1 heading 1 - mahidol university co... · web viewplan costs: ค าประมาณการ...

35
โโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโ โโโโโโโโโโโโโโโ โโโโโโโโโโโโโโ โโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโ โโโโโโโโโโโโโโโโ (MU-ERP) โโโโโโโโโโ : โโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโ (End User Training Material) รรรรรรรรรรรรรรรรรรรรรรรรรรรรรรรร รรรรรรรรร โโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโ 1. โโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโ a. โโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโ b. โโโโโโโโโโโโโโโโโโโ c. โโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโ 2. โโโโโโโโโโโโโโโโโ โโโโโโโ โโโโโโโโโโโโ โโโ โโโโโโ โโโโโโโโโโโโโโ a. โโโโโโโโโโโโโโ โโโโโโโ โโโโโโโโโโโโ โโโ โโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโ โโโโโโโโโโโโโโโโโโ b. โโโโโโโโโโโโโโโโโ โโโโโโโ โโโโโโโโโโโโ โโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโ โโโโโโโโ 3. โโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโ a. โโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโ โโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโ โโโโโโ โโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโ โโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโ โโโโโโโโโโโโโโโโโโ โโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโ (Resource) โโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโ โโโ โโโโโโโโโโโโโโโโโโโโ โโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโ 4. โโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโโ (Activity Price) รรรรรรรรรรรรรรร รรรรรรรรรรรรรรรรรรรรรรรรรรรรร MU-ERP รรรรรรรรรรรรรรรรรร รรร รรรรรรรร รรรรรร รรรร 1. รรรรรรรรรรรรรรรรรรรรรรรรรรร (COST CENTER MASTER DATA REPORT).............3 2. รรรรรรรรรรรรรรรรรรรรรรรรร (COST ELEMENT MASTER DATA REPORT)..............6 3. รรรรรรรรรรรรรรรรรรรรรรรรรรร (STATISTICAL KEY FIGURES MASTER DATA REPORT).9 4. รรรรรรรรรรรรรรรรรรรรรรรรรรรรรรรรรรรรรรรรรรรรรรร (รรรรรรร/รรรรรรรรรรรร/รร รรรร) (COST CENTERS: ACTUAL/PLAN/VARIANCE).................................11 5. รรรรรรรรรรรรรรรรรรรรรรรรรรรรรรรรรรรรรรรรรรรรรรรรร (รรรรรรร/รรรรรรรรรรรร/รร รรรร) (RANGE: STATISTICAL KEY FIGURES).....................................19 6. รรรรรรรรรรรรรรรรรรรรรรรรรรรรรรรรรรรรรรรรรรรรรรรรร (STATISTICAL KEY FIGURES: PERIOD BREAKDOWN).................................................23 7. รรรรรรรรรรรรรรรรรรรรรรรรรรรรรรรรรรรรรรรรรรรรรรรรรรรรรรร (COST CENTER : ACTUAL LINE ITEM)..........................................................26 8. รรรรรรรรรรรรรรรรรรรรรร (ACTIVITY PRICE).................................30 document.doc โโโโ 1 โโโ 35

Upload: others

Post on 25-Dec-2019

3 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: 1 Heading 1 - Mahidol University CO... · Web viewPlan Costs: ค าประมาณการ ของรายได ค าใช จ าย Var.(Abs): ผลต างระหว

โครงการพฒนาและตดตงระบบการเงนการบญช การจดซอจดหา การบรหารพสด และการบรหารทรพยากรบคคล มหาวทยาลยมหดล (MU-ERP) ชอเอกสาร : เอกสารการอบรมผใชงานหลก (End User Training Material)

รายงานหลกในระบบบญชศนยตนทน

คำาอธบาย

รายงานหลกในระบบบญชศนยตนทนทจำาเปนตอผใชงานมดงน1. รายงานขอมลหลกของระบบบญชบรหาร

a. ขอมลหลกศนยตนทนb. ขอมลหลกรหสบญชc. ขอมลหลกเลขหลกทางสถต

2. รายงานเปรยบเทยบ คาจรง คาประมาณการ และ ผลตาง ซงประกอบดวยa. การเปรยบเทยบ คาจรง คาประมาณการ และ ผลตางของรายไดคาใชจายของศนยตนทนb. รายงานเปรยบเทยบ คาจรง คาประมาณการ และผลตางของคาเลขหลกทางสถต

3. รายงานรายละเอยดแบบบรรทดรายการa. รายงานบรรทดรายการจรงของศนยตนทน ซงรายงานประเภทบรรทดรายการ จะเปนรายงานท

แสดงรายละเอยดในระดบละเอยดทสดคอ แสดงทกบรรทดรายการทเกดการบนทกขอมล ซงการเรยกรายงานประเภทนจะตองใชทรพยากร (Resource) ของเครองในการประมวลผลมาก ดงนนถาไมจำาเปน ไมแนะนำาใหเรยกรายงานประเภทน

4. รายงานแสดงราคาของวชาเลอก (Activity Price) ในเอกสารฉบบน มการจดหวขอการทำางานบนระบบ MU-ERP ไวตามลำาดบหวขอ ดงตอไปน

หวขอ หนา1. รายงานขอมลหลกศนยตนทน (COST CENTER MASTER DATA REPORT).........................3

2. รายงานขอมลหลกรหสบญช (COST ELEMENT MASTER DATA REPORT)........................6

3. รายงานขอมลเลขหลกทางสถต (STATISTICAL KEY FIGURES MASTER DATA REPORT)... .9

4. รายงานเปรยบเทยบรายไดคาใชจายของศนยตนทน (คาจรง/คาประมาณการ/ผลตาง) (COST CENTERS: ACTUAL/PLAN/VARIANCE).................................................................................11

5. รายงานเปรยบเทยบคาเลขหลกทางสถตของศนยตนทน (คาจรง/คาประมาณการ/ผลตาง) (RANGE: STATISTICAL KEY FIGURES)..............................................................................19

6. รายงานคาเลขหลกทางสถตของศนยตนทนตามงวดบญช (STATISTICAL KEY FIGURES: PERIOD BREAKDOWN)..................................................................................................23

7. รายงานรายไดคาใชจายจรงของศนยตนทนแบบบรรทดรายการ (COST CENTER : ACTUAL LINE ITEM)..............................................................................................................26

8. รายงานราคาของวชาเลอก (ACTIVITY PRICE)..........................................................30

document.doc หนา 1 จาก 32

Page 2: 1 Heading 1 - Mahidol University CO... · Web viewPlan Costs: ค าประมาณการ ของรายได ค าใช จ าย Var.(Abs): ผลต างระหว

