau cu ocazia unor demonstrații, urmărim să creștem gradul de
respect și de apreciere în rândul publicului larg. Pentru meșteri, respectul și aprecierea constituie un
impuls în continuarea activității, iar pentru comunitățile din care fac parte este un motiv de mândrie.
Popularizarea unor tradiții și meșteșuguri specifice unei zone contribuie la păstrarea identității
spațiului respectiv ceea ce poate aduce beneficii, inclusiv economice, prin creșterea interesului și a
importanței turistice. Prin obținerea unor beneficii palpabile, comunitățile locale sunt stimulate să-și
păstreze identitatea și valorile tradiționale. Un exemplu de fructificare a strategiei este organizarea
Festivalului Plăcintelor la Briheni (comuna Lunca). Aflat la a doua ediție, festivalul a scos din
anonimat satul Briheni și a adus câteva sute de vizitatori din afara satului. Cu ajutorul și colaborarea
comunităților locale, Centrul ar putea identifica produse, obiceiuri și tradiții specifice, iar apoi să
organizeze evenimente care să contribuie la creșterea interesului turistic pentru cât mai multe
comunități ale județului.
În privința planului de marketing, nu este cazul, CJCPCT Bihor nefiind o instituție de spectacole.
6. Programe propuse pentru întreaga perioadă de management 1. Conservare și promovarea culturii tradiționale prin spectacol
2. Perfecționare profesională și educație permanentă
3. Conservarea și transmiterea culturii tradiționale
4. Conservarea și promovarea culturii tradiționale a minorităților
5. Program de cercetare, culegere și arhivare a culturii tradiționale din județul Bihor
6. Program de colaborări culturale internaționale
7. Program de conservare a meșteșugurilor tradiționale
16
8. Conservarea folclorului muzical
9. Editare carte și publicații
10. Revitalizarea activității căminelor culturale din județ
7. Proiecte din cadrul programelor Enumerarea proiectelor din cadrul programelor nu este exhaustivă, cuprinzând acțiunile cu o
anumită tradiție în activitate Centrului, datele și locul exact de desfășurare urmând a fi stabilite cu
partenerii și colaboratorii instituției.
- Festivalul concurs de preparat produse tradiționale ”D'ale porcului”
- Festival folcloric bihorean din zona Crișului Repede
- Festival concurs de interpretare ”Mândru-i cântecu-n Bihor”
- Festival ”Vetre folclorice” - etape zonale
- Târgul de la Vama Sării
- Zilele Culturii Bihorene
- Festivalul sarmalelor (spectacol)
- Festivalul concurs național de interpretare muzică populară ”Cântă, cântă gură scumpă”, în
colaborare cu Casa de cultură Beiuș
- Obiceiuri de toamnă în Apuseni
- Concert de colinde ”Tradiții și obiceiuri de Crăciun și Anul Nou”
- Concurs de încondeiat ouă, bătut toaca și pricesne la Drăgoteni
- Festivalul de pricesne ”La umbra Crucii Tale”
- Festivalul concurs al viorii cu goarnă „Dorel Codoban” ediția a V-a
- Tradiții și obiceiuri la români
- Târgul meșterilor populari (spectacol), în colaborare cu Muzeul Țării Crișurilor
- Ziua internațională a romilor (seminar și spectacol)
- Plan de prospectare zonală a culturii tradiționale și valorificare prin Programul TEZAURE
UMANE VII, propuneri noi pentru acordarea titlului
- Plan de cercetare a culturii tradiționale
- Plan de culegere
- Plan de arhivare
- Festival județean de țiteră ”Hurnyuvo”
- Tabără de creație (pictură)
- Tabără de sculptură în lemn
- Tabără de olărit
17
- Festivalul Național de Artă Naivă ediția a VI-a, în colaborare cu Asociația artiștilor naivi din
România
- Salonul Internațional de Artă Naivă, ediția a-II-a
- Editare CD-uri de muzică, tarafuri și interpreți bihoreni
- Editare albume, ghiduri, monografii, studii și cercetări
8. Alte evenimente, activități specifice instituției, planificate pentru perioada de management
- Restructurarea sitului web al instituției, actualizarea, completarea lui cu date despre performerii
locali și cu versiunile în limba engleză și maghiară.
- Expozițiile sezoniere ale pictorilor amatori bihorenilor.
- Cercetare în teren.
- Schimburi de experiență cu centrele pentru conservarea și promovarea culturii tradiționale din
județele învecinate.
- Participarea la consfătuirea pe țară a centrelor pentru conservarea și promovarea culturii
tradiționale.
- Tabără de fotografie cu subiecte din mediul rural.
