TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN KHAI BÁO THUẾ QUA MẠNG

Địa chỉ các anh/chị có thể download phần mềm về usb để cài đặt cho khách hàng phần mềm java-plugin và HTKK3.2.5Địa chỉ ftp://olap.vttn.vn (chỉ download trong mạng nội bộ)Tên đăng nhập: caMật khẩu: ca.

Nếu ngoài internet có thể download tại địa chỉ: nhantokhai.gdt.gov.vnhttp://nhantokhai.gdt.gov.vn/ihtkk_nnt/TroGiup/TaiLieu/HTKK_v3.2.5.rarhttp://123.30.179.220/download/jre.rarBước 1: Các cài đặt cần thiết.-Cài java plug-in. Mở file setup-javaplugin.exe và cài đặt theo các bước(chọn install> và close và finish).-Cập nhật lại chương trình HTKK bản 3.2.5( có hỗ trợ kết xuất XML). Mở file setup.exe trong thư mục HTKK3.2.5 và cài đặt theo các bước(chọn tiếp tục> -> chọn tiếp tục> -> chọn cài đặt -> finish).

Chọn tiếp tục.

Chọn tiếp tục.

Chọn cài đặt.

Chọn finish.

Bước 2: Kết xuất bảng kê khai thuế.-Mở chương trình HTKK bản 3.2.5 mới vừa cập nhật.

-Chọn loại tờ khai để kết xuất nộp cơ quan thuế.

-Chọn thông tin trên kì tính thuế.

-Chọn kết xuất XML.

-Chọn nơi lưu file kết xuất.-Nhập vào tên file và chọn save.Bước 3: Khách hàng đăng kí tài khoản nộp thuế trên trang vnpt-tax.vn .3.1 Đối với khách hàng đang sử dụng nộp thuế trên trang tổng cục thuế chuyển sang trang vnpt-tax.vnĐăng nhập vào trang web tổng cục thuế.Vào mục tài khoản.Chọn ngừng dịch vụ.Sau đó tiến hành bước 3.2 như một khách hàng mới.3.2 Đăng kí trên trang vnpt-tax.vn

1. Áp dụng cho các khách hàng chưa có tài khoản .Để có thể kê khai và Nộp tờ khai Thuế qua cổng VNPT-TAX, Người nộp thuế(NNT)

phải có tài khoản đăng ký với nhà Cung cấp dịch vụ. NNT thực hiện đăng ký tài khoản

VNPT-TAX theo 03 bước dưới đây:

Bước 1: Truy cập vào cổng VNPT-TAX với quyền adminBước 1: Truy cập vào cổng VNPT-TAX với quyền admin

- Truy cập vào trang Kê khai và Nộp tờ khai thuế qua mạng VNPT-TAXhttp://admin.vnpt-tax.vn/

- Tài khoản đăng nhập: VDC2-tnh-admin-tvan- Mật khẩu: liên hệ 0913641820 để lấy.- Chọn quản lý khách hàng.- Tạo mới khách hàng.-

Bước 2: Nhập thông tin của Doanh nghiệpBước 2: Nhập thông tin của Doanh nghiệp

Trong màn hình đăng ký mới, nhập đầy đủ các thông tin sau:+ Phần 1: Các thông tin của Doanh nghiệpLưu ý: Các thông tin có đánh dấu (*) là các thông tin bắt buộc phải nhậpSau khi nhập đầy đủ các thông tin trên, lựa chọn chức năng “Ghi”Chọn tạo mới.

Bước 3: Gán gói dịch vụ cho khách hàng.Bước 3: Gán gói dịch vụ cho khách hàng.

- Chọn quản lý khách hàng- Gán gói dịch vụ cho khách hàng.- Loại dịch vụ chọn gán gói dịch vụ CA.

- Kích hoạt dịch vụ cho khách hàng.- Mở mail để kích hoạt cho khách hàng.

- Trong trang đăng nhập kích hoạt tài khoản, hệ thống yêu cầu đơn vị sử dụng đổi mật khẩu mới trước khi sử dụng dịch vụ.

- Sau khi đổi mật khẩu thành công, NTT hoàn thành việc tạo tài khoản VNPT-TAX

Lưu ý: Để tài khoản NNT tự tạo lập trên hệ thống VNPT-VAN có thể sử dụng được các chức năng Kê khai và Nộp hồ sơ Thuế qua mạng, NNT đã thực hiện việc làm hợp đồng sử dụng Dịch vụ và đóng Cước cho nhà cung cấp dịch vụ.Bước 4: Nộp tờ khai thuế qua mạng.