โครงการพฒนาและตดตงระบบการเงนการบญช การจดซอจดหา การบรหารพสด และการบรหารทรพยากรบคคล มหาวทยาลยมหดล (MU-ERP) ชอเอกสาร : เอกสารการอบรมผใชงานหลก (End User Training Material)

1. รายงานขอมลหลกศนยตนทน (Cost Center Master Data Report)

คำาอธบาย

เปนรายงานทแสดงรายละเอยดของขอมลหลกศนยตนทน

รายละเอยดขนตอนการปฎบตงาน

1.1 บนทกรายการโดยใช:

เมนAccounting> Controlling>Cost Center Accounting>Information System>Reports for Cost Center Accounting>Master Data Indexs>Cost Centers Master Data Report

รหสผานรายการ KS13

1.2 บนหนาจอ “Display Cost Centers: Initial Screen” กรอกขอมลตามตารางดานลาง

ชอฟลด คำาอธบาย R/O/C สงทตองทำาและคาทตองใช หมายเหตCost Center

ศนยตนทน C ระบชวงศนยตนทนทตองการดรายงานขอมลหลก

Cost Center group

กลมศนยตนทน C หากตองการระบกลมศนยตนทนทตองการดรายงานขอมลหลก

Selection variant

ชดการเลอกขอมล C เลอกชดการเลอกขอมล ถายงไมมชดการเลอกขอมล สามารถสรางชดการเลอกขอมลได

ดทหวขอการจดการชดการเลอกขอมล(TN CO 5.0 Planning Aids.doc

document.doc หนา 2 จาก 32

Page 3: 1 Heading 1 - Mahidol University CO... · Web viewPlan Costs: ค าประมาณการ ของรายได ค าใช จ าย Var.(Abs): ผลต างระหว

โครงการพฒนาและตดตงระบบการเงนการบญช การจดซอจดหา การบรหารพสด และการบรหารทรพยากรบคคล มหาวทยาลยมหดล (MU-ERP) ชอเอกสาร : เอกสารการอบรมผใชงานหลก (End User Training Material)

ชอฟลด คำาอธบาย R/O/C สงทตองทำาและคาทตองใช หมายเหต)

All Cost Center

ทกศนยตนทน C เลอก “All Cost Center” เพอตองการดรายงานขอมลหลกของทกศนยตนทน

ParameterValid From วนทเรมใชงาน R ระบวนทเรมตนใชงานศนยตนทนของศนย

ตนทนทตองการดรายงานTo วนทสนสดการใชงาน R ระบวนทสนสดการใชงานของศนยตนทนท

ตองการดรายงาน

(หมายเหต : จากตารางขางตน , ทคอลมน “ R/O/C”; “R”=ตองระบเสมอ , “O”=สามารถเลอกได , “C”=ระบตามเงอนไข)

กดปม เพอประมวลผล

1.3 บนหนาจอ “Display Cost Centers: Basic Screen” ระบบแสดงรายงานขอมลหลกศนยตนทนจากเงอนไขทเลอก

ผใชงานสามารถเลอกฟงกชนตางๆ เพอแสดงขอมลตามตองการ โดยกดปมดงน

document.doc หนา 3 จาก 32

Page 4: 1 Heading 1 - Mahidol University CO... · Web viewPlan Costs: ค าประมาณการ ของรายได ค าใช จ าย Var.(Abs): ผลต างระหว

โครงการพฒนาและตดตงระบบการเงนการบญช การจดซอจดหา การบรหารพสด และการบรหารทรพยากรบคคล มหาวทยาลยมหดล (MU-ERP) ชอเอกสาร : เอกสารการอบรมผใชงานหลก (End User Training Material)

เพอดรายละเอยดของศนยตนทน

เพอเลอกทกศนยตนทน

เพอยกเลกการเลอกศนยตนทน

เพอเรยงลำาดบขอมลจากนอยไปมาก (โดยตองคลกเลอกคอลมนทตองการเรยงลำาดบกอน)

เพอเรยงลำาดบขอมลจากมากไปนอย (โดยตองคลกเลอกคอลมนทตองการเรยงลำาดบกอน)

เพอกรองขอมล (โดยตองคลกเลอกคอลมนของขอมลทตองการกรองกอน)

เพอนำาขอมลออกเปนไฟลรปแบบตางๆ เชน word, Excel หรอ HTML เปนตน

เพอเลอกฟวลอนๆของรายงานมาแสดง

เพอเลอก Layout อนๆของรายงานมาแสดง

เพอใหนำาฟวลทแสดงอยในหนาจอปจจบน บนทกเปน Layout ใหม

คลกเมอตองการสรางกลมศนยตนทน (โดยกอนคลกตองทำาการเลอกศนยตนทนทเปนสมาชกของกลมกอน)

กดปม เพอกลบสหนาจอหลก

2. รายงานขอมลหลกรหสบญช (Cost Element Master Data Report)

คำาอธบาย

เปนรายงานทแสดงรายละเอยดของขอมลหลกรหสบญช

รายละเอยดขนตอนการปฎบตงาน

2.1 บนทกรายการโดยใช:

เมนAccounting> Controlling>Cost Center Accounting>Information System>Reports for Cost Center Accounting>Master Data Indexs>Cost Elements Master Data Report

รหสผานรายการ KA23

2.2 บนหนาจอ “Display Cost Elements: Initial Screen” กรอกขอมลตามตารางดานลาง

document.doc หนา 4 จาก 32

Page 5: 1 Heading 1 - Mahidol University CO... · Web viewPlan Costs: ค าประมาณการ ของรายได ค าใช จ าย Var.(Abs): ผลต างระหว

โครงการพฒนาและตดตงระบบการเงนการบญช การจดซอจดหา การบรหารพสด และการบรหารทรพยากรบคคล มหาวทยาลยมหดล (MU-ERP) ชอเอกสาร : เอกสารการอบรมผใชงานหลก (End User Training Material)

ชอฟลด คำาอธบาย R/O/C สงทตองทำาและคาทตองใช หมายเหตCost Element

รหสบญช C ระบชวงรหสบญชทตองการดรายงานขอมลหลก

Cost Element group

กลมรหสบญช C หากตองการระบกลมรหสบญชทตองการดรายงานขอมลหลก

Selection variant

ชดการเลอกขอมล C เลอกชดการเลอกขอมล ถายงไมมชดการเลอกขอมล สามารถสรางชดการเลอกขอมลได

ดทหวขอการจดการชดการเลอกขอมล(TN CO 5.0 Planning Aids.doc)