F. Previzionarea evoluției economico-financiare a instituției, cu o estimare a
resurselor financiare ce ar trebui alocate de către autoritate, precum și a veniturilor
instituției ce pot fi atrase din alte surse
1. Proiectul de venituri și cheltuieli pentru următoarea perioadă de raportare Proiectul de venituri și cheltuieli pentru anul 2019 este prezentat în Anexa 1. 2. Numărul de beneficiari estimați pentru următoarea perioadă de management Prin alegerea judicioasă și realistă a grupurilor-țintă vizate, anual numărul beneficiarilor se poate
situa la 25.000-30.000, în funcție de promovarea și de expunerea de care se vor bucura
evenimentele organizate de instituție
3. Analiza programului minimal realizat Principalele programe realizate, cu proiectele din cadrul lor:
18
Conservarea și promovarea culturii tradiționale prin spectacol
Descriere: Organizarea și participarea la evenimente culturale educative și de divertisment:
festivaluri, concursuri, târguri, promovarea turismului cultural de interes local.
- Festival-concurs de preparate tradiționale ”D’ale porcului” - Oradea
- Spectacole folclorice la Târgul ”Primăvara în grădină ta”, în colaborare cu ACPPA Crișana –
Oradea
- Festivalul-concurs județean de interpretare ”Mândru-i cântecu-n Bihor”, Oradea, în colaborare cu
Ansamblul artistic profesionist ”Crișana”
- Spectacole folclorice la Târgul de la Vama Sării – Vadu Crișului
- Spectacol de Ziua comunei, sub egida Festivalului „Vetre folclorice”, Uileacu de Beiuș
- Spectacole la Târgul meșterilor populari, în colaborare cu Muzeul țării Crișurilor – Oradea,
- Participare la spectacolul ocazionat de Târgul de fete de pe Muntele Găina
- Spectacol folcloric la Zilele comunei Remetea sub egida Festivalului „Vetre folclorice”, Remetea
- Spectacol la Festivalul sarmalelor – Salonta
- Spectacol folcloric la Zilele orașului – Ștei
- Spectacol folcloric la Ziua Orașului Nucet – Nucet
- Spectacol folcloric la Târgul de produse tradiționale ”Straița plină” – Roșia
- Spectacol folcloric la Festivalul Plăcintelor, ediția II – Briheni
- Spectacol la Târgul de Crăciun – Beiuș
Perfecționare profesională și educație permanentă
Descriere: Seminarii de educație permanentă și formare profesională continuă, consfătuiri de
îndrumare metodologică pentru ansambluri și așezăminte culturale din județ, acordarea de
consultanță, educație prin manifestări culturale (spectacole, concursuri artistice, expoziții).
- Cerc de pictură și desen, pentru adulți, organizat săptămânal la sediul Centrului,
- Concurs național de interpretare vocală pentru copii (muzică ușoară și populară), în colaborare cu
Fundația ”Kharisma” - Oradea
- Concert de comemorare a victimelor de la Hiroshima – Give Peace a Chance – ediția a 24-a
- Concurs național de interpretare ”Cântă, cântă, gură scumpă!”- Beiuș, în colaborare cu Casa de
Cultură Beiuș
- Concursul ”Cântați cu noi!”, Oradea, în colaborare cu Liceul ”Onisifor Ghibu”
- Acțiune stradală de informare ”Sărbătoarea Sânzienelor” - Oradea
19
- Expoziție stradală a unui grup de pictori – Oradea
- Tabără de creație – pictură – Bratca
Conservarea și transmiterea culturii tradiționale
Descriere: Promovarea tradițiilor și obiceiurilor, pentru păstrarea nealterată a autenticității zonei. - Concert de pricesne ”La umbra crucii Tale”, ediția a VI-a - Husasău de Criș
- Concurs de încondeiat ouă, de bătut toaca și de pricesne, Drăgoteni
- Ziua Națională a Portului Popular, Beiuș
- Festivalul concurs al viorii cu goarnă „Dorel Codoban” ediția a VI-a – Roșia
- Festivalul Național de Artă Naivă FAN, Oradea
- Concert de colinde „Hristos se naște” - Husasău de Criș
- Festival-concurs de colinde și tradiții creștine – Aleșd
Conservarea și promovarea culturii tradiționale a minorităților
Descriere: Asigurarea coeziunii sociale a minorităților.
- Includerea în spectacole a ansamblurilor populare ale minorităților (Ansamblul folcloric ”Nyilo
Akac” - Valea lui Mihai, Ansamblul folcloric ”Gorboc” din Mișca, Ansamblul folcloric „Lipka” din
Budoi, Ansamblul ”Datelinka”din Vărzari)
- Acțiunea ”Ziua dezrobirii romilor”, cu prilejul Zilei internaționale a etniei rome, în colaborare cu
Fundația ”People to People”, Oradea
- Festivalului Folcloric Internațional al Tineretului Slovac – ediția a XIV-a, Valea Cerului, în
colaborare cu Uniunea Democratică a Slovacilor și Cehilor din România
- Festivalul județean de țiteră „Húrnyűvő”, Oradea, în colaborare cu Teatrul Szigligeti.
Program de cercetare, culegere și arhivare a culturii tradiționale din județul Bihor
Descriere: Evaluarea conservarea, protejarea, transmiterea și punerea în valoare a patrimoniului
cultural imaterial.