Để có thể thực hiện việc giao dịch với CQT, NNT phải tiến hành đăng ký Kê khai và Nộp tờ khai thuế qua mạng với CQT theo 03 bước sau:

Bước 1: Truy cập vào hệ thống.Bước 1: Truy cập vào hệ thống.

- Truy cập vào trang Kê khai và Nộp tờ khai thuế qua mạng VNPT-TAXhttp://vnpt-tax.vn/

- Click vào “Đăng nhập”- Trong màn hình đăng nhập, xin mời nhập các thông tin truy cập để sử dụng

dịch vụ:o Tên truy cập: Nhập vào Mã số Thuếo Mật khẩu: Nhập mật khẩu đã đăng ký với hệ thống.

- Thực hiện “Đăng nhập” để sử dụng dịch vụ.

Bước 2: Thực hiện đăng ký sử dụng dịch vụ T-VAN với cơ quan ThuếBước 2: Thực hiện đăng ký sử dụng dịch vụ T-VAN với cơ quan Thuế

- NNT chọn chức năng "Đăng ký sử dụng dịch vụ" từ menu hệ thống: Tài khoản -> Đăng ký sử dụng dịch vụ

- NNT khai báo các thông tin trong “HỒ SƠ ĐĂNG KÝ NỘP HỒ SƠ KHAI THUẾ QUA DỊCH VỤ T-VAN”

Lưu ý: Để có thể đăng ký kê khai và nộp hồ sơ thuế qua mạng với cơ quan Thuế, NNT phải có Chữ ký số để làm cơ sở pháp lý khi giao dịch với cơ quan Thuế. Trong trường hợp NNT chưa có

Chữ ký số, lựa chọn để được hỗ trợ.o B1: Khai báo thông tin về Chữ ký số: Cắm token có chứa Chữ ký

số để lấy thông tino B2: Check vào:

Đăng ký thuế điện tử Kê khai thuế điện tử

o B3: Click “Xác nhận”

(1) Ký và Nộp tờ khai đăng ký sử dụng T-VAN cho cơ quan Thuế: o Rà soát lại toàn bộ các thông tin trong tờ khaio Nếu thông tin chính xác, Click “Ký và nộp tờ khai” để gửi đăng ký

khai thuế và nộp tờ khai qua mạng với cơ quan Thuế

o Nếu ký tờ khai thành công, NTT nhận được thông báo:

Bước 3: Kiểm tra Giao dịch với Cơ quan ThuếBước 3: Kiểm tra Giao dịch với Cơ quan Thuế

Để chắc chắn việc đăng ký kê khai và nộp thuế đã thành công, NNT thực hiện các bước sau:

- B1: Trên Menu chính, vào “Thuế điện tử”, chọn “Tra cứu thông báo thuế”

- B2: Trong màn hình Tra cứu thông báo Thuế, trong cột “Tên giao dịch”, nếu thấy giao dịch “Đăng ký sử dụng dịch vụ T-VAN” có trạng thái “Chấp nhận” có nghĩa là việc đăng ký kê khai và nộp tờ khai thuế qua mạng đã thành công.

Để tải bản “THÔNG BÁOKẾT QUẢ ĐĂNG KÝ SỬ DỤNG DỊCH VỤ T-VAN”,

NNT click vào biểu tượng trong cột “Lấy kết qủa”.

HƯỚNG DẪN ĐĂNG KÝ HƯỚNG DẪN ĐĂNG KÝ THÊM/TẠM NGỪNG TỜ KHAITHÊM/TẠM NGỪNG TỜ KHAI

THUẾTHUẾĐối tượng áp dụng:

1. Khách hàng đã thực hiện việc làm hợp đồng sử dụng Dịch vụ và đóng Cước cho nhà cung cấp dịch vụ VNPT-TAX.

2. Khách hàng đã có tài khoản VNPT-TAX3. Tài khoản VNPT-TAX đã được kích hoạt4. Khách hàng đã có Chứng thư số5. Khách hàng đã tiến hành Đăng ký Kê khai và Nộp tờ khai Thuế qua

mạng với CQT.

1.1.Hướng dẫn đăng ký tờ khai Thuế qua mạngHướng dẫn đăng ký tờ khai Thuế qua mạng

Với việc kê khai và nộp tờ khai Thuế qua mạng, NNT có thể tiến hành đăng ký dần việc gửi các tờ khai thuế qua mạng. Để có thể tiến hành gửi tờ khai Thuế qua mạng, NNT phải đăng ký loại tờ khai mà NNT dự định gửi đến CQT qua mạng qua 02 bước sau:

Bước 1: Đăng ký thêm tờ khai thuế qua mạngBước 1: Đăng ký thêm tờ khai thuế qua mạng

- Trong menu chính, vào “Thuế điện tử”, chọn “Đăng ký thêm tờ khai”.