All Cost Element

ทกรหสบญช C เลอก “All Cost elements” เพอตองการดรายงานขอมลหลกของทกรหสบญช

ParameterValid From วนทเรมใชงาน R ระบวนทเรมตนใชงานรหสบญชทตองการด

รายงานTo วนทสนสดการใชงาน R ระบวนทสนสดการใชงานของรหสบญชท

ตองการดรายงาน

(หมายเหต : จากตารางขางตน , ทคอลมน “ R/O/C”; “R”=ตองระบเสมอ , “O”=สามารถเลอกได , “C”=ระบตามเงอนไข)

กดปม เพอประมวลผล

2.3 บนหนาจอ “Display Cost Element: Basic Screen” ระบบแสดงรายงานขอมลหลกรหสบญชจากเงอนไขทเลอก

document.doc หนา 5 จาก 32

Page 6: 1 Heading 1 - Mahidol University CO... · Web viewPlan Costs: ค าประมาณการ ของรายได ค าใช จ าย Var.(Abs): ผลต างระหว

โครงการพฒนาและตดตงระบบการเงนการบญช การจดซอจดหา การบรหารพสด และการบรหารทรพยากรบคคล มหาวทยาลยมหดล (MU-ERP) ชอเอกสาร : เอกสารการอบรมผใชงานหลก (End User Training Material)

ผใชงานสามารถเลอกฟงกชนตางๆ เพอแสดงขอมลตามตองการ โดยกดปมดงน

เพอดรายละเอยดของรหสบญช

เพอเลอกทกรหสบญช

เพอยกเลกการเลอกรหสบญช

เพอเรยงลำาดบขอมลจากนอยไปมาก (โดยตองคลกเลอกคอลมนทตองการเรยงลำาดบกอน)

เพอเรยงลำาดบขอมลจากมากไปนอย (โดยตองคลกเลอกคอลมนทตองการเรยงลำาดบกอน)

document.doc หนา 6 จาก 32

Page 7: 1 Heading 1 - Mahidol University CO... · Web viewPlan Costs: ค าประมาณการ ของรายได ค าใช จ าย Var.(Abs): ผลต างระหว

โครงการพฒนาและตดตงระบบการเงนการบญช การจดซอจดหา การบรหารพสด และการบรหารทรพยากรบคคล มหาวทยาลยมหดล (MU-ERP) ชอเอกสาร : เอกสารการอบรมผใชงานหลก (End User Training Material)

เพอกรองขอมล (โดยตองคลกเลอกคอลมนของขอมลทตองการกรองกอน)

เพอนำาขอมลออกเปนไฟลรปแบบตางๆ เชน word, Excel หรอ HTML เปนตน

เพอเลอกฟวลอนๆของรายงานมาแสดง

เพอเลอก Layout อนๆของรายงานมาแสดง

เพอใหนำาฟวลทแสดงอยในหนาจอปจจบน บนทกเปน Layout ใหม

คลกเมอตองการสรางกลมรหสบญช (โดยกอนคลกตองทำาการเลอกรหสบญชทเปนสมาชกของกลมกอน)

กดปม เพอกลบสหนาจอหลก

3. รายงานขอมลเลขหลกทางสถต (Statistical Key Figures Master Data Report)

คำาอธบาย

เปนรายงานทแสดงรายละเอยดของขอมลหลกเลขหลกทางสถต

รายละเอยดขนตอนการปฎบตงาน

3.1 บนทกรายการโดยใช:

เมนAccounting> Controlling>Cost Center Accounting>Information System>Reports for Cost Center Accounting>Master Data Indexs>Statistical Key Figures> Master Data Report

รหสผานรายการ KK04

3.2 บนหนาจอ “Master Data Report-Statistical Key Figures” กรอกขอมลตามตารางดานลาง

document.doc หนา 7 จาก 32

Page 8: 1 Heading 1 - Mahidol University CO... · Web viewPlan Costs: ค าประมาณการ ของรายได ค าใช จ าย Var.(Abs): ผลต างระหว

โครงการพฒนาและตดตงระบบการเงนการบญช การจดซอจดหา การบรหารพสด และการบรหารทรพยากรบคคล มหาวทยาลยมหดล (MU-ERP) ชอเอกสาร : เอกสารการอบรมผใชงานหลก (End User Training Material)

ชอฟลด คำาอธบาย R/O/C สงทตองทำาและคาทตองใช หมายเหตReport ObjectStatistical Key figure

รหสเลขหลกทางสถต C ระบรหสเลขหลกทางสถตทตองการดรายงานขอมลหลก

Statistical Key figure group

กลมเลขหลกทางสถต C หากตองการระบกลมรหสเลขหลกทางสถตทตองการดรายงานขอมลหลก

Selection parametersUnit of measure

หนวยนบ O ระบหนวยนบของเลขหลกทางสถตทตองการดรายงาน

Key figure category

ประเภทของเลขหลกทางสถต O

(หมายเหต : จากตารางขางตน , ทคอลมน “ R/O/C”; “R”=ตองระบเสมอ , “O”=สามารถเลอกได , “C”=ระบตามเงอนไข)

กดปม เพอประมวลผล

3.3 บนหนาจอ “Master Data Report-Statistical Key Figures” ระบบแสดงรายงานขอมลหลกเลขหลกทางสถตจากเงอนไขทเลอก

document.doc หนา 8 จาก 32

Page 9: 1 Heading 1 - Mahidol University CO... · Web viewPlan Costs: ค าประมาณการ ของรายได ค าใช จ าย Var.(Abs): ผลต างระหว

โครงการพฒนาและตดตงระบบการเงนการบญช การจดซอจดหา การบรหารพสด และการบรหารทรพยากรบคคล มหาวทยาลยมหดล (MU-ERP) ชอเอกสาร : เอกสารการอบรมผใชงานหลก (End User Training Material)

ผใชงานสามารถเลอกฟงกชนตางๆ เพอแสดงขอมลตามตองการ โดยกดปมดงน

เพอดรายละเอยดของเลขหลกทางสถต

เพอเลอกทกเลขหลกทางสถต

เพอยกเลกการเลอกเลขหลกทางสถต

เพอเรยงลำาดบขอมลจากนอยไปมาก (โดยตองคลกเลอกคอลมนทตองการเรยงลำาดบกอน)

เพอเรยงลำาดบขอมลจากมากไปนอย (โดยตองคลกเลอกคอลมนทตองการเรยงลำาดบกอน)

เพอกรองขอมล (โดยตองคลกเลอกคอลมนของขอมลทตองการกรองกอน)