- Evaluarea conținutului și stării fizico-tehnice a unor suporturi (benzi de magnetofon, casete audio,
casete video, filme) aflate în magazia instituției, pentru a stabili valoarea lor informativă, în vederea
digitalizării.
- Prospectarea, interviul și înregistrările video cu meșterul Moise Gavra din Vărzarii de Jos s-au
finalizat prin înaintarea către Ministerului culturii a propunerii de candidat, în urma cărei domnului
Gavra i s-a acordat titlul de ”Tezaur Uman Viu”, devenind al treilea meșter bihorean cu acest titlu.
20
Program de colaborări culturale internaționale
Descriere: Promovarea și punerea în valoare a culturii tradiționale și a patrimoniului cultural
imaterial în plan internațional și în comunitățile de români din afara țării.
- Salonul Internațional de Artă Naivă SIAN – prima ediție, cu participarea pictorilor din 13 țări,
Oradea
- Festivalul internațional de folclor, în colaborare cu Teatrul „Regina Maria” (Ansamblul artistic
profesionist ”Crișana”) - nu a fost realizat deoarece partenerul nu a putut disponibiliza din bugetul
său sumele necesare.
Program de conservare a meșteșugurilor tradiționale
Descriere: Promovarea meșteșugurilor prin demonstrații ale meșterilor, organizarea de ateliere de
inițiere având ca scop conștientizarea importanței păstrării și transmiterii meșteșugurilor
tradiționale.
- Tabără pentru copii de inițiere în sculptură tradițională în lemn, Bratca
- Tabără de olărit pentru copii, Bratca
- Participarea unor meșteri populari bihoreni care au expus țesături, zgârdane, icoane și picturi pe
sticlă, viori cu goarnă, țitere, obiecte din lemn, cojoace, bitușe în cadrul târgului organizat la
Târgul ”Primăvara din grădina ta”, Oradea
- Ateliere de inițiere în țesut la război, țesut manual, mărgelit, olărit, susținute de meșteri populari la
Târgul ”Straița plină” – Roșia
- Demonstrații de preparat plăcinte tradiționale coapte în cuptor de pământ și demonstrație de
fierărie tradițională, la Festivalul plăcintelor, ediția a II-a, Briheni,
Revitalizarea activității căminelor culturale din județ
Descriere: Creșterea gradului interes și de participare a cetățenilor la viața culturală locală prin
diversificarea activității căminelor culturale.
- Festivalul „Sat și tradiție”, ediția a IV-a, Tilecuș
- Festivalul Plăcintelor ediția a II-a la Căminului cultural din Briheni (Lunca)
Programul Editare carte și publicații
- Editarea catalogului pentru Festivalul Artiștilor Naivi (F.A.N.) - ediția a V-a
- Editarea catalogului Salonului Internațional de artă naivă -SIAN
21
- Au fost realizate documentări pentru mai multe lucrări dedicate fabricării viorii cu goarnă,
cojocăritului și meșteșugarilor tradiționale.
Conservarea folclorului muzical
- Acțiuni de documentare în privința tarafurilor, interpreților amatori și a repertoriului acestora.
Centenarul Marii Uniri
Descriere: Program de acțiuni dedicate împlinirii a 100 de ani de la Marea Unire.
- Festivalul național de muzică folk Oradea 2018 ”Străbunii”, ediție, în colaborare cu Asociația Pro
Lirica
- Spectacol de 1 Decembrie, Oradea, în colaborare cu Prefectura Bihor
- Întâlnirea tinerilor ortodocși, Oradea, în colaborare cu Episcopia Ortodoxă
- Spectacolul ”Împreună pentru Marea Unire” , Oradea, în colaborare cu Ansamblul ”Nuntașii
Bihorului”
- Concursul de creație literară pentru elevi ”Străbunii”, Oradea, în colaborare cu Asociația Culturală
Pro Lirica
- Spectacol ”100 de ani de la Marea Unire” la Meziad și Remetea
- Spectacolul patriotic ”Uniți în cuget și-n simțiri” - Roșia
- Concert vocal-simfonic ”COLIND ROMÂNESC”, Oradea, în colaborare cu Fundația Deo Gloria
Cheltuielile pentru realizarea programelor au fost în valoare de 505.000 lei.
În perioada raportată a fost realizat noul website al instituției www.culturabihor.ro, dar versiunile în
limbile engleză și maghiară, încă nu au fost realizate, dezvoltarea siteului și serviciile de traduceri
urmând a fi realizate din bugetul pe anul următor.
Nu a fost încheiată realizarea bazei de date a patrimoniului imaterial al județului, deoarece această
acțiune se derulează constant, cuprinde mai multe etape și se întinde pe durata mai multor ani. De
asemenea, o dificultate o reprezintă lipsa de interes a unor primării de a comunica Centrului
existența meșterilor populari care activează pe teritoriul comunelor. Astfel, la solicitările noastre, au
răspuns doar aproximativ 60% dintre primării.