- Trong màn hình “Đăng ký thêm tờ khai”, thực hiện:o Điền thông tin và check vào tờ khai muốn kê khai và nộp qua

mạng.o Click “Tiếp tục”

Lưu ý: NNT có thể check nhiều tờ khai để đăng ký.

- Trong màn hình hiển thị “Đăng ký Hồ sơ khai thuế nộp qua dịch vụ T-VAN” mà NNT vừa khai báo, NNT kiểm tra lại các thông tin. Nếu thông tin đã hoàn chỉnh, lựa chọn “Ký và nộp tờ khai” để giao dịch với cơ quan Thuế về việc đăng ký bổ sung tờ khai thuế qua mạng. NNT phải cắm Token có chứa chữ ký số đã đăng ký với Cơ quan Thuế để ký giao dịch với CQ Thuế.

Bước 2: Kiểm tra kết quả đăng ký nộp tờ khai qua mạng với cơ quan ThuếBước 2: Kiểm tra kết quả đăng ký nộp tờ khai qua mạng với cơ quan Thuế

- Kiểm tra kết quả đăng ký thêm tờ khai qua mạng với Cơ quan Thuế:o Trên Menu chính, vào “Thuế điện tử”, chọn “Tra cứu thông báo

thuế”.o Trong cột “Tên giao dịch”, NTT thấy thông tin về “Đăng ký hồ sơ

khai thuế nộp qua dịch vụ T-VAN” ở trạng thái “Gửi thành công” có nghĩa là việc đăng ký bổ sung tờ khai của NTT đã gửi thành công đến Cơ quan Thuế.

o Để thể tải “THÔNG BÁO KẾT QUẢ NỘP HỒ SƠ KHAI THUẾ

QUA DỊCH VỤ T-VAN”, click vào biểu tượng trong cột “Lấy kết qủa”.

2.2.Hướng dẫn tạm ngừng gửi tờ khai Thuế qua mạngHướng dẫn tạm ngừng gửi tờ khai Thuế qua mạng

Trong trường hợp không muốn tiếp tục gửi tờ khai Thuế qua mạng, NNT có thể tiến hành đăng ký ngừng gửi tờ khai thuế qua mạng với cơ quan Thuế.

Bước 1: Đăng ký ngừng tờ khai thuế qua mạngBước 1: Đăng ký ngừng tờ khai thuế qua mạng

- Trong menu chính, vào “Thuế điện tử”, chọn “Đăng ký ngừng tờ khai”.

- Trong màn hình “Đăng ký ngừng tờ khai”, thực hiện:o Điền thông tin và check vào tờ khai mà NNT muốn ngừng kê khai

và nộp qua mạng.o Click “Tiếp tục”

Lưu ý: NNT có thể check nhiều tờ khai để đăng ký Ngừng.

- Trong màn hình hiển thị “Đăng ký Hồ sơ khai thuế ngừng nộp qua dịch vụ T-VAN” mà NNT vừa khai báo, NNT kiểm tra lại các thông tin. Nếu thông tin đã hoàn chỉnh, lựa chọn “Ký và nộp tờ khai” để giao dịch với cơ quan Thuế về việc Ngừng nộp tờ khai thuế qua mạng. NNT phải cắm Token có chứa chữ ký số đã đăng ký với Cơ quan Thuế để ký giao dịch với CQ Thuế.

Bước 2: Kiểm tra kết quả đăng ký ngừng gửi tờ khai qua mạng với cơ Bước 2: Kiểm tra kết quả đăng ký ngừng gửi tờ khai qua mạng với cơ quan Thuếquan Thuế

- Kiểm tra kết quả đăng ký thêm tờ khai qua mạng với Cơ quan Thuế:o Trên Menu chính, vào “Thuế điện tử”, chọn “Tra cứu thông báo

thuế”.o Trong cột “Tên giao dịch”, NTT thấy thông tin về “Đăng ký hồ sơ

khai thuế ngừng nộp qua dịch vụ T-VAN” ở trạng thái “Gửi thành công” có nghĩa là việc đăng ký ngừng gửi tờ khai của NTT đã gửi thành công đến Cơ quan Thuế.

o Để thể tải “THÔNG BÁO KẾT QUẢ ĐĂNG KÝ HỒ SƠ KHAI THUẾ NGỪNG NỘP QUA DỊCH VỤ T-VAN”, click vào biểu

tượng trong cột “Lấy kết qủa”.