เพอนำาขอมลออกเปนไฟลรปแบบตางๆ เชน word, Excel หรอ HTML เปนตน

เพอเลอกฟวลอนๆของรายงานมาแสดง

เพอเลอก Layout อนๆของรายงานมาแสดง

เพอใหนำาฟวลทแสดงอยในหนาจอปจจบน บนทกเปน Layout ใหม

คลกเมอตองการสรางกลมเลขหลกทางสถต (โดยกอนคลกตองทำาการเลอกรหสเลขหลกทางสถตทเปนสมาชกของกลมกอน)

document.doc หนา 9 จาก 32

Page 10: 1 Heading 1 - Mahidol University CO... · Web viewPlan Costs: ค าประมาณการ ของรายได ค าใช จ าย Var.(Abs): ผลต างระหว

โครงการพฒนาและตดตงระบบการเงนการบญช การจดซอจดหา การบรหารพสด และการบรหารทรพยากรบคคล มหาวทยาลยมหดล (MU-ERP) ชอเอกสาร : เอกสารการอบรมผใชงานหลก (End User Training Material)

กดปม เพอกลบสหนาจอหลก

4. รายงานเปรยบเทยบรายไดคาใชจายของศนยตนทน (คาจรง/คาประมาณการ/ผลตาง) (Cost Centers: Actual/Plan/Variance)

คำาอธบาย

เปนรายงานทแสดงรายไดคาใชจายของศนยตนทนโดยเปรยบเทยบ คาจรง คาประมาณการ และ ผลตาง แตเนองจากมหาวทยาลยไมมการทำาประมาณการคาใชจาย ดงนน รายงานนจะแสดงเฉพาะคาจรง และ ผลตางเทานน

รายละเอยดขนตอนการปฎบตงาน

4.1 บนทกรายการโดยใช:

เมนAccounting> Controlling>Cost Center Accounting>Information System>Reports for Cost Center Accounting>Plan/Actual Comparisons>Cost Centers: Actual /Plan /Variance

รหสผานรายการ S_ALR_87013611

4.2 บนหนาจอ “Cost Center: Actual /Plan/Variance: Selection” กรอกขอมลตามตารางดานลาง

document.doc หนา 10 จาก 32

Page 11: 1 Heading 1 - Mahidol University CO... · Web viewPlan Costs: ค าประมาณการ ของรายได ค าใช จ าย Var.(Abs): ผลต างระหว

โครงการพฒนาและตดตงระบบการเงนการบญช การจดซอจดหา การบรหารพสด และการบรหารทรพยากรบคคล มหาวทยาลยมหดล (MU-ERP) ชอเอกสาร : เอกสารการอบรมผใชงานหลก (End User Training Material)

ชอฟลด คำาอธบาย R/O/C สงทตองทำาและคาทตองใช หมายเหตSelection ValuesControlling Area

ขอบเขตการควบคม R ระบ “1000-มหาวทยาลยมหดล”

Fiscal Year ปงบประมาณ R ระบปงบประมาณทตองการดรายงานFrom Period

จากงวดบญชเรมตน R ระบชวงงวดบญชเรมตนทตองการดรายงาน

To Period ถงงวดบญชสนสด R ระบชวงงวดบญชสนสดทตองการดรายงานPlan Version

เวอรชนประมาณการ O ไมตองระบ

Selection groupsCost Center group

กลมศนยตนทน C ระบกลมศนยตนทนทตองการเรยกดขอมล เลอกศนยตนทนหรอกลมอยางใดอยางหนงถาไมเลอกคาใดเลย หมายถงเลอกทงหมด

Or Value(s) ศนยตนทน C ระบชวงศนยตนทนหรอรหสศนยตนทนทตองการเรยกดรายงาน

เลอกศนยตนทนหรอกลมอยางใดอยางหนงถาไมเลอกคาใดเลย หมายถงเลอกทงหมด

Cost Element Group

กลมรหสบญช C ระบกลมรหสบญชทตองการเรยกดรายงาน เลอกรหสบญชหรอกลมอยางใดอยางหนงถาไมเลอกคาใดเลย หมายถงเลอกทงหมด

Or Value(s) รหสบญช C ระบชวงรหสบญชทตองการเรยกดรายงาน เลอกรหสบญชหรอกลมอยางใดอยาง

document.doc หนา 11 จาก 32

Page 12: 1 Heading 1 - Mahidol University CO... · Web viewPlan Costs: ค าประมาณการ ของรายได ค าใช จ าย Var.(Abs): ผลต างระหว

โครงการพฒนาและตดตงระบบการเงนการบญช การจดซอจดหา การบรหารพสด และการบรหารทรพยากรบคคล มหาวทยาลยมหดล (MU-ERP) ชอเอกสาร : เอกสารการอบรมผใชงานหลก (End User Training Material)

ชอฟลด คำาอธบาย R/O/C สงทตองทำาและคาทตองใช หมายเหตหนงถาไมเลอกคาใดเลย หมายถงเลอกทงหมด

(หมายเหต : จากตารางขางตน , ทคอลมน “ R/O/C”; “R”=ตองระบเสมอ , “O”=สามารถเลอกได , “C”=ระบตามเงอนไข)

กดปม เพอประมวลผล

4.3 บนหนาจอ “Cost Centers: Actual /Plan/Variance” ระบบแสดงรายงานดงดานลาง

ดานซาย ” Variation Cost Center” ระบบแสดงศนยตนทนทงหมดจากเงอนไขทเลอก ถานำาเมาสคลกท “Cost Center Group” จะมผลใหรายงานทางดานขวาแสดงผลของรายไดคาใชจายรวมทงหมดของทกศนยตนทน (แยกตามรหสบญช)ถานำาเมาสคลกทศนยตนทนภายใต “Cost Center Group” จะมผลใหรายงานทางดานขวาแสดงรายไดคาใชจายของศนยตนทนนน (แยกตามรหสบญช)ดานขวาระบบแสดง รายได คาใชจาย โดยแยกตามรหสบญช โดยแบงเปน 3 คอลมนดงน Act Costs : รายได คาใชจายจรงPlan Costs: คาประมาณการ ของรายได คาใชจาย

document.doc หนา 12 จาก 32

Page 13: 1 Heading 1 - Mahidol University CO... · Web viewPlan Costs: ค าประมาณการ ของรายได ค าใช จ าย Var.(Abs): ผลต างระหว

โครงการพฒนาและตดตงระบบการเงนการบญช การจดซอจดหา การบรหารพสด และการบรหารทรพยากรบคคล มหาวทยาลยมหดล (MU-ERP) ชอเอกสาร : เอกสารการอบรมผใชงานหลก (End User Training Material)

Var.(Abs): ผลตางระหวางคาจรง และ คาประมาณการของรายได คาใชจายVar.(%): % ของ ผลตางระหวางคาจรงและคาประมาณการของรายได คาใชจาย

คลก เพอแสดงรายงานในสวนถดไป

รายงานในสวนน แสดงขอมลทางสถต (Statistical Postings) ของศนยตนทน เชน ในกรณทบนทกคาใชจาย โดยระบโครงการ เชนโครงการวจย (Real Object) และ ระบศนยตนทนคกน รายงานในสวนนจะแสดงคาใชจายของการบนทกทศนยตนทนโดยเปน Statistical posting ซงหมายความวาคาใชจายในสวนนไมสามารถปนสวนตอไปได แตมไวเพอวตถประสงคในการดรายงานเทานน เพอใหสามารถวเคราะหคาใชจายเดยวกนไดทงมมมองของโครงการ และศนยตนทน

คลก เพอแสดงรายงานในสวนถดไป

รายงานในสวนนเปนรายงานทแสดงคาเลขหลกทางสถต ของศนยตนทน โดยแสดงวาเลขหลกทางสถตแตละตวมการกำาหนดคาจรง และคาประมาณการของเลขหลกทางสถตเทาใด และมผลตางระหวางคาจรงและคาประมาณการเทาไร รวมทงคำานวณเปนเปอรเซนตผลตางดวยเชนกน

ในกรณทตองการดรายละเอยดของขอมลในรปแบบรายงานอน เชนแบบบรรทดรายการ ใหทำาการคลกทรหสบญช

หรอเลขหลกทางสถตทตองการ และกดปม

4.4 บนหนาตาง “Select Report” ระบบแสดงรายงานตางๆใหเลอก

document.doc หนา 13 จาก 32

Page 14: 1 Heading 1 - Mahidol University CO... · Web viewPlan Costs: ค าประมาณการ ของรายได ค าใช จ าย Var.(Abs): ผลต างระหว

โครงการพฒนาและตดตงระบบการเงนการบญช การจดซอจดหา การบรหารพสด และการบรหารทรพยากรบคคล มหาวทยาลยมหดล (MU-ERP) ชอเอกสาร : เอกสารการอบรมผใชงานหลก (End User Training Material)

เลอก “Cost Centers: Actual Line Items” เพอดรายงานแบบบรรทดรายการ และกดปม

4.5 บนหนาจอ “Display Actual Cost Line Items for Cost Centers” ระบบแสดงรายงานดงดานลาง

ระบบแสดงรายละเอยดแบบบรรทดรายการของรายการทเลอก

ในกรณทตองการดรายละเอยดของเอกสารตนทาง ใหดบเบลคลกทบรรทดทตองการดรายละเอยด ระบบจะแสดงเอกสารทบนทกตนทาง

ตวอยางเปนการบนทกตดจำาหนายของสนทรพย ซงบนทกรายการผานระบบบญชสนทรพย

document.doc หนา 14 จาก 32

Page 15: 1 Heading 1 - Mahidol University CO... · Web viewPlan Costs: ค าประมาณการ ของรายได ค าใช จ าย Var.(Abs): ผลต างระหว

โครงการพฒนาและตดตงระบบการเงนการบญช การจดซอจดหา การบรหารพสด และการบรหารทรพยากรบคคล มหาวทยาลยมหดล (MU-ERP) ชอเอกสาร : เอกสารการอบรมผใชงานหลก (End User Training Material)

คลกปม เพอดการบนทกบญช

กดปม เพอกลบสหนาจอเดม

กดปม เพอออกจากรายงานแบบบรรทดรายการ

document.doc หนา 15 จาก 32

Page 16: 1 Heading 1 - Mahidol University CO... · Web viewPlan Costs: ค าประมาณการ ของรายได ค าใช จ าย Var.(Abs): ผลต างระหว

โครงการพฒนาและตดตงระบบการเงนการบญช การจดซอจดหา การบรหารพสด และการบรหารทรพยากรบคคล มหาวทยาลยมหดล (MU-ERP) ชอเอกสาร : เอกสารการอบรมผใชงานหลก (End User Training Material)

4.6 บนหนาจอ “Cost Centers: Actual /Plan/Variance” ระบบแสดงรายงานดงดานลาง

ผใชงานสามารถ กดปม เพอซอนรหสบญชได

ในกรณทตองการแสดงรายงานในรปแบบ Excel ใหคลกทเมน Settings>Options

4.7 บนหนาตาง “Options” ใหเลอก Microsoft Excel

document.doc หนา 16 จาก 32

Page 17: 1 Heading 1 - Mahidol University CO... · Web viewPlan Costs: ค าประมาณการ ของรายได ค าใช จ าย Var.(Abs): ผลต างระหว

โครงการพฒนาและตดตงระบบการเงนการบญช การจดซอจดหา การบรหารพสด และการบรหารทรพยากรบคคล มหาวทยาลยมหดล (MU-ERP) ชอเอกสาร : เอกสารการอบรมผใชงานหลก (End User Training Material)

กดปม เพอดำาเนนการตอ

4.8 บนหนาจอ “Cost Centers: Actual /Plan/Variance” ระบบแสดงรายงานในรปแบบ Excel ดงดานลาง

document.doc หนา 17 จาก 32

Page 18: 1 Heading 1 - Mahidol University CO... · Web viewPlan Costs: ค าประมาณการ ของรายได ค าใช จ าย Var.(Abs): ผลต างระหว

โครงการพฒนาและตดตงระบบการเงนการบญช การจดซอจดหา การบรหารพสด และการบรหารทรพยากรบคคล มหาวทยาลยมหดล (MU-ERP) ชอเอกสาร : เอกสารการอบรมผใชงานหลก (End User Training Material)

ผใชงานสามารถกดปม เพอบนทกรายงานเปนไฟล Excel เพอใชงานตอไป

หรอกดปม เพอกลบสหนาจอหลก

5. รายงานเปรยบเทยบคาเลขหลกทางสถตของศนยตนทน (คาจรง/คาประมาณการ/ผลตาง) (Range: Statistical Key Figures)

คำาอธบาย

เปนรายงานทแสดงคาของเลขหลกทางสถตทบนทกทศนยตนทน โดยรายงานแสดงเปนคาจรง คาประมาณการและผลตางของคาจรงและประมาณการ

รายละเอยดขนตอนการปฎบตงาน

5.1 บนทกรายการโดยใช:

เมนAccounting> Controlling>Cost Center Accounting>Information System>Reports for Cost Center Accounting>Plan/Actual Comparisons>Additional Characteristics>Range Statistical Key Figures

รหสผานรายการ S_ALR_87013618

5.2 บนหนาจอ “Range Statistical key figures: Selection” กรอกขอมลตามตารางดานลาง

document.doc หนา 18 จาก 32

Page 19: 1 Heading 1 - Mahidol University CO... · Web viewPlan Costs: ค าประมาณการ ของรายได ค าใช จ าย Var.(Abs): ผลต างระหว