HƯỚNG DẪN UPLOAD VÀ GỬI HƯỚNG DẪN UPLOAD VÀ GỬI HỒ SƠ KHAI THUẾ QUAHỒ SƠ KHAI THUẾ QUA

MẠNGMẠNGĐối tượng áp dụng:

6. Khách hàng đã thực hiện việc làm hợp đồng sử dụng Dịch vụ và đóng Cước cho nhà cung cấp dịch vụ VNPT-TAX.

7. Khách hàng đã có tài khoản VNPT-TAX8. Tài khoản VNPT-TAX đã được kích hoạt9. Khách hàng đã có Chứng thư số10.Khách hàng đã tiến hành Đăng ký Kê khai và Nộp tờ khai Thuế qua

mạng với CQT11.Khách hàng đã tiến hành đăng ký các loại tờ khai gửi qua mạng với

CQT

Khi đã tạo lập xong tờ khai Thuế, NNT muốn lưu lại trên hệ thống của nhà cung cấp dịch vụ VNPT-TAX hoặc gửi tờ khai đến CQT, NNT truy cập vào trang Kê khai và

Nộp tờ khai thuế qua mạng VNPT-TAX http://vnpt-tax.vn/ bằng tài khoản của mình và thực hiện theo các bước dưới đây:

Bước 1: Upload và Gửi tờ khai Thuế.Bước 1: Upload và Gửi tờ khai Thuế.

- Có 2 cách để vào trang Upload và Nộp tờ khai:o Cách 1: Trong menu chính, vào “Thuế điện tử”, chọn “Upload tờ

khai”o Cách 2: Trong trang chủ, phần giữa màn hình chọn:

- Upload hoặc nộp tờ khai:o B1: Click “Chọn tệp tờ khai” và chọn file dữ liệu kê khai cần gửi

tới Cơ quan Thuế.o B2:

Nếu muốn gửi tờ khai thuế đến Cơ quan Thuế ngay, Click “Ký và nộp tờ khai”. Để ký tờ khai, NNT phải cắm Token có chứa chữ ký số đã đăng ký với Cơ quan Thuế

Nếu chỉ muốn đẩy tờ khai lên hệ thống Click “Upload tờ khai”

Chú thích(*):- Upload tờ khai: là NNT gửi tờ khai thuế lên hệ thống của nhà cung cấp

dịch vụ VNPT-TAX để lưu trữ hoặc để gửi tới Cơ quan Thuế khi cần.- Ký và nộp tờ khai: là NNT thực hiện giao dịch với cơ quan Thuế qua hệ

thống VNPT-TAX để nộp tờ khai thuế.

Bước 2: Kiểm tra kết quả Upload Tờ khai.Bước 2: Kiểm tra kết quả Upload Tờ khai.

- Kiểm tra kết quả Upload tờ khai:o Trên Menu chính, vào “Thuế điện tử”, chọn “Danh mục tờ khai”

để liệt kê toàn bộ tờ khai NTT đã đẩy lên hệ thống.o Nếu muốn nộp tờ khai:

Dạng Tờ khai đã được ký điện tử: check vào ô checkbox trong cột “Nộp tờ khai” và chọn Nộp Tờ khai.Lưu ý: NNT có thể check nhiều tờ khai để nộp.

Dạng Tờ khai chưa được ký điện tử: NNT phải thực hiện thao tác “Ký điện tử” trước khi gửi. Để thực hiện được thao tác ký, NNT phải cắm Token có chứa chữ ký số đã đăng ký với Cơ quan ThuếLưu ý: NNT có thể check nhiều tờ khai để ký.

Bước 3: Kiểm tra kết quả gửi Tờ khai đến CQTBước 3: Kiểm tra kết quả gửi Tờ khai đến CQT

- Kiểm tra kết quả gửi tờ khai đến Cơ quan Thuế:o Trên Menu chính, vào “Thuế điện tử”, chọn “Tra cứu thông báo

thuế”.o Trong cột “Tên giao dịch”, NTT thấy thông tin về tờ khai ở trạng

thái “Chấp nhận” có nghĩa là tờ khai của NTT đã gửi thành công đến Cơ quan Thuế. Để thể tải “THÔNG BÁOKẾT QUẢ NỘP HỒ SƠ KHAI THUẾ QUA DỊCH VỤ T-VAN”, click vào biểu tượng

trong cột “Lấy kết qủa”.