โครงการพฒนาและตดตงระบบการเงนการบญช การจดซอจดหา การบรหารพสด และการบรหารทรพยากรบคคล มหาวทยาลยมหดล (MU-ERP) ชอเอกสาร : เอกสารการอบรมผใชงานหลก (End User Training Material)

ชอฟลด คำาอธบาย R/O/C สงทตองทำาและคาทตองใช หมายเหตSelection ValuesControlling Area

ขอบเขตการควบคม R ระบ “1000-มหาวทยาลยมหดล”

Fiscal Year ปงบประมาณ R ระบปงบประมาณทตองการดรายงานFrom Period

จากงวดบญชเรมตน R ระบชวงงวดบญชเรมตนทตองการดรายงาน

To Period ถงงวดบญชสนสด R ระบชวงงวดบญชสนสดทตองการดรายงานPlan Version

เวอรชนประมาณการ O ระบเวอรชน “0”

Selection groupsCost Center group

กลมศนยตนทน C ระบกลมศนยตนทนทตองการเรยกดขอมล เลอกศนยตนทนหรอกลมอยางใดอยางหนงถาไมเลอกคาใดเลย หมายถงเลอกทงหมด

Or Value(s) ศนยตนทน C ระบชวงศนยตนทนหรอรหสศนยตนทนทตองการเรยกดรายงาน

เลอกศนยตนทนหรอกลมอยางใดอยางหนงถาไมเลอกคาใดเลย หมายถงเลอกทงหมด

Statistical Key Figure

กลมเลขหลกทางสถต C ระบกลมเลขหลกทางสถตทตองการเรยกด เลอกเลข

document.doc หนา 19 จาก 32

Page 20: 1 Heading 1 - Mahidol University CO... · Web viewPlan Costs: ค าประมาณการ ของรายได ค าใช จ าย Var.(Abs): ผลต างระหว

โครงการพฒนาและตดตงระบบการเงนการบญช การจดซอจดหา การบรหารพสด และการบรหารทรพยากรบคคล มหาวทยาลยมหดล (MU-ERP) ชอเอกสาร : เอกสารการอบรมผใชงานหลก (End User Training Material)

ชอฟลด คำาอธบาย R/O/C สงทตองทำาและคาทตองใช หมายเหตGroup รายงาน หลกทาง

สถตหรอกลมอยางใดอยางหนงถาไมเลอกคาใดเลย หมายถงเลอกทงหมด

Or Value(s) เลขหลกทางสถต C ระบชวงเลขหลกทางสถตทตองการเรยกดรายงาน

เลอกเลขหลกทางสถตหรอกลมอยางใดอยางหนงถาไมเลอกคาใดเลย หมายถงเลอกทงหมด

(หมายเหต : จากตารางขางตน , ทคอลมน “ R/O/C”; “R”=ตองระบเสมอ , “O”=สามารถเลอกได , “C”=ระบตามเงอนไข)

กดปม เพอประมวลผล

5.3 บนหนาจอ “Range Statistical key figures” ระบบแสดงรายงานดงดานลาง

document.doc หนา 20 จาก 32

Page 21: 1 Heading 1 - Mahidol University CO... · Web viewPlan Costs: ค าประมาณการ ของรายได ค าใช จ าย Var.(Abs): ผลต างระหว

โครงการพฒนาและตดตงระบบการเงนการบญช การจดซอจดหา การบรหารพสด และการบรหารทรพยากรบคคล มหาวทยาลยมหดล (MU-ERP) ชอเอกสาร : เอกสารการอบรมผใชงานหลก (End User Training Material)

รายงานแสดงคาจรงเปรยบเทยบกบคาประมาณการของคาเลขหลกทางสถตของศนยตนทน โดยรายงานจะแสดงโดยกำาหนดเปนเลขหลกทางสถต ทละตว วาแตละตวมศนยตนทนใดบางทกำาหนดเลขหลกทางสถตนน

ในกรณทตองการแสดงรายงานในรปแบบ Excel ใหคลกทเมน Settings>Options

5.4 บนหนาตาง “Options” ใหเลอก Microsoft Excel

document.doc หนา 21 จาก 32

Page 22: 1 Heading 1 - Mahidol University CO... · Web viewPlan Costs: ค าประมาณการ ของรายได ค าใช จ าย Var.(Abs): ผลต างระหว

โครงการพฒนาและตดตงระบบการเงนการบญช การจดซอจดหา การบรหารพสด และการบรหารทรพยากรบคคล มหาวทยาลยมหดล (MU-ERP) ชอเอกสาร : เอกสารการอบรมผใชงานหลก (End User Training Material)

กดปม เพอดำาเนนการตอ

5.5 บนหนาจอ “Range: Statistical Key figures” ระบบแสดงรายงานในรปแบบ Excel ดงดานลาง

document.doc หนา 22 จาก 32

Page 23: 1 Heading 1 - Mahidol University CO... · Web viewPlan Costs: ค าประมาณการ ของรายได ค าใช จ าย Var.(Abs): ผลต างระหว

โครงการพฒนาและตดตงระบบการเงนการบญช การจดซอจดหา การบรหารพสด และการบรหารทรพยากรบคคล มหาวทยาลยมหดล (MU-ERP) ชอเอกสาร : เอกสารการอบรมผใชงานหลก (End User Training Material)

ผใชงานสามารถกดปม เพอบนทกรายงานเปนไฟล Excel เพอใชงานตอไป

หรอกดปม เพอกลบสหนาจอหลก

6. รายงานคาเลขหลกทางสถตของศนยตนทนตามงวดบญช (Statistical Key Figures: Period Breakdown)

คำาอธบาย

เปนรายงานทแสดงคาของเลขหลกทางสถตทบนทกทศนยตนทน โดยรายงานแสดงตามแตละงวดบญช (Period)

รายละเอยดขนตอนการปฎบตงาน

6.1 บนทกรายการโดยใช:

เมนAccounting> Controlling>Cost Center Accounting>Information System>Reports for Cost Center Accounting>More Reports>Statistical Key Figures:Period Breakdown

รหสผานรายการ S_ALR_87013645

6.2 บนหนาจอ “Stat.Key figs:Period Breakdown:Selection” กรอกขอมลตามตารางดานลาง

document.doc หนา 23 จาก 32

Page 24: 1 Heading 1 - Mahidol University CO... · Web viewPlan Costs: ค าประมาณการ ของรายได ค าใช จ าย Var.(Abs): ผลต างระหว

โครงการพฒนาและตดตงระบบการเงนการบญช การจดซอจดหา การบรหารพสด และการบรหารทรพยากรบคคล มหาวทยาลยมหดล (MU-ERP) ชอเอกสาร : เอกสารการอบรมผใชงานหลก (End User Training Material)

ชอฟลด คำาอธบาย R/O/C สงทตองทำาและคาทตองใช หมายเหตSelection ValuesControlling Area

ขอบเขตการควบคม R ระบ “1000-มหาวทยาลยมหดล”

Fiscal Year ปงบประมาณ R ระบปงบประมาณทตองการดรายงานFrom Period

จากงวดบญชเรมตน R ระบชวงงวดบญชเรมตนทตองการดรายงาน

To Period ถงงวดบญชสนสด R ระบชวงงวดบญชสนสดทตองการดรายงานPlan Version

เวอรชนประมาณการ O ระบเวอรชน “0”

Selection groupsCost Center group

กลมศนยตนทน C ระบกลมศนยตนทนทตองการเรยกดขอมล เลอกศนยตนทนหรอกลมอยางใดอยางหนงถาไมเลอกคาใดเลย หมายถงเลอกทงหมด

Or Value(s) ศนยตนทน C ระบชวงศนยตนทนหรอรหสศนยตนทนทตองการเรยกดรายงาน

เลอกศนยตนทนหรอกลมอยางใดอยางหนงถาไมเลอกคาใดเลย หมายถง

document.doc หนา 24 จาก 32

Page 25: 1 Heading 1 - Mahidol University CO... · Web viewPlan Costs: ค าประมาณการ ของรายได ค าใช จ าย Var.(Abs): ผลต างระหว

โครงการพฒนาและตดตงระบบการเงนการบญช การจดซอจดหา การบรหารพสด และการบรหารทรพยากรบคคล มหาวทยาลยมหดล (MU-ERP) ชอเอกสาร : เอกสารการอบรมผใชงานหลก (End User Training Material)

ชอฟลด คำาอธบาย R/O/C สงทตองทำาและคาทตองใช หมายเหตเลอกทงหมด

Statistical Key Figure Group

กลมเลขหลกทางสถต C ระบกลมเลขหลกทางสถตทตองการเรยกดรายงาน

เลอกเลขหลกทางสถตหรอกลมอยางใดอยางหนงถาไมเลอกคาใดเลย หมายถงเลอกทงหมด

Or Value(s) เลขหลกทางสถต C ระบชวงเลขหลกทางสถตทตองการเรยกดรายงาน

เลอกเลขหลกทางสถตหรอกลมอยางใดอยางหนงถาไมเลอกคาใดเลย หมายถงเลอกทงหมด

(หมายเหต : จากตารางขางตน , ทคอลมน “ R/O/C”; “R”=ตองระบเสมอ , “O”=สามารถเลอกได , “C”=ระบตามเงอนไข)

กดปม เพอประมวลผล

6.3 บนหนาจอ “Stat.Key Fig:Per” ระบบแสดงรายงานดงดานลาง

document.doc หนา 25 จาก 32

Page 26: 1 Heading 1 - Mahidol University CO... · Web viewPlan Costs: ค าประมาณการ ของรายได ค าใช จ าย Var.(Abs): ผลต างระหว

โครงการพฒนาและตดตงระบบการเงนการบญช การจดซอจดหา การบรหารพสด และการบรหารทรพยากรบคคล มหาวทยาลยมหดล (MU-ERP) ชอเอกสาร : เอกสารการอบรมผใชงานหลก (End User Training Material)

รายงานแสดงคาจรงเปรยบเทยบกบคาประมาณการของคาเลขหลกทางสถตของศนยตนทน โดยรายงานจะแสดงคาทางสถตของแตละศนยตนทน โดยแยกตามเดอน (Period)

หรอกดปม เพอกลบสหนาจอหลก

กดปม เพอยนยนออกจากรายงาน

7. รายงานรายไดคาใชจายจรงของศนยตนทนแบบบรรทดรายการ (Cost Center : Actual Line Item)

คำาอธบาย

เปนรายงานทแสดงรายได คาใชจาย ทเกดขนจรงของศนยตนทน โดยแสดงรายงานแบบบรรทดรายการ

document.doc หนา 26 จาก 32

Page 27: 1 Heading 1 - Mahidol University CO... · Web viewPlan Costs: ค าประมาณการ ของรายได ค าใช จ าย Var.(Abs): ผลต างระหว

โครงการพฒนาและตดตงระบบการเงนการบญช การจดซอจดหา การบรหารพสด และการบรหารทรพยากรบคคล มหาวทยาลยมหดล (MU-ERP) ชอเอกสาร : เอกสารการอบรมผใชงานหลก (End User Training Material)

รายละเอยดขนตอนการปฎบตงาน

7.1 บนทกรายการโดยใช:

เมนAccounting> Controlling>Cost Center Accounting>Information System>Reports for Cost Center Accounting>Line Item>Cost Center: Actual Line Item

รหสผานรายการ KSB1

7.2 บนหนาจอ “Display Actual Cost Line Item for Cost Centers: Initial Screen” กรอกขอมลตามตารางดานลาง

ชอฟลด คำาอธบาย R/O/C สงทตองทำาและคาทตองใช หมายเหตCost Center

ศนยตนทน C ระบชวงศนยตนทนหรอรหสศนยตนทนทตองการเรยกดรายงาน

เลอกศนยตนทนหรอกลมอยางใดอยางหนงถาไมเลอกคาใดเลย หมายถงเลอกทงหมด

Cost Center group

กลมศนยตนทน C ระบกลมศนยตนทนทตองการเรยกดขอมล เลอกศนยตนทนหรอ

document.doc หนา 27 จาก 32

Page 28: 1 Heading 1 - Mahidol University CO... · Web viewPlan Costs: ค าประมาณการ ของรายได ค าใช จ าย Var.(Abs): ผลต างระหว

โครงการพฒนาและตดตงระบบการเงนการบญช การจดซอจดหา การบรหารพสด และการบรหารทรพยากรบคคล มหาวทยาลยมหดล (MU-ERP) ชอเอกสาร : เอกสารการอบรมผใชงานหลก (End User Training Material)

ชอฟลด คำาอธบาย R/O/C สงทตองทำาและคาทตองใช หมายเหตกลมอยางใดอยางหนงถาไมเลอกคาใดเลย หมายถงเลอกทงหมด

Cost Element

รหสบญช C ระบชวงรหสบญชทตองการเรยกดรายงาน เลอกรหสบญชหรอกลมอยางใดอยางหนงถาไมเลอกคาใดเลย หมายถงเลอกทงหมด

Cost Element group

กลมรหสบญช C ระบกลมรหสบญชทตองการเรยกดรายงาน เลอกรหสบญชหรอกลมอยางใดอยางหนงถาไมเลอกคาใดเลย หมายถงเลอกทงหมด

Posting DataPosting Date

วนทมผลกบงวดบญช R ระบวนทเรมตน ทมผลกบงวดบญช เชนตองการดขอมลของวนท 12 ธนวาคม 2552 ใหกำาหนด Posting Date เปน 12.12.2009

ถาไมระบหมายถงเลอกทงหมด

To วนทสนสดทมผลกบงวดบญช R ระบวนทสนสด ทมผลกบงวดบญช ในกรณทตองการดขอมลเปนชวงวนท เชนตองการดขอมลจากวนท 12.12.2009 ถง วนท 31.12.2009 ใหกำาหนด To = 31.12.2009

ถาไมระบหมายถงเลอกทงหมด

SettingLayout รปแบบรายงาน O ระบรปแบบรายงานทตองการใหระบบแสดง

(หมายเหต : จากตารางขางตน , ทคอลมน “ R/O/C”; “R”=ตองระบเสมอ , “O”=สามารถเลอกได , “C”=ระบตามเงอนไข)

document.doc หนา 28 จาก 32

Page 29: 1 Heading 1 - Mahidol University CO... · Web viewPlan Costs: ค าประมาณการ ของรายได ค าใช จ าย Var.(Abs): ผลต างระหว

โครงการพฒนาและตดตงระบบการเงนการบญช การจดซอจดหา การบรหารพสด และการบรหารทรพยากรบคคล มหาวทยาลยมหดล (MU-ERP) ชอเอกสาร : เอกสารการอบรมผใชงานหลก (End User Training Material)

กดปม เพอประมวลผล

7.3 บนหนาจอ “Display Actual Cost Line Item for Cost Centers” แสดงรายงานดงดานลาง

ผใชงานสามารถเลอกฟงกชนตางๆ เพอแสดงขอมลตามตองการ โดยกดปมดงน

เพอดรายละเอยดของการบนทกรายการ

เพอดขอมลหลก (โดยตองคลกเลอกขอมลหลกทตองการดกอน)

เพอเรยงลำาดบขอมลจากนอยไปมาก (โดยตองคลกเลอกคอลมนทตองการเรยงลำาดบกอน)

เพอเรยงลำาดบขอมลจากมากไปนอย (โดยตองคลกเลอกคอลมนทตองการเรยงลำาดบกอน)

เพอกรองขอมล (โดยตองคลกเลอกคอลมนของขอมลทตองการกรองกอน)

เพอนำาขอมลออกเปนไฟลรปแบบตางๆ เชน word, Excel หรอ HTML เปนตน

เพอเลอกฟวลอนๆของรายงานมาแสดง

เพอเลอก Layout อนๆของรายงานมาแสดง

เพอใหนำาฟวลทแสดงอยในหนาจอปจจบน บนทกเปน Layout ใหม

เพอใหระบบคำานวณผลรวม (โดยตองคลกเลอกคอลมนทตองการคำานวณผลรวมกอน)

เพอใหระบบคำานวณผลรวมยอย (โดยตองคลกเลอกคอลมนทตองการคำานวณผลรวมยอยกอน)

document.doc หนา 29 จาก 32

Page 30: 1 Heading 1 - Mahidol University CO... · Web viewPlan Costs: ค าประมาณการ ของรายได ค าใช จ าย Var.(Abs): ผลต างระหว

โครงการพฒนาและตดตงระบบการเงนการบญช การจดซอจดหา การบรหารพสด และการบรหารทรพยากรบคคล มหาวทยาลยมหดล (MU-ERP) ชอเอกสาร : เอกสารการอบรมผใชงานหลก (End User Training Material)

กดปม เพอกลบสหนาจอหลก

กดปมม เพอยนยนการออกจากรายงาน

8. รายงานราคาของวชาเลอก (Activity Price)

คำาอธบาย

เปนรายงานทราคาของวชาเลอกทกำาหนดในระบบ

รายละเอยดขนตอนการปฎบตงาน

document.doc หนา 30 จาก 32

ผลรวม

Page 31: 1 Heading 1 - Mahidol University CO... · Web viewPlan Costs: ค าประมาณการ ของรายได ค าใช จ าย Var.(Abs): ผลต างระหว

โครงการพฒนาและตดตงระบบการเงนการบญช การจดซอจดหา การบรหารพสด และการบรหารทรพยากรบคคล มหาวทยาลยมหดล (MU-ERP) ชอเอกสาร : เอกสารการอบรมผใชงานหลก (End User Training Material)

8.1 บนทกรายการโดยใช:

เมนAccounting> Controlling>Cost Center Accounting>Information System>Reports for Cost Center Accounting>Price>Cost Center: Activity Price

รหสผานรายการ KSBT

8.2 บนหนาจอ “Activity Type Price Report: Initial Screen” กรอกขอมลตามตารางดานลาง

ชอฟลด คำาอธบาย R/O/C สงทตองทำาและคาทตองใช หมายเหตCost Center Group

กลมศนยตนทน O ระบกลมศนยตนทนทเปนผสอนวชาเลอก

Cost Center(s)

ศนยตนทน O ระบศนยตนทนทเปนผสอนวชาเลอก

Activity Type Group

กลมวชาเลอก O ระบกลมวชาเลอกทตองการดขอมลราคา

Activity Type(s)

วชาเลอก O ระบวชาเลอกทตองการดขอมลราคา

Selection ParameterVersion เวอรชน R ระบ “0”Fiscal Year ปงบประมาณ R ระบปงบประมาณทตองการดขอมลFrom Period

เดอน R ระบเดอนทตองการดขอมล

Price

document.doc หนา 31 จาก 32

Page 32: 1 Heading 1 - Mahidol University CO... · Web viewPlan Costs: ค าประมาณการ ของรายได ค าใช จ าย Var.(Abs): ผลต างระหว

โครงการพฒนาและตดตงระบบการเงนการบญช การจดซอจดหา การบรหารพสด และการบรหารทรพยากรบคคล มหาวทยาลยมหดล (MU-ERP) ชอเอกสาร : เอกสารการอบรมผใชงานหลก (End User Training Material)

ชอฟลด คำาอธบาย R/O/C สงทตองทำาและคาทตองใช หมายเหตIndicatorPrice Unit ตอหนวย R กำาหนด “1”Display All Selection Price

R กำาหนด Display All Selection Price

(หมายเหต : จากตารางขางตน , ทคอลมน “ R/O/C”; “R”=ตองระบเสมอ , “O”=สามารถเลอกได , “C”=ระบตามเงอนไข)

กดปม เพอประมวลผล

8.3 บนหนาจอ “Activity Type Price Report: Overview Screen” แสดงรายงานราคาของวชาเลอกดงดานลาง

document.doc หนา 32 จาก 32